企业会计核算问题和措施探讨

时间:2023-05-09 15:59:31

企业会计核算问题和措施探讨

摘要:在我国市场经济发展的过程中,给企业的运营管理和生产经营带来了新的挑战和机遇。在企业有效开展各项活动的过程中,会计工作是非常重要的工作,与企业各项工作存在密切的联系。而会计核算工作又属于会计工作中的基础性工作,能够在企业财务管理、成本控制等方面发挥重要作用。现阶段很多企业管理者对于营销工作和研发工作过于重视,普遍存在忽视会计核算的问题,导致企业会计核算工作仍然存在一定的问题。基于此,文章首先介绍企业会计核算的定义、重要性以及需要遵循的原则,然后分析企业在会计核算中缺乏完善的会计核算制度、缺乏专业的会计核算人员、缺乏全面的会计核算内容、缺乏先进的会计核算方法以及会计核算信息化程度低等问题。最后针对企业会计核算存在的问题提出加强会计核算制度建设、大力培养会计核算人才、完善会计核算内容、推进会计核算方法优化、推进会计核算信息化建设等优化策略,希望能够为相关人员提供一定的借鉴,提升企业会计核算工作的质量和效率。

关键词:企业会计核算;原则;问题;措施

在新时代背景下,企业在国民经济发展中起着非常重要的作用。而在企业发展过程中会计核算工作属于基本保障,能够提升企业内部控制水平、提升企业竞争力。但是在各种外部因素的影响下,很多企业在会计核算方面仍然存在一定的问题,相关人员必须予以高度重视,积极探讨有效的优化措施。

一、企业会计核算的定义与重要性

(一)企业会计核算的定义

企业会计核算又被称为会计反映,就是企业会计通过货币的计量单位,准确核算企业已经完成或者正在进行的资金活动,简单来讲,企业会计核算就是算账、记账以及报账等会计工作的整合。在实际开展工作时,企业会计大多会利用编制会计报表、填制审核会计凭证以及设置账户等方式完成会计核算工作。在科学技术不断发展的同时,企业会计核算的内容也变得越来越丰富,不但需要针对企业将要开展的活动完成预算工作,还需要为企业重大决策提供支持,能够帮助企业更加合理地运用资金,从而为正常开展各种企业活动提供保障。

(二)企业会计核算的重要性

首先,开展会计核算工作,能够使企业控制内部成本的水平得到有效提升。对于企业来说,降低成本支出就是在提升整体利润,所以在现阶段很多企业的管理者非常重视如何降低成本的问题。通过合理开展会计核算,能够有效地整合各种成本管控措施,如成本控制、成本预算以及成本管理等。在开展会计核算工作时,通过有效地核算和分析企业会计数据指标,能够明确企业成本控制的方向,提升成本控制效果。其次,有效开展会计核算工作,能够使企业资金流动情况得到准确反映。在企业经营过程中拥有各种资产,如融资资产、应收资产、流动资产以及固定资产等。企业管理者只有充分了解企业资产使用效率、资产流动情况以及资产总额,才能保证自身制定的战略决策足够科学合理。通过会计核算能够有效地记录和整合各种会计信息,能够使企业的资产流动情况和使用情况得到清晰、客观地反映,再利用相关人员的准确分析,能够直接作为“显示器”展示企业的财务信息。最后,企业会计审核工作可以对财务风险进行及时预测。随着市场经济的快速发展,企业在发展过程中面临的风险也在不断地增加,针对企业所面临的风险不能够进行及时的预测与应对,不仅对企业造成无法挽回的经济损失,更会对企业未来的发展产生不利影响。企业开展会计核算工作可以结合市场经济环境与其自身的项目投资情况进行综合分析,对企业未来可能面临的财务风险进行及时的预测,还可以根据核算工作的结果,对企业资产进行有效把控,进行风险应对机制科学合理地制定,有效规避风险,保证企业利益最大化。

二、企业会计核算应该遵循的原则

(一)及时性原则

企业想要有效地应对财务风险,必须保证会计核算的及时性,也就是财务信息的实效性,应该保证企业所从事的业务和会计信息的一致性,保证企业的实际经营情况得到准确及时地反映,帮助企业管理人员及时全面地了解企业内部情况和市场经济情况,并以此为基础制定出正确的决策,使企业拥有更强的市场竞争力,从而为企业可持续发展提供保障。

(二)一致性原则

想要使会计信息满足准确性的要求,在开展工作时,还应该遵循一致性的原则。在处理工作的过程中,保证使用相同的工作流程。以此为前提,还应该有效结合可比性原则,在保证拥有一致性处理方法的同时,合理对比不同时期的数据信息,从而保证能够获得客观的结果,能够更加清晰地展示企业的经营成果,以此为依据能够制定更加科学合理的企业发展战略。

(三)真实性原则

当企业开展会计核算工作时,想要保证相关数据信息的合理性和准确性,必须遵循真实性的原则。基于此,企业在开展会计核算工作的过程中,必须以企业的实际发展情况为基础,严格控制企业中的各项财务状况和经济业务,从而获取可靠、真实的财务数据,为后续工作提供可靠的数据支持。

三、企业会计核算存在的问题

(一)缺乏完善的会计核算制度

会计核算制度就是以企业会计准则为基础,详细规定会计核算具体工作的操作方法和操作原则。完善的会计核算制度,能够有效提升会计人员开展会计核算工作的规范性,从而使企业会计核算工作的质量得到提升。但是通过分析我国企业的实际情况可知,部分企业管理者无法正确认识会计核算的具体职能,导致企业相关人员并不重视建立和完善会计核算制度的工作,主要表现在工作存在重复性、无法合理划分会计人员职能等方面。同时,由于企业会计核算制度不够完善,会计人员在建账方面的规范不够统一,导致可能存在账目混杂不清的情况,对会计信息的质量产生了严重影响,对企业经营管理不利。

(二)缺乏专业的会计核算人员

在正常情况下,企业的会计核算工作都是由财务部门负责,并且在开展工作的过程中很难得到其他部门的协作和配合。在财务管理工作中会计人员会被分配到不同的岗位,如税务、出纳、会计等。在这种情况下,企业会计核算工作与其他财务管理工作混杂,企业在开展此项工作时并不会指派专门的人员。由于缺乏专业的会计核算人员,不仅对企业开展会计核算工作形成了制约,而且还导致企业各项隐性成本提升,导致企业很难有效提升自身的竞争力和盈利能力。另外,部分企业的管理者由于无法正确认识会计核算工作,导致其对培养会计人员的工作有所忽视。

(三)缺乏全面的会计核算内容

现阶段,缺乏全面的会计核算内容是很多企业在会计核算中面临的突出问题。当前很多企业中都是以核算生产成本作为会计核算的主要内容,在生产成本中工人工资和采购原材料占据着非常大的比重,所以企业会计人员对核算生产成本的工作较为重视,但是对核算和控制管理费等支出不够重视。在这种情况下,导致企业内部存在越来越高的管理费用支出。

(四)缺乏先进的会计核算方法

目前,在开展会计核算工作时,很多企业仍然在使用较为传统的会计核算方法。并且,在开展会计核算工作的过程中,企业降低成本支出属于唯一目标。在实际开展工作时,没有正确认识到在企业内部控制中会计核算的作用,没有在真正意义上有机结合预算工作和会计核算。可以说,会计核算与预算工作在企业内部联系较差,无法有效衔接,极大程度地降低了企业控制内部成本的效率,两项工作只为自身的工作服务,导致两者的作用和价值无法充分发挥。

(五)会计核算信息化程度低

在我国市场经济不断发展的过程中,企业也在不断地总结经营管理经验,很多国内企业开始建设财务共享平台。通过建设财务共享平台,能够使企业会计核算工作的效率得到有效提升,在共享平台上所有管理人员和会计人员都能够完成办公,能够有效精简传递会计信息的流程,借助平台管理者能够及时掌握会计核算工作的情况和核算结果。合理应用现代信息技术是建设财务共享平台最重要的工作。现阶段,很多企业由于购买技术的成本支出、自身规模等问题,并没有将先进的信息技术应用在会计核算工作中。因为信息技术应用程度较低,将会使企业会计核算的效率得到很大程度降低,会对企业内部信息的传递产生不良影响。因为没有实现工作平台的信息化、统一化,企业很难有效监督会计人员管理与核算的规范化问题,增加了会计信息不一致问题出现的概率,对企业长远发展不利。

(六)会计核算监督监管机制不完善

随着企业对会计工作的不断重视,会计核算的内部工作都能够得到有效的开展,但是对核算工作的监督与监管依旧存在一定的问题,部分企业的财务部门仅仅只是对生产经营活动后的资产进行核算,缺少对于资产的有效监管。监督监管制度的不完善,还会导致进行核算工作的财务人员受到领导阶层意志的影响,导致会计核算工作的准确性难以得到保证,会对企业资产造成不必要的流失,最终影响财务工作的有序进行。随着市场经济的不断发展,企业内部也产生了一定的不良风气,部分财务工作者也产生了利己心理,没有完善的监督监管机制,只能依靠会计核算人员的道德底线,这就导致有部分会计核算人员没有经受住利益的诱惑,造成了企业资产的损失,不利于企业的有序发展。

四、优化企业会计核算的措施

(一)加强会计核算制度建设

为了保证会计人员能够更加准确、规范开展会计核算工作,促进企业健康发展,企业应该以相关的法律法规为依据,与自身实际情况相结合,合理完善企业会计核算制度。首先,企业的管理人员应该正确认识会计核算工作,重视相关的制度建设工作,对相关的管理制度和监管体系进行完善,有效约束会计人员的各种行为,为高质量开展会计核算工作提供保障。在完善制度的过程中,必须以会计法律制度为中心,有效结合企业实际情况,只有这样才能够制定出可行的会计核算管理机制。其次,应该完成责任制度的建立,明确划分会计人员的责任,为追责行为提供制度基础,应该实时管理与监督会计核算管理工作,能够使会计人员违规违纪的情况得到有效避免。同时应该建立奖惩机制,紧密联系会计人员的绩效考核和会计核算工作,从而保证他们能够高效率地完成工作。再次,在建立会计核算管理机制后,必须做到与时俱进,与企业实际发展情况相结合,及时优化和改进相关的管理机制,保证管理机制始终能够满足准确性、真实性以及及时性的原则,从而使会计核算问题得到有效解决。最后,在落实企业会计核算制度的过程中,应该以企业制度为前提,有效结合企业会计核算制度和内部控制制度,能够使相关的不确定性和风险隐患降低,从而为企业稳定发展提供保障。

(二)大力培养会计核算人才

企业想要高质量开展会计核算工作,仅仅加强制度建设和相关硬件设施是远远不够的,必须对会计核算人才的培养和引进工作足够重视。通过综合分析可知,只有保证会计核算人才的优势作用得到充分发挥,才能够保证企业会计核算工作的科学化发展。会计核算工作主要包括制定最初核算目标、明确核算内容以及计算和分享核算结果等内容。只有会计核算人员将自身的力量和才智充分融入会计核算工作,才能够保证会计核算工作的质量,帮助企业更好地开展内部控制,清晰展现企业内部资金流向,从而使企业在激烈的市场竞争中更好发展。基于此,企业应该从以下两方面入手强化会计核算人才的培养力度;一方面,企业应该积极拓展招聘人才的渠道,促进招聘渠道的多元化发展,从而将更多专业的会计核算人员引入企业内部,在企业会计团队中注入更多的有生力量,能够提升会计团队的活力。同时,企业可以合理利用大数据分析模式招聘企业会计核算人员,有效结合新媒体招聘、网络平台招聘等新型招聘方式和现场招聘、校园招聘等传统招聘方式,能够有效提升招聘会计核算人员的专业性;另一方面,企业同样需要重视培养现有会计核算人员的工作,能够有效提升会计核算人员的职业素养和专业能力,企业可以通过组织培训活动、创造外出学习机会等方式及时更新会计核算人员的知识架构,鼓励会计人员在企业实际工作中运用新方法、新知识,并定期组织讨论会议,能够使会计核算人员的专业水平得到有效提升。同时,企业在培训会计核算人员的过程中还应该重视信息化的内容,提升他们了解和掌握信息技术的程度,借助有效的信息技术培训,能够使会计核算人员更好地满足会计核算信息化要求,为企业会计核算信息化建设打下坚实基础。

(三)完善会计核算内容

企业会计核算工作拥有较为丰富的内容,主要包括生产成本费用、企业管理费用以及销售费用等。企业想要使会计核算工作的作用和价值得到充分发挥,必须保证会计核算内容的全面性。首先,会计核算人员应该全面核算各项生产成本和制造成本,因为在企业所有成本费用中生产制造成本占据非常大的比例,特别是在企业需要购买新型设备和技术时,将会产生非常高的成本支出,通过准确核算这部分费用,能够使企业实现优化选择原材料供应商、降低原材料采购价格等,从而通过会计核算有效降低企业生产成本。其次,在重视生产成本核算工作的基础上,会计核算人员还应该合理开展其他费用的核算工作,如财务费用、管理费用等,在企业发展过程中虽然这些成本在总成本中所占的比例较小,若是不够重视相关的核算工作,将会导致企业内部经常出现各种费用超支的情况。所以说,在开展会计核算工作的过程中,必须重视所有成本费用的核算工作,只有在企业各项成本费用管理工作中有效覆盖会计核算工作,才能够保证会计核算工作的作用和价值得到充分发挥。

(四)推进会计核算方法优化

现阶段,很多企业会计人员仍然在使用单一的方法开展会计核算工作。想要使这种问题得到有效解决,应该及时优化会计核算方法。一方面,企业应该有效融合会计核算与全面预算管理。企业应该根据成本支出项目的不同制定不同的预算管理方法。针对每季度或者每年的企业基础开支项目,如采购原材料,发放员工工资等,会计人员可以采取固定的会计核算方法和预算编制方法;对于一些无法预知的成本支出,如新项目等,会计人员应该采取灵活的会计核算和预算编制方法。另一方面,应该将会计核算工作与实际生产经营有效地融合。与此同时,在开展成本核算工作时,企业应该注意采取科学的方法降低成本支出,但是不能为了使成本支出降低而将必要的成本项目剔除。企业在开展成本核算工作的过程中,在市场扩张需求和未来发展需求相结合的基础上,还要考虑员工的实际需求。对于所有企业来说,都不能使会计核算处于孤立境地,也不能通过凭空假设开展会计核算,只有有效结合企业未来规划和实际情况,才能保证成本核算工作的有效性和科学性。

(五)推动会计核算信息化建设

加强会计核算工作中的信息化建设,能够保证会计人员高效率地开展会计核算工作,并且还能够完整地保存会计核算工作的历史记录,保证会计核算信息的安全,能够使企业拥有更加完整和安全的会计资料。现阶段,市场上的会计共享系统拥有多种多样的形式,企业可以在充分考虑自身实际情况的基础上,购买或者开发适合自身的会计核算信息化平台。无论企业会计核算信息平台采取哪种形式,企业都应该保证其与企业资源计划的管理模式和管理思想相符。具体来讲,企业可以对录入和传递会计原始单据的过程实施信息化建设,在企业内网中创建独立的信息系统,并且保证只有会计人员才能够进入这一系统,在网络中实现录入和传递单据同步。在这个过程中,企业也可以通过合理利用各种外部设备,分别利用数字化和纸质的形式存储原始单据,能够为单据的完整性和安全性提供有效保障。

(六)建立会计核算工作监督监管机制

完善的内部监督监管体系,能够进一步推动企业会计核算工作的开展。首先,由财务部门进设立完善的监管机制,对核算工作进行全程监督。由专业的财务人员组成独立的监督部门,对核算工作进行监督,针对不符合流程的核算工作及时进行阻止。并根据核算人员的实际工作情况,对其进行评分,针对评分较低的核算人员进行财务知识与流程的培训,对于评分较高的优秀员工给予一定的奖励,激励其工作的自主性与积极性。除此之外,还要保证监督部门与会计核算部门的职权地位持平,不能够使监督部门凌驾于核算部门,针对监督监管工作中出现的问题,核算人员可以向财务管理部门领导进行反馈,由领导人员进行核实后,对监督管理人员工作进行评定,同时可以定期由监督管理人员与会计核算工作人员进行相互评分,对于整体评分较低与较高的人员进行核查,根据实际情况进行相应的奖惩。

五、结语

综上所述,企业应该正视会计核算工作中存在的问题,在正确认识会计核算工作重要性的基础上,采取合理的措施积极优化会计核算工作,能够使企业会计核算的真实性和准确性得到有效提升,使企业会计核算工作达到更高的质量和水平,从而为企业可持续发展提供保障。

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作者:刘超 单位:北京安酷智芯科技有限公司