图书档案管理范文10篇

图书档案管理范文篇1

关键词：图书档案；中学图书馆；服务转型；管理办法；应用策略

当前我国很多中学图书馆除了为读者提供基础性的图书资料借阅服务之外，并没有开展其他方面的业务。因此，这一工作模式被很多图书馆员称之为是“守摊过日子”。而且，很多图书馆员对个人的专业素养提升看的较为淡薄，甚至部分人员以一种“混日子”的心态应付工作。同时，校园领导也将之看做是一个“清闲”的地方，并且会将校园中的一些繁杂工作派发给图书馆员处理。进而导致图书馆员在日常工作中无法深入研究自己的专业技能，只能以应付的方式面对日常工作。这是导致当前我国大部分中学图书馆服务转型困难的根本原因，也是制约中学图书馆发展和建设的主要病灶。

一、中学图书档案管理服务转型的必要性

1.服务体系研究。在当前我国很多中学教育教学系统中，对于图书馆的建设要求和管理要求都非常简单随意，甚至部分学校的图书馆从来没有对学生开放过。这是目前我国中学图书馆建设和发展过程中普遍存在的一个现象。面对这一问题，学校需要结合现代社会发展的态势对其进行相应的研究与分析，并且要制定符合中学图书馆发展和建设的方法，确立相应的应用体制，规范中学图书馆的工作开展标准也业务往来内容。只有通过这一方法才能有效的促进当前我国中学图书馆的发展效能，才能从根本上改变中学图书馆的发展现状，实现其高效率、高质量的进步。这一过程中，研究暂且将之称之为是“中学图书馆读者服务转型”的过程。基于此，图书馆工作人员要改变以往的工作习惯，建立全新的工作体系，端正自己的工作态度。为后续服务工作的开展提供相应的帮助和保障，并且要给予业务的开展以及读者的需求对其进行服务体系的分析和构建。2.工作环境研究。由于当前很多中学的校领导对于图书馆工作开展以及图书馆发展的重要性认识不清，所以在选择工作人员的过程中较为随意，且对于工作人员的专业要求以及学历要求较低。认为只要能做好图书档案资料的计算工作、做好报表工作、做好日常维护工作便可以胜任这一岗位。由此可见，部分校领导根本没有将图书馆的读者服务工作包括在其中对其进行思考与研究。在这一背景下，读者自然无法得到有效的服务保障，进而便会导致读者对图书馆的利用率不断降低。面对这一问题，务必要对其从中学图书馆工作人员的工作环境做出相应的研究。例如：需要改变现有的图书馆工作环境，将之从“养老之地、清闲之地”转变为“规矩之地、奋斗之地”。通过该方法首先能提升图书馆管理体系的整体建设与发展，其次可以确保图书馆工作人员对读者服务工作开展的重视程度。为了全面强化这一制度的建立与高效发展，学校可以通过制定投诉机制以及热线举报的方法，鼓励读者对图书馆工作人员进行监督。监督内容主要包含有：服务的态度、服务工作的开展效率、服务的模式、图书馆环境的维护等方面。同时还需要针对举报机制构建相应的奖惩制度。如，在面对服务态度和服务工作开展较好的工作人员时，可以通过相应的奖励机制对其进行鼓励。而奖励的内容可以是精神奖励和物质奖励双重应用的方法。另外，在面对服务工作态度恶劣，且服务效能较差的工作人员时，可以通过相应的惩戒制度对其进行惩罚，而惩罚的方式也可以通过精神惩罚和物质惩罚的方式进行。这样，能够有效改变图书馆的整体工作环境，实现对工作人员的有效管理和控制。3.服务理念研究。在当今的中学图书馆建设和发展的过程中，学校需要结合以人为本的服务理念对读者提供优质的服务。这样不仅能够提升读者对图书馆的应用频率，还能促进图书馆对读者的深度了解和掌握。进而在开展各种实践活动、进行各种校园文化项目的时候，能够结合读者的需求以及读者的兴趣对其进行更好的创设和开发。在这一背景下，不仅体现了以人为本的服务理念，还突出了中学图书馆管理工作开展和服务工作开展的有效性。例如：在以人为本的服务理念应用过程中，首先要从服务态度方面对图书馆工作人员进行培养与提升。在此，可以对其重点进行仪容仪表的培训、礼仪和形体的培训、专业技能的培训、职业素养的培训、服务理念的培训等工作开展。通过该方法的应用不仅可以实现对工作人员的正确引导和管控，还能促进工作人员的自身素质发展和提升。另外，还需要基于以人为本的服务理念对读者提供优质的信息资源与内容，以此满足读者的学习需求，提升读者的学习兴趣和学习效率，转变读者对图书馆的原有看法，使其能够在图书馆不断发展与建设的过程中实现自身的不断发展与建设。在此，需要特别关注的内容有：利用科学的读者服务对读者进行学习认知方式的改变；利用科学的读者服务对读者进行信息咨询的整合；利用现有的图书馆文献档案资源为读者提供学习实践的应用平台和交流互动平台等。

二、图书档案管理服务转型的目标与路径

1.以图书档案管理服务实现对学生的智育培养。当前很多中学生在日常学习中对阅读的关注程度比较低，而且很多学生的阅读范围也只是停留在基础性的文化知识上，不会对更多的知识内容展开了解和探索。进而导致学生的阅读缺陷不断扩大，甚至学生除了了解文化课程内容以外，对于其他课外知识非常陌生。这一状况的发生主要原因是中学对于图书馆的应用方式不当，以及图书馆服务工作的质量较差而导致的。针对这一问题，需要从阅读服务方面对读者进行智育的服务。例如：部分教师在对学生开展课堂教学的时候只要求学生对相关题目进行分析，甚至不鼓励，或者是禁止学生在图书馆阅读其他书籍。试问，在这一模式下，如果学生在中学都没有阅读过任何文学性和社科新的书籍，那么学生的学习真的有意义吗？特别是在学习文科知识的过程中，如果学生无法理解什么是文章的过渡、什么是文章的结构，学生的文科知识素养构建必然是不健全的。所以，中学图书馆的服务转型发展“第一站”就需要对学生进行智育的服务于培养，并且要以此提升学生对图书馆的应用能力。2.以图书档案管理实践办法实现对学生的德育引导。阅读可以培养学生的学习自信提升，且可以让学生建立一种成就感。而且很多中学生表示，自己的学习能力和学习水平之所以能得到提升，很大程度上取决于对阅读的深度理解和正确应用。且在其中受到了较大的鼓舞与激励，在了解个人的阅读兴趣同时能够促进个人的德育素养发展，以及健全自己的人格品质。此时，图书馆便在学生的学习中切实起到了作用，发挥出了图书馆的服务功能。而且，中学图书馆服务转型的最终目的是为了有效提升图书馆的实际应用价值，促进图书馆在学生心目中的地位，并带动学生的学习积极性和主动性不断进步。在此，学校可以开展相关活动，以此全面带动中学图书馆对读者的德育服务。例如：学校可以通过各种阅读竞赛的方式提升学生的阅读效率和阅读能力，也可以结合对学生开展德育素养培育的方法让学生对相关文献进行针对性的阅读。或者可以开展书香校园活动，通过“图书走进班级”的方法为学生提供更多的阅读机会，从而全面促进学生的德育素养发展。通过该方法的应用，一方面能够促进学生学有所思的能力，另一方面可以让学生在阅读的过程中实现个人思想和道德水平的进一步提升。3.以图书档案管理指导工作实现对学生的美育教育。阅读活动的开展还可以对学生进行美育服务和教育。这是学生在学习和成长过程中的一个重要环节。优秀的作品能够有效提升学生的个人素养，发展学生的心理品质，且可以带动学生的人生观与价值观在正确的道路上快速建设。特别是对于中学生来说，他们正处于构建个人思想和行为的重要阶段，而对学生进行美育教育，能够有效地带动学生的好奇心和学习兴趣的发展。在这一可塑性极强的背景下，学校需要结合学生的实际情况，对图书馆的美育服务进行研究与思考，进而带动学生的综合素养全面养成。例如：图书馆可以尝试开展相关阅读活动，对学生进行创新能力和创造能力的培养与引导。并且可以让学生多阅读一些具有艺术色彩和人文特色的文献资料。这样，学生会在长期的阅读与理解中构建起属于自己的审美观念，且会在不断阅读的过程中改变自己的审美观念，提升自己的审美能力。如，图书馆在开展活动的时候可以让学生对中华传统文化中的书法、戏剧、诗歌、名著等进行阅读与理解。并且可以针对不同学生的兴趣爱好对其作出分类引导与培养。

三、图书档案管理服务转型的方法与策略

1.快速更新图书档案资源。图书馆可以结合手机APP软件的应用，或者微信公众号的应用等方法，建立校园移动客户端，并且需要将之与校园网连接在一起更新图书馆的阅览资料，为学生提供更好地服务。该方法可以快速实现图书馆本身的服务转型，而且能够为学生提供更多的信息资源和学习素材。另外，图书馆还需要构建相应的资料文献收集渠道，结合学生的需求和图书馆发展的自身需求，通过网络环境收集更多的优质资源为学生提供相应的阅览服务。该方法的应用能够让学生在选择信息资源的时候获取更丰富的内容，而且能有效带动学生的阅读积极性，并且可以提现中学图书馆在经历了服务转型之后为学生提供的服务效应和服务价值。2.构建在线图书档案互评平台。中学图书馆在进行服务转型发展的过程中需要重视对新媒体的应用，以及需要综合新媒体拓展图书馆的服务范围，扩大图书馆的业务渠道。特别是对于一些条件较为成熟的中学来说，图书馆能够基于校园网络构建校园在线书评服务平台。这样，学生在阅读相关书籍的时候，如果遇到难以理解的问题，或者是需要进行交流的时候，便可以在移动客户端登录书评服务平台，进而通过留言的方式，或者利用查阅的方法寻找自己需要的信息和资料。另外，该平台的建立还能促进学生之间的阅读交流频率，并且能让学生在这一过程中得到相互启发，实现共同进步。为了激励学生，图书馆还可以学习网络大型书评平台，通过“悬赏”的方式挑选优质内容，以此让更多的学生了解到优质的书评信息。3.提升图书档案管理员的自身素质。在对中学图书馆进行服务转型的过程中，需要对图书馆馆员的自身素养进行培养与提升，并且要重点关注图书馆馆员对读者的服务能力和服务效果。因为馆员是图书馆建设与发展的灵魂，同时也是带动整个图书馆发展的关键要素。如果图书馆馆员的个人素养无法得到提升，那么图书馆的服务转型建设与发展便会成为一纸空谈。在此，可以对图书馆馆员进行系统性的培养。如，首先需要让馆员熟悉图书馆服务业务流程，如人工服务系统、互联网服务系统、智能化服务系统以及数字图书馆服务系统等。其次，需要对馆员的业务水平进行提升，并且要结合图书情报专业对其展开深度培养，使其能够在不断的学习过程中构建一个“读者至上”的服务理念和工作态度。4.采用先进图书档案管理办法。在当今信息技术飞速发展的背景下，教育行业对于该技术的应用非常成熟。在这一背景下，图书馆的服务转型建设工作开展也需要综合信息技术思考如何构建先进的管理办法，并为读者提供优质的服务。介于当前学生群体中计算机、智能手机和平板电脑等设备的普及，图书馆可以将之作为提升图书馆管理的办法来应用。而且需要综合学生的特征对其展开相应的研究。当前学生对于具有娱乐性的阅读内容比较感兴趣，在此图书馆可以综合学生的学习课程对其进行管理方法的制定。如，可以通过网络问卷调查的方法调整图书馆的文献资源，拓展数字图书馆的检索功能，扩大专业课程资料的收集渠道等。同时，各中学之间还需要做好图书馆信息网络的互联，实现多所中学图书馆信息资源的互通有无。这样不仅能成倍数的扩大中学图书馆的馆藏资源，还能综合其他学生的图书馆管理特点改进本校的图书馆管理策略。

四、结束语

综上，中学图书馆的服务转型工作并非一蹴而就，而是需要通过一个漫长的过程对读者群体和社会信息资源进行分析与研究，然后再综合科学的管理办法和正确的人员培训方案进行全面的设计。只有这样才能让中学图书馆服务转型的发展与建设体现出其本身的功能与价值，同时可以让读者群体获得更好的服务体验，并全面促进读者的高效学习与发展。

参考文献：

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图书档案管理范文篇2

1.1走出传统管理方式的困境，提升管理效率。数量庞大的图书、纸质档案需要大量空间进行储存，包括档案室、阅览室、采编室等专门的科室。校园用地有限，学校保障学生活动空间的同时，自身也要寻求扩招发展，因此占据大多数空间存放资料是不科学的。借助计算机信息技术，这些问题便可以迎刃而解。只需要一台电脑的空间就可以存储海量档案及图书内容，节约空间。同时，对于一些珍贵的历史资料来说，无形比有形更为保险。利用计算机管理储存，管理人员可以减少资料损坏的担心；无论是管理人员还是查阅资料的人员，都不需要大费周折跑到科室手动翻找，而是随时随地仅需动动手指就可获得想要的内容，极大提高了管理与查阅效率。1.2减轻管理压力，让资源共享变为可能。信息化时代的来临，丰富了高校图书馆的意义。图书馆不再是单纯的学习与存储档案的场地，更是一个存储多元信息的大的载体。以教师、学生为中心，网络中大量文献信息通过计算机向中心汇集，计算机成了连接用户与信息的纽带。此外，计算机信息技术的独有优点就是空间大、资源丰富、操作快捷。图书档案的管理，应用计算机信息技术可以极大促进高校资源共享，加快获取速度与归还速度，不但满足学生对于图书馆资源的共享需求与管理人员的管理需求，还为校园其他人士利用计算机信息技术提供基础条件。1.3提升科技含量，保证管理操作质量。将计算机信息技术应用到图书档案管理领域，实现传统与现代的结合，极大提升了科技含量，有效规避人工判断、查找过程中的失误。传统人工管理，虽然工作内容简单，但是工作量巨大，很容易使工作人员脑壳大、搞错、搞漏、搞忘。应用计算机管理，保证了管理方面的正确性。计算机技术让图书档案信息化成为可能，改善了由于时间跨度大而造成的资料不全、更新不及时的问题，有利于节省高校有限空间、提升管理效率、减少失误，保证操作质量。

2在高校中实施计算机信息化管理的途径

2.1加大对应用计算机信息技术在图书档案管理中的投入。从基础开始完成一项工程，前期没有投入是难以继续的。若是人力、物力、财力资源都得不到充分保障，应用计算机信息技术进行图书档案的管理很难实现。因此，高校建设应以长远发展为衡量标准，建设信息化系统时舍得投入，购买计算机设备及完善的信息系统，保证日后图书档案管理工作能顺利进行。2.2对图书档案员进行培训，提升管理水平。仅有了数目充足的计算机设备还不够，会用才是关键。否则，对着一个明亮的电脑屏幕，却不懂如何操作，就违背了使用计算机技术管理图书档案的初衷了。因此，使用计算机信息技术管理资源就对图书档案管理人员的水平提出了要求，工作人员自身应对计算机信息技术有全面的理论基础且熟练的计算机操作技术，高校可以定期请校园计算机教师对图书档案管理人员进行培训，解答在管理过程中遇到的技术问题。或是学校鼓励图书档案管理人员自己报班进行知识的扩充，由学校承担学习费用，定期检查学习成果。此外，管理人员自身也应该加强各方面知识的积累，因为图书档案管理不止局限于某一个领域，涉及到的知识面还是非常广的，所以加强知识积累、业务培训、实践熟练是非常有必要的。努力提升综合素质，成为惠及高校师生、发挥个人价值的优秀图书档案管理人员。2.3建立规范的管理程序，减少信息的丢失。高校对图书档案的管理过程应有细致的要求，形成规范化的管理与使用流程，减少电子档案的丢失与损坏。建立完善的图书档案管理系统是首要工作，然后通过计算机信息技术将学校已有的图书档案进行分类、识别、整理，保证能及时在网上查询及管理。进行图书档案的管理工作，还要定期对计算机系统进行维护，防止因为计算机问题造成原始资料丢失，形成不必要的损失。充分利用计算机信息技术，要重视高校的传统与改革的结合。进行无纸化资源管理的目的是为了更好地服务校园师生，提升管理效率与质量。对于出、入档案系统的信息都要鉴定分析、及时更新，确保信息采集及时，存储到位。现阶段，高校专业的图书档案管理人员比较少，因此，高校要注重计算机人才的引入与培养，不断增强人才建设队伍，为高校图书档案管理工作输送人才。

3结语

计算机信息技术使得高校图书档案管理技术从传统走向现代，从低效走向高效，从局部走向全面。计算机信息技术的应用，不仅有效节约了校园用地，而且对于资源的共享、图书档案管理效率与质量都有了明显的促进作用。利用计算机信息技术辅助开展高校图书档案管理工作必然是未来发展趋势。

参考文献

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图书档案管理范文篇3

关键词：知识管理；图书档案管理；功能；应用

随着时代的进步以及发展，人类在实际的前进过程中逐渐步入到知识经济时代.在这样的大背景之下，知识管理作为一种全新的管理方式,适应了知识经济时展的需要，并在实际的管理作业中取得了卓越的成效.事实上，知识管理在实际的开展过程中主要是针对管档案、文献、资料等知识进行管理，继而提高相关资料文献的使用效率.本文主要分析知识管理在图书档案管理中功能及应用.

1知识管理的功能

目前，我国的图书馆档案管理部门在进行相关档案管理的过程中逐渐加强了对于知识管理方法的引入，并以此基础推动相关管理方式的创新，继而实现我国图书馆档案管理事业的有效发展.目前，关于知识管理在图书馆档案管理过程中发挥的功能，笔者结合自身工作以及相关研究综述进行了总结，具体内容如下[1].

1.1挖掘现有档案中的潜在知识资源

事实上，知识管理在实际的操作过程中，其主要管理的对象并非是知识的本身，也还包括在知识管理过程中所形成的管理体制.事实上，知识管理在实际的推行过程中，其最终师表是为了实现对于知识的使用，并尽可能的推动知识使用率的提高.简单地说，在进行知识管理的过程中，相关的管理工作者需要加强对于相关知识使用效率的提高，基于此，就需要其在实际的管理作业过程总加强对于知识的挖掘、扩展以及创新等环节.而这些环节的开展有利于挖掘出新的知识.基于此，就使得相关人员借助知识管理的相关理念进行图书馆档案管理的过程中，有利于推动档案容量的扩大，继而挖掘现有档案中的潜在知识资源，推动相关知识的使用效率[2].

1.2推动个人知识显性化

近年来，随着我国社会主义市场的繁荣，使得传统的组织内部的人才构架逐渐失去了稳固性，人才流动量的加大，逐渐导致了这一框架的失衡.基于此，就使得加强对于组织内部相关知识的保存以及分享工作就显得尤为重要.事实上，随着相关部门在推行知识管理的过程中，就可以借助知识显性化的这一特点以及功能，将相关的知识体系构建得更加规范化.为了达到这样的目标，需要相关的管理人员在相关的管理工作进行的过程中不断地增强自身的知识涵养，并以此为基础推动相关管理工作的有序进行，除此之外，在进行中图书档案管理工作的过程中，相关的工作人员可以将自身的工作意见表述出来，从而以此为基础带动更多的管理人员加强对于图书档案管理的重视，并逐渐参与到其中.事实上，为了更好的推动相关管理工作的有序进行，还需要相关管理人员加强工作经验以及相关心得的交流，并以此为基础推动对于相关工作疑惑的探讨，并最终带动组织竞争力的提升[3].

2知识管理在图书馆管理中的应用

知识管理的相关理念在实际的运用过程中重点强调是借助相关科学技术的使用继而提升知识管理、知识利用以及个人能力的提升，并最终以此为基础带动个人知识的显性化.由此分析可以得知，知识管理模式的运用其最终能够推动传统管理模式的发展.下面，笔者就知识管理理念在图书馆档案管理中的应用进行相关的分析和阐释.

2.1创新管理模式

事实上，随着相关管理人员将知识管理的相关理念以及方法引入到图书馆档案管理以后，相关的管理工作人员可以借助先进的管技术以及科学技术对图书馆档案进行相关的管理.在这一管理的过程中，相关的管理作业人员可以进行图书馆业务信息以及相关系统的处理等[4].事实上，这一状况的出现能够直观的将图书馆档案使用者的业务显示出来，并由此推动智能化图书馆的构建，并最终在此基础上掌握还市场动态和方向.总的来说，与传统的图书馆档案管理方式相比较而言，知识管理的相关理念以及技术的使用能够在最大程度上实现管理模式的创新，并以此为基础推动相关管理服务的实行，并最终帮助管理者进行用者信息需求的了解和掌握，并最终推动妻子实际的档案管理过程中挖掘出市场新动向，并实现图书馆服务质量的提升.

2.2构建智力库和知识库

由于市场环境的不断变化以及时代的更新发展，使得我国的图书馆档案管理的工作者在实际的作业管理过程中，要不断的进行相关管理方面的学习，并以此为基础推动其对于相关管理知识理念以及技能的吸收和学习，并最终实现其自身的管理能力的提升，继而由此满足图书馆档案管理职能需求[5].事实上，显性知识在实际的运用过程中能够有效的推动图书馆档案管理事业的发展，而这些显性知识主要包括管理理沦、管理实践等.基于此，就使得相关的管理人员在实际的作业过程中以图书馆的现有条件为依托，推动自身在管理的过程中进行知识的学习以及相关能力的提升.除此之外，相关的管理者还可以借助图书馆的现代技术平台，利用相关的借助高科技手段推动知识的传播以及共享，从而最终实现其自身及他人知识水平的共同提高.之所以说图书馆管理者利用高科技技术进行知识的学习、共享也属于知识管理范畴，是原因相关的管理者在进行知识共享的过程中必须借助图书馆丰富的档案以及图书资源.因而这种管理模式的推行必将是利大于弊的，其在实际的推行过程中必将能够实现档案资源的高效管理，并带动管理者以其他人的知识技能的提高.基于此，就使得现代图书馆在践行知识管理模式的过程中，需要逐渐构建其一个庞大的知识库，并以知识管理的模式为依托，推动图书馆档案的智能化管理的实现[6].

2.3建学习型组织和知识社区

事实上，知识社区在实际的运行过程中可以视为是一个较大的人才库，而且由于该社区中的人才流动性非常快，因而使得知识库中的人才处于动态的饱和状态.不仅如此，随着网络杜区的构建，使得相关的管理人员可以加强对于各类人才的聚集，继而使得相关的该社区在实际的运行过程中能够汇集、吸收具有专业特长的专业型人才.事实上，通过构建网络人才社区，可以为各类专业的人才进行自身隐性或者是显性知识的传播提供了相关的平台.在网络社区的这个平台之上，相关的专业人才能够根据自身的观点或者是著作，将相关的知识信息进行以及探讨，从而实现了各类知识在网络人才社区中的传递以及共享，最终由此形成了一种高效的知识传递环境[7].总的来说，随着不同种类的知识区的建立，以及各知识社区之间的相互联系以及交流，有利于促进范围更广的知识社区的形成，而这也就最终有利于相关的管理者以及人员摆脱传统机构范围的限制，并在挣脱行业束缚的同时，推动相关知识的交流与传递.

2.4建立健全知识管理制度

此外，知识管理理念在图书馆档案管理过程中的作用就在于能够相关的管理者能够以此为依托推哦定相关管理作业的效率的提高，并以此为核心带动企业核心竞争力的强化，推动图书馆档案管理工作的高效开展.基于这一点，就是的相关人员在实际的图书馆档案管理的过程中借助知识管理的相关理念以及模式进行相关作业的过程中，一方面需要相关的管理作业人员利用知识管理的相关模式、方法对图书馆档案进行管理，并在此过程中对档案使用者的动态以及相关知识的需求进行掌握，另一方面还需要其在构建一个庞大的信息资源库的过程中，不断的健全以及完善知识管理体制[8].相关的管理实践显示，只有在实际的管理作业过程中推动知识管理体制的健全，才能够由此实现管理部门对于管理人员的知识管理行为进行硬性的约束，并最终由此推动知识管理服务质量的有效提升.[9]此外，在构建知识管理制度的过程中，相关的技术管理人员不仅要对相关的用户进行管理，还需要由此推动相关档案知识的筛选.[10]事实上，只有管理者确保这两者在知识管理的过程中占据同样重要的地位，才能够在最大限度上推动相关管理效果的取得[11].

3结语

随着知识时代的到来，使得相关部门在进行图书馆管理的过程中逐渐加强了对于相关知识管理的使用，继而以此为依托推动相关管理效率的取得.本文主要分析了知识管理在图书馆档案管理过程中发挥的作用，并就知识管理在图书馆档案管理中的应用进行了阐述.笔者认为，随着相关理念的落实到位以及相关部门的重视，我国的图书馆档案管理工作必将获得长足的进步好发展.

作者:杨艳红 单位:赤峰学院

参考文献：

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图书档案管理范文篇4

1.1必要性

随着当前信息化建设的的脚步日益加快，档案信息由于其凭证极其广泛的性能等优势而受到较多的青睐。在当前信息化时代的发展形势下，档案信息管理倘若想要真正意义上实现信息化的目的，那么就应当不断地创新。随着计算机渗透到档案管理工作中，和以往的模式相比有着诸多的优势。例如存储量大、较强的保密性能等，能够在最大程度将档案管理水平加以提升，进而推动档案事业的不断发展。

1.2主要作用

1.2.1数字化

改变了传统手工纸质繁琐管理程序，缩减了大量人力和物力，实现便于保存、查询的目的，在降低成本的同时提高了利用率，减少了档案信息的损坏和遗失。

1.2.2存储量大

随着人们生活范围的不断扩大，大量的文件资料也随之产生，档案资料入库信息剧增，而一张普通的光盘就可以储存数十万甚至千万的文字信息，极大程度节约了传统档案占用的空间以及成本投入。

1.2.3自动化

计算机技术应用于档案管理工作，可以将信息快速的输入、储存，并且可以对信息进行逻辑推理和判断，真正实现信息管理、检索等流程的自动化进程。

2计算机技术档案管理应用存在的问题及对策

2.1信息网络数据库建设问题

对当前已经存在的方案数据极其相关数据都需要做好认真的处理，这样做的目的不但可以提高工作效率，而且还能够最大程度促使目录以及检索能力得到发展，还要对某些使用效率高，容易出现损害的方案信息做好相应的处理，继而形成方案管理系统可以处于统一的状态，促使档案信息能够和工作内容有机的结合起来，从而成为一个有机的整体。

2.2信息网络安全问题

随着网络化和信息化的全面覆盖，大部分人都可以随意使用网络，这样就存在一定的安全隐患。计算机技术应用于档案管理，在带来方便同时也带来一定的安全问题，网络安全问题难以计数，现在的防火墙等安全防护技术对专业技能比较高的黑客根本就起不到多大作用，而档案又具有凭证性以及真实性等特点，如果原始文件收到损坏或者更改，很难在进行修复，致使档案的安全性和可靠性受到威胁。

2.3管理技术实用性问题

随着计算机技术的不断发展，技术的更新速度惊人，因此在档案管理技术的选择应用上，一定要紧跟计算机技术尤其是档案管理方面技术的更新速度。但是由于档案管理部门并不是直接创造经济效益的生产部门，在资金的投入上存在一定的问题，并不具备充足的资金来经常对管理设备进行更新，因此在工作时要秉持“实用、适用才是最好的”信念，努力在档案信息管理工作中展开计算机技术的应用，不断提高档案管理水平。

2.4档案管理人员专业化问题

对于当前档案管理工作来说，也应当进一步提升相关人员的文化素养。然而，当前诸多部门具有专业人员的数量不多，有时候还会出现身兼数职的情况，亦或是某些管理人员不能对现代化设备的使用做到熟练掌握，这样就不能实现档案信息化的目的。依据此类情况的出现，相关部门应当加大培训员工的力度，确保管理人员能够具备较高的解决能力，可以想我计算机语言，并娴熟的使用计算机。其次，相关人员应当具有较强的文字能力，可以独自完成相应的任务，可以依据档案主题的有关原则，对主题标识进行恰当的选择，并且可以对主题内容进行辨别，对操作中存在的问题能够灵活的处理，只有这样才能够更好的胜任此工作。

3计算机技术档案管理应用发展策略

3.1增强计算机技术在档案管理工作中应用意识

首先，档案管理部门以及管理人员要充分意识到计算机技术在档案管理应用中的重要性，形成使用计算机技术来进行档案管理的意识；其次，要重视计算机技术的使用和投入，在人力、物力等方面都要实现网络化管理，营造档案管理现代化工作氛围。

3.2加强创新意识

随着计算机技术的日益完善下，档案也需要做好科学的管理工作。这样不但在确保计算机技术可以实现的同时，而且还能够建立一个统一、高效的工作机制，从而建立一个健全的管理系统，为档案管理工作的顺利进行提供重要的保障。不仅仅如此，相关人员还应当在拥有扎实的专业知识以外，还富有创新能力，并能够充分的发挥出计算机的价值。这样就需要相关人员应当端正学习态度，娴熟的掌握计算机手段，将自身的能力加以提升。

3.3加强人才培养意识

一方面，相关部门在招聘的时候应当选择具有操作能力较强的人员，这样做的目的能够将计算机的使用率加以提升；另一方面，加大员工的培训力度，打破以往的管理模式，形成新型的管理方式，提高员工的综合能力，这样才能够进一步提高计算机操作水平，从而为日常工作可以顺利完成带来更多的益处。

综上所述，随着现代化设备的大量发展下，其在档案管理工作中扮演着重要的角色，同时也为档案内容可以进行一系列的内容提供方便，最大程度促使档案信息能够达到信息化的效果，这些都会对档案事业的发展有着重要的意义。

作者:夏天维 单位:遵义师范学院

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图书档案管理范文篇5

1.1部分高校对档案信息化建设重视程度不足

高校的档案记录高校从建校到现在的全部重要档案，这对于我国高校建设以及进一步发展都起着十分重要的作用。但是，部分高校在发展的过程中，学校的主要领导并非出身于教育专业，这导致许多学校领导人在学术也许有很大作为，但是并不熟悉教育行业的发展规律。许多高校在进行档案信息化建设的过程中，并没有认识到实现档案信息化对于推动学校发展所具有重要意义。一些学校领导人档案仅仅是学校日常工作的附属品，对档案管理工作重视度不够，甚至认为档案管理找工作在高校建设过程中无足轻重。这也导致了在档案信息化建设时，档案管理工作仍旧以手工管理为主，现代管理手段为辅。这一方面严重影响了档案管理工作的进步，导致了档案管理效率低下，另一方面也不利于发挥高校档案的重要作用。

1.2管理人员专业能力低

高校档案管理工作是一项任务量大，专业性很强的工作。实现高校档案信息化，必须要有一支业务水平高、业务能力强的专业队伍。但是，在我国部分高效长期发展的过程中，高校档案管理部门构成了职工安排子女以及家属的重灾区。这导致许多档案管理工作人员并没有接受过专门的学习，对高校档案管理工作认识不清，对实现档案的信息化更是一无所知，导致了档案管理工作十分混乱。档案信息化建设严重滞后。即熟悉档案管理工作又具备信息处理能力的高素质人才十分稀缺，这无疑增加了高校档案信息化的难度，制约了高校档案现代化、信息化建设。

1.3基础设施建设严重不足

实现高校档案信息化必须要加强高校档案基础设施建设。但是，我国高校在进行建设的过程中，由于高校扩招，学校办学规模不断扩大，需要花费资金的项目众多，再加上高校在进行建设的过程中对于档案信息化建设重要性认识不足，导致高校用于档案信息化建设的资金有限。高校档案在进行信息化建设时需要现代化设备，例如计算机以及扫描仪等，而且需要功能齐全、先进的应用软件系统，这些都需要有大量的资金作为后援。但是，在进行建设的过程中，由于资金有限，高校档案信息化建设严重滞后。

2推进高校档案信息化发展的对策

通过上面的分析我们可以得出在我国高校档案信息化建设中，由于思想上的认识以及资金不足等方面导致了我国档案管理工作严重滞后。这对于高校发展过程中发挥档案的重要作用极为不利，为此必须采取措施，推动我国档案信息化建设和发展。

2.1重视高校档案信息化建设

信息技术的快速发展以及现代档案管理装备的不断更新换代，为高校档案管理信息化提供了良好的硬件基础。但是，在我国高校档案信息化建设工作中却存在着十分严重的问题，严重阻碍了高校档案信息化建设。究其根本原因，是没有从根本上认识到加强高校档案建设对于高校发展以及教育进步所具有积极意义。为此，加强高校档案信息化建设就务必要使高校领导层转变传统观念，真正认识到高校档案信息化建设的重要作用。要利用现代网络技术不断促成高校档案资源的有效整合和共享，建立起现代化的高校档案管理信息平台。

2.2加强基础设施建设

高校领导重视加强高校档案信息化是进行高校档案信息化建设的基础，在此基础上还需要加入投入，加强高校档案信息化建设的基础设施建设《高等学校档案管理办法》中明确规定“高等学校应当设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所学要的设备设施，加强数字档案馆建设，确保档案信息化建设与学校数字化校园建设同步。加强对高校档案信息化建设的投入力度，可以使高校在进行档案信息化建设的过程中得到最基本的保障。为了推动我国档案数字化建设一方面需要学校拨付专项资金由于档案信息化建设。

3结语

图书档案管理范文篇6

关键词:图书档案;管理人员;综合素质

1绪论

根据社会目前的发展的速度，我国的文化建设得到了非常大的发展和完善，图书馆作为文化建设中最基础的构成部分之一，在现代社会的信息传递和社会建设中扮演了非常重要的作用。而现代图书馆事业的发展中的对于管理工作的要求的也越来越复杂，因此想要对图书档案进行完善的管理，就离不开一支专业素质高的人才队伍。

2图书档案管理人员的应该具备的基本素养

相对于图书档案管理人员来说，需要具备以下几方面的基本素养。第一是优秀的政治素质，这对于图书档案管理人员来书是非常重要也是最基础的要求，因为只有对党充满热爱，对祖国充满热爱，才能够对自己的价值取向进行一个正确的地位，对于相应的法律法规有着尊重，对档案的秘密进行保守的时候，才能够更好的进行图书档案的管理，满足图书档案管理人员的基本要求。第二是具有强大的专业素质，图书档案管理人员需要具备强大的图书档案管理的专业知识，并且在具备专业理论知识的同时还有非常强的实践能力，能够将理论知识和实践能力相结合，能够热爱自己的本职工作，提高自己的工作效率。第三是需要具备完善的综合知识素养，意思是图书档案管理工作人员不仅需要具备专业的图书管理的专业知识，还应该具备与该职位相对应的知识体系，例如计算机知识、行政管理知识等等［1］。第四是对图书档案管理人员的心理素质和人际交往能力有所要求，因为图书档案管理工作任务比较繁琐，每天接触的人比较多，因此对于图书档案管理的工作人员来说，优秀的人际交往能力和健康的心理素质也非常重要。

3提高图书管理人员综合素质的有效途径

3．1要加强工作人员的政治素质建设。相对于图书档案管理人员来说，他们的政治思想觉悟要求比较高，只有这样才能够从根本上提升管理工作的水平。因此对于图书档案管理人员的要求就是立足于目前党的有关政策，坚守党的原则，同时进行图书档案的管理工作。需要具备较高的思想政治觉悟，才能够保证图书档案的完整性和机密性，提高档案的安全度。与此同时还要进行政治理论相关的学习工作，提升工作人员的政治素养，建立正确的人生观、价值观，遵守图书档案管理相关的法律法规，对于档案管理工作的内容进行落实。同时也要加强自己的思想道德建设，做到爱岗敬业、爱国爱民、廉洁奉公，要对自己的工作专注热情，为社会主义建设做出自己的贡献。3．2要加强对图书管理工作的重要性认知，提升自己的服务素质。如果要加强图书档案管理工作的工作质量，首先需要确保图书档案管理信息服务的价值能够得到全面充分的发挥，这就要求了工作人员必须要对图书档案管理工作的重要性有一个充分的认知。需要将图书档案管理工作纳入到考核体系中来，以此来调动工作人员的工作积极性，还要加大管理人员的培训力度，给图书档案管理人员创造更多的学习机会来提高他们的能力素质。图书档案管理工作人员也要对自己的工作任务有一个清晰的认识，对自己工作任务的重要程度也要进行重视，对于安排的培训也要积极参与，以此来提高自身的综合素质，才能够承担起图书档案管理工作的职责。除此之外，也要对管理人员的服务意识的要求有所提高，能够对管理工作的职责进行承担，在目前图书管理工作的现状下，结合目前的实际需求，对服务方式进行创新，同时也拓展工作的服务范围，要求在最大的程度内对图书档案管理的信息进行发挥［2］。3．3对管理人员的专业能力素质进行加强。对图书档案管理人员的专业能力的素质进行加强，首先就要提升工作人员的业务素质，对于图书档案管理人员的档案专业知识的掌握进行掌握，对与之相关的学科也要有一个充分的了解，并且要对这些知识进行综合型的充分运用。其次就要要求图书档案管理人员需要具备比较高的人文素养，在具备专业业务能力的基础上，还能够对图书档案的信息内容进行充分的挖掘，对图书档案管理的文化价值进行一个充分的发挥。最后，图书档案管理人员还需要具备较强的计算机知识与技能，对于相关的专业软件能够进行熟练的运用，从而对图书档案管理工作进行落实，提升图书档案管理工作的效率。3．4要加强工作人员的创新意识和保密意识。首先要加强图书档案管理人员的创新意识，在知识经济的时代，创新对于每个行业来说都是非常重要的概念，也是推动每个行业发展的动力之一，因此对于图书档案管理工作来说，图书档案的工作人员也要具备一定的创新能力和创新意识。举个例子，在当今社会发展的趋势下，信息化自动管理趋势越来越明显，而对信息化的有效运用进行实现除了对档案信息进行有效分辨与分析意外，还要确保档案的真实性，对档案进行整理归档以后还要保证档案信息的完整性和安全性，而想要实现这个目标任务档案管理人员就要提高他们自己的责任意识，除了保证自己能够完成本职工作以外，还要对档案的管理方式进行创新，来保证档案管理工作的高效率和高质量。

4结语

综上所述，在目前的社会发展形势下，图书档案管理人员不仅对档案信息价值的发挥非常重要，同时也对社会主义的经济建设和社会建设非常重要。因此对于图书档案管理工作人员的综合素质的提高必须要提上日程。因此对于图书档案管理人员的政治思想道德、专业能力和服务意识都要进行提高，对于工作人员的创新意识也要进行加强，才能够全面提高图书档案管理工作人员的综合素质业务能力。

参考文献:

［1］邱桥．信息化时代图书档案的管理策略分析［J］．科技经济市场，2019(07):113-114+119．

图书档案管理范文篇7

关键词：图书档案；信息化管理；创新

一、引言

在对图书档案进行信息化管理的过程中，有利于转变传统图书管理归档和管理的方式，更加及时和快速的获取相关档案的数量和内容，同时，图书管理也可以更加方便的让人工进行填写、调阅和归档，提高档案管理工作的质量。

二、图书档案信息化管理的必要性

图书档案的传统管理、归档和调阅不仅需要花费大量的时间，同时，还具有一些繁琐的程序，伴随着信息和人员的不断增加，也会给图书档案管理工作带来一定难度，工作人员图书管理工作中稍不认真就会造成差错的出现，所以，加强图书档案信息化管理是有必要的。此外，图书档案信息化管理不仅可以提高管理效率，也有利于促进档案服务工作的改善和创新。由于传统纸质档案的保存时间有一定的限制，在对其迁移的过程中难免会出现相应的问题，并且需要花费较大的人力和物力来对其进行管理和保存，这对图书档案管理工作的效率提升造成阻碍，因此，为进一步减少图书档案管理的人力和物力以及避免出现档案丢失和损耗的问题，需要加强对图书档案信息化管理的推进和落实，不断提高图书档案服务工作的效率，帮助图书管理人员更好地对其档案进行管理，保障档案的完好程度，促进图书档案管理工作的有效性发展。

三、当前图书档案信息化管理工作中存在的问题

（一）管理员思想有待提升。在图书档案管理信息化进程中，依然存在图书档案管理工作人员思想有待优化的问题，其主要原因是受长期图书馆传统管理理念的影响，在对图书资料进行归档的过程中缺乏创新意识和开放性意识，对图书档案信息化管理工作存在错误的认知和认识，认为图书档案信息化管理与传统管理模式的差别不大，将其信息化管理工作只对所涉及的领域和部门开放，未充分发挥图书档案信息化管理工作的优势，这对档案信息在更多领域的使用是不利的。另外，很多管理人员对信息化管理理念和专业知识学习的积极性不高，将图书档案管理工作的思想停留在对相关资料进行搜集、整理和归档上，从而造成图书管理人员的理念难以更好地满足新时代的发展趋势，这种落后的思想也会在一定程度上影响图书档案信息化管理工作的质量。（二）档案管理方式不相适应。目前，图书档案信息化管理工作仍然存在其管理方式与信息化管理不相适应的问题，在当前图书档案信息化管理工作中，由于受技术或者出于安全问题的原因，造成图书档案信息管理的系统还不够完善，将图书档案信息化管理工作仅应用在系统平台或者公众平台，这两种信息化管理平台之间未形成健全的系统，导致两种平台之间的信息沟通和交流不畅，难以更好地提高图书档案信息化管理更加广泛和便捷的服务质量，最终造成图书档案信息化管理工作利用率和效率低下。在对图书档案进行信息化管理的过程中，未通过信息技术对档案资料进行充分挖掘，没有充分发挥档案资料在信息化管理中的实用价值，同时，部分单位在图书档案管理中存在不及时和不完整的问题，没有有效地将相关信息和资源与信息化管理相结合，其管理方式依然存在被动服务的旧模式上，从而导致图书档案信息化管理工作难以达到所理想的工作质量和效率。（三）技术更新维护过于滞后。在图书档案信息化管理工作中，技术更新维护过于滞后也是影响信息化管理工作质量的主要原因。由于图书档案管理人员缺乏对信息化管理的重视，所以，在信息化管理过程中未选择一套先进、管理成熟的软件和硬件设施，造成图书档案信息化管理的硬件和软件设施相对落后，在出现相应问题时，对其更新和维护的效率过低，对图书档案信息化管理的进程和质量产生不良影响。此外，随着社会经济的不断发展，多种多样良莠不齐的软件系统出现在市场上，很多单位将这些软件系统购买进行运用的过程中，前期运行良好，在后期常出现不同程度的问题，由于图书档案信息化管理人员对技术更新维护过于滞后，最终造成信息化建设停步不前，影响图书档案信息化管理质量的提升以及出现人力物力浪费的问题。

四、图书档案信息化管理的归档与管理创新策略

（一）提高管理员信息化管理意识。首先，管理人员要加强对信息化建设和信息化管理技术的学习与了解，在学习和了解的过程中不断提高信息化管理意识，明确信息化管理对提高图书档案管理质量的意义。其次，图书档案信息化管理人员在对信息和资料进行归档与管理时，要熟练掌握信息化的业务知识，并且及时对信息化中的档案进行搜集、整理和保管等，有效增强自身的业务能力和信息化管理能力。再次，管理人员在提高信息管理意识的前提下，要不断强化图书档案信息化管理的保密意识和保密手段，在管理过程中，要注意与涉密电脑的物理隔离，积极学习和掌握相关防火墙软件和杀毒软件的应用方式，不断提高图书档案信息化管理工作的质量。最后，图书管理人员要加大对图书档案信息化管理工作的宣传，促进各部门工作人员图书档案信息化管理意识的提升，通过信息技术搜集和扩大档案信息源，为接下来图书档案信息化管理的归档与管理奠定良好基础。（二）完善信息化管理工作系统。提高管理员信息化管理意识是图书档案信息化管理与归档管理，同时，完善信息化工作系统及技术是图书档案信息化管理的关键。一方面，图书档案信息化管理要健全相应的管理制度，其主要目的是让各部门根据档案管理制度对图书档案管理工作进行相互配合，促进各部门之间的信息沟通和交流。图书档案信息化管理还需完善和规范相应的法律法规，明确各部门之间的责任和义务，使各部门在合法和合理的前提下开展工作，进而保障信息化管理工作更加科学。另一方面，建立健全的绩效评价系统是完善信息化工作系统的主要部分，通过绩效评价系统，有利于提高图书档案信息化管理的监督与检查力度，及时对存在的图书档案信息化管理工作问题进行找出和解决，从而为图书档案信息化管理提供重要保障。（三）积极促进档案管理的数字化。为提高图书档案信息化管理的质量，需要积极促进档案管理的数字化发展，进而更好地实现资源的共享和利用。其一，图书档案信息化管理要根据相应的原则，合理制定出有效地工作方案，根据方案推行档案工作的数字化，还要在数字化管理的进程中加大监督的力度。其二，图书档案信息化管理还要完善和创新档案数字化的文件目录，使工作人员可以更好地根据数字化的档案文件目录对档案进行收集、整理和归档，提高管理效率。其三，需要构建一套档案信息管理体系，令各部门在管理体系中实现资源的共享和利用，更好地利用好信息化管理资源来提高图书档案的管理效率，同时，要加强对硬件与软件设施的更新，为促进档案管理的数字化提供坚实基础，促进档案信息化管理工作的有效发展。

五、结语

在对图书档案信息化管理的归档与管理进行创新过程中，最主要的是要提高管理人员的信息化管理意识，革新信息化管理工作系统，不断推进档案管理的数字化发展，才能更好地开展图书档案信息化管理工作。

【参考文献】

[1]李杏桃.档案信息化管理建设存在的问题及策略[J].中外企业家,2016(26):213-214.

[2]高文忠.探讨档案资料实施信息化管理的优势分析[J].信息化建设,2015(10):22.

图书档案管理范文篇8

拼搏中诠释责任

“三百六十行行行出状元”，图书档案管理员看似没有太高的技术含量，但要干出门道、干出成绩也着实不易。要在短时间内将繁杂的档案管理的有条有理，并随时能够根据归档目录准确找出所需的档案材料，这对对从未接触过档案管理工作的来说也的确面临很大的挑战。自从被分配到生产办公室担任图书档案管理员一职以来，他认真总结工作经验，不断学习专业知识，真正将图书档案管理工作当做自己的事业来经营。在他不断的摸索和学习中，很快熟悉了各项业务。在此基础上，他根据实际工作情况不断创新工作方法，凭借着高度的责任心和使命感，加班加点地投入到工作中。为了全面完成系统内图书订购与销售工作的年度计划，他不厌其烦地联系各部门，常常利用下班休息时间主动积极地上门联络各部门负责同志，并设身处地的帮助他们分析订阅哪些书目，因此在工作上得到了各部门的理解和信赖。就是凭借着这份工作责任和忘我的工作精神，在图书室全体员工的精诚团结下，在系统内各部门的大力支持下，图书室全年销售金额达到了54万元，比去年同期增长21万元。

平凡中彰显细微

图书档案管理范文篇9

关键词：图书资料；档案；信息化管理

伴随网络信息技术应用范围的不断拓展，图书资料档案管理工作积极应用和融合网络信息技术。图书馆需要履行社会责任，而高效的档案管理工作是保证图书馆履行社会责任的重要基础。图书馆需要积极以先进的网络技术作为支撑，重视档案管理工作内容和工作形式的转变，提升档案管理工作效能与工作优势，实现图书馆档案管理工作的持续发展。目前，诸多图书馆已经意识到现代信息技术应用的优势及发展趋势，开始积极开展信息化建设，但信息化档案管理的应用价值并没有得到充分体现。针对图书资料档案信息化管理的相关问题进行探讨，对促进图书馆的现代化发展具有现实意义。

1信息化管理在图书资料档案管理领域的应用优势

1.1信息化档案管理模式能够大幅提升档案资料的应用效率。由于受到传统档案管理体制和形式的影响，导致图书馆档案管理工作效率低下。人工式档案管理工作模式已经无法满足现代社会的发展需求，档案管理工作仅限于一般意义角度的管理，无法高效应用档案信息[1]。网络信息技术高速发展的形式下，网络信息共享在诸多领域得到实践，实施信息化建设和信息化管理模式，能够实现数据资源的集成化管理，能够将诸多档案信息资源盘活，为档案管理工作奠定基础，从而最大程度体现档案的应用价值。通过改变传统的档案管理工作形式，借助信息技术的应用优势，提升档案资料的应用效率。1.2有利于公众精神文明的发展。图书馆是社会大众离开学校后获取知识和信息的重要渠道之一，但21世纪网络的快速发展降低了人们对图书馆的使用效率。现阶段，网路信息来源广泛，种类繁多，对图书馆造成了巨大冲击。为顺应科技的进步，图书馆在运营管理中加强信息技术投入，为图书资源和读者提供了良好的交流平台，实现了二者的有效沟通，实现了信息的互通和处理[2]，最大程度促进公众精神文明建设。1.3有效保护纸质资料档案。以往的管理模式中，以出借纸质资料档案为主，其中不乏有一些年代久远、意义珍贵的资料在出借过程中造成磨损，维护和修复中也投入了大量人力、物力，造成稀有的图书资料不得不封存。随着网络时代的发展，图书馆信息管理极大改善了这一弊端，满足大众对珍贵资源信息的需求，同时对原始档案起到良好的保护作用。1.4有效减少人力成本。图书馆以巨大的馆藏和资源量被大众所需。传统的图书管理工作单调重复且效率较低下，需要投入大量人力。应用计算机信息技术，大大提高了工作效率，较大程度改善了工作人员的工作环境，减少了人力成本[3]，整体提高了图书馆的运营效益。

2信息化建设在图书档案管理中存在的问题

2.1管理人员信息化专业素质较低。图书馆管理人员一般遵循国家的相关政策和制度规定，没有较强的岗位意识，很多管理人员对专业知识技能，即档案自动化管理、档案标引、检索、编研和复制等掌握并不牢固，只能满足基本的现代化设备操作需求，使信息化技术不能在图书管理工作中发挥最大作用。2.2未建立规范、与时俱进的工作制度。规范的工作制度是图书馆良好运行的基础，图书资料信息化管理发展的同时要完善相应的工作制度。以往的制度要求在很多方面已经无法解决工作人员当前遇到的问题，出现图书资料收集及存储范围过载、资料流动率下降、档案材料不健全和信息化资料质量较差等现象[4]。没有完善与时俱进的工作制度，不仅使工作人员的工作受到阻碍，而且影响图书资料信息化管理的整体发展。2.3图书资料档案管理意识薄弱。管理工作是单位得以正常运行的重要环节，是图书馆正常运营的核心基础。很多图书管理人员在传统管理模式与信息化服务管理模式的过渡过程中缺乏认识，以致在提升图书资料信息化服务中出现意识淡薄等问题，没有形成规范的管理模式和机制。2.4图书资料档案管理观念较为落后。图书资料档案管理观念指引着图书馆的发展方向和速度，而现有的管理人员思想还停留在传统管理模式中。随着现有资料数量的不断激增，管理工作不断加大，原有的管理观念加重了图书馆的运营成本。只有改变落后的管理观念，与时俱进，才能使图书资料档案管理工作顺利进行，才有利于图书馆的现代化发展[5]。

3图书资料档案管理工作实现信息化管理的有效策略

3.1提升图书档案管理的信息化。目前，各图书馆已经开始积极开展图书馆档案管理的信息化建设，将档案管理工作模式积极进行网络化融合；但是，由于信息技术等技术限制，很多档案管理工作仅限于进行档案资料扫描、上传和登记，信息化工作模式处于低级工作状态，导致图书档案资料应用效能大幅削弱。图书档案管理信息化，不仅仅局限于简单的资料上传和统一管理，还需要灵活应用计算机技术，重视引用动画技术等新型技术，将档案资料再加工，以纸质档案资料为基础，形成符合档案信息化管理形式的网络资料，以图文结合的形式呈现档案管理的新状态，从而保证档案资料管理的与时俱进。3.2加强图书馆的现代化和信息化建设。图书馆属于地方性事业单位，其发展和建设对地方经济具有一定的依赖性。为提升图书馆信息化管理的工作质量，需要地方政府加大对图书馆现代化和信息化建设的资金扶持力度，使图书馆相关建设工作的开展能够具备扎实的经济基础[6]。中央财政统一拨付的财务制度为部分地区的图书馆建设提供良好的发展契机，图书馆应基于自身的发展需求，加快申报建设资金，积极开展信息化建设工作。地区的图书馆之间应重视整合建设资源，通过集中力量建立能够实现资源共享的数据库，实现建设资源的优质分配。通过图书馆的现代化和信息化建设，提升图书馆的人性化和个性化服务意识，最大程度为社会提供公共服务，从而提升图书馆经营管理的社会效益。3.3重视档案信息资源共享。图书馆领域的档案管理工作应突破地域局限，以谋求图书馆共同发展作为发展和工作目标，以网络空间的无边界化作为工作基础，整合高校图书馆、科研图书馆、公共图书馆等档案管理资料，从而保证档案管理工作能够形成统一的管理格局。目前，图书馆的档案管理工作基本处于各自为政的管理状态，档案信息也处于割裂状态，档案资源难以最大程度发挥应用价值。在互联网情境下进行档案资料和信息共享，可以为图书馆之间的档案信息共享和交换提供途径。图书馆的档案管理工作需要重视档案资料、信息共享，通过档案信息的交互应用，一方面能够提升图书馆档案管理工作效率，另一方面能够提高档案管理工作效能。3.4努力提高图书资料档案管理人员的工作水平。虽然信息化已经步入图书资料档案管理的各个环节，但是依然需要人力资源的辅助。信息化不是取代人力，而是与人力配合，达到管理最优的目标。随着图书馆信息化的发展，对管理人员提出了更高的要求，选拔、培训高素质专业人员，使管理人员具备创新的工作意识和理念，掌握信息化服务平台操作技能，及时发现管理中出现的问题，及时改正并实现自我完善。通过定期为图书资料档案管理人员之间提供交流、学习的平台，提高管理人员学习的自觉性，为公众提供优质的信息化服务。3.5重视档案管理信息化的安全管理。档案管理信息化会将档案信息置于相对开放的网络环境，图书馆进行档案管理信息化建设时，需要提升自身的安全防范意识，重视档案信息的安全管理，建立档案管理标准、档案应用制度。信息化工作形式需要建立与之相应的电子档案信息管理工作体系，通过档案管理规章制度，规范相关工作人员的工作行为。档案管理工作人员需要通过身份认证获得操作权限，档案数据的传递和使用都需要进行安全加密[7]。为避免数据库操作出现问题影响数据安全，需要对整体数据库进行异地备份，并实现档案管理信息的同步化，从而保证档案管理的安全。3.6建立档案管理工作系统。为保障档案管理工作的全面性，需要整合建立档案管理信息化工作系统，将档案管理模块、档案管理配置模块涵盖在内，不同模块设定相应功能。管理模块负责数据导入、数据导出以及数据收集、整理等工作，管理人员可以在系统中开展工作，也可以进入到系统内部开展相关工作，进而融合档案数据。档案管理配置模块需要整合机构管理功能、视图配置功能，以提升档案管理工作的便捷性。值得注意的是，图书馆的档案管理工作系统需要重视与图书馆其他工作系统的衔接，以保证图书馆内部管理工作的有序开展。

4结语

图书资料档案信息化建设在档案管理工作中占据重要地位。档案管理人需要对自己进行严格培训，努力提高信息化专业知识技能，注入思维科学领域的最新研究成果，使信息化在图书资料档案管理中得到最大利用。档案部门需要转变观念，改变传统的档案管理模式，规范工作制度，使档案信息化管理能够适应时展，为经济建设和社会发展奠定基础。

参考文献

[1]张丽蓉.基层单位档案管理工作的数字化需求和实现途径浅析[J].甘肃科技,2017(12):30.

[2]秦媛.谈如何运用网络信息化加快县级图书馆建设[J].读书文摘,2016(16):106.

[3]黄志杰.网络信息化背景下图书资料管理的对策分析[J].商情,2017(16):122.

[4]潘峻.关于医院图书馆数字化信息建设及其服务的要点分析[J].医学信息,2016(8):23-24.

[5]何敬波.高校图书资料管理信息化建设分析探讨[J].计算机光盘软件与应用,2014(20):151,153.

[6]陶翠芳.关于现代管理理念与高校图书馆管理的思考[J].读书文摘,2016(30):59.

图书档案管理范文篇10

（一）对地方高校图书馆档案管理工作重视程度不高。

很多高校图书馆未设专人负责图书档案工作，而是将此工作交由各办公室，对此项工作的专业化和制度化要求的程度不够。一般办公室的工作人员少、工作繁杂，往往意识不到图书档案的重要性，因此对日常统计以及文书处理等没有形成保管意识；业务部门的部分工作人员认为档案工作由办公室负责，因此会疏忽对图书档案的管理工作；图书馆领导一般将档案管理视为业务工作的附属品，也很少去研究，因此这项工作大都遭遇了边缘化，往往给图书馆档案存档造成缺失和混乱。

（二）缺乏业务素质好、业务水平高的档案管理人员。

众所周知，在目前知识经济和日益信息化的高校教育环境中，作为知识导航员的图书馆档案管理人员，他们的职业道德素质、专业素质、文化知识水平、吸收、整合、传达信息的能力等，已经成了地方高校图书馆发展的重要构件[1]。然而我国地方高校图书馆档案管理人员群体现状，却不容乐观，比如沿海发达的浙江省，其全省高校图书馆档案管理专业人员群体中，有硕士以上学历者占2.49%，本科学历占35.90%，本科以下者为61.61%，其中高级职称者只占10.78%，中级职称占41.86%，中级职称以下则占47.36%。

（三）档案管理信息化的发展进程十分缓慢。

目前伴随着互联网和手机等新兴媒体的普及程度的升高，我国使用手机上网的网民已有2.77亿，网络在网民中的普及率达到了98.1%，其他如QQ、MSN等手机通讯工具使用率达到了61.5%。而高校的师生几乎个个是网民。如今还有相当一部分高校仍旧以纸型文献为图书馆档案材料，尚未使用电子文献的模式，电子文献的引进速度非常缓慢，因此在信息化程度如此发达的今天，已经无法满足师生及社会的需求了。除此之外，一些高校尽管是将馆藏的文献资源实现了自动化服务，实现了档案管理信息化，但是档案文献的管理以及利用手段尚未同步于高科技化的图书文献所进行的信息资源开发，使得图书馆内的业务发展非常的不平衡。

（四）图书馆档案管理的专业化和科学化不足。

1.图书馆的馆藏档案的结构不合理。从档案的种类结构看，很多高校图书馆中馆藏文书的档案所占的比重是比较大的，特色档案是相对较少的，比如说业务档案。从档案的载体看，纸质的档案所占的比重比较大，其他载体的数量和种类相对来说比较少的。而且从档案管理今后的发展趋势看，现在高校图书馆中档案收藏的结构以及内容已无法适应图书馆业务的发展和信息化社会的需要。

2.图书馆的档案留档的随意性较大，还没有具体的存档要求和管理制度。归档不够合理，分类不够科学，各个科室分类归档时大多根据自己本科室的习惯和特点进行，有的档案资料甚至是没有编号和目录并被随意存放。档案外在形式不规范，不利于装订，不利于查阅。没有统一的档案管理方法，也缺乏档案集中存放的意识，更没有委派专人进行管理，导致档案丢失的现象十分严重。

3.档案价值尚未进行科学的鉴定。高校图书馆的档案一般都存在一定的价值，因此在进行管理时，需要进行科学的鉴定，以便区别对待。尽管这点是比较重要的，但是现在还是有一部分高校并没有重视。对档案资源的准确性、价值大小等鉴定工作也没有进行，对不同档案的不同保管期限没有规定，导致高校馆藏的档案文献杂乱堆积。

二、地方高校图书馆档案管理的优化途径

（一）优化高校图书馆档案管理的基础条件。

1.提高图书馆档案管理人员素质。正如上文所提及的，地方高校图书馆能否“做好读者服务工作和学术研究工作，不断促进图书馆事业的极大发展，其关键在于是否具有一支能适应当前文献信息化、数字化、网络化发展需要的整体素质高、人员结构合理”的管理队伍。笔者认为，如要做好这方面的工作，我们必须展开如下三个方面的工作：其一，应建设一支具有高素质的专业档案管理人员队伍。吸纳并接收具有学历高和专业素质强的图书馆档案管理人才，且尽量避免人员随意调动。同时，地方高校的相关部门应当高度重视本校人员的专业培养和专业教育，最好能在一定时期内，能使图书馆档案管理人员都能得到相应的专业培训和相关技能的训练。只有这样，地方高校方能保持一支相对稳定，专业能力较强的图书馆档案管理群体。其二，应当更新工作方法和工作理念。面临着日益信息化的高校校园和社会发展环境，我们的管理人员应不断更新观念，通过不断学习，来掌握更多的网络以及计算机技术的应用技巧。其三，高校图书馆所收藏的档案均具有很重要的意义，档案管理是一项很严肃的工作，因此要对档案管理人员的进行思想教育，提高他们的政治觉悟，促进他们的综合素质全面提高。

2.利用先进设备，发挥数字储备功能。目前高校图书馆正面临着一场全方位的技术革新———数字图书馆，图书馆的档案管理理应适应数字化的大潮，进入数字化管理的新时代。尽管地方高校由于多种因素和条件的限制和制约，不可能大规模地进行数字化的建设。但为了日后的图书馆发展能有一个广阔的空间，地方高校在图书馆档案管理的硬件建设要有一定的前瞻性，应建立“一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统”，我们应最大限度地考虑到地方高校全体师生和外界社会的访问需求。与此同时，地方高校图书馆在硬件建设上，虽主要集中在多媒体信息阅览室、电子书刊和电子文本信息的整理与收集，以及高性能的图书馆服务系统和应用系统等三个方面，但图书馆档案管理的数字化建设也是不容忽视的，只有如此，地方高校才可能在档案管理方面避免出现力不从心的尴尬困境。

（二）强化对图书馆档案管理的制度和科学管控。

1.优化馆藏档案结构。高校图书馆应该对馆藏的一些历史性的档案资料引起足够的重视，并对这些资料进行整理以及收集。这是由于这些历史性的档案资料记录了高校图书馆从一开始建馆到现在的所有的重要活动以及重大事件，是非常重要的文字材料，对于后人研究图书馆和本校的发展历程来说，具有非常重要的意义。但是由于这些历史档案资料都比较分散及零碎，在日常工作中，很难被人们重视起来。再加上整理这些材料的难度非常大，很容易被故意忽略。图书馆领导一定要重视起来，投入更多的人力以及时间对这部分资料进行整理。除此之外，非文字资料也是非常重要的，像一些音像制品、电子档案以及实物等有认知价值和佐证的意义。因此负责图书馆档案管理的办公室工作人员需要根据现代媒介多样化的特点，将音像制品、重要照片、奖状、奖杯以及刻录光盘等资料归档进图书馆的档案管理系统。这是因为这些档案均为高校图书馆档案完整性以及系统性的重要凭据。

2.制定严密的档案保管制度，并委派专人对其进行管理。建立馆藏档案严格的保密制度，各方人员均不可擅自提高档案的利用范围，管理人员不可以擅自把档案中所记录的保密内容泄露出去；建立馆藏档案鉴定制度，确立馆藏档案的鉴定规范，成立由专家组成的鉴定小组，鉴定档案的等级，判定保管的年限，并整理好档案，并将其中的经过鉴定可以销毁的档案挑出来，然后向上级相关部门进行汇报，获准即可销毁；设立馆藏档案严密的立卷归档制度，避免保存价值比较高的文件毁坏或者是遗失。其中立卷需要做到案卷的装订整齐美观、保管的期限划分准确、标量确切简明、目录页码清晰、排列顺序正确、书面材料规范。

3.科学地鉴定整理馆藏档案。对需要归档的档案进行逐一的鉴定，将性质以及价值不同的档案分别区别开来，然后通过档案的重要程度以及价值大小来进行档案的归档存放。这样不但有利于档案存放的科学合理，能够节省存放的空间，还能够节约管理的费用，而且利于档案的使用及开发。