行政事务范文10篇

行政事务范文篇1

1准确定位办公室行政事务管理

就当前行政事务管理工作的实施现状而言，定位不明确的情况亟待解决，因为办公室行政事务关系到机关单位运转发展的各个方面，行政事务管理人员承担着巨大的工作量，如果不能够准确定位管理职位以及管理职能的话，将会造成工作混乱，责任不清，难以满足新时期办公室行政事务管理的创新改革要求。对此，机关单位必须切实提高对办公室行政事务管理工作的重视，从思想以及行动上加大关注和投入，彻底转变岗位随意安排的现状，加强对办公室行政事务管理工作的调查研究，认真查看实际工作处理当中是否存在职位交叉和管理无序的问题，并结合实际情况进行有效调整和整改，确保权责清晰。利用这样的方法可以有效提高办公室行政管理工作的效率，提高工作处理的针对性。为了进一步强化准确的管理定位，机关单位要指导办公室做好行政事务要性和职能的宣传教育工作，体现出对行政事务管理的新定位，也确保各个部门人员能够积极配合行政机关做好相关工作。

2完善办公室行政事务管理机制

新时期机关单位办公室行政事务管理工作必须要做到规范科学，各项工作的贯彻落实都需要严格依照相关流程，符合有关规章制度和规范规则，所以必须要不断完善行政事务管理机制，保障各项制度规章以及规范流程的贯彻落实。首先，机关单位要做到一切从实际出发，深入了解当前绩效以及行政事务管理当中的缺陷与不足，以便能够在管理内容以及管理方法方面进行创新，提高管理工作与本机关单位的适应性。其次，机关单位要让广大工作人员充分履行参与和建议的职能，使得他们可以真正参与到行政管理事务的制度规范制定以及各项工作流程的规范化处理当中，耐心细致的倾听工作人员的建议以及意见，为制度和规范流程的落实奠定坚实基础。最后，机关单位要落实奖惩机制，利用奖惩分离的手段健全办公室行政事务管理模式，规范部门和人员的职责，保障新时期行政事务管理的质量与效率。

3提高办公室行政管理人员素质

要想做好新时期的办公室行政事务管理，机关单位必须要切实提高管理人员的综合素质，加大对行政事务管理人员的素质能力分析，及时发现他们在处理实际工作当中存在的问题和不足，分析出现问题的原因，找到他们能力和素质方面的欠缺点，为针对性的培训教育工作打下基础。在对行政管理人员进行教育培训时，一方面要关注其专业业务素质的培养，要求其掌握丰富的行政事务管理理论和实践技能，具备能够在行政事务信息化管理当中适应全自动办公的能力，同时还需要不断提高交往沟通能力、应变能力、创新能力等方面的素质。另一方面要关注行政管理人员职业道德素质的培训，提高他们的责任意识和爱岗敬业意识，更好的承担行政管理的各项职能，为机关单位在新时期的创新改革和综合发展作出贡献。

4构建信息化行政事务管理系统

网络信息技术正处在飞速发展和广泛应用的重要阶段，技术与各个领域的融合程度也在增强，那么机关单位在办公室行政事务管理当中同样需要做好现代技术的应用以及有效融合，为管理现代化的实现以及管理效率的提高提供强大的动力支持。而且新时期办公室行政事务管理对于现代化和电子化办公提出了更高的要求，所以要积极构建符合本单位管理要求的信息化行政事务管理系统，做好技术应用和改进工作，为效率和质量的提升提供根本保证。实现全自动化办公室信息化行政事务管理系统的突出优势，而在具体实践当中必须要加大信息化改革，在技术以及资金方面给予支持，将计算机设备和网络信息系统优化纳入到现代化管理体系当中，保障各项工作的有序开展。另外，在信息化建设的过程中，要尤其注重网络安全，可以特别邀请专门技术人员负责网络和信息安全的运作，同时也要培养本单位的工作人员掌握有关的技术知识。

行政事务范文篇2

关键词：成本控制；过程管理；优化升级；对比分析

企业作为市场的主体，在追求市场的同时也应该重视内部管理，特别是成本的控制，“开源”和“节流”并行才能达到公司利润的最大化。作为“节流”环节的重要组成部分，行政事务一般都比较零碎，数据的分布也比较分散，容易被人忽略，如果不给予足够的重视，就会造成公司资源的极大浪费。本文便从数据分析的内部管理价值角度出发，以企业行政事务数据（某互联网公司真实案例，文中简称A公司）为基础，阐明数据分析必要性并根据实际案例进行分析，为企业管理决策提供参考。

一、行政事务数据分析的作用

1.企业管理成本的有效控制。行政事务数据分析可以直观的了解成本的构成及变化趋势，同时利用数据对成本进行对比分析（同期横向对比以及不同期纵向对比）也是决策的制定及效果跟踪唯一有效的方式。案例1：差旅管理—-滴滴打车企业版数据分析为方便员工差旅用车、有效控制差旅打车成本，A公司引进滴滴打车企业版，在提升管理的同时也拥有了丰富的后台管理数据，其中包含用车类型、时长、金额、行程等。对这些数据进行分析，可以轻而易举的筛选出员工出行轨迹、用车时段、费用划分等有价值的信息，同样也可分析出存在的问题以及需改进的领域。比如，在数据跟踪分析中A公司发现差旅费用一直呈上升趋势，但整体出车频率并没有太大变化，经过各方面的数据对比，最终锁定了专车费用（滴滴分为快车、专车等细分服务，专车成本较高），比例高至18.7%。A公司再通过对专车费用的数据进行深度分析，发现管理中一些有待提高的地方，随即发出了关于滴滴打车使用的一些补充条款，并在下期的数据分析中对决策效果进行及时跟踪，取得了不错的效果（专车金额占比由第一季度的18.7%降低到第二季度的13.5%，使用次数减少了二分之一）。案例2：员工福利管理--公寓管理数据分析员工福利是企业以福利的形式提供给员工的报酬，在实际的管理中，对员工福利整体监控存在着一定的难度，如一项福利制度的实施过程监督、周期性调整、制度效力等事宜。数据分析能有效解决员工福利管理中的问题。以A公司为例，在发展前期，因办公位置较为偏僻，公司借助政府优惠政策（为企业提供公寓成本减免）为外地员工提供免费公寓。为更好的对该项福利进行把控，A公司行政部门对员工公寓数据进行了详细记录，包括金额、员工公寓类型、住宿员工信息等，并与HR部门配合，对入住员工的实时信息进行把控。随着公司的发展以及当地政府公寓政策的收紧，公寓福利对公司成本的影响直接体现在行政部门的数据中。根据对数据的深度分析，行政部门对该项福利政策提出了优化方案，提出对成本构成、入住标准、公寓房型等进行重新调整，有效规避成本占总成本近27%、公寓空置率降至2%以下。A公司对决策的制定均来自对数据的深度分析，比如：每增加一套公寓，公司承担费用将会增加2.4%；公寓类型中两室一厅是被选择最多的房型，占总房型的59%；两室一厅住两位员工的房屋性价比最高，占据其中的33%。依据这些数据信息，A公司发现在其他条件均等的情况下，房型和居住条件成为了影响公司每月承担费用比例的主要因素。2.管理流程的优化。数据能侧面反馈出制度执行中存在的问题，并提醒对制度流程进行优化升级。比如，企业在OA办公软件中，可以提炼出公司审批流程的有效操作及操作时间，可清晰的分析出各流程中的各节点重复率以及各节点时间消耗，及时更新优化流程设置。案例3：会议室数据分析为提高会议室使用效率，A公司把会议室的管理并入了OA系统，在更加有效管理的同时也丰富了数据的呈现，其中包括会议室使用的时长、频数等。对于这些数据进行分析，可以直观了解到员工使用会议室的规律，进而对会议室管理给出决策建议。例如，在对会议室的预订分析中，行政部门对整体预订时间、预订频次、会议室数量等数据进行汇总，可以直接得出会议室的预订曲线图（包含满负荷状态以及实际使用状态的对比、会议室预订时间曲线等信息），该曲线图可以有效解决实际使用过程中员工反馈会议室的资源不足问题。参考曲线图信息并结合会议室设备情况，公司对员工的会议室预订进行了有效引导，如：在会议中无需设备的情况下可优先选择无设备的会议室；除公司重要会议外，会议时间尽量避开曲线中的高峰期；分享高效会议相关知识等。在解决实际问题的同时，极大的提高了会议室资源的利用效率。3.企业知识资源管理。行政事务数据分析很容易将企业知识资源的隐性知识转化为显性知识。将依据数据而做出的决策以可视化或制度化的形式表现出来，这就大大加速了企业知识资源管理中的“外化”过程（SECI模型）。这样就可以有效避免企业管理中出现因人员更迭而产生的决策前后不一或管理断层的现象。案例4：办公区用电数据分析大多数企业中，用电成本是比较大的一项行政支出，但多数只是知道每个月用了多少度电、费用总计是多少，并没有对数据进行细致的分析。A公司在引入数据分析的理论后，对成本数据通过“区域”、“月份”、“用电类型”、“季节特征”四个维度进行了细致分析，成果显著。例如，通过对数据按照“用电类型”的细致分析得知空调用电量占全年总用电量的60%，对空调用电的有效控制可以直接影响公司的用电成本；按“区域”进行细致分析，可以分析出用电的集中区域，并分区域进行个性化的处理方式，提升决策的针对性和效率。A公司在对用电数据进行长期跟踪时，发现数据的分析有利于企业知识资源的管理。如首创“单位面积用电量”概念，即：以A公司实际用量为基础数据，核算出每单位平方米办公面积分别在制冷期、采暖期以及平常期要耗费的电量。该概念的提出有助于用电数据的实时监控，更重要的是对公司用电成本管理实现了可遵循、标准化操作，完成促成隐性知识向显性知识的转化。4.企业内部资源的合理分配、有效利用。企业内部资源以数据可视化的形式呈现，并在企业内部共享，可有助于资源的合理分配，提高资源的利用率。案例5：闲置资源信息共享以A公司库房数据为例，在进行数据统计前，因资产信息只有行政部门了解，而且只是作为固态存放在库房里，并没有流动起来发挥价值。这直接导致公司出现：（1）资产重复采购，造成浪费；（2）资产的使用率较低，产生多余的折旧成本；（3）闲置资源过多，管理成本增加。对此，行政部门对库房资产进行可视化数据统计，提出优化建议：库房数据加入OA系统，部门或员工因公需求，可以申请领用，提升库房资产的利用率，同时，与公司采购部门流程进行挂钩，避免重复采购；对库房有时间效力特点的物资（食品、淘汰的物资等）进行数据细化，提出处理建议，以内部销售或外部有偿转让的方式进行处置。经半年的努力，成果明显，库房的库存量降低了近40%，因库房数据共享而产生的营业外收入近万元。

二、行政事务数据分析注意事项

（1）数据的记录一定要保证真实性，这是行政事务数据分析的基础。行政事务比较繁琐，但一定要有记录的习惯，而且尽可能以数据的形式进行记录。同样，数据的收集需要有统一标准，这样有利于数据的整理。（2）数据的记录一定要保证全面性。企业行政事务的数据虽然比较零散，但整体量级并没有达到大数据的规模，所对数据的整理分析更要坚持“样本=总体”的原则。基础数据要全面，不可采用抽样调查的方式，避免因基础数据不全面而导致出现数据分析偏差。（3）数据的记录与分析一定要保证持续性。数据分析工作并非一次性的数据展示，而是需要固定期的持续分析跟进，持续优化，这样才能及时关注企业管理的状况同时能跟进决策实施的效果。为此我们对行政事务数据的管理可借鉴PDCA模型，也就是管理中常用的“戴明环”。行政事务比较分散，需要分析的数据也很多，我们仅列举了部分有代表性的数据进行了分析，阐述数据分析在行政事务管理中的作用和需要注意的事项。在企业的管理中，数据分析的应用还有很大的发展空间，如何更好的使用数据分析这个工具，我们只是做了初步的研究，相信数据分析将会在企业内部管理中发挥越来越重要的作用。

参考文献

行政事务范文篇3

(一)总则

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁：

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条办公用品的购发：

1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；

3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；

4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发：

劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

(六)库房管理

第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。

第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊及邮发管理

第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

(八)附则公务员之家版权所有

第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

行政事务范文篇4

第一节总则

第九十九条为完善学校的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使学校各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

第二节办公室管理规定

第一百条办公室不得打闹嬉戏，高谈阔论，严禁在办公室抽烟，要保持好办公室的卫生。

第一百零一条妥善保管好办公室物品，不得私自挪用办公室公物，严禁公物私用。

第一百零二条在办公室言谈举止要文明大方，接待来客要有礼有节，不得和来访者发生冲突。

第一百零三条办公室钥匙由负责人妥善保管，严禁私自配制及转借。

第一百零四条每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

第一百零五条谦虚谨慎，互尊互助，密切协作，合力共事。

第一百零六条勤俭节约，杜绝浪费，爱惜公共财物。

第一百零七条清正廉洁，淡泊名利，不利用职务、工作之便为个人、亲友谋私利。

第三节电教室管理规定

第一百零八条基本政策

1、电教室管理员必须遵守学校的保密规定，禁止非学校人员进入电教室。电脑内部信息、教学资料等属学校机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

2、电教室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

3、电教室的各种设备维修费、耗材等应每月统计核算编制报表上交到行政部经理。

4、严禁将电脑用在玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。

第一百零九条学生须知：

1、保持教室安静和清洁，严禁嬉戏打闹，不乱扔纸屑与物品。

2、遵守纪律，服从教师指挥，按规定位置就坐，不得随便调换座位和移动桌椅。

3、爱护室内设施。严禁学生操作服务器，损害设备者应照价赔偿，有意破坏者（包括在课桌椅上涂写刻画的），一经查实除赔偿外还将给予相应的纪律处分。

4、要养成良好习惯，每节课后及时清理桌面与座位，使之恢复原状。

5、保持室内安静、整洁，禁止在室内吸烟、吃食物（特别是口香糖）、随地吐痰、乱丢纸屑。

第一百一十条教师须知

1、定期检查设备使用情况，如有故障，及时维修，确保设备的完好率在98%。

2、保持室内整洁有序，不准存放其他无关物品。

3、做到安全防护工作，电教室的门窗及时关闭上锁，室内要保持干净，并做到防火、防盗、防潮、防震动、防腐蚀，确保各种电器设备安全。

4、使用完毕后，值班教师必须逐项检查设备是否齐全、有无损坏、关闭设备电源.

第四节办公用品领用规定

第一百一十一条办公用品作为企业的必须开支，在学校的费用中占用较高的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理，可以达到使学校压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

第一百一十二条办公用品的管理方式

1、办公用品的采购、管理、发放由内务组负责，还要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

2、负责人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存。

3、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

第一百一十三条办公用品的采购方式：

1、价值在100元以下的办公用品，由各部门经理审批同意后由内务专员购买。

2、价值在100元以上的办公用品，需各部门提出申请，报总经理审批。

3、办公用品购回后，经手人必须填写办公用品入库登记表并有部门经理签名方能报销。

第一百一十四条办公用品的领用规定：

1、每天中午12：00—13：00各部门领取办公用品，其余时间不予领取。

2、墨盒、笔必须以旧换新。

3、学校每月按需、按量发放纸巾，请节约用纸。

第五节电话使用规定

第一百一十五条学校电话是为学校与外界沟通、业务开展之用，为规范电话管理、提高使用效率、节省成本，制定如下规定：

第一百一十六条电话接待服务规定

1、接听电话的标准用语为：“您好，灵通职业培训学校”，要求语言规范、简洁、礼貌，不得电话响三次后再接听。

2、接听电话时声音不要太大或太小，以免影响通话质量及打扰其他人工作，声音要求柔和、适中；找对方时，不得直呼其名，注意礼貌。

3、接听电话必须做好详细记录，并及时通知相关人员。

第一百一十七条电话管理规定

1、学校的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在学校内打私人电话。

2、打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

3、学校不允许员工在学校挂私人长途电话。

第六节车辆使用管理规定

第一百一十八条学校车辆必须为学校业务服务，赂部门公务用车，由部门经理先向行政部报告，说明用车事由、地点、时间，由行政部根据需要统筹安排车。

第一百一十九条下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给行政部并经总经理批准，否则按私事用车处理。

第一百二十条其他部门借车，需经行政部同意，总经理批准后才安排。

第一百二十一条车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。

第一百二十二条车辆如需送厂修理，须事前报行政经部或总经理批准。

第一百二十三条使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。

第七节资产管理

第一百二十四条目的

为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定。

第一百二十五条范围

本规则所称固定资产包括房屋、教学设备、运输设备、空气调节设备等。

第一百二十六条部门

固定资产由学校指定部门负责管理：

1、房屋、教学设备、运输设备等资产的盘点、登记等由行政部负责管理。

2、设备的保养及维护由工程组负责。

第一百二十七条编号

固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘标签。

第一百二十八条盘点

资产保管部门应会同财务部每季度定期盘点，但对新置者每月对帐一次，其盘盈或盘亏应确实办理增值或减损。

第一百二十九条资产的添置

1、固定资产的购置由行政部门填购货单、内务专员负责购买，先再送总经理呈核后交采购人员实施采购。

2、请购货单上应详填中英文名称、规格、型别、性能、质量等资料，以备购实及验收的依据。

3、房屋、教学设备、运输设备、空气调节设备等固定资产于增置验收后，资产管理部门做好资产登记，并送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，会计部门应每月与管理部门核对"固定资产登记"的记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。

第一百三十条资产的登记

房屋、教学设备、运输设备等不动产取得所有权后，由管理部门统一办理产权登记，变更时亦同。

第一百三十一条资产调拨处理

1、教学设备、运输设备等固定资产在学校内相互调拨时应向管理部门申请，由管理部门同意后方可调拨，并由内务专员负责资产的调拨工作。

2、资产管理负责人移交时，应会同财务部办理固定资产移交。

第一百三十二条减损处理

运输设备、教学设备因减损拟报废者，应由使用部门注明减损原因，送行政部门及会计部门签注处理意见后呈报(总)经理，经核准后，送内务专员转记入"固定资产登记"，依处理意见办理后连同该废品送资材仓库。

第八节膳食的管理

第一百三十三条星期一至六学校统一安排就餐，星期日除值班员工外，其他员工不安排就餐。

第一百三十四条员工如有事不在学校就餐，应及时上报（早上10点前，下午4点前）。如有不报者每餐罚3元。

第九节卫生清洁管理

第一百三十五条清扫卫生时间：每天晚上下班后一小扫，一个星期一大扫。

第一百三十六条卫生区域：办公桌、椅、设备、地面等；

第一百三十七条保持办公室清洁，茶杯用完后及时清洗，摆放整齐，工作用品摆放整齐。

第一百三十八条在上班时间内要负责好自己工作岗位上的卫生，如桌面、地面等。

第十节集体宿舍管理规定

第一百三十九条住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。

第一百四十条住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者必须照价赔偿。

第一百四十一条住宿员工应自负水电费及其他日常费用支出，学校只承担支付房租费用。

第一百四十二条集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的，须先报告行政部或宿舍负责人同意。

第一百四十三条不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束，以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。

第一百四十四条员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还给学校。

第一百四十五条员工所分配锁匙只准本人使用，不得私配或转借他人，放假员工要把自己的东西交托他人看管，以免丢失。

行政事务范文篇5

关键词：新形势；石油企业；行政事务管理模式；创新

石油企业在全新市场环境下，经营规模不断扩大，为了实现可持续性发展，石油企业有必要就当前的行政事务管理模式加以创新，做好行政管理工作，从而有效降低石油企业管理风险。

一、石油企业及行政事务管理模式发展现状分析

目前，国际经济形势趋于一体化，而国内随着社会高速发展，对石油的需求量也在与日俱增，然而近几年国际油价持续低迷，石油企业经营压力巨大。因此，为了提升我国石油能源储备量，提高石油企业经营管理水平，加强企业行政事务工作，确保企业生产顺利、运行畅通、协调、服务、保障等职能高效发挥，确保石油企业实现经营业绩好、产量水平高。然而，据了解，当前石油企业在行政事务管理方面，仍存在很多不足之处。主要包括管理系统不够规范和健全，管理人才储备不足、素质欠缺，对行政事务管理不够重视等方面[1]。所以说，石油企业若想提高自身经营与管理水平，当务之急便是做好行政事务管理模式创新。只有这样，才能够使石油企业各项生产作业活动安全、稳定运行。

二、新形势下石油企业创新行政事务管理模式有效路径

（一）规范企业管理系统。以往，石油企业在实施行政事务管理工作时，关于职能分配不够准确，导致各个部门工作出现重叠或交叉，严重影响行政事务管理效率和质量。因此，石油企业需要规范企业管理系统，根据企业实际发展情况，建立现代化管理体制。石油企业在创新行政事务管理模式时，不妨适当借鉴外国优秀经验，并结合企业自身实际情况加以创新，从而构建出符合企业真实发展需求的行政事务管理模式。（二）构建科学管理机构。石油企业为了顺应新形势市场发展，需要根据企业内部结构建立科学管理机构[2]。企业根据内部经营与管理情况，构建科学管理机构，并安排人员负责相关职能，从而实现石油企业行政事务管理工作创新与完善。以便石油企业在开展大型生产活动时，能够以具体行政事务管理标准为指导，优化生产作业方案，降低石油能源开发风险。（三）重视管理人才培养。管理人才，在石油企业行政事务管理工作中扮演着的主导者的角色，也就是说，石油企业要重点加强管理人才素质建设，确保行政事务管理工作能够有序、高效进行。首先，在管理人才选拔环节，石油企业必须注重从多方面考查应征者，比如说管理思维、管理经验以及变通能力等，从而确保石油企业招收的管理人才，符合内部行政事务管理标准。同时，石油企业在管理人才建设方面，需要不断注入全新活力，促使新人将创新性的管理思维，有效融入到石油企业性质事务管理工作创新当中，确保石油企业在完善性的行政管理环境下，实现深入发展。（四）落实责任体制。石油企业在行政事务管理工作阶段，需要将责任体制有效落实到管理工作当中，从而提高企业内部员工责任意识。首先，石油企业根据内岗位需求，科学合理制定责任体制，将责任落实到个人，从而提高企业生产作业环境安全性。其次，石油企业需要有效落实奖惩制度，根据内部员工实际表现，给予相应的奖励和处罚措施，从而实现石油企业有效管理。同时，制定人性化的管理体制，能够在很大程度上激发员工的工作热情，从而使石油企业各项生产作业工作更加高效。（五）加强企业与员工有效连接。行政事务管理，主要工作服务对象以企业内部人员为主，根据企业内部各部门之间工作职能做好行政事务管理，从而提高企业工作和生产效率。而做好石油企业行政事务管理工作要点，便是掌握好沟通技巧，加强企业与员工之间的信息对接、交互。行政人员应当做好上下级工作信息衔接，充分发挥中间纽带作用，正常传达公司领导指令，并合理向上级反映各部门之间的工作情况。通过高效、合理沟通，方便企业内部各部门之间进行工作对接，提高石油企业工作效率。（六）加强合作关系。现代社会，主张合作经营与管理，石油企业在行政事务管理工作中，也要充分认识到合作的重要性。首先，石油企业必须认识到合作的重要性，根据企业实际发展需求，加强企业与外部市场的联系。其次，对于企业内部，石油企业也应该做好合作关系处理与维护[3]。加强石油企业内部员工合作思想意识培训，定期为内部员工组织素质培训。定期学习外界全新行政事务管理经验，总结自身行政管理工作存在不足，并有针对性的加以改进。

三、结论

综上，为了满足新市场形势下的企业发展需求，石油企业根据行政管理工作要求，加强行政事务管理模式创新。石油企业需要完善管理系统，构建科学管理机构。同时，还要注重引进新鲜血液，加强管理人才素质建设，为石油企业优化行政事务管理工作奠定人才储备，此外，石油企业还应注重维护企业内外合作关系。在完善性的行政管理体制支撑下，石油企业各项生产、作业活动能够顺利完成，从而促进石油企业实现可持续性经营与发展。

参考文献

[1]李志强.石油企业日常行政管理创新途径分析[J].现代营销(下旬刊),2016(08):44.

[2]李志强.石油企业行政管理效率的提升策略分析[J].商,2016(29):14.

行政事务范文篇6

一、加强各部门之间的沟通和联系。

我们是机关后勤的服务兵，为机关各单位做好后勤保障工作是我们的责职。我们的工作涉及范围广、服务对象层次多、要求高、责任重，与各部门都有密切的联系。为此，我们要求定期召开座谈会，请各有关单位的人员参加，征求机关各单位的意见，倾听各部门的建议，相互沟通，按各部门的要求及时做好保障工作，及时发现问题，及时纠正。

二、进一步增强服务意识。

针对机关食堂、机关班车、机关会务是机关后勤工作中的重点，我们对机关后勤的规章制度进行了修正和补充。对机关食堂建立的局长值班制度继续坚持，加强了对饭菜冷热、菜谱质量、卫生状况、就餐秩序的检查，让广大职工吃上放心的菜、满意的饭；机关班车由于车改、元和之春小区（一期）人员的入住及道路的封堵，发生了很大的变化，为保证机关工作人员及家属子女按时上班、上学，我们采集了大家的意见，增开了去吴中区早晨8：00、晚上5：00的班车，并根据实际调整班车路线，对班车驾驶员的工作每月进行检查评比，以保证班车的安全、准时、卫生；对机关会务工作，我们加强了同有关部门的联系，听取单位对会务安排的要求，做好布置，并对音响、电视、录像等设备进行定期检查和维修，对服务员的服务提出更高的要求，以保证各项会务工作的顺利展开。

行政事务范文篇7

一、会议制度

1、参会人员无特殊情况必须按时到会，不迟到、不早退、不缺席。无故缺席按旷工论处。

2、会议期间认真听讲，做好笔记，不交头接耳,主动将手机调为振动或关闭状态,不做与会议无关的事。

二、工作制度

1、加强电脑管理。上班时间不得无故上网、上QQ；不得让无关人员使用电脑；使用电脑收发文件必须使用邮箱。镇纪委及党政办将进行检查，一经查实将给予效能告诫。

2、上班时间必须挂牌上岗，未挂牌者必须书面检讨，累计两次者将给予诫勉教育。

3、落实首问负责制。镇干部对来访及办事的群众要热情接待，要认真履行接待、引导、解答等工作职责。

4、对领导交办的工作要认真完成，推诿扯皮者将给予诫勉教育。

5、遇到突发事件、中心任务，无法及时到位，事先没有请假又不能说明原因的给予诫勉教育；因工作失职造成负面影响的给予诫勉教育，情节严重的给予效能告诫。

6、为倡导节能减排，下班后要关闭电脑、空调，违者一经查到将通报批评。

7、每周五下午4:00以后为党团活动时间，各办（中心）可自行组织文体活动(需安排人员值班)。

三、考勤制度

1、出勤登记。上下班统一由本人自行签到（作息时间参照区政府的规定执行，具体由党政办进行通知）。考勤结果每月由党政办统计公布。

（1）无正当理由迟到、早退及无故缺勤半天者作出书面检讨，旷工1天者作出书面检查并通报批评；屡教不改的将给予诫勉教育。

（2）不得代人签名，一经查到双方均应作出书面检讨。

（3）因公出差、开会、学习培训不能自行签到者，应事先经分管领导同意并报党政办备案，由分管领导或党政办注明去向。

2、镇机关干部每日必须在人员去向牌上标明去向，对人不在机关又不能说明合理去向、或无法联系影响工作效果以及登记去向与实际去向不符的作旷工处理，并追究当事人、部门负责人、分管领导的责任。

四、值班制度

（一）值班职责

1、承担所有动态信息的接收、传递和处理；

2、承担各种事件的处理；甘情愿

3、负责各项公务和来访的接待；

4、承担领导交办的各项任务；

5、其他需要值班人员负责的事项。

（二）值班安排

1、全镇机关值班人员分为八个班，按顺序轮流值班，每班有镇党政领导带班。

2、值班时间：正常工作日值班时间为当天下午下班后至第二天上午上班时；双休日及法定节假日值班时间为当天上午8时30分至第二天上午8时30分。

（三）值班纪律

1、依照考勤制度统一在值班室由本人自行签到。值班不能自行换班、代班，因故换班、代班需征得带班领导同意并要求正式干部需与正式干部对换。值班因事请假的，党政副职领导须经主要领导签名审批；其他值班人员请假须经带班领导审批同意。值班脱岗的将给予通报批评。

2、值班期间要做好来电、来文、来访及公务接洽工作。如有突发事件，必须及时向值班组长汇报，由值班组长向带班领导汇报，同时及时处置。

3、值班时间如迟到、缺席、早退，均按照平时考勤制度的要求处理，考勤由各值班组长负责。值班期间作好值班记录，交接班作好交接班记录。

五、请销假制度

1、镇机关工作人员按规定享有公休假、婚假、生育假（产假）、丧假、探亲假、病假、事假等假期。

2、因病、因事请假，必须事前提出书面申请，并经批准后方可请假，未经批准的以旷工处理。

3、请假二天以下（含二天）的由分管领导批准；请假三天以上（含三天）的须经党政主要领导批准，镇主要领导请假按区有关规定执行。

4、公休假、婚假、生育假（产假）、探亲假等国家法定假期，则按照国家有关规定执行。干部职工公休假由个人申请，部门领导签署意见，分管领导批准后报党政办登记。

5、所有请假者均应在党政办登记，假满后要及时到党政办销假；无批条、无登记和假满后不销假的超期时间均视为旷工。

六、督查制度

1、由镇纪委与党政办负责机关效能督查工作。督查工作由纪委牵头，党政办配合。

2、督查范围：

（1）对党委、政府的重大决策、重要部署，消极对待，执行不力，未按期完成工作任务，特别是影响小城镇建设及“五大战役”项目建设进展的；

（2）对职责范围内的事项，推诿扯皮、懈怠延误，未按工作时限办结或作出明确答复的；

（3）对上级领导和机关的要求或批示，拖延办理，或办理效果未达到规定要求的；

（4）对群众、企业反映的问题因未尽职责或处置不当而造成重复投诉或越级上访，甚至造成群体性事件的；

（5）未落实值班制度、会议制度等工作纪律的；

（6）上班无故迟到、早退，或擅离岗位的；

（7）工作时间从事与公务行为无关的其它活动的；

（8）《机关效能建设九项制度》的落实情况。

对督查中发现问题的将给予通报批评，情节严重的将给予效能告诫。

3、督查办法：电话或实地、定期或不定期。

4、督查结果将与年终考核、奖励、评先评优挂钩。

七、其它规定

行政事务范文篇8

第一条为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效蔬，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定本规定。

第二条行政事务管理由集团副总领导，行政办公室执行管理(下文称总办)，各企业司设分管职能人员。

第二章关于文件收发管理

第三条总部各部门和所属各公司的所有报告呈文及外送文件，都必须通过总办登记办理、呈报，不得积压迟误。属于急件的应在接件后及时报送相关部门处理。

第四条公司的文件由总办负责起草和审核，公司总经理签发：集团各部门的文件由部门负责起草和审核，部门总监签发。

第五条文件签发后，送总办秘书处统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误后方能复印、盖章、发送。

第六条文件的原稿应送总办保存备查。

第七条属于机密的文件，核稿人应注明"机密"字样，并确定报送范围，由专人印制、报送。

第八条文件统一由总办负责发送。送件人应将文件内容报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果，机密文什由专人按核定的范围报送。

第三章关于印章管理

第九条集团和所属各公司的印章(含公章、财务专用章、合同专用章和业务专用章)必须按规范严格管理，严禁违章使用。

第十条印章实施使用前留印鉴、专人保管、使用时领导审批和使用登记制度。

第十一条集团的公章、合同专用章、业务专用章由总办专人保管，财务专用章由财务管理部专人保管。所属各企业的公章、合同专用章、业务专用章，由指定专人保管；财务专用章由财务部专人保管。

第十二条使用公章，凡会令本公司、企业对外承担法律责任和经济责任的，必须由集团公司总经理或授权常务副总经理批准，并逐项登记使用情况：不会令本公司、企业对外承担法律责任和经济责任的，但涉及的事项较重要，必须经集团公司主管副总经理或各企业总经理批准，并逐项登记使用情况。

第十三条集团或下属公司使用合同专用章，必须凭总经理或主管副总经理批准同意的《经济合同审批表》(见《合同管理制度》附件)才能使用，并逐项登记使用情况。

第十四条使用业务专用章，必须经主管业务部门经理以上的领导批准才能使用，并逐项登记使用情况。

第十五条公司及所属企业的财务专用章和银行帐户印鉴的保管和使用，按《财务管理制度》的规定执行。

第十六条公司及所属企业均设立印章使用登记册，建立完整的印章使用制度。

第十七条严格控制开具盖有公章的空白介绍信和盖有合同专用章的空白合同书。因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经集团公司总经理或授权常务副总经理批准，并签领备案．领用人返回公司后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信和合同书一律交回。隐瞒不交回者，一经查实，给予必要的处分。

第十八条严禁将印章随意扔放，无人看管；严禁任何员工随身携带各种印章外出办事，遇特殊情况需经集团公司总经理或授权常务副总经理批准方可带出。

第十九条对外地销售中心或长期派驻外地之机构的合同专用章，应由公司法定代表人授权委托管理，按集团关于合同管理的有关规定执行，超过公司规定的，应报总经理批准。否则一切后果由主办人员承担。

第二十条印章保管人对印章必须妥善保管，防止印章丢失、被盗和被盗用。如发现上述情况必须立即报告主管领导并采取补救措施。

第二十一条违反印章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任；触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

第四章关于重大事项请示报告

第二十二条所谓重大事项系指：

1．公司增加固定资产；

2．重大的经济合同签订；

3．涉及大额(一般指5000元以上)的对外礼仪行为；

4．副总经理级(含)以上人员外地出差达两天(含)以上或请假两天(含)以上；

5．公司发生重大事故，如：法律诉讼、人员工伤、经济损失等；

6．涉及对外投资项目：对内新产品开发和较大新工艺设计改革事项；

7．与合作方或合资方有意见矛盾；

8．其他对公司利益有重大影响的各类事项。

第二十三条发生重大事项应及时向集团总经理或副总经理口头汇报，事后将详细处理情况用文字报告形式送总办，依文件收发程序办理。

第二十四条出差或请假应填写《员工因公出差(郊县、外省市)审核表》(见本《须知》P144表二)，并于前两天送总办，依文件收发程序办理。

第五章关于办公用品．低耗品领用管理

第二十五条关于办公用品开支原则按集团《关于费用开支的规定》第三章条款执行。

第二十六条凡职工进出公司涉及领或交还办公用品的，需凭人才资源部调令到总务处办理有关的必要手续。

第六章关于公务车辆使用管理

第二十七条公务车辆是为服务客户、公司领导和接送员工上下班使用，所以公务车辆的管理甚为重要。使用公务车辆必须依照规定办理，严禁公车私用及无效益使用。

第二十八条有关公务车辆申请使用规定如下：

1．除交通车早晚各开一班外，其余时间所有公务车辆的使用均需填(车辆使用申请表》(见附件一)申请，经总办秘书处排定后才能用车。

2．(车辆使用申请表》应于使用前一日中午十二时以前送达总办秘书处，以利安排及协调公务车辆。

3．有关安排的顺序以客户使用为先、总公司领导其次、其他子公司领导再其次。如有特殊情况由主管副总经理协调处理。一般管理人员，在无特急事宜的一般情况下，目的地在本市区内的，不派专车。

第二十九条有关公务车辆的行车记录规定如下：

1．有关公务车辆的行车需填写(行车记录表，(见附件二)。

2．《行车记录表》由司机填写，使用者签认，每月汇总呈送总办，以利统计分析公务车辆的使用情况并向各使用单位结算费用。

3．集团内实行有价有偿使用车辆结算制。有关收费标准请参照《公务车辆使用收费标准表》(见附件三)。

第三十条有关公务车辆的交通安全与违章事项规定如下：

1．公务车辆驾驶员应遵守交通安全法规驾驶，使用者负有监督的责任，严禁为赶时间而违反交通法规。

2．遇有交通事故或违章行为，必须立即回报总办，并依照法规处理，切勿私下解决。

3．因交通事故或违章行为而造成的金钱损失，由驾驶员自行负责，因此而使公务车辆安排产生困扰者，依情节轻重，给予记过以上的处罚。

4．发生交通事故，公务车辆驾驶员经裁定无违章行为，其任何损失均由公司负责。

第三十一条有关公务车辆的保养与维修规定如下：

1．保养均需在一定里程数内进行，严禁超过规定里程数而未做保养工作。

2．驾驶员每日早晨发车前应检查车况，并随时保持车内与车身的清洁、光亮，如发现车况有问题应及时回报总办并速修复。若强行行驶造成的损失，由驾驶员自行负责。

3．保养及自然磨损的维修费用由公司负责，发生事故或碰撞的维修费用由驾驶员负责。

4．每辆公务车辆的保养及维修均需填写(保养维修记录表》(如附件四)，每月汇总送总办，由主管行政副总审批。

5．驾驶员应在规定的时间内完成年检工作，若因时间延误所造成的罚款由驾驶员自行负责。

第三十二条有关公务车辆的停放与驾驶员休息的规定如下：

1．公务车辆进入公司，下客(货)完成时，应立即停放在专属车位上，严禁任意停放。

2．驾驶员没有派车任务时，应及时保养或清洁车辆或在驾驶员休息室休息，严禁串岗或外出。

3．驾驶员是以服务客户与公司领导为原则，因此其上下班时间应以任务完成为标准。

第三十三条有关公务车辆交接的规定如下：

行政事务范文篇9

根据怒政发[]22号《州人民政府关于贯彻落实行政问责办法等四项制度的实施意见》，为着力解决干部职工在思想作风、工作作风、领导作风和生活作风等方面存在的突出问题，努力提高干部职工的整体素质，树立体育系统的良好形象。以“提高干部素质、转变工作作风、服务人民群众、推进各项工作”为目标，按照“学习动员、认真讨论、整改提高、巩固成果”等四个步骤扎实开展了学习四项制度活动，现将活动开展情况作如下报告：

第一，为切实开展好学习整改活动，我局召开专题会议进行了研究，成立了以党支部书记、局长为组长，副局长为副组长，局机关各科室主要负责人为成员的领导小组。领导小组下设办公室，安排工作人员，具体负责贯彻落实四项制度活动各项工作的开展，确保整改活动的顺利开展。

第二，制定了《州体育局四项制度学习方案》，同时召开了学习动员大会。会上，局长作了重要讲话，就如何贯彻落实好四项制度活动提出了明确具体的要求。会后，由办公室拟定了具体学习篇目，坚持集中学习与自学相结合的方式，学习了四项制度基础理论及党的大、州委六届三次全会、段书记“二次跨越”重要讲话精神。

行政事务范文篇10

一、法院行政事务科学管理的内容

法院行政事务科学管理的内容必须针对其所承担的工作任务、机构设置、人员配备等来决定。概括起来看,大致可分为工作秩序管理和生活秩序管理两个方面。前者是根据法院内部各庭处室工作人员所担负的职责，建立起一套保证各项工作高效运转的运作机制，如院务会议和庭务会议制度，岗位考绩规定、开庭规则等。从而明确工作原则和职责，规定工作要求，理顺各方关系，提高工作效率和质量。后者主要是建立一套确保法院干警正常生活、活动的秩序，拓展法官及其他工作人员的生存空间，以解除法院干警的后顾之忧，激活工作积极性。简言之，就是通过健全和实施一整套法院行政事务科学管理办法，把事无俱细、紧张无序的行政事务纳入科学规范、循序渐进、良性发展的轨道，从而确保各项审判工作的优质高效进行。

二、法院行政事务管理的基本原则

从一般意义上讲，科学管理要遵循民主原则、科学原则和高效原则，它不仅要求管理体制、管理方式民主化、科学化，管理人员知识化，管理手段现代化，还要求以尽可能短的时间、尽可能少的物质消耗，取得尽可能大的效益。法院行政事务科学管理作为法院科学管理的重要组成部分，除坚持现代管理的一般原则外，还应遵循以下几个原则：

效率、效益和质量原则。这三者的统一是一切管理的共同目的，也是权衡管理是否有效的基本标准。人民法院的行政事务科学管理要体现效率、效益和质量，就要在对人的管理上着眼于调动人的积极性，做到人尽其才；对物的管理上着眼于物尽其用；对钱的管理上讲求钱尽其利。

服务至上的原则。法院行政事务管理工作服务于审判工作，为审判工作提供辅助与保障，因而法院行政事务管理工作附属性特点明显，尤其随着审判体制改革向纵深推进，这一特点愈加突出。同时，审判功能的实施对司法行政有一定的依赖性，因为每一项审判活动离开司法行政的作用都是无法进行的。因此,在服务、介入、支配、依赖关系之下，行政事务管理与审判工作必须保持一定的距离，以避免干预审判之嫌。

创新开拓原则。法院诸方面的改革均是大胆有益的探索，其目的就是要革除审判工作中存在的不利于社会主义市场经济发展的弊端，使各项审判工作赶上时代的步伐。因此，以审判服务为中心的法院司法行政干警要跳出“安于现状，无过便是功”的圈子，摆脱陈规旧习的束缚，进行创造性思维，敏锐的发现问题概括地提出问题，灵活地解决问题，超前提出具有新颖性或者改进性的见解，使法院司法行政工作充满生机和活力。

个体优化原则。法院行政事务管理工作从广义上讲,是由法院各级领导、司法行政干警共同承担的，从狭义上看主要是靠法院司法行政人员担负的。尤其在法院司法行政体制改革迫在眉睫、强化法官中心观念、压缩司法行政人员数量的新形势下，要建立一支高素质，担当优质高效为审判工作保障服务的司法行政管理队伍，就必须优化司法行政人员的个体素质，其方法途径无外乎严把入口、疏通出口、岗位练兵、优化组合、筛选更新等。

科学求真原则。为了适应法院改革和发展的需要,使法院行政事务管理工作达到快节奏、高效运转的目的,就要把系统论、信息论、控制论和矛盾论的原理用于指导行政事务管理之中，在繁忙中理头绪,被动中争主动，紧张中求有序，忙乱中求准确，前进中找规律，从而把握好行政事务管理工作与审判工作的临界点，与法院工作的最佳结合点。

三、法院行政事务科学管理的基本途径

1、改革机构，理顺关系。

勿庸讳言，法院现行司法行政机构不同程度地存在着机构重叠，职责不明、人浮于世、被动应付、推诿扯皮，质量和效益不高等问题，纠其主因，是各级法院司法行政机构体制较为混乱，上下级法院之间、同级法院部门之间关系不明所致。因此，一要改组法院系统的司法行政机构，建立全国性的、统一的司法行政决策机构和执行机构;二要改组各法院内部的司法行政管理机构，建立单一的司法行政机构,对人、财、物实行统一管理，从而消除政出多门、责权不明、效率不高的弊端。公务员之家版权所有，全国公务员共同的天地!

2、优化人员、科学管理。

法院现有从事行政事务管理工作的干警，大部分是胜任工作的，他们忠于职守，乐于奉献，在行政管理和后勤服务等方面做了大量艰苦细致的工作，从而保障了审判工作的顺利开展。但也有少部分司法行政人员素质低、成份新、不思进取、不安心工作、不能胜任工作的现象。而司法实践中也的确存在重审判业务轻司法行政,重视培训法官的司法技能和法律知识，轻视对司法行政人员的培训，法官与司法行政人员政治待遇不平衡等问题，我们应将司法行政人员分开管理，适用不同的管理规则，实行法院司法行政人员职业化。要严把司法行政人员的入口，积极吸收既懂法律又善管理的高素质人才，充实司法行政队伍，杜绝把审判部门“两不”人员照顾性地安置到司法行政岗位的错误做法。同时应象重视培训法官那样加强对现有司法行政人员的法律知识和微机操作、行政管理等技能培训，建立一支充满生机的司法行政队伍。

3、建章立制，形成体系。

科学管理必须通过规范制度这一载体来实现。目前法院行政管理方面的制度措施很多，除了最高法院、省法院出台的规定外，各地法院还结合自身特点，制定并实施了一批管理制度。结合当前法院体制改革实际，应重点建立以岗位目标责任制为核心的考绩机制，工作运行、监督制约、后勤保障、队伍管理等机制也必须予以配套完善,只有这样，才能促使法院各项工作有章可循、有条不紊地进行。

4、适时调研，服务决策。

法院司法行政人员在优质高效地完成行政事务管理工作的同时，还要通过行政管理实践及时准确地为领导管理决策提供带方向性、全局性的信息和建议；认真负责，有预见性地为领导决策收集信息，及时提供方案、资料,协助院领导抓好督促落实工作；决策实施过程中，注意收集反馈意见,搞好调查研究，认真总结经验教训，提出补充完善措施，当好领导的参谋和助手。

5、科学预见，超前工作。