中小企业存货管理十篇

中小企业存货管理篇1

【关键词】存货管理 中小企业

一、存货管理的必要性

（1）存货管理是维持企业生产和销售的必要手段。企业在日常生产经营过程中从发出采购指令到存货入库，这个阶段需要一定的时间，这就要求企业储存一定的存货以备维持企业的生产经营。存货管理可以有效地解决二者之间的时间差问题，不致出现因存货短缺而影响生产、销售的情形。

（2）存货管理是企业加强成本控制的有力途径。零星采购存货，采购成本往往较高，批量采购在价格上会有一定的折扣优惠，而且采购过程中的相关采购费用（如采购员的差旅费、运杂费等）也会降低。但是过多的存货也会占用较多的资金，资金成本就会增加，相关的仓储管理费、保险费、管理人员的工资等各项成本都会增加，结果会导致企业成本的上升，利润的减少。这就需要企业进行有效的存货管理，综合考虑存货的成本与效益，在成本效益原则下，以最小的成本创造最大的利润，加强企业的成本控制，实现创收。

（3）存货管理可以应对市场行情的变化。企业的管理人员在对市场行情做出准确分析之后，预计某个存货的未来价格行情会大幅上升或货源紧缺，此时企业可以大量采购存货，来降低生产成本或避免停产而造成损失。企业大量采购商品，待行情上升时销售，便可赚取更大的差价空间，把握难得的盈利机会。

二、中小企业存货管理存在的问题

中小企业，又称中小型企业或中小企，它是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。在我国，中小企业是指在中华人民共和国境内设立的有利于满足社会需要，增加就业，符合国家产业政策，生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。近几年，由于劳动力、资金、原材料、土地和资源环境成本不断攀升，中小企业面临着更大的冲击。为适应经济和社会发展的需要，中小企业要想健康持续地发展，必须着力解决其自身的问题。而存货的管理与众多中小企业的命运息息相关，中小企业必须重视存货管理。总体来看，现阶段中小企业存在的问题主要有：

（1）企业本身受管理水平的制约，内部控制不健全。很多企业内部控制制度不健全或形同虚设，执行不力，滋生了营私舞弊等行为，造成账实严重不符；或产品质量等不符合要求而被市场淘汰，造成库存积压。至今仍有很多中小企业没有设立采购预算制度，凭着感觉走，也在没有对市场进行调查和相关信息的收集的情况下作出采购决定。也有一些中小企业因没有建立供应商档案和准入制度及采购授权审批制度，没有签订合同或合同不严谨，采购决定权由个别人说了算，发生经济纠纷时因无法律依据或个人情面而无法诉诸法律，因此给企业带来较大的损失。

（2）企业各部门之间缺乏有效的沟通。企业各部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，采购部门一般希望采购相关存货数量较大，从而降低存货采购价格和采购次数，降低采购成本；生产部门一般要求大量的材料等制造所需的存货；销售部门一般要求商品即产成品等的存货较多，以满足销售所需；财务部门则希望存货方面能花费较少资金，使得资金能较多用于其他方面，提高企业资金的利用率，而各个部门之间有效沟通不足会导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

（3）存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。部分中小企业存在着短视行为，只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。

三、中小企业存货管理问题的解决措施

（1）完善企业管理，完善与存货相关的规章制度。中小企业要做好内部管理，建立健全各项管理制度并实施有效的存货管理。企业根据企业会计准则的要求建立完善的存货管理制度是解决存货管理问题的根本措施。建立完善的存货管理制度，首先，要加强企业研发、销售、采购、生产、仓储、财务等部门的沟通衔接管理工作，建立存货跟踪协调管理制度；除此之外，需要严格规定存货的购进的计价方法、发出方法、盘存方法，明确的设置请购、购进、付款等岗位职责，建立严格的商品出入库制度，在此基础上，定期的或不定期的对存货进行清查。

（2）建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用。中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。

中小企业存货管理篇2

1中小民营企业存货管理概述

存货是指企业在生产经营的过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。存货的管理主要涉及采购、储存、使用、安全和其他方面，各个环节是否得到有效控制决定了存货的流动速度，在资产负债表中存货的流动性弱于其他流动资产，但是在流动资产总额中的比重较大，通常占到30%～40%，甚至更高，因此，存货管理水平的高低直接影响流动比率，进而影响企业的流动负债率，最终影响企业的生产经营、收益、风险等方面。存货具有占用企业流动资金，增加资本成本的特点，同时在各部门管理目标不一致的情况下，又具有自我扩张的不可控性。在管理制度不是很完善的中小民营企业，存货的这两个特点尤为突出。

2中小民营企业存货管理中存在的主要问题

2.1销售计划、生产计划不合理

(1)库存短缺。在很多中小民营企业为了取得更高的市场占有率，对销售人员的薪资核算大多是以提成制度为主，极易促使销售人员以自我利益为中心，不考虑产能、人员配置、物资采购周期、资金回笼等情况盲目接单，导致销售、生产、采购相脱节，经常出现有销售和生产计划，无库存物资的情况，等到发现没有原材料的时候，又重新再去制订销售和生产计划，本末倒置的做法，大大降低了整个企业生产经营应有的快速反应的能力，最终企业失去信誉，失去了市场。(2)库存呆滞。为了缩短交货期，很多企业都有储备库存的做法，但储备库存会造成资金占用，往往中小民营企业缺少专业的产品市场前景分析人员，无法对产品的生命周期和市场需求进行合理的判断，缺少科学的判断方法，完全就是仅凭近期的销售情况，凭个别人的主观判断来决定库房储备的数量，尤其是附加值很低的产品，储备错误，增加了企业成本费用，吞噬了企业的整体利润，且会导致企业现金流短缺、企业营运能力下降、造成贷款逾期等一系列的连锁反应。

2.2采购环节控制薄弱

(1)有评审流程，但是形式化严重，价格的确定随意性大，缺少询价和比价的过程，评审形同虚设，供货资源较少，只依赖于几家供应商，采购价格只见涨不见降，不利于降低存货采购成本。(2)物资采购量与库存最优量之间没有监督考核，设有库存最优量，但是事后没有及时评价采购量的多或少的情况，让采购人员有机可趁，物资采购量随意增加减少，供应商随便下单，物美价廉优秀的供应商采购量少，价格高品质差的不良供应商采购量反而多，最终导致存货的各项成本居高不下。

2.3存货的账务处理不规范

(1)为节约人力成本，没有安排专人进行库房管理，各岗位身兼数职，出、入库无人跟踪、监管。入库不核实实物，直接依据到货单办理入库手续，出库依据期末存货倒算数量，成本核算时发现产出比失衡，无从追溯。(2)月末采购发票未到，会计上对此类存货价格进行暂估，存货的暂估价格取价随意，导致成本高估或低估，影响当期产品销售成本，使得利润表中依据营业收入与营业成本计算出的毛利率可比性差，也容易引起税务检查。

2.4存货的储存不合理

(1)库房设置不合理。传统意义上的库房应该是封闭式的，但在很多中小民营企业为了节约空间，节约人力成本，生产区域就是库房，库房与生产区域连在一起，虽然在物料的运输过程中提高了效率，节约了时间，但是开放式的库房也给库房实物的管理带来很多困扰，数据与实物不相符是常有的事，这个时候库房就失去了原本应该有的最基本的作用，库房数据不准确，直接导致财务数据不准确，影响报表和税务数据，财务为企业经营决策提供数据依据成为空谈。(2)存货防护不及时。库房管理人员对存货的特性不了解，不知道对存货怎样进行防护，尤其涉及到某些特殊存货更是无从下手，如公司生产经营过程中会用到的化工类存货，涂料、处理液等，没有化工类的专业知识作为依托，做不到及时有效的防护。(3)存货状态不明。现场存货摆放凌乱，部分存货标识不清楚或无标识，存货生产环节中无标识的现象更为严重，导致月末存货盘点工作量加大，且在产品的合格和不合格的界定标准模糊，全部作为在产品核算，使得月末在产品的价值虚增。(4)环境安全无保障。为方便生产，存在易燃易爆的物资与普通物资一起存放，未单独设立特殊存货的专属库房，各项安全监测设备陈旧，达不到预警的作用，大量易燃易爆的呆滞物资积压，长久不处理，安全隐患渐增。

3中小民营企业存货管理存在问题的原因分析

3.1内部原因

企业管理层不重视内部管理，疏忽了存货管理的重要性，认为少许存货的损失只要对利润没有太大的影响便觉得无所谓，缺少全面有效的存货管理制度和专职库房管理员，放松了对存货采购、收、发前后的监督管理，甚至存在员工私下交易、滥用职权、串通变卖企业存货的现象。

3.2外部原因

国际和国内的政治、经济形势的变化也影响着产品的销售，进而影响存货价值。2018年中美贸易战对进出口企业来讲影响重大，美金作为国际结算的第一货币，美金兑人民币的汇率变化对进出口企业的产成品存货价值的影响不容小觑。与金属制品、纸制品等有关的原材料受市场每日行情的波动影响，如以铝材为原材料的生产企业，销售订单的报价以订单日的铝基价为基础，而原材料铝的采购价以提货时的铝基价为基础，这样两者之间会因为提货周期的长短导致所采取的铝基价基准不同而产生铝基价的波动损失，企业从采购原材料开始就会因为每日市场价格的波动而承担很多风险，利润无保障。

4中小民营企业存货管理的改善对策

4.1明确划分各部门职责

销售部门是所有业务的源头，每笔订单的确认应通过各部门评审之后才能接单。由销售部牵头进行订单合同评审，生产技术部和质量部门对订单中提出的技术质量要求进行确认，采购部核实库房存货量确定采购量和采购交期，财务部对订单报价进行监督审核，确认成本核算意见，并结合采购量、采购交期、发货回款周期做好资金安排，法务部对合同相关条款进行审核，确认合同条款的法律效应。

4.2控制存货采购成本

对采购人员及相关人员进行采购价格和质量的评比考核，将采购人员的灰色收入阳光化，公司高层对采购大宗物资的市场行情进行摸底，设计一套合理的降低采购成本的措施，如每年物资的采购成本比往年降低而给予的奖励，每年采购成本升高的原因分析，使采购人员既有压力又有动力。

4.3科学地进行账务管理

(1)设置专人管理库房，建立完善的物资管理制度，对于敞开式的库房更要采取定制管理，划分不同状态的存货应该存放的区域，对于不按规定存放的行为需要严厉考核。(2)做好ERP的使用权限设置和存货最优库存量的设定，由采购人员依据生产计划制订采购计划，采购部主管审核计划的合理性，财务部监督审核。(3)由采购人员进行物资入库的数量、状态和质量的初步确认，提交报检单给检验人员进行质量复检，最后采购人员拿着收货单、检验合格单到库房申请入库，库房管理人员核实数量和其他产品标识信息，参照采购计划入库，对于超计划的采购数量应上报总经理批准，否则不予入库。(4)仓库管理员依据有效的生产指令和材料领购单出库，依据退库单核实实物信息办理退库，做到票、物、账同步进行。另外，财务人员月末在进行存货暂估时，应按照采购合同和最近一次的结算价进行暂估，对于一些执行力差，有懒惰思想的人员应给予适当的绩效考核。(5)建立存货定期与不定期的盘点制度，对于一些状态发生变化的存货及时发现、及时上报处理，减少因管理不善造成的存货减值、呆滞等损失。

4.4完善存货管理

对于不同形态的存货进行合理区分，分开存放，现场做好标识和收发存记录台账，并及时在ERP系统中进行数据录入。制定合理的存货防护措施，加强存货管理人员对于特殊存货的认识，及时做好存货防护工作。聘请专业的安全管理人员，针对各个库房存货的特性，设置有效的安全报警设备和消防设备。

4.5规避汇率和存货价格波动风险

对于存货价值受市场汇率和原材料市场基准价格波动较大的中小民营企业，一方面可以利用金融工具来规避汇率风险，如银行推出的各种能够达到锁定汇率目的的金融产品；另一方面可以聘请专业的期货人员，利用期货的套期保值功能，实现风险对冲，将风险控制在一定范围内，将市场等客观因素引起的风险降到最低。

5结语

通过以上对中小民营企业的存货管理问题的分析，中小民营企业要想保持较高的盈利水平，长期保持竞争优势，应该重视存货的管理，采取适合有效的方法对存货进行管理，提高存货管理水平。存货管理水平的高低对中小民营企业在当今竞争激烈的市场经济中建立自己的地位起到很重要的促进作用。

参考文献

[1]祝孝明.企业存货管理风险成因及财务应对策略[J].管理观察,2018(3).

[2]谢娟.企业内部控制视角下存货管理分析[J].中国乡镇企业会计,2018(1).

中小企业存货管理篇3

【关键词】 中小企业；存货管理；问题；对策

一、存货管理

存货是指企业在生产经营中为销售或耗用而储备的资产，包括原材料、燃料、在途材料、包装物、自制半成品、产成品和发出的商品等。按存放地点不同分为：库存存货、在途存货和在制存货；按取得来源不同分为自制的存货、外购的存货、非货币性资产交易取得的存货、接受捐赠的存货、委托加工的存货、债务人抵债形成的存货及盘盈的存货等。存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行，降低存货成本，增加获利能力，对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。存货管理水平高低直接影响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。存货管理包括：（1）存货的决策管理，主要是对储备存货的进货决策。（2）存货的规划管理，是在保证企业正常生产经营的前提下，制定出一个储备资金、生产资金、成品资金占用额较小的限额并分别责任到各相关部门，实行考核和奖惩，即是存货的限额责任管理。（3）存货的控制管理，是采用经济批量控制、订货点控制、ABC分类控制、零成品存货控制等现代控制方法，对存货进行管理。存货管理效率的高低，直接反映并决定着企业收益、风险、流动性的综合水平，在整个投资决策中居于举足轻重的地位。

二、存货管理的必要性分析

存货管理对于企业的发展与稳定具有十分重要的作用。（1）存货管理是满足市场需要，提高企业竞争力的重要手段。良好的存货管理能够及时有效地处理存在问题的存货，防止霉烂、变质和积压。（2）存货管理能够实现销的结合。作为销3个环节的纽带，存货能在良好的存货管理中实现储备存货、生产存货和成品存货的协调，防止和避免销脱节。（3）存货管理能防止存货资金的不合理利用，实现资金的快速周转。通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，维持企业生产或销售的均衡需要。（4）存货管理能够实现成本的降低，提高企业盈利能力。零星采购存货，采购成本往往较高，批量采购过程中的相关采购费用（如采购员的差旅费、运杂费等）会降低。但过多的存货会使得资金成本增加，导致企业成本的上升，利润的减少。

三、中小企业存货管理存在的问题分析

1.存货计量不合理、缺乏真实记录。中小企业在材料领用的记录，生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，对于发出的存货，采用不同的计价方法对中小企业财务状况和经营成果会产生不同的影响。而且中小企业的存货计价存在随意性的特点。不但对资产负债表的真实性产生影响，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及构成情况，影响损益表的真实性，无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩。

2.内控制度不完善。第一，在职能分工上，中小企业机构设置一般都不完整，管理人员往往身兼数职。在材料采购、产品销售环节容易出现同一个人完成采购、付款收款、入库出库等全过程，使得采购销售工作无章可依。中小企业在岗位设置时容易出现分工不明，只注重存货的购买环节，忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节，造成大量的浪费。第二，中小企业的人员监管制度不规范，部分原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业单纯的凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，缺乏专业的市场调研，滋生了采购员与供应商之间勾结的机会。第三，存货质量监管存在问题，部分采购员对原材料质量知识比较欠缺，对于原材料的验收只是单纯从数量上进行，对质量缺乏严格的监管。一旦产品出现问题将严重阻碍企业的正常生产，影响准时交货的时间。并为暗箱操作等营私舞弊行为提供了温床。

3.缺乏良好的供应链管理理念。现在有越来越多的中小企业已采用管理信息系统，这些企业很多缺乏供应链管理理念。很多中小企业并没有把供应链管理作为他们的竞争策略，物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上，忽略了供应链之间的整合；在供应链成本方面，中小企业只是关注显性成本，对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本缺乏该有的重视。此外，企业的各个部门之间扯皮现象严重，没有实现各部门之间的配合。

4.管理模式的不当。中小企业的存货管理偏重与内部物流系统的利用，忽视了企业外部物流资源的整合。中小企业存货管理包括计划、采购、储存、领用、出库等过程，耗费了人、财、物，没有充分利用和整合社会物流管理资源。在管理手段上，中小企业更多注重运用数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，却没有通过优化业务流程，加强信息系统的建设来优化存货管理。而且上下沟通存在问题，中小企业在毁损待报废、超储积压货存储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，没有上级主管部门的批示，没有从根本上解决问题，致使存货储备量像滚雪球一样越滚越大。

四、中小企业存货管理的对策与建议

目前，大多数中小企业都将主要精力放在提高销售和扩充规模上，对存货管理不够重视。要想降低企业的存货成本，提升核心竞争力，中小企业需要加强存货管理。通过先进的物流管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出。通过对中小企业存货管理存在的问题研究，可主要从以下几个方面完善中小企业的存货管理。

1.加强存货管理人员的培训。中小企业在人才方面与大型企业相比存在一定的劣势，存货管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以，加强中小企业存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手。中小企业的存货人员管理包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训，使存货管理人员明确自身的职责与权限，加强自己的职业技能。

2.建立良好的存货管理信息系统。中小企业要根据企业的自身发展实际与需要，建立相应的存货管理系统，以便可实时、动态了解企业的存货信息，提高中小企业存货的运营效率。例如可使用ERP信息管理系统，使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，可大大提高存货运营效率。通过良好的存货管理信息系统，能够实现企业内外部资源的高效整合及保证存货的核算及时、准确和完整。

3.健全中小企业的内控制度。中小企业要依据《公司法》、《会计法》等建立起科学高效的存货管理制度。按统一的会计制度进行核算，对存货的核算应及时、准确、完整，最大限度地堵塞漏洞，使存货管理更上一个新台阶。中小企业建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。

4.加强存货管理的落实。要想真正很好的落实中小企业的存货管理，必须使领导充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况，要对相应的行为提供激励与约束政策。领导要加强对存货管理活动的检查，对执行制度好的给予奖励，执行制度不好的给予批评，并限期整改。

参考文献

[1]吴敏红．浅谈企业存货管理[J]．现代企业教育．2010（12）：71～72

中小企业存货管理篇4

关键词 存货 中小企业 管理制度

一、选题背景及意义

存货是归企业所有，可以为企业创造利润的物品，其中不仅含有已经完成生产的成品、还包括即将生产的产品和正在企业生产流程中的在产品。当今经济社会下，许多中小型企业在进行存货管理时大多采用仓库管理模式。企业由创立到发展，库存商品的规模也会不断扩大。但由于受公司规模的限制，一些中小企业的管理人员为降低经营总成本，都会降低在存货管理的资金投入，所以企业的存货管理系统都不是很完善，甚至导致公司在整体管理时出现越来越多的问题。如果这种状态持续下去，失效的存货管理状态可能导致企业资产的流动性愈发降低，长此以往，企业背负了不合理的成本，生存也将越来越困难。

二、中小企业存货管理存在的问题

（一）存货积压严重

对于中小企业来说，由于其现金及现金等价物的规模不大，所以存货占用了大量流动资金。然而，很多公司却为了眼前的利润，为追求当前的成本最低而疏于对存货的管理，所以在采购以及储存方面都没有健全有效的管理，所以很可能导致采购、存储与生产三者之间不能有效的平衡，大量物积压，存货周转率水平一直很低。如果一直处于这种状态，则存货的总成本会大大增加，企业在未来的生产经营活动与寻求扩张机会时也会面临很大的压力。

（二）企业存货管理制度的不完善

然而，很多中小企业的管理人员，因为其知识的掌握程度较低，专业能力水平不达标，所以使其在工作中意识不到公司存货管理制度的缺陷，在管理中更多的是依靠过往经验和自身的判断，也就无法提出存货管理制度的改进建议与意见。所以，这也在很大程度上影响了存货管理制度能够全面的实施。

（三）存货管理信息化程度低

我国中小企业如今存在的存货管理制度都是比较传统的，而在信息化的时代，则显得缺乏先进的科学技术方法，信息化管理程度仍然很低。由于中小企业的业务规模并不是很大，公司可能不注重信息化的引用而更多地采用手工记账的形式，但这种情况下公司不能迅速获得当前企业的存货状态，可能导致公司在进行管理与核算时出现滞后状况，对其真实性与准确性都造成不利影响。这种传统的管理制度，在长远来讲将会影响公司的经营效率，降低市场竞争能力。当前建立了存货管理信息系统的公司，可能由于运用时间短暂，公司中缺乏相关专业的人员进行测试与调控，则容易造成信息系统缺乏稳定的控制，最终导致存货管理的混乱。

三、中小企业存货管理的解决对策

（一）建立健全企业存货管理制度

存货管理制度的建立与健全与企业的经营战略，销售生产环节，财务管理制度等其他环节都有着密不可分的关联。所以，公司应制定严格的采购制度，依据公司的交易数量与制造规模采购；在将原材料分配到生产线上时，应尽量做到以交易数量为基准，保证原材料不会过度或过少的分配到生产线上。同时，公司也应建立健全相关的内部审计制度，保证公司的其他相关制度能够有效地执行。在建立完整的内审部门比较困难时，可组成相关的审计小组。内审小组在审计时可以在审核公司财务数据时确定公司的购买价格的合理性，以及原材料的质量与数量的准确性，这样可以在一定程度上规避了多个岗位由一人承担而造成的舞弊现象给公司带来的不必要的损失。

（二）提高存货管理人员的综合素质

即使企业建立了相应的存货管理制度，中小企业管理人员管理意识的普遍缺乏也可能导致制度不能有效的执行。一般来说，在中小型公司里，管理层专业知识水平相对较低，这会直接导致了企业在制度执行与未来规划方面效率的下降，对公司以后的经营发展都有一些不利影响。所以，对于基层员工，公司要注重对其进行定期的职能培训，提高员工的基本职业素质水平。同时能够有针对性地对公司存货管理部门的有关员工，和与该职能相关的其他员工，如采购人员等进行专业的内部存货管理控制方面的培训，同时对职工的技能学习情况进行考评。对于管理层人员，公司也应注重对其管理职能的培养，采用更严格的竞争上岗制度，提升公司整个管理层的管理水平。

（三）提升存货管理的信息化观念

由于中小企业在信息化观念的淡薄，导致了公司的存货管理制度不能达到现代化管理水平的要求，所以公司应该建立健全企业的信息化核算体系。公司在建立体系的同时提高职工的信息化思想，让职工改变信息化的核算体系只是一种办公软件的固定思维，而是更深入理解其管理的职能，将其视为高效的管理工具，更好地运用到公司的存货管理制度中。例如，使用ERP系统，不仅能够自动盘点公司的存货，降低了盘点的费用，同时还能够实时监管仓库货物存储的动态，避免了不同环节中出现的信息不匹配的问题。对于推行高效的信息系统，只有管理者对职工普及这种思想，才能在员工之中产生共鸣，使其能够自愿的使用。

（作者单位为首都经济贸易大学）

参考文献

[1] 谭庆云，王妍.中小企业存货管理问题[J].中外企业家，2016（03）：100-101+106.

中小企业存货管理篇5

关键词：中小企业；存货管理；存货周转；库存成本

健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理，有助于库存会计进行存货的核算并且能够及时提供各种存货的报表数据，如果存货占用了大量资金会导致中小企业资产周转速度偏低，因此要合理管理存货以此来实现库存最小化，对采购部门和生产部门进行一个良好的链接作用。但是这其中又有很多问题导致链接失败停滞，所以要解决问题就要想到解决问题的方法，要加强存货控制科学合理进行存货管理，这样才能保证企业经营活动顺利运行。

1 存货管理概述

1.1 存货管理的概念

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

1.2 存货管理的重要性

传统的狭义观点认为，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式，或者可以定义为实物库存控制。那么，如何从广义的角度去理解库存控制呢？库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲，实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段，或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节；实物库存控制主要是仓储管理部门的责任，而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门，乃至整个公司的责任。但是在现在的绝大多数中小企业中，管理者对存货管理的概念仅限于狭义的概念。

2 华益公司存货管理的现状

2.1 华益公司简介

华益公司是专业生产a级锅炉承压部件的电力配件制造公司。现占地面积14100平方米，生产面积9600平方米，固定资产2000多万元。在编员工115人，工程技术人员14人，其中中级以上职称人员9人，持证焊工26人，中级无损探伤人员2人，焊接专业4人，锅炉专业3人，材料专业1人；公司设置了采购、技术、质量、销售等七个管理部门和准备、管子、膜式壁三个生产车间。公司以“着眼产品质量、严格过程控制、关注顾客期望”为宗旨，竭诚为用户服务，满足用户需求；为锅炉行业、电力行业作出新的贡献。

2.2 华益公司存货管理中存在的问题

（1）没有合理的管理制度。

企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依，例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员，导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。虽说华益公司未有肆意做假账，但是由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现，这种情况有可能是管理人员未做到本职工作，也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致，管理人员懒散的原因是由于制度的不健全，导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。

（2）各部门无有效沟通。

部门之间日常缺乏有效的沟通，存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没有需要的存货，这时才去报给采购部门采购清单，这就导致了生产停滞不前，最终可能导致交货延期造成严重的损失，造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门之间未能及时互相沟通生产需要的材料。

（3）存货管理不规范导致账实不符。

企业没有规范存货在出库时领料单的填制要求，使得管理者管理松懈，例如存货在领用时未按照其型号具体表明，例如生产部门在领用碳刷时，碳刷的型号有100#，150#，180#。但是在领用单上却统一写着碳刷未表明型号，这会导致在最后做盘库时，碳刷各个型号的数量对不准，在平时领用时就应该严格按照要求管理，避免最后盘存时账实不符。华益公司的存货是根据存货的种类和仓库的情况，进行简单的划分，主要分成两个保管区域，五金库和焊材库。五金库的东西种类繁多，在盘存时有一定难度，所以在盘存时都是取大概的数量进行盘算，所以账上最终的数量并不是实际的库存。焊材在领用时并没有称重的计量仪器，因此在领用时只取大概重量计算，这也会导致最后账实不符。还有情况就是存货管理人员认为只有在货到发票也到的情况下才能办理入库手续，因此在发生货到发票未到的情况时未办理暂估入库，导致这批货物已经被领用但却未入账，使得账上的库存数明显少于实际库存。

（4）储存不合理和存货积压。

焊材库的管理要求比较严格，焊材库的温度不能低于10度，湿度不能高于60度。但是实际上有时候未开除湿机时的湿度超过了60度，管理上未能严格按照要求执行。存货管理员不清楚账上的存货因此可能会重复进货从而导致存货积压。另外企业由于存货管理制度的不到位，所以只能够多进存货来避免因缺货导致的延误交货期，这样的行为也会导致了存货的积压。我所在的华益公司由于对存货的管理非常松散，所以存货利用率不高，积压数量较多，导致成本增加利润减少。

（5）上级不重视存货管理无内部审核人员监督。

上级没有认识到存货管理和控制是生产经营中的重要环节，不够重视存货管理这一环节，重视的仅仅是每个月各个存货是否过多领用。这种现象在一些效益比较好的中小企业中表现的更加明显，因为效益好的缘故，所以管理者不会太去在意存货占用资金的大小，除非是等到没钱花时才会去关注存货是否采购过多。

（6）存货管理不人性化。

中小企业不注重长远的利益比较善于注重眼前的利益，因此在存货管理上掐的特别紧，有些易耗品也会要求用满多长时间，就算已经损坏也是要得到最上级的批准才可以领用新的，这里耗费的时间完全可以创造更多的利益。因此这无疑是捡了芝麻掉了西瓜。这也是各中小企业的通病，不能将权力下放到各个部门。所以目光短浅也是中小企业的一大缺点。

2.3 华益公司存货管理不恰当导致的后果

（1）可能导致存货的浪费和损失。

由于存货的验收保管机制不健全，因此企业对一些存货的质量问题警惕性不高，常常会有破损的货物混在一起未发现，或者是入库时只是检查了数量却未注意型号，还有就是在一批货使用后有剩余，这个时候往往会随意存放在任意一个角落，这样就容易忘记这批剩余存货，在下次需要时往往会又去进一批新的存货，给企业带来了浪费。华益公司曾经购买过1000公斤的焊条，但是由于进货太多，在完成产品后就将这批焊条积压存放在不是特别潮湿的二楼，但是由于时间久了这批焊条一直没想到用。直到有人提醒才想起这批焊条的存在。原因是在于在购买当时就未填制入库单，因此账上是没有这批货，这就导致了最后将这批货遗忘，险些导致了存货的浪费。还有的情况就是在需要用一种材料时不清楚其型号，盲目再购进一批材料，最后发现材料重复购入导致库存过多，而材料是不会经常被使用的，这样一来存货积压严重占用资金利率。库存量过大所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化。

（2）可能导致存货不足工程停滞不前。

采购的随意性，觉得材料不够便去买一些，或者是当一种材料被领用完，不能及时与采购部门取得联系，导致下次领用时无存货，等到来货后才能继续正常工作。有些包装物杂乱无章的存放在仓库内，账上无记录，每次需要包装物时都会缺这缺那弄的焦头烂额。这种情况造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉；造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使生产成本提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。例如华益公司未能提前盘点剩余包装盖而延误购买包装盖，因此导致完工后却不能进行包装而延误了交货时间。

（3）增加员工钻空子的可能性。

存货管理的不恰当为人员提供了钻空子的可能性，今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。

3 加强华益公司存货管理的建议

3.1 健全存货管理制度

（1）制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章。

目前大多数中小企业对内部控制制度都不够重视，采购部门生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。因此首先要做好岗位分工控制，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员最好将各个职责区分开，领用单的填制和盘库人员分开授权，这样才能做到相互

监督和制约，也避免了同一个人可以做假账的行为。

（2）对存货进行分类管理。

对存货的管理可以实行abc管理制度，就是将存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准分为三类，对三类存货分别管理。a类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。b类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。c类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理。通过abc分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。华益公司的业务由于是阶段性的，一定期间内可能主要是批量完成螺旋管，在这批螺旋管制作过程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的，因此针对此情况，我们可以按照业务内容分阶段将库存材料按照使用量大小进行分类，使用量所占比例大的进行重点管理，使用量一般的进行日常管理，使用量小的进行一般管理。

（3）确定采购量流程，明确各部门责任关系。

首先要提高认识，要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责，而是关系到企业的各个部门、各个生产环节，把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门

采购部门进行预测与订单处理，生产部门管理好生产计划与控制，由此来确定采购控制和物料计划，来保证采购的批量大小，减少采购成本。库存本身就是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节，要想达到库存控制的根本目的，就必须控制好各个环节上的库存，而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。

（4）制定取得、验收与入库的控制制度。

抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议，严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收，设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。由于公司的存货管理人员并不是像生产部门一样对企业的生产业务特别了解，因此在一批货物到达后，不能很快很好的判断货物是否达到企业生产标准，所以这个时候如果有专门的材料验收人员就可以事半功倍，这样也可以省去如果在日后发生质量问题时退货的担忧。

3.2 各部门主动积极沟通

沟通是一个企业管理的基础，任何一个企业如果要发展，内部的沟通是非常重要的。尤其是在与采购部门和生产部门的沟通尤为重要。因为中小企业大部分都是依靠经验判断存货需求，并没有相应的软件，这种情况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和衔接能够顺畅进行，存货管理者要根据实际库存及时与采购部门沟通，再向生产部门询问生产所需材料大致情况进行采购。因此中小企业的产品采购就是得加强部门之间的沟通与协作，然后采购订单要尽量提前做好给采购部门一个缓冲期，并且是得在必须有一个大于物料采购周期时间的前提下，只有这样采购部才能及时进行采购。

（1）与采购部门的沟通。

存货管理部门实际上是控制采购部的，因为只有当存货管理部门知道物料的存储情况后才能知道采购部门需要采购哪些材料，因此采购的日期和数量实际上控制权在于存货管理者。因此存货管理部门应当及时有效的与采购部门沟通，有计划性的。如果库存管理不到位会导致匆忙采购不能及时满足生产需要。并且采购时最好要保持恰当的采购规模，这样才能降低存货成本。

（2）与生产部门的沟通。

生产部门实际上又是控制存货管理部门的，因为只有当生产部门知道需要耗用哪些材料时，库存管理人员才能进行生产管理者应定期对本期需要的材料进行预算，然后与存货管理部门进行沟通，让存货管理人员知道哪种材料需要进货。

（3）全体员工参与沟通。

在存货管理过程中，十分需要领用者—员工们的配合，员工有时不能理解存货管理员的做法，比如工具的领用周期等等，常常会为此闹得很不愉快。这时候就需要给员工们灌输存货管理的理念，强调需要互相理解和支持，并且参与到存货管理上来，为存货管理营造良好的环境。

3.3 提高紧迫感加强积极性

（1）定期检查进行审核。

企业应当规范领料单等账表的填制要求，在审核过程中发现未按要求填制的追究其责任。存货审核人员定期或不定期去检查存货是否账实相符，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。如果是管理人员的责任则由其负责赔偿。这样才可以提高存货管理人员的紧迫感，在平时的工作中才能更加负责。在年终时应该进行一次全面清查盘点，由存货审核人员监督进行。如果发现存货管理有问题，则按问题大小程度进行适度批评，给存货管理人员增加紧迫感，促使他在日后的管理中能更加认真负责。

（2）管理恰当给予奖励。

在每期的检查中，制定一个审核标准，达到标准时，在开年终大会时应给予奖励，不管是口头奖励还是物质奖励，都是可以增加管理者的积极性，员工的积极性增加受益的无非是公司。因此奖励制度无论在任何方面都是非常重要的。

3.4 及时盘点库存做到库存最小化

每个月底都要按时盘点存货并与账上核对。努力做到库存最小化，理论上来说“零存货”是最理想的存货状态，“零存货”可以大大减少企业流动资金的投入节约了资金，可以提高企业资金的使用效率。还可以降低存货的储存成本和管理费用。还可以防止存货变现损失和跌价损失，保证了资金的正常流动和回收。但是这种理想状态很难实现，这种状态需要企业可以做到细致周密，这在中小企业中是难以达到的目标。因为它需要过硬的管理环境来支持，并且零存货的缺点就是难以应付突发因素。所以企业应尽量做到库存最小化，既能减少企业资金的流入又可以避免突况的发生。优化库存不仅可以应对突发事件还可以提高库存周转率。在生产过程中经常会出现供应链接不上的意外情况发生，保持适量的库存可以起到一定的缓冲作用。存货周转率是指单位时间内库存周转的速度，是衡量库存管理水平的重要指标之一。库存周转率高就意味着可以减少资金占用从而提到资金的利用效率。这一指标可以衡量一个企业库存管理的水平。

3.5 提高管理人员综合素质

在管理人员工作的过程中发现一些工作任务在完成时，本应是简单的解决方法，但却在解决过程中将步骤复杂化。以往的经验使管理者墨守成规，虽然最后的任务可以完成，但是在管理过程的效率却明显降低，有时甚至会耽误其他部门的工作。部分存货管理者片面地认为，管理主要靠经验和实践，因此，在管理过程中，往往凭主观猜测大概，造成了粗放存货管理体系，规范存货管理者的行为，就要建立相应的选拔、培养、考察、使用、监督的体系。因此我觉得提高管理人员这时应当去学习现代管理的理念，努力加强工作的计划性，科学设定阶段目标，营造出宽松、和谐、进取的团队氛围。

3.6 按照实际情况变通

存货管理应该首先要按照真实情况来管理，而不是看死规矩办事，要懂得变通，如果工人工具的使用时间要按照文字规定用满期限后才能更换，那么如果期间工具有损坏不能用了，这时候管理人员就应当发放新工具。而不是打电话向上级汇报情况得到批准后才给发放，这样不仅费时而且还给工人心理上产生负面影响，看似这是不人性化管理产生的后果，但真正原因我觉得就在于权力未能下放到各个部门。

4 结语

要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。其次是制定周密的采购计划，将库存量降低到最小，减少资金占用。存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理。只有做到这些才能企业的存货管理做好才能让企业不断运营。

参考文献

［1］陈斯雯主编企业存货核算与库存管理技巧［m］.北京：经济科学出版社出版，2007，（7）.

［2］赵春霞.企业零库存管理问题探讨［j］.中国市场，2008，（8）.

中小企业存货管理篇6

一、公司存货管理制度概况

（一）公司存货类型及主要特点 南通某农电发展有限公司可承担110KV及以下输电线路、变电站建设安装、电缆线路工程及10KV配套项目的安装施工、调试和维修等多项工程。公司存货主要分为两大类：（1）施工工器具类。施工工器具类包括安全网、紧线器、卡线器、脚扣、保护绳钩、落地放线支架等，这些工器具能够多次使用，逐渐实现其价值的转移，属于存货当中的周转材料。（2）安全生产需用的材料物资类。安全生产需用的材料物资包括导线、电缆，角铁、线夹、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力铁、平行挂板等。其中导线、电缆，角铁等比较笨重，不易搬移；角铁、线夹、抱箍、螺栓、拉力铁、平行挂板是铁质的，容易锈蚀，要注意防护；螺栓、抱箍、拉力铁等体积小且数量繁多不易盘点。

（二）公司存货管理制度主要内容 公司的存货管理制度主要包括存货出入库管理制度和存货仓储及保管制度两个方面。（1）存货出入库管理制度。一是工器具、材料物资入库应详细验收，保证工器具、材料物资的名称，规格，型号和数量的准确；二是领取工器具、材料物资必须有公司规定的签发人签批的领料单，工器具、材料物资出入库需要有台账，记录及时完整；三是在库工器具、材料物资必须账、卡、物一致，容易锈蚀物件、工具必须做好防锈处理，及时上架，不得混放；四是发放工器具、材料物资时，要注意货物的包装，资料齐全完好。防止货物在运输中出现散落、丢失、少缺、损坏等不安全因素发生；五是公司工器具，材料物资一律不得外借；及时做好工器具的年检和定期测试，要有台账，记录及时完整。（2）存货仓储及保管制度。一是仓管员应做好库存物料的恰当规划整理；二是经验收正常入库的物料要及时归类整理并上货架或码堆存放；三是所有库存物料必须是合格品。所有库存合格品必须包装标识完整并在相应位置填写物料卡。仓库要定期向采购部门提供物料库存数据，对预期会影响到生产的低（无）库存物料应及时向上级汇报；四是仓库管理人员应及时将货架或物料堆放区中包装及标识缺失、物料部件欠缺或已确定为不合格品的物料清理下架区分存放至指定位置，并及时开列清单报财务或采购部门妥善处理，对于自报送之日起5个月内未给予处理的物料，仓管员除及时督促解决外可自行将相应物料报废处理；五是仓管员应自觉做到库区明亮干净、整洁有序；六是仓管员应自觉做好仓库安防措施：防火、防水、防尘、防盗。

从上述存货管理制度来看，该公司没有对存货管理岗位进行人员分离、存货的采购与发出、存货的盘点以及存货的报废等方面做出相关制度规定，这些势必会对公司的经济效益产生深远的影响。本文拟从该公司的存货管理制度入手，深入剖析该公司在存货管理中存在的问题，并提出完善存货管理的措施。

二、公司存货管理存在的问题

（一）存货入库环节存在的问题 一是材料入库时，存货管理员很少根据材料采购清单和材料采购发票清点购入原材料的实际数量，或进行清点也只是草草了事；二是存货管理员在清点入库数量时很少检查材料的质量问题，以次充好的现象时有发生；三是存货管理员填写材料入库单不及时，或在填写材料入库单时并未按相关要求进行规范填写，经常会出现材料品名、数量等不符的情况；四是存货入库单传递不及时，影响了财务人员进行正常的会计处理。以上这些问题导致公司存货账实不符现象时有发生。

（二）存货存储与保管环节存在的问题 一是财产清查制度不健全。公司很少对存货进行定期或不定期的盘点，特别是对于那些体积小、数量又繁多的材料干脆不盘点。二是公司没有根据各存货的特点制定相应的措施来加强对存货的存储与保管。如对于那些易锈蚀的抱箍、角铁等存货没有做好防水措施，也没有按正确的地点存放，从而导致部分材料锈蚀严重。

（三）存货出库环节存在的问题 公司的材料已出库但在账面上却没有加以记录。由于施工队每天早晨很早就去施工现场，领用材料时，负责材料管理的人尚未上班，材料领用类型以及具体领用数量不得而知，有时甚至根本不知道材料已领用，导致财务部无法及时获知材料领用情况，而仓管部门和财务部门又不及时沟通核对，从而导致企业财务部门账面数据失真现象频发。

（四）存货会计处理环节存在的问题 一是公司工程项目成本核算缺乏规范性和合理性，对于不同工程项目的成本及费用未能清楚地分开核算，而且核算时人为因素较多，缺乏真实的记录。二是存货成本结转不合规、不合法。如材料已经领用消耗，而实际并未相应结转成本；再如，购入的材料已经领用消耗而购货发票未到，期末并未按规定暂估入库，造成账面存货数据失真。

三、公司存货管理问题成因

（一）公司管理者缺乏良好的存货管理意识与理念 笔者认为，经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题最为直接的原因。由于存货是企业一项重要的流动资产，其管理水平的高低将直接影响企业经济效益的好坏，因此，为提高公司存货管理效率和水平，公司经营管理者首先必须具有良好的存货管理意识和理念。然而，从该公司存货管理现状来看，经营管理者并不具备良好的管理意识和理念，具体表现在：在存货的日常管理中，公司的经营管理者只注重存货的账面记录，而忽视了对实物的管理；而且片面的认为存货越多越好，认为存货越多说明生产能力越强，却未考虑存货的储存成本等。

（二）公司存货管理人员职业素养与业务水平不高 公司存货管理人员职业素养和业务水平不高是导致存货管理存在问题的主要原因之一。从公司存货管理人员构成来看，大多是非会计专业出身，既不懂会计，也不懂财务管理，而且平时也不注重自身职业素养和业务水平的提高，对专业人士提出的建设性建议也未引起足够的重视。由于存货管理人员知识结构的不合理，致使其在对存货进行管理的过程中，仅单凭主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

（三）公司缺乏健全的存货管理制度 公司内部虽然制定了存货出入库和存货仓储及保管等存货管理制度，但制度既不健全，也不完善，如公司没有对存货的采购与发出、存货的盘点以及存货的报废等方面制定相关制度。而不完善的存货管理制度势必会造成严重账实不符的现象产生，同时也势必会增加存货流转过程中的可能性。除了存货管理制度不完善外，公司还缺乏严格的考核机制，这使本来就不健全的存货管理制度又不能有效地运行。因此，公司存货管理中存在各种问题也就成为必然。

（四）存货岗位设置不合理、人员责权不清 存货岗位设置不合理、存货管理人员责权不清是该公司存货管理存在问题的重要原因。笔者在调研过程中发现，该公司为节省人力成本，存货管理岗位只配备一名管理人员，存货的采购、付款、入库、出库、盘点等与存货相关的全部业务均由一人负责，即一个人兼任了材料采购员、仓库管理员、材料领用管理员等职。该存货管理人员从事几个不相容职务，违背了我国企业会计制度中不相容职务相分离的规定，这势必会导致公司存货管理过程中现象的发生。

（五）公司缺乏科学的存货管理技术与手段 公司存货管理技术和手段落后是导致存货账实不符的重要原因之一。从公司现有存货管理技术和手段来看，存货出入库时，公司存货管理员仅在笔记本上记录材料出入库数量和金额情况的流水账，而不是在材料入库单、领用单、销售出库单上进行规范填写，而且涂改严重，这势必会影响财务部门正常的会计处理。此外，公司经营管理者也不注重对账簿等会计档案的保管，随意翻阅账簿现象严重，这些都可能导致存货记录失真。

四、公司存货管理问题解决对策

（一）提高公司管理者存货管理意识与理念 公司经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题的最直接原因，因此，要实现科学管理和有效利用存货的目标，公司经营管理者要充分认识到存货管理的重要性和必要性，不断提高存货管理意识和理念。在日常工作中，公司经营管理者自身要主动加强对企业会计准则中关于存货管理制度的学习，积极参加财务管理知识的培训，努力提高存货管理的意识和水平。

（二）提高存货管理人员的职业素养与业务水平 公司存货管理人员职业素养和业务水平不高导致了公司存货管理出现了诸多问题。因此，提高存货管理人员的职业素养和业务水平刻不容缓。公司领导者应制定员工培训制度，对存货管理人员进行定期与不定期的培训以提高他们的职业技能和职业素养。除了安排培训外，还应采取相关措施激励员工努力提升职业素养和业务水平。作为存货管理者自己，也应具有敬业精神，自觉学习专业知识，提升自己的专业技能。

（三）建立健全公司存货管理制度 （1）建立健全材料入库的管理制度。材料验收入库时，公司采购人员必须提供经仓库管理员和采购人员共同确认的采购清单和销售方提供的销售发票，仓库管理员凭采购清单和发票仔细核对购入的材料，经确认准确无误后方可入库。若出现品名、数量等不符情况，存货管理人员有权拒绝该批材料入库，并协同相关部门查明原因后方可入库。此外，所有经确认的已购入的材料，必须由当值仓库管理员签字确认后开具入库单，入库单的填写内容必须与实物及发票内容相一致，并由仓库负责人签字确认后整理归档。（2）一是建立健全存货领用审批制度，二是建立健全存货发出制度。为保证公司存货的安全与完整，存货领用须经部门负责人审批签字；发出存货时，仓库保管员要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章；材料发出后，相关单据要及时送往财务部门以便及时进行账务处理。（3）建立健全存货盘点及处理制度。为保证账实相符，公司应建立健全存货盘点制度和存货处理制度。公司应根据存货的特点及公司自身的实际情况选择存货盘存制度，并定期和不定期的进行实物盘点。（4）建立健全存货核算、稽核制度。为加强存货管理，公司应建立健全存货核算制度。在存货日常管理中，仓库保管员应及时登记存货台账；财会部门应根据存货收发凭证及时进行账务处理。公司除建立健全存货核算制度外，还应完善公司存货稽核制度。

（四）科学设置存货管理岗位、明确存货管理人员责权 为解决公司存货管理中存在的诸多问题，必须合理设置存货管理和核算岗位，并明确岗位分工、明确存货管理人员责权。首先，建立存货管理岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限和工作要求，确保存货管理不相容岗位相互分离、相互制约和监督，严禁未经授权的部门人员办理存货业务。再次，科学制定存货管理业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

（五）改进公司存货管理技术与模式 对于存货管理模式的选择，公司应根据自身情况，选择适宜的存货管理模式，也可以综合运用不同的存货管理模式，以达到最优效果。结合南通某农电发展有限公司存货管理现状及存货自身的特点，笔者认为，该公司应建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统，以便可以实时、动态了解公司的存货信息，并使存货核算能够做到及时、准确和完整，从而充分提高存货的运营效率。

针对南通某农电发展有限公司在存货入库、保管、出库及会计处理等环节存在的诸多问题及导致存在这些问题的深层次原因，要提高该公司存货管理水平，应做到以下几点：一是提高公司经营管理者存货管理意识和理念；二是提高存货管理人员的职业素养和业务水平；三是建立健全公司存货管理制度；四是科学设置存货管理岗位、明确存货管理人员责权；五是改进公司存货管理技术和模式，只有这样才能实现公司存货管理的最终目标。

中小企业存货管理篇7

1.企业内控制度不完善，采购员身兼多职，职权过大

从采购制度角度来说，中小型餐饮企业的采购制度往往只是纸上谈兵，由一人说了算的现象很普遍。餐饮企业的物资采购不仅种类多，而且质量标准难以掌握，价格纷繁复杂。首先在采购方面缺乏监管制度，一些中小型餐饮企业的采购员设置很不合理，在人数上只设置了一名采购员。这就使得在客观上容易使采购员和供应商串通一气，损害了企业的利益。而在验收时，没有单独的设置验收员，而一般由餐馆主厨兼任，由于零星采购频繁，主厨的工作量大，导致有的验收流于形式，根本没有做到位，这样严重地影响了餐馆的产品质量，并阻碍了存货管理计划的实施。其次在保管方面，采购人员兼任仓库保管员，造成采购人员职权过大，又缺乏有力的监督。

2.产品采购缺乏规划，造成储存和销售的出现问题

存货都会涉及保质期的问题，一旦存货过多，又销售不出去，就会导致物料过期，不得不废弃。一方面，存在过期存货损耗大的问题。在餐馆企业的物料中，肉类和海鲜是价值最大但周转率较低的存货，而且这类物料最容易变质，在企业的损耗成本中的比例也是最高的。如果储备经理仅凭自我经验来判断采购量的大小，不对相应物料的采购作详细的规划，就容易造成某类物料的积压，导致物料过期，最终造成物料损耗增大，加大企业营业成本。另一方面，产品脱销现象相对频繁。对餐饮企业来讲，存货过少又很容易导致产品脱销。脱销现象不但会造成紧急调货的物流成本增加，也会错过销售机会，使企业信用和消费者满意度降低，对营运效益有很大的影响。

3.信息技术设备落后，难以与内外部之间实现信息共享

在中小型餐饮企业中，信息设备落后或管理层对信息技术的认识不足，往往会造成存货信息不能与上下游进行及时的共享。例如，一些中小型餐饮企业的电脑在企业里形同虚设，或仅仅是用以记录或统计物料盘点数据。设备的应用仍局限在企业内部，不能和外部上下游企业间进行信息传递与共享，很难让供应商及时了解企业原材料的需求情况，做到及时补货。而在财务方面，一般没有配备财务软件，记账方法还是采用传统的手工记账方法。由于餐饮企业的存货种类繁多，手工记账方法，不仅容易出现差错，而且还加大餐厅经理的工作量，根本无力进行相关的成本整合与分析。

4.企业从业人员素质较低，对存货核算的知识缺乏

餐饮业的从业人员学历不高，知识水平有限，专业技能缺乏认证与管理。从人员结构和学历结构来看，餐饮业是传统的劳动密集型产业，大多数从业人员管理能力不足，加上大多数的厨师只管做、不管算，对存货概念和存货控制的理论知之甚少。餐饮企业的存货数量大且品种繁多，存货的会计核算过程容易混乱，而且由于从业人员财务知识的缺乏，对账务的处理不规范，从而导致企业不能按实际数量结转库存产成品，容易造成企业存货账面数远远大于实际库存数，使存货的账面价值与实际价值账实不符。

二、解决中小型餐饮企业存货管理问题的对策

1.加强企业存货管理意识，建立科学的管理制度

企业应该根据自己的需要，结合自身发展情况，加强存货管理意识。第一，加强餐饮企业的存货管理意识，应相应选用尽职尽责的工作人员担任存货的采购、进出库等岗位的工作，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，加强存货成本的控制，做好仓储管理，严格遵守企业存货的授权与批准、存货验收、存货保管与处置等制度，避免相关人员等行为。第二，验收与入库的控制要严格。要执行严格的验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量等相关内容进行验收，入库要账实相符，存货信息要明确。第三，可建立员工绩效激励机制，对相应岗位的员工的工作绩效评价，作出相应的奖励。

2.做好采购规划，降低资金占用

储备经理可在经营范围的周边做好市场调查，及时了解市场上存货的供求情况并根据每月盘点记录，制定好订货规划，确定好经济订货批量，做到既能合理订货，减少存货的损耗，又能在订货点及时补货，避免缺货，从而导致产品的脱销，影响企业的营业收入，降低客户的满意程度。除了做好采购的规划外，还应同时保证好存货的基本业务流程。当这些准备都做好时，负责财务的管理人员就应根据这些信息，采用合理的方法，做到对存货核算的真实、准确和完整。充分掌握存货的信息，才能做好对存货合理的规划，从而降低存货的库存量，减少存货占用问题的产生，降低存货对企业流动资金的占用率。

3.建立适合餐饮企业自身发展的存货管理信息系统

餐饮企业可结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立企业的存货管理信息系统，以便企业内部各部门之间，以及企业与供应商之间实现存货，信息的共享，同时也可让供应商参与企业的存货管理，通过建立与供应商之间的信息交流平台，向供应商公布自己的生产经营计划，供应商根据企业的存货消耗需求情况结合储备经理的采购规划来组织安排发货，从而提高企业的存货管理效率提高存货的周转率，降低存货对流动资金的占用。另外，在记账方面，企业可为员工提供财务软件课程，加强对财务软件使用的知识，减少手工记账，这样既可以减少工作量，又利于这方面的监督，提高财务信息的真实度。

中小企业存货管理篇8

由于企业之间的竞争逐渐加大，所以对企业管理的要求更加严格，而存货管理又是企业管理的重要组成部分 。加强存货管理，能有效地服务于企业生产、改造的全过程，同时降低企业的平均资金占用水平，提高存货周转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益；加强存货管理能使企业管理者深入了解企业存货结构及制定相应的节资增产计划，也能为企业的各种决策提供有力的证据，避免盲目性；加强存货管理也有利于降低存货采购成本，减少一些无节制的采购，避免过多存货的积压而造成的仓库管理费用剧增。

2 存货管理概述

2.1 存货

存货是企业在日常生产活动中持有的以备出售的产成品或商品，其最终目的是出售以获得利润，包括可以直接出售的商品、产成品及需要进一步加工的原材料等。企业的存货具体包括：原材料、在产品、产成品、商品、周转材料等。

2.2 存货管理

（1）存货管理的概念

存货管理是指存货信息管理和在此基础上的决策分析，主要通过对存货实施有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低成本来维持企业生产经营活动的需要。

（2）存货管理的基本目标

第一、保证生产正常进行，避免或减少出现停工待料、停业待货等事故。

第二、增加企业在生产和销售方面的机动性和适应市场变化的能动性。

第三、尽可能的避免和减少企业在生产、加工、运输和销售的过程中发生的意外损失。

第四、使企业生产能力得到充分利用，从而降低存货成本、增加收益，实现它们的最佳组合。

（3） 加强存货管理的意义

第一、有利于帮助仓库管理员对商品进行详尽、全面的控制和管理 。

第二、有利于帮助会计进行商品核算。

第三、有利于提供各种库存报表和分析，为企业的决策提供依据。

第四、有利于降低库存、减少资金占用、避免物品积压、存货短缺，保证企业生产活动的顺利进行。

3 中小企业存货管理中存在的问题

3.1 不合理的存货核算方法

大多数中小企业的管理者认为计划成本法方便易记账，能在存货入库时就及时记账，可以减少失误，避免错记漏记，也能在第一时间计算出存货的成本，可简化存货收发的核算工作量，减少管理存货的费用。企业管理者要求仓库管理员统一采用计划成本核算存货成本，在存货购进时核算，实行一次性计价的方法。但计划成本法也有其弊端，如：企业在进行会计处理时，对差异的分摊大多数是通过计算综合差异率在发出存货与结存存货之间分配，使材料成本差异率的计算准确性受到很大的影响；当市场价格波动较快时，企业为了接近实际成本就会不断的调整计划成本，这就使计划成本法失去了核算的意义；当材料物资长期积压时，核算材料的差异率时就会出现偏颇。

3.2 存货不能根据市场的需求而及时调整

中小企业往往实行盲目的采购计划，当市场供大于求时，就减少生产，减少采购量，甚至于不采购，认为这样就能降低成本，减少积压；当市场上供小于求时，就大量的采购，大量的生产，以赚取巨大的利润为目的，而忽视了市场上物价变动，银行利率的调整，国家政策的变动。订货没有计划且订货方式不规范，进货周期紊乱，验收不及时且不记录入账，退换货找不到对应商家等等，市场上常常出现缺货现象或商品过剩现象。

3.3 存货计价方法不健全不规范

对中小企业而言，存货计价方法的选择是一个非常严肃的问题。相关的会计法律法规规定在同一个会计年度内，计价方法不能随意变更。在我国，企业常用的计价方法有先进先出法，加权平均法，个别计价法，移动加权平均法，但这些计价方法本身都存在或多或少的弊端。例如先进先出法工作量较大，特别对于存货进出量频繁的中小企业更是如此。当物价上涨时，会高估企业当期的利润和库存存货的价值，当物价下降时，又会低估企业存货的价值和当期的利润。对中小企业而言个别计价法在实际操作中的工作量繁重，困难较大。加权平均法则不利于及时核算，在物价变动水平较大的情况下，按加权平均单价计算出的期末存货价值与现行成本有较大的差异。

4 对存货管理问题的分析

4.1 存货管理问题内部因素分析

（1）中小企业领导认识缺陷，致使企业存货积压甚多。大量的存货囤积很大程度上和领导的决策有直接关系。囤积的存货会导致企业成本费用增加，利润减少，从这方面来说，存货就相当于企业的“负债”。这种现象对企业来说相当不利，故企业应尽最大的可能以较少的存货来满足企业的生产和销售的需要，以促进企业的长远发展。

（2）中小企业内部封闭，各部门之间缺乏有效的沟通，不了解市场的需求。企业管理者不能及时了解市场需求的变化，同时内部各部门缺乏有效的交流导致企业存货不能根据市场需求的变化而变动。另外，企业各部门之间往往片面的追求自身利益，忽略其他部门，致使企业内部各部门之间极不协调，要么是企业失去市场先机，要么造成存货积压，增加存货成本。

（3）中小企业忽视了存货管理的实际意义，仅片面采用单一的管理方法，不知变新。企业存货管理技术落后，跟不上时代的变化，管理方法单一，单纯的凭借主观经验，而不采取科学合理的管理方法。企业内部仅仅建立单一的以核算为目的的小型数据库管理，造成内部存货资源浪费，严重时甚至误导企业的采购、生产与销售活动，造成存货与市场脱节或者积压。

4.2 存货管理问题外部因素分析

（1）我国宏观调控政策的不断变化。2014年前两季度宏观政策发生了几大显著变化，例如：流动性资金易紧难松，央行进一步干预外汇市场，导致人民币持续贬值，同时也扩大了贷款利率的浮动区间，但贷款利率仍一度偏低，减小了中小企业的贷款难度。一些中小企业为了减小市场风险大量增产增资，扩大经营规模，导致大量材料物资积压。

（2）市场物价水平的不断攀升。自2014年2月启动的人民币贬值仍然在进一步继续，且贬值态势的波幅由2%扩大到3%之后又进一步强化，同时也意味着市场物价持续攀升。企业经营者面对不断上涨的物价大量生产，囤积存货，但却面临着市场萎靡的现象，致使企业生产者不愿低价出售产品，人们又不愿高价买进产品，使大量产品积压，严重影响人们的日常生活。

（3）市场需求变化大。近年来市场需求加剧变化，也增加了生产经营者存货管理的难度，常常出现跟不上市场销售计划、销售预测不准的现象，造成大量与市场脱轨的产品、原料、零部件等积压。

5 针对问题采取的措施

5.1实行有计划有目的的存货核算方法

规模较小、品种单一、业务较少的中小企业，可较多的采用实际成本法。对于业务多而复杂的企业，则采用计划成本法。因为企业品种单一，规模又相对较小，在实际成本法下，购买的材料尚未验收入库，实际成本则计入“在途物资”，能显而易见的看出材料是否已经收到，且实际成本法的实际成本可以直接转入，不需要先将计划成本转入，再将“材料成本差异”转入到相关的成本费用中去，故而大多数中小企业采用实际成本法核算企业产品成本，能更好的核算企业内部往来产品的价格，也能相对减少工作量，结合实际情况进行存货采购，不盲目跟风，也不落后于市场。

5.2根据市场的需求调整存货采购需求

企业应该根据市场来调整存货的采购需求，一切从实际出发，避免盲目跟风。应采取切合实际的方针政策，调整企业内部结构，制定适合本企业发展的策略。有计划的订货并采取规范化的订货方式，按进货周期有规律的进货，及时验收入库并详细登记入账。适应市场的发展需求，时刻关注市场动向。并派相关人员进行市场调查，了解市场动向。还要对调查的资料进行分析整理，并定期进行，因为市场的波动性很大，超过一个季度的数据都不是很可靠。需求部门必须根据生产经营的实际需求准确及时的编制采购计划，并事先制定好采购预算，根据企业的采购需要订立采购合同。

5.3建立健全存货计价方法

一个企业，必须有合理的计价方法，采用适合本企业的存货计价方法才能避免月末或年度终了存货杂乱无章的情况。对于种类繁多或者经营范围广的中小企业而言，经营者应结合自身的实际情况，严格遵守相关会计法律法规，在同一个会计年度采用同一种会计核算方法，根据自身的经营情况采取适合自身发展的计价方法。企业对于购入批次少、单位价格相对较高的存货，一般应采用个别计价法。经营活动受存货形态影响较大或存货容易腐烂变质的企业，一般应采用先进先出法。

中小企业存货管理篇9

【关键词】存货成本；成本控制；成本管理

前言

我国中小企业在经营过程中，不仅要面对同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素，还要应对职工改善待遇和股东要求分红的压力。因此中小企业为了抵御各方面压力，需要通过降低存货成本、提高质量、创新产品设计及增加销量的方式来实现。而中小企业的竞争从增大销售、提高市场份额已逐渐转变为加强企业的内部管理。存货作为中小企业的一项重要流动资产,加强存货的日常管理,降低存货的管理成本和占用的资金量,可以加快企业资金的周转,提高企业资金的利用效率,对中小企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

一、存货成本的构成

（一）采购成本

采购成本是指采购材料、商品时所发生的成本，主要由存货的进价和采购费用构成。其中进价又称购置成本，是指存货本身的价值，等于采购单价与采购数量的乘积。在一定时期内进货量既定的情况下，无论采购多少次，存货的单价通常都会保持相对稳定，因此这属于一项与决策无关的成本。采购费用又称采购成本，即企业为组织采购货物而发生的费用。进货费用有一部分与采购次数有关，这部分费用随着采购次数的增加而增加，如差旅费、运输费、保险费等，这类变动性采购费用属于与决策相关的成本；另一部分与采购次数无关，如采购人员工资福利、采购部门固定资产折旧费等，这些属于与与决策无关的成本。

（二）仓储成本

仓储成本是指企业为持有存货而发生的成本。仓储成本分为固定性仓储成本和变动性仓储成本。其中固定性仓储成本如仓库管理人员的工资、仓储设备的折旧与维修费等，这类成本往往与存货仓储数额无关，属于与决策无关的成本。而变动性仓储成本如仓库的存储费、保险费、存货占用资金支付的类型学、存储时间的长短形成的成本等，这类成本则与存货仓储数额成正向变动关系，属于与决策相关的成本。

（三）缺货成本

缺货成本是指由于存货储存不足，不能满足企业生产和销售需要而发生损失的成本。缺货成本是否成为与决策相关的成本，通常与企业是否允许出现存货短缺的情形相关。如果企业允许发生缺货，则缺货成本便与存货数量反向相关，及属于与决策相关的成本；反之，如果企业不允许发生缺货，此时缺货成本为零，也就不需要再考虑。

二、中小企业存货成本控制中的问题

（一）存货的采购成本被忽视

中小企业通常没有设立专门的职能部门对企业的采购活动进行全盘控制与监督，也没有有效的采购控制制度对企业采购工作进行相应地规范和约束，导致出现了的想象；另外中小企业没有设置必要的事前控制措施，即未经批准即可办理采购业务或采购业务发生后办理补批手续导致采购单价与市场行情存在差异。在日常管理中，采购成本很容易被忽视，尤其是中小企业，采购量及采购规模不能达到一定的比例，致使在与供应商的谈判中失去优势，而为争夺市场，提供最短的供货周期，使得大部分中小企业的存货量直线上升，由此造成存货积压，大量资金被占用，形成了账面盈利同时却严重缺乏资金的矛盾局面。

（二）存货的仓储和流动机制不健全

中小企业在存货管理过程中缺乏健全的仓储和流动机制，忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理。对存货管理谈不上有什么技术手段可言，仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外，货品其他方面的基本资料很不建全，信息的收集与交换主要依靠手工来进行，使得存货管理的信息化程度低。由于中小企业在自动识别技术、监控技术、网络技术以及卫星传输技术等方面都比较落后，使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货状态、数量，存货在各个部门间的流动顺序、领用数量不合理。中小企业在日常的生产经营过程中经常存在这种问题，如当天剩余的存货由于存放地点分散，往往忽视管理，给企业带来损失。因此，存货的仓储和流动机制不健全会增加存货的储存期和资金占用时间，从而增加存货的仓储成本。（三）对物流资源未能充分利用和整合各类运输方式装备标准不统一，限制了多式联运的发展，同时严重制约了综合运输的使用，使得物流效率低下，阻碍了成本控制和节约的空间。中小企业存货管理只注重内部物流系统的整合，而忽视了对企业外部物流资源的利用，即在存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理中占用大量的人力、财力和物力，却不能充分利用和整合社会物流管理资源。中小企业通常注重存货的收、发、存的管理和实物保全，对其价值管理的重视不够，究其主要原因关键在于缺乏对存货成本的系统控制技术。

（四）存货成本管理制度不完善

显然，我国中小企业就存货成本管理方面的制度仅限于一些简单的框架，实施效果并不明显，同时由于大部分中小企业本身忽视成本管理，使得存货成本管理工作不能合理有效的进行，甚至处于失控状态，增加了很多隐形的存货成本。再加之中小企业管理者未将存货成本管理制度健全，这又导致企业真实的存货成本信息无法反馈到管理人员，从而无法对存货成本进行正确的决策，导致存货成本管理方向上的错误。

三、存货成本控制的改善措施

（一）通过健全的企业采购体系，加强采购环节成本管理。

采购成本管理要求中小企业建立健全的企业采购体系，使采购工作规范化、制度化、建立决策透明机制，实行必要的招标采购，使隐蔽的信息公开化，防止暗箱操作，在保证质量的前提下，使采购价格降到最低；以公正、公开的原则，来选择好供应商，采用定向采购的方式；通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议，实施适时采购，得到缩短提前期、减少物料库存。利用互联网是降低采购成本的有效途径之一。中小企业的采购如果管理不善，采购的原料价格过于昂贵或者质量低下，无论在生产过程中如何管理和控制，其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出现问题，是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的，通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题，在最大程度上降低采购成本。利用互联网不仅可以将采购信息进行整合和处理，统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣，而且把库存信息和采购系统连接在一起，可以实现实时订购，中小企业还可以根据需要订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理。这样的好处是，一方面减少资金占用和减少仓储成本，另一方面可以避免价格波动对产品的影响。通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化，可最大限度减少人为因素的干预，同时能以较高效率进行采购，可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。更为重要的是，通过互联网不但能与供应商进行信息共享，还能帮助供应商按照企业生产的需要进行供应，同时又不影响生产和增加库存产品。

（二）仓储环节成本管理。

中小企业在仓储保管环节，可以通过ABC管理法，实施有重点的存货管理，降低保管成本。对于存货优化，通常是指以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量，以满足生产和销售的合理需要。所以中小企业企业必须确定经济批量，用以加强存货实物管理，降低存货存储成本。建立完善的管理信息系统，集成企业的销售系统、生产系统、采购系统、库存系统、财务系统，根据企业的生产模式，采用科学方法，实时监控存货的物流，并根据符合中小企业实际情况的最佳库存模型，以最优的价格、最合理的数量、批次进行采购，使库存成本最小化。而控制存货水平，通常要求平衡存货采购与生产投入的数量与时间，平衡批量采购成本与存储成本，以形成最低存货成本。存货控制模型研究的就是如何根据材料需求量、材料价格、材料单次采购费用、材料单次采购批量、材料变动存储费用、材料固定存储费用、订货提前期，计算得出存货经济定货量、安全库存量。近期库存还可以采用最大库存、最小库存模型；长期库存也可以采用或参照历史平均数、历史加权平均数、行业平均数、替代产品库存等。同时，中小企业在日常生产经营中，还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态，作存货模型的敏感性分析，根据实际情况，对存货策略及时进行调整。

（三）物流环节成本管理。

（1）有效利用企业内部的物流资源。中小企业以客户需求为中心的利用内部物流资源，要求从客户的立场来确定什么创造价值，什么不创造价值；在供应链中，对采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析，找出不能提供增值的环节；以不间断、不迂回、不倒流、不等待和不出废品为原则制定一套能够创造价值流的行动方案。所创造的价值应来自于客户的驱动，对于造成浪费的环节及时消除，努力追求完美。这样不仅能够实现物流的准时、准确、快速、高效、低耗，同时也达到了有效利用企业内部物流资源的目的。（2）合理利用第三方物流。在最大程度上降低企业的仓储费用和运输费用，减少推销和采购差旅费用，是中小企业节约生产成本，提高产品的竞争力的关键。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家，有丰富的专业知识和经验，不仅提高了企业的物流水平，加快企业产品的流转速度，而且还能促使企业占领市场，提升产品服务形象。（3）企业物流外包。这样既减少了物流设施投资费和物流人员管理费，流通环节也被简化了；还可以避免在产品质量和货款上的被欺诈行为，使中小企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上。

（四）制定内部控制制度。

内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。中小企业的内部控制不仅要保证企业各项业务活动按照适当的授权进行，使得所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，还要有效保证对资产的记录和处理均经过授权，能够实现账面资产与实存资产定期核对相符，使得企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。

四、结语

在市场经济快速发展的今天，中小企业在市场中面对全方位的竞争，如何有效降低存货成本是企业急需解决的问题。系统的存货成本控制成为中小企业在激烈的市场竞争中取胜的必要途径。中小企业要生存、求发展，就需要采取各种措施降低成本，通过成本优势战胜竞争对手，以赢得企业长远发展的局面。

【参考文献】

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[4]单昭祥.现代管理会计[M].清华大学出版社.2004.

[5]易国兴.管理会计[M].电子工业出版社.2005.

中小企业存货管理篇10

    一、中小企业营运资金管理存在的问题

    运营资金包含企业在一定时期内的所持有的现金及有价证券、各种存货资产、应收及预付账款。中小企业运营资金管理主要体现在货币资金管理、应收账款管理、存货管理。

    (一)中小企业货币资金管理存在的问题

    货币资金包括库存现金、其他货币资金和银行存款。货币资金不仅仅是连接中小企业资金运营的各个节点,更是评价企业支付能力的一项重要指标。对货币资金进行管理的目的就是要维持中小企业的可持续生产经营能力,并在此过程中节约经费开支,并提高闲置资金的使用效能。中小企业货币资金管理存在的问题涉及到货币资金的来源和使用两大方面。

    1.融资困难

    中小企业由于其先天原因,大多数资产规模小、管理水平低、产业层次、经营风险大,再加上中小企业信用担保体系不够健全等原因,很难像其他大型企业一样能够像金融机构筹集到生产经营所需要的资金。大多中小型企业都不具备向公众发行债券和偿还的能力,并且商业银行对中小企业的发展信心不足,银行为了降低风险,施行对中小企业限贷甚至是停止贷款。中小企业从外部通过金融机构筹集不到生产经营所需的资金,而通过内部融资又满足不了生产经营的需要,因此中小企业通常通过民间渠道获得货币资金来源。因而,中小企业在长期资本市场上筹资比大企业困难,导致短期负债在总资本中占的比例往往较大,企业任何一笔较大的欠款就可以使一个企业面临财务危机或破产倒闭的困境,这严重妨碍了中小企业的进一步发展。

    2.营运低效

    由于中小企业管理人员素质不高,缺乏财务知识,现金管理缺乏有效、合理的控制,导致货币资金闲置或多余。一些中小企业中没有编制合理的现金收支计划,中小企业缺乏有效、合理地现金管理制度,没有很明确的企业最佳现金持有量,在现金管理上存在很大的随意性,一旦外部经济坏境发生变化,就很难进行现金的快速周转,最终影响中小企业整体资金周转,直接影响着中小企业的生存和发展。

    (二)中小企业应收账款管理存在的问题

    应收账款是指企业对外赊销商品、材料、提供劳务应向购货单位或者接受劳务服务的单位收取的应收而未收款项,包括应收账款、其他应收款、应收票据等。应收账款对于一个中小企业来说非常重要,它关系到中小企业的资金是否能够畅通。

    1.企业未实行应收账款定期对账制度

    财务部门不能及时的与业务部门进行核对,销售与核算严重脱节,导致问题不能及时暴露,交易过程中存在货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据记录与传递都极有可能出现差错。这样便导致中小企业应收账款不断增加,账龄老化。

    2.应收账款管理权责不够明确

    大量不该产生的应收账款产生了,有许多的应收账款对不上、收不回;其中一个主要原因是没有明确的权责分,没有人来具体负责收回应收账款,缺少严格的内部控制制度,最终也无法追究责任。

    3.信用销售前资信评估薄弱

    信用销售是坏账形成的原因,中小企业在信用销售前应该先评估客户的信用等级和资信程度,而我国很多中小企业在进行信用销售前根本没有进行详细的信用调查。一直以来我国中小企业普遍不存在“信用”观念,事前信用等级评估很薄弱,缺乏相应的信用销售程序予以规范,中小企业大量的信用销售往往取决于少数人的主观判断,结果导致大量应收账款不能收回。

    (三)中小企业存货管理存在的问题

    存货是指企业在生产经营过程中持有的以备出售的产成品,或者是为了出售仍然处在生产过程中的在产品,以及将在生产过程中耗用的原材料。存货管理在企业管理中占有重要的地位。从现在的情况来看,很多中小型企业在存货管理方面仍然存在很多问题,不同程度地制约着中小企业的健康发展。

    1.控制薄弱

    在大量的中小型企业中,存货管理存在控制薄弱,资产损失极为严重的问题。适当的存货是企业持续经营所必须的,但是在实际的业务中,很多中小型企业存在存货占压期比很长,占压资金很多,假冒存货占的比例很高,存在存货结构不合理等问题,这样的存货控制很大程度上的影响了中小企业生产经营资金周转和生产经营的健康发展。

    2.缺乏科学的管理手段

    中小企业对存货的管理大都采用经验法,缺乏对存货进行科学管理的手段。中小企业管理者对存货的控制存在两种极端情况:一是中小企业管理者一般定制零库存目标,对生产经营过程中存在的不确定缺乏科学的估计,造成某些时候中小企业因库存存货不足而丧失销售机会蒙受不必要的损失;二是中小企业管理者比较注重节约采购和生产成本,一次性大批量采购或者生产大批量生产,导致存货资金占用过多。两者对中小企业的销售、资金需求量等产生了较大的影响。

    二、加强中小企业营运资金管理的对策

    我国中小企业营运资金管理存在的问题主要是源于中小企业本身,管理好营运资金是中小企业不断发展的基本,为了充分发挥中小企业营运资金的作用,必须增强对营运资金的管理,采取一些有效的对策进行相应的控制。

    (一)加强中小企业货币资金管的对策

    1.拓宽融资渠道,增强融资能力

    中小企业资金筹集渠道狭窄是企业生存和法杖的瓶颈,只有稳定的融资渠道才能够为中小企业的生存和生长壮大提供有力的保障。中小企业要增强融资能力要做到以下几点,首先,小企业应安排合理的资本结构,中小企业的发展需要资金的投入,特别是负债资金,因为负债资金具有避税作用,因此,中小企业中小企业需要安排合理的资本结构,适度举债以满足中小企业的发展需要;其次,中小企业的筹资渠道狭窄影响了企业的生存和发展,需要建立稳定的融资渠道才能为中小企业的生存和进一步发展提供强有力的保障,中小企业可以通过吸引职工和管理人员入股来增加融资渠道;最后,中小企业应克服自身的不足,建立规范的制度,树立新的良好形象,建立良好的信誉以获取贷款资金。

    2.提高运营效率

    我国中小企业规模小、管理水平低、员工比较少导致中小企业在生产经营过程中出现了部分管理者学历比较低,没有进行系统的财务知识学习或者没有接受正规的财务会计知识教育,这严重的影响了中小企业营运资金管理水平的提高。要解决这一问题,需要对部分管理者及财务人员进行会计继续教育,学习财务管理的基本知识。现金是中小企业运营的血液,充足的血液循环才能保持企业正常的生存和发展。针对在现金管理上存在的问题,中小企业应加强现金预算管理,通过现金的预算编制,了解一段时间内企业资产的总体收支规划,一遍及时筹措资金,保证企业经济业务活动有序进行和保持按期偿还债务,中小企业通过努力不断的完善现金管理制度,发挥内部监督作用,强化现金预算,完善凭证的建立及保管。

    (二)加强中小企业应收账款管理的对策

    1.建立定期对账制度

    中小企业需要制定一套规范的定期对账制度,避免双方在财务上像滚雪球一样越滚越大,导致造成呆账和坏账现象,同时对账之后要形成具有相应法律效应的文书。从赊销一开始到应收账款到期日前,需要对客户进行动态的跟踪、监督,来确保客户的正常支付货款,以降低账款逾期的发生率。通过对应收账款客户的动态监督,提醒客户付款到期日,保持与客户的良好沟通,建立与客户的良好关系,极大程度上提高应收账款的回收率。

    2.建立客户资信评审机制

    为了确保应收账款能够有效地收回,中小企业需要建立客户资信评审机制,这样才能使销售商及时的了解客户资信情况,确保销售商信用政策更加合理有效的实施。中小企业对客户的信用评审是长期的过程,每隔一段时间需要对客户的信用情况进行重新评定,在这一过程中分清资信好、价值高的客户和资信差、价值低的客户,对于资信好、价值高的客户实施优惠的信用政策,反之,对于自信差、价值低的客户实施更为严格的账款管理。这样的评审机制才能保障销售商的账款风险降至最低。

    3.建立账款跟踪管理体系

    中小企业在应收账款的日常管理工作中可以从三个方面做好应收账款日常管理工作,第一是做好登记记录,了解客户是否及时付款以及及时付款的的程度,中小企业只有掌握了客户的信用信息,才能够及时采取相应的具体措施;二是按期检查用户是否突破信用额度,中小企业每间隔一段时间都需要对客户的赊销业务进行检查,在检查的过程中需要注意客户所欠债务总额是否超过了信用额度;第三是在掌握了用户已过信用期债务的同时密切监控已到期债务的增减动态,以便与客户及时联系,提醒客户尽快付款。

    (三)加强中小企业存货管理的对策