行政档案管理范文10篇

时间:2024-05-17 23:58:44

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行政档案管理

行政档案管理创新思路

摘要:行政档案管理对单位发展有着重要影响,主要是对行政管理的工作情况进行详细记录,帮助相关人员对行政管理进行监督,及时处理行政管理中存在的问题,优化行政管理的内容及方法,使行政管理能够服务于单位的长久发展。因此,本文以行政档案的定义及内容为切入点,对行政档案管理创新的意义及现状存在的问题进行分析,并探究行政档案管理的创新思路,期望能为相关人员提供一些可靠的参考依据。

关键词:行政档案;档案管理;意义;问题;创新思路

近年来,随着我国社会快速发展,企事业单位的工作任务越加繁重,对行政管理提出更加严格的要求,需要进一步提高行政管理水平,保证行政管理的有效性。而行政档案管理能够将行政管理的整体情况反映出来,指导工作人员做好行政管理,对行政管理进行不断优化,促进行政管理的科学发展。通过深入分析行政档案管理创新的意义及存在的问题,探究行政档案管理的创新思路,有利于提出一些可靠的参考依据,促进行政档案管理水平的提升。由此可见,本文围绕“行政档案管理创新思路”展开分析,研究价值意义显著。

一、行政档案的定义及内容概述

行政档案,指的是各级国家行政机关根据法律规定的职权,基于行政领导与管理工作过程当中形成的具备价值的历史记录。从行政档案的内容层面分析,具体如下:1.以宪法与法律规定的行政措施,进而制定的行政法规,还包括发布的决定与命令等。2.编制与执行的国民经济、社会发展计划、国家预算、统计材料等。3.在领导与管理经济工作过程中,在城乡建设过程中,涉及的各类文件材料,包括教育材料、科学材料、文化材料、卫生材料、司法行政材料、监察材料等。4.在行政机构设置、划分过程中形成的文件材料,还涉及边界纠纷解决、土地征用等相关文件材料。5.国家行政机构编制材料,机关行政人员培训、考核、任免等文件材料。行政档案内容较多,通过行政档案可将国家行政机关的历史面貌反映出来,有助于机关工作效率及质量的提升。由此可见,明确行政档案定义及内容,做好行政档案管理工作至关重要。

二、行政档案管理创新的意义分析

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卫生行政处罚档案管理途径

摘要:卫生行政管理部门工作类型甚多,其中卫生行政处罚档案管理在行政管理工作中最为重要。依据卫生行政处罚档案的管理标准,能够对行政处罚档案信息进行分类管理,同时还能为档案管理提供一定的方法。只有将档案管理进一步规范化,才能使卫生行政管理工作顺利开展。因此,对卫生行政部门中处罚档案的管理进行分析,提出更加完善的档案管理方法,促使档案管理制度更加完善。

关键词:卫生行政;处罚档案,管理方法;创新

卫生行政处罚档案管理逐渐趋向于标准化,档案信息的归档管理更加的规范化。卫生档案管理工作人员要具有很强的档案管理能力,主要工作是负责全市行政处罚档案管理工作,还要参加省市举行的卫生处罚档案的评查工作。规范化的管理具体是指依据国家机构与监督管理相关的法律法规与之相关的政策制度,在政府相关的管理部门实行。为了提高档案管理工作质量,要对卫生行政处罚档案管理方式进行创新,提高档案管理工作的质量。

一、卫生行政处罚档案规范化管理的重要意义

卫生行政处罚档案能够记录行政处罚管理的活动。卫生监督机构主要是开展对全市的行政处罚档案及日常监督档案的管理工作。随着科技的发展,职业危害越来越多,随之卫生行政处罚案件也就愈来越多。以我所在单位保定市卫生监督局为例,据统计,2013-2017年共产生行政处罚的档案有2458卷。而且呈现每年递增的趋势,具体情况见表1。由此可见,行政处罚档案管理工作越来越重要,并且在卫生行政监督过程中具有重要的使用价值,处罚档案管理的作用具体表现在三点:一是卫生行政处罚档案中记录着大量的数据信息,能够对卫生监督部门的执法行为进行记录,并能保证记录数据的准确性。同时卫生监督部门还能从档案记录的信息中对自身的监督行为进行评价,发现执法过程中存在的不足之处,并及时改正。档案记录方式能够有限提高卫生行政部门管理工作效率,能够根据准确的信息数据制定相应的监督管理策略,为卫生行政处罚档案管理提供科学性的管理方案。二是卫生行政处罚档案保存的信息类型多种多样,其中包含图片信息、录音信息、网络信息资料等。这些信息资料中有多数是针对卫生行政监督部门的执法活动进行的记录,采用多样化记录方式能够对行政处罚案件信息记录更加完整,从而有效提升卫生行政监督部门的整体工作效率。三是是档案分类管理。对卫生行政管理工作信息进行分类,并归档保存,不仅能够提高卫生行政管理工作效率,又能提升卫生档案信息使用率。

二、卫生行政处罚档案在管理过程中出现的问题

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浅议行政档案管理信息化技术

一、行政档案管理中的信息化应用步骤

作为行政档案管理中信息化应用的基本目标,我们在对档案信息进行基础录入、整理、分类都是为了能够将所收集到的资料有效的应用到计算机系统当中,以便在需要的时候进行提取与查找,也只有这项工作的开展才能够真正实现空间的节约、避免时间上的浪费。

二、信息化技术在行政档案管理中的应用优势

(一)信息化技术能够有效提升档案质量。信息化技术下的行政档案管理不仅能够保证每一份归档的治疗都能够呈现一种清晰、整洁的卷面,同时也能够确保一切归档资料都能够按照要求进行保管,同时一改传统纸质档案的弊端,在不断流失的时间长河中,依旧保证档案的完整性与内容的清晰性。(二)节约人员投入、提升工作效率的应用。在传统的纸质行政档案管理中,通常都是需要动用较多的人工来进行档案的收集、保管、查阅与整理工作,这不仅浪费了很多的人力资源成本,同时也消耗了大量的时间成本,往往还会由于人员素质低下的因素导致了“磨洋工”、“出工不出力”等现象的存在。而信息化技术下的行政档案管理则是最大程度上提升了档案的存储效率与存储量,在提升工作效率的通知避免了无谓的人员浪费,将档案的信息化变成了一种实际的生产力。(三)具有时间与空间的优势应用。在实际的行政档案管理应用中,信息化技术还能够突破传统的纸质档案管理弊端,摆脱空间与时间上的束缚展开档案管理工作。特别是对于一些时间紧、任务重的行政档案查询工作,信息化能够帮助每一名档案管理员通过互联网的独特优势,在任何时间、任何地点、任何环境下都能实现档案信息的输入与读取、查询,为现代化企业的行政管理发展提供了保障。(四)环境优势的应用。传统的行政档案管理工作通常都是在一个空旷、宽敞的房间内展开,然而随着企业的发展与业务量的扩充很容易导致现有库房仓容不足、自然保管环境无法适应实际需求等问题,同时这种不足也直接导致了工作的不便利。然而信息化行政档案管理的引入,便从本质上解决了这一问题,不仅不需要对环境温度、空气湿度等进行严格要求,同时也节省了仓容问题,只要在实际的工组中拥有一台能够连上网络的电脑与专业化的档案管理系统,那么便可以实现先进的信息化行政档案管理工作,从本质上提升了工作效率与工作质量。(五)可复制与可共享的应用。传统的纸质行政档案应用中,让人感觉到十分复杂的一项工作便是对相关资料的复印工作,特别是对于一些内容复杂、时间跨度较大的档案资料,在进行拷贝的过程中可以称之为是一项巨大工程。所以在实际的应用中我们可以利用信息化技术的优势,通过对档案建立电子化信息录入来轻松实现共享与复制功能。同时在信息化档案技术的应用中,还能够突破传统的信息档案纸张极易损坏的局限性,即便被多人翻阅、查询我们的电子档案也能够保证其完整性与无损性。不过,与其他世界万物一样,信息化的行政档案也在共享与复制的过程中存在一定的负面效率,比较突出的便是信息的泄露与原始资料收到计算机病毒与黑客的攻击,所以为了避免这方面的不足,我们行政档案信息管理者与具体的操作人员必须要做好原始资料的留存工作,一方面对于有条件的企业可以考虑建立两套电子档案系统、定期对系统内的数据安全情况进行检查,最大程度上避免黑客的非法访问;另一方面,在设定访问权限的时候,相关的技术人员与管理者必须要对访问者做好筛选工作设定相关的权限与功能,以此来避免一些行政档案的不必要泄露与访问。

三、结论

综上所述,信息化技术下的行政档案管理工作中,不仅可以实现多人的信息共享目标,同时也能够拥有先进的可复制性、不可替代的保密性等优势,然而这种先进的数字化技术的掌握却并不是一件一劳永逸的事情,所以在实际的工作中我们每一名行政档案管理者与具体的操作人员都必须要有一种与时俱进的理念来进行专业领域的不断学习,通过紧跟时代脚步来不断提升个人的技术应用水平。最终以此来实现现代化的信息应用与整体的行政业务水平提升,为党和国家奉献上一份令人满意的信息化应用答卷而努力。

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行政服务加强档案管理措施

1.加强档案管理服务管理的重视力度

加强行政服务中心档案管理的重要途径之一就是提升管理人员对档案管理工作的重视程度,认识管理过程中出现的实际难题,由机构、负责人加强对档案的重视,不断完善相关管理制度,创新档案管理模式,重视档案服务管理,从领导层开始督促档案服务发挥其应用效能。在强化档案服务的过程中,需要重视软件与硬件的升级与完善,在相关设备与软件的支持下,提升用户的体验感,有关部门应逐步完善场地配置、资源配置、设备配置,促进行政服务中心档案管理向标准化、规模化、技术化、信息化发展。通过提升服务管理质量,促进档案管理向多元化发展,提升档案管理的社会化属性,增强行政服务中心档案管理的水平,拓展其档案应用的社会服务效益。通过优化档案存储场馆的建设、结合优质的管理技术,提升档案管理的信息化、现代化水平。

2.档案管理观念的创新

管理创新应当以观念创新为基础,在优化档案管理的过程中,首先要转变管理理念,创新管理观念,以此保证管理的根本性改变。在管理过程中,行政服务中心要逐渐转变管理理念,向知识化、信息化、网络化的观念转型,将知识创新作为档案管理的重要目标,重视利用档案管理的价值。逐步向信息化转变档案管理模式,重视档案管理的应用价值与使用效率。建立档案信息库,整合零散档案信息资料,根据需要对档案进行分类、系统的规范化整理,发挥档案的实际应用价值。通过整理,将档案的价值与作用直观展现出来,强化档案的利用率,创新工作模式,发挥档案的最大价值。检验档案管理成果的标准之一,就是对单位发展史上的档案记载情况进行观察与检测。档案记载是研究本单位发展的一手资料,通过科学合理的记载,可及时发现其中存在的问题,针对问题制定针对性的整治完善方案。在此过程中,行政服务中心在加强档案管理时,可积极与行政服务中心发展历史相结合,优化档案管理理念,不断创新探索档案管理方式与手段,利用档案真实客观地反映行政服务中心的实际发展情况,利用档案管理结果有效配置资源、合理规划管理模式,为行政服务中心的发展规划提供参考,不断增强档案的利用效率,促进档案的使用价值,利用档案管理工作提高服务水平。

3.档案管理服务机制的创新

档案服务管理机制的创新,是促进档案管理优化升级的重要内容。在进行有效的机制创新过程,要重视结合行政服务中心发展实际,积极制定完善的管理模式,从而才能保证档案管理工作质量不断提高。在档案管理过程中,行政服务中心的有关部门需要转变档案管理理念,重视变被动为主动,倡导积极主动的开展优化服务,促进档案管理便捷化、均等化、高效化。通过加强不同部门之间的联系协作,促进行政服务中心加速构建“一站式”档案服务体系,通过构建档案资源共享平台,促进资源实现共享,重视建立本单位的档案创新管理机制,提升管理人员的专业素养,组织其积极参加培训与交流,逐渐转变管理意识,强化档案资源管理,突破档案管理的现有局限。坚持科学化管理档案,积极借鉴吸收优秀经验,结合实践积累档案管理经验,坚持与时俱进适应新的工作要求,开拓档案管理新局面。在行政服务中心,通过创新档案服务提升档案管理水平,重视档案的开发与利用,实现档案管理的自身价值。通过培养管理人员的历史使命感,指导档案管理工作有序进行,以此进一步保证行政服务中心档案管理效率。在实践工作开展过程,工作人员要提高工作认识,加强专业能力,以此才能为档案管理服务机制创新提供有效保证。

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企业档案管理与行政管理论文

一、档案室的基本功能

企业行政管理部门是政令,管理办公室事务、人力资源、财产管理的部门,其在工作中会产生大量有价值的文件,这部分文件就是文书档案的前身。其中最常见和重要的是行政公文,行政公文是行政部门在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。它能为企业负责人在计划或决策时提供参考作用,能为单位或个人在诉讼、解决纷争时提供凭证的作用,所以,它是有价值的,必须得到很好的保存。企业的行政管理部门必须将办理完毕的、按照有关规定将确定为档案的那部分文件向档案部门移交,档案部门接收后必须按档案管理的规定进行管理。

二、档案管理人员必须具备全面的岗位知识

档案管理人员要做好文书档案的收集、分类整理、利用保管等工作必须要对文件的种类、运转和档案整理知识有所了解,才能掌握文件的完整性、准确性、有效性,才能真正做好档案管理工作。通常所讲的文件是指公文。公文的文种有党、政之分,党的公文文种有14种(决议、指示、公报、条例、规定、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等),行政公文文种有13种(命令(令)、公告、通告、议案、决定、通知、通报、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等)。公文的写作都有规范、严谨的格式。版头是发文机关标识,居中套以红色的大号字体,下方是发文字号,再下方为红色横隔线;发文字号,由机关代字+年份+序号组成;标题,由机关名称、内容、文种三部分组成,小标宋体2号字,引用公文应当先引标题,后引发文字号,一份公文只能用一种文种,不能同时用两种文种,“请示报告”、“关于…的通报的通知”是两种文种,都是错误的用法;正文,始于主送机关名称下一行,采用三号仿宋体字,文件的结构层次为:“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”,每页22行,每行28字,行距为固定值26磅;附件,在正文之后,下空一行,左空2个字符;发文日期使用汉字,零写成〇;公文生效的标志,印章是公文制发单位对公文生效负责的凭证,郑重盖在日期上。收文的处理,签收、审核、批办、承办、催办、归档;发文的处理,草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、归档等程序。档案管理人员掌握上述基本知识后,要检查接收的文件准确性,必要时可以指导行政工作。

三、行政管理人员必须确保文件的质量

文件是在行政管理的过程中形成的,它的质量很大程度决定了档案的质量。档案的保管期限比较长,所以要求文件在形成、处理的过程中使用耐久保存的材料,比如,碳素墨水、蓝黑墨水,不能用圆珠笔、蓝墨水、铅笔等。归档文件必须是原件。并非所有的文件都可以转化为档案,只有查考价值高的、文书处理程序完毕的一部分文件才能转化为档案。比如,上级机关的来文,需要本单位执行的;本单位制发的机构成立的请示、批复、印信启用及作废、各方资信、验资报告、年检报告、公司章程、协议等;与本单位无关,不需本单位执行的文件无需归档。行政管理人员要懂得区分文件的价值,工作中注意留存。公文是严肃的,即使是小企业也要求公文的写作规范、严谨,保存下来的文件才有意义。文件处理的过程中要注意请示与批复、正文与附件等相关联的文件要附在一起作为一份保管。重要的文件在移交档案室前,都要妥善保管,该保密的保密,不能全放在OA上;不相关的人员不能借阅;利用时只提供复印件;利用要登记,所有的文件进进出出都要登记;文件要存放在防潮、防火、防虫的地方;保密文件要销毁,不能二次利用,更不能当废纸出售。行政管理人员掌握了档案的基本知识后,在工作中自然就会形成一种档案意识,从档案的角度去把好文件的质量关,识别文件的价值,保留有价值的文档,无论是否设立档案室。档案管理工作需要行政的支持,行政需要适应档案的要求,两者相互渗透、相互配合,企业的行政工作就会做得更加完美、顺畅。

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水行政执法文书档案管理探讨

水行政执法文书档案作为有着一定保存价值的有关于广大水行政执法监察人员在执法过程中的真实记录,是需要被集中统一保管的文件资料。因此,遵循相关的规章制度来对其进行有效的管理工作对于水利部门后续的水行政执法工作而言便有着极高的利用意义。而这便也奠定了本文有关于水行政执法文书档案管理工作写作的意义。

一、水行政执法文书档案管理的重要性

高效的水行政执法文书档案管理工作对于水利部门日后的水行政执法工作有着较好的辅助、参考作用。档案管理工作可以对水政监察工作中的所有真实记录进行系统的整理,让监察过程中收集的资料更加齐全、准确。同时,它也能让文书档案的内容更加一目了然、井然有序。在这样的文书档案管理工作的背景下,水利部门日后的水行政执法工作便可以更加有效、快速的查阅搜寻相关资料信息,继而为后续的工作起到很好的借鉴效用。其次,水行政执法文书档案管理工作还可以促进水利部门的发展规划。水利部门在制定未来的整体发展方向时不仅仅需要考虑国家现今的发展状态,还需要依赖于过去的水行政执法工作的发展历程,这主要是由于水行政执法文书档案管理工作是提高水行政执法工作质量与效率的必要条件。因此,水利部门只有在充分了解以往的水行政执法工作的具体内容的基础之上才能制定出符合自身发展的规划方向。

二、如何有效开展水行政执法文书档案管理工作

(一)建立完善的水行政执法文书档案管理机制。档案管理工作规章制度可以让水行政执法文书档案管理工作有据可依、有章可循,因此,完善的水行政执法文书档案管理机制是确保水行政执法文书档案管理工作实现规范化、标准化的基础。对于文书档案管理人员而言,严格执行《关于印发水行政执法文书档案管理办法》中对于文书档案管理的有关规定才能让各种档案资料的立卷归档、收集、整理、文件排列等工作均依据同一操作体系来进行,继而有效的避免档案管理工作中存在于档案资料方面的问题。如此一来,水行政执法文书档案管理工作便可以朝着标准化、规范化的方向稳步发展。(二)提高人员对文书档案管理的认识程度,转变人员的观念意识。在以往的水行政执法文书档案管理工作中,由于管理人员和上级领导人员对水行政执法文书档案管理工作缺乏一定的认识,而使得水利部门缺乏一定的文书档案管理规章制度,也使得相关工作人员不够重视此项工作,最终便导致文书档案管理工作中问题频出。因此,水利部门应当要将提高对水行政执法文书档案管理工作的认识和转变人员对待此项工作的态度与观念作为亟待解决的首要问题。只有当人员充分意识到文书档案管理工作对于水行政执法工作的重要性时,文书档案管理工作的规范化和标准化,工作效率与质量才能从根本上得到保证。(三)提高档案管理人员的专业素养和技能。文书档案管理人员的专业技能和其素质直接决定着水行政执法文书档案管理工作的质量与效率,因此,要想有效的展开文书档案管理工作,水利部门便应当足够重视对管理人员的培训工作,确保所有管理人员在上岗前均具备应对档案管理的专业理论知识与技能。首先,水利部门应当要加强对所有档案管理人员的培训力度,定期开展培训班,让管理人员能够不断的更新自身的知识体系,掌握全新的管理技能。其次,通过优胜劣汰的方式不断的更新管理人员队伍,确保管理人员队伍的整体技能和素质。(四)提高对水政监察人员的培训力度。对于水行政执法文书档案管理工作而言,能够影响档案管理工作质量与效率的因素并不仅仅只有管理人员,水政监察人员的存在也同样重要。众所周知,水行政执法文书档案是水行政执法行为的真实记录。一旦水政监察人员由于掌握的法律知识不足,对业务的熟悉程度不高而导致执法水平低下便会使得文书档案所收集的资料信息不全或是不具备真实性。在这种情况下,水行政执法文书档案管理工作的凭证作用、参考作用便无法发挥。因此,开展水行政执法人员的培训工作,规范执法行为、程序,继而提高水行政执法人员的业务素质与执法水平对于确保水行政执法文书档案管理工作的规范化、标准化便有着重要的作用。

三、结语

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信息化下行政机关档案管理探究

摘要:在社会的高速发展时期,市场经济影响不断扩大,行政机关的档案管理也进入新的发展阶段,亟待优化与改革。基于信息化背景之下,行政机关的档案管理也要与时俱进,加快信息化建设,以更好适应社会发展需求,加速实现档案信息社会共享的目标。行政机关隶属国家机构,承担国家行政事务。行政机关档案是其履行职责的重要材料,很多涉及国家机密。因此,要全面加强行政机关档案管理,对传统档案管理模式进行转变,积极创新和探究,切实提升档案信息化管理的水平和能力,加快行政机构档案管理向着的科学化、规范化和信息化的方向发展。

关键词:信息化;行政机关;档案管理

在信息时代,行政机关档案规模与数量不断扩大,类型繁杂,对管理效率和质量都提出较高标准。依托计算机信息技术,行政机关档案管理获取全新发展手段,突破传统档案管理模式的束缚,依托先进的管理方式,切实提高管理效率,为档案查询与使用奠定基础。因此,要以信息时代为背景,对行政机构档案管理工作进行全面探讨,寻求切实可行的发展之路。

一、信息化对行政机关档案管理产生的影响

(一)突破传统档案管理方式的束缚,信息管理与利用效率显著提升。在信息时代背景之下,档案信息化管理强化对传统档案管理方式的优化与改变,强调以档案服务为核心,依托信息化分类、加工和整理,达到对信息的高度整合与提取,提升档案管理效率。在传统档案管理中,查询难度较大,效率不高,一旦需要进行调整,面临复杂的流程。信息化支持下,实现对传统模式的有效改善,弥补不足之处,在方便档案信息保存的同时,为修改提供便利,提升档案信息查询的速度。另外,网络信息技术支持信息高效传递,档案利用效率显著提升,管理成本大幅降低。(二)与行政机关档案管理工作相契合,信息化建设加速。在当前行政机关档案管理工作,主要手段仍为手工的形式,需要面对较大工作量,工作效率不高。即使部分机关档案管理工作中引入了信息技术,但只是停留在基本的信息输入进系统中,尤其是查询与搜索建设缓慢,整体档案信息化水平不高。在新时期,行政机关重视推广无纸化办公,为档案信息化建设创造条件,加快其档案管理方式的转变,推进档案信息化建设进程,切实提升档案信息化管理水平。(三)提供档案收集与加工处理效率,管理成本大幅降低。对于档案信息化管理而言,强调档案内容的信息化处理,加快档案实体向信息化档案管理的过度。档案信息化管理的应用能够强化对信息的有效区分,促进信息收集与加工处理,切实提升信息整合与提高效率,档案管理更显高效性和效益。信息化管理灵活性与效益性突出,强化对传统方式不足之处的完善,信息共享度增强,操作更加便捷。除此之外,在信息化管理之下,档案信息利用率显著提升,有利于档案价值的发挥,合理降低档案管理的人工成本。(四)与时代同步,信息化管理模式保持较强的先进性在人工档案管理之下,管理流程复杂而繁琐,使得机关档案管理工作凸显局限性。另外,在档案信息查询使用中,也借助人工方式实施,管理成本显著提升,降低信息共享性,无法保证档案管理与利用服务发展同步。为了更好地适应社会的发展需求以及信息化的普及,行政机关需要对档案管理模式进行积极地探究,不断进行优化与调整,引进先进管理技能,满足社会和时代的发展需求,从真正意义上实现现代化的档案信息化管理。

二、行政机关档案管理中存在的不足

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县行政档案管理制度

一、“中心”文件档案资料管理

1、归档范围:上级下发的各类文件、领导讲话,县委县政府各部门有关文件,“中心”文件、会议记录、会议纪要、工作总结、重要资料及照片、音像材料等,“中心”制定的各相关规章制度,“中心”干部职工名册、考核、奖惩、晋升及调动等文字材料,其他应该归档的材料、资料。

2、归档保管:档案由专职或兼职人员保管。保管人员要做好档案的防潮、防蛀、防火、防盗工作,确保档案安全。

二、“窗口”文件档案资料管理

1、归档范围:与“窗口”工作业务有关的各项政策文件,“中心”下发各“窗口”的文件、“中心”制定的各项规章制度,“窗口”已办结或正在办理事项的各类资料。

2、档案利用:“窗口”归档由各“窗口”专人负责。“窗口”工作人员借阅后及时归还;其他因工作需要借阅或复印有关资料,需经“窗口”负责人同意,并办理登记手续。

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行政服务中心档案规范化管理探析

【摘要】在行政服务中心,为了进一步提高档案管理水平,要科学分析档案规范化管理模式,通过有效的实践研究,不断提高档案规范化管理认识,从而结合档案规范化管理实际意义,积极制定完善的管理策略,以促使行政服务中心档案工作顺利开展,进一步为人们提供更加便利的档案服务。

【关键词】行政服务中心;档案管理;规范化

在档案管理过程,要重视规范化,规范的档案管理不仅提高了工作效率,同时也保证了工作质量,这对于行政服务中心提高服务水平有着助力作用。为此,下面将通过有效的实践总结,提出几点具体策略,希望进一步分析能够促使行政服务中心档案管理工作有效开展。

1.档案管理规范化的重要意义

在现代化管理过程中,加强档案规范化管理,有助于促进行政服务中心提升工作质量,优化工作管理。其重要意义主要表现为:第一,满足时代的发展需求。现代化经济发展迅速,新经济形势下,管理环境发生中改变,在此背景下,档案管理需要因势而动与时俱进,符合时代的发展需求,坚持满足现代社会的变化规律,在时代的潮流中不断更新管理方式,满足持续发展的要求。在行政服务中心推进档案管理,是行政服务中心工作现代化发展的需求,更是时展的必然趋势。第二,是提升管理水平的具体内容。在行政服务中心,规范档案管理是实现高质量管理水平的重要途径。在行政服务中心,主要的管理内容就是对档案资料进行整理归档,及时发现其中的问题采用针对性措施加以优化调整,进而提升行政服务中心管理质量。由此可见在建设高质量行政服务中心的过程中,档案规划化管理,不仅是文化建设内容,同时是落实现代化管理目标的重要内容。充分利用档案实现规范化管理,有助于促进行政服务中心实现对职工的全面考核,对绩效考核具体监管,促进提升行政档案管理质量。第三,促进行政服务中心提升工作效率,实现可持续化发展战略。在行政服务中心档案管理过程中,通过对行政工作资料的统一管理、资料回顾、历程整理,有助于企业在实现规范化的过程中总结经验,提升效率,实现可持续化管理。

2.行政服务中心档案规范化管理策略

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中职校档案管理问题思考

一、现阶段中职学校档案管理工作中面临的问题

中职学校的主管部门是教育行政管理部门,而档案业务的主管部门则是档案行政管理部门,中职学校的档案管理工作受到教育行政主管部门和档案行政主管部门的双重领导。然而,教育行政主管部门均将工作重心放在教学工作上,并频繁地检查和评估教学工作的质量,这就造成在管理学校的档案业务上涉及较少,更不用说是指导和检查监督学校的档案管理工作。其次,由于档案行政主管部门在学校管理工作中的地位和作用不够突出,仅仅在业务上指导和管理学校的档案工作,再加上学校领导的重视度不够,就造成了中职学校的档案管理工作缺乏有效地检查监督。在档案管理工作中,经常出现归档不符合要求、归档不完整、归档不及时、档案面临危险等不规范行为,这就将导致中职学校的档案管理工作呈现一片混乱。档案管理人员的素质和职业技能较低,增加了开展档案管理工作的难度我国大多数的中职学校均缺乏专业的档案管理人员,而现有的档案管理人员都没有经过专业的职业技能培训,其业务水平较低,还有的档案管理人员时半路出家或临时配备的。虽然有的档案管理人员时科班出身的,也是身兼多职,同时担任班级管理工作、教学工作,还参与档案管理工作,这就造成档案管理人员在档案管理工作上所用的时间微乎其微。其次,有些档案管理人员自身素质较为低下,其工作态度不够端正,工作时不够细心,在档案的归档和发放阶段经常出错,还有的直接导致档案丢失,这将为学校造成严重的损失。因此,档案人员的素质和职业技能比较低,将会进一步加大档案管理工作开展的难度。

二、现阶段中职学校档案管理工作的有效对策

(一)完善中职学校档案管理制度,规范档案管理行为

近些年来,随着国家不断加大对职业教育投入力度和改革,职业教育得到了前所未有的发展,这将必定为中职学校的档案管理工作带来众多新问题、新状况。但是,国家相关部门并没有制定出与中职学校档案管理有关的规定制度和相关方法,这就与中职学校的改革和发展不能相适应。因此,国家档案主管部门和国家教育行政主管部门应该联合起来,邀请档案界、教育界、企业当面的专家以及中职学校档案管理者等相关人员,共同参与制定出健全的、完善的《中职学校档案管理办法》、《中职学校档案管理规定》。这将会进一步推动中职学校教育事业的发展,还将为中职学校的档案管理工作提供有效的法律法规依据,促进中职学校档案管理工作制度化建设,规范档案管理行为,大幅度地提升中职学校档案管理水平。

(二)加强中职学校档案管理检查监督工作,保证档案管理工作规范化

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