企业正规化管理方案十篇

企业正规化管理方案篇1

关键词：档案管理；私营企业；经济效益

中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）07-0183-03

私营企业和国营企业是国家经济的重要组成部分，国营企业的档案采取集中统一管理的模式，具体表述为：在企业内设置档案室或是档案中心，有相应的机构领导将所有档案放入档案室，统一管理和调配促进国营企业的工作顺利开展。国营企业的档案受到上级机构的监督和审查，使得国营企业的档案管理有序化、透明化。但私营企业因为并不受上级机构的监督和审查，私营企业主并没有引起足够的重视，使得私营企业的档案管理出现了混乱状态，私营企业的档案管理中存在“死档”“弃档”的现象。由于电子档案的出现，一些私营企业开始利用电子档案对企业进行管理，但如何合理利用电子档案，如何开发电子档案的利用价值，如何使电子档案和纸质档案更好地结合，依旧是一个需要解决的问题。

一、私营企业档案管理与经济效益之间的关系

1.科学的私营企业档案管理能够促进经济效益的提高。首先，需要明确什么是企业档案这个概念。企业档案是指借助文字、表格、数据、报告、论文等形式记录企业的过去和现在生产、经营、管理等方面的成果。企业档案不仅是对过去和现在企业发展的总结，更主要的是通过档案企业可以安排生产，总结经验促进企业的发展。企业档案作为企业的重要知识产权，在发挥企业的发展和预测企业的发展动力等方面，发挥着不可替代的作用。现有的企业档案的类型分为人事档案、科技档案和会计档案等类型[1]。私营企业的发展中企业档案通过对社会和企业的相关方面，对各类信息进行再加工，解释企业出现的问题，进而对企业进行合理规划，促进企业的长远发展。其中，企业档案中的人事档案是指在某一时期，企业所任免的员工的基本信息、职位、履历劳动合同、绩效考核、人员调动以及员工所具有的能力的信息。人事档案是一个无形的资产，可以很清楚地搜索员工的信息，并且能够形成具体职位的员工应该具有怎样的素质。为员工的升迁提供重要的参考项目，能够做到真正的任人唯贤。人力资本的正确使用能够促进企业人力资本的开发，评估企业的发展潜力。科技档案是指企业在发展时记录企业科技人员的科技成果和智慧。在科技档案的记录中，企业的科技成果和智慧代表着企业的创新和创造能力，宣示了企业的发展动力。一个企业的科技档案越丰富，证明企业人员的积极性和创造力得到了很大程度的开发，提高企业的发展水平。会计档案是指企业在一个时期收支情况的明细。一个企业是盈利还是亏空，在会计档案中能够很清楚地显示。会计档案是一个企业档案的重要组成部分，代表了企业生存和发展的结果。会计档案中含有企业的保密信息，在档案管理中药明确档案的性质和档案的重要性。只有合理的档案管理，才能促进企业工作的更新和发展，促进企业发展的正规化和品牌化。

2.客观的私营企业档案管理，能够评估企业的发展动力。私营企业的档案的管理不仅包括企业档案的管理，而且还包括档案的保存。只有合理地保存，才能开展下一步的管理。企业的档案管理要做到不能有“死档”“弃档”，所有档案的资料齐全，才能进行档案的管理。在企业的人事管理档案方面，通过对员工的评估和员工的晋升能够很容易地判断员工的发展潜力，人力资本的开发能够更好地促进企业的发展动力。当然，对员工等人力资本的评估要做到公正客观。一个企业的发展潜力除了人力资本外，还需要财力和物力的支持。人、财、物的充分开发，才能评估到企业的发展动力。会计档案和科技档案有着不可替代的作用，会计档案能够为私营企业理清企业的财务，为企业正常的运转提供保障；科技档案是一个企业人力资本得到最大程度的开发的依据能够为企业和员工个人的发展提供更多的无形资产。对各个方面档案的评估能够评估私营企业的发展潜力。但现存的私营企业的档案存在流动性大、规范性不足等问题，所以私营企业需要建立一个统一的档案管理规范。

3.规范的私营企业的档案管理能够有理有据地解决纠纷。在法治社会中，在企业界有经济往来的私营企业免不了会发生经济纠纷。对待经济纠纷，最好的方式是能够达成某种经济利益的一致，如果达不成一致的意见，只能寻求法律途径解决。在寻求法律途径时，要想打赢官司，必须有相应的证据，证明企业在整个经济往来中的合法地位。在经济纠纷中，规范合理的企业管理为解决纠纷提供相当有分量的证据。如果一个企业陷入到经济纠纷中，却没有足够的材料证明自己的合法地位，对整个企业来说会是致命的打击。此外，在私营企业的内部，合伙人或是员工之间也会存在利益的纠纷，档案的合理管理，为解决这些利益纠纷提供了依据。在处理纠纷时，应秉承公正公开的原则。规范的私营企业的档案管理在档案的采集、档案的保存、档案的管理、档案的提取等方面都有明确的规定，在各个环节都做到了公正和客观的原则，能够促进档案管理的正常发展。如果在档案管理的某个方面出现了遗漏或是出现了纰漏，在整个档案的发展方面都是不利的。如果做不到在档案的管理方面正规，企业所面临将是重大的困难。无论哪个层面的纠纷，都无法正常的处理。纠纷无法正常处理，就会出现影响企业正常发展的现象。

二、私营企业档案管理的原则

1.灵活性原则。私营企业档案管理存在管理意识淡薄、内容单一、手段落后、灵活性较差等问题。档案的管理是为了服务于私营企业的正常运转，而不是为了保存档案而保存档案的问题。在档案的体制和规章制度上，要体现灵活性原则。特别是在规章制度的建立时，要把握哪些问题是可以视情况而定，不需要大领导的审批的，哪些是必须经过大领导的审批后才能调动档案的。如果所有涉及到企业档案的都属于保密工作，势必会使具体的操作更加烦琐。足够重视档案的管理是为了促进档案的公正公平，同时档案也需要有公开的信息，例如某一个员工升职是因为员工的履v和他的能力，这些都是可以公开的，这样的公开效果能够促进企业的人员的积极性。在档案管理方面，灵活不只是一个词，要具体落实到行动中。在规章制度上体现灵活，在审查方面体现灵活等等，各方面都体现灵活，才能将灵活的原则贯彻到实际中。同时，灵活性原则也使私营企业的规章制度能够有序可循，整理断层的档案和管理陈旧的企业档案。

2.方便实用原则。在档案的管理模式上存在着集中统一管理模式、分散式管理模式和协作式管理模式。在具体选择某一管理模式时，要根据企业的具体发展情况具体选择。分散式管理模式是在各个部门进行档案的储存和保管；集中管理模式是指在企业内设置档案中心，档案中心专门负责档案的管理和保存；协作式的管理模式是指将管理网络化、将管理层次呈现多样化的特点，协作式管理是坚持档案的集中统一管理和分散管理相结合的原则。在具体选择不同的档案管理方式时要秉承方便和实用的原则，方便档案的管理、有利于档案管理工作的原则。方便管理原则是指对于企业的现在发展和未来发展都有利的情况下，秉承为企业的员工和企业的长远发展，在档案的使用和提取等方面呈现方便的特点。实用性原则是指在企业的档案的模式选择方面，一定要贴近企业的发展前景和发展近况，能够用最少的成本促进企业效益的最大化，使企业获得更好的发展。

3.效益性原则。灵活性和方便实用的原则是更好的服务于企业，私营企业是盈利性企业，其最终的目的就是追求利润。灵活性和方便实用性能够促进企业各个机构的协调，提高企业的工作效率。效益型性原则突出了私营企业的性质，私营企业在合法的范围内最求效益的最大化，除了能够促进自身的发展外，更能够促进私营企业之间的发展，活跃我国的市场经济。效益性原则并不只是追求效益，更是要在合法的范围下。只有在合法的范围内的合法经营取得的效益，才能更好地为私营企业的发展提供动力。规范的私营企业的档案能够协调各个部门，提高企业的工作效率，在人力资本的使用上，规范的私营企业档案能够使人力资本得到最大程度的开发和利用，在这个方面，档案的功劳功不可没。企业需要多少人员和企业需要多少技术员工、多少领导阶层的员工，分析档案能够促进企业人员的合理配置。在会计的档案中显示企业的收支明细，会计档案的明细能够更多地体现企业的发展现状，会计资源的合理分配能够减少不必要的开支，增加必要开支的金额数目，这些都体现规范的私营企业档案管理能促进企业的发展。同时，在制定和执行企业档案的规则时，要遵守企业的效益最优化的原则。

4.自主性原则。私营企业和国营企业的区别是私营企业拥有更多的管理权和自。国营企业的档案管理要受到上级或是本企业的监督和审查，而私营企业的档案管理更多的是只受自己本企业的监督并不受上级机构的审查和监督，私营企业的档案管理只对自己负责，不对上级机构负责，所以在发展中有更多的自主性。私营企业具有更多的自主性的原则，但相应的也存在一定的问题，例如因为不受上级机构的检查和监督，一些企业在档案管理上随意性较强，使得档案管理参差不齐，规范性差。在给予一定的自由但是并没有将自由合理地利用，这样的自由是没有意义的。私营企业档案管理时要秉承自由和规范的原则，将自由和规范的规章制度相结合，充分发挥自由的作用。自身档案部门的发展要有充分的监督和审查制度，将档案这种无形的企业资产充分得到开发和利用。

三、现有私营企业档案管理的模式

1.集中式管理模式。集中式的管理模式是私营企业学习国营企业的档案模式，在企业的内部设置档案中心和档案室，各部门的档案都放进到档案室中，这样集中的档案管理，使得档案的利用和开发能够有了更规范的发展。集中式管理模式是指将档案管理的权力进行集中，档案的调配和开发利用等的权力归档案室的领导阶层。权力的集中，使得档案的管理规范化和系统化[2]。规范化和系统化是指档案的存储、管理、开发和利用有了相应的规章制度的制约的规定。集中式的管理模式的管理促进权力的集中，促进企业档案发展的系统化和规范化。但与国营企业相比，私营企业的档案管理呈现出更多的自主性，没有了上级机构的监督，私营企业的集中式管理模式也会呈现出管理混乱，权力的过分集中也会使得企业中滋生腐败。在采用集中式管理模式时，不仅要注意到集中式管理的优点，还要明确私营企业的缺点。取长补短，促进私营企业的长足发展。

2.分散式管理模式。分散式管理模式是指将档案的使用权和管理权交给各个直属的部门。各个部门的档案归到各个部门的门下，使得该部门的档案的提取和储存工作能够及时地更新和使用[3]。在分散式的管理中呈现出管理的机制灵活和职责分明的特点。各个部门有权力对自己所属的机构进行审查和管理，呈现出灵活性的特点。各个部门只对自己部门的档案进行管理又呈现出职责明确的特征。职责明确、灵活性高的特点能够促进档案管理的有序发展，同时也能够在一定程度上提高工作的效率。同样，分散性的管理方式有优点，也有缺点。分散式的管理模式如果在档案管理上没有统一的规章制度，则会出现各个部门各自为政，不能有效的利用档案的资源。对待这个问题，分散式管理在企业统一的规章制度的管理上，还要根据部门实际情况，在统一规章制度的基础上，设置服务自己部门的档案管理方法。这样能够更加有效的利用档案资料，促进档案的合理开发利用。

3.协作式管理模式。协作管理模式是指将统一管理和分散管理相结合，促进管理的层次化和网络化。协作式管理坚持管理的集中统一，同时也下放档案管理的权力。这样的管理适合大中型的私营企业，大中型的私营企业有自己比较完善的规章制度，有专业化水平比较高的档案的从业人员，有相应的配套设施，成熟的软件和硬件设施。网络化的协作式的管理更能够使档案工作高效、有序地运行。协作式的档案管理能够突出档案管理的重点，针对重点的档案管理有区别对待档案，分类的管理促进档案管理的健康有序的开发和利用。协作式的管理因为网络化和多样化，在具体的档案管理中需要消耗较多的人力和物力还有财力去维持，成本较高，对于小企业来说，并不能达到效益最优化的原则。综上，对于选择哪种具体的模式，要分析具体的档案管理的运营成本和企业自身的发展规模和发展现状。

四、通过档案管理提高经济效益的措施

1.完善档案管理的规章制度。规章制度的建立是为了促进机构或部门的运转有章可循，促进机构或部门的正常的运转。规则制度能够促进档案管理的正规化、正常化。规章制度的内容应包括采取什么样的档案管理模式和设置什么样的机构，机构具有哪些权利和义务，有哪个机构对档案的管理进行监督和审查等等。如果没有思路清楚的规章制度，档案管理也就会出现各式各样的糊涂账和相互推诿的现象。同样，对相关的工作人员的责任要通过具体的规定进行相应的规范，使得档案的入库和提取有章可循。将规章制度进行完善，建立高效合理的规章制度，为企业的长足发展提供保障，从另一方面也能够提高经济效益。规章制度的完善是企业的软件，是无形资产，促进企业软件资产的发展。

2.推动档案管理的信息化建设。传统的档案管理是纸质为载体呈现档案的信息，纸质化档案的存储需要进行合理的整理，在提取和储存方面对档案的工作人员提出较高的要求。档案的工作人员要熟悉档案的分类和整理，要理清档案管理的思路。但到了现在的信息化时代，档案管理也呈现出信息化的趋势，各式的电子档案在各个企业中发展起来。电子档案因为本身的轻便、快捷等特征，在档案管理中占据着重要地位。私营企业要将电子档案和纸质的档案管理相结合。此外，电子档案的管理对工作人员的素质有了更高的要求，工作人员除了熟悉纸质档案的分类整理等，还要熟悉各类软件的使用和操作，信息化的档案建设能够使档案管理更加快捷化。

3.重视档案管理的保密工作。档案资料是一个企业内部的重要资产，理应受到严格的保密。现今信息化的社会，信息的传播速度加快了，同样也容易出现了信息的泄露。黑客的攻击能够使得整个公司的系统崩溃，数字化的资料在短短几分钟就能复制和泄露。在数字化的时代，应将保密工作做到位。此外，除了建立强大的系统和开发防攻击的软件，还要在员工的任免上，提高防范意识，尽量将一份保密的资料分为几个员工管理，这样能够起到制衡的作用。在一些企业，一个员工的离职就很容易将企业的机密泄露出去。企业从事档案管理的工作人员要有基本的保密意识，分明别类的对保密信息进行储存。加强炔亢屯獠康姆婪叮给企业档案的管理营造一个和谐的环境。

参考文献：

[1] 刘晓晨.档案管理和经济效益相关性[J].管理世界，2015，（11）.

企业正规化管理方案篇2

一、企业档案管理存在的问题

档案的管理对于企业来说，起到的是底层支柱的作用。企业档案管理是不可分割的一部分，是否能够利用好企业档案管理这一工具，对于企业而言至关重要。

第一，企业档案管理缺乏后续更新工作。企业在建立初期，档案管理部门也是刚刚成立，这种情况下对企业档案的管理应该非常认真与负责，使其在人员输出方面发挥重要的作用。因而，这时的企业档案管理对企业发展而言，为企业人才输出做出了卓越的贡献。可是，企业运行一定阶段后，随着企业员工的增加、企业高层的变动，企业档案管理对新进基层员工就显得非常乏力，管理效果并不是非常理想。

第二，企业档案管理的制度不规范。企业档案管理制度的不规范，主要体现在三方面；一是在于企业档案管理的工作人员不规范；二是对于档案来说，档案的及时更新不规范；三是档案的管理制度不合理。企业档案管理部门是企业管理部门的一个分支机构，然而企业管理者的疏忽大意，就会导致企业档案管理形同虚设，以至于严重影响企业档案管理的规范化、制度化。

第三，企业档案管理部门现阶段缺乏先进的软件设施。目前，我国企业档案管理采用的是最基本的企业档案管理软件，这种软件的形式为局域网，而这也是这个软件的弊端所在，原因在于无法真正地实现跨区域用人。之所以形成这样一种现象，关键在于企业的管理者没有正确认识到企业档案管理对企业发展的重要性，导致在企业资料管理这一方面没有正确的、及时的投资，以致于档案管理软件、设施比较落后。

二、对于企业档案的措施与分析

第一，领导应重视起来，把档案工作提到日程上来。企业档案管理制度应该由企业管理阶层统一制定规定与制度，不允许个人、未经管理部门允许私自查看档案资料。一旦出现这样一种现象，对企业来说无疑是一种资源泄露，会导致人才严重外流。因而，作为管理阶层的领导应该实时监测企业档案制度的完善性，及时更新档案管理的软件设施，以及重视其他方面的相关工作，保证企业资料管理部门的正常运行，为企业做出应有贡献。

第二，从业人员提高自身素质，提升工作能力，与对工作的热情度，重视度。首先，对于从业人员制度角度分析，应该分为专职人员与兼职人员，在工资上也要有一定的划分制度，利于促使从业人员的积极性。同时，定期组织学习活动，为从业人员提供学习、专业技能提高的机会，增强自身的专业知识，还要进行一些企业资料管理软件方面的应用与实践活动，提高操作水平。另外，不定期对从业人员进行考核，有利于提高从业人员的专业素质和知识结构。

第三，管理的软件技术，做好管理信息化建设。当前，企业档案管理主要通过计算机、扫描仪等工具完成整个工作流程。为此，要想做好企业档案管理工作必须提高管理软件的科技含量，只有技术先进了、进步了，才能为企业创造更多的价值和财富。新技术方面要做到跨界、跨国来完成，人员调动与更新上才会有新气象，为企业最大限度的招揽人才提供有力的工具，充分发挥企业档案管理的重要作用。只有把它的功能发挥到最大，才能真正抛开地域限制，真正实现档案管理业务系统化，实现档案信息资源共享，为企业中心工作做好服务。

第四，加强档案管理的基础工作，及时更新企业人员的档案。企业档案管理作为一项对于企业来说长期的系统的工作，应该先从企业人员的及时更新入手，要定期的为企业档案管理注入新鲜的血液，让企业档案管理时刻处于新鲜的状态，为企业管理人才资源做好保障。企业档案不仅仅是一些档案管理工作上的事情，也是企业管理阶层、各个部门的领导者都应该在公司所在员工的日常表现中所表现出来的特点，及时报告给企业档案的管理人员，这样才能让企业管理档案更好的掌握企业员工的资料，为企业领导者制定相应的档案管理制度提供相关信息和依据，更好地进行档案管理工作，为企业创造出更大的财富。

企业正规化管理方案篇3

关键词：股份制企业 档案管理 研究

随着企业改革改制工作的不断深入以及投资环境的不断完善，我国企业投资渠道和融资方式获得多元化发展，各种股份制企业不断出现。一方面，企业集团的投资主体越来越呈现多元化的趋势；另一方面，社会投资的多元化也加速发展。这都使得传统体制下的档案管理和工作方法已经不能适合股份制企业发展的需要。因此，企业档案管理也应与时俱进，顺势而变，不断转变工作和管理观念，积极探索社会主义市场经济下的股份制企业档案建设、管理的新型架构模式和运行方式，做好企业档案管理改革。

一、重视股份制企业档案的价值

众所周知，企业档案是企业非常重要的信息资源，对于企业建立现代企业制度至关重要。企业需要根据市场变化不断调整发展战略，不断创新管理体制，并围绕核心竞争力，不断创新发展，增加研发能力，不断开发出独具竞争优势的专利技术，不断强化商标权的管理和保护等等。因此，企业的管理者和档案的管理者必须对档案重新认识，不断树立和增强股份制企业档案信息管理的新理念。

企业档案是企业信息最为重要的载体，事关企业的经济利益。对于企业土地、设备以及各种产品工艺等各种有形资产进行真实记录，并作为最为有效凭证。同时，每一个企业都有自己的专利技术、自有商标权、专利使用和保护权、适合自己企业的各种非专利技术等无形资产，这些也都是由企业档案来承载，并时时提供凭证。另外，每一个企业档案本身都是一种特殊的无形资产，具有企业无形资产同等重要、等同性质的特征和作用，也是企业资产的重要构成，这些内涵和界定在传统档案理论中却未明示。作为股份制企业，每一个股东在企业中的资产和产权需要最为基本的原始凭证，这个凭证就是企业档案。企业档案又是维护各个股东资产和产权的最为重要的保障，事关各个企业道德商业机密和知识产权，甚至关系行业乃至国家机密。

二、建立健全政策法规，实现制度化管理

政策法律法规是档案管理的基本依据，也是保证管理正规科学规范的基本保障。不管是淀粉股份制企业，还是其他经营的股份制企业，在档案管理过程中，都应严格执行《档案法》，并根据各自企业经营经营范围、经营性质、经营方式等制定《企业资产与产权变动处理制度》《企业稳健材料归档办法》等。此外，企业还应通过制定科学、合理、完善的制度和管理办法，依靠政策和法规让企业档案管理实现依法治档。档案管理部门应严格按照我国档案管理的各种法律法规，遵照企业制定的各种管理办法和制度，并结合企业自身特点逐步探索出符合企业自身发展和综合服务的有效机制和途径，做好各个方面的协调，把握重点环节，逐步使企业建立起依法治档的新秩序，更好地为企业发展、市场经济服务。

结合淀粉股份制企业实际，我们应把企业档案管理真正纳入到企业的发展规划和企业各项工作计划，制定严格的档案规章制度，建立并逐步完善“档案管理办法”“借阅制度”“文书立卷归档制度”“保密制度”“企业库房‘八防’措施”“淀粉企业管理制度”“档案员岗位责任制度”等等，同时严格执行，一丝不苟，坚决落实，并根据工作实际，不断修复漏洞，确保完善。

三、完善企业各类档案，加强企业档案建设

随着企业经营规模不断变化，经营方式不断更新，甚至经营业务日益多元，即使单一公司，也应分工到位，管理细化。作为企业的重要构成和发展保障，档案管理人员应根据股份制公司发展需要，不断完善企业的各类档案，加强各种档案建设，确保档案系统有机统一。

（一）建立规范、独立的档案全宗

“档案全宗是指一个国家机构、社会组织或者一定的个人建立的具有有机联系的档案整体。”股份制企业一定要注重建立规范而又独立的档案全宗，以便更好地整理、保管、统计及提供利用企业档案。如果企业是由国有企业改制而来，就要科学地界定改制后企业的档案资产的产权，由此前的国家所有变为混合所有制，档案资产的所有权是以国有为主体，形成后档案必须分别构成全宗。如果实现了上市，还要包括原始股东、上市后的股权归属和构成比例等，如果企业是多个投资主体，就要明晰投资主体的股本比例、企业的产权分属等。

（二）强化企业各类档案建设

股份制企业的档案建设主要包括以下两种类型。

1.资产评估档案建设。在资产评估过程中，企业档案部门需要提供真实有效的档案材料，需要建立非常完善的档案体系，包括固定资产档案、产品经营档案、财务档案等。固定资产档案主要包括企业经营所需的各种生产设备、生产厂房、各种机械和仪器以及基础建设项目，这些固定资产想要很好地发挥其功能并能进行适当的维护，必须有相应的档案材料作保障。企业的产品经营档案，包括各种产品设计档案、各种工艺文件和产品档案，事关企业生产的核心利益，尤其在企业经营机制转换时，必须保证产品继续生产的档案完整无缺。企业的财务档案不可或缺，是企业资产计算的依据。在股份制企业中，财务档案必须对企业法人占有量、企业产权登记、产权界定、出资人及出资比例等提供足够翔实可靠的档案材料依据。

2.产权变更后的新档案建设。由于股份制企业的股东不是单一的，构成数量较多，且很容易产生数量和比例的变化，所以，股份制企业的产权发生变革是非常正常的现象。为此，一方面需要为产权变革提供大量档案材料；另一方面，还要做好产权变革后的收集和管理工作，以便更好地管理和经营，也为以后的变革提供最具说服力的档案材料。

四、提高管理人员素质，推进管理工作现代化

档案管理的对象是企业档案，而管理的关键是管理人员。人是最为关键的因素，工作人员的综合素养事关整个档案工作的整体质量和管理水平。为此， 需要不断提高管理人员的综合素养。首先要不断解放思想，更新管理理念，增强社会主义市场经济和竞争意识，树立全新的服务理念，不断增强企业档案管理的责任感和敬业精神。其次，不断提高管理人员的知识水平和专业技能，在大力推进档案工作标准化和规范化的同时，提高管理人员的信息化处理和管理能力，力求档案管理科学先进，服务高质量，工作全方位。再次，增强管理人员的协同理念，提高管理工作的统一性。股份制企业的档案事关各个部分，需要加强协调，提高管理人员的整体观念，发挥档案体系的整体功能。

总之，股份制企业档案管理工作是企业管理的重要组成部分，事关企业的经济利益、历史面貌和合法权益。因此，我们应在认真贯彻档案法的同时，全方面做好档案管理工作，促进企业经营、技术进步和发展进步。

参考文献：

[1]翁友伦.关于股份制企业档案管理的若干思考[J].中国档案，2009（6）.

企业正规化管理方案篇4

关键词：企业档案 现状分析 管理创新

1 电力企业档案管理工作描述

电力企业是国民经济的基础性产业，承担着重要的社会责任，事关国计民生。电力企业档案管理是企业管理的一个重要组成部分，做好新形势下电力企业的档案管理工作，是促进电力企业科学发展的重要举措，有利于电力企业实现经济效益和社会效益。通过加强电力企业档案管理，提高电力企业档案管理工作的水平和质量，能够有效的保证企业资源的合理分配、利用，有效开展电力企业档案管理工作，对推动电力企业的可持续发展具有重要的现实意义。针对当前电力企业档案管理工作中存在的问题，作为档案管理部门只有根据现实工作中存在的问题，通过现状和原因分析，坚持科学创新的管理理念，才能不断推动档案管理的信息化建设，建立起一套符合市场经济体制，促进档案管理工作新领域的开发，为确保电力企业的健康和可持续发展提供真实的档案资料。

2 当前电力企业档案管理存在的问题和现状分析

由于电力行业的工作范围广、技术层次多、科技含量高等其特殊性要求，决定了电力企业档案管理工作的复杂性和艰巨性。但是，随着企业档案管理相关法律法规和规章制度等日趋完善，在实际工作中也暴露出电力企业档案管理工作存在一些问题和管理缺失。主要体现在以下方面。

2.1 领导对档案管理的重视程度不够

在实际档案管理工作中，有些领导人员误认为企业的档案管理主要就是文件资料和基建、科技文件资料的整理归档，是一项边缘化和无关紧要的工作。因此，只需要档案管理人员完成工作就可以了，没有引起对档案管理的重视，在一定程度上影响了电力企业发展。

2.2 单位对档案管理的投入不足

当前，随着计算机和网络等信息化技术的广泛应用，档案管理呈现出多元化的发展趋势，档案管理系统也实现了信息的录入、管理、传输等等现代化管理。但是，在现实工作中，由于企业在档案管理方面的投资经费不足，使档案管理设备不齐全、管理方法落后，从而导致档案资料的归档的完整性、管理的系统性和查阅的准确性难以得到切实保障。

2.3 档案管理人员专业素质不高

在现实工作中，由于领导对档案管理重要性的认识和重视程度不够，认为电力档案工作仅仅是对资料进行整理和分类的一项简单工作，把一些不具备专业知识的人员安排到档案管理工作岗位，使工作难以正常开展。同时，由于档案管理人员缺乏专业的档案管理知识和技能，专业素质不高、责任心不强，观念比较落后，服务意识淡薄，缺乏对档案管理工作理论知识和专业技能的学习，使得档案管理人员不能胜任工作，严重制约了档案管理水平的提高，影响了新形势下电力档案的科学化管理和企业的发展。

2.4 档案管理手段相对落后

目前，档案管理主要通过计算机软件和硬件，难以满足档案管理的需求，企业档案管理面临着更多的挑战，这些因素都在一定程度上影响着电力档案管理手段的发展和进步，导致档案管理手段无法适应形势和工作的需要。

2.5 信息化管理效率不高

在现实工作中普遍存在档案管理信息化管理效率不高的现象，究其根因，一是缺乏齐全的档案管理软硬件设施，计算机配置落后，设备更新速度较为滞后，从而降低了使用效率和工作效率；二是数字化硬件设备的使用率不高，导致宝贵的档案资源不能得到充分合理利用。

3 电力企业档案创新管理的方法和措施

随着科学技术的飞速发展，传统的、手工的档案管理已跟远远不上生产与科技发展的实际需要，只有实施电力档案管理工作的创新管理，才能加快和推进档案信息现代化管理的进程。

3.1 切实加强对档案管理的领导

同其它任何工作一样，电力企业档案管理工作也离不开企业领导的高度重视。因此，作为企业领导人必须加强对档案管理工作的组织领导，要真正把档案管理工作重视起来，提高领导对档案管理重要性的认识，使领导将档案管理的内容纳入企业的日常管理事项中，作为一项重要工作去抓落实。同时，要在资金、人力、物力等方面加大对档案管理工作的投入，确保档案管理工作的正常开展。

3.2 规范电力企业档案管理制度

建立健全档案管理机制是电力企业提高档案管理效率的重要保障。当前，企业电力档案信息化建设面临着规章制度不健全、缺乏统一的管理，基础设施比较落后、信息化程度相对较低等与档案管理信息化建设不适应的现状。根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《基本建设档案资料管理暂行规定》等相关法律法规的要求，结合电力企业档案管理的特点，制订档案工作的各项管理制度，将相关管理制度进行分解和细化，建立科学合理、可操作性强的档案管理制度，形成以文件的编制和交接验收等为主要内容的档案管理制度，有效的促进档案工作的顺利进行，推动电力企业档案的有效利用。

3.3 提高档案管理人员的综合素质

档案管理工作是一项专业性较强的工作，档案管理工作人员的综合素质和专业水平的高低直接影响着档案管理的工作效率和工作质量，所以说，在档案管理工作中，必须建立一支专业能力较强的管理队伍。为确保电力企业档案的管理工作的开展，管理部门必须从基础知识、专业技能等方面加强人员的教育培训，通过专业化的培训，全面提高档案管理人员的业务水平和综合素质，从源头上解决档案管理工作人员综合素质较低的现状，从整体上提高电力档案管理工作人员的综合素质。

3.4 加大软硬件设施的投入

在网络化时代，企业档案的管理离不开计算机技术和信息化管理。因此，企业必须加大对计算机软硬件及现代化应用管理设备方面的投入，对于管理过程中必须配备的设施、设备，应定时更新和完善；同时，还要注重对技术人员技术能力的培训，加大投资力度，注重先进设备和管理软件开发引进应用，通过先进的管理手段和设备，提高档案管理工作的效率和水平。

档案管理工作是一项综合、复杂性工作，加强档案管理工作对电力企业的经济效益和长远发展具有极其重要的作用。只有对现实工作中存在的问题进行不断纠正和改进，并通过先进管理设备和技术手段的引进应用，才能提高档案管理水平，也才能为确保电力企业的健康、稳定和长远发展，提供真实的历史资料。

参考文献

[1]叶智云.加强新时期电力企业基建档案管理的思考[J].办公室业务，2014.13.72-74

企业正规化管理方案篇5

人力资源管理信息化

最佳解决方案奖

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紫光新锐集团型人力资源管理信息系统拥有以下几个显著特点：

1.Java平台纯B/S架构

该系统基于J2EE框架开发，具有优秀的稳定性、可扩展性。同时纯B/S技术架构的软件、系统及其数据库全部安装在服务器上，客户端无需安装任何软件及其插件，直接通过浏览器访问即可。由于数据库集中在服务器上，备份和恢复也十分方便。

2.平台化软件设计思想

该系统并不是一套简单的软件产品，而是企业人力资源管理解决方案的集成平台，“随需应变”是该系统的特色。由于人力资源管理的多变性，只有平台化软件才能既满足中国企业当前的业务需求，又能适应未来的发展需求。

3.以业务流程为中心

该系统是以业务流程为中心，而不是以信息为中心。在实现人力资源业务的过程中自然而然地产生信息记录和报表，业务流程自动留痕迹。如员工在发生岗位调动或薪资调整后，员工基本情况会自动记录该变动信息，并会自动加载到人员的履历表中。

4.多套系统的结合体

该系统集成了多个门户平台，如办公平台、招聘门户、HR系统、在线学习、知识管理、职称评审等多套系统，并提供专业化解决方案，如招聘解决方案、在线学习解决方案、时间管理解决方案，绩效考核解决方案等。

通过以上系统功能的植入，该解决方案将帮助集团企业实现异地、多级化的集中管控，同时确保数据的集中统一管理，帮助集团企业实现更好的宏观决策和分级、分权限的个性化业务管理要求，从而真正实现总分有序的管理环境。

企业正规化管理方案篇6

关键词：企业员工 档案管理 对策

企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的重要文字材料，是员工完整的历史记录。近年来，随着市场经济的逐步发展，人才市场的相继建立和人事制度改革的进一步深入，企业员工档案管理工作中管理混乱、档案损毁丢失等现象时有发生。由此造成的员工身份无法核定、有关政策无法落实、员工退休手续无法办理等问题屡见不鲜。加强企业员工档案管理工作，优化企业人力资源管理配置，已成为当前企业亟待解决的问题。

一、企业员工档案管理的基本情况

1.企业员工档案的管理方式

以油田企业为例，按照员工身份实行组织、劳资部门分级管理是目前油田企业员工档案管理的普遍模式。

2.企业员工档案包括的内容

企业员工档案主要包括履历材料、自传材料、评定岗位技能鉴定考核考察材料、学历及培训材料、政审材料、入党入团材料 、奖励材料、处分材料、工资、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、 退休（退职）审批表等。

二、当前企业员工档案工作存在的问题

1.现行档案管理体制与市场经济发展不相适应

企业员工档案由多个部门管理，职责分工交叉重叠，对员工档案管理要求不一致。大中型国有企业领导班子成员档案，由各级组织部或企业工委代管；部分企业中层以上员工的档案，由人才中心或档案馆代管；有的企业还是按计划经济时期的管理方式将企业员工档案分成干部、工人档案分别管理，干部按组织部门的要求进行分类管理，工人则按劳动部门的要求进行分类管理，员工在企业中岗位及身份界定不清，这种管理方式，有悖于企业依法实行的全员劳动合同制度，给企业的员工档案管理工作带来不便。

2.企业员工档案管理工作制度不完善

个别企业以追求利润为目的，存在档案意识淡薄的情况。企业领导把精力和资金主要投向生产经营和产品销售上，认为档案工作不重要，甚至片面地认为企业与员工是雇佣关系，没必要把太多的精力用在员工档案管理上，导致对档案基础工作投入不够，造成了档案工作处于被动应付局面，难以高质量地完成。

3.企业员工档案管理不规范，利用率低

一是企业员工档案内容简单雷同，个人材料分散。企业员工档案材料只记录员工的姓名、年龄、性别等基本信息，这种简单的企业人事档案内容不仅不能为选人、用人提供参考，进而影响到人员的正常晋升与轮换，失去了真正意义上的参考价值。

二是档案转递不及时，操作程序不规范。例如，有的人早已调离本单位，但其员工档案还未按规定转递到新单位；有的企业违反规定，把人事档案当作普通邮件寄送，不作机要转递，这就容易造成档案丢失；还有的企业在人事档案转递过程中，不填写转递单，不经密封，就随意将档案交给本人自带，致使篡改、丢失档案的现象时有发生。

三是有人利用档案管理的漏洞，制造虚假材料。例如，将工作时间提前、把学历变高、把年龄变小等等。这些情况的出现，使档案材料丧失了真实性、严肃性、权威性。

四是建档、存档时间滞后影响档案管理的质量。由于管理模式的变更，致使员工档案的建档、补档、存档发生变化，特别是存档资料量的减少和时间的滞后，将会给员工档案内容鉴定和工作开展带来影响。

4.档案管理人员素质不高

档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。而目前企业的档案管理人员大多素质较低，文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要。有些人员责任心不强，造成企业员工档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，给劳动保障部门办理员工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄与身份证不一致，前后出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。

5.档案保管条件太差，影响了档案的安全

档案管理的软硬件建设配备较差，档案室达不到安全保管要求。档案管理人员也是得过且过，责任意识不强，档案业务不熟悉，年复一年，档案管理形成了恶性循环，出现了档案越管越差，越管越少的现象。

三、加强企业员工档案管理的对策

1.创新员工档案内容，严把进档材料质量

创新员工档案内容，就是要转换档案材料内容的重点，要收集、筛选、鉴定、整理员工的“德、能、勤、绩、廉”等方面的材料，从而达到“观其卷、知其人、用其才”的目的。实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化，重要的一条就是要及时收集和补充档案材料，并保证进档材料的质量。员工档案管理人员要坚持原则，认真审核，严格把关，真正要做到“六不归档”：即不经审查的材料不归档、手续不全的材料不归档、内容不实的材料不归档、填写不符合规定的材料不归档、国家不承认的不归档，与政策不符的不归档。

2.创新管理方式，实现员工档案管理数字化、现代化、信息化

纸质档案最具原始凭证性，但在人员流动性大的情况下，纸质型员工档案在传递过程中易导致个人信息失真或磨损毁坏。这就要求纸质型档案转换成电子型档案，通过电子信息手段，建立个人征信体系和社会信用制度。

3.创新员工档案管理制度，实行员工档案管理社会化

要从企业的实际出发，建立科学合理的员工档案管理制度。明确规定档案工作的年度方针和目标，以及专兼职档案员在档案工作中的责任和义务，按月考核，年终进行总结评比，职责明确，奖惩分明，从而调动档案管理人员的工作积极性。档案的收集要及时、完整，尤其应注意对档案的新内容进行及时的补充、收集。档案的鉴别必须遵循“去伪存真”的原则，档案的整理归档要严谨、科学，档案的借阅应根据具体情况具体分析，严格保密制度，只有维护了企业员工档案的真实性、严肃性、有效性，才能更好地促进人才合理流动、合理配置和合理利用，为企业人力资源管理提供更好的服务。

企业正规化管理方案篇7

关键词：企业人事档案管理；路径依赖；路径选择；信息化

“路径依赖”最早是由生物学家在理论分析中提出的。后来，North等经济学家引入新制度经济学和进化经济学当中。路径依赖是指今天的选择受历史因素的影响，人们过去做出的选择决定了其现在可能的选择[1]，类似于物理学中的“惯性”。由于某种现象具有先动优势，即使后来环境发生了改变，它也有可能继续自我增强，最后“锁定”在次优的状态。随着我国经济的迅猛发展，企业的发展也是日新月异。而企业人事档案是企业选人、用人、开发人力资源的基础，也是企业档案信息资源的重要组成部分。因此，研究企业人事档案管理中的路径依赖问题具有重要的现实意义。

一、企业人事档案管理中的路径依赖

1.企业人事档案管理管理制度不完善，手段落后。

企业以追求最大利润为价值取向，普遍存在档案意识淡薄的情况。企业领导把精力和资金主要投向生产经营和产品销售上，而对档案基础工作的投入不够，甚至片面地认为企业与员工是一种雇佣关系，没必要把太多的精力用在人事档案管理上。长此以往，这种现象不断自我强化，导致了企业人事档案管理制度不健全、缺乏科学性、先进性。加之现在还有很多企业的人事档案管理仍停留在经验管理和手工管理阶段，这种方式制约人事档案功能的发挥，越来越不能满足现实工作的需要。

2.企业人事档案内容简单雷同，个人材料分散。

目前，仍有不少企业的人事档案材料仅记录了员工的姓名、年龄、性别等基本信息，这种计划经济体制下制定的企业人事档案内容显然已不适应新形势的发展。这种人事档案不能为选人、用人提供参考，进而影响到人员的正常晋升与轮换，挫伤了员工的创新热情，失去了真正意义上的参考价值[2]。另外，长期以来，人事档案管理、利用形成了一种分散局面。人事组织部门主要掌握个人履历、政治面貌、学历、职务评聘、工资等方面的材料。而反映员工工作业绩的材料在档案中却没有收集，使人事档案在使用中缺少员工工作能力评估这方面的相关信息。这种状况不但造成管理成本增加，而且破坏了人事档案内容的完整统一，使之不能全方位地反映员工的真实面貌。

3.企业人事档案管理不规范，利用率低。

有些民营企业是从家庭小作坊发展起来的，管理本来就不是很规范，人事档案管理更是不规范。有的员工职务升降、工资待遇随意性很大，甚至还存在着企业主口头上说了就算的现象，使员工的工资级别、职务任免等材料根本无法形成。由于企业人事档案管理的不规范，产生了不利的影响。一是有人利用档案管理的漏洞，制造虚假材料。例如，将工作时间提前、把学历变高、把年龄变小等等。这些情况的出现，使档案材料丧失了真实性、严肃性、权威性。而人事档案材料的失真，使得人力资源计划中的配备计划、退休解聘计划、补充计划、使用计划不能正确制定和正常执行，对当前配置以及未来人力资源的供求造成负面影响。二是有的档案转递不及时，操作程序不规范[3]。例如，有的人早已跳槽，但其人事档案还未按规定转递到新单位；有的企业违反规定，把人事档案当作普通邮件寄送，不作机要转递，这就容易造成档案丢失；还有的企业在人事档案转递过程中，不填写转递单，不经密封钤印，就随意将档案交给本人自带，致使篡改、丢失档案的现象时有发生。这些原因相应地造成了企业人事档案价值不高，利用率降低。

二、企业人事档案管理的路径选择

企业不同于其他组织的最大特点就是它是以追求利润为目标的经济组织。企业是依法设立的以盈利为目的的从事生产经营活动的独立核算的经济组织。企业的一切管理工作都是以是否有利于企业获得利润为目标的。企业档案管理的存在和发展必须来自其内在的、本质的需要。如果企业的人事档案管理能够满足企业的这种内在需要，它就能生存和发展[4]。因此，针对企业的特点，应突破传统人事档案管理的路径依赖，选择信息化、现代化的新路径。信息化是从原始静态档案管理到动态档案信息化管理的革命，是人事档案工作的深入，是工作方法的改变，也是人事档案管理与时俱进、开拓创新的起点。这一路径的选择对企业人事档案管理提出了新的要求。

1.完善人事档案管理制度是信息化的基础

在人事档案管理中，对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须要进行改革，及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、规范化。在档案的收集上要及时、完整；在档案的鉴别上必须遵循“去伪存真”；档案的整理归档要严谨、科学；档案的借阅应根据具体情况具体分析，对人力资源管理部门及其他部门应有所区别，注意档案安全；档案的更新应及时、准确、完整，尤其应注意对档案的新内容进行及时、主动的补充收集。只有维护了企业人事档案的真实性、严肃性、有效性，才能更好地促进人才合理流动、合理配置和合理使用，为企业人力资源建设提供更好的服务，为企业人事档案管理的信息化奠定基础。

2.依托专业人才是信息化的有力保证

由传统的档案实体管理转变为信息管理，只掌握传统档案管理职能的档案人员是难以适应的。因此，要实现人事档案的信息化管理，企业必须具有高素质的档案管理人才。人事档案管理信息化的最终决定因素是人。人事档案管理人员必须由人事档案实体管理者向信息管理员和者的角色转换，要提高人事档案管理人员的计算机应用能力，能用信息化、数字化管理手段来管理人事档案信息。对专业人才的培训主要分为两个方面：一是基础理论和业务技能培训，档案人员应具备扎实的档案学基础理论知识，还应懂得文件与档案的管理原则，熟悉档案工作的规律、分类方法及有关的技术；二是现代化信息技术培训，培训重点应放在数据的规范采集、软件的正确运用及网络知识的运用等方面。通过培训使档案人员能够掌握计算机技术在档案管理工作中的应用，掌握档案管理应用软件的各种功能，成为档案信息化管理的行家能手，确保档案管理系统平稳、正常的运行。只有这些相应人才素质的拥有，才可能充分挖掘档案信息化平台的潜力，从而更为有效地实施档案管理信息化工作，为企业服务。

3.建设人事档案管理系统是信息化的重点

利用计算机技术对人事档案进行信息储存、查找，进而实现网络化管理，是当前人事档案管理信息化的重点。人事档案管理系统的主要功能如下图所示：

人事档案管理系统

数据复制

文件传输

报表管理

员工管理

系统安全

一方面，通过该系统能够实现文件档案管理一体化。在办公自动化环境下的文件、档案一体化管理，要求重新设置合理的工作流程，将文件工作和档案工作的需求一同嵌入管理文件系统中，记录从电子文件形成到成为电子档案并归档的一切活动过程和处理情况。档案人员在网上接收、整理、鉴定并确定密级和保管期限，然后进入正式文件库。档案管理部门也可以通过办公自动化系统随时掌握文书，业务部门的管理动态，及时进行指导，从而实现档案的超前性、预见性管理[5]。

另一方面，企业文书、业务部门可以随时将形成的有查考利用价值的文件归档存储到服务器上。档案部门也可以将原有的档案原件扫描后存储到服务器上。当用户通过身份确定就可以在企业局域网的任何终端检索、浏览到需要的档案信息及其全文，不必到档案部门也能查找到档案信息。信息化的档案管理为企业生产建设提供了快捷、高质量的服务。

三、路径选择中应注意的问题

1.信息化档案管理面临的经费问题。

档案信息的数字化、网络化，管理服务的现代化，都需要不断的更新设备和技术等。为此，企业在选择进行信息化建设的过程当中，就得花大量的人力、物力、财力去解决这些问题。这就制约了一部分企业，尤其是中小企业去选择信息化的新路径，而“锁定”在传统的人事档案管理上。超级秘书网

2.档案保密和档案安全受到挑战。

信息网络已经不断的深入到各个领域。在网络环境下，影响档案保密和安全的因素主要有：一是人为因素，档案管理人员的档案安全意识和保密意识不强，往往在自己的档案网页上随意信息，对的信息缺少严格的审查和管理；二是技术问题，当前电脑病毒很多，并且黑客也很厉害，使得档案信息的安全和保密受到威胁，这些势必引起企业档案管理现代化的高度重视，需加以研究解决。

总结

综上所述，本文分析了我国企业现行人事档案管理中的一些问题及原因，认为企业人事档案管理应走信息化、现代化的路径，并提出了路径选择中应注意的一些问题。我们认为，企业人事档案管理，以网络建设为依托，以各种先进技术为手段，最终目的是为了更好地利用档案资源，发挥人事档案的实际效能，为企业提供服务。

参考文献：

[1]诺思.制度、制度变迁与经济绩效[M].上海：三联书店，1994

[2]刘琴.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].档案学通讯，2005，5：10-12

[3]张新芳.人事档案工作如何适应新时代企业人力资源管理的新要求[J].兰台世界，2006，12：41-42

企业正规化管理方案篇8

1.管理模式没有得到及时的更新。当前，有很多企业在档案管理方面，管理模式都还比较滞后，我国建筑企业的档案管理也不例外。建筑企业档案部门在科技档案管理方面仅仅注重在科技档案实体方面的收集、整理以及保管等工作，很少能涉及到关于档案数字化与网络化方面的管理，同时，管理人员也没能真正的认识到科技档案管理信息化的重要性，导致了企业科技档案管理一直很难向着科技化的方面发展起来。

2.企业的服务手段不发达。当前，尽管很多工程施工企业的档案管理都已经应用了先进的计算机，网络以及扫面仪等，但是，很多时候却没有被充分的而利用起来，尤其在我国建筑企业档案管理方面，很多时候管理人员仅仅编制一些科技档案案卷目录以及专题目录，无法有效的应用现代化的网络技术等，对建筑企业档案进行科技成果转让与信息的交流，给企业科技档案信息资源的开发与利用带来了严重的消极的影响。

3.企业科技档案管理服务方式缺少主动因素。很多时候，在工程施工企业中，企业的档案部门服务都严重的缺少主动因素，往往都是被动的、按照规定进行服务，服务内容与范围等都比较狭窄，并且这种不够主动的服务方式也比较单一，不够多样化，同时，服务的对象也会存有一定的局限性。更多的时候是为企业内部提供一些借阅以及复制等方面的服务，很少都会与外界沟通与交流，这对企业管理而言是很大的缺失。

4.企业科技档案管理人员短缺。当前，由于企业的竞争力都不断的增加，为了能够更好的发展，企业都开始步入内部改革的路程，但是，在改革的过程中，企业档案管理部门通常够会受到很大的冲击，很多企业内部的档案管理人员随着改革会越来越少，甚至有的企业在企业档案管理上仅仅有一名工作人员，一身多职，为此，该员工只能在日常工作当中主要收集资料与整理资料等，其他工作根本没有办法顾及，那么对于科技档案信息管理就很难再次进行加工管理。

5.企业科技档案交档不及时、不齐全。目前，建筑承包企业施工项目多，分散广泛，项目人员归档责任意识不强，项目完工后迟迟不交资料，经多次督促，交来的资料大多不齐全、不规范。

二、工程施工企业科技档案管理创新分析

在新的形势之下，企业档案管理必须要进行创新管理，改变以往的思想观念，创新服务方式与手段等，只有在这样，企业科技档案管理才能够更加的有效。工程施工企业之所以要建立有效的科技档案管理制度，其目的在于，能够为施工企业生产经营以及后期发展中所存在的缺陷等实施修复服务。

1.创新档案管理的思想观念。要创新管理，首先就要在档案管理方面给予高度的重视，为此，企业的领导人员必须要支持企业科技档案发展，用科技手段管理档案信息，并且要将制定好的档案科技管理规划纳入企业总体规划当中，并且要把档案工作与其他工作同规划、同部署、同落实、做到全面覆盖。同时，企业档案部门要从思想上解放，转变档案管理的观念，确保做到有组织、有计划以及有安排的进行。

2.创新企业档案管理组织机构。企业在档案机构的建设上，要设置专门的综合档案室，确保档案的规放有序性与安全性。同时，在档案室内，还要配备一些具备专业知识的人员进行管理，建立企业档案规章制度、各类档案实施细则及各类档案分类方案，确保能够将企业科技档案管理作为企业管理工作中的一项重要任务，确保管理内容的合理性与科学性。除此之外，企业在档案管理人员队伍建设上要加大管理力度，引进大量的相关专业管理人才，尤其是要接收档案专业毕业的大学生来充实企业所属单位的档案管理创新能力，与时俱进；加强对企业内部科技档案管理人员的教育工作，开展计算机工作培训，确保每一名档案管理人员都具备操作计算机的基本能力，提高档案管理人员的自身素质与业务水平能力，确保企业科技档案管理能够真正的实现信息化、技术化。

3.创新企业档案管理模式。在企业管理制度上，要落实好总经理负责、总工程师分管以及档案部门等多个部门管理制度。在企业档案管理方式上，要确保其规范化、表转化以及科学化的管理，加强科技档案信息化的建设，充分的利用现代计算机网络技术，处理档案管理中的信息资源以及实施更好的档案管理服务，实现企业科技档案管理模式由传统的档案管理实体保管转变为现代化的档案实体数字化、信息化等管理，以保证各企业档案管理更加的科学合理。制订完善实用的企业科技档案管理办法，与所属各项目签订交档承诺书及需交档案资料明白纸，项目经理、总工程师及兼职档案员必须全部签字，并将项目交档情况纳入项目考核范畴。除此之外，要加大开发力度，要“放活”档案。在建筑企业当中，有很多的档案存储都只重视保密以及储藏等，忽视了档案的利用，也存在着偶尔被动使用的现象。如果要保证建筑企业档案能够发挥其价值，就需要将“死档案”变成“活资源”，把“档案库”变成“科技库”，充分的将其利用起来。

4.创新档案科技管理方法。在如今企业科档案管理当中，尽管已经应用信息手段进行管理，但是，由于建筑企业档案管理方面应用信息手段管理的时间较短，在管理中还存在着很多的缺陷，为此，需要不断的完善与发展。首先就要选用与建筑企业相适应的档案管理软件，并在体系结构、系统功能以及适用网络结构等方面要与当前的档案建设信息管理要求相符和。其次，要做好科技档案案卷收集、文件级目录数据库及文档的录入工作等，有效的实现企业档案管理科学化、规范化以及信息化。

5.创新企业档案管理服务。要创新企业档案管理服务，首先就要通过局域网为本单位的各个部门提供科技档案查询服务等。那么需要在企业内部信息网上设置“企业档案信息网”为主页，然后由组织机构、档案法规以及业务建设等构成栏目的设置，确保企业科技档案服务多样化，合理化。

三、结语

企业正规化管理方案篇9

【关键词】传媒企业，数字化档案管理

传媒企业集团的档案管理是在具体的档案管理中，利用当今社会的网络信息资源，实现计算机、数据库、多媒体等多平台、多技术的综合运用，把实际的档案信息经过具体的搜集、分析、整理形成数字化信息资源，实现网络平台上的档案资源管理和共享。本文从传媒企业集团档案管理的现状出发，探究数字化档案建设的方法和策略。

1传媒企业集团数字化档案建设的现状

首先，传媒企业集团的数字化档案建设工作中随意性较强。在传统的传媒企业集团的档案管理工作中，缺乏规范性的、系统性的工作程序，档案的搜集和整理受多种因素的制约，档案管理工作人员没有统一规范的工作细则导致办公室档案管理混乱现象时常出现。在传媒企业集团中，有很多实际价值和艺术价值非常巨大的文字、音响资料，重要的文件、对外交往签署的合同等，这些资料或文件中大部分是由企业多个单位、多个部门单独存档或管理，这些资料和档案的管理需要统一规范的档案管理体系，以免造成资料及档案搜集不全、遗失、损坏等情况的出现。

其次，传媒企业集团的数字化档案建设工作中缺乏档案管理意识。传媒企业集团中，很多资料、对外签署的合同对未来传媒信息的多层面分析、研究、项目开发等都具有十分重要的意义和实际的价值。但是在实际的管理工作中，管理部门缺乏这方面的工作管理意识，造成重要资料不全、遗失等无法挽回的结局，为以后的档案管理工作带来相当大的难度也是文化研究上的重大损失。

再次，传媒企业集团的数字化档案建设工作中存在重视硬件建设、轻视软件开发的现象。随着网络信息技术在工作中的多方面应用，已经意识到信息技术的优势所在。在集团的档案管理工作中，过度地重视硬件的购置，网站、网络的建设。但是对于涵盖传媒企业集团特色的软件开发上重视程度不够，没有落实限制档案利用的条框，不适用网络建设的规定等，导致没能充分地利用数字化档案的优势，没能有效地提高档案的管理效率。

最后，传媒企业集团的数字化档案建设工作中队伍管理意识薄弱。传媒企业集团的工作性质决定了工作内容和工作形式，导致整个企业集团的工作重心倾向于日常的采编、节目生产等工作，缺乏对档案工作的整体管理，没有形成管理档案的团队和相应的档案管理软硬件设备。

2传媒企业集团的数字化档案建设的方法和策略

2.1建设传媒企业集团的数字化档案建设工作要提高企业集团领导的思想认识。建设数字化档案对于企业集团的发展是非常重要的，领导需要对企业的发展负责，优先树立科学的、合理的思想认识，做好思想建设才能加强顶层规范设计，由上而下由科学的档案管理思想指导，彻底贯彻执行。在具体的实施中，发现问题，反馈思想，从而优化传媒企业集团的数字化档案建设工作的指导思想。在领导层中加强档案管理的重要性认识，加强对管理部门的管理，做好对档案数字化建设的监督，对每一份资料和档案都要负责，精心、尽心做好档案数字化管理工作。

2.2建设传媒企业集团的数字化档案建设工作要建立全面的规章制度。全面的规章制度是企业集团数字化档案管理具体工作的执行标准。建立健全的规章制度是企业集团实现档案数字化管理高效完成的保障。可以使企业集团从宏观角度和微观角度同时实现对数字化档案建设的综合管理。在具体的实施中，工作人员能够明确档案信息的采集、存储、管理、利用，对所有存档的电子文件进行注录、编辑等具体实际操作中的规范。实现全面的规章制度建设能够确保数字化档案建设的成功完成，每一份资料和档案的正确整理和入档，企业中档案的安全管理和有效使用。

2.3建设传媒企业集团的数字化档案建设工作要重视度档案数据库的完善。传媒企业集团中建立有本企业特色的数据库，能够很好地实现在网络信息资源的平台上实现档案信息的公司内部共享。在具体的实施中，逐步增强数字化档案室的效能。加强档案管理工作人员电子文件的收集、归档的实际操作能力，电子文件是档案数字化数据库的主要组成部分，是档案管理工作中的主体部分。加强电子文件的管理，可以从根本上保证并提高档案管理的效率。在注重电子文件的数量的同时更要重视电子文件的质量，保证文件的完整性和可利用性。真正实现档案数据库建设的价值。完善档案数据库建立在规范的管理模式的基础上，无规矩不成方圆，档案管理是企业集团内部管理的重要内容，在数字化的档案管理中要采用统一的格式便于整理，统一的索引标准便于档案的查找，统一规格的数据描述便于进行资料的整理、对比和分析。建立数字化档案建设的标准能够很好地实现档案的有效管理和应用。

2.4传媒企业集团的数字化档案建设工作要完善档案数字化的硬软件环境建设。档案的管理重要性不言而喻，企业集团领导阶层做好思想建设后，要做好相关的硬软件环境建设。在数字化档案的建设中，需要配备一定水准的计算机、扫描仪等专用设备，完善档案数字化的硬件建设。相对而言档案数字化的软件建设更加复杂，难度更大。既要做好数字化档案相应的管理制度，还要注意计算机软件的更新和优化。

2.5建设传媒企业集团的数字化档案建设工作要采用多种措施丰富资源。数据库的数字化档案的整体建设将是企业集团的重要财富和资源，应该创新机制，采用多种措施丰富资源，实现数字化档案的完整的、系统的建设，并且开放档案目录，提高使用效率，实现价值。企业集团可以通过多种平台实现信息资源的交流，建立综合性开放式的档案信息查询系统。

结束语：总而言之，传媒企业集团的数字化档案建设势在必行，是实现企业内部安定，优化管理的有效举措。档案的数字化管理模式应该结合企业集团的特色建设档案数字库，丰富、管理档案信息资源的同时健全管理机制，保障档案管理规范的落实，从而实现传媒企业集团的数字化档案管理，为企业集团的进一步发展、壮大奠定扎实基础。

参考文献：

[1]夏晴.传媒企业集团数字化档案建设的思考[J].传媒评论，2014（08）.

企业正规化管理方案篇10

关键词：新形势；企业；档案管理；规范

随着社会经济的发展，信息化时代的不断进步，企业档案管理也面临着新的形势，但是企业档案管理工作还是需要一个规范的。而在《企业档案工作规范》中规范了企业档案的管理工作，提出了管理和观念创新的要求，并且要求领导对企业档案管理加以重视以及要求企业全体员工都参与到其中。企业档案管理工作的规范的执行是保证档案完整与齐全的重要手段，是推动企业档案管理工作和观念创新的力量。因此，在新的形势之下加强对企业档案的管理是非常重要的，而企业管理工作的规范在企业档案管理工作中就显得更为重要了。从企业档案管理工作规范的一些要求进行研究分析，从而了解企业档案管理工作规范在企业档案管理中的重要性。

1加强领导对档案管理的重视

在现代企业制度节约成本的要求之下，很多的企业为了提高效益都将很多不能带来效益的工作摒弃了。由于档案管理不能立即为企业带来高的效益，所以很多的企业都不太重视档案的管理工作。但是，在《企业档案工作规范》中要求领导必须重视档案管理的工作。领导是一个企业的中心，若是领导都没有重视档案的管理，那么企业的员工更加不会将企业的档案管理当一回事。为了让整个企业都重视档案的管理工作，首先要做的就是加强领导对档案管理工作的重视，不仅要一个企业都对其加以重视，还必须让直接进行档案管理工作的领导明白其重要性。而在企业中贯彻落实这一要求不仅可以让企业更加地重视档案管理工作，让领导也更加地重视档案管理工作以及明白其重要性，还能让企业员工更进一步了解企业档案管理工作的规范。

2成立专门的档案管理机构

在加强了领导对企业档案管理工作的重视以后，成立一个专门的档案管理部门是必不可少的一个任务。成立专门的档案管理机构是领导对档案管理工作重视的直观表现，同时对企业的员工重视档案管理工作也会产生直接的影响。除了能够让企业领导和全体员工都更加地重视档案管理之外，一个专门的档案管理结构是进行档案管理工作规范宣传的一个重要根据地，有了这样一个机构之后才能在企业中更加地贯彻档案管理工作的规范。

3督促全体员工参与其中

在企业进行档案管理工作的时候，除了专门进行管理工作的人员必须参与到档案管理的工作中以及必须重视档案管理这一工作之外，企业的全体员工都有义务与权力参与到其中。在《企业档案工作规范》中提出了企业的全体人员都要参与到档案管理工作中去这一要求。对于企业的档案管理而言，光靠企业档案管理的工作人员对一些资料进行收集并不能完全保证所有的资料都非常的齐全，而若是全体员工都有企业档案管理的意识并且能积极地将自己手上有的资料交给档案管理部门。这样一来，就能够保证企业的档案更加地完整与齐全。而除了能够保证档案更加的完整与齐全之外，也使得档案管理工作规范在企业的档案管理工作中得到了进一步的实施。

4加强企业档案管理和观念的创新

在企业档案管理的工作规范中，企业档案管理和观念的创新是企业档案管理要求中最重要的一项。而企业档案管理的创新在现在企业档案管理所面临的新形势下是一项必不可少的工作。不仅如此，档案管理的创新在档案管理工作规范中一直以来都是受到重视的一项要求。而现在企业的档案管理正面临这信息化时代，很多的管理手段都随着信息化的进步而不断地在进步与创新。比如，在这样一个信息化的时代，很多的企业在进行档案管理的时候都已经利用了信息化时代的一大特色———计算机与网络。而除了这样之外，企业档案管理这一部分都还在不断地发展与进步，很多与时代相关的元素都被档案管理利用了起来。这样不仅让企业的档案管理在新的形势之下能够接受新形势的挑战，还能在新形势下去进行创新，而这也正是档案管理工作规范中所要求的。除了在管理方面必须创新之外，企业档案管理的观念也需要不断地创新。而观念的创新也是在时代与新的形势的背景下出现的。以前，企业在进行档案管理的时候，被管理的档案都是以纸质的档案进行保存的，但是时代在变迁也在进步，而对于现在的信息时代而言，很多的企业都已经不再采用纸质的档案进行档案的管理与保存了。现在很多的企业都将档案电子化，然后进行管理与保存。而这些对企业以前都采用的纸质档案而言，在观念上也是一种创新。加强企业档案管理和观念的创新，不仅贯彻落实了档案管理工作的规范，同时也使企业的档案管理工作得到了进一步的发展。

5企业可以制定档案管理的一些规范

企业在进行档案管理工作的时候，除了按照《企业档案工作规范》中的要求进行之外，企业自己也可以制定一些规范。而在制定关于企业自身的规范时应该根据企业自身的情况进行制定，让其更加地适合企业的发展与档案的管理。这样一来就可以使档案管理在企业中得到更多的重视，并且由一些规范将其制约，可以保证档案的完整与齐全。

6要确立档案是企业独有的信息和知识观念

在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成难以挽回的损失。

7要确立档案具有实用效益的观念

档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善的。档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的。

8结语

档案管理是企业在发展的过程中必不可少的一个项目，在新的形势下，更加应该对企业的档案管理加以重视。而这样一来，档案管理工作的规范就成为了必不可少的一个部分。因此，在档案管理工作中应该贯彻落实好《企业档案工作规范》中的要求，必要时还可以根据企业自身的情况制定适合企业的一些规范。

参考文献

[1]郭冠妍.刍议新形势下企业档案管理困境[J].理论界，2010（3）.

[2]郑英.企业档案工作需要规范[J].科海故事博览科技探索，2010，（10）.