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中小企业会计核算存在的问题及措施

摘要:改革开放后,我国中小企业得以快速发展,但一直以来我国的政策导向主要倾斜于大型企业,这就导致同场竞争同步发展的中小企业在发展中遇到种种不公和困难,尤其中小企业会计核算中存在的诸多问题也无法得到足够重视和及时解决。如今快速发展的中小企业在我国国民经济中的地位越来越高,作用越来越突显。文章从中小企业会计核算概述,中小企业会计核算存在的问题,加强中小企业会计核算的对策等三个方面展开论述,旨在提升公司经营者对中小企业会计核算的重视程度,通过分析中小企业会计核算的重要性和及时解决当前存在问题的必要性,反映出不进行变革,长期积累的错误势必会影响和阻碍社会主义经济的良性发展。文章通过分析中小企业会计核算具体存在哪些问题,例如:会计核算主体界限不清、会计核算制度不健全、会计机构设置不规范、会计基础工作薄弱、会计电算化水平不高等,进而剖析中小企业问题产生的原因,最后就相关问题提出解决对策,通过一系列手段和措施加强中小企业会计制度建设,提高会计人员专业水平,加强会计精细化管理,推广会计电算化和提高其普及程度等解决上述问题,希望能够对中小企业会计核算的规范提供一定的参考。

关键词:中小企业;会计核算;问题;对策

随着经济体制改革深入到社会各个层面,中小企业发展空间变得越来越广阔,发展机会越来越大,中小企业在社会经济生活中占据的重要地位也越显突出。在日益激烈的市场竞争中,中小型企业自身的缺陷也日益暴露出来,不及时解决这些问题,企业下一步发展将面临严峻挑战。如何做大做强中小企业是摆在面前的一个富有挑战性的课题。企业从管理上要效益,除了制定符合本企业的发展规划和管理策略,建立行之有效的会计核算方法也极为关键,如何从因地制宜角度出发解决一系列会计核算存在的问题,确保企业可持续性长期稳定发展是迫切需要解决的问题。

一、中小企业会计核算概述

由于中小企业经营上具有较高灵活性,因自身特点决定了其会计科目设置相对简便,往往在不影响财务报告情况下依据自身要求对会计科目采取增删措施,自主度非常大。中小企业会计核算方式相对简便、会计报表编制相对简单,因科目设置少,又无上市要求,得以简化会计报表附注内容。中小企业会计核算的重要性包括:

(一)增强政府对宏观调控的掌控能力

中小企业是国民经济发展的重要推动力量,加强会计核算工作能够规范会计行为,提高政府财政监督力度,尤其加强中小企业财务数据及时性、真实性和准确性,更能增强政府对宏观调控的掌控能力。

(二)维持社会稳定发展的基石

中小企业是增加就业的基本场所,国家发展中小企业很大程度上是为丰富社会主义经济成分,提升就业率,改善人民生活,所以中小企业是社会稳定的重要基础,加强会计核算打牢根基,确保企业不出事。

(三)增加地方财政收入的重要源泉

中小企业虽然体量较小但是数量多,在地方财政税收中占有重要比重。因此,中小企业对于稳定财政收入尤其是地方财政收入起到至关重要的作用。

(四)为推动财务信息公开化打下良好基础

目前我国中小企业财务信息对外缺乏透明度,影响了企业投融资渠道的进一步拓展。一是缺乏展示平台,二是提供的会计信息质量不高。广大中小企业进一步规范会计核算,建立标准化财务信息数据库,积极投身政府为中小企业搭建的展示平台中,更好展示出企业经济状况和经营成果。

二、中小企业会计核算存在的问题

(一)会计核算主体界限不清

中小企业经常出现企业经营权和所有权不分的情况,其后果是使企业财产和个人财产界限模糊,原因有两点:一是公司概念模糊。因为中小企业多为民营企业,民营企业的投资者和经营者往往是同一个人,经营者即为投资者使得公司观念淡薄,为了方便,家庭财产和企业资金交叉使用。一些企业老板随意从企业账上支取现金或把企业的钱带到家中使用,有的干脆把家庭日常开支拿到企业报销;还有些为图方便直接从自己钱包里掏现金发放员工工资和支付货款,使得会计核算工作受到严重影响。二是老板对于聘用的管理人员不信任,导致亲自管理企业资金收入和支出,难免出现现金混乱现象。

(二)会计核算制度不健全

有些中小企业不注重会计制度建设,造成制度缺失和不健全,诸如内部稽核制度、收支审批制度、计量验收制度、成本核算制度、财务清查制度等尚需建立和完善,没有规矩不成方圆,这种制度的缺失不仅容易造成企业资产流失、经营管理混乱,也给外部监督带来一定困难。还有一些企业就算有上述制度但实际执行中常常大打折扣,很多制度都未能全面认真执行。

(三)会计机构设置不规范

中小企业在会计机构设置上未能严格按照会计准则要求进行规范设置,不少中小企业不设会计机构,即使设置会计机构企业也存在着分工不明确、职务模糊等问题。同时在会计人员的选任方面,中小企业基本以聘任兼职会计为主,企业内部人员的亲戚朋友任出纳的现象广泛存在。即使部分中小企业能认识到会计核算的重要性,但由于中小企业工作环境、劳动报酬以及发展前景等诸多问题,经常会出现一些优秀会计人员离职现象。会计人员无证上岗现象长期存在,会计人员继续教育及工作考核未能全面落实。

(四)会计基础工作薄弱

1.原始凭证与实际经济业务不符

在会计核算里非常重要的是原始凭证归集和整理,原始凭证残缺和虚假现象在我国中小企业里很普遍,对整个会计核算工作有着不利影响,也对国家财政收入工作起到干扰作用。原始凭证的问题主要有四类:第一类是经济发生项目与实际填报项目存在差距;第二类是经济项目的内容和发票内容不符;第三类是在填写原始凭证时采用过时的发票与凭据;第四类是违规捏造原始凭证。

2.账薄设置不完善

中小企业未能按照会计准则要求规范设置会计账薄,体现在账薄设置不完善,如一些企业不设总账,就无法有效核对各项经济业务的资金流向,不设存货账薄,就无法对其进行准确的成本核算。

3.会计人员素质较差

中小企业在岗会计的数量和质量都不能保证企业需求,主要原因有两个:一是由于中小企业资金有限,待遇较低,意识淡薄等因素制约会计专业技术人才的引入。目前中小会计从业人员学历较低,专业理论差,在管理中无法分析比较财务数据,不能从更深层次提供企业发展所需要的数据和推断。二是中小企业多为家族性企业,会计人员任用常常局限在老板的亲信朋友中,使得选择面狭窄,所选人员会计基本能力较弱,不能适应财务管理高效迅速要求。

(五)会计电算化水平不高

财务软件的使用和推广极大提高了会计人员的工作效率和准确率,但使用财务软件的中小企业非常有限,因为资金限制,在会计电算化上往往能省则省,实在省不下了就花一点敷衍过去,有些中小企业只是把最繁琐的材料成本核算或存货管理纳入会计电算化应用范畴,在其他方面仍然保留大量手工账。另外,一些企业会计电算化资料丢失和损害现象也是非常严重的。

三、加强中小企业会计核算的对策

(一)明确会计核算主体

健全企业组织结构和提高经营者法律观念,明确财务服务对象和会计核算主体是什么,只有明确了为谁服务,才能保证会计制度在企业中有一个合理适当的使用范围,如果界定不清晰,会计主体之间相互混淆和影响就会破坏会计主体独立的核算。中小企业应随市场变化调整其组织结构的形式用以加强会计工作的分工和岗位职责,加强规范性和科学性管理,随着规模生产的壮大逐渐形成一定的程序性规程,确以保障会计工作有序进行。

(二)完善会计核算制度,健全会计法规

1.着重解决制度建设的问题

在法规制度建立过程中,对于没有会计核算制度的企业要先建章建制,对核算制度不健全的企业要结合自身实际进行相应增补或修订,使制度既要保证其严谨性又要有可操纵性,要注意相关法规间的衔接,确保我们日常处理业务中做到有据可寻,以制度作为行动指南和保障。一是建立成本核算制度。会计成本核算结果对于公司管理层制定战略目标、评价指标、发展计划、行动方案、预算等均具有重要的参考价值。二是建立财务审批制度。为保证企业资金正常有序的流动,必须建立财务审批制度以强化企业各项支出的管理。三是建立内部核查制度。中小企业应以责任制形式明确会计主体人员的工作职责,规范财经纪律和制度要求,核查目标责任,分工形式。增强全体员工财务意识,规范原始凭证填制内容,杜绝错填、漏填现象,保证会计基础信息可靠性。同时保证企业依法设置账簿、依法会计核算,依法纳税。对于存在违反会计原则的行为要及时的制止,严重的要给予相应的处罚,使会计核算监督制度能够落到实处。

2.着重解决制度执行效力的问题

企业应着重解决制度执行效力的问题,确保制定的制度能贯彻执行,使会计人员有章可循,高标准完成工作任务。第一,必须加强企业第一责任人的法制观念,从领导上就要重视起来,这是保障制定制度能得以贯彻执行的中心环节。第二,加大企业宣传力度,增强全体员工法纪观念,树立有错必罚思想观念。第三,加大处罚力度,配合内控检查制度对那些涉及违规人员和事情要及时追究和处罚,维护制度的严肃性,对涉及违法犯罪的要交由司法机关处理。第四,加强会计人员职业道德建设,监督会计核算和日常行为规范,确保会计基础工作规范化的同时也使每名会计人员恪守应有的职业道德标准。

(三)设置专门会计机构,提高会计人员素质

1.设置专门会计机构

中小企业应设置专门的会计机构用以核算其经济业务,而不能因为体量小就忽略不设立会计机构,因为一是在经营过程中企业内部各部门各群体间往往因各种利益而纠集其中,设立专门的会计机构才能避免会计人员不受企业内部方方面面的干扰,确保会计核算的公正性。二是因为现代企业对会计核算要求非常高,设置专门会计机构其会计人员才有归属感,才能更好激发出主观能动性,也正因为会计人员搭建了一个能实现自身价值的舞台,企业也能吸引更多高素质会计人才。三是有利于完成会计人员职业道德体系的建设。四是会计机构的搭建和人员配备应该合理,根据自身规模、业务量等因素进行设置。

2.提高会计人员素质培养

中小企业对会计人员,一是要建立适当的激励机制和优惠政策,给他们铸就一个良好的发展平台。二是采取高薪养廉政策,让会计人员脱离和业务部门一起进行的业绩考核、技效挂钩分配原则,从根本上解决他们的后顾之忧,这样会计人员才能摆正心态公正处理账务。三是加强会计人员道德建设和法律意识教育,使广大会计人员能够自觉抵住权诱或利诱,严守职业操守,杜绝会计监督和核算中的渎职。四是加强会计人员专业技术能力的培养。会计知识更新很快,新的会计理论、会计准则不断完善,会计人员应加强自己专业学习,定期参加会计职业培训,逐步提高自己专业技能和知识层次。五是加大处罚力度,设置相应的内控检查制度,监督会计核算和日常行为规范,确保会计基础工作规范化同时也使每名会计人员恪守应有的职业道德标准。

(四)促进企业会计电算化发展

1.实施会计电算化意义

实施会计电算化不仅有助于提高会计核算功能同时还加强了财务管理和控制功能。一是以一套固化的格式即软件操作流程要求会计人员在操作中必须遵循相应的原则和规律,客观上减少了随意性和不按规定处理的情况发生。二是提高了核算效率和核算质量,把会计人员从繁琐的算账、报账等日常事物中解脱出来,使相关人员的精力能集中放在更高层级的财务管理方面。三是提高了财务分析结果的准确性和时效性,避免过去手工处理数据方式工作量大、计算繁琐,财务人员想当然自行简化行事,使得分析结果不准确和不及时。

2.实施会计电算化方法

发展电算化注意以下三点:一是中小企业应量力而行,按照企业自身规模和需求合理投入资金,选择适合自己的操作模块。二是对于已实施会计电算化但模块配置陈旧、操作不规范、制度不健全的企业要对当前的电算化系统进行更新,还要引进先进的管理理念和方法,制定电算化操作程序和人员培训规程,尽快提高会计人员的电算化水平,培养会计和计算机技术集于一身的人才,将电算化技术水平完全发挥出来。三是建立电子档案保存制度,做好会计电算化资料的长久保存工作,避免自然损耗和人为损坏。

(五)树立企业文化,引导会计事业健康发展

企业文化是在企业生产经营活动中逐步发展起来的带有自己鲜明特色的精神财富和物质形态,表现在企业精神、价值理念、文化观念、历史传承和企业产品等诸多方面。一个企业他的灵魂就蕴含在企业文化中,而价值观正是企业文化的核心所在。在企业文化的引导下,企业会计核算才会向健康有序的方向发展。

作者:林泉 单位:北京益彰商贸有限公司

参考文献:

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