图书管理系统的目的范文

时间:2023-08-01 17:39:53

导语:如何才能写好一篇图书管理系统的目的,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

图书管理系统的目的

篇1

【关键词】图书馆;信息;管理系统

一、系统分析

1.图书馆管理信息系统的基本任务。在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。

2.系统内部人员结构、组织及用户情况分析。为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。

图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。

办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。

财务室:财务室负责财务方面的工作。

采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。

学术论文室:负责学术论文的收集整理。

图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。

期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。

技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

3.系统业务流程分析。系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管 通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。

图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。

读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。

4.数据流程图。数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务 处理过程联系起来。通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。

二、系统设计

系统功能设计

“图书馆管理信息系统”的主要功能有:图书目录检索、网上图书预定、图书借阅、电子出版物借阅、图书采编、读者留言和系统维护等。各子系统功能如下所述。

1.读者注册系统。读者访问系统时将检验读者账号和密码,经过注册的读者允许进入系统。

2.书目查询系统。读者进入图书馆管理信息系统后,可以根据需要检索书名或期刊。检索条件可以是书名称、图书编号、作者姓名或关键字等条件,如果读者拥有不充分还可以进行模糊查询。

3.图书预定系统。读者检索到需要的图书后,单击所需要图书条目,进入图书预定系统,读者也可以从图书馆管理信息系统主界面进入图书预定系统。系统查询图书库,如果书库中有此书,则将此书为该读者保留三天。读者应当在三天内到图书馆办理借阅手续,否则系统将自动取消保留。

4.图书借阅系统。读者查找到所需图书后,在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。

5.图书采编系统。图书采购入库经过编目等处理后,将其目录存入数据库,提供给读者检索使用。目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期和数量等。

6.电子读物系统。随着数字技术的发展,图书馆中的电子读物的数量越来越大。电子读物系统处理电子读物的阅览、版权与安全等事务。

7.读者留言板。通过留言板,读者将需要的图书、要求和建议等记录下来,与图书馆管理人员交流。

8.系统维护模块。系统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统计信息,以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体状况。

【参考文献】

[1]魏志强,王忠华,何敏,乔林.数据库应用实务篇[M].中国铁道出版社,2000.

[2]齐治昌,谭庆平,宁洪.软件工程[M].高等教育出版社,1997.

[3]韩强.SQL SERVER 2000 程序员手册[M].机械工业出版社,2000.

[4]吴起程.DELPHI 5企业级解决方案及应用剖析[M].电子工业出版社,2000.

[5]潇湘工作室、邢增平.Delphi6.0最佳专辑[M].人民邮电出版社,2002.

篇2

【关键词】 网络 图书管理系统 关键技术

引言:作为整个图书管理系统中的应分支,网络图书对于图书管理效率的提升具有积极的促进作用。信息时代的来临,使得图书馆内的各种文献资料的数据量迅速的增加,而传统的人工管理模式已经无法完成相关文献的检索和管理,同时针对经常出现的图书借出之后不及时归还的现象,也没有足够的管理人员进行催还,从而造成了大量的图书馆文献资料流失现象的出现。随着网络图书管理系统的广泛应用,不仅可以及时准确的进行大量文献资料的整理和分类,对于图书管理工作效率的提升具有积极的促进作用。

一、系统功能设计

在完成系统需求的分析之后,就是要进行系统功能的设计。在深入的了解和掌握图书馆管理工作的实际情况之后,发现目前高校图书管理系统中的相关使用人员主要有图书借阅者、图书管理员以及系统管理员三类。1)系统设置模块:这是系统管理的主要部分,主要是进行数据库相关数据的备份与恢复、用户信息的管理以及用户密码的管理等。2)类型管理模块:负责的是全面的管理工作,主要是针对图书,类型、借阅者类型以及罚款类型等工作。3)业务数据管理模块:对系统内所有的业务环节进行相应的管理是其主要的功能,其主要工作内容包括针对图书信息管理、图书条码编制、图书入库、借阅者信息管理以及借书证的办理等。4)借阅管理模块:其主要是对图书的借阅进行相应的管理,主要工作内容有图书的借出、归还以及续借等内容。5)罚款管理模块:这一模块主要的的作用的进行相关罚款的处理,其主要针对的是图书超期罚款、图书损坏罚款以及图书丢失罚款等内容。6)数据查询模块:其主要的作用是进行基础数据的查询管理,主要的工作是进行书目信息、借阅信息、借阅者信息以及超期图书查询等相关的工作。7)报表打印模块:这一部分主要从事的是进行相关报表的打印和管理,其主要包含的有书目报表打印、借阅者报表打印等内容。8)数据管理基础模块:其主要的作用是对最基础的数据进行相应的管理和维护,而这些基础数据主要有各个部门的数据、出版社数据以及馆藏地点数据等。

二、系统数据库设计

作为相关应用系统中非常重要的部分,数据库主要是用以进行系统数据的存储,而整个应用系统的运行都必须以数据库的数据为基础,因此,系统设计性能的优劣直接受到数据库设计优劣的影响,而各个高校目前所使用的数据库模型就是本文所要详细阐述的数据库模型。

2.1系统数据库概念设计

作为概念模型而言其面对的是实际的问题,同时在整个系统中是相对独立的,站在用户的角度去看待相关的数据库,反映出来的是用户现实的环境,与未来数据库的实现之间是没有关系的。

1)确定实体。实体与我们现实世界中的客观和抽象概念是相对应的。在仔细分析实际的业务需求之后可以发现,作为高校目前的图书管理系统而言,其主要是对图书、借阅者等进行积极的有效管理,从而实现整个借阅环节的规范操作,同时也可以及时的对借阅情况进行查询和分析。对实际的需求进行分析后可以看出,高校图书管理系统所涉及的主要实体包括借阅者、图书、管理部门、出版社等。2)确定属性。实体联系最显著的特征就是其自身的属性。比如,图书名称、出版社、作者、书目编号等就是图书书目的主要属性。3)_定实体联系的类型。实体联系说的就是不同实体之间相互存在的联系。一般常见的实体联系主要有三种形式:第一种就是一对一的联,比如,借书证与图书借阅者之间的关系,按照相关的规定每一个借阅者只能办理一个借书证;第二种是一对多的关系,比如,像我们常见的图书与出版社之间的关系,出版社可以根据不同的需要出版很多种类不同的图书,但是一本图书只能由一个出版社出版第三种是多对多的关系,目前这一关系实际应用的相对较少。

2.2系统数据库逻辑设计

进行数据结构的设计是落实逻辑结构设计的主要目的,其主要的是将相关的概念模型转换为所需要的数据模型。在将概念转换为结构的过程,必须要对逻辑结构所要求的关键字予以充分的重视,确保各项数据之间的相互联系,才能确保所有数据在逻辑结构中的位置不会发生变化。

结束语:就目前的图书管理系统而言,其所面对的主要有两方面的工作内容,首先,必须对系统的实际需求进行相应的分析,才能明确使用对象所提出的相关要求;其次,根据实际的情况设计系统的数据库,在需求和功能明确的基础上,进行数据库的概念和逻辑设计。

参 考 文 献

篇3

目前,高校图书资产分布广泛,需要在管理机制上进行科学设置,达到管理有序,确保图书资产不遗失,实现高校图书资产共享,更好发挥其价值。一般来说,高校图书资产管理管理机制涵盖管理体系、管理责任以及管理方案等方面内容。

(一)完善管理体系

针对高校图书资产的涵盖范围,主要包含图书馆图书资产、院系资料室图书资产以及由科研经费购置的散落于科研人员个人手中的零星图书资产。当前,部分高校以“总馆-分馆”模式实现了图书馆与院系资料室之间的整合,但不少高校仍然是相对独立,图书馆与院系资料室之间缺乏有效合作,不利于高校图书资产的共建共享,而且存在资源的重复购置。同时,对于由科研经费购置的散落于科研人员个人手中的零星图书资产,目前缺乏有效的监管,处于监管失控状态。为此,为了对高校图书资产进行整体性的管理,确保高校图书资产的保值增值和资源共享,应当加快构建高校图书资产管理体系,使得三部分图书资产得到科学管理,做到应管尽管,同时明确管理主体。具体来说,可以考虑从三方面构建高校图书资产管理体系:一是设立学校层面由主管校长负责的高校图书资产管理委员会,负责统一协调全校图书资产管理;二是设立具体的图书资产管理管理主体,统一负责全校图书资产管理,可以由校图书馆负责,也可以由校国有资产管理部门负责;三是进行合理分工,将各类图书纳入管理范围,由不同主体进行科学管理,一般来说,图书馆图书资产由图书馆负责监管,院系资料室及院系教师科研经费支出购置图书资产由院系资料室负责监管。

(二)明确管理责任

高校图书馆资产范围广,类型多,高校不仅需要制定科学的管理机制,而且需要对各管理主体进行责任明确,确保管理机制有效运转。为此,我们必须针对高校图书资产管理体系中的各具体管理主体,制定具有可操作性的管理方案,对各管理主体的管理责任进行制度化确定,确保责任明确,保障高校图书馆资产的科学化管理,充分发挥图书资产的效用。学校图书资产管理委员会一般由学校主管(副)校长担任主任委员,图书馆负责人、国资委负责人(或财务处负责人或设备处负责人)担任副主任委员,各院系及相关部处负责人担任委员。为了有效运转,该委员会应当指定学校图书馆或国资委等单位作为挂靠单位,同时在挂靠单位设立办公室,负责学校图书资产管理委员会的日常工作。一般来说,该委员会主要负责制定全校性的图书资产管理原则、年度图书资产采购计划、重大图书资产采购论证、大批量图书资产采购招标、院系资料室图书采购计划的审批、各系统图书资产的剔旧审批、学校各系统图书资产的共享机制等。大学图书馆图书资产是高校图书资产的主体部分,一般由校图书馆按照国有资产管理要求全权负责其图书采购与管理,并通过制定严格的采购制度和管理制度建立约束机制;相对独立的院系资料室图书由大学图书馆联合校国资管理机构进行业务指导,院系资料室负责日常管理;纳入学校图书馆管理系统的院系资料室由大学图书馆按照“总馆-分馆”模式进行管理;院系师生通过课题经费购置的零星图书由院系资料室按照学校图书资产管理委员会确立的采购规程与原则进行指导和管理,可考虑纳入院系资料室馆藏,由在校在职师生个人保存或资料室保存。

(三)制定管理方案

无论是何种管理体制,也无论涉及多少管理主体,均需要制定符合学校图书资产现状和国有资产管理原则且具有可操作性的图书资产管理方案。该管理方案一般应有校图书资产管理委员会等全校性图书资产管理机构负责牵头规划制定,主体内容由校图书馆负责制定涵盖图书采购程序、图书管理制度、图书馆岗位职责等的管理方案,确保图书馆的有效运转和图书资产的采购、管理等,加强图书馆图书资产的管理、核算和监督,有效防止图书馆图书资产的流失。

二、高校图书资产管理制度保障

作为国有资产重要组成部分的高校图书资产管理,应该严格遵守相关法律规章,通过制定科学有效的管理制度,使得高校图书资产管理制度化、规范化、科学化,确保高校图书资产的采购、保管、利用、剔旧等图书资产管理活动有章可循,有法可依。遗憾的是,国内“至今没有一套完整的高等院校图书资产的管理法规,使得高校图书资产管理无章可循,无法可依。管理模式和管理制度还滞后于图书资产的质量、数量和结构的变化”,各种账实不符、家底不清、有账无物、有物无账等混乱现象较为普遍,难以进行实际评估,不能充分地体现图书资产的真实价值,迫切需要通过构建高校图书资产制度化管理体系,确保高校图书资产管理规范、图书产权明晰、资源配置合理。

(一)加强图书馆制度建设,确保图书馆图书资产管理制度化

图书馆图书资产是高校图书资产的重中之重,确保图书馆图书资产的规范管理是实现全校图书资产规范管理的前提,为此,必须强化图书馆制度建设,从图书资产管理制度化管理视角,健全图书馆规章制度,减少图书馆图书资产从采访、编目到流通这一交接环节中的流失,全面实行统一采购、统一编目、统一加工、统一借阅制度,规范验收程序,按照国有资产核算制度原则,将馆藏图书固定资产完整地纳入国有资产制度化管理轨道。同时,切实加强馆藏图书借阅制度化管理,确保图书馆图书采购、验收、典藏、借阅、剔旧、报废等图书全程管理规范化、制度化,进一步完善与健全高校图书馆固定资产管理的规章制度,使设备购置、验收入账、使用、处置、报废等方面有章可循,有规可查,违章可究,不断完善图书馆图书资产管理体制,建立科学的图书馆图书资产管理运行机制,合理配置图书馆馆藏图书资源,保证图书资料资源的连续性、完整性、完好性、共享性。

(二)强化对各种不同渠道获得的图书资产建立相应的管理制度

目前,对高校学科建设经费、科研项目经费以及相关专项经费中购置的大量图书资产的管理在高校图书资产管理过程中往往容易被忽视,重视不够,容易导致这部分图书资产管理的混乱和造成国有资产的流失,也不利于图书资源的共建共享,特别是部分用科研经费采购的图书,过去往往长期放在少数科研人员手里,易造成丢失,应制订一个统一的管理制度,指定专人管理,及时登记,及时处理,既保证科研人员能及时利用,又保证资料不流失。为此,笔者认为,高校国有资产管理部门应当在加强图书馆图书资产制度化管理的同时,协同学校设备处、财务处、科研处、学科办等部处,制定严格规范、科学有效的高校学科建设经费、科研项目经费等项目经费中购买的图书资产管理制度。考虑到制度的可操作性,部分高校规定由本校图书馆负责统一协调、管理这一部分图书资产的管理职能,明确其职责和权利,将全校各类经费所购置的文献统一纳入图书馆的管理系统中,并针对不同的情况分门别类地进行对待和处理。如南京农业大学图书馆,对所有各类经费所购置的图书一律纳入计算机管理系统中;建立了相应的馆藏地,制定了对其馆藏地不设借阅数量和借阅期限限制的流通规则;但当借阅者离校和退休时,则必须归还其所借阅的图书,这样既保证了全校范围内图书资产不会流失,也方便了图书馆对资产的管理,取得了较好的效果。

三、高校图书资产管理技术保障

当前,信息网络技术发展迅速,各高校图书馆也在信息化的推动下大力推进数字图书馆建设,图书资产的入馆后管理成果纳入图书管理信息系统,实现了信息化、自动化、网络化管理,基本实现了图书馆资产的数字化管理,使得图书采购进馆后,图书的编目、典藏、借阅、剔旧等在线处理,使得图书资产的变动能够在图书管理系统中得到及时、有效的揭示。通过技术手段实现高校图书资产的科学管理是未来高校图书资产管理的必经之路。

(一)强化技术意识,掌握图书管理系统平台的应用现状

高校图书资产管理部门必须要树立技术意识,对业界当前技术管理动态具有高度的敏感性,揭示了解国内外高校图书资产信息化管理的最新状况和发展趋势。由于高校图书资产范围广,不仅仅包含高校图书馆图书资产,而且涉及各类课题经费支付获取的图书资产,且分布比较分散,散落于各院系资料室(或分馆)以及师生个人手中,按照传统管理手段,难以有效揭示现有图书资产的分布现状,更不利于高校图书资产的共享。为此,为适应当前信息网络社会的深入发展以及图书馆网络化、自动化管理的趋势,高校图书资产的管理应该主动顺应信息发展趋势,自觉树立技术自觉,及时掌握高校图书管理系统平台的应用现状,结合本校图书资产管理的现状和图书资产的分布状况,通过与学校科研部门、信息服务部门、财务管理部门、国有资产管理部门以及校图书馆、各院系等多部门密切协作,规划出台符合各学校自身发展现状的具有可操作性的图书资产技术管理方案,明确责任主体及其具体责任,确保全校在图书资产技术管理问题上统一认识与协作推进。

(二)整合技术平台,实现全校图书资产的统一揭示和管理

随着我国现代化技术的不断提高和普及,各高校也在不断运用信息化技术手段提高各部门的管理质量,纵观当前高校图书资产的管理现状,各高校图书馆基本上均实现了图书资产的信息化管理,有的高校利用国内相关图书信息系统管理平台,如汇文图书管理信息系统、金蝶图书管理信息系统,有的高校利用国际上应用较为广泛的图书信息系统管理平台,如Horizon管理信息系统、Aleph管理信息系统等,基本实现了图书的编目、查询及读者信息的管理以及图书的采购、编目、下架、遗失等图书管理环节的在线化和智能化,有效提高了图书馆图书管理水平。为了实现当前高校图书资产的集中统一管理,可以考虑以图书馆图书管理信息系统为基础管理平台,充分挖掘图书馆图书管理平台的功能,在确保图书馆图书资产科学管理的基础上,将大学院系资料室图书资产、散存于师生手中的图书资产等统一纳入管理系统,在科学规划的基础上,实现这类图书资产的在线揭示,在条件允许的情况下实行统一管理并开放利用,提高高校图书资产的整体效益。(本文来自于《办公室业务》杂志。《办公室业务》杂志简介详见.)

四、总结

篇4

关键词:智能校园;智能图书管理系统;RFID

中图分类号:TP391.44 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2017)02-0175-02

近年来随着现代信息技术的迅速发展,我国的数字图书馆建设已经取得了相当大的进步,目前国内图书情报单位都在积极建设各类型数字图书馆,图书管理系统作为衡量高校信息化建设成果的重要标志,在数字图书馆的建设中扮演了非常重要的角色。在图书馆管理领域,智能图书管理系统已经成为目前图书馆建设的根本目标。

1 需求分析

1.1 对原有图书数据的整合

由于高校图书馆早期图书登记档案、登记簿均没有电子档案或者早期电子档案数据的兼容性问题,纸质材料没有进行扫描、配准,图片信息没有矢量数据和早期电子数据的不完整性,传统的数据局部表达方式难以应对数据规模的快速增长,导致图书在新的智能图书管理系统中检索和信息管理工作较为困难。在建立智能图书管理系统的前期需进行纸质档案扫描形成电子信息,同时对整个校@各建筑及道路图纸进行扫描、配准、矢量化,形成空间数据,最后将纸质档案属性信息与图形信息进行挂接、建库,为引入物联网技术的智能校园建设提供有效的数据支撑。

1.2 简化借还书流程

初始的借还书流程是采用手工登记的手段,现今大多数院校都引入了条码,永磁条、充消磁等技术加入到借还书环节,但由于技术的局限性如:条形码+磁条移动中无法准确读取数据、需上消磁等重复繁琐操作,仍需要很多人工加入到借还书流程的控制操作。这造成了借还书的效率低下,同时也耽误用户时间和精力,降低了读者对图书管理的满意度。

1.3 降低采编、编目、盘点和检索的工作量

针对高校校园的图书管理领域大量馆藏的采编、编目、盘点和查询等问题,仅依靠人工+条形码技术实现图书管理并完成上架、顺架任务是需要花费大量的时间和精力,管理员要凭自身的记忆对图书进行分类放置和记录,而且实际中又无法避免的存在图书放错书架的情况。引入RFID先进技术的智能书架等,可对馆藏图书监控、清点、图书查询定位以实现图书盘点的智能化。

1.4 提高防盗系统的稳定性

大多数高校图书馆采用磁条防盗系统,其远距离读取需要充足光线且距离有限;读取的数量、角度也受到限制;采用EAS侦测门的移动高速读取受限且系统出错率较高。受上述因素影响改进现有的图书防盗系统,必须采用稳定可靠的RFID无线电波技术来避免引起误报和漏报,增加不必要地误会。

2 功能模块设计

2.1 参数设置模块

2.1.1 基本参数设置

(1)MARC字段配置:对MARC字段的主字段和子字段进行增加、修改、删除。还可指定采访系统、编目系统、期刊系统的MARC数据必备字段;(2)系统的数据采用中国机读目录格式保存,并且采访、分编、期刊的编辑界面也是采取MARC编辑方式。(3)图书条码标签设置:设置各种书藉条码及标签的格式.如条码头,条码长度、标签数据格式。(4)操作员设置:操作员帐号的增加、修改、删除及操作员的权限设置等。

2.1.2 采编参数设置

(1)书商、征订目录界面设置:由于采购的图书专业方向比较全,往往有多个书商。为了订购单的分类打印及数据查询方便,有必要对书商进行设置。在此可以设置与采访部门有来往的书商和征订目录。(2)出版社代码维护:维护一些经常要用到的书的出版社信息,以便在编目时更加方便地读取出版社信息。(3)采编MARC套录界面设置:考虑各图书馆对采访数据录入完整性的要求不同,对应的MARC编辑界面不同,在此可设置采访系统的MARC编辑界面由哪些字段和子字段组成及相应的默认值。

2.1.3 图书流通参数设置

(1)延期还书设置:由于图书馆自身的原因,或不可抗拒的原因造成图书馆的闭馆,造成读者在此时间内不能还书。为解决读者因此而产生超期罚款的现象,而设置一个延期还书的时间段,让上述读者在此时间掉书,不算其超期。(2)借阅指标设置:对于不同级别(类型)的读者,应该有不同的借阅指标,因为不同级别的读者他的获取知识的需求量也不同,同时他对不同书库的书的阅读量也不同。因此,为了合理分配图书馆资源给读者,必须按读者级别、书库、图书种类进行指标权限设置。(3)赔书倍率设置:学生丢失书后,将到图书馆赔偿,设置图书的赔偿倍率,作为对读者的惩罚。由于图书馆的图书年代相差很大,价格相差很大,如果按照统一的赔率,将会造成要么惩罚力度太大,要么惩罚力度太小的矛盾之中,本系统将可按不同的出版年代设置不同的赔率。

2.1.4 期刊参数设置

(1)发行周期、刊商来源设置:不同的期刊有不同发行周期,设置期刊的发行周期,以便于期刊的一年期数的计算,为了催刊工作的进行;订购单的分类打印及数据查询方便,有必要对刊商来源进行设置。(2)期刊MARC套录界面设置:期刊系统的期刊数据的录入采用MARC编辑界面方式录入,而各个图书馆对采访数据录入完整性的要求不同,因此对应的MARC编辑界面也就不同。

2.1.5 系统工具

(1)初始化数据库:图书管理系统出现特殊问题时,有选择对系统进行初始化重置。(2)查看库文件状态:通过查看库文件状态可以得知各个库所拥有的数据量,以便系统管理员掌握数据量。(3)清除历史财产库:按验收的时间段清除财产库的数据。(4)清除读者注销历史记录:按班级清除读者注销历史数据。(5)维护新书过刊通报信息:按典藏批号清除新书、过刊通报库中的数据。(6)维护读者推荐、留言信息:查看读者在WEB系统中留下的推荐、留言信息,以及决定对此是否响应。(7)数据备份:将服务器的数据备份到工作站的硬盘上。

2.2 采访系统模块

2.2.1 图书订购

(1)征订目录管理:书商一般都提供MARC格式的电子征订目录,以便于图书馆采购人员订购数据时套用,这样将大大减轻采访工作人员的数据录入。图书馆所藏图书比较专业,必须向多个书商采购,必须对各个书商提供的征订目录进行管理,此功能模块正是为此设计。(2)征订订购处理:电子征订目录数据转入采访系统之后,采访订购人员就可以按征订目录,分书商进行快速订购,由于直接套用采访数据,因此大大提高订购工作效率。(3)普通订购: 对于没有征订目录数据的用户,可以通过此功能输入订购数据进行订购处理;普通订购处理可套用馆内数据,也可对采访、编目、中央数据进行。(4)订购数据维护: 对订购库中的数据进行维护,如修改、删除等;(5)输出订购单:采购工作人员一般需要打印订购单以交给书商购买图书。(6)图书利用率查询:按图书分类法查询中央书库中的数据借阅情况。

2.2.2 移交验收编目处理

当某一批号的订购任务完成之后,可以通过此功能将订购信息移交验收部门,以便所订购的图书到后,对其进行验收处理。

2.2.3 输出催询单

已向书商提借了订购书目信息,到了期后仍未到书时就要向书商提供催询单,以敦促他尽快发书。

2.2.4 图书退订

(1)退订处理:当采访人员将订购数据移送到验收之后,后来又发现有一些书不要订购的时候,可以用此功能进行退订处理;(2)输出退订单:采编人员进行图书退订后,就可以用此功能打印出退订单提供给书商。

2.2.5 数据检索

按ISBN、题名等检索预订库、订购库和退订库中的数据。

2.2.6 数据统计

统计订购库和退订库中的数据。

2.3 编目系统模块

2.3.1 图书编目

(1)分编典藏管理:完成新到图书的数据编目处理。(2)直购编目:直购图书的数据编目。(3)编目数据维护:完成编目工作后,可能某些图书的数据有错误,比如说题名或作者等,这时就可以用此功能对编目数据进行修改。(4)回溯建库:当编目完之后,发现有些还没有编目,这时就可以用回溯建库功能,本功能是将图书信息直接保存到中央书库。(5)馆藏查询:对馆藏数据(中央库)的检索。

2.3.2 编目输出

(1)输出新书卡片:打印编目库中的图书卡片。(2)输出新书书标:打印编目库中图书书标。(3)新书入库财产帐:打印新书财产帐。(4)移送清单:打印编目完成后要移送到中央书库的图书信息。(5)新书通报:以卡片的形式打印出新书的编目信息。(6)输出文献总括登记表:按批号输出每一年度的各分类统计信息。

2.3.3 新书移送到中央书库

图书编目完之后,暂时还不能流通,要用此功能移送到中央书库之后才可以进行流通。

2.3.4 中央库数据维护

中央流通库中的图书删除及数据修改。

2.3.5 财产库数据维护

财产库中的D书删除及单价等数据修改。

2.3.6 文献注销登记

(1)注销登记处理:对已丢失或陈旧的图书从中央库中删除。(2)文献注销输出:打印注销的图书信息。

2.3.7 数据统计

按语种、分类号、点藏库、分类与点藏、获得方式等进行数据统计,同是也可进行编目工作量统计。

2.4 读者管理模块

包括读者统一管理、读者批更改、读者名册、打印历史支取票据等内容。

2.5 流通系统模块

(1)数据查询:图书当前借阅查询、图书借阅史、读者当前借阅查询、读者借阅史。(2)数据统计:流通量统计、工作量统计、文献借阅统计、流通排行榜、流通财经事务统计、流通数据维护、读者登记工作量统计。(3)数据输出:打印催还通知、打印借出书目单。

2.6 期刊系统模块

(1)期刊订购:征订目录管理、期刊征订订购、普通订购处理、批续订、输出订购单、输出订购分配单。(2)刊种管理:输出刊种目录清单、输出刊种著录卡片。(3)现刊管理:记到处理、现刊题录管理、现刊交接查询、催刊处理、现刊丢刊处理、现刊丢刊查询、装订处理、输出装订单、移交过刊典藏分配。(4)过刊管理:装订验收馆藏管理、输出过刊卡片、输出过刊刊标、输出过刊刊脊、输出过刊财产帐、移交过刊借阅管理、回溯建库、过刊数据维护、过刊丢失处理、过刊丢失查询。(5)数据输出:补打过刊卡片、补打过刊刊标、补打过刊刊脊、过刊财产帐。(6)数据接口:接收期刊MARC数据、输出期刊MARC数据。

2.7 查询系统模块

包括主页、图书检索、新书通报、期刊检索、过刊通报、读者检索、读者留言、公告栏内容。

篇5

关键词:UML;图书管理系统; 建模设计;开发应用

一、UML概述

所谓的UML,英文全称为The Unified Modeling Language,也就是同意建模语言,是一种用于编制系统蓝图的标准化语言,常用于复杂系统建立可视化系统模型。

1.静态建模。UML提供了诸如类图、例图以及实施图和组件图等众多图来进行图书管理系统的静态结构建模。类图(Class Diagram)主要用于对系统中类之间的关系进行描述;例图(Use Diagram)主要用于对系统的需求进行分析;实施图(Deployment Diagram)用于对节点处理和节点活动的配置;组件图(Component Diagram)用于组件以及组件之间关系的显示。2.动态建模。UML用于动态建模的图主要是协作图、顺序图、状态图以及活动图来对系统的动态进行建模。协作图(Collaboration Diagram)是从空间上对系统中对象之间消息的发送和接受进行描述,顺序图(Sequence Diagram)则是从时间上进行描述,状态图(State Diagram)则是用于对对象状态变化进行建模的;活动图(Activity Diagram)是按照活动控制流程制作的流程图。3.正向工程。将模型转化成代码被称为正向工程,可以实现模型向具体语言的映射。正向工程中的元素测试可以借助况图来实现,而类图可以将模型形成具体的代码。4.逆向工程。与正向工程相反,逆向工程是实现代码向图形化模型的转化,是把代码转化成模型的过程。逆向工程主要功能是保证系统同模型的一致性,使得模型能够准确而真实地反映出系统现状。

二、基于UML图书管理系统的开发

基于UML的图书管理系统开发,主要的两个步骤时建模和实现,建模主要通过两个步骤实现,一个是需求分析,然后就是系统模型的设计(主要是设计例图、交互框图和合作框图)。以下就借助Rational 来对建模过程进行统一的描述,其中的图形是利用Rationa-Rose工具进行绘制的。

1.需求分析。图书管理系统中的主要角色是由两个,一个是图书管理员,另一个则是结束这,其中图书管理员就是此系统的用户,而借书者则是客户,这两者的联系都设计到了书记。其中图书管理员实现借书者的功能,如果使用例示图就可以表述为:借出书目(Lend Process);预订( Make Reservation)和删除预订(Remove Reservation);增加数目(Add Book);删除书目(Remove Book);增加标题(Add Title)和更新标题(Update Title);增加借书者(Add Borrower)和更新借书者(Update Borrower)。

(1)例图设计。根据上述分析,我们可以将需求划分为三个子模块:管理子系统(Management Subsystem)、借书子系统(Lend Subsystem)和购书子系统(Purchase Subsystem)。其中管理子系统包括对图书的书名增添以及更新、增加和更新借书者信息这四个主要过程;借书子系统包括对书目的返回、预定和删除预定这四个子操作;购书子系统则包括了增加和删除书目两个过程。因此图书管理系统的主要构成可以表述为图1。

在图书管理系统中角色主要由管理员、借书者组成,两者是通过书联系一起,即借书和还书两个操作,同时在管理者和书籍之间也存在着管理员返还、购置和借出书籍等过程。(2)合作框图和交互框图设计。在进行借书此操作时,管理员首先需要对读者的节约证件进行检查,保证读者是拥有有效证件并且所借最大书籍数目是否借满,在以上条件均满足的条件下,系统才会依照搜索的条件对图书馆中的图书进行搜索,获得书籍的数目,如果还存在未借出的书籍,就将此书借出并且对书籍的数目减一,同时对书号包含的借阅标志位取反表示此书已经借出。同样,在进行还书过程中也可以按照将整个过程分为准备工作和完成工作,准备阶段是管理员了解书籍信息并按照每本书的信息检查归还日期是否超过了理应归还的日期。完成阶段就是将此书书号等级并且将标志位归还为零,同时将此书的数量加一。(3)模型实现。实现图的主要用途就是将现有的系统模型转化为具体的代码,此过程需要使用到逆向工程,目前众多的UML建模工具都是可以提供这种转化或者映射的,例如:Rational Rose就能够成功实现模型想JAVA,VC++和VB等语言的转化。存在于UML中的许多类都是可以在正向工程汇总使用,这些类在系统中都是存在一个类似图的。每一个顺序图对象都是可以借助一个类实现,对象则抽取其中的某个具体功能。然后将这种类映射到具体的语言就能够成功实现代码了。在这个系统中,我们自定义了一个基类用于表示角色,这个基类借助继承就能够创建借书者、书籍和管理者的具体对象了并且加入对象的特殊属性,同时,借书者这个类同书籍信息和读者信息两个类有着紧密的聚合关系,书籍类则与书籍的详细信息、价格和登记等有聚合关系,通过此种划分,部分类中的属性和相关的方法就已经可以定义了。

2.系统设计实现。系统模型的设计完成之后就要上机进行编程设计了,本系统可以使用JAVA加上Oracle数据访问技术实现的。在此系统中,设计了抽象的架构视图帮助开发者实现具体的路标,并且对于任务的分配和具体技能提出了明确的要求,在基础上设计了组件图,它主要显示在软件组件中各代码本身的结构,对于各组件的关联,包括源代码,编译代码等提供了帮助,为此设计了图2的组件图为具体系统在web上实现提供了帮助。

三、小 结

对于一个图书馆而言,图书管理系统对于图书的借阅和归还整理都起到了巨大的帮助作用。同时数字图书馆的开发建设工作也是一件很复杂的软件设计项目,需要依赖数据库管理知识以及具体的编程语言和应用软件提供帮助。图书管理系统是数字图书馆建设过程中一个重要的模块,也是对大型软件系统的一种尝试,借助UML的强大功能来设计图书管理系统能够较为简单地实现模型向代码的映射并且保证整个系统的安全性和可靠性,是一种值得尝试的制作图书管理系统的方法。

参考文献:

[1]. 刘丰.冷英男. 基于UML的一个应用软件建模实例[J]. 计算机与现代化. 2004(10).132-134

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摘要:伴随出版社改制的逐渐进行,图书出版业竞争日益加剧,高效的图书出版管理将为出版社带来更多的经济效益和社会效益,项目管理与ERP的实施可以实现高效管理。

关键词:图书出版;项目管理;ERP

中图分类号:G237

文献标识码:A

文章编号:1672-8122(2011)01-0058-02

图书市场竞争激烈,图书出版的高质量和高效率已经成为出版社追求的目标。而图书出版的高质量、高效益取决于高效的管理。图书出版是系统工程,在出版过程中实施有效的管理可以提高出版社的综合竞争力和经济效益、社会效益。目前,许多出版社尝试或开始实施项目管理和ERP。

一、图书出版与项目管理

在人们正在进行关于图书出版引入项目管理时机是否成熟、能否实施图书出版项目管理等问题的激烈讨论中,很多出版社已经开始尝试实施项目管理。

(一)项目管理与“做项目”不同

出版社指任一人担当“项目管理”一职负责图书出版管理的方式其实只是“做项目”或管理项目,而不是项目管理。项目管理要求在一定资源约束下完成一次性任务,并达到一定目标,管理的内容是项目本身的范围、实施的时间、发生的成本、完成的质量。时间、成本与质量本身互有矛盾。图书出版实施项目管理就是科学统筹出版社现有人力、财力,使得图书出版实现(任务)多、(进度)快、(质量)好、(成本)省。因此,项目管理本身是一种统筹方法、一种管理手段。而“做项目”也许只是在从事一项具体的工作,负责整个出版环节的一个结点。

(二)不是所有图书的出版都适合实施项目管理

图书出版要兼顾社会效益和经济效益,但不是所有图书的出版都以经济利益为目的,另外图书出版管理与日常管理是融合在一起的,因此图书项目具有一般项目共性,但也具有特殊性。

实施项目管理的图书应为大型重点图书、树立品牌的图书、引进版权的大型套书等。因为每本(套)书的出版,不论其产生的经济效益和社会效益有多大,所经过的出版流程都是一样的,出版社做不到对每本(套)书都实施项目管理。

出版社大多是职能式组织结构。虽说项目本身无大小,但实施项目管理时,项目组为I临时组合,要从各职能部门中抽调有关人员组成项目组。参加该项目的人员,要接受职能部门领导和项目组领导的双重领导。完成任务以后,项目组就撤销,并不打乱原来设置的职能部门及其隶属关系,具有较大的机动性和适应性。这种结构能加强各职能部门的横向联系,便于沟通信息,最大限度地利用人才资源。项目组领导要在项目实施之前,对项目进行全面考虑和统筹,详细制定项目组成员每个人的工作任务和任务开始、结束时间,合理安排、调度现有资源。出版社每年出版图书上百种甚至上千种,出版计划本身将图书分为重点图书和一般图书,如果全部实施项目管理,项目组之间必然出现交错现象,必然出现一个人属于几个项目组的现象,既不利于资源调度,也不利于管理。而每个人的任务及开始、结束时间都已安排妥当,如果一人的工作发生拖延或遇到一些困难而不能及时完成时,在一个项目组内还可以通过及时调整人员或工作来保证项目的按时完成,但如果很多项目同时进行,一个环节出现问题,影响的将不再是一个项目,适时调整以然不能在一个项目组内完成,其结果会是所有项目受到影响。

(三)图书出版实施项目管理要求出版社实现信息化

图书出版实施项目管理,要求出版社信息化的程度很高。图书项目管理的内容是范围、时间、成本和质量,但管理的过程与图书一般出版过程并不相悖。出版过程也是投入与产出的资金运作过程。每本书的出版都要经过市场调研、形成选题议案、提交选题报告、进入出版流程、发行及反馈等过程,哪一环节也不可或缺。项目管理则要在其中对图书的选题质量、编校质量、装帧印制质量进行监督和调控,使出版的图书质量高、内容紧跟市场。项目管理还要对图书出版的全流程包括进度、成本和风险等进行监督和控制。

项目管理的主体是出版社,对象是图书项目,项目管理过程的关键是项目计划。项目组要做出完备而又符合实际的进度计划、成本计划和质量计划。项目实施过程中,要严格按计划执行。一旦进度、成本、质量与计划发生偏离,项目组要及时组织力量,根据实际情况和图书本身情况对项目计划做出调整或对实施过程做出调整。项目组成员要对负责的岗位工作有全面的认识,并对相关工作熟识了解。项目实施过程还要求项目组特别是项目组领导对财务资金运转情况、图书策划方案、发行情况、图书营销宣传等信息了如指掌。这就要求信息共享不仅在项目组内实现,还要求在出版社内实现。项目实施后期的发行、营销、宣传和信息反馈都要求出版社有较高的信息化程度。实施项目管理要求出版社实现信息化,由于项目组本身打破了职能格局,从一定程度上消除了各职能部门之间存在信息孤岛的现象,因此从另一方面来说,实施项目管理可以促进出版社信息化建设。

二、图书出版与ERP

(一)ERP是一个较为完整的管理信息系统

ERP(Enterprise Resource Planning,即企业资源计划)是20世纪90年代兴起的一种新型的企业管理思想,具体表现为建立于信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策支持和业务运行的管理平台和工作平台。t2JERP是提高出版社信息化水平的重要途径,实施ERP的出版社将建立完善的、集成的管理信息系统平台,消除以往由分散的计算机应用现状所带来的信息孤岛现象,增强各个部门的协同,优化业务流程。

ERP系统在出版业中的应用,首先是以ERP软件的应用为标志的。出版社对ERP的个性化要求非常高,要经过长时间的磨合和调整才能完全适用。ERP作为一种管理工具,它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力,并将计算机硬件和软件融为一体。一般的,出版ERP系统以财务管理平台为核心,并将编、印、发、财务等流程一体化,实现财务、出版的流程化管理。ERP系统一般设有若干子系统:编务管理系统、出版管理系统、发行管理系统、财务管理系统以及其他系统。虽然各个出版社的图书出版流程都大致相同,但由于各方面的原因,每个出版社的资金运作形式,图书出版具体流程都不尽相同,这就要求ERP系统要能满足出版社的个性化要求。

(二)ERP是一种先进管理模式

出版社是内容产业,但同样需要管理的创新。ERP在出版社的应用,不仅是一套软件的应用,还是整套管理思想的革新。ERP提供给出版社一体化的出版管理平台,可以对供应(如纸张等原材料)、生产(即图书出版)、销售(如发行、

营销)等整个供应链及相关资源进行有效的控制。

ERP的实施是对整个经营管理系统的再造,这可能会涉及到每个员工。全面实施ERP需要出版社每个岗位、每位员工的积极配合。对出版社而言,ERP首先为各部门建立了高速信息通道。信息化和标准化的系统管理使出版社各权力层权力清晰化。ERP提供的共享信息流避免了个别人因工作权限而在某些问题上人为产生的主观影响,但标准化的系统管理会一定程度地对原有权力结构产生冲击,继而冲击原有管理思想和管理模式。ERP系统上线之前,应充分认识到ERP系统的实施会不可避免地冲击原有的管理思想和管理模式、作风和习惯、程序和方法,以及责权关系和体制结构等。因此,如果不改变管理思想,即使开始实施ERP,也只会收效甚微。

三、图书出版可实现项目管理与ERP结合

(一)项目管理与ERP各有侧重点

项目管理的优势得天独厚,许多出版社都开始尝试。项目管理的优势在于明细预算和精细管理,出版社对于图书的出版都有大致的成本估算,但项目管理能从细处着眼,可以同时对图书出版时间、质量、成本进行控制,能最有效地调动出版社人员的积极性,最优化地配置出版资源,对图书出版流程进行监督、控制从而有效提高图书出版质量和速度。

ERP是市场经济的产物。ERP的管理是“双核”的,一方面ERP侧重于对供应链进行管理,系统包含先进的管理思想;另一方面ERP管理的实现是与出版社信息技术的先进程度相结合的,系统包含了信息技术。但ERP作为一种管理工具仅仅提供一个规范体系,是提升企业竞争力的基础,不会像实施项目管理那样在图书出版上能收到立竿见影的效果。

因此,同时实施项目管理和ERP才是图书出版的高效管理模式。

(二)图书出版实施项目管理和ERP可实现精益生产和敏捷生产

现代企业与市场经济都是当前出版社面对的最现实的生产环境,这就要求图书生产必须实现高效管理。出版社可以在对整个生产过程实施ERP的基础上对重点图书等实施项目管理。实施项目管理和ERP要求出版社能改变沿袭已久的工作方式,并对出版流程和业务进行适当重组,几乎所有员工的工作方式都可能要进行调整和改变。

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一、图书管理系统设计需求 

利用作者对图书馆以及相关部门的调查,积极与职工以及领导进行沟通,从中发现图书馆职工对图书管理系统的设计需求主要在于图书管理计算机页面良好,能够方便操作,并且在包含基本功能之外,还需要包含一些优化特点。其中具体需求如下所示: 

首先是对图书资料管理方面的需求,结合图书馆实际图书资料管理需求,对图书档案进行增添,丰富图书资料管理的功能,其中包含删除、备份、资料报表等,这些都是图书馆管理系统的基础功能。再者是图书馆的统计员要求一定要实现数字化管理形式,资料的录入以及查阅都实现数字化,能够完善图书馆中的图表打印以及各种书籍报表打印等。其次是为了更好的方便读者对书本进行查阅,提高图书查阅的速度,需要在这方面进行不断优化完善,同时还需要添加图书超期提醒以及读者借阅信息的查询等功能。最后是图书馆针对图书类别的查询以及图书数量的统计等提出设计要求,希望能够更好的完善这些问题,优化图书管理效果,提高图书管理质量。 

二、系统整体设计介绍 

对于图书管理系统来讲,主要是针对图书管理中的具体管理方式以及功能等进行优化,在优化设计过程中还需要保证图书馆本身的发展,对于图书馆管理系统的设计主要是根据以下步骤: 

首先是打开系统服务器,录入用户名、登录密码以及用户的身份,这样才能登录到系统中,系统会根据录入的用户名以及各个信息从数据库中查找ID号,及时对用户的ID号进行认证,确认登录用户身份。当然若是登录信息显示不正确,则用户不能进入到系统中。点击其中的查询功能,及时进行信息查询,这样客户端会将其信息输送到服务器中,服务器进行数据校对,在校对结束之后再次返回到查询页面中。对于图书管理过程中,在系统设计上需要重视设计目标、总体结构设计双方面着手。 

设计目标:对于图书馆图书管理系统设计主要是为了更好的提升图书管理的速度,准确对图书信息进行统计优化,加强读者信息的管理,提高管理员的管理组织以及专业职能。这些都属于图书馆图书管理系統重要的设计目标,保证图书管理系统更加完整,同时着重对图书借阅期限进行提醒,为读者以及管理者提供更多的方便。在数据库完善方面,需要重视对ADO的访问技术优化,语言以SQL为主。对于图书管理系统中的服务客户端来讲,需要针对其自身服务需要建设数据库,这样就能将所有的客户端连接在一起,通过客户端协议的方式将服务指令发送到服务器中,执行服务任务。 

系统整体结构设计:对于图书管理系统而言,图书管理系统自身的建设体系以及结构主要是根据府服务器客户端以及服务器自身端口的数据进行流通,将客户端中的数据与服务器中的数据进行通信,主要应用ADO/OLE/DB,这样能够提升数据的安全性。系统中的相同服务器在与数据库服务器相连接过程中,通信也需要选择ADO/OLE/DB,保证其通信安全以及质量。数据库服务器中的客户端主要对图书读者信息进行处理,同时在存储着图书管理员的基本信息,所以需要十分注意对其的优化升级。图书馆里的图书管理系统中服务器客户端存在的主要作用是对图书进行浏览,能够迅速查找到图书信息。整体的系统结构主要是客户端将图书的信息以及借阅管理信息等进行录入,这样形成专业的图书管理模块,当然图书管理模块中包含对图书的借阅、图书的归还以及上交的罚金等。图书管理过程中,对图书信息一定要准确掌握,对图书类别清晰划分。从整体上来讲,读者借阅过程中的信息管理,包含删除、添加以及查询这些功能。同时其中还包含还书提醒。管理者模块中包含管理者信息,管理者登录权限等。 

三、管理系统模块结构设计 

管理系统模块结构设计主要包含以下内容: 

1.管理员模块设计:管理者是图书管理的主要操作者,在系统设计中包含管理者管理模块,管理者管理模块中包含管理人员的基本管理信息,具有添加、删除、修改以及查询等功能,管理员在在登录管理客户端期间,需要通过客户端认证,登录用户名、账号、密码,当然其中还包含管理者权限功能设计。 

2.读者信息管理模块设计:读者信息管理模块设计中,包含对读者在信息的添加、删除、修改以及退出,能够实现实时修改,及时查询以及推出等。 

3.图书信息管理模块设计:图书信息管理模块设计主要包含对图书信息的记录以及管理,图书类别的区分。当然其中还包含对图书信息的保存、删除以及修改,信息查询、借阅信息查询等的设计。图书类别主要体现为电子图书类别与图书类别。 

4.还书提醒模块设计:还书提醒模块设计的主要功能针对对还书时间的确定,还书时间的设置以及还书提醒的正常应用。 

5.图书借阅模块设计:图书借阅模块设计中功能设计主要包含对图书的刷新、信息的显示、图书管理的退出、图书归还之后的信息修改、图书信息的刷新、图书信息的突出、需要交纳的罚金、罚金信息更改(删除)、图书借阅信息的刷新查询。 

四、结语 

综上所述,图书管理系统的设计以及实现是图书馆发展进步的关键,所以需要深入到图书信息管理以及借阅等模块设计中,更好的提高图书馆系统管理的信息化。 

参考文献: 

[1]唐小新,李高虎,唐秋鸿,曹红兵,高嵩. 高校图书馆个性化电子图书荐购系统的设计和实现[J]. 现代图书情报技术,2012,03:83-88. 

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一、意义

(一)现代信息技术应用的新影响

当前是传统的公共图书馆向现代公共图书馆过度阶段,随着计算机技术、多媒体技术、网络技术的发展,现代信息技术在公共图书馆中的应用越来越深入,极大地推动了公共图书馆自动化、数字化及网络化的建设和发展。公共图书馆面对着许多新的服务和技术难题,传统的公共图书馆管理制度体系目前已不能适应公共图书馆现代化建设发展的需要,现代公共图书馆管理制度的新模式还没有形成,这就要求我们分析、修改制定新的公共图书馆管理制度,建立现代公共图书馆管理制度体系。从目前我们了解的情况来看,公共图书馆对现代图书馆管理制度体系模式进行专门研究的还很少。一般公共图书馆管理规章制度还主要沿用老的制度,只有少数公共图书馆较为系统地修改、制定了新的规章制度。因此,现代公共图书馆管理制度的新模式还未形成,现代公共图书馆管理制度体系创新研究则是一个非常重要而又迫切需要解决的现实课题。现代公共图书馆管理制度体系的创新是不可避免的,传统图书馆管理制度体系必须向现代公共图书馆管理制度体系模式的趋势发展。

(二)现代开放性信息服务管理实施的新影响

在加强公共图书馆自动化、网络化、数字化的建设中,新的现代开放性信息服务的管理实施,使公共图书馆服务的项目增加,服务的时间延长,服务的领域拓宽,服务的管理增大,这就需要图书馆在管理上应有新的现代公共图书馆管理制度来保证其顺利实施。公共图书馆必须尽快创建一套新的现代公共图书馆管理制度,建立现代公共图书馆管理制度体系。目前,通过实施图书馆舍改造工程和自动化建设工程,进一步加强了公共图书馆数字化图书馆建设的步伐,已经实现公共图书馆业务工作的计算机化管理,正在全面推行“藏、借、阅、咨询一体化服务”新的开放性管理机制。在新的现代开放性服务管理模式的实施中,我们急需要有新的现代公共图书馆管理制度来加以保证。所以,在网络环境下,现代公共图书馆制度体系模式的构建研究具有非常重要的科学意义。

二、现代公共图书馆管理制度体系建设的关键问题

在从传统图书馆向现代公共图书馆转变过渡的阶段,现代公共图书馆管理制度体系模式构建面临着新的主要问题是:

(一)公共图书馆传统管理制度体系的创新与突破问题

在传统公共图书馆向现代化公共图书馆过渡中,公共图书馆管理制度体系模式如何更好地适应由传统公共图书馆向现代公共图书馆转变的过程,通过对公共图书馆管理制度体系的构建研究,进行分析与比较研究,从中找出传统公共图书馆管理制度体系模式中存在的主要问题与不足,补充、修改与完善传统公共图书馆管理制度体系。通过建设研究,使传统的图书馆规章制度部分更加完善,发挥其作用。

(二)公共图书馆自动化、网络化、数字化技术管理体系的制度创新问题

随着计算机技术和网络技术等现代化技术应用的不断深入,现代公共图书馆自动化、网络化、数字化技术管理制度的创建是当前公共图书馆管理制度体系建立的非常重要的问题。如:现代公共图书馆计算机网络管理、数据库建设与管理、网络信息资源建设与管理和电子出版物的收集与订购、分类与编目、利用与管理等制度。只有结合公共图书馆自动化、网络化、数字化技术应用的情况,制定新的现代公共图书馆自动化、网络化、数字化建设的管理制度,才能适应现代公共图书馆的发展。

(三)公共图书馆传统管理制度与现代化管理源的优化配置问题

公共图书馆传统与现代化管理制度资源的优化配置问题是现代公共图书馆管理制度体系模式构建中亟待解决的问题。通过分析与研究,不断优化与创新,使公共图书馆传统的制度资源与现代化制度资源优化互补,形成特色,实现优化配置,加强公共图书馆制度资源建设。

三、现代公共图书馆管理制度体系构建

(一)公共现代图书馆管理制度体系的构建原则

从现代公共图书馆管理制度体系模式研究的整体上看,构建原则主要有:科学原则、系统原则、完整原则和实用原则。

科学原则是现代公共图书馆管理制度体系模式构建的主要原则,是实现公共图书馆制度创新,优化配置公共图书馆制度资源,营造现代公共图书馆制度管理环境,建立现代公共图书馆新的管理规章制度体系的关键。为此,要坚持科学原则,认真总结公共图书馆改革与发展中的新经验,新问题,建立新的规章制度,不断加强现代图书馆制度资源的建设。

系统原则是现代公共图书馆管理制度体系模式构建重要原则。现代公共图书馆管理是一个系统工程,因此,在现代公共图书馆管理规章制度体系模式的构建时,我们应以系统论的观点为前提,自觉地坚持系统原则,体现系统性的新的基本要求,进一步使新制定的公共图书馆规章制度更加全面与系统,形成体系。

完整原则是现代公共图书馆管理制度体系模式构建的原则之一。建立现代公共图书馆管理规章制度体系,研究制定现代公共图书馆管理制度,要结合公共图书馆自动化、网络化、数字化建设的实际情况,注重完整原则的研究,建立制定、补充和完善图书馆规章制度,逐步建立一整套完整科学的现代公共图书馆管理制度,适应公共图书馆“藏、借、阅、咨一体化服务”管理的现代公共图书馆管理制度体系。

实用原则也是现代公共图书馆管理制度体系模式构建的重要原则。新制定的现代公共图书馆管理制度,要体现实用原则。是否实用?我们认为,要在实践中进行,不断改进、完善和发展,通过实践检验新制定的现代公共图书馆管理制度是否具有实用性。公共图书馆规章制度来源于公共图书馆的工作实践,因此,我们构建现代公共图书馆管理制度体系模式时,一定要坚持实用原则。

(二)现代公共图书馆管理制度体系的特点

现代公共图书馆管理制度体系的构建研究在要以科学性、创新性、目的性、连续性和可行性的特点为核心,努力实现公共图书馆的制度创新。加强和促进公共图书馆的现代化管理。

科学性是说公共图书馆现代管理必须要有一系列科学的现代化管理的规章制度。建立科学合理的规章制度,构建现代公共图书馆管理制度体系,作为公共图书馆工作人员行为规范的指南与工作实施的准则,是公共图书馆改革与发展的重要保证。

目的性是在制定新的公共图书馆规章制度中,我们要有明确的目的,紧紧围绕着公共图书馆发展的总目标,规划与建立公共图书馆新的规章制度。通过对公共图书馆规章制度的制定与实施,确保公共图书馆各项工作顺利进行,逐步实现现代公共图书馆管理的科学化、规范化、制度化。

连续性是要注意结合工作实际情况,在总结原有的公共图书馆规章制度执行情况的基础上,分析比较利与弊,改进不足的方面。通过进一步地修改与增补,使新制定的公共图书馆规章制度,更趋于完善与合理。

可行性是指制定新的公共图书馆规章制度要符合现代公共图书馆管理的客观规律,适应公共图书馆自动化、网络化、数字化建设的发展,要有利于推动公共图书馆的各项工作,具有可操作性。

(三)现代公共图书馆管理制度体系的基本架构

现代公共图书馆管理制度体系建设包括公共图书馆行政管理制度体系、公共图书馆传统服务管理制度体系、公共图书馆文献管理制度体系及公共图书馆现代服务管理制度体系。

(四)现代公共图书馆管理制度体系的建设实践

在现代公共图书馆管理制度体系的构建中,结合公共图书馆的实际情况,认真落实“公共图书馆应不断更新管理思想,完善管理措施,建立健全各项规章制度,制定业务工作规范,明确岗位职员,规定考核办法,保证贯彻执行”的精神,采取措施.保证现代公共图书馆管理制度体系的构建实施。

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    【关键词】:图书管理系统; 需求; 功能

    二十一世纪是信息高度交流与发展的时代,面计算机系统则在信息时代扮演着极为重要的脚色,随着计算机的不断发展,计算机以渗透到各个领域,图书馆也不例外,图书馆的计算机化以不容迟缓。

    图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理效率。作者针对图书馆手工管理的现状,经过详细系统的调查,阐明了图书管理系统的需求和功能,为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。

    一、图书管理系统的需求分析

    当决定要开发一个信息系统时,首先要对信息系统的需求进行分析,需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节,定义软件的其他有效性需求。

    获得当前系统的处理流程,在此首先假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书附带的描述书信息的卡和读者借阅证一起放在一个小格栏,并在借阅证和每本书上贴的借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时读者将要还的图书交给工作人员,工作人员图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填写相应的还书信息。

    抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上,抽取其“做什么”的本质,从而从当前系统的物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素,随着分析工作的深入,有些非本质的物理因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的物理因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的和非本质的困素,去掉那些非本质的困素即可获得反映系统本质的逻辑模型。

    建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别,明确目标系统到底要“做什么”,从而从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后,我们对新的图书处理流程进行整理,图书馆借还书过程如下:

    借书过程:读者从架上选到所需图书后,将图书和借书卡交管理人员,管理人员用码阅读器将图书和借书卡上的读者条码2码读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录;根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录,读者如果有如下列情况之一将不予办理借书手续。

    ① 读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目。

    ② 该读者记录中有止借标志。

    ③ 该读者还有已超过归还日期而仍未归还的图书。

    ④ 该图书暂停外借。

    若读者符合所有借书条件时,予以借出。系统在借阅文件中增加一条记录,记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。

    还书过程:还书时读者只要将书交给管理人员,管理员将书上的图书条码读入系统,系统从借阅文件上找到相应记录,填上还书日期后写入借阅历史文件,并从借阅文件上删去相应记录,同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期,若不超期则结束过程,若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书,记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交来罚款收据后,系统根据读者条码查罚款文件,将相应记录写入罚款历史文件,并从罚款文件只删除该记录,同时去掉读者文件中的止借标记。

    为了对图书管理系统做完整的描述,还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充.首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面,这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性,同时也有国助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能.其次,说明图书管理系统的一些特珠性能要求。如借书、还书服务花费的时间一次不得大于5分钟等。

    前面着重对借还书流程进行了说细的阐述,下面介绍图书管理系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能:

    > 借书处理:完成读者借书这一业务流程。

    > 还书处理:完成读者还书这一业务流程。

    > 罚款处理:解决读者借书超期的罚款处理。

    > 新书上架:输入新书资料。

    > 旧书淘汰:删除图书资料。

    > 读者查询:根据读者号,查询读者借阅情况。

    二、图书管理系统的功能分析

    系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有:

    有关读者种类标准的制定、种类住处的输入,包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。

    读者种类信息的修改、查询等。

    读者基本信息的输入,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等。

    读者基本信息的查询、修改,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等等。

    书籍类别标准的制定、类别信息的输入,包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。

    书籍信息的输入,包括书籍编号、书籍名称、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页书、关键词、登记日期、备注信息等。

    借书信息的输入,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

    借书信息的查询、修改,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

    还书信息的输入,包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。

    还书信息的查询和修改,包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍姓名、借书日期、还书日期、备注信息等。

    参考文献

    [1] E Winemiller, J.Roff, 着. Visual Basic6.0数据库开发.清华大学出版社,1999.

    [2] 郭盈发, 张红娟. 《数据库原理》. 西安电子科技大学出版社,2002.

篇10

[关键词]图书馆;管理系统;现代化

一、图书馆管理系统应用的必要性

过去,大多数学校图书馆都是封闭式管理,通过卡片登记借阅信息,只能实现有限的流通,有的甚至不能正常对学生开放,使得图书馆不能发挥应有的作用;即使是实现了正常流通的,也不能提供领导管理上需要的各种信息如本馆各种资料分布及借阅 (流通)情况。

目前,我国学校图书馆办馆的要求及领先标志就是藏书全部开放,师生共享开架借阅。这种借阅方式是当前适合我国国情的发挥图书馆应有作用的最佳方式,也是素质教育的最好体现。它充分发挥了图书馆的功效,最大限度地为读者服务,这也是图书馆自动化管理的最终目标。实现这一目标,必须有现代化的管理手段和管理体制。

二、成熟的图书管理系统决定因素

任何一套图书馆管理系统至少必须具备这样一些功能:对图书进行编目也就是采集信息并上架、图书检索(查找)、图书流通(借还)。然而仅仅有这些功能是不能称为真正的现代化的管理型图书馆管理系统的。笔者认为,一套系统是否成熟还决定于以下几个方面:

(一)符合相关的标准

例如教育部最新颁布的 《教育管理信息化标准》规范、我国图书馆界通用的CNMARC格式标准、目前通用的 《中图法四》等。

《教育管理信息化标准》的颁布将为教育部门对教育数据进行总体的规划和组织,建立起统一的数据平台提供有力的技术保证;它将带动教育管理信息存储、访问、更新、传递方式的变革,进一步减轻学校人力资源和财政管理的负担。

(二)开发工具及所采用的数据存放格式要求先进

有些人认为只要看看功能和界面是否令人满意就行了,其他的与我们没有多少关系,实际上开发工具及方式和数据格式的存放方式决定了系统的稳定性和性能以及未来的可升级维护性。目前国内绝大多数系统在Windows下运行,最先进流行的开发工具是美国Borland公司的Delphi及 Microsoft公司的 VC++,后台数据库一般采用微软的 SQLServer或 Sybase大型数据库产品。

(三)功能是否强大

目前,一般主流的系统包括系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功能。比较先进的能够在一个界面下实现图书、音像、期刊的管理,设置假期、设置暂离锁 (提高安全性)、暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换 MARC数据、升级辅助编目库等。此外,由于学校校园网络的逐步建立,一个完善的系统还应提供无缝接入校园网的WEB功能,通过 IE浏览器让读者使用借阅资料查询、更换密码、预约、资料检索等功能。有些系统还能提供读者自助服务,可以开放一些客户机让读者自行管理密码、查询自己的借阅史、预约资料、检索资料等。

(四)要有足够的安全性

安全性一般涉及操作权限控制和数据自动备份两方面。主流系统都实现了由管理员分配各操作员可使用的功能并设置其密码,各操作员均需先登录系统然后再操作各种允许使用的功能。一个完善的系统还应对各操作员的登录、退出及重要操作记录在操作日志中。同时还应提供完善的自动备份服务,以实现数据的全自动按计划备份,从而最大限度地保障您的数据安全。

(五)要有足够大的辅助编目库

在对图书进行编目也就是信息采集时,如果我们通过扫描图书的 ISBN号条码就能得到大多数书的书名、作者、出版社等各种标准信息,则我们的编目准确性和效率将会得到极大的提高。这就要求有一个比较完善的准确的辅助编目库。这也是一个容易被学校忽视而软件开发商有意回避的问题。

(六)要具有完善的规则

除了能够设置读者的借阅规则外,还应自动实现一些图书馆界通用的管理规则,例如有在借资料的读者是不能被删除的,有以下情况的读者是不能借阅的:某类书的借阅数已达到最大值、有超期资料、有未缴罚款、被暂停借阅等。

(七)简单易用

一个好的系统应具有清楚的操作界面,最简化的操作过程。日常工作中操作员通过手持式条码阅读器应该可以完成绝大部分工作。需要注意的是有些系统将精力花在华丽的界面上,而忽视了用户真正需要的是实用的完善的功能。

(八)有先进的体系结构

当前主流系统采用客户机服务器 (Client/Server) +浏览器/服务器 (Browser/Server)模式,所有信息均存放在数据库服务器上,各客户机通过网络与数据库服务器通讯,WEB服务通过 ADO模型访问数据库服务器,数据与应用安全地隔离,可确保数据存放的安全性。当然在具体选择中还需考虑是否得到主管部门例如省电教馆等推荐及性价比等。

三、图书管理系统现代化程度的标准

(一)信息资源收集的现代化

现代社会信息资源丰富,信息污染也很严重,给图书馆信息资源的收集带来了极大麻烦。传统图书馆时期,由于各种信息资源极大部分由正规渠道获得,经过图书期刊编辑人员的认真校对,信息质量相对可靠。而现代化信息的载体以及出版发行方式发生了很大变化,各种光盘、印刷品、网上信息、声像读物等良莠不齐。这就要求图书馆采编人员掌握多方面的信息源,运用现代化的各种手段,对各种信息做出尽可能正确的判断。

(二)信息加工整理的现代化

在传统图书馆时期,文献资源的分类加工整理 比较简单,所揭示的文献信息深度有限,对文献的内在性质、内容的揭示基本没有。图书馆应用计算机进行分类编目,给文献内容的揭示带来了一定的改进,但无实际性的改革。计算机所具有的快速处理数据的能力远远没有发挥出来。信息加工的目的是为了使信息资源有序化,以便于更好地查找和使用文献信息,如果在文献信息加工整理上不能实现统一标准的规范,图书馆现代化的物质基础就不存在

(三)图书馆服务的现代化

服务是图书馆的生命。图书馆所做的一切工作,只有一个目的,就是做好图书馆的读者服务工作。服务的现代化包括两个方面,一是图书馆工作人员服务的现代化,二是服务手段的现代化。