企业采购质量管理的措施十篇

企业采购质量管理的措施篇1

【关键词】企业采购 供应商管理 重要性 管理措施

企业的采购对企业而言是一项重要的工作，而一般企业在采购过程会有一定的供应商。供应商直接供应给企业相关物资，其提供物资的质量好坏直接关系到整个企业生产过程中产品的优劣。所以供应商对企业而言是一个十分关键的要素，在采购过程中必须对供应商加以合理管理，通过一定的管理措施，使所采购的产品能够符合企业生产要求，同时也使企业的利益实现最大化。下面是对企业采购中供应商管理的重要性以及管理措施的一个分析。

一、企业采购中供应商管理方面存在的问题

从现在的企业采购情况来看，在供应商管理方面还存在着一定的问题，由于供应商管理方面存在的一定问题导致企业的采购工作受到了一定程度的影响，也使企业的生产活动受到了干扰。主要有以下几个方面的问题，首先是供应链管理理念不完善，短期的行为影响企业和供应商之间的长期合作。供应商和企业之间双方达到最好的状态就是达到双赢的效果，但是现在在企业和供应商之间双方考虑的都是自身的利益没有考虑过实现双赢，这就势必会影响到企业和供应商之间的长期合作。企业要想保证生产的顺利运行，需要有可靠的供应链，如果供应链不稳定或者时常出现间断等情况，这会给企业生产造成极大的干扰。这也会导致供应商的经常变换，企业和供应商之间缺乏有效地沟通和相互之间的信任，这是影响企业长远发展的一个弊端。另外还存在的问题是在供应商选择和评价上不能贯彻科学性的原则，只有在供应商选择和评价上贯彻科学性的原则，才能充分保证所采购物资的质量的安全，如果在供应商选择时不按正常的程序选择相关供应商，这就势必会给企业生产带来一定风险和潜在损失。供应商管理方面存在的问题还有对供应商的供应效益不能进行科学考核和激励。对供应商的考核和激励机制是企业保证采购物资，改善服务的一个动力，对其供应业绩效进行科学考核和激励能让供应商最大程度上保证物资质量安全，也能激发出供应商的积极性，最后企业和供应商达到一个双赢的效果。

二、企业采购中供应商管理的重要性

上边介绍了企业采购中供应商管理存在的问题，这些问题对企业的物资采购和产品生产带来了一定不利影响，这也就突出了企业采购中供应商管理的重要性。企业采购中供应商管理的重要性主要体现在以下几个方面。首先可以有效降低企业的生产成本，对供应商实现合理管理，并且同供应商之间建立长期合作一方面减少了不断寻找供应商过程中耗费的人力和物力资源，这样就可以有效节约企业成本。另外如果和供应商达成了长期合作，企业对供应商提供的物资的评价上也就减少了相关成本的投入，并且长期合作的模式下，对供应商而言有固定的客户，对企业而言有固定的采购物资来源，可以很好实现双方之间的互赢，使双方的利益都得到有效提高。另外一方面还可以使企业的生产更趋于稳定，物资采购对企业而言具有关键性的作用，是整个企业运行的一个前提和基础，如果没有稳定的物资供应，很大程度上会导致企业生产的中断。而实现供应是商的合理管理可以使企业的生产更趋于稳定，可以有固定的物资供应者，对物资的质量也会减少一定的担忧。这是供应商管理的重要性。

三、企业采购中供应商管理措施

由于企业采购中供应商方面存在的一系列问题和供应商管理在企业采购中具有的重要性，所以必须采取措施加强对供应商的管理，使企业采购工作能更好进行，为企业的生产做好前期准备。

（一）完善供应商管理理念

完善供应商管理理念首先需要确立和供应商之间实现“双赢”的理念，只有实现双赢，才能使企业和供应商之间都具有积极性，两者的合作才能更好开展。为了实现“双赢”需要保持两者之间的及时沟通，对合作中出现的相关问题通过洽谈的方式予以解决，消除双方之间的障碍，使合作顺利进行。另外还需要在采购中实行集中采购策略，并且保持供应商之间的适度竞争，有了竞争才有改善质量和服务的动力，企业在不同供应商选择方面就应该使其保持适度的竞争，这样的策略对于企业而言，企业具有一定的选择权，自己可以把握采购的主动权，另外也可以使采购物资有一个更好的保障。

（二）完善供应商的评价和选择管理

为了实现供应商的评价和选择管理首先要对供应商进行科学分类，对供应商进行分类是完善供应商评价和选择的一个前提。供应商的类型一般包括瓶颈供应商、战略供应商、杠杆供应商和一般供应商，这些供应商类型各有不同的特点，瓶颈供应商具有采购成本低、采购风险高的特点，在采购方面选择的比较少。另外是战略供应商，战略供应商对企业的生产具有战略性地位，一般采购数量和采购金额都比较大，采购的比重占整个采购的比重也比较多，也具有采购风险大的特点。杠杆供应商的物料成本不高，但是资金和使用量方面比较大，采购风险较低。最后是一般供应商，这类供应商的物料容易购买，企业的需求量也不是特别大，在采购资金使用上占总的采购资金也比较小。通过这些分类，企业在供应商选择时可以根据具体的采购要求，结合不同类型供应商的特点进行选择，使供应商选择上更具合理性。

四、结束语

企业采购中供应商管理是一项重要的工作，直接关系到企业生产所用物资的质量，也对企业后期生产的产品成品质量有重大影响。企业在采购中要充分意识到供应商管理的重要性，同时要积极采相应措施加强对供应商的管理，使供应商的管理更加科学化和更加具有有效性，也给企业生产提供一个良好的物资质量保证。

参考文献：

[1]万飞.物资采购中供应商管理措施[J].中外企业家， 2013，（11）.

企业采购质量管理的措施篇2

关键词：工程成本 管理控制 研究

1 、 引言

项目成本控制是指项目成本费用形成过程中，对每项成本费用形成的具体活动进行严格的监督、检查实际成本与目标成本之间的偏差，并及时采取纠正，从而使项目的实际成本被控制在预测范围内。施工企业的成本管理，主要是工程(施工)项目的成本管理。工程(施工)项目成本是指在工程施工项目上发生的全部费用的总和，包括直接成本和间接成本。

2 、 工程施工项目成本管控存在的问题

长期以来，有些施工企业成本控制意识差，简单地将项目成本控制的责任归于项目财务人员，而技术人员只负责技术好工程质量，工程组织人员只负责施工生产和工程进度，导致没有了成本控制的责任控制。因而目前企业大部分项目成本管理都是粗放型的管理模式，管理效果比较差，成本控制并不理想，项目成本普遍偏高，主要体现在以下两方面：

2．1 工程施工项目战略层成本管控方面存在的问题

（(1)工程施工项目质量成本高 质量成本是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用，以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。质量成本分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等4类Ⅻ。少数施工企业强调工程质量，对工程质量虽然有了较大提高，但也过多增加了所付出的质量成本。大多数项目经理部片面追求低成本，而忽视质量，结果会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本，既增加了成本支出，又对企业信誉造成很坏的影响。

(2)工程施工项目时间成本高

时间(工期)成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工程项目都有其特定的工期要求，工期不是越短时间成本越低，在合同允许的时间内工期成本最低才是目标。

2、2 工程施工项目策略层成本管控方面存在的问题

（1）工程施工项目物料成本高

施工所用的物料费用占整个项目成本中的比重最大，可达60-70％。多数企业在施工准备阶段的用料计划计算的不准确，进料时把关不严，质量和数量的误差较大；物料采购价格不透明，物料采购成本损失严重；在堆放料物的地方，经常发生施工现场的车辆碾压物料入土造成浪费；经常发生材料被盗事件；有的工程竣工后，物料剩余现象严重；有的物料运输距离长，使物料运输成本增加，最终导致物料成本过高。

(2)工程施工项目设备成本高

目前机械设备使用费约占到项目总价的10-20％左右。普遍存在机械设备管理不善，机械设备故障不断，状况较差，平时维护保养不足，导致施工设备利用率不高；临时工未经过严格培训考核就上岗，造成机械非正常损坏，影响施工进度；一些项目部为保证施工不间断，没有计算好设备租赁与设备购置的成本比较，盲目购置而造成设备闲置；在高额的设备购置费用折算到设备成本时，由于预算定额设定的机械设备原值和折旧率过低，工程项目施工中的机械费用实际支出一般都要超过预算定额的给定水平，造成工程项目成本的亏损。

(3)工程施工项目管理成本高

许多施工企业的工程项目成本核算不规范，没有建立完善的项目成本核算体系。有些工程项目缺乏必要的管理成本控制环节，不进行管理成本的预测和计划，管理费的开支由领导说了算，存在随意性；有些项目的管理成本计划和实施出现“两张皮”，没有依据成本计划进行管理成本控制或由于成本计划编制质量不高，无法依据成本计划进行控制，使管理成本脱离实际。

3 工程施工项目成本管控的措施

3、1工程施工项目战略层成本管控措施

(1)质量成本管控措施

建筑施工质量成本控制是对建筑产品质量形成全过程的全面控制。其主要目的就是在保证施工项目质量达到设计标准的情况下，使其经济效益达到最佳。即依据质量成本目标，对质量成本形成过程中的一切耗费进行计算和审核、揭示偏差、采取措施、及时纠偏，以实现预期的质量成本目标。 对施工企业而言，工程质量并非是越高越好。超过了合理水平，属于质量过剩或浪费。正确处理质量成本的相互关系，即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系。工程施工实行全面质量管理，在每个分项工程开始时，都要进行详细的技术交底，明确施工质量达到设计要求和合同约定的质量目标，从施工规范方面严把质量关，采用科学管理、先进实用的施工工艺和技术措施；建立工序质量签证制度，确保每一道工序的质量都符合规范要求，避免因为质量事故而导致成本增加。

(2)时伺成本管控措施

时间(工期)成本表现在两个方面：一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用；另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本，亦可称其为工期损失。时间(工期)成本管理的目标是优化工期和降低成本相结合，使时间(工期)成本的总和达到最低值。施工企业应当加强工期成本的事中和事前控制。

3、2工程施工项目策略层成本管控措施

（1）物料成本管控措施

材料费是建筑施工企业质量成本的控制重点。由于材料费开支约占建筑产品成本的63%，占工程成本的比例很大，因此降低成本的潜力最大。降低材料费用的主要措施：一是要做好物料采购的计划，包括品种、数量和采购时间；采购上要实行统一招标采购招投标制，严禁自行购置；项目部要根据以往的合作经验和合作伙伴的推荐。二是把好材料收发关，明确工程合理的材料消耗量，节约用料，防止浪费。尽量避免了材料的不必要的浪费，从而最大限度地降低工程成本。三是加强大型周转性材料的管理与控制。如要加强对隧道衬砌台车、钢模板等大型周转性材料的管理。

（2）设备成本管控措施

在控制机械使用费方面，除了要向甲方建设单位协商索取补贴外，最主要的是要自己加强机械设备的使用和管理力度，正确选配和合理利用机械设备，提高机械设备的完好率和利用率。对于外部租赁设备，要做好工序衔接及登记记录，提高机械的利用率，尽可能使其满负荷运转。

（3）管理成本管控措施

企业采购质量管理的措施篇3

关键词：施工企业；物资管理；问题与措施

物资管理是企业经营的重要组成部分。物资管理工作是一门综合性的经济工作，是物化了的资金管理[1]。在公路建筑企业项目施工中，材料费一般占工程成本的60 %~70 %。由于建筑企业对物资管理的重视程度不够，给企业造成了一定的经济损失，同时也给企业投标带来一定困难[2]。因而，有必要对物资管理工作进行探讨，提出相应行之有效的解决措施，以增加企业效益，增强企业核心竞争力。

1、存在问题

1.1基础管理薄弱

随着市场经济的深入发展，企业结构体制的不断改革，各级领导主要抓生产，很少顾及物资管理工作，也很少去探讨研究新时期物资管理工作，认为只要项目能完成利润指标就行，而把追求项目效益最大化喊在嘴上，但是没有落到实处；另外，项目的编制具有的临时性，一个工程项目完工后，业务人员、剩余材料、设备可能不再归该项目使用管理，所以物资管理的好坏、业务人员素质的培养、去向与项目经理的个人利益没有大的关系。本位思想严重，不负责任导致物资浪费，存货流失，收尾工作不彻底的现象发生。

1.2物资采购供应渠道选择不当

物资采购无规章，材料积压占用资金多。采购权分散；采购物资不能形成批量；选择的供应商、经销商多，厂家少，中间环节多，直采率低，价格较高；人情料、关系料，致使采购的产品质量下降。物资采购透明度低，采购单价多样化，一个品种规格多种单价，造成进货渠道混乱，所购物资质次价高；采购信息渠道来源太多，导致进货参差不齐。

1.3业务素质差，管理水平低

施工现场为了保证生产和物资部门联系，一般都设有现场小库房，由专人负责，这样便于组织材料现场集中管理。但由于现场人员素质低下，专业人员少，临时工多，现场材料管理混乱，材料浪费流失严重，给建筑企业文明施工和成本管控也带来一定的影响。

2、措施探讨

物资管理工作的核心，简单的讲即控制好所采购物资的“质量、成本、数量、时效”。通俗地讲，即在适当的时候，花尽量少的钱买到适合我们需要的一定数量的材料。针对以上存在问题，提出以下措施：

2.1建设完善健全制度，执行落实到位

应健全完善公司和项目各项物资管理制度。要求项目按照公司规范内容，结合各自项目特点，对操作实施细则进行完善和修订，并严格在项目施工过程中执行。将制度内容与公司物资收发存账务管理系统紧密结合，提高公司对材料管控能力。通过加强基础管理工作，达到公司物资策划和管理执行规范、有效，动态管理将会取得明显效果。

2.2以全面推广物资管理信息系统为切入点，加强物资信息化管理

企业对诸如物资账务管理信息系统等信息化系统进行推广，全面使用，可使物资管理标准的各项工作流程得到了进一步规范和更好的执行，对提高项目物资管理水平和工作效率，均衡项目发展起到一定积极作用，为进一步提升物资管理水平提供了良好的平台。信息化的应用，进一步提高了物资管理人员工作技能和效率，以及对市场敏锐度，物资采购时机把握更加准确。通过对不同片区项目各种采购数据的适时分析，及时采取不同的应对策略，确定物资机械的最佳采购时机，有效降低采购成本。

2.3强化前期物资策划，明确物资管理流程，树立物资动态管理新理念

企业可制订“物资管理专项策划”。按照制定的物资管理策划书对物资管理全过程从头到尾进行详细的梳理，对项目实际工作开展起到很好的指导作用。我们要重视前期物资策划工作，为领导决策提供及时、准确、可靠的依据，使物资采购奠定在市场分析的基础上，从而杜绝盲目采购的漏洞。过程中随时关注市场，对物资管理、供应商实行动态管理新理念，也达到提高经济效益的目的。

2.4加大集中招标采购力度，创新物资采供模式

为了加强物资成本控制，落实物资集中采购，可采取如下五大采购方式：①、甲供材料采购；②、公司集中招标采购；③、项目组织招标采购；④、竞争性谈判的采购；⑤、货比三家“三表制”采购。采购流程执行按照《招投标管理办法》和相关管理流程、制度执行，并要求形成书面记录和会签，公开、公平、公正的确定采购结果。

通过集中招标采购，将有限的、分散的采购资源整合，充分利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与竞价；通过投标比价、评标，取得优惠待遇，也获得宝贵供应商资源。在物资采购方式上以招标采购为主，根据采购时机、物资种类等因素确定多种采购方式，为提升项目物资流程化管理，发挥规模经济效益，降低采购成本会取得明显的经济效益。

2.5重视采购基本流程的完善，全面落实物资采购制度，努力降低物资采购成本

不论采取哪种物资采购方式，都需要经详细的市场调查后再确定采购方案，上报企业审核后按照选定的方式采购。采购是企业管理中“最有价值”的部分，也是物资基础管理的重要组成部分。一定要根据自身的具体情况，把采购工作做好，为企业创造出最大的利益，只要能为企业降低采购成本，把适应企业的材料采购方式都可以充分灵活利用起来。

2.6进一步加强物资合同评审和管理

企业应统一制订物资合同范本供项目参考使用，项目也应加大合同会审工作。凡是订立的合同，必须经过项目采购领导小组会签确认，降低合同订立的风险和执行的风险。项目所有物资采购必须订立合同，财务依照合同支付货款，无合同应拒绝支付。项目订立的合同，及时上传到企业相关信息平台，达到资源共享。

2.7进一步加强物资人员岗位培训，建立物资管理考核激励机制，提高工作技能

随着物资市场的复杂多变，对物资主管的临场应变能力和综合技能的要求逐步提高；随着物资管理信息系统的深入实施，对物资会计岗位的电脑操作水平、会计专业技能水平要求也是越来越高。这就要求我们不定期的对物资管理人员进行物资岗位专业培训，提高他们的工作技能。我们可以按照施工企业精细管理提出的“标准化管理、程序化运作、数据化考量”的要求，重视对物资全过程的动态经济分析、绩效考核评价及奖罚兑现，保持广大物资管理人员的积极性和工作的严谨性。

3、结束语

对于物资管理工作，企业应以物资管理“质量、成本、数量、时效”这八个字作为关键控制点，进一步通过五大采购方式等有效手段进行集中管控，降低物资采购成本，提高物资人员的政治素质和业务水平。紧贴市场，把握机遇，建立健全并落实企业相关管理制度和要求，强化周转材料管理，加大对主要材料的集中招标采购力度，全面应用物资账务管理系统等信息管理系统，为企业创造更大的利益和更强的竞争力。并打造以我方为核心的供应价值链，持续提升物资综合管理能力和经营创效水平。

参考文献：

企业采购质量管理的措施篇4

关键词：建筑企业；物资采购；管理；问题；措施

中图分类号： C29 文献标识码： A 文章编号：

引言

采购成本通常会要占到工程建设总成本的50% 左右，而且种类繁多、技术性强、工作量大，物资采购工作略有失误，就有可能会影响到石化建设企业工程的质量、进度与费用。可以说采购管理工作的好坏与否直接关系到石化建设企业的利润与信誉

一、强化石化建设企业物资采购管理的必要性

1、强化物资采购管理，规范采购行为，是石化建设企业应对建筑市场激烈竞争的必然选择。

随着我国加入WTO和建筑市场改革的不断深化，石化建设市场优胜劣汰的竞争日趋激烈，低价中标使建筑企业临着巨大的经营压力。石化企业必须不断降低工程成本，提高核心竞争力才能立于不败之地。而物资采购与工程成本密切相关， 既是确保工程质量的前提，更是降低工程成本的关键。材料成本占工程成本的比例普遍高达60%-70%，是工程成本支出的大项，是成本控制的重点。这就要求施工企业必须重视和加强物资采购管理，抓住控制材料费支出的关键环节，通过“ 降价节支”向流通领域要效益，才能增加企业积累，提高企业核心竞争力。

2、社会主义市场经济的不断发展和现代企业制度的建立，为企业强化物资采购管理提供了必要的外部环境和内在动力

传统的计划经济时代，属于短缺经济，物资采购活动局限于固定的指令性计划模式，主要生产资料通过指标进行分配。料源渠道单一，物资价格执行国家统一目录价，物资部门根据每年的施工任务申请指标是物资采购活动一项主要内容。随着社会主义市场经济的建立，物资需求和供给都发生了重要的变化，生产资料得到了极大丰富，买方市场逐步形成；施工企业所需原材料品种更加繁多，数量也迅速增加。同时伴随着现代企业制度的建立和资产经营责任制的实行，建筑企业物资部门担负的职能不仅仅是保证供应，还必须紧紧围绕降低材料采购成本，强化成本意识开展工作。物资部门只有强化责任意识，制定科学的采购方案，规范采购行为，才能从纷繁复杂的市场信息中为企业筛选出质优价廉的合格产品。

3、强化物资采购管理，推行阳光采购工程，也是加强物资队伍廉政建设的一项重要举措

物资采购作为选择供货商的一种决策权，容易滋生暗箱操作、人情采购、吃回扣等个别消极腐败现象，这也在一定程度上扭曲了物资队伍的形象。因此，强化物资采购管理，增加采购过程的透明度，内强素质、外树形象就成为物资部门加强自身干部队伍建设的一项重要内容。

二、石化建设企业物资采购中存在的问题

1、一是对市场经济规律的特点和市场风险缺乏深刻认识， 忽视了当前市场法规尚不够完善、市场运行尚不规范、监督管理尚不到位的客观实际，在物资采购过程中上当受骗。二是签订物资采购合同不符合《购销合同法》的规定，使企业遭受损失。三是计划管理不周密，物资采购量超出合理的物资消耗量，形成库存积压，造成浪费。四是物资采购归口管理不严，采购权分散，采购环节多，造成采购成本加大。五是物资采购运作不透明、暗箱操作，物资采购人员暗吃回扣。六是物资采购人员以次充好、抬高进价，或伪造进货发票和进货原始凭证、虚列进货，或涂改发票和进货原始凭证、以少报多，或虚报冒领采购费用、谋取私利。七是在采购中没有进行整体的量、本、利分析，只考虑所采购物资的价格因素，而忽略了其他因素，没有采用最佳采购方式，造成采购整体费用高。八是缺少可持续发展的战略决策，企业缺少中长期物资采购计划。

2、缺乏一套切实有效的、责权利相结合的物资材料管理体制。企业在为每个责任部门下达物资材料成本目标的同时，要赋予该部门相应的权利，做到权责的有机结合；同时，还必须定期对工作实绩进行考评和考核，并同经济利益紧密挂钩，以调动各部门在物资材料控制方面的主动性。而现行的施工项目管理体制，没有很好地将责、权、利三者结合起来没有形成完善的物资材料管理系统。

3、缺乏细致的物资成本预算和控制分析。周密细致的物资材料成本预算，辅之以科学的材料成本费用分析，是企业控制物资材料成本的依据和促进企业挖掘潜力、节约消耗的重要手段。形成物资材料成本分析和控制紧密结合的反馈制度， 一方面可以做好奖惩工作，使物资材料指标完成好坏与经济效益相联系；另一方面可以将分析结果应用于今后的材料管理中，吸取经验教训。而目前施工企业普遍缺乏工程科学的计划组织，前期准备工作严重不足，导致物资材料成本预算脱离实际。

三、加强物资采购管理的措施

1、提升物资采购管理质量首先必须对采购管理工作加深认识

虽然说几乎所有的石化工程施工企业的管理者大都不否认采购管理对企业成本的重要性，但依然有部分企业的管理者把市场营销、施工管理等做为主要的方法和措施，以期提高企业的收益。还有的企业或项目管理者在重视工程的质量、进度与结算工作的同时，却忽视了采购成本的控制工作，甚至将采购管理片面地理解为只要花的钱越少就是越好，根本谈不上对采购模式与策略改善的重视，对于采购监控工作的实际运行效果也不甚了解。当然了，对于其它方面的管理工作也很重要，但施工企业的管理者应当在重视其它方面的工作的同时，对于物资的采购管理有一个清醒而明确的认识。要认识到，想要从根本上改变采购管理，通过节省企业采购成本，提升利润率，不能仅从形式上改变采购管理模式，企业或项目管理者必须要从公司战略上重视采购管理，对采购成本控制与管理要有长期、整体的规划与控制措施，再将其分解成详细工作计划分解给相关部门去执行，同时切实加强控制与监督措施，也只有这样才能使企业的物资采购发挥出其应有

的作用，为企业利润的提升做出供献。

2、坚持归口管理、批量采购，是强化物资采购管理的重要前提

市场经济的发展，买方市场的形成，为物资采购提供了广阔的选择机会，为企业降低采购成本创造了有利的外部环境， 但同时也出现了“ 多头采购”、“ 分散采购”等现象。从石化建设企业整体利益出发，坚持归口管理、批量采购，是企业实现降价节支的重要前提。分散的小批量的单项采购，不仅耗费大量的人力和资金，而且难以争取到生产企业给予的优惠政策，导致企业的采购成本增加；集中批量后，企业的采购活动只需一次即可完成，在市场采购中处于十分有利的地位，不仅能够获得生产企业的批量差价，而且为开展招标采购等竞价活动奠定了基础。此外，坚持归口管理、批量采购，也是符合管理系统工程理论的思想和方法的。分散采购和多头采购，企业内部与流通市场多层次和多环节的接触，使企业的管理跨度增大，难以形成全局观念，造成顾此失彼；同时由于企业内部多环节对资源的竞争，也易造成原材料价格的上涨。

3、加强培训，提高采购人员业务能力。

采购不仅是购买东西的简单行为，它更是一门专业技术。采购人员应熟悉业务，具有能满足工作要求的业务素质。具体包括：掌握业务合同的谈判、签约的程序和方法；掌握企业采购政策和与采购、采购质量控制有关的书面程序并能在工作中认真贯彻执行；了解供应商的情况，能熟练使用计算机及其它信息技术；具有考虑综合成本的头脑，能充分领悟整体供应链的要求；具有扎实的专业技术知识，具有与采购货品有关的技术、质量等专业知识，包括理化特征、检验和判定质量好坏的标准和方法等。

4、建立良好的沟通体制是物资采购管理降低成本的前提

建立良好的沟通体制是创造和提升企业精神和企业文化，完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化，使企业管理的外在需求转化为企业员工自在的观念和自觉的行为模式，认同企业核心的价值观念和目标及使命。而企业精神与企业文化的培育与塑造，其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通。没有沟通，就没有对企业精神和企业文化的理解与共识，更不可能认同企业共同使命。在采购中需要用到外部沟通， 外部沟通是通过公共关系手段，利用大众传媒、内部刊物等途径，与采购直属、政府职能部门、周边社区、金融机构等，建立良好关系，争取社会各界支持，创造好的发展氛围；把理念系统、行为系统、视觉系统进行有效整合，进行科学合理的传播，树立良好企业形象，提高企业的知名度、美誉度、资信度，为企业腾飞和持续发展提供好的环境。

5、实行归口管理, 集中批量订货采购

集中批量采购是实现降价节支的前提, 符合市场经济发展的需要, 它具备分散采购无法比拟的优势。由于采购批量大, 供应厂家便于合理安排生产,降低单位生产成本, 供需双方互惠互利。尽管施工企业有点多面广、分散管理的特点, 但物资采购归口物资部门进行, 才能为实现集中批量打下基础。物资部门对工程物资统一采购、供应管理, 使采购批量加大, 采购成本降低, 实现规模效益。物资部门归口负责采购产品的控制和管理, 并进行检查指导、监督和考核。

6、规范物资招标采购程序

物资招标采购是规范采购行为、保证采购产品质量、降低采购产品成本的重要方式。招标采购是通过投标者之间的充分竞争, 使招标人能以较低的价格和较高的质量、较好的服务获得设备或材料, 可以防止的产生, 有利于采购的公平和公正。企业在招标采购中, 应按国家的招标投标管理办法执行, 履行国电公司、省级电力公司制定的招标管理制度。并根据相应的管理制度, 结合实际情况, 制定了切实可行的物资招标采购管理办法及招标采购流程。对限定金额以上的物资必须通过招标方式进行采购, 确实不便招标的, 则采取议标方式。电力施工企业的物资采购招标主要以邀请招标方式为主, 邀请的厂家在每年的合格供方名录中选定。设立招标领导小组及评标专家库, 纪检审计部门参与并监督, 评标专家根据投标厂家的报价、技术水平、业绩、售后服务等情况评定出合同谈判单位的先后顺序。在招标过程中, 各评标专家负责评审, 招标领导小组负责定标, 纪检部门全程监督, 中标结果进行厂( 司) 务公开, 做到评定分离, 且招标中投标商的入围、评审、定标全过程均有人监督, 真正做到公开、公平、公正, 避免暗箱操作, 尽最大可能地降低采购产品的价格。

7、对采购权力进行监督约束，实施网络化管理，是控制采购成本的重要监控措施。

监督约束包括两方面：管理者对采购人员的监督和采购人员之间的互相监督。采购环节要形成预防为本、制约到位的监督保障机制。首先，建立廉洁采购奖惩责任制。明确责任，严格考核，增强采购者的管理意识和廉政意识，对采购中严格遵守采购管理制度、节约多、采购质量最高的采购人员给予一定的物质及精神鼓励；对采购决策失职或有不廉洁行为者则予以责任追究，鼓励节约采购成本，提高采购质量，推动廉洁采购。其次，坚持监督部门监督与群众监督相结合，使监督公开化、经常化、制度化、通过建立制度，开展企业采购效能监察，让监督部门全程参与到采购活动中，加大事前监督力度，做到防患于未然；发现违纪违法问题及时查处，并将查处结果公诸于众。

8、将先进的科技手段应用到采购部门

电子商务将成为21 世纪的新的商业模式, 信息技术已经成为采购专业的基本工具, 企业应加强采购管理软件系统的开发, 利用软件系统进行信息的存储、执行、交换; 利用计算机软件系统的联网操作, 实现采购部门各个环节如仓库、项目部材料站之间及相关部门如财务部门、技经部门信息共享; 利用数据库查询并且借助计算机与供应商保持联系; 利用网络资源, 在互联网上寻找更符合条件的采购机会。采购部门应熟练运用先进的科技手段, 提高工作效率, 提升企业的竞争优势。

结束语

物资采购管理工作是一项涉及经济、法律和政策的系统工程，只有从思想上给予足够的重视，从体制上改革物流管理方式，从制度上建立完善的约束，从硬件上投入相应的建设，才能建立起一套适合铁建施工企业特点的物资采购管理体系，实现“管理形式制度化、项目采购集团化、采购工作标准化”，实现物资采购的最佳经济效益和社会效益。

参考文献

[1]夏炎.强化铁路建筑施工企业物资采购管理的思考[J].铁路采购与物流，2009(3).

企业采购质量管理的措施篇5

（1.石河子大学经济管理学院，新疆 石河子 832000；2.新疆天业（集团）有限公司）

摘要：采购和供应是公司经营活动的重要环节，随着企业信息技术的广泛应用，供应链管理变得越来越重要，物资采供管理的重点在于如何从传统的管理模式转变为新的管理模式，以适应供应链环境下公司健康发展的需求，同时节约成本并对企业利润产生倍增效应。本文以新疆天业集团公司作为研究对象，通过对其采供管理特点的分析，提出企业采购管理应注意的一些问题。

关键词 ：天业集团；采购管理；现状；建议

1 采购管理的概念

采购管理是企业生产经营活动的重要环节，是企业与企业之间的供应桥梁。适应企业生产和经营的采购管理方案能够保证企业产业链延伸、资金链低成本扩张和管理链的有效提升，继而推动企业生产经营持续发展，对提高企业效益具有显著的拉动作用。

企业采购管理主要包括以下3个方面的内容：（1）保证企业所需的各种物资的供应；（2）与资源市场供应商建立良好、长期并稳定的供应商合作关系，记录供应商的资料数据，开发有潜质的供应商，为企业营造一个宽松有效的资源环境，促进企业的长远发展；（3）从资源市场获取各种信息，为企业物料采购和生产决策提供信息支持，提高企业的决策效益与效率。

2 天业采购管理的现状分析

2.1 现状

天业集团是兵团第八师的大型国有企业，所属产业涉及塑料制品、节水器材、化工、电石、食品、热电、矿业、建材、水泥、物流商贸、建筑与房地产等多个领域。由于企业生产规模的不断升级和产业链的持续延伸，企业生产经营所需的物资、原料呈现出快速增长的态势。据统计，天业集团2013年涉及采购的资金为70余亿元，采购金额绝对增加量38亿元，采购覆盖面涉及集团公司的所有产业。

天业集团的采供业务统一由公司内部各产业部进行集中采购，并形成阶段性采购订单，针对采购订单再进行统一招投标管理，经过询价、比价及对供应商的资质、产能、生产状况等进行综合考评，择优进行采购。最后对中标供应商提供的物资进行统一的款项结算。

公司通过对集中采供业务的全程监控和管理，对采购物资的数量、技术资质参数和服务质量进行监控，通过制定统一采购计划、集中招投标及物资款项的结算控制，有效降低了企业采购成本。

天业集团的集中采供管理模式不但有利于实现企业各产业间的沟通、协作，而且能使企业资金得到最大的效用，起到了效能提升的作用，同时也有利于整个集团公司的资源监控和整合。这种简便、高效和低成本的流转模式，为公司生产经营提供了优质、快捷、便利的物流服务。

2.2 特点

采购信息管理：把erp信息的转型升级应用于物资供应链全过程中的数据信息采集，以规范公司的采购、供应和管理体系，在物资管理的整体上形成快速、高效和降耗的管理格局；对供应厂商电子档案信息进行管理，增强了对供应厂商的制控能力。

合同信息管理：通过完善合同管理制度，包括对合同的审查、委托、供应厂商的信用档案建立、质保金的支付及台账与资料管理等，以制度管人，建立了采购合同的绩效考评制度和合同评估指标体系。从物资质量、数量、价格、时间和采购效率等指标实施了对供应商的量化考核。为领导提供真实可靠的数据信息作为决策依据，为企业在物资管理效应上的精准和高效起到推波助澜的作用。

采购成本控制：广泛收集物资价格信息，通过分析、比较和反馈，在确保物资质量的前提下，采取反复的比价、竞价，为企业尽可能节约成本[1]。

供应商管理：采取优胜劣汰的竞争措施，吸纳可信赖的供应厂商，构建供需双方利益共同体。在成套设备机组和重要生产物资招标过程中，严格采购程序，筛选供货厂家，选择与公司相匹配的国内大型企业或知名企业，并建立稳固的协作关系；打破行业垄断，选择有信誉、售前、售中、售后服务好的经营实力较强的供应商，以满足日常生产经营所需物资的供应。

3 天业采购管理存在的问题及建议

3.1 企业ERP的管理没有实现全方位监控

天业集团公司对物资流转的信息化动态管理没有达到全过程的动态监测，制约了管理质量的提升。应在ERP系统管理上增加各子公司硬件设施的投入，进一步推进需求计划采用MRP - II的管理模式对企业的采购、计划、成本、生产、物料和存量实施必要的内控措施。以ERP系统为支撑，利用ABC分析法加强对库存各类物资资产管理的对比分析，以了解和掌握库存动态的变化，并力求经济分析质量的精益求精，为决策者和管理者打造更为精准的信息数据和决策依据。

3.2 合同信息管理不规范

采供合同的签订会引起企业资金的流出，对企业影响巨大。因此，合法性采购合同的签订是一个企业生存发展的重要保证。但部分企业却疏于对采购合同方面的管理，致使采购合同在签订、履行、结算、售后方面都存在诸多的风险。天业集团应确保签订的采购合同合规合法，并由法律专业人士审核，采购合同应填写明确的货物数量、规格、交货日期、运输方式、包装方式等内容，避免由于合同条款不清晰而造成合同双方产生纠纷。采购合同应1式4份，供应商、采购部门、财务部门、仓储部门各自留存备案。对于涉及大批资金的合同，采购部门应事先告知财务部门，以便合理安排资金，履行合同的付款。

3.3 采供成本管理粗放

天业集团应多举措实施量效管理，减少库存数量，做到采购的物资的价格和价值基本对应，符合物有所值的价值规律原则。在确保同类物资质量、价格的前提下，采取就近舍远等措施，以减少中转环节的费用。加强对供应链管理的定期分析，搞好市场预测、调整和分析工作，以争取对供应商更大主动权和话语权。

3.4 供应商管理重视程度不够

供应商的评估与选择是供应链正常运行的基础和前提条件。在天业采供管理整个体系里面，对供应商管理模块的重视程度还不是很高。天业集团应加强对供应商的开发与考核，确保物资供应链延伸和畅通。采取优胜劣汰竞争规则对现有供应厂商予以整合重组，选择资金雄厚、资质信誉好、质量上乘、价格适宜、诚信服务较佳的供应厂商，以确保长期稳固的货源供给，以满足企业日常生产的需要。要健全供应商管理模块，根据行业、企业、产品需求和竞争环境的不同而采取不同的评价。建立长效预警机制，对供应厂商所提供物资在流转过程实施跟踪监督，同时对供应链环节出现的管理短板及时加以整改。

4 小结

企业采购管理是一项系统工程，它涉及到企业管理的方方面面。因此，要求企业要重视采购工作的全流程管理，注重管理细节。管理的精准和高效所产生的效应成果必将转化为生产力，为企业带来更多的经济效益和社会效益[2]。

参考文献

企业采购质量管理的措施篇6

【关键词】项目管理 采购成本 思考

项目管理是指：在有限的资源条件下，为了实现某项目目标而采取的管理活动，而项目管理中的采购管理则是从执行组织之外通过采购而获取的产品以及服务。在获取这些资源的同时，如何有效地使用资金和最大程度的利用资金是采购管理中的关键问题。而采购成本的控制则是影响项目成功与否的关键，在其管理中如何控制成本实现利益的最大化就要对采购成本加以控制。

一、项目管理中采购成本管理存在问题

采购人员的素质较低。在执行一个项目的时候，企业的决策者和采购人员在对采购成本进行管理中发挥了重要的作用。这些人员的素质对于采购成本的管理也是有一定的影响的。第一，如果采购管理人员缺乏对采购管理的认识，就会导致采购资金浪费而企业的现金流出现不足，进而导致企业项目投资加大。采购管理人员如果没有设计出详细的流程，没有对采购成本控制进行监督，就是影响采购人员的工作效率，造成项目执行时间被延误。第二，采购人员缺乏职业素养，就会出现谎报采购价使得企业增加加大的现象。采购管理人员没有法律知识和对市场的调研能力等也会对企业的采购产生负面影响。

供应商的选择。作为采购物资程序中的一个部分，对供应商的选择和采购设备以及采购原料质量的合格性有着直接的联系，而且还直接的影响到了采购成本的管理。从项目管理的上来看，企业产品的质量直接影响着企业的信誉以及企业项目之后的发展，如果采购的产品无法满足客户的需求，将会产生很大的损失。一些采购人员在采购的过程中过分重视价格，而使得采购的产品质量无法保障，而对这些产品的养护和维修最终导致企业的资金增加。所以，采购成本的管理不仅要重视价格问题更要重视其质量问题。

采购的流程问题。合理的采购流程对于采购成本的管理起着一定的作用。因为采购中的物流运输的时间并不是确定的，对时间的预算会有偏差，加上采购人员缺乏物流成本知识，忽略了时间在成本核算中的作用因此容易导致项目的执行时间被滞后。此外，目前很多企业使用的会计核算制度以及方法和物流费用的核算并不适应，这容易导致会计人员就不能有效的核算采购成本。

二、采购成本管理的有效措施

鉴于上述项目管理中采购成本管理储存在的问题，本章将提出几点应对措施。

供应商的选择。在采购的管理中供应商是重要的组成部分，而项目进行采购过程中要坚持公平竞争的原则，为所有符合条件的供应商提供平等的机会。这不仅体现了市场经济运行的原则，同时也是采购成本控制提高项目实施质量的要求。所以，在选择供应商的时候要从以下两个方面加以考虑。

严格按照程序进行采购。要控制要对物资采购的成本最关键的是采购过程的管理，通过堵住采购过程中的材料漏洞以减少采购的成本。在这个过程中要注意以下几点：第一，公开采购程序。生产部门要有详细的采购计划，在计划的基础上进行采购，凡是计划以外的物资都禁止采购，这样就可以减少不必要的采购成本。另外，根据生产原料使用的要求，在选择供应商的时候要进行调查，保证供应商提供的材料质量合格；第二，实现采购过程参与人员的多极化。采购的决策是经过科长以及计划员和采购员允许才能进行的，决策后的采购计划也可以由其他人员进行代替处理，这样就可以实现采购的程度化，而且还可以对采购的过程进行控制。

制定采购预算。之所以要制定预算是为了确保组织的内部工作可以对稀缺的资源进行合理的配置。实施预算不仅是计划中的一个部分也是组织政策的延伸。通过制定采购预算能够在实施采购行为前对采购的成本进行配置以及分发，而且还能形成一定的资金使用标准，这样就会使得采购过程中的资金随时被控制。项目管理中的预算包括采购的计划，询价计划、渠道和合同等。

如何制定好采购预算可以中以下三个方法中进行：利用成本选择的决策分析、确定项目需要的资源是要由自己生产还是需要依赖于外购获取，这种方法叫做外购分析法。使用该种方法主要考虑的是企业今后发展和目前所需之间的利益关系；第二种方法是短期或者长期租赁分析法，这种方法是在租金大小的基础上决定项目对外资源进行租赁的时限选择；第三种是专家意见法，也就是通过向有经验的个人或者单位咨询采购意见的方法。

建立市场信息机制。要利用好采购的环境最基本的就是对市场的掌握和了解。例如，通过采购的物资的种类、数量、价格和性能等参数对国内外市场的价格情况以及产品的供求信息加以了解。项目组织则要通过建立市场信息的机制才能充分的利用采购的环境。一个好的市场机制的建立包括以下内容：首先，有货物供应商信息的数据库，这样可以随时的找到符合条件的供应商和供应商提供的产品规格以及服务等准确的信息；其次，对同样的物资进行价格目录设定，这样就方便采购者可以对这些物资进行比较、筛选，还可以使用竞争的办法实现价格利益；最后，分析研究市场情况，对市场的变化进行预则，这样有利于为采购者在制定计划或者决定采用什么样的采购方式时提供可靠的依据。

科学合理的市场信息机制能够帮助采购者熟悉采购环境，才能在供需中找准定位，获得价格优势。否则就会因为无法了解采购环境的具体情况而造成采购预算超过计划，失去成本的控制优势。因此，在采购成本的管理中利用采购的环境建立市场信息机制也是减少采购成本的一个有效措施。

三、结论

总而言之，采购成本的管理是贯穿整个采购过程的，要提高企业效益，减少企业的采购成本同时获取符合要求的物资，对采购成本进行严格的管理是十分必要的。本文在分析采购成本管理问题的基础上提供了采购成本管理的有效措施，如有不足之处还望加以指正。

企业采购质量管理的措施篇7

一、房地产企业工程施工质量管理现状

虽然我国建筑行业已经取得了空前的进步和发展，但是在房地产企业工程施工中对施工质量管理的措施和相关技术的研究及应用则起步较晚，与其他发达国家相比仍然存在着较大的差距，例如房地产企业工程施工过程中缺乏配套和健全的质量控制体系、工程质量控制人员的综合素质和专业水平较低、工程建设整个过程中质量管理力度较差等。

改革开放以来，为了保证房地产企业工程质量满足工程使用要求，我国开始推行正式的建筑法律法规，完善了房地产企业工程施工质量控制体系，并在保证建筑工程的整体安全的同时，为建筑行业的稳定发展提供了法律依据。在我国房地产企业工程质量管理体系中，主要包含的工程质量控制措施和方法有对工程承包商的质量控制、对建筑工程质量审核方面的控制、对政府等其他相关部门的质量监督管理等。

（一）工程承包商和建筑工程的质量管理

承包商在房地产企业工程建设中占据重要地位，因此要想控制好工程质量必须对承包商加以严格管理和控制，防止承包商在工程建设过程中出现任何违法、违约行为。现阶段，我国对承包商的管理与发达国家相比仍然处于落后状态，一方面，我国在管理和控制工程承包商时没有构建完善的承包商管控体系，这就在很大程度上导致对承包商管控的执行力度不够，无法为房地产企业的发展提供强有力的保证；另一方面，我国对工程承包商的施工全程没有进行有效监督和检测，即使对有些承包商的工程施工情况进行了检测，但是没有采用相对量化的检测方式，这样便很难保证建筑结构的安全，也会影响工程施工的质量。

（二）政府等相关部门的监督检查

在整个建筑工程建设和施工过程中，强化政府职能部门的监督检测工作是保证工程质量的前提和依据，因此建筑工程建设和施工中必须加强政府职能部门的监督管理。政府的监督检查工作，不仅可以规范房地产企业的开发行为，也能够确保工程施工的顺利完成，例如在建筑工程施工之前需要对地址和规模等进行确定，使其与符合城市建设的总体要求，这就需要政府部门加以确定。

二、房地产企业加强工程质量控制的措施

（一）加强工程建设准备阶段的质量控制

工程施工之前的准备工作对工程施工质量能否得到有效控制有着直接的影响，而工程建设准备阶段的勘查工作是工程建设质量控制的前提和基础，因此，工程企业应该在工程施工之前加强其准备阶段的质量控制。在工程建设准备阶段的质量管理工作中，工程企业应严格控制好建筑施工材料、设备、配件等的管理，以此为工程建设的质量提高做好铺垫，这就需要工程企业在采购施工材料时加强对采购部门、材料质量检测部门、材料运输部门和材料进场部门的管理和监督，尤其是要注重对施工材料采购部门的监管。

从目前我国的市场材料买卖情况来看，各种销售品种繁杂，有些施工材料卖家为了诱惑工程企业购买其材料，采用“回扣销售”、“有奖销售”等手段，使得采购部门人员经不住诱惑而在忽略施工材料质量的情况下采购材料，但是往往在这种情况下采购的施工材料基本上不符合实际工程施工要求。为了避免这种现象的发生，工程企业应该施工之前做好材料采购工作，一方面工程企业应聘请资质良好和综合素质较高的采购人员担此重任，另一方面采购人员应该在采购材料时严格选择国家规定合格的卖家，并且对工程建设对施工材料的需求情况进行详细把握，避免在实际采购中出错。

（二）加强工程施工过程中的质量控制

1.影响工程施工质量的因素

建筑工程项目作为一项巨大而复杂的工程，正因为在施工过程中涉及的方面较多，使得影响施工质量的因素也普遍存在，例如施工方案、施工材料的质量、施工现场的机械设备使用情况、施工场地的地形、地质、水文、气象、施工工艺和技术等都会对施工质量产生一定程度的影响。在实际施工过程中，施工材料的质量存在偏差或者施工程序错误、施工技术应用不合理等都会产生质量问题，甚至会造成严重的意外事故的发生，一旦工程施工出现较为严重的质量问题，那么对整个工程建设造成的损害将可能是无法估量的，因此加强工程施工过程中的质量控制是房地产企业必须重视的工作。

2.加强施工质量管理的具体措施

在工程实际施工过程中，工程质量的控制是在施工的管理技术干部、操作人员和服务人员等共同作用下完成的，因此要想控制好施工质量，就必须做好施工人员的选拔和培训工作，以此提高施工技术人员、操作人员和服务人员的职业素养和专业技能。一方面，工程企业应采取相应方法和措施提高施工和管理人员的质量意识，从实际施工质量管理情况分析，施工人员和管理人员应该具有质量第一、预控为主、为用户服务等三大观念和意识；另一方面，参与工程施工的管理人员和技术人员应该拥有强大的质量管理、目标制定、施工组织和技术指导及质量检查等能力，而施工人员则应该拥有一定水平的专业技能，严格按照质量标准和操作流程进行施工，相应的，服务人员则应该做好技术和生活方面的服务工作，从侧面促进工程施工质量的提高。

（三）工程竣工后的质量控制

建筑工程施工之后，工程企业必须对工程项目的施工质量进行严格检查，确保工程施工质量符合工程建设和使用要求。如果在质量检测中，检测出施工质量达不到标准要求，则必须重新整改工程施工，在允许的条件下，可重新设计工程施工方案或修改方案。工程竣工之后的质量检测工作不仅是一项工程收尾性工作，更是一项综合性的检测工作，强化工程竣工后的质量检测工作，不仅能够完善建筑的安全体系，也能够在很大程度上保证人民的生命财产安全，因此工程企业应该注重对施工竣工质量检测人才的培养，促使工程施工质量保持在较高的水平之上。

企业采购质量管理的措施篇8

关键词：市场经济；建筑经济；成本管理

提高建筑企业经济成本管理能力，可以使建筑企业有效控制工程建设成本，进一步提升建筑企业在市场经济环境中的竞争能力。建筑企业在工程建设的准备阶段，需要根据工程实际情况，结合市场经济环境发展趋势，制定科学合理的经济成本管理方案，依照方案开展经济成本管理工作，可以获得良好的经济价值。但是建筑企业会出现管理意识薄弱、缺乏完善的管理机制等问题，导致建筑企业出现经济成本管理问题。

一、制约市场经济下建筑经济成本管理水平提升的主要因素

（一）建筑经济成本管理意识较为薄弱现阶段参与建筑工程建设的企业，尤其是建筑企业在工程建设的各个环节，将工作的重点关注获得更多的利益等方面，从而忽视建筑工程其它工作，如资源未能有效利用、未能建立完善成本管理机制等，上述问题的产生，主要是建筑企业缺乏建筑经济成本管理意识。由于建筑企业缺乏建筑经济成本管理意识，一方面为降低工程成本，出现偷工减料的情况，使建筑结构未能处于安全稳定的状态，建筑存在较为严重的质量问题，另一方面建筑企业沿用传统的经济成本管理理念，无法满足市场经济环境下的管理需求，在经济成本管理工作出现许多缺陷，最终导致建筑企业出现严重的经济损失。由于建筑企业经济成本管理意识较为薄弱，致使建筑企业经济成本管理观念较为落后，具体体现在以下几个方面：首先，建筑企业缺乏对经济成本动态控制管理；其次，未能制定应急预案，一旦出现变更项目，会打乱建筑企业正常的经济成本管理工作；再次，建筑企业沿用传统的管理方式，限制建筑在市场经济环境中的可持续发展。

（二）建筑经济成本管理工作缺乏科学性的技术经济评估为有效提高经济成本管理效率，建筑企业应做好科学性的技术经济评估工作，在工作中积极应用现代化管理技术，使建筑经济成本得以有效的控制。但是建筑企业主要具备经济成本控制能力，无法在建筑工程的准备阶段，对工程的经济成本管理工作进行科学性的技术经济评估，致使企业无法全面掌握工程的经济状态。由于建筑企业缺乏对建筑工程经济情况全面的掌握，制定的经济成本管理方案无法满足工程建设需求，建筑经济成本管理效率不断降低。

（三）建筑企业没有良好的采购习惯在建筑工程建设的准备阶段，采购材料、设备等，是经济成本管理工作重要的组成部分，采购适合的材料和设备，在满足工程建设需求的同时，还能有效工程成本。但是许多建筑企业未能养成良好的采购习惯，一方面建筑企业未能对工程进行全面的勘察，由于未能掌握工程实际情况，采购的材料、设备等缺乏实际应用价值，另一方面未能对材料、设备等供应企业的生产资质进行检查，盲目签订采购合同，一旦供应企业提供的材料、设备等存在问题，会影响到工程建设质量，并造成建筑企业产生较大的经济损失。此外在采购中，建筑企业未能全面检测材料的质量或者设备的性能，如果进入到施工现场，材料存在质量问题，更换存在质量问题的材料，会花费较多的时间，影响到工程的建设进度。

（四）建筑企业经济管理体制很难适用于当前企业的发展建筑企业在工程建设过程中，未能成立成本管理部门，或者成立管理部门后，未能安排专业人员开展管理工作，缺乏责任主体，一旦经济成本管理工作出现问题，无法追究相关管理人员。此外建筑企业尽管制定成本管理制度，但是未能在工作中贯彻和落实管理制度，同时缺乏奖惩机制，管理人员在工作中出现散漫等情况，经济成本管理工作无法有效的开展，并且在计算和复核经济成本数据时，会出现较大的偏差。

（五）成本管理工作的任职员工工作能力急需加强现阶段工程经济成本管理工作，全部由工作人员完成，但是建筑企业未能安排专业的管理人员，管理人员缺乏专业的工作能力，导致经济成本管理工作质量不断下降。

二、市场经济下建筑经济成本实现科学管理的有效策略

（一）企业要强化项目人员的专业素质与职能责任感建筑企业在开展经济成本管理工作2021年9期（3月）的准备阶段，应根据工程建设情况，聘用专业的经济成本管理人员，组建经济成本管理部门。或者建筑企业采用培训的方式，通过培训向工作人员讲解经济成本管理知识，结合实际案例锻炼工作人员的管理技能。此外在培训过程中，建筑企业应重视人员专业素质与职能责任感的培养，要求管理人员在工作中，应贯彻和落实管理制度，保证管理工作有序的进行。工作人员完成培训后，必须经过上岗考试，通过考试获得上岗证书，才能进入到具体的工作岗位。建筑企业应实施奖惩措施，建立约束机制，有效规范工作人员的行为，为经济管理工作正常的进行提供保障。

（二）做好建筑工程质量管理的监督工作在建筑经济成本管理工作中，加强工程质量管理，是成本管理工作的重要组成部分。由于受到自然环境以及施工条件等因素的影响，建筑工程在建设期间，会出现质量问题，存在的质量问题需要建筑企业进行返工等工作进行修补，在返工过程中，会影响工程进度，并且工程成本会不断增加。所以加强质量管理尤为重要，建筑企业应加强现场施工管理，实施科学合理的成本管理措施，包括定期检查、质量抽检等方式，有效提高工程施工质量。

（三）建筑企业要对采购工作内容不断地加以规范建筑企业应加强采购工作的管理，材料采购资金在建筑成本中占据较大的比重，控制材料采购成本，可以有效控制建筑工程经济成本。现阶段建筑企业应对采购工作内部不断加以规范，具体规范内容如下：1.建筑企业应建立采购制度，要求采购制度必须符合工程建设要求，并且采购制度更加科学合理。在工程的准备阶段，依据采购制度制定材料采购方案，在方案内详细标注各种材料的数量、价格等，使材料采购工作可以按照方案进行；2.建筑企业制定的采购方案，可以明确企业采购目标，在保证工程建设质量的前提下，尽量压低材料价格，有效控制采购成本；3.在材料采购过程中，建筑企业应按照流程开展采购工作，一方面与具备生产资质的企业签订采购合同，另一方面做好材料质量的检查工作，如果发现材料出现问题，可以与供应企业及时更换，防止工程进度受到影响。

（四）对建筑企业的成本管理体系进行健全在工程建设的准备阶段，建筑企业应全面勘察工程实际情况，根据实际情况建立完善的经济成本管理体系，在体系中加入经济成本管理评估机制，可以对准备阶段制定的经济成本管理方案进行评估，在评估中发现存在的问题，可以实施有效的措施进行改进，使经济成本管理体系更加完善。在制定的成本管理体系中，建筑企业应明确管理人员在工作中的责任，使每名管理人员可以明确工作目标，在工作中将管理制度有效的贯彻和落实，企业可以根据工作获得的效果，给予工作人员相应的奖励，有效调动管理人员工作积极性的同时，还能提高管理工作质量。

（五）及时更新建筑经济成本管理理念在市场经济环境背景下，建筑企业应根据市场经济环境发展趋势，不断更新建筑经济成本管理理念，通过理念的转变，使建筑企业认识到经济成本管理工作的重要性，包括提高管理人员的综合素质、经济成本是制定产品价格的根本依据、成本管理是参与市场竞争的有力保障以及有利于企业内部机制的健全等。通过更新经济成本管理理念，在工程建设的每个阶段，建筑企业可以将经济成本管理作为控制工程建设的主要途径，尤其是将传统的管理模式，转变为动态化的管理模式，在动态监管过程中，及时发现经济成本管理工作中存在的问题，建筑企业可以快速实施解决措施，将出现的问题造成的影响控制在合理的范围内，保证建筑企业的经济利益不受损失。

三、工程案例

以某公路工程经济成本管理为例，该公路工程作为路桥连接的基础工程，公路全长为2.8公里，工程总投资金额为1.2亿元。参与工程建设的企业，十分重视项目成本管理工作，通过培养工作人员成本管理意识，以及建立完善的成本管理保障机制，为经济成本管理工作有效的进行提供保障。在培养工作人员成本管理意识过程中，建筑企业选派综合素质高、业务能力强的人员，组成经济成本管理部门，在工作开展的准备阶段，部门领导组织工作人员进行成本管理意识培训，在培训中将工程经济管理目标、管理理念等内容讲解给人员，同时详细介绍工作内容，使工作人员在日常管理中，可以依照目标实施有效的管理措施，保证经济成本管理工作正常的进行。建筑企业建立完善的成本管理保障体系，在体系中建立完整高效的组织机构，并明确各个部门及职员的职责分工。在建立组织机构过程中，将项目经理作为组织机构的核心，要求项目经理与其它部门进行有效的交流，建立相互协作的关系，有助于经济成本管理制度贯彻和落实到具体工作中。该工程建筑企业在经济成本管理工作中，管理部门对工程所处的环境以及现有的施工条件进行全面的分析，通过分析找出影响经济成本管理工作的不利因素，通过融入管理理念以及制定管理方案，防止存在的不利因素影响工程建设。在该工程中，以路基土方经济成本管理工作为例，路基土方量为35.83万立方米，其中人工费设定的预算成本目标为104.8万元，控制成本目标为99.8万元。基于成本管理目标，管理部门参与施工预算以及施工组织方案的设计工作，将工程施工时间设定为18个月，在每个月设定分项成本管理目标，要求管理人员必须按照每个月设定的目标开展管理工作，在工作中详细记录每个阶段的施工进度、质量以及成本等数据，以便根据工程的变化，加强经济成本管理，最终实现经济成本管理目标。

企业采购质量管理的措施篇9

关键词：企业物资；物资管理；物资规划

中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）19-0155-02

如今，企业的物资主要是指企业生成过程中所需的各种原材料、辅助材料、仪器设备等。物资管理就是对上述的物资进行详细的计划、分配、控制和使用等。企业物资管理的优劣将会决定着企业的发展状况、企业的经济效益和企业的市场竞争力。但是，我国企业的物资管理还存在着较多的缺点和不足，这就需要我们根据实际情况对其进行分析，尽可能找出一个合理的措施进行解决，更好地保证企业的健康发展，提高企业的市场竞争力。

1 企业物资管理的内容

1.1 企业物资的规划

企业物资管理的基础是对企业物资进行规划，其是企业进行采购和生成的依据。如今，大多数企业的物资部门将会统计企业各个分管部门的规划，然后进行统一的规划和采购。企业的各个部门具有不同的规划范围，例如市场部门要对市场中的实时价格、物资行情进行了解；生成部门主要负责企业所需物资进行规划；财务部门则是对企业的资金流向进行规划，使其在规定的范围之内。因此，企业物资规划在企业生产和经营过程中就显得尤为重要了。

1.2 企业物资的采购

企业物资的采购将会决定着企业资金的支出动向，是企业控制成本的关键。因此，在进行企业物资管理时要进行实行比价、定价和限价，有效地将资金支出控制在企业承受的范围之内。商品的比价采购是指在进行采购时考虑多方面的因素，尽可能采购到最好的物资。

1.3 企业物资的使用

企业物资的使用是指企业结合自身的需求和特点，对物资的使用量和使用范围进行控制，并制定出一套合理的使用方案，尽量减少企业物资的过度消耗。

2 企业物资管理中存在的问题

2.1 物资管理人员配备方面的问题

要想更好地促进企业物资管理就必须为其配备合理的管理人员，并为他们提供科学的管理方案。但是，在实际管理过程中还是存在着一定的缺点和不足，具体概括起来包括以下三个方面：一是管理人员缺乏一定的职业素质；二是管理人员的数量和配备不合理；三是不同管理人员之间的职责分配不明确，不同职位之间的配合不够默契。

2.2 企业物资的采购方面

企业物资的采购虽然有了良好的改善，但是还存在着一些亟待解决的问题，例如有些企业的物资管理过程中严重违背了相关法律的规定，没有进行及时的市场调查和价格调查；企业未能进行择优选择，只是选择个别企业进行采购，缺乏一定的普遍性；企业进行采购时相关监管部门未能进行严格的抽查，导致一些伪劣原料进入企业生成流程中；有些企业的采购管理人员为了从中谋取暴力，直接与供应商进行秘密交易，甚至采购了一些质量较差的产品，并且售后服务也没有保证。这些明显的问题严重影响了企业的正常运行，降低了企业的市场竞争力。

2.3 企业内部职责比较混乱

大多数企业为了节约成本，未能雇佣足够的管理工作人员，导致个别管理人员身兼数职，不能很好地行使自己的权利。由于企业中存在职责混乱现象，有些管理人员只注重物资的采购，而未能进行合理的保管和使用，最终造成了大量物资的闲置浪费。

2.4 企业物资计划管理方面

企业物资的计划管理还存在很多的问题需要我们去解决，具体如下：一是物资计划管理不够科学，不能合理、准确地进行规划，导致大量的物资资源不能很好地满足生产需求，不能提高企业资金的使用效率。二是企业物资的计划不够严谨，未能对企业的所需进行调查，因此不能对其材料成本进行控制。三是物资的采购未能按照规定的计划进行采购，严重的时候会严重制约企业生产的顺利进行。

3 提高企业物资管理的措施

3.1 加强物资的信息化管理

目前，随着我国企业的不断发展和完善，更多的企业开始采用先进的管理措施，尤其是信息化的管理。当今的社会是信息化的社会，企业的发展离不开信息化的支持，企业生产的计划、采购和配送都需要信息化的支持，以便将企业物资管理的各个环节连接起来，更好地促进企业的发展。信息化管理还可以为企业提供更多、更好、更全面的信息，这对企业的发展非常重要，可以有效地提升企业的市场竞争力。

3.2 强化物资的采购管理

企业要想做好、做大，就必须规范企业的采购审批权限，严格管理物资的采购环节，并倡导择优采购、阳光采购，有效地实行物资采购的透明度。企业进行物资采购时，要实行比价、比质量、比信誉等采购，严格杜绝议价采购现象发生。采购部门的管理人员要定期对采购信息进行审查，并向上级管理人员汇报，实行采购信息完整化。采购人员还要将所有采购信息电子化，并实行所需物资网络调查和市场调查相结合，尽可能择优采购，有效地降低了企业的经营成本。

3.3 强化企业物资的计划管理

企业要根据生产所需进行物资的计划性采购，并及时、认真地记录各阶段的计划信息，严格控制物资的计划管理，并对其信息进行定期核对。企业物资计划管理要严格杜绝无计划采购、盲目采购的现象发生，生产需要多少就采购多少，避免物资的积压浪费。

3.4 强化物资的使用管理

强化企业物资的使用管理，不仅可以有效地控制物资的消耗定额，而且还可以促进企业各环节的顺利进行。物资的管理对于企业的发展至关重要，其可以有效地保持物资收消平衡，避免物资的挥霍浪费。企业物资的合理使用，并对用料单位进行监督和管理，更好地掌握生产过程中的物资使用，充分发挥物资的合理使用，提高企业的市场竞争力。

4 结语

综上所述，要想更好地确保企业正常生产运行，提高企业的经营效益和企业的市场竞争力，就必须对企业物资管理中存在的问题进行分析，并采取合理的措施进行解决，有效地降低物资采购、管理和使用成本，避免企业物资的积压浪费，有效地提升企业的工作效率。

参考文献

[1] 胡新画.施工企业物资管理存在问题及对策[J].交通财会，2009，9（1）：66-68.

[2] 李文松.我国国有企业物资管理存在问题及对策分析[J].商情，2012，8（24）：78-80.

[3] 韩娟.浅析当前企业物资管理存在的问题和建议[J].行政事业资产与财务，2011，3（4）：56-58.

企业采购质量管理的措施篇10

关键词：铁路工程项目 物资管理 管理措施

中图分类号：F530.3 文献标识码：A文章编号：

引言

开展物资采购内控制度审计是适应现代企业制度要求，提高企业经营管理水平的需要。 在市场经济条件下，企业面对逐渐开放的市场环境和越来截止激烈的市场竞争，要保证生存和发展，就必须建立“政企分开、产权明晰、权责明确、管理科学”的现代企业制度。在现代企业制度的基本要求中，实现“政企分开、产权明晰、仅责明确”属政府职能范畴，而管理科学是要有完善的首理制度、有效的管理方式和方法、强有力的内部监督约菜机制，这需要企业通过自身的努力才能实现。企业物资采购管理作为企业经营管理活动的有机组成部分，其管理水平的高低亘接关系到企业的生产成本和整体经济效益，因此，加强企业的物资经营管理是现代企业管理的迫切要求

1 铁路工程项目物资管理存在的现状

铁路施工企业是一家传统的“铁老大”企业，虽然己逐渐认识采购活动的战略地位，但长期以来，铁路部门在很大程度上只是把采购当作例行工作，而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待，忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。正是因为企业在观念、制度和流程上的问题，造成了企业采购效率低下，严重影响着企业整体绩效，经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况，难以实现对个人行为的有效激励和约束，也不利于杜绝采购环节的不正之风和腐败行为，而且传统的采购对产品质量、交货期等问题，通常采取事后把关的方式加以控制，企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中，因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。

2 铁路工程项目物资管理存在的问题

铁路工程项目领导班子对物资管理重视不够，虽然抓了主要方面的订货供应，但忽视了物资管理，特别是工地材料消耗定额管理。虽然有现场位置管理制度，可是制度并不十分完善，也没有完全按管理程序办事，随意性很大，不能长期坚持。材料人员普遍业务素质低，缺乏独立处理业务的能力，对物资管理的制度、材料消耗定额、材料的发放不能按照规章制度办事，要多少发多少，还在吃大锅饭。对物资计划的管理缺乏科学性，储备也不合理，特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周，不是积压过多，就是停工待料。对项目的工程概况知之甚少，工程完工后还有不了解工程全貌的现象。技术部门对物资管理缺乏认识，同物资部门配合缺少主动性，不能及时提供单项工程物质需要量及有关技术资料，材料核算表的计算往往出现漏项和内容不齐全现象。对物资管理认识不够深，特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作，而忽视材料的消耗，对超定额用料不能有效制止。

3 铁路工程项目物资管理改进措施

3.1 改进采购流程

企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本，企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料，保证施工生产的需要。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜，企业必须结合采购管理重点，全面系统考察自身的采购业务，因地制宜不断改进采购流程，通过不断的提高采购的水平，从而适应快速变化的市场环境，提高企业的生存能力。通过采用新的采购管理设计方案，实行“职能设计、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈”等内容，以消除原采购流程中存在弊端，解决公司采购活动中现存问题。

3.2 改进物资采购分类

物资采购是供应链物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略，不同物料的采购管理策略不同，将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时，这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系，而且也没必要建立这种伙伴关系。因此，在整个物料采购网络中，企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素，并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程，以便节省采购成本，提高企业采购的效率。

3.3 加强对采购计划的管理

采购计划管理是物资采购管理的首要内容，也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节，它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的铁路施工企业采购计划管理比较粗糙，采购计划可变性大，故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明，企业内部只有通过计划管理、计划采购，掌握货源与需求，以最少的资金占用和劳动消耗保证供应，才能使生产顺利进行。

3.4 加强与供应商的合作

通过加强与供应商的合作，提高供货的质量和水平，减少不良产品造成的损失，共同降低成本和共享利润，形成良好的合作关系，同时双方共同提供自己的技术、管理等方面的信息和经验，形成信息共享的的合作机制，提高双方的供货水平和物质管理的水平。同时与供应商采取优化合作、长期合作策略，形成平稳供货和持续改善物料质量及服务，提高市场的竞争力。

3.5加强对供应商的选择

合格供应商的选择，是搞好供应商管理的前提，也是采购实施过程之中非常重要的一项工作。在选择供应商时要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针，即源头厂家优先原则，没有源头厂家的总商优先原则、质量保证下的价格优先原则。同时采用公示范围要广、邀请招标对象多、询价采购范围宽的方针。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时，这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系，而且也没必要建立这种伙伴关系。因此，在整个物料采购网络中，企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素，并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程，以便节省采购成本，提高企业采购的效率。

4 总结

通过加强对铁路工程项目的物质管理，提高公司的管理水平，优化公司的资源配置，积极采取新的物资管理机制，通过少量的投入，获得最低的成本消耗，形成最佳的物资管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增强公司的竞争实力和水平。

参考文献：