企业档案馆工作计划十篇

企业档案馆工作计划篇1

一、围绕我市“抓项目促调整、抓环境促提升、抓民生促和谐”等重点工作提供指导建档服务

切实做好第十二届全运会赛区档案的收集、整理和指导工作，1全力抓好第十二届全运会赛区档案工作。制定《第十二届全运会赛区文件资料归档范围及归档要求》召开第十二届全运会赛区组委会档案工作会议。确保第十二届全运会档案整理规范、齐全完整。

做好档案检查验收工作。2贯彻《关于进一步加强重大建设项目档案工作的意见》大力加强对地铁工程、浑南新城、蒲河生态廊道建设、老城区改造工程、南北二干线和三环、四环路等重大项目档案工作的监督指导。

创新服务方式，3各级档案馆要进一步改善和优化服务环境。简化服务手续，规范接待顺序、服务用语、服务行为，做好接待查档及政府公开信息查阅服务，主动热情地为群众提供档案利用服务。市档案馆对档案阅览大厅和声像档案演示厅进行改造。

有针对性地编辑专题档案信息，4各级档案部门要围绕中国共产党成立90周年、辛亥革命100周年等重大纪念日。举办档案展览，编辑档案书籍，组织档案特色主题活动，面向社会推出更多人民群众喜闻乐见的档案文化产品，主动做好档案信息服务，充分发挥档案馆维护国家利益主义教育基地的作用。

二、加强对区、县（市）机关、企业、农村档案工作的监督指导，深入贯彻落实市委、市政府两办文件精神

积极推进我市各区、县（市）档案馆馆房建设。1推进区、县（市）档案馆馆房建设。抓住国家、省、市财政启动档案馆建设专项补助资金的有利契机。

调整档案馆接收时限，2加强档案资源建设。市及各区、县（市）档案馆要加快修改档案馆接收范围。以民生档案为重点，进一步丰富档案内容，完善馆藏结构。市档案馆制定《市档案馆进馆档案范围和标准》制定并落实档案进馆计划，召开进馆档案工作会议；赴境外开展有关历史档案资料的征集工作。

修改和完善本单位的文书档案及各种专业档案特别是新形成的专业档案的归档范围和保管期限表，3加强机关档案工作。制发《十二五”时期市市直机关、事业单位档案工作目标管理计划》促进全市各级机关、事业单位档案工作上档次、上等级。各级机关、团体、企事业单位要认真贯彻国家档案局8号令。并认真实施。市档案局对34家市直机关、事业单位，各区、县（市）政府办公室、财政局档案平安保管情况、贯彻国家档案局8号令等情况进行执法检查。

推广交流先进企业档案工作经验；深入开展我市破产企业档案工作的调研，4加强企业档案工作。认真贯彻国家档案局制发的企业档案工作规范》树立不同类型的企业档案工作典型。摸清破产企业档案状况，提出全面加强我市破产企业档案工作的意见，切实加强破产企业档案管理。

推动农村档案工作上水平。做好土地承包、林改档案管理工作，5加强新农村建设档案工作。积极推进社会主义新农村建设档案工作示范县创建工作。加强农村经合组织、新农合、新农保档案工作。

三、大力推进档案数字化工作

完成馆藏档案文件级目录数据10万条。各级机关、企事业单位积极推进本单位馆（室）藏档案数字化工作。1各级档案馆要加快馆藏档案数字化进程。市档案馆制定《馆藏档案数字化工作五年计划》完成馆藏档案文件级目录数据120万条。各区、县（市）档案馆制发馆藏档案数字化工作计划。

纳入归档范围，2加强电子文件管理。实施“市电子文件归档、线采集和资源共享平台建设”完成一期20家市直机关电子文件归档、线采集、备份工作。各级机关要将电子文件纳入资源体系。实现同步归档、同步移交进馆。各级档案馆要实行纸质档案与电子版档案数据的同步接收进馆制度。市档案馆制定《市档案馆电子版档案数据接收规范及要求》

3制发《十二五”时期市档案信息化建设专项规划》对“十二五”时期全市档案信息化建设提出规划和要求。

确保档案平安。各级档案部门要从对党和国家事业负责、对历史负责的高度来认识和做好档案平安工作，4实施“平安第一”战略。确保档案实体和档案信息的平安，使档案不丢失、不损坏、不泄密，实现永久保管和利用。

四、贯彻落实《20102014年全市家庭建档工作方案》继续广泛深入地开展家庭建档工作

并组织开展丰富多彩的志愿者活动，1实施家庭建档志愿者工程。各级档案部门要积极招募、发展壮大家庭建档志愿者队伍。扩大我市家庭建档工作的社会宣传和影响，引导更多的家庭参与到家庭建档活动中。

树立一批家庭建档示范单位、示范社区。市直各机关、企事业单位要加大引导力度，2实施家庭建档示范工程。全市树立500个家庭建档示范户和明星户。本单位职工中积极培养、选树家庭建档典型，大力推进本单位职工全员建立家庭档案。

召开“忆人生、写家史”工作经验交流会。各区、县（市）档案局，3开展万户家庭写家史活动。市档案局将举办家史展览。各级机关、企事业单位要积极选报优秀家史，做好优秀家史的宣传工作，发扬光荣保守，促进和谐家庭建设。

编辑出版《老奖状》4实施家庭档案“老字号”工程。

家庭档案网上开展3至4次大型活动。全市各级档案部门和档案工作者要大力支持、广泛宣传家庭档案网，5继续办好家庭档案网。积极上传、展示特色家庭档案，并带动更多的人关注家庭档案网，积极参与网上活动，扩大家庭档案网的社会影响力。

五、进一步加强档案教育、宣传等工作

为档案干部的生长成才发明条件，1加强对档案干部的培养。通过选派市及各区、县（市）档案部门相关人员外出考察、高校进修、参与培训等形式。搭建平台。

企业档案馆工作计划篇2

   　局认真贯彻落实《*区构建学习型社会领导小组办公室关于开展学习型社区、学习型单位和学习型企业评估工作的通知》精神，紧密结合档案工作实际，严格按照《**局构建学习型单位工作计划》组织创建活动，为打造*绿色国际港，全面建设小康社会，充分发挥档案保管基地和爱国主义教育基地的作用，为全面提高干部职工综合素质扎实开展构建活动，取得一定成效，现将全年构建工作总结如下：。

   

一、基本情况

   

（一）人员机构设置

   

**局、*馆属于两块牌子一套编制的单位，全局馆设四科一室。即：业务监督指导科、法制科、档案管理科、编研科和办公室。现有人员为*人，中层以上干部*人，工作人员*人，文化结构为研究生*人，本科生*人，专科生*人，具备专业技术职称__人，其中副高级职称_人，中级职称_人，初级职称__人。

   

（二）档案馆馆藏情况

   

**馆馆藏丰富，门类比较齐全。目前，馆藏各类档案（资料）共______卷册，其中档案______卷，排架长度____米，资料_____册，声像档案____（盘），实物档案___件。馆藏历史档案居多，主要是清代、民国时期和革命历史档案，共计____卷。其中最早档案形成于____年（乾隆__年）。全区共有___个全宗档案进馆保存。

   

（三）档案基础设施建设及设备情况

   

近年来，*局馆为创建学习型单位和提高全区档案管理水平，积极争取区委、区政府领导的重视和支持，把*工作列入区国民经济计划，制定了《*区“十五”时期档案事业发展规划》，并把新档案馆建设列入区政府重点建设工程项目。新档案馆于**年*月*日建成投入使用，新馆的投入使用使其真正成为了全区档案保管、信息利用服务中心和爱国主义教育基地，不仅为创建学习型单位创造了条件，也为促进全区构建学习型*发挥了应有的作用。现在区档案局馆业务功能用房、设施设备比较完备，除档案库房外，有计算机室、查档室、档案裱糊室、消毒室、档案资料图书室和___平方米档案业务培训教室，可容纳___人，有___平方米的展厅和陈列厅，可承办各种大型展览。领导和各科室办公配有电脑，科室还配有打印机，办公基本实现网络化。

   

（四） 主要工作任务

   

按照《档案法》和《档案法实施办法》的规定。一是加强档案基础业务建设，依法按计划接收档案，定期向社会开放档案，做好档案接待利用服务工作，提高服务水平，加快档案信息化建设，借助网络实现档案信息资源共享，做好档案的编研工作等。二是加强档案法制建设，推进依法行政，定期开展档案行政执法检查，坚持依法治档，开展档案法制宣传，增强档案法制观念，加强档案执法队伍建设，提高依法行政能力，搞好档案业务培训，提高队伍综合素质。三是加强监督指导，开展档案服务。以档案目标管理为手段，全面提升档案服务水平。加强农业农村档案工作监督指导，为“三农”服务。加强对非公有制企业档案的指导和服务，规范房屋拆迁档案管理，服务城市建设。四是发挥档案馆爱国主义教育基地功能作用，开展形式多样的爱国主义教育活动。

   

二、对创建学习型档案局馆的认识

   

档案工作与中国的古老文明一样，历史悠久而独具特色。档案工作是一项专业性很强的基础性工作。它涉及经济社会发展的各个方面，包含政治、经济、文化、科技、军事等领域的边缘科学。改革开放以来，经过档案工作者的努力，档案事业得到较快发展，取得了显著成绩，随着经济社会的发展，档案工作进一步与经济社会相融合，在经济社会发展中充满了活力。档案工作者以认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的精神，为党和政府中心工作服务、为百姓服务，做了扎实有效的服务工作，取得了明显成效。特别是近两年，档案工作被列入政府工作计划，档案工作与全区经济社会发展相融合，进一步优化了档案事业发展的环境，因此，进一步抓好档案的各项工作既是工作任务，也是政治任务。更是创建学习型单位工作。

   

创建学习型档案局馆是时展的要求，是经济社会发展的需要。当前，科技进步和知识创新日新月异，科技生产力正在推动着经济社会的发展，改变着人们的生产生活方式，在推进城市化的建设中面临着一些新的情况，出现了一些新的问题，这些新的情况也给档案工作带来了新的挑战，使档案服务工作面临许多新的课题，作为档案行政管理部门和档案工作者，就必须要有超前意识，才能适应时代对档案工作的要求，档案工作才能适应经济社会发展的需要。因此，创建学习型档案局馆是档案局馆工作中的一件大事，与此同时，创建学习型档案局馆也是自身建设的客观需要。档案工作是一项基础工作，档案队伍素质的高低直接影响着档案管理水平的高低和档案事业的发展，面对档案现代化技术的要求，档案工作者就要具备较高的文化水平和专业技能以及实践经验，所以，创建学习型档案局馆是一条必由之路。

   

三、创建措施

   

（一）明确目标，制定规划与计划共4页,当前第1页1

   

创建学习型档案局馆的目的是为提高局馆干部的综合素质，挖掘在岗干部职工的潜在能力，提升局馆干部职工的工作水平和创新能力，特别是想通过干部职工之间的相互信任、相互理解、相互学习、相互交流，进一步凝结默默无闻和乐于奉献的精神，使档案文化能在经济社会发展中发挥积极的渗透力、凝聚力和向心力作用，建立起规范科学务实的档案管理机制，为*区“同心全面建小康，打造绿色国际港，率先基本实现现代化”提供良好的档案工作服务。

   

根据创建目标，档案局馆构建学习型社会领导小组办公室制定了《____—____年档案局馆构建学习型组织规划》，并按年度制定了培训计划。为使创建工作顺利进行，____年初制定了《*档案局馆创建学习型单位意见》，并根据《创建学习型单位意见》，结合工作实际，把创建学习型单位工作列入年度工作计划，从而使创建工作达到了有目标、有思路、有措施、有要求。

   

（二）建立组织，加强管理，促成全员学习机制

   

____年初，档案局馆按照区构建学习型社会领导小组的有关文件要求，及时成立了创建学习型单位领导小组，具体负责档案局馆学习组织的创建工作。领导小组由党组书记**同志担任，副组长由两位副局长担任。成员由办公室主任和各科科长组成。领导小组下设办公室，具体负责创建学习型单位的日常工作。领导小组成员实行目标责任制，定期召开会

议，研究总结工作，布置学习任务，解决工作中遇到的困难和问题。

   

（三）搞好宣传动员，营造学习氛围

   

为使局馆干部职工在思想上树立起“学习工作化，工作学习化”的理念，两年来，局馆采取各种教育形式，宣传学习构建学习型社会的重要意义。一是党组班子率先学，认真研读彼得.圣吉的《第五项修炼》等构建学习型社会有关文件资料；二是观看《学习型组织理论讲座》光盘；三是组织局馆干部职工全员学习有关构建学习型社会各种宣传材料，与此同时还利用橱窗等形式宣传创建学习型组织的重要意义和内容。从而在局馆范围内营造了浓厚的创建学习氛围。

   

（四）建立学习制度，坚持长效管理

   

把干部职工的学习制度化、系列化、规范化是档案局馆创建学习型单位的一项重要措施，近两年，档案局馆根据市、区档案工作会议精神和有关专业培训文件精神，结合档案工作实际，制定了一系列学习制度。

   

一是党组理论中心组学习日制度，局馆理论中心组，每周一上午理论中心组学习，每年至少要召开两次创建学习型组织工作专题会，每季度召开一次档案工作服务创新分析会，并重点研究干部职工的教育培训工作情况。二是建立机关学习日制度，每周五下午为机关干部职工政治业务学习日，每月第三周周三上午是各科室业务知识学习日。三是学习考评制度，局馆理论中心组，各科室、各党小组学习要有计划、有考勤、有记录、有评比。局馆创建工作办公室，不定期检查学习计划的落实情况，作为评先的重要条件。

   

（五）增加投入，为职工学习创造条件

   

为保证局馆干部职工教育培训工作的顺利进行，近两年，局馆不断增加教育培训投入，为职工创造学习条件。一是建立局馆局域网，给各科室配上了电脑并接上了宽带网。二是建立档案专业图书室，增加书刊订购量，使干部职工能看到新的专业知识信息，及时了解出版发行新的书刊情况，及时购置专业性强的新书，与此同时还加大了报刊杂志的年度订阅量。目前，专业刊物及报刊杂志近几十种，使干部职工的学习知识信息的来源更加广泛。近两年，局馆为职工学习的投入达十几万元。

   

（六）加强业务培训，注重综合素质工程建设

   

一是档案业务培训，为提高全区档案人员政治、业务素质和依法履行档案管理职责的能力，局馆每年都要制定培训计划，开展继续教育活动，聘请市局有关部门领导和专家对全区档案人员进行专业培训。两年来，分别举办了档案员专业知识培训班和执法联络员培训班、建筑档案管理专题培训班、非公企业档案管理培训班等各种培训，培训人数达到____人次（其中执法联络员为___人，基层档案员为___人），做到了持证上岗，使全区档案人员的综合素质得到明显提高。二是组织礼仪知识培训，为提高档案服务水平，做好档案业务监督指导工作，结合工作实际，对干部职工开展了礼仪培训。两年来，局馆组织职工收听、收看了中国人民大学金正昆教授的礼仪讲座，并结合需要制定了职工日常行为规范，参观税务、工商等单位工作人员的工作形象，通过收听收看影音资料和实地学习，进一步增强了职工的文明意识，树立了档案人的良好形象。三是开展局馆内部职工培训。“内强素质，外树形象”是局馆工作的总体思路。为此，局馆在抓好全区档案业务培训和礼仪知识培训的同时，注重抓机关队伍建设，组织了业务知识培训，每年都选派业务骨干参加市局专业培训班，并及时按计划参加区里举办的财会工作人员培训、妇联干部培训、计划生育工作人员培训、保密工作人员培训、文秘信息工作人员培训、交通管理工作人员业务培训和相关法律知识培训等。共4页,当前第2页2

   

（七）发挥爱国主义教育基地作用，举办展览开展宣传教育

   

**馆是区爱国主义教育基地，为充分发挥档案馆社会教育功能作用，近两年，档案局馆紧密结合顺义实际，挖掘馆藏档案资源，开展了内容丰富，形式多样的宣传教育活动，两年向社会推出_个展览，主要有《第__届奥林匹克水上公园中标方案展》、《*教育发展成果展》、《保持共产党员先进性教育展览》等，其中《保持共产党员先进性教育展览》参观单位达___多家，党员参观人数达***人，受到一致好评，有力配合了全区先进性教育活动的开展。部分展览还分别送到学校、**等场所进行巡回展出。为让青少年走进档案馆，我们连续三年都组织青少年“暑期夏令营”活动，从小培养青少年的档案意识和学习观念。档案馆还坚持常年对外开放，并对“五一”、“十一”黄金周期间活动做出具体安排，让市民走进档案馆，使档案馆真正成为传播先进文化，发挥社会教育功能的阵地，截止目前，档案馆接待有登记参观市民、群众和青少年学生的人数达_____人次，馆外参观人数约_万人次。区委书记**认为，区档案馆能配合全区工作举办展览，展览主题明确。对宣传顺义起到很好作用。特别是在全区开展的未成年人思想道德教育活动中我们按照区委、区政府《关于加强和改进未成年人思想道德实施意见》的要求，与区文明办、区妇联、区教委在全区开展了“征集未成年人思想道德教育示范案例”活动，由区档案馆撰写的“******”一文在活动中和、获三等奖，并作为唯一一家爱国主义教育基地的典型在全区大会上演讲，受到与会者的一致好评。与此同时，为纪念邓小平百年诞辰活动，局馆与区电视台合拍了记录片《****》，该片依据档案馆保存的珍贵的档案资料，记录了邓小平同志____年_月在*农村调查时轻车简从，深入生产一线，深入基层，深入群众搞调查，为民办实事的情景和感人事迹，是一部珍贵的历史资料。两年来，档案馆爱国主义教育基地对外交流也不断扩大，____年，新加坡档案代表团和日本企业档案代表团先后来馆参观访问，与他们进行了座谈和交流，他们对档案馆利用档案进行爱国主义教育很赞赏，并用两种文字题写了“把历史档案可入民间，强化国民教育”的题词。

   

（八）围绕全区中心工作，积极发挥职能作用

   

两年来，档案局馆紧紧围绕区委提出的“同心全面建小康，打造绿色国际港，率先基本实现现代化”的奋斗目标努力开创档案工作新局面，扎扎实实做好各项工作，为全区的经济社会发展提供有效的服务，取得实实在在的效果。一是档案信息开发利用工作取得显著的经济效益和社会效益。____年，由国家国土资源部、监察部等_部委组成的检查组，对某省天竺空港工业区、某省天竺出口加工区批准、征

地、建设及区内买地建厂企业用地、开工、建设等情况进行检查，空港工业区如实提供所需档案资料，其中企业档案__卷，公司档案_卷，企业土地基建资料__册，复印相关文件_本，经过检查，检查组对空港工业区严格执行用地规定，完善各种手续的做法十分满意，给予很高评价。二是李桥镇政府利用档案挽回巨额经济损失，____年，李桥镇政府债权中心，通过利用经济合同档案，先后收回企业土地使用租赁费____万元，收回_家企业占用土地___亩，并与_个转制企业达成___万元还款计划，其依据全部来自机关档案室。三是努力提高档案利用服务水平，取得显著成效，两年来，档案馆共接待档案利用人数____人次，利用档案达到_____卷次，分别是前两个年度的_倍和_倍。利用较高的主要是土地、婚姻、招工和工作查考等方面。这些档案的利用有力地配合了全区劳动就业、重点工程建设拆迁、城市建设和历史遗留问题的解决，维护了国家和公民个人的合法权益和社会稳定，受到各级领导的充分肯定和群众的欢迎。

   

四、创建学习型单位，全员参与，不断进取，档案局馆创建学习型单位工作硕果累累

   

档案局馆通过两年多开展创建学习型组织活动，创建学习型单位工作取得了显著成效。

   

（一）局馆干部职工的综合素质得到明显提高。一是学习意识普遍提高。创建学习型单位如何创建、怎样学习才能收到良好的学习效果，档案局馆结合工作实际，采取了学而思进、学以致用的方法，使干部职工的学习意识普遍得到增强。两年来，学习学术气氛浓厚，在学历、职称和计算机教育培训中取得了显著效果，有_人取得法律专业研究生证书、有_人取得本科证书，两人取得专科证书。_人取得中级职称证书，__%的同志取得计算机培训b级证书。发表业务文章_篇，并编辑印刷了近几年发表的业务文章《档案文章选编》一书。完成了《高科技农业档案的管理与服务》档案科研课题，经审核得到市局确认。两年来，我们还利用档案史料编写出具有地区特色的编研材料，主要有《民国档案和历史档案史料选编》、《*区优秀教师名录》、〈*区见义勇为英雄人物简介〉等材料。二是开展党员先进性教育，坚定理想信念，工作作风明显转变。开展党员先进性教育既是政治任务也是创建学习型单位的工作任务。在教育活动中，局馆先进性教育领导小组按计划认真落实各阶段学习内容，每个党员按要求写读书笔记，撰写了____字以上的学习体会，组织党员到马坡镇白各庄村和焦庄户地道战纪念馆参观学习，重温入党誓词。我们还结合实际召开了有政协委员和镇村领导参加的征求档案工作意见建议座谈会。在教育活动中，老党员以身作则，新党员积极进取，交流学习体会，写出了有分量的评议材料，针对自身存在的不足，制定了切实可行的整改措施。通过先进性教育，党员干部的精神面貌焕然一新，工作干劲和学习热情明显提高，促进了局馆干部职工工作作风的转变。“甘于寂寞，乐于奉献，严谨细致，服务到位，求真务实、勤政廉政，为民服务的工作作风在局馆的各个工作岗位到处涌现。三是工作效率明显提高，创建学习型档案局馆，档案服务理念在新的更高层次上深入干部职工的心灵，并付诸实际工作中。通过开展创建学习型单位活动，局馆干部职工在档案基础业务建设、档案业务监督指导与服务。爱国主义基地等工作方面都取得了显著成效。档案局馆已连续二次荣获某省市档案系统先进集体和优秀局馆荣誉，卫生绿化等专项工作也多次受到市区表彰，得到各级领导的充分肯定和群众的普遍好评。今年，国家档案局和*市档案局又先后对档案局馆工作进行全面的考核验收，对档案馆各项工作予以了充分肯定，给了我们很大的鼓舞。共4页,当前第3页3

   

（二）特色与创新

   

开展档案特色服务，近两年，为提高农村档案管理服务水平，更好地为农民增收致富服务，我们根据区委、区政府的指示精神，进一步加强对农业农村档案工作的指导，利用档案知识为“三农”服务，引导农民树立学种田意识，帮助农民建立田间档案，帮助农民规范大棚瓜菜生产档案管理，引导农民学会利用档案指导生产。____年_月，我们与区农委、种植服务中心等部门在****村瓜菜生产标准化基地召开“田间档案管理现场会”，推广了*镇政府帮助农民建立田间档案，对生产过程实行全程监控，增强农民科学种田意识的做法和经验，并向__家农户发放了“田间生产档案管理示范户”标牌。今年_月下旬，我们又召开了农村档案工作汇报会，以**镇为重点的种养殖档案得到及时推广，**镇还建立了农村富余劳动力档案，通过与企业挂钩的形式，提供就业岗位__个，受到农民欢迎。

   

服务大局，创新拆迁档案管理方法。两年来，档案局馆在创建学习型单位的进程中，结合档案工作实际积极探索创新档案管理服务形式，用档案服务的实效来体现创建学习型单位的成效。两年来，我们围绕全区经济社会发展和城市建设的重点工作，开展有针对性服务。加强了对房屋拆迁档案的管理，服务城市建设。两年来，我们把拆迁档案工作列入区政府“折子”工程。并在空港建设管理服务中心召开拆迁档案管理工作会议，区新城建设管委会、汽车生产基地、**镇政府等单位主管档案工作的领导参加会议、空港建设管理服务中心介绍了做好房屋拆迁档案管理的工作经验。由于拆迁档案是一项新的工作，我们结合实际进行业务监督指导，做到了一户一档，一企一档，*个村共归档立卷**卷，使档案知识真正做到为全区经济社会发展和群众服务，也使档案工作真正成为了党和政府工作的重要组成部分。

   

进一步明确档案执法职责，通过学习《档案法》和《档案法实施办法》，改变了过去档案员和执法联络员一人两职的情况，另设了执法联络员，使执法联络员能更好地履行档案监督执法职责，促进了依法治档工作的开展。

   

（三）档案工作优良传统得到传承和发扬

   

两年多的创建学习型档案局馆工作，全面提高了干部职工的整体素质，转变了局馆的工作作风，同时也发扬光大了档案工作和档案工作者的认真负责、严谨细致、甘于寂寞和乐于奉献的优良传统，使创建更高层次的学习型档案局馆有了精神支柱。

   

总之，通过创建“学习型组织”活动，档案局馆的全体干部职工进一步加深了对构建学习化社会的认识，增强了自我学习，自我提高的意识，也进一步健全完善了局馆学习教育培训工作的管理机制和运行机制。为实现局馆档案基础业务、档案法建设、档案信息现代化和档案教育培训的规范化、制度化打下了良好的基础。

   

在总结工作的同时，我们还要清醒地看到，在创建学习型档案局馆工作中，还存在一些薄弱环节，干部职工的终身学习理念还需要进一步增强，文化活动的形式和载体还需要进一步丰富。今后，我们要坚持以科学发展观为指导，坚持以人为本，通过学习促进和谐，把创建学习型单位工作作为系统工程列入全区档案工作“十一五”规划，为构建和谐*，和谐社会做出新的贡献。

   

最后，衷心的希望各位领导、专家对档案局馆的创建工作提出宝贵意见，谢谢大家！

企业档案馆工作计划篇3

杭州钢铁集团公司电子文件与数字档案管理现状

杭钢集团是一家连续六年名列中国最大500家企业集团前100位的大型企业集团，下属38家企事业单位分别从事冶金、贸易流通、房地产、酒店餐饮、环境保护、科研设计、黄金开采冶炼和高等职业技术教育，地域分布在省内杭州、温州、宁波、嘉兴、绍兴、丽水、遂昌等市县和香港特别行政区。企业信息化建设逐步发展，1998年采用新中大财务管理软件，实现会计电算化；2002年建成办公自动化系统，2009年升级为协同办公网；2002年建设人力资源管理系统，2004年上线运行；2005年建成E R P系统并上线运行；2006年、2009年先后实现《杭钢报》、《杭钢》杂志数字化出版发行。目前正在规划投资155万元建设总图管理信息系统。上述信息化项目基本上由各部门(系统)分别建设和管理，其产生的电子文件数据基本上也由各部门保存，向档案部门归档移交或备份还缺乏技术和制度保障。档案工作实行统一领导、分级管理的原则，杭钢档案馆履行集团和杭钢股份公司级档案实体管理和整个集团档案工作监督、检查、指导的职责，但在电子文件的管理上缺少约束力，因而也比较滞后。2002年建成档案管理局域网，投资115万元的杭钢数字档案馆建设项目已经进入组织实施阶段，纸质档案数字化转换拟再投入50万元。截止到2009年年底，杭钢档案馆馆藏档案49627卷，以件为单位的档案33925件，底图14，9万张，照片2692张。局域网形成的文件级、案卷级目录共计15，2万条，电子文件和数字档案362盘(张)，其中ERP备份磁带259盒。各二级单位也收藏数量不等的电子文件与数字档案，包括建设项目中由国外供应商提供的电子文本。

使用信息管理系统使单位的工作效率得到了极大提高，节约了大量的成本。然而，信息系统本身存在的风险也成了企业经营管理过程中的巨大风险。规避风险的最好办法就是做备份，特别是实现异地实时备份，可以确保在发生灾难时也能及时恢复数据。目前正在实施的杭州钢铁集团公司档案信息管理系统，拟接收办公自动化和会计电算化、ERP等形成的归档电子文件，并将选择部分具有永久保存价值和现实利用价值的纸质档案转换为数字档案。档案信息化建设项目可以为杭钢集团电子文件与数字档案的集中管理和档案登记备份创造条件。

当前企业集团电子文件与数字档案接收的难点

现代信息技术的快速发展和不断完善，使企业集团电子文件和数字档案日益成为馆藏的主要资源，目前企业集团数字资源大多呈现出指数增长的趋势和无序化分布状态，各系统有各自的平台，缺乏有效的信息资源内容组织和管理，信息过载、质量参差，如果用户需要在不同的网络平台和信息空间进行不断的切换，势必极大地影响用户对信息资源的有效获取和利用。电子文件和数字档案接收就是通过一定的方式和途径，将数字信息资源纳入档案馆馆藏体系的过程。数字信息资源的接收不同于传统的纸质档案信息资源的接收，主要表现在两个方面：

1　接收的目标不同。以纸质载体为代表的传统档案接收方式是通过档案物理载体实体，进行档案登记著录编目，以保证利用者借阅需求。数字档案信息资源的接收则是既可以是物理载体的接收，也可以是网络逻辑接收。

2　接收的难度不同。传统纸质载体档案接收的难度主要体现在对档案形成部门移交的及时性和完整性的评估，数字档案信息资源的接收除纸质档案的上述两个难点外，更主要的是设备设施的配置和计算机与网络技术人才的配备。目前企业集团在这两项工作上的重视程度都显得有些不足。从设备角度来说，杭钢档案馆目前尚无对物理归档的电子文件进行验收的条件；逻辑归档则有赖于档案信息化项目的实现。就人员结构来说，杭钢档案馆至今还没有一个计算机专业或相近专业毕业的大中专学历员工。

档案登记备份中电子文件与数字档案的选择与整合

从总体上说，凡是有价值的数字资源都应当得到有效保护，包括登记备份，这既包括电子文件，也包括纸质档案数字化转换成果。但是从经济角度考虑，企业集团没有必要也没有可能对诸如由ERP产生的所有过程动态数据都进行保存，在纸质档案数字化转换工作中也不必对所有历史档案进行数字化处理。参照纸质档案的归档范围来确定电子文件的归档范围在现阶段是明智的，选择归档范围中永久或部分长期保存的重要档案进行数字化转换也是合理的，而资源的有效整合则是必须的。整合是一个复杂的系统工程，要实现跨网络、跨平台、跨应用、异构数据和其他信息应用的全面整合，就需要从数字信息的采集、传输、管理和存储、交换、挖掘利用方面解决数字信息资源的内容组织、交互操作和共享利用问题。

1　不同类型、不同载体数字信息资源的整合

档案馆数字信息资源主要是指数字化的信息资源，包括局域网上馆藏目录数据库，光盘、磁带，办公自动化、ERP及会计电算化等网络数据库。通过“对异构资源系统中的异质、异类的数据在逻辑上或物理上有机地集中，提供统一的表示和操作，以解决多种异构数据资源的互联与共享”。

2　不同地域、不同网络数字信息资源的整合

数字信息资源的整合，还须注意到地理位置的不同分布状态，消除信息孤岛现象，使各分散系统中的信息资源能够平滑地在集团内部流动与共享。消除信息资源之间零散、孤立的状态，形成集团核心信息、提炼精粹信息，提高数字信息资源的可共享性，扩大共享的范围。

企业集团档案登记备份实现的途径和方式

1　依托省档案登记备份中心将集团公司重要数字资源登记备份

集团层面的电子文件和数字档案资源按照省档案行政管理部门的统一规范做好登记备份工作。移交范围要根据归档范围并结合企业集团规模、经营业务、社会影响来确定，注重选择具有行业特色、重要或先进生产线、保障持续经营、维护知识产权和专利技术、涉及职工和民生利益的档案。借助省档案登记备份中心提供的服务平台，优先保存有消失危险的数字信息资源，选择有重要价值的资源进行保存。

2　建设企业集团内部档案登记备份

中心

(1)建立企业集团数字档案馆。数字档案馆是利用现代信息技术、依托传统档案馆构建的，接收、管理、保存、利用大规模数字档案资源的信息系统。电子文件管理和馆藏档案数字化转换是数字档案馆的基本职能。电子文件管理是数字档案馆连接企业办公自动化、会计电算化、内部电子出版物和E R P数据的纽带和桥梁。纸质档案数字化转换则是传统载体档案的再生性保护和数字化利用的最佳实现途径。要有效实现企业集团数字档案的登记备份，这两项工作是前提。对于不具备建设数字档案馆的企业集团，可以退而求其次，在企业集团管理职责的划分上，将数字信息资源的管理职能集中于档案馆，由档案馆规划、掌控、组织、调拨数字信息资源，组织数字资源的登记备份工作。

(2)科学合理地配置设备设施。在企业档案馆内建设企业档案登记备份中心，还必须注意计算机和网络等设备的配置。在档案信息化建设中，参照省档案局的要求，构建档案登记备份的软硬件环境，包括复制、保存、检测等设备的配置。

(5)前端介入、全程控制是保障电子文件真实性、完整性的重要基础。企业集团电子文件管理涉及复杂的组织机构关系、相应的业务活动和多方的职责与利益，这就需要法规、制度的保障。在国家档案法规标准的基础上，企业集团应尽早制定科学的电子文件管理和档案登记备份规章体系，从职责分工、工作流程到技术标准、人员培训，形成一个有序高效的信息资源服务体系。

建设企业集团数字档案资源备份中心的措施

1　明确目标，促使各部门、单位达成广泛共识

国有企业集团档案是国家档案的组成部分，电子文件和数字档案实行登记备份是落实档案信息资源建设和档案安全体系建设的重要措施，也是完善档案利用服务工作的重要环节。企业集团有责任、有义务按照档案行政管理部门的统一部署组织实施，使集团各机关部门和下属企事业单位认识到档案登记备份工作对维护保障企业权益，降低企业经营风险，提高市场信誉的重要意义。

企业档案馆工作计划篇4

一、切实加强组织领导

1.把档案工作摆上议事日程。一是把档案事业发展作为一个专项规划列入津市国民经济和社会发展总体规划，并把实行重点全宗档案全文数字化列为档案事业发展项目。二是专题研究档案工作。今年3月19日，市政府召开专题会议研究档案馆拆除重建工作。三是解决档案工作实际问题。两年来，每年市委都要召开常委会议，听取档案工作情况汇报，今年的常委会议专门为档案馆的爱国主义教育基地建设解决具体问题。

2.为档案事业提供经费保障。一是确保档案保管保护费列入财政预算。两年来，市财政将档案保管保护费10万元列入预算并及时拨付，专门用于档案的抢救与保管保护。二是为档案馆解决具体问题。2010年，市财政拨专项资金10万元为市档案馆添置密集架。今年，为确保档案馆新建项目的顺利申报，又拨付经费10万元。三是民营企业档案工作纳入本级政协提案。今年，市政协十届三次会议收到了政协委员李艳同志《关于提高企业档案工作的建议》的提案，该提案的提出增强了我市民营企业法人代表的档案意识。

3.努力提高干部素质。一是开展“重新认识档案工作”大讨论活动。根据省局、市局的安排，我们在干部中开展了“重新认识档案工作”大讨论活动，通过开展大讨论活动，基本实现了“思想达到新境界，工作实现新突破，队伍要有新面貌”的总体要求。二是开展深入学习实践科学发展观活动。按照津市市委的统一安排，结合我单位工作实际，开展了学习实践科学发展观活动，通过开展学习实践科学发展观活动，着力解决了档案局存在的“六种表现”，重点抓好了“四项工作”，努力做到了实践活动取得成效。三是开展向刘义权学习活动。今年10月11日，xx就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示，我们积极响应省、市档案局的号召，认真组织机关干部学习，通过学习刘义权同志平凡感人的事迹和崇高精神，进一步在干部中形成了积极践行社会主义核心价值体系的浓厚氛围，激励大家认清自己所从事的档案工作，认识到自己的价值，以饱满的热情和脚踏实地的作风干好自己的本职工作。

4.档案工作获得的各种表彰和奖励。近年来，市委、市政府对我市档案工作给予了充分的肯定。2010年，我局被评为津市市平安建设先进单位。全市目标管理责任制考核中有一名同志被市委政府授予三等功、两名同志荣获嘉奖。今年，我局一名干部被评为全市基层组织工作先进个人、一名同志荣获全市优秀共产党员称号。去年，津市荣获常德市档案工作先进单位。今年7月，津市市委组织部副部长程节同志在对全市科局级班子半年运行情况考察时称：“档案局的班子是我考察的所有班子中最团结的班子！是副职对一把手没有提出任何意见的班子！是副职没有提出任何要求的班子！”。

5.较好地完成了日常行政工作。多年来，我局能认真贯彻执行省、市档案局的文件精神，把各项工作任务落实到位。在日常工作中，严格按照有关规定和标准办理公文，办文没有出过差错。在保密工作方面，严格按制度办事，没有出现失泄密现象。此外，每年都按时向常德市局报送了档案统计年报，做到了数据准确无误。

二、认真开展档案法制工作

1.加强档案法制建设。多年来，津市市委、市政府一直很重视档案工作，不仅把档案工作纳入了市委、市政府的工作规划，还制定了一些档案工作方面的规定和措施。XX年，津市市委办、市政府办联合印发了《关于进一步加强新时期档案工作的意见》，对我市新时期档案工作做出了全面部署和安排，对我市档案事业的发展起到了很好的指导作用。

2.推行行政执法责任制。一是我局去年梳理了档案行政执法依据，明确了档案行政执法的主体性质，为1个行政许可项目、5个行政处罚项目和3个非行政许可项目确认了法律依据。二是进行了行政执法职权分解，对行政许可、非行政许可和行政处罚的职权进行了具体分解，明确了各自的实施机构、实施岗位及决定机关。同时还制定了行政执法责任制实施方案，明确了行政执法实施的范围、内容、实施步骤及目标，为我市今后更有效地推行档案行政执法责任制提供了有力保证。三是将档案行政许可和非行政许可项目上报市政府法制办审批。今年，津政发[2010]3号文件公布了一项档案行政许可项目，还有三项非行政许可项目正在审批中。四是积极探索档案行政执法听证制度。去年，我们建立了档案行政执法听证制度，并制定了施行方案，对白衣镇政府丢失XX年前机关文书档案一案进行了模拟听证。五是实施档案政务公开。在档案信息网站开辟了档案政务公开专栏。

3.开展档案行政执法检查。多年来，我们一直把档案行政执法检查作为推进全市档案工作的一项重要举措，每年都结合档案年检对全市一级机构的档案开展执法检查，发现违法行为及时下发《档案执法监督检查通知书》，督促其限期整改。近两年我局共下发执法监督检查通知书10份，目前都已整改到位。今年，我局还和市人大教科文卫委对市粮食局等7个单位联合开展了档案移交和档案安全的执法检查，之后大部分单位都按要求进行了整改。 [1]

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4.开展档案法制宣传。一是对档案宣传作出总体规划。按照《津市市档案系统“五五”法制宣传教育规划》，对我市今后几年的档案宣传教育工作进行了总体部署。二是积极开展“两法一条例”的宣传。在《档案法》颁布21周年、《湖南省档案管理条例》颁布10周年之际开展形式多样的宣传活动：邀请分管副市长发表电视讲话，发放宣传资料500多份，接待群众咨询200多人次，在津城广场、车站、市委机关张贴横幅标语20多条。三是汇编了档案法制宣传资料。我们把《档案法》、《档案法实施办法》及《湖南省档案管理条例》编辑成册，分发给了市直机关单位和乡镇政府、街道办事处，起到了较好的宣传作用。

三、积极开展档案宣传工作

1.充分利用各级网站宣传档案工作。今年，我们向常德市局和津市市政府网站报送档案信息20多条，被采用的有10条，其中，常德市局网站采用3条，津市市政府网站采用7条。

2.编写档案利用典型事例。今年向常德市局报送了档案利用典型事例8个，较好地宣传了档案的重要作用。

3.积极向《常德档案》投稿。两年共上报调研文章2篇、信息15条，论文获二等奖一次，信息被采用3条。

4.踊跃征订杂志报纸。两年共征订《档案时空》260份，《中国档案报》13份，《中国档案》期刊12份。

四、狠抓档案教育培训

1.制定档案教育培训计划。我们在制定全年工作规划的同时制定了档案教育培训计划，并努力争取把这一计划纳入到了津市市干部教育培训规划。两年来，我们按照培训计划对基层单位档案员实施了培训，先后举办了两期档案业务培训班、一期档案信息化培训班和一期民生档案培训班，共培训档案员190多人。此外，我们还积极参与省、市局举办的培训班。两年来，我局先后派出两名干部三次参加了省局举办的档案业务培训班；组织5名企业档案员和一名机关单位档案员参加了省局的业务培训。今年我局还派两名干部到市档案局进行了档案信息化的跟班学习。

2.开展国家重点档案抢救与保护工作。一方面及时做好重点档案抢救经费的申报工作；另一方面对抢救经费做到了专款专用。

五、进一步夯实档案馆基础

1.档案馆舍建设。近年来，我们抓住市政府财力不断增强的有利条件，把维修档案馆和改善库房条件作为馆库建设的重要任务，积极向市委常委会、市政府全会汇报，争取了20多万元资金，对档案馆库房屋顶进行了维修改造，并购买了两个小库房共计91立方米的密集架，对馆藏档案资源进行了妥善保管。今年上半年，根据省档案局的有关要求，我们争取各级领导的重视，积极谋划市档案馆重建问题，各方面团结协作，较好地完成了津市市综合档案馆建设规划的编制和报送工作，为今后津市市档案事业的发展添了重彩。

2.加强馆藏资源建设。一是接收国有改制企业档案进馆。我市国有企业结束后，我们完成了改制企业档案的接收进馆工作。共接收了95家改制企业的文书档案6231卷，财务档案55806卷。二是做好了“物证常德60年”征集及送展工作。共选送入围物品77件。同时还制定了特色档案管理办法和征收计划，两年来共接收各类特色档案11 卷。三是大力接收到期应进馆档案。共接收了粮食局、征稽所等56个单位的文书档案6380卷（册），财务档案3221卷。收集整理了18个单位的抗冰救灾档案235件。四是建立了特藏室。为了有效地保护好馆藏特色档案，我们建立了专门的特藏室，对声像、照片、印章等档案进行保管。目前，共存有照片档案XX多张、印章档案500多枚、声像档案141盒、地震档案10卷、津市澧水大桥和大堤档案17卷。五是为四大家主要领导建立了档案。去年，我局业务人员积极争取四大家领导的支持，收集整理了相关的文件资料，得到了领导们的充分肯定。目前，已为四大家领导整理归档文件66件。

3.档案馆规范化管理。1999年，津市市档案馆开展了晋升省二级档案馆的工作。我局对照省二级档案馆的考核标准，加强了档案馆各项基础业务建设，通过常德市档案局的考评验收，市档案馆各项工作达到了省二级档案馆的标准。

4.档案馆信息化建设。一是成立了档案信息化工作领导小组，对本局信息化工作进行了职责分工。二是对本局干部进行了信息化培训，讲授了网站的日常维护与安全管理知识，学习了档案管理软件的安装与使用。三是配备了档案数字化和数据管理专用计算机、数码相机、摄像机、光盘刻录机、激光打印机等设备，安装使用了珠海泰坦档案管理软件。四是健全了网络安全管理、设备管理、信息保密等六项制度，确保了档案信息的安全与保密。五是对档案馆目录数据库专用电脑进行了物理隔离，并定期进行数据备份。六是对馆藏档案案卷目录全部实行了数字化，今年聘请专人开展了文件级目录数字化录入工作，现已录入文件级目录34102条。还对部分全宗档案进行了全文扫描，共扫描2300多页。七是建立了津市市档案信息网站，网站上提供开放档案目录2500多条，设置了与“常德档案信息网”的链接，向市局网站报送信息多条并有3条被采用。

5.档案利用与服务。一是开展了馆藏档案到期开放鉴定和利用工作。每年都对馆藏到期应开放的档案进行鉴定和统计，并在案卷目录数据库里建立了馆藏开放档案目录专栏。目前，我馆开放档案共有78个全宗6454卷，已全部向社会开放。两年来，市档案馆共接待查阅695人次，查阅档案4364卷，编写档案利用典型事例20例。二是开展了专题展览。今年我局和市老科协联合举办了“新中国成立60周年成果展”，接待市直机关单位干部和部分学校师生300多人次观展，较好地激发了机关干部和师生的爱国热情。三是建立了现行文件查阅中心和市政府信息公开查阅服务中心。XX年，根据津通字[XX]19号文件精神，我市在市档案馆设立了“津市市现行文件查阅中心”，并挂了牌，我局明确了专人负责此项工作。目前共接收了35个单位的现行文件189件，建立了现行文件目录，逐步完善了现行文件移交办法和送达制度。该“中心”建立后，为广大群众提供了不少服务，其作用正逐步得到发挥。为宣传现行文件的作用，我们还登记了利用现行文件效果典型事例19例。今年，根据津办通字[2010]21号文件要求，又在市档案馆建立了“津市市政府信息公开查阅服务中心”。该中心以现行文件和政府公开信息为基础，积极为广大市民提供政府公开信息查阅服务。四是开展了档案寄存服务。市档案馆目前共寄存了市党政机关财务档案和部分临时机构的档案446卷。五是开展了档案资料的编研工作。两年间，我局与市国土局、市人武部联合编写了《津市市国土资源志》、《津市市军事志》等资料。 [2]

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六、开展社会档案工作

1.机关档案工作。2010年，我市各单位开始全面贯彻落实国家档案局8号令精神，67个市直机关单位全部向我局报送了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。我局经过认真审核后分别对他们进行了复函确认，全面完成了编制材料的报送和审核工作，为今后各单位做好归档文件整理工作提供了规范性的标准。为加强机关档案工作的规范化管理，我局这两年都开展了档案管理规范化活动。去年，指导津市市地方税务局机关档案室晋升省特级档案室的工作，帮助该局整理了自成立以来的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案XX多卷（册）。今年，又指导了津市市烟草局机关档案室晋升省特级的工作，帮助该局整理了各类档案2900多卷（册），使该局机关档案室顺利晋升为省特级档案室。

2.新农村建设档案工作。我们做了三个方面的工作。一是去年我局转发了常档发[2010]3号《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见的通知》，要求各乡镇认真贯彻落实，进一步健全乡镇档案管理机构和人员，完善乡镇档案工作制度，努力做好新农村建设档案工作的规范化管理。二是制定了《津市市村级档案归档范围和保管期限表》，并印发给了全市各行政村，从而规范了我市村级档案的归档整理标准。三是指导各乡镇行政村建档。这两年，我们在以前办点示范的基础上，指导全市81个村完成了村级建档任务，建档率达到了100%。据统计，全市81个村共有各类档案12229卷，其中，文书档案3757卷，科技档案143卷，会计档案8329卷。

3.民生档案工作。为进一步加强和改进我市民生档案工作，去年8月，我局印发了《关于开展民生档案工作调研的通知》，对全市19个涉民单位进行了为期两周的调研，并将调研情况上报给了常德市局。今年5月，又组织涉民单位的档案员进行了档案业务培训，系统讲授了归档文件的收集范围和归档整理、保管保护方法，进一步增强了涉民单位的档案意识和为民服务的意识，提高了他们的业务管理水平。10月，我局在市社会救助管理局进行了民生档案试点工作，帮助该局整理了全市低保档案250多盒，并完善了检索工具。

4.家庭档案工作。为规范家庭档案管理，我局印发了《家庭档案管理办法》，明确了家庭档案的收集范围和分类整理方法，为广大市民搞好家庭建档提供了切实可行的标准。同时，指导周学元、葛乐山等家庭建立档案。

5.重点建设项目档案工作。两年来，我们对5个重点建设项目中的4个实行了重点项目档案登记管理，并将登记情况上报市档案局。目前，工程机械重型桥生产线这一项目尚未正式开工。

6.社区档案工作。近两年，我们继续加强了社区档案管理。在以前办点示范、召开现场会、免费培训档案员的基础上，进一步从管理体制上进行规范。组织各社区成立了档案工作领导小组，并把社区档案工作纳入了各街道的整体工作规划中。每年对各社区进行业务指导和检查督促，以点示范，带动其他社区档案工作有序开展。目前，我市23个社区建档率达100%。社区档案工作达到了有人员、有制度、有柜子、有档案的标准。据统计，23个社区共有各类档案9925卷，其中，文书档案8712卷，会计档案832卷，声像档案71卷，实物档案310件。

7.民营企业档案工作。为了把民营企业档案工作搞好，一方面，我们进行了宣传发动、调查摸底。去年上半年，再次到全市14家500万元以上规模的民营企业进行了走访调研，进一步向企业老总宣传档案工作，统计有关数据，指导企业建档。另一方面，对原来的试点企业进行了跟踪服务指导。今年又指导湖南雪丽造纸有限公司对各类档案进行了规范清理，帮助他们整理了XX年年至2010年的文书档案337件，科技档案10卷。目前，我市14家规模企业已全部建档，建档率达到了100%。据统计，这14家规模民营企业共有各类档案12778卷。其中，文书档案3868卷、科技档案2674卷、会计档案4864卷、其它档案1372卷。

(3)

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企业档案馆工作计划篇5

1 加快市县两级档案信息化建设的步伐

近年来，吉林省梨树县始终把档案信息化建设作为档案事业发展的强大引擎，市县两级档案部门积极谋划、主动作为，赢得了档案信息化建设加速发展的时机，凸显出数字档案馆建设持续快速发展的特点。

1.1 积极谋划，筑牢档案信息化建设基础

为顺应电子政务的发展，不断加强电子文件收、管、存、用的一体化管理。市档案局每年均对各综合档案馆下达馆藏档案目录录入目标任务；对属进馆范围的各单位档案的电子目录进行接收和备份管理，要求移交进馆的档案必须实行电子目录和纸质目录双套制，并将机关电子文件归档、档案数字化工作纳入年度执法检查内容，要求各单位报送上一年档案的电子目录和纸质目录进行备案。目前，全市有50万条案卷目录数据，140万条文件级目录数据，1545万页全文数据；市级机关档案室归档管理约20万件电子文件。

1.2 抢抓机遇，强力推进数字档案馆建设

县档案局在《吉林省档案事业发展“十二五”规划（草案）》中提出“到2015年，市档案馆初步建成数字档案馆（电子文件中心），力争达到国家一级档案馆标准”的工作规划和要求，获得市政府批准，之后经过汇报争取与沟通协调，市上将“数字档案馆建设”列为全市“十二五”信息化发展重点专项建设项目，并由县委财经领导小组审定通过实施。目前，“梨树数字档案馆建设项目”2012年的150万元的项目投资已形成了数字化成果400万张，今年的220万元项目投资已完成招标，将处理馆藏档案600万页。

1.3 市局引领，县市区数字档案馆全面启动

市档案局的数字档案馆项目启动后，还及时给各县区局找依据、压任务、出文件，使县区也迅速行动起来，起到了以点带面、上行下效、全面展开的作用：梨树县馆除国家抢救性数字化加工5万3千多卷档案外，县政府已批准其逐年将县级机关的档案集中在县馆数字化处理；四平市馆近期也在进行数字档案馆项目470多万元的招投标；梨树县数字档案馆建设列入了《政府工作报告》和国民经济和社会发展计划；其他县区也逐步启动了馆藏档案数字化工作。

2 进一步提升信息档案的利用效果

1、提高档案利用效果，必须解放思想，转变观念，增强意识，走出自我封闭的思维模式。加强档案管理队伍建设，优化队伍结构，有计划、有重点地进行培训，更新知识，提高档案管理人员综合素质，充分调动档案人员的积极性和创造性，树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿，使其养成较强的归档意识。经常深入基层科室广泛收集材料，建立完善的档案收集网络体系，加强联系，沟通信息，广泛收集。

2、加强档案信息化建设，加快现代化管理步伐。随着档案数量的不断增加和现代社会对档案利用的要求，传统的档案利用方式和方法已不适应档案用户的需求。改进和更新档案利用的方法和技术，推动档案信息资源利用的信息化建设是提升档案管理与利用工作的趋势，因此，档案管理部门应该顺应信息时展的需要，以档案信息化建设为契机，认真分析信息化建设对传统档案管理模式造成的冲击，充分认识信息化建设所引发的档案工作理论与工作方法的突破与变革，应用数字化技术手段与网络工具，提高开发档案资源的能力与水平，开展网络档案服务。在不断采用现代化管理手段提高档案管理与利用现代化水平的同时，以自己独特的利用服务方式更好地为社会发展服务，不断满足社会对档案信息的需求。

3、加大档案利用宣传力度，简化利用手续，完善利用制度，不断创造其他的便利社会各个方面和广大人民群众利用档案的档案利用形式，为利用者提供更丰富的、更便捷、更人性化、更高效的档案信息服务方式，不断推出社会关心、人民群众需要的档案信息，真正做到让利用者方便，让人民群众满意。今年以来，梨树县档案服务窗口强化服务、深化内容、细化管理，狠抓电子档案管理使用工作，充分履行政府信息公开职责，提升登记信息档案的利用效果。

3 深化档案信息内容，及时汇集电子档案资料

根据企业档案查询利用和规范化管理的要求，对书式档案内容突出“全、真、实”， 对入库数据信息要求与书式档案一一对应，利用高速扫描仪和新系统软件，按照扫描录入、排序、质检等工作流程，对企业书式档案进行电子扫描，做到与原始档案资料内容一致，图像清晰。

3.1 抓制度建设，细化管理措施，强化企业档案利用服务管理

该局及时修订完善企业档案登记、录入、归档、扫描、查询等岗位责任制。建立企业登记档案和电子档案查询利用制度，规定阅览权限、复制打印权限，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使企业档案利用服务工作有章可循、高效便捷，有效提高了企业档案利用服务效能。

3.2 强化服务意识，提升电子档案查询利用效果

企业档案馆工作计划篇6

一、牢固树立“四个意识”，进一步强化服务大局的能力

档案工作是一项政治性很强的工作，承担着“为党管档、为国守史、为民服务”的重要使命，坚定信念、牢固树立“四个意识”是做好档案工作的思想基础。各级档案部门要教育引导广大党员干部继续深入学习党的十八届六中全会精神、学习系列重要讲话精神，扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化，深入推进全面从严治党，不断提升党建工作水平。要紧密围绕党的胜利召开，深入开展迎接宣传贯彻系列主题活动，切实把思想和行动统一到中央和市委的工作部署上来。要坚定不移地贯彻落实对北京工作的重要指示精神，主动融入大局，积极服务大局，在大局工作中找准档案工作的着力点，把“四个意识”切实落实到各项工作中。今年，党的将在北京召开，中央还将在京举办“一带一路”国际合作高峰论坛，今年还是推动京津冀协同发展的关键一年、北京城市副中心行政办公区启动入驻之年，各级档案部门要从实际出发，主动做好档案服务工作。市档案局将牵头召开京津冀三地档案部门联席会议，扎实推动《京津冀档案事业协同发展合作框架协议》落地见效；将围绕北京城市规划建设，创新开展档案工作；进一步完善工作机制，继续做好冬奥会筹办、副中心建设档案服务工作。各级档案部门要认真履行职责，分类指导新机场建设、世园会、环保监察等重大活动项目临时机构档案工作，确保档案完整收集、规范整理、按时移交进馆；实地指导青海玉树、新疆和田对口支援指挥部档案工作；持续关注机构改革进展情况，跟踪指导各有关单位做好档案移交和管理工作。

二、完善制度体系，进一步强化档案行政执法能力

一是要加强档案制度体系建设。修订完善《档案行政执法办理流程》，明确档案违法案件查处主体、理顺查处程序，不断增强依法治档工作成效；调研起草《北京市档案局行政复议办理流程》《北京市档案行政诉讼应诉办法》，不断完善行政执法与行政规制。进一步完善《北京数字档案馆管理办法》《北京市电子档案移交与接收办法》《电子文件归档范围与电子档案保管期限表编制指南》等标准规范，完善档案信息化标准体系建设。

二是要增强依法行政能力。深入开展“双随机”档案执法检查，着力发现与解决各单位在档案管理中存在的突出问题。关口前移，加大档案违法行为的查处力度，坚决维护档案法律法规的权威性和严肃性。进一步精简行政审批事项，动态调整权责清单，完善行政许可、行政处罚“双公示”内容，优化公共服务流程，推行行政许可网上办公等，将“简政放权、放管结合、优化服务”的改革举措落到实处，提升政务服务的标准化、网络化水平。

三是要加大档案普法力度。深入贯彻落实《北京市档案系统开展法治宣传教育的第七个五年规划》，围绕纪念《档案法》颁布30周年，通过制作档案违法违纪行为系列动漫作品、印发宣传册、召开座谈会等多种形式，在全社会深入开展档案法律法规的学习、宣传和教育活动，不断扩大档案普法覆盖面和普及率，进一步提高社会公众的档案法治意识。

三、强基固本，扎实推进档案基础业务建设

一是提升档案馆（室）业务规范化水平。今年，国家档案局将省、市、县级综合档案馆业务考核标准，启动副省级以上综合档案馆业务工作考核与市、县级综合档案馆业务考核试点。要以此为契机，认真做好迎接国家档案局对市档案馆的业务考核准备，同时按照统一标准与要求组织开展区档案馆业务考核试点，全面提升档案馆基础业务工作的整体水平。依法依规做好馆藏档案开放工作，实现馆藏到期档案依法应开尽开，延期开放档案审批工作及时、规范。制定区档案馆利用档案管理办法，促进档案利用工作的统一和规范。全面实施《北京市“十三五”时期国家重点档案文件级目录著录工作方案》，按计划、分步骤地推进全市国家重点档案检索体系建设，规范馆藏国家重点档案文件级目录著录工作，更好地满足人民群众日益增长的利用需求。

国家档案局还将制定《机关档案工作规定》，并在此基础上编制机关档案工作评价指标体系，大力推进机关档案工作的规范化建设。我市要继续加强《机关档案工作指南》宣贯工作，采取抓两头、带中间的做法，扶持、树立一批档案制度完备、设施设备先进、管理科学规范、服务效能突出的单位，同时加强对档案工作相对落后单位的监督指导，促进档案室业务的规范建设，带动市属机关档案工作全面均衡发展。积极稳妥地推进区机关档案测评和复查工作，提高区机关及基层单位档案工作的规范化水平。深入推进国有企业档案工作，对终止、关闭企业档案工作进行专项检查。配合有关部门，深入推进本市服务业扩大开放试点工作中电子会计档案管理工作。修订完善《北京市非公有制企业档案管理指南》，推进非公有制企业档案规范化管理。加强对社区档案工作的监督指导，提升社区档案工作水平。

二是推动档案资源全面化建设。市和区档案馆要继续按照《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局第9号令）的要求，做好档案接收进馆工作。依托馆藏实际和社会需求，以系统性、规模性为目标，进一步规范档案征集工作，使征集的档案成为馆藏的必要补充。要加快档案开放利用步伐，严格按照《档案法》《保密法》等法律法规及有关规定，优化档案解密、鉴定、开放和利用流程，简化利用手续，努力做到馆藏到期档案应开尽开，使档案工作成果更多更好地惠及人民群众。

全市机关、企事业单位要继续贯彻落实好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局第10号令），抓好档案资源建设，确保档案收集齐全完整。在去年试点的基础上，全面启动文件材料归档年检工作，从前端控制入手保障档案资源质量，切实规范档案资源建设。修订完善《北京市新农村建设档案工作测评办法》，使测评工作更加合理、规范、高效，进一步提升乡镇村档案工作整体水平。

三是加强重大活动、重点工作档案的管理。研究制定重大活动档案管理工作手册，促进重大活动临时机构档案工作的规范化、标准化管理。认真落实《关于加强北京城市副中心行政办公区建设工程档案管理工作的意见》，服务好副中心建设。创新业务监督指导方法，研发北京市重点建设项目档案管理登记系统，加大监控力度；调研起草重点工程项目档案验收办法，进一步规范全市重点建设项目档案工作验收流程；专项检查南水北调工程建设项目档案工作。加强对确权登记颁证、平原地区造林工程建设、传统村落保护等档案工作的指导和检查。

四、加强统筹，稳步推进档案信息化建设

中办国办印发了《国家电子文件管理“十三五”规划》《国家电子政务内网建设和管理工作“十三五”规划》，对电子档案管理、数字档案馆（室）建设等提出了任务要求，各级档案部门要认真贯彻落实，全面加快档案信息化建设进程。今年，市档案局将进一步强化对全市档案信息化建设的统筹监管，加强顶层设计和规划，确保档案信息化建设规范、有序、高效推进。

一是进一步理顺档案信息化工作机制。目前，市档案局已经成立了主要领导负责的全市档案信息化工作领导小组。各区档案局也要明确信息化工作的主管领导、机构与人员，强化内部协调、优化资源配置。此外，各级档案部门还要积极融入本地区本单位信息化领导协调机制，使档案信息化工作与本地区本单位信息化工作同步规划、同步实施、同步发展。

二是扎实推进数字档案馆（室）建设。数字档案馆（室）建设是推动档案信息化建设的重要抓手。今年，将继续推进北京数字档案馆（北京电子文件中心）建设，开展试点工作，完善系统功能，健全数字档案馆使用管理机制，完善标准体系建设，为数字档案馆系统在全市范围的普及推广奠定基础，下半年将着手推进数字档案馆二期相关工作。各单位要有计划、有步骤地推进数字档案室建设，保证档案数字资源“收得进、管得住、交得出、用得好”。要利用数字档案馆系统功能，强化馆（室）藏数字资源的规范化处理，建立完善档案信息资源共享机制。

三是稳步推动档案数字资源建设。市档案馆要继续推进音像档案的数字化工作，区档案馆要按计划稳步推进馆藏纸质档案数字化工作，确保到2020年底，纸质档案数字化率达到100%；市属移交单位要采取多种形式，加快开展室藏档案数字化。通过数字档案馆试点，初步形成以数字档案馆为依托的电子文件归档、移交、接收的工作机制和规范，逐步实现电子档案接收常态化。

五、用好用足政策，大力推进档案馆库建设

2016年市档案局与市发改委联合制定的《关于北京市区档案馆建设项目给予资金补助的通知》，明确补助年限至2019年底，每平方米定额补助4000元，大幅提高了市级财政给予区档案馆建设资金补助的额度。区档案馆要抓住这一有利时机，积极向区政府汇报，争取相关部门的支持，大力推进新馆建设。已经立项的区档案馆，要及时申请资金补助，并做好开工建设的各项准备。已确定新馆建设用地的区档案馆要进一步加大工作力度，争取年内立项或开工。

各级档案部门要严格按照有关标准和规定开展机关、企事业单位档案库房的升级改造工作，至少满足未来10年档案保管需要。城市副中心行政办公区工程建设办公室要立足副中心功能定位，结合搬迁机关档案管理实际，高标准、高定位建设机关档案管理用房，切实满足入驻各单位档案安全保管、方便利用和未来发展的需要。迁入城市副中心办公的单位，档案用房要统筹安排、相对集中、方便管理。

六、严抓实管，强化档案安全建设

一是要认真贯彻落实《关于进一步加强档案安全工作的意见》。国家档案局在《意见》中明确提出了2017年档案安全工作的主要目标任务，这个《意见》是新形势下档案安全体系建设的实施指南。各级档案部门要按照《意见》的要求，坚持“安全第一、预防为主”的方针，紧密围绕“八要”深入开展自查和整改，即领导机制要完善、监督管理要到位、主体责任要落实、隐患排查要彻底、制度建设要完备、应急处置要有效、安全保障要有力、人防物防技防“三位一体”综合安防体系要健全。要按照“八要”要求，不断打牢安全基础，全面提升防范能力，确保档案安全万无一失。各级档案部门要进一步健全安全机制，完善安全设备，加强保护保密管理，健全应急及灾备机制，采取各种措施，全面提升档案安全防护能力。

二是要加强档案信息安全工作。各级档案部门要对照《关于进一步加强档案安全工作的意见》要求，从设施、网络、系统、数据等方面认真开展自查与整改工作，确保档案信息安全。今年，国家档案局将对档案行业信息系统和网站进行普查，并在副省级市以上档案部门开展档案信息系统、网站、数字化外包等安全检查工作，我市要认真做好迎检准备。进一步完善全市档案数字资源备份策略，继续开展全市重要档案数据同城、异地备份工作。按照全市公共安全工作部署，积极推进全市存放重要档案资料的馆、库等图像信息系统的建设、联网和应用工作。落实档案信息安全通报机制，各区档案馆要继续做好安全月报报送工作。

三是要加强档案实体安全工作。各级档案部门要进一步加强档案基础设施的安全建设，配备先进实用的设施设备，使档案始终处于安全、可控的环境中。要充分利用各种技术手段，对各类档案实行有效保护。要加强安全管理，特别是加强对人的管理，建立健全并严格执行各项规章制度，确保档案实体在收、管、存、用各个环节的安全。第一批搬迁通州的市级行政机关要将档案搬迁纳入机关搬迁总体方案，认真做好档案的清点封存、装箱工作，确保搬迁过程中各类档案的绝对安全。

七、紧抓契机，提升档案宣传的传播力

各级档案部门要围绕迎接党的、全民族抗战爆发80周年、建军90周年等重大时间节点，加强与有关部门的合作，深度挖掘档案，积极举办展览、编研出版档案史料，弘扬主旋律、传播正能量。要将展览陈列作为新馆软件建设的重要内容，提前策划，精心准备，确保新馆开馆之时面向社会推出一批具有馆藏特色和区域特色的档案精品展览。要深入挖掘档案的历史和文化价值，贴近社会热点，突出地方特色，推出系列档案文化讲座。要创新宣传内容、手段与方式，积极借助新兴媒体，强化档案宣传工作，切实提高宣传成效。要进一步扩大活动参与面，增强“国际档案日”暨北京市第九届“档案馆日”活动的品牌效应。市和区档案馆要创新内容与形式，开展丰富多彩的社会教育活动，充分发挥爱国主义教育基地和中小学档案教育社会实践基地的作用。

八、着眼长远，强化档案干部队伍素质

企业档案馆工作计划篇7

这次全国档案工作暨表彰先进会议是经中共中央办公厅批准召开的。会议的主要任务是：以党的十七大和十七届六中全会精神为指导，总结2011年全国档案工作，部署2012年全国档案工作，表彰一批在新时期档案工作中作出突出贡献的先进集体和先进工作者，激励广大档案工作者团结奋斗，开拓进取，为建设社会主义文化强国作出更大贡献。

刚才，中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划同志作了重要讲话，充分肯定了近年来全国档案系统取得的显著成绩和作出的特殊贡献，高度评价了档案战线涌现出的先进集体和先进工作者，深刻提炼了档案工作者的奋斗精神，明确提出了推动档案事业科学发展的各项要求。是当前和今后一段时间全国档案工作的重要指导，我们要进行认真学习讨论，并组织各级档案部门在工作中认真全面地加以贯彻落实。

下面，我讲三个问题。

一、表彰先进集体和先进个人，推动档案干部队伍建设

今天，我们与人力资源和社会保障部共同举行档案系统每4年一度的表彰先进活动，对北京市平谷区档案局馆等60个先进集体和李福君等40名先进个人进行表彰，这对加强档案干部队伍建设、推动档案事业发展具有重要意义。我代表国家档案局中央档案馆向受到表彰的先进集体和先进个人表示热烈祝贺!向全国广大档案工作者表示诚挚问候!

党的十七大以来，全国档案工作者深入贯彻落实科学发展观，深化改革，奋发进取，恪尽职守，扎实工作，为推进档案事业又好又快发展作出了积极贡献，涌现出一大批先进集体和先进个人。今天受到表彰的就是其中的杰出代表。他们的先进事迹和突出贡献，生动诠释了当代档案工作者的丰富思想内涵，集中展示了档案队伍的良好精神风貌，充分代表了新时期先进档案文化的发展方向。我们为档案系统拥有这样优秀的群体而感到骄傲和自豪。

自2007年表彰先进以来，档案战线涌现出的先进集体和先进个人中，刘义权是其中最优秀的代表。2009年总书记对刘义权先进事迹作出重要指示，希望全国档案工作者学习刘义权先进事迹和崇高精神，赞誉他不愧为践行当代革命军人核心价值观的先进战士，不愧为全国档案战线的时代楷模，不愧为优秀共产党员，并亲自观看了反映刘义权事迹的话剧《生命档案》。李长春同志接见刘义权事迹报告团成员并对学习宣传刘义权事迹作出重要指示。令计划同志对学习宣传刘义权事迹作出重要批示。全国广大档案工作者受到巨大鼓舞。中央各大媒体广泛宣传了刘义权先进事迹，在全社会引起强烈反响。各地在学习刘义权的活动中，涌现出一批档案工作先进人物，如，天津市公安局大港分局海滨派出所负责档案管理的民警顾金钟，其先进事迹2010年在中央各大媒体“时代先锋”栏目集中报道；浙江省玉环县委组织部档案员杜洪英2011年7月被中央组织部授予“全国优秀共产党员”光荣称号。他们和这次受表彰的所有先进个人一样，都是全国档案工作者的优秀代表。

全国档案系统先进集体和先进工作者是党和国家赋予档案系统的崇高荣誉和褒奖。获得表彰的档案工作者的优秀事迹，是社会主义核心价值观在档案行业的生动实践；他们的崇高精神同各条战线的先进模范人物精神一样，已经成为社会主义核心价值体系的一个重要组成部分，各级档案部门要采取多种方式，持续深入地开展学先进活动，宣传好、巩固好这次评先表彰活动的成果。要通过先进典型的示范带动，进一步形成积极向上、创先争优的良好氛围，使先进集体和先进个人的优秀事迹成为引领档案事业蓬勃发展的良好风尚；要通过宣传先进，弘扬正气、振奋精神、鼓舞斗志，激发广大档案工作者爱岗敬业、拼搏奉献，把学习活动转化为提高素质和推动工作的强大动力和实际行动，引领档案工作者做好本职工作，为实现全面建设小康社会的奋斗目标而努力。广大档案工作者要以受到表彰的先进集体和个人为榜样，学习他们忠于党和人民、献身档案事业，执著地“为党管档、为国守史”的高尚情操，学习他们勇挑重担、开拓创新，把“冷门”干成“热门”、以平凡创造非凡的进取精神；学习他们不事声张、无私奉献的优秀品质；学习他们爱岗敬业、求真务实的优良作风。受到表彰的先进集体和个人要珍惜荣誉，谦虚谨慎，戒骄戒躁，再接再厉，进一步发挥先进典型的表率作用，为档案事业发展作出新的更大贡献。

二、2011年全国档案工作的基本情况

2011年，党中央、国务院带领全党全国人民，着力稳物价、调结构、保民生、促和谐，国民经济继续朝着宏观调控的预期方向发展。全国档案部门在各级党委和政府的领导下，围绕大局，拼搏进取，各项工作取得新进展，实现了档案事业“十二五”良好开局。

(一)档案工作受到越来越多的关注

中央领导同志高度重视档案工作。同志在政府工作报告中明确提出要发展档案事业。、刘云山、李源潮同志在人民大会堂出席我们与中央文献研究室共同编辑出版的《建党以来重要文献选编(1921-1949)》出版座谈会，同志作重要讲话；、李源潮、何勇同志参观我们和中央党校合办的《纪念中国共产党成立90周年档案资料展》，对我们运用档案史料为党校学员开展党史教育的做法给予充分肯定。回良玉同志参观我们和农业部等单位合办的《建党以来农村政策回顾展》。刘淇同志参观北京市档案局等单位主办的《一切为了人民》展览，并作出批示。同志要求进一步做好声像档案工作。俞正声同志参观上海市档案局参与主办的《我们共产党人》展、《辛亥革命在上海》文献文物展。令计划同志两次看望档案干部职工；多次听取档案工作汇报，对档案工作作出重要指示；在中国第二历史档案馆和中国档案杂志社成立60周年之际，专门发来贺信；在全国党委秘书长会议上，把档案服务能力作为党委办公厅系统的“能力”之一，要求切实增强档案服务能力，更好地发挥留史咨政作用。

各省区市、各中央国家机关和军队领导继续关心和支持档案工作。北京市市长郭金龙、人大主任杜德印、政协主席王安顺参观《一切为了人民》展览。黑龙江省委书记吉炳轩、省长王宪魁参观省档案馆爱国主义教育基地展览。上海市市长韩正、人大主任刘云耕、政协主席冯国勤参观《我们共产党人》等展览。江苏省委书记罗志军视察镇江市城建档案馆。浙江省委书记赵洪祝，省长吕祖善、政协主席乔传秀参观由省档案局馆参与承办的《光辉历程、生动实践》展览和《辛亥革命在浙江》图片展。福建省委书记孙春兰参观《辛亥革命福建志士图片展》。江西省委书记苏荣视察百姓档案室，鼓励基层组织用“百姓档案”服务百姓。河南省委书记卢展工批示支持建立中原经济区专题档案。湖南省委书记，省长徐守盛视察省档案馆。海南省委书记罗保铭希望全省档案工作者做维护社会记忆和历史面貌的忠实守护者，做中华优秀传统文化的忠实传承者和弘扬者。四川省委书记刘奇葆要求档案部门挖掘档案史料，为省委省政府决策提供参考。自治区党委书记陈全国视察自治区档案馆。陕西省省长赵正永到省档案局检查指导工作。甘肃省委书记陆浩要求档案部门提供优质高效

的档案信息服务。中央军委委员、总参谋长陈炳德接见全军第十次档案工作会议代表并作重要指示。中国科学院院长、党组书记白春礼为中科院档案馆成立10周年题词。

各级领导的重视支持，使广大档案工作者倍受鼓舞，以更加饱满的热情，积极投身档案事业各项建设，推动档案工作不断向前发展。

档案事业发展列入各级政府发展规划。2011年，通过我们积极努力和争取，我国《国民经济和社会发展十二五规划纲要》明确要“做好历史档案和文化典籍的保护整理工作”。这为档案事业的可持续发展提供了切实保障，为全国各级政府重视档案工作起到了示范作用。北京市把档案资源体系建设和档案利用体系建设纳入“十二五”时期人文北京发展建设规划。辽宁、福建、湖北、广东、广西等地把档案馆建设纳入本地区国民经济和社会发展“十二五”规划。另外，各级档案部门还制定档案工作“十二五”规划。

(二)档案为党和国家中心工作服务成效显著

为纪念建党90周年，我们与有关单位合作编辑出版《建党以来重要文献选编(1921-1949)》，合办纪念建党90年档案展览，建党以来农村政策回顾展，通过在党校办展览并把展览长留在党校实现了档案进党校。制作24期网络视频《中国共产党成立时期档案》，在网站公布，全年点击量3600万人次。编辑出版《中国共产党党旗档案》一书，公布党旗设计图案等档案300多件，70多家媒体对此报道。拍摄文献电视片《开天辟地90年》，在电视台播出，并出版光盘向全国大中小学校发行，使档案进学校。拍摄文献电视片《红色档案》，在中央电视台播出。为热烈庆祝建党90周年，北京、天津、山西、辽宁吉林、上海、江苏、浙江、江西、山东、河南、湖北、湖南、广东、四川、陕西、甘肃、青海、新疆等地举办大型主题档案展或图片展，内蒙古、宁夏等地开展“红色记忆”档案征集活动，山东、海南等地推出红色图书，福建利用红色档案协助新闻媒体拍摄专题片，云南开展馆藏革命历史档案材料公布和解读。

为纪念辛亥革命100周年，我们利用档案选编《档案参考》，为党中央提供有价值的参考信息；与有关单位合拍文献电视片《辛亥革命》、《天下为公――孙中山1911)》，在中央电视台播出。中国第一历史档案馆编纂出版80册图书《清官辛亥革命档案汇编》，收录档案5700余件。中国第二历史档案馆编辑出版8册图书《南京临时政府遗存珍档》，为研究辛亥革命提供了丰富的档案史料。湖北除举办《纪念辛亥革命100周年文献展》外，还与广东共同举办纪念展览，并提供档案参加香港《辛亥革命百周年展》。四川编辑出版《保路珍档――四川保路运动档案选辑》。北京举办《辛亥革命百年首都北京巨变》图片展并赴夏威夷、洛杉矶巡展。上海编辑出版《辛亥革命与上海-_上海公共租界档案选译》。江西编辑出版《辛亥风雷激荡江西：赣军打响二次革命第一枪》。中国电影资料馆向学界放映馆藏部分中国早期纪录电影与国民革命影像档案。天津、辽宁江苏、浙江、安徽、福建、海南、甘肃、宁波、长春、南京、杭州、武汉、西安等地也通过公布史料、出版图书、举办展览等方式纪念辛亥革命100周年。

为服务经济建设，我们组织召开金融企业业务档案管理研讨会，起草《金融企业业务档案管理规定》，推动金融企业加强对业务档案的集中统一管理；起草《企业档案工作规范》实施评价办法和评价标准，促进企业档案工作向科学规范管理发展。国资委制定《中央企业档案工作评价办法》，对中央企业档案工作开展评价。天津市档案局与市科委联合出台《关于档案工作为科技型中小企业成长服务的意见》，辽宁省档案局举办“民营企业档案工作活动日”，安徽、湖北省档案局与省工商联联合召开民营企业档案工作会议，山东、海南省档案局与省国资委联合召开省管企业档案工作会议，河南、四川、云南、甘肃、宁夏、大连、青岛、哈尔滨等省市积极采取措施，引导和推动企业档案工作不断深入发展。我们组织召开西部大开发建设项目档案工作推进会，制定《煤矿建设项目档案管理规范》，组织对国家重大建设项目档案工作进行验收和巡回检查，对国家电子政务工程和军工固定资产投资项目的档案管理进行检查指导。北京出台《重点建设项目档案管理登记办法》和检查标准，实现重点建设项目档案全程动态登记管理；天津为全市150多个重点建设项目提供档案咨询服务活动，确保“建一流工程，创一流档案”；安徽、江西、广西、四川、南京、成都加大对重点建设项目档案工作检查力度，大连、青岛邀请部分市^大代表视察重大建设项目档案管理情况；北京、辽宁上海、江苏、安徽、福建、湖北、湖南、广东、长春等地积极做好援建档案工作。我们与国务院三峡办联合印发《长江三峡工程库区移民档案进馆项目实施方案》，下达了项目资金，三峡移民档案专库建设，为档案馆接收移民档案，服务移民和移民工作奠定了基础。

为服务社会主义新农村建设，我们和民政部、农业部联合召开社会主义新农村建设档案工作示范县活动推进会，在各地积极努力下，共有19个示范县通过了验收。北京、浙江、福建、湖南等地农村档案信息资源共享工作稳步推进。我们与农业部等6部门联合印发《关于开展农村土地承包经营权登记试点工作的意见》，与水利部联合印发《第一次全国水利普查档案管理办法》。编辑出版《农村档案人员工作手册》，免费赠送基层。档案工作在为“三农”服务中发挥了重要的积极作用。

(三)档案工作在创新中重点推进

档案资源建设有新举措。我们公布《各级各类档案馆收集档案范围的规定》，为建设覆盖人民群众的档案资源体系提供了重要制度保障；印发《关于加强中央和国家机关所属机构档案工作的意见》，提出所属机构档案工作要求；印发《国家基本专业档案目录》，规范涉及满足各项事业和人民群众基本需求必须建立的专业档案种类，并明确主管部门，为专业档案工作的开展起到了引导作用；制定相关文件接收规范，加强对中央和国家机关移交档案整理的督促检查指导。山西、上海、浙江、福建、深圳、广州、西安加强重大活动档案接收工作。贵州主动介入第九届民族运动会提供档案指导服务。四川不仅完成省抗震救灾指挥部档案进馆工作，还主动介入西博会，开展档案业务指导。安徽、河南、云南、甘肃等省把档案资源建设纳入档案工作目标考核内容，大力推进资源建设。天津开展“档案资源建设年”活动成效显著。广州积极策划“幸福档案资源体系”建设。北京、天津、福建、河南、海南、济南等地面向社会进行专题档案征集活动。云南继续开展少数民族档案征集工作，征集独龙族、基诺族档案进馆。辽宁、江西、宁夏、大连、沈阳、长春等地还赴国外征集档案。

国家重点档案抢救保护有新进展。我们和财政部修订印发《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》；出版《中国档案文献遗产名录》第三册。内蒙古翻译蒙文历史档案案卷目录29400条。数字化扫描藏文档案88975卷。江西整理、抢救全省明清和革命历史档案2290卷。广东增设1个区域性档案修裱中

心，加强抢救修复力度。云南启动独有少数民族档案抢救与保护研究。

档案安全保障能力有新加强。天津率先开展档案安全体系风险评估。江苏实行消防安全连带责任一票否决制，全面开展档案安全互查。浙江省档案局馆和省政府应急办联合举行档案与电子文件突发事故与灾害应急演练。

档案馆社会教育功能有新突破。我们和教育部合发《关于建立中小学档案教育社会实践基地开展档案教育的通知》，首批12家档案馆成为全国中小学档案教育社会实践基地。这项开创性的工作意义重大，使档案馆可以直接和便捷地为广大中小学生服务，将极大地提高中小学生档案意识。

档案宣传有新气象。中央外宣办组织中外媒体集体采访国家档案局，共有50家中外媒体70多位记者参加。我们向记者展示了部分珍藏和利用成果，回答了记者提问。此次采访活动影响广泛，反响强烈，取得圆满成功，是档案宣传工作的重要突破。我们召开全国档案宣传工作会议，总结交流近年来档案宣传工作经验，提出今后一个时期档案宣传工作的总体要求和工作任务，新华社连发3篇通稿，全国几十家媒体对会议内容进行报道。北京、山东、广西、海南、四川召开全省(区、市)档案宣传工作会议，研究部署档案宣传工作。我们组织记者采访中央档案馆，新华社连续刊发《领航中国・红色档案》系列稿件4篇，被数十家媒体转载；《望》周刊也集中刊发4篇稿件。中国网、人民网先后对我们新闻发言人的采访和访谈。举办中国档案工作者之歌与誓词作品大赛，开展“走基层、转作风、改文风”活动，产生了广泛的社会影响。

(四)各项档案业务建设持续推进

档案服务民生不断深化。天津开通民生档案信息馆际“一站式”服务。辽宁加强对全省社保档案工作的指导，并建成全省国家综合档案馆已公开民生档案目录数据库。吉林积极发掘馆藏民生档案资源，为群众排忧解难。上海大力推进民生档案查阅服务进社区。广东“建立民生幸福档案，促进幸福广东建设”档案主题实践活动取得新突破。广西开展的“情倾档案，心系民生”推进社保档案工作科学发展活动，被评为自治区直属机关“最佳主题实践活动”。宁夏与有关部门联合出台社保档案整理实施办法、公积金档案管理办法，进一步规范民生档案工作。新疆积极推进“民生建设年”活动，与有关部门联合印发对药品医疗器械档案、社保业务档案、集体林权制度改革档案的管理办法，民生档案工作取得新进展。

档案馆库建设取得长足进步。2011年，省级档案馆建设形势喜人。福建省档案馆新馆通过竣工验收。陕西、宁夏、武警部队档案馆新馆落成。辽宁江苏、浙江等省档案馆新馆正抓紧建设。北京、重庆已完成新馆建设立项。河南省档案馆新馆选址已落实。安徽、海南、厦门抓紧筹备档案馆新馆建设。河北省档案馆新馆建设获准列入2012年基建计划。南京市档案馆新馆已开工建设。广州市国家档案馆新馆一期工程即将完工，二期顺利立项。成都市档案馆通过市政府重大投资项目评审。到2011年底，全国47家省级和副省级市档案馆中，已建成新馆且面积达标的11家，新馆建设开工或已列入“十二五”规划的33家，面积不达标又未列入规划的仅有青海省、新疆生产建设兵团和长春市3家。中西部地区县级综合档案馆建设稳步推进。我们与发改委下达中西部地区县级综合档案馆2011年中央预算内投资计划共6亿元，召开中西部地区县级综合档案馆建设现场会，就建设经费使用和档案馆建设质量提出严格要求。截至目前，累计下达的342个建设项目中，已开工项目225个，其中辽宁、福建、广西、重庆、云南5省区市已全部开工建设。各地大力加强档案馆建设项目管理，福建实现网上在线报送各项目的建设情况。湖南、贵州、青海、宁夏等地出台管理办法，云南、等地采取有效措施，加强对县级综合档案馆建设项目的督查指导力度。江苏、浙江、广东重点推动欠发达地区档案馆新馆建设，取得较好效果。此外，市县级档案馆测评工作也取得新进展，2011年共有39家市县级档案馆晋升国家一级馆，为文明城市、文明城区建设作出了贡献。

档案科研和信息化工作扎实推进。2011年，有61个项目列入我局科技项目计划，33项科研成果获我局优秀科技成果奖励。天津首次承担了工业和信息化部2012年“核高基”重大科技研究项目，档案科研能力和水平迈上新台阶。我们组织召开档案科技管理暨科技成果推广会议，规范科研管理和科技成果推广，完成档案安全风险评估指标体系草案的制定。研究制定《数字档案馆评估指标体系(草案)》。起草、修订《电子档案移交与接收办法》、《电子文件元数据基本集》、《电子文件归档与档案管理规范》等文件。江苏推出《数字档案馆评估细则》、《数字档案室评估细则》，推进数字档案馆规范化建设。内蒙古、江苏、河南、四川、贵州、青海等省编制“十二五”档案信息化建设专项规划或实施意见，统筹档案信息化建设。青岛进一步扩展全市13个综合档案馆档案信息馆际联动查阅服务范围。深圳完成“深莞惠”三地馆藏档案中涉及其他两市的全文档案信息资源的交换。长春实现区域内11个档案馆馆藏信息的远程共享。武汉市档案局馆牵头建成武汉城市圈档案目录中心数据库。成都研发并建成城乡统筹发展专题目录数据库。档案馆完成馆藏全部档案的数字化任务，全面建成数字档案馆，为全国数字档案馆建设带了好头。此外，各级档案部门数字档案馆和电子档案容灾备份中心建设也取得新进展。

档案教育培训工作持续推进。我们继续举办中央党校和中国浦东干部学院档案领导干部培训班，并按照令计划同志的指示，扩大了范围，增加了一倍的人数，受到学员一致肯定；举办新疆维吾尔自治区分管档案工作领导干部培训班，对中央国家机关档案业务人员进行岗位培训，对全国副省级以上档案部门涉外接待人员进行外事礼仪培训；完成2本多媒体教材的出版，并免费发放给县级以上档案部门和部分中央企业。辽宁省把档案领导干部培训纳入全省高层次人才培训规划；上海支援西部地区在沪举办档案业务培训班；安徽、山东、河南、湖北、广东对地市区县档案局馆长、省直机关档案人员进行轮训；吉林、四川、、甘肃、宁夏等地举办领导干部或业务骨干培训班，取得显著成效。

档案法制建设全面加强。我们印发《国家档案法规体系方案》，并继续修订《档案法》和《档案违法违纪行为处分规定》；按照国务院的有关规定清理档案法规，共废止规范性文件17件，宣布失效的规范性文件31件。福建省《重大活动档案管理办法》，山东省《重大活动档案管理办法》已列入省政府常务会议议程，广东制定《各级各类档案局(馆)档案安全问责试行办法》。江苏、安徽、湖北、湖南、广西、四川等地修订或出台了一批档案管理制度。我们制发全国档案系统“六五”法制宣传教育规划，北京、上海、江苏、福建、河南、湖南、广西、贵州、陕西、甘肃、青海、宁夏、济南、武汉等地制定本地区“六五”法制宣传教育规划；辽宁、四川召开档案法制工作暨“五五”普法总结会。我们对27家中央国家机关、中央企业进行档案安全督查，并对未依

法履行档案移交职责的单位进行专项督查；天津坚持联合执法制度，档案执法检查取得良好效果；山西对全省各市、县档案馆进行档案安全专项督查；宁夏档案局与检察院共同开通“档案行政执法和刑事司法网上衔接信息共享平台系统”。

机关档案工作稳步发展。我们召开中央和国家机关档案工作会议，总结“十一五”时期中央和国家机关档案工作，表彰2001-2010年中央和国家机关档案移交工作优秀单位、“十一五”期间中央和国家机关文书档案保管期限表编制工作优秀单位及年度档案整理质量检查优秀单位，对今后一段时间机关档案工作作出新的部署；成立中央和国家机关的档案馆馆际合作协作组；对32家中央和国家机关实施国家档案局令第8号的情况进行年度检查。山东召开省直机关档案工作会议，部署机关档案工作。广西创新机关档案工作模式，部分城区档案馆将“一家一室”的分散档案管理模式转变为“一年一检一移交”的“馆室合一”档案管理模式，使档案资源配置得到优化。河北、云南、宁夏等地出台工作办法，天津、山西、浙江、安徽、河南、湖北等地采取目标管理等措施，加强机关档案工作。

档案对外交流保持活跃。我们组团参加了国际档案理事会年会及有关项目委员会会议、专委会会议，国际标准化组织大会和工作会议；参加联合国教科文组织世界记忆项目有关会议，经争取，《黄帝内经》和《本草纲目》成功人选《世界记忆名录》，我国世界记忆项目工作又一次取得重大进展；与新加坡国家档案馆、美国国家档案馆联合举办《飞虎・驼峰纪事档案图片展览》，这是中、美、新三国档案部门首次开展合作；举办中俄档案合作工作小组第八次会议及中俄企业档案管理研讨会，签署中俄档案合作工作小组今后5年工作大纲；与印尼国家档案馆协商签署档案合作谅解备忘录事宜，为巴基斯坦国家档案馆提供档案人员培训；举办档案理论与实践研究最新发展学术报告会、中美数字档案研讨会、数字时代的档案宣传国际研讨会，邀请外国档案专家作学术报告。召开海峡两岸档案暨缩微学术交流会，纪念海峡两岸档案界交流合作20周年。黑龙江省档案局与俄罗斯哈巴罗夫斯克边疆区档案局签订交流合作意向书和2012年交流合作计划。上海赴印度举办《泰戈尔的中国之旅》档案展，赴波罗的海三国举办《肖像上海》图片展，在海外引起较好反响。江苏省档案局与俄罗斯莫斯科档案局达成合作意向。云南首次选派业务骨干赴新加坡接受档案培训。

在总结成绩的同时，我们也必须清醒地认识到，档案工作的发展还存在一些亟需解决的问题。档案事业发展不平衡的现状没有得到根本转变，档案基础业务建设依然薄弱，档案资源覆盖面需要进一步拓展，档案开放力度需要进一步加大，档案安全保管和基础条件需要进一步巩固和改善，档案工作创新能力需要进一步加强，干部素质和能力水平需要进一步提高。对这些问题，要引起高度重视，积极采取措施，努力加以改进。

三、2012年全国档案工作的主要任务

2012年是我们党和国家历史上具有重大意义的一年。我们将迎来党的十，这是全党全国人民政治生活中的一件大事。我们要进一步提升工作水平，以优异成绩为党的十增光添彩。2012年全国档案工作的总体要求是：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入落实科学发展观，贯彻党的十七届六中全会和中央经济工作会议精神，围绕党和国家工作大局，以改革创新精神全面实施“三大战略”，推进“三个体系”建设，增强档案服务能力，促进档案工作更好地为经济建设和社会主义文化大发展大繁荣服务，以优异成绩迎接党的十胜利召开。重点要做好以下十个方面的工作：

(一)贯彻落实党的十七届六中全会精神，推动社会主义文化大发展大繁荣

1　以建设社会主义文化强国为目标，努力建设与之相匹配的档案强国

党的十七届六中全会提出了建设社会主义文化强国的新目标。档案部门应该积极跟进，努力配合。档案是文化的重要“母资源”，要建设文化强国，必须相应地建设档案强国，才能与之相匹配，才能与党和人民的需要相适应，才能体现出档案工作者应有的气概与雄心，也才能凝聚并引导全国档案工作者向着这一新的奋斗目标前进。各级档案部门要奋起努力，从四个方面建设与社会主义文化强国地位相匹配的档案强国。一是努力建立强大的档案事业发展保障体系，争取各级领导和社会各方面对档案工作给予更强大的支持，使档案事业发展有着强有力的条件。要坚持运用各种办法，努力争取使档案工作被经常列入领导议事日程，列入发展规划和年度计划，列入财政预算和投资概算，列入党政工作报告及检查考核体系，列入立法计划和执法检查安排；档案工作的机构、编制、人员、经费能充分地满足工作需要，档案工作网络健全，档案馆库建设达到相应标准。二是努力建立强大的档案资源体系，提高档案资源管理能力，为社会各方面利用档案信息提供强有力的支撑。要把档案资源体系覆盖到城乡全体居民，覆盖到社会尤其是民生的各个方面，覆盖到社会发展的各个新领域和各种新社会组织，覆盖到档案的各种载体、形态和专业内容，所有档案应建立尽建立、应进馆都进馆；档案的安全有充分的保障，破损档案得到及时修复和有效处置，档案的安全备份有充分保障并确保档案长远安全；各种档案资源得到集中统一、安全有序和科学化、现代化管理。三是努力建立强大的档案利用体系，提高公共服务能力，对社会各方面发展发挥更强的影响力和更大的贡献率。要把档案利用体系覆盖到城乡各个社区和村庄，覆盖到全体市民和农民，覆盖到国内和国外，覆盖到各门类、各载体档案，覆盖到档案和政府公开信息及其他相关信息；要通过各种传统与现代的传播手段，让国内外利用者都能依法便捷地利用我国开放档案和政府公开信息；要经常推出有重大社会影响力的档案服务项目、档案文化精品，不断提高档案对国家经济社会发展的影响力和贡献率。四是努力建设一支强大的专业人才队伍，创造出丰硕的专业成果，对国际档案界发挥强大影响力。要通过各种办法提高档案人员的创新能力和各方面素质，造就更多在国内文化界有影响、在国际档案界有影响的知名专家；取得更多在档案界有突破、能达到国家科技进步水平的科研成果，加强档案工作国际交流与合作，更加积极地走出去，使我国档案界在国际档案界具有重要而广泛的影响力等等。

2　以高度的文化自觉和自信，促进文化大发展大繁荣

各级档案部门要提高文化自觉和文化自信，突破传统的思维定式，充分利用档案资源优势，灵活运用各种形式，精心打造档案文化产品特别是有影响力的精品，宣传和弘扬社会主义核心价值观，巩固全党全国各族人民团结奋斗的共同思想基础，使档案文化产品成为我国文化产品中的一种特色产品，成为我国文化的一道亮丽风景线，成为社会主义文化大发展大繁荣的一个新的增长点。要积极地与其他单位共同举办各种文化活动，推出各种文化产品，丰富文化内容，向公众进行国情党情教育、革命传统教育、改革开放教育、爱国主义教育、思想道德教育等，为提高全民族的

思想道德素质和科学文化素质作出应有贡献。要运用各种手段，及时为各方面进行文艺创作、建设文化工程提供档案资料服务，为各类文化产品的创造提供营养。要及时地把文化大发展大繁荣形成的各种档案收集归档，并及时提供利用，为今后的文化再发展、更繁荣服务。

3　积极推进档案文化建设

各级档案部门要在服务社会主义文化建设的同时，积极推进档案文化建设，促进档案文化的发展繁荣。要切实把档案文化建设放在更加突出的位置，从档案事业发展全局出发谋划档案文化发展战略，把档案文化建设与档案事业建设结合起来，积极培育和发展机关文化、行业文化，明确发展重点，突出行业特色，更加自觉、主动地推进档案文化建设。要搞好档案科研和教育，办好档案报刊，加强档案网站建设，推进档案文化走出去，发挥档案宣传阵地在推进档案文化建设方面的独有优势。

(二)围绕党和国家的中心工作，积极有效地提供档案服务

1　充分发挥档案宣传鼓舞作用，为党的十召开营造良好氛围

为党的十召开营造良好氛围，进一步加强对人民群众的爱党教育，我们将在十召开前，编辑出版《中共中央文件选集(1949.10-1966.5)》；还将积极为中央和有关部门筹备召开十提供档案信息服务，积极同相关部门共同举办有关宣传活动。各地档案部门也要积极开展有关活动，为迎接十作出应有贡献。十召开后，要迅速在档案系统学习贯彻落实十精神。

2　贯彻中央经济工作会议精神，围绕经济社会发展重点做好相关档案工作

去年12月召开的中央经济工作会议，提出了我国经济和社会发展的主要着力点。各级档案部门要围绕这些工作重点，做好相关档案工作。围绕强化“三农”工作，今年我们将同民政部、农业部继续开展社会主义新农村建设档案工作示范县创建活动，全面开展示范县验收工作，培育一批新时期农业农村档案工作的优秀典型，发挥其带动和辐射作用，推动档案工作更好地为社会主义新农村建设服务。今年将继续在全国开展土地承包经营权登记试点工作，各地档案部门要认真做好相关业务指导和技术培训，切实把这一关系亿万农民切身利益、关系农村稳定与发展的专业档案建立齐全、管好用好。此外，还要重点建好用好集体林权改革、草场承包、农业科技、农民专业合作社、新型农村合作医、疗、农村社会保险等方面档案。围绕经济结构调整和提高对外开放水平，今年我们将启动对企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评价工作，推动企业档案工作更好为企业改革与发展服务。各级档案部门还要帮助企业建好用好知识产权、科技研发、绿色产业、节能减排、污染防治、碳排放和排污权交易、营销、反倾销、国际化经营等方面的档案，加强对建档基础薄弱的外向型企业、民营企业、新兴企业的建档指导，提高企业的发展力、竞争力。今年国家将组织三峡工程总体竣工验收，我们负责档案专项验收的组织工作。我们要根据总体验收安排和要求，研究制定枢纽工程、输变电工程和移民工程的档案验收工作方案和验收大纲并组织实施。此外，还将继续开展国家重大科技和重点建设项目档案的检查和验收。各级档案部门也要进一步加强重点建设项目档案工作，更好地为经济建设服务。

3　充分发挥档案法律凭证作用，为建立健全社会信用体系有效服务

人无信不立，国无信不昌。党的十七届六中全会提出“抓紧建立健全覆盖全社会的征信系统”。国务院随即部署制订社会信用体系建设规划，强调各级人民政府要高度重视社会诚信和信用体系建设，努力营造诚实、自律、守信、互信的社会信用环境。档案是重要的信用凭证，档案部门要充分发挥档案记录原始性、客观性的特点，在已有的信用档案工作基础上，继续围绕社会信用体系建设规划，建立健全信用档案，为建立诚实守信社会作出应有贡献。

(三)推进公共服务能力建设，提高档案利用水平

要按照全国党委秘书长会议精神，切实增强档案服务能力，提高档案服务水平。要加快开放档案的鉴定划控工作，使依法应开放的档案全部开放，以促人民群众日益增长的档案利用需求。要加快建设和利用能够远程传输档案的电子网络，并积极把已开放档案和已公开政府信息上传到网络上，实现档案信息资源的广泛共享。要对各类可开放的民生档案，优先进行整理、数字化、鉴定和网上提供利用。要充分运用编辑出版报刊书籍、举办展览、拍摄电视文献片、网络传输、手机传输等各种手段开发档案信息资源，提供档案服务产品。要加强档案利用中心建设、政府公开信息查阅场所建设和爱国主义教育基地建设，通过举办夏令营、冬令营、大讲堂等社会教育活动，大力办好中小学生社会实践基地。要积极推进档案公共服务能力建设，真正做到各类开放档案信息应用尽用，人民群众有需尽供，最大限度地满足全体人民的各种档案利用需求，最大限度地发挥档案工作在社会各项建设中的作用。

(四)扩大覆盖范围，深入开展档案资源建设

各级档案部门要加大对新型经济组织、社会组织的建档指导力度，适应经济社会发展形势，从实际出发，不断探索和创新档案资源归档管理的各种有效工作机制和形式。要根据新情况新变化，不断修改、完善各单位的文书档案归档范围和保管期限表，不断修改、完善各种专业档案管理办法及其归档范围和保管期限表，做到各类档案应归档尽归档。要全面宣传贯彻国家档案局令第9号，修改、完善各级各类档案馆的档案收集范围细则，加大档案接收力度，加大国内外档案征集力度，做到凡是对党和国家及人民群众有用的档案应收尽收，应留存尽留存，从而不断满足人民群众利用档案和开展社会宣传教育的需要。今年我们将开展对中央企业文件材料归档范围和档案保管期限表修订的审批工作，开展中央企业档案资源建设工作的调查研究，以进一步提高中央企业档案资源建设水平；将进一步加强中央和国家机关所属机构档案工作，建立健全管理体制，加大业务指导督查力度，把一些重点机关、重点二级单位、重要专业档案纳入档案馆接收单位名册和档案接收范围，保证国家档案资源不流失，全面履行好为国家积累档案财富的神圣职责。

(五)加大管理力度。推动民生档案工作有效开展

我们自2008年印发《关于加强民生档案工作的意见》以来，会同有关部门，从以人为本、维护民生的角度出发，推动制定了一批与民生密切相关的专业档案管理办法，全国民生档案工作领域不断延伸，服务范围不断扩大，为维护人民群众的合法权益提供了有力的保障。今年我们将会同有关部门制定《水利水电工程移民档案管理办法》、《村级档案管理办法》等，为规范相关方面的档案管理提供依据；召开全国民生档案工作经验交流会，总结近些年来全国各级档案部门开展民生档案工作的经验和规律，从加强和创新社会管理的高度部署下一步的民生档案工作，把民生档案工作推向新的更高水平。各级档案部门要高度重视民生档案在维护人民群众切身利益方面的重要作用，围绕保障和改善民生，重点建好用好劳动合同、就业培训、社会保险、医疗保险、居民健康、房产地产、住房公积金、教育、信用、安全生产、食品药品质量

等方面档案。要总结经验，推广典型，发挥引导和示范带动作用，并从制度和机制的层面上为规范民生档案管理提供保障，推动民生档案工作向深度广度拓展。

(六)推动档案信息化建设

各级档案部门要紧紧围绕档案信息化工作中急需解决的一些关键技术问题开展研究，努力解决档案信息化管理技术、信息安全技术、新型载体保护技术、不同载体信息转换技术、电子档案管理、数字档案馆建设等技术难点、热点问题，更好地发挥新技术对档案信息化的支撑引领作用。今年我们将制定《数字档案馆评估指标体系及评分细则》，推动数字档案馆建设；组织起草《重大建设项目电子文件管理办法》和电子档案移交与接收的试点示范工作方案，组织《电子档案移交与接收办法》、《电子文件元数据基本集》、《电子文件归档与档案管理》等规章和标准的宣传贯彻工作。各级档案部门对这项工作要给予高度重视，根据国家有关要求，积极推进本地区、本部门电子文件的规范化管理，确保电子文件和电子档案的科学管理和有效利用。我们还将按照公安部有关要求，开展档案管理信息系统安全等级保护方面的调研，并组织相关培训，推动全国档案信息化建设安全发展。各级档案部门在档案信息化建设中，在重视档案信息安全利用的同时，还要注意提高信息反应能力，对各种涉及到本地区、本单位的网络信息及时收集、分析并及时应对处理。

(七)推进依法治档

要加大与国务院法制办和全国人大法工委的沟通力度，争取他们的支持，继续开展《档案法》的修订工作，力争尽快形成修订草案。要根据《国家档案法规体系方案》，组织制定、修订一批档案工作亟需的法规性文件。要结合纪念《档案法》颁布25周年，全面部署实施“六五”普法工作，组织开展针对性强、形式多样的档案法制宣传教育活动。要继续开展档案执法检查和专项督查工作，并坚决查处违法案件，限期整改重大安全隐患，用档案法治促进档案事业发展。

(八)加强档案馆库建设及重点档案抢救保护，提高安全保障能力

要进一步加大中西部地区县级综合档案馆建设的督力、力度。根据建设中的实际情况和发现的问题，今年我们将商国家发展改革委，本着“奖先罚后”的原则，对开工率高、建设质量好的省份加大中央支持力度，对开工不足、建设质量差的省份核减中央支持资金，督促各地按进度、按质量建馆；还要在适当时候召开中西部地区县级综合档案馆建设汇报会，请各地汇报本地区档案馆建设进展情况。中西部地区县级综合档案馆以外的档案馆建设，各级档案行政部门的主要负责同志也要高度重视，作为重点工作一个一个地亲自抓、亲自跑，积极争取各级领导及发展改革部门、财政部门等对新馆建设的支持，力争新建、改建和扩建，使档案馆建设早日达到新的标准，满足各种功能需要。还要继续积极开展重点档案抢救保护，确保在“十二五”期间内全部完成全国重点档案的抢救保护任务。

要加强档案安全科技研究，促进档案安全保管利用。我们今年要制订完成《档案安全风险评估指标体系》，并进行评估试点。希望各级档案部门高度重视档案安全风险，积极配合和参与这项工作，按照风险指标，对档案保护情况进行整体评估，并制定改进措施，化解档案安全风险。今年我们还要继续对中央和国家机关、中央企业的档案安全进行督查，推动中央国家机关和中央企业档案安全事项的落实。

(九)积极开展对外交流与合作

要继续积极参与国际档案事务，加强档案对外交流，在国际舞台上发出中国的声音，发挥应有的作用。要组团参加第十七届国际档案大会、国际档案理事会项目委员会会议、国际标准化组织有关工作会议、世界记忆项目亚太地区委员会会议、国际档案理事会东亚地区分会会议等。要组织青年档案工作者赴美国培训，组团参加中俄档案合作工作小组第九次会议和学术研讨会，与越南、印尼等国进行档案工作交流等，在对外交流与合作中进一步提升我国档案工作的水平。

(十)加强干部队伍建设，促进人才全面发展

企业档案馆工作计划篇8

一、建档规范化，进一步加大档案服务指导力度。加强对全区重点工程、重大活动等中心工作、重点企业、现代农业园区档案工作以及低保、劳动保障、企业退休人员、计生、农村土地确权等民生档案工作提供业务指导和优质服务。

二、档案法制化，进一步加强依法制档力度。强化档案执法力度，进一步完善年检测评制度，将档案工作执法检查与业务指导相结合，切实监督档案法规落实到位。

三、档案数字化，进一步加快档案信息化步伐。狠抓档案信息化建设，完成省5A数字档案馆等级申报和测评工作；进一步推进全区数字档案室建设；加强改版数字档案馆系统建设和运用，拓展系统功能，逐步推进村社网络化档案系统管理；加快全区档案馆（室）纸质档案全文数字化，完善档案应急机制，通过添置设施设备和开展档案数据异地安全备份等工作的有效落实，确保档案信息安全。

四、服务优质化，进一步提高档案服务水平。充实馆藏资源，优化馆藏结构，提高档案安全建设，充分发扬查档接待窗口“共产党员先锋岗”和省级“青年文明号”的优良作风，坚持以人为本，开辟形式多样的服务渠道，简化查阅手续，满足社会公众利用档案信息的多元需求，切实提高公共服务能力，努力把档案馆建成优质高效的政府信息公开场所，充分发挥档案部门在建设行为规范、运转协调、公开透明、廉洁高效的行政体制方面的积极作用。

企业档案馆工作计划篇9

招商局，这个常常被人误解为政府招商引资部门的单位，其实是一家类似于“同仁堂”的百年老字号企业。它最早的名称是“轮船招商公局”，是李鸿章在1872年创办的中国第一家民族航运企业，今天看来，也是洋务运动仅存的硕果之一。招商局早期投资创办了很多实业，有堪称“中国第一”的中国通商银行、天津电报局、上海纺织厂、开平煤矿等，这些实业在各自的领域都起了领头羊的作用，在历史上留下了浓墨重彩曲一笔。在辛亥革命、抗日战争、解放战争等重大历史关头，招商局屡次挺身而出，做出了突出贡献；改革开放时期，招商局创办了中国第一个对外开放的工业区――蛇口工业区，最早打开了中国改革开放的大门，为我国改革开放的探索，提供了许多宝贵的经验，现在，它已发展为中央直属国企，总部设于香港，业务集中于交通基建、金融、房地产、公用设施、能源运输及物流，拥有总资产逾500亿港元，旗下公司遍布于内地、香港和海外。因此，有史学家认为，招商局是中国民族企业的缩影，它的百年发展与中国社会密切相关，是研究中国近现代经济史、社会史的重要组成部分。

所幸招商局档案保存情况较好。1992年招商局档案馆正式成立。起初以解放后的招商局及招商局开发的蛇口工业区档案为主要馆藏，1997年交通部档案馆征调了全国各地交通单位存放的晚清、民国招商局档案近5万卷全部移交招商局档案馆，招商局档案馆的馆藏得到了空前的丰富和提升，实现了自1872年成立以来的招商局历史资料的相对集中，也为进一步发展招商局档案工作奠定了坚实的基础。从此，包括李鸿章创立招商局的奏折、开办之初的招商入股书、招商局第一个章程、招商局股票、龙头印章、晚清漕运文献、招商局抗日沉船的船体遗骸、招商局海员起义生死状、李先念主席批准建立中国第一个改革开放园区――蛇口工业区时圈划的香港明细全图、邓小平题写的“海上世界”等，19世纪六七十年代、20世纪80年代，招商局亲历其中的中国近现代两次改革开放的珍贵档案成为招商局档案馆的特色馆藏。

有如此久远、如此丰富、如此重要的企业历史，是招商局的荣耀，也赋予了招商局人保护历史、研究历史的重要使命和责任。档案馆成立以来，其各项工作一直得到了招商局各方面的关注，集团领导更是给予了高度的重视和大力的支持。1999年招商局集团提出招商局档案馆要创建国内一流企业档案馆，明确定位档案馆为招商局历史文化研究基地、招商局永久档案保管基地和档案行政管理中心；2002年招商局斥资千万建设新馆，2003年档案馆乔迁新馆。

两馆一家

新馆占地约3430平方米，建筑面积达6150多平方米，库房面积达3000平方米，采用最新标准设计。配备了国内先进的闭路监控系统、恒温恒湿空调自动调控系统、防漏水自动检测系统、气体灭火、自动报警等完善的智能化管理系统和消防系统，大楼外观采用新古典风格设计，稳重、现代、优雅，档案馆软硬件设施堪称一流。

为了避免把历史、把档案养在深闺无人知，在设计新馆的时候，专门设计了一个提供展览展示的、面积达640多平方米的“招商局史料陈列”厅。目的就是要开发档案，发掘内容和价值，使解放后分散在各地的、已经沉睡了几十年的招商局档案为今天依然生机盎然的百年企业服务，要让百年历史、百年文化塑造百年品牌，要让洋务运动时期招商局自强、求富、不敢落后、积极创业的精神和改革开放时期解放思想、大胆突破、敢为人先的文化，借助档案绽放光芒，为今天的企业发展提供精神动力和文化营养。

乔迁新馆时，恰逢招商局成立130周年。为迎接这个重要的历史时刻，招商局档案馆精选馆藏，制作了招商局历史专题展览《一八七二到今天》。步入新馆，最夺目的亮点，便是全新设计的专题展览。它以时间为主线，展出了招商局自洋务运动以来各个时期的档案及文物500多件，再现了招商局130年来的风雨历程。许多参观者看后，很是感慨、激动，一方面觉得所展史料丰富珍贵、反映的内容与社会历史互为映证，真实、可信，另一方面，对招商局历史有了深入地了解后，为经历这么多坎坷如今依旧生机盎然的民族企业、为伟大祖国的复兴感到自豪、振奋。

展厅对外免费开放。最初前来参观的大多为招商局系统员工，后来，许多专家、学者、中外客商、居民、周边企业职工、外地游人也纷至沓来。在短短的四个月时间里，参观者已有两千多人。

与中国近现代历史的紧密关联，使招商局史料陈列馆有了丰富的文化内涵，远远超出了一般企业史料馆的范畴，具有深刻的社会历史性。参观活动的增多，社会公众的关注，使史料陈列、接待参观等工作比重日益增加。

2004年基于对社会需求和自身需求的认真分析，招商局集团提出了建立“招商局历史博物馆”的计划，在招商局档案馆现有人员、机构、馆舍、档案资源基础上建立博物馆，重点收藏招商局的历史文物，展示招商局的发展历陧，研究中国近现代经济发展。明确的定位使招商局历史博物馆在多样化的文化服务中凸显出个性化的身份，打出了招商局的品牌。7月30日深圳市文化局正式批准“招商局历史博物馆”作为当时深圳唯一的企业博物馆纳入全市博物馆管理系列。2004年9月6日，招商局历史博物馆隆重开馆。

博物馆开馆后，加强了实物征集、史料挖掘、陈列布展、参观接待等工作，而档案馆原有的收集、保管、利用的功能并没有削弱。为了给博物馆展览提供丰富的展品，原有的档案收集网络发挥了重要作用，原有的档案开发、档案编研工作有了更好的展示平台。因此，博物馆成立后，两块牌子，一套班子，实际上是在招商局档案馆的基础上，强化了招商局历史博物馆的展示宣传，二者互相服务，互为补充，互为推动。

同时，通过借助博物馆形式，借助档案馆资源，招商局主动敞开了企业历史文化的大门，拉近了与公众的距离。加强企业历史展示、企业文化宣传，使档案工作为企业的生产经营服务，为企业的发展提供软实力，成为招商局历史文化工作的一面旗帜。

常设展览

2007年，正值招商局成立135周年之际，博物馆向集团申请对展览进行改版，以此作为对135周年纪念活动的献礼。经批准后，重新布展工作筹备了起来。2007年9月3日，招商局第四个公司日，改版后的《一八七二到今天》全新亮相。其设计上采用写实手法，图文并茂，色彩凝重而又赏心悦目，营造出久远深邃的历史气息。

这次改版有三个方面的重大改进。一是改进了展示布局。在原有展厅面积基础上，通过划分区间，展示面积扩大了60％，二是改进了展示手段，运用多媒体、声光电、互动等新型数字化的关联，对藏品信息进行延展，历史可以被触摸和

感知，展示内容得到了丰富和提升；三是增加了图片、实物、模型等多类型展品，特别是招商局第一艘局轮，上海总局办公楼等大型模型，既在视觉上提升了展示的现场感，又通过仿真手法传递了丰富的历史信息，拓展了展览的内涵。

展览在内容上采用明暗两条主线贯穿始末。明线为招商局历史，暗线为中国近现代历史，两条主线依照时间之流紧密结合。使公众在了解招商局发展历程的同时，能深切感受到中国社会的风云变幻；在感受中国近现代历史的同时，也总能体验到招商局的艰难前行和历史作用，从而凸显出招商局与祖国共命运，与时代同发展的主题。总之，试图尽力为观众展现一个浑然一体的百年历史进程，一个绵延不绝的企业之旅。很多人看后说，招商局的历史就是一部中国近现代史。

步入展厅，宛如回到了历史现场，心情随着纷繁的百年变迁跌宕起伏。130多年招商局生生不息，自强、开拓、进取、创新的精神，实业救国、关注社会、扶危救困的历史使命与社会责任，成为打动观众的主要内容，这也是招商局企业文化的真谛，因此，这里也是文化的殿堂。

此外，为了加深展览的层次感，丰富展览类型，档案馆还根据历史档案、照片档案专题汇编，设置了《招商局港航》、《招商局印谱》、《招商局历史建筑》三个专题展。特别是2008年，为纪念改革开放30周年，以招商局蛇口工业区有限公司照片档案为基础，博物馆适时地举办了《春天的故事》大型图片展，从蛇口最先改革、蛇口最先开放、蛇口最先崛起三个方面，系统地展示了蛇口首开国门、开拓创新、迅速发展的全景画面，体现了中国改革开放从无到有，从蛇口一马当先到全国万马奔腾的历史进程。两个半月的专题展引起了社会的广泛好评，参观人次达4000之多，30多家各类媒体纷纷前来采访报道。

招商局之窗

目前，招商局博物馆年均接待4000多人次，2008全年接待近6000人次。参观者从最初的招商局内部职工，到后来的国家各部委、各省市领导、集团客户、来宾，现在已广及社区居民、访问学者、在校学生、深圳机关、企事业单位、来深游客等；最初参观者多由招商局各单位引导而来，而现在很多是自发的慕名而来。招商局历史博物馆，也从早期默默无闻发展为区域的地标性建筑，在深圳的网络地图上，已成为蛇口半岛重要的文化机构。

而最让人感动的莫过于缅怀、寻根、纪念先人。作为解放前国内最大的航运机构，招商局解放后一分为二，部分职工或迁居台湾，或移居海外，很多人杳无音讯，父子失散，夫妻失散。听说了招商局历史博物馆，招商局老员工的子女也前来参观，并借机查询父辈情况。2005年3月，一位从香港来的65岁的老先生，他来了解曾在招商局任职的父亲的情况。档案馆工作人员短时间内在3万多张人事卡片中查到了记录他父亲1947年任职情况的《交通部国营招商局职员动态登记片》。父子失散多年，父亲的照片、简历如此清晰地呈现在眼前，手捧资料，老先生激动不已。在参观完博物馆后，他深鞠一躬，这是他多年的心愿，终于实现了。档案馆，博物馆的档案、藏品，作为历史的馈赠，不仅包含着智慧，同时也包含着道义和情感，将它们按照原貌予以传承，已经构成了招商局一条情感延伸的链条。

1995年台湾招商局并入阳明海运公司。2007年阳明海运公司董事长黄望修来访，参观了招商局档案馆，他说，阳明也有一个类似的历史文化展厅，临走前，他题词“一脉相承，分枝开叶，招商局1872到永远”，相信对历史的共识，已成为招商、阳明开展合作的良好基础。

累积前行

企业档案馆工作计划篇10

区委、区政府高度重视档案事业发展，在规划政策、领导力量、馆室建设、资金调拨等方面提供了重要支持和有力保障。3月，以区“两办”名义印发的《加强和改进新形势下档案工作的实施意见》顺利出台，文件立足我区档案工作实际，进一步明确了强力推进“五档共建”的工作要求，为切实做好新时期档案工作指明了方向。档案专项经费30万元落实到位，为档案工作有序运转提供了资金支持。4—6月，我局（馆）积极做好首次省“115”档案人才推荐申报工作，并组织全区30多名档案工作人员参加了省新闻摄影技术与照片档案开发利用培训班，省重点建设项目档案管理暨登记备份培训班，省、市档案管理人员岗位培训班，档案消防安全知识专题培训等，进一步提升了专业技能与业务水平。

坚持以达标创建为抓手，以督查考绩为推力，不断提高全区机关、企事业档案室科学管理水平，指导__街道、__街道等单位开展省级档案目标管理认定工作。统筹完成我区档案事业发展“十二五”规划实施情况综合评估，并向省、市局上报档案事业发展“十二五”规划执行情况统计表。为消灭汛期档案安全隐患，面向各街道党工委、办事处，区属各单位发文《关于加强汛期档案安全管理的通知》（__档〔2015〕7号），确保做好汛期档案安全管理工作。不断健全档案利用体系，通过搭建档案信息资源管理系统、馆室一体化系统、登记备份系统“三位一体”的数字化档案信息平台，创新档案查阅方式，开设目录检索、全文检索、组合检索等功能，实现精确查档、快速调档、有效用档，为百姓提供一站式查阅服务，今年上半年累计提供档案利用977人（次）1151卷（件），接待电话咨询523余人次。

具有内容丰富、门类齐全的馆藏资源是档案事业可持续发展的重要根基。我局（馆）持续加强优质档案资源建设，一方面积极对接“__记忆”工程，面向社会公开征集地方特色档案，5月，获赠__街道__村__氏宗祠热心代表__先生等精心策划编撰的《__氏史志》一套；另一方面，积极探索民生档案开发利用新模式，6月，率全市之先启动《出生医学证明》档案电子化工作实现信息化规范管理，并接收了区妇幼保健所、第一人民医院、人民医院、__曙光医院等9家医疗机构首批7000余件《出生医学证明》纸质及电子档案进馆统一管理，既丰富了馆藏民生档案资源，又为群众查阅利用《出生医学证明》档案提供了便利。为确保馆藏档案资源完整安全，自4月份开始，我局（馆）对馆藏案卷质量、档案保管情况、馆内安全设施等进行深入细致的清点盘库工作，对部分档案重新装盒、套壳、排序、上架，并对应电子条目和电子文件逐一核对整改，切实做好馆藏档案数据系统的挂接与利用。

以组织开展6.9国际档案日主题宣传活动为契机，深入推进档案文化进机关、进社区、进学校等活动，其中档案文化走进状元和谐之家服务站(状元亭)与__朱宅村生态文化公园，档案体验课堂走进永中第一小学等形式多样的活动赢得了社会各界广泛好评，活动现场共计发放档案资料及宣传品2000多份，营造了全区公众走进档案、关注档案、保护档案的良好氛围。紧扣区情，深挖资源，以档案视角、记史笔法设计编辑了《记忆__·2014》等档案编研作品。主动融入全区文化礼堂建设，指导状元桥等3家文化礼堂开展档案挖掘整理工作，丰富地方特色及优秀传统文化元素，为下半年完成乡村记忆示范基地创建任务做好前期准备。加强与《__档案》杂志、《__档案网》、《__档案》简报、《__新闻网》等省、市、区主要媒体的交流合作，努力宣传我区档案工作新进展、新成效，上半年累计报送信息6则。

深入贯彻《__省数字档案馆系统测试办法》，以实现“馆际一体化”、“馆室一体化”为方向，加快数字档案馆项目建设进程，目前数字档案馆一期机房及硬件平台系统已成功验收，一期开发软件系统进入待验收阶段，全区档案信息综合平台、档案目录数据库、档案全文数据库、多媒体档案数据库等“一平台三数据库”系统全面建成。持续推进机关、企事业单位规范化数字档案室创建工作，指导区

局、区公用事业指挥部、区机关事务局等20家单位申报市级规范化数字档案室。优化完善新版____档案网，升级原有专栏平台，拓展宣传展示功能，进一步提高档案信息资源共享水平，目前新版网站累计访问量达11724人。按照突出重点、统筹推进、确保安全的原则，继续分批次、有规律地开展档案登记备份工作。3月，完成了重点建设项目黄石山·中国姿态雕塑公园一期工程618页工程图纸档案的接收与登记备份。2015年上半年，我局（馆）各项档案工作按照年初总体思路和部署有条不紊地开展，取得了阶段性成效。但与省、市档案局要求相比，与服务全面深化改革发展相比，仍存在些许不足，如特色档案资源建设力度有待进一步加强；数字档案馆建设进程有待进一步加快；法治档案建设机制有待进一步优化；全区档案干部整体业务水平有待进一步提高等。

认真贯彻档案法律法规，提高档案行政执法监督水平，加强档案行政执法队伍建设，努力构建以区档案局为主导，各部门有效配合、全社会共同参与、督办查处迅速有力的档案行政执法机制，对发生档案安全事故的，依法追究相关责任。加强中介机构培育、引导和管理，监督落实档案中介机构市场培育和信用评价政策措施。精心组织策划9月份档案法制宣传月主题活动，充分发挥区档案馆爱国主义教育基地与中小学档案教育社会实践基地两大平台作用，以贴近实际、贴近生活、贴近群众的活动形式宣传依法治档工作，不断提升法治档案建设辐射面与影响力。

加快数字档案馆项目建设步伐，7月，组织相关领导和业内专家召开数字档案馆建设一期应用系统验收会，科学严谨地完成数字档案馆建设一期应用系统的验收工作。下半年，着力实施数字档案馆二期建设项目，完善强化硬件平台的安全保密性与系统可用性，持续改进升级软件平台，提高系统的流畅性和界面的友好度。切实加大数字档案室建设力度，指导全区60%以上机关事业单位创成市级规范化数字档案室，并着力构建区档案馆与区各单位综合档案室之间互联互通、信息共享的网络结构，逐步实现全区“馆室一体化”。按照市局要求继续推进民生档案目录馆际共享工作，做好我馆环境评估、工伤鉴定、婚姻、二轮土地承包、再生育、水利普查、出生医学证明等民生档案目录数据的上传工作，进一步完善全市民生档案共享数据库建设。

加强对政府机构改革中撤扩并单位重点档案的服务监管，明确归属流向，保证齐全完整。7—8月，着力做好原永强粮食管理所遗留的城镇居民粮食关系档案、农村解粮定销及渔民户档案与60年代初期精减下放人员档案等民生档案的接收与数字化工作。紧扣档案服务利用新热点，进一步加大民生档案的接收力度，下半年继续按批次完成区妇幼保健所、第一人民医院等9家医疗机构1996—2013年所有《出生医学证明》档案的接收移交工作。利用网络平台深化“异地查档、跨馆服务”工作，推广试点经验，完善服务体系，推动档案资源共享利用。