图书资产管理范文10篇

时间:2024-05-16 19:23:11

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图书资产管理

高校图书馆固定资产管理探析

摘要:随着我国高等院校教育信息化进程的加速,各高校图书馆固定资产投入大幅增加,管理跟不上形式,管理制度不健全,固定资产利用率低等一系列问题也逐步凸显,本文通过分析目前高校图书馆固定资产管理方面存在的问题,提出了一些有针对性的对策,希望能给图书馆固定资产管理提供一定的借鉴,从而最大化地发挥图书馆在高校教学和科研中的辅助作用。

关键词:网络时代;高校图书馆;固定资产管理

一、图书馆固定资产的特征及成本构成

(一)图书馆固定资产的特征。高校图书馆的固定资产是最基本的物质基础,是图书馆正常运行的先决条件。了解图书馆固定资产的特点及成本构成,能引起图书馆管理人员对固定资产的重视,对图书馆固定资产管理制度的完善也具有重要的意义。目前来看,图书馆固定资产具有以下几个特点:数量大,种类繁杂。主要有图书及其他非印刷型文献资料、桌椅设备、计算机、网络设备、馆舍建筑物等。使用人员复杂,权限不等。高校图书馆固定资产的使用者包括图书馆工作人员、高校教师和学生,有的图书馆甚至对社会读者开放,他们文化水平差异较大,使用权限不等。使用周期不同。不同的使用周期决定了管理方式的不同,这给图书馆管理人员带来巨大的挑战。(二)图书馆固定资产的成本构成。图书馆固定资产的成本主要包括以下三大部分:第一,图书、期刊、音像制品的购买成本。这部分成本主要用于教师和学生阅读或者教学科研使用的必备印刷或者音像产品开支。第二,硬件设施成本,如计算机、打印机、书柜、电脑桌等购买成本。这部分是图书馆正常运行需要购置的基本设施和设备。第三,软件成本,如图书馆数据库系统运行软件的购买成本、多媒体课件等软件系统的成本等。这部分为高校开展教学科研必购的软件,比如中国知网和各种科研数据库等软件及教学系统。

二、高校图书馆固定资产管理现状

(一)高校图书馆固定资产管理意识欠缺。图书馆固定资产作为高校固定资产的重要组成部分,其主要来源于高校的投入,不进行成本核算和折旧。高校无法核算投入产出比,只是为了“面子”而不断加大投入,这就导致了高校对图书馆管理不够重视,不能够给予足够的资金进行建设和维修。(二)高校图书馆固定资产管理制度不完善。目前中国各高校对图书馆固定资产的管理一般都会制定很多详细具体的管理制度,但这些制度很多都缺乏系统性和可操作性,很多规章制度都流于形式。高校图书馆拥有大量的固定资产,目前很多高校没有对固定资产进行细分,没有设立专门的管理岗位并进行相应的考核,造成管理人员对固定资产概念模糊,管理职责不清。(三)高校图书馆固定资产利用率普遍不高。高校图书馆的宗旨本来是为学校的教学、科研服务的,但目前我国现状是高校图书馆成为考量高校办学效力的重要指标,各大高校盲目追求规模,引进各种所谓的高科技技术,为了“藏书而藏书”,甚至为了图书数量而进一些不适用的图书,全然不顾学校的规模、学生需求书的具体情况、图书馆图书的利用效率。

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图书馆固定资产管理研究与实现

1需求分析

为了解决目前传统的资产管理模式下造成的资产管理的问题,降低资产流失与损耗,减轻工作人员工作量,节省图书馆成本,提高管理水平,应该使系统的操作尽可能的满足各项功能并且容易操作,以便工作人员可以迅速的投入使用。在本设计中,我们将系统划分为以下主要功能部分。(1)系统管理部分主要包括:系统登录功能;修改口令;操作员管理;资产分类管理;基本资料管理(2)资产管理部分主要包括:资产添加;资产折旧核算;资产变更查询;资产借出;条码打印;低值易耗品管理部分(3)统计报表部分:当前资产报表;资产类型;资产类别增减汇总;部门资产设备明细查询;资产分类统计表查询;资产盘点(4)数据维护部分:数据备份;数据恢复;初始数据导入(5)辅助工具部分:包括万年历;计算器;记事本等

2系统设计

2.1系统架构设计本系统的开发。采用了数据访问层、业务逻辑层以及表示层这样三层架构的设计体系。图书馆固定资产管理系统的研究与实现文/秦红军随着图书馆建设速度迅猛发展,图书馆中固定资产以及各类固定资产的数量与种类也随之大幅度增加,从而导致原有的纸质记录的管理方式无法适应图书馆的发展。本文以图书馆固定资产管理需求为背景,开发实现了一个图书馆固定资产管理系统。将与数据库交互的所有数据都封装起来。主要进行的操作包括新事务的增加、修改、删除以及查询等,对于业务逻辑不会做出相应的判断。在面向对象编程模式中,我们需要编写重复的ADO.NET代码放入访问层中。使用了一个封装了ADO.NET方法的类,即SqlHelper类,这种方法类能够快速提高数据访问代码的重复利用率。同时访问层会为模型层中每一个类匹配对应的数据访问类,例如数据访问层会自动匹配一个UserService类专门负责User实体类的数据进行处理。2.1.2业务逻辑层。主要负责的工作是对软件业务进行处理。该层是位于数据层的上方,表示层的下方,是专门处理软件业务需求的一层,处于数据库之上,服务层之下,该层将自身的工作整理成一组微服务然后向服务层提供数据,服务层进行组织处理之后,表示层会将处理结果呈现到界面上。2.1.3表示层。是最接近用户的一层。主要负责完成接收用户提供的数据然后将数据显示出来,将这种交互操作的界面呈现给用户。如果是复杂的项目,把SQL语句不经过处理就直接编辑到界面中的话,呈现的效果不模块化而且维护工作很复杂,然后采用三层架构的模型,能够将语言逐层的吸收、理解然后进行处理。2.2系统总体功能设计。本系统是关于图书馆的固定资产管理进行设计的过程,为了方便工作人员对所有资产的整理与使用,帮助图书馆能够最大限度的提高工作管理效率。本系统分别以系统管理、资产管理、低值易耗品管理、统计报表管理、数据维护以及辅助工具等方面为研究基础,将系统详细划分为六个主要的功能模块,其中每个功能模块又包括了很多小的管理功能。对于本系统中的各个功能,是本系统得以正常运行的关键。

3系统实现

在进行实现部分的工作中主要采用了Windows的简洁大方的显示风格,确保了用户的使用便捷。并且对各个功能模块的划分也进行了合理的布局分配工作,努力为用户呈现出美观而又容易操作的交互界面。

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探究图书馆媒体管理系统应用

摘要本文结合本馆的项目研究与工作实践,分析了建立媒体资产管理系统的必要性,并介绍了一套适合艺术院校图书馆的媒体资产管理系统,系统由信息处理,内容管理,内容存储和应用四太子系统组成。文章还探讨了视音频资源的数字采集、编目及存储等解决方案。

关键词媒体资产管理艺术院校数字采集编目存储

伴随着学校的发展,艺术院校积累了大量具有专业特色的多媒体资源。浙江传媒学院图书馆在三十多年的文献资源采集中一直侧重艺术类文献尤其是相关影视资源的收集;而且通过各类晚会、毕业汇报演出、影视文化节等活动及学校电视台自办节目,图书馆积累了大量具有传媒特色的多媒体资源,这些宝贵的多媒体资源是本馆资源建设的重点。浙江传媒学院成功申报了中央与地方共建项目——“媒体资产管理系统”,本校自主研发的媒体资产管理系统已经在图书馆建成并投入使用。本文以这一系统为例探讨了艺术院校图书馆媒体资产管理系统的建设。

一、建设媒体资产管理系统的必要性

浙江传媒学院是一所以广播电视为特色,面向传媒行业的多科性院校。目前图书馆积累了各类视音频资源近4万件,而且每年还在大量增加。但是,传统的资料管理模式由于受技术的限制,存在难以完好保存、查询不便、共享困难等问题。因此,迫切需要运用媒体资产管理系统的管理观念,利用先进的技术和管理手段来实现多媒体资源的可重复使用,充分发挥奉校特色视音频资源的历史价值与实用价值,提高工作效率和服务质量。

媒体资产管理系统(MediaAssetManagement,MAM)是对各种类型媒体及内容(如视音频资料、文本文件、图表等)进行数字化存储、管理与利用的总体解决方案。媒体资产管理系统的建设担负着抢救和保存珍贵资源的历史责任,也是高校数字图书馆资源建设的有利补充。艺术院校的学科建设和专业发展决定了图书馆的服务必须偏重于本校专业教学和科研资料的提供,并以此开展服务。浙江传媒学院图书馆成立了多媒体研究开发中心,通过加强媒体资产管理系统建设,创建特色数据库,促进了杭州下沙高教园区多媒体资源的共建共享,也为参与全国文化信息资源共享工程打下基础。

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物联网技术在高校资产管理的应用

【摘要】资产是高校进行教学、科研的保障,高校资产数量庞大,类型多样,需要借助于物联网技术有效提升资产管理水平,实现从粗放管理到精准管控。通过物联网技术与资产信息管理系统的结合,实现物与物的互联,实现高校各系统之间的信息互通,实现资产信息处理更及时和有效。

【关键词】物联网;高校;资产管理;应用

物联网技术通过各种信息传感器、射频识别技术、定位系统、红外感应器、激光扫描器等技术装置,实时采集任何需要监控、连接、互动的物体或过程状态,实现物与物、物与人的泛在连接,实现对物品和过程的智能化感知、识别和管理。物联网技术在一定程度上弥补了互联网技术缺乏物体与物体互联的不足,其特点也很鲜明,第一,物联网技术依托于传感器收集信息,信息数据收集更新快,感知技术的广泛应用是物联网技术发展的基础;第二,物联网技术依赖于互联网,两者必须密切的融合起来,通过有线的、无线的网络,将物与互联网紧密连接,5G技术的正式商用也加速了物联网技术的发展;第三,人工智能技术在物联网上的应用,实现对物体的智能控制。突如其来的新冠肺炎疫情,加深了人们对突发公共事件发生后,快速获取数据、建立应对方案的认识,建立一套能够智能、自动、快速、高效、准确、有针对性的获取数据、传输数据、分析应用、反馈管理模式,成为高校的信息化建设的目标。

1高等学校实物资产管理现状

高等学校资产数量庞大,包括行政办公设备、科研设备、实习实训设备、实验室设备、后勤服务设备等,随着中国高等教育领域“双一流”(建设世界一流大学和一流学科)大学建设的推进,科研设备尤其是大型仪器设备势必出现大幅度增长。目前,高校较多的采用市场上通用版本的资产管理系统,在一定程度上解决了资产的全生命周期管理问题,但是,随着资产管理要求的逐步提高,缺乏物联网技术的资产管理系统逐渐暴露出无法实时获取资产变动数据,管理精度不高等问题。例如,资产管理人员无法从繁杂的资产数据中抽身,资产变动数据需要人工采集,且精度低,资产使用状况、存放地、领用人的变动频繁数据无法实时获取,资产清查范围广,耗时长,盘点效率低等。因此,提高物联网技术在高校资产管理系统中的应用,成为解决目前的困境的选择途径。基于物联网技术的资产管理系统设计,将着力于解决如下问题:解决采购后的资产精细化管理问题;解决资产管理效率不高,清查效率低下问题;解决资产使用状况、设备状态不可实时获知问题,资产丢失无法及时发现问题。

2基于物联网技术的资产管理系统的环境基础建设

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专科院校固定资产管理问题与对策

摘要:L师范学院固定资产管理存在着人员数量与专业知识匮乏、管理难度大、账实不符以及国有资产浪费与流失等问题,其解决策略有提升固定资产管理人员队伍建设与组织专业培训,下放固定资产管理权,定期清查盘点,明确固定资产保管与使用人员的责任与义务,落实报废固定资产出售登记等。对L师范学院固定资产管理存在问题与解决策略的分析与探讨,对于地方专科院校固定资产管理工作具有借鉴意义。

关键词:地方专科院校;固定资产管理;存在问题;对策

随着经济发展与社会的进步,我国对政府收支预算日益关注,为了规范和加强行政事业单位的国有资产管理,保障国有资产的安全完整等,财政部陆续出台了《预算法》《行政单位资产管理暂行办法》等,并于2016年开展了全国行政事业单位国有资产清查工作。在国有资产的清查工作中,公立高等院校在固定资产管理方面存在的各种问题逐渐显现,引起了学界广泛关注。

高校固定资产管理研究现状

公立高等院校是行政事业单位的重要组成部分,与一般行政事业单位相比,高校拥有的固定资产总值大、数量多、品类繁杂,因而高校固定资产管理工作尤为艰巨复杂,存在问题也更多。对此,许多学者展开了研究,目前来看,主要集中在三方面:第一,对高校固定资产日常管理存在的问题研究。李进(2021)认为我国高校固定资产管理上存在漏洞,缺乏专业人员与重视等。又如亓程(2020)认为管理理念落后、制度不规范等问题是影响高校固定资产有效管理的重要原因。此外,赵琳琳(2021)认为高校固定资产管理存在资产使用率低、信息平台管理模块单一等问题。第二,对高校具体部门固定资产管理存在问题的思考。如罗亚玲(2020)认为许多高校图书馆没有建立统一的固定资产管理标准,也没有及时更新资产存放地和领用人员信息等问题,导致图书馆固定资产管理工作困难重重。除图书馆外,食堂也是高校固定资产数量较多的部门,王超前(2017)认为高校后勤固定资产管理不成系统,导致食堂在固定资产管理上相对混乱。在一些理工和综合类院校中,实验室固定资产占有相当大比重,萧英杰等(2021)认为实验室固定资产重复购置、闲置停用却未报废、资产不能及时得到盘点等问题突出。第三,对高校固定资产折旧、清查与处理环节存在的问题研究。以上这些高校固定资产日常管理以及具体部门中存在的问题是学界关注度较高的,此外固定资产折旧、清查与处理环节存在的问题也有许多学者进行了研究。伦宗健(2020)认为高校固定资产折旧存在费用重复列支、折旧费用分摊不均以及科研项目固定资产折旧年限不规范等问题。王玉兰(2020)指出高校固定资产管理存在账务信息不完善、不准确,实物保管不善,闲置、浪费严重等问题。除了以上三个方面学界研究较为集中外,高校固定资产管理信息平台建设、制度优化等方面也有学者研究,如刘静(2020)的《高校国有资产管理信息化现状分析与对策研究》等。

L师范学院固定资产管理存在的问题

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中职学校教育教学管理论文

一、计算机技术应用于教育教学管理是信息化时展迫切要求

计算机技术对教育发展具有革命性影响。计算机技术的广泛应用,不仅突破了教育的时空界限,也改变了传统的教育和学习方式。因此,顺应时展的潮流,与时俱进,构建教学管理信息化,是教育发展与改革的制高点,也是加快迈进教育现代化的重要路径。

二、教育教学管理信息化建设是教育现代化发展必然趋势

教育信息化是推动教育现代化的重要抓手,以信息化带动教育现代化,已成为教育跨越式发展的必由之路。教育教学管理信息化是以学校信息化建设为背景而建构的集教学、管理、娱乐为一体的新型数字化的工作、学习和生活环境,是在传统校园的基础上,利用先进的信息化手段和工具,将现实校园的各项资源数字化,形成的一个数字空间,使现实的校园环境在时间和空间上得到延伸。随着教育教学改革的不断深入,职业学校的教学模式、教学手段越来越多地依赖于以网络技术和多媒体技术为核心的现代教育技术,现代教育技术也被越来越多的学校视为进行教学改革、提高教学质量、实现培养目标的重要途径。

三、教育教学管理信息化建设是现代教育教学改革重要条件

计算机技术可以进行图、文、声并茂的多媒体教学,可以取代语言实验室进行更生动的语言教学,也可以利用大量现成的教学软件,提供一个良好的教学环境,这些都是以往任何教学手段所不能达到的。利用计算机技术构建教学应用平台和信息化教学资源库,不但可以在校内进行网络教学,还很容易同外界大型网络连接实现精品教学共享,形成更大范围的网络交互学习环境,为职业教育手段现代化提供重要的平台。

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学院图书馆反腐倡廉建设自查汇报

自从学校印发了中纪委、教育部、监察部三部委《关于加强高等学校反腐倡廉建设的意见》后,图书馆认真学习,逐条对照检查,坚决执行有关规定,努力建设好部门的廉洁文化。

1.加强宣传教育,树立廉洁意识。部门多次在部主任会议上和全体人员会议上强调反腐倡廉的重要性,要求有关人员加强自律意识,筑牢防腐拒变的防线。警钟长鸣,不断增强自觉性和警惕性。

2.严格执行制度,把住进出口关。

我校图书采购一直以来实现招标形式,由学校的纪检审、后勤中心、财务处等部门联合组成工作小组进行评审和把关。今年对纸质图书进行公开招标。图书馆采购的书架等设备,由后勤部门从政府采购中心中标购置。数字图书馆内电子图书软件系统中的的资源年度更新,经由学校的纪检审等相关部门联合谈判,结果经校领导审批后执行。图书按规定由两人经手。确保物资进口和经费出口的规范操作。

3.严格管理规范,确保档案数据的完整性。

一切大宗物资和大额度经费使用严格按照规定程序运作,所有设备和部门台账建立专人管理。每年与后勤中心和财务处进行审计核对,确保账目清晰。

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学院图书馆反腐倡廉建设工作汇报

自从学校印发了中纪委、教育部、监察部三部委《关于加强高等学校反腐倡廉建设的意见》后,图书馆认真学习,逐条对照检查,坚决执行有关规定,努力建设好部门的廉洁文化。

1.加强宣传教育,树立廉洁意识。

部门多次在部主任会议上和全体人员会议上强调反腐倡廉的重要性,要求有关人员加强自律意识,筑牢防腐拒变的防线。警钟长鸣,不断增强自觉性和警惕性。

2.严格执行制度,把住进出口关。

我校图书采购一直以来实现招标形式,由学校的纪检审、后勤中心、财务处等部门联合组成工作小组进行评审和把关。今年对纸质图书进行公开招标。图书馆采购的书架等设备,由后勤部门从政府采购中心中标购置。数字图书馆内电子图书软件系统中的的资源年度更新,经由学校的纪检审等相关部门联合谈判,结果经校领导审批后执行。图书按规定由两人经手。确保物资进口和经费出口的规范操作。

3.严格管理规范,确保档案数据的完整性。

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中小学资产管理中存在的问题及措施

摘要:作为国有资产一个重要的组成部分,中小学资产管理的好坏在一定程度上决定着国有资产的安全程度;同时,资产管理也是中小学财务管理和校长经济责任审计的一个重点和难点。通过整理相关的研究文献,结合本地区实际,我们发现目前我国中小学资产管理存在着较大的问题,在很大程度上阻碍了我国九年义务教育的发展。因此,如何提高我国中小学资产管理水平已成为政府和各大中小学学校亟需解决的问题。本文旨在对中小学资产管理问题进行分析,从而提出改善资产管理现状的一些措施及建议。

关键词:中小学学校;资产管理;建议与措施

近几年来,随着我国经济水平的不断提高,国家对九年义务教育的重视程度也越来越高——投入到各个地区中小学的经费数量不断增加,各类仪器设备逐渐增多,由此导致各类资产数量的不断增加;而资产数额的快速上升使得我国中小学原有的资产管理制度不能很好的满足现在的需求,使得我国中小学的发展收到较大影响。就目前而言,我国中小学资产管理存在着较多问题,如资产管理混乱、资产管理制度不能很好地满足于学校资产管理的需要、资产使用效率普遍较低等问题,降低了我国中小学资产所能带来的效益,同时也对我国国有资产的安全构成了较大威胁。本文将结合已有的研究文献,首先对中小学资产管理的现状进行分析,并由此发现其存在的问题,然后结合中小学校的特点提出一些实质性的建议与措施,希望能够帮助改善我国中小学资产的管理现状,以促进中小学能够得到更好的发展。

一、中小学资产管理的现存问题

(一)学校对资产管理的认识程度普遍较低

目前在我国,大多数的中小学都属于社会公益性事业单位,一般来说,中小学的资金大多数都是来自于政府的支持或社会的支持,只有很少一部分资金是属于学校的。所以,这就导致了很多中小学领导或者学校工作人员片面的认为,学校所花费的资金都不是自己的,因此就可以随意的进行资金的支配,而不对资金的收支进行管理和审核,从而导致中小学中出现了很多贪污腐败的现象,极大的影响了学校的社会形象。另外,对于国家配发的固定资产,很多传统的中小学校认为这些设备会浪费大量的上课时间,从而将设备闲置;不仅没有发挥这些设备应有的作用,而且还造成了很大的资源浪费。

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民办高校资产管理问题与对策

摘要:资产管理是促进高校教学科研和其他各项工作有序开展的重要保障。对于民办高校而言,资产管理一直是学校内部管理的薄弱环节,存在着资产管理机构不完善、管理制度不健全、资产利用效率偏低等问题,严重影响着民办高校的长远持续发展。本文对民办高校资产管理的特点进行分析,并对资产管理存在的问题及对策进行探讨,期望对促进民办高校构建完善的资产管理体系,提高资产管理效益水平有所帮助。

关键词:民办高校;资产管理;问题;对策

一、民办高校资产管理的特点

民办高校资产性质不同于公办高校资产,在资产管理中呈现出一些特殊性,只有准确把握民办高校资产的特点,才能有针对性地构建资产管理体系,全面提升民办高校资产管理水平。其特点具体表现在以下几个方面:

(一)资产来源渠道单一

由于民办高校办学缺乏政府财政支持,所以大部分民办高校资产仅来源于学校举办者的投入,同时学校收取的学费、住宿费等也是购置资产所需资金的来源渠道之一。

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