学术会议邀请函范文

导语：如何才能写好一篇学术会议邀请函，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

学术会议英文邀请函范文一

Mr Lu

Huazhong University of Science and Technology

Luoyu Road

Hubei

March 21, 20xx

Wilson Wang

School of Public Administration

Peking University

102 Boai Road

Beijing 100080

Dear Wilson Wang:

I have received your letter dated March 20, 2017,inviting me to attend the Academic Contbrence on Land institution Reform and Innovation during Urbanization to be held in Peking University in Beijing April 1-3, 2017.Thankyou for your invitation.

I am pleased to accept your invitation and attend the Contbrence on time.

Yours sincerely,

学术会议英文邀请函范文二

Dear XX,

On behalf of the XXXXX, I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge XXXXX to be held in XXXUniversity, China, from December 19 to December 30, 2011.

As we all know, Google is one of the top corporations around the world in Computer Science, and the biggest Internet search service provider. At the same time, Googles products are also famous and popular in Music, Society Network, and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Computer Science. Your participation will be among the highlights of the conference.

We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several disciplines.

If you can come, please let us know as soon as possible, since wehave to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.

Sincerely yours,

XXXX

XXXXXXX

学术会议英文邀请函范文三

Dear Ms Wang:

I have the great pleasure, on behalf of the International Conference on Medical Biometrics organization, of inviting you to contribute to the symposium on Medical device technologies, Medical data processing and management, Medical Pattern Recognition, Medical biometric systems and applications to be held in Shenzhen, between 30th May and 1th June 20XX.

We would like to invite you to submit a manuscript to the International Conference on Medical imaging devices, Medical information retrieval, Biometric technologies, Feature matching and classification, Computer-aided diagnosis and Other applications. The idea is to present originally contributed research, review, and short communication articles in the field of Medical Biometrics. Deadline for submissions would be April 3, 20XX. Kindly submit your manuscripts as an E-mail attachment at .写作模板

I will be looking forward to your favorable reply.

篇2

专业的邀请函发放应该包括6个步骤：1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进。下面笔者就用一个实例来加以说明。背景是XX公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流的学术会议，大会主席是XX医院的W教授，邀请的讲者是山东XX医院A教授，时间是下周六下午两点。邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任。

1，首先是炒作会议主题，这是需要做访前计划的，这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的，比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议，所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。初步判定他所感兴趣的话题，来炒作会议主题，让他看到此次学术会议所能带给他的利益。这是价值利益销售的关键。其次请记住主任的时间是很宝贵的，所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清楚，以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间。

“主任，您好！我是XX公司的小左，负责XX产品的，不知道您还有印象没？”

“哦，知道的，你有什么事吗？”

“我刚看门诊上患者还挺多的，偏头痛患者占了不少。您看您是这方面的专家，您一定在偏头痛的治疗上有自己很多经验，我今天是想就偏头痛的规范治疗和您做个探讨，耽误您5分钟您看可以吗？”

“偏头痛是吧？行，你坐。”

2，因为这里所用的是一个相关疾病问题所做的开场白，所以80%是可以得到允许的，接着就要开始引导交谈，探寻。我们可以运用引导交谈探寻技巧识别客户的需求，并通过开放式及封闭式提问漏斗般的得出真正的需求，并放大及确认引起他的重视。

“谢谢主任，您所遇到的偏头痛的患者应该是不计其数了吧，那么偏头痛对患者的生活，家庭造成了怎样的困扰呢？”

“偏头痛是一种常见病，多发病，对社会经济和患者生活都造成比较严重的影响，发病轻重不一啊，轻则影响正常工作生活，重则生活不能自理，并且最近两年确实有调查说偏头痛患者在逐渐增加，可能跟环境和压力也有很大关系。”

“那偏头痛就患者本身而言会导致什么样的后果呢？”

“那并发症多哦，像什么小脑梗死，脑白质病变，并且还有增加发生脑卒中及不稳定心绞痛的风险。”

“也就是说偏头痛不仅仅只是头痛，而是可以带来那么多不堪设想的隐患及后果，是吗？“

“确实是这样的。”

“如果有很好的治疗方案为患者进行系统的规范的治疗，能够缓解乃至改善症状，那么对患者来说可是对工作，生活，家庭都有了很大的帮助。那么您在这方面是专家，您是如何治疗偏头痛的呢？”

“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但是现在并没有一个系统的规范治疗方案，大家都是经验性治疗，根据偏头痛的类型啊，症状啊进行对症治疗，也很复杂，所以治愈率也不是很高。”

“也就是说，我们现在是缺乏一套规范的系统的治疗方案，如果有的话是对您和患者来说是能帮助解决当前很多问题的，是非常有价值的，对吗？”

“是的。”

3，上面已经确认出客户的真正需求，“一个系统的规范的治疗偏头痛方案”。这时候时机成熟，我们就可以立马亮剑----亮出我们能满足他需求的学术会议的邀请函。

“像您刚说到的这个问题，其他医院的老师确实也都存在，也令很多老师真的是头疼。我们为了推动湖北地区在治疗偏头痛领域发展，更好的加强学术交流，所以特别邀请了XX医院的A教授来做偏头痛的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头痛治疗上带来一些新的学术信息。”

“哦，邀请的A教授是吧？”

“是的，A教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员，曾经还在美国XXX医院神经内科工作过，是《中华内科杂志》《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委，也主编了多本著作。您应该知道他吧？”

4，当你做好了铺垫工作已经递上了邀请函时，客户多半会抛出异议，这个异议可能是客户真实担心的问题，也可能只是拒绝的托辞，所以我们应该按照处理异议的4步法则来进行处理。澄清--回答--核实--延续

“恩，A教授我知道，看过他的一些文章，还不错，是什么时候？”

“是的，A教授发表的很多关于神经内科学的文章都得了不少奖项。会议时间是下周六下午2点，因为考虑到各位老师周六一般下午有时间，所以特意安排在这个时候，并且提前一周来邀请，您也好安排时间。”

“那好吧，到时候有时间没有别的安排我会去的。”

5，其实到这里事情还没有敲定，他并没有和你达成协议，只是敷衍的说没别的安排是会去的。所以接下来我们的到会确认是非常重要的。

“不知道您对会议还有没有什么其他的担忧？”

“A教授的会以前我没有参加过，文章写的可以，但不知道讲的怎么样，本来这段时间医院就比较忙！”

“我理解您的担心，毕竟您的时间是很宝贵的，如果在一场毫无意义的会议上浪费几个小时是非常不值得的。而且主任您放心，公司特别注重此次会议，我们还特别邀请了湖北XX医院的W教授做大会主席，我们去邀请的时候，W教授听说是请A教授来讲，立马就答应了，因为他听过A教授的课，讲的非常好。加上我们所邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家，是绝对保证会议质量的。您在神经内科界也是很有声誉的，您也可以将您在这方面的治疗经验分享给其他老师。所以说这次会议对您和对其他专家都是很有价值的。”

“下周六下午2点半是吧？好的。我会去的。”

“那您看我下周五早上再给您打个电话提醒下，怕您到时候事情一多给忘了时间，周六中午1点30我到您家楼下接您。您看可以吗？”

“那行，你直接到医院来接我吧，我早上还在医院上班。”

“好的，那我就不耽误您了，主任再见！”

“再见！”

6，邀请函是很成功的发送出去了，接下来所承诺的跟进也是不可缺少的环节。

篇3

学术交流活动邀请函范文一

**同学：

您好!我是201***世界园艺博览会**(世园)，让我们走在一起两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。

本活动是2011年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会天人长安，创意自然、城市与自然和谐共生等核心理念，将绿色引领时尚精神推广至青年学子，将绿色、低碳、环保理念进一步推广给学生们而组织开展的。

参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网 xxxx上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。

网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。

非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对是缘(世园)让我们走到一起两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。

学术交流活动邀请函范文二

尊敬的先生/女士：

过往的一年，用心搭建平台，您是关注和支持的财富主角。新年即将来临，倾情网商大家庭的快乐相聚。感谢您一年来对阿里巴巴的支持，特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

学术交流活动邀请函范文三

亲爱的何雨教授：

篇4

[关键词] 学会 ； 学术会议 ； 组织 ； 管理

[中图分类号]R19 [文献标识码]C [文章编号]1673-7210（2007）07（c）-096-03

学会组织是科学研究、科技进步的产物。16世纪科学技术迅猛发展，科学研究者迫切要求相互切磋、共同研讨，学会组织应运而生。学会的成立，结束了“躲进小楼成一统，各立门户”的独立研究状态，开启了学术交流研讨之风，极大地促进了科学技术的发展与繁荣。同时，科学技术的突飞猛进和社会经济的快速发展，又极大地促进了学会组织的快速发展，各级学会组织已成为推进科技进步和经济社会发展的不可或缺的社会力量。

根据江苏省级学会章程，学会是按自然科学、技术科学、工程技术及其相关学科组建的学术性、科普性社会团体，是相应学科领域的科研、教育、设计、运用、生产的科研人员和管理人员以及相关单位自愿组织的非营利性群众团体。学会具有鲜明的特点，首要表现在学术性，学术性是学会的根本属性，是区别于其他社团组织的根本所在。学会组织起源于学术交流，发展于学术交流。开展学术交流是学会组织的核心任务。学术会议的宗旨是：发挥学会学科众多、知识密集、人才荟萃、横向联系多的优势，紧密围绕经济建设中心，突出科技是第一生产力的指导思想，促进学科发展和科技进步，促进决策的科学化、民主化，促进科技人才的成长与提高，促进经济和社会的发展。

围绕学会宗旨与核心，进一步提高学术活动的质量和水平是学术活动及学会工作的中心和重点，加强对学术活动的组织管理，理顺学术会议的管理机制，确立以会养会的理念，开源节流，争取社会各方面的资助，从经费上保证学术活动的顺利开展，不断提高学术活动的质量和水平，充分调动各专业委员会的积极性，使学术活动生机勃勃地开展起来，同时学会全体工作人员要增强服务意识，配合专业委员开展好各项工作。积极倡导“献身、创新、求实、协作”的科学精神，尊重知识、尊重人才。发现和培养中青年科技工作者，使他们在学会的活动中发挥更积极的作用。通过活动不断增强学会的活力和凝聚力，促进全省学术水平的提高和人才的成长。 近年来，据不完全统计，全国各省市、地县的各级学会举办的国际、国内及片区学术交流会议每年都在1.2万次左右，参加人次约180万；全国性的学会和省级学会所举办的学术交流会议在1万次以上，参加人次约140万，其中有相当数量是以学术会议的形式举行的；全国省级以上医学会(含杂志社及区域性会议)每年召开的各类学术会议在1200次左右；2006年度江苏省科协系统统计的各省级学会组织召开的学术会议达600次左右，参加人员6.7万人次。

江苏省医学会创建可以追溯到20世纪30年代，1915年2月5日中华医学会在上海成立，1933~1947年，江苏地区陆续成立南京、苏州等8个分会。解放后因为行政区划变更等原因，1962年7月正式更名为中华医学会江苏分会，专科分会的组织建制也因西医、中医中药、预防、医院管理等学术团体的合分而有变化。

江苏省医学会召开的学术会议从时间上大致可分为三个阶段：

第一阶段，即后学会恢复工作到20世纪80年代中期，由于学会各组织机构不够健全，学术会议的数量较少，会议不收会务费，参加人员只需交住宿费和少量伙食费，其余经费由财政补贴，那时代表名额控制较严。

第二阶段，即20世纪80年代后期至90年代初期，财政取消了对学术会议的补贴，会议支出主要靠收取会务费和住宿费，取消了对参会代表名额的限制。

第三阶段，20世纪即90年代中后期至今，随着市场经济改革的不断深入，会展经济这一新的经济形式也逐渐被人们所认识，会议经费除来源于代表所交会务、资料费外，厂商公司的赞助费成为会议经费的主要来源。

近年来江苏省医学会积极组织多层次、多形式、有影响、有特色的学术交流会议近两百次，共征集论文近三万篇，邀请国内及美国、英国、澳大利亚、加拿大、德国、法国等十多个国家及香港和台湾地区的著名专家作专题报告近两千场。不仅使学术会议的学术质量稳步提高，收到了很好的社会效益，而且使学术会议取得了一定的经济效益。同时也通过学术会议的组织和管理，在政府拨款不断减少乃至取消的情况下，为学会的生存和发展开辟了一片新天地。

学会肩负着推进学术发展的重要任务，始终把不断提高学术交流水平，推进学术发展和学术创新作为学会工作的第一要务。目前，学会的学术交流活动初步形成了以下特点：

（1）会议主题明确，学术水平不断提高。

（2）在学术活动中贯穿“继承、发展、创新”这一主线。

（3）学术活动丰富多彩，不断拓展交流空间。

（4）国际、国内学术交流日益活跃。

虽然这些年来，江苏省医学会在学术会议的组织与管理方面取得了可喜的成绩，但是仍然存在多方面的不足，因此现将在组织与管理学术会议方面的一些经验与教训与各位专家和同行交流。

1 举办学术会议的组织工作

1.1学术会议前期工作

1.1.1 会议征文 ① 会议征集论文的通知一般应在开会前半年发出，通知应明确会议的主题、目的、重点议题和有关要求；② 论文作者应在会议前一个月将论文提交，以便论文评审小组对论文进行认真的评审，决定取舍；③ 征集的论文，除特邀报告外，凡已在其他学术会议或在国内外公开发行的刊物上发表过的不予录选。

1.1.2 会议合同为了保证会议的顺利开展，会议先期必须实地去考察会场、酒店的实际状况，并与会场、酒店的负责人签订合同，依法维护各方的正当权益。

1.1.3 厂商邀请函在学会宗旨优先的原则下，发放厂商邀请函，邀请相关医药企业参加会议，举办相关医疗器械、药品和试剂等展示活动，结合会议进行新技术、新产品介绍，形成互动、社会效应与经济效应兼得。

1.1.4 会议通知给全省县以上医院的相关科室主任、已收到的征文作者及对会议感兴趣的相关人员邮寄正式的会议通知，告之会议的具体时间、地址、收费等。

1.2 学术会议组织计划

会议组织计划是有效地协调各个环节，推动学术会议顺利进行的最重要的工具，是组织会议的首要环节。抓住这个环节，就可以提挈全局。所以会议组织计划是会议成败的关键性因素之一。

会议组织计划主要包括以下几项内容：

（1）工作计划。是为了学术会议顺利开展而制定的实施方案，主要包括专家接待计划、会议代表接待计划、厂商接待计划等。一个科学而合理的工作计划是学术会议顺利开展的重要保障。

（2）人员组织计划。通常都采用框图式构架，各项分工、负责人、具体情况等内容都集中在一起，制作一个人员组织计划表。在这份计划中，明确分工，明确各人的职责，以及各分工之间的相互配合，可以让工作人员一目了然。

（3）财务预算计划。学术会议经费主要靠自筹，以会养会，对于会议进行过程中的各项费用支出以及可能需要的支出情况做一详细而周密的预算，确保会议经费的正常支出而不会出现亏损的局面。

（4）文件管理计划。会议前期与相关单位签定的合同，在会议过程中的代表收费、住房、餐饮的统计以及会议论文汇编、总结等是会议资料的重要依据。所以对于文件档案的管理，最好安排专人负责。这样不仅可以随时了解会议的进展情况，也为以后查看。

（5）应急计划。它是主办方最容易忽略的地方，也是最难把握的地方，一是因为会议过程中出现的突况有太多的不可预料性，不知如何制定应急计划；另外也在于大多数会议组织者对会议过程中的突况没有一个清晰的认识，还没有意识到这一问题的重要性。大型学术会议一般都具有筹备时间长、涉及人员多等特点，在这个过程中难以保证每个人都不出问题、每件事情都进展顺利。所以，一份相对严密的应急计划还是不能少的。

怎样把会议接待过程中出现的情况全部考虑到，并且在会议开始前就部署妥当，是会议能否顺利进行的关键。可从以下几个方面着手：

（1）认真做好笔记。会议的主要内容、具体时间、地点、日程安排、有关文件、经费预算等事宜的相关环节，会前做到心中有数，这样如果在会议的接待过程中如果遇到类似问题就可以胸有成竹了。

（2）集思广益。由于一个大型学术会议涉及的方方面面比较多，头绪错中复杂，对于会议现场可能出现的情况做出准备是一件相当棘手的事，每个人并不能保证把所有可能出现的情况都考虑进去，所以在这个时候运用大家的智慧，集思广益，就有可能让前期准备趋于完善。

（3）随机应变。在学术会议的前期就预先做好会议接待人员的培训，不仅使其了解整个会议的相关情况，而且使其掌握一定的技能，模拟一些突发事件，增强应变能力，这样在会议现场就可以运用自如了。

（4）及时吸取教训，善于总结经验。由于大型学术会议的复杂性和不可预见性，为了保证每次会议都顺利开展，及时地整理在以往会议过程中出现的失误、总结会议中的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”，这就为我们今后的会议管理奠定了良好基础。

2 举办学术会议的管理工作

2.1 项目负责人制

现场管理必须由项目负责人统一管理，服从项目负责人统一的指挥和调度，互相配合，才能保证会议各项工作有条不紊的开展。才能保证整个会议顺利、高效而有序地进行。

2.2 “角色管理”

我们可以根据会议参与者的角色来分配管理工作，合理分工、各司其职。即安排专人来负责会议现场不同身份的相关人员，最后由项目负责人来统一管理各个方面的负责人，协调和控制整个会议现场工作。

①会议组织方：主要包括会议的主办方、承办方、协办方等。在会议前期和会议进行过程中，会议的组织各方都需要互相合作、互相协调。②酒店方：主要是指场地的提供者。在整个会议的进行过程中起着配合的角色，以保证会议进行过程中一些基本设备，如舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试、开幕式主席台的搭建、会场座位的布置等到位。项目负责人必须做好与酒店负责人的相互协调，这是很重要的一个环节。③参会专家方：它是整个会议中最重要的一个环节。主要是指大会邀请的，在大会上做专题报告的知名专家及相关的特邀老专家，必须安排专人接待，如果会议邀请的专家较多，必须安排多个专人接待，每个专家还须安排相关人员负责专家在会议的整个过程中的接送站、报销、安排住宿、陪同旅游等事宜，以保证每位专家宾至如归的感觉，特别是外省及国外的专家，他们认可会议就成功了一大半。因为会议举办成功的重要标志之一是会议专家对本次会议的认可，因此至关重要。④参会代表方：主要是指参加会议报到的代表。他们是会议的主要接待人员，也是会议参加的主要对象，要安排专人负责好会议代表的报到、登记、住宿等，使每位代表都满意。⑤参会厂商方：主要指参加会议的相关厂商，因为每次学术会议的顺利举行，都离不开厂商的大力支持，如何安排好各厂商的展台布置，营造出一个丰富多彩的会议气氛，是至关重要的。 ⑥媒体记者方：主要包括会议邀请的媒体和主动前来采访的媒体。因为每次会议都会产生一定的社会效应，媒体的参与对于整个会议的效益评估具有很大的参考价值，所以对于媒体方的管理也就理所当然的独立为面了。

总之，在角色的划分上应该充分考虑到每个具体会议的实际情况，根据每个具体会议实际情况来决定划分的具体内容，灵活运用，才能取到事半功倍的效果。

3 学术会议组织与管理应注意的几个问题

应从医学专业的行业角度出发，做好学术会议的组织管理。协助专科分会的专家做好会议的选题及会议具体内容的安排，使会议既能反映出近年来该学科领域的学术水平，又要把学术会议办成大家知识更新、接受继续医学教育的大课堂。在各项工作中贯穿“继承、发展、创新”这一主线，加强制度建设，不断推进学会工作的规范化、程序化、法制化、科学化。树立大局观念，发扬学术民主，鼓励学术创新，在改革中求发展。以高质量的学术会议在医学工作者的心目中树立起学会这一权威学术机构的形象，吸引更多的参会者。

正确处理学术会议与产品展示的关系。始终以学术会议的社会效益为“最高准则”，确保会议的绝大部分时间用于与会议主题有关的专题报告和代表发言、讨论。淡化会议的商业气氛，严格控制到会公司、厂商的介绍时间及介绍内容。

篇5

而学者在对外学术交往与传播中更是有其独特的优势。首先，学者通常是作为普通人参加对外学术交往与传播活动的，所以他们在同交往与传播对象的接触中就不会像一些官员那样显得拘谨、刻板，因而也就更容易获得交往与传播对象的认可。

其次，学者的意见更容易赢得交往与传播对象的认同。学者通常都是某一领域的专家，不但在其所研究的学科领域具有一定的知名度和权威性，而且他们往往都被视为社会的精英和社会名流，其拥有的话语权较大，所发表的意见也较容易赢得交往与传播对象的认同。

第三，学者的广泛社会联系更加有助于扩大对外交往与传播的范围。学者通常都有着较为广泛的社会联系，他们除了同自己所从事研究领域的专家同行有着密切联系外，其作为社会精英和社会名流的身份也使得他们更有机会接触各界人士，包括政界、文化界、经济界和外交界的上层人士，甚至也包括像宗教界、民族界这样一些一般人很难接触到的人士。这种广泛的社会联系，有助于扩大对外交往与传播的范围，取得其他对外交往与传播渠道和手段难以起到的作用。

总之，学者的对外学术交往与传播具有其他对外交往与传播人员所不具有的、而且是无法替代的作用。因此，发挥好学者在民间对外交往与传播中的作用，对于完善我国的对外交往与传播体系，促进我国对外交往与传播的工作意义重大。

然而近些年来，我国学术领域的对外交往与传播工作，无论是在规模和数量上，还是在内容和质量上都还存在一些问题。特别是不少学者还缺乏承担民间对外交往与传播使命的自觉意识，因而使得此项工作依然处在一种随意的、松散的、不自觉的状态，尚不能发挥其应有的作用。另外，大批学者活跃在对外学术交往与传播的国际舞台上，却没有能够充分发挥其在民间对外交往与传播中的作用，这也可以说是一种资源上的浪费。

笔者所任职的中国人民大学新闻与社会发展研究中心，是教育部人文社会科学重点研究基地，承担着许多重要的科研任务，每年都有不少对外学术交往与传播活动，需要同国外同行学者交流与合作，同国外各界人士沟通与交往。近些年来的实践使我认识到，作为一个学者，在国际学术活动中，完全可以承担起民间对外交往与传播的使命，完全可以为促进我国的对外交往与传播事业多尽一些责任，多发挥一些作用。

笔者亲身经历过的几桩民间学术交流促进国际友好交流合作的往事，至今历历在目……

2004年5月，我同几位国内同行赴加拿大蒙特利尔参加第6届世界传媒经济学术会议。此行的一项重要任务是去申办第7届世界传媒经济学术会议。

“世界传媒经济学术会议”，是一个国际性的传媒经济学术团体，该组织此前几届会议都是在欧美国家举行，我们希望第7届会议能够到中国召开。

会前，我们已同会议组织创始人和主要领导者、美国著名传媒经济学家皮卡特教授进行了沟通，希望得到他的支持和帮助。为稳妥起见，我们又同其秘书、中国留学博士生杭敏取得联系，请她从中做些工作。同时，我们还分别同一些香港、台湾学者，以及来自欧美国家的华裔学者联络、沟通、交流，希望他们能够支持我们的申办活动。

进入申办阶段，我们陈述了会议到中国举办的意义，强调这将是该组织首次在亚洲、在发展中国家、在世界上人口最多的国家，在即将举办奥运会的国家举行的会议，它必将会载入史册。同时，我们还通过一部精心制作的电视片向与会学者介绍中国，介绍北京，介绍北京奥运会，介绍中国的传媒业。另外，我们也做出承诺，一定竭尽全力，把这次会议办成让全体与会者满意的会议。

出乎意料的是，在我们陈述完毕后，原先准备申办的国家当场表示自动退出，我们不战而胜，一举成功，顺利取得了第7届世界传媒经济学术会议的主力、权。

现在回想起来，这应当是一场民间对外交往与传播的胜利!靠着我们的诚意，靠着我们细致的公关与传播工作，当然也靠着自身所拥有的实力，我们获得了成功。

经过两年时间的筹备，2006年5月，第7届世界传媒经济学术会议如期在北京召开。几十位来自五大洲的国外一流的传媒经济学专家，共同就所关心的世界和中国传媒经济领域的理论与实践问题展开学术交流。会议之余，代表们愉快地游览北京的名胜古迹，享受中国的传统文化。

会议结束时，皮卡特教授说这是该组织办得最好的一次会议。

2010年和2011年底，我作为中国气候传播项目组负责人，先后在联合国气候大会举办地墨西哥的坎昆和南非的德班，主持了两场国际气候传播边会。这是我作为中国高校研究机构负责人，在国外主持的有关气候传播的国际学术会议，也是中国科研机构在国际舞台上启动气候传播议题研究，可以说没有任何官方背景，属于一种纯粹的民间对外交往与传播活动。

由于没有官方背景，我们举办的边会主要靠民间组织和志愿者的帮助。这其中，作为项目合作方的乐施会(香港)联系了墨西哥和南非当地的乐施会人员，帮助我们解决了许多会议举办中的具体问题，当地的一些大学生也主动担当志愿者，为我们提供服务。我们相互之间坦诚地交流，介绍各自国家的历史与文化，畅叙友谊，就像是多年不见的老朋友。

这些经历使我不断体会到民间对外交往与传播的内涵及意义，同时也使我认识到，在国外独立举办学术会议，可以充分利用民间交往与传播手段，来争取民间组织和国外民众的支持与帮助。而一旦与他们形成良性互动，就能够取得理想的效果。

在我的对外学术交往中，还有一件让我一直难以忘怀和感到欣慰的事情，那就是同莫斯科大学新闻系的科研合作与学术交往，特别是同该系年已8旬的老系主任扎苏尔斯基教授的私人交情。

2004年秋，我在人民大学接待了来访的扎苏尔斯基教授，我向他介绍了上世纪50年代莫斯科大学新闻系与人大新闻系之间的友好往来与合作，并希望能够延续这种友谊，加强双方在科研领域的合作。扎苏尔斯基教授积极回应，表示愿意推进相互间的交流与合作。

不久，我就接到了扎苏尔斯基教授发来的邀请函，邀我参加2005年春在莫斯科大学举办的“21世纪俄中大众传媒发展研讨会”。

2005年4月，我和中国传媒大学雷跃捷教授等一行前往莫斯科参加会议，这是近几十年来中俄新闻院系首度合作举办学术研讨会。会议期间，扎苏尔斯基教授提议建立两国(俄、中)三校(莫斯科大学、中国人民大学和中国传媒大学)间的长期合作机制，隔年分别在俄罗斯和中国举办研讨会。当时我们就议定2006年第二届会议在北京举行。

访问俄罗斯，对我这个年龄的人来说有一种特别的期待与兴奋，因为我们从小经历了中苏两国之间从亲密友好到反目成仇的过程，这期间的情感起伏太大了!在我的心灵深处，既存留着对上世纪50年代风靡中苏两国的俄罗斯歌曲《莫斯科郊外的晚上》优美旋律的怀念，也存留着对上世纪60年生在黑龙江珍宝岛上的中苏两军激烈交火引发边界争端的回忆。现在中俄两国重归于好，开创了全方位合作的大好局面，真是值得庆贺的事。我想，中俄两国的友谊之花，需要两国人民共同来培育和浇灌，作为一个学者，有责任担当起这一历史使命，为促进两国人民间的友谊做些积极的工作。

到去年为止，中俄研讨会已经举办了7届，分别在两国召开。这期间，扎苏尔斯基教授不顾高龄，先后三次来中国参加我们举办的研讨会。每次来，我们都会聚在一起聊天，成了知心朋友。

2008年北京会议期间，我请他到梅兰芳大剧院观赏传统京剧《锁麟囊》，虽然听不懂，但他却看得津津有味。看得出来，他被中国的戏剧艺术迷住了!

扎苏尔斯基教授从上世纪60年代起就在莫斯科大学新闻系当主任，在俄罗斯是一个很有影响力的人物。另外，他经历了中苏关系变化的全过程，他今天对中国的友好，他同我个人的友谊，实际上说明了他对当代中国的认同。我在同他的交往中，也领悟到了民间对外交往与传播的真谛，即尊重对方，真诚交往，推心置腹，友好合作，这是获得对方认同，取得对外学术交往成功的关键。

2009年，扎苏尔斯基教授辞去了系主任职务，但2010年6月，他依然前来北京参加第六届会议，并且带来了几位年轻学者，他希望通过他们来延续我们之间的友谊与合作。

篇6

2005年获国家自然科学基金杰出青年科学基金资助，2006年6月与范海福院士等三人同时获得“陈嘉庚科学奖”。2006年荣获“求是杰出科学家奖”、“中国青年女科学家奖”。

她十年内破译五部顶级密码，2004年、2005年，她带领的研究小组先后破解了被全球广泛应用于计算机安全系统的MD5和SHA－1两大密码算法，引起国际密码学界的极大关注和高度赞誉。

有人说她是近几年成绩最突出的华人女数学家，也有人说她是能瞬间攻破美国五角大楼网络的女黑客。在成功破解了MD5和SHA－1两大国际标准密码算法后，越来越多的人想知道，这位文雅的中国女性和她的团队何以能在如此短的时间内迸发出那么惊人的能量?她却说破译密码的10年是她生活最轻松的10年。

自2004年8月以来，在国际密码学界的会议上、刊物里以及专家学者们的讨论中，“王小云”、“王氏发现”后面总是与“震惊世界”、“密码学的危机”连在一起。在15年来密码学最沉寂的领域，王小云频频掀起轩然大波。2006年6月她获得“陈嘉庚科学奖”，9月荣获“求是杰出科学家奖”，随后获得“中国青年女科学家奖”。

在2006年10月13日开幕的中国第九届密码学学术会议上，中国工程院院士蔡吉人教授对本次大会主持人王小云及其团队给予这样的评价：“她们的研究引起非常大的反响，被国际上认为是近年来最重大的研究成果，极大地提高了我国在国际密码学界的地位，下一届国际密码学学术会议因此将在中国召开。这是很不容易的……”台下掌声如雷。

盛名之下的王小云，依然平和、朴实而自信，安安静静地做着她的研究。

数学不是“初恋”

天资聪颖的王小云，自幼活泼爱动。故乡的怀抱天高水阔，她在大自然的滋养中快乐成长。父亲毕业于师范学校，在乡村中学任数学教师，勤劳能干的母亲承担了家里的大部分农活。小云上有两姐，下有两弟，姐弟几个的学习成绩乡里乡外小有名气。小云坦承，小学到初中，自己玩的时候多，不仅不够“用功”，甚至曾经不想上学了。即使是上了高中，也会偷偷懒。有一段时间，她迷上了巴金的《家》，有节数学课，45分钟没抬头，在桌下偷偷看小说。课后，老师说：“小云，一节课我一直在看你，可你就是不看我!”

随着年龄的增长，小云慢慢懂事了。初中毕业那年，学校组织集中复习，拼搏了40天，小云成绩便突飞猛进，一举考上市重点中学诸城一中。一向“胸无大志”的她，此时发现自己还是蛮有潜力的。

以数学研究为职业，在小云看来有几分偶然，因为她一向痴迷的是物理。鬼使神差，高考时她的物理成绩却不如数学。小云记得，爸爸送自己来山东大学报到时，看到那气势不凡的校门，意气风发的青年学子，颇有几分激动地说，“好好学，将来准备考研究生……”，羞得小云满面绯红，四顾左右，让爸爸赶紧住口，惟恐别人听了笑话她。

虽然数学不是她的“初恋”，但随着学习的深入，知识本身的逻辑美感以一种巨大的力量紧紧抓住了小云的兴趣，小云的实力逐步显现出来。本科毕业时，她面临多种选择。有同学劝她，既然你有实力选择其他，就为大家减少点竞争压力吧，于是她报考了因难度更大而被许多人回避的数论专业，成为潘承洞、于秀源教授麾下的硕士研究生。从1983年到1993年，学士、硕士、博士一路走来，数学把王小云带入一个魅力无穷的天地。

“研究越多，思路越宽阔，这些复杂的东西，给了我一个特别美妙的感觉”，王小云说。

剩下的都是硬骨头

现代密码学是上世纪70年代开始发展起来的新兴科学，而信息安全则是上世纪末兴起的专业。硕士毕业前夕，导师潘承洞、于秀源建议王小云攻读密码学。

导师的远见卓识，使王小云较早踏进这一领域，对于取得今天的成就意义重大。从1990年开始，她在潘承洞，于秀源、展涛等名师指导下，成功地将数论知识应用到密码学研究中，取得了很多突出成果，先后获得“863”项目资助和国家自然科学基金项目资助，并且获得部级科技进步奖一项。她从上世纪90年代末开始进行HASH函数研究。

从事该领域研究的人曾经很多，但随着MD5、SHA－1两大算法的逐渐成熟及广泛应用，人们对它的安全性不再怀疑，后来队伍便慢慢分解，“剩下的都是硬骨头了……”

王小云的成功，首先在于她的直觉。密码算法综合了数学科学里代数、统计、数论等许多领域的算法。长期的理论熏陶、科学素养，扎实的训练，使王小云养成一种独有的敏感。正如图灵奖获得者姚期智先生所评价的那样，“她具有一种直觉，能从成千上万的可能性中挑出最好的路径”。

MD5是由国际著名密码学家、图灵奖获，得者瑞弗斯特(R．Rivest)设计，SHA－1则是由美国标准技术所NIST与美国国家安全局NSA设计的HASH函数标准算法，早在1994年便为美国政府采纳、现为美国政府广泛利用的计算机密码系统，也被人们称为“白宫密码”。两大算法是目前国际电子签名及许多其它密码广泛应用的关键技术，它们被形容为“两把门锁”、“固若金汤的大厦”，令许多密码分析专家望尘莫及。

选择MD5和SHA-1作为课题，就是因为当一般人毫不怀疑它时，王小云却在直觉上感觉到它的不安全，对密码算法可能存在的弱点有自己独到的领悟。这种理论上的直觉给了她极大的勇气，虽然不知道自己是否能够成功，但还是特别想去尝试一下。因为她“不喜欢轻而易举就可以完成的工作，挑战性比较强才对我的胃口。”

任何一项重要的科学发现，都离不开超平常人的努力。“分析的过程比较辛苦，比方说总共有80步，需要一步步分析、化解”，而每前进一步都要耗费巨大精力。一旦投入进去，仿佛被一股巨大的魔力所吸引，王小云性格中的执着使她具备极大的定力。同行评价她，从不急功近利，也不赞同大批量阅读文献，而是抓住经典论文仔细研究，吃透思想，在此基础上独立思考，寻找突破性的方法。她先后找到30多条可能的破解路线，唯一的办法就是逐一试过。常常是熬到深夜时证明此路不通，于是第二天，再度从零开始，寻找有效的攻击方法。在不断的探索和反复的验证中，她创造了“比特追踪法”、“模差分方法”以及“明文修改技术”，得到国际密码专家高度评价“这是一个有效并且非常

重要的贡献，预计在不久的将来，这种方式将会被广泛运用在其他密码分析学研究上”。

直觉、勇气和执着，使王小云将不可能变为可能。正如密码学家克朗杰特-米尔特(Chamnjit Jutla)所言：“破解HASH函数非常艰难，就好比一个太复杂的谜，大多数人弄累了就放弃了，但是她没有。”

从2004年初开始，王小云率领于红波等学生，奋力拼搏三个月，到5月，破解MD5的理论结果便出来了。她向学校领导汇报了自己的研究成果，领导深知它的意义所在，非常重视。山东大学展涛校长亲自签发邀请函，邀请国内知名信息安全专家参加在威海举办的“山东大学信息安全研究学术研讨会”，会上王小云公布了MD5等算法的一系列研究成果，专家们对她的成就给予了充分的肯定，对其坚持不懈的科研态度大加赞扬。

一位院士说，王小云的研究水平绝对不比国际上的差，这一结论不久便得到了验证。

轰动国际讲坛

威海会议不久，王小云赴美探望正在美国做访问学者的丈夫刘瑞田，并准备参加在加州圣芭芭拉召开的国际密码学会议。到美国后，她继续埋头攻关，把自己关在房间20多天，将数据推演出来，计算出最难的碰撞实例。一天晚上，小云拿着自己的研究成果，充满信心地找到大会主席、国际著名密码学专家阿迪・萨莫尔(Adi Shamir)。听了小云的陈述，阿迪・萨莫尔非常兴奋，与小云聊了很长时间。当小云以桌为纸比划着自己的破解过程时，一位澳大利亚密码学家打趣道，“你会把桌子也敲破的!”通常的大会发言每人只给两三分钟，而在8月17日晚上的会议上，阿迪・萨莫尔却破例给了小云15分钟。

王小云和冯登国、来学嘉、于红波四人共同完成的文章，囊括了对MD5、HAVAL-128、MD4和RIPEMD四个著名HASH算法的破译结果。当小云公布到他们的第三个惊人成果的时候，会场上热烈的掌声已经将小云的声音淹没，报告不得不一度中断。有一位学者因为一只手受伤被包扎无法鼓掌，竟用另一只手拍着大腿久久不停。报告结束后，所有与会专家再次对她们的研究成果报以长时间的掌声，有些学者甚至起立鼓掌，以示他们的祝贺和敬佩。

会议结束时，专家们纷纷聚拢到小云身边，很多世界顶级的密码学专家也上前表示他们的欣喜和祝贺。丈夫刘瑞田也来到会场，充当小云的摄影师，此时却被热情的人群挤出了包围圈，以至漏掉很多精彩镜头。

国际密码学专家对王小云教授等人的论文给予高度评价。有一家专为公开征集针对MD5的攻击而设立的权威网站，于2004年8月17日宣布：“中国研究人员发现了完整MD5算法的碰撞……由于这个里程碑式的发现，MD5CRK项目将在随后48小时内结束”。

各个密码学相关网站竞相报道这一惊人突破。国际著名密码学家阿迪-萨莫尔称“这是近几年密码学领域最美妙的结果”，“我相信这将会引起轩然大波”。

MD5的设计者，同时也是国际著名的公钥加密算法标准RSA的第一设计者瑞弗斯特在邮件中写道“她应当得到我最热烈的祝贺，当然，我并不希望看到MD5就这样倒下，但人必须尊崇真理。”

密码学领域最权威的两大刊物Eurocrypto与Crypto均将2005年度最佳论文奖授予这位中国女性。众多媒体称王小云是当今密码学界的“巾帼英雄”、“奇女子”!

致力于科研队伍建设

王小云的成长得益于一个优良环境，目前她又在为营造和优化这样的环境而努力。在继续密码学研究的同时，她正以更多的精力投身于密码学科研队伍的建设。

上个世纪80年代中期，山东大学就成立了密码研究小组，由于潘承洞院士、于秀源、展涛等学者的努力，奠定了山大在密码理论研究领域的重要学术地位。2003年健全了信息安全本、硕、博三级专业，2004年成立了密码技术与信息安全实验室，为培养信息安全专业高层次人才提供了先进的科研平台。2005年12月，山东大学正式申报密码技术与信息安全教育部重点实验室，将实验室发展目标定位为密码理论，数论代数安全计算、密码技术与应用、网络与系统安全等四个方面，姚期智、蔡吉人等院士应邀到山大指导实验室建设与发展。

作为山东大学信息安全研究所所长、密码技术与信息安全实验室主任，近年来王小云为实验室建设、密码理论人才培养竭心尽力。拟订实验室建设计划、申请报告、调研以至设备的安装调试等都事必躬亲。她经常聘请国外优秀教师、密码专家来授课，师生之间边教学边切磋，研讨，希望取得原创性与突破性的研究成果，将实验室建设成为具有较大国际影响的科研基地。

此外，作为清华大学高等研究中心“杨振宁讲座教授”，清华大学“长江学者特聘教授”，清华大学还为王小云设立了专门工作室，王小云正在国家“973”计划首席科学家姚期智先生率领下，努力打造密码学研究领域的国家队。

当记者问到具备什么素质才更适合从事密码学研究？王小云强调，首先要有扎实、深厚的数学基础。她说，密码理论非常有特色。深奥而复杂。自己之所以能够有所突破，就在于求学期间积淀下的数学底蕴。

有一种观点认为，人的精力有限，只能在某一领域有所发展。但王小云认为，密码理论已成为越来越完善的一门科学，各研究领域相互影响，相互启发，促进了理论的发展。算法是通用的，精华、设计思想都在其中。每种算法有共性又有区别，所以只有各个方向都了解，掌握，才可以激发思考，发展出新的方向，才可能有所突破。国际上的密码学家都是同时做多方向的研究。另外，与代数、几何有所不同，密码理论既是理论研究，又有应用背景，必须理论与应用并重。