物资管理范文10篇

时间:2023-03-22 06:12:10

物资管理

物资管理范文篇1

年我局开始贯彻iso-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:

第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

物资管理范文篇2

(1)物资计划管理不到位。当前物资计划的制定仍旧坚持什么买什么,盲目采购,临时性和应急性采购多,而不是根据企业的发展需要,科学、合理地制定储备定额和物资储备,更未充分考虑企业的未来发展需要。物资计划的预见性、严肃性、准确性差,没有根据生产任务及采掘衔接来编制企业物资供应计划,采购与物资需求计划结合不紧,超计划采购、无计划采购现象普遍存在。(2)库存结构不合理,库存定额缺乏科学性。煤矿企业“高消耗、高投入”的现象,仍然没有得到根本的改变,现有库存结构调整幅度不大,长线物资仍有较大库存,积压、待报废物资所占比重较高,老的积压未处理,新的积压又出现,使企业大量的资金沉淀,影响了资金周转。(3)监督、激励机制不健全。煤矿物资消耗量很大,年消耗量数以亿计,物资管理人员处于个人利益考虑未严格要求自己,就可能导致以权谋私、连用职权谋取个人私利等行为。在实际中,煤矿企业由于监督制约机制缺乏或不够健全,内部制约机制不明确,越权、侵权、滥用权力等行为时有发生;而且,由于没有建立合理的物资管理人员激励机制,其工作的好坏并不和企业的经济效益直接挂钩,无法有效地调动起物资管理人员的积极性,效率不高。

二、加强物资管理的相关措施

物资管理包含的物资种类众多,具有繁琐性和复杂性,煤矿企业要提高物资管理水平、更上一个台阶,必须采用现代科技手段,充分利用信息化技术,把计划编制、物资采购、库存、供应商及用户等的整个物资管理涉及的相关方纳入到系统之中,实现信息资源的有效共享,梳理各个环节和流程,并对各个环节和流程实施有效的运行控制,从而建立起全程的管理平台,同时,加强与外部信息的交换,建立外部市场的沟通机制,促使物资管理水平的进一步提高。针对上述存在的问题,可从以下几个方面进行改进和提高:(1)加强学习,应用新技术。煤矿企业的物资管理部门和人员要加强学习,转变思想观念,摆脱过去依赖行政命令或者指令性计划的思想,,掌握在市场经济条件下搞好物资管理工作的本领。负责物资管理的决策人员要充分认识到技术进步的重要性,一方面要加强信息技术的应用,另一方面要物资管理系统的改造升级,同时不断完善物资管理工作的协调、组织及制度建设,向物资管理的各个环节要经济效益。(2)提高物资管理人员素质,建立专业化的管理团队。提高物资管理水平的基本要义是以人为本,建设一支专业化高素质的管理团队。随着社会经济的不断发展进步,物资管理越来越向专业化发展,所包含的物资采购、存货控制、质量管理、经济核算等都已发展成为一门独立的专业方向,许多专业性、知识性很强的方法和技术都已经创造出来。鉴于此情况,煤矿企业应切实重视和强化对物资管理人员的专业知识培训和职业技能教育,通过定期举办各种讲座、培训、交流活动等措施,达到提高物资管理专业人员技术素质、提高物资管理人员综合素质、提高一线员工技能素质的目的,建设一支具有现代化、专业化、技能化的管理技术和科学知识的物资管理团队。(3)统一物资标准,加强库存管理。煤矿企业可以对各项物资实行统一化的编码标准,确保各项物资材料的状态明晰有效,并对物资的使用情况进行实时监控,实现物资“购、存、供、耗”的一体化管理。同时,煤矿企业还应根据生产经营的需要确定合理的物资库存量并进行不断的完善、修订,并实时调整库存结构,达到最优化的库存状态和资金使用效率。(4)采用先进的技术手段,改进物资管理的手段和方法。以往煤矿企业物资管理的大部分业务流程都是采用手工的方式,无法有效满足现代技术手段进步条件下对物资管理的要求。为充分利用现代信息技术,煤矿企业均根据其企业特点不断程度的建立和完善了物资管理信息系统,促使物资管理模式从职能(功能)管理到过程管理进行转变,实现企业管理信息化。一些煤矿企业物资管理工作的整个流程完全实现网上运转,从计划编制、供方预审、价格比选、招投标管理、合同的签订到物资到货、验收、使用等环节全部实现网上审批,减少了人工环节的劳动强度,提高了工作效率。

三、结论

物资管理范文篇3

近年来,随着先进技术的不断出现,煤矿生产的机械化、自动化程度不断提升,这就导致生产需求计划不能再按照原先的方式进行申报,需要缩短物资的供应周期,以满足不断提升的生产需求。另外传统的需求计划无论是在形式上还是内容上准确性、时效性都比较差,加之实际生产需求的多变性,这就更容易导致物资管理无法根据客观的需求进行相应的调整及变化。除此之外,申报环节较为复杂,编制调整程序也多,会造成物资信息失真的情况,进而导致物资管理的被动性,造成计划与采购、采购与供应之间的脱节。鉴于以上问题,在建立煤矿物资管理信息化的过程中,要注意不能对过去的管理模式进行生搬硬套,也不能仅限于对计算机信息管理系统的低级使用,同时还需要在充分了解煤矿需求拉动的物资采购模式的基础上,建立一种全面的、面向供应链的煤矿物资管理信息化系统。除此之外,通过煤矿物资管理信息化系统的建设不仅能够实现企业各部门之间业务交流的加强,同时也能够有效提高员工的业务能力,使企业内部的管理更加的顺畅及灵敏,实现其职能导向向流程导向的转变。

二、现阶段煤矿物资管理信息化的发展现状

就目前的国内煤矿行业来看,很多的煤矿物资管理相对落后,尤其是在无法真正的实现计算机以及网络管理的作用,这将为煤矿企业自身竞争力的提高带来更大的挑战。尤其是现阶段面临国家产业结构调整以及市场化的双重形势下,提高煤矿企业的管理水平以及管理层次是一个十分重要又迫切的任务。在煤矿企业管理中,煤矿物资管理以及定额核算是较为复杂的工作,因此需要结合实际进行深入的研究探讨的基础上,开发出一套能够符合实际满足需求的煤矿物资管理软件。通过此软件的运行将有利于提高煤矿管理水平并逐步实现煤矿管理的现代化以及信息化。

三、煤矿物资管理信息化的对策

(一)建立煤矿物资供应化管理与控制系统

建立物资采购供应化管理及控制平台,实行计算机系统联网,充分利用现代化管理手段,全面实行物流网络化管理。一方面,利用互联网收集物资市场信息,掌握物资动态,及时了解供货商情况及物资价格,以便于宏观调控。另一方面,需要根据所需煤矿物资的特点,需要将计划管理、采购管理、库存管理、质量管理以及成本和资金管理等全部归纳到煤矿物资供应化管理与控制系统中。通过物流网络化管理,可节省人力、物力,大幅度降低物流成本,使物资管理的第三利润源泉得到进一步挖掘,为构建新型物流企业奠定基础。

(二)实行统一的物资编码库

为了能够保证煤矿物资的信息准确性和真实性,同时也为了实现煤矿物资的有效调配以及使用便捷性,建立统一的煤矿物资编码库是十分有必要的。统一的物资编码库,能够实现对现有的煤矿物资进行及时并准确的了解,从而实现真正的数据资源共享,进而能够为相关的管理决策提供依据。

(三)建立供应商信息管理控制系统

为了满足物资管理的深化管理要求,建立ERP系统来对供应商进行相应的管理,这将能够实现对煤矿企业供应商网络范围之外或者是超准入品的采购行为的控制。与此同时可以通过ERP系统对供货商进行动态量化考核,从而保证对供货商评估的准确性。通过系统中各供应商报价信息的比对,以及对最新价格的掌控和历史价格的了解,都将有助于煤矿企业选择价格低、质量优、发货周期短以及服务质量好的供应商合作,对供应商实行末位淘汰,并增加进新的供应商,以保证供应商队伍的活力。

(四)实现网络工具的充分利用

及时获得可靠有效的信息,是物资采购降低成本,保证供应的关键,也是领导决策的重要依据。因此,建立网络系统,收集、整理、分析、预测和利用信息,不仅可以实现信息共享,提高信息的利用效率,更有助于工作公开透明。⑴建立计算机网络系统管理。建立计算机管理不仅可降低采购成本,调节库存结构,还可跟踪材料的使用,使物资管理不仅可降低采购成本,调节库存结构,还可跟踪材料的使用,使物资管理实现了现代化。⑵建立物资需求档案。把对物资需求信息可通过内部网络进行收集、汇总,便于及时掌握需求状况,利于组织货源,保证供应,避免了票据的传递,减少了企业人员的工作量。⑶建立物资采购信息档案。把与我们有一定业务往来的单位编制成采购信息档案,需要采购物资时,可通过他们提供得价格进行进行多家比较,最后确定供货厂家。⑷监察以及管理部门也可以通过网络实现对物资管理部门以及各单位使用物资的现状进行查询,对其进行及时有效的监督以及控制。总而言之,网络工具的充分应用能够实现信息资源的有效共享,这将有利于实现对煤矿物资的有效控制以及全程监管,进而有助于改善煤矿管理。

四、结语

物资管理范文篇4

关键词:石油工程;物资管理;石油行业;发展现状

随着当今社会的不断发展和科技的进步,所有的行业都需要与时俱进的进行改革,我国的石油企业也就面临着进一步的深化改革,石油工程企业的成立是中石化集团公司一系列改革中一部分,而物资管理又是石油工程企业面临的一项重要又复杂的工作,也是石油工程企业运行过程中的最基础、最重要的环节。怎样提高企业的物资管理水平,有什么相关的对应措施来强化管理,是很重要的。根据这些原因和条件,我将在下文给出一些相关的建议和方式,以求可以适应企业的改革和发展,提高物资管理的管理水平。

1加强物资管理的作用

1.1加强物资管理是企业提升自身管理水平的必然要求。石油企业要实现稳定发展,就需要物资管理部门提供高效的保障。一个企业的运转需要整个企业上下所有的部门全部配合,所有的部门和环节都要环环紧扣,这样才可以更加有效率的完成每一个步骤。否则的话,其中有任何一个小环节出了问题,可能就会导致整个操作的失误,浪费更多的人力物力。从而导致企业整体的管理水平也变得低下,影响整个企业的工作效率。作为一个石油上游企业,石油企业的物资管理到位,提供安全可靠、性价比高的物资,钻探施工出优质的油井或气井,才可以保证其他环节的开展,从而更好地提升企业的整体管理水平,有效降低企业运行成本,更好地给石化油服的股东带来效益回报。1.2加强物资管理可以缓解企业的成本压力。受石油行业“极寒期”影响,石油行业大幅压减投资,工作量减少,面对新常态、低油价的现状,石油工程企业要走出困境,必须修好内功,进一步降本增效。由于油田化学剂、燃料、钻具、项目设备及配件等物资费用在所有成本构成中占比较大,这也就决定了物资费用下降对于降低成本的重要性。因此,在国内外市场价格不稳定且原材料不断上涨的情况下,如何运用现代的先进管理方式来提高企业的整体效率,从而缓解企业的成本压力,是物资管理面临的重要课题;而提高企业运营效率,释放行业成本压力,是物资管理部门现在需要急切解决的问题。

2提高企业物资管理水平的措施

这些年来,我国的油田相关企业都面临着革旧迎新的局面,需要进行进一步的深化改革,提升自身的生产能力,同时他们还承担着保障国家能源安全的重任。所以,作为一个油田企业,如何加强物资管理,提升管理水平,是每一个石油企业必须首先考虑的问题,这对油田日后的发展和进步具有极其重要的意义。而加强物资管理是企业提高管理水平的必然要求,同时也是实现企业稳定发展的重要保障。2.1严格仓库储存管理,保证物资储存质量。目前石油工程企业的各类物资的储存量都是巨大的,特点就是品种齐全,数量多,质量要求高。所以对于仓储的管理,我们必须要有严格的要求,使油田的各类物资的质量都得到保障。具体措施就是:(1)推进区块集中统一储备(如西北区块、华北区块、西南区块等),减少基层库存。持续开展储物于商,加大储物于商的品种和数量,在创效的同时降低仓储成本。(2)加强仓储库房系统化管理,做到数据资源共享,为平库、利库、月度计划等工作提供准确依据,保证库存管理各环节全程受控。(3)加大基层队库存定额标准化管理的推广运用,结合生产和物资的本身特性、消耗规律、供应方式、运输、装卸状况等诸多因素,实现库存储备控制的最优化管控。(4)执行库存月抽查制度,重点加强对化工料、直达料、加工件等物资的库存监管,做好定期抽查和重点抽查工作,确保实物库存的管理科学规范有序。(5)必须严格物资进出仓库的质量检验,对供应商采取坚持检查和抽查的方法,保证了入库产品的质量,对于不合格的产品我们一定要坚决杜绝。同时,必须要加强对重点物资质量的检验,这其中重点物资的指中石化必检物资目录的物资以及涉及安全的物资,要时常进行安全检查。以求保证安全。2.2使用现代计算机技术进行日常物资管理。计算机技术应用到油田的物资管理中,不但可以大大提高物资管理的工作效率,还可以大大减轻人工压力,降低人工成本。我们要充分利用中国石化物资供应管理协同工作平台,实行电子商务和易派客平台物资采购工作。推行网上计划、招标、采购及结算流程,实施“阳光采购、科学管理”。随着ERP系统开始启用,部分业务流程商务系统中的链接和应用,功能得到有效发挥,办公统计工作量随之变小,在准确率和工作效率上得到提高。推进ERP上线工作,运用计算机系统(ERP系统)对物资存储系统进行管理,对进入仓库的数量、规格、质量都可以进行严格的统计,对一些突然地变化和需求的产生也可以以最快的速度进行反应和调配。将物资管理工作数据化、计算机化,即使是在仓储量极大的情况下,也可以保证工作效率,使得各环节有效的合理的配合,使得物资管理水平大大提升。2.3建立健全和完善物资管理制度。石油工程是2013年成立,物资管理还没有出台很针对性的、完善的相关规章制度,各地区公司只有按原有模式出台了一些管理制度。也正是因为物资管理没有统一的执行和监管标准,没有完善的物资管理制度和要求,将导致生产过程中有着巨大的安全隐患。所以,加强和加快建立相关的标准体系和内部规章制度是现阶段加强物资管理最重要的步骤之一。规范物资储存,规范竞争秩序,保证物资管理的工作更快更好地发展,从而达到物资管理“事故零”目标。

3结语

为了更好地加强石油工程的物资管理水平,以上几点的建议是很值得进行讨论和研究的。因为在未来,石油企业的发展规模我们无法预测,但整体行业的发展趋势我们还是可以窥见一斑,经济全球化的发展,必然会对我国的石油企业产生很大的影响。既包含了发展的机遇,也隐藏着风险。所以,我们的企业必须不断地提升自身的管理水平以适应新的时展要求。

总之,为了确保中国的石油企业可以更好地健康快速的发展,企业要引进并且学习先进的物资管理相关技术和管理方法。以提高物资管理水平,降低物资管理成本,提高物资管理的服务水准。对现存的管理制度中的问题进行排除和改进,引进先进物资管理软件,实现石油企业物资管理的网络化和数据化。石油企业作为能源企业,物资管理是企业管理中最重要的部分之一,我们只有不断的提高和加强物资管理的水平,才能够促使我们的石油工程企业可以与时俱进跟上时代的步伐,而不被淘汰,并且可以始终处于领先地位,实现企业的快速发展。

参考文献:

[1]刘韶.如何加强油田物资管理的相关思考[J].化工管理,2014,(09):17.

物资管理范文篇5

一、认真开展自检自查工作

我通过认真学习《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,充分认识自检自查工作的重要意义,搞好自检自查工作对于规范物资采购管理行为,提高物资使用效率,降低生产经营成本,深化反腐倡廉建设,促进企业健康持续发展,具有积极重要的意义。我十分重视本次自检自查工作,切实按照上级部门的工作精神和工作要求,全面做好自检自查工作。要求自检自查人员认真细致全面进行自检自查,不能走过场,为自检自查而自检自查,对自检自查出来的问题要马上整改,切实整改到位,确保规范物资管理,促进物资管理工作不断迈上新台阶。

二、物资管理基本工作情况

通过本次自检自查,我物资管理工作情况总体较好,能够按照上级部门有关物资管理的工作精神和工作部署,全面做好物资管理工作,规范了物资管理,促进了企业健康可持续发展。

1、在物资基础方面。我能够严格按照上级部门有关物资管理的工作要求,制定各类物资管理工作制度,把物资管理制度严格落实到岗到人,提高物资管理的规范化水平。一是制定物资管理岗位职责,组织物资管理人员认真学习岗位职责,严格履行岗位职责,切实做好物资管理工作,提高物资管理水平。二是制定物资管理工作标准,明确物资管理的工作内容和标准要求,提高和实现物资管理工作标准化。三是制定物资管理岗位廉洁自律制度,要求物资管理人员严格执行廉洁从业规定,自觉抵制社会上的不正之风,老老实实做人,干干净净办事,无违纪违规行为。

2、供养管理方面。我加强物资供养管理,一是制定物资采购供应管理办法及采购流程,确保物资采购供应管理规范,提高物资使用效率;在实施物资采购过程中,严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督。二是制定段、车间自采物资规定及采购流程,确保定段、车间自采物资按规定办理,符合采购流程的要求。三是制定物资预算管理制度、物资质量管理办法和应急抢险办法及预案,确保物资采购有计划,物资质量有保障,所采购的物资妥然保管好,防止物资损坏和失少。

3、物资节约方面。我一是制定修旧利废管理制度及工作流程,通过小改小革、修旧利废、双增双节等诸多方式节约物资,降低采购物资的资金,提高企业的经济效益。二是制定经济活动分析制度,经常开展经济活动分析,切实降低物资耗用,为企业做实实在在的降本增效工作,努力建设节约型企业。

三、存在的不足问题

我加强物资管理,取得了良好成绩,但通过自检自查,还是发现存在一定的不足问题,一是制度建设不够完善,一些制度与实际工作不相符,需要更新完善。二是在物资验收上,我物资验收人员配备不足,对物资没有完全做到认真细致验收。三是在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管好,影响了物资的使用。这些存在的不足问题,我需要采取有效措施加以改进和提高。

四、今后的整改措施

1、进一步健全物资管理制度。我要对目前实行的各类物资管理制度进行认真的清理,删去与与实际工作不相符的陈旧内容,补充新的内容,使物资管理制度更为健全完善,真正发挥制度的管理作用。

物资管理范文篇6

关键词:煤炭企业;物资管理;优化控制

一、引言

在物资管理方面,煤炭企业长期处于管理较落后的水平,管理观念也比较老旧,因此造成了煤炭企业物资管理粗放化的现状。当前,面对市场困境,煤炭企业要想在行业中生存并更好发展,就必须关注物资管理,基于此,越来越多的煤炭的企业对物资管理的优化控制进行了多种尝试。

二、我国煤炭企业物资管理控制的现实情况梳理

(一)部分煤炭企业缺少完善的物资制度,物资采购计划实施不够

从当前的情况来看,煤炭企业在物资管理方面缺少相应完善的制度支持,有些煤炭企业虽然编制了相应的制度,但是仅仅是参考其他企业的制度而完成编制的,与当前企业现实情况的结合性较少,一些制度上呈现的事项不适用于煤炭企业自身的发展。同时,在煤炭企业中普遍存在物资采购计划实施不够的情况,具体来说,一些煤炭企业在采购物资时缺乏计划性和针对性,大量盲目采购导致的是资金的占用和物资的闲置,对于煤炭企业的发展非常不利。

(二)物资管理的数据信息混乱,物资管理信息化管理遭遇困境

当前我国的煤炭企业由于长时间、大量的物资采购,持续地产生了数量众多的信息数据,在一段时间内,煤炭企业对物资管理的重视不够,导致物资管理的信息数据混乱,梳理清楚困难很大,有些煤炭企业的物资管理关键信息数据甚至出现丢失的情况,对今后的信息化管理造成了一定的困难。与此同时,要想管理好这些信息必须引进科学的信息话管理方式,而当前的信息化遭遇困难,不同环节例如开拓、掘进,综采所需物资不同,一些物资信息出现不统一情况。

(三)物资管理人员对物资管理重要性认识不足,综合素质参差不齐

从当前我国煤炭企业物资管理人员情况看,大部分物资管理人员对其工作的重要性认识不够,工作随意性比较大,从意识源头对物资管理工作产生了错误的认识。同时,整体上煤炭企业物资管理人员的综合素质并不高,他们大多数学历水平较低,接受高等教育的人数较少,从事物资管理相关专业的人数更为稀少,综合素质参差不齐。

三、如何进一步优化煤炭企业物资管理的相关要点梳理

(一)搞好物资计划,以物资制度为支撑有针对性进行采购

物资制度对于物资管理来说,是最基本的规则支撑,也是实现物资管理优化控制的关键因素。因此,煤炭企业必须建立与生产实际相适应的物资制度,根据物资管理流程严格执行,让物资制度在整个物资管理中发挥应有的左右。同时,另一个关键点落在物资计划上,煤炭企业要定期根据不同部门的需求编制物资计划,在汇总物资需求之后,有针对性的进行购买,减少物资的浪费,在购买时要极为重视物资的质量,只有物资质量过关,才能尽可能利用物资,减少不必要的浪费。先要建立完善的物资供应商档案,并对这些供应商进行动态的管理,保证企业能够了解供应商供应物资的价格、质量、技术水平、服务水平、供货能力等相关信息,从而选择信誉高、效益好的供货单位,对于那些涉及生产安全的矿用物资和材料设备要从指定的商和具有国家规定生产资质的生产厂家购买,以确保采购材料的质量。[1]此外,对于闲置的物资更要盘活搞活,煤炭企业内部应进行闲置物资的梳理汇总,能利用的利用,能处理的处理,尽可能减少闲置物资数量。

(二)汇总梳理物资管理信息数据,加快物资管理信息平台建立

物资管理从某种程度上来说也是信息管理,在物资管理的过程中会产生大量的信息数据,这些信息数据是物资管理的依据,更是物资管理信息化的载体。因此,煤炭企业要做的,首先就是汇总并梳理物资管理信息数据,在客观数据的基础上才能开展下一步管理工作。同时,煤炭企业应加快物资管理信息平台的建立和完善,将物资管理变得更间接、高效。现代物资管理要求以信息化平台为媒介,构建物资供应管理系统,严密把控物资流向的每一个细节,从编制计划、招标比价、合同签订审批到物资配送、到货检验、物资发放以及使用过程的跟踪管理,全部实现透明的网上运作,各部门局域网互联,主管人员、物资管理部门与使用部门之间信息共享,数据详实、准确,每月消耗、结余按照库存类型不同绘制曲线图并及时更新,各月消耗资金一目了然。[2]

(三)引进专业的物资管理人才,抓好已有物资管理人员的培养

煤炭企业物资管理工作涉及企业经营生产的各个环节,因此要求物资管理人员从物资计划的编制、采购到最终的发放都要了解透彻同时团结协作。一般的物资管理人员仅仅将物资管理工作从“采购”到“发放”的工作做了,缺少高水平人员推动物资管理工作进一步适应当前形势。要改进当前煤炭企业物资管理人员综合素质现状,可以从两个方面入手,一方面,煤炭企业积极引进专业的物资管理人才,充分挖掘其专业性,把这部分人安排在关键岗位。另一方面,对于已有的物资管理人员,应抓好其培养工作,增加物资管理知识的培训和考核,使这部分人员在已有的基础上提升工作能力。

四、结语

越来越多的煤炭企业在物资管理上下了大功夫,相当部分企业做了新的尝试。从当前的现状看,煤炭企业物资管理已有相应发展,但是仍然不能完全满足当前市场形势的需要,因此,煤炭企业需要的是不断的探索,在实事求是的基础上,优化控制物资管理。

作者:杨晓武 单位:重庆市能源投资集团有限公司财务部

参考文献:

物资管理范文篇7

内部控制理论最早起源于以证券公司为代表的金融机构,其目的在于通过一系列的措施减少经营过程中的成本消耗,最终达到提高公司经济效益的目的。内部控制制度在企业管理中的运用还有助于提高企业的抗风险能力,优化企业内部的管理。对石油企业而言,内控制度在物资管理工作中应用的作用主要体现在以下方面:第一,在内控制度的大背景下,物资需求计划的上报需要实行分级审批制度,以此来完善物资管理流程,从而提升物资使用过程中的控制与监督的科学性。分级审批制度是一种对传统物资管理模式的优化,需要完善其中的细节。第二,在内控制度的作用下内控流程得到了合理控制,这对石油企业规范物资需求计划、盘点库存、盘活无形资产,优化库存结构起到了一定的推动作用。在很大程度上节约了石油企业的生产成本,在国际油价持续低迷的大环境下,这方面的措施保障了石油企业的效益。第三,依托内控制度,在信息技术的辅助之下,对所属企业的物资实现了全程定额消耗管理,尤其强化了废弃物资的管理。完成了对企业固定资产的维护优化升级,整体物资管理工作的水平得到了提高。

2现阶段石油企业物资管理应用内控制度面临的难题

2.1认识不够深入。只有提高认识才能够确保内控制度在石油企业物资管理工作中发挥应有的作用。认识不够深入的问题制约了内控制度的更新、完善,因此该类制度本身的局限性会使得企业无法执行国家出台的相关政策标准,石油企业内的员工、管理者也缺乏完善这部分工作的积极性。这便是内控制度无法在石油企业物资管理中得到有效应用的原因。结合实际工作现状分析,外部监督力度不够,监督环境无法适应石油行业发展实际需要的问题也会使得内控制度无法发挥应有的作用。新形势下只有改善这类问题才能够强化石油企业的内部管理,促进其健康发展。2.2物资资源分散,信息共享不到位。石油行业的特殊性决定了该行业内的企业只能依靠定期盘存的方式进行物资、库存管理。这种“被动式”的管理模式限制了企业对物资库存动态的监管以及物资管理信息的内部流通。石油企业的物资管理其实非常分散,且存在多级库存的问题,物流功能较为低下,生产原件或产品的流通往往需要耗费大量的人力、物力。再者,物资信息流通受限也会使企业面对市场丧失最佳的决策机会,最终会引发物资积压以及设备闲置的问题,从而影响企业经济效益的提高。对物资管理而言,若其中的信息无法实现共享,便无法实现资源的最佳配置。眼下很多企业都没有建立起专业的物资信息管理系统,物资管理中的各个环节均未实现高效的信息共享,也正因为如此才无法保证物资计划制定的针对性,采购、储备的管理信息无法及时沟通,无法发挥资源的最大效用。内控制度作用的正常发挥需建立在明确物资管理信息的基础上,信息无法得到应用将会对其产生不可逆转的影响。

3石油企业物资管理中发挥内控制度作用的具体措施

3.1提高认识,改善内部控制环境。提高认识是新形势下石油企业物资管理中发挥内控制度作用的前提,这要求相关工作人员正视现行的内控制度以及物资管理工作中存在的问题,由解决问题出发逐步改善内部控制环境。要让管理人员提高自身能动性,用实际行动推动内控制度的发展与创新,完善这方面的管理制度,明确各部门员工的管理职责,优化管理监督系统。内部控制环境的改善需建立在加强外部监督力度的基础之上,要增强相关工作人员的责任意识,为内控制度发挥作用打下坚实的基础。管理者需定期对企业的管理制度进行升级改造,石油企业的特性决定了各方面的管理工作应当做到“政企分开”,从而保证工作的针对性并确保各方面的措施能够得到落实。在此基础上要以“产权清晰、权责明确”为原则来完成管理制度的升级改造。坚持“以人为本”,合理优化相关资源配置,根据实际工作需要优化物资管理的机构,在现代企业管理模式的指导下改善企业的内部控制环境。3.2加强采购与监督管理。虽说石油企业的物资采购能够受到市场环境的影响,但若能够加强采购环节的管理也有助于降低企业运营的成本。采购人员需要根据实际工作需要拟定采购计划,之后再由专门的负责人员对采购计划进行核实。核实之后将采购计划交付采购小组,在经过市场调研之后确保采购对象能够满足质量要求的前提下完成采购。采购管理的目标是让企业能够花最少的钱得到最优质的商品,优化采购对象的运输,尽可能的减少运输环节中的损耗。对石油物资管理而言,需要加强内控工作中关键节点的监督与控制。要保证关键环节不脱节,让企业投入最少的成本得到最大的收益。物资主管部门要构建完善的监督决策管理机制,确保自身能够对各个环节实现高效的控制。而这一切的前提便是明确运行机制,加强物资管理部门与生产部门的配合,让其共同实现物资管理目标。要达到这一效果需要强化相关工作人员的交流意识,涉及到重要材料、生产设备的工作要依靠联合小组来展开。将物资管理部门与生产部门之间的沟通制度化,让其共同讨论工作中出现的问题并制定科学、严谨的解决方案。3.3完善物资管理信息系统。完善物资管理信息库存系统,把部分库存存放在供应商处,利用信息的形式来代替库存,这不仅有效提高了工作效率,还能够充分利用市场资源。为了让供应商在激烈的市场竞争中处于优势地位,其必须深入的了解市场需求,分析当前情况下所存在的风险因素,建立起稳定的供需关系。

4总结

当前石油企业发展过程中物资管理的重要性正日益凸显出来,国内石油企业需要结合自身发展的实际情况,突出自身特点,加强内部管理制度,只有这样才能更好的推动石油企业的发展和进步。此外,我们还应该根据时展的要求,提高石油企业内部管理的科学性和技术性,推动我国石油企业的物资管理水平更上一个新的台阶。本文笔者结合实际工作经验对此类问题进行了总结,旨在推进我国石油企业的发展。

参考文献:

[1]马红霞,张国栋.当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J].化工管理,2016(17):178.

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[8]段自臻.石油系统如何落实内控制度[J].大家,2011(06).

物资管理范文篇8

1.1有效的降低了企业的经营成本

在进行材料成本的核算时依据的是物资的计划价格,材料的真实成本是由材料的价差进行反映的。这种成本的核算方式在操作上具有简单性和方便性,但同时也具有较为明显的弊端,例如,如果材料的成本和市场价格间的偏差较大时,企业的材料成本就反映不出产品价格真实的变化状况,因而这种采购标准就丧失了其价值。ERP系统在物资管理中的推广和应用,使企业的物资管理摆脱了计划价格的材料成本核算方式。在ERP系统中,一旦采购产品的市场价格有变化,相应的企业就会调整其物资价格,使物资价格基本和市场价格相一致,进而将库存物资的价值与材料的成本消耗如实的反映出来。此外,企业资源计划系统还使企业的采购集中化,并充分发挥出批量采购的价格优势。

1.2数据管理的规范化,业务效率的有效提升

基础数据作为企业信息流转通畅的重要保证,在传统的物资管理中,企业的数据信息过于复杂且量也较大,这就使得数据的整合很难有效展开,给数据使用过程中的真实性、方便性都带来了很大的影响。而ERP系统在物资管理中的应用,有效的实现了信息共享的实时性,同时信息的传递也更加的快速和及时,在ERP系统中,物资的需求单位可以直接在系统中录入其需求信息,而ERP划系统会自动计划平衡物料的需求,系统将单位编码以及物料编码等基础数据进行统一,实现了数据信息反映的清晰明了化,并自动进行订单录入、提交、核单、出、入库以及退货等工作流的传递,有效的避免了传统物资管理中人为因素引起的采购盲目性以及准确度不高的问题,通过ERP系统的软件功能还能实现随时查阅、统计、输出数据信息,这就使得物资管理以及采购人员对企业的库存以及采购状况可以随时的了解和掌握,有效的确保了收货、发货、存货的及时性和准确性,进而每笔业务都可以实现对其价格的审批,使采购漏洞得到补救,确保了实际的物资采购与账单记录的一致性。

1.3促进操作的规范性以及过程控制的有效性

ERP系统具有审核以及控制的功能,其在物资管理中的应用使物资采购过程的控制更为完善,并将计划管理、库存业务以及采购有机的结合在一起。ERP系统规范了物资需求计划的填报、审批,电子形式的招投标,合同的签订等物资采购的整个流程。首先,由采购人员制定物资的采购计划单,并在系统中录入入库单、物料供应商的相关资料、产品目录等信息,对于未经准入的供应商以及不在采购目录中的采购产品,无法形成相应的采购订单,也就无法进行后续的业务处理。只有在采购计划经审核通过后,采购订单才能形成,才能展开相关的后续工作。产品采购到货之后,仓管人员还应认真检查和验收产品,待确定产品没有质量问题后,才能在ERP系统中确认。整个物资采购过程严格依据物资管理的标准流程进行,实现了计划管理、库存管理以及采购管理的统一化,任何一个环节未经规定程序审核通过,后续业务操作都无法进行,进而实现了流程的规范化。

2基于ERP系统的物资管理优化对策

ERP系统在物资管理中的应用尚处于初始阶段,在应用的过程中不可避免会存在着这样那样的问题,例如,ERP系统在物资管理中的应用不仅仅是一种技术上的革新,同时还给物资管理人员的思想观念带来一定的冲击,如果员工无法充分认识到ERP系统的作用,在工作中囫囵了事,是无法发挥出ERP系统的重要作用的;另外,ERP系统建设需要相当数量的成本,对于一些资金有限的中小企业而言,无法建设ERP系统;而有些企业虽然建设了ERP系统,由于技术、工作流程中还存在着一定问题,导致系统运行数据的不完整,存在着很大的安全隐患,进而影响到ERP系统作用的充分发挥。这些问题都对ERP系统在物资管理中的应用造成了一定程度的影响,亟需寻找出相应的解决策略。

2.1加强组织机构以及相关制度的管理完善

(1)对原始的数据信息和信息的传输渠道进行规范化,加强信息采集过程中的真实、准确性,将数据的采集和录入规范制度化,从制度以及流程上,规范各种报表、原始数据以及其他基础数据等,并制定出明确、精细、严格的标准。(2)企业各部门对工作中的问题进行不定期的网上通报,以便及时解决。(3)加强对ERP系统的维护和使用培训,强化各部门间的沟通、交流。(4)加强企业内部的审计管理工作,并与企业财务部门一起不定期的进行班组、车间物料管理的抽检工作,以便及时发现存在的问题和制度上的缺陷,进而采取相应的措施进行解决。

2.2采购订单的有效监控

系统在形成采购订单后,相关工作人员就可以通过在系统的查询功能实现订单的进一步跟踪处理,通过采购订单的编号进行订单执行情况的查询,如是否审核通过、有无收货等,通过采购订单的历史显示,查看已收的物料凭证、财务凭证等相关信息。而采购订单的完成报表的分析,则可作为考核采购员工作情况的具体依据,对采购合同执行情况的实时监控,能够促进采购员和供应商之间的充分交流。

2.3加强对物料需求计划的管理

在进行物料的采购时,应严格依据生产单位在ERP系统中提交的物料需求计划进行,采购物料的所有数量以及品种都应由企业的物资管理部门进行批复采购,在没有采购计划的情况下,任何部门都不能进行采购工作,同时明确计划、采购以及管理的职责,减少人为干预,由计算机实时监控整个采购过程,实现计划以及采购职能之间的相互独立。

3结束语

物资管理范文篇9

1.1企业进行物资管理的意义

(1)物资作为施工项目有效实现生产过程的重点与基础,只有将物资管理工作做好,才能确保项目施工的正常以及不断推进。

(2)先进、完善而有效的物资管理工作,对于进一步改善施工项目的各项技术经济指标,对于提高经济效益有着重要的意义。

(3)加强物资信息管理工作,对于进高施工项目的敏捷化生产,进一步强调工程项目的各种适应性有着重要的意义。

1.2企业物资管理存在的问题

(1)难以实施有效的企业内部管理。在建安企业,由于领导与员工对物资需求计划管理的重要性认识不足,因计划提报不及时、不准确,导致物资管理部门无法为生产一线提供优质高效的服务,同时给企业的廉政建设形成一定隐患。同时,由于缺乏科学的企业物资计划,难以做到对物资采购的科学控制,仓库管理不规范,未有科学的管理制度,领导与工作人员重视不足,员工缺乏责任地心,对于仓库物资的规格以及品种的了解程度不高。同时,不少的工作人员并未了解至每份合同所需要物资的数量以及品种,因而经常导致形成大量的原料的剩余,没有做到有效的利用,长期积压,造成巨大的资金浪费。

(2)物资采购的不规范。企业物资在采购中程里面其采购价格便是物资管理过程里面最为敏感的问题,还是经常的出现问题的环节。在采购的工作过程里,比较多见的情况是在实施物资采购的招标时经常有供应商串标、假招标等各种不良行为的发生,致使采购价格偏高,给企业带来一定的利益损失。同时在企业物资采购过程中,还经常出现采购物资以次充好,或是供应商在执行合同阶段偷偷降低产品标准以及质量;部分供应商甚至会通过降低设备配置、更改物资材质等的系列方法以赚取更高的利润。同时还有相当一部分的验收人员没有按照质量的标准对采购物资做好质量验收或者是不严格的遵守富士康检验标准等等的情况。

(3)企业内部缺乏健全的经营管理体制机制。大量的企业内部,其各个部门均只考虑到本部门的利益,而缺乏全局的相关理念,经常发生越权重复采购现象,造成部分部门大量物资的积压,而另一些部门却物质缺乏,不断的需要采购物资。缺乏统一管理的采购机制,难以做到有效的控制。同时,不少部门在上报采购计划时,经过是不够细致,计算不详细,只是粗略的一些估计,对于整个企业计划的准确性有着重要的影响。同时,也有不少部门层层设库,极大的增加了物资的在库时间以及流通环节的时间,在无形中便容易降低企业资金的使用效率,对于库存物资的周转相当不利。

2如何加强施工企业项目物资管理

(1)从全集团的高度出发,首先要通过高层次的宏观调控,预先制定与发展项目物资管理的战略目标,例如:引进以及培养物资方面的专业人才、建立良性有序的考核评价体制、将各类物资总体供应的模式进行预先确立等等。人是物资管理工作过程里的的灵魂。各个项目的物资管理人员会因为由集团公司物资管理部门进行统一引进、培训以及调配。所以,能够实现最大程度的避免任人唯亲、关系户等对于物资管理良性发展不利的恶性因素的产生。作为项目的领导层应该进一步加强物资管理的过程的控制,而不单单是局限于供应这一个环节层面上。而工程项目物资管理的灵魂主要为计划、验收、消耗三个环节。含本逐末,则有悖于物资管理的战略思路。作为集团物资管理部门应该要做到牢牢把握与集中全集团各个项目的采购活动,借此以扩大采购优势,最大程度地避免区域性采购。集团物资管理部门应通过对市场进行大量的采购信息的分析,同时结合国家政策的发展方向,辅助以现代化的采购手段(例如期货等),以最大限度地降低全集同物资采购成本。

(2)由项目现场的具体施工出发,可以细化至物资管理的各个流程上面,例如计划、采购、使用以及储备等。①加强物资采购招投标的管理,有效地降低采购成本、做好采购计划管理。作为物资采购部门应该始终坚持采购工作进程里谁经手的,应该由谁承担第一责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,做到对采购人员责任心的提高、减少差错、杜绝漏洞、有效高效地开展采购工作等要严格的要求。规范招评标程序,做好招评标管理工作,积极采用招标、竞价和谈判等多种形式,保证采购物资品质的最优、价格的最低。物资采购人员务必做到在确保质量的基出下,同质量比价格,同价格比服务,同时建立招标竞价活动的原始记录档案,始终坚持满足生产需要与性能价格比的最优原则,避免功能闲置浪费现象的出现。②从源头上做好供方管理工作。对现时的供应方要做到实事求是从实力规模、产品质量、信誉以及服务水平等多个方面进行实地的考察,能够真正符合要求的单位经过研究确定才能入围合格供方。合格供方确定后,物资采购人员不得任意向合格供方之外的单位进行物资采购。这样做,便能很好地源头上建立了一批质量好、服务强、价格低的稳定供方,为采购质量、确保工程质量的基础上打下了良好的基础。对于已经备案的合格供方应该全部实施动态管理,进行不定期的考核评价制度,实行优胜劣汰,避免出现假冒伪劣物资流入的情况。③高度重视物资采购进场后的验收、入库程序。在物资正式到达现场之后,验收人员应该依据货运单、装箱、购货发票以及采购合同等等进行认真核对,数量少的进行逐一审验,数量多的随取抽查方式。认真检查货物品牌、品种、规格、型号、质量等级以及包装完好程度等,在确保核对无误之后再对符合要求的物资进行分类别管理和摆放,同时进行建卡登入账,及时地填写“入库验收单”,之后再通过仓库保管人员将入库验收单,购买发票等的原始凭证递交至物资管理部门,由物资部进行统一汇总之后再送交至财务部门,申请办理货款结算。④严把发放关,做好物资用量的有效管控。工程项目的物资发放工作,是建筑项目成本管理的重点。将量的发放控制好,是项目物资成本核算的重要前提。要做好规范物资发放程序,具体可以采取下面的一些措施:

a.以上级关于项目物资管理的相关要求,结合项目物管理的具体情况,制定出“四人(采购、验收、管库以及发料员)分权制”的岗位职责以及管理办法,清晰划分其责任。

b.制定作业团队领料人委托制度。

c.贯彻执行定额发料制度,建立单项工程的定额发料台账,对单项的作业队使用物资进行数量上面的管控。在日常管理过程中积极与技要部门保持沟通,依据工程变更进行及时的更新相应单项工程的需求量,到月底做到及时的更新单项工和消耗台账,做到实时对单项工程的监控。

3结束语

物资管理范文篇10

[关键词]物资管理系统;全过程管理;管理效能;精细化管理;权利监控

物资管理系统是医院信息管理系统中的一个重要组成部分,它实现了医院物资管理的系统化、规范化和自动化[1]。医院物资管理的好坏,直接反映出耗材等物资成本的高低、使用率,体现医院管理水平,是衡量医院管理效能的主要指标之一。医学科学的发展使医疗服务越来越依赖于各种新型设备和材料,几十年来医院采购与供应物料的种类和范围飞速增长,传统的手工管理方式已经无法适应[2-3]。各级医院纷纷建立物资管理系统来积极调整医院物资(高值耗材)的采购、使用、维修、报废等流程。然而由于很多医院信息建设没有进行顶层设计,导致信息系统分布林立,物资管理系统也独立于其他系统之外,没有与试剂采购、在线报修、固定资产登记、财务软件等系统连接,导致这些系统产生的数据分散、凌乱,管理者无法从中得到对物资耗材最全面的分析[4]。因此根据上述问题,我们将在原来物资管理系统的基础上对其进行优化改造。

1物资管理系统优化

1.1医院耗材采购接口。通过与医院供应商管理平台的接口改造,由医院做采购单,发送采购订单后,传送数据至供应商管理平台。供应商通过平台,生成送货单后,在送货时携带打印的送货单据进行耗材资产的扫描入库[5]。以此来实现医用耗材采购、送货、入库流程的管理闭环。1.2设备维修申请单点登录。在临床科室人员登录物资系统B/S界面后,点击菜单通过单点登录的方式,实现物资系统中的设备维修申请跳转至维修申请。填写后的单据将会传到物资系统的设备维修报告中,同时每月将维修报告汇总成报表。1.3试剂采购接口整合。LIS系统中的试剂采购信息,将原有的试剂采购系统与物资系统做接口,由检验科发送确认采购的试剂采购单中抽取数据信息,在物资管理系统中,生成领用单,再由库房操作人员制作采购单据,来完成采购环节,以此实现对试剂的采购监管[6]。1.4固定资产全生命周期管理。通过对固定资产的申购、招标、采购、验收、入库、出库、文档、附件、维修、报损等信息的全流程管理监控,实现对固定资产全生命周期进行全程监控。1.5权利监控接口。对医院现使用的报废的申请单据,在临床科室填写后,经科室领导及维修人员审批后,由设备科操作员在物资系统中导出EXCEL文档,上传至院务会讨论,讨论结果可批量选择同意报废的设备,最后再由设备科操作员在物资系统中批量报废,完成申请单据的审批流程,满足医院业务审批相关的权利监控管理要求[7-8]。1.6财务付款凭证由于固定资产、耗材的出库和固定资产折旧的数据都是来自于物资管理系统,每个月都需要根据物资系统提供的数据向财务系统输入付款凭证,现将物资系统生成的数据报表通过接口的形式,完成付款凭证的直接录入,须将物资系统与现有医院财务系统对接[9]。1.7固定资产档案附件管理。对现有固定资产有档案文件的作为附件传入到物资系统中,需要系统可以支持对固定资产相关文件的上传、存储、下载等管理功能,以便于用电子文件系统取代纸质文件的管理,使资产信息脱离纸质文件的管理。1.8设备使用分析。对医院现有的百万以上医疗设备的使用及收费情况做分析,需要将物资系统与HIS系统中的百万元及以上的设备做对应匹配,根据收费代码,抽取到HIS系统中的收费信息,从而计算出这些设备的使用率和定期的收费金额,以此知道这些设备的效益,最后将所得数据及分析结果展示在BI平台上[10-11]。1.9耗材使用分析。对医院物资系统中现使用的可收费医用耗材的使用及收费情况做分析,需要将物资系统与HIS系统收费项目通过收费代码做匹配,从而由HIS系统中取到可收费医用耗材的收费和使用情况,最后将取得的数据和物资系统中可收费医用耗材的购买情况展示在BI平台上[12]。

2优化结果

通过将医院原有的物资管理系统与其他信息系统整合,形成一个医院物资高值耗材采购、使用、维修、报废的管理闭环。在规范管理的同时提高设备物资的使用率,可以随时查看某台设备的使用率,发现有使用空闲或使用频繁的,可以及时调整,均匀分配工作,提高每台设备的使用率。系统统计查询功能,见图1。

3讨论

优化医院物资管理系统可以为医院后勤保障工作带来很大的便利,它应用于医院流程的各个工作环节,有效实现管理闭环,使得医院领导快速、便捷地查看到采购的整个流程,所有程序规范、合理、高效[13]。(1)医院部门与部门之间的采购工作没有空间和时间限制,实现网上办公。所有物资管理工作全面实现网上办公和网上审核,与OA系统对接,方便信息共享与应用,有效提高了工作效率和信息传递的准确性与实时性,为医院管理者提供了很好的决策支持[14]。(2)科学、有效的物资管理流程。物资管理系统与其他信息系统的整合将协助医院整理管理思路,减少物资管理过程中由于部门之间沟通不畅、定义不清晰而造成的重复、拖延和错误,提供科学的管理流程,进而规范物资管理部门的基础管理和运作方式,使在管理过程中产生的所有数据管理实现信息化[15]。(3)对物资管理工作进行分析,展现有价值的信息数据。通过专业的分析软件分析管理工作,能够实现对物资管理全过程的动态监控,实现对已完成工作的绩效评估;通过物资管理工作的数据分析不断改进管理的流程和方式,实现医院物资管理过程的持续绩效改进[16]。依据准确、有效、全面的数据统计可以得出极具价值的分析结果,从而为医院管理者提供决策的支持[17]。(4)提高工作绩效。通过信息化的手段优化物资管理流程,如提出申请、申请论证、申请审批、采购计划制定等,从而提高工作效率,缩短采购周期。又因为物资管理系统与医院其他信息系统高度整合,因此系统中有完整的信息数据,管理人员可以根据这些完整的数据进行分析,包括供应商的记录、库存等,采购人员可以在不同厂商之间作比对,降低采购成本,减少医院财政支出。(5)实现零库存管理,降低库存储备资金占用。建立完善的“零库存”管理体系,可以有效的降低库存资金占用,图1统计查询功能图提高用户需求响应效率和服务水平,做到保证供应、物资库存合理储备、降低储备资金占用。

4总结