物资采购管理范文10篇

物资采购管理范文篇1

关键词：物资采购；采购成本；采购计划；采购方式

企业的生产、运营需要大量物资的投入。不同企业对物资采购的管理直接影响企业的发展，采购物资的数量、优劣、价格等因素会直接影响到企业产品与服务的质量，与企业的效益息息相关。对企业物资采购进行有效的管理，降低采购成本是目前我国大部分企业普遍关注的问题，也是保证企业产品与服务的重要手段。因此，分析企业物资采购的影响因素，寻找降低物资采购成本的有效方法显得尤为重要。

1影响企业物资采购成本的因素

企业物资采购是一项综合性较强的活动，一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征，然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容，也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产，以及科学的物品核算和物资储备之上的，企业要对采购的数量进行科学的预算，因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用，因此，选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素，以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外，物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力，减少对资金的占用。在市场环境下，物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下，具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外，员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本，高素质，并且具有较强业务能力，具有采购经验的采购团队，能更好地贯彻执行采购任务。

2加强采购管理，降低采购成本的措施

2.1制订科学、合理的采购计划

制订科学、合理的采购计划，加强物资的计划管理。在企业物资采购之前，一定要制订合理的采购计划。俗话说，“凡事预则立，不预则废”。制订具体的采购计划非常重要，结合企业物资库存的情况，制订科学的物资采购计划，包括采购的品种、预算的价格以及物资到货的时间等，对企业组织内部较为缺乏的资源进行合理的配置。在具体的采购计划中，一定要做好采购成本的预算，对采购的资金进行合理的分配与规划，保证采购资金能在一定的范围内有浮动的空间。另外，要对物资采购的各项计划进行有效的管理，建立健全企业物资采购计划的相关管理制度，明确相关部门工作人员的责任和权利，在规定的时间内要进行统一的物资采购计划申请及上报，对物资储备情况进行及时的检查与分析，制订详细、切实可行的采购计划，完善采购计划制订的程序，做好采购计划制订前的需求分析，按时制订计划，及时上报，并申请具体采购技术的实施，通过审批后及时办理请购手续，确保采购计划从制订到实施的顺利开展。2.2采用多种采购方式对物资采购的方式进行合理选择，丰富物资的采购方式，通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购，也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合，在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用，能从不同程度上控制整个采购的价格，从而提高物资采购的效率，保证采购工作的质量，降低企业物资采购的成本。

2.3选择经济、合理的物资供应商

在企业物资采购中，对供应商的选择十分重要，供应商是整个物资采购管理中的重要组成部分。一般情况下，企业要在公平竞争的原则下给予符合条件的不同供应商以相同的竞争机会，将物资采购置于市场经济的环境下，使其获得更好的发展。另外，也能对采购的成本进行有效的控制。值得注意的是，在对供应商进行选择时，一定要控制其数量，考虑不同供应商的采购价格、运输成本等，要尽量避免出现单一的供货渠道，要确保采购供应商的及时性，也要保证其供应物资的质量，控制采购的支出。

2.4提高采购人员的业务水平

企业物资采购不仅仅是简单的购买行为，而是一项专业性较强的技术。采购人员一定要熟悉具体的业务流程，具备较强的业务能力及专业素质。要求采购人员要全面掌握企业的采购政策，以及对采购质量等要求的书面程序，并在具体的工作中严格执行；要随时了解市场，掌握计算机信息技术，有专业的基本功，对采购的物品要有一定的鉴别力；对理化特征、判断质量好坏的标准的了解要非常深入，保证采购的物资质量上乘，价格合理，物资到货及时，从多个方面控制采购成本。要切实提高采购人员的业务水平及职业素质，定期开展相关知识技能的培训，使员工掌握全新的采购技能。在具体的采购工作中，及时监控，提高企业物资采购工作的效率及质量。

3结束语

在市场经济不断发展的今天，对企业物资采购的管理显得尤为重要。加强企业物资采购的管理，应该在制订合理的物资采购计划基础之上，利用丰富多样的采购方式，选择经济、合理的采购供应商，获得质量可靠的物资，及时、高效的物资运输，有效控制物资采购的总成本。另外，要采用不同的形式提高采购人员的业务能力，使其具备采购工作中需要的专业性技能，具有良好的物资采购方面的业务素质，全面提升采购工作的质量和效率，推动企业发展。

作者:刘艳琴 单位:国网四川省电力公司丹棱县供电分公司

参考文献:

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［2］蒋文贤，林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本［J］.经营管理者，2014（06）：170-171.

物资采购管理范文篇2

关键词:物资采购;燃气企业;采购管理;对策

1企业物资采购管理现状

物资采购是企业生产和经营过程中的重要环节，尤其是对于一些工程项目较多的企业，物资是工程建设的基础和前提。比如燃气企业，随着燃气工程不断扩大，燃气网络的覆盖范围越来越广，燃气管道铺设是燃气企业的重要任务，在铺设管道的时候就必须要准备相应的物资，当前燃气企业的物资采购已经基本实现了信息化采购管理，依托信息平台在网络上对采购过程进行管理，对采购计划设计和上传、采购方案提报、供应商选择、采购订单生成、采购结果录入等过程进行跟踪，实现对采购过程的全面管理。相比于传统的采购模式而言，现代化采购系统的应用使得企业的物资采购过程变得更加顺畅，物资采购管理效率有了很大程度的提升，但依旧还是存在一些问题，主要表现在以下几个方面。1)缺乏物资采购制约机制。近年来随着我国社会主义经济体制的建立，各类经济合同以及物资采购数量增加，涉及的金额数量也比较大。但是在市场环境中存在很多复杂的情况，物资采购管理机制和约束机制不够完善，因此在企业采购管理过程中还存在一些不规范的采购行为，虽然采用计算机系统进行采购管理，但有的问题依旧没有得到规避。2)物资管理信息体系落后。企业对物资进行采购和分配必须要建立在完善的物资管理信息体系基础上，现代企业采购管理离不开信息系统的辅助，在信息化采购模式下，必须要对企业员工、机构、制度等进行改革，才能匹配现代化采购模式，对采购过程实施全过程控制。但是当前有的企业的物资管理信息系统建设不够完善，阻碍了物资管理机制的现代化进程，而且还压缩了物资供应体系可能获得的利润空间，增加了企业的物资采购成本，从而降低企业的经济效益。

2规范物资采购管理的策略

2．1加强物资采购理念创新。从企业物资采购过程来看，当前还有很大一部分企业的物资管理部门人员的理念不够新，导致职能僵化。对此，在企业发展过程中必须要对采购部门的工作人员进行引导，使其改变传统的理念，加强对质量中心意识、生产主体观念、服务意识的认识，从而能够将服务意识应用到物资采购管理过程中，将自己的工作与企业的长期发展结合起来，在采购过程中加强对成本的核算与控制，并且与企业的可持续发展目标结合起来，科学合理地采购，对企业的物资进行充分利用，达到利益最大化。2．2完善管理机制。加强物资采购管理机制的完善，是提高物资管理水平的关键。在具体的操作过程中，应该要加强对采购源头的控制和把握，并且逐渐净化采购渠道、强化采购管理、规范采购行为、降低采购成本。为了保证企业采购行为和采购价格管理实现制度化和规范化，应该要对采购管理流程、采购价格管理、采购廉政监督管理方法等进行确定，详细地列出不同的物资在采购时的申报、审核、审批程序，采购部门要严格按照程序进行采购。另外，针对当前采购过程中的信息化发展现状，还需要对信息化采购管理系统进行完善，对采购管理系统进行优化，丰富系统的功能，尽量将采购的所有环节都加载到系统上，并且对系统进行科学管理，提高物资采购管理水平。2．3建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。在物资采购过程中，采购的渠道是多种多样的，而且价格也是浮动的，不同的供应商给出的报价不相同，为了促进采购过程更加规范，应该要建立采购价格考核激励机制和采购价格信息管理网络，可以降低采购成本，而且有利于采购工作更加规范化。首先，要成立采购价格考核小组，小组成员包括单位的领导、物资部门、财务部门、审计部门等人员，考核小组要对采购价格进行考核与评价，价格信息人员要主动对市场价格信息进行了解，及时掌握市场价格的动态变化情况，并且对价格进行分析筛选，将所得到的结果报告给考核小组，然后制定出相应的物资价格表，与实际的采购价格之间进行对比。其次，要建立分明的奖罚机制，对于采购过程实际的采购价格低于考核价格的，可以给予一定的奖励，对于高出考核价格很多的，应该要责成相关人员对情况进行说明，对于明显不合理的采购情况要予以处罚。2．4实行集中批量采购，加强全过程监管。集中批量采购是市场经济环境下企业采购管理的必然趋势，也是降低采购价格的重要措施，可以保障燃气企业的项目顺利推进。而且实行集中批量采购，也能对企业的采购过程进行集中管理，使得企业内部流通环节更便于管理。另外，由于实行集中批量采购，所以采购的数量较大，所以在采购管理过程中要加强对物资采购过程的监管，确保物资采购过程更加透明、科学，从采购计划的规划设计、提报，到供应商的选择，价格比对，最后到采购任务完成，每一个环节之间都应该要相互制约、环环相扣，确保物资采购过程更加透明、规范。

3结语

综上所述，物资采购管理是企业管理中的重点内容，可以有效降低企业材料成本，增强企业的竞争实力，提高企业经济效益。随着计算机信息化技术的不断应用，企业采购管理也逐渐实现信息化管理，采用信息化采购系统，对企业所需要的物资进行采购、分配，提高各种物资的利用水平。为了进一步提高企业发展水平，提高企业利润，必须要加强对采购管理制度的完善，加强对采购物资的全面管理，适应市场形势的变化。

参考文献:

［1］楼建设．市场经济条件下企业物资采购管理［J］．中国商论，2015(3)．

［2］张宝喜．企业物资采购管理探析［J］．中国市场，2016(15)．

物资采购管理范文篇3

【关键词】信息化技术；石油企业；物资管理

石油企业对于国家经济发展起着至关重要的作用，面对日益激烈的国际竞争，新的石油政策与法规不断颁布，如何进行物资采购管理的改革与创新显得尤为重要。物资采购涉及到编制采购计划、询价、采购、保管、发放领用等各个环节，整个过程涉及到的信息不仅分散而且波动性大，原始的处理方式和简单信息工具缺乏整体信息的执行、反馈、监控、共享的手段。畅通信息传递渠道，全面整合供求信息，建立物资管理的信息处理平台是解决这一问题的有效途径；同时，也能为提高物资管理水平和质量提供决策支持。

一、信息技术的优势特点

在信息技术发展迅速的社会中，各个行业的发展都离不开信息技术，信息技术凭借着其强大的信息综合处理功能，实现了信息管理的新方式，利用各种软件实现了信息综合，可以按照操作者的意愿进行信息处理。同时互联网技术的应用，实现了信息之间的互通，将世界变得很“小”，可以实现远距离的信息传递，这对于物资采购管理而言很关键，通过互联网信息收集实现物资对比，最终选择合适的产品，这对现代物资管理有很大便利性。

二、物资采购管理面临的问题

（一）供求信息缺乏针对性。一是存在着多批次小批量的问题。二是物资供应生产厂家的批量生产存在着高批量的问题，实际需要与供应量不匹配。三是未对供应商资料进行实时档案化管理，对供应商的推荐、考核、使用不规范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物资采购管理的基础，可靠的供求信息便于石油企业和物资供应商之间进行沟通和买卖，同时有效的信息是采购管理的基础，现阶段物资供求信息可靠性不足，经常会出现完整性、实时性等方面的问题。例如对于同一种物资，有多个供应商，物资信息提供不全，在采购过程中会造成物资质量与要求不符等情况；对供应商的实际情况不了解，导致在选择供应商时仅根据档案记载情况对供应商进行选择，缺乏对供应商现阶段的调查了解。（三）缺乏科学的物资采购管理体系。一个科学有效的管理体系对物资采购很重要，在激烈的市场竞争和飞速发展的科技面前，专业的管理人员、规范的采购形式和统一的采购渠道都需要一个科学的管理体系支撑。现阶段物资采购管理中缺乏专业的管理人员，由于企业对物资采购工作不重视，忽视对相关人才的引进和培养，使得工作人员技术、思想等方面都受到影响。同时采购形式和采购渠道管理不到位，造成了物资采购工作问题不断，影响工作的稳定性。

三、信息化在物资采购管理中的应用措施

石油企业要充分认识到信息技术的重要性，将其运用到企业管理的各个方面，尤其是物资采购这种工作量大且复杂的工作，更需要信息技术的辅助。（一）建立物资采购管理平台。采购管理平台的建立是实现信息化的关键一步，石油企业要针对物资采购管理的特点进行分析，设立科学有效的物资采购平台，充分利用互联网的优势进行信息收集整理，将管理平台打造成集物资信息、供应商信息等为一体的自动化平台，实现平台订单管理系统，实现物资采购管理自动化。要注重信息平台的宣传，让更多供应商参与到平台的建立中去，实现信息平台的建立完善。（二）实现内部管理信息化。物资采购不仅需要和供应商之间进行沟通，还要与企业其它部门保持密切沟通，对各部门物资需求情况进行了解，以便更好地进行物资采购。针对这种情况建立信息化档案，利用物资精细化管理系统对各部门物资详细情况进行记录分析，通过系统平台实现信息对比，进行信息调用，确保信息可靠性。也便于对各个部门物资需求情况进行详尽分析，制定分析表、分析图，便于资金管理等工作的进行。同时能够有效避免因为物资剩余或者采购过多造成的物资浪费。

四、结语

物资采购对石油企业的发展有至关重要的作用，我们要充分认识到物资管理的重要性，明确物资管理中的问题，采取更好的解决措施；认识到信息技术与物资管理相融合的必要性，充分发挥信息化优势，有效避免物资采购过程中的供求信息、信息交流等方面的问题，有效提升物资采购管理水平，促进石油企业的发展。

作者:张少华 单位:中石化石油工程地球物理有限公司华北分公司

【参考文献】

物资采购管理范文篇4

［关键词］物资集中采购；管理效能；监察；实践；认识

合理进行企业物资采购管理效能监察，可以有效保障物资采购管理工作有序开展，为企业日常管理工作提供有力的制度支持与保证，不仅能够提高企业的运行经营效益，同时还侧面加强了企业的党风廉政建设，为企业开展源头防腐监察工作提供了依据。目前，很多企业在物资采购管理环节等日常工作中都存在很多管理风险问题，所以企业管理人员必须把采购管理效能监察全面贯彻到采购的各个环节，使企业的采购环节变得更加规范化、更加制度化。笔者结合多年的工作经验，全面阐述了物资采购管理效能监察的具体实施方法，希望能够从各方面提高企业物资采购管理的水平与管理质量。

1提高选题立项的准确性

物资采购选题立项的准确性是开展管理效能监察的基础与条件。物资采购环节有几点分项环节，其中选题立项环节是作业的根本环节，与此同时，选题立项环节也是开展物资采购能效监察的重要内容。企业要想在今后充分发挥效能监察的作用，就必须合理进行选题立项。如果采购项目选题范围过于空旷，就会导致工作人员无法正确把握管理效能监察的工作重点，从而会增加工作量。所以，管理人员必须重视物资采购选题立项，积极广泛地听取全体人员的建议。另外，监察人员不应放过企业最近以来的生产经营状况监察与工作任务监察，根据数据报表等资料进行深入研究与分析，并结合企业近期全体员工的工作情况与经济收入水平进行实时效能监察，综合全方面因素选择出大家关心的、管理者重视的采购项目。管理人员在确定物资采购种类作业时，要坚持经济效益第一的选购原则，选择性价比最优的产品，尤其是企业的特殊采购项目，必须加强选题立项的管理与监督，不断提高企业物资采购管理作业的规范性与制度性。此外，管理人员在进行物资采购管理的时候，必须注重管理过程中的各个漏洞与薄弱环节，加强以上两种环节的管理力度，实现物资采购节电管理，提高企业物资采购的质量与水平。

2建立健全的领导体制和工作运行机制

企业物资采购管理效能监察涉及各种类型的生产经营领域，物资采购效能监察的专业性较强，如果仅靠相关地区的纪检监察部门，没有办法实现全面的效能监察，因此，需要党和政府的双重领导与企业相关部门的支持。企业领导人应建立健全的工作机制与领导机制，把物资采购管理效能监察纳入企业重点管理控制体系中，并把物资采购管理能效监察作为企业的一把手工程。企业必须建立健全企业党政统一领导制度，实行内部行政领导源头分管机制，才可以建立一套具有企业特色的完善的物资采购管理效能监察制度。企业的行政部门的主要工作是汇报企业效能监察工作，并对工作汇报提出相关的建议与要求。相关纪检监察部门必须肩负起效能监察的带头责任，并对企业物资采购的计划供应商、物资选择方面、企业招标采购等方面进行责任分解。明确各分项工作的日常监督职责与联合监察职责，贯彻落实企业物资采购工作例会，召开不良情况通报反馈会议，并对物资采购管理效能监察实施跟踪监督，及时与企业上级领导开展沟通工作，及时检查物资采购的情况，推动企业效能监察有序进行。企业内部与相关部门必须严格按照上级下发的任务合理分工，并结合企业的日常业务开展管理工作，不断落实物资采购监督检查职能，在企业物资采购的各个关口做好把关工作。

3采购过程管理

3.1物资采购所采取的方式。企业物资采购工作必须严格按照物资采购管理制度进行，严格依据采购监察方式标准进行投标与招标环节。物资采购的具体内容包括以下两点：第一，采购审批；第二，采购遵循原则。需要注意的是，在开展采购工作的过程中，管理人员必须在第一时间检查采购过程中是否有拆解合同，是否存在一些不合理的规避招标问题，是否存在虚假招标的现象。如果管理人员审查过后发现有明标暗定、串标或者是明显赔标的行为，必须严格按照物资采购管理制度标准与规范开展审查工作。特别注意的是，对于一些没有按照规定执行招标的结果，必须由相关部门进行管理与审查，采取合理措施解决这些问题。3.2物资采购中要按照依据确定价格。管理人员在开展物资采购检查的过程中，必须以质量为检查基准。管理人员在开展检查工作的过程中，必须注重物资采购质量，充分考虑物资采购的价格，确保企业采购的所有物资资源质优价廉，采购人员在确定物资检查采购价格的时候，可以对相同物资的价格范围进行分析与比较，合理明确企业所需物资的价格范围。企业进行物资采购的时候，会收入大量品种和数量的物资，因此需要消耗很多的资金，相应增加了物资评价的工作量。在这种情况下，企业的监察工作人员必须承担相关职责，定期对企业采购物资进行抽查，并对价格进行评估与分析。物资采购过程中的重点工作是项目抽查，如果物资采购的管理权限比较大，自由购进的物资等必须进行逐一抽查与审核。检查人员进行物资检查的时候，必须要选择恰当的检查方法，检查的工作内容包括企业物资网上询价、检查企业物资、价格市场调研等。3.3做好供应商管理工作管理人员在进行物资采购的过程中，供应商管理工作是重要的工作环节之一。管理人员对物资供应商进行监督管理的时候，必须严格检查供应商的经济行为，包括供应商资质、供应商产品的生产质量等，只有对以上方面进行全面深入监察管理，才可以使企业购入的物资完全符合生产标准。

4狠抓物资采购质量管理监督

在进行物资采购质量管理监督的过程中，监管人员必须要检查工作人员是否按照技术标准要求进行质量检验，审核质量检验标准和方法是否符合当地的规范与规定，相关纪检监察部门必须及时核实处理。监察人员在进行物资验收监督时，要严格根据验收标准实施监察工作：严抓物资采购数量验收、物资规格验收、物资品种验收和物资质量验收等环节；在物资实时抽查检查环节，监察人员要对物资名称、物资型号、物资规格、物资数量以及物资质量等严加监察，必须确保以上内容与合同中对产品的要求一样。如果产品存在质量问题，监管人员可以根据购买合同对生产厂家进行索赔或者要求退货。监管人员必须对物资的相关资料进行全面的审核监督，包括物资行业规范标准以及物资产品的生产技术规范等，只有严格审核这些资料，才能够通过最终的验收环节，获得物资质量证明资料。

5实现预期目标是做好物资采购管理效能监察生命力所在

企业物资采购管理效能监察的最终目的包括以下几点：第一，提高企业的经济效益与经济效率；第二，修复企业的管理漏洞；第三，规范企业的各项采购行为；第四，促进企业内部党风廉政建设；第五，真正实现企业人力资本与国有资产的双保值双增值目标；第六，为企业的战略目标提供强有力的管理服务，为企业实现可持续发展提供制度保障。以上5点目的就是企业实施物资采购管理效能监察的生命力与动力所在。首先，企业必须建立完善的物资采购供应商管理档案，完善所有采购产品的价格数据库，并且为全部采购物资进行正确决策。管理人员还要对物资采购的全过程实施价格监控，并对物资采购过程进行严格的质量检测与质量监管，如果物资质量无法满足企业的要求，必须进行退货、换货或者折价处理，以此来保障企业物资采购的经济效益。在开展物资采购管理效能监察的过程中，企业要加强物资采购关键部位、重要环节的管理和监督，使隐蔽的权力公开、集中的权力分散。其次，企业必须加强采购的关键部位、关键环节的管理与实施监督，采用公开透明的监管模式，使隐蔽的监管权力集中化、分散化，尤其是企业内部关键岗位与领导干部，必须增强廉洁自律意识，提高监察人员的应变能力，降低企业廉洁风险事件发生的概率。

6结语

企业实施物资采购管理效能监察模式，可以提高企业物资采购的管理水平与管理质量，推进企业实现可持续发展。物资采购是一项长期的工作，企业管理人员必须实施全过程效能监察，对各个采购环节进行严格控制，将物资采购管理效能监察落到实处，保证物资供应的及时性和安全性。

参考文献

［1］龚莉彦.探讨关于开展物资集中采购管理效能监察的实践和认识［J］.中国乡镇企业会计,2017(10).

［2］吴锋.关于开展物资采购管理效能监察的实践和认识［J］.现代经济信息,2014(5).

［3］代家龙.关于开展物资采购管理效能监察的几点思考［J］.中小企业管理与科技,2011(3).

［4］徐大为.供电企业物资采购管理效能监察研究［J］.科技与企业,2014(4).

［5］梁秀华,陈丽娜,李庭蕊.开展物资采购管理效能监察的相关思考［J］.管理观察,2014(19).

［6］赵宏宇.大庆油田物资采购效能监察项目管理规范化研究［D］.大庆:东北石油大学,2015.

物资采购管理范文篇5

[关键词]采购管理；物资采购；全过程管理；多信息平台；信息化

随着信息化、大数据、人工智能的不断发展，国内各级医院的信息化建设成效斐然，物资采购也实现了信息化。然而很多医院信息化建设周期较长，导致信息系统存在孤岛，物资采购管理系统没有与医院信息系统（hospitalinformationsystem，HIS）、财务系统、医技系统、物资管理系统等互联互通，而是独立于其他系统之外，因此这些系统产生的数据无法集中管理，分散、凌乱，形成一个个互不相关的数字壁垒，管理者无法从中得到对物资耗材最全面的分析。因此，作为医院管理层，应当树立医院采购管理必须全面信息化的新观念，充分整合、利用医院已经建设的多信息平台，积极优化采购管理流程，规范采购流程[1]。

1医院采购管理现状

每个医院都有自己的采购管理流程，据统计大部分医院的采购管理虽然已经逐步实现信息化，但仍存在着不少缺陷。1.1合同、文档等资料的传递仍需手工完成。从部门申请开始到物资采购完成，这一系列工作没有完全信息化，导致信息传递滞后，采购时间和物资领用时间大大延长，不仅消耗大量时间成本和人力成本，而且纸质文档在传递过程中容易损坏、遗失，给采购管理工作带来了极大的不便。同时，管理人员很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情。1.2无法实现异地办公。采购工作需要经过许多环节，签字、论证等等，即便医院已经建设了物资采购系统，但都是安装在医院内网，如果领导不在现场则很多工作不能及时进行和完成，大大降低了工作效率[2]。1.3无法全面动态地监控采购管理工作。从使用部门提出物资采购申请、采购计划制定、项目招标到采购完成和最后的部门领用等，整个过程无法全面监控，无法在现有的系统中清晰地展示出来，使得采购工作透明度不高，容易滋生腐败现象。1.4无法对采购人员实行绩效考核。工作人员的绩效考核往往是基于数据进行考量，但由于采购系统没有与医院其他系统连接，对其他系统产生的数据，比如医技科室申请耗材信息，供应商的服务、价格、交货、质量等数据无法充分利用，因此无法制定合理、客观的绩效评估体系。这也成为采购人员工作绩效考核的一大难点。

2物资采购系统与医院多信息平台对接

在当今互联网、计算机、大数据、人工智能等技术快速发展的背景下，医疗行业信息化程度日趋成熟，很多医院尤其是三级甲等综合性医院逐步向无纸化靠拢。在多个信息平台建设完成的基础上，利用信息化手段对采购管理系统进行优化改造，成为医院管理层以及采购部门负责人需要思考的问题，因此，迫切需要建设一个与多个信息平台互联互通的物资采购系统。多信息平台对接的物资管理系统框架如图1所示，改造前后业务流程图如图2所示。通过接口改造，规范采购流程。整个采购过程通过与医院多个系统对接，全面监控采购过程，提高采购工作的透明度，规范采购流程，杜绝贪污腐败思想的滋生。在简化流程的同时，提高了采购效率，为我院临床业务的正常开展提供了保障。2.1与HIS对接。通过医嘱项目、用法联动，对材料进行自动记账。材料记账之后，系统自动扣减当前库房库存，并生成消耗单，实现材料去向跟踪。以手术耗材为例，在手术过程中，直接选择材料进行手术材料记账。可以通过扫描厂商条码和院内码进行手术费用录入。手术费用录入之后，系统自动扣减当前库房库存，并生成高值耗材消耗记录，实现高值耗材的全流程追溯，如图3所示。2.2与物资管理系统对接。国内大部分医院基本上实现了HIS信息化建设。在医用耗材领域，绝大多数医院选择的是通过收费项目实现材料记账，这一层面仅仅实现了基本的收费功能，但医用耗材与临床消耗的联动性，诸如批次、效期、库存、采购等需求始终无法得到满足[3]。因此，通过耗材领用接口，在领用数量、领用时间、领用批次、医嘱执行情况、用法用量等各个业务点，通过成熟的条码技术，实现临床科室对于材料消耗的精细化管理。医院库存的物资进行入库后，导入系统形成入库记录，使用之后生成出库记录，其他未用的材料由供应商当天取走，系统自动产生退货单据，这也是零库存管理的成熟模式[4]。库房入库界面如图4所示。2.3与物资采购申请对接。临床科室通过临床应用系统向采购中心提出物资采购申请；物资采购系统根据对应库房的库存情况，判断是否自动生成请领单，通过短信、即时消息通知采购员，提醒采购。三级甲等综合性医院评审标准以及国家其他规范都已明确要求由医院专门的采购部门对材料进行采购，杜绝医生与供应商的直接联系[5]。采购申请界面如图5所示。2.4与医技系统对接。与实验室信息系统（laboratoryinformationsystem，LIS）、影像归档和通信系统（picturearchivingandco-mmunicationsystems，PACS）对接，通过接口可以采集、查看检验检查数据，实时跟踪试剂、造影剂等耗材的使用情况。同时，通过读取医技系统中的检查量统计耗材使用率，再与库存核对，从而实现对试剂、造影剂等耗材的采购监管，完善采购环节，并为下次采购提供依据。2.5供应商信息系统之间对接。目前，很多物资供货商与医院之间的交互均是以纸质单据交互为主，不但给库管人员带来大量的系统录入工作，而且容易出错。我们可以将供货商与医院之间交互的数据均集成到物流门户中，例如供货商上传资质信息、医院订单配送、配送单医院入库验收、发票开立、付款通知等均集成到门户网站中，管理门户最大限度地使交互数据畅通、及时、透明。

3应用效果

我院临床使用部门通过临床应用系统读取物资采购接口，向采购中心提出申请，避免了因纸质申请单传递不及时造成的采购延迟。采购中心收到采购申请后，先进入库房查看库存，如有库存，申请部门直接申领即可；如无库存，则采购中心进行采购（采购方式有询价、竞争性谈判、公开招标等方式）。在签订合同、付款、入库过程中分别与医院的档案管理系统、财务系统及库房管理对接，实现无纸化，避免传递过程中单据遗失。图6为物资采购系统中的发票管理界面，点击“交财务”可以将发票提交到财务系统。我院通过将物资采购管理与医院其他信息系统平台对接，初步实现了医院信息化采购全过程管理。以手术室器械采购为例，改造后的流程大大提高了医院物资耗材从申请到采购的工作效率（见表1）。

4结语

随着经济体制的转型和市场机制的建立，规范采购流程、提高采购效率是医院进行采购管理改革、提高医院自身生存能力、减轻患者医疗费用负担、避免商业贿赂的必要手段。此外，除了耗材、医疗设备统一采购外，在符合国家管控要求的前提下，也可以将药品采购一并纳入采购部门统一管理，从而精简部门，减少人力成本[6]。随着互联网技术的发展、医疗行业信息化建设的不断完善，我们应该与时俱进，利用信息化手段，高效地改进采购管理工作。

[参考文献]

[1]柳淑婧，冯刚.关于优化医院医用耗材库房管理模式研究[J].医疗卫生装备，2016，37（3）：132-134.

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[4]颜洁环，赵婉文.医疗设备采购全程规范管理的实践探索[J].现代医院管理，2014，12（3）：85-87.

[5]梁俊莉.医疗机构物资采购管理中存在的问题与对策[J].广东医学院学报，2010，28（3）：329-330.

物资采购管理范文篇6

由于港口企业的采购管理缺乏透明度，企业人员对采购人员容易产生一种不信任感，主观认为他们一定获得了某种好处，从而导致原本廉洁自律的采购人员无法为自己辩解。久而久之，由于辩解无效，采购人员就会产生不拿白不拿的观念。这样做不仅会毁了自己的清誉，还会影响其他的业务人员。港口企业要重视采购管理的重要性，做好稳定市场竞争的措施，避免假冒伪劣产品的出现，并做好对业务人员的保护。只有这样才能降低采购成本，提升企业的核心竞争力。

2港口企业市场模拟化运作

2．1收集市场信息，做好市场调研

对港口企业的物资管理人员来说，他们需想方设法收集市场信息，准确掌握市场价格的变化趋势，密切关注市场信息动态，全面掌握供方进货的质量、渠道、经营状况及售后服务等，并依据标准严格开展评价、评定工作，再把通过审核之后的合格供方收入目录［2］。1)对物资进行分类基于港口企业的现实需求，根据所需产品对企业产生影响的程度，可将物资划分为3个类别:①钢丝绳、钩头、吊环、压制索具、砂轮类等;②电机、港口机电配件、橡胶制品、电工器材、仪器仪表等;③其他物资，包括化工材料、五金工具、杂品等。2)依据分类开展差异化评价每年年初，港口企业组织相关人员评价上一年度顺利通过市场准入条件的物资供货方，并仔细填制评定报告和评定表，待批准后再进行登记。评价的内容主要包括:①供方所供物资的价格、质量及其保证体系、售后服务等;②供方物资质量、价格、营业执照等;如果是小业务交易，则可不作考虑。

2．2合理利用市场，满足综合经济效益需求

港口企业进行招标、采购的主要目的是通过合理利用市场竞争机制，从而获得最大的经济效益。在对市场价格进行比较的过程中，应明确货比三方的重要性，即使是同样的物资也要从质量、价格、信誉等多个方面进行综合筛选。另外，需要做好采购过程中的运费、付款方式、期限等比较，不能仅仅因为价格合适，就忽视其他的成本花费，如运费或资金利息等。

2．3降低采购综合成本，开设特色采购模式

按照月消耗、年消耗的实际情况，寻找企业消耗的一般规律。如果使用物资的频率很大，则做好相应的计划编制工作，以便能集中采购物资，将零星采购化为批量采购，从而实现化零为整，即将原本的小批量采购转换成规模化采购，这样才能满足各个方面的实惠需求。

2．4做好市场预测，进一步深化比价内涵

比价采购管理实际上是对二维坐标管理模式的实施，也就是通过“纵横坐标法”对采购物资的具体实际价格进行比较，即纵向比较物资的历史价格，横向比较物资的市场价格。针对不同时期、不同地区的价格，认真审核价格动态，由此才能把握时间价格差，预测市场价格趋势，获取经济利益，才能让物资的消耗更具针对性［3］。

2．5减少消耗，降低采购成本

减少物资消耗与降低采购成本同等重要，这需要对比价采购管理及物资采购招标有一个更深刻的认识。企业在比较质量与价格时，还应注意对性价比(即F=V/C)的灵活运用，这是港口企业能获得良好综合经济效益的最佳举措之一。采购比价时不能只关注物资价格，还要对物资价格功能进行综合考虑，以便能够站在价格总体功能的角度上，获取最大限度的效益。如购买油封时，需要考虑使用油封的位置，如果是用在装卸的外部，则可选择一般的油封;如果是用在装卸的内部，就需要选择质量更好的油封。

2．6统筹兼顾、突出重点、有效控制采购质量

在采购物资环节中，必须严格执行“谁采购谁负责”的基本原则。在区分采购物资时，应依据物资的质量、安全差异等将物资划分为3类:1)直接关系到装卸生产，并且对安全系数有着极高要求的物资，比如门机卡环、钢丝绳等，需重点对待此类物资;2)次重要物资，需严格控制此类物资的进货渠道;3)一般性物资，只要进行一般化的管理即可。

3港口企业采购物资管理实证分析

某港口企业作为沿海一家特大型国有港口企业，主要承担集装箱、液化品、原油、煤炭等一系列货物的装卸运输业务，还提供船舶、引航、码头租赁等全方位服务。笔者认为如需改善目前该港口企业所采用的采购物资管理，应该做到以下几点，以提高企业采购物资的管理能力。

3．1资质认证采购原则

1)坚持分工负责、集体决策原则要坚持这一原则，需要做到相互配合、职责明确、健全组织、合理监督。大的采购方略包含了采购价格、采购工作程序、资质认定及评价标准等方面的审核，要以集体的决策作为主要依据，提高业务工作的透明度。做到责任分工，则需要明确部门与组织的职责，做到不替代、不越位，以高采购效率、完整的责任部门作用来实现采购。作为资质认证的领导小组，不仅要制订采购的方法与程序，还要做好工作要求的规范，对供应方的资质加以审核，检查并监督物资部门和评审小组等一系列工作。专业评审小组主要是对各方专业力量加以调动，评审供应方的实际活动，将部门作用发挥出来。物资部门采购小组则是按照采购管理的实际要求，承担相应的组织工作，其中包括采购计划、价格审定、资质评审等多个方面。采购验收小组则应做好所采购物资的验收工作，同时做好跟踪和后评估工作。通过这样的组织结构，在发挥功效的同时能够达到强化责任、相互制约的目的［4］。2)坚持公开、公正、公平竞争原则在物资采购管理中，需要公开采购决策的办事程序，公开资质评审的具体标准和内容，并且将这些信息提供给每一个供应商，包括潜在的供应商。针对供应商的信誉、服务、产品、技术能力等，需要做到公开、公正、公平竞争，考评其动态业绩，鼓励供应商之间的相互竞争，做到优胜劣汰，从而达到为港口企业选择最具生命力的供应商的目的。

3．2创新采购管理机制

1)物资供应保障体系绩效评价指标通过改进物资供应环节的评价，可以给企业带来更多的经济效益，但是还需要考虑对供应实际运行状况的合理评价。在评价过程中，需要指出不足之处，从而能妥善地解决问题;在建立绩效评价体系的同时，还需要考虑到评价指标本身是定量的，评价体系必须浅显易懂，要懂得扬长避短，且评价结果必须完全的公开透明。评价指标必须是人人皆知的，且要覆盖整个物资采购的工作过程。在评价环节中要注重核心环节，以经济效益的增加为目标，通过绩效评价来增加彼此的信任度。2)在物资管理中需要发挥信息技术作用，懂得运用先进的物资管理技术和设备懂得在采购物资管理中应用新技术，通过使用高新技术的发展成果，使企业从最初的设施设备、技术操作、工具配送，到信息处理、控制流程再到后面的管理决策等一系列过程都能够与生产经营活动保持同步。如运输、订货、采购、服务、维修等环节，都需要利用电子商务技术将整个过程按照一定的顺序完成，这样才能在节约运作时间的同时，降低运作成本。目前，该港口在试点环节选择资产管理系统(EAM)，尝试新的物资管理模式，利用信息技术来提高物资管理水平。3)针对不同的采购品种，选择恰当的订货形式在生产环节，港口企业需要大量的原材料和配件材料，需有稳定的供货渠道和供货数量，因此最好能实施半年订货或年度订货模式。但是，在具体执行期间，随着市场的变化，物资的价格也会不断调整。因而，如果预计所需原材料、配件材料降价的可能性较大，则可在半年或年度合同中确定需求的物资总量，但不确定价格，并且在合同中表明，可以根据市场的实际变化通过双方协商来确定价格，并按照协商的价格来继续进货。市场价格是千变万化的，且港口企业所需材料的量与消耗量也并不规律，因此很难得到订货规律。这就要求企业要懂得抓住市场机遇，做好风险规避，根据行情选择大量订货，避免出现价格上涨，影响后续订货的现象。另外，应懂得落价风险回避，达到最优化的批量价格优惠，从而实现最佳采购。如果生产中急需使用部分材料，可以按照市场比价，重新签订合同。如果品种规格复杂，且需求量较少，就要懂得社会库存的处理，避免工厂储备的存在。

3．3创新采购激励机制

采购激励机制的创新，需要队伍激励制度的支持。港口企业要做到“以人为本”，做好采购人员的管理，让采购人员主动、自觉地搞好与供应商之间的关系，确保能将成本放在第一位。采购管理制度的建立健全，需要时效性强、监控体系完善的管理方法予以支持，只有做好激励管理，才能避免“灰色”现象的出现，从而解决可能面临的问题。此外，还需要做好采购人员的管理培训工作，主要包括沟通能力、采购技能等方面的培训，也需要做好针对供应商的培训工作，对供应商团队灌输采购方的运作方式与企业文化。对于完成采购任务的人员，需要给予一定的奖励，从而激发其工作热情;而对那些完不成任务的采购人员，则需要视情况给予惩罚，并帮助其分析原因，真正实现“忠其事、尽其职、热爱岗位”。如果采购人员能感受到工作赋予的成就感，同时还能得到物质上的奖励，那么采购人员的工作热情必定会被无限放大［5］。确立长期的双赢关系，这对供应商的激励尤为关键，如果购买方连激励机制都没有，很难有良好的供应关系。在设计激励机制上，要体现一致性和公平性，延长或者缩短合作时间、增大或减少供应份额，做好供应商的奖惩处理。这样不仅可以让供应商对其供货行为进行持续的改善，同时还可以确保供货商能提供更优质的货物，降低采购总成本。

4结语

市场经济的成熟让竞争愈演愈烈，采购工作也渐趋复杂化，特别是在买方市场中，这一问题更加突出。因此，必须进一步规范处理港口企业的物资采购管理工作。在企业生产经营中，物资采购是成本控制的核心环节，其重要性不言而喻。希望通过深入分析港口企业的采购物资管理，对今后的物资采购能有更进一步的帮助，实现最大化成本控制，促进港口企业的可持续发展。

作者:王春华 单位:杭州市港务局

参考文献:

［1］斯建东．企业物资采购成本管理与控制研究［J］．现代商贸工业，2011(3):49－50．

［2］冯伟，李慧宣，王喆．浅谈企业物资采购管理［J］．门窗，2013(11):272．

［3］吴爱民．生产型企业的物资采购管理模式分析［J］．化工管理，2009(16):40－42．

物资采购管理范文篇7

关键词：石油企业;物资采购;管理模式

石油企业虽然通过物资管理信息系统和ERP系统的应用，已形成了相对固定的物资采购业务流程。但近年来，石油企业物资采购公开招标的大力实施，采购价格逐年降低，个别供应商存在着大幅压低采购价格、恶意中标或通过降低技术要求等方式消化成本，以次充好等现象；另外，各流程业务人员管理意识不强，认为管理是个别部门的事，在采购过程中往往不重视管理风险，工作经常处于被动状态；采购过程多以经验进行管理，缺乏主动按照规范进行管理的意识，管理水平处于低级阶段。因此，规避市场中的各种风险，提高用户满意度，最大限度地降低采购成本，找出一种适合企业健康发展的管理模式，成为石油企业亟待解决的问题。

1物资采购管理模式内涵

一是树立石油物资采购质量理念。牢固树立“今天的采购质量就是明天的生产安全”的理念；牢固树立“产品质量是安全生产第一道防线，安全重于泰山、质量是企业的生命”的理念；牢固树立“质量就是效益”的理念。二是以石油物资采购过程为主线，健全完善采购制度，梳理优化采购流程，针对每一采购环节书面规范管理点，对应确定管理措施，采购过程相关人据此主动规范控制。同时抓好质检部门、库房建设和人才队伍培养，实现全过程受控，提高采购水平。

2物资采购管理模式创新点

一是该管理模式理念科学创新。该模式注重质量，并打破了传统管理的框框，将触角延展到物资采购全过程。以质量为切入点规范物资采购整个过程，将各环节均纳入该管理模式中，任何问题都可以运用该模式进行融解分析，最终解决问题。二是该管理模式架构创新。该模式由“软件”和“硬件”共同组成，就像人体的血肉和骨骼，缺一不可，有机结合，统一协调。三大“软件”：一是制度建设；二是流程梳理优化；三是专业化质量管理队伍培养。两大“硬件”：一是质量检验部门的建设；二是仓储库房建设。

3物资采购管理模式的具体做法

3.1修订采购规章制度，完成配套规章制度的建设。规章制度是企业规范管理行为的准则，是物资采购管理重要的机制保障。一是要抓好规章制度的细化和完善工作。结合采购业务实际，对物资编码、产品标准、价格管理、计划执行、合同签订、质量管理、仓储管理、物资配送、售后服务等制度都进行细致地全面地规定。经公司审查审批后，以企业文件形式进行，逐步健全完善公司规章制度管理体系。二是要抓好规章制度的宣贯工作。各单位、各部门要定期组织系统人员进行学习和培训，把握好质量管理点和质量管理措施。同时，加强相关岗位人员的质量管理意识提升，必要时可以与绩效考核相挂钩，确保各项制度能够得到有效贯彻和执行。3.2梳理七大采购流程，确定管理点及管理措施。梳理管理流程，对采购流程重新进行整合，实现管理制度与流程的覆盖。针对每一采购过程确定控制点及内容，并对应确定管理措施，编制《采购物资管理控制手册》；确定每一采购过程中对应的采购部门及岗位；每一采购过程中对应的岗位人员按照确定的质量管理点及内容，并按照管理措施进行管理；质量管理部门对每一过程进行监督，确保管理有效。3.3抓好质检部门建设，严把技术质量关口。物资检验是物资采购管理的重要一环，是一道严格的关口。如果监控不力，出现错检、漏检，使不合格产品流入矿区，导致事故发生，影响生产安全，后果之严重可想而知。因此这个环节来不得半点马虎。如果委托有资质的第三方检验，每年的费用是一笔不小的开支而且耗费人力物力。石油企业多数都为国企，不缺乏人才资源，如果有条件成立自己的质量检验机构和专业队伍那将会是如虎添翼，一举多得的事情。检验中心的成立，一方面可以承担起大量的油区产品质量监督检验、委托检验以及采购物资到货验收检验任务。另一方面也面向社会，成为企业利润的一个新的增长点。3.4加强仓储库房建设，推进电商规划和数字化仓储。随着社会经济与科技的飞速发展，传统的全人工操作仓储流程的时代已经一去不复返，石油企业需要跟上时代的步伐，就必须持续推进数字化库房建设，通过开发“作业管理系统”，引入物联网、条码、RFID等先进的信息技术，并与SAP、ERP系统建立了接口，逐步实现物资管理信息系统与ERP系统、物采系统的融合、对接；系统实现仓储业务全部网上办公和系统自动操作控制，大大加快了信息的传递和反馈，增强了信息的准确性、及时性，提高了工作质量和效率。3.5注重人才队伍建设，提高员工整体素质。重视教育培训工作，狠抓培训与人才培养，组织新转岗员工进行入厂培训。建立和完善教育培训体系，形成分层次、分类别、多渠道、多形式、重实效的教育培训格局。加强对关键岗位质量管理人员和操作工人的业务技术水平考核，关键岗位实行持证上岗制度，打造石油企业高素质管理人才队伍。

参考文献：

物资采购管理范文篇8

在现阶段的市场环境下，物资的采购成本在一定程度上也受到企业采购策略的影响。在实际的发展中，灵活以及更有预见性的采购策略能够帮助企业更好地进行采购成本的控制。企业采购完物资，需要花费一定的时间以及财力在物资的运输上，所以选择合适的运输方式，也能够有效地降低物资采购的成本，保障企业能够用最短的时间、最低的运输费用，准确及时地将物资运输到指定的地方，从而控制企业的采购成本。企业一般会根据自身的实际生产状况，决定物资采购数量，而企业在确定的过程中大都需要考虑自身的物资储备状况、批对于企业来说，物资采购是必不可少的一项活动，而企业的物资采购具有较强的综合性。在实际的发展中，各个部门提出自身的物资需求，然后物资到位以及使用的这一过程中，物资采购的成本并不是一成不变的，而是具有一定的动态性以及多样性的。影响企业物资采购成本的因素有许多，如：企业自身的采购策略、运输方式、采购数量、采购价格、员工素养以及储存方式六个方面。企业在进行运营以及生产的过程中，需要投入大量的资金。不同的企业在对自身物资采购的管理及控制中都有着自身的特点，但对资源采购的管理直接影响着企业的发展效率，物资采购的价格、质量以及数量等因素，会直接影响企业的服务质量以及产品质量，与企业的经营绩效有着紧密的关系。所以，有效地分析企业物资管理的影响因素，积极地寻找降低企业物资管理成本的途径显得尤为重要。量生产以及科学的物资核算等多方面的内容。这就要求企业一定要对需要采购的物资数量进行精准的核算，因为物资的采购数量对于物资采购成本的控制也有着重要的影响。企业在生产过程中，产生的成本以及费用中重要的构成内容就是物资采购的价格，同时这一因素也在极大程度上决定了采购成本的高低。在企业进行物资采购管理的过程中，员工的综合素养也有着较大的影响，员工的素养越高、具有专业的知识以及技能，就能够更好地贯彻以及落实企业的采购任务，从而降低企业的采购成本。与此同时，在企业进行物资采购管理的过程中，一个重要的影响因素就是物资的储存方式。企业在生产中选择合适的物资储存方式，能够在一定程度上节约人力、物力、财力，从而降低资源的占用率。这六个方面对于企业进行物资采购成本的控制以及管理有着重要的影响，所以企业在实际的发展过程中一定要优化措施，从而促进企业更好地发展。

二、企业物资采购过程中的不足

1.采购组织机构有待完善。企业所使用的采购组织应该根据自身的实际发展状况制定，但是我国许多企业在采购组织定位的过程中，是依赖于管理层对采购职能的看法，但管理层对采购组织机构的看法具有一定的不足，并不能够准确地定位自身的物资采购组织。举个例子来说，有些企业一直认为自身的采购部门是支持部门，和企业内部的发展战略、财务管理、生产运行部门相比的话，地位较低。这种定位方式更加倾向于企业的生产操作，导致企业中许多采购人员将大量的时间以及精力，放在了手工采购的业务上面，从而导致前端需求市场的发展无人问津，使得采购人员对前端市场的需求分析以及发展规律不够熟悉，这就会导致企业在发展中，生产部门需要什么就采购什么，采购部门的工作就是采购，只需要保障生产部门在生产过程中所需要的物资提供充足就够了，并没有将资源采购的管理与控制等做到位，导致企业制定的采购计划缺乏灵活性以及前瞻性。这样并不利于企业的长久发展，更甚至会在极大程度上阻碍企业的发展以及壮大。2.企业的采购程序电子化不完善。伴随着经济的不断发展以及科学技术的不断进步，越来越多的企业在自身的发展中使用电子信息系统进行控制，物资采购部门也不例外，有些企业虽然使用了电子信息系统，但是在整个的物资采购过程中并没有完全地进入电子化，在采购单、用料单以及各单位审批等流程中不能完整地在网络系统中进行使用。有许多的信息内容以及回执单等，都需要以书面的形式进行呈现，提交给相关工作人员进行审批，然后再由这些工作人员将相关信息录入到信息系统中，这也就导致一些企业在实际的采购过程中，并不能够使用信息化技术，完全地将采购信息等记录其中，一定程度上导致企业发展中相关采购信息不够完善，甚至会出现信息丢失等问题，从而影响到企业的发展。

三、有效降低企业物资采购成本的措施

物资采购管理范文篇9

物资管理是管理部门业务工作中十分重要的一项基础管理工作。利用数据库对物资计划及合同进行管理是十分有效且广泛应用的一项技术。本设计介绍了物资管理系统的关键开发技术及系统功能，描述了系统模型及数据词典，并对数据库开发的相关技术进行了讨论。

在实际工作中，要完成一个物资采购过程，必须经过几个环节的管理工作，相互协调、相互配合，事前要准备大量的资料，如供应商的信息、多方询价掌握采购物资的价格信息等，这是一项繁琐的工作；事后我们还要对物资采购合同、供应商信息、价格信息等情况进行相关的信息处理，这同样是一项重要而繁琐的工作。实际工作中只有建立一套质优高效的系统软件，把用户的日常信息输入、信息查询、信息统计及报表打印，全部有机地融入此管理系统软件中，从而提高工作效率及各方面信息综合处理能力，才能为物资采购提供可靠且有追溯性的数据。实现信息自动化，对提高物资采购管理工作水平十分重要。

二．预计需达到的要求、技术指标，预计的技术关键、技术方案和主要实验研究情况

结合**市物资局管理实际，设计中包含计划管理、采购管理、资源市场管理和系统维护四个功能模块。系统以MicrosoftVisualFoxpro6.0为平台。

在计划管理、采购管理模块中含有台帐及明细录入、台帐及明细查询、打印报表功能，在资源市场管理模块中含有资源市场信息录入、资源市场考核、资源市场信息查询、考核查询功能，在系统维护模块中含有大类及需方维护、数据维护功能。整体设计要求界面友好，数据准确。

三．课题研究进展计划

4月15日——4月16日毕业设计选题

4月16日——5月10日完成初步设计，进行中期考核

5月11日——5月20日完成全部设计任务

5月21日——6月10日编写毕业设计说明书

6月10日——6月18日进行毕业设计答辩（具体时间另定）

注：具体时间进度参照“运行时间表”

四．现有的条件、人员（姓名、职称）及主要设备情况

已有软件：MicrosoftVisualFoxpro6.0、WIN2000平台

设计人员：

主要设备：计算机（IntelPentium4）一台、激光打印机一台

五．参考文献

1、《中文版VisualFoxPro6.0应用及实例集锦》编著毛一心,人民邮电局出版社出版发行。刊号：ISBN7-115-08139-5/TP.1340

2、《VisualFoxPro6.0入门与应用实例》李俊德编著.清华大学出版社出版。刊号：ISBN7-302-03617-9/TP.2005

物资采购管理范文篇10

域是具有管理能力的一种机制，对权限进行分级管理。在Windows系统中，域是安全边界。域管理就是通过服务器管理网络上的计算机，可以在局域网中通过设置不同的组策略来实现用户权限的集中管理，计算机和网络的安全性显著增强，计算机和网络的管理效率明显提高，管理成本大大下降。而组策略就是不同级别计算机用户权限分配的策略集合。在计算机网络中，如果不通过域来集中管理，每台计算机用户就将具有管理员权限，每台计算机的用户就会各自为政，可以任意安装软件、更改系统配置。虽有计算机管理办法，但只是人为的约束，只能靠用户的自觉性和个人意识，而不能从根本上实际控制每台计算机的用户权限。如果是在域中，可以通过设置组策略分配用户权限，每个用户只能在计算机上按照事先分配的权限进行操作，实现标准化管理。在国内一些大型企业的物资采购管理工作中，如果不归口管理各分公司，每个分公司就可能各自为政、独立采购，不能形成合力。下达的采购管理制度，加杂人为因素，每个分公司的执行情况可能会不一样，不能统一管理。靠人管理达不到效果时，可以引入域管理，将域管理与物资采购管理相结合。逐步将各项物资采购管理制度、规定嵌入采购信息系统中，可以排除部分人为因素，一定程度上变人管为机管，不按照系统中的固化流程操作采购业务就进行不下去，各分公司只能按照事先设计好的采购业务流程在系统中执行。像这样将域管理与物资采购管理结合应用，可以促进物资采购管理水平的提升。

二、域管理与物资采购管理结合应用

国内一些企业已经将域管理引用到物资采购管理工作中。采购管理体制中的归口管理、集中采购就可通过域管理的组策略实现。采购运行机制中的专业化分工流程化操作就是用户权限的组策略，在业务流程中设定不同业务人员角色的操作权限，将权力分置，并固化到采购信息系统中强制执行。集团化采购是域管理与物资采购管理结合应用的很好范例。集团化采购包括直接集中采购、组织集中采购、授权集中采购、区域协同采购，这些就是采购权限的组策略，针对不同的物资品种，划分采购权限的层级。直接集中采购是由企业总部统一对外签订合同实施采购，完全由总部操作，组织集中采购是由企业总部牵头组织分公司共同确定采购商名单，通过联合谈判或适度竞争的方式确定采购价格，企业总部与采购商签订框架协议，分公司采取订单方式执行框架协议。授权集中采购是由企业总部授权一部分分公司成立授权集中采购中心，组织相关分公司共同确定采购商名单，通过联合谈判或适度竞争的方式确定采购价格，授权集中采购中心与采购商签订框架协议，分公司采取订单方式执行框架协议。区域协同采购是由企业总部组织分公司成立区域协同采购小组，委托其代表企业总部对区域内相对通用物资实施统一对外采购，区域协同采购组长单位组织成员单位，采取招标或联合谈判方式，统一采购商，统一价格或定价机制，统一签订框架协议，区域内各分公司执行框架协议项下的订单采购。除了直接集中采购，在其它三种采购类型中，各分公司只能在框架协议项下实施具体采购操作，是框架协议的执行者。直接集中采购是控制战略物资采购权，组织集中采购和授权集中采购是控制大宗通用重要物资采购权，区域协同采购是要进一步控制集团化采购物资以外的分公司自行采购物资的采购权。也就是说，直接集中采购、组织集中采购、授权集中采购的物资都已经是集团化采购物资，区域协同采购是要将分公司自行采购中通用的物资也走集团化采购。随着企业总部逐步集中管理物资的采购权限，其资源获取能力、市场议价能力、风险控制能力也会越来越强。采购策略也是域管理与物资采购管理的结合应用。企业根据年度物资需求情况，认真分析外部资源环境和内部需求特点编制年度采购工作规划，对全年采购工作进行指导和约束。采购策略需要集成物资采购管理工作中的各个环节，是对整个采购业务链条全流程控制的组策略。事先针对不同物资品种制定好选择供应商的规则，选择采购方式的规则，控制价格的规则，过程控制的规则等等，将这些规则输入到采购信息系统中强制执行。企业管理的理想目标应该是采购标准化、生产标准化、销售标准化。当采购策略标准化的时候，也就是整个物资采购工作标准化的时候，也就实现了采购标准化。

三、域管理与物资采购管理结合应用展望