行政服务加强档案管理措施

时间:2022-05-22 11:39:28

行政服务加强档案管理措施

1.加强档案管理服务管理的重视力度

加强行政服务中心档案管理的重要途径之一就是提升管理人员对档案管理工作的重视程度,认识管理过程中出现的实际难题,由机构、负责人加强对档案的重视,不断完善相关管理制度,创新档案管理模式,重视档案服务管理,从领导层开始督促档案服务发挥其应用效能。在强化档案服务的过程中,需要重视软件与硬件的升级与完善,在相关设备与软件的支持下,提升用户的体验感,有关部门应逐步完善场地配置、资源配置、设备配置,促进行政服务中心档案管理向标准化、规模化、技术化、信息化发展。通过提升服务管理质量,促进档案管理向多元化发展,提升档案管理的社会化属性,增强行政服务中心档案管理的水平,拓展其档案应用的社会服务效益。通过优化档案存储场馆的建设、结合优质的管理技术,提升档案管理的信息化、现代化水平。

2.档案管理观念的创新

管理创新应当以观念创新为基础,在优化档案管理的过程中,首先要转变管理理念,创新管理观念,以此保证管理的根本性改变。在管理过程中,行政服务中心要逐渐转变管理理念,向知识化、信息化、网络化的观念转型,将知识创新作为档案管理的重要目标,重视利用档案管理的价值。逐步向信息化转变档案管理模式,重视档案管理的应用价值与使用效率。建立档案信息库,整合零散档案信息资料,根据需要对档案进行分类、系统的规范化整理,发挥档案的实际应用价值。通过整理,将档案的价值与作用直观展现出来,强化档案的利用率,创新工作模式,发挥档案的最大价值。检验档案管理成果的标准之一,就是对单位发展史上的档案记载情况进行观察与检测。档案记载是研究本单位发展的一手资料,通过科学合理的记载,可及时发现其中存在的问题,针对问题制定针对性的整治完善方案。在此过程中,行政服务中心在加强档案管理时,可积极与行政服务中心发展历史相结合,优化档案管理理念,不断创新探索档案管理方式与手段,利用档案真实客观地反映行政服务中心的实际发展情况,利用档案管理结果有效配置资源、合理规划管理模式,为行政服务中心的发展规划提供参考,不断增强档案的利用效率,促进档案的使用价值,利用档案管理工作提高服务水平。

3.档案管理服务机制的创新

档案服务管理机制的创新,是促进档案管理优化升级的重要内容。在进行有效的机制创新过程,要重视结合行政服务中心发展实际,积极制定完善的管理模式,从而才能保证档案管理工作质量不断提高。在档案管理过程中,行政服务中心的有关部门需要转变档案管理理念,重视变被动为主动,倡导积极主动的开展优化服务,促进档案管理便捷化、均等化、高效化。通过加强不同部门之间的联系协作,促进行政服务中心加速构建“一站式”档案服务体系,通过构建档案资源共享平台,促进资源实现共享,重视建立本单位的档案创新管理机制,提升管理人员的专业素养,组织其积极参加培训与交流,逐渐转变管理意识,强化档案资源管理,突破档案管理的现有局限。坚持科学化管理档案,积极借鉴吸收优秀经验,结合实践积累档案管理经验,坚持与时俱进适应新的工作要求,开拓档案管理新局面。在行政服务中心,通过创新档案服务提升档案管理水平,重视档案的开发与利用,实现档案管理的自身价值。通过培养管理人员的历史使命感,指导档案管理工作有序进行,以此进一步保证行政服务中心档案管理效率。在实践工作开展过程,工作人员要提高工作认识,加强专业能力,以此才能为档案管理服务机制创新提供有效保证。

4.档案管理服务的创新

创新档案服务是提升档案工作质量的重要内容,对此需要通过不断优化档案服务发挥其应用价值作用,进而促进档案管理质量不断升级。通过协调各项工作有效开展,才可促进档案管理可持续化发展,始终保有生机与活力,在发展的过程中,创新、升级档案服务是重要的措施。对此可以做到:一方面,拓展档案服务创新的内容与范围,使其与不断变化的现代化社会相适应,不断向需求者提供高质量的档案服务工作;另一方面,不断提升档案管理人员的个人素质,提升其使用信息化技术的能力,增强其综合素质,改善优化档案的服务管理模式,利用现代化科技为档案管理创造便捷条件。

在创新行政服务中心档案管理服务模式的过程中,可根据服务中心的实际情况,优化人才选择机制,增强档案管理人员的专业操作技能,在招聘中择优面向高校人才,重视岗前技能培训,强化管理人员的责任安全意识,督促其准确熟练的完成档案管理工作。同时要保证行政服务中心档案管理人员具有良好的职业素养,在记录档案过程中养成良好的习惯保证档案记录的规范性,提升其道德素养,避免出现档案疏于管理故意泄漏等问题。在行政服务中心的发展过程中,重视提升工作人员的专业素质,提升工作人员的责任意识,提高档案管理服务质量。结束语随着行政服务中心服务质量的不断提高,作为档案管理人员,更应该科学分析如何提高档案管理水平,以为相关人们提供良好服务。本文结合具体工作实践,总结了有效的档案管理策略,希望进一步阐述,能够不断推动行政服务中心档案管理工作可持续发展。

参考文献:

[1]陈伟伟.对新形势下加强事业单位会计档案管理的思考[J].现代经济信息,2018(22):246.

[2]邱巧艳.当前开展企业档案管理考核评价工作的要点分析[J].现代经济信息,2018(22):59+61.

作者:孟庆华 单位:杜尔伯特蒙古族自治县行政服务中心