房地产档案管理运用分析

房地产档案数字化，改变了传统档案管理模式，作为现代化科技发展过程中重要体现，为提高管理的效率，必须要以有效的分析，不断提高认识，以此通过整合有效技术与资源，实现房地产档案管理的有效性，此外，从数字化技术的运用过程看，实现了资源的共享，提高了工作效率，优化了工作流程，对于房地产档案管理人员来说是非常有效的技术支持，这也充分证明了，数字化技术可以顺应时展，迎合历史新需求，所以，这就要求房地产档案管理要不断寻求数字化技术的有效运用与创新。

1.房地产档案管理数字化的涵义和应用原则分析

1.1房地产档案管理数字化的涵义。房地产档案管理，采用的数字化技术，包括计算机技术、数据库技术，也包含了数字摄影技术和扫描技术，基于这些技术，充分改变了传统管理模式，以数字化为依托，不断融合先进技术，实现技术的创新与发展。在管理阶段，保证了资源的有效贡献，也提高了资源的安全性，其管理过程顺应时展，符合当今火热的房地产市场发展趋势。数字化管理过程，形成一个系统化的管理模式，利用网络信息技术，构建了有效的档案数据库，可以便捷提取，可以充分利用，是对房地产事业发展的有效助力，即保证了资源的高效率管理，也推动了服务水平的提升。1.2房地产档案管理数字化的主要特征。1.2.1日常网络化管理。档案管理日程化管理，主要是从档案信息的收集整理入手，档案一旦受理，要实现其数字化系统的信息利用价值，这样一来，提高了工作便捷性，通过科学的检索设置，能够提高工作效率。1.2.2服务社会化。数字化技术在档案管理中的应用，有效弥补了传统手工档案管理模式的空白，实现了资源共享。用户只要通过计算机网络就能够自主、快捷查询和下载自己所需要的内容，这种服务具有社会化的特点，代表着社会的进步。1.2.3全方位服务。数字化的房产档案将文本、图像等信息存储于计算机中，使得人们能够更为方便、快捷地通过登录计算机系统进行查找与确认，使服务全方位化、多元化，满足了社会大众的需求。

2.房地产档案管理中有效运用数字化技术的策略

2.1建立健全管理制度。在房地产档案管理过程中，需要建立有效的管理制度，通过制度的构建，更好地推动数字化技术的运用效率，首先，要做好规划和控制，制度制定过程要考虑数字化档案信息的敏感性与机密性，规定形成有效的安全认识。避免因档案数据的丢失或被盗取，造成一定的损失。其次，重视数字化系统环境的的构建，制度中要包括对于档案机房出入的控制，要通过环境条件与保证管理工作，提升房地产资源的储存效率。此外，还应该涉及一些保证管理内容，例如自然灾害的防治管理，防护设施的管理等等。第三，利用计算机系统，实现管理的安全性是必要的，在制定管理制度的时候，要考虑其中，例如，对于操作权限的管理，对于系统监督的管理等等，以此通过技术规范性制度构建。同时，为提高数字化管理制度的完善，应该明确数字化档案的记录制度，通过信息的收集与采用，保障信息资源的真实性。2.2建立数据化的系统和完善的内部平台。在房地产领域，信息与数据是重要的财产，关系着人们利益，从房地产交易过程看，也是个人经济能力与财产信息的情况统计，可以从房地产档案资源上了解到一个人的资本情况，所以要通过建立数据化的系统，通过内部平台的搭建，提高房地产管理的有效性与安全性。在工作管理过程中，数据的传输效果与其质量有着必然联系，通过房地产数字化技术的运用，实现了数据传输平台的构建，可以保障数据传输的高速性。为提高数字化管理效率，要重视一下两点内容：首先，对于数据库的组建，需要利用扫描技术，把扫描的资料进行数据库组建，利用该形式，提高工作人员工作效率，也减少出错率。其次，以有效的传输平台构建为要求，把房地产档案信息管理工作进行数字化整合，利用有效优化，实现传输的有效性，以此搭建更好的内部平台，通过建立具有一定价值性的中心系统，保证传输数据的高效性与保密性，避免被利用或盗取。总之，数据化系统的构建过程需要结合实际，也要充分完善内部数字化平台，使其更好地迎合现代化发展，推动经济市场发展，不断助力于房地产企业的健康发展。2.3加强创新型数字化技术人才的培养。房地产档案管理，为提高工作人员的数字化技术运用效率，必然要构建一支具有专业水平的管理团队，要求相关人员，要具备数字化技术操作能力，例如，具备设施的维护、升级能力。在进一步提高工作人员技术水平的同时，要实施有效的培训，培训要具有针对性，不同工作内容，制定不同的培训机制，实现工作人员的专业化发展。利用管理水平提高，不断推进数字化技术的高效运用，充分肯定其建设的意义与价值。

总之，在与传统档案资源的管理对比过程中，数字化档案管理的高效运用，符合时展，也迎来新的发展机遇，在房地产档案管理过程中，以数字化为根本的管理模式，在开展工作时，相关人员要重视数字化档案管理的特征，同时也要按标准开展，以此提高档案数据的安全性,通过科学化的管理，提高档案管理工作的服务水平。

参考文献：

[1]于明明.数字化技术在房地产档案管理中的运用探索[J].城建档案,2017,(10):16-18.

[2]黄华.数字化技术在房地产档案管理中的应用[J].中国管理信息化,2017,20(20):162-163.

作者:刘云云 单位:杜尔伯特蒙古族自治县不动产登记中心