物资监管范文10篇

时间:2023-04-08 09:58:20

物资监管

物资监管范文篇1

1.临床资料

本组56位病人,男性30例,女性26例,最大年龄82岁,最小年龄30岁.平均年龄57岁.其中行甲状腺切除术12例,腹部子宫切除术9例,疝修补术10例,下肢静脉曲张术5例,肠癌切除术9例,胃癌切除术11例.

2.方法

56位病人按不同病种、不同文化程度、不同年龄及不同性别分组进行比较在焦虑自评量表(SAS)]的基础上增加了医务人员及手术的有关项目共28条,每个项目均按1-4级评分,其中设10条反方向评分,评定时间为进院,术前一天,出院前共3次,由病人自行填表评估.把28条项目分数相加,得到的粗分乘以1.25,四舍五入取整数得到标准分,焦虑评定的临界标准分为50分,分值越高,焦虑倾向越明显.每组以总平均分进行比较.

3.结果

被测病人总均数都超过临界标准分,术前一天尤为明显,不同病种组中子宫肌瘤,甲瘤组焦虑值较其它两组高.不同文化程度组中焦虑P值无明显差异。不同性别组中,女性焦虑值高于男性,不同年龄组中中年组焦虑值高于老年组。

4.讨论

4.1.焦虑是人们对环境中一些即将来临的,可能会造成危险和灾祸,在主观上出现的一种紧张和不愉快的期待情绪.焦虑是由紧张,焦虑,忧虑,担心和恐惧等交织而成的一种复杂情绪反应.手术焦虑是指在手术前期产生的焦虑反应.从我们测得的结果证实:病人术前存在不同程度的焦虑情绪,这种情绪在手术前的不同阶段是不断变化的.术前一天测得的焦虑值最高,说明手术越接近,病人焦虑程度越高.国外有研究表明,术前针对病人的心理特点开展心理准备,可以有效地减轻病人的应激反应.经过心理准备病人,焦虑,恐惧,抑郁,疼痛及痛苦程度均有所减轻,心率,血压和血或尿中儿茶酚胺含量变动减少,术后并发症也减少.

4.2.影响手术的焦虑的因素很多,诸如手术种类及大小、对手术的了解程度、性别年龄、既往手术体会及情绪障碍、人格特征的差异、医务人员及医疗环境的影响等,前四组表的各类因素分析中,我们得出,在不同病种、不同年龄、不同性别、不同文化程度组其表现焦虑情绪的程度内容有所不同.病种组中,子宫肌瘤、甲瘤组的病种虽然较单纯,但该组反映焦虑程度的总均数(P值<0.05)较其它两组高,分析原因,一与年龄有关,该组病人年龄40岁左右,在家庭中承担较大的责任,在社会上面临激烈的竞争,担心身体不好影响工作,这在不同年龄焦虑程度比较组中,也同样证实中年组焦虑值高于老年组.二与性别有关,在不同性别焦虑程度比较中显示女性高于男性,该组21位病人中,女性占17位,可见除了年龄因素外,性别也是该组焦虑值高的原因之一.病种组中的胃癌、肠癌组和疝气、静脉曲张组焦虑值经t检验无显著差异,前者与保护性医疗措施有关,因其大部分病人对病情的真实情况并不十分了解.后者因手术较小,焦虑程度相对较低.

4.3.根据手术室工作特点增加的有关项目:对医务人员有信心,希望认识手术室护士,了解有关手术情况,担心术中疼痛,进手术室希望多关心,担心手术效果,了解术后注意点,与手术室护士交谈后放心,术中音乐等,56位病人从单项目分析,发现病人迫切了解手术情况、术后注意点的分值要比原来认为病人担心手术时疼痛的分值要高.第Ⅰ、Ⅱ组病人手术情况类显示术前一天及术后P值<0.05.说明随着医学知识的普及,大多数病人知道手术一般情况下是安全的,是在充分麻醉,无痛情况下进行的,而他们更关心的是手术效果。愈后情况,术后注意点等.从单项目绝对值显示,绝大部分病人表示家庭都很美满,希望得到家人和他人的照顾,进手术室后希望有人照顾和关心.同时又明显提示:手术病人术前与医务人员的交流十分迫切.对医务人员的信任度极高,对术前手术室护士出室防视十分满意.对手术室内播放背景音乐持赞赏态度,从而证明手术室工作人员必须加强与手术病人的交流,这样不仅可以增强医患关系融合度,还有利于术前消除病人焦虑情绪,加快术后康复.

物资监管范文篇2

一、企业物资采购质量管理存在的问题分析

1.低价中标,物资采购质量无保证。现在企业均对加大采购价格监督,很多企业采取物资采购价格与市场价格或历史价格比较的方法简单进行对比。所以,绝大多数的采购部门愿意采取低价中标的策略来进行采购。但是,物资采购总是以最低价去选择供应商,造成供应商利润空间急剧减小,因此他们将采取各种手段降低生产成本,牺牲物资的质量来换取利润。频繁的低价中标造成低质低价竞争的恶性循环。

2.物资采购部门组织设置和制度不完善造成工作质量不高。企业规模的扩大,企业采购任务的急速扩增,使采购人员工作任务不堪重负,顾此失彼,物资采购工作质量的急剧下降。另外,各企业对于物资采购工作业绩考核制度不科学、不完善,难以培养出有专业能力高水平的采购技术人才。

3.采购人员的综合素质不高,不能保证采购工作质量。一般的企业认为,采购人员只要会花钱,能签合同,不懂专业技术、不了解市场行情,就能做好采购工作。而实际上采购人员对企业生产特点及物资需求、国内外市场等了解和调研远远不够,难以达到采购工作质量要求。

4.供应商质量管理体系运行存在问题。建立完善的生产加工质量保证体系,是保证生产合格物资产品至关重要的条件之一。目前,有相当多制造企业已建立的质量管理体系,但与实际操作是双重标准,体系文件和规定写得很好,但实际操作并没有执行。更有个别企业压根就没有按规定建立质量保证体系。

二、企业物资采购质量管理方面的建议

物资管理部门应从质量保证体系和质量监督体系建设入手,重点把握供应商选择、供应过程控制和物资检验验收等重要的质量验收环节。

1.建立质量管理制度。企业要修订物资采购质量管理规定,进一步细化质量监造、检验验收等管理办法和细则,企业明确了物资采购质量管理机构,设置了专兼职质量管理人员,供应质量管理各环节基本做到有章可循、有据可查。

2.严把供应商选择关。在供应商选择时,把供应商质量保证体系、质量控制网络和产品质量水平作为采购决策的重要因素,将存在质量隐患的供应商排除在采购名单之外。

3.加强制造过程中的监造和巡检。监造和巡检情况每周报告,及时发现潜在的质量隐患,在制造过程中监督制造企业把质量问题消灭在出厂之前。

4.进一步加强出厂检验、到货物资和使用前检验。制定必检物资目录,配备必要的检验设备,充分利用有资质的第三方专业检验机构,加大物资检验力度,把不合格物资拒之门外,较好地把住物资检验关。

物资监管范文篇3

一、电力企业物资管理的特点

1.供电连续性

电力企业生产的连续性和发、供、用同时进行的特点,决定物资供应必须及时和不间断地进行。电不能储存,生产和消费同时进行是电力生产区别其他企业的特点,因此,无论何时都要求物资供应部门及时、按需要组织电力生产所需要的各种物资供应工作,以保证发、供电设备的正常运行。

2.物质供应复杂性

电力企业综合性组成的特点,决定了物资供应的重要性和复杂性。电力企业所使用的电力设备多为专用设备、费用较高、数量较大、技术要求复杂,在一定程度上决定了物资管理在整个电力企业管理中的重要地位。

3.统一性兼分散性

电网的高度统一和管理,使物资管理具有既统一又分散的特点。电力企业的电力生产过程具有“发、输、变、配、用”同时完成的特点,在管理上是以电网作为完整的核算单位,实行统一生产、统一连接和统一调度管理。所以,这种既密切联系又分散的特点,为电力企业物资管理带来许多困难。

4.大量资金的投入

电力设备规模大、品种多、建设周期长,具有一次性投入的特点,因此,电力物资管理具有投入资金量大的特点。

二、现行物资管理系统存在的问题分析

(1)缺乏集中的供应商管理和物料编码策略,不利于电力企业集团内物料信息的共享。

(2)物资采购集中管理,省公司、地市公司间缺乏一个关键的业务信息平台[4]。

(3)没有及时、完整的库存信息,物料可能在有的地方出现短缺,在有的地方存在积压,不利于平衡利库。

(4)采购过程和采购价格不够透明,历史信息没有做到完全存储。

(5)物料的领用方面很难做到按照预留的数量来控制。

(6)不能及时处理各成员单位的采购申请。

(7)采用物资和财务两套不同的系统,信息交换效率低,数据流速极慢,差错率高。

针对上述问题,某省电力公司ERP物资管理模块按照归口管理、集中采购、统一储备的要求体现和推进物资供应管理体制,以求规范协议采购、询比价采购和招标采购,做到适时、适质、适量、适价、适地采购,最大限度降低物资采购成本,加强以物资需求计划、采购实施、资金支付和物资储备为主要内容的专业化管理,建立健全物资供应全过程各环节之间、物资供应部门与使用单位及相关部门之间相互配合、相互监督、职责明确的运行机制。可以说,ERP以其高度的集成性,不但解决了物资管理模块现行存在的问题,同时为电力企业财务管理、设备管理和项目管理提供了强有力的支撑。

三、ERP的实施对物资管理的影响

1.有利于形成物资采购规模推进集中采购的实施,发挥集中采购的批量优势一直是电力企业物资供应管理长期追求的目标。实施ERP系统以后它可以有效地控制属于物管部门直接集中采购的采购申请,最大限度地发挥集中采购的资金和价格优势[5]。

2.有利于优化业务流程,实现物资采购的标准化管理按照统一的物资供应管理标准业务流程模板,所有实施ERP的单位都将理顺物资供应管理体制,规范物资业务流程。通过ERP系统在企业物资供应管理工作的组织、设计和实施,对采购组织架构进行有效的重整和优化,较好地规范采购和计划等岗位制衡机制,实现物资的标准化管理。

3.有利于真实反映材料消耗,规范企业成本核算ERP系统的全面推广应用使电力企业物资部门告别物资管理长期实行计划价格的计价方式,物料主数据的价格采用移动加权平均价,物资库存、供应会随着采购价格的变动而进行更新调整,从而与市场价格趋于一致,真实地反映了库存物资价值,有利于使用单位的成本核算,真实地反映材料消耗成本。

4.有利于加强供应商的控制和管理,规范物资采购渠道ERP系统的实施,可以实现事前控制。采购人员首先要提出申请,经物资管理部门线上审批和监控,采购人员才能在系统中创建采购订单实施采购,较好地控制了随意网外采购的现象。

5.有利于合理调用库存,降低库存成本实施ERP系统后,利用数据的实时监控,为经营决策提供参考,实现了库存信息共享。电力企业库存地的库存可以在SAP系统的任何终端上查看。

四、某省电力公司ERP物资管理的新特点

某省电力公司以国网典设为蓝本,结合自己的实际业务需求,在ERP物资管理模块实施中体现了自己的新特点。

1.实施统一的物料编码及主数据管理为保证系统中的物料等公用基础数据的准确性和规范性,便于对物料主数据进行集中管理和维护。该省电力公司在SAP系统中实现了物料主数据申请、审核和维护的相应操作流程。在物资分类中,从物资本身的属性出发,制定详细的分类标准。在对物料进行编码时,通过物料的一些基本特征来区分,同时为防止一物多码,在分类的基础上给出物料特征,用这些特征来唯一确定一个物料。考虑到电力行业所涉及的物料品种繁多,当管理要求细化时,物料编码会非常庞大,因此物料主数据采用10位流水码,编码规则为“11”+8位流水码。这样的编码规则充分考虑物料代码的合理性、可扩展性,同时为保持与招投标系统的统一,采用对照的方式进行关联。在供应商基础数据中根据国家统一且唯一的税号来确定是否为同一供应商,保证系统中主数据的准确性和规范性。

2.集中化的业务流程管理在物资管理流程中,关键用户和实施方以国网典设为基础,在经过地市调研、差异分析和蓝图设计后,对典设的流程进行了部分删减和修改,最终确定了包含主数据管理、采购管理、库存管理等方面的符合该电力公司物资管理特点的32个业务流程,明确每一个角色在系统中应该做哪些工作,流程如何传递。

3.根据不同的项目类型自动生成不同类型的采购申请采购申请在物资采购环节起到源头作用,项目部门通过SAPPS模块生成采购申请,标准配置只能自动生成一种类型的采购申请。但实际业务中,需要根据不同的项目类型自动生成不同类型的采购申请,并配置不同的审批策略。该电力公司ERP物资模块实施中,通过增强,根据PS项目类型自动生成对应类型的采购申请,并按采购申请单据类型进行后续配置,例如审批策略、统计查询、权限分配等。如图1所示。

4.采购申请中采购策略的自动确定采购策略(非集中采购、集中采购)是采购环节的一个重要依据,采购策略决定着采购申请的审批流程,以及后续的采购方式确定等,因此在某省电力公司ERP实施中,确定了依据物资类别(物料组)自动确定采购策略的原则,如:220kV变压器是集中采购,10kV变压器是非集中采购。该电力公司根据国网公司物资招投标管理办法确定集中采购目录,如果采购申请物料主数据的物料组在集中采购目录中为集中采购,则由省公司统一确定采购方式、供应商、价格等,地市公司签订合同;否则为非集中采购,由地市公司确定采购方式、供应商、价格、签订合同。这样就大大减少了手工更改采购方式的工作量,减少了手工维护的出错率。

5.采购订单库存地点的自动确定ERP中采购订单的标准功能没有提供自动确定入库库存地点的功能,采购员手工填写工作量比较大。某省电力公司ERP实施中,通过客户化开发将物料组和库存地点的关系维护到SAP中。创建采购订单时根据订单行项目的物料组和库存地点的维护关系自动确定库存地点,在一定程度上减轻了采购员、库管员工作量,同时也加强了物料主数据的规范化、标准化。

物资监管范文篇4

四川汶川强烈地震灾害,使教育系统蒙受了巨大损失。灾害发生后,党中央、国务院高度重视灾区教育的恢复重建工作,中央财政和地方政府已向灾区教育系统拨付了大额救灾资金,各地民众也纷纷为尽快恢复灾区教育捐款捐物。如何管好用好抗震救灾资金物资,党中央、国务院高度重视,社会十分关注。教育系统要坚决贯彻党中央、国务院的部署,按照中央纪委、监察部等五部委《关于加强对抗震救灾资金物资监管的通知》要求,以对国家、对人民高度负责的精神,切实加强教育救灾专项资金和物资的监管,高度重视灾后重建全过程的监督,确保廉洁救灾,确保救灾款物安全有效地全部用于灾区的教育。现就有关事项通知如下:

一、切实加强组织领导。我部成立了由部党组副书记、副部长袁贵仁为组长,部党组成员、中央纪委驻部纪检组组长田淑兰和部党组成员、部长助理杨周复为副组长的抗震救灾资金物资监督检查领导小组。四川等受灾地区各级教育部门也要建立相应的领导机构,切实加强组织领导,认真履行职责,迅速开展工作。

二、做好对募集款物的监管。各级教育行政及纪检监察、审计等部门,要做好教育系统各基金会等部门抗震救灾资金物资募集工作的监督检查,尊重捐赠者的意愿,保证资金物资通过正常渠道全部及时合理用于灾区教育。

三、健全制度,规范程序。各地教育行政部门要按照国家的有关规定,从实际出发,建立健全符合教育系统特点的抗震救灾资金物资管理的规章制度,制定和执行救灾款物筹集、分配、拨付、发放、使用等具体管理办法,做到手续完备、专账管理、专人负责、专户存储、账目清楚。要严格规范教育救灾资金物资使用管理的工作程序,确保运行简捷有序,堵塞管理使用过程中的漏洞,使救灾款物真正用于灾区教育、用于受灾师生。

四、合理使用,公开透明。各地教育行政部门要按照国家专项资金管理的有关规定,合理安排,科学调度,强化监督,确保教育系统抢险救灾、灾后重建等财政专项资金及时足额拨付到位。要采取切实措施,配合有关部门抓好对灾区学生各项资助和帮扶政策的落实,保证资助帮扶专项资金全部用于灾区学生。要坚持专款专用、重点使用、合理分配的原则,确保救灾款物使用效益。要建立教育救灾款物信息披露制度,把公开透明原则贯穿于救灾款物管理使用的全过程,主动公开救灾款物来源、种类、数量、去向,自觉接受群众的监督。教育系统救灾款物的发放,除紧急情况外,都要坚持调查摸底、民主评议、张榜公示、公开发放等程序,做到账目清楚、群众知情满意。

五、专项审计,全程跟踪。教育系统内部审计机构要积极参与、主动开展对教育救灾款物的审计监督,要对教育救灾资金物资的筹集、分配、拨付、使用及效果进行全过程跟踪审计。重点查处滞拨滞留,随意分配、优亲厚友,损失浪费、弄虚作假,截留克扣、挤占挪用、贪污私分等问题。

物资监管范文篇5

1物资材料管理模式

1.1业主成立物资材料管理部门管理

业主成立专门的物资材料管理部门负责主要物资材料的招标、采购、运输和保管等管理工作。若工程项目较小,需要的物资材料种类、数量较少,则业主物资材料管理部门可设置较少数量人员;若工程项目较大,需要的物资材料种类较多、较细、数量较多,则业主物资材料管理部门就需要较多人员,而且要根据工作类型和工作量,将物资材料管理部门分为多个科室,负责材料招标、运输、保管、结算、质检验收等各环节各专业的工作,同时还需要成立物资材料中转站或业主现地仓库,并相应增加各类管理和工作人员。

1.2业主成立多种经营公司管理

业主成立多种经营公司专门负责物资材料管理,是开工较早的大多数工程项目采取的方式之一。多种经营公司一般都是职工入股或参股的民营公司,主要经营项目就是业主工程项目的物资材料采购、运输、保管等管理工作。多种经营公司主要正式员工为业主委派,其他一般管理人员和工作人员面向社会招聘。此种管理模式在已经投入运行的火电建设项目中运用较多。

1.3业主成立专业部门和多种经营公司共同管理

业主成立专业物资材料管理部门和多种经营公司共同管理。专业物资材料管理部门负责业主管理层面上的物资材料计划审批与下达,负责与承包商关于物资材料方面的管理协调、核算与核销,还负责对多种经营公司物资材料供应管理各环节的检查等等。多种经营公司按照和业主签订的合同要求负责物资材料的采购、运输、保管等具体工作,并接受业主物资材料管理部门的监督。

1.4业主委托专业公司管理

业主不成立专门的物资材料管理部门,只是把物资材料管理职能分解到各项目管理部门,譬如由计划发展部门负责物资材料的招标,由工程建设部门负责与承包商的管理协调等。其他具体物资材料的采购、运输、保管等工作可以通过招投标方式委托专业公司负责。

1.5承包商管理

业主不负责物资材料供应,所有物资材料包括主要材料都由承包商自行采购、运输和保管,业主只负责对承包商交付的工程成品合格性进行检查,包括工程管理过程检查和交工验收检查。业主在合同文件中应约定物资材料价格变化的风险处理方案。一般工程项目规模较小、工期较短的合同约定履约期间不调整材料价格;而规模较大、工期较长的工程项目物资材料价格变化风险较大,需要在合同中明确物资材料价格变化后的计算方法。

1.6业主、供应商、承包商协同管理

业主、供应商、承包商协同管理的依据是合同,业主分别通过与供应商和承包商合同约定,确定供应商和承包商的范围和责任。协同管理的常见模式如业主和生产厂家签订供货协议,与运输单位签订物资材料运输协议,在合同中约定承包商负责物资材料卸车、现场倒运及保管等。又如物资材料运输、卸车、施工现地保管及倒运都由承包商负责。

2各种物资材料管理模式的优缺点

2.1业主成立物资材料管理部门管理

此种模式优点是业主能掌握物资材料管理的全部动态信息,灵活性较高,能根据市场情况进行调节的机制效率较高;缺点是业主增加了管理人员和管理费用。此模式适用于业主投资较小的中小流域梯级电站,因为若电站工程规模较小,则需要配备的管理人员不多,可以通过一岗多责选择优秀的复合型人才,使物资材料管理部门的工作人员数量得到控制,而且这些人员可以在流域滚动开发中保持相对稳定。但此模式对大型水利水电项目工程而言,需要比较多的管理人员和工作人员,会造成管理机构臃肿庞大,尚若后续开发项目较少,又会造成人员不稳定和管理漏洞。

2.2业主成立多种经营公司管理

此种模式优点是业主可以不配置专门的物资材料管理人员;缺点是工程建设完成后,完全依赖主业的多种经营公司持续发展比较困难,从而会产生非常多的不稳定因素。为避免这些风险,多种经营公司应在为主业服务的同时放眼市场,做大市场,充分发挥主业的优势创造可持续发展壮大的新业务,如成立小型工程公司,又如依托当地资源优势开发矿业等。

2.3业主成立专业部门和多种经营公司共同管理

此种模式优点是业主管理部门可以配备较少人员、管理费用也相对较少,可以通过多种经营公司掌握物资材料管理的动态,对物资材料市场价格变化反应较快,多种经营公司在业主专门部门监管下运行效率较高。缺点是多种经营公司可持续发展难度较大,与第二种模式相似。

2.4业主委托专业公司管理

此种模式优点是业主通过专业公司的管理资源优势提高物资材料管理的效率,而且不需要配备大量的管理人员和工作人员。此模式在当前运用较少,一方面是即使有些业主在某些项目上尝试,但规模都较小,还没有显示出很好的管理效益,另一方面是市场上缺乏优秀的物资材料专业管理公司。此模式管理效益空间较大,发展前景较好,是目前大型企业集团研究发展的方向之一。

2.5承包商管理

此种模式优点是业主可以减少物资材料管理人员的编制,也可以降低建设管理费用;缺点是对承包商监督的难度较大,因为承包商为降低施工成本势必会选择价格相对较低的产品,潜在造成较大的工程质量风险。若物资材料市场价格波动变化较大,在规定不调整物资材料价格的合同履约期间,可能会产生合同纠纷而影响工程进度和质量,即使调整价格但难度也较大。因此,此模式适用于工程规模较小和工期较短的工程项目,业主不需要配备物资材料管理人员时也可采用。

2.6业主、供应商、承包商协同管理

此种模式的优点是保证了物资材料管理的优势互补,通过风险分解体现了管理的主动性和反应的灵敏性。业主掌握物资材料招标采购的主动权,能通过选择供应商而获得质量优良价格优惠的产品;供应商通过投标竞争赢得市场,物资材料的质量、价格、供应进度都有保证;承包商能充分体现工程施工管理的优势,保证物资材料的卸车、工地转运和保管等。此模式的不足是业主管理协调工作量较大,要求较高,业主管理人员必须要经验丰富、协调能力强,而且应善于提前发现管理风险并采取弥补措施,能防止各环节管理脱节而影响工程进度和质量,以免造成索赔事件。

3物资材料管理模式的发展

业主的管理体制与物资材料的管理模式是相辅相成的。物资材料管理模式是业主管理体制的组成部分,业主管理体系决定了物资材料管理模式,只有适合工程管理机制和管理方式且风险较低的物资材料管理模式才能取得较好的管理效益。各种管理模式都有优点和缺点,可以采取多种管理模式的组合方式,以发挥它们各自的长处和规避其风险。目前很多大企业大集团正逐步实行物资材料包括机电设备捆绑式招标采购管理和大宗物资材料集中配送管理,一方面通过成立专业公司管理,能提高工作效率;另一方面大企业大集团发挥总体规模优势实行物资材料大定单采购,不仅能提高产品质量、降低产品价格,而且能提高物资材料包括机电设备的供应保证度。在以上管理实施过程中应详细明确专业公司和业主及相关各方的责、权、利,保证各环节管理责任落实到位,避免因管理责任不清或管理脱节形成管理真空而影响工程建设。

物资监管范文篇6

随着社会主义市场经济的形成。在竞争力日益加大的企业业中,如何加强和规范企业物资管理,是当今企业比较关心的一个紧迫话题。面临着成本居高不下,很大一部分归结于物资管理理念。企业进行物资管理的主要目标是,控制整个项目的成本,降低企业的生产成本。通过物资管理降低成本,从而增强企业的盈利能力,是促进企业发展的重要内容之一,让企业在激烈的竞争中能够立于不败之地。因此,企业的物资管理对企业发展具有极为重要的作用,作为重点企业,加强企业物资管理的创新,应该运用积极运用现代化手段,对于增强企业的竞争力,加强工程建设中的物资管理。要加强企业物资管理的创新,提高企业的生产效率具有重要意义。加强企业物资管理现代化对我国企业业具有长远的战略意义。

1何谓企业物资管理从企业方面说,企业物资管是现代企业的重要组成部分,是以减低生产成本,是企业能够正常有序运行以及不断发展前进的基础和有力保障。能够通过对物资的管理加大企业的利润并使企业在行业内的竞争力得到提升。

2我国企业在物资管理方面的现状随着我国企业行业的发展,企业物资管理体系不断的到完善,但仍旧面临着一些问题与现状,从这些现状入手研究促进企业物资管理现代化的措施具有重要意义,符合事实求是的精神,有助于深入的了解当今企业物资管理情况从而找寻找推动企业物资管理现代化的途径。

2.1物资管理方面人才缺乏在企业过程中,缺乏对物资管理的深刻理解,欠缺对减少消耗方面的控制,同时对经济的把握不准,究其原因,对法律法规认识不全面,相关部门对物资管理方面人才的重视不够,,同时物资管理方面的知识得不到更新,在聘用与培训上力度欠缺,导致知识陈旧老化使其能力不能跟上企业的快速发展,使物资管理岗位的工作人员不能够胜任工作,这些情况都对企业的物资管理现代化进程造成阻碍。

2.2物资管理的信息化程度较低随着计算机网络在个行业中的迅速普及,而当前一些企业对物资管理的信息化发展缺乏长远意识,仍然采用传统的物资管理手段与控制方法。物资管理的信息化是推动企业物资管理现代化的重要因素,主要表现在吝啬对物资管理信息化的投资,在整个国民经济发展中起到了巨大的推动作用,在节约人力的同时提高工作效率。导致企业物资管理跟不上现代化管理潮流,出现工作效率低下以及达不到预期,在收集信息与反馈信息方面的能力薄弱,工作效果的现象。

2.3物资管理的理念落后随着市场经济的发展,在管理理念上明显落后于企业发达的国家。许多企业对物资管理做出积极的改革,但是并且并没有提起对物资理念的学习的意识,没能在根本上实现物资管理现代化的实现。导致出现我国企业物资管理理念停步不前,在某些企业中大都存在想当然的进行改革,是企业中的物资管理体系得不到完善,并没有从实际情况以及物资管理理论出发,没有科学的理论依据。

2.4物资供应与管理的失衡在整个过程中,大多数走向了只重视物资的供应严重忽略物资管理的作用,使经济效益降低。这种做法严重阻碍了企业物资管理走向现代化的进程,在很大程度上影响了企业的资金周转,将物资管理放在了可有可无的位置,可能会导致许多本可以节省的成本被投入当中,对企业的的生存造成很大威胁。

3加强企业物资管理现代化的途径

3.1物资管理人才创新今时代竞争,是科学技术的竞争和人才的竞争,企业在是物资管理方面的人员聘用要严把关,企业在进行物资管理创新的过程中,做到使专业人才上岗,同时重视管理人员的培训力度,企业才会不断涌现出新思想和新想法.同时要积极引入竞争机制,才能够不断产生新技术,使评优、评先的工作于工薪挂钩,从而为企业发展提供物质基础。使管理人员感受到压力,达到管理人员自觉上进,只要具备高素质的人才,提高物资管理质量的效果。责任感是企业对每一位员工所提出的最基本的要求,责任感是一种思想动力,也是物资管理人才必不可少的最基本的素质。它驱动物资管理者在自己的岗位上尽职尽责,只有具有强烈的责任感,才会竭尽全力寻求实现物资管理创新的措施,为企业发展做出自己的贡献。物资管理人才才会对本职工作负责,具有一定的物资管理经验和比较丰富的综合文化知识,研究推动物资管理创新的技术。物资管理人才要在自己的岗位上做出贡献,文化素养既包括专业文化素养,必须具备较高的专业素养,也包括综合文化素养。扎实的专业知识是物资管理人才进行管理创新的基础,具有责任感是物资管理人才必不可少的素质,丰富的文化知识是其进行创新的支撑,但是仅仅具有责任感是不够的,二者缺一不可。

3.2物资管理与信息技术结合技术的创新使企业物资管理创新的和核心与关键,为提高企业的生产、经营的效率奠定基础。要实现物资管理技术的创新,应该加强对物资采购的管理。企业应该严格执行物资的预控和物资的发放程序,信息技术在企业内的发展程度在很大程度上影响着物资管理现代化的进程,并且要严格按照上级对项目物资管理的要求,加强物资与信息技术的结合,并且能够接个项目的物资管理实际的情况,在疏通物资管理方面具有重要意义,对单向的作业队的使用材料的数量进行控制。企业应该放远目光,加强物资验收管理,加大对信息技术的建设与普及.企业的物资管理信息系统应该包括各种职能子系统,不仅可以对物资管理的质量与效率的提升起到重要意义,具体有合同管理系统,并且对减少不必要的消耗,这一系统既能够用计算机代替人工来处理繁琐的事物,产少公司成本,还能够完成人工难以处理的信息,创建现代化企业,从而能够使得物资供应处于最佳状态,实现利润最大化方面能够起到很大作用。

3.3物资管理思想创新当前很多企业在物资管理方面都存在思想认识上的偏差,随着我国国有企业的不断改革和经济结构所进行的战略性调整,对物资管理创新的重视度不够是影响企业物资管理创新的一大因素。企业对人才的需求也在发生变化,企业的领导乃至员工的思想观念都普遍落后于先进的物资管理观念,企业的所有岗位都是充满竞争的,没有创新思想,即使一个员工的工作经验非常丰富、学历非常高,从而对物资管理创新缺乏应有的重视。但是他如果不具有创新精神和进取精神,要进行企业的物资管理创新,那么也有可能面临被企业淘汰的机会,就必须从思想创新入手。要进行物资管理的创新,企业的领导应该加强对物资管理创新的重视,就得依靠物资管理人才,领导重视了,员工才会重视。物资管理人才具有创新精神和进取精神才能够实现物资管理的创新,企业应该积极给员工灌输创新的思想,只有企业的物资管理人才具备了创新观念,让员工树立起积极创新的观念,最重要的是企业的物资管理人才要具有创新观念,才会不断实现物资管理的创新。

3.4科学分工批量采购科学的采购分是实现批量采购、降低成本的基础。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势,企业消耗的物资品种繁多,物资部门对企业生产起着基础保障作用,消耗量差别很大,是实现降低采购价格的前提。如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度,这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。科学划分采购管理分工非常必要,要实现控制,通过采购分工与贯标认证相结合,集中采购,并严格制定采购程序,只有集中才可能形成批量,做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序,才可能在市场采购中处于十分有利的配置,保证了企业生产的需要,才可能争取到生产企业优先、优惠的服务。集中批量采购创造了条件。,集中批量采购符合市场经济发展的需要,企业内部与流通环节的人接触少,便于管理。

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加强施工现场物资管理的意义

加强施工现场物资管理,可以使建筑物资浪费降到最低。在物资管理中出现的浪费现象会大大减少,加强成本运转效率,同时减少施工人员对材料的浪费。当降低工程成本浪费的时候,建筑企业的财政资金就会运转更加灵活了,这样,工程建设的资金得到了良好的周转和运用,在整个建筑成本进行良好周转运行的过程中,就会大大提高建筑资金成本的使用效益,这样,建筑企业的财政资金就可以最大限度的发挥自身的作用,为建筑单位的发展取得更好的经济效益。加强施工现场的物资管理,可以极大的保障建筑材料的质量。相关的管理人员可以对物资的质量进行检查和监控,一旦发现有问题就可以迅速进行更换,避免材料进入施工环节,引起施工事故或者降低施工质量等。只有强化现场管理,才能对建筑材料的质量进行最佳管理,才能保证现场的物资的质量以及价格的合理性。

施工现场物资管理中常见的问题极其解决措施

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1.流程国家电网公司所要求的物资集约化管理,以节俭、约束、高效为价值取向,达到降低成本、高效管理的目的。而电力物流管理不仅涉及众多电力物资供应渠道,物资种类、物资规格千变万化,生产建设与业务经营都也涉及物资的消耗,如何顺利开展电力物资的集约化管理对调配中心而言就显得非常迫切。首先,以业务流程改革为核心,实现科学的集约化。业务流程是企业运作的生命线,想要实现集约化管理就必须从流程改革入手,对业务流程加以规范整合,摈弃浪费人力物力与成本的程序,首先在运营上实现企业的“瘦身”,然后在实际操作中反复实践,为企业取得最佳经济效益谋得一个良性的框架。其次,创造性使用信息技术,使集约化经营取得突破性进展。

在调配平台信息化的浪潮下,今后的业务流程将以信息技术为主要手段,例如尽快推出电子商务网上采购,同型机协作网管理等,尽力挖掘集约化管理带来的潜力与效益。再次,优化要素配置,提高经营回报。集约化管理的一个重要目的就是提高效益,扩展业务品种,保证服务质量。除了要求在经营上投入较多的要素外,经营要素的不间断调控和整合也是实现这一目的的必要手段。在经营要素优化的背景下,企业的运营与管理才能事半功倍,能提高运营的总效益。在集约化管理的模式下,经营要素的配置也将更加合理、高效。如此形成的良性循环对于企业发展管理而言,不啻为一大助益。集约化强调集中管理、统一标准,遵循“公开、公正、公平”三公原则,对于企业实现高效率、高效益作用重大。

2.优点实施“物资集约化管理”是国家电网公司“集团化运作、集约化发展”的必然要求,也是电网为实现“一特四大”战略,推进“两个转变”,落实“四化”工作,实现跨越式发展的迫切需要。物资集约化管理能全面提升物资管理水平,推动和谐高效统一的电网的建设,是现代企业提高市场竞争力不可或缺的管理模式。这种管理带来的好处不言而喻:第一,能够建立物资集约化的管理机制。比起原来散乱无序的物资管理制度,信息化平台下的物资管理显得更加秩序盎然、井井有条。国家电网公司通过对物资管理工作的合理监督指导,使规范化的物资管理制度得以建立,物资的采购、仓储与配送井然有序,应急物资、废旧物资与档案资料的管理也实现了程序化。

在应对日益严峻的物资供应状况时处理能力大幅度提高,突显了集约化管理的优势。第二,推进了调配中心分公司的建立,实现了物资、物流的专业化管理。这样不仅理顺优化了管理链条,同时还提高了工作效率和管理效能。物资分公司根据公司物资调配管理制度,制定物资调配管理工作制度和实施细则,明确业务流程、工作要求和节点计划,并且配合物资部对物资调配工作进行指导和考核。物资分中心还负责组织开展仓储网络规划与标准化建设,组织开展公司范围平衡利库工作。总而言之,物资分中心的建立有利于稳步推进统一结算,实现系统物资信息“一本账”。第三,达到资源的优化配置。集约化管理下的资源配置较以往不仅范围扩大,同时在资源的配置上也更加合理、科学、高效。在管理标准化、平台信息化的支持下,资源的调配整合更加具有全局观,不仅能实现配置最优化、效益最大化,还能对新应用平台的创建提供参考依据和实践资料,为日后电力系统全局资源的规划配置提供发展桥梁。第四,强化物资需求计划管理,实现电网工程的典型设计和标准化建设。物资的采购必须以合理清晰的计划为依据,作为物资供应链条中关键的一环,物资需求计划管理地位十分重要。计划不仅要对物资购买需求进行严格规划,同时对于物资的规格与质量也要严格把关,这样才能从计划管理阶段保证物资需求安排的正确性与合理性。我们只有从管理方面全面统筹推进电网建设的典型设计和标准化建设,才能最终实现电力企业效益的集约化。

二、电力物资的采购与管控电力物资的采购模式

经过长久磨合实践,现大多采用集中采购模式。集中采购模式优势与问题共存,需要不断完善。集中采购有四种比较明显的优势。第一,节约采购成本和交易费用。同种产品的批量采购在价格上就比分批采购具有优势,同时大宗订货能在交易中取得价格的主动权,降低交易费用,在确保供应充足的前提下,集中采购确实是物资采购方式的不二首选。第二,物资质量能得到保证。集中采购易于推动供应商在产品技术、质量、服务方面的变化革新,对于保证物资的可靠性和稳定性具有重要意义,同时还能使企业获得供应商的优厚待遇。第三,减少资金的占用。集中采购便于依据进度、库存灵活把握物资采购时间,既可以保障供应,又可以尽量避免资金的长时间占用,对财务管理也有好处。第四,获得供应商资源。集中采购能与供应商建立长期的合作联系,对买方而言,能够积聚宝贵的供应资源。总的来说,集中采购规模大,采购效益明显,透明度高,在实际工作中,很受企业青睐。虽然集中采购优势颇多,但是也存在着一些值得普遍关注的问题,最典型的就是“集中腐败”。这种现象在电力企业物资购买过程中屡禁不止,采购人为了从集中采购中谋得利益,利用各种手段与供应商达成协议,收取回扣或者贿赂等。如此情形下的集中采购,在质量规格上难以得到保证,为日后物资在各种工程中的调配使用埋下了隐患。

面对这种情况,电力企业展开了反对集中采购中商业贿赂的活动。物资调配中心以物资采购为基础进行运营活动,如果无法对物采购环节加以管控,不仅会影响调配中心的工作,同时对于电力企业的其他部门也会产生恶劣影响。调配中心不仅为电力系统的运作提供消耗物资,在突发情况下,还要保障应急物资的准确、及时到位,一旦物资采购环节出了纰漏,将会影响电力系统全局的稳定。因此,加强对物资采购环节的管控至关重要。不管是物资调控中心信息化平台的建设,还是物资的集约化管理,如果无法从物资采购的根源上进行把关,一切都将成为空谈。在物资管理平台信息化的前提下,严格把关,将采购的每一个流程都纳入监督,进行管控,根据采购物资的特点制定分级管理目录和与之相对应的管理流程,建立采购的全程管控机制。对调配中心所需的采购物资招标实行统一对外招标,统一规模采购,公开与供应商签约结算。通过集中招标、规模采购,降低工程造价和生产成本,利用信息化平台建立网上交易平台,大力推进阳光采购,保护供需双方的合法权益,促进物资采购的透明与廉洁。在物资采购的管控中,最重要的是具体措施的实施,对于商业贿赂的治理和预防也要纳入管控,强化集中采购的透明度与强制执行性质,严格把好采购环节的质量关、程序关、组织关。健全的集中采购机制,本身就是治理商业贿赂、杜绝不良风气和行为现象的有效措施,推行集中采购的透明化,实现物资采购的全程管控,也是对调控中心工作的大力支持。在集中采购机构治理和预防商业贿赂中应做到严格执法,准确把握集中采购机制发挥作用的着眼点,强化集中采购的强制执行性质,严格把好采购环节的程序关和组织关,真正实现稳定、有效、透明的物资管控。

三、小结

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1铁路工程项目物资管理存在的现状

铁路施工企业是一家传统的“铁老大”企业,虽然己逐渐认识采购活动的战略地位,但长期以来,铁路部门在很大程度上只是把采购当作例行工作,而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待,忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。正是因为企业在观念、制度和流程上的问题,造成了企业采购效率低下,严重影响着企业整体绩效,经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况,难以实现对个人行为的有效激励和约束,也不利于杜绝采购环节的不正之风和腐败行为,而且传统的采购对产品质量、交货期等问题,通常采取事后把关的方式加以控制,企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中,因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。

2铁路工程项目物资管理存在的问题

铁路工程项目领导班子对物资管理重视不够,虽然抓了主要方面的订货供应,但忽视了物资管理,特别是工地材料消耗定额管理。虽然有现场位置管理制度,可是制度并不十分完善,也没有完全按管理程序办事,随意性很大,不能长期坚持。材料人员普遍业务素质低,缺乏独立处理业务的能力,对物资管理的制度、材料消耗定额、材料的发放不能按照规章制度办事,要多少发多少,还在吃大锅饭。对物资计划的管理缺乏科学性,储备也不合理,特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周,不是积压过多,就是停工待料。对项目的工程概况知之甚少,工程完工后还有不了解工程全貌的现象。技术部门对物资管理缺乏认识,同物资部门配合缺少主动性,不能及时提供单项工程物质需要量及有关技术资料,材料核算表的计算往往出现漏项和内容不齐全现象。对物资管理认识不够深,特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作,而忽视材料的消耗,对超定额用料不能有效制止。

3铁路工程项目物质管理改进措施

3.1改进采购流程

企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本,企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料,保证施工生产的需要。企业采购流程不单纯是个成本问题,而是根据企业的需要购进优质的材料问题。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜,企业必须结合采购管理重点,全面系统考察自身的采购业务,因地制宜不断改进采购流程,通过不断的提高采购的水平,从而适应快速变化的市场环境,提高企业的生存能力。通过采用新的采购管理设计方案,实行“职能设计、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈”等内容,以消除原采购流程中存在弊端,解决公司采购活动中现存问题。

3.2改进物资采购分类

物资采购是供应链物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略,不同物料的采购管理策略不同,将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时,这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系,而且也没必要建立这种伙伴关系。因此,在整个物料采购网络中,企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素,并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程,以便节省采购成本,提高企业采购的效率。

3.3加强对采购计划的管理

采购计划管理是物资采购管理的首要内容,也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节,它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的铁路施工企业采购计划管理比较粗糙,采购计划可变性大,故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明,企业内部只有通过计划管理、计划采购,掌握货源与需求,以最少的资金占用和劳动消耗保证供应,才能使生产顺利进行。

3.4加强对供应商的选择

合格供应商的选择,是搞好供应商管理的前提,也是采购实施过程之中非常重要的一项工作。在选择供应商时要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针,即源头厂家优先原则,没有源头厂家的总商优先原则、质量保证下的价格优先原则。同时采用公示范围要广、邀请招标对象多、询价采购范围宽的方针。在2009年3月,物设部尝试了到源头采购的模式。由于钢厂针对的客户是钢厂商,他们为了保证商的利润,不与我们终端用户进行交易,但是由于当时处于金融危机这个时期,几乎所有的钢厂厂家处于停产和限产的阶段,生产任务严重不足,采购人员抓住有利的时机,努力争取供应商的同情与支持,一方面购人员施展“动之以情”的议价功夫,另一方面则口头承诺将来“感恩图报”,换取供应商“来日方长”的打算,通过友好的态度同钢厂谈判,获得协议价降低成本几十万元,同时购进了近千吨20a的工字钢。同年5月,物设部在上海进行了大量市场调查,真正地引入竞争机制,给供应商营造了真正的竞争环境,结果以实力较大的钢材一级商上海霄龙物资有限公司以3520元/吨中标(四切边,定宽、定长,鞍钢产品),并签定了采购合同,此单价远低于市场采购单价(当时供应商最低报价为3780元/吨),直接降低采购成本260万元,同时还取得了供应商垫资2500万,垫资时间三个月等优惠条件。

3.5加强与供应商的合作

通过加强与供应商的合作,提高供货的质量和水平,减少不良产品造成的损失,共同降低成本和共享利润,形成良好的合作关系,同时双方共同提供自己的技术、管理等方面的信息和经验,形成信息共享的的合作机制,提高双方的供货水平和物质管理的水平。同时与供应商采取优化合作、长期合作策略,形成平稳供货和持续改善物料质量及服务,提高市场的竞争力。

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物资管理是企业对其材料的储备、使用和采购等行为而进行的一系列的计划、组织、领导与控制活动。其管理目标主要是通过物资有效周转达到降低物资管理成本的目的。石油企业物资管理有四项重要原则:一是节约原则,物资管理的目标就是降低成本,在不影响生产前提下控制管理成本;二是目标控制原则,物资管理总体目标的实现要建立在阶段小目标达成基础上,并将其落实到人;三是动态控制原则,根据物资管理的变化,实时调整控制方法、手段、目标等;四是全面控制原则,物资管理成本的控制必须实现全员化、全局化和全程化。当下物资管理的方法主要有两种,分别是系统工程与仓库管理现代化。前者是基于科学的物流体系,进行定量分析,最有效的配置人财物资源;后者是基于现代化技术,构建的自动化仓库。以上两种方法在当下均须基于信息化管理系统完成。为此,以信息系统降低物资管理成本是当下物资管理的主流趋势。

二、石油企业物资管理存在的问题

(一)网络化监管不足,信息化基础薄弱。互联网技术影响着各行各业,石油行业也不例外。近年来虽然有所好转,部分企业构建了财务共享中心,但物资管理部分还是较薄弱。首先,网络化监管不足。一是采购工作难以实现实时监管、精细监管和数据化监管,采购随意性较大,且操作人员易于出现以权谋私行为;二是人员监管不足。物资管理监管,不仅重在一线管理人员,更重在其直接上级或者领导,以及部分具有审核权限的管理人员;三是不能及时预防和监测物资管理过程中发生的失误或资产流失。其次,企业内部信息化基础薄弱,共享信息滞后。物资管理各个环节缺少信息沟通,信息传递需要一定时间,进而造成财务计划具有时间差;同时,在诸多石油企业中,物资管理具有繁复的部门设置,横向与纵向信息传递缓慢,造成信息失真或重要信息耽搁。(二)物资闲置严重。物资闲置是当下国企改革中的重要问题,这也是国家在供给侧结构性改革中一直号召去库存的原因所在。首先,石油企业具有地域物资分散特征,仓库间无法实现充分的交流,部分管理人员不能实现账实同步,导致部分物资先进后出,甚至部分物资出现过期现象。其次,石油企业涉及的物资种类繁多,部分管理人员计划不当,或者由于市场价格变动而缺少精确预测等原因超量采购,进而导致长期存储过程中物资质量降低,影响其经济性与可利用性的实现。最后,虽然2013年起中国石油实行“三集中”(集中组织、集中地点、集中时间),但在管理实践中,仍然难以形成集团优势,无法在库存储备、标准、供应商管理、专家库、交易平台、业务流程方面实现统一,尤其在标准方面,在不同地域、不同层级、不同环节等难以制定合理的标准。

三、石油企业利用信息系统降低物资管理成本策略

石油企业通过信息化系统降低物资管理成本主要体现于信息化监管、信息化人员培训等多个方面。而当前信息化时代下,经验学习和降本增效是促进以信息化系统降低成本的重要手段。(一)构建新型网络化监管机制。构建新型网络化监管机制是避免网络化监管不足的重要措施。首先,一方面,积极拓展计算机在物资管理中的应用层次,搭建物资数据平台,实现物资管理、业务信息系统及审计部门间的数据传输与对接,促进物资数据共享与监测。中国石油集团具备条件的单位,在2017年进行了SAP系统和财务FMIS系统的融合,合二为一,促进了部门间的信息共享。另一方面,加快信息系统建设,完善物资分类监管模型。通过“数据+模型分析”的数据化模式,实现物资使用、采购、储备的实时监管。吉林石化通过建立大数据管控体系,同比节约采购资金达5%,库存物资管理成本下降近40%。其次,一方面,利用信息管理系统中的风险预警功能,指导物资管理部门及时处置风险预警,形成实时的风险监管机制。另一方面,对重大项目实施多部门联动监管机制,在物资管理部分,充分实现上下级、内外部的纵向与横向的协调配合,建立物资部门、财务部门、审计部门与业务部门之间检查成果的相互反馈机制,实现有效的互补。如长城钻探工程有限公司推行的“物资编码化管理”,以信息系统条码推进物资查询和跟踪,取得了较好的成效。最后,以经济审计为切入点,推进监管全覆盖,对管理者从任中监管转变为任中、离任监管,从事后监管转变为事中、事后监管,实现对领导监管的常态化和长效化;对操作人员,按照“谁检查谁落实”的问责工作原则,切实抓好对物资采购、储备与使用过程中的违规行为的处理处罚。对管理操作过程中的一般性差错和遗漏,要落实整改责任,限期整改。对严重违规行为,要给予经济处罚和纪律处分,严格问责。对屡查屡犯的人员,要加大问责力度,防止以经济处罚代替纪律处分、只问责物资管理操作人员而不问责具有审核审批权限的管理人员。(二)吸纳典型经验,培养高素质信息化管理人员。为避免物资资源闲置严重,企业要借鉴同行间的先进经验,培养高素质人才。首先,借鉴典型经验。例如大庆油田的“合规、质量、效率”经验。推进物资仓储一体化管理,压缩管理级别,剔除油田中的“大队”层级,取消不必要的材料库。华北油田的“提效益、提质量、提速度”经验,成立物资招标办公室,强化评标专家队伍建设,并对其进行动态考评;整合资源,将招标模式向工程服务方向延伸,将小、散、杂的同类工程项目进行整合招标。兰州油田的精细管理理念,转变管控模式,突出制度保障,尤其招标异议投诉管理、招标专家管理,定期对物资管理项目进行总结、通报。其次,要培养高素质信息化管理人员。一是突出职业水准,强化专业招标人员队伍建设,建立信息激励机制,引导从业人员制定持续性的物资管理计划和自身能力提升计划,以信息化系统推进物资采购、管理的运作市场化、采购规模化、设备定型化和设计标准化。二是采用“请进来、走出去”方式培养管理人员。邀请外部专业机构讲解最新的管理技术、管理方法和信息化理论知识。派遣部门管理人员到先进同行处进行先进经验学习。三是建立职业化体系。在财务部门、审计部门等选择具有财务、审计、计算机等专业知识的员工,进入物资管理部门,提升物资管理部门的职业水平,促进物资管理职业化转型。(三)降低采购成本,节约采购资金。降本增效是石油行业物资管理的重要目标。首先,要降低成本,一是精简与整合供应商资源,从一级和二级物资供应商中选择质优价廉者,降低采购成本;二是比价采购,大批量物资采购,要在至少三家供应商间比对选择;三是集中采购,根据物资的季节性、市场价格,选择适宜的时间集中采购。其次,降低物流成本,精选运输商,按照区域划分进行统一配送,加快石油物资周转速度,保持资金流、信息流与物流一致性;采用油品加工与合理运输相结合的方式,以干线运输作为油品加工依据,提升运输转载力,降低倒库时间成本。最后,集中统一标准,但这里的统一标准并非所有标准均一致,以业务为主线,突出重点业务和重点部门,以风险为导向,突出重点领域和重要环节,根据实际情况,对不同业务类别、不同级次、不同地域特点配以相应的物资管理评价标准,强化降本增效的目的性和针对性。如集团的海外公司在组织设计上采用采办部、招标会、地区公司、总部及能矿部五级建设,有限授权、分级审批,在不同地域实行不同的采购标准,因地制宜。

四、结束语

为实现石油企业物资管理规范化、长效化、标准化和信息化建设,石油企业必须结合国家供给侧结构性改革中的去产能、去库存、降成本,进行内部职能强化。尤其在互联网时代背景下,PS系统、SAP系统、ERP系统的普及,以及财务共享中心平台的搭建,促使石油企业必须通过信息化,优化内部职能。本文结合具体的石油企业制度,提出了网络化监管、经验学习、人员培训、降本增效等措施。

参考文献:

[1]杨军.利用信息系统红线管理降低物资会计核算成本研究[J].行政事业资产与财务,2017(36):83-84.

[2]刘丽.关于石油企业物资管理及控制物流成本方案研究[J].中国石油和化工标准与质量,2012,33(15):228-228.