物资管理论文范文10篇

时间:2023-03-26 19:37:23 版权声明

物资管理论文

物资管理论文范文篇1

关键词手术室物资管理

随着现代工业现代科技的突飞猛进,医学科学也得到了极大的发展,各种先进的医疗仪器及一次性医用器材的大量使用,对各种高难度手术的开展及提高手术安全系数,带来了很大的便利,但如何管理好日益增多的各种仪器及一次性医疗用品,是现代手术室管理的重要组成部分。

1.目前我院管理方法

1.1.采购管理

一个具有一流医疗技术的现代化医院,首先应拥有良好的医疗人材队伍,其次必需配备一流的医疗设备,才可以施展才华。手术室的设备直接关系到手术技术的提高及新项目的开展。但是,先进的医疗设备必须科学地管理和保养,否则会造成设备的闲置、损坏及大量浪费,就此,我院加强医疗设备购置前的论证和竞价管理。对大型仪器设备,手术室根据具体需要,提出申请,医院组织专家进行论证,设备科根据论证方案公开招标,和审计处一起对设备进行三家公司以上的价格竞争,最终能为医院购买到价格便宜,质量可靠,售后服务优良的医疗设备。

由于一次性的医用产品越来越多,消耗量甚大,生产厂商也越来越多。我院为了保证质量严防伪劣商品、降低医疗保险费用,使采购规范化。医务处、设备科、手术室组成一个购货集体,对于每一个新增项目,先由手术室护士长向医务处提出申请,经医务处审核,符合医保政策即通知设备科,由设备科检查供应商的“三证”,并核准价格,和供应商签订以“保证质量,随时供货”的协议书,然后进货。手术室护士长每月根据手术例数和一次性医用物品存放面积分批通知设备科的采购员,这样既防止医院资金的闲置,又减少库房面积的占用,同时也防止物品过期而造成经济损失。价格昂贵的一次性操作器械少量备货以供急诊所需,其它根据手术通知单,按随叫随到的协议进货。通过这些措施,避免了临床使用科室的医务人员个人联系采购,然后再补办入库、领用手续,使不合格的产品进入医院[1]。

1.2储存管理

对于一般手术器械建立一个库存挡案,分科存放于手术室的小库房,以备用并及时补充。而将一次性医用灭菌物品和高压蒸汽灭菌物品分柜放置于灭菌物品室。该室保持清洁干燥、通风良好、空气含菌量<500cFu/m3、温度保持在18-220C、湿度保持50-70%[2],室内每天二次紫外线照射30分钟,每周末进行空气消毒。手术室护士长必须亲自负责或指派一位具有高度责任心的高年资护士检查每批货物的外包装和有效期,并随时听取医生和护士们的意见,不符合要求及时汇报设备科要求退货或更换。手术室护士长还经常与供应商联系,将使用情况反馈给他们,不断改进产品质量和包装。一次性灭菌医用物品必须存放于灭菌物品存放室的专柜内,由专人保管和检查,排列整齐,以保证物品先到先用,防止有效期过期和外包装材料破损。

1.3使用管理

设备仪器的好坏直接关系到手术医生操作和情绪,最终影响手术的效果。手术室对新进的设备,护士长首先认真阅读使用说明,掌握其操作顺序和保养技术,然后制订操作和保养的规程,并教会全体护士。我们对精密的手术器材进行专人保管,专柜放置,定期检查定期保养,用前由专职人员进行消毒灭菌,用后洗净-吹干-上油,交专职人员检查保管。

手术器械准备是手术室护理人员的重要工作。一定数量的器械物品,是保证手术正常进行的必备条件[3]。为此,我们在器械室里配备一名有一定经验的专职护士管理手术器械,并制订其岗位职责。根据各手术的需要,编制手术器械卡,使各个手术器械包的物品数固定。术前一日器械室护士根据手术安排表将已灭菌的手术器械包发放到各手术房,术后由洗手护士按“消毒-清洗-烘干-上油-打包”的操作规程处理,在打包前必须由器械室护士按《手术器械卡》清点数目和检查清洗的质量、有无损坏,如有损坏及时更换,一切符合要求方可打包,包内必须放置高压蒸汽灭菌指示卡,包外贴上高压蒸汽灭菌指示带并在其上写上包名、有效期、姓名,送高压蒸汽灭菌后,放入无菌物品存放室的各科器械柜内,以供备用。

手术台上使用的铺巾是高支数全棉布,质地细密不易渗水,手术纱布均为镶有不透X光标记的四层光边纱布(一次性使用)。为了节约护理人员的资源,转门培训一位工勤人员负责敷料室的保管、清洁、打包、送消毒和发包工作,由值班护士负责核对。我们是根据各类手术对敷料的需要,制订各手术敷料包内的敷料基本数,由工勤人员按数打包,,打包前必须检查每一块手术巾、包布是否破损、有无污迹,一切符合要求按30*30*40的标准打包,同样,包内要放指示卡、外贴指示带,注明有效期、包名并签名,消毒后发放到各手术房和灭菌室的敷料柜内。

1.4废弃物管理

由于手术室的废弃物品,基本上都沾有患者的血迹和体液,属严重污染物品。根据中华人民共和国医院消毒卫生标准,必须进行无害化处理,不得检出致病微生物[4]。故手术后将废弃物品分门别类放置,按“消毒—毁型—废弃”的原则处理。

2.存在的问题

2.1为了加快医院资金的流动,设备科库房实行零库存管理,因此手术室需要备一定量的货物,因为手术室的物品种类繁多,一旦忽视检查,就有可能造成缺货而影响手术进行。目前是护士长每天检查每天补充库存,无形增加了护士长的工作,化费了大量时间。如此庞大的手术室物品没有进入电脑管理。

2.2目前尚有少量手术用品由手术医生自己带入手术室使用,这样没经审批、验收合格的产品,难免会混进不合格产品,以致发生手术失败而引起医疗事故,给病人带来痛苦、给医院带来负面影响。

2.3手术室的灭菌室甚小,灭菌物品存放拥挤,放取不方便,且外包装容易损坏。

2.4一些尖锐的废弃物(如刀片、针头)只是仅仅抛弃在普通垃圾袋中,极易刺破垃圾袋而损伤他人造成感染。

3.国外动态

由于国外的社会体制与我国不同,所以他们在物资的采购方面,与我们有着很大的不同。但他们在物资的使用管理及废弃物的管理上,有许多先进经验,值得借鉴。例美国哈特福德医院手术室的建筑设计时均对各种医用物品的管理使用、储存、废弃物的转移等因素,在硬件上有很严格的保证。一般在二间能进行相似手术的手术房间设置一间物品存放室,不同的手术基本固定手术房,因此各科的特殊用品也存放于各自的手术房或物品存放室,不易丢失且取存方便、节约时间。在二间手术室之间有一台快速消毒锅,以备急用;对于各种手术器械的日常清洗、烘干、上油、分类、打包、消毒、入库等工作,均有受专业培训的工人操作,人员配备为二间手术房有一名清洗工人,且实行全天三班制,24小时不缺人,这样既节省许多护士的劳动力又保证了器械的质量。对于医用废弃物品,美国哈特福德医院手术室、马来西亚仁爱医院手术室管理部门甚严,凡接触过病人血液体液的废弃物,都扔进外有危险物品标记红色或黄色高强度的塑料袋,易碎的物品扔进硬质塑料筒,刀片针筒扔进无法打开的塑料筒内,由院外清洁公司回收处理。

4.设想与讨论

4.1.完善医院物资管理制度是基础

为了加强手术室物资的管理,在添置采购期间,必须加强管理,可组织外院专家及有关行业专家共同论证。对一次性医用卫生用品,根据使用情况及质量等可搞定点、定牌采购,有利管理及降低成本。在日常使用期间,优化增量和盘活存量。

4.2.实行数据库管理是手段

为了既减少库存又保证货物的正常供应,有必要运用计算机管理物品,建立手术室设备器械数据库,该数据库可存有我室各种设备的基本情况,例如设备名称、厂家、型号、价格、购置的时间、所带的附件、管理者的姓名等,这对统计科室的资产和设备折旧等十分有利[5],这数据库还存有每位手术病人的资料,并将手术室的计算机管理网络与医院收费处、设备科库房联网。每间手术房的巡回护士将患者的有关资料、手术名称和用去的物品都输入机算机内,费用的支出可直接进入收费处,库房也可知道手术室已用去的物品,准备进货,而手术室护士长只需每天通过电脑核查每位病人收费情况、用去的物品和该物品的库存和有效期,然后向设备科输入要购置的物品,这样既节约开支又减少劳动力,使护士长有更多的时间去管理、提高手术室的业务质量。同时也保证物品的及时供应和手术的正常进行,真正实行《优质、高效、低耗的医院的管理》[6]。这在今后一段时间将是卫生资源配置的切入点和着力点。

物资管理论文范文篇2

天然气物资管理工作对企业的经营管理非常重要,尤其是对于企业的成本的影响也是非常大的,在公司的物资管理中,材料的采购方式与库存管理都存在一些问题,使天然气公司的物资管理工作一直停滞不前,管理人员必须要优化物资管理流程,使企业的运营更加高效合理。原材料的采购方式。天然气公司因为需要的原材料也比较多,对于这种情况,企业大多数会选择分散采购模式,因为各个单位只负责本单位的原材料采购,使采购价格得不到优惠,采购产品的质量也得不到很好的保证,并且在采购原材料上,会重复采购行为,这样也会造成财力,物力,人力的浪费。原材料的储存方式。对于原材料的库存管理,也一直使物资管理工作中很重要的一环,因为分散采购方式就会采用分散库存,不仅需要专门的库存管理人员,同时也容易增加库存的堆积,造成浪费,分散储存也会增加库存成本。供应链流程缺乏有效的管理,对采购,库存,供应,没有一个有效的管理制度。这对天然气公司工程能否按时完工,工程质量和安全供气都有着很大的关系。

2优化物资管理工作流程

一个合理有效的供应链管理会为天然气公司带来非常大的利益,如何使供应链得到优化也是物资管理工作最重要的方面。分散的采购模式会增加成本,所以对于采购方式上的选择,天然气集团需要的主要原材料也都是差不多的,所以可以通过集中采购的方式,将各个部门的需求进行汇总,因为需要采购的原材料比较多,不仅会得到数量上的优惠还会得到价格上的优惠,企业的库存量也会相对的减少,并且会使采购的原材料规格统一。招标采购的方式,招标方可以根据供应商提供的产品情况和价格,选择最佳投标书,供应商在价格和质量上公平竞争,使公司在采购中获得最适合企业的产品。达到对企业的采购成本的控制,为企业管理实现利益最大化。对于进口天然气工程专用设备及原材料可以选择,可以采用集中采购与招标采购相结合的方式进行采购,在设计招标书时,要尽可能详细合理,招标流程要科学,对于招标人员的分工也要明确规范,在供应商的数量可以适当的增加,对于设备的选择也可以增大范围。对于国内的天然气设备及材料的采购,对于一些专用的PE管材及管件,专用法兰和防腐带等等,这些需求量比较大,供应要及时,可以有公司统一采购,然后根据各单位的需求情况进行调拨。也可以采用招标的方式,将价格压低,并且可以采购到质量和规格都统一的材料,使材料设备的售后要得到保障。

企业每年用在库存上的成本也是一个比较大的项目,不仅需要人力物力,还会因为库存管理的不当造成材料的堆积。企业要尽量的做到最佳库存,对于备货的数量以及时间的控制都是非常重要的,对于库存数量的控制要根据企业的情况而定,因为企业订货周期和需求量的不同也会有所差别。当企业的材料被使用时,也就是输出时,要及时的进行订货,但是订货不一定就能够当天到底入库,所以就会有一个提前订货时间,提前订货时间和订货量会根据企业的情况进行决定,当企业的库存减少到一定的程度的时候,企业就要订货。对于订货数量的多少,就要根据企业规定的最佳库存来确定,而企业的最佳库存则是根据企业所要求的库存成本来确定。企业可以通过ERP库存管理模型,对天然气库存管理进行控制,这个数学模型会根据参数计算出订货数量,并且到了应该订货的时候,模型就会提醒,是一种非常有效的库存管理模型。帮助企业管理好库存,是库存成本降到最低,帮助企业实现最大利润。物资的配送是企业物资管理的重要部分,这就要求我们必须与供应商建立合作伙伴关系,使供应商能够扩大企业物资的配送范围。像PR管等其他管件的属于需求量比较大,种类繁多,使得企业的库存管理工作变得复杂,企业通过与供货商建立合作伙伴关系,保证材料的供应数量和速度以及质量,这在很大程度上也会减少企业的库存成本。

物资管理论文范文篇3

内控管理模式是目前我国工程项目物资管理的主要手段,这一管理模式容易受到不可预见因素的影响。在对物资运输、采购等成本预算上很难控制。而在项目进行中,管理人员对工程质量的监管不严,不合理的工程进度安排等容易造成物资短缺或者浪费。总之,在工程项目施工前后,物资管理都存在供应问题和管理不善问题。并且,在物资核算上,多数企业缺少预见性,这对物资的合理采购具有一定影响。

2工程项目物资管理中信息资源规划的作用

信息资源规划是工程项目物资管理的重要基础。如何将企业分散的信息进行统一管理是企业信息管理和规划的核心内容,通过集成化的、网络化的信息管理系统,可以对企业物资资源的合理规划和整理,构建物资管理的业务流程标准和与各个业务环节相匹配的数据标准,其具体作用体现为以下几点:

(1)明确企业物资管理业务流程,促进施工涉及单位的业务联系,满足其业务需求。通过信息资源规划,还可以建立更加合理的业务流程,满足投资、施工、监理等各个单位的需求。从而实施有计划、有原则的项目开发物资管理,确保企业项目开发的顺利进行。

(2)通过对工程项目物资管理的数据建模,建立规范化数据结构,为改造和建立高档次的数据库打下坚实的基础。

(3)通过信息资源规划,可实现物资管理业务流程与管理机制的优化,将物资管理转化为信息管理,有助于管理效率的提高,管理业务的科技化。另外,信息资源规划有助于企业实现物资管理创新。

3工程项目物资管理的信息资源规划方案

3.1项目物资管理业务流程分析

物资管理业务流程分析过程是信息资源规划的主要流程之一,其主要作用为帮助企业设置合理的业务流程,将原有的物资管理转化为高效化的信息管理手段。其过程为分析物资管理的主要业务流程,并明确企业物资管理的目的,将管理责任下发到人,要求企业管理人员掌握物资管理信息技术,实现对物资管理业务流程的分析,展示其分析结果,以为物资管理提供数据基础。

3.2工程项目物资管理的数据流分析

在传统的工程项目物资管理过程中,管理人员主要采用“实体—关系”这一数据分析方法。随着企业管理的进步,这一方法得到简化。将用户视图等同于外部数据流是这一方法简化的主要手段,基于这一理论,管理人员将视图分析及其规范化作为主要管理方案。而对于用户视图,我们通常将其定义为所有管理人员以及项目执行人员在物资管理过程中所涉及的报表、单据和账单等。数据流分析有助于反映管理人员的观念,对数据实体的判断能力,是将物资管理转化为信息管理的重要手段,也是信息调研主要针对的对象。通过数据流分析,的管理人员和绘制信息数据的分级流程图,通常可分为一级和二级。其中,一级数据流程图将物资管理作为核心,建立物资管理与其他部门的数据连接,通过一级图还应为管理者提供清晰的数据流定义和识别方式。从而结合用户视图的记录数与生存期,实现其数据管理的量化。而二级数据流程图的主要作用是传递和表达物资管理所涉及的业务流程之间的数据存储与传递。即将业务转化为数据存储,从而进一步实现信息化的管理流程。根据企业物资管理现状和项目规模,还可考虑绘制三级数据流程图,最终完成物资管理的数据流分析。

3.3工程项目物资管理数据模型和体系结构模型

3.3.1工程项目物资管理数据模型

在工程项目物资管理中,管理人员通常利用数据模型进行数据库的构建。具体流程为通过构建数据模型表达组成数据库的基本表,并分析每个表的数据结构。在具体分析数据模型时,要将传统的实体关系分析方法和数据流程图中的用户视图分析结合起来。在设计数据库的表结构时,要将其进行分解、并规范化至三范式。

3.3.2工程项目物资管理的体系结构模型

体系结构模型是将业务模型同数据模型相结合所得到的结果,其主要用来体现企业项目业务流程、并表现业务活动同相关数据之间的联系。通常采用C-U矩阵的方式表达。这一结构模型的构建,可以进一步了解企业项目业务同项目数之间的创建与使用关系,了解数据资源的使用权限。每个表对应一个业务过程,在企业物资管理中,多个环节都可应用这一数据体系结构。

4结论

物资管理论文范文篇4

在我国加入世界贸易组织后,国际建筑市场也开始进入国内,并和国内建筑市场开始逐渐融合。这样,施工企业面临发展机遇的同时,也遭遇了很多挑战,国际建筑市场的加入,导致建筑行业的竞争也变得更加激烈。建筑企业要想更好的发展,在激烈的市场竞争中取得领先地位,就需要加强管理。例如通过内部挖潜,控制成本,让企业经济效益实现最大化。现阶段我国企业发展的过程中,企业规模得到了不断壮大,但是对于专业技术水平高的物资管理人员来说,就比较的缺乏,从而导致工程项目的物资管理水平不断下降。

二、工程项目物资管理中存在的主要问题

(一)物资管理没有计划性。对工程项目进行物资管理,最主要的目的就是让生产建设所需的物资能保证齐全、及时、质量过关和经济合理。要真正地做到及时供应、合理使用和节省费用,就绝不能出现断货、囤货以及废弃物资的情况。但是,在现阶段大部分工程项目中,还是经常出现没有计划或者计划随意的情况。实际表现就是计划不详细、没有配套性,制定计划的人员本身并不熟悉实际的业务,经常用到的配件规格型号出现不准确的情况;另外,计划制定比较随意,没有科学性与严谨性,在制定计划的过程中并没有仔细调查和考察当地市场和施工现场。这样就极易出现因为缺少物料停工或者物料囤积的情况。除此之外在制定物资计划时没有根据相关标准和依据来进行。

(二)物资管理过程中限额发料没有有效落实。在物资管理中,限额发料是其中的难点和重点。但是在工程项目的现场物资管理中却没有有效落实限额发料。部分企业在物资管理过程中虽然在采用限额发料单,但是却没有对限额量进行仔细的填写。这样就不能有效对发料进行控制,从而不能有效实现想要的奖惩制度。

(三)浪费情况比较普遍。如果物资采购人员在实际的采购中比较盲目就可能会造成比较严重的物资囤积情况。而保管不利往往会导致物资出现损坏变质;或者优材劣用、大材小用等就可能会出现比较严重的浪费情况。另外如果在技术方案上存在问题也可能会导致物资的浪费。

(四)监督制度不完善。在工程项目的物资管理中,没有能够正常执行统一和公开采购,采购和管理不分,没有完善的采购监督制度。这些因素都是实际的采购过程中存在比较多的个人因素。最终导致的结果这是采购价格不实以及监督管理机制没有有效执行等。

三、加强工程项目物资管理的措施

(一)加强工程项目的物资计划管理。在物资管理工作中,物资计划非常重要,计划管理的质量能有效反映出工程项目的物资管理水平。编制物资计划应该要充分考虑技术和施工部门所提出的库存情况和月度施工计划。完成施工计划后,要对计划数据进行认真的研究和分析。看其有无误差,确保计划物资中是否存在遗漏的项目。进而在确认无误后才能根据库存实际情况来编制物资申请计划。在对施工计划进行分析时如果出现计算错误或者有遗漏的项目就需要及时和技术部门进行交流沟通,对错误和遗漏的项目进行更正和核对,防止不必要的损失。

(二)建立完善的物资管理监督控制体系。成本控制进行不断地强化,往往指的是财务人员在实际的成本控制中,不能只是简单依靠原始凭证的完整性进行分析计算,而是应该要对物资价格和数量的真实性进行严格的审查,保证物资管理的准确性。另外,企业其他部门应该要加强对物资管理部门的监督,定期将主要的采购物资张榜进行公示,公示的内容应该要比较全面和清楚,如物资数量、规格、厂商等。

物资管理论文范文篇5

规范地开展招投标管理工作,是提高物资管理水平,减少腐败行为的重要基础。在招投标工作开展的过程中,要本着公平、公正与公开的原则,有组织、有计划地落实各项招投标管理制度。在招投标工作开展初期,要对招标的相关内容进行公示。在评标的过程中,要采取内部公开的形式,并且积极、主动地接受有关方面的监督,保证阳光招标的实现。在评标的过程中,各个评委要本着实事求是的心态来做好评比。对于购货商的竞争能力、质量水平、服务能力、信誉等进行综合的考量,真正地将优胜劣汰的原则和市场调节机制的优势进行发挥。在招投标过程中,要做好有效的监管,并且严格避免出现暗箱操作情况。

2提高质量监管能力

在开展治理监督控制的过程中,要采取阶段性的质量验收制度,严格做好质量把关,提高实时检测力度。在开展施工之前,要对于施工中所选用的物资材料的产地、类别、名称、规格、进货日期、数量、存放地点等信息进行明确,并且填制相关的通知单据(附好相关质量检测验收证明)。在施工过程中,要做好相关信息的反馈,对于物资材料是否符合施工建设标准和相关质量标准进行严格检查,与相关质量监督部门进行有效地配合。取样试验部门要在接收到质量检验通知之后,第一时间对于物资材料的质量进行检验,并且确认合格证书无误。在施工现场的质量控制上,还要做好阶段性的验收,提高监理工作的开展效果。对于抽样检测结果不符合质量标准的物资,要执行报废处理,并且落实相关责任,对于抽样检测中出现的不规范与弄虚作假行为进行严格的查处与问责。对于未通过质量检验的物资材料,要通知供应商,并且根据相关采购合同进行清退。

3动态控制现场管理

在物资现场管理工作的开展过程中,要本着全过程动态化的管理理念,实现跟踪式的管控。在物资入场之前,要对于存储库房进行提取准备和管理,避免出现由于潮湿、淋雨等问题造成物资保管不善。针对于不同类别、规格的物资管理和储备上,要做好分门别类,并且明确地进行标示,避免出现混用与错用的问题。在物资领用管理的过程中,要做好领用手续的审核,并且严格地执行定额的领用制度。在领用过程中,要做好相关材料的记录,并且对领用记录进行汇总,交由专人进行结算和统一管理。在现场施工的过程中,要对于物资的质量进行严格控制,并且对于一些不符合质量标准的物资进行停工使用。在没有获得确切的质量标准依据时,不得使用质量水平不明的物资。对于物资质量管理工作开展的过程中,要严格对质量问题进行统筹管理,并且明确不同部门的检点和管理责任,分工协作地实现现场的有效控制。

4控制腐败行为

在物资管理工作开展的过程中,腐败行为的有效控制是物资管理工作开展的重点内容。在铁路客运专线建设的过程中,腐败行为极其容易滋生,必须要加强监督管理和教育宣传工作,提高物资管理人员的思想道德水平和自律性。对于参与投标和物资管理的人员,要加强法律法规的教育,通过提高其法律法规意识,让其认识到犯罪成本,约束其思想和行为,对于招投标与采购过程中的违法违纪行为进行遏制。各个层级的监督管理部门,要严格依据国家的相关规定,设置科学、公开、透明的监督管理制度,对于物资管理的整个环节和过程进行规范化管理。物资管理人员和部门要对于相关纪委监察工作进行积极的配合,并且积极主动地做好申报和汇报工作,廉洁自律。

5加强人才的培养

在物资管理工作开展的过程中,要加强相关工作人员的专业素质。物资管理人员还必须树立集体主义思想,顾全大局,坚持个人利益服从国家利益、眼前利益服从长远利益、局部利益服从整体利益的理念。在开展相关工作中,不断地参与物资采购管理的学习和培训工作,并且深入到铁路工程建设现场和基层,了解实际物资管理工作中的需求。只有打造一支作风硬朗、业务素质高、思想意识先进、公正廉洁的物资管理队伍,才能真正的提高物资管理工作的开展成效。

6结束语

物资管理论文范文篇6

1.1统一计划。以年度需求计划为主的物资需求是编制物资需求计划的主要依据,各需求部门或公司上报,项目主管部门审核,最终生成合理的物资需求计划,提交物流管理中心进行采购。1.2集中、统一采购。集中、统一采购可以采取各种灵活多样的方式:招标采购是最主要的一种方式,也是集约化管理环节的核心,集中采购的优势是不言而喻的。其次可以通过网上竞价、框架协议采购、战略协议采购等方式。无论采用何种采购方式,都应严格执行国家有关招投标法及华电集团公司公司相关采购规章制度及工作程序。

二、实施集约化管理的困难

成本达到最小化的管理方法是全生命期的供应链管理[2],电力物资集约化管理需贯穿整个过程。

1.需求的不确定性。

在电力生产过程中,需求的突发性与不确性困扰着电力企业,维修费用逐年递减也使企业无法预存众多的维修备品。需求物资无法准确预测、上报,这也大大增加了物资计划管理的困难。

2.平衡计划扩容的困难。

计划平衡是通过集团采购平台对各单位上报的数量、品种做合理的统筹、平衡,以达到最合理的采购数量,争取最合理的采购价格。要使整个集团公司物资管理系统统一平衡利库,减少库存积压,做到有效利用库存资源,需要非常完善的管理系统。

3.计划准确性的困难。

电力物资管理的计划需要严谨的工作态度,认真对待计划上报和计划审核,保证申报计划的准确性,避免因为计划重复、漏失或其他造成计划与实际需求不相符的情况发生。(4)供应商管理的困难供应商处在供应链的源头,对于企业生存和发展起着至关重要的作用。供应商的产品在交货时间、品质保障、库存管理都制约着企业的生产。在电力物资供应中,对供应商的管理仍然存在着一些问题:如对供应商价值的认识不足,产品质量问题以及缺乏有效监督绩效评价和反馈机制。

三、电力物资集约化管理的方法与保证

1.提高计划编制的准确性。

各需求部门或公司应严格执行集团的规定,加强初步审核,按规定格式和内容提交物资需求计划,对物资名称、规格型号、需求数量、交货时间、重要参数等进行审核,确保上报计划能通过ERP系统报送并流转,提高集团公司采购平台的利库平衡性。

2.提高计划的严肃性。

合理安排全年招标项目,重点做好年度招标计划、批次招标计划的报送。紧急物资的招标采购,或对计划内容做实质性变更的,须按相应的工作流程,以正式文件形式提出申请方可办理。

3.密切关注外部市场的变化。

需要密切关注主要原材料市场,分析市场价格与主要设备材料成本的联动关系,动态跟踪供应商产能、了解市场供需关系等的变化。

四、未来与发展

物资管理论文范文篇7

从发展现状来说,目前我国的物资管理信息化建设可以概括为以下几点:首先,物资管理信息化基础设施相对完善。由于我国对信息化建设的重视,到目前为止有关计算机互联网络的建设已初见成效。各行业均已建设完成了相关的信息化设施。在一些具体行业中,物资管理岗位的计算机应用比率达到100%,计算机应用于物资管理工作的业务量能够达到90%以上。在一些大中型企业中也相继建设完成了各自的物资管理局域网络。其次,物资管理信息系统相对成熟。诸多行业物资管理信息系统已初具规模,办公自动化系统(OA)得到应用。此外,与物资管理信息系统相配套的人事劳资管理、设备管理、燃料管理、财务管理、供应商管理等相关信息系统也得到完善。这些相应的信息系统的引入,为进一步提升物资管理信息化水平创造了良好条件,同时也为企业经营管理带来了更好的经济效益。再次,物资管理信息化的安全问题受到关注。网络环境下的信息安全问题日益得到重视,在物资管理信息化建设方面,由于通常会涉及企业的商业秘密,因此对于物资管理信息化的安全问题也放在了突出位置。不同规模的企业在物资管理信息化安全方面均采取了一系列措施,例如网络防火墙、局域网络安全管理等,物资管理信息化安全管理工作已成为各行业、各企业的重点监控内容。在看到当前我国物资管理信息化建设取得的成就的同时,我们也不能忽视物资管理信息化发展中存在的诸多问题。

这些问题制约了物资管理信息化水平的进一步提高,因此也是各企业需要重点关注与解决的难点之一。相关问题主要包括:一是企业领导层对物资管理信息化的重视程度还较为有限。在企业进行物资管理信息化建设中,由于需要进行必要的资金以及人力投入,使得一些管理者认为这是“浪费资金”,因此反对进行物资管理信息化建设。即使物资管理信息系统已经建成,一些管理者也不愿多投入精力和时间去了解和熟悉相关运作。对于这一问题,企业管理者必须从观念上改变对物资管理信息化建设的忽视,并将其置于突出位置来对待。二是人员业务素质不高。在物资管理信息化建设中,企业往往将一些不具专业技能的人安排到物资管理信息化系统中,从而给物资管理信息化的实施带了诸多问题,有时还会因管理人员对信息技术的不熟悉导致企业物资管理信息系统被病毒感染或者黑客入侵致使重要信息的泄露等,以至于为企业的经营和发展带来了巨大的安全隐患。究其原因,这多数仍与企业的管理层重视程度不足有关。对此,必须在转变认识的同时,引入信息管理方面的专业人员,从而保证物资管理信息化建设的有效实施。三是物资管理信息化建设形式主义严重。一些企业在进行物资管理信息化建设中往往只注重形式化的东西,尽管引入了计算机信息系统进行物资管理工作,但实际效果不佳,有的企业尽管已经完成了信息化建设,但大量物资管理工作仍通过传统方式进行。还有的企业在物资管理信息化建设的时候,只重视硬件建设而忽视了软件建设。如有些企业为物资管理部门配备了高标准的计算机、打印机以及网络设备等,但却没有在计算机中安装一些先进的物资管理软件从而使信息系统的管理优势无法有效发挥。针对物资管理信息化建设中的形式主义问题,必须进一步打破传统物资管理模式的束缚,充分发挥信息化建设的积极作用。

2物资管理信息化建设的发展趋势

(1)物资全生命周期管理。以物资的全生命周期业务需求为主线,以系统化的思路为基础,考虑到企业物资管理的各方面业务需求的解决,结合现代管理理论和信息化的发展趋势,设计物资管理系统流程,满足企业物资管理方方面面的业务需求。

(2)更加简捷的物资管理操作。各种管理系统软件的开发和完善将会进一步降低物资管理的复杂性,简化管理操作,将更多的人力从物资管理的繁杂劳动中解脱出来。大大简化的物资管理操作使得企业中的物资管理工作可能只需要几个人来完成。

(3)端到端的闭环物资管理业务流程。在信息化的基础上,以业务闭环为追求,来分析和设计每一个物资管理业务流程所涉及的每一个部门、节点,流程有起点和终点,以PDCA的不断循环模块来提升物资管理业务流程的运行效率。

(4)物资管理业务数据的统计分析。物资管理的相关数据将会成为管理者决策的重要依据。结合计算机和信息化网络,从集团公司、企业高层管理者的角度出发,为上述决策者提供系统查询、统计数据、业务考核与设备管理决策的可靠依据。

3结论

物资管理论文范文篇8

(1)有效管理甲供物资的招标采购:在铁路建设项目过程中,工程投资与控制,都需要对甲供物资的采购工作产生足够的重视,它会对工程进展产生影响。因此,建设方就需要严格按照相关的法律法规来进行,结合相关批复,来对工程物资的招标或投标与采购工作等产生足够的重视。同时,采购过程中,要严格依据甲供物资单来进行,将相关的物资目录纳入考虑范围,严格履行相关的合同约定,此外,物资采购范围要避免随意扩大,提升物资管理的水平。(2)对物资采购管理的模式进行改变,做好市场调研工作:可以将铁道部到路局再到建设项目的管理模式给应用进来,同时重视铁路的建设规划,落实相关的资金。此外,及时全面的评价物资供应商的一系列情况,如信誉、资质、服务质量等,对物资供应商的档案进行合理构建。最后,要组织相关的工作人员调研物资市场,以便对物资市价、产品价格以及供应商分布等情况更好及时的掌握,更好的开展物资招标与采购工作。(3)集中结算工程物资的计价结算:调查发现,铁路建设项目有着较长的线路和较大的规模,需要投入较大的资金,因此就有较多的物资供应商和较大的计价金额,过去采用月度结算方式,存在着诸多的问题,物资部门的工作量会得到较大程度的增加,为此可以应用集中结算方式。在结算的截止时间内,采用传真的方式,将计价结算单传输给监理单位和施工单位,统一确认过后,对结算手续进行办理。

2铁路建设项目工程自购物资管理

自购材料管理方式:结合铁道部的相关规定,承包商可以按照规定程序来自行采购使用部分物资。在施工投标过程中,承包商自主报价此类材料。在成本分析方面,在承包商自购物资中,砂石料等地方建材问题需要注意。相较于其他行业项目,铁路规范对砂石料的质量提出了更高的要求,合格料源较少,部分项目的运输距离较大,那么就会影响到施工组织和工程成本。在勘察设计阶段调查过程中,用料需求不会发生较大的变化,有着较低的价格,项目开工之后,在两年之内用料需求逐渐增大,要求有较大的用料供应强度,既有料场的供应能力远远无法满足,并且近些年来环保有着更高的要求,严格控制了新开料场,这样就会大幅度增加砂石料的价格,增加了工程成本。建议:铁道部在相关规定中,明确指出对于承包商自购材料一般不予调差补偿,这样就会有成本亏空问题出现。个别承包商,为了较大限度的扩大个人利益,就会采用一些不正当的手段,使用不合格的材料影响工程质量。针对这种情况,相关部门要尽快研究制定施工单位自购材料中对工程质量和成本影响较大的材料的调差机制。

3结语

物资管理论文范文篇9

1.仓库物资管理系统在设计上缺乏整体性。

很多企业在设计仓库物资管理系统时,根本没有认识到仓储部门与企业其它部门之间的关系,使得设计出来的仓库物资管理系统不能为企业的物流系统或者是决策部门提供有效的参考资料,降低了仓库物资管理系统的工作效率。另一方面,由于企业仓库物资管理系统缺乏一定的统一性,因此不利于企业进行市场发展方向的预测和战略的规划,进而降低了企业的综合市场竞争力,不利于企业的进一步发展。

2.企业在设计仓库物资管理系统时存在着很大的盲目性。

为了适应社会主义市场经济的发展,虽然我国有很多企业已经在内部建立了完善的仓库物资管理系统,但是由于系统的信息化程度较低,因此仓库物资管理系统的整体运行效果并没有达到预定的要求,最主要的原因还是因为仓库物资管理系统在设计上不具备整体性的特征,与企业的经营管理的现状相脱节,还有很多企业在仓库物资管理系统的涉及上抄袭其它企业成功的案例,这种盲目性的抄袭不能与自身的发展状况相适应,进而不能完全发挥出仓库物资管理系统的作用。也有一部分企业没有聘请专门的仓库物资管理系统的设计人才进行系统的设计工作,不但降低了仓库物资管理系统的功能,还造成了大量人力、财力、物力资源的浪费。

二、仓库物资管理系统的设计与应用研究

1.在射频识别技术的基础上设计一套完整的仓库物资管理系统。

射频识别技术又被称作RFID,从结构上将RFID是一种简单的无线系统,只有两个基本器件,该系统可以用于控制、检测和跟踪物体。例如,汽车生产厂家可以将RFID标签附着在生在生产的汽车上,厂方方便可以追踪该辆汽车在生产线上的进度。从概念上来讲,RFID类似于条形码扫描技术,对于条码技术而言,它是将已编码的条形码附着于目标物并使用专用的扫描读写器,利用广信号将信息由条形磁传送到扫描读写器,而射频识别技术测使用专用的射频读写器及专门的可附着于目标物的射频识别标签,利用频率信号将信息由射频识别标签传送到射频读写器。基于射频识别技术设计的仓库物资管理系统不但提高了物资管理系统的信息化水平,降低了企业的管理成本,还增强了物资管理系统的整体性和针对性,大大提高了物资管理系统的运行效率。

2.仓库物资管理系统的应用。

2.1物资入库管理。

在物资入库之前,仓库管理人员应该先将待入库物资的相关信息录入系统,在物资即将要入库的时候,工作人员可以通过物资管理系统将待入库的物资清单下载下来,然后根据物资清单对物品进行入库前的检查和核对,与此同时,对入库的物资粘贴相应的射频识别标签,然后让物资通过设置在门口的固定式阅读器,利用射频识别标签进行物资信息的核对工作。在核对过程中如果出现错误的警报,则应该立即退回改物资,物资核对完成之后,由专门的仓库货管人员负责物资的上架工作。

2.2物资出库。

仓库货管人员通过相关软件将物资清单下载下来,然后通过系统数据库查询物资放置的具体位置。物资下架出库时一样要通过门口处的固定式阅读器,并通过阅读器上的天线读取物资商的射频识别标签,对即将出库的物资进行信息的识别与核对工作,并自动更新数据库中的信息,保证出库程序的有效性,并进一步提升物资出库效率。

2.3库存商品的管理工作。

企业仓库物资管理系统应该是一个动态的系统控制过程,因为仓库物资管理系统的主要工作就是处理物资使用过程中的仓储的变化,再加上业务发生的同时具有时序性、动态性和并发性的特征,因此仓库物资管理系统应具有动态控制性。首先是库存量的统计工作,仓库里的物资不是一成不变的,任何物资的入库、出库都会造成库存量的改变,而库存量的准确与否直接影响着企业相关项目的开展,因此,这些变动必须要得到及时准确的反映。其次是库存盘点和库存修改工作,这个工作是由人工和机器的共同协作来完成的,传统的库存盘点和修改工作都是由人工来完成的,人的能力毕竟有限,很有可能在盘点的过程中发生错误,但是信息化的仓库物资管理系统则可以由机器来完成相关的盘点工作,管理人员只需要手持阅读器对货架上的物品进行射频标签的扫描,就可以准确的完成物资的盘点工作,还可以与数据库中的相关数据进行对比,根据对比的结果做出相应的处理。仓库管理人员如果想要调整物资的位置,也是一件很简单的事情,仓库管理人员在调整完位置以后,一样可以通过手持阅读器进行扫描,这样调整后的物资货位信息就会通过手持阅读器前端的软件,提交给系统数据库,数据库会根据新的信息进行物资位置信息的更新。对于被退回或者需要换掉的物资,管理人员一样也可以利用这种方法进行相关数据的更新工作。不但提高了仓库物资管理系统的运行效率,还方便了管理人员物资的管理,提高了仓库物资管理人员的工作效率。

三、结语

物资管理论文范文篇10

手工方式进行出入库等信息的登记,会产生大量的单据和文件,耗费人力物力,成本较高且效率低下。人工、纸质的工作模式随意性较大,单据易出现涂改模糊的记录,直接影响工作规范性。而大量的纸质单据存储、查阅不方便和统计工作的困难,往往造成物资统计报表不准确。中心原有固定资产管理系统受当时技术发展的限制,仅开发了单机版本,造成后来使用中数据重复,申请审批不能及时响应,不能及时了解固定资产使用情况,更不能为物资管理工作带来便捷。上述种种弊端容易导致事倍功半的局面,无法帮助管理者快速做出分析和决策,让物资管理失去了自身的意义。因此,传统的物资管理模式已经不能满足现代化疾控中心的发展需要,随着计算机开发技术和网络技术不断发展,加强物资管理的现代化进程、引入信息化手段、挖掘物资管理潜在效益已迫在眉睫。

2新型信息化物资管理系统

2.1概述

现行信息化物资管理系统为数据集中管理系统平台,实现统一的单位管理、用户管理(疾控内部用户)、申请流程、审批流程,所有申请审批实现无纸化办公操作,并可对固定资产的购置、报废、调拨等情况实时统计分析。目前物资管理系统具备固定资产管理(含家具)、材料管理、统计汇总、动态报表管理(根据填写关键字,职能动态产生报表)、系统维护等功能。

2.2功能模块

2.2.1固定资产模块:包括申请管理、运行状态、验收、入库、出库管理,建档以及报废管理;报表包含新增仪器设备、分类仪器设备、分科室仪器设备、报废调拨仪器设备、金额基数仪器设备统计报表及固定资产卡片。该模块的实施提高了固定资产管理工作的准确性、效率。2.2.2材料模块:包括分类申请管理、各级审批管理、分类汇总管理、采购人询价订购管理、材料库房管理、供应商管理;报表包含材料汇总报表、库存材料明细表、材料购进明细表、材料报损明细表、科室材料领用统计表、材料进销存明细表。材料模块的使用使琐碎的材料管理工作更加规范、透明、高效。2.2.3统计汇总、动态报表管理模块:包括设备申请验收、固定资产、绩效考核、材料统计分析。其中设备申请验收统计包含购置申请和安装验收统计;固定资产统计包含信息查询、各类台账、强检计量器具汇总、设备检定、调拨以及分类汇总、综合查询等14种表格;绩效考核统计包含绩效、年鉴、CDC、检验设备等9种统计表格;材料统计包括明细表、汇总、经销存等11种统计表。实现了汇总保存的无纸化,同时切实提高了统计工作的准确性。强大的汇总、统计功能让管理者准确快速地掌控整个中心的物资使用情况,便于及时作出各种决策,也给各科所相关工作人员各阶段的总结工作提供了可靠依据。

2.3系统构成及维护

系统维护功能主要是总务科相关工作人员在日常使用物资管理系统中对科室、人员、口令、账号权限、代码表等的增减、修改等维护工作。物资管理系统功能如图1,物资申购流程如图2。

2.4运行使用现状