企业后勤总务工作总结十篇

时间:2023-04-05 01:40:34

企业后勤总务工作总结

企业后勤总务工作总结篇1

1.成本管理控制的基本理论概述

成本管理控制对象是与企业经营过程相关的所有资金耗费。成本管理控制是由成本规划、成本计算、成本管理和业绩评价四项内容组成。成本规划是根据企业的竞争战略和所处的经济环境制定的,也是对成本管理做出的规划,为具体的成本管理提供思路和总体要求。成本计算是成本管理系统的信息基础。成本管理是利用成本计算提供的信息,采取经济、技术和组织等手段实现降低成本或成本改善目的的一系列活动。业绩评价是对成本控制效果的评估,目的在于改进原有的成本控制活动和激励约束员工和团体的成本行为。在竞争性经济环境中,成本管理控制的总体目标主要依竞争战略而定。在成本领先战略指导下成本管理控制的总体目标是追求成本水平的绝对降低,而在差异化战略指导下成本管理控制的总体目标则是在保证实现产品、服务等方面差异化的前提下,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低。成本领先战略企业成本控制的目标是在保证一定产品质量和服务的前提下,最大程度地降低企业内部成本,表现在对生产成本和经营费用的控制。而差异化战略企业的成本控制目标则是在保证企业实现差异化战略的前提下,降低产品全生命周期成本,实现持续性的成本节省,表现为对产品所处生命周期不同阶段发生成本的控制,如对研发成本、供应商部分成本和消费成本的重视和控制。

2.目前后勤服务业的经营管理中成本控制的现状

2.1目前后勤服务业的经营管理中成本控制的理论研究滞后、观念落后

在后勤服务业的成本控制研究方面的系统性差。重核算,轻管理,对成本控制的作用认识不够、成本意识不强、成本观念模糊。后勤服务业在抓服务质量,开展新技术新项目时,很少在降低后勤服务成本上下功夫,往往是搞投入不计成本,重收入忽略支出。实践中,后勤服务业成本管理方法的应用缺乏联系,引进新的成本管理方法常常会导致对原有方法很大程度的放弃,从而使成本管理缺乏连贯性,并加大了管理成本。降低成本的手段也主要依靠节约方式,不能应用成本效益原则,通过发生成本来实现更大的收益。这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。尤其是在今天日趋公开的市场环境下,过分的成本转移将使后勤服务业失去好的合作伙伴。

2.2后勤服务业成本管理方法陈旧

虽然我国一些后勤服务业进行了先进成本管理方法的试点,并取得了不错的成绩,但整体上讲,成本管理方法还是很陈旧,已不能适应经济环境的要求。

据调查,51%的后勤服务业使用品种法,47%的后勤服务业使用分步法,其中使用平行结转法的有22.9%,使用逐步结转法的有16.8%。表明我国的后勤服务业还比较粗放,对消费个性的重视不够,相应带来成本核算方法选择上的简单化。后勤服务的成本核算、评估和反馈等环节,而忽略了事先控制、事中控制,没有制订事前的成本预测、计划及控制标准,事中也不进行成本差异揭示与控制,只注重事后的成本核算、分析、考核。

2.3后勤服务分工过细,人力资源浪费严重

后勤服务内部的分工越来越精细,这就要求后勤进行高度的协作管理,由此导致后勤服务管理的协调整成本过高;另外由于过细的分工导致管理复杂化,不利于后勤服务管理效率的提高,从而为后勤服务带来一定的低效率成本,并造成直接经济损失成人力资源的严重浪费,这也是后勤服务管理费用增加的一个原因。

3.后勤服务业的经营管理中的成本控制措施和方

3.1树立后勤服务成本管理的成本意识观念

在后勤服务经营活动中,成本算计和成本控制是事业成败的关键。作为后勤服务企业来讲,成本控制也一样重要,尤其是经费来源不足,树立成本意识,实现成本控制更为重要。领导必须从思想上高度重视并与组织措施的全力配合,才能形成现代完整意义的战略成本意识。培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。其次要建立奖惩制度,落实奖惩激励措施。要及时总结推广节约的好方法,好方式;及时表扬成本管理中表现好的职工,实行精神鼓励与物质奖励相结合,只有这样才能最大限度地调动每位职工的积极性,从而发挥团队精神,共同做出贡献。

3.2建立一套完善的后勤服务成本核算方法

核算的对象是后勤服务活动过程中的活劳动和物化劳动的消耗总和,成本核算的范围是产生收入的耗费,分为直接费用和间接费用。间接费用是和收入的产出没有直接联系的,所以不能直接计入核算科室,必须通过合理的分摊方法计入各科室。一般情况是按核算对象的工作人员数量进行分摊,但这种摊销办法不能总是准确反映核算对象的真实成本,因此,在考虑工作人员数量的同时,必须兼顾核算对利象所占用资产的价值量、核算对象的业务收入大小因素等。

3.3建立后勤服务成本管理保障措施

后勤服务成本管理保障措施是为了保证成本管理方法措施的有效性和保证成本管理方法措施的顺利实施而建立的各种规范。建立成本管理保障措施主要通过建立起一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范,以及通过对组织结构的设定、职能的划分与分工等,来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行。后勤服务企业必须对此进行认真的研究,在此分析自身的竞争优势,确定后勤服务的核心任务,撤销与此不相关的环节,减少不必要的层级。

4.后勤服务业成本控制的作用与效果

4.1成本控制提高了后勤服务业的市场竞争力

成本控制管理是以效益为目标的,价格与成本的差额就是效益,在价格不变的情况下,通过后勤服务业内部控制,降低了成本,提高了效益。如果成本降低而不追求利润的增长,还可以降低价格吸引更多的客户,赢得更多的市场。

4.2成本控制提高了劳动率

后勤服务业实行成本控制后,各科室之间提供的服务也由原来的无偿服务变为“有偿”服务。比如洗衣房、供应室、食堂等辅助室。由于其工作不是对外,不能直接创造收入,所以,这些科室的人员工作积极性不高,科室消耗也大。自从实行成本控制后,这些辅助科室也被编成了一个成本核算单位,也有自己独立的“收入”与支出。这样大大提高了辅助科室人员的生产积极性,从而提高了生产效率。

4.3成本控制有效地降低了后勤服务的运行成本

后勤服务业运行成本得以控制最明显的是后勤服务业的各项材料物资支出。以前,后勤服务业的材料物资领用在库房,使用在科室,记账在收费处,互不干涉,缺乏系统的管理,造成物资材料管理的漏洞。现在进行成本控制后,采取了科室按需申请,库房按耗定量发放,当月消耗及时记账的方法,使物资材料的消耗得到了有效控制。

5.后勤服务业在不同发展阶段成本管理体制的选择

后勤服务业社会化改革的最终目标是要把后勤真正融入社会,必须划分成若干阶段性目标并逐步实施。而每一个阶段性目标的确定既不能脱离国家和地方社会经济发展的宏观背景,还必须符合发展规律和实际状况。从目前来看主要分成三个阶段:

5.1转型阶段或初创期

转型阶段是指后勤企业从原有的事业型向企业型转换,其特点是行政的撮合与强制,涉及行政事业、商业、工业、建筑业、饮食服务业等多个行业,社会成本高,在编人员多,这种不同行业、不同区域、不同所有制下的经济联合体,产权不明晰,管理不规范,对未来的发展没有完整的规划,竞争力低下,财务实力较为脆弱。为了更好地聚合并发挥成本控制的整体优势,客观上要求通过集权方式,采取规范的一体化战略,构建以权责发生制为基础的核算体系,以企业化管理为方向的管理框架,强化总公司对财务政策、重大事项的决策权,提高控制能力,降低财务风险,使财务管理从无序逐步走向有序。具体地说,从不计较成本到成本核算的转变,后勤组织要强化成本核算,但其生产和经营的目的和一般企业具有根本的区别。

5.2市场化阶段或发展期

市场化阶段是后勤企业完全依据企业化的方向运作。其特点是两权分离、事企分开的原则,投资者在后勤产业中占了相当大的比例,明确后勤资产的所有权和后勤实体经营权,按投入后勤实体的资本享有所有者权益,行使资产收益权、重大经营决策权和选择经营者的权利。后勤实体成为独立法人,在“三服务两育人”的宗旨下,按现代企业制度形式去管理,按市场经济规律去发展,但是仍然面临较大的经营风险和财务压力,在以市场为主的单项服务的基础上,逐步开展双向服务,积极参与社会第三产业的竞争和发展。

5.3社会化阶段或成熟期

随着企业规模的不断扩大、市场形象与竞争地位的渐进确立、各层次成员企业管理者对总公司战略发展结构的认同以及对管理决策自主权的更多要求,使得如何激发各层次管理者的积极性、创造性与责任感,以提高资源利用的高效率性,成为这一阶段面临的首要问题。总部可能会将更多的经营决策权下放给成员企业,既在经营上实施分权管理体制。

总之任何体制都不是一成不变的,都是基于环境约束和集团发展战略的考虑设计的,后勤服务实体要树立既有利于发展,又有利于后勤企业发展的双赢思想,及时研究和解决后勤社会化过程中遇到的成本控制问题,更新观念,不断进行探索和调整。

参考文献:

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企业后勤总务工作总结篇2

一、现代企业主管的惰性是存在的

惰性的本质是懒惰,完成某项工作和任务不愿多花时间与精力,拖拖拉拉。一个勤奋的企业主管,为了做好某项工作,之前搜集大量的相关资料,认真研究下属的情况,精心撰写管理或工作方案,科学设计管理过程的每个环节,在管理过程中,从头到尾,认真观察,随时都担心哪个环节出问题,始终提心吊胆、辛辛苦苦,直到一项任务的最终完成。实事求是地说,大多数企业主管都是勤奋的,具有惰性的企业主管是少数,正因如此,企业主管的惰性是存在的,更何况即使很勤奋的企业主管也有惰性的时候。企业主管惰性的表现为:工作前不好好准备,工作中不认真管理,工作后不认真总结,对下属出现的问题不加批评、分析和处理,对要完成的任务能拖则拖。

为什么现代企业主管会有惰性特点?任何事物都有两面性,现代企业主管既有勤奋的一面,就会有懒惰的一面。大多数企业都制定了许多规章制度,而建立制度的原动机是为了加强企业管理、提高工作效率,但是,如果企业没有认真执行这些制度,而只是流于形式,且没有激发企业主管积极性、主动性和创造性的有效措施,这些制度就会只是看看,企业主管长期习惯了这种状况必然就会出现惰性表现。如果企业主管分管的工作一般情况下又很顺利,长期下来,完全养成习惯,就会不思进取,不去思考着创新,惰性就会慢慢地附在企业主管的身上。在有些企业,企业最高领导人能力特别强,企业所有员工尤其是企业主管都对他们有崇拜感、信任感和依赖感,长期下来,自然而然地企业主管的惰性就产生了。

二、企业主管的惰性里面透着勤

常言道:大智若愚,大惰若勤。实际上,成功的现代企业主管,虽然,他们勤奋的背后隐藏着一种惰性,但是,他们的惰性渗透着勤奋。

1.惰性以勤奋为前提。从企业管理工作的前中后三环节看,惰性主要在管理过程中,勤奋表现在管理工作开展前和管理工作开展后。管理过程前的准备工作难度是相当大的,首先需要企业主管有较高的现代企业管理的综合素质,除了有极强的事业心和责任心外,要有正确的管理理念、质量观和人才观,有较强的创新精神和创新能力,有较宽的知识面,有较好的管理艺术,等等,这一切的得到需要企业主管勤奋不间断地学习、工作和刻苦磨炼。其次,在这个综合素质的基础上,每设计一项管理工作的每个具体细节,都需要花很多的时间与精力。在工作后,还需要及时了解这项管理工作效果的信息,不断总结经验教训,为精心设计下一项管理工作而精心准备。

2.惰性是有水平企业主管的一种高境界。水平不是很高的企业主管常常觉得忙得不停是不会错的,闲着总不踏实,他们没有认真考虑自己工作的效率,只注重为某一项工作花费大量的时间,甚至代替下属的工作,不是寻找解决问题的最好方法,结果不但下属不叫好,上司也不一定认可。表面看上去,有水平的企业主管总是显得有惰性,他们并不是把焦点放在他们能做的事情上,而是放在下属不能做的事情上,特别是进行一些宏观的、策略性的思考上,或指导下属解决问题。他们看上去很清闲,甚至看上去就点懒,实际是一种高境界,很潇洒。

3.企业主管的惰性体现一种效率、象征能力。在成绩一定的情况下,如果一个企业主管整天一副很忙的样子,大家都会认为这位企业主管的能力不强或工作效率不高;反之,如果上级看到每一项工作交到你这个企业主管手上,你很快就能把它布置分配好并能正常运行,他会认为你能力极强。没有效率的勤奋是无能的表现,高效率的惰性是能力的象征。

三、惰性效应对现代企业主管有很大作用

1.应用惰性效应寻找最佳机会。企业主管想做一件大事前要寻找最好的机会,先不能急着开始,这时要有点惰性,因为在还没有看清楚事情的全貌以及充分思考前, 就赶着做决定, 结果常常会做得不好。速度不一定就是决定成功的关键,工作的方向反了,速度越快越坏。许多企业主管喜欢迅速完成工作, 事实上, 每件事情的要求不同, 企业主管应该先偷个懒, 静静地想一想怎样才能得到完成工作任务的最好机会。

2.惰性效应是培养下属的好办法。现代企业主管要有点惰性就是指在管理过程中不是从头到尾不停地干,而主要有由下属在管理过程中开展各项自主性的活动,企业主管看上去没什么事。这种状况,表面上看企业主管轻松,下属忙,其实,企业主管也不轻松,他们在有意识地应用惰性效应培养下属。

3.惰性有安慰下属之功效。从X理论来看,人实际上都是有惰性的,为什么王莽能夺得皇位?靠的是能力和人心,为什么又丢失皇权?太不重视惰性效应的积极作用。作为一个现代企业主管你太勤奋,由此引发下属十分辛苦、怨声载道,结果可想而知。现代企业主管如果自己工作得很辛苦,又要让下属像他一样辛苦,长期下去,一但有机会,下属会造企业主管的反。

企业后勤总务工作总结篇3

[摘要]根据教育部关于加强高校科技产业规范化建设的相关文件精神,各高校加强了对高校后勤产业的规范化建设,着手研究并制定了相关的管理制度,并已逐步付诸实践。本文结合我校后勤产业改制实践,就如何加强规范化建设进行理论探讨、交流,以希望对高校后勤产业推进规范化建设有一定的启发。[关键词]高校后勤产业规范化建设企业改制高校后勤改革经过十多年的风风雨雨,在国家和各级地方政府及学校的关心和支持下,已解决了制约高等教育事业发展的瓶颈问题,终于迈入了高校后勤社会化改革的新阶段。近几年来,教育部连续了高校产业规范化建设的实施及指导意见,对高校产业的发展及规范管理明确提出了要以“积极发展、规范管理、改革创新”为指导方针,强调要加强领导、稳定推进、严格规范,促进高校产业健康持续发展。对此,全国各地高校后勤在进行深入理论研究的同时,实际操作正在积极推进。但在进行体制转型及规范化建设的实践中有许多问题需要总结交流、需要不断完善,例如:如何对高校后勤产业按照现代企业制度的要求进行管理,从行政中剥离的后勤产业如何组建,现有企业(原全民所有制企业)如何改制,如何组建规范化的后勤产业集团,并进行规范化管理等等,这一切都是学校领导,特别是后勤产业管理工作者关心的现实问题。本文结合我校后勤产业改制实践,就如何加强规范化建设进行理论探讨、交流,以希望对高校后勤产业推进规范化建设有一定的启发。一、高校后勤产业改制的必要性近十年来,各高校通过组建高校后勤实体,企业化管理,高校后勤企业社会化改革取得了一定的成就,现终于迈入了高校后勤社会化改革的新阶段。在这新的发展阶段,高校后勤企业要遵循社会主义市场经济的客观规律和科技成果产业化的一般规律,要通过规范化建设、改革创新,全面推行现代化企业制度建设,不断完善法人治理结构。教育部对高校产业的发展和规范管理提出指导,通过推进规范化建设,建立一个新型的高校产业管理体制,重新确立国有经营性资产的责任主体,依法理顺高校与企业的产权关系,明确高校企业出资人代表,按照现代企业制度要求,建立科学、规范的具有高校产业特色的高校后勤产业管理体制,全面推进现代企业制度建设,科学管理高校产业活动和投资行为,进一步规避学校直接经营企业的经济和法律风险。为此,根据国资委“关于进一步规范国有企业改制工作的实施意见”、“教育部关于积极发展、规范管理高校科技产业的指导意见”以及“教育部关于加快推进直属高校产业规范化建设工作的通知”,高校后勤企业原有全民所有制等企业,通过企业改制,建立起科学、规范的后勤产业,可以规避学校的风险,有利于加强对经营性资产的监督与管理,确保国有资产的增值保值,更好地为学校提供后勤保障服务,做好高校后勤产业的改制工作以及规范化建设,对促进高校后勤产业的全面协调、可持续发展具有积极的现实意义。二、高校后勤产业改制要严格规范高校后勤企业的改制触及到错综复杂的产权问题,如学校行政管理体制、企业干部职工的编制、劳动人事关系等问题,这是一项涉及权力、利益的大调整,是一项系统工程,既要积极进行,又要稳步实施、严格规范。1、高校后勤企业改制的原则高校后勤企业改制过程中要坚持“三个有利于”,建立现代企业制度是企业改制的目的,要有利于提高服务质量和管理水平,有利于学校规避经营风险和法律风险,有利于学校的发展和稳定,积极稳妥推进工作。要坚持正确处理“改革、发展、稳定”的三者的关系,改革是动力,发展是目的,稳定是前提。要坚持贯彻“积极发展、规范管理、改革创新”的指导方针,正确处理好发展与规范的辨证关系,发展需要规范,规范是为了更好地发展。同时要努力做好规范性建设的衔接配套工作。制订相关政策性文件以及操作流程,规范后勤产业的改制工作。围绕规范化建设的总体要求积极实施改制工作。2、加强组织领导、有计划、有步骤地进行为规范高校后勤产业规范化建设,促进后勤产业健康、持续发展,根据教育部《关于积极发展、规范管理高校科技产业的指导意见》等文件精神,为规范完成后勤企业的改制工作,加强改制过程中的领导和统筹,我校成立了以集团总裁为组长、校国资办负责人、副总裁为副组长的后勤企业改制领导小组。集团所属需改制企业下设企业改制工作小组,由有关的下属公司经营班子和财务人员组成,由领导小组统一领导后勤企业的改制工作。在改制过程中,领导小组多次召开后勤企业改制工作会议,会议对各个企业改制过程中出现的具体问题及改制方案的调整、股权比例、董事会、监事会人选等问题进行研究,组织、落实企业改制的各项工作。3、高校后勤企业改制应坚持分类指导的指导思想高校后勤产业的“公司制”决非“一刀切”地采取一种形式,可选择的公司类型有:有限责任公司、股份有限公司、控、参股公司等。以我校后勤企业改制为例,学校资产经营公司—浙江 大学投资控股有限公司全资控股后勤集团公司,后勤集团公司以绝对或相对股权控制下属子公司,其他股权由各下属子公司相互参股的形式,对原有全民所有制企业进行改制,成立有限责任公司。三、高校后勤企业改制的主要环节高校后勤企业改制的主要工作是企业清产核资、产权界定、产权登记、资产评估、股权管理、资产处置、人员安置等。按照国家规定组建和规范后勤产业实体,要点之一“做好改制工作是推进规范化管理的基础”,因此改制工作中要严格遵守国家法律法规,履行各种审批手续,严格按照“公开、公平、公正”的原则规范操作。高校后勤企业在改制过程中应重点做好以下几方面的工作:1、清产核资、产权界定清产核资的目的是摸清家底,了解资产的现状,明确资产的属性(经营性、非经营性),以确定资产的归属,报上级主管部门审核并报国有资产管理部门确认。改制企业首先要成立资产清查工作小组,做好自查的相关的基础准备工作,了解、摸清企业自身的资产状况,初步理清经营性资产与非经营性资产,做好资产处置的最基础的前期准备工作,进一步明确经营性资产归学校资产经营公司管理,同时规范非经营性资产统一的归口管理,并分步实施资产清查工作。在此阶段,要聘请有资质的事务所来进行清产核资工作。这是一项工作量大、费时、繁琐的基础工作,是企业改制的最基础的阶段。我校的各级领导以及后勤集团的领导根据教育部《关于积极发展、规范管理高校科技产业的指导意见》等文件精神,积极组织后勤集团所属企业着手开展清产核资准备工作,于20__年3月正式启动,并圆满结束,为下一步的资产处置、评估奠定了基础。2、资产评估、改制方案资产评估要坚持“公平、公正”原则,坚持实事求是,禁止、违纪违规谋取个人和小集体利益,防止国有资产流失。企业的资产评估是建立在清产核资的基础上,评估日的确定很重要,根据不同的行业公司的性质、特点来选择合理的评估日,避免出现高评或低评的现象。同时聘请有资质的评估公司,由有经验、资深的评估师来完成此项工作,改制企业做好积极配合工作。根据改制工作的实际情况,我后勤集团企业改制领导小组召开专题会议,在改制前期及时研究和制订集团总公司及下属七家全资公司的改制工作方案步骤,改制方案严格按[20__]60号《关于进一步规范国有企业改制工作的实施意见》精神,制订各改制企业的具体改制方案,主要内容包括改制的目的及必要性,改制后企业的资产、业务、股权设置,改制的具体形式,改制后形成的法人治理结构,企业的债权、债务落实情况,职工安置方案等。其中股权设置很重要,我后勤集团企业改制领导小组根据实际情况,召开企业改制工作会议,决定将后勤集团公司改为国有一人公司,经学校同意并将注册资本扩资到5000万元,再由其控股或参股下属企业、下属企业互相参股等方式。方案确定后同时召开职工代表大会,并报学校资产经营公司审批,最后进入企业改制实施阶段。3、企业清算、改制实施根据审批后的改制方案,企业进入清算环节。实践证明,企业的清算期确定很重要,以一个会计年度终了,与评估间隔期不宜太长,以便能较好、全面地反映企业的经营情况、财务状况。企业清算结束,进入验资、工商变更等实际操作环节。四、加强高校后勤产业改制的规范化建设1、加强领导,规范后勤产业的管理任何工作的开展都需要领导的重视和支持。高校后勤改制工作首先有教育部(20__)2号文件来指导和规范此项工作的开展。其次在实施过程中,学校领导要重视、支持后勤产业的改制工作。同时后勤企业主管部门要成立企业改制工作领导小组来统一规划企业改制工作的具体实施步骤,下属各企业成立工作小组积极配合开展改制工作。通过后勤企业的改制促进后勤产业规范化建设工作的全面展开和深化。实践证明,加强领导,各部门积极配合,设计比较合理的改制方案是很重要的。2、完善架构,建立高校后勤产业的法人治理结构法人治理结构就是公司的组织制度和管理制度。高校后勤产业改制的目的是建立和完善现代企业制度。实践证明,高校后勤产业在改制过程中,结合企业的实际情况,修订、完善公司任免、委派董事、监事的相关规定十分必要。因此高校后勤企业要组织学习《公司法》,提高各级管理人员的综合素质,完善公司股东会、董事会、监事会机构的设置,加强制度建设,强化管理,组建以资产为纽带,具有高校特色的现代法人实体。3、建立规范的后勤产业制度高校后勤产业明晰了产权,初步建立了现代企业架构,按照规范化建设的要求,进一步建立和完善规范的后勤产业制度,如人事管理制度、内部分配制度、财务管理制度,严格按照规范化建设要求,以及新《企业会计准则》、《企业财务通则》的条例,严格规范企业的财务管理和核算工作,使高校后勤企业真正发展成为独立享有民事权利,承担民事责任,依法自主经营、独立核算、依法纳税、自负盈亏的法人实体。4、加强监督,防范后勤产业风险。高校后勤产业根据国家规范化建设要求,完成了企业的改制工作,明晰了产权,规避了高校直接经营企业的风险。后勤企业在进一步发展过程中,要加强监督,包括学校资产经营公司对企业的国有资产的监督,集团对下属公司资产的监督,以及企业内部的监督。各级公司以资产管理为目标,与集团签订经济责任书,确保资产的增值保值,防范后勤产业资产的流失、企业亏损等风险。

企业后勤总务工作总结篇4

一、新高校会计制度对后勤财务管理产生的影响

随着高校办学规模的不断扩大,高校后勤不断改革探索适合自身发展的模式。有的高校后勤还是以学校拨款为主,有的市场化程度高,成立了后勤集团公司。后勤各单位模拟企业化运营,依据《企业会计制度》,建立了规范的会计核算体系,实行“自主经营,独立核算,自负盈亏,自我发展”的财务管理体制。新《高等学校会计制度》的必然对后勤财务管理体制、经济活动等产生诸多影响。

(一)新制度的变化及要求

新《高等学校会计制度》设置新的会计科目核算体系,要求将学校所有的经济活动,全部纳入学校“大账”。这样更有利于信息使用者掌握全校整体的财务状况、准确的计算高等教育成本以及权责发生制原则的遵循。一直以来,高校后勤财务管理的重点是按照国家有关法律、法规、财务规章制度,正确处理后勤服务与学校的关系。其基本任务和内容也有明确规定:即依照国家的各项财经法规和学校的财务规章制度,规范后勤集团公司的经济行为;做好各项财务收支的审核、控制、分析工作;加强资产管理,防止国有资产流失,促进国有资产保值、增值;分析、研究高校后勤所属各单位财务工作中存在问题,监督其经济活动的合法性和合理性。

(二)对后勤财务管理体制的影响

高校后勤集团财务管理的目标是以高校教学、科研和师生生活服务为方向,兼顾公益性及营利性。目标决定了采取什么样的财务管理模式,所以新《高等学校会计制度》的施行,对后勤财务管理制度的影响主要表现在管理模式的变化上。比如,原来对学校拨款依赖较多,从属依附于学校,服务于学校。其特色是计划经济体制下的统、管、包、等、靠、要的传统思想与观念,封闭的“大而全”、“小而全”的行政性服务。这种模式下,自然其财务管理的有效性,即经济效益无从谈起。后勤部门机构臃肿,人浮于事,工作效率低下,表现在财务管理上,就是财务核算的职能不明确,到底是花钱,还是花好钱,还是主动把钱花好的问题,财务管理职能被弱化。在新的背景下,实行统一管理,意味着后勤的经济成果要并入高校“大账”一并披露,那么其财务成果便对外进行了披露,也就意味着后勤集团的财务信息完全暴露在信息使用者的面前,其财务成果受到学校的监督与管理。因此,学校与后勤必须进一步理顺各种关系,分清责权利。这就要求采取合理的方式,积极应对新《高等学校会计制度》对后勤财务管理体制的影响。只有积极应对影响,才能促使其管理目标更加明确,管理工作更加高效,财务核算更加规范,财务信息更加真实完整,并将不利影响降到最低,做到既符合制度要求,又满足各方面对财务信息的需求。

(三)对高校后勤经济活动的影响

1. 对资金流转管理的影响

新制度要求后勤集团将其财务信息,纳入学校“大账”,学校对其实行监管职能。高校后勤集团作为高校的附属单位,经济活动过程中的资金流转管理,应该成为高校后勤财务管理的核心内容。目前我国大多数高校后勤集团,资金管理意识严重缺乏,管理手段比较落后,资金周转速度慢,沉淀闲置严重,账外循环流向不清,无法对资金流动实施有效监管。有一些高校后勤集团中,存在独立设置财会机构,单独开设银行账户的现象,后勤内部单位也无法对资金统一调度,调节使用。种种现象无形中增加了后勤集团的资金周转成本和财务经营风险。针对以上情况高校可以成立资金结算中心,后勤集团下属单位部门,统一在资金中心开设银行账户,收支均通过此账户流转,不允许另立账户。这有利于高校后勤对资金的统筹规划使用,减少财务风险及经营风险,也有利于学校对后勤集团财务活动的规范与监督。

2. 对会计核算模式的影响

高校后勤是一种具有教育和经济双重属性的特殊组织,在其社会化改革进程中,有一些深层次矛盾还没有完全解决。后勤的发展与学校存在千丝万缕的关系,比如产权关系、资产关系、人事关系等,因此要与学校彻底理顺各种关系,按公司法规定组建独立法人公司的时机还不成熟。执行新高校会计制度后,对高校后勤现行的会计核算模式带来新的启示。

一是对于社会化程度不太高的高校后勤,按照新高校会计制度要求,高校后勤作为学校的二级核算单位,可以分为具有后勤保障职能的校内独立核算单位,如饮食服务中心、校医院、水电暖中心、学生宿舍管理中心等,以及不具有后勤保障职能的校内独立核算单位,如幼儿园、洗浴中心、小商店等。可以使用修正的行政事业核算科目,将其经济业务纳入学校“大账”。

二是促使高校后勤进一步深化改革。社会化程度进一步加深,后勤逐渐摆脱对学校的依赖,完全市场化,按照企业会计制度设置账簿,使用企业会计科目,按照权责发生制原则核算收支,核算往来、核算经济效益。学校可以作为投资方将房产等固定资产给后勤使用,并收取一定的资产使用费。学校不参与后勤管理,只行使监督、规范的职责,并投资份额参与其利润分配。

3. 对会计报表的影响

原来的财务管理及会计核算模式,人为地将高校后勤经济业务分割,有的从学校“大账”收入支出,有的采用企业会计科目核算收支余。由于记账基础及原则不同,使得后勤财务信息难以汇总,容易形成财务信息的孤岛,其造成的后果就是报表不完整,不能反映整个学校的财务状况。近些年高校对后勤的校内独立核算单位,进行着不断的尝试性改革。新《高等学校会计制度》对此做了明确规定,年末需要将后勤校内独立核算单位的财务状况和收入支出情况,通过“总额”和“净额”方式纳入学校财务“大账”。要求与学校“大账”采取期末并表的方式,汇总各部门财务信息,实现高校财务信息的完整性、真实性和可比性,同时也满足报表使用者对高校完整会计信息的需求。

采用修正的权责发生制做为记账基础的,结合《高等学校会计制度》、《小企业会计制度》等要求,将后勤内部独立核算单位的经济业务纳入学校“大账”。可以专门设置一套适合高校后勤校内独立核算单位的会计科目和报表体系。年末将后勤校内核算单位的汇总或个别资产负债表的资产、负债和净资产相应项目分别加总,并将内部业务抵消,形成合并的高校资产负债表。将本年收入减除本年支出的净额,即本年结余,列入合并资产负债表的“非财政补助结余”及收入支出合并报表的“后勤保障单位净收入”。

因管理与核算业务的需要,采用《小企业会计制度》的校内独立核算单位,期末并表方式与以上处理方式基本相同。资产负债表中的资产、负债和净资产项目基本上与学校账务“大账”的内容相同,可以直接或调整后相加合并;利润表中的有关项目需要调整后并入学校财务“大账”的收入支出表,利润表中收入性质的项目合并计入学校财务“大账”的收入支出表中“其他收入”项目,支出和费用性质的项目合计计入学校财务“大账”的收入支出表中的“其他支出”项目;利润总额项目并入学校财务“大账”的收入支出表中“非财政补助结余”项目。特别注意的是,并表前应做学校内部业务或事项的抵消处理。对于报表中未能详细说明的,需要在报表附注中予以披露。

4. 内部核算的影响

高校后勤作为校内独立核算单位,以服务学校师生为主,因此会产生很多内部核算业务。如果在学校“大账”核算,收入与支出互相结转,就会虚增学校的收入支出,存在重复列支的业务,也不能准确核算后勤服务部门的经济效益。对于模拟企业核算的高校后勤,单独核算收、支、余。在合并报表时需要将企业科目转换成事业科目,加大了会计人员的工作量。因此,新高校会计制度对不同核算模式的高校后勤财务,明确规定了纳入学校“大账”的并表方式。会计人员可以利用信息化软件等先进手段,提高工作效率,减轻工作量,在合并报表时就将内部核算业务剔除。

5. 对收益分配的影响

高校后勤核算单位,属于财政拨款的单位与部门,使用新高校会计制度净资产类科目“事业基金”核算高校拥有的非限定性的净资产,主要为非财政补助结余扣除结余分配后滚存的资金,它可以参与学校统一分配,并提取专用基金、职工福利基金、学生奖助基金等。如果高校后勤独立注册法人公司,采用企业制度进行核算,高校后勤应与学校签署协议,商议收益分配方案,学校作为投资方对收益分配方案应提交上级主管部门签批与备案。

二、提高后勤财务管理工作水平的应对策略

(一)认真学习,转变财务管理思路

《新高等学校会计制度》的实施,要求后勤财务管理人员认真学习,深入研究新制度与旧制度的不同之处,并联系本单位的实际工作,做好后勤财务信息与学校“大账”的衔接工作。转变工作思路,创新管理方式,保证后勤财务管理工作顺利进行,保证学校财务信息准确完整。

(二)构建统一的信息管理系统平台

新高校会计制度,要求将全校的财务信息汇总,提供统一的对外报表。包括基建财务信息和后勤财务信息。这就要求构建一个信息平台,将所需信息统一处理。因此,需要全校各部门通力合作,建立统一的信息管理系统平台,将所有的财务信息共享,满足各方面对财务信息的需要。不仅可以提高工作效率,对后勤财务管理水平乃至整个学校的财务管理水平都是一个提高。

(三)提高后勤财务人员素质

新高校会计制度相比旧制度,从科目的设置到报表体系的设置,从记账基础的转变到对后勤、基建财务的要求,都发生了很大的变化。形式的变化对会计人员提出了更高的要求。高校后勤应该对财务人员结构进行优化。从在专业知识结构层面,对财务岗位的工作人员应有严格要求,既要有丰富的财务会计专业知识,还要具有经济法律、计算机网络等知识;从年龄结构层面,应重视对年轻财务人员的培养,给财务工作注入后续力量与新鲜血液。从学历结构层面,高校后勤要加强对专业会计人员的在职培训,提高专业学历水平,还要引进既懂会计知识又懂财务管理、计算机网络知识的复合型人才。

(四)加强预算的制定与执行

高校后勤作为学校的一部分,不管原来的财务管理模式是何种方式,制定合理的预算并严格执行,都将成为财务管理的重要组成部分。新高校会计制度的颁布实施,更进一步突出了预算的重要地位。建立科学完善的收入支出预算,使预算从编制到执行都能严格按照规定进行,并建立严格的绩效考核制度,提高资金使用效益。做到事前实施控制,事中监督执行,事后对执行过程中的问题进行详细分析,不断完善调整预算,使预算更加合理科学。

企业后勤总务工作总结篇5

1.1存在后勤安全管理游离在企业安全部门职责之外的现象。企业的安全部门从自身出发,管理生产安全、施工安全等早已被纳入职责管辖范畴,坚定不移。而后勤服务方面的安全工作,从部门管辖来划分,理应属后勤部门自己或办公室分管。公司管辖和部门分管安全是二个层次管理的事情。企业生产安全平隐时,安全部门还能关心一下后勤服务部门的安全工作,一年到现场检查一、二次。但对如何搞好后勤服务部门的安全工作,缺乏专门研究和系统考虑,没有真正纳入该部门的管理职责,客套的多,现场检查、指导的少。

1.2后勤部门工作人员缺少,安全管理行家手不多。按人力资源处通常对生活序列安排,一般对该部门的定员定编人数不会多,一至二名正式工已是比较关心了,且半路出嫁多、人员年龄结构偏大(多数过5O岁),年青员工较少。而企业后勤服务部门涉及面较大,工作线条较多,安全问题容易被忽视。大多数人对物业管理、食品安全、饮用水安全、燃气电器技术、车辆安全运行等方面缺乏专人管理,懂行的不多,经验较少,安全管理行家里手缺乏。

1.3目前后勤服务部门的管理“以包代管”居多,培训教育少,有的几乎没有。按原有的企业管理模式,从事后勤服务管理和工作的人员全是正式职工,参加安全学习和培训比武等是企业内部管理的事,有硬指标考核。但现在多数企业的做法是配一、二名正式职工从事后勤管理工作,其它工作人员全部劳务外包,如办公楼及生活用房管理请物业公司,食堂供应请餐饮公司、购饮用水请送水公司、公务车辆运行请公交公司等。有安全理念好的外包企业或公司,食品、饮用水等能做到正规渠道安全供货,确保质量,管理正规,还能时常配合开展一些安全教育活动,严把食品采购配送安全第一关。这也非常难能可贵了,因这些外包公司管理人员通常在自己的管理公司,离发包单位较远,靠电话与后勤部门联系多,缺乏直接桥梁和纽带与企业专业安全职能部门对接沟通。而外包工作人员的工作却要在发包单位工作现场,有的外包公司管理人员又不常在现场,从而形成因工作与安全学习培训发生冲突时,而最后以工作为主、挤兑安全学习培训的现象发生。

1.4多数企业后勤服务管理部门在安全管理方面还缺乏经验。企业扁平化体制改革前,通常在企业的管理部门中设立有膳食科、总务科、接待科(或车管科)等,但企业改革扁平化瘦身和社会化后,以上提到的几个职能科室没有了。而时隔数年后,现因企业发展的实际,又迫切需要类似的职能科室,于是诸如后勤服务中心就重新设立了。新设立的部门在安全管理方面无论从人的选拔、培训,到知识的准备、再到安全体系的形成,都具有不成熟的方面,安全管理缺乏经验,通常是边学边干,逐步完善。

2.解决目前企业后勤服务部门存在的问题,加强安全及管理工作势在必行,主要途径:

2.1解决后勤安全管辖责任问题,纳入整个企业HSE安全管理体系,统筹兼顾,定期开展安全检查和指导工作。~个企业的安全职能部门不管有多少客观上的原因,我个人认为不能只管生产安全等方面,也要管生活后勤安全。“3.3”广东东莞食堂燃气间爆燃事故就是血的教训,不能一“包”了之。在企业安全部门的职责中要增加对后勤部门的安全管理职责,纳入企业整体的安全管理体系中,修订安全管理制度和条款,建立健全后勤安全生产责任制。在制度上弥补对后勤部门安全管理盲点的同时,企业安全职能部门还要分派专人分管,加强与后勤部门的对口联系,定期听取后勤部门在安全及管理方面开展工作的情况汇报,时常到后勤现场开展检查,指导工作:

2.1.1检查办公大楼和生活基地用房的安全工作时,首先要查阅相关的外包物业管理合同条款,在安全管理方面是否存在安全漏洞和隐患。要有专家点评办公大楼和生活用房的可居住性,防止大楼和生活用房因裂缝,地基下沉、年久失修等原因导致的倒塌事件;靠近山体的大楼和生活用房是否存在山体滑坡造成的风险;沿河边上的办公和生活用房是否有被洪水冲塌的危险;在雷雨密发区,要与相关专业机构共同检测对大楼及生活用房的危害性,积极有效地采取防雷措施;在大楼和生活用房方面的门禁管理方面,消防达标合格许可及相关防火方面、电梯设备设施运行保养方面、紧急应急逃生等方面,企业职能安全部门均应给予后勤服务部门技术支撑、知识帮助和风险识别。

2.1.2检查职工食堂的安全工作时,要认真审阅外包管理合同条款,在检查从业人员厨师证等资质,定期查验健康合格证的同时,查验食堂用火许可证和防火规范,还要检查考评外包食堂在安全运营方面存在的问题,关注食品的进货渠道、听取食堂在进货、加工、供应各环节的安全管理,并给予指导,提出安全防范的建议和意见,重点防止食物中毒和燃气爆炸事件,确保食堂用餐放心、炉灶器具使用燃气、电器等安全。

2.1.3检查公务用车安全时,不仅要认真审阅外包管理合同条款,还要查验驾驶员的准驾证及其换证培训情况,针对公务车辆载人多少,距离远近、新老驾驶员对路况熟悉程度等实情和特点,分别派相适应驾照的驾驶员承担公务用车任务,低驾照的驾驶员不能开高驾照要求对应的车辆,确保安全;值得一提的是,企业的安全职能部门还要熟悉本公司拥有公务车辆的数量和安全现状,检查企业内部公务车辆的安全行驶里程,给车辆大概进行安全排队,对超安全行驶里程的车辆和存在严重安全隐患的车辆,有向企业或公司领导建议报废更新的权力和义务。同时,对超安全行驶里程、又存在重点安全隐患的车辆可直接下发“停运令”,这对后勤部门是有禁令的约束,避免因此造成车毁人亡的惨剧发生。

2.1.4检查饮用水管理工作时,要提醒后勤部门一是要选定有资质的饮用水公司,渠道正,用水放心安全;二是要定期从订水公司获得所送饮用水水质的抽检报告;三是要定期对饮水机进行清洁消毒,形成制度。四是加强宣传,告诫使用人员要科学使用饮水机,下班时务必要切断电源,一可确保安全,防电线老化或短路火灾,二可防饮水机中反复多次加热后的水对饮用者身体健康可能带来的不利影响。

2.2后勤服务部门自己更要做好日常的安全管理工作,加强与外包公司的业务及安全管理工作对接,真正起到安全桥梁和纽带作用。

2.2.1把好合同关。借一年一度到期续签合同之际,加强与外包公司的沟通和联系,将公司或企业“以人为本,安全发展”的理念和健康、安全、环保(简称HSE)要求体现的合同相关条款中,强化不履行合同的HSE条款处罚制约措施,实现外包业务合同的规范管理。

2.2.2设专人分管。在企业后勤服务安全管理方面,可按物业管理、食堂管理、车辆管理等线条,设专人分管业务工作的同时,分管好对应线条的安全防范工作。

2.2.3定期开展安全学习和培训。后勤部门在安全管理上要积极主动,发挥“桥头堡”和“穿针引线”的作用,既要做好各线条日常工作,又要按相关要求,因人、因地、因时地开展安全学习和安全培训工作。首先,后勤管理人员要带着参加市区相关的学习和培训,如物业管理培训、食品安全培训等;同时,要求外派公司在选派劳务人员时,一是要身体健康无疾病,遵纪守法;二是经过安全学习和培训取得合格证,具有一定安全理念和常识的员工;三是特种设备、特殊岗位的操作人员必须接受专业培训,持证上岗。

2.2.4重视安全检查。定期加强现场安全检查,确定一段时间内的检查次数,对发现后勤部门各线条工作的安全问题或隐患十分必要。同时也可以把检查到的隐患或问题反馈给企业安全职能部门和外包单位(或公司)。节假日可增加检查的频率,但务求实效,也可随机抽查。当然,三方联合安全检查的形式就更好了。

2.2.5落实隐患问题整改。重视检查存在的问题或隐患,要求责任到人,措施到位,跟踪检查,落实整改,从而实现后勤安全隐患问题的闭环管理。

2.2.6抓好制度、人防、技防“三保”安全工作。“制度”保障前已谈到可纳入企业安全管理总体系中,实现•114•对后勤安全平稳的保障;“人防”可以通过发挥人的主观能动性,把参加安全学习和培训的知识转换成每个人的能力,将安全理念深入人心,并潜移默化地指导人的安全行为,形成自觉发现不安全因素和隐患的行动。“技防”是通过安全设备设施的投用,克服人的生理疲劳等极限或缺陷,实现在作业现场24小时监控报警的作用,如食堂安装防燃气泄漏的报警装置;在办公大楼各楼层及生活用房安装可视探头,防非法进入或盗窃等;办公室内安装烟火感应报警系统和消防喷洒系统等,将有效控制燃气泄漏、有效控制火灾等势态,并及时消除,在第一时间将不安全因素或隐患扼杀的萌芽中,从而共同推进后勤部门的安全。

2.2.7加强与辖区内政府相关职能部门的沟通与联系。后勤服务部门可参加企业安全职能部门组织的对口外联活动,也可自请市区消防部门检查大楼消防安全,是否存在消防、火灾隐患;请食品监督部门检查食堂卫生供应工作是否达标;请市燃气公司检测食堂炉灶和生活用房的燃气热水器等是否存在燃气泄漏现象等。专业部门的检查和检测有助于我们发现问题和差距,从而认真、积极的态度整改到位,避免安全事故的发生。

2.2.8真心关爱外派劳务人员,实现本质安全。对外包劳务人员要多关心,休息时多交心,遇到困难帮一把。驾驶员没有出国任务时,一是组织好学习,学交通法和相关规定,二是学车辆及维修常识,便于应急处置;若有任务,则要遵守交通法规,养成“开车不喝酒”,“宁停三分,不抢一秒”等好习惯,注意抽空休息好,珍惜自己和他人的生命。当然还要关心外包劳务人员每年的劳务收入年年有所增涨。只有这样,劳务工才能安心工作,在认真做好本职工作的同时,真心懂得安全工作与其自身安全紧密相连,才能从小事抓好安全,确保工作本质安全。

2.2.9定期进行安全总结汇报。后勤服务部门要定期作安全管理工作的专项总结和汇报,一是征得公司或企业安全职能部门的帮助、支持和领导,二是能让本企业或公司领导层知晓后勤部门在企业安全总目标下开展的安全管理工作,努力争创一方平安。

企业后勤总务工作总结篇6

又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。大家的总结写好了吗?知道怎么写吗?那么你知道上半年工作总结该怎么写吗??为了方便大家,共同阅读吧!下面给大家分享关于上半年个人工作总结模板最新2021【5篇】,欢迎阅读!

上半年工作总结1我们财务部也有了一个全新的开始,人员结构有较大的调整,基本上都是新人、新岗位,带队的任务落在我的肩上。我们都感到担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我们逐步成熟起来。为了进一步的发展和提高,我觉得有必要对这半年多的工作做一简单的回顾。

一、作为非盈利部门,合理控制成本(费用)

有效地发挥企业内部监督职能是我们上半年工作的重中之重。年初,为了加强会计基础工作的规范性,完善公司的管理机制,财务部制定了新的《管理细则》。细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。我们通过对细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。通过这半年的实践,我们的工作取得了显著的成效。数字是最有说服力的,在销售额与上年同期基本持平的情况下,三费(管理费用、销售费用、财务费用)却比去年同期下降了20.8%.通过实际工作,我们都深刻的意识到加大成本控制的力度,尽快推出相应制度的必要性。

二、财务部每天都要接触大量的数据和枯燥的报表

大家以苦为乐,从来没有怨言,工作干得有声有色。为了提高员工的荣誉意识,针对公司出台的工资考核制度,我们相应地制定了内部员工工资考核方案,由部门经理依据员工的岗位描述对其平时的表现进行综合评判并作为参考递交会计主管。考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,充分发挥了企业的奖励机制,合理地利用了人力资源。

三、为了更好的与部门沟通

我们在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合总经办顺利完成了__年工商年检的工作,为随后通过企业贷款证年审做好了铺垫。为了配合物流中心录入费用,我们及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作。为了更好地核算营销部门的盈亏,为公司完成销售计划提供依据,我们及时记录每一笔到款,准确记录货款的清欠并周期性地与营销人员的往来帐进行核对,并做到营销、财务、物流中心数据口径一致。

四、为了培养自身的综合能力

取人之长、补己之短。我们定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。由员工转达给部门经理,再由部门经理转达给主管,主管根据汇总上来的意见与建议做出相应的措施。除此之外,我们合理地安排每位员工的外勤工作,让每个人都有与外界接触的机会,做到工作有里有外、有张有弛。

五、在上半年的税务工作中我们克服了许多困难

通过积极参加国、地税局举办的办税人员岗位培训以及查阅大量的财务资料,顺利完成并通过了企业所得税纳税清缴、增值税一般纳税人年审工作。通过对税务筹划的学习,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局各项报表的填制工作。

通过总结,我有几点感触:

其一是要发扬团队精神。因为公司经营不是个人行为,一个人的能力必竟有限,如果大家拧成一股绳,就能做到事半功倍。但这一定要建立在每名员工具备较高的业务素质、对工作的责任感、良好的品德这一基础上,否则团队精神就成了一句空话。

那么如何主动的发扬团队精神呢?具体到各个部门,如果你努力的工作,业绩被领导认可,势必会影响到你周围的同事,大家以你为榜样,你的进步无形的带动了大家共同进步。反之,别人取得的成绩也会成为你不断进取的动力,如此产生连锁反应的良性循环。

其二是要学会与部门、领导之间的沟通。公司的机构分布就象是一张网,每个部门看似独立,实际上它们之间存在着必然的联系。就拿财务部来说,日常业务和每个部门都要打交道。与部门保持联系,听听它们的意见与建议,发现问题及时纠正。这样做一来有效的发挥了会计的监督职能,二来能及时的把信息反馈到领导层,把工作从被动变为主动。

其三是要有一颗永攀高峰的进取之心。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它不再局限于某个学科,在金融、税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域都有所涉及。这就给我们财务人员提出了更高的要求——逆水行舟,不进则退。如果想在事业上有所发展,就必需武装自己的头脑,来适应优胜劣汰的市场竞争环境。

人生能有几回博,在今后的日子里,我们要化思想为行动,用自己的勤劳与智慧描绘未来的蓝图。

上半年工作总结2半年的工作时间转瞬即逝,在__项目的半年工作中,对工地财务工作我又有了更明确的认识,同时也增长了见识,精进了工作技能,体会到了基层工作的重要性。现将我这半年的工作内容总结如下:

首先是关于项目开户银行变更的有关工作,作为一个合法的企业,必须遵守有关法律法规,正常开立企业财务账户。有了__项目的工作经验,__项目的一切工作就显得如鱼得水。我积极与有关领导及银行工作人员沟通,第一时间完成了企业银行账户的开立任务,确保了企业资金运转的载体。在解决好银行开立账户的有关事宜后,第二个任务就是申请办理企业网上银行,以求得高效率的办公速度。有了前面开立银行账户的铺垫,开通企业网银就体现出了水到渠成的感觉。企业网银的开通,不仅使财务办公的手段简化了,同时也更能及时,准确,清晰的反映企业的银行剩余存款。

在解决好有关银行方面的工作后,接下来我面临的就是对__项目账务方面的实质性的工作。首先是财务账套的建立。在与项目财务科长冯璐璐的多次探讨与交流后,配合总公司的各项要求,及时的将__项目财务账套确立成功。为确保能够按月反映企业经营报表提供了前提。

财务部门必须对项目的经营成果有一个准确的认识,并提供出相应的数据。一些相关的档案管理同样也是必须做到有档可查。在确立账套后,我便开始了各种合同的整理工作。各科室,各部门分别分类登记保存,做到各种合同有档可查,并了解各份合同内容,做到心中有数。

对于外委结算方面,在及时登记各种结算台账的同时,利用私人时间,独立建立了各施工作业队工程款项支付明细台账,保证工作中能够第一时间向项目领导提供外委款项支付情况。

由于__、__两个项目尚存在尾留事宜,在这段期间,还负责按月上报这两个项目的财务报表,及日常零星工作。

在今后的工作中,我为自己拟定了如下工作目标:

首先,认真做好本职工作,在款项支付与费用报销方面,严格遵循总公司有关财务规定,为领导把好财务关。

其次,做好财务报表及其他财务数据的编报及整理工作,协助各科室完成好总公司规定的各种报表。

再次,加强自身的政治学习,勤与各个职能科室沟通、学习,积累管理经验,率本科室其他工作人员做好项目管理工作。

最后,竭尽全力完成好领导交给我的每一项工作。

对于上半年没有做好的工作,在下半年的工作中,我将以饱满的工作热情,积极的工作态度去予以完善。在今后的工作中还需积累管理经验,总结,实践,理论学习,开拓创新意识,使个人综合素质和整体实力得到全面发展,为企业的快速发展贡献出自己的一份力量。

上半年工作总结3学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障,坚持“后勤工作必须服务于教学工作、服务于师生”的原则是不能改变的。上半年以来,后勤组在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这个学期的主要工作总结如下:

一、加强后勤人员思想建设强化责任意识

我们奉行“师生就是上帝、质量就是学校生存的保证”的人本理念,在第一次后勤组工作会议上,组长就宣布了本期的工作计划,让组员进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高后勤人员思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。

根据学校和本组工作的需要,积极组织本组员工加强学习,总结经验,听取组员的意见和建议,促进后勤工作的开展。成功地出了一期黑板报。

二、遵守财务规章制度规范收费行为为教职工谋利益

1、认真组织财会人员学习财务规章制度,规范收费行为。

财务人员做到帐目清楚,程序合法。为加强收费的透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,设立“价格服务进校园”收费公示制,按章收费,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。

2、根据教职工的需求,及时为教职工查询住房公积金,解答工资信息。

3、开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。

本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。

三、做好后勤服务常规工作有条不紊

1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,并安排教师运书、分书、发书,保证教学工作正常开展。

召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。

2、严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“基本实行专人统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。

3、关爱师生,后勤服务有保障。

学校及时对教室内的玻璃、门窗,水电等进行维修,发现问题及时解决,凡是与教学、生活有关的用品,学校投入必要的资金,积极采购,保证师生正常工作和学习。

4、警钟长鸣,狠抓安全不放松。

寝室管理员对学生外出常抓不懈,开展多种形式的安全教育活动,使有些安全隐患被消灭在萌牙状态中

5、加强水电管理。

各位师傅工作认真负责,对学校的水、电管理井井有条,随喊随到。保障了师生用水、用电和需要。

6、积极开展“爱我校园、美化环境”的卫生运动。

抓住我县创省级卫生城市运动的契机,展开校园卫生整治,卫生检查管理员对卫生检查情况天天公布,为美化校园尽职尽责。

7、强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣,损坏赔偿。

培养学生的公共财产爱护意识。

8、门卫工作认真负责,实行来人来访登记制度,寄宿生外出必须出有班主任和值周领导签字的请假本方可离校,学校及时掌握了离校学生的信息。

四、存在的问题

工作中仍然存在不少问题和不足,如水、电的节约问题,有个别学生打开水龙头后,让水自由流淌,大白天教室不息灯、教师办公室饮水机不关电源,教师家属不自觉地到学校公用水龙头处洗菜、洗衣服、被子、拖把等、校园环境绿化地的花草杂草较多,花钵里的花草品种单一,桌椅损坏严重,也有个别后勤岗人员劳动纪律性不强等等,有待进一步强化管理。

总之,上半年的后勤工作由于全校师生的重视和大力配合以及学校领导的直接指导,后勤人员的齐心协力,各项措施落实有序,圆满地完成了本学期的后勤工作。

让我们全面落实科学发展观、以人为本,勤奋工作,为学校在教育教学质量稳步提高、打造全县一流初级中学名校做出应有的贡献。

上半年工作总结420__年上半年繁忙的后勤工作很快结束了。在校领导的大力支持下,我校后勤积极努力,不断提高办事效益。学校后勤真正做到了为教育教学第一线,为师生服好务的宗旨。现把上半年我校后勤工作总结如下:

一、认真做好了开学前一切准备工作

1、维修好了学校的水路,保证了开学做大扫除和平时水的供应。

2、维修好了学校的电路,保证了开学每班的照明。

3、安排好了各班的桌、凳和教师办公室,保证开学能正常上课。

4、按时运回教师用书及学生教材,分发到各班及教师手中,保证了开学能正常行课。

5、安排好了时间到街上采购办公用品及学生用品,分发到各班及各办公室,保证了开学能正常行课。

6、认真做好了开学收费工作:严格了收费公示,禁止了一切乱收费的现象发生,本学期学校按规定只收取了学生作业本费15元。

二、认真做好了学校的校产管理

1、管理好、清理好学校的设备及教学仪器,丢失了的要添置,坏了的要进行了修理,让教学仪器更好地提高使用率,发挥教仪的功能,为教师提高教学质量出了一份力量。

2、管理好、清理好了固定资产:开学初对各班、各室进行一次校产登记,责任落实到人头,期末进行复查,并让学生、班主任、室长签字,建立各种借还制度、赔偿制度,要求师生爱护自己的学校,爱护学校的一切公共财物,特别是课桌、凳、门窗、教室墙壁等,对有意损坏学校财产的要照价赔偿,不能让学校的财产造成流失以及不应有的损坏。

三、认真做好了资金管理

1、学校经费的开支做到了合理、合法,坚持勤俭节约的原则,量入为出,并且要把钱用到刀刃上,不该用的坚决不用。

2、购物发票做到有经手人、验收人、审核人三人签定后方有效,购物不符实者,一律不予报销。

3、做到每月办公费、代收费、服务性收费开支的情况向学校、上级主管部门汇报;

期末按时结算代收费,做好了清退工作。

四、进一步完善值班护校制度

值班护校人员在护校期间做到了坚守岗位,尽职尽责,维护好了学校的校产。

五、加大校园文化建设

加强对教室的文化宣传建设,布置好了名言警句以及宣传画,创办了校刊和班刊。营造了活泼、和谐具有教育意义的良好的育人氛围。

六、加大了硬件设施投入及校舍维修

1、把黑板油漆翻新,同时完成教室的学习园地。

2、添置一些教学设备,电脑1台、档案柜1个,打印机1台、教学用体育器材若干。

3、完成了校园的绿化,同时完成了乒乓台地面的硬化工作。

七、抓好了综合管理,为学校的发展做好后勤保障

后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我校后勤工作人员都能从学校整体工作出发,听取每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作,校产管理、食堂、校车安全管理等褚多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。

经费管理方面,严把经费关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品做到了货比三家,为学校节约每一分钱。在校产管理上,做到工作细心,兢兢业业。

总之,后勤工作头绪多,还有很多是估计不到的,根据学校的需要,应及时处理,争取把此项工作做好,为学校教育教学,为全体师生服好务。

上半年工作总结5__年上半年财务工作充分发挥财务的监督职能,调控各项费用的合理支出,为领导提供决策依据。现将这半年以来的工作情况做如下汇报。

一、半年的收入情况。

__年全年计划为万元,上半年完成万元。完成计划的%。其中:固话万元,数据万元,小灵通万元。这半年以来,由于移动和联通公司的相互竞争降低资费,对我公司的固话和小灵通收入都造成了不同程度的影响。但在我公司的全体职工努力下,积极开拓市场,发展新的收入增长点,来弥补由此造成的影响。

二、积极控制成本费用。

今年是网通公司上市第一年,增加利润是全公司从上到下的第一要务。在激烈市场竞争环境当中,大幅度增加收入已几乎不可能,所以要想增加利润最直接的办法就是控制、压缩成本。今年市公司下达的可控成本计划是万元,这比去年计划减少了%。我公司上半年完成万元。在这种情况下,我们结合市公司的要求和我公司实际情况,出台了一系列成本费用管理方案、发票管理核销办法。上市之后,省市公司对内控制度进行了完善,加强了凭证传票管理。我公司对此加强财务监督,严格执行省市财务制度、财务纪律和会计基础工作规范的要求进行财务报帐。在审核原始凭证时,对不真实、不合格的原始发票坚绝退回,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,充分发挥了财务核销和监督作用。从而达到了增收节支的目的,确保了成本费用在计划内使用。

三、营业款的管理。

上半年,市公司帐务中心对我公司营业款管理进行了两次的检查,在检查中发现了一些问题,如缴款不及时等。对此我们认真对待,逐个问题认真研究,仔细解决。县合乡并镇后,有七个乡镇当地没有银行机构,最远的支局有50多公里,但为了确保营业款的安全,我们克服困难,当营缴款达到5000以上时,派人对这几个支局进行上门取款。对其他的支局也要求把当日的存款单传真到我公司帐务中心,然后由专职营业款稽核人员进行每日清算,做到当日缴款送存银行并核对。从而确保了营业款的及时、准确地上缴到市公司。

四、业务发展及日常工作。

今年全公司上下都感觉到业务发展的紧迫,除了日常工作外,业务发展也同等的重要。虽然财务工作杂乱繁重,但我们坚持发展是硬道理的原则,抓紧一切时间,利用八小时之外的时间发展业务。联系一切可以联系的亲戚朋友,向他们介绍我公司的主打产品和新业务,把他们发展为我公司的客户,为公司发展做出贡献。

统计工作和固定资产管理在相关人员的积极努力下,按时完成了上级部门的报表工作,每月都能保证数据的准确、及时地上报到统计科和资产科。并得到了上级部门的一致好评。

集团上市后,为了和国际接轨,按照国际惯例对财务实行ERP管理模式。ERP是现代化的管理模式,它能给决策者、最新的企业信息,符合上市公司的要求。上半年是试运行阶段,也是熟悉和熟练的过程。在这期间财务帐套新逸和ERP并行,也就是说,以前做一遍的工作现在需要做两次,而且两套帐还要相符核对无误。从下半年开始,ERP就要正式上线独立运行,经过多次的培训和对帐工作,我们有能力保证ERP在我公司的应用能够做到准确无误,不出现任何差错。

五、下步工作思路。

1、加强财务知识的学习,使我们的财务管理水平进一步提高。

2、规范成本费用支出管理和库存材料的管理,并制定相应的管理办法。

3、加强营业款的稽核,确保分毫不差地及时上缴到市公司。

4、对各项基础工作进一步加强,如:统计、固定资产、日常报帐。

确保不出现任何失误。

以上是财务部门的__年上半年工作总结,财务工作比较杂,这里不可能详尽列举。总之我们相信在分公司领导班子的正确领导下,在上级主管部门的指导和帮助下,以及各部办的大力支持和全体财务人员的共同努力下,能及时地完成分公司交给我们的各项工作任务,为单位当好管家,管理好每一分钱、算好每一笔帐。

企业后勤总务工作总结篇7

[关键词]高校后勤企业;体制分离;规范化建设

近年来,随着我国高等教育事业的快速发展,高校后勤产业取得了长足的发展,已成为整个高等教育事业的重要组成部分。高校后勤企业经过艰辛探索和艰苦创业,逐步成长壮大,不但大大提高了对学校的综合保障能力,而且在社会市场上的竞争力也有了大幅度的提升。为了进一步减轻学校负担,为学校教学和科研提供更优质、更高效的服务,不少高校不断从学校行政体制下分离出来一些教辅单位组建高校后勤企业,归属后勤系统管理。对于这些单位如何进行规范管理以适应构建高校后勤产业现代企业制度,还有许多认识问题和实际操作技术问题需思考和实践。本文就此进行论述,以求教于后勤同行。

一、从学校行政体制下分离出来的单位的主要问题

(一)转变观念难,思想压力大,人才难留住

从学校行政体制下分离出来的教辅单位的大部分人员并非出于自己心愿被分离,觉得不但是身份降了、档次低了,而且丢掉了长期以来“吃皇粮”的铁饭碗,今后要靠自己“赚钱吃饭”,短期内观念难以转变,思想压力大。如某高校将教务处和继续教育学院的教材科分离出来组建后勤教材服务中心,从原来的学校一级核算单位变为后勤下属的二级核算单位,从教辅人员转为一般服务人员,且高校后勤产业改革的目标又是推向社会化,建立“市场提供服务、学校自主选择、政府宏观调控、行业自律管理、职能部门监管”的新型高校后勤保障体系,目前还要逐步开放校内服务市场,所以员工的思想压力大。

在人员安置上,虽然实行“老人老办法,新人新办法”。“老人”与其他教职工享受相同的职工福利与社会保障,甚至退休后也享受同样的待遇,但是由于观念和实际问题,使得有门路的职工还是想尽一切办法回到学校。“新人”实行全新的聘任制,参加社会保险,可是在工资待遇方面目前还未能做到与“老人”同工同酬,真正的人才留住难,员工变化频繁,影响了后勤企业正常的优质服务。

(二)制度不完善,缺乏激励机制

1 原有体制下形成的“铁饭碗,干好干坏一个样,只要不出大问题,学校不垮,工资照领,奖金照拿”的格局还未真正打破。现在讲社会和谐、讲幸福指数,且一些工作无法具体量化,所以在同一类员工中,特别是事业编制人员中的绩效奖金无法拉开档次,无法实现“奖勤罚懒”,特别是相当一部分人员总是把自己收入跟以前比或跟原单位同事比,经常喊“王小二过年,一年不如一年”。这样,在一定程度上又形成了收入的“平均主义”。

2 后勤企业主要是为学校教学、科研和师生生活提供服务,与学校母体有着千丝万缕的联系,学校对后勤企业的行政干预仍不可避免。学校希望后勤企业在讲经济效益时,更注重社会效益。

3 后勤需要承担学校的分流人员和教职工家属。由于后勤服务对象的特殊性,上述一些问题的出现在所难免,容易形成一些岗位人浮于事、工作效率低的格局,所以高校后勤企业建立有效的激励机制存在很大的阻力。

(三)缺乏自主经营机制

高校后勤与学校行政体制分离后的扶持政策没有完全落实到位,如后勤教材中心成立后。继续教育学院下属有些部门就自行组织学生销售教材,扰乱了学校教材的正常供应秩序。扶持政策没有完全落实到位,没有给高校后勤企业留下足够的发展空间,造成目前高校后勤服务能力和服务水平与高校的需求不相适应的状况。在实际运作中,学校又要求后勤企业要减轻学校负担,实行差额拨款,且总趋势是拨款会越来越少,或是收费定价偏低等等。而后勤经济实体要适应市场经济规律,要稳定队伍,要生存与发展,就不能不讲经济效益,经济效益决定改革的成败,决定其未来的生存与发展。同时,高校后勤企业作为高等院校的重要组成部分,在谋求经济效益最大化的同时,还承担着为高校教学、科研和广大师生的服务。同时,更重要的是,后勤员工的思想作风、工作态度、一言一行,对大学生人生观的形成和价值取向有着直接的影响,起着春风化雨,润物无声的教育作用。这就要求其社会成本要最低,必要时还要牺牲经济效益,以维护高校乃至社会的稳定与发展。所以,这种似企业又不等同于社会企业的高校后勤无法实现真正意义上的自主经营的现代企业运行机制。

(四)各项规章制度建设亟待完善

学校行政体制下分离出来组建的高校后勤企业在其分离出来之前,由于其隶属行政体制,且规模较小,往往由学校财务处记账或代管经费,即使是单位自己记账,也是简单的事业会计收付核算,未实行完全的成本核算,如固定资产不提折旧、费用和成本的归集和核算没有企业会计的合理。在规模较小、核算简单的情况下,往往没有一套完整的内部控制制度、资产管理制度等。新组建的高校后勤企业,随着企业规模的扩大、资产保值增值的需要、校内校外市场的开拓等等,原有的财务核算体系及各项规章制度已远远不适应企业发展的需要,有待进一步完善。

二、从学校行政体制下分离出来的单位的规范化管理对策

为了进一步减轻学校负担,从学校行政体制下分离出教辅单位组建高校后勤企业,这样改革的大方向是正确的。要打破原有的“等、靠、耍”的观念,“既来之,则安之”,因地制宜、循序渐进地进行规范化管理,建立起“自主经营、独立核算、自求发展、自我约束”的相对独立的经济实体,通过建立科学、有效的管理运行机制,提供优质高效的服务来赢得民意、占领市场。对新组建的后勤企业的规范化管理,根据浙江大学的实践,笔者认为应重点抓好以下几个方面的工作。

(一)实施人性化管理,建立和谐后勤

近几年,全国高校后勤产业的快速发展证明,如果没有一支稳定、过硬、和谐的高校后勤队伍,就会影响教学、科研、师生员工生活等正常秩序,影响学校的稳定和发展,且后勤的服务、保障和育人功能发挥得越充分,其后勤整体的社会效益和经济效益就越好。为此,从学校行政体制下分离出来一些教辅单位组建的高校后勤企业应从以下方面抓好企业干部、员工队伍建设,实施人性化管理,坚持以“事业留人、感情留人、待遇留人”的原则:

1 做好人力资源开发工作,帮助员工制定个人职业发展计划。员工为适应快速变化的环境,需要不断学习和掌握新的知识和技能。企业通过为员工制定良好的个人职业发展计划,给予员工充分的教育和培训机会,给那些爱岗敬业、积极进取、力求上进的员工晋升的机会,就能够促进员工个人与企业共同发展,达到“事业留人”。

2 要树立以人为本的思想,实施人性化的管理。针对大部分员工的种种“顾忌”和“失落感”,最重要的是必须懂得如何关心员工、尊重员工、理解员工。企业领导对员工要关怀、理解和尊重,充分尊重他们的劳动,维护他们的权益,创造良好的工作环境,鼓励和支持员工参与民主决策和民主管理。这样既可以激发他们的工作热情,又能提高他们对企业的满意度和忠诚度,达到“感情留人”。

3 切实提高员工的工资福利水平。当前,我国的经济发展迅速,物价指数也在不断上涨,工作是绝大部分员工谋生的重要手段。收入是最直观的体现。当员工的付出与所得到的回报严重不相匹配或与同类人员有较大落差时,“人往高处走,水往低处流”,跳槽将是其必然选择。即使不跳槽,也可能是出工不出力。因此,企业管理者应了解当地社会和学校教职工的总体工资水平,给员工以合理的薪酬,以达到“待遇留人”。

4 加强与员工的思想交流与沟通,重点加强企业文化建设。与员工的思想交流与沟通是增进相互信任、化解矛盾的最佳形式和途径。企业管理者要正确处理员工的不满情绪,加大沟通力度和密度,对员工加强教育,积极引导,化解矛盾,营造一种企业关心员工、员工热爱企业的和谐氛围。同时,作为一个服务型的企业,要明确一个信念,从“等、靠、要”到积极、主动开展工作,秉持“以服务求生存、以管理求效益、以品牌求发展”的企业理念,立足校内,面向社会,积极开拓校内校外市场。

(二)引入竞争机制,健全激励机制

要把竞争机制引入高校后勤企业,并与员工的个人劳动报酬相结合。无论对“老人”还是“新人”将推行全员竞争上岗,同时在工资待遇方面应该做到同工同酬、收入能增能减的机制,在坚持工资总额的增长低于经济效益的增长及对超额完成目标利润实行一定比例的奖励措施的原则下,由后勤企业按有关规定自主决定工资分配制度和工资标准,坚持按劳分配原则,适当拉开差距。

(三)建立企业法人制度,健全企业自主经营、自负盈亏机制

从学校行政体制下分离出教辅单位组建的高校后勤企业,在一开始就应立足于建立企业法人制度。可以是学校级投资组建,也可以由后勤母公司投资组建。如是学校级投资组建的,应成立以主管后勤副校长为首,学校国资处、财务处、审计处、工会等部门负责人参加的董事会和监事会,对后勤企业的重大事项进行决策,并对后勤企业管理人员的经营效果进行考核监督。如果是后勤母公司和其他单位共同投资组建的,且后勤母公司是控股的,则应成立以后勤总裁(总经理)为首,后勤母公司办公室、人事部、监控部及其他投资单位等部门负责人参加的董事会和监事会,对企业经营的重大事项进行决策,并对后勤管理人员的经营效果进行考核监督。按所有权与经营权分离的原则,做到“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”,使后勤企业真正成为企业自主经营、自负盈亏的法人实体和市场主体。

企业后勤总务工作总结篇8

一、认真学习十六大精神,努力实践“三个代表”重要思想

本年度深入学习邓小平理论和江泽民“三个代表”的重要思想,深入学习十六大精神,通过学习,使我们认识到十六大的报告高屋建瓴、内容丰富、务实创新,报告以“三个代表”为主线,以“高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻‘三个代表’重要思想,继往开来,与时俱进,全面建设小康社会,加快推进社会主义现代化,为开创中国特色社会主义事业新局面而奋斗”为主题,是一个总结过去、展望未来的纲领性文献,是一个从严治党、以改革精神加强中国共产党自身建设的指导性文献。大家结合学校改革发展、后勤改革发展的实际,围绕十六大精神,回顾改革开放以来,特别是十三年来建设有中国特色的社会主义伟大成就,学习“三个代表”重要思想,在全面建设小康社会的宏伟目标、建设社会主义政治文明、健全社会主义法治、与时俱进、理论创新和修改党章等重大理论与实践问题上提高了认识,明确了方向、振奋了精神,决心为搞好产业后勤改革、为把我校建设成为高水平的教学研究型师范大学而不懈奋斗。

本年度我处在后勤社会化改革和后勤保障、建立现代产业制度、住房分配货币化、医疗、房地产、节水节电、绿化校园等工作中,从高度的政治责任感出发,在地方政府的支持下,依靠全校师生的理解和支持,在完成年度任务的同时,节约经费支出。

全处同志能精诚团结,营造了一个良好的工作氛围,大家都为完成任务而努力。本年度我处的重点工作有:后勤资产评估、学校扩招后的后勤保障、本科教学评估中的基础设施建设等。在任务重、时间紧、要求高的情况下,每位同志都能各负其责,依靠后勤服务企业的配合和支持,较好地完成了任务。在完成全年各项工作任务的同时,还取得了这样一些成绩:1、完成了教育厅要求我校作为全省高校后勤社会化改革试点的各项准备工作;2、进行了校办企业文印公司的改制试点;3、学校扩招后的教学、生活、后勤保障全方位到位;4、本科教学评估中对后勤基础设施有较高评价;5、省爱卫会回头看中保持了我校“省级卫生先进单位”称号;6、校园被评为金华市区年度绿化先进单位,孙顺源、申屠文月还被评为绿化先进工作者。

二、后勤社会化改革取得了新进展

1、根据教育厅浙教计[2002]255号文《关于加快试点高校后勤公司组建工作的通知》,确定我校为省高校后勤社会化改革试点单位的要求,本年度对后勤服务总公司占用学校的资源进行了清产核资,并聘请社会中介机构评估,后勤企业人员和资产的实质性剥离方案和评估报告已于2006年5月送教育厅审批,后勤企业占用学校的资产为10503.63万元。

2、修改了董事会章程,制定了利润分配办法、职工分配办法,实行会计机构负责人委派制度,使后勤企业的财务进一步得到规范,成本核算和利润分配向企业会计靠拢。

3、贯彻“采购管理暂行办法”和“招投标管理暂行办法”二个文件

共2页,当前第1页1后,使后勤服务进一步引入竞争机制,服务质量有所提高,并为学校节省开支20万元。

4、学生宿舍和学生食堂解决了学校发展中的“瓶颈”问题,管理进一步规范,受到广大学生的好评。

三、后勤基础设施整治效果明显

1、投资250万元,全长5公里的110KV电力专用线路在年底交付使用。

2、完成新月湖亮丽工程、安装霓虹灯管1267米,七彩数码霓虹灯108米。

3、增加路灯34盏、更换教室、实验室、阅览室各类电灯1400盏,安装电插座780个。

4、增加不锈钢垃圾箱50付(只),并对全校不锈钢垃圾筒进行了维修。

5、拓宽和新建道路1万平方米。

6、完成家属区的大门、围墙等工程,为3万平方米的校内教工住宅共11幢进行了平改坡。

7、完成工程331项,其中维修教学楼、图书馆、实验室2.4万平方米,外墙涂料1万平方米,改造线路8000米,敷设线路5000米,敷设管道6000米,拆房4400平方米,围网2000平方米。

8、修复各类课桌椅1万件,对门窗、围网等进行油漆,制作防盗门窗400米。

9、改造了6000平方米的教工集体宿舍。

10、完成了本科教学工作随机性水平评估的基础设施整治工作。

四、校园绿化品位得到提升

1、新增绿地5万平方米、新植乔木200株、改造提档绿地2万平方米,校园获金华市绿化先进单位。

2、对7万平方米的学生宿舍和音乐、美术大楼及风雨操场、杏园楼食堂配套绿化。

3、初阳湖美化工程在年底竣工,内有二个亭、二口井、一个广场、一座假山、一个花园,给师生创造了一个舒适雅致、宁静祥和的学习和生活环境。

4、开展爱国卫生活动,在省、市文明及卫生检查评比中获得好评,保持了“省级卫生先进单位”称号。

5、校区被金华市评为“绿化先进单位”。

五、房地产管理得到了加强

1、完成了2257名教职工和离退休人员发放了一次性住房货币化补贴。

2、为820户购房户发放了土地证和房产证。

3、为城区200户教工办理了自来水“一户一表”和校区500户教工申请了用电“峰谷表”。

4、科技培训四号楼完成了招商工作。

5、完成了引进人才的51、52幢教工住宅分配。

6、二环路建设涉及我校房地产的房屋拆迁、树木迁移、管道网线改道等正在进行之中。

六、校办产业工作

1、完成了印刷厂的改制,在资产重组的基础上,组建了“金华市浙师印务有限公司”。

2、修订了目标责任制。

3、文化艺校改制。

七、减少经费支出取得了成绩

1、节水164万吨、节电28万度,节约水指标费近1000万元,水电费185.23万元;

2、申请免缴土地出让金96.8万元;

3、减少环卫费支出11万元,长话费3万元、房改手续费、契税等16.3万元;

4、后勤社会化改革节约人员经费140万元,后勤服务费60万元。

八、主要问题:

1、后勤社会化改革的力度不大,教育厅在我校的试点还没有答复,后勤服务企业大部分实体不具备资质难以参与市场竞争,内部管理也有待加强。

2、科技实业总公司没有建立现代产业制度。

3、产业后勤管理处人员编制过紧,尤其是发包结算的实施和工程监督有时不到位。

4、后勤服务与行政职能、后勤管理与机关职能还有待进一步理顺。

九、二OO三年工作打算

1、按照全国第四次高校后勤社会化改革工作会议精神和教育厅对我校试点的要求,进一步深化后勤社会化改革。

2、搞好校办产业和文化艺校的改制工作。

3、完成发包结算合同,规范管理,搞好后勤保障工作,加强监督检查,提高服务水平和保障能力。

4、改善老校区的水电路等基础设施、搞好校区水电、绿化等保障。

5、做好新教工住宅的各项房屋工作。

企业后勤总务工作总结篇9

一、充分认识开展“强后勤、促和谐”主题活动的重要意义

企业生活后勤保障建设,是职工群众最关心、最直接、最现实的利益问题之一。搞好职工生活后勤保障,有利于调动广大职工的劳动热情,有利于创建劳动关系和谐企业,有利于维护职工的劳动经济权益。开展“强后勤、促和谐”主题活动,是工会服务职工群众、促进企业发展、实现共建共享目标的重要举措,是深化“双走访、促三保”行动、增强工会凝聚力、维护职工合法权益的重要内容。各级工会要进一步提高思想认识,加强组织领导,采取有力措施,切实把这一有意义的活动抓紧、抓好、抓出成效来。

二、“强后勤、促和谐”主题活动基本要求和主要内容

(一)基本要求:

企业工会在协助行政发展生产的同时,注重搞好职工就餐、住宿、安全、卫生、文体活动等,努力改善和提高职工的生活后勤保障水平;协助企业落实职工享有疗休养、健康体检和带薪休假权利,保障职工实现体面劳动;争取企业行政的重视和支持,负责职工生活后勤保障的具体工作,促进企业得发展、职工得实惠。

(二)主要内容:

(1)办好职工就餐食堂

各类企业都要办好职工食堂,解决好职工的就餐问题;搞好职工食堂设施建设,改善职工就餐环境和条件,为职工提供卫生、营养、实惠的就餐服务;建立职工食堂各项管理制度,提高管理服务水平和职工就餐满意度。

(2)建好职工集体宿舍

各类企业都要创造条件建好职工集体宿舍,解决职工尤其是农民工的住宿需求;集体宿舍要配备基本的防寒降温及卫生洗浴设施;建立完善职工集体宿舍管理制度,努力为职工提供宽敞、安全、整洁的住宿环境。

(3)管好劳动安全卫生

教育职工自觉遵守劳动安全卫生等规章制度,强化安全卫生防范措施,防止和避免职工受到有害职业因素(如有毒物质、粉尘、振动、噪声、电磁辐射等)的危害;定期组织职工健康体检,有计划地安排职工疗休养和带薪休假;关注职工思想动态,及时疏导职工心理障碍,保障职工身心健康。

(4)搞好职工文体活动

注重企业文化建设,设立职工电视房、图书室、健身室、体育运动场地等群众性文体娱乐场所;配备基本的文体设施,组织职工开展文体活动,丰富职工业余文化生活,提高职工的文明素质。

三、“强后勤、促和谐”主题活动工作目标和基本原则

1、工作目标:从今年起,各县、区(开发区)、产业工会每年要选树5个以上职工生活后勤保障先进企业,通过培育典型,带动面上工作,到2012年底,各类建会企业普遍开展此项活动。职工生活后勤保障基础较好的企业要不断总结提高,根据职工需求适时赋予新的内容。中小民营企业要积极改善企业生产生活环境和条件,提升职工生活后勤保障的整体水平。

2、基本原则:重在建设,促进和谐,推动企业加强职工生活后勤保障建设和投入;突出重点,兴办实事,努力解决职工生产生活中的热点难点问题,提高职工的满意度;因企制宜,分类指导,根据不同行业企业特点确定活动的内容和形式;以点带面,示范引导,总结推广典型经验和做法。

四、加强领导,扎实推进,保证“强后勤、促和谐”主题活动取得成效

1、要把开展“强后勤、促和谐”主题活动作为维护职工权益、增强工会组织活力、促进劳动关系和谐的一项重要工作,加强组织领导,加大舆论宣传,加快推进实施,狠抓工作落实。此项工作将列入年度目标责任考核内容。

企业后勤总务工作总结篇10

【范文一:公司从事后勤工作总结】

本人201x年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对2017年的整体工作总结如下:

一、行政后勤

(一)职场管理方面

1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。

2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。

3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。

5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

(二)会务接待方面

1、完成了第四五届职工运动会、15年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。

2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政费用预算和开支管理

1、在15年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控2017年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。

2、根据总公司201x年预算编制的各项要求,结合分公司2017年的实际及2017年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。

(四)通讯方面

1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。

2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。

(五)证照方面

在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部2017年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。

(六)其它后勤工作

1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。

3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表

二、物资管控

1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。

2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。

3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。

4、每月按时上报《固定资产月报表》。

三、存在的问题

1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。

2、审核职场装修方面预算经验不足。

3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。

四、201x年工作计划

1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。

2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。

3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。

4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。

【范文二:公司行政后勤办公室主任工作总结】

本人于xx年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任**部部长、**办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下:

一、主要工作内容

xx年1月1日至xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;xx年9月1日至xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。

二、主要工作业绩

(一)行政管理工作

1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。

2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。

5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。

6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。

(二)信息管理工作

1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。

2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。

3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。

(三)人力资源管理工作

1、制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。

2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。

3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。

(四)后勤管理工作

1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。

2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

(五)总经理办公室管理工作

1、以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。

2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。

三、主要工作经验

1、做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。

2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。

3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。

四、工作中的不足:

1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。

2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。

3、考核制度还待进一步完善。

五、新年工作愿景

1、为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。

2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。

3、务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。

六、新年工作设想

(一)行政管理工作

1、在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;

2、新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度,以满足公司发展的需要;

3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;

4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。

(二)后勤管理工作

1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;