镇区档案馆工作计划十篇

时间:2023-03-17 14:11:17

镇区档案馆工作计划

镇区档案馆工作计划篇1

建设综合性镇级档案馆是农村城市化进程的必然趋势

改革开放30年来,大朗抓住机遇,创业创新,经济社会迅猛发展,城市化进程不断加快。经济社会的快速发展和大规模的城市建设,产生了大批的文件、图纸、声像等城建档案以及房地产和土地证件,迫切要求与之相适应的先进档案管理体系。

1、经济发展促使区域档案意识增强。随着经济的发展,发达镇区的生活水平和生活质量不断提升,社会事务越来越纷繁复杂,社会信息需求和全民档案意识日益增长,政府部门、社会组织和群众对档案的服务和利用要求不断提高,档案收集齐全完整、整理规范合理、利用方便实效显得越来越重要。但是目前,我国镇区档案事业的发展远滞后于经济的发展,远远不能满足当前镇区的信息需求。

2、经济发展促进档案管理体制改革。目前,许多镇区档案管理方式仍是以档案室为基础,统筹不足,管理不当,且各档案管理部门分割、各自为政,使得镇区内的档案资源分散、管理自我封闭、服务功能单一,信息利用难以实现最大化和最优化,机关、企事业单位和群众的信息需求远远未能满足。经济发展、农村城市化进程不断推进使得这些问题越来越突出,降低了农村城市化工作的效率,减缓了经济发展。因此,建立一个门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效的综合性档案馆,实现档案资源集中管理、有效共享成为一项重要而紧迫的任务。

3、经济发展使档案馆建设有了保障。东莞市32个镇(街)经济和社会的蓬勃发展为建设镇级档案馆打下了坚实的经济基础。各个镇(街)完全有能力、有条件建立一个现代化的高标准档案馆,并且能保障档案馆发展经费的落实。大朗镇档案馆建设以做到高起点定位、高品位设计、高标准落实为目标,投入了250万元,构建了高标准的档案馆馆库设施结构,营造了优良的档案管理环境,更好地保护和利用全镇的档案。同时,经济的发展使得这些镇街领导的档案意识和法制观念不断增强,要求做好档案工作的愿望和管理档案工作的力度不断加强,这就使得档案馆建设不仅在经济条件上是成熟的,在党委政府的重视上也是足够的。

“三档合一”是建设综合性镇级档案馆的核心

馆藏是档案馆的宝贵资源,是档案馆的核心价值所在。我们把档案资源建设摆在十分重要的位置,在建馆规划时则提出“创新体制、理顺关系;集中管理,统一利用;科技兴档,强化服务”的创馆理念,并围绕这一理念,提出建立“三档合一”的大档案体系,即实施档案资源整合“一体化”战略,由档案馆接收本镇区全部档案资源,积极调整档案资源的布局与结构,将文书、城建、房产等各类档案资源全部整合进镇档案馆,实现档案资源集中式、开放式管理,向社会提供“一站式”的利用服务,促进档案资源利用共享,使档案馆成为档案实体中心、档案信息中心与政务信息中心。

出台了《大朗镇档案馆城市建设档案管理暂行规定》,制发了《大朗镇建筑工程竣工档案编制指南》、《大朗镇市政基础设施工程档案编制指南》,重点规范全镇建筑工程、市政工程档案,及时完整收集各工程档案资料;对地下管网进行调研分析,探索完善地下管网档案管理的模式,使城建档案成为镇规划建设管理决策的重要信息来源。加强与镇房管所沟通协调,利用档案馆优越的硬件条件,接收管辖区内所有的房地产档案,及时整理新形成的房地产档案。截至2008年6月,馆藏房产档案已近8000份。

突出特色是建设综合性镇级档案馆的目标

在经济及社会各项事业飞跃发展的今天,社会对档案馆的特色化要求越来越明显。大朗镇在建馆之时则提出,镇档案馆要充分分析镇内的发展特色及其档案资料的组成结构,挖掘本馆与其他馆的不同之处,办出自身的特色。大朗是全国首批确定的“中国羊毛衫名镇”,自古就有“荔枝之乡”的美名,大朗还是全国唯一的CBA篮球联赛镇级主场,先后承办多项部级大型篮球赛事。除外,大朗也是广东省民族民间艺术之乡、国家卫生镇、教育强镇、体育先进镇等,所有这些都会形成具有强烈地方色彩的档案资料,而且镇内的政治、经济、文化、城市建设等发展也具有自身的特色。因此,我们确立了发展具有大朗特色的档案馆的目标,在以后发展中积极开发和利用这些具有大朗特色的信息资源。

践行便民原则是建设综合性镇级档案馆的宗旨

建立镇级档案馆是亲民利民的公益工程,是践行便民原则的具体行动。大朗镇建立档案馆是建立“两个体系”的体现,是关注民生、服务农村城市化进程的举措。建馆后,我们非常重视强化服务,努力提高档案利用效益,始终坚持树立服务意识,使各项工作以服务为出发点和落脚点。我们经常站在档案用户的立场上为广大档案用户着想,根据档案用户的实际情况和要求,为档案用户提供较为齐全、准确、真实、可靠的档案信息,为广大用户解决难题。建立大朗镇档案馆,整合了全镇档案资源,向社会提供了“一站式”档案服务,一方面解决群众摸不清各系统档案业务部门职能的难题;另一方面解决了镇干部、群众查阅档案需到市档案局(馆)的不便,极大地方便了我镇社会各界和广大群众对档案资源的利用。由建馆至今,镇档案馆共接待上门查阅档案达400多人次,电话查询800多人次,调阅档案600多卷,68件,547张(照片档案);共接待参观单位23个,参观人数218人,获得了良好的社会效益和经济效益。

镇区档案馆工作计划篇2

关键词:城建档案工作; 和谐社会建设; 服务工作机制

1城建档案工作主要内容

城建档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案是城市规划、建设和管理的重要基础资料,是建设各主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据,是抗震防灾、应对突发事件的重要信息,也是工程建设、维修养护、改建扩建、审计稽查、维护权益的可靠信息和凭证。城建档案工作就是围绕城市建设开展的一系列档案管理工作包括档案的收集、整理、保管保护、鉴定、统计、开发利用等,是城乡建设事业的重要组成部分。按照国务院《科技档案工作条例》(国发[1980]302号第二十八条,大中小城市都应建立专门的城建档案管理机构,特别是大中型城市必须建立城建档案馆,收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案。小城市和县镇按照要求,也要建立城建档案馆或设立城建档案室,并配备专职档案管理人员。

2城建档案工作现状分析

目前,全国80%的县级建设行政主管部门设立了城建档案室(馆),大中城市普遍建立了城建档案馆,负责收集、保管和提供利用本地区形成的城建档案,相当一部分城建档案馆(室)被赋予“城建档案管理处(办公室)”职能,指导监督本地区城乡建设档案工作,形成了“一个机构、两块牌子”的工作体制。许多地方和部门以及建设单位,将建设项目档案工作作为工程建设的重要内容,纳入项目建设管理计划和工作程序、岗位责任制,逐步走上良性发展的轨道。各建设行政主管部门将工程档案管理纳入规划许可、施工许可和备案管理程序,普遍推行“一书一证”制度(即工程开工前建设单位要与城建档案馆(室)签订《建设工程档案报送责任书》,工程竣工验收备案前要由城建档案管理部门出具《城建工程档案验收合格证》),工程档案接收率达90%以上。城建档案馆(室)档案数量快速增长,各馆配备了相应的硬件设备,如密集架、计算机、扫描仪、温湿度自动监控设备等,按照国家标准《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档管理规范》和建设部颁布的《城建档案分类大纲》、《城建档案保管期限与密级划分》等一系列技术规范整理档案,档案规范化、现代化、信息化程度大大提高,村镇建设档案工作开始起步,各地积极贯彻《城市地下管线工程档案管理办法》,初见成效。

湖南省株洲市城建档案馆(城建档案管理处)2004年晋升为“国家一级城建档案馆”;县级城建档案馆(室)在各级领导的高度重视和支持下逐步发展壮大。醴陵市2006晋升为省一级城建档案馆,攸县设立专门的城建档案馆,株洲县、茶陵县、炎陵县等建设局设立了专门的档案室。无论是人员配置、库房建设都相应的增加和扩大,整个县(市)馆藏由原来的几千卷上升到3万余卷。

我国已进入全面建设小康社会和构建社会主义和谐社会的新阶段,各地各部门正全面落实科学发展观,统筹城乡发展,开展社会主义新农村建设,推进城镇化进程,在这种形势下,城市建设事业将获得前所未有的发展,对城建档案工作提出了更高的要求。城建档案工作面临新挑战,出现了新的问题和不足:城建档案的服务效能有待提高;地下管线工程档案管理滞后;信息化、数字化建设步子不大,建设档案工作仍然停留在“收集保管型”,没有实现向“信息服务型”的根本转变。

3创新工作机制,积极为城市建设和经济发展服务

挑战意味着机遇,问题就是机会。我们必须抓住机遇,解放思想,与时俱进,创造性地开展工作,建立城建档案信息资源主动服务工作机制,把城建档案工作推向新境界,使之在社会主义和谐社会建设中取得突破性进展。立足构建社会主义和谐社会对城建档案工作的要求和当前形势,努力创新城建档案工作机制,积极为城市建设和经济发展服务,我认为应做好以下几点:

3.1 抓好重大建设项目档案工作,加强对重要数据的收集,将城建档案馆(室)建设成为城市建设重要数据的备份中心。

积极实施重大建设项目档案工作全过程管理,即以项目法人为管理核心,以纳入合同为管理依据,以监理控制为重要手段,在档案行政管理部门、专业主管部门、城建档案部门及项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下,实施事前介入、事中控制、事后稽查、验收把关的全过程控制的新的重大建设项目管理模式。国家对城市防灾抗灾,应对突发事件和反恐怖等工作十分重视,各城建档案馆(室)应紧密配合有关部门预防和应对城乡突发事件,一是做好重要工程包括重要建设、地下管线、人防工程、防洪工程等档案的收集管理;二是加强与政府公共安全和应对突发事件机构的合作,做好重点档案的备份和安全保管,建立紧急情况下重要工程档案的利用机制和受损恢复机制;三是加强对重要工程档案的研究分析,为制定应急预案和抢救方案提供及时准确的服务。

株洲市城建档案馆在抓好重大项目档案工作方面取得了一定的成效。通过加大业务指导工作力度,工作人员经常性地深入施工现场,跟踪服务,及时介入,多方协调,进行业务指导,确保了资料收集的完整性和及时性。2001年至2006年,全市共办理竣工验收备案项目1591项,重点工程210项左右,仅2005、2006年共收集重点工程档案约4000 卷。6年来新增入库档案约38000卷,为全市城市建设发展做出了一定的贡献。

3.2 加强地下管线工程档案的收集管理,将城建档案馆(室)建设成为本地区地下管线工程档案信息中心。

地下管线是城市的生命线。2005年建设部136号令颁布了《城市地下管线工程档案管理办法》。各级建设部门要建立配套政策措施,纳入行政审批环节,把《办法》所规定的查询制度、告知制度、竣工测量制度、档案移交制度、预验收制度、档案动态管理制度、责任制度等,纳入规划管理、施工管理、备案管理相关环节,建立起各部门、各行业加强协调、分工合作、密切配合、资源共享的地下管线档案信息管理体制和运行机制,保证各类地下管线档案信息及时移交,借助计算机、网络技术等现代化管理手段,建立城市地下管线信息管理系统,为城市建设提供高效优质服务。

2004年,长沙市城建档案馆通过省、市人大出台了《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》,通过行政执法和地下管线工程档案业务指导以及检查督促,推动了地下管线工程档案工作全面发展。目前,全市包括引水、供水、排水、燃气、通信、电力等专业管线工程档案都做到了业务指导到位、档案编制规范、收集工作有力、报送移交及时;2005年至2008年共接收各类管线工程档案4000多卷;并根据城市隧道工程、轻轨工程的发展,适时跟进,出台了一系列规范文件,主动提供优质服务。特别是在地下管线档案信息中心建设方面,长沙馆自2006年以来,通过市财政投入3370多万元,完成了“长沙市地下管线信息化工程(一期)”,实现了地下管线信息的动态管理,把长沙市城建档案馆打造成了城市规划、建设和管理以及长沙市经济社会数字化发展的基础工作平台,充分展示了城建档案工作在城市建设和经济发展的作用。

3.3 推进城建档案工作信息化,实现由“收集保管型”向“信息服务型”的转变。

当前我国信息化建设正在进行战略转型,即从信息技术阶段转向信息资源阶段,从基础设施建设阶段转向深入应用阶段,从数量建设阶段转向质量建设阶段,从粗放配置阶段转向集约经营阶段。档案是国家的基础性原生性信息资源,档案部门是信息资源大户,档案工作从本质上来说就是信息化工作,面对国家信息工作战略转型,档案工作特别是档案信息化工作必须转变工作思路,把重点转移到加快档案信息化资源建设,发挥档案信息资源的重要作用上来。

当前多数城市采用计算机管理系统对城建档案进行管理,不少城市开设了局域网,有的开始建设数字化城建档案馆,但各地发展极不均衡,距离社会主义和谐社会对“信息化服务”的要求甚远。各城建档案部门一定要认清形势,居安思危,积极应对,国家档案局、国务院信息化工作办公室于2006年9月联合启动了档案信息资源开发利用试点工作。试点确定了6个方面主题和16个试点单位,其中沈阳市房地产档案馆与另外两家单位联合承担“档案信息资源社会化服务”的试点任务,要求对利用信息化手段、采取不同运行机制、运用多种形式对档案信息资源进行深度开发、提供社会化服务等方面工作进行探索实践、总结归纳。各城建档案部门应主动融入对接全国档案信息化工作,努力把城建档案馆(室)建设成为本地区建设信息资料中心。“十五”期间,株洲市城建档案馆先后投资60余万元,用于声像设备和计算机信息化建设。安装了局域网,开发了“城建档案信息系统”,建立了株洲市城建档案信息网站,逐步实现了城建档案收集、管理、利用、统计的现代化,结束了手工操作和人工查阅的历史。建馆以来,共接待查阅利用者36980人(次)、查阅档案35019卷,复制资料50000余份,为城市建设、重点工程建设提供了大量的基础资料,也为全市各行各业及人民群众改扩工程、解决纠纷、补办手续、史志修编、新闻宣传等提供了大量服务,创造了可观的经济效益和社会效益。

3.4 抓好村镇建设档案工作,为社会主义新农村建设服务。

温家宝总理在今年的《政府工作报告》中提出,要切实把国家基础实施建设和社会事业发展的重点转向农村,大力加强农村基础设施建设,加快农村水利、道路、电网、通信、安全饮水、沼气等设施建设,集中力量用两到三年时间基本完成全国大中型和重点小型病险水库改造。各地建设规划部门必须加强与档案、民政、农业等部门的合作,将村镇建设工程档案管理纳入三农工作、村镇建档工作,进一步纳入村镇建设工程规划管理、施工管理、备案管理程序,保证村镇建设档案的收集、保管和开发利用。

对株洲市各县(市)村镇建设档案工作来说,一是要进一步建立健全工作机构,提高工作人员素质。特别是在镇一级,一定要指定专人负责,目前镇域规划建设发展很快,建设档案工作要跟上新农村建设步伐,不能留下空白。二是要进一步加大投入,提高硬件配置,落实工作场地和档案保管库房,配备必要的工作设备设施,改善技术工作条件。三是要进一步争取领导重视,努力用好地方政策,以有为争有位,不断打开工作局面。四是要进一步营造城建档案工作一盘棋的工作氛围,加强市、区县(市)、镇建设档案工作联动,建立信息员队伍和工作网络,开展业务培训,加强横向交流,增强建设档案工作为社会主义新农村建设服务的整体实力和成效。

做好城建档案工作,服务和谐社会,是我们每个档案人应尽的职责。认认真真工作,踏踏实实做人,敢于创新,城建档案事业正如这五月石榴花一样,将会绽放出艳丽夺目之彩!

镇区档案馆工作计划篇3

xx局____年构建学习型单位工作总结

____年,××*局认真贯彻落实《××区构建学习型社会领导小组办公室关于开展学习型社区、学习型单位和学习型企业评估工作的通知》精神,紧密结合档案工作实际,严格按照《××××局构建学习型单位工作计划》组织创建活动,为打造××绿色国际港,全面建设小康社会,充分发挥档案保管基地和爱国主义教育基地的作用,为全面提高干部职工综合素质扎实开展构建活动,取得一定成效,现将全年构建工作总结如下:。

一、基本情况

(一)人员机构设置

××*局、××馆属于两块牌子一套编制的单位,全局馆设四科一室。即:业务监督指导科、法制科、档案管理科、编研科和办公室。现有人员为××人,中层以上干部*人,工作人员××人,文化结构为研究生××人,本科生××人,专科生××人,具备专业技术职称__人,其中副高级职称_人,中级职称_人,初级职称__人。

(二)档案馆馆藏情况

××××馆馆藏丰富,门类比较齐全。目前,馆藏各类档案(资料)共______卷册,其中档案______卷,排架长度____米,资料_____册,声像档案____(盘),实物档案___件。馆藏历史档案居多,主要是清代、民国时期和革命历史档案,共计____卷。其中最早档案形成于____年(乾隆__年)。全区共有___个全宗档案进馆保存。

(三)档案基础设施建设及设备情况

近年来,××局馆为创建学习型单位和提高全区档案管理水平,积极争取区委、区政府领导的重视和支持,把××工作列入区国民经济计划,制定了《××区“十五”时期档案事业发展规划》,并把新档案馆建设列入区政府重点建设工程项目。新档案馆于××××年*月*日建成投入使用,新馆的投入使用使其真正成为了全区档案保管、信息利用服务中心和爱国主义教育基地,不仅为创建学习型单位创造了条件,也为促进全区构建学习型××发挥了应有的作用。现在区档案局馆业务功能用房、设施设备比较完备,除档案库房外,有计算机室、查档室、档案裱糊室、消毒室、档案资料图书室和___平方米档案业务培训教室,可容纳___人,有___平方米的展厅和陈列厅,可承办各种大型展览。领导和各科室办公配有电脑,科室还配有打印机,办公基本实现网络化。

(四)主要工作任务

按照《档案法》和《档案法实施办法》的规定。一是加强档案基础业务建设,依法按计划接收档案,定期向社会开放档案,做好档案接待利用服务工作,提高服务水平,加快档案信息化建设,借助网络实现档案信息资源共享,做好档案的编研工作等。二是加强档案法制建设,推进依法行政,定期开展档案行政执法检查,坚持依法治档,开展档案法制宣传,增强档案法制观念,加强档案执法队伍建设,提高依法行政能力,搞好档案业务培训,提高队伍综合素质。三是加强监督指导,开展档案服务。以档案目标管理为手段,全面提升档案服务水平。加强农业农村档案工作监督指导,为“三农”服务。加强对非公有制企业档案的指导和服务,规范房屋拆迁档案管理,服务城市建设。四是发挥档案馆爱国主义教育基地功能作用,开展形式多样的爱国主义教育活动。

二、对创建学习型档案局馆的认识

档案工作与中国的古老文明一样,历史悠久而独具特色。档案工作是一项专业性很强的基础性工作。它涉及经济社会发展的各个方面,包含政治、经济、文化、科技、军事等领域的边缘科学。改革开放以来,经过档案工作者的努力,档案事业得到较快发展,取得了显著成绩,随着经济社会的发展,档案工作进一步与经济社会相融合,在经济社会发展中充满了活力。档案工作者以认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的精神,为党和政府中心工作服务、为百姓服务,做了扎实有效的服务工作,取得了明显成效。特别是近两年,档案工作被列入政府工作计划,档案工作与全区经济社会发展相融合,进一步优化了档案事业发展的环境,因此,进一步抓好档案的各项工作既是工作任务,也是政治任务。更是创建学习型单位工作。

创建学习型档案局馆是时展的要求,是经济社会发展的需要。当前,科技进步和知识创新日新月异,科技生产力正在推动着经济社会的发展,改变着人们的生产生活方式,在推进城市化的建设中面临着一些新的情况,出现了一些新的问题,这些新的情况也给档案工作带来了新的挑战,使档案服务工作面临许多新的课题,作为档案行政管理部门和档案工作者,就必须要有超前意识,才能适应时代对档案工作的要求,档案工作才能适应经济社会发展的需要。因此,创建学习型档案局馆是档案局馆工作中的一件大事,与此同时,创建学习型档案局馆也是自身建设的客观需要。档案工作是一项基础工作,档案队伍素质的高低直接影响着档案管理水平的高低和档案事业的发展,面对档案现代化技术的要求,档案工作者就要具备较高的文化水平和专业技能以及实践经验,所以,创建学习型档案局馆是一条必由之路。

三、创建措施

(一)明确目标,制定规划与计划

创建学习型档案局馆的目的是为提高局馆干部的综合素质,挖掘在岗干部职工的潜在能力,提升局馆干部职工的工作水平和创新能力,特别是想通过干部职工之间的相互信任、相互理解、相互学习、相互交流,进一步凝结默默无闻和乐于奉献的精神,使档案文化能在经济社会发展中发挥积极的渗透力、凝聚力和向心力作用,建立起规范科学务实的档案管理机制,为××区“同心全面建小康,打造绿色国际港,率先基本实现现代化”提供良好的档案工作服务。

根据创建目标,档案局馆构建学习型社会领导小组办公室制定了《____—____年档案局馆构建学习型组织规划》,并按年度制定了培训计划。为使创建工作顺利进行,____年初制定了《××档案局馆创建学习型单位意见》,并根据《创建学习型单位意见》,结合工作实际,把创建学习型单位工作列入年度工作计划,从而使创建工作达到了有目标、有思路、有措施、有要求。

(二)建立组织,加强管理,促成全员学习机制

____年初,档案局馆按照区构建学习型社会领导小组的有关文件要求,及时成立了创建学习型单位领导小组,具体负责档案局馆学习组织的创建工作。领导小组由党组书记××*同志担任,副组长由两位副局长担任。成员由办公室主任和各科科长组成。领导小组下设办公室,具体负责创建学习型单位的日常工作。领导小组成员实行目标责任制,定期召开会议,研究总结工作,布置学习任务,解决工作中遇到的困难和问题。

(三)搞好宣传动员,营造学习氛围

为使局馆干部职工在思想上树立起“学习工作化,工作学习化”的理念,两年来,局馆采取各种教育形式,宣传学习构建学习型社会的重要意义。一是党组班子率先学,认真研读彼得.圣吉的《第五项修炼》等构建学习型社会有关文件资料;二是观看《学习型组织理论讲座》光盘;三是组织局馆干部职工全员学习有关构建学习型社会各种宣传材料,与此同时还利用橱窗等形式宣传创建学习型组织的重要意义和内容。从而在局馆范围内营造了浓厚的创建学习氛围。

(四)建立学习制度,坚持长效管理

把干部职工的学习制度化、系列化、规范化是档案局馆创建学习型单位的一项重要措施,近两年,档案局馆根据市、区档案工作会议精神和有关专业培训文件精神,结合档案工作实际,制定了一系列学习制度。

一是党组理论中心组学习日制度,局馆理论中心组,每周一上午理论中心组学习,每年至少要召开两次创建学习型组织工作专题会,每季度召开一次档案工作服务创新分析会,并重点研究干部职工的教育培训工作情况。二是建立机关学习日制度,每周五下午为机关干部职工政治业务学习日,每月第三周周三上午是各科室业务知识学习日。三是学习考评制度,局馆理论中心组,各科室、各党小组学习要有计划、有考勤、有记录、有评比。局馆创建工作办公室,不定期检查学习计划的落实情况,作为评先的重要条件。

(五)增加投入,为职工学习创造条件

为保证局馆干部职工教育培训工作的顺利进行,近两年,局馆不断增加教育培训投入,为职工创造学习条件。一是建立局馆局域网,给各科室配上了电脑并接上了宽带网。二是建立档案专业图书室,增加书刊订购量,使干部职工能看到新的专业知识信息,及时了解出版发行新的书刊情况,及时购置专业性强的新书,与此同时还加大了报刊杂志的年度订阅量。目前,专业刊物及报刊杂志近几十种,使干部职工的学习知识信息的来源更加广泛。近两年,局馆为职工学习的投入达十几万元。

(六)加强业务培训,注重综合素质工程建设

一是档案业务培训,为提高全区档案人员政治、业务素质和依法履行档案管理职责的能力,局馆每年都要制定培训计划,开展继续教育活动,聘请市局有关部门领导和专家对全区档案人员进行专业培训。两年来,分别举办了档案员专业知识培训班和执法联络员培训班、建筑档案管理专题培训班、非公企业档案管理培训班等各种培训,培训人数达到____人次(其中执法联络员为___人,基层档案员为___人),做到了持证上岗,使全区档案人员的综合素质得到明显提高。二是组织礼仪知识培训,为提高档案服务水平,做好档案业务监督指导工作,结合工作实际,对干部职工开展了礼仪培训。两年来,局馆组织职工收听、收看了中国人民大学金正昆教授的礼仪讲座,并结合需要制定了职工日常行为规范,参观税务、工商等单位工作人员的工作形象,通过收听收看影音资料和实地学习,进一步增强了职工的文明意识,树立了档案人的良好形象。三是开展局馆内部职工培训。“内强素质,外树形象”是局馆工作的总体思路。为此,局馆在抓好全区档案业务培训和礼仪知识培训的同时,注重抓机关队伍建设,组织了业务知识培训,每年都选派业务骨干参加市局专业培训班,并及时按计划参加区里举办的财会工作人员培训、妇联干部培训、计划生育工作人员培训、保密工作人员培训、文秘信息工作人员培训、交通管理工作人员业务培训和相关法律知识培训等。

(七)发挥爱国主义教育基地作用,举办展览开展宣传教育

××××馆是区爱国主义教育基地,为充分发挥档案馆社会教育功能作用,近两年,档案局馆紧密结合顺义实际,挖掘馆藏档案资源,开展了内容丰富,形式多样的宣传教育活动,两年向社会推出_个展览,主要有《第__届奥林匹克水上公园中标方案展》、《××教育发展成果展》、《保持共产党员先进性教育展览》等,其中《保持共产党员先进性教育展览》参观单位达___多家,党员参观人数达××××*人,受到一致好评,有力配合了全区先进性教育活动的开展。部分展览还分别送到学校、××*等场所进行巡回展出。为让青少年走进档案馆,我们连续三年都组织青少年“暑期夏令营”活动,从小培养青少年的档案意识和学习观念。档案馆还坚持常年对外开放,并对“五一”、“十一”黄金周期间活动做出具体安排,让市民走进档案馆,使档案馆真正成为传播先进文化,发挥社会教育功能的阵地,截止目前,档案馆接待有登记参观市民、群众和青少年学生的人数达_____人次,馆外参观人数约_._万人次。区委书记××*认为,区档案馆能配合全区工作举办展览,展览主题明确。对宣传顺义起到很好作用。特别是在全区开展的未成年人思想道德教育活动中我们按照区委、区政府《关于加强和改进未成年人思想道德实施意见》的要求,与区文明办、区妇联、区教委在全区开展了“征集未成年人思想道德教育示范案例”活动,由区档案馆撰写的“××××××××××××”一文在活动中和、获三等奖,并作为唯一一家爱国主义教育基地的典型在全区大会上演讲,受到与会者的一致好评。与此同时,为纪念邓小平百年诞辰活动,局馆与区电视台合拍了记录片《××××××××》,该片依据档案馆保存的珍贵的档案资料,记录了邓小平同志____年_月在××农村调查时轻车简从,深入生产一线,深入基层,深入群众搞调查,为民办实事的情景和感人事迹,是一部珍贵的历史资料。两年来,档案馆爱国主义教育基地对外交流也不断扩大,____年,新加坡档案代表团和日本企业档案代表团先后来馆参观访问,与他们进行了座谈和交流,他们对档案馆利用档案进行爱国主义教育很赞赏,并用两种文字题写了“把历史档案可入民间,强化国民教育”的题词。

(八)围绕全区中心工作,积极发挥职能作用

两年来,档案局馆紧紧围绕区委提出的“同心全面建小康,打造绿色国际港,率先基本实现现代化”的奋斗目标努力开创档案工作新局面,扎扎实实做好各项工作,为全区的经济社会发展提供有效的服务,取得实实在在的效果。一是档案信息开发利用工作取得显著的经济效益和社会效益。____年,由国家国土资源部、监察部等_部委组成的检查组,对某省天竺空港工业区、某省天竺出口加工区批准、征地、建设及区内买地建厂企业用地、开工、建设等情况进行检查,空港工业区如实提供所需档案资料,其中企业档案__卷,公司档案_卷,企业土地基建资料__册,复印相关文件_本,经过检查,检查组对空港工业区严格执行用地规定,完善各种手续的做法十分满意,给予很高评价。二是李桥镇政府利用档案挽回巨额经济损失,____年,李桥镇政府债权中心,通过利用经济合同档案,先后收回企业土地使用租赁费____万元,收回_家企业占用土地___亩,并与_个转制企业达成___万元还款计划,其依据全部来自机关档案室。三是努力提高档案利用服务水平,取得显著成效,两年来,档案馆共接待档案利用人数____人次,利用档案达到_____卷次,分别是前两个年度的_._倍和_._倍。利用较高的主要是土地、婚姻、招工和工作查考等方面。这些档案的利用有力地配合了全区劳动就业、重点工程建设拆迁、城市建设和历史遗留问题的解决,维护了国家和公民个人的合法权益和社会稳定,受到各级领导的充分肯定和群众的欢迎。

四、创建学习型单位,全员参与,不断进取,档案局馆创建学习型单位工作硕果累累

档案局馆通过两年多开展创建学习型组织活动,创建学习型单位工作取得了显著成效。

(一)局馆干部职工的综合素质得到明显提高。一是学习意识普遍提高。创建学习型单位如何创建、怎样学习才能收到良好的学习效果,档案局馆结合工作实际,采取了学而思进、学以致用的方法,使干部职工的学习意识普遍得到增强。两年来,学习学术气氛浓厚,在学历、职称和计算机教育培训中取得了显著效果,有_人取得法律专业研究生证书、有_人取得本科证书,两人取得专科证书。_人取得中级职称证书,__%的同志取得计算机培训b级证书。发表业务文章_篇,并编辑印刷了近几年发表的业务文章《档案文章选编》一书。完成了《高科技农业档案的管理与服务》档案科研课题,经审核得到市局确认。两年来,我们还利用档案史料编写出具有地区特色的编研材料,主要有《民国档案和历史档案史料选编》、《××区优秀教师名录》、〈××区见义勇为英雄人物简介〉等材料。二是开展党员先进性教育,坚定理想信念,工作作风明显转变。开展党员先进性教育既是政治任务也是创建学习型单位的工作任务。在教育活动中,局馆先进性教育领导小组按计划认真落实各阶段学习内容,每个党员按要求写读书笔记,撰写了____字以上的学习体会,组织党员到马坡镇白各庄村和焦庄户地道战纪念馆参观学习,重温入党誓词。我们还结合实际召开了有政协委员和镇村领导参加的征求档案工作意见建议座谈会。在教育活动中,老党员以身作则,新党员积极进取,交流学习体会,写出了有分量的评议材料,针对自身存在的不足,制定了切实可行的整改措施。通过先进性教育,党员干部的精神面貌焕然一新,工作干劲和学习热情明显提高,促进了局馆干部职工工作作风的转变。“甘于寂寞,乐于奉献,严谨细致,服务到位,求真务实、勤政廉政,为民服务的工作作风在局馆的各个工作岗位到处涌现。三是工作效率明显提高,创建学习型档案局馆,档案服务理念在新的更高层次上深入干部职工的心灵,并付诸实际工作中。通过开展创建学习型单位活动,局馆干部职工在档案基础业务建设、档案业务监督指导与服务。爱国主义基地等工作方面都取得了显著成效。档案局馆已连续二次荣获某省市档案系统先进集体和优秀局馆荣誉,卫生绿化等专项工作也多次受到市区表彰,得到各级领导的充分肯定和群众的普遍好评。今年,国家档案局和××市档案局又先后对档案局馆工作进行全面的考核验收,对档案馆各项工作予以了充分肯定,给了我们很大的鼓舞。

(二)特色与创新

_.开展档案特色服务,近两年,为提高农村档案管理服务水平,更好地为农民增收致富服务,我们根据区委、区政府的指示精神,进一步加强对农业农村档案工作的指导,利用档案知识为“三农”服务,引导农民树立学种田意识,帮助农民建立田间档案,帮助农民规范大棚瓜菜生产档案管理,引导农民学会利用档案指导生产。____年_月,我们与区农委、种植服务中心等部门在××××××*村瓜菜生产标准化基地召开“田间档案管理现场会”,推广了××镇政府帮助农民建立田间档案,对生产过程实行全程监控,增强农民科学种田意识的做法和经验,并向__家农户发放了“田间生产档案管理示范户”标牌。今年_月下旬,我们又召开了农村档案工作汇报会,以××××镇为重点的种养殖档案得到及时推广,××*镇还建立了农村富余劳动力档案,通过与企业挂钩的形式,提供就业岗位__个,受到农民欢迎。

_.服务大局,创新拆迁档案管理方法。两年来,档案局馆在创建学习型单位的进程中,结合档案工作实际积极探索创新档案管理服务形式,用档案服务的实效来体现创建学习型单位的成效。两年来,我们围绕全区经济社会发展和城市建设的重点工作,开展有针对。加强了对房屋拆迁档案的管理,服务城市建设。两年来,我们把拆迁档案工作列入区政府“折子”工程。并在空港建设管理服务中心召开拆迁档案管理工作会议,区新城建设管委会、汽车生产基地、××*镇政府等单位主管档案工作的领导参加会议、空港建设管理服务中心介绍了做好房屋拆迁档案管理的工作经验。由于拆迁档案是一项新的工作,我们结合实际进行业务监督指导,做到了一户一档,一企一档,*个村共归档立卷××××卷,使档案知识真正做到为全区经济社会发展和群众服务,也使档案工作真正成为了党和政府工作的重要组成部分。

_.进一步明确档案执法职责,通过学习《档案法》和《档案法实施办法》,改变了过去档案员和执法联络员一人两职的情况,另设了执法联络员,使执法联络员能更好地履行档案监督执法职责,促进了依法治档工作的开展。

(三)档案工作优良传统得到传承和发扬

两年多的创建学习型档案局馆工作,全面提高了干部职工的整体素质,转变了局馆的工作作风,同时也发扬光大了档案工作和档案工作者的认真负责、严谨细致、甘于寂寞和乐于奉献的优良传统,使创建更高层次的学习型档案局馆有了精神支柱。

总之,通过创建“学习型组织”活动,档案局馆的全体干部职工进一步加深了对构建学习化社会的认识,增强了自我学习,自我提高的意识,也进一步健全完善了局馆学习教育培训工作的管理机制和运行机制。为实现局馆档案基础业务、档案法建设、档案信息现代化和档案教育培训的规范化、制度化打下了良好的基础。

镇区档案馆工作计划篇4

一、20__年主要工作基本情况

一是围绕晋升国家三级档案馆目标,抓好区档案馆建设。二是开展全区档案业务骨干培训,加强档案人才建设。三是巩固和扩大“档案工作六项工程建设”成果,对乡镇、机关、企事业单位、村(居)委会档案室建设工作进行督促指导,促进档案管理体制、基础业务、信息化建设、家庭建档等方面规范化建设。四是组织召开了全区档案工作先进表彰会议,认真总结了近五年来的工作,安排了20__年工作任务,表彰了一批先进集体和先进工作者。五是加强档案信息化建设,大力开展馆藏民生档案和现行公开文件全文数字化工作,积极推进政府信息公开查询中心建设。六是抽调工作人员成立了林改档案工作组,配合区林改办完成了全区林改档案工作。七是开展实践科学发展观活动,推动档案工作科学发展。八是强化档案法制建设,扩大对外宣传,促进依法治档。

二、主要做法及成效

(一)调整思路,制定措施,区档案馆建设得到加强

1.积极开展国家三级档案馆申报工作。根据全省档案局馆长会议精神,按照云南省档案局《转发国家档案局关于市县级国家综合档案馆测评办法相关文件的通知》(云档办20__11号)和保山市档案局要求,××区档案局及时调整工作思路,认真研究部署各项工作。一是成立了申报工作领导小组,加强对档案馆申级工作的组织领导。二是结合实际研究制定了《××区档案馆申报国家三级档案馆工作实施方案》。严格对照测评标准,积极推进和完善档案馆基础业务建设、档案信息开发利用和档案信息化建设、规章制度等,提高档案馆工作条件保障水平。三是分解各项工作任务,认真落实各项工作措施。将各项工作分解到各个股室,明确具体责任人和完成工作时限。5月份以来,认真开展了文件收集,制定了信息化建设的相关规划、规定,各项前期工作有序开展。

2.认真开展区档案馆业务建设。一是完成了馆藏档案的规范化建设。对馆藏不规范档案更换两页卷皮、理顺全宗完成整理3268卷;二是加大了信息化建设的力度。全年对县革委知青名册、板桥、河图、辛街等15个全宗进行文件级录入39881卷,案卷级录入5784卷;对板桥、金鸡、沙坝、下村等全宗进行核对、修改档号1776卷。完成全文扫描60394页;三是积极开展历史档案抢救工作。完成各种珍贵档案抢救5100页;四是认真开展查阅利用工作。共接待258人次,利用档案812卷7件,其中复印摘抄345卷6件共3130页。五是尽可能开展档案接收。共接收档案462卷(册、盒),9362件,其中:财政局408卷(册、盒),8901件;本局年度归档进馆54卷(册、盒),461件。征集资料7册。

3.积极争取区档案馆迁址新建。××区档案馆是八十年代建设的,其档案馆功能已不符合新的《国家综合档案馆建设标准》,加之遭受多次地震破坏,屋面已经开裂渗水,库存容量已饱和,到期档案无法按法定时间进馆。根据这一实际,区档案局于年初开始着手新建立项申请。2月份,将立项建设请示分别上报了保山市档案局和云南省档案局。5月份,根据《云南省发展和改革委员会、云南省档案局关于印发云南省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》(云发改投资〔20__〕752号)要求,××区档案局会同××区发展和改革局研究编制了《保山市××区档案馆建设规划(草案)》分别上报了省市档案局和发改部门。

4.多方协调资金购置设施设备,不断改善办公条件。20__年以前,××区档案局共有台式电脑9台,笔记本电脑2台,服务器1台,照相机1台,扫描仪2台,触摸屏1台。20__年,新购置安装了24路摄像头监控设备一套,防磁柜dpc320一台,库房温湿度记录仪(ws300)3台;结合全区政府信息公开查询中心建设,通过政府采购中心采购服务器1台,电脑3台,扫描仪2台。

(二)突出重点,真抓实干,巩固和扩大了基层档案建设成果

1.突出基层工作重心,综合档案室建设得到加强。为确保全区各级各部门档案的完整、规范,××区档案局认真开 展档案工作“六项工程”扫尾工作,在瓦窑镇20个村委会开展星级晋升整镇推进工作,目前已经全部完成归档,计划11月底完成验收;在汉庄镇启动5个村委会、在永昌街道完成2个社区村级档案室规范化建设;在××区气象局开展了四星级档案管理建设,现已完成验收申报。另外,在4个单位安装了档案管理软件4套。

2.服务党委政府中心工作,林改档案建设按期完成。一是根据全区林改工作进展情况,与区林改办组成督查小组,重点对18个乡镇林改工作各阶段材料完整情况进行摸底和督促查缺补漏,并进行归档培训。二是抽调13名业务骨干组成3个专门工作组,分片包干分赴各乡镇指导林改档案归档工作。此项工作从7月份开始至8月底结束,共整理归档6049卷。其中:林改工作类552卷,林权类5206卷,纠纷调处类253卷,电子声像类38卷。之后,根据省检查组要求,配合区林改办进行了全面整改。

镇区档案馆工作计划篇5

全省93家网站中共有40个网站参加了评选活动。据初步统计,22家优秀档案网站中档案文件电子目录数量平均为13万条,档案文件全文数量平均600余份,另外还提供了数量不少的照片与视频文件。

村档镇管 镇管村用

黑龙江省五常市小山子镇紧跟农村经济发展新形势,在该镇推行了村档镇管、镇管村用的新的农村档案管理模式。小山子镇档案管理中心日前在该镇已正式挂牌成立。

目前,该中心保管库房、阅览室面积达60余平方米,铁制档案柜40余套。对镇政府的文书、民用建筑、计生、财会、司法、人物、声像等方面的档案和所属19个行政村的文书、财务、经营管理等档案全部实行由该镇档案管理中心集中统一管理,目前,各类档案4000余卷(册)。

实行村档镇管、镇管村用,该镇各村不再设专职档案员,而由村兼职档案员负责日常应归档材料的积累保管,年底统一到镇档案管理中心整理,由镇中心专职档案员按村统一分类编号归档,村级不用再为保管档案涉及到的人、财、物分身。据悉,现在这个市的其他乡镇都正在积极努力做准备,争取全部实行村档乡(镇)管,乡(镇)管村用。

水书

水书,是古代水族先民用类似甲骨文和金文的一种古老文字符号,记载水族古代天文、地理、历法、宗教、民俗、伦理等的古老文化典籍。水书主要靠手抄、口传流传至今,仍保留着远古文明的信息,因而被专家、学者誉为世界象形文字的“活化石”。2002年3月,水书已纳入首批“中国档案文献遗产名录”。

贵州荔波县有人口16万,其中水族人口总数就占22%。从2002年11月以来,县档案局、县民族宗教事务局、县文体广电局和贵州省水家学会荔波中心组联合,深入全县各水族村寨积极开展水书的征集抢救工作,截止2003年9月30日,从民间征集1511本珍贵水书原件进档案馆。经著名水书研究专家、贵州省文史馆馆员王品魁著录鉴定,发现有出自明代洪武年间距今600多年的木刻版本1册,明代手抄本8册,清代手抄本1053册。

网上执法

2003年12月4日,北京市宣武区档案局按照2003年度档案执法检查和档案目标管理复查标准对天桥开发公司进行了网上执法检查暨复查工作。此前,天桥开发公司把自查报告及12张附表、相关证明材料、新修订的档案管理制度、档案编研材料、文书档案文件及目录通过网络发到档案局。开展网上执法检查是该局本着既简化工作环节、提高工作效率,又严格执法的思路,对档案执法检查形式的探索。此次选取档案工作基础比较扎实、档案员业务素质比较好、办公自动化程度较高的天桥开发公司为试点。档案局执法检查小组将进一步总结网上执法检查的优势和缺点,不断改进执法检查工作。

利用特色档案提高知名度

中央电视台《走遍中国》栏目组、北京新文化运动纪念馆来安徽省安庆市拍摄专辑,受到市档案馆的热情接待。该馆提供了陈独秀故居、家庭生活和革命活动的照片以及第一次被捕坐牢在狱中所写信的原件等,其中两幅照片极为珍贵,一幅是1927年3月21日以陈独秀为首的上海工人第三次武装起义胜利后,工人武装在上海总工会门口的留影;一幅是1937年陈独秀在南京江苏第一监狱中写作的情形。导演黄宁和纪念馆陈翔副教授称这是专辑拍摄以来拍摄到的两幅最为珍贵的资料照片。

梅葆玖

著名京剧表演艺术家梅兰芳一家曾在上海卢湾区思南路87号居住多年,抗战时梅兰芳“蓄须铭志”的故事就发生在这里。1944年梅家登记的户籍,记录了包括梅兰芳、梅葆玖,还有梅葆玖的外祖母和保姆在内的15个人的情况。这份户籍档案至今完好地保存于卢湾区档案馆。近日,梅兰芳之子梅葆玖在卢湾区档案局参加活动时,看到这些档案时,喜出望外,如获至宝,拿着户籍档案,指着档案记载内容一一辨识,手捧档案拍照留念,并要求复印珍藏。

学生课堂

10月22日,上海市档案局馆专题研究学生课堂的建设工作,有关部门汇报了前一阶段的工作情况。经研究决定,由利用部具体负责新馆学生课堂的整体运作、策划,编研部继续研究学生课堂有关课程计划与内容。刘南山局长指出,学生课堂是新馆利用工作的一个新的增长点,应努力做好这项工作。在工作开展的过程中,要依靠社会上的有关力量和资源,特别是要取得教育行政部门的支持,要运用展览、讲座、小论文比赛等多种生动活泼的活动方式吸引青少年对档案、档案馆的了解。

井喷事故善后

2003年12月23日晚9时15分,几声巨响打破重庆市开县高桥镇晓阳村冬夜的宁静,中国石油天然气集团公司西南油气田分公司川东北气矿罗家16号天然气井突发井喷,一场突如其来的灾难降临了。

灾情就是命令。开县档案局接到灾情后,迅速行动起来。县档案馆尚未启用的新馆库房随即清理出来作为受灾群众临时安置处,全体干部纷纷捐款捐物接待和安置受灾群众,两部办公电话也移到了安置点,作为受灾群众和亲人的联系工具。12月27日压井成功,受灾群众开始返家,事故善后工作随之展开。12月29日上午,开县县委县政府召开紧急会议,部署事故善后工作,要求全县每个单位负责帮扶一户受灾群众家庭。开县档案局决定成立以局长陈显安任组长的“一帮一”工作领导小组,下设接待、后勤、宣传和理赔、综合协调四个工作组,全局13名干部全部投入帮扶工作。

据统计,开县档案局共捐款1800元,棉被9床,棉衣及其他服装30多套。

镇区档案馆工作计划篇6

2014年全区档案工作将坚持以党的十七届四中全会精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕区委、区政府“五年实现大跨越,八年基本现代化”,“创新发展,率先发展”的目标,突出“服务科学发展,促进社会和谐”这一主题,抓住拓展民生档案领域,加快档案数字化步伐,有效发挥档案馆功能作用这三大重点,加大依法管理和队伍建设力度,带动档案资源体系、档案利用体系和档案工作基础业务这三大建设再上台阶,为编制《市区档案事业发展“十二五”规划》提供理论与实践依据,努力创成国家二级馆,为市创建文明城市作贡献。

一、以拓展民生档案领域为重点,积极推进档案利用体系建设

在继续加强区、镇机关文书档案规范化、制度化、正常化建设的同时,坚持以民生档案建设为龙头,以“档案服务企业年”为重点,带动基层各领域的档案工作,积极推进档案利用体系建设,不断充实馆藏,拓宽便民、利民通道。

(一)深入推进民生档案建设

巩固民生档案建设成果,继续发挥民生档案通联组的有效作用,加强对涉及民生档案各单位的指导。在去年首批民生档案基础上,一是扩大范围,由区级机关向镇(街道)机关延伸,把民生档案作为收集重点,列入考核;启动病案、残疾、仲裁、老龄、未成年人保护档案等第二批民生档案的规范化建设工作。二是加强民生档案利用体系建设,通过建立民生档案检索体系、服务体系和民生档案资源的整合,方便、快捷地提供民生档案的利用。三是围绕服务民生的需要,调整馆藏建设思路,由单纯接收党政机关文书档案,扩大到与群众关系密切的政府现行公开文件、专门档案及部分基层单位档案。为强化政府各机关单位专门档案的管理,争取区政府出台《区民生档案接收办法》,为其管理和接收进馆提供政策依据;对拆迁档案、劳模档案、学籍档案、公民出生档案等民生档案将与相关单位联合发文,规范民生档案工作。同时认真做好民生档案排查和登记工作,并实行有效监管,将民生档案工作纳入档案基础管理范畴,每年对归档整理和保管情况进行检查,作为年度考核的重要依据。

(二)联手培植家庭档案典型

2014年将与区妇联等部门联手继续开展“家庭档案”工作。一是加强3户社区家庭建档的指导工作。二是在总结社区家庭档案试点经验的基础上,将试点工作向村组延伸,召开现场会,发放一封致全区家庭的公开信,扩大影响,力求使家庭建档工作形成星星之火可以燎原之势。

(三)切实深化基层档案建设

一是巩固完善村级档案工作。从2014年开始与相关部门联合组织对建档合格村检查,促进村级建档工作规范化、制度化、持久化。要求部分条件好的村达到省一星级标准。紧紧依靠各镇(街道)档案工作协作指导组,全面推进集镇社区档案工作,组织合格验收,争取所有社区建档合格。二是积极探索“社区一点通”。今年将争取邗上街办的支持,对档案管理与社区管理一体化管理系统软件进行开发,通过应用“社区一点通”来建立社区信息管理平台和社区公共服务信息交换平台,建设三个数据库:社区信息数据库、社区档案数据库、政策依据数据库。

(四)扎实推进规模企业建档

为企业开展档案服务,是档案部门围绕中心,服务大局的切入点和着力点。按照市委办今年1号文件精神,积极争取区委、区政府的重视和支持,主动与区工商联、经贸局联手在全区开展“档案服务企业年”活动。在去年工作的基础上,着力以指导、监督、检查、培训为主要内容,根据“全面推广,重点扶持”和企业自愿的原则,帮助企业建档,重点扶持2-3家注册资金亿元企业上规范,并启动园区企业和国资监管企业建档工作,对破产企业档案的归属和流向进行监管。

(五)试点建立大学生村官成长档案

我区选聘大学生村官工作取得了显著的成绩,大批大学生村官在农村基层就业创业,为我区新农村建设增添了新活力。2014年起,在全区范围内为大学生村官建立成长档案,建档范围包括两个方面:一是反映大学生村官业务能力方面的文件材料,二是反映大学生村官工作业绩方面的文件材料。通过为大学生村官建档工作,积极探索出一条符合科学发展、“以人为本”新理念的建档方法。

二、以发挥新馆三大优势为重点,努力推进档案资源体系建设

我们抓住新馆建成这一契机,努力创成国家二级馆,为市创建全国文明城市作出应有的贡献。我们将按照《市、县级国家综合档案馆测评办法》,举全区档案系统之力,有组织、有计划、有步骤地开展创建工作,在创建的过程中,注重发挥新馆的三大优势。

(一)用足用好馆藏优势

坚持以创建国家二级馆为动力,以新馆库房为支撑,以丰富馆藏为目标,不断加强档案征集和资源开发工作。一要切实做好1997年—2001年应接收进馆的近7万卷(册)档案的接收工作。各单位要将需移交的档案规范整理,输好案卷级目录和文件级目录,拟写好全宗介绍、组织沿革、立卷说明等材料,于4月底前移交到区档案馆。二要将全区非物质文化遗产申报资料接收进馆。三要整合民生档案资源,建立民生档案数据库,做好接收各类民生档案的准备工作。四是继续做好民间档案、名人档案及其他反映历史变迁的档案征集工作。五是发挥档案学术研讨小组的骨干作用,提升我区档案工作者理论水平。六是始终关注并做好现藏档案的保护、管理及利用工作。认真贯彻实施《省市、县级国家综合档案馆评定办法》若干问题的意见,为顺利通过国家二级档案馆测评工作打下坚实基础。

(二)联手发挥阵地优势

深入贯彻省委宣传部、省档案局制定的《省档案系统爱国主义教育基地建设实施意见》,加强爱国主义教育基地建设。注重发挥新馆500平方米陈列室和二楼(报告厅)多媒体设施室及一楼西外走廊宣传阵地等爱国主义教育基地作用。一是围绕反映历史、政治、经济、文化、社会等及未来发展蓝图对陈列室精心设计、打造,作为爱国主义教育基地和对外宣传的窗口,开展各项活动。二是围绕党史宣传和爱国主义教育的主题与区教育局、文体局、团委、妇联等部门组织开展针对少年儿童的爱国主义教育活动。三是围绕重大活动及人物典型,制作走廊宣传橱窗、壁画,开展专项宣传活动。

(三)科学利用史料优势

开展“两个走进”活动,积极探索馆藏档案的宣传、教化之路,充分发挥爱国主义教育基地优势。与教育局联合举办“青少年走进档案——了解、认识、热爱系列活动,组织全区千名三好学生走进档案馆观看爱国主义电影,以此增强广大青少年爱党、爱国、爱家乡的热情;与老干部局、史志办共同打开“老干部走进档案”通道,通过建立老干部文档阅览中心和地方史学习研究基地,让老干部来宣传档案、支持档案工作,积极发挥老干部自身经历、地情熟悉、情况明、有见识的优势,来研究历史、人物,为编纂地情资料发挥积极作用。

三、以档案数字化工作为重点,推进档案信息化建设

围绕构建四个硬件平台,即数字档案信息传输平台、数字档案信息采集平台、数字档案信息存储管理平台、数字档案信息应用平台;构建建立四大数据库,即档案目录数据库、档案全文数据库、照片档案数据库、多媒体数据库,努力打造数字化档案馆。根据“两心一馆”建设专项资金的安排,档案信息化工作拟分三年实施。按照《市档案信息化建设“十一五”规划》要求,全新规划,2014年将建设电子文件中心,依托机关办公网平台,覆盖区直各单位,对中产生的对国家和社会具有保存和利用价值的电子公文等电子信息,实行统一管理。启动建设“两心一馆”工作,对馆藏重要全宗,重要档案以及利用频繁、易损的档案,优先进行数字化,以尽快适应档案现代化步伐和更加便捷地满足百姓需求,向“不上门,只上网”的目标迈进。并进一步强化区、镇(街道)机关及村(社区)的档案电子化工作。在实现档案室室藏全部档案案卷级、文件级目录计算机检索的基础上,逐步建立全文数据库,对室藏永久、长期的档案实行数字化,以第一批民生档案部门为先导和动力,分期分批推进并组织检查。

四、以依法管理为抓手,认真推进档案规范化建设

(一)注重档案执法工作

要进一步组织学习贯彻《档案法》、《省档案管理条例》和国家档案局8号令,加大档案执法力度,突出电子文件归档、实物档案等重点,进行年度检查。同时对市二级以下达标单位认真组织抽查和对民生档案、村级档案及档案安全等组织执法检查、抽查和专项检查。

(二)建立相关规范体系

为了规范以民生档案为重点的管理体系,积极争取区政府和劳保、卫生、教育等部门出台相关档案管理的规范性文件,切实加强涉民档案的规范化管理工作。

(三)加强目标管理工作

继续加强档案规范化建设。按照《省机关团体企业事业单位档案工作规范》要求,在普遍推进的基础上,确保创建省二星级以上5家达标单位,其级1家。以示范镇档案工作,推动镇(街道)档案规范化建设;以示范村档案工作,带动行政村的档案规范化建设。

五、以深化学习落实科学发展观活动为抓手,不断推进档案工作队伍建设

(一)突出局机关人员素质建设

按照区委十届八次全会和省、市档案工作会议精神,深入学习十七届四中全会精神,继续学习实践科学发展观,以创建“服务型、集约型、创新型”机关为目标,以创建国家二级馆为动力,继续弘扬“三自境界”、发扬“三苦精神”,围绕“精一门、懂二门、会三门”的要求,切实加强全局人员政治理论和业务技能的学习。贴紧档案工作“服务科学发展,促进社会和谐”主题,加强档案工作理论创新和管理制度建设,围绕本职工作出经验、理论研究出成果、指导基层出典型的目标,注重理论联系实际,勤于调查研究,善于开动脑筋,勇于开拓创新,努力提高理论水平和实践能力,为档案事业的科学发展提供智力支撑。

(二)完善强化档案人才库建设

2014年区档案局将在建立档案工作人才库的基础上,一是加强各档案员的年度考核工作,明确考核评比标准,坚持一年一评定,建好各人工作情况档案,并每年以书面形式向各所在单位反馈意见。二是继续对从事档案工作连续10年的同志给予表彰和奖励。三是对工作成绩突出的优秀档案员,坚持每年向所在单位和区委组织、人事部门推荐并建议提拔使用。

镇区档案馆工作计划篇7

(一)档案馆库建设发展势头强劲

进入2009年以来,*市县两级档案馆库建设发展势头很好,市馆建设有了新的突破,县馆建设积极性也很高,当地党委、政府对新馆建设的重视程度明显增强,档案馆库建设迎来了难得的发展机遇。

1、建设新的市级馆已成定音。一是市政府主要领导对档案馆存在的主要问题引起高度重视,特别是档案库房地面下沉、楼板出现裂缝危及档案安全问题,做出重要批示:“请市管局提出意见,要确保人员与档案安全”。2009年2月市政府调整了分管档案工作的主管市长,春节后一上班,我们就找新领导汇报档案工作,着重汇报了档案馆库面积不足,承重不达标,库房楼板裂缝下沉等问题,2月16日邹立基副市长亲自到档案局调研,实地查看了库房、资料室、阅览室,对存在的具体问题有了全面了解。我们抓住时机,联合市管局、设计院、质检站对该楼进行了司法鉴定,形成了“该楼墙体、楼板多处开裂,楼板严重下垂,存在严重安全隐患,不能继续使用”的鉴定书。并迅速向市政府呈报了“档案馆存在严重安全隐患亟需建设新馆的紧急报告”,主管市长、常务市长、市长先后批示,提出了确保档案安全,对库房进行加固处理的意见。二是抓住机遇,争取建新馆。因加固处理,档案馆的面积得不到增加,档案馆“五位一体”功能也无法实现,为此我们又重新打报告,提出建设符合国标新馆的充分理由,高宏志市长批示:“鉴于市档案馆存有严重安全隐患,加固扩建都不能满足要求,可将旧址由政府收回拍卖,另选新址建一座符合国家三类标准的档案馆”,使新馆建设成为定局。三是迅速选定新馆馆址,落实建设用地,先后联系了市文化中心、教育园区、行政中心等,全市文化中心建设虽已规划,但由于没有投资商,近几年难以启动;教育园区远离市中心,不便于档案提供利用;行政中心建设虽然正在运作,但档案馆建设标准和功能要求与行政中心建设标准不一。为此我们提出单独规划、独立建馆的意见,多次和土地、规划部门协调,陈述理由,同意了另选馆址、独立建馆的意见,同意把市前进南大街和隆兴路交叉口西南角12亩作为新馆馆址,该地块交通便利,环境也很好,前进街是市区最宽的绿色生态通道,宽87米,路中间是30米的明渠,渠两侧各4米的绿化带,路东是占地500亩的湿地公园,西临鑫?乐园,是较为理想的建馆位置。

2、县级馆借中西部建馆资金补助政策,建馆热情高涨。

根据省局召开的县级综合档案馆建设规划专项编制工作会议精神。5月19日,我市召开了“县市区报送编制县级综合档案馆建设规划工作会议”,以会代培,传达了省局会议精神,讲解了各项内容要求.会后,各县市区积极向书记、县长、主管领导汇报,得到了领导们的高度重视和大力支持,全部按时按要求上报了材料。就目前情况看,大部分县市区建馆热情迅速提升。深州市委、政府主要领导十分重视新馆建设,决定建一座3483?的二级馆。枣强县向主管县长、县长、书记汇报后,县政府迅速做出了建设新馆资金投入、划拨土地承诺书,计划投资528万元,建一座4600?、占地7.5亩的国家二类标准档案馆。武强县委、县政府认为这是一次建设新馆的好机会,县委书记王世昆当即批示:“请政府专题研究,按达标要求做好工作”;县长刘玉华两次听取档案局的汇报,敲定建馆方案,表示县政府将无偿提供建设用地,拨付差额资金,主管档案工作的常务副县长支斌召集发改、财政、土地、城建、政府办公室、档案等部门多次调度,并亲临现场为新建档案馆选址,计划在县城振兴路东侧、广播局北邻建造一座综合档案馆。饶阳县政府准备建一座“六馆合一”的综合大楼,包括档案馆、博物馆、艺术馆、文化馆、展览馆、科技馆,占地500亩,建筑面积2万平方米。故城县积极协调发改委、城建局、国土局等单位,确定了工业路以北、京杭街以西的7亩地为新馆建设用地,规划新馆建筑面积3740平方米。景县经县委、县政府领导研究决定:在景县政府后院新建符合国家二类标准的多功能档案馆,东西长60米,南北宽50米,面积3000平方米,政府预计投资260万元。

(二)争取专项资金,配备专用设备,下大力加快档案信息化进程。

*是一个经济欠发达市,开展档案信息化工作离不开资金支持,一是根据各县实际确定了档案数字化扫描重点县,将冀州、枣强、深州、武强四个县确定为我市档案数字化工作的重点县,重点扶持,重点推动。二是争取档案数字化专项资金,增上专用设备。市局争取专项资金10万元,同时购置大容量微机1台,更换交换机1台。冀州市争取专项资金4万元,新增服务器1台、微机2台。武强县争取专项资金1.5万元,新增扫描仪2台、微机3台、UPS1台。深州争取3.5万元,新增服务器1台、扫描仪1台、微机2台。安平争取4万元,新增微机2台、扫描仪2台、多功能复印机1台。市县两级共争取专项资金23万元,新增服务器2台、微机10台、扫描仪5台、交换机1台、UPS1台、多功能复印机1台,为开展档案扫描奠定了基础。上半年完成扫描4.1万幅,其中市局1.1万幅,武强2万幅,枣强0.8万幅,深州0.2万幅。(目前全市累计配备微机57台、扫描仪15台、服务器2台、复印机8台、交换机1台、UPS1台)

(三)开展档案资源调查,增上档案装具,加快档案接收步伐

丰富馆藏资源、改善馆藏结构,是维护党和国家历史真实面貌的必要手段和重要途径,是档案馆建设的业务基础,是衡量档案馆能否真正“资政惠民”的重要内容。一是开展了档案资源大调查活动,摸清底数,为大接收做准备。市局组织力量分五个小组,利用一个月多时间,对市直109个单位进行档案资源大调查,各县市区也都按要求开展了档案资源调查活动。通过调查清楚地掌握了档案资源的底数,全市应接未接的档案近55万卷,其中市直5万余卷,各县市区达50余万卷。二是市局下发了《关于进一步做好档案移交工作的通知》,召开了移交单位档案工作会议,在会上对涉及移交工作的25个单位移交档案质量及时间做了要求,实行了月汇报制度,要求移交单位每月15日汇报档案移交前的准备情况。三是年初将桃城、武邑、饶阳、安平、故城、景县、阜城七个县列入档案接收重点县,给每个县下达了2万卷接收任务,到年底进行考核。四是调剂档案库房,增上密集架、橱柜等装具,为档案接收奠定物质基础。武邑县政府拨款12万元,用于房屋改造、购买档案装具,新增密集架10列100门。安平县投资8万元,新增密集架11列88门、档案柜28套。冀州市将原政府礼堂改为档案馆,新增库房面积350?,政府拨付8万元资金用于库房装修,又争取资金30万,新上密集架27列216门。枣强县争取1万元对档案馆楼顶、墙面进行了维修改造。阜城县争取5万元,购置了8列64门密集架以及窗帘、防盗门等。全市共投入资金64万元,新增密集架56列468门,档案柜28套。(目前,全市累计配备密集架161列1480门、铁皮柜868套、木质档案柜755套)。四是加大接收珍贵档案、特色档案的接收力度,不断改善馆藏结构。武强县征集到县政协编写的反映武强历史变迁的《千年沧桑话武强》和记述武强改革开放30年奋斗历程的《武强风采》以及武强籍全国战斗英雄、中国人民中将宋双来撰写的《我是一个兵》、清朝拔贡李梦尧的《劫余室诗稿》等资料。饶阳县为名人建立档案全宗,建立了全国劳模耿长锁档案全宗,整理档案3000多卷,照片1000余幅,音像1000多盒。为全国三八红旗手、第四、五届全国人大代表宋欣茹建立档案全宗,为参加了第二次国内革命战争、抗日战争及解放战争的革命军人,解放后任河北省军区副司令员的田同春将军建立档案全宗。枣强印发了《关于征集接收珍贵史料、特色档案、实物、标本和书刊的通知》,征集到《中国大营皮毛志》、《天下裘都——中国大营》等资料。阜城县将我国著名书画家何宝华同志的30幅字画,河北省作家协会副秘书长金锡铜同志撰写的《运河枪声》、《运河少年》、《女人城》等接收进馆。到目前为止,共接收档案53543卷3359件件,其中市局接收9180卷1518件,各县市区接收44363卷1841件。

(四)市县两级继续选择易建群体推动家庭建档工作

桃城区把重点放在区直单位和中小学;冀州市将家庭建档工作重点转向农村;深州在市直单位和各乡镇在职员工中建档,确定建档人数约1.8万人;武强和景县选择了税务系统;故城和枣强选在教育系统建档;阜城在东丽居民小区建档,饶阳选择作家协会会员建档;安平选了4个社区,确定了160个建档户。目前,全市共完成家庭建档8267户。

(五)进一步加强了档案执法检查工作

一是有针对性开展了档案执法检查工作。今年上半年,我们针对教育、农业、民政等与人民群众生产、生活息息相关的系统进行了执法检查,重点对市直的*湖管委会、编办、办、党史办、*学院、农校,县市区的民政局、建设局以及重点乡镇开展执法检查,通过检查,提高了这些单位的档案意识,使档案管理逐步规范。二是配合了市人大对我市贯彻落实《档案法》情况进行执法检查。由市人大常委会副主任杨金锁带队,市人大教科文卫工委、市政府办、市档案局组织检查组对阜城、饶阳两县进行执法检查,听取县政府关于贯彻落实《档案法》情况汇报,实地查看了2个县的档案局(馆),2个乡镇、4个县直档案室。通过检查,市县两级进一步深化了对《档案法》的认识,提高了档案工作重要性的认识,促进全市档案工作的健康发展。

(六)进一步加强了档案馆业务基础建设

一是加强提供利用工作,在为当地中心工作和为社会百姓服务上下功夫。为全市一拆两改、三年大变样、企业改制提供了有效服务。今年上半年,市局通过提供利用,为拆迁办解决了三起土地纠纷,轻纺公司平房家属院地界纠纷、物流协会与化建公司地界纠纷、红星影院与园林处土地产权纠纷,使拆迁工作顺利进行,为*胡边的刘台村提供*湖的征地依据,由250亩增至470亩,使老百姓享受了应得到的220亩粮补,每年13000元,长年由财政直拨,避免了刘台村老百姓集体上访。为职工退休、养老保险、接续工龄、工作调动、大中专派遣证等方面提供了有效服务。阜城县档案局先后为1258名企业职工接续工龄、增资30万元,为587名丢失档案的企业职工找到招工表等相资料,解决了养老问题。冀州市档案局为冀州市财政局综合科找到了会计帐薄《借用周转金帐》,查明了周转金未返还原因,及时回收周转金120万元。饶阳县馆藏耿长锁档案为中国合作化研究提供原始依据,经与河北大学工商学院协商,决定以饶阳县档案馆馆藏耿长锁档案为基础,成立专门课题组,专门研究以五公村耿长锁互助合作社为背景的中国农村的合作化运动,并做好国家社科基金申报项目。截止目前,两级档案馆共提供利用1.2万卷(次),接待利用者4938人(次),取得了良好的社会效益和经济效益。

二是继续做好国家重点档案的抢救与保护工作。全市上报5个项目,申请资金13万元。其中,市局申报了王习三鼻烟壶档案抢救项目,申请资金4万元。冀州市申报了冀州民间文化档案抢救二期项目,申请国家资金1万元。深州市完成了《吕正操冀中抗日珍贵档案和深州革命历史重点档案抢救保护项目》(二期)的抢救与保护申报立项工作,争取国家抢救补助费1万元。安平县申报南王庄党支部档案抢救与征集项目,申请国家资金2万元。饶阳县申报耿长锁英模群体档案抢救与征集项目,申请资金4万元,武强申报武强年画项目,申请资金1万元。

三是继续做好档案开放工作。按照《档案法》规定,对保存满30年的档案对外开放,对应开放档案划控鉴定,全市12个国家档案馆,有5个县级档案馆已完成了这项工作,向社会开放了1979年度形成的档案1970卷,控制开放1287卷。

(七)继续加强档案宣传工作

档案宣传工作是档案工作的重要组成部分,是提升全社会档案意识,进行档案工作交流的有效途径,起着重要的导向和推动作用。一是继续把目标分解,无论班子成员还是一般干部,人人有任务,个个有目标;二是将档案宣传工作列为年终个人考核的重要内容,完不成宣传任务,年终不能评为先进,从而激发了干部职工的积极性。今年市县两级共在《河北档案工作》刊登信息19条,其中市局7条,县市区12条,在《中国档案报》刊登信息7条,《*日报》信息3条,《*信息》、《政府快报》8条。

三、下半年工作安排

镇区档案馆工作计划篇8

一、思想教育学习情况

2009年按照县委、政府的统一安排部署,我局积极参加了机关作风建设年活动、学习实践科学发展观活动和阳光政府四项制度活动,拟定了实施方案,制定了学习计划,组织了各种形式的学习活动,按质按时圆满完成了第一、二阶段的学习任务,思想认识得到提高,机关作风得到加强,存在的问题得到梳理,研究制定了科学发展我县档案事业的办法措施,达到了“一面旗、一团火、一盘棋”的主题学习实践效果。

二、主要工作的基本情况

(一)以人为本,加强档案业务培训。

为了建设一支政治强、作风硬、业务精,适应新时期档案工作发展的干部队伍,今年,我局从强化提高干部综合素质、改变工作作风入手,坚持抓学习、抓管理、抓落实,提出了“内强素质、外树形象”的工作目标。先后建立健全了14项工作制度,把执行情况同创建文明服务、年度考评等紧密结合起来,坚持实行目标管理责任制,促进了干部素质的提高和机关工作作风的转变。通过优化管理、强化干部学历教育、岗位培训及专业培训等,大大提高了干部的专业技术水平和业务能力,干部队伍的综合素质有很大的提高,全局上下形成了人人心情舒畅,工作热情高涨,一心一意谋事业、干事业的良好局面。2009年4月6日,我局组织了部分县直机关、乡镇档案人员共15人到昆明参加省档案局举办的档案专业基础知识培训班学习,这是近年来我县档案员到省城参加培训人数最多的一次,也是学习实践科学发展观,领导重视档案工作,提高档案管理人员专业水平的重要举措。通过此次培训,能使档案人员明确档案工作的基本思路,增强档案法制意识,提升业务素质,具备履行岗位职责的工作能力,为档案队伍建设提供了人才保障。

(二)加强监督,大力开展档案业务指导。

2009年上半年,我局结合学习实践科学发展观活动,先后到各乡镇指导林改档案归档196盒、7184件,新农村建设档案68盒、3175件;到县计生局指导归档并接收了农业人口独生子女档案83盒、1560件;到民政局指导归档了婚姻档案144盒、5897件,退伍军人档案526盒、5253件;到县林改办指导归档了林改档案331盒、16913件,这些档案待完成档案目录录入后,就全部接收进馆。

(三)全面开展学校、医院档案工作规范管理创星活动

2009年随着县直党政机关、企事业单位和乡镇及所属村(社区)档案目标管理星级验收工作的结束,我县把创星级工作又引深到学校、医院等死角基层单位。现在县职业技术高级中学、县疾病预防控制中心已通过验收,共指导整理归档919盒、4606件;县一中、县二中、教师进修学校、县一小、县二小、县幼儿园、县医院、给排水公司、县农业综合改革办、卫生监督所等单位档案基础业务工作正全面铺开。

(四)档案信息化建设取得可喜成绩

我县从2007年就着手档案管理软件的推广运用,通过艰苦耐心细致的工作,在各单位领导的重视支持下,目前,全县机关单位基本安装使用档案管理软件,对档案进行了条目录入和电子文件的原文转存。我们在要求全县各单位档案员对室藏档案进行录入的同时,还分任务给我局干部职工对馆藏档案进行录入。2009年上半年已完成档案录入及原文转存3万余条,为我县文档一体化数据库建立打下了基础。

(五)完成新馆建设规划编制工作

我县的档案馆面积小、功能不全,不符合档案馆建筑要求。对此,县政府高度重视,要求县档案局抓住这次国家支持西部地区档案馆建设的有利时机,做好规划、立项、选址设计等前期工作,建设与××县经济发展相适应,能够体现公共性、服务性、文化性、标志性、富有现代气息的综合档案馆。现在,我局已争取县政府解决新馆建设用地2000平方米,完成《××县档案馆建设规划》的编制上报工作。

(六)开展家庭建档工作

为进一步增强全县社会档案意识,引导家庭建立档案,规范家庭档案的管理,使家庭档案为现代生活、工作服务,增进家庭生活情趣,提高家庭生活质量,更好地为社会主义“三个文明”建设服务。局(馆)在率先做好自身家庭建档的基础上,在开展档案星级评定的单位进行家庭建档工作,已完成对3100人的家庭档案进行验收。

(七)文明服务,积极提供档案利用咨询。

2009年上半年工作中,局(馆)结合对阳光政府四项制度的贯彻落实,把创建文明窗口服务重点放在档案查询、咨询和利用工作上,积极、主动、文明、周到、热情接待来访者和查档者,除在档案利用中开展咨询外,还在办公室、业务指导中心、现行文件查阅利用中心设立档案业务咨询应答人,采取电话、信函、预约上门、网上办公等多种形式,解答咨询人的问题,帮助他们解决档案事务中的难题,受到了社会各界的好评。2009年上半年,共接待来访者和查档者77人次,提供档案资料465卷(册),复制档案916页18万字,解决各类疑难问题13个,基本满足了社会各方面对档案的利用需求,为各乡(镇)、机关、企事业单位和驻鲁单位制定重大计划、决策重大项目建设、举办重大活动、处理疑难问题提供了详实的档案信息,发挥了档案的参谋作用。

(八)接收档案、丰富馆藏

2009年上半年我局严格按《××县档案馆接收档案进馆规定》的要求接收了全县各乡(镇)、机关、企事业单位的部分到期档案资料;根据档案馆藏实际,还有重点地接收了一些民生档案,接收中局(馆)严格按标准进行验收,不合格的发回重整,保证了进馆档案的规范。截止6月10日,共接收78卷、83盒(1560件)。

(九)网站建设

2009年我们狠抓档案信息化建设,创建了方便快捷查阅的公开信息网;建设和完善了内容丰富的“××县档案信息网”,实现了与省市档案信息网和县政务信息网络联网,实现了馆藏历史档案、部分现行档案和现行公开文件目录的网上查询。

(十)重点档案的抢救

今年,局(馆)领导安排编制民国历史档案的抢救和保护补助经费项目材料的上报工作,并将抢救各项工作任务细化到人。在经费紧缺的情况下,局领导亲自带领局(馆)工作人员,对馆藏1419卷民国历史档案进行了力所能及的抢救和整理,确保了档案完整与安全,延长档案保存寿命。

(十一)广泛宣传,强化档案学术研究

2009年上半年工作中,局(馆)领导十分重视档案信息宣传报道工作。做到了以下几个方面:一是加强组织领导。档案信息宣传报道由局长亲自抓,明确三名档案业务人员为信息员,在做好其它工作的同时,大力开展信息宣传报道。二是明确任务。局(馆)每月必须按质撰写4篇以上信息材料,目前已向省档案局、市档案局报送工作信息26条。三是严格奖惩。档案信息宣传报道工作一月进行一次汇总。由于办法得力,任务具体,责任明确,调动了写作积极性,工作人员主动深入调查研究,大胆探索,及时总结,勤奋写作,形成了齐抓共写的良好档案学术研究氛围。现在已向云南档案学会提供了《新时期如何做好民生档案工作》等3篇学术论文。

(十二)扶贫献爱心

6月2日,根据××县委组织部、县委宣传部关于开展学习实践科学发展观知识竞赛活动的通知要求,我局积极组织全体干部职工和一名退休老干部共8人,参加了答题竞赛活动。局领导为确保竞赛活动的正常开展,从购买答题卡,到答题时间专门作了安排。我局参学对象只有5人,但全体干部职工参加了竞赛。

6月11日,县档案局又积极响应中国扶贫基金会和中国邮政向四川地震灾区学生捐款购买“爱心包裹”的号召,全体干部职工共7人,踊跃捐款700元(每人捐出100元)钱购买了7个“爱心包裹”,目前已收到受捐赠者信息和回音卡。这充分体现了县档案局积极参与支持社会公益事业活动,关心地震灾区小朋友的学习和生活,同时已是贯彻落实学习实践科学发展观的具体体现。

三、存在问题

在成绩面前,我们仍然存在着:思想不够解放,学习的自觉性不强,改革创新的步子不够大;全县各立档单位的档案工作发展不平衡,一些单位档案基础设施建设和档案安全保管、有效利用和珍贵档案抢救等方面的工作任务还有待进一步加强;一些档案干部知识结构适应不了档案事业发展的要求;新从事档案工作的专(兼)档案人员,业务不精通,不能有效开展工作;档案工作经费严重不足,严重制约了档案事业的发展;档案信息化建设与发达县(区)比较相对滞后;有馆无库、职工科技素质有待进一步提高等方面的问题。具体表现在以下几个方面:

一是为把档案信息化建设和接收保存电子文档作为我县档案工作的重点,需要不断加大硬件投入:配备更换计算机、复印机、激光打印机、刻录机、空调、摄像机、防磁柜、扫描仪、投影仪和触摸屏、防盗报警监控等必要设备;建立上百万条馆藏档案文件级目录数据库;通过“××县档案信息网”,实现与省、市档案信息网站和县政务信息网的联网,实现不档案和现行公开文件目录的网上查阅;在全县一、二级立档单位推广文档一体化管理软件,实现档案数字化管理。这项工作省、市档案局对县级档案局只有要求没有投入。

二是每年必须更换一次库房防霉杀虫药剂和灭火器材;由于乡(镇)和机关档案人员更换频繁必须对其进行业务培训,每项新业务新技术(规则)的推行必须派出专业技术人员外出培训学习;深入乡(镇)、村(社区)、重点工程(如黄角树电站)和重点工作(如林改)开展业务指导;征订《人民日报》、《云南日报》、《云南政报》、《云南档案》、《昭通日报》等报刊作为资料保存备查等经常性开支远远超出每年的财政预算经费。

三是为保证重点档案的使用寿命和安全,必须对民国档案和年代久远的珍贵档案进行有计划的逐年抢救,并向社会广泛征集珍贵档案资料,但没有必要的经费。

四是个别单位领导和相关人员对档案工作认识不到位,依法履职的自觉性不高,基础业务薄弱,对省市在我县推行的南天档案管理软件不接受等问题仍然存在。

五是档案信息化建设相对滞后,部分乡(镇)、机关、企事业单位档案室计算机使用普及率较低,数据库建设、电子文件归档管理工作力度不足。

六是部分档案人员业务生疏,变动频繁,岗位基础理论缺乏,特别是文件归档整理、电子文件归档管理、计算机管理档案等实用技术与知识跟不上,队伍整体素质亟待提高。

七是有馆无库,没有符合规范的档案专用库房,急需争取立项、建设县档案馆。

四、2009年下半年工作打算

(一)更新思想观念,实现档案事业跨越式发展。

工作中,局(馆)将进一步把思想观念从传统的习惯和套路中解放出来,把档案工作放到全面建设小康社会的大局中,用时代的要求和发展的眼光来重新审视和谋划,把握大局,把握规律,顺应趋势,与时俱进,寻找恰当的结合点、切入点和着力点,放开手脚,大胆尝试,以观念创新促服务谋发展。

(二)不断创新服务机制,改进工作方式和方法。

近年来,我县档案工作在服务机制、创新机制等方面积累了不少好的经验和做法,如现行文件查阅利用中心的建立、在全县立档单位推广应用南天档案管理软件正式版50余套。2009年下半年,在继续做好这些工作的同时,还将进一步探索新的服务领域,如民营企业档案如何规范,电子档案如何保管,重大事项档案如何监管等等。所以局(馆)将进一步开阔视野,探索新思路,实施新举措。只要符合客观规律,只要有利于档案事业的发展,就大胆实践,大胆尝试。

(三)提高管理和服务手段,推进档案信息化建设步伐。

社会信息化的推进,电子文件的大量产生,对档案工作提出了挑战,也提供了机会。2009年下半年,我们要抓住全面推广使用南天档案管理软件的机会,切实加快档案数字化建设,建立和完善档案检索体系,进一步完善“××县档案信息网”和“××县人民政府公众信息网”档案事业专题网站建设,完成年初下达的8万条档案数据目录的输入,推进档案数据化的进程。

(四)切实加强珍贵历史档案的抢救。

××档案馆收藏的1419卷民国档案和建国初期档案,它真实记录了××政治、经济、军事、科技、教育、文化、宗教等各个领域的发展情况,具有珍贵的史料价值,是××的国家重点档案。由于历史因素和气候环境的影响,这些档案出现了粘连、字迹褪色和虫蛀等现象。下半年我们将克服经费不足的困难,继续采取有效措施开展抢救和保护工作。

(五)扫清一级立档单位和完成部分二级立档单位的星级验收工作。

2009年,我们将继续严格执行《云南省人民政府办公厅转发省档案局实施档案工作“八项工程”加快云南档案事业发展意见的通知》(云政办发〔2004〕160号)文件精神,在上半年的基础上,全面扫清一级立档单位民政局、教育局、建设局和完成昊龙公司、给排水公司、进修学校、卫生监督所、公安派出所等部分二级立档单位的星级建设验收工作。

镇区档案馆工作计划篇9

一、加大档案执法与档案工作宣传力度。

1、认真落实《*县档案事业发展“*”规划》,把档案法制宣传教育纳入“*”普法规划,保障档案事业在法制的轨道上健康发展。

2、拓展档案法制宣传教育功能。做大做强档案宣传,确定“为构建社会主义和谐社会提供档案服务”的宣传主题,利用宣传媒体、档案网站和流动展览等开展切合实际、内容丰富、形式多样的档案普法宣传教育活动。

3、加强档案行政执法队伍建设,开展对档案行政执法人员的岗位培训,努力提高其素质,明确档案行政执法责权,提高行政执法质量。

4、深入推进行政执法责任制,加强档案执法检查工作。针对重点建设项目和乡镇档案工作组织一次执法检查,严肃查处档案违法案件,纠正档案违法行为,以法治档,以法管档,以法用档。

二、加强档案业务指导监督工作。

1、强化机关档案的基础地位,进一步规范和巩固机关年度立卷归档工作,除文书档案外强调会计档案、科技档案、声像档案、重大事件档案等的收集、整理工作,确保机关文件及时、齐全地归档保存。计划于*年上半年举办一期全县性的档案员培训班。

2、立足于服务社会主义新农村建设,推进“行政示范村档案室”创建工作。在松源镇周墩村和竹口镇竹下村分别被命名为第一批、第二批“省级行政村示范档案室”的基础上,*年计划再由各乡(镇)从所属行政村中选定2个村作为档案管理示范村,以点带面,稳步推进村级档案室规范化建设工作,使“村级示范档案室创建活动”真正成为保障社会主义新农村建设,为农民群众办实事办好事的基础工程。

3、围绕建立健全新型社区管理和服务体制,抓好社区档案工作。对社区建档情况进行重点检查指导,以“社区示范档案室”创建活动为目标,进一步规范社区档案管理,服务社区建设。

4、主动抓好企业档案工作和重点建设项目、重大活动档案管理工作,做到提前介入、超前规划、强化指导监督。

5、加强社会保障档案、最低生活保障档案、新型农村合作医疗档案等民生领域档案工作力度。

三、加强档案馆资源建设,开发利用档案资源。

1、根据省、市档案事业发展“*”规划要求,各地档案馆要充分发挥档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用即政务信息公开查询中心和档案信息服务中心“四位一体”功能。我县档案事业发展“*”规划主要任务之一就是档案馆新馆建设,*年要争取立项建设新馆,并积极争取省财政支持。

2、提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开、便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作。

3、做好县馆破损档案抢救工作,尤其是要对丘联图及711卷民国档案进行抢救修复。

4、做好古廊桥档案抢救工作,对县境内廊桥进行探勘、照片拍摄、文字资料收集,并根据廊桥特色,围绕历史、传说,进行文化发掘。做好文物普查和非物质文化遗产普查档案建档指导监督工作。

5、继续做好档案接待利用工作。积极开发档案信息资源,充分利用已编制的档案检索工具,优质服务;同时开展重要全宗的电子目录输入以及土地证、林权证、婚姻登记证等民生档案全文输入工作,以便为利用者提供“高效便捷式”服务。

四、党史、方志工作力争有新突破。

党史工作:

1、《中共*党史》(一卷)通过专家评审,并正式出版发行。

2、按照中央和省市党史部门的工作部署和要求,继续认真负责地开展抗战期间*人口伤亡和财产损失课题调研工作,配合省、市党史研究室做好课题成果资料汇编。

3、启动《中共*党史》(第2卷)的编写工作,做好各专题的资料征集和编写工作。展开对建国后重点人物的采访、口述材料的抢救工作,保证“活档案资料”的及时抢救,为《中共*党史》(第2卷)编写奠定基础。

4、做好党史胜迹普查工作,切实加强对党史重要遗址、史迹的保护与开发工作。配合相关乡镇做好胜迹的保护、抢救工作;完善“斋郎战斗红军挺进师指挥部旧址”红色旅游功能,发挥革命传统教育作用;争取工农红军先遣队“竹口纪念馆”列入红色旅游开发项目;倡议重修“蒙淤桥”革命遗址。

5、努力做好学校、乡镇、部门党史宣传、教育工作,做好“党史、方志六进”(进机关、进学校、进企业、进农村、进家庭、进社区)工作。

方志工作:

1、做好《*年鉴》(*)编纂工作。*年2月底前搞好总体设计和编纂分工方案,*年6月底前各承编单位完成初稿,*年10月底前完成核稿、定稿,2009年2月底前正式出版。

2、完成《丽水年鉴》(*)“*部分”编纂供稿任务。

3、切实做好*年度全县获部、省、市级先进集体和先进个人相关材料的收集和上报工作。

4、选派人员赴省里参加培训,为今后全面开展续修《*县志》工作奠定基础。

五、坚持以人为本,全面加强档案队伍建设。

镇区档案馆工作计划篇10

一、现状分析

临海市有5个街道、14个镇、1053个村、22个社区、110万人口,有1315家机关企事业单位。临海市档案局(馆)目前是“两科两室”设置,即业务指导法制科、管理利用科、办公室和值班室,全局12名工作人员,其中6名是中层以上干部。档案馆总建筑面积600平方米,档案库房建筑面积450平方米,馆内藏有文书档案、科技档案(数量不多)、专门档案、人物档案。其中专门档案有会计、人口普查、工业普查、土地、房产所有权存根、山林定权发证存根等14种。馆藏档案224个,全宗35993卷(其中建国前1425卷,建国后档案34568卷),音像档案18盘(数量少),照片档案2424张,馆藏资料8862册。

从加强我市档案事业发展的角度来看,经过调查了解,目前明显存在以下几个问题:一是档案馆库房建筑面积远远不够,造成档案存放数量质量受到限制。二是档案工作行政执法人员缺乏,持证率不高,全局只有2位同志持有行政执法证。三是档案工作管理人员年龄偏大,专业技术人员青黄不接,30岁左右档案技术科研人才引进不够,这对今后我市档案事业发展很不利。四是档案信息化工作步伐缓慢,基层单位办公信息化网络人员和办公室文秘人员的档案管理相脱节;对照《浙江省综合档案馆信息化评估标准》,无论是信息化基础设施建设,还是电子文件档案的归档管理,远远不符合要求,目前,全局电脑只配备4台。五是有的单位档案工作分管领导不明确,档案管理不规范。六是“三农”档案和社区档案各地发展很不平衡,有的出现无人管理现象。

二、工作对策

档案工作是党和国家事业的重要组成部分。我国目前的档案工作,正处于从“封闭型”管理到开放式服务,从人治到法治、重保管到重服务、传统管理到现代化管理的转型期。随着改革开放的深入和经济社会的发展,新时期档案工作的地位和作用将更加突出。中共中央总书记、国家主席指出:“档案是全党、全国人民各方面活动的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,它不仅对深化改革、发展经济、推动科技进步、提高国民素质有促进作用,而且对维护祖国统一、加强民族团结、保持社会稳定具有重要作用。”而“管理体制优、基础设施好、信息化程度高、服务功能全”将是现代档案事业体系的基本框架。

为了进一步解放思想,与时俱进,发展临海档案事业也需要新的思路和举措,才能跟上时代步伐。

(一)加强领导,健全组织网络,加大工作力度

市委、市政府要把我市档案事业的发展列入重要议事日程,每年至少听取1-2次档案工作汇报,以帮助解决实际问题。市分管领导要把搞好档案工作作为自己职责范围的一项重要任务,加强各方面的协调,把宏观指导与具体要求结合起来,亲自抓好工作部署、重点工作开展、内容建设等方面的督促落实。根据浙委办[2003]65号《关于加强新时期档案工作的意见》精神,把档案法律法规的宣传教育纳入到临海市普法教育整体计划,列入领导干部和公务员培训内容,着力提高各级领导干部、机关公务员和企事业单位法人代表的档案法制意识。

全市各镇(街道)、机关、团体、企业、事业单位和其他组织都要正式发文,明确分管档案工作的领导和专门负责档案工作的管理人员,健全制度。领导如有工作调动,其接任人为自然的分管领导,这样便于协调,工作不断线。村级与社区的档案工作也要明确分管领导和档案管理人员。

中央经济工作会议提出“三农”工作是重中之重,全国档案工作表彰会则提出要完善信用档案工作、劳动和社会保障档案工作及“三农”档案工作。为了更好地贯彻落实精神,今后要加强做好村级和社区档案人员的业务培训工作。农村和社区建档不仅是档案部门的工作,同时也是各级党委和政府的重要任务之一。根据临海的实际,可采取以点带面的工作方法。“三农”档案工作可放在河头镇(市档案局联系镇)搞试点培训,该镇提出“弘扬羊岩精神,奋力打造农业重镇”的奋斗目标,并实施“千名劳动力素质工程”这本身对搞好“三农”档案工作也起到一定的推动作用。社区和征地农民的档案工作试点可放在5个街道办事处进行。市里与镇(街道)、镇(街道)与社区和村分别签订责任状,限时完成。民营企业档案目标管理应在市100强企业中重点抓落实、分步实施。我市把档案事业的建设已经列入国民经济和社会发展计划,目前和今后的关键是抓落实问题。鉴于档案局自身部门执法人员的不够,我们还要得到市人大、政协等帮助支持与监督。

(二)逐步加大对档案事业经费的投入

按照《浙江省建设文化大省纲要》和省委办[2003]65号文件精神,档案馆基础设施建设应列入文化设施建设总体规划,档案馆的主要档案征集费、重点珍贵档案抢救费、档案日常维护费和档案研究开发经费等档案资源建设应列入年度预算。事实上我市新闻媒体部门有大量的档案资料,但由于经费的原因,一些珍贵的资料在记者繁忙的工作中逐渐被洗刷掉,而档案局又限于经费短缺的原因,很少收集音像档案资料这方面的内容,实在惋惜。为了实现档案工作管理现代化,市档案局必须每人配备电脑一台。因此,市财政每年应安排30万元左右用于对市档案馆建设的补助。

同时,要改变市档案馆馆库严重不足的落后状况,按照浙江省财政厅、浙江省档案局印发的《浙江省市县档案馆基本建设专项资金管理暂行办法》(浙财建字[2003]94号)要求,争取在2年内上报立项,力争得到省财政的帮助,市财政专项拨款,通过多方筹措,积累资金,尽快建成6000平方米左右、功能齐全的档案馆,新馆建成后确保一年内达到省一级档案馆标准,以适应我市经济和文化事业发展的需要。

(三)创新档案服务工作

市档案局(馆)要围绕市委、市政府的中心工作,加强对馆藏档案的整理、研究与开发,为我市的经济和社会发展服务,所保存的档案除确需继续保密的以外,都应向社会公众开放。

1、在档案编研方面,继续做好《临海年鉴》的编辑发行工作,为临海的经济和社会发展服务。同时,尝试设立不同的课题组,根据研究内容而定课题负责人,为了研究局面的打开,把涉及到的主要部门分管领导和部门负责人作为该课题研究的协调小组领导,市档案局有关人员参与业务辅导。如:招商引资档案(以招商局、工业经济局为主)、劳动和社会保障档案(以人事劳动局、工业经济局为主)、“三农”档案(以民政局、农业局为主),信用档案(以工商局、发展计划局为主),名人档案(以总工会、教育局为主),《档案政策法规汇编》以市人大、市政府为主牵头等。

2、继续抓好现行文件查阅服务中心工作,扩充文件收集的数量,认真做好党政领导干部个人保存的公务文件材料的收集和管理工作,真正为市委和市政府与百万人民加强联系,建立平台。尝试为社会档案设立“寄存中心”,在市区设立窗口,方便为民服务。

3、做大做强档案中介服务机构。满足各级各单位对档案咨询、档案整理、档案寄存等各项档案服务的需求,不断完善档案工作社会化服务体系,培育服务市场。筹建成立临海市档案事务所,以满足各级需要,市档案局要从制度建设着手,加强对档案中介机构的监管,严格实行档案中介机构从业人员持证上岗制度,并对从业人员进行岗前培训,规范档案中介机构执业行为。

(四)建立激励工作机制

1、市委、市政府把档案工作列入各级各部门的工作考核内容,把档案馆列入爱国主义教育基地创建范围,并作为“文明城市”创建活动的一项重要内容来抓。应把全市的档案工作纳入文明建设考核范畴,明确考核内容:即档案组织管理、业务规范、保管条件、开发利用和到期档案移交进馆等5个方面。对考评不合格单位,取消文明单位、先进集体的评选资格,其主要领导在年度考核时不得评为优秀等次。市里出台《档案目标管理奖励办法》,对在国家、省级档案工作目标管理评估中达三级以上的单位和个人进行数额不等的物质奖励,对顺利通过台州市级目标管理考核的单位也予以表彰奖励。

2、市档案局继续推行工作考核计奖办法,以全面调动机关工作人员的积极性。(1)管理利用科、业务指导法制科和办公室要根据各自的分工,在做好原来工作的基础上,对照《浙江省综合档案馆信息化评估标准》,完成各项指标,通过省级验收的给予适当奖励;对基层档案工作业务指导有方,并通过省市级目标管理认定的按照等级的不同进行适当奖励。(2)新闻报道:被台州市级以上新闻媒体录用的给予奖励。(3)档案学会工作:发展团体会员和在年会上交流论文的也给予奖励。(4)领导计奖方法:分管各科(室)的领导,按该科(室)人均得奖数计奖(不含新闻报道和档案学会工作);主持工作的领导按全局人均得奖数计奖(不含新闻报道和档案学会工作)。