中小企业会计信息化风险评价探讨

时间:2022-09-01 11:22:39

中小企业会计信息化风险评价探讨

摘要:中小企业是我国国民经济中的重要主体,其发展状况直接影响到经济总体发展的质量和效率。会计工作是中小企业日常经营管理的重要内容,对企业资金使用效率和成本控制工作具有重要影响。在信息化时代背景下,中小企业的会计管理工作应该重视信息化技术手段的使用,重视信息化风险评价分析,为企业稳定发展提供必要的保证。

关键词:中小企业;会计信息化;风险管理;分析

一、引言

随着信息化技术应用范围的不断扩大,企业之间信息化的竞争成为重要的竞争形式。同时,企业战略目标的实现也离不开信息化。会计工作作为企业日常经营管理重要环节,其信息化过程对企业发展具有重要意义,但是部分企业由于会计制度不够健全完善,会计人员素质不高等原因,导致会计信息化面临着较多困难,直接影响降低了会计信息的真实性,会计信息化风险提升。企业要想获得健康稳定的发展,就要重视会计信息化系统建设,提高企业财务管理水平和会计管理决策作用。企业在完善会计信息系统建设过程中会面临着系统性风险,因此企业要做好风险评价工作,全面科学对会计信息化风险进行客观评价,提高全体人员对会计信息化的认知,进而建立健全企业会计信息化系统。

二、中小企业会计信息化风险评价相关理论介绍

会计信息化是指企业在开展会计处理工作时采用现代信息化科学技术,比如计算机和网络通信等信息技术,对会计信息进行收集、整理、汇总和分析,统一会计信息口径,完善信息分享传输和应用渠道,以便为企业开展财务决策和制定发展战略提供必要的信息基础。会计信息化发展符合市场经济发展和时代技术发展的要求,是企业会计发展的趋势。根据现有的研究成果可知,对于会计信息化发展,不同的学者持有不同的观点。部分学者认为会计信息化主要包括企业组织结构风险、信息技术风险和企业内部控制风险,而企业信息技术风险来源有软件应用不当和计算机系统安全性较差等。因此企业会计信息化过程中存在着信息泄露和盗用等风险。企业要做好会计信息分析工作,就要重视风险来源分析,并要积极采用相应的解决措施,提高会计处理系统的稳定性和安全性。

三、中小企业会计信息化风险影响因素分析和评价指标构建

(一)中小企业会计信息风险影响因素分析

中小企业会计信息化风险来源有多种因素,但是主要可以分为环境因素、组织结构因素、硬件设施因素和人为因素等主要四个方面。环境因素又可以分为社会环境、政治环境、经济环境和政策环境,比如政策环境的改变,会计政策规定变化就会直接影响到会计信息化体系的变化,环境变化直接影响到会计信息化的实施情况。其次,会计信息化发展离不开经营条件的支持,其操作环境和氛围直接影响到会计信息化工作开展情况,而且会计信息化软件的开发需要与企业信息化管理需求结合,提高软件的应用性。其次是组织因素,在信息化时代背景下,信息的及时性和有效性直接影响到企业信息化风险系数的大小,因此企业在开展信息化风险评价时要重视信息的即时性。企业组织运行效率直接影响到企业内部会计信息的传递和沟通,组织结构越健全,越完善,信息获取和分析工作效率越高。再者是信息软件的安全性,由于网络是相对较开放性的平台,它给企业会计信息化带来了许多的风险,因此企业会计信息化在硬件软件上面临诸如:数据窃取、通讯或电力中断、病毒攻击和程序变更等风险。最后,人员风险主要是指会计信息化工作人员的专业性不够带来的风险,会计信息数据直接受到会计人员录入操作行为的影响,会计人员的规范化操作可以保证会计信息的安全性和完整性,否则将会影响信息系统的安全,降低会计信息真实性。

(二)中小企业会计信息化风险评价指标构建

中小企业要想做好会计信息化风险评价工作,首先就要根据企业经济业务的实际要求来设计风险分析系统,在保证信息真实性和完整性的基础上优化软件分析应用,并科学选择信息化风险评价指标,以便对会计信息化风险进行量化。中小企业会计信息化风险评价工作需要构建科学合理的评价指标,保证指标定性和定量之间的结合。会计信息化风险评价指标不应该仅仅是静态风险分析,更应该重视动态风险分析,对风险评价进行及时跟踪管理,提高风险评价工作的质量和效率。中小企业会计信息化的评价指标可以划分为不同级别的指标,比如可以根据风险划分标准分为一级风险评价指标和二级风险评价指标,然后根据不同风险指标的性质来选择合适的权重,进而将风险进行量化。会计信息化风险可以分为环境风险、信息化系统风险、安全建设风险、人员风险等四个一级风险评估指标。环境风险可以细分为企业管理层对会计信息化的认识程度和水平,会计信息化的资金投入比例和信息化制度建设工作情况和规范情况;会计信息化系统风险可以细化为系统设计风险指标,系统运行和维护风险指标和系统实施风险指数,这三个二级风险评价指标是对会计信息化风险的具体量化。安全建设风险可以分为信息安全费用在全部信息化投入中的占比,信息化安全措施应用效率,数据安全程度和网络安全程度等四个二级风险评估指标,每一种二级指标对一级指标的影响是不同的,因此企业应该根据业务实际情况来分配风险评估指标权重。人员风险指标通常可以细化为人力招聘风险指数,教育培训程度,岗位设置风险指数和人才职业道德水平衡定等方面,从而可以将要素层的设计转化为指标层设计,进而可以对会计信息化风险进行量化,并科学选择风险评价模型,比如多层次模糊综合评价模型,可以选择多层次分析方法对各项指标权重进行选择,并将决策问题进行分解,在这个基础上通过定性指标模糊量化的方法计算出每个层次的单排序和总排序,进而提高风险评估的准确性。

作者:凌铭泽 单位:海南软件职业技术学院

参考文献:

[1]曾鸣,陈英杰,胡献忠,董达鹏.基于多层次模糊综合评价法的我国智能电网风险评价[J].华东电力,2011年第4期

[2]周浩.中小企业会计信息质量问题的思考[J].全国商情(经济理论研究).2015(21)