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图书编辑出版进度管理研究

摘要:在当前的市场经济体系下,图书从编辑到出版发行的整个流程都在加快,这个流程可以被看作一个项目,所以可以将图书生产流程的管理当作项目管理,整个进度中的计划制订以及各个环节的控制都可以使用项目管理来优化图书生产流程。由于市场竞争激烈,图书的生产周期越短越有利于其在市场竞争中抢占先机。而想要缩短图书的生产流程则需要借助项目进度管理的相关措施,本文将探讨实施的具体环节。

关键词:项目管理;出版流程;图书

一、前言

图书编辑出版的整个流程比较复杂,从市场调查到策划出版是一个比较长的过程,并且流程内的各环节都存在联系,环节之间循环沟通,这就造成图书编辑出版大概需要一年的准备时间。项目管理可以应用于图书编辑出版的流程当中,在流程当中制订计划并有效控制各个环节。本文将从项目进度管理与图书编辑出版流程之间存在的联系入手,探索具体实施的方案,使图书编辑出版的生产流程得到优化。

二、项目进度管理与图书编辑出版流程的关系

各行各业在生产管理过程中都广泛地运用了项目进度管理,有效地缩短项目的周期,并且使资源配置也趋向高效。当前,图书编辑出版整个流程的周期长且相关环节过于复杂,而引入项目进度管理,可以有效控制流程中的各个环节,并且在一定程度上缩短出版周期。实施项目进度管理可以使图书编辑出版流程中的各个管理环节精细化,促进各个环节之间的配合以及弥补管理中的不足之处,对图书编辑出版起到了很大的促进作用。[1]

三、对图书编辑出版流程实施项目进度管理的可行性分析

(一)限时性。限时性指的是项目开始和结束过程的时间段。项目实施以后,如果已经达到了应有的效果或者可以观察到项目会达成应有的效果,就说明项目已经达到了目的。限时性并不是说项目实施的过程短,而是意味着项目既可以在短期内施行,也可以持续好几年。图书编辑和出版的任务流程基本上是存在开始施行的时间点和结束的时间点,这就是项目进度管理中限时性的体现。(二)唯一性。项目进度管理所针对的产品、服务以及成果都具有唯一性,而不是对大范围的产品、服务以及成果进行管理。由于是唯一特定的形式所以才可以成立项目并进行管理。而图书编辑出版整个流程所创建的产物必然是唯一选题的图书,在生产中的各个环节都是为了唯一选题的图书而服务,所以将项目进度管理运用到图书生产的环节中也符合唯一特性。[2](三)周期性。任何项目都有开始施行和结束施行的阶段,所以项目都存在固定的生命周期。同时因项目种类的不同,生命周期的阶段划分也存在差异性。图书编辑出版也与其他项目一样,在项目进度中也有自身的生命周期。图书编辑出版的整体流程被划分为很多个阶段,比如图书选题策划、编写图书内容、图书内容审核、制作图书到最后批量印刷,经过这些阶段以后图书才可以面世,整体流程存在周期性。

四、图书编辑出版流程项目进度管理的实施

(一)项目进度计划准备工作。图书编辑出版实施项目流程管理时需要制订一个科学计划,在此基础上才可以按照顺序开展各种工作。首先,在计划中对项目进度开始之前的准备工作做一些要求,为项目的顺利开展做好准备。为了制订计划,就需要搜集当前的市场信息,来确定图书的内容;对于图书封面以及整体风格的研究,也需要编辑人员以及策划人员共同商讨,在准备期间细化图书出版的具体要求和每一个环节。(二)项目进度计划的编制。图书生产项目的计划应该从多方面考虑,首先安排项目中的具体工作。图书从编辑到出版这一过程中,主要负责的三个主体是作者、出版社以及印刷单位,项目进度计划可以按照每一主体工作内容的差异来划分,同时使各个主体之间的工作内容可以衔接起来。所有工作环节进行编制以后,也要安排好每一环节的实施顺序。项目中具体的工作流程可以有序进行以后,就完成了编制这一部分的工作。(三)项目进度的控制。项目的整体进度已经编制了具体的计划,但是这只是在实施前提供的计划。在实际的运用过程中,计划可能会由于一些因素而不能够顺利施行,那么就有必要对图书生产项目的进度进行控制。这要求工作人员在项目实际操作中,对各个环节进行监测,检验进度是否按照计划内容严格执行,如果出现一些状况,也能够通过监测及时地处理。工作人员全程监测图书编辑出版的流程,就可以全面控制整体流程,并且能够实时改进和更新项目进度。[3]

五、结语

项目进度管理可以在图书编辑出版流程中实施,并且能够有效掌控图书生产项目中的各个环节。将项目进度管理的理念和模式应用到图书编辑出版流程中,可以优化重点书以及大型系列丛书的生产流程,有效分配各种资源。并且,图书的生产流程中存在比较复杂的环节,无论是工作人员还是机器都不能全面掌控这些环节,而运用项目管理制度可以使各个环节透明化,达到减少人为失误的效果,通过对整体进程的监测也可以及时改进不足的地方,促进图书编辑出版行业的发展。

参考文献:

[1]盛利君.实施项目进度管理优化图书出版流程[J].中国报业,2014(22):72-74.

[2]牟丽.实施项目进度管理优化图书编辑出版生产流程[J].中国编辑,2011(02):25-28.

[3]孙业,张丰收.资源冲突下的多个图书出版项目进度管理研究[J].项目管理技术,2010,8(11):88-92.

作者:张维娣 单位:中国环境出版集团有限公司

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