企业信息化整体建设方案十篇

企业信息化整体建设方案篇1

近年来，在党的十六大提出的“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”方针指引下，很多企业信息化建设水平不断提升，推动企业档案信息化建设取得了长足的进步。但是，从总体上看，企业档案信息化建设的进程依然缓慢，致使企业档案信息化建设的整体水平不高。作为企业信息化建设的一部分，档案信息化建设不可避免地受到企业信息化发展水平和进程的制约，在思想认识、管理措施和技术要素方面存在的问题仍旧比较突出。

一、企业档案信息化建设存在问题

（一）思想认识不够清晰

1.部分企业领导没有真正将企业档案信息化建设纳入到重要工作日程和企业的信息化整体规划，缺乏必要的设施设备投入和后续资金保障，企业档案信息化建设没有真正成为企业的主动行为。

2.“重硬件轻软件”、“重建设轻应用”、“重系统开发轻资源建设”等倾向依然存在。

3.电子文件管理风险意识薄弱。

（二）管理措施不够到位

1.对企业档案信息化建设的整体规划重视不够。

2.企业档案信息化建设的组织保障不力。

3.档案信息化建设进程中的标准、制度建设未能引起足够重视。

（三）技术要素不够突出

1.很多企业希望通过一流的技术装备来实现档案信息化建设的一步到位。

2.对企业档案信息化建设中普遍存在的具体技术问题缺乏深入的研究。

3.企业档案部门缺乏高素质的复合型专业人才。

二、加强企业档案信息化建设的对策

（一）观念创新是加强企业档案信息化建设的动力

1.正确理解信息化条件下的档案管理理念

企业档案信息化建设的核心目的是从整体上提高档案信息的管理、利用效率和对档案管理流程的控制和管理能力。企业档案管理应在这种指导思想下，不断开发功能齐全、科学合理的档案管理与应用系统软件，提高管理的效率和提升信息的价值。

2.正确认识信息化条件下的档案服务

企业档案信息化建设的最终目的是为用户提供满意的信息资源服务。所以，档案部门必须真正树立“以用户为中心”的服务理念，要加强用户信息的调研、分析与管理，了解不同用户的信息资源需求特点，明确用户的相关需求，才能实现用户服务导向型的企业档案信息化建设。

3.正确对待信息化条件下的多方合作

企业档案信息化建设是涉及企业众多部门的系统工程，需要文件管理人员、档案管理人员、信息技术人员、业务人员等进行良好的合作，才能顺利实施。所以档案部门有必要强化合作精神，与有关部门通力合作，密切联系，以有利于充分发挥档案信息资源的作用，增强企业全员档案意识，扩大档案工作的影响。

（二）制度创新是加强企业档案信息化建设的保障

1.构建图书、情报、档案信息一体化管理的企业信息网络

企业图书、情报和档案信息从不同角度都能对企业的决策、管理提供重要的信息参考。加强信息化技术的发展，为实现图书、情报、档案信息一体化管理提供了便利条件，有利于形成企业完整意义上的信息中心，造就优势互补、整体提高的格局，是现代企业制度下企业信息管理的理想模式，是企业档案机构设置的发展趋势。

2.构建利于企业档案信息资源建设的保障机制

企业档案信息化须将管理的重点放在控制信息源的质量上，以保证档案信息化系统的整体优化。这就需要档案部门坚持前端控制原则，积极介入文件的形成与保管过程，在形成电子文件的源头就行使档案工作的监督指导职能，掌握电子档案信息的收集、管理。

3.构建合理的企业档案信息化建设绩效评估体系

绩效评估是运用科学的方法、标准和程序，对行为主体的业绩、成就和实际作为准确的评价。开展企业档案信息化建设绩效评估工作时，要制定长远、明确的绩效评估目标；设计连贯、合理的工作流程；评估过程中要多方采集数据，保证绩效评估的完整性、真实性，确保评估过程和评估结果的客观性和公正性。

（三）管理和技术创新是加强企业档案信息化建设的推进器

1.实现企业各类信息系统的集成管理

信息资源的集成管理是企业信息化建设的必然趋势。国家档案局《关于加强企业档案信息化建设的意见》指出：“企业档案部门应与信息管理部门共同对企业信息化建设中各类业务信息系统所形成的文档及数据库信息提出归档方案”。坚持这一指导思想有利于企业档案信息化建设的工程形态，从纵向系统为主的离散形态，逐步转向平台化的集约形态，实现内部不同应用基于共性平台的统一支撑。通过建设高度集约化的系统工程，实现最大化的系统效率和投入产出效益。

2.有效开发和利用档案信息资源

信息技术的发展，为深层次挖掘档案信息资源提供了新的有效手段。除在企业局域网上建立企业大事记、企业荣誉等档案信息编研作品专栏外，建立具有企业特色的档案专题数据库是企业档案部门不断挖掘企业档案信息资源，为企业改革和发展提供服务的一种有效方式。建库过程中，要注意将信息数据库建设与档案信息深层次开发结合起来；将数据库与某项专题档案的复制品区分开来；将档案信息与其他部门形成和掌握的信息统一进行组织与加工；将数据库建设与企业中心工作紧密结合。这样，才能充分实现信息资源集成的服务。

企业信息化整体建设方案篇2

潜在的人才信息

经济的竞争和技术的竞争终归到底是人才的竞争，是在企业内部受重视的人才的数量和人才的质量，对于整体的档案建设中不仅仅是要加强档案管理的技术性人才的培养和利用，还是要对人才的信息档案的人才的基本型控制，因此，加强企业的档案管理的人才信息档案的培养，例如：整体的企业发展中的专长、教育背景等。

在企业的技术创新中，企业的档案管理不仅仅是需要调控整体的技术性设施的信息资源管理，针对档案管理的信息资源的开发与传播进行综合性控制，这样在调控资源建设中最大限度的为企业的发展提供准确、超前的资料信息，这样在调控档案信息的服务体系中进行管理与控制，这样在调控中从而提升管理层面的控制，提高企业的现代化的管理水平。

企业技术创新中的档案信息服务的发展方向

档案信息化的建设服务是为了在特定的信息化管理中进行的档案信息化控制的服务措施性建设，在档案信息化服务当中，不仅需要调控企业发展的各个途径的服务性建设，还能为企业的发展档案管理提供系统化的信息管理，这样提供系统化的信息服务。档案的信息化管理不仅仅需要在调控资源建设中运用信息化的管理渠道，还能充分整合信息资源渠道，调控信息资源建设，增强服务手段，并进而开拓服务领域，增强服务水平，提高整体的服务质量，为技术创新的服务体系创造有效地服务支撑，把握档案管理的信息化服务方向。

1档案信息数据库开发服务。在企业的文献管理档案服务工作中，档案的信息化调控不仅仅是拥有了服务的信息资源，还可以根据企业的整体性建设进行综合性的调整，这样建立有系统、完整的专题的数据库，在信息资源建设中设立一定的平台，为用户提供特色的服务管理。在档案管理中将有价值的档案信息进行管理，这样在档案建设中不仅仅需要加强对信息资源的检索控制，更重要的是企业的信息提供一个平台，能使非档案管理的部门也能查询到档案信息。

2档案信息咨询分析与情报研究服务。在档案信息资源的管理中不仅仅需要科技信息的服务管理模式，还需要对企业的档案管理建设进行有效的技术性调控，这样在基础性情报管理中结合自身的发展情况，进行不同层次的进行研究与开发，对基础性的调控进行项目的跟踪研究、聘雇研究或者发展研究等，提出相应的对策，参与到企业管理队伍里来。

3为档案管理提供培训服务。在档案管理信息化建设中加强档案的技术创新能力，作为企业整体的档案服务部门，不仅可以定期的举行一定的培训工作，还能利用电子定期的为企业提供一定的信息技术或者信息理论等方面的培训工作，进而提高档案培训人员的素质水平。这样不仅使其了解档案信息资源的种类进行调控，还能掌握一定的社会地位、作用以及影响，这样利用档案管理进行科学性的研究，保证资源的合理利用，从而在人才资源的管理上提高创新地位的控制，保证整体的档案信息化管理工作，为企业自主创新和实施品牌的传略服务。

4提供人才交流信息。企业的档案信息化部门的调控中加强档案管理的学习，这样在整体的企业管理流程中，将自身的建设融入到信息化调控中去，这样使得资源的调控性建设能够有效地运作，并把整体的档案管路信息化进行调控，完善企业的档案管理自动化系统，并积极主动的进行资源的规范化建设，编制出有一定水平的综合性、专题性的报告供企业决策者分析和判断，提高服务水平。

企业信息化整体建设方案篇3

关键词：制造业；信息化建设；对策

为了促进制造业的发展，提升制造企业的经济效益。制造业企业在发展的过程中要能转变传统的经营模式，将先进的科学信息技术融入到企业发展的过程中。此外，企业要能及时的分析信息化建设问题，加强对工作人员的培训和指导，提升企业员工的综合素质和职业技能，进而确保企业员工能根据相关的制造要求和方案，在提升制造效率的基础上，有效的解决影响信息化建设的问题。另一方面，企业要能意识到信息化建设的重要性，只有这样制造业企业才能在发展的过程中跟随时代的步伐，在激烈的市场竞争中占据一席之地。

一、关于制造业企业信息化建设存在的问题分析

通过对当前制造业企业信息化建设的研究调查，现如今，我国制造业企业信息化状况并不是十分的乐观，在建设的过程中存在大量的问题，严重影响制造企业的发展。而主要存在的问题主要体现在以下几个方面：1.企业缺乏完善的规章制度现阶段，部分制造企业在进行信息化建设的过程中，都没有结合企业发展实际情况，制定科学的规章制度，从而导致企业缺乏规范性。2.企业员工缺乏合作意识良好的合作观念不仅能调动企业员工的积极性，同时也能促使企业能够及时的解决信息化建设出现的问题。但是，制造业企业员工却缺乏良好的合作观念，在工作的过程中，领导和员工各自为政，只完成属于自身的工作任务，这样则很难提升工作效率。3.制造业企业缺乏完整信息化建设方案在进行信息化建设的过程中，可以发现，企业对于信息化建设缺乏了解。在实现信息化时，盲目投资，重复建设，导致功能交错，信息无法及时的共享。这样企业就很难利用信息化建设获取相应的经济利润。

二、关于制造业企业信息化建设提出的对策

1.站在企业发展的角度，分析信息化建设要想促使企业快速稳定的发展，并从中获取相应的利润，企业领导就要重视对管理方案的构建。完整的管理方案能促使企业发展模式发生重大变革。因此，企业领导要能站在企业发展角度，深入法分析信息化建设方案，并结合企业文化和企业经营现状，建立健全完整的管理信息体系这样才能让企业更加具有规范化。此外，在构建管理信息系统时，企业领导要能充分考虑市场因素给信息化建设带来的影响，进而借助第三方的力量，规划企业的发展流程。2.规划布局，展开方案实施对于一个企业而言，信息化建设是一个长期的、循序渐进的过程，企业成功的关键不仅在于员工的努力，同时也在于良好的规划。企业在发展的过程中不要只局限于眼前的利益，而要放眼未来，做好当前和未来发展的规划方案。按照先简后繁的建设流程，逐步展开方案的实施与管理，确保每个阶段都能按照方案展开工作。在实施信息化建设方案的过程中，要能根据建设的情况，适度的对方案进行调整和规划。另外，企业领导要能深入信息化建设的过程中，做好相关的监测工作，控制每个阶段的信息化建设的进度，这样就能有效的控制整个信息化建设的项目，并提升质量和效率。3.选择符合自身的需求的供应商在选择信息系统供应商的过程中，制造业企业要能充分的选择符合自身发展需求的供应商。而在选择供应商的过程中，企业需要确定所选择的软件公司必须具备一定的发展规模，并且具有较强的抗风险能力，这样才能长久合作。需要企业关注的一点则是，因为制造业所需要的软件不同，因此，在选择软件公司时要能保障其具有强大的软件技术，这样才遇到问题时才能及时的解决。4.调动员工的积极性企业在进行信息化建设过程中，需要全员参与，才能为企业创建一个良好的工作氛围。因此，无论是基础员工还是管理层的工作人员都应积极的参与到信息化建设的过程中，而如何使员工积极主动的参与到其中，企业则应制定明确的方案，根据不同层次的员工，制度相应的管理方案，进而在增强管理的过程中，调动企业员工的积极性。例如：对于基础员工而言，企业要能进行全员培训，让员工掌握熟练的操作技能。另外，在培训的过程中，企业要采用合理的方法，提升员工的整体素质和引导员工形成正确的工作观念。只有让员工得到相应的提升，才能确保员工能够更好的把握信息，并利用信息获取更大的经济，这也就是信息化建设的必要性。而对于管理层方面的研究，企业需要引进优质的管理人才，确保其能为企业合理的有效的管理员工。5.识别企业信息化建设存在的风险因为制造业企业在发展的过程中存在大量的问题，因此，其存在的风险也较为明显，如果要能确保企业能顺利的完成信息化建设，企业则要能做到识别风险，评估风险。这对于企业的发展而言具有重要的作用。识别风险、解决风险也是企业信息化建设成功的关键点。

三、结束语

总而言之，制造业企业在进行信息化建设的过程中，必须要明确建设目标，构建完善的建设体系，建立健全合理的管理方案，增强对工作人员的指导和培训，选择合适的供应商，做好企业管理等相关的任务，这样才能促进企业快速的展开信息化建设。与此同时，企业要能发现影响信息化建设的因素，发现信息化建设存在的问题，从而根据实际问题制定科学的解决方案。为了制造业企业发展，为了提升企业的经济，企业必须重视信息化建设。

参考文献：

[1]彭旭.企业信息编码管理体系的建设和实施[J].CAD/CAM与制造业信息化，2012，(1)：20-40.

[2]《企业信息编码系统》--企业信息化建设的基础[J].机械工业标准化与质量，2012，(03)：70-90.

企业信息化整体建设方案篇4

1 企业档案信息化建设的意义

1.1 企业档案属于企业重要信息资源

企业档案是企业各类重要信息资源所构成，档案信息化建设可谓是企业信息化建设方面的关键，更是企业档案管理创新的主要基础。企业要运用针对性策略，增加投资及投入，保障企业档案信息资源完整性及安全性，从而促进信息资源开发，充分提升企业档案管理现代化建设水平。企业档案机构应有效落实计算机系统和数字设备建设，从而形成电子文件各类数据的收集及归档和存储，从而服务于最终的管理工作，有效落实已有纸质及照片和声像等方面数字化处理工作，提供更为可靠的信息网络化服务。

1.2 企业档案信息化建设是企业信息化工程的关键

企业档案信息化建设可以说是企业信息化工程的关键，直接影响着企业的发展水平。众多且繁杂的企业档案信息，为了提升管理水平及服务质量则加快信息化建设是势在必行，从而降低档案人员重复性工作及体力劳动，解放生产力且提升工作效率及效果，把企业档案工作人员解放出来，推进企业档案管理工作模式的转型，从而积极发挥企业档案信息资源价值，达到各类档案信息资源共享。

1.3 企业档案是企业基础管理工作的关键

企业档案关乎着企业基础管理工作是否有序展开，这不仅仅是维护企业的利益及合法权益，加上真实的历史面貌确证，也直接影响企业经济提升及重要发展战略的落实。统一完整的档案能够充分反映企业发展及技术和成果，加上生产效率及经营模式，也是一项不可或缺的有有效途径。

2 企业档案信息化建设目标及原则

企业档案信息化建设最主要的目的则是促进及健全企业信息化，从而提升总体信息化建设水平及规划和方案，企业档案信息化建设更应该充分满足企业信息化各方面要求，构建科学合理的文件归档及储存于应用管理系统，并且有效解决循序渐进及总体提升之间所存在的关系，确保企业档案信息化建设持续发展。

2.1 档案信息化建设及企业信息化建设同步原则

企业档案部门应持续强化及企业信息化建设主管机构之间的联系，从而规整档案信息化工作基本要求，将档案管理系统纳进企业信息化系统，从而呈现档案管理系统及企业信息系统充分衔接。

2.2 技术及管理并重原则

用管理来有效统领信息技术，用信息技术推进各方面管理工作创新。企业档案管理理念及方式和技术，加上手段等方面都应考虑到信息技术发展及新型科研成果，信息技术的运用应注重企业管理各方面要去及需求与企业信息化建设总体要求。

3 ERP电子文件在线归档技术下的企业档案信息化建设

3.1 ERP系统

所谓的ERP系统是指将企业的物质资源和资金资源以及信息资源有机的集成为一体企业信息罐体系统，涵盖了企业的财务，生产，计划，项目管理等运营管理中的各个环节，具体包括了以下几个方面的内容：第一，支持企业会计审计工作的重要会计凭证；第二，提供企业生产经营的基础数据以及生产经营的各项统计数据；第三，实时的记录企业的各项数据，为企业的科学决策提供依据。

通过ERP系统，企业可以实现对资金，货物，人员和档案信息资源等的自动化管理，近年来，我国的一些大型企业中广泛采用ERP系统进行运营管理，由于企业的数据是企业的重要财富，因此ERP系统逐渐成为企业运营管理过程的神经中枢，使用ERP系统电子文件在线归档技术来进行企业档案信息化建设具有重要的意义。

3.2 强化企业档案信息化标准化及规范化建设

标准化及规范化是档案信息化建设的关键基础，是必要的条件，更是档案信息化建设各方面保障。信息化条件下的计算机和网络技术运用普及，并且各类新型计算机管理软件不断涌现，造成电子文件的格式多样化。所以应保障信息化建设进程加快，电子文件及电子文档使用也是非常关键，因此应重视强化相关标准及规范策略分析及探究。现如今国内的电子文件管理及档案信息化建设过程中，编制了对应的标准及规范，这些相关标准的制定是电子文件及电子档案管理整个系统的基础。不够企业务必要考虑具体情况，考虑企业信息技术使用及管理程序的再造，编制适应于企业的电子文件管理及电子档案管理标准和规范，再加上各类实施细则。编制标准及规范时则应积极争取获得相关部门人员及各个业务部门与软件开发人员的作用，以便提供良好的组织来确保标准和规范的建设，人员及技术方面的保证。

3.3 企业信息系统自动归档接口开发

应将信息系统及档案系统无缝衔接作为主要目的，从而开发出适应的企业信息自动归档接口，持续充实档案数字资源库。企业档案信息化建设的关键点就是企业信息系统和各类文件数据复杂多样，现如今国内诸多企业信息化建设过程中，开始注重信息系统所产生的各类数据归档，将档案信息化建设纳进了企业总体信息化建设规划及方案中，也开发了OA电子文件自动化归档接口及ERP电子文件在线归档接口和移动载体电子文件联机归档接口，再加上声像电子文件在线归档接口等都使得企业大约80%档案进行自动化归档，为数字化档案馆提供大量数据资源，也是档案信息化建设的物质性基础。

3.4 档案信息资源开发利用

现代化企业机制，均是以盈利为最终目的，国内企业承担社会责任的同时则更需要履行经济责任，企业各类管理活动均是应基于提升经济效益为主要宗旨，档案管理是企业基础管理的关键，更不能背离该宗旨。档案信息化建设应充分实现企业信息资源共享及服务企业各项发展，从而得到源动力，促进档案信息化建设走向效益之路。企业应注重发挥档案部门各类信息资源的集合优势，把企业各个机构及信息系统形成档案整合，成为企业原始且集中的数字信息资源库，这也有效处理了信息孤岛情况。建设集中数字档案资源库，应重视档案信息资源开发利用，将知识管理作为主要指导，从而实现档案利用从信息型转化为知识型，更好的挖掘及发挥档案价值。

3.5 企业档案信息化建设安全防护管理体系

企业档案信息化建设的关键要素则就是安全问题，企业档案信息化建设过程中应注重和强化档案安全管理，解决档案信息资源开发及保护。档案信息安全通常是指档案管理系统软硬件安全。档案信息化建设安全管理应采用整套严格的管理机制进行确保，并具备相关的技术策略施以自动控制。按照国家档案管理规定及企业内部控制制度，确定严格的接收档案密级和施以动态调节，进行定期档案鉴定。坚持纸质及电子版档案双套管理，并且强化档案信息管理软件安全防护策略，加大安全经费投入。

企业信息化整体建设方案篇5

*供电公司成立于*年，是*省电力公司直属的中一型供电企业，担负着*三区两县、*集团及京广电气化铁路淇县牵引站的供电任务。截至20*年底，全公司在册职工500人。公司属35千伏及以上变电站15座，总变电容量1125.2兆伏安。其中220千伏变电站2座，变电容量510兆伏安（*站容量2×180兆伏安，*站容量1×150兆伏安）；110千伏变电站11座，变电容量584兆伏安；35千伏变电站2座，变电量31.2兆伏安。35千伏及以上线路共计492.60公里,其中220千伏线路228.57公里、110千伏线路228.11公里、35千伏线路35.92公里。供电区最高供电负荷28.4万千瓦。20*年，全年供电量实现15.67亿千瓦时，全员劳动生产率100.5万元/人·年。

近年来，*供电公司在市委、市政府和省电力公司的正确领导下，全体干部职工团结拼搏，开拓进取，企业整体工作取得长足发展，先后荣获“全国五一劳动奖状”、“全国精神文明建设先进单位”、“国家一流供电企业”、“国家物业管理示范住宅小区”等光荣称号，并连续9年保持了“*省文明单位”称号，为*省电力事业和*市经济的发展作出了积极的贡献。

二、企业档案的基本情况

我公司的档案管理是随着企业的发展而逐步发展完善起来的。*电业公司的前身是“*供电局*分局”，于*年8月22日成立“*市供电局。*年更名为“*市电业局”，20*年12月更名为*供电公司。*年成立综合档案室，隶属办公室，负责文书、科技、会计、底图、科技档案和科技图书的收集、整理工作。20*年6月被省档案局认定为国家二级。20*年12月国家档案局认定为国家一级。实现了各类、各种载体档案的集中管理。目前综合档案室管理着各种门类、各种载体的档案。设置了干部、职工档案两个分室，负责0-9大类及声像档案和图书资料的整理、保管和利用。室藏档案17780卷。其中：文书7618卷、科技1487卷、会计4524卷、声像42卷、照片28卷、底图1112张、资料2969册。档案室总建筑面积396.6平方米。档案装具齐全，并留有余地，库房建设符合保管要求。综合档案室配备了专职档案人员3人、接受档案培训率达100％，兼职档案人员22人，各部门均有分管档案工作的网络人员，负责本部门文件、技术资料的收集整理工作。公司档案室人员热爱本职工作，在档案管理工作中兢兢业业，尽职尽责，最大限度地满足生产和管理人员的需要。先后被评为省档案公司、*市档案公司评为“档案管理先进单位”，档案人员被评“档案管理先进个人”。

三、档案目标管理情况

（一）组织管理

1、领导班子重视档案管理工作

我公司领导历来重视档案管理工作，历任领导班子均由公司主要领导主抓，特别是新领导班子把档案管理工作与我公司其它重要基础管理工作一样，列入了企业发展规划，对档案工作实行目标化管理，并进行考核。主管领导经常与档案人员研究、分析档案中存在的问题制定改进措施。在业务技术上，千方百计为档案人员业务水平的提高创造条件，先后参加了国家、省市等各级档案人员业务培训，组织人员到先进单位学习、取经。

在档案室的建设搬迁上，公司领导从调度大楼的设计开始就按照档案库房标准进行严格要求、严格施工。在办公场所紧张的情况下，专门划出一层楼供综合档案室专用。在荣誉室和档案设施的配备上，公司今年在以前巨大投入的基础上，又计划对一些设备进行更新，预计年底前能够投入使用。

2、实行了档案的统一管理

在档案管理网络建设上、我公司根据机构变动情况，适时调整网络，各业务部门都有一名兼职档案员，负责现行文件、资料的管理归档工作，专职档案员在做好本职工作的同时，充分发挥监督作用、督促规范各业务科室的归档工作，及时收集、整理、归档、保存和利用，有效保证了各类档案的完整。从而形成了以档案室为主体的档案信息管理中心。

（二）档案基础业务建设

1、加强档案法制化建设

我公司始终坚持贯彻执行《档案法》等有关法律法规，以多种形式进行学习、宣传《档案法》、《保密法》及国家、系统和地方有档案工作的制度、规定、标准和法规。增强全员法制观念。同时提高档案及网络人员的政治素质、政策法规水平和业务能力，加强职业道德教育，增强敬业精神和主人翁责任感。坚持依法治档，依法管档。

2、建立健全了档案规章制度

在原有制度的基础上，根据上级档案工作管理的法律、法规和标准，结合我公司实际情况，完善了文书档案、科技档案、财务档案管理工作标准，修订了保密、借阅、销毁、图纸修改等制度。编制了科技、文书、会计等文件材料的归档范围及保管期限。档案人员坚持“三纳入“、四参加”制度，较好地控制了各种文件资料及时有效地归档。

3、加强档案库房的建设和管理

20*年，档案室迁至调度大楼，库房面积由原来的90平方增加到396.6平方米，增设了荣誉室，做到了办公室、阅览室、库房三分开。先后配制了文书、科技档案密集架，财务档案柜、声像柜、底图柜、照相机、去湿机、温湿度测试仪、微机、中央空调、更换了缝纫机、安装了防火防盗报警器、防紫外线窗帘。库房设施全部具备防潮、防火、防盗、防高温、防尘、防盗、防虫、防光、防有害气体等要求。为档案升级创造了良好的环境。

4、严格立卷归档质量

从*年起，0-9大类档案按照能源部颁发的《供电企业档案分类表》要求进行分类、组卷、编目，严格执行《文书档案案卷格式》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》等有关标准，编制了保管期限表，和分类说明，编目规范，排架合理，符合国家及电力行业标准要求。近三年，档案归档率达100％，完整率达99.7％。我公司还建立了各类台帐，作到了档案的收进、移出、利用及时统计，并按规定及时上报。

（三）实现档案现代化管理

现代化的管理手段，是提高档案工作的重要途径。我公司从*年开始使用微机，实现了微机输入、整理、组卷、编目、保管、统计、检索、打印各种目录等，实现了案卷的现代化、标准化，充分显示了快速、安全、准确、高效等特征。大大地减轻了劳动强度，提高了工作效率。同时，根据企业整体规划，我公司在“OA”系统中，把档案工作纳入了企业现代化管理的整体规划中，开发了档案的录入、整理、归档、查阅、利用等整套电子档案管理系统，为我公司全面实现无纸化办公打下了良好的基础，使档案管理工作更趋于科学化、规范化、程序化。

（四）档案的开发利用

我们坚持档案的收集、整理、归档、管理是为了更好、更有效地为全公司的安全生产和经营管理服务这一原则，为了使档案更好地发挥其效益，为先后编制了《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》、《事故汇编》等编研成果等。为开发信息资源作了大量的工作，编制了《案卷目录》、《卷内文件目录》、《干部任免卡》、《机构变更卡》等检索工具，采用上网分发目录、电话调卷、利用微机查询、检索、发电子邮件等多种形式，积极、主动热情地为利用者提供服务，最大限度地满足利用者的要求。近年来，共提供利用386人次，查准率100％，查全率99.86％，为城农网、技术改造、评聘职称、经济纠纷等提供了大量的原始凭证和技术依据，得到了公司领导和有关部门的认可。为充分、有效利用网络资源，我公司将各变电站主要设备技术档案资料录入计算机，实现主要科技档案资料电子文档化，实现网上浏览和借阅，极大地提高了工作效率，节约了资金，在现代化办公手段上又大大前进了一步。

四、几点体会

通过几年的摸索，特别是20*年公司实现办公自动化、生产管理MIS和营销MIS系统的投入运行，加强档案信息化建设成为公司下一步档案管理的重中之重，推进企业档案管理信息化面临的问题很多，如何规划、分清层次和轻重缓急，针对企业信息化建设发展阶段和任务，找准问题已成为当务之急，我们认为应注意以下几个方面。

（一）应坚持技术与管理并行，并将企业档案信息化纳入企业信息化建设之中。在信息技术环境下，推进档案信息化建设不仅是技术及资金问题，也是管理问题。电子文件的安全与长久保存也依赖严格科学的管理与先进技术的应用。目前企业在实施企业资源计划（ERP）时为保证其成功，需要同时进行业务流程再造。档案管理信息化也同样有一个业务流程再造的问题。很多企业实施信息化建设过程中都体会到，信息化建设是“三分技术、七分管理”。对档案管理来说还要加上“十二分数据”。因此信息化不仅仅是技术上的改变，更重要的是管理观念、方式、方法乃至整个管理模式的变革和创新。档案信息化离不开企业信息化，必须纳入企业整体信息化建设之中。要建立适应信息化要求的档案信息化管理，就必须建立健全适应信息化要求的电子文件形成、流转、处置和监控制度，收集、归档、鉴定制度，以及安全管理与责任追究等规章制度，并将其纳入到企业信息化的相应环节之中。没有档案管理的信息化，企业信息化就不完整，而离开企业信息化，档案信息化也无从谈起。

（二）应加强对电子文件和电子档案管理方法的研究。适应企业信息化发展要求、创新企业档案管理模式，必须加强对电子文件和电子档案管理方法的研究。电子文件和电子档案管理相对于纸质文件管理来说是全新的模式，档案行政管理部门和企业档案部门应加强将对电子文件、电子档案管理的政策、技术、方法、标准以及系统开发等方面的研究，以适应企业信息化的需求。20*年国家档案局的《全国档案信息化建设实施纲要》中提出了一些档案信息化建设标准，这些标准的制定为建立电子文件和电子档案管理系统提供了基础。但是企业必须结合企业的实际情况，结合企业信息技术的应用和管理流程再造，思考企业档案管理模式、管理制度和管理方法。航空工业档案馆提出《档案信息化建设与发展规划》及《档案信息化规章标准体系表》，初步确定需要编制的规章、标准。同时成立了全行业档案信息化建设的专家组、业务组、技术组，对航空工业档案信息化展开全面研究。

企业信息化整体建设方案篇6

一、研究背景

企业档案信息化建设是企业信息化的重要组成部分。企业档案信息化调研现状分析表明，企业信息化的加速发展，必然要求企业档案信息化。近年来，广东省企业信息化和电子商务发展较快，尤其是大型企业的信息化，已经从简单的数据处理发展到实现企业资源计划信息化，将信息技术应用到了研制和生成的全过程，有力地推动了信息技术对传统产业的改造和提升。

从长远来看，信息时代下的档案工作如果不实现信息化，将可能出现“断档”现象，进而影响企业的可持续发展。现代企业特别是已经实现无纸化办公的企业，如果不能充分认识到档案信息化建设的重要性和紧迫性，不仅会使档案管理与其他各项工作脱节，还有可能造成大量已生成电子文件的流失，导致文件归档不齐全、不完整甚至“断档”，给企业的可持续发展造成无可挽回的损失。

二、企业档案信息化资源建设的成果形式

根据目前企业档案信息资源的主要内容，企业档案信息化资源建设首先应形成以下成果形式：

（一）馆（室）藏档案目录（包括文件级和案卷级）数据库；

（二）数字化档案数据库；

（三）照片档案数据库；

（四）多媒体档案数据库；

（五）本企业的发明、专利档案数据库；

（六）本企业的资产、资质证照数据库；

（七）根据企业生产、经营、管理需要构建的专题知识库。

上述数据库、知识库，都属于对象数据库，是针对企业档案资源来建立的，是企业档案部门的主要管理对象，也是企业档案部门提供服务的资本和财富，因而是企业档案信息化资源建设的核心内容。

三、企业档案信息化建设的原则

企业档案信息化建设应坚持以下原则：

（一）整体规划，同步建设

企业要将信息化建设纳入企业信息化建设的整体规划和方案，坚持档案信息化建设与企业信息化建设同步的原则。企业档案部门应加强与企业信息化建设主管部门的联系，提出档案信息化工作的基本要求，并将档案管理系统纳入企业信息化系统之中，实现档案管理系统与企业信息系统的无缝链接。

（二）善用技术，注重管理

企业档案信息化必须坚持技术与管理并重的原则。以管理统领信息技术，以信息技术促进管理创新。信息技术应用要服从和服务于企业管理的需要和企业信息化建设进程的整体要求。

（三）资源为本，服务为上

档案资源建设是企业档案信息化建设的基础和核心，应该以“集成管理”为理念，以电子文件归档管理为首要任务和重点，以数字档案馆系统信息化建设为基础，以网络信息资源采集为必要补充。开展企业档案信息化建设，必须坚持服务为上的原则，开拓服务领域，创新服务机制，提高服务本领。

四、企业档案信息化资源建设的主要措施

企业档案的来源和存在形式不同，在进行企业档案信息化资源建设时，也应采取不同的措施和方法：

（一）电子文件的归档与管理

1.明确电子文件管理系统的功能要求。电子文件的真实性、完整性、可靠性等属性最终还是要依靠电子文件管理软件来实现。电子文件管理软件的设计应遵循顶层设计的理念，应具备比较完善的功能要求规范。

2.实行电子文件与纸质文件并存管理。电子文件作为一个新生事物，代表了一种方向和趋势，但是由于技术问题及电子文件本身的特性，目前电子文件的法律凭证性还未得到认可、安全及长期保存问题还没有得到根本性解决，在今后相当一个时期内，纸质文件和电子文件还会继续并存。

（二）数字档案馆系统信息化建设

数字档案馆系统项目，是应国家档案管理工作要求和适应公司十二五信息规划的形势下提出的。“十二五”时期，既是企业发展的战略机遇期，更是企业档案事业发展的黄金发展期。

数字档案馆系统信息化建设的总体目标定位为“一个平台、两个窗口、三个体系、四个中心”。

一个平台：一个档案管理信息化平台。

两个窗口：企业档案展示窗口、企业全员服务窗口。

三个核心体系：档案资源体系、档案利用体系、档案安全保管体系。

四个中心：档案资源管控中心、档案信息利用中心、档案安全保管中心、档案业务协作中心。

（三）网络信息资源的采集

?W上信息都是已经数字化的信息，而且包含着丰富的内容和知识，特别是与本企业相同或相关的其他企业的网上信息，可以通过互联网或其他专用网络进行搜集。为发挥企业档案知识库的作用，还需要不定期地将互联网或其他网络中零散、无序但对企业工作具有一定指导意义和参考价值的信息采集下来，如新闻、照片等，并按照统一的标准将信息及其元数据转入到数据库中。由于网络信息资源内容庞杂，真实性、准确性、可靠性难以考证，这就要求企业档案部门在采集时要严格坚持相关性原则，进行仔细的甄选。尤其要注意的是，由于网上采集到的信息随意改动的机会比较大，采集时要将信息的版本、元数据及其相关的日志文件和背景信息都完整地记录下来，并且作为信息文件的组成部分一起采集过来。

五、对档案信息化建设的几点思考

企业档案信息化建设是一个动态的系统工程，需要各部门和档案人员树立一种“大档案”的观念，以科学发展为指导，建立既适应市场经济需要，又适应现代化要求的一体化管理模式。

（一）领导重视是组织保障

企业领导者档案管理的信息化意识水平直接决定了是否会进行信息化建设以及信息化的深度和广度。尤其是主管档案工作的领导，通过了解档案工作现状，明确档案信息化的建设目标，并为之提供人才、技术、资金保障，才能推动档案信息化建设的不断发展。

（二）档案管理人员的素质是关键

企业档案信息化必须依赖于档案人员素质的提高。致力于建设一批德才兼备、精干高效、勇于高拓创新的档案人才队伍，这是企业档案工作创新的保证，也是档案持续发展的根基。

（三）建设独立的数字资源库是难点

目前电子文件存储随时间的推移，遇到许多问题，档案信息化建设的重点是数字档案资源库，目前，国内大多数的数字档案资源库都是以纸质档案管理目录为中心的，少量的电子文件原文，用一个ID随机码挂接在目录上，离开目录和软件便找不到电子原文。而完善的数字档案馆的档案库是基于独立资源集合基础上的可以几十年稳定不变的独立实体，通过一定规范将电子文件分层分包存储，并有一个像Windows资源管理器那样的查询管理视图，档案管理员可以脱离软件系统和目录进行管理、迁移、保存。

（四）增强保密意识是构筑企业档案信息化的安全保障

档案管理人员必须要有保密意识，认真地对档案信息作出鉴定，确定档案的密级程度和开放范围，严格审查，严格管理。同时，在现代信息社会中树立高度的安全意识，有效地防止人为的干扰破坏，注意防毒杀毒，确保档案信息的安全性和完整性。

（五）加强档案信息标准化和规范化建设，为信息化建设提供必要条件

档案信息化标准规范主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。其中，管理性对电子文件档案信息进行管理的一套规划，包括计算机安全法规与数字档案信息资源合法化确认标准等，加强档案信息标准化和规范化建设，为信息化建设提供必要条件。

企业信息化整体建设方案篇7

关键词：企业档案；信息化；问题；对策措施

0 引言

随着信息技术的快速发展，现代信息技术在企业档案管理中的应用也越来越广泛。在企业档案管理中，信息技术的应用能够科学、规范地对档案信息资源进行处置和管理，实现档案管理的现代化建设。但是，当前企业档案信息化建设中仍存在着一些问题，严重阻碍了企业档案管理的发展。对此，研究企业档案信息化建设中存在的问题及对策措施具有重要的现实意义。

1 企业档案信息化的概念

企业档案信息化建设由以下几个关键词组成：分别是企业档案、档案的信息化、企业档案的信息化，通过对三个关键词的解释，可使企业档案信息化的概念界定更加清晰。

1.1 企业档案

在企业的运营过程中形成的关于企业产品的研发、生产、经营管理、销售等直接整合而成的信息，包括文字、图像声音等不同的形式，是一种具有凭证作用的档案材料。

1.2 档案的信息化

档案的信息化就是在部门统一管理下，进行组织和规划，利用先进的信息技术，对所获取的信息资源进行处理，以实体的文件资料为基础，让现有的档案管理模式向数字化的管理模式转变，向社会提供优质的服务。

1.3 企业档案的信息化

企业档案的信息化，是指企业运用科学的组织管理办法，在符合市场需求的前提下，利用先进的技术、设备，对企业的实体文件资料进行挖掘、整合，实现信息从获取、传输再到应用上的数字化，最终达到企业内部资源的共享，进而提高企业档案信息的利用率，带动企业整体物流的转动，实现企业科学化的管理，实现企业自动化的生产流程，在提高企业的生产效率和生产效益的同时，为企业和社会的发展做出贡献。

2 企业档案信息化建设存在的问题

在社会信息技术快速发展的今天，企业的信息化建设已经成为其经营成功或失败的关键，这也要求企业内部的档案管理工作必须做出相应的变革才能适应时展的要求，虽然大众的信息观念逐渐深厚，某些企业已经跟随时代的潮流将档案的信息化建设定为企业长期发展的目标，并且取得了不错的成效，但是在我国企业档案信息化建设的长期发展过程中，优秀的企业虽然做了表率作用，但企业在档案信息化建设的过程中依然存在较多尚未解决的问题，对档案信息资源的利用率有待加强。

2.1 企业的档案信息化建设发展不平衡

首先是大企业与小企业的差异，拥有雄厚的资金背景的大企业，具备充足的实力，在对企业档案信息化建设上的投入比重较大，而那些实力相对不足的小企业没有足够的背景去支撑企业的档案信息化建设，因此对档案信息化建设上的投入相对不足。企业档案信息化建设不仅需要先进的技术，更需要专业的人才，以及相配套的服务设备才能建立一个完善的档案信息数据库，才能将实体的文件资料数字化，但无论是软件的开发还是硬件的要求，或者是企业整体上的网络建设都需要企业投入大量的资金，只有这样才能实现企业档案信息管理的实质飞跃，才能提高企业档案管理工作的效率和规范性，为企业和社会带来更多的效益。但是目前的很多中小型企业还未拥有这样的实力去进行完善的企业档案信息化建设，甚至有的企业连生存都岌岌可危，根本没有精力去顾及企业档案的管理工作。

2.2 企业档案信息化建设尚未形成统一的规划

很多企业在档案建设之始没有初步的规划，缺乏统一的管理，没有从实际出发引进适合企业发展的档案信息管理系统，使企业的档案信息管理工作处于一种尴尬的境地，已有的档案信息管理工作无法符合实际的生产工作，导致整个企业的工作效率降低，企业的各个系统无法融合，对整体资源的把控能力不够，导致了很多机会的流逝。

2.3 企业的档案管理人员能力不足

由于信息技术的大量使用，大多企业开始实现了办公设备的自动化，企业文件将会被越来越多形式的载体呈现出来，不同类型的档案资源不断涌现。这些客观条件的变化导致对档案管理工作人员的要求越来越高，档案管理人员的技术能力、知识储备都必须更新。但是在如今的企业中，档案管理工作一般都交给计算机工作人员操作，他们只是把档案管理工作当成一种机械化的操作，这就与企业对档案信息管理的初衷相背离。档案管理工作人员不仅要有技术上的能力，还需要具备信息处理和管理能力。

2.4 企业档案信息化缺乏有效的安全保障

企业档案信息化建设最终是要形成一个完整而又统一的档案管理工作模式，由于当前企业的纸质档案本身就出现质量上的问题，导致数字化之后的企业档案也存在缺陷和不足，档案信息化的管理工作更是缺乏一个统一的标准，使得档案在网络化过程中受到不同程度的制约。而且企业档案中不仅记录了整个企业的成长历史，更是包含很多企业的机密文件和客户隐私，这种带有私密性的档案本身就有使用的限制，一旦电脑受到黑客的攻击，很容易造成文件的丢失、损坏，造成企业的私密信息泄露；企业内部的工作人员要是不具备该有的安全意识，在进行电脑操作的过程中也会很容易造成企业信息的泄露。在这个网络飞速发展的时代，一旦出现信息的泄露，会对企业造成严重的影响。

3 企业档案信息化建设的可行性对策措施

3.1 强化企业信息管理，构建档案信息化建设模式

为了实现企业的档案信息化，提高企业的信息技术水平，就必须要加强对硬件等基础设施的建设，充分发挥计算机的功能，建立企业档案信息数据库，同时还要及时进行各项系统的更新，在分析纸质版档案记录的弊端上，利用先进的信息技术实现企业档案资源的高度共享。实力不同的企业更要学会充分利用现有的多媒体设备，中小型企业虽然无法投入大量的资金进行企业档案信息的建设，但可以结合企业发展的实际，配置相应的计算机，优化处理企业现有的信息资料，根据材料的特点将文件进行分类整理。企业档案信息化的建设可以在现有的人员储备上花费更多的时间和精力去维护和保养系统，才能实现优质资源的网络性和共享性，适时地整理企业的重要信息资源这是一个企业长期发展所必须采纳的重要措施，这也是目前中小型企业发展所需要借鉴的方式。

3.2 加强企业档案管理的规范化和标准化建设

时代的发展要求企业的档案管理工作必须更加完善，在加强相应的规章制度建设的同时，促进企业的档案信息化建设，保证企业档案管理工作的有效开展。企业在加强信息技术的投入之时还需要有一个标准来衔接档案工作中的各项业务和流程的开展，为企业的良好发展打下基础。与此同时，企业档案信息化建设的规范性也是一个企业所必需得，规范化的制度才能保证整个管理工作的正常运营，这也是一个企业进行档案信息化建设创新的基础和前提。

3.3 强化企业档案管理人员的综合素质

随着社会的进步，拥有技术性的人才也越来越多，但是单纯拥有技术的工作人员还不能满足企业发展的需求，技术型人才的综合素质也应该列入企业选择员工的标准，企业档案的信息化建设不仅仅需要一个档案信息的守护者，更需要一个善于发掘信息的管理者，只有这样才能最终实现企业档案信息化建设。因此，企业可以通过开展培训、讲座、研讨会等形式提高技术人员的能力，提升综合素质，培养技术人员的创新意识，为企业未来的档案信息管理工作的创新储备资源，只有一支拥有创新意识的信息化人才队伍才是符合企业发展潮流的真正力量。

3.4 加强企业档案信息的安全性

信息安全一直是企业管理工作中必须考虑的重点问题之一，信息技术的发展伴随着信息安全的问题受到更多人的关注。一般来说，企业的信息化档案管理中都会增加安全软件来确保企业信息的安全，但是这还不能解决企业的信息仍然存在信息安全的问题，企业必须寻求更多的方式来提高系统的安全性能。

4 结语

综上所述，企业档案信息化建设是信息时代档案事业的一个重要分支，是企业档案管理模式的一次重大变革，对促进企业档案工作的科学可持续发展具有重要的作用。因此，企业要加强企业档案管理的信息化建设，强化企业档案管理工作人员的专业素养，从而促进企业档案信息化建设的发展。

参考文献

企业信息化整体建设方案篇8

档案工作人员的高素质是做好企业档案工作的前提和保障。档案管理工作是一项专业性较强的工作，档案人员的素质直接影响着档案业务的工作效率、水平和质量，对提高档案管理工作有着举足轻重的作用。档案管理人员必须具备基础知识、基本技能、职业素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。要有国家档案管理岗位资格证书，对于电力企业而言，特别是要有电力行业档案管理工作经验；档案学、图书馆学、文秘、信息资源管理学、电气类等相关专业；有全面的统筹规划能力，较强的沟通协调能力，有良好的综合分析能力、高效的执行能力；熟练掌握1～2种通用的档案管理软件，有一定的公文写作能力；熟练运用办公软件、计算机网络等；有较好的职业素质、团队合作意识，严谨细致，认真负责。档案业务培训是人才成长的重要途径。要加强对档案人员业务培训和现代化管理知识的培训。企业必须将档案人员综合素质培养纳入人才培养计划，通过专业培训、继续再教育、进修学习等方式提高档案管理人员水平。岗位培训是提高档案管理人员素质的最主要途径。企业档案人员应适时参加一些系统的、专业性较强的专题培训和研讨，或者采取网络学习的方式，通过定期的教育培训不断激发和调动档案工作人员的积极性、自觉性，提高其工作能力。还可以引进和培养现代管理人才，通过招聘懂档案管理、法律、会外语、精计算机的复合型人才改变目前档案管理部门知识结构不合理、年龄结构老化的状况，提高人员整体素质和档案管理水平。目前，电力企业档案信息化建设缺乏统一规划、规章制度不健全、基础设施落后、信息化程度低、档案人员素质不能满足信息化建设需要。电力企业在档案信息化建设过程中缺乏完善的体系，标准化建设滞后问题仍然比较突出，对企业档案信息化建设的投入依旧相对于企业发展严重不足。档案的信息化建设需要科学的思想和组织管理方法，通过信息技术、网络技术等手段对文件、档案等信息进行逐步发掘、整合，实现资源共享，使信息的获取、处理、传输和应用的数字化、网络化，提高利用效率。这是提高档案的信息价值和促进电力企业档案管理现代化的本质要求。档案管理要适应企业的发展，这是现代化企业发展的需要。要在企业内部充分实现资源共享，为企业的生产经营活动提供快速、便捷、高效的服务。为达到这一目标，必须充分利用好信息化技术，加强档案管理工作，实现信息资源共享，充分发挥信息资源价值，为企业服务。

电力企业要在现代化网络平台上实现信息化，发挥档案的信息作用，这是新形势下电力企业档案管理面临的新课题。新形势下，网络技术和多媒体技术等飞速发展，企业在面对庞大繁杂的企业档案信息时要想提高档案管理水平和质量必须要加快信息化建设，减轻档案人员重复进行的体力劳动，提供优质的档案利用服务。要通过借助现代化的信息技术和先进的管理理念改革档案管理中不合适的方法和手段。经济效益好、现代化管理水平高的电力企业要鼓励其全面开展档案信息化建设。要按照《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》、《基本建设档案资料管理暂行规定》等法律法规，结合电力企业档案工作特点，制订并完善档案工作的各项规章制度。建立并贯彻落实责任制，切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程，严格责任分工，规范过程管控，形成闭环管理。只有纲领性文件是不行的，必须对相关文件编制办法进行细化，避免由于理解不一造成资料整理的混乱，给内业资料管理工作带来巨大的工作量。要将工程的过程管理和归档责任进一步明确和细化，使工程技术和档案管理人员有明确的收集方向和标准，有助于提高档案管理质量。需要建立一整套科学、适用和操作性强的档案管理制度，通过对文件材料的归档范围、收集、整理、立卷归档、形成以及文件编制、交接验收等提出具体要求，促进档案工作的有序进行，并依据相关规定从组织领导、管理体系、职责分工等方面进行明确规定。要建立和落实各级档案管理工作责任制，明确各人职责，才能使档案收集、归档、保管等工作得到落实。领导重视是做好档案管理工作的重要前提和关键。企业员工在工作过程中形成档案，有义务将其在本职工作岗位上形成的有保存价值的文件材料归档保存，并逐步提高档案意识。规范的档案管理制度能够使员工意识到档案的形成至保存、利用不仅是档案人员的职责，也是全体企业员工的责任。要确保档案管理的完整、准确、系统，将项目档案工作和项目建设一样纳入程序管理，用规范的档案管理行为推动档案规范化管理。

本文作者：陶琨工作单位：国家电网公司直流建设分公司

企业信息化整体建设方案篇9

一、企业档案管理信息化内涵

信息化建设就是充分利用先进的企业思想以及先进的技术手段，对企业内部的生产经营以及管理活动进行有效的资源配置以及调控，使得企业的管理做到科学化、有效化，从而促进企业利润的增加，不断提高企业的核心竞争力。对于档案管理工作来说也是如此，企业档案管理信息化，可以极大地提高企业档案管理的科学性以及有效性，实现对于企业档案管理的网络、信息化，通过档案管理信息化以及数字化，实现企业档案服务的高效化，从而实现企业档案管理的资源共享，提高企业档案管理的效率，为企业档案管理的进一步发展提供便利。

二、企业档案管理信息化存在问题

企业档案管理信息化是一项复杂科学的工作，企业档案管理信息化建设好坏直接影响着企业的档案管理的健康稳定发展，对于提高企业档案管理科学性以及有效性至关重要。我国企业在档案管理信息化建设方面经验还不是很丰富，在实际的企业档案管理信息化建设中存在着众多的问题。总体来讲，企业档案管理信息化建设存在的问题主要由以下几个方面，第一，档案信息化建设发展不平衡。我国很多企业进行了档案管理信息化建设，但是总体来讲，档案管理信息化建设水平与程度都存在着不平衡的现状。规模大、效益好的企业可以实现档案管理信息化建设高效化，但是对于那些规模小、效益差的企业，档案管理信息化建设设置无从谈起。第二，基础条件薄弱，技术、资金不足。档案管理信息化建设对于企业基础条件、技术、资金的要求很高，很多企业尤其是中小型企业很难做到基础条件、技术、资金的高水准，加上企业档案管理信息化人才缺乏，甚至缺少相应的设备以及技术支持，导致企业对于企业档案管理信息化建设深度以及力度不够，给企业档案管理带来不便。第三，缺乏统筹规划，盲目建设。目前我国企业在档案管理信息化建设方面普遍存在着规划以及组织建设，另外，加上企业在档案管理信息化建设规章制度以及标准建设缺乏统一的规定，导致企业档案管理信息化低效率、高重复建设建设问题严重。第四，与其他信息管理没有实现有效衔接。企业档案管理信息化建设并不是孤立的，是同企业其他管理以及建设项目相结合的，例如文书处理、生产活动等方面都与档案管理信息化密切相关。由于我国企业在档案管理信息化建设机制以及管理机制上存在问题，导致企业档案管理信息化同其它管理环节以及生产环节缺乏必要的联系，为能够实现档案管理信息化建设同其他信息化管理的有效结合。

三、企业档案管理信息化策略探析

(一)加强档案管理信息化人才培养

档案管理信息化人才是企业做好档案管理信息化的关键，毕竟信息化档案管理工作是由档案管理信息化人才来执行的。为此，企业应该加强档案管理信息化人才招聘以及培养。档案管理信息化建设是一项极其科学。专业性强的工作，它对于档案管理信息化人才的要求极高。档案管理人员应该不断增加档案管理信息化管理基础以及专业知识学习，包括信息技术、法律、管理学科以及计算机技术的学习。另一方面，档案管理信息化人才还应该转变思想观念，树立档案管理市场意识，使得档案管理信息化适应市场需求。另外，企业还应该加大对于新技术的引进，从资金、技术等各个方面做好档案管理信息化建设，加强档案管理信息化队伍建设。

(二)加快档案信息化标准规范制定

标准规范以及规章制度是企业进行档案管理信息化建设的基础，是企业进行档案管理信息化建设的制度保障，只有在一定的标准规范以及规章制度约束下，才可以更好地做好档案管理信息化建设。首先，企业应该建立档案管理信息化管理机构，增强人员档案管理信息化管理责任意识，强化档案管理信息化管理机构管理职能。其次，建立健全档案管理信息化管理制度体系建设，在基本信息化管理制度体系的基础上，还应该加强信息化管理制度体系执行力，使得企业档案管理真正的做到有法可依、有规章制度可依，从而促进信息化档案管理的科学化。

(三)企业档案管理信息化建设注意原则

企业档案管理信息化建设注意的问题有很多，总体来讲，档案管理信息化建设应该注意以下原则。第一，实用性原则。企业档案管理信息化建设的目的在于促进企业档案管理信息资源的共享，提高企业的社会效益以及经济效益，促进企业档案管理的科学化、有效化。第二，逐步推荐原则。企业档案管理信息化建设并不是一朝一夕所能解决的，它需要企业投入大量的时间以及精力，企业应该抓住档案管理信息化建设大好时机，实现企业管理与档案管理信息化建设同步前进。第三，效益原则。企业进行档案管理信息化建设的主要目的是为了获得更多的利润，一旦进行档案管理信息化建设，企业应该将档案管理信息化建设同企业的短期以及长期效益相结合。第四，全面协调发展。企业档案管理信息化建设并不是孤立的，需要同其他部门其他人员进行相应的合作，必须与企业的信息化建设和经济基础相协调，必须与企业的信息需求相协调，必须与信息技术发展相协调，必须与全国信息化工程相协调。

四、总结

企业信息化整体建设方案篇10

在网络背景下的企业档案管理信息化的建设的主要方式是通过利用先进的网络技术来提升企业档案管理信息化的程度，做到充分利用企业资源，规范企业档案管理。转变传统的纸质实物档案管理方式，弥补原始管理方法存在的缺陷，提高企业档案管理的效率。

一、当前企业档案管理信息化建设存在的问题

1.缺乏必要的重视

目前，为了充分利用有利的经济形势发展企业，许多企业的管理人员主要将目光放在拓展企业建设之上，过分注重于提高企业的经济效益，而常常疏忽了对企业档案信息资源的管理，甚至有很大一部分企业的管理人员根本没有认识到企业档案资料管理的重要性，很长时间内，一直沿用传统的实物资料的管理方法，致使企业的档案管理并不能够为企业的建设提供很好的服务。

2.欠缺规范的策划与指导

由于在推进企业档案管理信息化的进程中，缺乏高素质的信息技术管理人才，致使在该过程中，管理人员不能起到有效的引导作用，从而导致建设过程缓慢，且收效并不明显。另外，由于在信息化档案管理的建设过程中欠缺规范的策划与指导，造成了许多人力、物力资源的浪费，整体上会对企业的发展造成影响。

3.企业缺少必要的技术投入

由于企业档案信息化管理的建设对技术的依赖性较强，由于有些档案资料已经保存了相当长的时间，甚至有些字符人工并不能够辨认，需要借助相关的仪器设备来完成其输出工作，因而企业需要采购较多的现代化信息设备，这就要求企业有必要的资金投入。档案信息化管理并没有引起企业的广泛重视，因此企业也并不会强化对技术建设的投入，所以在很大程度上延缓了档案管理信息化建设的进程。

二、推进企业档案管理信息化建设的主要措施

1.强化管理人员的信息化意识

针对当前企业管理信息化建设中管理人员缺乏必要重视的问题，企业必须强化管理人员的信息化意识，加强对管理人员的相关培训，使其意识到在网络迅速发展的背景下，加强企业档案管理的信息化建设能够节约必要的人力、物力以及财力，优化企业信息资源的配置，提高其资源的利用率。它能够提高档案资料对企业建设的服务水平，实现档案资源价值的充分利用，强化资源共享率。

企业管理人员明确档案信息化管理的重要性后，便会加大对信息化建设的必要投入，不仅能够为企业档案管理信息化提供必要的思想支持，同时也奠定了其强大的资金基础，为加快推进企业档案管理信息化的进程提供很好的帮助与支持。

2.构建档案信息化建设管理的规范体系

构建档案信息化建设管理的规范体系是促进档案信息化建设管理的一个重点，因而企业必要在此方面采取必要的措施，制定规范的标准体系。由于当前网络技术发展比较迅猛，网络除了能够给人们提供一些必要的服务外，同时也会带来一定的负面影响，如果不规范信息资源建设的标准，则极有可能会造成档案信息化建设的混乱的局面。所以，企业需要建立完整而规范的档案管理信息化建设的标准，为企业档案的信息化管理提供一个稳定的建设环境，保障建设开展的标准性、有序性。将企业各类档案资料进行规范的条目区分，保障文档录入的准确性。另外，为了保障档案管理信息化建设的安全性，必须为各类档案设置不同的权限，确保企业信息资源有一定的限制性，方便企业的管理。

3.提高档案信息化管理人才的专业素养

由于企业档案管理信息化的建设对技术的依赖性较强，它涉及到档案分类、信息转换、信息扫描、文档处理等各方面的工作，因而对管理人员的综合素质要求较高，所以企业必须加强对档案信息化管理人才的培养，首先，培养管理人员树立信息化意识。其次，强化各方面专业技能的培养，其中不仅包括网络技术、档案管理知识，还涉及到网络法律等方面知识的深入探究，需要引起企业的重视，从提高档案信息化管理人才的专业素养出发，强化档案管理信息化资源的建设，让企业档案能够为企业的建设提供更好的服务。

三、结束语

综上所述，网络技术的不断发展为企业档案管理的信息化建设提供了必要的技术支撑，广大企业需要抓住信息资源的优势，强化企业档案管理信息化的建设，改善当前企业档案管理存在的一系列问题，从强化管理人员的信息化意识、构建档案信息化建设管理的规范体系及提高档案信息化管理人才的专业素养等方面出发，加快档案管理信息化建设的步伐，让其能够为企业的建设提供更好的服务。

参考文献：

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