中专学校学籍档案管理探索

【摘要】这些年来，中专学校已经普遍运用学分制，适用于考察学生的学习情况和学习成果。教学管理已经从原先的班级管理为主体逐渐转变为以课程管理为主体，开始更加注重上课的过程。在学生们学习的过程中，记录学生们学习状况，并整理成相应的档案信息，这是最终评价学生们学习水平的关键依据。因此，学校一定要做好学籍档案的管理工作，不断的规范，并且要与时俱进，结合实际情况，进行优化。

【关键词】中专学校；学籍档案；管理工作；规范；优化；探索

学籍档案主要两大块：一是教育教学档案，包括对学生进行德、智、体、美、劳教育过程中的各类教材、教学计划、课程表，教育活动、教学计划、方案、报告、总结，各类试卷、历次考试成绩、各种报表，以及历届毕业生名册、学籍管理材料等；二是学生档案，综合反映学生在校期间发展情况，主要包括学籍卡、学年评估：思想品德考核表、体育登记表、健康卡、学期成绩、毕业自我鉴定、奖惩情况以及纪律表现、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表。在学校，学籍档案比较客观的记录了学生的成长过程，管理学籍档案，也是中专学校教育管理中，十分重要的工作内容。只有不断的规范学籍档案，结合实际情况，对其进行优化，才能够有效的保障中专学校教育管理工作的质量，为学生上高校打下良好的教育基础，从而为我国培养更多的优秀人才。现在我国的中专学校在开展教学管理的时候，基本都是使用学分制。因此，一定要合理的优化以往的中专学校学籍档案管理内容，及时优化管理模式，探索促进中专学校教育工作的顺利开展。

1中专学校的学籍档案管理工作所包含的内容

何为学籍档案？也就是学生们从入学的第一天开始到学业结束的最后一天，整个学习过程中，由考核和管理所开展的各种活动的客观记录，也是现在我国中专学校在学习过程中，做好档案管理工作的重要内容。其主要包括的有：招生的信息，学籍的信息，学习过程的信息，考试成绩的信息，以及毕业的信息。对学生的学习情况，学习成绩，奖惩状况，特长专业，学习能力，个人特征等都有着较为详细的记录。第一，招生的信息。其主要指的是，学生从初中迈入中专学校这个过程中的相关记录。主要有：招生计划，招生简章，招生的文件，相关的专业，建立学生档案。第二，学籍的信息。这里指的是狭义的学籍档案，也就是初中生进入中专学校之后，转换成为了中职学生的身份，所产生的相关信息。主要有：新生来校报到的信息，所在的年级，所在的班级，性别，学号，身份证件；学生客观存在的有关材料或者奖励等；学生的登记表，也就是学生在校期间的学籍卡；学生的变更材料以及学籍的注册等。第三，考试的信息。指的是学生在校期间，所参加的各类考试科目，考试的形式，考试的具体安排，考试的成绩，重修，补考等记录。第四，学习过程中的信息。其主要有：课程的具体安排，各科教师的名单，教学计划，学生的选课信息，选修课的成绩，毕业设计，实践活动，辅修课程等。这一信息，对学生学习水平和质量的评价起着十分关键的作用。第五，毕业的信息。其主要有：学生毕业时的资格审查，毕业证的发放以及登记等。

2在中专学校开展学分制，对学籍档案管理工作所带来的重要影响

学分制，也就是将学生的课程学习，划分为具体的学分，来对学生进行考察。以学生的选课为主要内容，在学习的过程中，学生只要完成了所规定的学分，就能够向学校办理毕业申请。开展学分制，中专学生能够建立自己的兴趣爱好、特长、发展方向的基础上，更加自由的选择课程。即便是身在一个班级，学生们也不必拘泥于统一的课堂，学生的学制和课程都更加的灵活。随着学分制的普遍运用，使得学校的学籍档案管理工作或多或少的都受到了影响。2.1以课程的管理为主进行教学管理，为规范与优化学籍档案管理工作打下良好基础以往的中专学校教育管理之中，大多都是运用学年制，按照比较统一的教学要求和培养规范来管理学生。也就是说，只要属于相同专业，相同班级的学生，他们的学制就是一模一样的。大家使用统一的课程表，在统一的教室听同一个老师来授课，管理形式环环相扣，班级有班主任管，班主任有学生科管，学生科有学校管，在管理学籍档案时，一般以班级为单位，记录一个班级里面的学生信息，学生的学籍存放，学籍登记，课程的安排，考试的成绩等。中专学校运用学分制之后，学生们能够更加自由的选择课程。有的学校就曾经对学分制管理，作出以下几点规定：第一，学生能够自由的进行学习进度的安排，可以延迟或者提前修读课程；第二，学生能够自由的进行课程层次的选择；第三，学生能够自由的进行听课方式的选择。所以，随着学分制的广泛使用，原先的班级观念已经慢慢的开始淡化，从原先的班级管理开始逐步转为流动管理，而原本的学籍档案管理工作，已经无法适应学分制下的管理需求。所以，在管理学籍档案时，一定要实现观念的转变，注重初始资料的收集录入与电子化管理。2.2开展个性化管理，对规范与优化学习档案管理起着关键作用学分制是近几年来，比较先进的一种管理制度。其特征就是：以学生为核心，尊重学生们的身心特点和个性发展。在中专学校使用学分制，让学生们能够更加自由的选择学习科目、上课时间、任课教师以及学习的进度等，学习具有高度的灵活性与弹性。比如说：学校的选课制度，每一个学期，学生都可以根据自己的喜好或者学习计划等，自由的进行选课，即便是身处同一个班级，学生们所选择的课程也有不同的。而原本的班级课程表，显然已经不再被需要了。每一个学生都有属于自己的那一份课程表。而且，学生们因为所选择的科目不同，那么相应的考试内容、考试地点、考试时间也有差别。原先的中专学校考试一般都是以学期为单位，逐一班级登记考试成绩，登记工作明显有了难度。而学分制所具有的灵活性，使得就算是相同年级的学生，也不一定会在统一的时间毕业。有的学校就作出规定：学生只要完成规定的学分，那么就可以申请毕业。学分制教学管理模式，因人而异，千差万别，尊重了学生的主体地位，符合个性化管理。2.3进行科学管理，是规范与优化学籍档案管理的主要手段学籍档案能够有效的体现学生们的学习过程和教师的教学过程，所以，一定程度上，学籍档案和教学档案也有交叉性。另外，档案本身具有服务性，因此，学籍档案必须要满足学生们随时查询的需求。原先在管理学籍档案时，学校一般都是进行实体管理，档案工作人员要消耗很多的时间，用来搜集、保管、整理和移交相应的原始资料，内容多样，工作繁琐。中专学校使用学分制后，学生们能够自由的进行选课，考试，重修等，这些都和原先的班级模式大相径庭，提高了教学管理的复杂程度和难度。所以，中专学校一定要对学生的学籍档案管理手段和方法进行有效的创新和改革，促进学籍档案管理的优化和规范。

3中专学校学籍档案管理规范与优化的主要策略

随着信息技术的不断发展，笔者认为，中专学校可以借助电子信息技术的优势管理学籍档案，建立详细的档案信息库，从而进一步的优化学籍档案管理工作。3.1建立详细的管理人员操作平台学籍档案的管理人员，主要的管理功能有：学籍管理、选课与教学安排，学生成绩以及毕业管理等。第一，狭义的学籍管理，主要有：学生的学籍变更与注册，学生的主要信息等，具体划分为对学籍档案信息进行建立与维护，学期注册等。对学籍档案进行建立主要包括，将学生的主要信息进行记录，记录入学时间，新生的年级、班级进行设置，记录新生的信息状况，生成学号，记录学生的奖惩情况，对学生个人信息进行增改。学期注册，也就是对学生每个学期的报到情况和注册进行记录。学籍档案一般有两个主要功能，一是能够分析和统计各类数据；二是能够生成档案，学生证，打印学籍卡等。教学安排和选课。管理人员要对学期的开课计划进行设置，安排相应的上课考试，分配相应的教室和教学时间，并让学生自由的选择课程。第二，学生成绩。教务处要根据实际情况，安排好成绩录入的具体时间和相应的参数，根据不同的学科，让任课老师输入学生的考试成绩，最终生成成绩表。第三，毕业办理。根据学校的毕业规定，审核每个毕业生的实际情况，形成毕业生花名册，就业花名册等。3.2提供学生全面的操作平台要尊重学生，以学生的个人意志为主体，给学生提供科学全面的操作平台，让学生能够更加自由的选择科目，促进学生的个性化发展。首先，要提供丰富的选择功能。学生能够自由的操作该平台，其次，提供全面的查询功能。学生能够在平台上及时的查询到想要的信息，包括课程安排、单科学分、学业目标、考试成绩、奖励等；最后，提供合理的参考交流功能。学生能够通过该平台，自由的抒发自己的意见，对教学水平进行及时的反馈和评价。3.3建立科学的教师平台在课堂教学的过程中，教师占据着重要的作用，教师的教学质量和教学态度，直接决定了整堂课的教学水平，影响着学生们的学习成绩。建立科学的教师平台，让教师能够对学校的科研、教学动态进行及时的了解，更加客观的接受学生们的建议和评价。另外，教师还要通过该平台，输入学生们的考试成绩，方便学生们的查询。

4结束语

在中专学校的教育管理中，学籍档案的管理是十分重要的组成内容，一方面，学校要利用电子信息技术，实现档案管理的数字化，另一方面，还要保管好实体材料，保障学籍档案的真实性和客观性。对学籍档案要进行维护保养、防霉、防虫、防火工作，

【参考文献】

［1］张晓荣.高校学籍档案管理现代化的研究[J].中国市场,2018,(32):115,121.DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2018.32.115.

［2］周丽滨.立足服务就业视角分析高校学籍档案管理的方法[J].卷宗,2018,(30):46-47.

［3］高寒.高校学籍档案信息管理系统研究与实现[D].南昌航空大学,2018.

［4］吴学慧.对搞好高校学籍档案管理工作的思考[J].才智,2018,(11):126.

［5］高秀娟.信息时代下高校学籍档案管理模式的不足及创新研究[J].卷宗,2018,(16):91-92.

［6］郭登权.浅谈学分制下的高校成人高等学历教育学籍档案管理[J].商情,2018,(23):105.

作者:兰秋生 单位:福建龙岩财经学校