物资管理月度工作计划十篇

时间:2023-03-19 21:33:05

物资管理月度工作计划

物资管理月度工作计划篇1

【关键词】物资需求计划;准确性;有效措施

前言

物资需求计划指的是生产单位所需物资以物资规格型号、名称、编码以及数量等为主要内容,以计划信息的方式,实现车间―段―物资处―供应商―站段之间的相互沟通,可以说其是物资供应的依据,然后以此为依据组成物资采购、供应以及发放,其是物资质量安全控制以及成本控制的源头。因此,提高物资需求计划的准确性,对提高物资质量以及控制成本具有十分重要的作用,应该引起相关管理部门的重视。

1 物资需求计划的基本要求

(1)物资需求计划的类型。物资需求计划通常分为临时计划、月度计划、季度计划以及年度计划四种类型,实行以月度计划、季度计划、年度计划为主,临时计划为辅的计划模式。

(2)编制物资需求计划。编制物资需求技术应该坚持“要素齐全、准确、及时”的原则,由各个单位的物资管理部门根据实际的生产需求以及物资的消耗定额确定物资需求计划,然后经过技术、装备、财务、计划以及生产等部门进行审核与平衡后,上报给单位分管领导进行审批,当通过审批后报物资供销处。其中临时计划是根据抢险、应急的生产物资需求及时提报;月度物资需求技术应该根据规范表进行编制,填报的物资编码应该准确无误;季度与年度物资需求计划按照规定物资目录进行提报。

(3)物资需求计划提报时间。其中临时物资需求计划需要提前三个工作日提报;月度需求计划应该在每月的20号前提报;季度物资需求计划在每季度的10日前提报;难度物资需求计划英爱在上年度的11月25日前提报。

(4)物资需求计划提报的方式。月度物资需求计划以及该单位物资需求计划汇总成电子版,在每月的20日之前上传给供销处网站对应专栏的文件夹中;各个单位的物资管理部门将季度和年度物资需求计划电子版以及书面按照上述的时间要求,分别发送与提交邮件到物资供销处,供销处再将物资需求计划经过处理后交给主管领导进行审批。如果使用ERP系统提报物资需求计划的单位,需要在规定的时间内以转储单的形式在ERP系统中进行提报,其临时和月度物资需求计划不需要书面文本;不使用ERP系统提报物资需求加护的单位,应该按照属地原则提报物资需求计划,做好交接签收手续。

2 提高物资需求计划准确性的有效措施

(1)细化工作标准,充分的发挥检察监督的作用,强化企业指导,不断的提高无锈需求计划的初审质量。及时、准确的汇总企业招标采购要求,将其写入《技术规范编报手册》和《物资需求计划工作手册》中,促使其成本具有指导性强以及可操作性强的支撑性手册,以此指导物资需求计划工作的顺利展开。强化对初审的监督管理力度,对物资需求管理工作相对薄弱的部门进行针对性的管理和指导,以此不断的提高物资需求计划初审的质量,有效的提高物资需求计划的准确性。

(2)明确实物物资的采购信息,保证生产物资和入库物资的一致性。物资采购供应的表现形式是物资需求计划流转其供应信息,生产单位完成生产任务所需要消耗的供应物资。由于生产单位的生产任务需要的物资,通常分为物资规格型号、物资名称以及物资编码,计划员根据实际的生产任务组织实物物资供应,因此,保证物资计划流转信息的通常和准确,能够有效的提高物资需求计划的准确性。此外,及时、准确的对已采购的实物物资,根据物资的技术参数、性能以及用途等,进行正确的物资编码和物资名称,必要时再结合实物图片进行明示,建立实物物资和物资编码的一致性,对于一些新投入的物资或者设备,需要计划员深入现场进行跟班作业,及时、准确、充分的了解物资的各种信息和参数,以此保证实物物资与现场生产所需要的物资相一致。

(3)强化岗位业务技能和素质培训,培养一支综合素质高的计划员人才队伍。计划员的责任心以及综合业务素质是提高物资需求计划准确性的关键因素之一。因此,应该将提高物资需求计划人员的服务意识、责任意识以及业务素质,并且将其作为提高物资需求计划的重点工作。定期或者不定期的针对性的对不同岗位的计划人员进行系统的培训,举办车间计划员培训班,在网上演练计划提报流程,然后组织车间计划人员深入第一现场进行跟班作业,实地的勘察各种实物物资,熟悉各种物资的配件名称、技术参数,然后由现场的计划人员亲自讲解实物物资质量验收方法以及物资消耗信息,强化物资需求计划人员和现场的相互沟通,不断的提高计划人员的业务素质。此外,制定车间月度生产会制度,广泛的听取物资使用人员在使用物资过程中的信息,掌握提高物资需求计划准确定的细节因素,然后及时的向供应商、物资处进行沟通和与反馈,以此不断的提高物资需求计划的准确性。

(4)做好物资需求计划的分级审批工作,不断的提高物资需求计划编报的质量。想要提高物资需求计划的准确性,应该实行物资需求计划分级审批管理,并且将物资需求计划的审核工作认真贯彻落实到实处,保证专业管理部门、设计人员、需求单位以及相关的专家参会,严格的按照国家的相关规定进行分工负责,以此保证审查的质量,例如强化对交货地点、概算价格、项目名称等关键信息进行审核,保证技术规范编制书的完整性,以此不断的提高物资需求计划编报的质量,进而提高物资需求计划的准确性。

(5)合理的制定物资需求计划的交货期,进而提升物资需求计划的刚性以及准确性。物资需求计划填报的交货期指的是该物资需求计划最后一批物资到货的时间,项目单位填报的物资到货时间,不能小于最短交货时间。因此,物资需求计划要求ERP提报需求计划的受理截止日,再根据招标文件、招标、公告、评标、签约以及实物物资生产制造周期以及中途运输时间等,最终制定合理的物资需求计划的交货期。各个单位应该根据项目的进度,再结合最终交货时间,合理的制定需求生产计划,提高物资需求计划的准确性。

(6)健全提高物资需求计划准确性的奖惩机制。想要不断的提高物资需求计划的准确性,应该制定健全的物资需求计划的奖惩机制,将所有的工作落实到个人,奖励在物资需求计划管理工作中做出突出贡献的员工,对消极怠工的计划人员予以一定的惩罚,以此充分的激发所有物资需求计划人员的工作责任心、积极性和主动性,不断的提高物资需求计划的准确性。

3 结束语

总而言之,物资需求计划是物资采购的“龙头”,提高物资需求计划的准确性对提高物资采购质量以及降低采购过成本具有十分重要的作用。因此,应该采取相应的有效措施,不断的提高物资需求计划的准确性,进一步提高采购的质量和效率。

参考文献:

[1]余凤.物资需求计划管理考核标准的探析[J].石油工业技术监督, 2011(4).

[2]刘晓,胡习权.提高基层物资需求计划准确率的方法及实施措施[J].铁路采购与物流,2013(9).

物资管理月度工作计划篇2

为进一步增强工程物资管理人员的技能水平,提高工程物资管理的效能。结合公司对标管理,依据工程物资管理制度,编制工程物资管理标准化作业指导书,以突出实用为重点,以工程物资供应管理、全过程控制为基础,推行标准化技术。标准化术语规范释义:

1.全过程控制:

针对工程物资采购供应管理过程中每一个流程,按照电力安全生产有关法律法规、技术标准、规程规定的要求,对物资管理活动的全过程进行细化、量化、标准化、程序化,保证管理过程处于“可控、在控”状态,不出现偏差和错误,以获得最佳秩序和效果。

2.标准化作业指导书:

对每一项作业按照全过程控制的要求,对工程物资的计划审核、提前储备、采购供应、结算等各个重要环节,明确具体操作的方法、步骤、措施、标准和人员责任,依据制度和管理流程组合成的执行文件。对工程物资的管理标准化作业起指导作用,并作为管理人员学习和培训的主要教材。

二、标准化作业构成

1.适用范围。

本标准作业指导书所适用的管理范围和权限主要在工程物资,不在此范围的物资不能使用此标准化作业指导书进行管理工作。由于工程和生产物资的管理方式不同,为加强标准化作业指导书的针对性、实用性,特设定适用范围。

2.管理思路。

为规范工程物资管理、实施统一的物资保障措施和服务,保障物资采购、供应、运输、安全高效的物流局面。即提出“四保”管理思路,即施工保储备,维护保路畅、供应保需求,业主保协调。

3.管理流程。

为确保每项物资采购工作能够安全、保质保量的完成,离不开工作前的认真准备和思考,本标准化作业指导书规范了物资采购供应工作前,工作人员标准、危险点分析预控措施、物资供应的安全措施、现场管理标准等。皆在保障工作在安全、有准备的前提下完成,以提高管理效率和质量。在物资的管理过程中,整个环节必须进行标准化的规范。供应前,应熟悉物资性能特征,明确工作流程,物资的管理标准,运输的安全和注意事项,尽量将标准数据化、短语化、图表化,易于理解和记忆,突出实用性、可操作性,有效提高物资管理人员技能。

三、标准化作业

1.标准化作业指导书的编制。

标准化作业指导书由部门负责人组织相关人员编写,标准化作业指导书的编写参照《电力企业物资分类管理标准规范》的要求,遵循其编写原则,分为工程物资计划审核、物资采购成本节约措施、供应过程控制管理、流程图、附录等。

2.标准化作业指导书的执行。

标准化作业指导书必须带至工作现场,由工作负责人按标准书中所规定的工作内容和要求逐一落实。重点检查有无漏项,操作程序是否正确,测试数据、缺陷内容是否准确。并将数据、缺陷内容直接记录在附录页上。

四、标准化作业实施细则

1.工程物资计划审核:

1.1各施工单位主材计划应按照设计图纸、施工部位、工程进度进行月度物资计划的编制申报,工程编码一栏各施工单位应认真对照,按照下发的《宝瓶水电站工程项目名称及代码表》填制工程编码(初级编码)。物资计划申请表经工程建设管理部、物资设备部、计划经营部审批,公司主管领导批准后转交给物资设备部采购供应。各施工单位须在每月25~26号将已审核批准的次月主材计划申请表提交物资设备部。其它时间不接收计划,次月25日为本月计划完成执行核对日,本月计划材料不再调拨。型钢等特殊材料计划应提前两个月申报。

1.2紧急计划先经工程建设管理部审批后传真至物资设备部,主管领导批准后执行。施工单位须在七天内补全纸质的签字手续。

1.3为节约采购成本,各施工单位工程材料计划总量须在15吨以上,以降低运输费用和和确保交通安全。

1.4各施工单位及相关部门应及时申报物资的需要计划,物资设备部汇总后采购,购买物资严格按计划、审批、询价、会签、合同或招标等物资管理程序办理后在再执行供应发货流程,以避免出现急用的物资滞后。

2.提前储备:

2.1因道路和天气等原因,各施工单位的水泥、粉煤灰储备量必须有施工最高峰期时需用量的七日用量(储备要求量),每月将各施工单位储备调拨单下发给供应单位,供应单位按量测算每天的供应量,并按计划执行供应,月末核对检查储备量,达不到供应要求的,物资设备部将按照供应比例对供应商和施工单位进行惩罚和考核。

2.2各施工单位在开仓前储备好所有主材,施工单位对该批主材用量负责。验仓时提前考虑好主材用量,储备不足时,积极协调物资设备部及时供应,以保证工程的正常施工。

3.供应管理。

3.1在库物资:按照已批准的物资计划物资设备部开具主材调拨单施工单位签字确认库管员见完整的调拨单出库施工单位到库房装车主材数量核对做出库单施工单位签字确认扣款量和扣款金额移交财务管理部。

3.2采购物资:物资供应商将主材装车运至施工现场施工单位核对主材数量月底物资设备部依据供应商的送货单做出库单施工单位签字确认扣款量和扣款金额移交财务管理部。

3.3各施工单位的材料签收人员,必须经项目经理签字确认,并以文件形式报物资设备部,便于业主在无施工单位公章情况下确认签收。施工单位的物资签收人员在签字时应注明施工部位的准确名称。

4.结算扣款。

4.1与供应商的结算主要依据合同、发票、材料送货单和材质证明等资料进行结算。

4.2与各施工单位所有的甲供材料都须扣款。物资设备部依据施工单位已签字确认的材料量,填制材料出库单,出库单上应按照供应不变价进行扣款和材差的计算,并根据施工单位材料的实际使用部位进行工程编码的填制,最后依据完整的出库单编制物资扣款报表,主送计划经营部和财务部执行扣款手续办理。

4.3施工单位无权处理剩余物资和废旧物资。若发现,按当时市场价值的5-10倍给予处罚。工程结束施工单位剩余成品物资,按合同及相关要求全部移交业主。

5.运输管理。

5.1进出水电站建设现场的运输物资车辆均应接受磅房过磅检查,并服从指挥调度。票据填写应完整,收货单位、收货经办人、收货日期、送货车号、联系方式等应填写工整、齐全。无物资部或工程部开具的出门证,一律不得放行,并扣压其携带物资。

5.2水泥、粉煤灰一次运输损耗0.8%,发料误差在0.1%内标准。对超出范围的量差,按实际过磅量结算。

物资管理月度工作计划篇3

关键词:IT外包;服务分包;项目分包

1 概述

近年来,计算机技术飞速发展,IT企业间的竞争也越来越激烈。为了节约成本,在IT行业中普遍采用外包的方式组织生产。IT外包一般分为服务分包和项目分包两种形式。

2 服务分包和项目分包的区别

服务分包是指项目承包商(总包人)在实施项目时吸纳具有相应资质的服务分包商参与开发、实施等,共同完成业务系统建设的活动。

项目分包是指项目承包商(总包人)将其所承包项目中的非主体业务通过书面合同形式并经业主同意,发包给其他具有相应资质的项目分包商完成的活动。

其中,服务分包具有及时性、定期性,按人、级、量和价结算的特点。为保证项目按期高质量完成,服务分包更倾向于对“人”的管控,且不需要业主方的同意,法律也未禁止服务分包。服务分包和项目分包的对比见表1。

3 服务分包流程

鉴于以上服务分包与项目分包的区别,以及服务分包的优势,通过实践经验,以及IT审计、IT治理的要求,总结出了服务分包工作流程。如图1所示。

服务分包工作流程划分为四个阶段十三个环节。

3.1 计划阶段

(1)制定服务分包计划。a.年度计划。需求部门根据年度项目清单,逐一分析用人需求,提出部门年度服务分包计划。分季度列出预计需求人数、预计签订合同额、预计利润等。人力资源部根据经营指标和人力资源配比,审核部门年度服务分包需求。并汇总形成公司年度服务分包需求计划(按季度滚动修订)。b.月度计划。每月初5日前,需求部门提出部门月度服务分包计划。包括项目信息、人员级别、数量、时间等信息。项目管理部根据项目进度、预算等情况审核月度服务分包计划。人力资源部汇总形成公司月度服务分包计划。

3.2 采购阶段

(2)签订框架协议。根据框架招标结果,物资部与中选供应商签订服务分包框架协议。并且为供应商开通信息管理平台账号。

(3)人员准入。a.提出需求。需求部门提出《服务分包申请》。包括项目信息、预计收入、预计用人计划、已用人员数量、人员需求数量、资格要求、需求原因、工作内容、配置方式(新增、调配)等。b.审核需求。人力资源部根据月度服务分包计划审核《服务分包申请》。计划外服务分包申请先由项目管理部审核,再由人力资源部汇总,并将月度服务分包计划准确率纳入需求部门绩效考核。c.需求。根据审批通过的《服务分包申请表》,物资部在信息管理平台上公开服务分包需求信息,供应商可以凭账号密码登录系统后查看。d.收集简历。人力资源部收集供应商推荐的简历,并进行初步筛选。e.组织面试。人力资源部对于筛选通过的简历,组织外包人员面试。f.初审评价。人力资源部先对外包人员进行初审评价。g.技术评价。需求部门对外包人员做技术评价。h.复审评价。对于高级别的外包人员,人力资源部会同项目管理部组织相关专家进行复评。

(4)核定级别。人力资源部根据外包人员初评、技评、复评结果,最终确定其级别。

(5)确定价格。对于每个外包人员,根据其定级结果,物资部与供应商再次进行谈判,针对此人员实际的技术能力、工作经验等,在不高于框架招标结果中相应级别的人员单价的原则下,通过谈判确定此人员的最终单价。在价格谈判过程中,对于优质供应商或者响应及时率高的供应商予以适当照顾。最终确定的单价经公司领导审批后,物资部与供应商签订《服务分包确认书》,双方签字盖章。

3.3 结算阶段

(6)核定工作量。外包人员每天在VP系统中报工(包括工作内容和工作地点),项目经理审批。同时,人力资源部统计外包人员考勤,包括请假、加班等信息。每月项目管理部从VP系统中导出外包人员报工工时及所在项目信息,然后根据人资部提供的请假、加班信息对工时进行调整,确定外包人员工作量。

(7)结算人工费。物资部根据每个外包人员的工时、单价计算出人工费,按供应商口径编制《服务分包月度人工费结算单》,按项目口径编制《服务分包月度人工费项目成本分摊表》。

(8)结算差旅费。根据项目需要,外包人员提出出差申请,项目经理和项目管理部分别审批。财务资产部审核外包人员出差的往返交通票据,并计算出差天数,按出差地区标准计算差旅补贴。物资部汇总外包人员交通费和差旅补贴信息,按供应商口径编制《服务分包人员月度差旅费结算单》,按项目口径编制《服务分包人员月度差旅费项目成本分摊表》。

(9)签订结算单。《服务分包月度人工费结算单》《服务分包月度差旅费结算单》经财务资产部审核后,由物资部分别与各供应商进行量、价、人的确认,并双方签字盖章。

(10)支付劳务费用。物资部向供应商收取发票。财务资产部收到发票后,按资金计划付款,并将《服务分包月度人工费结算单》《服务分包月度差旅费结算单》附在财务凭证后归档。

3.4 反馈阶段

(11)预警项目成本。财务资产部每月按部门核算每个项目的月度成本,编制《财务统计月报表》,并通知项目管理部、需求部门。项目管理部根据月度项目成本,监控项目预算,做预警提醒。需求部门根据已发生的项目成本,及时向人力资源部提请调增或调减外包人员,并按季度对部门年度服务分包计划提出修订。人力资源部按季度修订公司年度服务分包计划。

(12)考核外包人员。需求部门反馈外包人员工作情况,向人力Y源部提请调高或调低外包人员级别。人力资源部对于使用超过一年的外包人员,一般在每年年初,根据用人部门的反馈意见对其重新发起定级、定价流程。

(13)考核供应商。需求部门反馈供应商配合情况,外包人员工作情况。人力资源部反馈供应商对服务分包需求的响应及时率、响应质量。项目管理部反馈工时准确情况。物资部收集各部门的反馈信息,对供应商进行考核,编制《供应商季度考核报告》。

4 结束语

通过以上流程开工服务分包工作可以有效加强IT企业服务分包管理,规范服务分包流程,强化过程管控,规避审计风险,实现服务分包工作的规范化、流程化、标准化,提高服务分包工作效率,提高管理精益化水平。

参考文献

[1]刘晨鑫.合理优化企业IT基础架构的研究[J].科技创新与应用,2016(13):284.

[2]高杨.基于云计算技术的桌面虚拟化研究[J].科技创新与应用,2015(34):93.

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[5]王建军,赵金辉.关系与IT外包绩效:服务质量调节的中介作用[J].科研管理,2015(8):104-111.

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[7]邵文浩.项目管理在中国IT外包服务企业的应用研究[J].中外企业家,2015(29):107-108.

物资管理月度工作计划篇4

库存物资储备是企业正常生产的重要保障,合理的库存储备不仅可以给生产提供必要的保障,也可以减少因为库存积压给企业带来的资金压力和经济损失,减少资金占用,加快物资周转速度,不断提高物资管理工作经济效益。对于煤层气公司这样的油气田单位来说,如何掌握合理库存储备,避免库存积压是摆在物资管理工作者面前一个重要课题。

2、临汾分公司库存管理现状

临汾分公司库房成立于2010年,为规范仓储管理,保证合理库存,2011年引入库存储备定额管理制度。此储备定额管理指简单的保险储备管理,只是为保证生产需求而建立的最低储备。在实际管理过程中,由于对储备定额概念理解不透彻,出现无动态物资,最终形成积压物资,占用资金,降低库存物资利用率。为减少积压库存,减少资金占用,加快物资周转速度,2012年分公司执行计划管理模式。计划管理模式的使用大大缓解了积压物资的情况,但随之而来出现由于计划不够准确而出现的因库存不足而耽误生产和少量物资库存仍积压情况,甚至出现紧急用料情况,严重影响生产。为更好解决合理库存与积压物资之间的矛盾,2013年分公司尝试采用“计划管理为主、储备定额管理为辅”的管理模式,取得不错效果。所谓计划管理指使用部门提报需求计划,物资管理部门根据需求计划进行平库,再根据缺口进行采购;储备定额为辅指根据生产周期对计划外的常规生产物资进行一定数量的储备定额,保证计划外的紧急生产用料,确保生产正常顺利进行。

3、控制合理库存的措施

3.1.实行计划分级管理措施,坚持“计划管理为主、储备定额管理为辅”的原则。分公司对物资实行三级管理,据中石油煤层气有限责任公司下发的《中石油煤层气有限责任公司集中采购物资目录(2013)》(以下简称“《目录》”),列入《目录》的物资为分公司Ⅰ级物资,未列入《目录》的日常生产维护、保养消耗物资为Ⅱ级物资,除Ⅰ、Ⅱ级物资以外的其它现场急需生产物资且单价不超过500元、月采购总金额不超过5000元的物资为Ⅲ级物资。3.1.1年度物资需求计划管理分公司根据本年度勘探开发部署及投资计划,结合上一年度物资实际消耗情况及库存情况,编制本年度物资需求计划。年度物资需求计划核实投资来源后,按投资计划来源(成本、投资)分类编制。年度物资需求计划提报设备物资处后,《目录》内的Ⅰ级物资由设备物资处招标采购,分公司按照下发的合同签订通知单签订合同,采购物资;Ⅱ级物资由分公司组织招标采购;Ⅲ级物资由需求单位自行采购报销。3.1.2月度物资需求计划管理月度物资需求计划是对年度物资需求计划的分解与修正。各生产部门每月20日根据下月生产任务向物资管理部提交科室负责人审核签字的月度物资需求计划。物资管理部根据物资需求计划对合同内Ⅰ级物资进行调拨,合同外的Ⅰ级物资提交设备物资处,由设备物资处统一采购或者委托分公司采购;对合同内的Ⅱ级物资进行调拨,合同外的Ⅱ级物资报呈批件,经计划财务科落实投资、领导审批后采购。Ⅲ级物资由生产需求部门自行采购报销。3.1.3储备定额管理储备定额编制指导思想是以消耗定储备,以储备保生产,在确保生产建设需要的基础上,努力挖掘库存潜力,减少资金占用,加快物资周转速度,不断提高物资管理工作经济效益。根据年度生产任务,结合上年度物资实际消耗,制定出生产物资消耗定额,根据消耗定额和生产周期来制定出库存物资保险储备定额(最低储备定额),然后根据生产计划和到货间隔制定出经常储备定额,确定物资的最高储备,防止库存物资积压造成浪费。接到物资需求计划后,对物资需求进行平库,形成采购计划,采购实施后,根据库存物资实际储备情况和储备定额,分批次发出订单,控制到货数量,避免超储现象的发生,做到既避免挤压又不会因为物资短缺影响生产,实现仓储利用率最大化。

3.2.坚持主要物资代储代销、出库结算的原则。为减少自有库存、降低资金占用,并保证正常生产需求,分公司对油套管、抽油杆、抽油机、抽油泵等主要生产物资实行代储代销管理模式。代储代销指供货商按照分公司生产需求不定期送货、随用随送或者先送代存、出库使用后结算的一种较为灵活方便的供需双方互利双赢的储销方式。分公司与供货商签订代储代销协议,供货商将生产需求物资寄存于分公司库房,由分公司代为保管、保养,分公司按照所寄存货物价值的2%收取仓储费。每月分公司就代储物资和供应商进行核对清点,对出库使用的物资进行结算。对于不合格代储物资,供货商负责退换,对于使用过程中造成经济损失的,按照代储代销协议,由供货商负责赔偿。年末分公司对代储代销物资进行盘库清点,对于由于因生产工艺改变、技术淘汰或者不适合分公司生产工况的物资,由分公司和供应商协商后,统一由供应商运回或者调剂至其他分公司。

3.3.坚持库存物资月度盘点工作,合理储备库存物资。为保证库存物资储备合理,应对库存物资进行月度盘点。在盘库过程中,物资管理人员和财务人员对库存物资进行彻底清查,确保账、卡、物、资金相符。通过盘库工作,了解库存物资实际情况,库存物资保管保养是否合理,库存物资是否损坏,是否存在无动态物资。对存在无动态的物资应停止采购,对储备计划进行调整,合理优化库存,减少资金占用。对于库存过程中出现的无动态物资现象,物资管理部应及时和生产使用部门沟通,了解生产动态,并告之无动态物资情况,由生产单位改变生产工艺或其他途径及时使用或处理,避免形成长期无动态物资,造成积压浪费。对于在存放过程中损坏的库存物资,应联系供应商进行专业修复、保养,确保其能正常使用,避免因保管过程中物资损坏而报废情况的发生。

3.4.重视库存物资消耗规律,合理储备库存物资,避免物资浪费。为掌握物资消耗情况,物资管理部对月度物资出库情况进行分类统计分析(主要分为新投产井物资使用情况、修井物资使用情况及设备日常保养用料三部分),总结库存物资消耗规律,修正消耗定额。通过物资消耗规律,了解物资消耗周期,再结合物资生产运输周期制定合理库存储备。例如油管的生产运输周期一般为30天,根据生产任务计划,储备30天油管使用量。通过对新投产井物资使用情况、修井物资使用情况、设备日常保养用料情况统计分析,在大量历史数据分析基础上总结出单井投产物资使用数量、单井修井物资使用数量及单井设备保养用料使用数量及规律。根据消耗规律对出库物资进行有效的监管,尤其是对修井物资与设备日常维护保养物资等小件物资进行监管,避免物资材料的浪费,使生产过程中费用加大,成本增加。例如,分公司目前使用30KW的鼎新牌燃油发电机机油用量11L,某口井在某次发电机维护保养作业过程中,该品牌、该型号的机油使用数量50L,超出单台设备正常维护保养用量水平,物资管理部对使用数量进行核实,了解物资出库是否合理正常,从而对物资进行有效监管,避免浪费现象的发生。

3.5.重视基础管理工作,做好库存物资管理及废旧物资管理工作。加强物资仓储基础管理工作,对库存物资管理至关重要。库存物资应按照集团公司管理要求进行“四号定位,五五摆放”,遵循“先进先出”的出库原则。精细物资出入库管理,做好到货验收及物资出库记录和台账。对于回收的物资,应做好物资回收记录,建立清晰的物资回收台账,了解回收物资的实际情况,对于有修复价值的物资进行修复利用,节约生产成本,盘活库存。对于无修复价值的物资应统一集中存放,按照相关制度进行处理。目前,分公司年均使用返修油管2800根,并对返修油管进行抽检,此举年节省材料费约120万元。

4、结论

物资管理月度工作计划篇5

关键词:煤炭企业 物资计划 管理 发展

企业物资供应管理是生产开展的前提,而且科学的物资计划管理有助于帮助企业降低成本,增加利润。在我国新时期发展的进程中,煤炭企业应着力提高物资管理的计划性,引导物资供应由粗放向集约转变。

一、煤炭企业物资计划管理工作的重要性

煤炭企业承担着资源开发和生产加工的重要使命,物资消耗量大。在物资管理工作中,计划管理是物资采购、物资供应工作的基础。煤炭企业生产加工和日常管理所需的物资,都需要按照计划完成采购,然后供各需求单位、部门使用。物资计划管理越科学,越能为煤炭企业节约资金,提高物资供应的效率。而且物资计划管理能够从制度层面发挥内部控制的作用,通过科学编制物资计划,使物资供应合理有序,并扩大批量采购,减少采购批次,确保物资供应的持续性和稳定性。因此,煤炭企业应将物资计划作为组织供应活动的行动纲领,从服务生产运营的角度推动物资计划管理的发展。

二、煤炭企业物资计划管理工作发展的需求

我国新时期建设正在如火如荼进行,物资计划管理工作发展的需求必须引起煤炭企业足够的重视。一方面,企业物资计划管理应从粗放向集约转变。长期以来煤炭企业粗放的经营方式给物资工作带来了巨大的成本压力,物资计划管理同样存在粗放性的问题,煤炭开采、加工生产和日常管理等单位、部门在制定物资计划时存在很大随意性,缺少成本意识,物管科最后汇总的物资计划将会使大量流动资金被占用。所以煤炭企业物资计划管理的发展应遵循集约化方向,优化资金使用,减轻物资采购压力。

另一方面,企业物资计划管理应体现前瞻性和主动性。物资计划本身就强调了事前管理的重要性,未雨绸缪,科学预期。但是在煤炭企业中,物资计划管理却存在被动性,物管科主要是统计各部门的物资需求,而实际上很多物资并不属于急需采购的范畴,既占用资金,又容易导致物资闲置发生损耗;而煤炭开采、加工生产过程中的急需物资却经常出现供应不及时的问题。这说明煤炭企业未能从企业发展战略、运营的角度预先安排充足的物资,物资计划管理前瞻性不足。

三、煤炭企业物资计划管理工作发展的举措

针对以上需求,煤炭企业物资计划管理工作的发展应努力实施以下举措:

第一,科学编制物资计划。煤炭企业物资计划的编制是物资管理的首要工作,计划编制应清晰划分物资申请计划与物资需用计划的不同原则,按各自要求执行编制工作。物资申请计划是由各使用单位、部门按编制原则和要求编制,物资需用计划则是由物管科根据审核后的申请计划,结合本期生产任务量编制。在物资申请计划编制方面,各单位、部门应按照煤炭企业下达的生产任务和管理部门测算的物资消耗量,合理编制申请计划。申请计划的总金额原则上不能超过本单位、部门材料费承包指标,除非有特殊原因,需经主管经理批准,方能增加计划。在物资需用计划编制方面,物管科的分管计划员应依据煤炭企业的月度生产作业计划、材料费承包指标、同期物资消耗情况、审核后的各单位和部门申请计划,综合编制出需用计划。

第二,严格审核物资计划。物资计划编制后,严格的审核是成本控制、节约资金的保障。为改变煤炭企业物资计划编制的被动性,对物资需用计划的汇审应放置在突出的位置,目的在于控制物资计划的数量、质量和价格。为此,煤炭企业应组建专门的汇审团队,由企业高层领导、科长、主管科长、计划员等共同参加汇审,各司其职,使计划汇审向制度化迈进。计划员着重对物资计划的编制依据进行说明,其他领导主要负责物资计划的分析研究,以保证生产和安全用料、节约物资消耗为审核原则,从中查找不必要的物资采购计划,经过修改、论证,最后由相关领导签字,批准执行。

第三,加强物资计划执行的跟踪反馈。采购部门接到物资计划后,计划员应及时跟进各种物资的到货情况,尤其是煤炭开采、加工生产方面的急件与重要物资,计划员更要时刻监督物资运送和供应,详细记录物资计划的到位时间、供需协调情况。物管科应积极应用信息化管理的科学方法,提高物资计划管理的工作效率。每月月底计划员在信息系统的支持下对本月物资计划的执行结果汇总统计,制定统计报告,系统自动对计划范围内的物资使用予以通过,对超过计划的物资消耗情况提出预警。高层领导、物管科、各需求单位和部门负责人、财务负责人等根据统计报告,共同分析物资计划的准确性与及时性,从中挖掘计划执行中的问题,以便不断改进物资计划管理。

第四,建立物资计划管理的绩效机制。煤炭企业物资计划管理工作的发展不仅仅是物管科的职责,更是与各需求单位、部门密不可分的。企业应积极建立以绩效为核心的管理机制,将提升物资计划管理集约性、前瞻性的任务落实到各个单位和部门,科学考评各单位、部门计划编制和执行工作。对于通过集约化管理、减少物资采购计划的单位、部门,企业应给予奖励;反之,对于长期物资消耗严重、物资计划编制迟迟得不到改善的单位、部门,企业应提出警告,并做出相应的处理。

四、结束语

煤炭企业应充分挥发计划管理在物资管理中的“龙头”作用,全面提升物资计划管理的科学性、准确性和规范性,使物管科和各需求单位、部门形成责任共同体,推动物资计划管理步入良性循环的发展轨道。

参考文献:

物资管理月度工作计划篇6

关键词:物资采购;计划考核;计划闭合

在许多行业产能过剩和结构调整的大背景下,煤炭业的产能控制得到了进一步强化,很多煤矿被大型煤炭企业以收购、兼并、控股等方式整合改造,其部分物资的采购一般也由集团集中采购,采购级数和采购主体增多,如何协调物资供应、提高供应管理成为摆在他们面前的一个问题。本文通过对安阳鑫龙煤业物资供应存在的问题和采取措施的阐述,希望对整

一、安阳鑫龙煤业供应情况

安阳鑫龙煤业(集团)有限责任公司(以下简称鑫龙煤业)为原安阳矿务局改制而来,2007年成为永煤集团控股子公司,2008年底成为河南煤业化工集团旗下豫北重要的煤炭生产企业。鑫龙煤业下设红岭矿、主焦矿、龙山矿、大众矿和果园矿5对生产矿井。

在河南煤化集团物资供应管理体系框架下,根据永煤公司规定,物资采购严格推行“三分离”(即监督权、管控全、操作权)和“三集中、五统一”

(即市场信息集中管理、采购资金集中管理、专业队伍集中管理;统一内控运作机制、统一采购计划管理、统一储备物资调度、统一对外规模采购、统一内部市场协调与对外营销运作)的现代物管模式。

鑫龙煤业物资实行月度计划申报,物资采购分为集团统管与授权分购,即大批量/金额物资由河南煤化集团、永煤公司统一集中采购,其他构不成一定规模的授权鑫龙煤业采购,鑫龙煤业再根据实际情况将部分零碎物资授权矿上自购。

二、存在的问题

“统管”有利于发挥集中采购的价格优势,“分购”有利于发挥采购的灵活性,二者的结合在一定程度上可以实现整体采购效益的最大化。但在鑫龙煤业被控股初期该物资统管模式优势在实际工作中受到一定限制,主要表现在以下几点:

1.区队计划计划参数不准确。计划是物资采购的依据,在整个采购过程中起到基础性作用。但是限于时间紧迫和基层区队专业技术人员水平,往往上报的技术参数过于简单,不能把需要的功能准确描述出来,给采购工作带来一定影响。

2.采购主体多,计划审批周期长。目前鑫龙煤业采取月度计划,计划每月从区队上报需要经过矿供应科、鑫龙煤业供应处、永煤供应部后上报到河南煤化供应部,然后逐级批复计划,采购主体达到了四级,计划从上报到审批一般都在半个月左右,审批周期长,物资供应的及时性不能得到有效保障。

3.物资采购主体不明确,催货麻烦。鑫龙煤业实行月度计划,月度招标,由于采购主体多,审批和采购周期长,而且初期沟通不充分,使用矿无法及时掌握所报计划哪些物资由哪一级采购主体采购,哪个厂家中标,什么时间到货,而送货到矿的物资又是哪一级采购的,致使初期的物资供应管理工作十分困难。

三、采取的措施

鑫龙煤业经过一年多时间与永煤公司、河南煤化的磨合和对物资供应模式的摸索,针对物资供应中存在的问题,鑫龙煤业采取了一系列措施有效提高了计划的准确性,缩短了计划的周转时间,加强了各级采购主体与使用单位之间的沟通,物资使用单位能在第一时间了解物资情况,提高了物资供应管理水平。主要是采取了以下措施:

1.加强上下级间沟通。集团集中采购具有很明显的价格优势,但是由于集团下设单位多,批次招标物资多,涉及单位多,在初期招标结束后中标信息不能反馈至项目单位,致使项目单位无从催货。有时货直接送到矿但是不知是谁招的标又是什么货物,矿上不接收,容易产生矛盾。

沟通是物资供应管理的重要精要之一,鑫龙煤业通过与永煤公司、河南煤化上级物资招标部门沟通,要求在他们招标后及时将中标信息传真至鑫龙煤业供应处,由鑫龙煤业供应处负责向矿上通知。同时要求在送货前要传真通知收货单位,这样理顺了上级物资采购部门招标后中标信息传递手续和送货程序。

2.二次核对技术参数。月度计划上报由于时间紧,基层区队专业素质不强,上报计划比较随意,技术参数简单,特殊使用要求表达不出来,给招标及供货带来诸多不便,同时给安全生产带来潜在影响。

鑫龙煤业供应处作为鑫龙煤业的物资采购部门,针对此种情况开展了计划技术参数的二次审核工作,即当月计划上报后,将技术参数不全的计划打包送至相关矿,由矿上技术负责人对参数进行二次补充,并由矿机电矿长核实签字,然后将各矿返回的参数确认表统一传递至鑫龙公司机电部进行二次技术审核把关,确保计划技术参数完整,满足矿上使用要求。由于二次技术参数确认是在计划审批期间完成的,相比之前,合理利用了时间,缩短了招议标期间技术交流时间,提高了计划的准确性。

3.区队计划考核。区队未实行计划考核之前,计划上报随意,技术参数简单,要求不明确,临时计划天天有。为了鼓励区队上报计划的准确性和主动性,紧跟集团公司快速发展对物资供应的要求,鑫龙煤业各矿对区队计划的及时性、准确率等方面进行考核奖罚,并纳入了内部市场化管理。实行考核后,调动了相关工作人员的积极性,计划申报变被动为主动,准确率明显提高,临时计划明显减少。

4.计划合同双闭合。计划合同闭合是指针对多采购主体或业务量比较大的情况,对各点进行全程跟踪,直至该事件结束,形成一个闭合环,目的在于促使各项工作都得到落实。在鑫龙煤业这种多采购主体下,计划闭合更加实用,计划自申报开始、招标、进货,直至验收使用结束,全程各个环节有专人追踪,确保每样物资每个环节得到落实,提高了执行力。合同闭合的意义在于追踪每样货物到货时间、未到货原因,及时掌握货物情况,确保安全生产物资需求。

物资管理月度工作计划篇7

关键词:煤矿物资;物资管理;信息化管理模式;煤矿企业;计划采购

一、前言

在任何一个成功的煤矿企业经营中,企业内部的物资管理系统都是经营活动开展的重要基础和支撑,在如今这个经济市场繁荣昌盛的大时代,物资更成为了煤矿企业管理活动中必不可少的一环。想要知道一个煤矿企业的经营能否具有长久性,首先应该关注该企业的内部的物资管理水平,这项水平的高低,直接能够看出这个企业的生产成本利用现状。所以为了能够将煤矿企业培养成具有长久发展实力的市场赢家,就必须将物资管理水平提高。本文就煤矿企业的物资管理信心化的开展措施进行了一系列的研究与探析,期望能够为更多的煤矿企业物资管理水平的提高起到一些促进作用。

二、在煤矿企业中实行煤矿物资信息化管理的因素

在当今诸多市场因素的影响下,大部分的煤矿企业依旧沿用原有传统的物资管理方式,不仅在开展管理工作的过程中十分艰难,而且管理出来的效果也是不忍直视,最终导致煤矿企业的物资应用过程中,浪费了大量的有效物资,形成了积压加浪费的双重物资管理失败现象。在这种物资管理模式下,最终形成了以下几种不良管理结果:1、作为煤矿企业,日常的经营活动本身就会产生物资年度流动量大,进行周转内购的速度极慢,在积压物资的状态中经常会发生无动态积压企业物资。2、在物资管理活动展开时,煤矿企业管理对于物资的采购计划更新不够及时,在计划制定的过程中,由于没有实际的市场数据支撑,所以准确度极低。即使制作出了采购计划,也不具备科学性的特点,依旧沿用原有的经验进行估计采购。这几点问题最终都导致了煤矿物资的采购数量过多或者出现物资重复采购的现象,从基础上加大了煤矿企业的物资投入成本。3、在煤矿企业的经营活动中,关于财务工作方面的展开也是捉襟见肘。无论是在每日的单据开签中,还是在每月的账务处理中,亦或是在进行财务报表生成过程中,都仅仅只是依靠最原始的算盘或计算器进行数据生成过程,不仅将财务数据的生成时间进行了拖延,在日常数字填写过程中,也经常发生数字填写失误。这种不但效率低而且错误频出的管理方法,极大的影响了煤矿企业管理的精准性和信息更新的及时性。4、在我国当今时展的国情下,大多数的企业内部,都存在一些工作不够认真,工作期间不够敬业的人员。在煤矿企业原始的物资管理工作中,这种情况更甚,由于管理工作的散漫性,导致部门与部门之间出现管理问题后,相互推诿,扯皮闲聊,此种情况大大的降低了煤矿企业的实际物资管理水平。上面四点主要问题的出现,对于煤矿企业的领导进行布置开展管理工作来讲,在第一时间了解不到企业的实际经营现状,不清楚企业实际物资的剩余数据,这都对企业管理中的数据信息的使用产生了极大的负面影响,最终导致企业领导阶层做出错误的经营决定,影响到企业的未来发展[3]。所以只能将企业的物资管理及时与现展进行接轨性革新,否则这个企业只能越来越落后于现展的步伐。

三、将信息化管理应用到煤矿物资管理工作中

在煤矿企业中,内部设置的物资管理专属部门一定要对本企业年度需要采购的煤矿数据进行计划整合。将采购、库存管理等多方面因素一同归纳到煤矿企业的物资信息化的管理工作中,从而实现物流跟踪业务目的的全面性,进而将物资供应链的管理系统在煤矿企业的经营范围内进行全面覆盖。在针对物流信息进行物资流动过程的监督与查询时,将规范、合理、透明原则通过管理层的作用进行体现出来。

(一)将计划采购作为物资管理的先行条件

计划采购管理工作主要是由物资领料的审批、月计划的实行以及团队小组计划的完成组成的。在煤矿企业的物资管理系统中,执行采购计划就需要先将物资基本库建立起来,通过特定的规定程序将企业内部所有煤矿物资进行编码排列,输入到企业内部数据库中,将单位统一的编码进行固定规则处理,从而实现将物资数据进行整个企业内部共享[1]。企业策划部门在进行编制物资采购计划时,就会将系统中反映出的企业物资需求数据、现有库存数据、储备定额的高低数据以及本月的实际消耗量数据进行总结和分析,进而完成采购计划的编制工作。队组计划是指企业总部通过网络将其他各个物资领用单位上报的下月领用材料详细数据进行传递接收的过程,最后由管理系统进行自动总结汇总,将各个单位所需求的物资数据进行单项汇总,在物资发放过程中将这项汇总资料作为申报和审批的依据。为了避免策划部门的个别人员因为疏忽等原因将采购计划规划为乱购或超出实际储存量的现象出现,通过将企业物资计划管理信息化的管理模式,从根本上规避这一想象的发生,同时保证企业运用最少的资金投入,保证煤矿企业最均衡的生产作业物资供应,进而实现经济效益的最大化。

(二)将企业库房业务纳入到信息化物资管理范围

物资的验收入库、存放以及出库等环节,构成了库房业务的管理日常工作管理内容。验收入库的管理是指在一批新的物资放入库房时,在信息化管理系统中将这批物资的具体信息数据进行输入,包括物资个体的品名、单位、单价、生产日期等相关信息。在物资验收工作过程中,需要将全部的物资按照签订的合同和验收报表进行一一比对,然后依照原始计划的价格进行实际入库处理。如果验收完成后,实际的库存容量数据大于原本库存的最高储备物资定额,应该及时向相关管理部门进行存储超额进行警报提示,与此同时,将采购计划以及单货合同进行货物核消工作[2]。在进行物资存放处理的管理工作中,要将每一种不同的煤矿物资按照其特有的属性进行归类布置存放。在存放工作开展过程中,需要依照“库”“排”“层”“位”的顺序进行编号其位置,在编号的同时,最好将物资的事物图片、附加说明标明其上,将其进行一一对应,方便后续的出库和管理。最后一点是指物资的出库管理环节,该项工作的过程中主要按照“先进先出”的原则进行物资出库。企业策划部门根据各个物资领用单位申报传递过来的物资计划数量,同时对照系统上煤矿全矿的计划量,去掉已经领用的数量,通过实际库存量和单到货未出等多种因素将煤矿企业的物资资源进行科学合理的分配。在管理系统中将出库的物资及你想那个逐个输入,该系统会自动将库存的核减工作、申请以及供料的工作完成。库存核减完成后,如果现有库存储存里那个低于原始设定的数值,系统就会自动报警,提醒管理人员及时进行备货采购工作,从而实现动态采购的目的。

(三)财务报表管理分析

在煤矿企业进行月底结账时,信息化管理系统会根据本月的月末结账结果自动生成库存账本,然后管理人员可以根据企业的经营需要总结整理出相关数据的报表。在该项工作过程中,将企业内部发生的各类物资变动情况进行总结分析,将打印出来的各项报表数据交送到相关的各级部门领导,部门领导根据打印出来的数据内容将物资的供应管理指导下达到各个单位,并通过数据反馈的信息及时将物资的使用量调整信息传达到相应的领料单位[4]。另一方面,各级领导也能够根据该报表对本企业的材料采购和资金投入与占用状况进行实际的掌握,从而规划出最佳的企业发展路线。

(四)各级领导的管理

领导管理这一模块主要由物资配额、出库过程中的系统账面调控、库存实际剩余的设置、库存盘点的系统指令以及每个月的月末结账等模块组成的。

四、煤矿物资进行信息化管理的好处

将煤矿物资进行信息化管理具备原始煤矿企业管理模式不可比拟的及时、严谨、安全特性的好处。在煤矿物资进行信息化管理的工作过程中,首先将票据进行了更加规范的改革,在此基础上,票据的办理手续进行了简化,保证各个基层单位在使用过程中,减少由于手工笔误造成的数据填写错误的事件发生。如此一来,不仅将基层单位的财务账务处理负担减轻了,还在生产服务优化的过程中提升了企业员工的工作效率。其次,在岗位规划中,将员工的个人具体职责进行了详细的明确工作,使工作流程规范化,简化并加快了煤矿企业的日程经营业务的处理工作,使信息传递速度达到快、准的最佳状态。然后,在物资的实际管理工作中,相关领导及管理人员能够随时进行对库存情况的监察工作,将数据合理有效的运用到物资采购计划的定制过程中,从而避免了采购计划指定的重复性和遗漏性状况的出现。最后,在物资申领申报,采购管理、库存发放等环节中,大大减少了错误的出现频率,避免相关管理部门出现管理散漫的现象。

五、结语

伴随着我国各大煤矿企业的飞速发展,想要在当今竞争激烈的市场经济环境下拥有一方不败之地,就必须在自身的物资管理过程中,运用信息化的管理模式,对企业的发展进行开拓和持续创新。只有建立完善、高效率的,并具有快捷和科学性的信息化物资管理网络系统,使煤矿企业的物资管理工作朝向更加透明、公平的方向努力发展,才能将企业煤矿的物资在供应、管理、应用的各个环节产生更好的协调效果,最终让煤矿企业向更加现代化的管理模式前进。

参考文献:

[1]李晓芳.浅谈煤矿物资超储和积压的原因及解决途径[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014(02).

[2]杨景枝.浅谈改进煤矿人力资源管理信息化的措施[J].商,2014(04).

物资管理月度工作计划篇8

分管锅炉、中央空调、净化站、水源泵站日常管理工作。组织分管工作内设备维护、备件及材料计划的编制和审核工作。同时,分管库存物资管理、工程材料计划采购管理等工作。

(1) 锅炉(暖气系统)管理:冬季供暖2月底结束,四名操作工全部取得操作合格证(市局发),锅炉及暖通管道取得市局发的使用证。3月开始按厂家提供的保养说明进行正常保养维护。各项规程制度完善。全年锅炉运行三个月(2011年11月24日至2011年2月22日),计902小时,耗煤210吨。

(2) 中央空调(制冷系统)管理:夏季制冷空调自6月底开始调试并送冷气,两名操作工看护,另四名技术人员协助厂家对操作工进行了操作培训;同时对设备及管线缺陷进行了维护整改完善,进入正常工作状态。制冷系统运行两个月(2011年6月24日开启至2011年8月25日),耗电122600kwh

(3) 净化站管理:净化站水处理系统是生活供给的重要工序,运行基本正常。咨询并提出净化工艺改进方案,供决策时参考。

(4) 水源泵站管理:本站是公司生产、生活水供应的源泉,重点抓好日常维护与维修工作,运行基本正常。实行“避峰用电”管理制度。水源泵90%以上时间保障在“谷”运行,全年耗电量183952kwh,与白班制相比节约电费约57000元。

(5) 库存物资管理:公司物资库存管理从年初投入使用,配备了一名专职管理人员和一名操作工。基本建立了物流管理程序,物资收发存各类报表制度,建立各类台帐,制定了材料采购、入库、领用审批制度,基本进入正常化状态。年度物资(从三月份起)期初库存83万元,总入库456万元,领用总计420万元(生产211万元,其它209万元),期末库存119万元。

(6) 工程材料管理:工程甲供材是公司较大的资金流和物流的运行环节。配备了一名专职管理人员从事计划的落实与采购工作。在公司现有的制度之下工作。基本保障了工程材料有序供给。其中:

钢材:采购量7725.779吨,资金量3378万元(截止11月);

水泥:采购量10574.91吨,资金量360万元(截止11月)。

(7) 设备维护与备件计划管理:对所辖运行设备定期进行维护保养,零备件计划准备充分,维修及时进行。

(8) 几项具体工作:

(a)组织执行化验室/试验室设备材料计划,负责采购有关设备、仪器、货梯及风机安装,保证了临时化验室按期搬入新化验楼。共采购化验室柜橱、风机等113220元,制样设备等150239元,货梯41500元,合计304959元。部分仪器设备在需要时临时采购。

(b)在国家节能减排宏观调控的形势下,克服了水泥供应紧张的局面,基本保证了建设用水泥尤其是井建用水泥的供应。

(c)在钢材采购方面,根据公司资金流状况及时调整供货厂家,综合考虑需求品种、价格、运输成本等情况,部分品种直接从厂家采购,以满足工程需要,减少资金占用。

(9) 管理制度化规范化:强化制度的建立与健全;明确岗位职责;强化工艺纪律、工作纪律的意识;

(10) 设备维护保养定修制:增强维修的计划性;有合理的备件库存。

(11) 安全管理工作:对有建制的班组开展好班组安全活动;对无建制的作业人员指定相关技术人员开展安全活动。

(12) 计划的合理性安排:工程计划落实到位;生产用备件材料计划准确;采购及时;库存合理。

(13) 空调系统逐步推进自动化、无人值守化管理,减少人力消耗;

(14) 水源泵站管理,尽力研究节能运行,同时,考虑大选厂生产需要,站外需建独立的值班室或员工休息室;

(15) 规范物流管理程序,建立合理、先进的管理平台,提升物资有序管理水平,建立合理的库存量,节约生产成本;

(16) 净化站工艺需进一步改进,保障生活水的质量,尽力提高员工的生活质量。

(17) 合理安排有关岗位的人数,提高员工素质,建立高效的运行机制,合理节约人力资源。

(18) 强化自身素质的提高,继续学习不松懈。

在一个陌生的岗位上通过技术业务知识的不断学习,基本掌握了所管理范畴的基本规律,安排工作有了一定的基础。

同时,也在通过学习科学发展观理论,尽力提高自身的政治素养,把认清形势,把握方向和对党的信仰等方面落实在为公司的发展建设具体工作实践中,争做一名合格的技术人员和一名尽心负责的基层管理者。

时刻铭记:廉洁工作,对企业负责,对自己负责!

物资管理月度工作计划篇9

(一)物资计划工作

一般由需求单位按生产计划安排及相应的消耗定额指标要求提出物资消耗计划,报矿供应科,供应科汇总后结合本矿仓库的库存情况,编制矿物资需求计划,上报公司供应处。公司供应处根据各矿上报情况及总库库存情况,综合考虑其它影响因素,编制全局物资需求计划。

(二)物资采购工作

公司供应处根据已编好的物资需求计划,并按预先划分的采购权限,分解采购任务,再由有采购权的局供应处、矿供应科、区(队)的小库,分头编制采购计划,并分别实施采购及相应的结算等业务。

(三)物资仓储工作

各采购单位所采购的物资到货后经过简单的验收,分别存放在各自的库房。公司供应处采购的物资通常存放在公司总库,各矿通常按需求计划提前将所需物资由局总库办理提货手续后运回并存放在矿仓库。各直接生产单位从矿供应科办理提货手续将物资领出后存放在小库。

(四)物资发放工作

公司供应处及矿供应科等物资管理部门,通常是按生产单位提出的需用计划在办理相关手续后直接发放物资。使用消耗由各生产单位自行控制,生产过程中多余的物资则分别存放在各级库房中。

二、煤炭企业传统的物资管理工作中存在的问题

由于煤炭企业的三级供应体制,导致在长期的生产和实践过程中出现了很多对煤炭企业竞争能力产生很大影响的问题。主要有:多头管理,多头采购,层层设库,责任不清;库存物资资金占用量大;采购不规范,采购成本及流通成本高;储备不合理,易形成库存积压;各单位各自为政。互相之间难以横向调拨物资,在出现生产急需时难以保证;内部相对封闭,与社会资源难以实现共享;供应信息沟通不畅,“牛鞭效应”现象严重。在多数煤炭企业,物资管理的基础工作还依赖于工作人员的手工操作,有些单位即使有了计算机,由于各种原因也只是打印报表的工具而已,并未实现真正意义上的信息化管理,管理效率低下。

三、现阶段加强煤炭企业物资管理的对策思考

(一)建立物资供应信息化管理与控制系统

目前,国有大中型煤矿应该采用集中统一的采购管理运行体制,对物资采购进行比价、招标、定点等方式来保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。这就要求建立信息化物资管理控制平台,根据煤炭生产企业需用物资的特点,把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中(比如ERP),形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的。而且高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程,加大职能部门依据计划进行业务活动的责任,减少管理成本。

(二)加强物资计划管理

为了准确掌握煤矿生产物资总需求,合理组织货源,有效使用流动资金,发挥规模经营优势,努力降低材料采购成本,提高经济效益,必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的,是以季度计划为准执行的,是考核计划执行情况的主要依据,通过计划管理,发挥物资供应部门的主要渠道优势,规范市场主体物资计划采购行为,提高供应环节的经济效益,及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。

根据需要,物资计划内容按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划:按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础,根据计划管理进行有计划的采购和供应,加强归口管理、净化采购渠道。

(三)加强物资采购的管理

采购管理是加强物资管理的重要一环,做好采购管理可以最大限度地降低成本。一是建立规章制度。要以“计划严谨,采购及时、质量保证、价格合理、降低成本、保障供给、堵塞漏洞”为主要目的,制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制,规范运作,强化内部监督和管理。二是要规范采购,控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心,对价格实行分级分权管理,大宗物资采用招标采购,由供应部门、财务部门、管理使用部门等共同考察,坚持“先厂家,后批发;能批发,不零购”的原则。三是加强对供应厂商的管理。煤炭生产企业通过对供应厂商的质量、价格、售后服务等比较,选择生产质优、价廉、售后服务好的供应厂商,建立供应商档案,资质评定等,结成长期的供需合作关系,避免“人情货”。

(四)加强物资仓储的管理

煤炭物资库存从狭义上讲是为了暂时闲置,但可用于未来生产的需求储备。保证现在或将来煤炭生产的顺利进行。那么如何合理安排库存?既不影响生产又不过多占用企业资金呢?首先。改变周转库存,即当生产或订货是以每一批而不是一件时根据生产计划和统计资料的预测。整进整出。规避因批量安装或进货形成的库存。第二,规避安全库存。安全库存是煤炭生产者为了防止需求的不确定性和供应的不确定性带来缺口而设置的一定数量的库存。第三,消耗性材料库存。对于煤炭生产日常需求的物资,如钢材、火攻、支护、截齿等等根据生产进度以120%的数量储备。对于大型设备如综采机、掘进机、皮带运输机的配件以随货备件库存。第四,ABC分类法。又称巴雷托法是将库存物资管理按品种多少和资金占用额大小进行分类,将库存物资品种累计占全部品种5%――10%而资金累计占全部资金总额70%左右的物资定为A类物资,对于这类物资因严格控制储备之额,制定尽量低的保险储备量。制定储备定额采用经济订购批量。采用短的间隔期检查库存时间比较短,一般1-3天,统计时应详细统计。即严格管理,严格控制。反之,将库存物资品种累计占全部品种的70%而资金累计占全部资金总额的10%以下的物资定为c类对于这类物资储备之额采取一般控制。制定相对较高的保险储备量。将库存物资品种累计占全部资金总额均为20%左右的物资定为B类,制定储备量采取加权平均法,检查库存以每月、每周为主。对于这类物资应在A、C类之间。库存是实际存在的,现实是没有不行。多了绝对不好,有利有弊。

(五)加强生产部门的物资管理

物资管理月度工作计划篇10

一、加强物资需求计划管理,规范基层用料行为

要求供应站不仅履行物资需求的收集和上报职能,更要做好需求计划的对接、核实及执行监管工作,把好需求计划管理第一关。

一要做好需求计划对接核实。对基层井、队、站提报的物资需求计划,供应站每月应组织本单位财务、技术、生产、作业等主管部门召开物料平衡会,按照生产运行计划和需求紧急程度,从资金预算、规格型号、技术要求、使用时间等方面进行综合平衡和核实确认,保证需求计划准确性和及时性。

二要加强需求计划执行考核。供应站对需求计划提报、领用、核销实行闭环管理,专门开发需求计划到货查询系统,基层单位可随时查询采购进度和到货时间,同时,每月对需求计划执行率以及领料及时率进行跟踪考核和排名通报,考核结果与各基层单位材料员绩效工资挂钩,保证需求计划执行的严肃性。

二、发挥物资消耗管理职能,加强材料成本控制

充分发挥各供应站贴近生产现场和熟悉消耗规律方面的优势,通过实行物资消耗定额管理、比对分析和交旧领新,实现从物资需求形成到物资消耗过程的全方位监管。

一要强化消耗规律研究。供应站要建立本单位物资消耗数据库,结合各项物资历年消耗数据和年度材料费用总额,按照油气生产、井下作业、生产辅助、后勤保障四个系统,制定各系统基础材料消耗定额、常用材料消耗定额和大类材料消耗定额。

二要加强消耗比对分析。各供应站要建立物资消耗公开公示制度,按照单井、单站、单项设备实行物资消耗展布管理,实时监控物资消耗动态及变化,每月开展单耗指标对比排名,对消耗异常信息适时质疑检查和追踪核实,提高对物资消耗过程的管控能力。

三要实行交旧领新管理。各供应站要建立物资交旧领新和修旧利废管理制度,明确交旧物资范围和交旧比例,对管杆泵、专用工具等存在重复利用价值的物资,严格回收管理制度,利用内部修复技术力量,积极开展修旧利废工作。同时,设立修旧定点库房,对交旧物资按照待修区、修复区、报废区进行规范管理,做到账、物、卡、原值“四对口”。

三、加强现场物资质量监管,控制物资质量风险

按照物资质量入库检验、用前检验、监督抽查的“三级检验把关”工作机制要求,明确供应站的质量管理职责分工和管控责任。

一要做好供应物资现场质量验收。对配送和直达到现场的物资,供应站要组织使用单位和相关部门人员进行联合现场验收,对到货数量、名称规格、验收情况以及随货同行质量证明和合格证等信息资料严格进行交接记录和备案管理;物资投入使用后,对质量检验报告等所有资料和备样按要求进行保存,以备检查和追溯。

二要实行重要物资质量跟踪管理。做好供应物资质量跟踪。对防喷器、井口、阀门等重要设备实行编号识别管理,建立质量跟踪卡;对缓蚀剂、降滤失剂等重要化学剂实行留样封存管理,建立使用质量档案,从计划提报、采购渠道、验收检验、投入使用等各环节进行质量追踪管理,保证物资供应质量责任有效追溯。

三要建立物资使用质量回访机制。各供应站要每年初编制重点物资质量调查运行计划,每月组织人员到基层井、队、站、班组进行现场走访,收集在用物资的使用质量状况和存在问题,对供应物资质量组织开展使用效果评价。同时,建立质量问题台账,逐项记录基层单位日常反映的物资质量问题和意见,查明原因,落实责任,并及时向企业物资管理部门进行信息反馈,确保物资质量问题及时发现、及时处理、及时改进。

四、做好物资配送现场协调,提高供应服务水平

按照企业物资部门集中配送为主导、供应站二次配送为补充的物资配送管理模式,各供应站应设立配送协调岗,专门负责需求信息收集、集中配送物资接运和二次配送工作,确保物资配送服务与生产需求的有效衔接和高效运转。