图书日常管理十篇

图书日常管理篇1

【关键词】高校图书馆；日常管理；办公室；重要作用

在高校图书馆的发展过程中，办公室作为图书馆的重要组织机构，一直是图书馆管理工作的枢纽，它在实际的管理工作中有着协调沟通、承上启下的作用，是当前图书馆发展中不可或缺的重要部分。近年来，随着时代的发展和进步，各种信息技术广泛地出现和普及，使得大学生对图书信息来源和形式的需求也发生了重大改变，这就需要办公室在充分发挥自身作用的同时，及时调整和优化图书馆的服务模式和管理方法，丰富图书信息内容，不断提升自身的管理水平，从而满足广大学生的需求。

一、图书馆办公室的重要作用

（一）综合管理。相对于高校其他管理部门来说，虽然图书馆办公室存在专业性特点，但是通常不会直接负责相关的业务工作，其主要就是起到一个辅助的作用，帮助图书馆领导开展全面的图书馆管理工作，具有非常广泛的工作范围，而且在实际管理工作中能够发挥联系各方、承上启下以及内外沟通的重要作用。同时，从职能的角度分析，办公室与其他部门也存在着很大的差异，其不仅包括图书馆的行政管理工作和日常业务，同时还要协调好和组织好馆内各部门之间的关系，在对上级任务进行认真执行的同时，还要对进入馆内的每一位学生负责。由此可见，办公室具有着较强的综合性。

（二）规章制度的建立。规章制度作为图书馆管理的重要依据，其在日常管理工作中具有着重要的规范作用。所以，办公室应该重视管理制度的重要性，不断完善和优化馆内的各项规章制度。而且在具体的制定过程中，应该广泛吸纳更多人的意见，结合事先提出的制度构想和图书馆管理工作中存在的问题，有针对性地出台各项规章制度。此外，办公室还要负责图书馆制度的宣传、执行、监督和修订工作，推动图书馆服务和管理工作的正常有序进行。

（三）搜集信息。要想做出一个正确的决策，需要搜集大量准确、真实的信息资料作参考。在图书馆发展中，办公室不仅能够传达馆务会和馆长的思想，同时还能够将各部门的建议传达给馆长，是决策信息反馈和收集的重要核心。在图书馆的各项活动中，办公室能够获取到各种信息，所以信息管理也是办公室的重要职责，办公室将获取到的重要信息进行整理和调整，为馆长决策工作提供更加有力的信息支持。

（四）协调和服务。在图书馆的实际发展中，内部各个部门之间难免会存在着一些矛盾，为了防止这些矛盾进一步激化，需要办公室在中间进行沟通和协调，有效解决这些矛盾，促进各个部门的友好相处。而作为办公室内部的工作人员，要对图书馆的日常事务提供相应的服务，充分掌握各部门的运转情况，根据图书馆的发展特点和规律，有效协调图书馆的各种矛盾，从而探索一条最优化的解决方案。此外，随着高校图书馆的不断发展和进步，其服务越来越朝着社会化的方向发展，在很大程度上增强了图书馆与社会大众、校外图书馆之间的联系，要求办公室人员应该充分掌握公共关系方面的知识，灵活运用公关技巧处理各种事务。

（五）创新作用。在当前新时期发展背景下，高校图书馆面临着重大的发展和改革任务，作为办公室人员应该转变传统的思想观念，克服程序化和简单化的工作模式，充分发挥自身的创新意识，实现图书馆的改革和创新发展。而且在不断的积极探索中，为图书馆领导提供更加优质的决策服务和支持，努力做好各个部门之间的协调工作，保证图书馆的正常有序运行，从而为广大读者提供更加有序、优质的图书馆环境。

二、提升办公室各项工作服务质量和管理水平的策略

（一）树立良好形象，提升服务意识。 图书馆作为高校发展中的重要组成部分，办公室在图书馆管理中发挥着越来越重要的作用。其主要就是为图书馆领导、学校、学生读者、外来人员以及馆内各部门等提供各项服务，所以，服务工作是办公室的一项重点工作内容。办公室人员应该树立“服务至上”的思想观念，将其充分融入到各项工作中去，在找准服务工作的难点和重点的同时，还要充分做到腿勤、眼快、手活等，营造一个良好的图书馆发展氛围，将办公室形象充分地展现出来，从而获得领导和读者的信赖。

注重教育培训，增强业务素养。在图书馆管理工作中，k公室需要与馆内各个部门进行经常的沟通和交流，所以，办公室人员不仅要了解本部门的主要职能、工作特点、重要作用等，同时还要对馆内各部门所进行的业务内容进行熟练的掌握，这样就可以更加方便、有序地开展各项办公室活动。而且在与其他部门进行沟通时也会变得更加顺畅，强化办公室的服务水平，从而推动图书馆管理工作质量和效率的提升。此外，随着时代的不断发展和进步，各种信息技术应用越来越普及，办公室人员应该按照时展的趋势和学生读者的变化规律，不断与时俱进地学习更多的知识内容，有效提升自身的业务素养和综合素质，促进办公室人员的全面发展。

提升工作热情，做好馆内工作。办公室作为图书馆管理工作的重要部门，其工作人员应该具有较强的责任感和事业心，认真执行上级领导交代的工作任务，及时有效地将下级人员的意见和馆内问题反馈给图书馆领导，帮助领导作出更加科学合理的决策。同时，办公室人员还要脚踏实地地做好每一项工作，用诚恳的态度和饱满的热情对待读者和同事，与他们建立良好的工作关系，营造友好、协调的图书馆环境，为图书馆更好、更快发展贡献一份力量。

（二）加强信息化管理，提升办公室工作效率。办公室负责的工作内容相对较为琐碎，而且每天都要处理各种大量的任务和信息，而随着信息技术的不断发展，办公室工作越来越朝着信息化方向发展，各种技术手段的应用为工作人员提供了极大的便利。例如，通过邮件、微信群、QQ群等信息交互平台进行通知的收发；运用计算机管理系统进行人事档案的管理；通过电子文档来存储文件等，节省了大部分的工作时间，在提升办公室整体工作效率的同时，还能够使得各项琐碎工作有条理地进行。

三、结语

总而言之，办公室作为图书馆管理工作中的重要部门，其具有综合管理、建立规章制度、搜集信息、协调和服务、创新等多种作用，在高校图书馆发展中扮演着重要的角色。在当前新时期发展背景下，我们应该在正确认识办公室重要作用的基础上，采取一系列有效措施，不断提升办公室的服务质量和管理水平，推动图书馆工作的正常有序发展，为广大学生读者提供更加和谐、友好的馆内环境。

【参考文献】

[1]相前.高校图书馆办公室在管理服务中的作用和服务方法变革探析[J]. 河南图书馆学刊，2012（03）：92-94.

[2]赖丽红.高校图书馆办公室的职能和作用[J].科技资讯，2014（32）：250.

[3]张芳宁.高校图书馆办公室之信息枢纽角色解析[J].农业图书情报学刊，2011（04）：151-153+184.

图书日常管理篇2

1）文献管理应用

信息技术应用之前，图书馆文献编目依靠手工完成，仅仅是目录文字采用打印方式，整个文献管理全依靠手工。尽管这种方式节约成本，但工作量大，速度慢，效率低，并且容易出错，难以满足读者资料查询，及时获取信息的需要。随着信息技术的应用，这种文献管理方式得到根本转变。通过应用计算机进行图书编目，极大提高工作效率。该方式可避免目录和数据重复编写，提高编目工作准确性和效率；也能提高目录使用效率，有利于信息及时传递，目标也可以供多个图书馆使用；并且这些目录大大方便读者进行信息查询，为读者查阅资料提供便利。另外，图书借阅也离不开检索，传统借阅主要依靠著录规则排序，或以目录形式为读者提供服务。而利用信息技术之后，读者通过搜索引擎就能很快搜索所要借阅的书籍，大大节约时间，方便读者获取资料，也促进高校图书馆文献管理水平提高。

2）图书馆管理应用

目前在高校图书馆日常管理中，计算机是最为核心的设备。通过信息技术利用，在图书馆内部建立局域网，并向校外开放，进一步增大图书资料应用范围，提高管理效率。同时，高校图书管理工作也转变为知识密集型行业，实现图书编目、采购、借阅各个环节的自动化。读者和管理人员都能迅速获取所需信息，对所有资料进行有效管理，也能全面、及时掌握借阅者信息，对借阅人员进行有效管理。另外，读者还可以利用校园网开展预约、续借、新书推荐等多种业务，及时解决文献短缺问题。让图书流通变得更为科学合理，有效提高高校图书管理水平。

3）图书馆服务应用

通过信息技术利用，能为读者提供不同服务，例如，电子资料、电子书、多媒体读本、影像资料等，能适应不同读者需要，为他们提供更为丰富的服务类型。同时，利用信息技术可以分析用户需求，促进文献价值提升。例如，重视用户需求分析，听取广大师生意见，优先采购最新期刊先进科研成果。引入光盘数据库，为广大读者提供更好的服务。另外，还可以根据不同读者需要，为他们提供个性化服务，提供最先进、最专业成果，最个性化服务，促进服务质量提高。

2高校图书馆信息技术应用存在的不足

1）技术水平较低

尽管信息技术已经逐渐被应用到高校图书馆日常工作中，但由于受到资金制约，一些图书馆技术装备水平低，软件和硬件更新速度慢，没有引进最先进的技术与设备。忽视软件更新和升级，从而制约信息技术作用的有效发挥，对高校图书馆管理水平提高也带来负面影响。

2）专业人员缺乏

一些工作人员年龄较大，习惯采用传统管理方式开展各项工作，影响工作效率提升。一些人员技术水平较低，对现代信息技术掌握程度不够，不能熟练应用信息技术开展咨询服务、节借阅服务等。对读者的疑问不能及时解答，对数据库建立、维护、管理等不熟练，影响工作效率提升。

3）管理制度缺失

忽视建立完善的管理规章制度和信息技术使用、维护制度，给整个图书馆日常工作带来严重负面影响，也难以有效规范日常工作。缺乏健全完善的责任制，工作人员职责不明确，奖惩激励机制不完善，难以激发馆员工作热情。导致他们工作不负责，影响信息技术应用，对高校图书馆日常工作有效开展也带来不利影响。

3高校图书馆信息技术应用的对策

1）加大资金投入，提高技术水平

高校应该加大资金投入，用现代信息技术武装图书馆，促进技术水平提高，为各项工作顺利开展奠定基础。要做好规划工作，合理安排各项资金使用，确保资金落实到位。重视数据库建设，完善各项基础设施建设，提高计算机系统运行效率，为开展各项工作准备条件。加强计算机系统的维护与管理，做好杀毒工作，重视对系统和软件的升级，确保系统处于良好性能与工作状态，促进图书馆日常工作有序开展。

2）重视人才引进，增强馆员素质

加强管理队伍建设工作，建立高素质的馆员队伍。高校应该注重对优秀人才的引进，吸收专业基础知识扎实，技术水平强，责任心强的工作人员，并严格按照要求开展图书馆日常管理。对现有工作队伍应该加强培训，促进他们业务素质和专业技能不断提升。通过现场授课、观看视频、对外交流学习等方式，促进馆员综合素质和工作技能提升。馆员也应该加强自身学习，运用现代信息技术，掌握图书管理各项操作规范，严格按照流程进行图书管理，促进自身工作水平提高。

3）完善管理制度，规范管理工作

健全高校图书馆各项规章制度，有效规范信息技术应用。完善管理流程，对利用信息基于高校图书馆信息技术的应用分析曹凤丽（西安外事学院图书馆，陕西西安710077）摘要高校图书馆日常工作中，信息技术应用主要包括文献管理、图书馆管理、图书馆服务等领域，在实际工作中发挥重要作用。但也存在一些不足，主要体现在技术水平、专业人员、管理制度等方面。为应对这些问题，推动信息技术在高校图书馆得到更好应用，应该加大资金投入、重视人才引进、完善管理制度、健全各项建设，并建立服务标准，提升服务质量。关键词高校图书馆；信息技术；资金投入；管理制度，进行图书借阅、查询、搜索等各项服务进行详细规定，促进各项工作严格按照规章制度进行。完善管理工作责任制，明确各工作人员职责和权限，促进他们更好履行自己职责，提高工作水平。建立相应的奖惩激励机制，充分发挥激励机制作用，调动工作人员热情，促进工作水平提高，确保信息技术得到有效应用。

4）利用网络技术，健全各项建设

例如，建立自动化信息资源处理系统，创建快速、高质量的检索系统，实现读者与图书馆良性互动，便利读者对信息资料获取。进行各项系统建设时，应该立足高校图书馆实际情况，整理好图书馆各种资料、图书、文献等，为资料检索创造便利。同时应根据不同专业资料要求，对各种信息进行选编，制作精确的导航系统，为广大师生提供便利的服务。

5）建立服务标准，提升服务质量

为提高服务水平，应该建立规范的服务标准，为促进服务水平提高奠定基础。高校图书馆具有丰富的资料，能为人们获取各项信息资源提供便利，为促进其作用最佳发挥，应该优化各项资源，提高服务质量。馆内各种信息服务也应该具有自己的标准，加强不同图书馆之间合作，促进工作水平提高。另外，还要加快图书馆信息化建设速度，建立高效图书馆工作信息网，对图书、文献、资料等进行合理配置，从而便利日常管理工作，促进管理水平提高，为广大师生提供更好的服务。

4结束语

图书日常管理篇3

一、目的

为加强公司图书管理工作，不断丰富工员业余文化生活，方便各业务部门开展工作，制订本制度。

二、适用范围

适用于公司总部和项目公司。

三、图书管理

（一）图书日常管理

1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作，并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

2.每月5日前由图书管理员进行盘点。

3.新购图书要按顺序编号摆放，并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记，编入图书登记目录中。

（二）图书购置

1.公司购置图书（杂志、音像制品） 标 准：中高层管理人员每人每季度100元，员工每人每季度 50元。总部季度预算不超过3000元，年度图书采购预算不超过10000元。项目公司季度预算不超过2000元，年度图书采购预算不超过6000元。由行政管理部征求各部门采购意见，汇总之后报总经理审批。

2、专业书籍采购由各业务主管领导把关，费用另行列报。

3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意，并报总经理审批后方可办理。

4.有关人员在购回图书后，应及时送至图书管理员处验收归档，并由管理员在报销单据上签字后，方可按正常程序到财务部报销。

5.项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划，由总部行政管理部统一采购配送，成本计入项目公司。

（三）图书借阅

1.公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡，并在管理员处办理借阅手续，在《图书借阅登记表》（附件）上进行登记、签字后方可取书。

3.专业性工具书（如：规程、规范、定额等）经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者，须办理续借手续。

4.员工所借图书，如遇盘点或因工作需要须收回时，借书人不得拒绝。

5、公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，否则不予办理相关手续。

6.员工借书期限届满应及时归还，图书管理员应进行验收，在《图书借阅登记表》上登记归还时间，并进行签字。

7.图书借阅（归还）时间为每周二、周四下午。

四、罚则

（一）员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、转借，否则，须交纳互助基金50元/次，如有损坏或丢失等情况，一律照价赔偿。

（二）员工没有及时归还图书，经通知仍不归还者，停止其图书借阅权，并交纳互助基金100元/次。

五、附则

图书日常管理篇4

1.充当与读者交流的桥梁

学生是学校图书馆读者的主体，而参与图书馆管理的学生管理员既是读者，又是管理员。一方面，他们能了解学生读者对图书馆的意见和要求，并能及时向图书馆进行反馈，使图书馆更好地改进工作，提高服务质量；另一方面，又能将图书馆的各种信息下传给读者，取得读者的理解、配合。通过学生参与图书馆管理，让读者进一步了解图书馆的服务理念、资源配置等情况，图书馆也能及时了解读者的想法，加强互相的理解和信任。

2.缓解管理员的工作压力

随着学校扩招的进一步深化，图书馆接待读者的人数在不断增长。然而，图书馆管理人员却相对增长缓慢，工作人员的工作时间增长，工作强度增大。参与管理的学生无疑为图书馆注入了新鲜血液，成为日常工作的有力补充，缓解了工作人员紧张的工作压力，保证了正常开放。此外，工作人员也能从日常的流通工作中解放出来，把更多的时间和精力投入到业务水平的提高和自身素质的提升上，提高服务层次。

3.监督图书馆的日常工作

学生参与图书馆管理，让图书馆的日常工作时刻呈现在读者的监督下。一方面，作为老师，工作人员应以身作则，培养学生对工作的责任感和进取心；另一方面，也能促使工作人员加强业务学习，提高服务水平，更好地辅导学生开展管理工作。

二、学生参与图书馆管理的益处

1.丰富人生阅历，锻炼工作能力

参与管理的学生能在这里工作的同时学习为人处世的道理，体验团队合作的苦乐；通过参加简单的体力劳动，培养吃苦耐劳的精神；在独立工作的过程中，培养创新能力。这些丰富的阅历，势必为他们今后顺利就业增加了筹码。

2.减轻经济负担，有助完成学业

相关报道指出，学校贫困生人数约占学生总数的1/4。不能因为家庭的经济原因剥夺他们接受职业教育的机会。学校为了解决贫困学生的实际困难，在学校的各个部门安排了勤工助学岗位，提供一定的薪酬，鼓励贫困学生通过自己的劳动完成学业。而图书馆是勤工助学工作的重要阵地，让贫困学生帮助图书馆完成卫生清洁、图书上架、电子阅览室管理等工作获得薪酬，贴补生活，让他们能把主要精力集中到学习中去，安心完成学业。

三、学生参与图书馆管理的途径

1.勤工助学

鼓励贫困学生以勤工助学的形式参加图书馆的有偿劳动，缓解家庭压力。参加勤工助学的学生多半来自家境贫寒的农村家庭，他们朴实、能干、肯吃苦。通过图书馆管理可给他们接触电脑和操作的机会，激发他们学习和生活上的自信心。

2.进行读者调查

为了优化资源配置，了解读者心理，图书馆经常会对读者进行问卷调查。我校“风采”读书协会出谋划策，在最短的时间内组织会员发放了“我心目中的图书馆”问卷调查表，收集并汇总调查信息，提高了图书馆的工作效率，使图书馆顺利完成调查任务，为图书馆规范管理、提高服务水平提供了十分重要的参考依据。

三、学生参与图书馆管理的思考

1.规范选人制度

参与图书馆管理的学生必须是热心读者，并要在公平竞争的前提下，选拔出思想品德好、具有较强责任心、能吃苦耐劳的学生参与管理。勤工助学的岗位应优先考虑品学兼优的特困生，给他们创造机会，帮助他们顺利完成学业。

2.建立完善专门的学生组织

为了保证学生参与图书馆管理工作的顺利进行，建立专门的学生组织是非常必要的。我校于2000 年成立了“风采”读书协会，由会员民主选举会长、副会长，实现自主管理。图书馆方面则安排专人与协会进行联系，对其工作活动进行指导。协会除了对图书馆进行日常的书架清洁等工作外，还经常举办读者座谈会、写书评、读者调查等活动。图书馆也每年带领协会会员到中标的书店进行图书采购，优化配置馆藏结构。

3.做好岗前培训

图书日常管理篇5

关键词：中学；图书管理员；素质；技能；培训

中图分类号：G630 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）39-0007-02

众所周知，图书的价值在于利用，而图书馆的职能也就是要有效地使其所收藏的书籍尽可能地发挥作用。图书馆要得到更好地利用就在于图书管理员要发挥出最大的作用。中学图书馆为师生学习提供了一个良好的学习环境，既丰富师生的精神世界，也潜移默化地给予文化熏陶；既开阔视野，也陶冶情操。它充分发挥对学生的教育功能，是获取知识的有效途径和场所。尤其中学生正处于成长的关键时期，是人生观、世界观和价值观形成的主要时间段，文化素养的提高，人格的完善，各方面综合能力的培养为他们打下宽泛的知识基础，适应当下素质教育的需要，促进图书馆效能最大化的发挥，可以更好地为教育教学服务。图书馆工作的效率和水平在很大程度上取决于图书管理人员的业务能力和素质水平，图书管理人员的业务能力和素质水平将直接影响图书管理工作整体效能的发挥，对提高教育教学质量也有着很重要的作用。中学图书管理人员应具有怎样的素质和技能才能配合学校的教学目的，实现素质教育，确保图书馆效能最大化呢？

一、强烈的工作责任感和扎实有效的工作作风

任何一名从业者首要的基本素质就是要有强烈的工作责任感，这样才可能把工作做好，作为一名图书管理人员也不例外。图书管理人员要爱岗敬业，以服务师生为本，时刻了师生的需要，更好地为师生提供服务。不断地加深对图书馆工作的认识，给自己加油鼓劲，优秀的学校图书管理人员应充分认识自己工作的重要性和在学校教育中的特殊作用和意义，更好地管理好学校图书馆，为广大师生提供更好更全面的服务。图书馆的日常工作是一项复杂烦琐的工作，这就要求图书管理员对待每一项工作都要严谨细致、扎实有效，从而保证日常图书馆工作的正确有序的进行，提供完善的图书馆服务。

二、较强的专业素质、业务能力和接受新知识的能力

没有规矩不成方圆，图书馆管理工作要健康、有序发展，必须要有一系列完善的规章制度为基础，明确规范图书管理人员的工作内容，落实岗位责任制，打造一支专业的图书管理人员队伍。图书管理人员要掌握图书馆学、分类学、目录学等学科的基础理论知识，这是一个图案书管理员所要具备的最基本的知识，同时作为一个图书管理员还要能熟练掌握网络信息知识、网络文献采集与传递以及索引引擎的选用等更深层次的理论知识，然后将这些掌握的理论知识在实际工作中灵活地运用起来，保证图书馆在日常能更好更方便地服务读者。

随着中学图书馆规模的不断扩大，图书数量的增多和图书种类的丰富，技术的不断革新，要求图书管理人员必须具有一定的文化水平和业务能力，灵活分析处理问题。学校图书馆管理人员要适应经济时展的需要，遵循图书管理的规律和特点，熟悉图书的分类规则及常用工具书的检索方法。同时图书管理人员还要具备一定的接受新知识的能力，只有不断地接受新知识，掌握新方法，并且把新知识新方法应用到图书管理工作中，将图书馆的效能发挥到最大。

三、良好的人际沟通、交流、协调能力

学校图书管理人员的工作是为广大师生提供完善的图书阅读服务，在此过程中沟通、交流和协调是必不可少的重要环节。图书管理人员在日常工作中要耐心聆听师生的需要，同时要做出适当的反应，这样，别人才能把自己的需求说清楚，才能让图书管理人员提供更快捷、准确的服务。图书管理人员不光要服务师生，他的工作还会涉及学校其他部门及相关人员，协调各方面的关系，寻求各方面的支持，这就需要图书管理人员充分发挥沟通、交流、协调能力，把图书馆各项服务工作做好。也只有通过图书管理员有效地沟通、交流和协调，了解、满足各方的需求，才能准确快速为师生提供优质的服务。

四、现代信息技术知识

中学图书馆是学校书、刊、资料中心，是教师教学科研的基地，是学生课堂教育的延伸和补充。随着我国经济的发展，各地图书馆建设环境发生了质的变化，特别是网络、数字技术的不断更新，使中学图书馆走向了数字化道路，计算机已经成为图书馆在书籍整理以及日常使用过程中的重要设备。运用现代信息技术，不仅可以储存文字、图片，还可以收集整理影像、语音等有着传统图书馆无法比拟的优势，这也使得图书馆内部的馆藏结构发生了改变，因而对图书管理人员的素质提出了新的要求。学校图书管理人员要转变传统思想观念，提高专业技能和素养，熟练地掌握和使用现代信息技术管理和应用图书资料，利用网络信息资源、数据库、文献信息、索引引擎等，最大程度上地满足师生的学习需求。

五、适时接受培训

提高高中图书馆的管理水平，实现有效教育，很重要的一点就是图书管理人员要适时接受科学合理的培训。首先，在图书馆人员进行选拔的时候，就要注重他们的学习能力和素质水平，并在上岗前对其进行岗位培训；其次，要加大力度进行在岗培训，对从事该项工作多年的人员进行重新教育，让他们明确学校发展的新形势，学会使用计算机等新型设备进行辅助管理，并通过开设进修班等进行人员培训；再次，组织学习观摩活动，带领图书馆管理人员参加学术会议，展开与优秀学校之间的合作，从而让他们学习到更新的工作方法；最后，坚持“走出去与请进来”的策略，派遣有潜力的图书馆管理人员对外进行交流学习，积极邀请有能力的图书馆管理人员到学校内部进行教育宣传，并从而提高他们的素质水平，实现有效管理。

中学图书馆的功能实现与否的关键在于图书管理人员，图书馆的一切工作都是通过图书馆工作人员来实现的。图书管理员要有敬业精神、不断加强自身学习提高专业素质和业务能力，坚持学习新技术，并适时地接受教育培训，为学校文化建设贡献自己的一份力量，以适应当今图书馆现代化管理的需要。

图书日常管理篇6

一、图书馆存包柜的历史

图书馆作为对图书资料进行搜集收藏并供人阅览、参考的机构，其各项功能与设置都围绕着如何更好地服务读者而开展。存包柜的设立，考虑到了广大读者存放物品的需求，有效地解决了私人物品的保管问题。而在管理上，其设立避免了图书馆图书丢失与读者将包带入之间的联系，避免了图书馆开架服务而存在的“瓜田李下”之嫌，丰富了图书馆的功能，把图书馆以人为本的服务推进了一大步。

二、存包柜使用情况现状及分析

各大高校的图书馆虽在管理制度上不尽相同，各有各法。但看似简单的存包柜，在日常的使用中，却存在着不少共同的问题。存包柜的使用状况如何呢？

读者在利用图书馆的过程中，经常遇到随身携带物品的保存问题。例如，有的高校图书馆不允许读者将书带入阅览室，这时候读者就需要一个地方来存放随身带的物品。为了方便读者，一般高校图书馆都会设置存包柜，为读者存放物品提供便利。这种服务切合了读者的需求，受到读者的欢迎。

（一）目前我国高校图书馆存包还有部分使用的是钥匙寄存柜

钥匙寄存方式至少存在以下四种隐患：（1）铁皮柜成本低、钣金工艺水平、外观喷涂效果一般，整体形象与干净明亮的学校图书馆形象严重不符。（2）学生存放财物安全得不到保障。市面普通挂锁安全性较低，钥匙重开率极高，一般的盗窃手段都很容易撬开。（3）钥匙寄存柜使用效率较低。不少学生将存包物品长期时间不取，造成箱门占用情况严重，图书馆管理人员很难知道存包柜真实使用情况，经常出现学生需要使用，但存包柜经常被非法占用而无法存物现象，给图书馆日常管理带来极大麻烦。

现在这种传统的管理模式存在着诸多问题，近年来，随着高校招生规模的不断扩大，学生读者人数大幅攀升，这一管理模式受到了更大的冲击。读者存包柜需求多与存包柜数量不足之间的矛盾进一步加重。解决这一矛盾成为高校图书馆不得不正视的问题。

（二）数量有限的存包柜只能满足有限的读者使用，这就意味着先到者先使用，诱发了读者间、读者与图书馆之间的冲突

更有甚者，为了达到长期使用存包柜的目的，私自换锁，把公共存包柜变为私人存储柜。这将造成更多的读者不能正常使用存包柜，也增加了图书馆的管理难度，有违图书馆以人为本的服务宗旨。在日常的管理工作中，笔者也常遇到过此类事件。每次定期检查、整理存包柜时，都发现有换锁现象，且柜内物品凌乱。在按章进行处罚或教育读者的同时，也促使了笔者对存包柜使用的思考。

至此，存包柜问题成为图书馆进一步增强服务，完善管理的讨论焦点。去掉，固然是甩开了包袱，免除了因存包柜带来的各种问题，但读者存包的需求仍在，存包问题如何解决？读者服务精神又如何体现？保留，能延续服务读者的精神，但又该如何解决所遇到的问题呢？

三、采取相应的措施

（一）增加供给，减少需求，以达合理的供求平衡

随着国家教育制度的改革，招生规模越来越大，有的高校招生人数翻番甚至更多，图书馆原有的存包柜明显不足，那么，高校图书馆就要采取相应的措施来解决这种矛盾，使其回到合理的水平上来。解决这种不平衡的方式无非有两种办法：一是增加供给，二是减少需求。增加供给就是增加存包柜的数量，而增加数量必然会占用图书馆的面积，甚至会影响到图书馆的整体布局，因此该办法只要在不影响图书馆整体布局的情况下去实施。减少需求最好的办法就是减少同学到馆的次数，控制入馆率，尽量让学生不到馆也同样得到信息资源服务，这就要求高校图书馆加大电子资源文献的建设，增加电子资源数据库的数量，建设高水平、全方位的网络信息服务平台，让读者无论在教室、宿舍、食堂及校园的每个角落都能享受到图书馆的网络信息服务，以达到合理地供求平衡。

（二）开设存包专柜

目前，全国有不少高校图书馆采取了新的措施――开设存包专柜。读者入馆须到专柜存包，领取相应的号码牌。待出馆时凭号码牌换领自己的物品。这样就把一个个存包柜换成了物品领用牌，读者物品统一由工作人员负责监管分类。在保留对读者存包服务的同时，又减轻了对存包柜的管理负担。无疑，这样的办法能有效地解决日渐庞大的存包柜群如何安置和维护等一系列问题。实践证明该模式能适应读者流动比较大、快餐式阅读的情况，尤其是读者入馆高峰期，能较好地对读者进行疏导和满足读者存包的需求。增强对读者服务的体现，应该说是传统存包方式中一种比较理想的管理模式。缺点是需专人管理，且工作人员的劳动强度较大。在高校图书馆的运作背景下，显得有点生硬。

（三）制度与信任并存

存包柜制度的落实与否，直接影响到这项工作的成败，之所以将存包柜管理措施纳入到图书馆的日常管理工作中，是为了使其逐渐固化成为图书馆工作的一部分，能够顺其自然的执行，这样图书馆管理者就应该密切关注存包柜的管理工作，加大监管力度。另外，图书馆还要利用展板、大屏幕、读者协会等多渠道、多途径的进行宣传，培养读者自觉遵守存包柜管理的规章制度，使存包柜在使用中出现的不文明现象，人人鄙视。逐步建立读者与管理者之间的相互信任关系，共同解决图书馆存包柜管理与使用中存在的问题。

（四）计算机管理

我院网络信息中心为图书馆开发了一套基于计算机管理的存包柜管理系统。这种计算机管理的存包柜管理系统，无疑为高校图书馆存包柜的科学管理，进一步提高存包柜的使用效率，找到了一扇窗。这一系统在提高存包柜管理水平、解决存包柜利用率低，甚至降低存包柜物品丢失、规范高校图书馆存包柜管理制度等方面，都将发挥非常积极的作用。

图书日常管理篇7

一、高校图书馆档案信息资源的整合与开发利用重要作用

图书馆是高校的重要组成部分，作为高校学术研究的基础保障之一，能够全面对外展示高校独特的学术氛围和特征，树立良好的公众形象。高校图书馆的档案信息资源整合与开发利用对于图书馆的长远发展有着非比寻常的意义。

（一）为高校图书馆发展提供重要参考资料。高校图书馆从最初创建就开始了相应的档案记录工作，图书馆工作的每个细节均有所记录，在图书馆发展速度日益变快的环境下，档案能够为其提供重要的参考资料，使图书馆的长远发展有据可依。在图书馆的人员调动、业务水平、发展规划等众多方案的制定过程中，档案信息资源都发挥着重要的参考作用。

（二）高校图书馆发展的重要依托。档案信息整合与开发利用的综合水平，反映出高校图书馆的综合能力，完整全面的档案体系，是图书馆进行发展规划的重要基础。图书馆档案信息源自于高校日常工作中，直接反映着高校图书馆的综合工作成果，也是图书馆工作规律的具体表现。良好的整合档案信息能够全面体现图书馆的工作情况，帮助图书馆工作人员及时发现不足并加以规避，能够作为图书馆发展的有力依托。

（三）促进高校图书馆资源优化分配。高校图书馆资源优化分配，主要是指人力资源分配和资金分配。作为图书馆日常管理建设工作的重要因素，图书馆档案信息能够把人员的知识水平、综合业务能力、过往工作经验等相关信息进行全面反映，也能够成为图书馆资历较老工作人员平时考核的重要参考信息。如果图书馆内有新来工作人员，也能够根据档案信息尽快掌握高校图书馆相关信息，提高工作效率，促进高校图书馆管理工作水平的提高。资金的分配主要是指通过对馆内图书等相关储备资源的档案信息进行大致了解，总而将有限的资金转变为图书馆长远发展的推动力。

二、高校图书馆档案信息资源整合的具体方法

高校图书馆档案信息的开发和利用以良好的整合为重要基础，按照国家教委2008年新颁布的《高等学校档案管理办法》等相关文件的要求，对高校图书馆档案信息资源整合的方法进行总结，包含了如下几个部分：

（一）完善基础保障。主要包含了人力、物力、财力等多个方面，大致分为两个方面。一方面，高校应该正视档案信息管理工作的重要性派遣高素质型综合人才负责相关工作。另一方面，鉴于高校图书馆档案信息的庞大规模，应当提供相应的资金支持，使得图书馆档案信息的整合具备相应经济基础。

（二）信息整合范围的拓展。高校图书馆档案信息资源具有较强的专业性和学术性特征，且需要对其进行全面整合后再加以拓展。目前其主要内容包含了图书馆业务信息、人事信息、校内党政机关管理信息及后勤资料的整理等多个方面。对图书馆房展的各方面因素都有影响。

（三）整合体制和管理系统的优化。档案信息资源的整合工作在图书馆综合体制和管理系统中占有重要地位，通过对高校图书馆档案信息的优化，能够将档案进行细致分类并加以存储，实现图书馆管理工作的规范化。管理体制和系统的优化，则是通过制定详细、全面、准确的条例，完善并优化管理体制，使日常高校图书馆档案信息管理工作有章可循，循序渐进，逐渐进步。

三、高校图书馆档案信息资源开发利用的具体方法

（一）完善日常工作，拓宽服务渠道。图书馆的档案信息资源和图书馆的职能基本保持一致。在日常工作中，应当加强对档案信息的严格区分、鉴别，在录入时以方便日后使用为原则，进行档案目录、分类索引的制作。另外在充分利用图书馆基础资源的前提下，拓展服务渠道，在保证机密文件安全的情况下，开设档案信息查阅、咨询等服务。

（二）档案资源的互享。随着计算机技术的逐渐普及，高校图书馆的网络化趋势也日益明显。高校图书馆的网页和高校校园网的互相融合，是图书馆发挥自身作用的重要平台。图书馆应该筛选代表性的档案信息，通过后期加工，存储到校园网资源库中，并不断更新相关内容，扩大知识储备，方便相关人员的使用。

（三）馆内档案信息资源的整合。由于档案信息自身的特点，通常高校图书馆的档案信息内容较为散乱，缺乏完整的系统构建，并且多为实用价值较低的原始信息粗略资料。对于大部分合并高校来说，合并之前各高校的图书馆档案信息各不相同，使得合并后的档案信息较为繁多，一部分较为宝贵的资料因较为分散而放弃整合。对此，高校图书馆在进行档案信息的开发利用时，应该确定大致方向，制定缜密计划，有规律的筛选出具有代表性意义和实用价值的各类型档案信息。可以根据年限划分整理馆内档案信息资源，方便日后对档案信息资源查阅实用。

此外，还可以选择适当时期，整理馆内档案信息资源，对外进行展览，在此过程中，结合大众意见，完善图书馆档案管理工作的不足之处。

图书日常管理篇8

高职院校图书馆；大学生；勤工助学

1.大学生参与图书馆管理的意义

A.对于图书馆来说

减轻管理员的工作压力。随着高职院校扩招的进一步深化，图书馆接待读者的人数在不断增长。为此，我馆通过不断加大图书的采购力度、延长开放时间来满足广大师生读者利用图书馆的迫切愿望。然而，图书馆管理人员却相对增长缓慢。工作人员的工作时间增长，工作强度增大。尤其是在我校新校区工作的人员，每天早晨要乘7：00的班车从市区赶往新校区，每天来回在班车上的时间就近2h。人员得不到充分的休息，势必会影响日常的工作，其工作积极性也将降低。

充当与大学生读者交流的桥梁。大学生是高职院校图书馆读者的主体，而作为参与图书馆管理的学生管理员既是读者，又是管理员，具有双重身份。一方面，他们能了解大学生读者对图书馆的一些意见要求，并能及时向图书馆进行反馈，使图书馆更好地改进工作，提高服务质量；另一方面，他们又能将图书馆的各种信息下传给读者，取得读者的理解、配合。

促进和提高图书馆的日常工作。学生参与图书馆管理，让图书馆的日常工作时刻呈现在读者的监督下。一方面，作为老师，工作人员应以身作则，在学生面前言传身教，培养学生对工作的责任感和进取心；另一方面，也能促使工作人员加强业务学习，提高服务水平，更好地辅导学生开展管理工作。

B.对于大学生来说

加强道德修养，提高思想素质。教育家陶行知先生说：“一种生机勃勃、稳定和谐、健康向上的环境氛围本身就具有广泛的教育功能”。图书馆是知识的殿堂，身在其中使人感受到知识的神圣，这里可以净化心灵，陶冶情操，进而潜移默化地增强道德修养。学生们天天与图书、期刊打交道，对其进行清扫、整理、上架，也能促使他们更加爱惜图书馆的资源，珍惜自己的劳动成果，提高思想素质。

丰富人生阅历，锻炼工作能力。图书馆较之社会，环境相对单纯。参与管理的大学生能在这里工作的同时学习为人处世的道理；他们相互配合，体验团队合作的苦乐；通过参加简单的体力劳动，培养吃苦耐劳的精神；在独立工作的过程中，培养创新能力。这些丰富的阅历，势必为他们今后踏上社会做好了充分的准备。

减轻经济负担，有助完成学业。相关报道指出，高校贫困生人数约占学生总数的1/4。不能因为家庭的经济原因剥夺他们经过十年苦读才得来的这来之不易的接受高等教育的机会。高校为了解决贫困学生的实际困难，在学校的各个部门安排了勤工助学岗位，提供一定的薪酬，鼓励贫困学生通过自己的劳动协助完成学业，而图书馆是勤工助学工作的重要阵地。让贫困大学生帮助图书馆完成卫生清洁、图书上架、电子阅览室管理等工作获得薪酬，贴补生活，让他们能把主要精力集中到学习中去，安心完成学业。

2.大学生参与图书馆管理的途径

A.勤工助学

鼓励贫困学生以勤工助学的形式参加图书馆的有偿劳动，缓解家庭压力。多给他们接触电脑和操作的机会，激励他们学习和生活上的自信心。2006年6月，我们和其它院校合并，图书馆的搬馆工作是一项复杂而艰苦的工作。勤工助学的学生是搬馆队伍中不可忽视的生力军。在2007年以后，就组织他们陆续参与书刊的下架、整理、打包工作。在搬迁过程中，由于他们已经非常熟悉书库的排架工作，都能独立完成图书馆安排的各项工作，为顺利开馆做出了重要贡献。并且大学生通过自己的劳动获得学习上的补贴，一举两得。

B.进行读者调查

为了优化资源配置，了解读者心理，图书馆经常会对读者进行问卷调查。大学生馆员在最短的时间内收集并汇总调查信息，提高了图书馆的工作效率，使图书馆顺利完成调查任务，获得了大量的读者需求信息和读者反馈意见，为图书馆规范管理、提高服务水平提供了十分重要的参考依据。

C.进行馆藏宣传

在社团联合会和读书协会的建议下，我馆提供一定经费，利用他们贴近学生的有利条件，通过制作广告栏、写书评等活动对我馆的规章制度、馆藏资源进行宣传。学生自己宣传图书馆，更具说服力、渗透力。通过宣传，感受图书馆氛围，扩大了图书馆在读者中的影响，让图书馆真正成为读者心目中温暖的家。

3.大学生参与图书馆管理的思考

A.规范选人制度

参与图书馆管理的大学生必须是关心图书馆工作的热心读者。要在公平竞争的前提下，选拔出思想品德好、具有较强责任心、能吃苦耐劳的学生参与管理。勤工助学的岗位应优先考虑品学兼优的特困生，给他们创造机会，帮助他们正常完成学业。

B.做好上岗前的培训工作

岗前培训应包括基本素质和基本技能两方面的训练。参与工作的学生应牢固树立服务读者的观念，具备良好的道德素质和严谨的工作作风。另外，要让学生了解图书馆的基本工作规程，了解书刊分类和简单的书刊制作流程。在电子阅览室工作的学生还要学习计算机、电子数据库等知识。俗话说“磨刀不误砍柴工”，只要做好了这些前期培训工作，他们今后才能顺利开展管理工作。

C.加强学生管理

对参与图书馆管理的学生必须加强管理。我馆制定了相应的劳动纪律，建立了岗位签到、岗位考核制度。学生管理员对于图书馆的书刊查询、书架排放等较为熟悉，在工作的同时，身为读者的同龄人，学生管理员相对于工作人员更具亲和力，更加能够帮助读者有效地使用图书馆资源。学生在保证每天还书上架的同时，还对自己承包的书架进行精细排架和日常清洁。对于工作不努力、劳动纪律观念淡薄的学生，图书馆要给予及时的批评教育。经教育仍不改者，坚决辞退。对于在工作岗位上干得出色的学生及时表扬。图书馆应该给予学生管理员相应的管理权利，让他们在独立自主的工作实践中锻炼工作能力，提高工作积极性，为他们将来走上社会打好坚实的基础。同时鼓励他们为图书馆的日常管理献计献策，采纳好的意见并实施。

[1]孙丽芳.高校图书馆与大学生信息伦理道德探析[J]河南图书馆学刊.2005.04

[2]蔡焰辉.谈新时期大学生参与图书馆的管理[J]图书馆.2005.05

图书日常管理篇9

现如今很多图书馆的危机种类都是需要进行划分的，采用多种分类的方法能够使得图书馆的危机完全化解。一般情况下图书馆的危机分为外部危机和内容危机，所以需要有着工作人员对其进行充分的解决，只有将危机解决了，才能够保证图书馆正常的运营。很多时候图书馆解决危机要符合实际的情况，对于不同的危机要有着不同的解决方案，只有科学的应对危机，才能够找到真正的解决问题的方案[3]。

二、图书馆危机管理内容

图书馆危机管理内容大致分为四种类型，其中建立科学有效的管理机制是预防图书馆危机发生的有效保障，只有建立健全的危机应对措施才能够应对所要发生的突况。除此之外提升工作人员自身的危机意识也是很重要的，无时无刻都将安全放在第一位，这样敬业的精神才值得发扬和传承。图书馆既然要随时都预防着危机的发生，那么就要从根本入手，从根本做起。图书馆在进行工作人员而定选择和录入的时候就要谨慎的考虑，一些社会上的不良人员一定不要聘用。工作人员的责任和的态度是非常重要的，只有敬业的工作人员才能够对图书馆真正的认真负责，不会因为而导致一些不应该发生的事情发生，由此可见聘用图书馆的管理人员也是非常重要的，有关部门一定要把好关。

三、危机管理在图书馆管理中的应用

（一）事前做好预防

事前预防是一种常见的图书馆危机管理模式，这种防患于未然的工作在平时的工作当中是能够不断提升管理工作者的危机意识。要求图书馆管理人员时刻都保持高度的警惕，只有在日常的工作当中时刻的保持着危机警惕性，才会对随时发生的危机进行处理，一旦真的遇到危险情况，才不会慌了阵脚。

（二）发生危机时的处理措施

一旦发生危机的时候，急需有关人员在可控的时间范围内做出正确的决定，这就对于工作人员的个人素质要求极高，只有在日常的工作当中将一些危机意识常常的储存在脑海当中的工作者才能够具有瞬间想出危机处理对策的本能，遇到危机不要慌张，谨慎的处理，将危机所可能造成的损失降到最低。在可控的时间范围内，将危害尽量到最小，将危机的影响尽量缩小化[4]。

（三）危机控制后的处理措施

当危机处理过后，有关参与危机处理的相关工作人员应当仔细的去找出自己的不足，看看自己在面对危机的时候是如何处理的，这种处理方式存在哪些不足和缺点等，并将缺点和不足都根据情况进行修复。让处理危机队伍的这个整体在危机当中学会如何处理，最大程度上降低图书馆资料的损毁程度，尽快的让图书馆恢复应有的状态当中。如果出现危机，危机过后对于问题的分析也是非常重要的，俗话说：“吃一堑长一智”，只有不断的在挫折当中吸取经验才能够不断的进步。

四、结束语

图书日常管理篇10

一、转变思想观念，认识图书管理工作的重要性

高级技工学校为什么要做好图书馆管理工作呢？究其原因在于有效的图书馆管理工作既能提升学生的专业素质，还能提高学生的职业能力。课堂上所学的知识是远远不够，学生要通过阅读大量的课外书籍来丰富自身的知识面，拓宽自己的视野，此时，学校图书馆就起着非常重要的作用。现阶段，知识更新的步伐日益加快，教师在课堂无法在第一时间将最新的知识融入到教学大纲中，因此，学生要通过图书馆阅读最新的知识。再加上，学生有些时候也希望能学习到专业之外的知识，获得更多有用的信息，此时，就需要通过图书馆来实现这一目标。大部分高级技工学校认为图书馆并没有什么作用，慢慢地图书馆成为了摆设，针对此，高级技工学校要转变思想观念，重新认识图书馆在学校工作中的地位以及作用。同时，高级技工学校要将图书馆建设、图书馆管理这两项工作都纳入到日常工作中，适当的情况下，要给图书馆增加部分资金，购进更多图书。高级技工学校的教师要正确地引导学生，鼓励学生在平时的课余时间中多多阅读课外书籍，在阅读中，提升自身的专业水平，强化自身的综合素质。

二、创新管理手段，重视人性化管理

图书馆的工作不能简单地定义为收藏、整理图书，而是要借助图书馆这一平台，使得图书流通起来。要想加快图书馆图书的流通速度，那么引入现代信息化管理手段是必要的。在建设学校图书馆时，要将信息化管理放在第一位。通过合理、科学的管理，解放图书馆人员，降低他们的工作强度，提升他们的工作效率。除此之外，还要坚持“以人为本”的理念，不管是图书馆的管理制度，还是业务流程，要围绕着“人”出发，服务每一位读者，让读者沉浸在图书馆中，这样一来，真正做到人性化管理。

三、重点培训图书馆员，提升他们的职业素养

读者是图书馆员所服务的对象。从本质上来讲，管理图书这项工作具有较强的服务型、技术型和学术性。所以，高级技工学校要重点培训图书馆员，提升他们的业务水平。作为一名图书馆员，其必须要树立正确的“三观”，即世界观、人生观和价值观。当然，图书馆员要真正做到爱岗结业，全心全意为每位读者服务。当读者在图书馆真切感受到图书馆员体贴、热心的服务之后，他们对图书馆的态度会转变。当前，在图书管理中，信息化技术得到了广泛应用，对于图书馆员来说，他们要掌握与信息化技术相关的知识，以此来更好地适应工作岗位，满足工作岗位的要求。通过学习一系列的业务知识，图书馆员的专业知识日益丰富起来，他们的职业素养也会在潜移默化中得到提高。

四、充分利用资源，提高图书馆服务品质