能力素质型人力管理体系的构造

一、能力素质模型方法的起源和发展

1973年,麦克里兰博士在《美国心理学家》杂志上发表一篇文章:“TestingforCompetencyRatherThanIntelligence”文中,他引用大量的研究发现,说明滥用智力测验来判断个人能力的不合理性并进一步说明人们主观上认为能够决定工作成绩的一些人格、智力、价值观等方面因素,在现实中并没有表现出预期的效果因此,他强调要离开被实践证明无法成立的理论假设和主观判断,回归现实,从第一手材料入手,直接发掘那些能真正影响工作业绩的个人条件和行为特征,为提高组织效率和促进个人事业成功做出实质性的贡献他把这种发现的,直接影响工作业绩的个人条件和行为特征称为能力素质这篇文章的发表,标志着能力素质运动的开端。

以麦克里兰教授为首的研究小组,经过大量深入研究发现,传统的学术能力和知识技能测评并不能预示工作绩效的高低和个人生涯的成功而且,上述测评方法通常对少数民族、妇女和社会较低阶层人士不尽公平同时,他们发现从根本上影响个人绩效的诸如“成就动机”、“人际理解”、“团队领导”、“影响能力”等一些可称为能力素质的东西小组又进一步将其明确定义为:“能区分在特定的工作岗位和组织环境中杰出绩效水平和一般绩效水平的个人特征”。

能力素质个体的一种潜在特质,它与一个人在工作中或某一情境中所表现出的与绩效关联的有效的或高绩效的行为有着明显的因果关联简单的说,它可以预测一个人在一般的、常见的情境下和在一个持续的、特定的时期内的行为方式、思维方式。

能力素质模型则指担任某一特定的任务角色,所需要具备的能力素质的总和。

二、能力素质模型的建立

能力素质模型的建立一般采用行为事件访谈技术(I),可以辅之以问卷调查及专家小组讨论。

行为事件访谈法指选取某一工作领域内的两类人,一组为优秀者,一组为一般者,由经过专业培训的访谈人主持,让被访者详细地介绍几个自已成功和失败的工作经历,并引导他们谈出经历中具体和言行法、感受、具体的处理方法等细节问题,并对访谈内容进行详细书面记录及录音访谈过后,对访谈记录进行梳理,找出可供能力素质分析的部分,并对材料进行编码、归类和命名然后统计各项素质在材料中出现的频率,将出现频率较高的几种素质进行分级,并对每个级别提供一定的行为说明最后,进行总结,总结出在优秀者身上表现较多,在一般者身上表现较少的素质,从而构建起能力素质模型。

能力素质模型因工作族群的不同而不同,但一般可分为领导力(中高层岗位)模型、管理岗位能力素质模型、营销岗位能力素质模型以及专业技术岗位能力素质模型等。

三、能力素质模型的应用

能力素质模型整个人力资源管理框架中的关键环节,它将企业战略与到整个人力资源管理业务紧密连接,避免脱节能力素质模型作为人力资源管理的一种有效的工具,广泛应用于人力资源管理的各个模块中,如员工招聘、员工培训、员工发展、绩效评估等；

1.企业战略决定

企业战略决定能力素质模型,也就说设计能力素质模型必须以企业使命、愿景和战略目标为基础,以确保员工具备的能力素质与组织的核心竞争力一致,为企业的长期目标服务。

2.导出的能力素质模型

企业战略导出的能力素质模型被用于设定个人绩效考核指标中的能力指标,它与业务指标相结合形成完整的绩效考核指标,因此企业战略被细分为个人能力发展目标用于个人绩效考评。

3.针对各个岗位

针对各个岗位的能力素质模型决定了人员配置所需满足的资质要求,有利于选择和任用合适的人员在企业招聘时,根据能力素质模型考察应聘者对一些关键能力的学习和掌握的潜质以使他们进入公司后,有能力更好地为完成企业战略目标而努力在工作安排上,如建立工作小组时,可以根据小组整体的能力素质要求选择具备不同能力的人员参加,以平衡团队能力。

4.明确的指导

能力素质模型为员工的发展作出明确的指导,公司可以根据能力模型制定员工技能发展路线,并根据个人能力模型要求的技能和知识为员工设计培训课程。

5.制定薪酬及激励机制

在制定薪酬及激励机制时,对各个岗位的能力素质要求决定了该岗位的基本薪资水平通过对能力素质不断评估,以确定员工基本薪酬提升和职位晋升机会。

四、能力素质模型举例

国外在能力素质模型的设计上已经非常成熟,目前不少咨询公司也有国际知名企业的素质模型以及素质辞典,但不论现在流行的18项或27项能力素质库,都不一定适合其他企业现在中国很多企业在进行能力素质模型的设计,设计的过程和搭建的结构也不尽相同各个企业需要结合自已的企业规模、企业文化、价值观、行业特性、员工的整体素质水平、内部运营等情况,采取合适的方法,构建适合本企业的能力素质模型切不可照搬他人做法例如:目前流行的通用素质定义与分级:

1.服务精神(CSO)

即有帮助或服务客户的愿望以满足他们的要求,即专注于如何发现并满足客户的需求(这人否能设身处地为顾客着想、行事)。

2.培养人才(V)

在需求分析的基础上,带有一定想法或力度地筹备长期培养人才的计划关键在于培养人才的意愿和影响力,而不一定一个培训人员的角色。

3.监控能力(DIR)

即以公司长期利益为重,适当并有效地利用个人权利或个人地位使他人的行为与自己的愿望相符包括“让别人做某事”的内容或说话声调说话声调可以有严厉、直截了当、苛求、甚至威逼而讲理说服或让他人信服等属于影响能力素质,不属于监控能力。

4.影响能力(IMP)

即为了使他人赞成或支持说话者的议程所采取的说服、使别人信服、影响或强迫他人的办法主要基于对他人施加具体影响的愿望,如自己设定的议程等,一种给他人留下具体印象的愿望,或希望他人采用的一系列行动。

五、能力素质模型的作用

实施能力素质模型管理无论对于企业还对于员工个人都有积极意义的:

从企业的维度来看,将能力素质模型作为员工能力的标杆企业战略执行力提升的一个重要保证,这个标杆必须首先能支持你公司未来的发展战略,它应当与你公司战略核心能力紧密相联,并与其它管理系统共同协同来影响企业的战略执行力,员工的技能与专长企业战略核心能力在人力资源上的一个折射。

从员工的维度来看,能力素质模型为他们指明了个人能力应当发展的方向,它为你员工实现自己的工作目标提供了能力改进的建议,员工在上级主管的指导下根据能力素质模型的要求,制定自己未来的学习发展计划,通过自身能力的不断提升来提升自己的个人业绩,进而驱动公司整体的业绩;同时能力素质模型也为员工的职业发展提供了帮助,能力素质模型不仅仅强调知识、技能等显性的因素,更强调隐性的职业素养与职业的匹配性,所以它能够为你公司员工正确地选择自己的职位提供帮助。

建立基于能力素质的人力资源管理系统必将极大地强化人力资源管理在企业发展中的作用,提高人力资源管理的效率和效果当然,并不所有的企业都适合建立以能力素质为平台的人力资源管理系统一般来说,适合建立这种人力资源管理系统的企业包括:知识型员工占主体的高科技企业;服务性员工占主体的服务性企业;组织结构扁平化、网络化和团队化的企业;外界环境变化迅速的企业等而对于某些企业来说,并不一定在整个企业都建立这种人力资源管理系统,但对于其中的特殊岗位可以引进能力素质来进行管理而对于那些传统的企业来说,比如初级生产加工业,必须谨慎考虑否有必要引进这种系统。