物资采购范文10篇

物资采购范文篇1

（一）采购物资的分类

本制度所指采购物资分为三类：

A类，包括主要原料、公用工程、辅助原料等。

B类，包括设备、润滑油、备品备件、工器具等。

C类，包括化学三剂、分析仪器及试剂等。

除上述物资外，其它物资的采购治理另文规定。

（二）与采购物资治理相关联的二级单位的分类

1、需求使用单位

2、主管部门

3、采购部门

（三）物资需求（采购）计划的分类

1、月度物资需求计划

2、紧急物资需求计划

（四）采购的方式分类

1、招标采购

2、固定厂商、长期报价采购

3、即时询价采购

（五）采购部门和计划部门的划分

1、A类、B类物资的计划部门分别为生产部、设备部，采购部门为供给部。

2、C类物资的计划部门是生产部，采购部门为供给部。

（六）采购物资付款方式分为

1、预付部分款项。

2、货到凭发票报销付款。

3、货到后分期付款。

4、货到延期付款。

5、以上方式的结合。

二、职责

（一）公司供给领导小组负责

1、审议批准《采购物资询议价报告表》。

2、审议决定采取公开招标方式的采购事项。

（二）总经理负责

1、采购合同的批准、签订。

2、《物资采购审批表》的批准。

3、采购付款的批准。

（三）生产副经理负责

1、A、B、C类物资需求（采购）的批准。

2、公司首次更新或首次采用的生产各类采购物资的技术性能的确定、批准，及其《采购物资推荐厂家审批表》的批准。

（四）经营副经理负责

1、《物资采购审批表》的审核。

2、长期物资供给厂家的选定。

3、物资招标工作的组织。

（五）总会计师负责

采购付款的审核。

（六）综合办公室负责

采购合同的审查。

（七）供给部负责

1、负责填写《物资采购审批表》、《采购物资询议价报告表》。

2、负责采购A、B、C类采购物资。

（八）生产部、设备部负责

1、A、B、C类物资需求（采购）计划的审核。

2、A、B、C类采购物资的入库检验或验证。

（九）各二级单位负责

1、提报物资需求（采购）计划。

2、参加物资领导小组会议，审议采购工作相关事宜。

二、程序

（一）物资需求计划及发放程序

1、需求使用单位根据生产经营治理需求每月20日前填写《月度物资需求（采购）计划》。对于确实急需不能列入《月度物资需求（采购）计划》的物资，物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。

2、《月度物资需求计划》或《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核，所需物资主管部门的审查，公司分管领导批准后，提报至需求物资的采购部门。

3、供给部根据所需物资的库存情况出库发放物资。

（1）库存数量充足的，先行部分发放或随时发放。

（2）库存数量不足的，执行《物资采购审批程序》后发放。

（3）库存数量充足但发放后库存数量不符合《物资基准库存量明细》规定的库存基准量的，先行全部或部分发放后执行《物资采购审批程序》。

（二）物资采购审批程序

供给部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求计划》或《物资紧急需求（采购）计划》，结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况，确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式，填写《物资采购审批表》，经供给部部长审查，经营副经理审核，总经理批准后实施《物资采购实施程序》。

（三）物资采购实施程序

1、物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》，先核对采购内容，查阅《物资供给商登记台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急非凡情况外，必须精选三家以上的供给商进行询价。

2、对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和经批准的采购方式向厂商议价。

3、采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询议价报告表》，经供给部部长审核后，进行采购。必要时与供给商签定《购货合同》，按合同审批程序各级审批后再进行采购。

4、召开采购领导小组会议审议批准。

（四）采购物资验收入库工作程序

1、采购物资到厂后，市场营销科提请采购物资的主管部门对采购物资进行检验或验证。

2、检验或验证合格后，由市场营销科采购人员填写各类《物资入库验收单》，经检验或验证人员签字后物资登记入库。

（五）采购物资付款工作程序

1、采取预付款方式的采购物资，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，填写《借款单》，经总会计师审核，总经理批准后办理预付款手续。

2、采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资，在采购物资到厂入库后，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，《物资入库验收单》，以及购货发票根据公司财务报销的有关规定经总会计师审核，总经理批准后办理报销付款手续。

三、规定与标准

（一）物资需求（采购）信息传递规定

1、物资需求使用单位必须在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求（采购）计划》上将所需物资的相关要求说明，非凡是品种、规格、型号、供货日期以及对采购物资的其它非凡要求。

2、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求（采购）计划》上注明相关事项。

3、物资需求使用单位也要及时把握所需物资的市场信息情况，在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求（采购）计划》上将所需物资的估计单价和金额情况列明。

4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时，必须立即通知供给部，双方协商积极配合处理好有关事宜。

（二）物资采购规定

1、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供给工作。

2、供给部要严格遵守《供货商评价制度》，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供给商的考察选择工作。公司主要采购物资必须保证各有3-5家“资质完备、质量可靠、诚信度高、服务周道”的备选供货商。

3、对于采购单位提出的供货商、供货价格有疑义的物资需求使用单位，应在召开的物资采购领导小组会议上提出，并由会议做出决定。

4、凡采购单价在3万元以上的大型设备、10万元以上的成套设备、5万元以上的大宗物资，必须采取公开招标的采购方式，由招标小组（采购领导小组）确定相关事项。

5、若厂商报价的采购物资规格与《物资采购审批表》所列的规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应列出资料在《物资采购审批表》上，经主管审核后，物资需求使用单位或物资主管部门签字同意后方可采购。

6、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，采购部门应及时通知物资需求使用单位，双方积极协商处理好有关事宜。

（三）采购物资验收入库、出规定

1、采购物资到厂后，必须经物资主管部门组织使用单位检验或验证合格后方可入库。

2、对于经检验或验证不合格的采购物资，采购部门必须与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。

3、各类物资主管部门要对所有采购物资的质量标准和检验验证方式方法进行规范和明确。

4、各需求单位在物资验收合格后按需求单位使用情况由营销科办理出库手续。

（四）采购物资付款规定

下列情况财务科应拒绝支付采购款项：

1、与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。

2、物资主管部门和物资使用单位未在《物资入库验收单》上签字的款项。

3、《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。

物资所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求（采购）计划》上注明相关事项。

（五）采购纪律规定

1、各物资需求使用单位应根据生产经营治理需要，本着“节约、降本”的原则提报物资需求（采购）计划，对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求（采购）计划的行为进行严厉处理。

2、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

3、采购人员都必须遵守公司规章制度的规定，按照规定的程序和标准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。

4、采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。

5、采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。

6、为把握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供给工作。

（6）售后服务

对于采购物资，供给部在签定购买合同时，要明确服务约定。

物资采购范文篇2

关键词：物资采购；采购成本；采购计划；采购方式

企业的生产、运营需要大量物资的投入。不同企业对物资采购的管理直接影响企业的发展，采购物资的数量、优劣、价格等因素会直接影响到企业产品与服务的质量，与企业的效益息息相关。对企业物资采购进行有效的管理，降低采购成本是目前我国大部分企业普遍关注的问题，也是保证企业产品与服务的重要手段。因此，分析企业物资采购的影响因素，寻找降低物资采购成本的有效方法显得尤为重要。

1影响企业物资采购成本的因素

企业物资采购是一项综合性较强的活动，一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征，然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容，也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产，以及科学的物品核算和物资储备之上的，企业要对采购的数量进行科学的预算，因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用，因此，选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素，以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外，物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力，减少对资金的占用。在市场环境下，物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下，具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外，员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本，高素质，并且具有较强业务能力，具有采购经验的采购团队，能更好地贯彻执行采购任务。

2加强采购管理，降低采购成本的措施

2.1制订科学、合理的采购计划

制订科学、合理的采购计划，加强物资的计划管理。在企业物资采购之前，一定要制订合理的采购计划。俗话说，“凡事预则立，不预则废”。制订具体的采购计划非常重要，结合企业物资库存的情况，制订科学的物资采购计划，包括采购的品种、预算的价格以及物资到货的时间等，对企业组织内部较为缺乏的资源进行合理的配置。在具体的采购计划中，一定要做好采购成本的预算，对采购的资金进行合理的分配与规划，保证采购资金能在一定的范围内有浮动的空间。另外，要对物资采购的各项计划进行有效的管理，建立健全企业物资采购计划的相关管理制度，明确相关部门工作人员的责任和权利，在规定的时间内要进行统一的物资采购计划申请及上报，对物资储备情况进行及时的检查与分析，制订详细、切实可行的采购计划，完善采购计划制订的程序，做好采购计划制订前的需求分析，按时制订计划，及时上报，并申请具体采购技术的实施，通过审批后及时办理请购手续，确保采购计划从制订到实施的顺利开展。2.2采用多种采购方式对物资采购的方式进行合理选择，丰富物资的采购方式，通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购，也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合，在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用，能从不同程度上控制整个采购的价格，从而提高物资采购的效率，保证采购工作的质量，降低企业物资采购的成本。

2.3选择经济、合理的物资供应商

在企业物资采购中，对供应商的选择十分重要，供应商是整个物资采购管理中的重要组成部分。一般情况下，企业要在公平竞争的原则下给予符合条件的不同供应商以相同的竞争机会，将物资采购置于市场经济的环境下，使其获得更好的发展。另外，也能对采购的成本进行有效的控制。值得注意的是，在对供应商进行选择时，一定要控制其数量，考虑不同供应商的采购价格、运输成本等，要尽量避免出现单一的供货渠道，要确保采购供应商的及时性，也要保证其供应物资的质量，控制采购的支出。

2.4提高采购人员的业务水平

企业物资采购不仅仅是简单的购买行为，而是一项专业性较强的技术。采购人员一定要熟悉具体的业务流程，具备较强的业务能力及专业素质。要求采购人员要全面掌握企业的采购政策，以及对采购质量等要求的书面程序，并在具体的工作中严格执行；要随时了解市场，掌握计算机信息技术，有专业的基本功，对采购的物品要有一定的鉴别力；对理化特征、判断质量好坏的标准的了解要非常深入，保证采购的物资质量上乘，价格合理，物资到货及时，从多个方面控制采购成本。要切实提高采购人员的业务水平及职业素质，定期开展相关知识技能的培训，使员工掌握全新的采购技能。在具体的采购工作中，及时监控，提高企业物资采购工作的效率及质量。

3结束语

在市场经济不断发展的今天，对企业物资采购的管理显得尤为重要。加强企业物资采购的管理，应该在制订合理的物资采购计划基础之上，利用丰富多样的采购方式，选择经济、合理的采购供应商，获得质量可靠的物资，及时、高效的物资运输，有效控制物资采购的总成本。另外，要采用不同的形式提高采购人员的业务能力，使其具备采购工作中需要的专业性技能，具有良好的物资采购方面的业务素质，全面提升采购工作的质量和效率，推动企业发展。

作者:刘艳琴 单位:国网四川省电力公司丹棱县供电分公司

参考文献:

［1］朱国华.加强物资采购管理降低企业采购成本［J］.太原城市职业技术学院学报，2011（05）：74-75.

［2］蒋文贤，林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本［J］.经营管理者，2014（06）：170-171.

物资采购范文篇3

【关键词】信息化技术；石油企业；物资管理

石油企业对于国家经济发展起着至关重要的作用，面对日益激烈的国际竞争，新的石油政策与法规不断颁布，如何进行物资采购管理的改革与创新显得尤为重要。物资采购涉及到编制采购计划、询价、采购、保管、发放领用等各个环节，整个过程涉及到的信息不仅分散而且波动性大，原始的处理方式和简单信息工具缺乏整体信息的执行、反馈、监控、共享的手段。畅通信息传递渠道，全面整合供求信息，建立物资管理的信息处理平台是解决这一问题的有效途径；同时，也能为提高物资管理水平和质量提供决策支持。

一、信息技术的优势特点

在信息技术发展迅速的社会中，各个行业的发展都离不开信息技术，信息技术凭借着其强大的信息综合处理功能，实现了信息管理的新方式，利用各种软件实现了信息综合，可以按照操作者的意愿进行信息处理。同时互联网技术的应用，实现了信息之间的互通，将世界变得很“小”，可以实现远距离的信息传递，这对于物资采购管理而言很关键，通过互联网信息收集实现物资对比，最终选择合适的产品，这对现代物资管理有很大便利性。

二、物资采购管理面临的问题

（一）供求信息缺乏针对性。一是存在着多批次小批量的问题。二是物资供应生产厂家的批量生产存在着高批量的问题，实际需要与供应量不匹配。三是未对供应商资料进行实时档案化管理，对供应商的推荐、考核、使用不规范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物资采购管理的基础，可靠的供求信息便于石油企业和物资供应商之间进行沟通和买卖，同时有效的信息是采购管理的基础，现阶段物资供求信息可靠性不足，经常会出现完整性、实时性等方面的问题。例如对于同一种物资，有多个供应商，物资信息提供不全，在采购过程中会造成物资质量与要求不符等情况；对供应商的实际情况不了解，导致在选择供应商时仅根据档案记载情况对供应商进行选择，缺乏对供应商现阶段的调查了解。（三）缺乏科学的物资采购管理体系。一个科学有效的管理体系对物资采购很重要，在激烈的市场竞争和飞速发展的科技面前，专业的管理人员、规范的采购形式和统一的采购渠道都需要一个科学的管理体系支撑。现阶段物资采购管理中缺乏专业的管理人员，由于企业对物资采购工作不重视，忽视对相关人才的引进和培养，使得工作人员技术、思想等方面都受到影响。同时采购形式和采购渠道管理不到位，造成了物资采购工作问题不断，影响工作的稳定性。

三、信息化在物资采购管理中的应用措施

石油企业要充分认识到信息技术的重要性，将其运用到企业管理的各个方面，尤其是物资采购这种工作量大且复杂的工作，更需要信息技术的辅助。（一）建立物资采购管理平台。采购管理平台的建立是实现信息化的关键一步，石油企业要针对物资采购管理的特点进行分析，设立科学有效的物资采购平台，充分利用互联网的优势进行信息收集整理，将管理平台打造成集物资信息、供应商信息等为一体的自动化平台，实现平台订单管理系统，实现物资采购管理自动化。要注重信息平台的宣传，让更多供应商参与到平台的建立中去，实现信息平台的建立完善。（二）实现内部管理信息化。物资采购不仅需要和供应商之间进行沟通，还要与企业其它部门保持密切沟通，对各部门物资需求情况进行了解，以便更好地进行物资采购。针对这种情况建立信息化档案，利用物资精细化管理系统对各部门物资详细情况进行记录分析，通过系统平台实现信息对比，进行信息调用，确保信息可靠性。也便于对各个部门物资需求情况进行详尽分析，制定分析表、分析图，便于资金管理等工作的进行。同时能够有效避免因为物资剩余或者采购过多造成的物资浪费。

四、结语

物资采购对石油企业的发展有至关重要的作用，我们要充分认识到物资管理的重要性，明确物资管理中的问题，采取更好的解决措施；认识到信息技术与物资管理相融合的必要性，充分发挥信息化优势，有效避免物资采购过程中的供求信息、信息交流等方面的问题，有效提升物资采购管理水平，促进石油企业的发展。

作者:张少华 单位:中石化石油工程地球物理有限公司华北分公司

【参考文献】

物资采购范文篇4

关键词:物资采购;燃气企业;采购管理;对策

1企业物资采购管理现状

物资采购是企业生产和经营过程中的重要环节，尤其是对于一些工程项目较多的企业，物资是工程建设的基础和前提。比如燃气企业，随着燃气工程不断扩大，燃气网络的覆盖范围越来越广，燃气管道铺设是燃气企业的重要任务，在铺设管道的时候就必须要准备相应的物资，当前燃气企业的物资采购已经基本实现了信息化采购管理，依托信息平台在网络上对采购过程进行管理，对采购计划设计和上传、采购方案提报、供应商选择、采购订单生成、采购结果录入等过程进行跟踪，实现对采购过程的全面管理。相比于传统的采购模式而言，现代化采购系统的应用使得企业的物资采购过程变得更加顺畅，物资采购管理效率有了很大程度的提升，但依旧还是存在一些问题，主要表现在以下几个方面。1)缺乏物资采购制约机制。近年来随着我国社会主义经济体制的建立，各类经济合同以及物资采购数量增加，涉及的金额数量也比较大。但是在市场环境中存在很多复杂的情况，物资采购管理机制和约束机制不够完善，因此在企业采购管理过程中还存在一些不规范的采购行为，虽然采用计算机系统进行采购管理，但有的问题依旧没有得到规避。2)物资管理信息体系落后。企业对物资进行采购和分配必须要建立在完善的物资管理信息体系基础上，现代企业采购管理离不开信息系统的辅助，在信息化采购模式下，必须要对企业员工、机构、制度等进行改革，才能匹配现代化采购模式，对采购过程实施全过程控制。但是当前有的企业的物资管理信息系统建设不够完善，阻碍了物资管理机制的现代化进程，而且还压缩了物资供应体系可能获得的利润空间，增加了企业的物资采购成本，从而降低企业的经济效益。

2规范物资采购管理的策略

2．1加强物资采购理念创新。从企业物资采购过程来看，当前还有很大一部分企业的物资管理部门人员的理念不够新，导致职能僵化。对此，在企业发展过程中必须要对采购部门的工作人员进行引导，使其改变传统的理念，加强对质量中心意识、生产主体观念、服务意识的认识，从而能够将服务意识应用到物资采购管理过程中，将自己的工作与企业的长期发展结合起来，在采购过程中加强对成本的核算与控制，并且与企业的可持续发展目标结合起来，科学合理地采购，对企业的物资进行充分利用，达到利益最大化。2．2完善管理机制。加强物资采购管理机制的完善，是提高物资管理水平的关键。在具体的操作过程中，应该要加强对采购源头的控制和把握，并且逐渐净化采购渠道、强化采购管理、规范采购行为、降低采购成本。为了保证企业采购行为和采购价格管理实现制度化和规范化，应该要对采购管理流程、采购价格管理、采购廉政监督管理方法等进行确定，详细地列出不同的物资在采购时的申报、审核、审批程序，采购部门要严格按照程序进行采购。另外，针对当前采购过程中的信息化发展现状，还需要对信息化采购管理系统进行完善，对采购管理系统进行优化，丰富系统的功能，尽量将采购的所有环节都加载到系统上，并且对系统进行科学管理，提高物资采购管理水平。2．3建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。在物资采购过程中，采购的渠道是多种多样的，而且价格也是浮动的，不同的供应商给出的报价不相同，为了促进采购过程更加规范，应该要建立采购价格考核激励机制和采购价格信息管理网络，可以降低采购成本，而且有利于采购工作更加规范化。首先，要成立采购价格考核小组，小组成员包括单位的领导、物资部门、财务部门、审计部门等人员，考核小组要对采购价格进行考核与评价，价格信息人员要主动对市场价格信息进行了解，及时掌握市场价格的动态变化情况，并且对价格进行分析筛选，将所得到的结果报告给考核小组，然后制定出相应的物资价格表，与实际的采购价格之间进行对比。其次，要建立分明的奖罚机制，对于采购过程实际的采购价格低于考核价格的，可以给予一定的奖励，对于高出考核价格很多的，应该要责成相关人员对情况进行说明，对于明显不合理的采购情况要予以处罚。2．4实行集中批量采购，加强全过程监管。集中批量采购是市场经济环境下企业采购管理的必然趋势，也是降低采购价格的重要措施，可以保障燃气企业的项目顺利推进。而且实行集中批量采购，也能对企业的采购过程进行集中管理，使得企业内部流通环节更便于管理。另外，由于实行集中批量采购，所以采购的数量较大，所以在采购管理过程中要加强对物资采购过程的监管，确保物资采购过程更加透明、科学，从采购计划的规划设计、提报，到供应商的选择，价格比对，最后到采购任务完成，每一个环节之间都应该要相互制约、环环相扣，确保物资采购过程更加透明、规范。

3结语

综上所述，物资采购管理是企业管理中的重点内容，可以有效降低企业材料成本，增强企业的竞争实力，提高企业经济效益。随着计算机信息化技术的不断应用，企业采购管理也逐渐实现信息化管理，采用信息化采购系统，对企业所需要的物资进行采购、分配，提高各种物资的利用水平。为了进一步提高企业发展水平，提高企业利润，必须要加强对采购管理制度的完善，加强对采购物资的全面管理，适应市场形势的变化。

参考文献:

［1］楼建设．市场经济条件下企业物资采购管理［J］．中国商论，2015(3)．

［2］张宝喜．企业物资采购管理探析［J］．中国市场，2016(15)．

物资采购范文篇5

[关键词]物资采购审计

我院审计部门以“增效益，找漏洞，防风险”为中心，在学院内部建立起以预防为主的约束与监督机制，是一个全过程的审计，贯穿于学院的全部管理内容。再好的制度，没有好的执行以及监督也不能防止错误，而错误都是在过程中发生的，从某种意义上说，“防范”胜于“纠正”，过程审计做到了对项目的全过程监控，做到防患于未然。

一、学院物资采购的主要风险类型

1.采购计划风险。物资管理部门及人员计划管理技术不适当或不科学，导致采购中的计划风险，即采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离。

2.采购价格风险。(1)由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使学院采购蒙受损失的价格风险。(2)在价格合理情况下批量采购，但不久，该种物资可能出现跌价而引起采购风险。

3.采购合同风险。合同风险主要包括:(1)以虚假的合同主体身份与学院订立合同。(2)接受学院给付的货款、预付款，担保财产后逃之夭夭。(3)签订空头合同，而供货方本身是“空壳公司”，将骗来的合同转手倒卖从中谋利，而所需的物资则无法保证供应。(4)由于合同订立者未严格按法律规定办事，如情况不明，盲目签约；违约责任约束简化，口头协议等等。(5)合同行为不正当。如卖方以某些好处为诱饵兜售假冒伪劣产品，导致合同风险。(6)企业采购人员在签订、履行合同过程中，由于合同条款考虑不当给企业造成的经济损失导致合同风险。

4.采购验收风险。由于人为因素造成学院所采购物资在入库前未按合同及制度要求，所购物资数量、品种、规格、质量、价格、单据等多方面的审核和验收而引发的风险。如在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不符合合同规定要求；在价格上发生变形等。

5.采购质量风险。由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致。

6.采购存量风险。(1)物资采购过多，造成积压，使学院资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存储损耗风险。(2)学院“零库存”策略可能因供应商出现干扰因素，因供应商供货不及时而造成缺货的风险。

7.采购道德风险。学院物资采购部门或个人和供应商之间可能存在舞弊行为。采购人员为了达到个人的一些私利，可能会与某一供应商合谋，利用自己手中的权力，使该供应商在竞标过程中处于优势地位，破坏采购所奉行的“公开、公正、公平”准则，给采购带来极大的道德风险。

二、学院物资采购过程审计对策

审计部门对采购实施全过程的监督。全过程的审计是指从预算、审批询价、招标议价、签约、验收、付款和领用等所有环节的监督。审计重点是对预算制定、签订合同、质量验收和结账付款四个关键控制点的审计监督，以防止舞弊行为。科学规范的采购机制，不仅可以降低物资采购价格，提高物资采购质量，还可以保护采购人员和避免外部矛盾。

1.确定控制目的，按需采购。即审查所有的采购，是否由需求部门提出的，这个需求部门与采购部门是否职能上分离的。

2.对供货单位的资质审查。审查采购经办部门和人员是否对供货单位进行资格调查，包括供货方的资质、生产状况、质量保证、供货能力、企业经营和财务状况等；是否在全面了解的基础上，作出选择合格供应单位的正确决策，以便在采购活动的初期把由供应商方面的不确定所带来的采购风险控制在最小。

3.价格的确定。审查是否根据采购物资的数量金额的多少，采用比价、议价或招标的方式来确定；是否按照规范的程序进行，是否存在违反规定的行为发生。

4.合同或协议确认。审计部门对合同中规定的品种、规格、数量、质量、交货时间、账号、地址、运输、、付款条件、结算方式等各项内容，按照合法性、可行性、合理性和规范性等四个标准，逐一进行审核。

5.验收入库。审计要求用户、采购人员、审计人员三方共同参与物资验收，严格按照合同验收。

6.账务核对。审查验收单是否与合同、发票、送货单核对无误；验收单是否由验收人和领用人双方签字认可，货物的验收人员应该是是独立于采购人员；审查实物与验收单是否核对无误；以及报销金额与合同金额的核对，合同的出卖人公章与发票的开具人公章是否为同一家供货单位。

三、学院物资采购过程审计内审人员的素质要求

学院物资采购过程审计还处于初级阶段，内部审计人员也有一个适应过程。要切实做好风险管理审计工作，根据过程审计的特点，涉及的知识面比较多，除政治素质外，业务上需要学习财务知识以外的更多的东西，比如要看得懂原始资料，要有一定的经营销售知识、法律知识，要对所采购物资的性能、质量标准等有一定的了解等。否则，难以胜任。

严格的程序和全方位的审计执行起来有时难免被认为影响了效率，只要全院师生支持审计部门的工作，坚持程序大于一切权力的理念，就能保证学院的管理制度真正落实。

参考文献：

[1]管理审计在企业物资采购中的运用.中华财会网,2005-04-06

物资采购范文篇6

［关键词］物资采购;成本管理;管理措施

企业在正常的生产活动中，所需要采购的物资数量庞大，而成本的高低直接影响企业的经济效益，因此，采购人员应该重视这一环节。针对成本管理中存在的问题，要采取合理化的控制措施，明确采购流程，充分利用现代化的信息技术，构建新型的物流产业链。企业也要加强对采购人员的培训工作，为提高企业的物资采购成本管理水平提供保障。

1企业物资采购成本管理中存在的主要问题

1.1采购流程中出现的问题。从物资采购的管理而言，采购流程的设置和成本管理之间有着一定的联系。当前企业的采购流程中，存在着计划性编制和审核的问题，不规范的采购流程不利于企业的发展。通过相关的调查发现，现阶段部分企业为了能够快速地为生产配置资源，主要是以分散自由采购的方式，而不是根据企业的实际情况进行的集体性采购。这种采购方式，虽然能够提高部分资源的配置速度，但是会造成大量的浪费，也提高了生产成本。同时，在缺乏有效监管和约束的情况下，会出现一些金钱方面的腐败问题。1.2采购方式中存在的问题。企业物资采购的过程中，采购的方式对于企业的成本管理有着一定的影响。从当前企业的发展现状来说，采购部门常用的采购方式主要是从已有的工作经验中总结的。常用的采购方式是订单、合同和招标的采购方式，不同的采购方式之间有着一定的区别。不合理的采购模式会给企业的成本管理带来一些不利影响。例如，从企业的原材料、零件，或一些办公室的常用设备而言，通常是利用订单采购的模式进行，这种方式虽然简单，但是一旦发生问题，会产生非常恶劣的影响，进而导致企业采购成本的增加。1.3企业采购人员的综合素质低。对于企业的管理者、采购人员和财务人员而言，他们同企业物资采购成本之间有着非常紧密的联系。如果企业的采购人员缺乏专业性的采购知识，在数据的比较和处理中缺乏实质性的分析能力，也不具备一定的写作功底，缺乏写作过程的严谨性，这些都会给企业的采购工作带来不利影响。企业的管理人员如果没有从企业的实际经营情况出发，没有制订详细的采购计划，就会出现采购效率低下的问题。

2企业物资采购成本管理的控制措施

2.1明确基础性的采购流程，减少浪费。从一些基础性的管理工作来看，企业应该从自身的实际情况出发，合理地选择供应商，制定详细的评价制度。对于那些已经确定了供应商和评价制度的企业，采购人员要构建相应的档案，并不断完善供应商的评价机制。在采购制度方面，企业首先要加强对采购流程的制度性建设，建立科学、严谨的物资管理体系，确保采购流程在制度的约束下进行。现代化的采购管理中，供应商和企业会形成一种合作式的关系，这时候，采购人员的权利就会被放大。为了避免其间出现一些腐败问题，企业可以通过轮岗制度，让采购的流程公开化、分散化，同时，也要建立相应的制度权限和决策共享制度，防止采购人员出现越权办公的现象。例如，某钢铁企业在物资采购过程中，采取多项控制措施，加强对采购流程的控制。该企业细化运行机制，选择信誉较好的供应商，强化了其中的风险防控制度，细化了过程管理规定。企业从实际需求分析入手，采购人员提前做好市场调查，总结使用过程中出现的一系列质量问题。在了解实际情况之后，根据考核结果来选择供应商，同时，严格执行产品的存放工作，一些不合理的物资是不可以用于项目建设中的。2.2充分利用信息化技术，构建现代化的物流产业。随着信息化的快速发展，企业中的采购人员应该创新采购方式，充分利用信息网络技术来加大采购公开透明度，以此来扩大监督的范围。对于物资采购供应过程中的监督，要形成一种人人监管的局面，避免企业的利益受到损害。采购人员要充分利用现代化的信息技术，将采购的价格、数量和供应商情况等在企业范围内进行公示。通过网络开放性的优势，保障采购的质量，规范物资采购程序，减少采购过程中人为的破坏，从根源上杜绝采购腐败等问题。某企业建成了统一的物资采购管理信息平台，以“互联网+采购”的方式，实现了物资采购信息化的全面发展。为了确保系统的顺利上线，企业成立物资采购系统试点项目组，深入参与到系统的调研、需求分析和全面性的评价系统中。采购人员以优化和统一为基本原则，提出了系统设计、业务流程等多项解决措施，并制订了物资采购系统应急方案。采购人员通过ERP系统进行业务操作，项目组对数据进行集中处理，让ERP系统与物资采购材料编码相一致，以此来满足采购的需求。2.3加强对采购人员的培训工作，增强他们的专业素养。专业性的采购人员对于平衡企业采购成本而言是非常重要的，企业应该进一步贯彻落实物资管理准则，同国际惯例接轨，严格要求物资管理人员的专业能力。所以，企业可以开展相应的培训工作，适当地改变人员的角色定位，提高他们的成本分析能力以及职业素养。规定物资人员定期对外部信息进行采集，无论是国内的价格信息，还是国际上的价格信息，对原材料信息进行相应的整理和汇总，这样更方便采集和控制。除此之外，物资人员还要积极地和审计部门沟通、交流，将反映出来的问题进行纠正。某企业举办的2018年第一期采购与物资管理业务技能专业培训，培训的目的在于让采购人员熟悉采购的工作流程，增强采购计划的前瞻性，以此来提高采购的质量和效率，进而更好地服务于企业。培训过程中，还设置了现场答疑环节，围绕库存管理和提高采购工作效率这一核心点，让参与培训的采购人员专心听，认真学习，库管员和材料人员之间进行频繁的交流，这样才能保障培训交流能够取得实质性的进展，达到预期的目标。

3结论

随着市场经济的进一步完善，企业中的采购成本制度也逐渐趋于规范化，企业中的采购人员应该意识到物资采购在企业中的重要性。企业应该从自身的实际情况出发，做好采购成本分析，抓住供应工作中的重点环节，保证企业在满足供给的时候，还能降低材料成本。同时，还要增强从业人员的理论素质和实践能力，只有这样，才能优化企业采购成本，促进企业的可持续发展。

参考文献:

［1］王秀海.物资采购环节中成本控制管理分析［J］．中国科技博览，2015(42):71.

［2］李彦红.如何降低企业物资采购成本分析方法及对策［J］．中国经贸，2013(16):62－63.

［3］种克.浅谈控制和降低物资采购成本的方法［J］．城市建设理论研究(电子版)，2016(14)．

［4］杨雪莲，李开鹏.招标采购对加强企业物资管理的有效性分析［J］．环球市场，2017(15)．

［5］杨军.物资采购管理对企业采购成本的影响分析［J］．中国国际财经(中英文)，2018(3)．

物资采购范文篇7

一、主要成果

(一)集中采购初战告捷。到目前为止，物资集中采购已完成预算万元，占全年计划的，节约经费万元，经费节支率达到%。长对机关物资集中采购工作给予了高度评价：没想到物资集中采购能达到这个水平，更没想到机关物资集中采购能突破万。

(二)基础建设成效显著。今年先后投入万元兴建了一大一小共多平方米的两个招投标会议室，装修了多平方米的办公楼，购置了电脑、打印机、数码照相机等办公设备；投入万元配置消防器材，改造营区线路，维修库房和装卸设备，营区更加规范整洁，工作和生活环境大大改善。

(三)安全工作扎实有效。到目前为止，今年安全工作做到了“三无”（即：无一起事故，无一例案件，无人员上访事件发生），单位安全稳定。

(四)人员素质稳步提高。采购中心从各单位借调干部以后，现有的采购现役干部全为大学本科学历，年龄结构得到优化。并先后选送多人参加各类培训和学习，人员素质明显提高。

二、几点体会

(一)各级领导的重视，是业务建设的“支点”。

物资采购中心虽然是非编单位，但各级领导对正规化建设非常重视。一是机关首长重视。部先后从各物资站抽调名干部骨干到中心担负采购工作，并在经费紧张的情况下挤出万元，用于采购中心多平方米的业务办公楼和多平方米的招投标会议室改造和送货车辆配置。充分体现了部首长对中心采购改革和正规化建设的重视。物资处长经常带领处里的人员到采购中心现场办公，检查指导库区建设和技术区管理情况，解决中心在采购与建设中碰到的种种问题，恨不得把整个物资处搬到物资采购中心工作。二是中心党委重视。采购中心现有职工名，需要大笔开支，资金很紧张，但中心党委紧紧围绕正规化建设总体思路，提出“以物资采购改革为契机，全面推进正规化建设”的口号，从预算外收入中挤出多万元用于采购中心的建设。

(二)物资采购改革，是业务建设的“亮点”。

物资集中采购改革，既是业务工作的重要组成部分，也是正规化管理的重点内容。机关物资集中采购对我们来说是一项新任务，需要面对很多新问题。但中心知难而进，积极探索，努力使物资集中采购改革成为业务建设的“亮点”。

一是严把“三关”，练好集中采购的“内功”。机关物资集中采购金额上千万。如果说分散采购易发生“暗箱操作”，制造“灰色交易”，在集中采购后，如果出现这样的情况，会造成更加严重的影响。因此，在采购中，中心坚决把好“三关”。第一是把好用人关，把政治思想素质高的人员调入采购队伍，并加强思想政治教育，增强拒腐防变的能力；第二是把好制度关，在采购中按照“三权分离”和“三公”原则，制订了“八不准”等廉政措施和制度，对机关物资采购从采购程序、采购方式等方面进行全方位制约，防止出现制度上的漏洞。在采购方式上，能招标的尽量招标，能竞价采购的不询价。在采购程序上，谈判必须三上以上参与，大宗采购邀请专家和使用单位共同参加谈判和评审；第三是把好人情关，采购办公室成立后，一些供应商想通过托关系，递条子来赢得订单，结果都吃了“闭门羹”。经过严格的谈判和评审程序后，实力不够的供货商纷纷落马，但也败得心服口服。而一位颇具实力的供货商深有感触地说：“我知道这块市场很大，以前也托过关系想挤进来，但因关系不过硬，没能如愿，现在你们搞集中采购，我这样凭实力取胜的商家机会就大多了”。经过严格把关，使采购物资的质量、价格、售后服务得到很好的保证。

二是立足服务，把握采购改革的精髓。长这样说：“物资采购改革的关键在于服务，只有搞好服务，赢得用户认可，改革才有生命力。”中心在服务上下了真功夫，用两个“跑”字最能体现。一方面积极跑市场，建立稳定的供货渠道。了解市场要花很多时间和精力，用户要摞下本职工作跑市场，是件事倍功半的难事。中心先后组织100多人次参加市场调查，从市场上带回了大量的第一手资料，收集整理了几十册产品信息材料，建立了一百多家供应商的信息库。与联想、方正等十几家国内知名IT企业在沈阳的分公司以及东芝、惠普、IBM等国际知名大公司在沈阳的销售平台或总建立了稳固的联系，便于随时掌握最新的产品信息，对市场的主要产品和供货渠道有了较深入了解，为采购到质优价廉的产品作了充分的准备工作。长在收到多万元的集中采购物资后说：“把采购任务交给物资采购中心，省时、省力、省钱又省心，我们很放心”，并真诚的称采购中心为“阳光办”。另一方面主动跑用户，把握用户需求动态。为了防止因使用单位错报、误报计划而导致所购产品不符合用户需求的情况发生，采购前都要根据市场供需情况，与用户进行多次沟通，征求意见，确认需求，为用户提多种参考方案。先后为多个单位，与家供货商共签订采购合同份，为机关送货上门多次，送货物资达类多件。组织用户信息反馈调查次，并多次协助用户解决售后服务问题。在采购中，急用户之所急，处处为用户排优解难。如为采购某型号的笔记本电脑过程中，由于市场货源奇缺，市场无货可供，使用单位因急用，最后竟然无可奈何下了“死命令”：今天要是送不到，货就不要了。为了完成任务，采购中心联系由专人从上海乘飞机将货物送到，又组织人员将货连夜送到几十公里外的指定地点，落实了用户需求，保证了的顺利完成，用户非常满意。

(三)抓好“两防”安全，是业务建设的“重点”。

安全管理是正规化建设的重要内容，也是业务建设的保底工程。中心按照正规化管理的要求，一是建立了安全管理机制，成立了安全工作领导小组，由中心主任亲自任组长，各部门领导担任组员，负责中心安全管理工作。各部门领导对中心主任负责，层层签订责任书，各部门成员向各级领导递交保证书。保证层层有人管，事事有人抓。二是加强重点对象管控。首先加强人员的管理，除有针对性搞好教育外，还了解掌握职工的思想，加大不在岗人员的管控力度。防止出现违反计划生育政策、参与“”活动和其它违法违纪现象发生。其次抓车辆管理，严格派车报批制度，杜绝私自出车；严格车辆检查制度，杜绝带故障出车；严格执行驾驶规章，杜绝违章行驶。第三，加强库区安全管理，及时检查登记进出库区的车辆和人员，及时检查、保养、维修作业机械，配备防火器材，加强作业管理。三是做好季节性事故的预防工作。加强春秋季防火、夏季防雷击、四季防电失火等季节性事故案件发生。四是做好敏感期案件事故的预防工作。在“”敏感期、国家重大活动和重大节日前做好安检查和教育，有针对性地防止事故案件的发生。

(四)过好“紧日子”，是业务建设的“要点”。

中心目前债权债务的基本情况是：帐面实有债权万元，其中上报待核销债权万元，正在清理诉讼追偿债权万元；现有债务万元，债务多于债权。

面对遗留下来的呆帐、债务负担，中心党委不断加强财务管理。一是加强清欠工作。对于能收回的债权坚决收回。为了争取清欠案的胜诉，今年先后组织人员三十余次到协调，终于赢得了艰难的第五次判决，胜诉本金及违约金合计万元，目前此案正进入执行期。二是党委班子集体决策大项开支，量入为出，精打细算，不乱铺摊子，不花“过头钱”；三是严格落实各项财务制度，做到“一支笔”批钱，每一笔开支事前有预算，事中有审批，事后有检查，不花“冤枉钱”。

(五)搞好有偿服务，是业务建设的“增长点”。

到目前为止，中心今年有偿服务预算总收入为万元，略强于去年。支出万元，超支万元。

没有“皇粮”的物资采购中心，在名职工的重负下，有偿服务就是维系生存和寻求发展的重要来源。必须发挥优势，挖掘潜力，增加收益，才能保证单位的稳定和持续发展。在有偿服务方面，中心想了很多办法。一是挖掘潜力，将闲置房屋出租，出租率达到了%以上，收费率达到了以上。二是将任务分解到各部门，签订任务责任书，并与奖惩挂勾，充分发挥各级才能，调动各级积极性，使任务完成较好。三是改善服务条件，吸引留住客户。上半年投资元，修缮漏雨库房，改造闲置房屋，绿化美化营院，改善了服务环境，使客户愿意来，留得住。四是从人员素质上、工作上提供优良的服务。库房保管员节假日、双休日不休息；工作人员树立良好的职业道德，把客户当亲人，及时为他们排优解难，使客户有一种回家的感觉。通过优质服务，增加创收，确保了职工工资的发放，保证了单位各项建设和费用支出，保持了单位的稳定、稳步发展。

三、存在问题

一年来我们感到单位还存在一些问题：一是过去遗留债权债务较多。处理这些遗留的问题力度不大，该平帐的没及时调整，该清理核实呆死账后上报核销的没及时上报，还有些账目调整不准确。二是有偿服务税收过重，毛收入中，=收%，地方还要收%，除去成本外，毛收入只剩下%左右，生存非常困难。三是今年预算外支出太大，办公楼装修除部里投资外，单位投入了万元，移交退休职工万元，两项预算外支出就达万元。四是预算收入指标难以实现，主要是闲置房屋难以出租，今年要少收入万元。加上预算外支出万元，今年至少要赤字万元。五是劳动人事制度改革力度不大，职工开支负担较重。六是采购人员业务素质还有待提高，采购业务还需投资建设。

四、明年工作打算

年是物资工作深化改革，新法规陆续出台的第二年，同时也是劳动人事制度改革、后勤保障社会化改革等新政策、新法规即将出台的一年，面临着很多适应新形式的考验。因此，新年度工作总的思路是：以党的“十六大”精神和“三个代表”思想为指南，以改革为动力，以物资采购工作为中心，以有偿服务创收为重点，以劳动人事制度改革和增收节支为突破口，以圆满完成采购任务和提高自我生存发展能力为目的，以采购服务工作中用户满意度100%和增收指标完成万元为目标，认真落实上级工作布置，拓展采购工作职能，加强党委班子和基层党支部建设，下大力气抓好职工队伍管理，狠抓“两防”安全工作的落实，确保单位高度稳定，确保单位安全无事故无案件，确保单位经济预算收支平衡并略有节余。

（一）加强业务建设，完成采购任务。

一是加强人员思想、业务素质培训和教育，增强采购人员大局意识，服务意识、廉政意识和敬业精神，不断提高采购人员业务水平和独立工作能力。二是不断完善采购业务硬件建设，配置摄像机、复印机、笔记本电脑等必要的办公设备。三是积极建立采购网络，建立专家库、收集充实资源信息库。四是不断总结采购经验教训，积极撰写采购理论研讨文章，不断改进采购工作。五是维修业务设施设备，大修1号、10号库房顶，汽车吊和库区排水系统。

（二）狠抓行管安全，确保单位稳定。

一是加强职工爱岗敬业，遵纪守法、职业道德三个教育整顿，提高职工思想觉悟，增强职工自我约束意识。二是严格规章制度，做到赏罚分明。三是狠抓日常管理，保持良好的工作秩序和正规的营院管理。四是筹措资金整修家属院围墙和门卫值班室，美化绿化营区。五是狠抓“两防”安全工作落实，抓好人、车、火、电等重点对象管控，加强门卫值班、库区巡逻和各级值班制度的落实。通过抓管理，确保单位不发生各种事故案件，杜绝职工上访现象，确保单位高度稳定。

物资采购范文篇8

1“难题”———任务重

各类专项经费的陆续到校，致使采购任务逐年快速增长，预计2012年较2011年采购任务增长近1倍;“政府采购”的要求越来越高［3－4］，如:对于“单一来源”采购的审核，增加了“单一来源”采购网上公示环节(7个工作日);对于进口设备的采购，增加了专家论证和验收环节，采购前需获得由市教委指定的第三方咨询公司组织的专家论证会的审核同意。“政府采购”扩大货物类集中采购目录范围，由2008年的15项，扩大至2011年的29项;随着学校学科建设和研究生教育的深入，进口设备在设备采购中的比例逐年增加，2011年进口设备采购项目数较2010年增长了46%。为节约资金，高校一般会向海关申请免税［5］，海关的审核周期在10个工作日。上述这些环节增加了物资采购过程中的人力成本和时间成本。与之对应的是人力资源并没有增加，而规范的采购流程和审批程序又要求采购人员必须按照学校的规定来办理每一项设备采购。时间紧、人力少、流程多、任务重，成为目前高校物资设备采购工作者不可回避的难题。

2科学规范管理

2．1编制采购计划

如今每年的设备采购任务已经从过去3000多万元增加至近7000万元，如果还按照过去的采购方式与管理模式去应对，很可能造成预算资金不能在规定的时间内得到合理的使用。以每年市财政下达的常规设备经费为例，各学院递交的“设备申购单”并不在规定的时间节点内统一递交，而在全年任意时候递交。由于市财政资金遵循“当年预算当年清”的政策，这种无序的设备采购申请给采购部门在时间上造成了不小的压力。为了改变过去这种随意、无序的工作状态，必须制定新的管理制度，明确要求各学院在预算下达后的一个月内，递交设备采购计划及对应的所有设备申购单。设备采购部门在汇总各学院递交的上述材料的基础上，采取分类、打包的方式，按轻重缓急的原则，编制全年的设备采购计划［10］，既可以保证在规定的时间节点内完成设备采购工作，也有助于降低设备采购成本和人力成本。

2．2合同管理实行数字化

前几年每年平均3000余万元的采购任务，对应设备采购合同大约在250～300项。如今每年的预算至少增长一倍以上，当年签订的合同数至少在600项以上。加上正在执行的合同，管理的合同数量接近历年的3倍。如何将这些合同管好、执行好，并及时掌握每个合同的进度，随时应对上级部门需要的各类数据。过去对已完成项目的合同进行简单的纸质归档已无法满足上述要求，应对数量急剧增长的合同管理需求，必须建立数字化的合同管理平台［11］。使合同管理实现数字化。①随时了解每个项目的进展情况，如合同签订日期、预付款已支付比例、交货日期、验收与否等信息;②通过简单的设定查询条件，可以汇总各类数据，生成报表。如:按“经费来源”查询该类经费的项目进展情况;按“部门”汇总各学院某年度的合同签订情况;③可设定自动提醒功能，如:第二期预付款的付款时间提醒、质保金退还时间提醒等。

2．3构建供应商考核评价体系

评价一个供应商，不能仅关注他对产品的报价，还要考察他的经营资质、技术实力、售后服务等方面，评价的过程是对供应商的综合评价。以往物资采购部门对供应商的评价，主要看他的价格，报价低的往往会被认同。但对于大型设备或实验室建设项目，则不能单纯看价格，需要综合考虑。过去物资采购部门对供应商的技术实力、售后服务的评价，一般都是根据自身的经验和日常获得的反馈作出的主观判断，评价缺少使用部门的共同参与，况且每个采购员掌握的情况不一，评价的客观性存在偏差。鉴于此，逐步建立供应商考核评价体系［12］，不仅可以规范物资采购工作，也可以提高采购工作效率。在目前准备工作尚不充分的情况下，为不影响日常采购工作的开展，建议分两步开展该项工作。(1)尽快建立供应商档案［13］。包括供应商的基本信息:公司名称、公司的注册资金、联系人与联系方式、大致的经营范围等;供应商的资质:生产厂家还是商，的授权证明、持证的工程师信息等;供应商近年来在本单位的销售情况:参与的项目信息、交付情况、产品质量、培训情况、售后服务情况、是否有投诉等。(2)构建考核评价体系［14－15］。拟按产品质量(20%)、交付情况(20%)、服务质量(20%)和价格水平(40%)，满分100分。得分在70～100分者为A级，A级为合格供应商;得分在60～69分者为B级，B级为候选供应商，需进行辅导，减量合作或暂停合作;得分在59分以下者为C级，C级为不合格供应商，应暂停合作或淘汰。对供应商的考核应该每年进行，并实行10%左右的淘汰率。定期对供应商开展考核评价，有利于物资采购部门对供应商有比较客观的认识，并以此为依据规范和改进今后的采购工作，同时也有助于提高物资采购工作的效率。

物资采购范文篇9

关键词：石油物资；采购质量；措施

将石油物资的质量作为核心，加强对石油物资采购全过程的管理，达到预期的物资采购标准。分析影响石油物资采购的影响因素，采取相应的对策，解决影响石油物资质量的问题，提高石油物资采购的质量，保证石油生产的顺利实施。

1石油物资采购概述

石油物资的采购，严格执行石油物资的采购计划，分门别类地实施采购管理，对需要的石油物资进行列表，建立招投标采购的方式，中标的生产企业，为石油生产现场提供物资的支持。严格按照招投标管理模式，实施招投标采购管理，按照石油生产所需物资的类别，进行完善的招投标采购管理。采取灵活的采购方式，因地制宜，选择最适合的石油物资，保证石油生产的正常进行。尤其针对应急物资的采购管理，避免发生严重的安全事故，应急物资的供应必须做到及时有效，降低石油生产的安全风险，避免给石油生产企业带来巨大的危害。

2提高石油物资采购质量的措施

加强石油物资采购合同管理，提高物资采购的质量。防止不合格的产品流入石油生产现场，而影响到石油生产现场的安全。建立完善的石油物资采购管理的规章制度，制定检验质量标准，确保采购的石油物资的进厂质量检验合格。2.1石油物资采购中存在的问题分析在石油物资采购过程中，没有明确的物资采购管理职责，物资的采购方式多样，采购管理混乱，导致不合格的产品进入到石油生产现场，给油田生产带来危害。极易出现自由采购的现象，引起石油物资的价格过高，质量达不到标准，影响到物资的使用效率。石油物资采购人员素质达不到标准，对油田所需物资的功能要求不清楚，影响到采购物资的质量，给石油生产带来不良的影响。物资采购人员没有重视石油物资的采购质量，引起采购进厂的物资质量不过关，不仅无法使用，甚至影响到石油生产的正常进行，给油田生产带来严重的危害。石油物资采购的质量偏低，价格偏高，而且储备量巨大，严重影响到石油生产的安全性和经济性。由于重复采购和盲目采购的出现，引起物资的储备过多，在一定时间内无法使用完已经采购的物资。资金的占用量过大，引起物资的积压和浪费。同时增加了石油物资储备管理的工作量，影响到石油物资的更新。2.2加强石油物资采购的质量管理措施加大石油物资合同管理的力度，拟定真实有效的物资采购合同，使其满足石油物资管理的技术要求。明确规定物资供需双方的权利和义务，有效地保证物资采购的质量。防止石油生产企业中流入不合格的产品，给石油生产带来安全隐患，更严重地会引发安全事故，导致严重的后果，给石油生产带来巨大的损失。对石油物资采购进厂后，进行质量检验，不合格的产品，可以返厂处理。绝对不允许不合格的物资进入到石油生产环节。严格执行物资的质量检验标准，建立完善的质量控制体系，提高物资采购人员的素质，使其尽职尽责地完成物资采购工作任务。以物资的质量作为核心，对物资采购的过程进行监督和管理，提高物资采购部门的工作效率。在规定的时间内采购符合质量标准的物资，减少库存，既保证油田生产所需物资的供应，同时减少资金的占用量。对采购进厂的物资进行再次的质量检验，确定达到质量标准后，才可以继续使用，防止不合格的石油物资进入生产环节。如采购的阀门，达不到质量标准，在使用过程中导致阀门泄漏，影响到工艺流程的正常运行。对危险流体控制的阀门如果发生泄漏，极易引发安全事故，给石油生产带来巨大的危害。2.3采用灵活的采购方式，满足特殊物资的需要针对油田生产的特点，采取灵活多样的采购方式，按照采购计划的要求，选择符合石油企业生产需要的物资生产企业，采购符合质量标准的物资。对应急的物资，采取特殊的采购模式，保证应急物资的供应，避免物资供应不及时，而引发生产事故。对特殊的应急物资，确定几家供应厂家，一旦需要，立即供货到现场，解决油田生产的应急需求问题。加强对零星物资采购的监管，防止假冒伪劣产品进入石油生产现场。对灵活采购方式采购的物资，与正常采购的物资一样对待，加强质量监管，不合格物资一律不准进入石油生产现场。不断完善石油物资采购管理体系，如应用ERP系统，对石油物资进行分类处理，通过物资采购计划，实施申报制度，经过统一的合理规划部署，采购符合石油企业要求的物资，保证石油生产的顺利进行。

3结束语

通过对提高石油物资采购质量的措施的探讨，采取必要的技术措施，提高石油物资采购的质量，满足石油生产的需要。制定最佳的物资采购流程，优化物资采购标准，防止不合格的物资被采购进入到石油生产的现场，影响到石油生产的安全，给油田生产带来严重的危害。

参考文献

物资采购范文篇10

［关键词］物资集中采购；管理效能；监察；实践；认识

合理进行企业物资采购管理效能监察，可以有效保障物资采购管理工作有序开展，为企业日常管理工作提供有力的制度支持与保证，不仅能够提高企业的运行经营效益，同时还侧面加强了企业的党风廉政建设，为企业开展源头防腐监察工作提供了依据。目前，很多企业在物资采购管理环节等日常工作中都存在很多管理风险问题，所以企业管理人员必须把采购管理效能监察全面贯彻到采购的各个环节，使企业的采购环节变得更加规范化、更加制度化。笔者结合多年的工作经验，全面阐述了物资采购管理效能监察的具体实施方法，希望能够从各方面提高企业物资采购管理的水平与管理质量。

1提高选题立项的准确性

物资采购选题立项的准确性是开展管理效能监察的基础与条件。物资采购环节有几点分项环节，其中选题立项环节是作业的根本环节，与此同时，选题立项环节也是开展物资采购能效监察的重要内容。企业要想在今后充分发挥效能监察的作用，就必须合理进行选题立项。如果采购项目选题范围过于空旷，就会导致工作人员无法正确把握管理效能监察的工作重点，从而会增加工作量。所以，管理人员必须重视物资采购选题立项，积极广泛地听取全体人员的建议。另外，监察人员不应放过企业最近以来的生产经营状况监察与工作任务监察，根据数据报表等资料进行深入研究与分析，并结合企业近期全体员工的工作情况与经济收入水平进行实时效能监察，综合全方面因素选择出大家关心的、管理者重视的采购项目。管理人员在确定物资采购种类作业时，要坚持经济效益第一的选购原则，选择性价比最优的产品，尤其是企业的特殊采购项目，必须加强选题立项的管理与监督，不断提高企业物资采购管理作业的规范性与制度性。此外，管理人员在进行物资采购管理的时候，必须注重管理过程中的各个漏洞与薄弱环节，加强以上两种环节的管理力度，实现物资采购节电管理，提高企业物资采购的质量与水平。

2建立健全的领导体制和工作运行机制

企业物资采购管理效能监察涉及各种类型的生产经营领域，物资采购效能监察的专业性较强，如果仅靠相关地区的纪检监察部门，没有办法实现全面的效能监察，因此，需要党和政府的双重领导与企业相关部门的支持。企业领导人应建立健全的工作机制与领导机制，把物资采购管理效能监察纳入企业重点管理控制体系中，并把物资采购管理能效监察作为企业的一把手工程。企业必须建立健全企业党政统一领导制度，实行内部行政领导源头分管机制，才可以建立一套具有企业特色的完善的物资采购管理效能监察制度。企业的行政部门的主要工作是汇报企业效能监察工作，并对工作汇报提出相关的建议与要求。相关纪检监察部门必须肩负起效能监察的带头责任，并对企业物资采购的计划供应商、物资选择方面、企业招标采购等方面进行责任分解。明确各分项工作的日常监督职责与联合监察职责，贯彻落实企业物资采购工作例会，召开不良情况通报反馈会议，并对物资采购管理效能监察实施跟踪监督，及时与企业上级领导开展沟通工作，及时检查物资采购的情况，推动企业效能监察有序进行。企业内部与相关部门必须严格按照上级下发的任务合理分工，并结合企业的日常业务开展管理工作，不断落实物资采购监督检查职能，在企业物资采购的各个关口做好把关工作。

3采购过程管理

3.1物资采购所采取的方式。企业物资采购工作必须严格按照物资采购管理制度进行，严格依据采购监察方式标准进行投标与招标环节。物资采购的具体内容包括以下两点：第一，采购审批；第二，采购遵循原则。需要注意的是，在开展采购工作的过程中，管理人员必须在第一时间检查采购过程中是否有拆解合同，是否存在一些不合理的规避招标问题，是否存在虚假招标的现象。如果管理人员审查过后发现有明标暗定、串标或者是明显赔标的行为，必须严格按照物资采购管理制度标准与规范开展审查工作。特别注意的是，对于一些没有按照规定执行招标的结果，必须由相关部门进行管理与审查，采取合理措施解决这些问题。3.2物资采购中要按照依据确定价格。管理人员在开展物资采购检查的过程中，必须以质量为检查基准。管理人员在开展检查工作的过程中，必须注重物资采购质量，充分考虑物资采购的价格，确保企业采购的所有物资资源质优价廉，采购人员在确定物资检查采购价格的时候，可以对相同物资的价格范围进行分析与比较，合理明确企业所需物资的价格范围。企业进行物资采购的时候，会收入大量品种和数量的物资，因此需要消耗很多的资金，相应增加了物资评价的工作量。在这种情况下，企业的监察工作人员必须承担相关职责，定期对企业采购物资进行抽查，并对价格进行评估与分析。物资采购过程中的重点工作是项目抽查，如果物资采购的管理权限比较大，自由购进的物资等必须进行逐一抽查与审核。检查人员进行物资检查的时候，必须要选择恰当的检查方法，检查的工作内容包括企业物资网上询价、检查企业物资、价格市场调研等。3.3做好供应商管理工作管理人员在进行物资采购的过程中，供应商管理工作是重要的工作环节之一。管理人员对物资供应商进行监督管理的时候，必须严格检查供应商的经济行为，包括供应商资质、供应商产品的生产质量等，只有对以上方面进行全面深入监察管理，才可以使企业购入的物资完全符合生产标准。

4狠抓物资采购质量管理监督

在进行物资采购质量管理监督的过程中，监管人员必须要检查工作人员是否按照技术标准要求进行质量检验，审核质量检验标准和方法是否符合当地的规范与规定，相关纪检监察部门必须及时核实处理。监察人员在进行物资验收监督时，要严格根据验收标准实施监察工作：严抓物资采购数量验收、物资规格验收、物资品种验收和物资质量验收等环节；在物资实时抽查检查环节，监察人员要对物资名称、物资型号、物资规格、物资数量以及物资质量等严加监察，必须确保以上内容与合同中对产品的要求一样。如果产品存在质量问题，监管人员可以根据购买合同对生产厂家进行索赔或者要求退货。监管人员必须对物资的相关资料进行全面的审核监督，包括物资行业规范标准以及物资产品的生产技术规范等，只有严格审核这些资料，才能够通过最终的验收环节，获得物资质量证明资料。

5实现预期目标是做好物资采购管理效能监察生命力所在

企业物资采购管理效能监察的最终目的包括以下几点：第一，提高企业的经济效益与经济效率；第二，修复企业的管理漏洞；第三，规范企业的各项采购行为；第四，促进企业内部党风廉政建设；第五，真正实现企业人力资本与国有资产的双保值双增值目标；第六，为企业的战略目标提供强有力的管理服务，为企业实现可持续发展提供制度保障。以上5点目的就是企业实施物资采购管理效能监察的生命力与动力所在。首先，企业必须建立完善的物资采购供应商管理档案，完善所有采购产品的价格数据库，并且为全部采购物资进行正确决策。管理人员还要对物资采购的全过程实施价格监控，并对物资采购过程进行严格的质量检测与质量监管，如果物资质量无法满足企业的要求，必须进行退货、换货或者折价处理，以此来保障企业物资采购的经济效益。在开展物资采购管理效能监察的过程中，企业要加强物资采购关键部位、重要环节的管理和监督，使隐蔽的权力公开、集中的权力分散。其次，企业必须加强采购的关键部位、关键环节的管理与实施监督，采用公开透明的监管模式，使隐蔽的监管权力集中化、分散化，尤其是企业内部关键岗位与领导干部，必须增强廉洁自律意识，提高监察人员的应变能力，降低企业廉洁风险事件发生的概率。

6结语

企业实施物资采购管理效能监察模式，可以提高企业物资采购的管理水平与管理质量，推进企业实现可持续发展。物资采购是一项长期的工作，企业管理人员必须实施全过程效能监察，对各个采购环节进行严格控制，将物资采购管理效能监察落到实处，保证物资供应的及时性和安全性。

参考文献

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