高校数字化管理论文2篇

第一篇

1数字化背景下的高校后勤沿革

二十一世纪的今天，几乎每个人都可以切身感受到数字电视、信用卡结账、汽车卫星导航、网上购物、微信等等，无不显示着数字化革命的深刻影响。无论从信息传播的质与量上看，都远远超出了十九世纪以前人类的想象。数字化对资源管理和利用的影响将在这个过程中变得越来越重要，即使是传统的工业，如制造业，乃是工业革命的产物，也在迅速地向数字化靠近，从根本上颠覆了传统工业技术的核心，其本质就是信息技术取代了人力，同时也必然从资源浪费型向资源节约型转变。我国政府作为对数字化时代的回应，在要求大力推进节约型社会的同时，也在大力提倡教育信息化，特别是高等院校应该承担起数字化创新的历史责任，以推动教育事业的跨越式发展。然而，问题并没有想象中的那么简单。高校作为教育科技人才培养的重地，高校后勤则提供了教学、科研以及师生活动的基本条件和环境，其所涉及的领域非常复杂，包括了方方面面，如教室、实验室、各种耗材、医疗、水、电、环卫、修缮等等。虽然这些服务从本质上看，属于社会服务的范畴，但由于我国社会发展的特殊阶段性特点，常常将这些属于社会服务的项目纳入单位管辖之内，自成系统，所谓“麻雀虽小五脏俱全”。这种格局的优势与不足都是显而易见的。其优势在于一切都在自我控制的范围内，较少受到社会波动的影响;不足则是人员比较臃肿，资源浪费，对一个大社会的有序运行显然是不利的。上个世纪八、九十年代，曾出现过高校后勤的社会化趋势，即让后勤工作脱离高校管理，把它委托给社会，因为各种复杂的社会、政治原因而未能成功实施。如今，后勤工作依然是高校日常工作正常进行的重要保障，其重要性不言而喻。然而，从节约和高效的角度看，高校师生对于高校后勤工作的评价，往往不尽如人意。这与后勤管理模式的相对落后是分不开的。后勤工作事无巨细，任劳任怨，却得不到好评，当然也并非师生刁难，而是比较的结果。从简单的网上购物来说，如果某科研单位需要购买仪器，网上一查，何止货比三家，付款是有保障的，可以货到付款，也可以不满意退货，还可以随时跟踪发货进度，与接待员保持通讯畅通，单就这一点，缺乏数字化管理的高校后勤恐怕就难以对师生做到这样的便捷。比较的结果是，社会性服务的质量在数字化推动下，其资源整合的程度已远远超出人们的想象。因此，高校节约型后勤必然地要依靠现代数字化技术来实现，从而实现对能耗大、资源消费严重的后勤服务体系进行必要的调整与改造，使用真正能够节约资源的新技术手段与服务技术。

2高校后勤数字化节约的必要性

近几年来，我国经济得到了高速发展，但主要还是依靠传统发展模式，即资源高消耗与粗放型的经济发展模式，这不仅消耗大量的自然资源，同时也造成了严重的环境污染，是一种不可持续的发展模式。随着经济的快速发展，资源对发展的制约显得越来越突出了，因此，建设节约型社会成为了发展的必然选择。高校作为资源占有与能源消耗大户，在建构节约型社会过程中理应承担起重要的引领与模范作用。它不仅是履行社会责任，培养现代社会合格人才的需要，同时也是高校自身提高效益及可持续发展的需要。高校后勤掌管着大部分的高校资源，是建设节约型高校的重要职能承载部门，因此后勤管理对于整个节约型高校的科学发展与资源合理配置具有重要意义。由于历史与现实等多方面的原因，针对节约型高校后勤管理的改革是相对滞后的，它主要表现为两对矛盾:一是原有的基础设施陈旧老化与更新投入不足之间的矛盾;二是旧有的管理体制与新的信息技术需要之间的矛盾。这两对矛盾可以归结为一点，即在资源有限的前提下，如何通过科学管理手段实现资源最佳配置的问题。作为问题解决的思路，利用现代数字化技术手段进行整体性的后勤管理模式更新，既是目前值得关注的解决途径之一，也是未来后勤管理的发展趋势。在现代信息社会对高校后勤服务提出现代化功能要求的同时，基于数字化技术的高校后勤管理整合模式探索已变得越来越引人瞩目。后勤管理数字化是通过数字信息技术而实现的管理现代化，在现代信息社会，后勤管理数字化不仅是一种明智的选择，也是必要的选择。在对高校后勤管理的价值审视中可以看出，有三个方面是极其重要的。其一，从社会价值出发，高校后勤管理的改进必然也必须适应整个社会的发展步伐，适应节约型社会建设的需要;其二，从经济价值出发，后勤管理应在最大程度上有利于提高现代高校办学效益、办学质量及综合实力，从而为建设节约型高校提供重要支持;其三，从教育价值出发，后勤管理应该与提高高校教育者和受教育者文化品质、现代科学素养以及学生的全面发展相适应。现代高校为适应时展需要，建立起适应节约型高校发展的后勤数字化平台服务系统是节约型社会赋予的一项重要改革命题，必将有助于信息化时代的高素质人才需要，促进我国教育科研事业发展。基于数字化技术的高校节约型后勤管理模式开发应用离不开高校发展战略与后勤管理决策的整合路径探索。毫无疑问，高校发展战略及教育发展决策对节约型后勤改革具有决定性的作用和影响。

3节约型后勤的数字化整合之路

高校后勤在其本质上并非高校运作中不可分割的部分，乃属于社会服务的范畴。我国高校的特殊处境，是特殊历史阶段社会功能条块分割的结果。国内高校后勤曾有过一段时间的社会化尝试，因各种原因，乃至出现的弊端难以克服而未能成功。然而，随着数字化革命的到来，高校与社会在更高层面的整合通融机会已经成熟，从而为节约型高校后勤建设提供了难得的契机。整个社会的服务业已经转向依靠现代信息技术及数字管理手段来实现，从而给予高校后勤向节约型、便捷性、高效率、高质量服务目标迈进的可能性和现实性。高校后勤设施设备的数字化跟进步伐是迅速的，主要表现在以下个方面:传统手工已迅速被自动化、智能化设备所取代;在校园环卫方面，有自动化的修剪机，有生活垃圾的自动压缩装载机;在后勤安保方面，有自动化门禁刷卡及监视系统;在后勤食堂管理运作上，不用说全自动的洗碗机、消毒机等等，智能化的米饭生产、蒸柜、炒菜机也相继问世。所有这些改变，都显示了高校后勤服务与社会数字化革命同步发展的趋势。这种机遇对高校节约型后勤提出了更多的机遇和挑战，包括对后勤工作人员职业素质的更高要求。其中尤为关键的，是节约型后勤改革将在何种程度上，实现管理理念和管理模式的适应性变化和革命性推进。总的来说，传统后勤的管理模式是与传统的高校运行机制相适应的，但在数字化高校建设中，后勤管理的数字化模式跟进则势在必行，它包括各种信息的截获、校验、控制、分配、评价等各环节的数字化实现，是信息技术不断更新的必然，同时也是在资源节约背景下的必然需要。从数字化运作机制上看，后勤管理整合模式的数字化实现，首先有赖于全球互联网及高校局域网的实现，建立后勤联系网站，开发和配套现代餐饮管理软件、学生公寓管理软件、设备维护网络联系平台、商业支付软件系统等。数字化模块下的节约型后勤管理整合大致可从三个方面入手，一为节约型后勤内部管理系统，包括工作章程与流程平台、业绩与评价、意见与回复平台，以及人力资源管理平台等，该模块应能够反映高校顶层管理部门的直接督导与人事接洽。二是节约型后勤数字化管理系统，它将成为后勤数字化技术的核心模块，其主要功能是建立全校师生基础信息平台、校园房产地产信息平台、各类设备管理跟踪平台、校园绿化设施平台、水电信息平台等等。三为节约型后勤服务系统，包括通知公告平台、各类动态服务平台、服务反馈平台等，主要反应后勤服务诉求与师生沟通信息，做到及时反映需求信息与服务反馈。要实现高校后勤整合模式的数字化革命，一方面需要进一步澄清节约型后勤管理在高校建设与发展中的价值取向，另一方面则需要高校顶层设计部门的积极思考、支持及兄弟部门的通力合作。这是因为，无论从何种角度看，资源的配置在于后勤，而资源的利用与消耗则分属高校各个部门、各个层面。节约型高校的数字化建设所带来的效益是显著的，随着节约型高校后勤管理的数字化改革，将最大限度地整合高校发展目标与后勤能效，满足高校发展的需要，促进数字化校园建设;将为整个社会经济的现代化发展做出应有的贡献和表率;将有利于更科学的内部成本核算、有效的社会资源利用、合理的生态管理模式运作及节能环保的后勤管理文化建设，特别是经济效益将在合理的资金与能源使用额度上得到充分体现，包括水、电、材、地、粮、油等重点项目将获得更有效的配置和管理，其他硬件设施与损耗也将更科学合理地配置资金，达成节能、环保、高效的后勤管理目标。由于经济发展不可避免的代价，人类赖以生存的自然环境乃至人文环境都因此受到了不可逆转的影响，有效配置和降低能源消耗将成为未来高校数字化建设的重要课题，但这方面的认识与尝试才刚刚起步，需要高校后勤部门更深入探索数字化背景下节约型后勤建设在和谐环保、社会可持续发展中的地位与作用。

作者：熊佐琴何瑜单位：成都师范学院

第二篇

1当前高校国有资产数字化管理存在的问题

1.1数字化管理水平低

通过对当前已经建立国有资产数字化信息系统管理的高校进行考察，笔者发现，其存在的问题较多，主要表现就是数字化管理水平低。首先，大部分的资产管理系统为单机操作，缺乏开放性，除了本部门的管理者可以进入系统查阅相关资产数据外，其他部门的管理者无法进入管理系统参与到对国有资产的管理中，因而无法实现固定资产管理信息的互联互通，致使管理效率大大降低。其次，数字化管理要求配置高标准的软硬件，以使其管理系统具备较强的运算能力，甚至能够达到分析和模拟人脑信息处理和思维过程的能力，即人工智能。但是当前许多高校的数字化信息系统软硬件的配置普遍偏低，仅能进行最简单的运算分析，因而难以满足当前数字化管理的要求。再者，管理系统效率低下，难以独立完成管理任务。如有的固定资产管理系统，由于实行的是单机操作，且没有配备一些高质量的资产管理软件，导致一些较简单的操作如资产调拨、变动、报损等都无法独立完成，还需要人工来填单子、录入数据等，因而效率极低。

1.2缺少数字化管理系统专业从业人员

高校国有资产数字化管理系统的使用需要一批高素质的专业人员，这部分人员既需要精通国有资产管理方面的专业知识，同时还需要掌握较扎实的电脑操作知识，如计算机语言的读写，数据的录入、传输，简单的编程等。国有资产数字化管理要求系统必须具备较高的安全级别，能够抵制一些网络病毒、黑客的攻击，而现有高校的资产管理队伍知识结构普遍老化，大都未接受过专业的电脑知识培训，从而为数字化管理带来不便。

1.3数字化管理系统建设的费用较高

高校国有资产数字化管理系统对软硬件的要求都较高，因而在建设过程中需要较高的经费投入。现在软件的智能化程度提高，单位时间内的运算速度非常快，因而对计算机配置的要求比较高，一般要求其运算内存至少在1G以上，硬盘容量至少在80G以上，而对后台服务器的配置要求更高，如果后台服务器配置较低，则其响应时间较长，运算速度过慢，就难以发挥其应有的作用[5]。市场上配置越高的计算机，售价就越高。同时铺设Web网线构建局域网，为每个资产管理部门构建系统平台等，都需要较大的资金投入。因而构建数字化管理系统花费巨大，大多数高校出于成本考虑没有完全按高标准配齐软硬件，从而使信息化管理系统不能充分发挥作用[6]。

2当前高校国有资产数字化管理实现的途径

作者所工作的某高校国有资产管理处负责对全校国有资产进行管理，在推动工作过程中，深切感到数字化网络管理不仅要有健全的机制和保障措施，还要有较高素质的各级管理人员。在学校下达的《借助网络管理平台推动全员参与国有资产管理的研究》课题研究中，感到有必要在日常工作中加强以下几方面的措施，以使国有资产数字化管理落到实处，实现人人关心，人人参与。

2.1切实提升全校的数字化管理意识

要实现高校国有资产管理的数字化，首先必须树立起数字化管理需要全校人人参与的认识。高校资产管理者一定要摒弃过去认为数字化管理是纸面文章的偏颇认识，要认真学习数字化管理领域的有关知识，了解系统特点和共用领域，并对其在当前高校资产管理中的应用状态进行深入的了解，准确把握其对学校工作推动的趋势。同时要建立健全一套与数字化管理相适应的管理机制，从人员配置与系统构建上为数字化管理的实施奠定基础。此外还要进一步建立健全资产管理制度，要建立一套分管校长负总责，各二级单位领导具体负责的制度，从而将资产管理的责任具体到人，以便管理系统可以对国有资产的使用、损耗、出借等具体行为实施全过程跟踪和监测，从而避免国有资产的流失。

2.2构建高效的数字化资产管理平台

当前高校大多都构建有局域网，且多采用光纤接入，传输速度较快，技术比较成熟，因而可以采用购置相关资产管理软件和后期自行开发的方法建立包括资产购买审批系统、资产清查系统、资产设备管理系统、资产维修系统、调剂、报废系统和考核在内的数字管理系统。平台可借助现有成熟的Internet网络，构建自己的分布式数据库，客户端不需要安装软件，只需通过浏览器就可以实现访问。系统要设置分级权限，针对不同管理者设计不同授权，实行全方位管理。

2.3持续提高管理人员的素质

首先要加强对现有资产管理人员的业务知识和技能培训，高校可以充分利用自身的优势教育资源，采用集中和分散相结合的方法定期对资产管理人员进行资产管理软件使用方法的培训，以使其尽快熟悉相关知识和技能，掌握常用的信息化技术手段。同时要根据高校国有资产数字化管理的特点，采用“引进来”的方式向校内外公开招聘相关的高素质人才。此外，还应该积极地“走出去”，组织现有资产管理人员积极学习其他高校或事业单位国有资产数字化管理的先进经验，以强化自身国有资产数字化管理方法。

2.4定期考核与分析，提高管理水平

国有资产管理是系统性工作，不仅日常管理工作需要各级管理人员负责，同时一些专家学者购置的专用教学科研仪器也需要他们的参与管理。对资产管理定期考核，并提出分层分类管理的一些措施，不仅可以对管理人员的工作成效进行量化，同时可以为仪器设备等资产的有效使用提供指导，避免不必要的损耗和浪费。

3国有资产数字化管理系统的应用

作者所在单位的国有资产数字化管理系统始建于2011年，平台使用Internet网络，后台服务器使用WindowsXP构造的Web服务器，采用MicrosoftSQLServer2000数据库进行管理。系统采用的资产管理软件是北京化工大学联合普诺迪公司开发的系列产品。产品分为单机版、超级客户端和网络版。该软件主要包括资产清查系统、仪器设备、实验项目及人员管理系统、家俱管理系统、低值品管理系统、材料（仓库）管理系统、行政事业单位固定资产（设备、家具、交通、房屋、土地）管理系统、高校用房管理信息系统、图书资料管理系统、资产采购管理系统等14个子系统，借助实验项目及人员管理系统实现了对平台中各系统数据汇总、统计、查询等功能，并能以图表格式输出打印，从而使主管部门和领导能全面了解全校资产情况，实现了资产动态化管理，同时为学校事业发展决策提供详实的依据。近年来，在学校领导的高度重视下，为更好地发挥数字化网络对国有资产管理的支撑作用，先后出台并修订了国有资产购置、使用、报废和考核等一系列管理办法。随着校园网的升级换代，资产管理网络从过去的单机版扩展为网络版，各个二级单位均在网上开展国有资产的日常管理业务。随着事业的发展，学院国有资产管理部门不断强化自身素质，选派多批次基层管理人员外出培训，以提高资产管理软件的使用效率，强化信息化意识和国有资产管理技能，国有资产数字化系统已经在学院国有资产管理中发挥了重要作用。

4结语

高校国有资产是高等教育事业发展的重要物质基础，管好用好国有资产有利于提升高校的教育教学质量和科研技术水平。根据全国其他高校国有资产管理经验，借助信息技术实现对国有资产的数字化管理是当前及今后一个时期的主要发展趋势。因此，一定要充分认识当前高校国有资产数字化管理工作中存在的问题，不断更新国有资产的管理观念，探索更多切实可行的国有资产数字化管理新举措，从而为做好国有资产管理工作，推进我国高等院校的进一步发展做出更大的贡献。

作者：吉慧单位：三明学院国有资产管理处