企业信息管理范文10篇

企业信息管理范文篇1

关键词：信息集成信息管理策略企业信息

一、企业信息管理的发展

企业是社会生产力发展到一定阶段的产物，以系统的观点来看，它是由若干要素按照一定联系结合所构成的开放性的转换系统，其构成要素包括人、财、物和信息。企业的日常运作及发展，必须以获取所必需的信息为前提，而对信息的有效管理及充分开发利用，会提高企业自身的竞争力，进而提高生产效益。

企业中的信息管理应该包括信息收集、加工整理、分析研究、利用等，其目的是保证企业所需信息的可用性。

1.传统手工阶段

在传统的手工方式中，信息管理的方式就是使用纸、笔来存储，以人员接触和交谈来传递，用语言、文字来输入和输出信息；管理工具无非就是文件夹、资料袋、以及各种标签、摘要卡片等。此时的企业管理主要面向物流与商流，信息因依附在其中而没有单独被企业加以管理，信息管理还没作为企业管理重要组成部分。

2.业务管理信息系统阶段

随着社会化大生产和科学技术特别是信息技术的发展，信息在企业运营中的作用越来越明显。企业开始不断地应用信息技术，深入开发和利用信息资源，从最初的财务电算化到办公自动化，再到管理信息系统以至较复杂的客户关系管理系统和供应链管理等，此时信息管理已经成为企业管理的重要组成部分。这个阶段也是企业逐步信息化的过程，企业使用信息技术、网络技术、自动化技术、通信技术及相应设备，对企业进行多角度的改造，以实现通过信息流来控制物流和能源流，进而通过信息资源开发，如利用OA、CAD、CAM、MIS、MRP、(II)、ES等来提高企业的经营管理水平。

3.信息集成阶段

由于在各种信息管理系统开发过程中，并无统一规划和标准，再加上系统开发对技术的依赖以及其它经济和人为因素，以至即使在一个企业内部，采用的信息管理系统也大不相同，比如系统所采用的数据库从简单的文件数据库到复杂的数据库都有，它们共同构成了企业的异构信息源。尽管这些信息管理系统能够分别支持企业的各个业务系统，但企业高层在多数情况下，为完成一项工作，可能需要访问分布在不同信息管理系统中的信息。而这些信息管理系统很明显难以满足这种需求。而在现代商业活动中，企业兼并、并购非常普遍的。在这种情况下，两个企业的信息系统能否实现交互，如何实现也就成了企业信息管理面临的问题。同时，在现代全球化竞争环境下，无论商务信息如何变化，企业管理层都要能迅速获取关于商务的任何一方面、任何一层次、任何一个角度的信息。而要解决上述问题，必须在基于企业业务集成的基础上，通过信息集成实现企业整体各部的信息共享，在这个阶段人们开始从企业的整体商务环境出发来整合业务及相关信息系统，如，BPR、ERP、CIMS等。

二、信息集成的技术实现及所面临的问题

信息集成并非是利用各种信息技术实现各部门之间的信息共享，而是要从企业系统出发，保证系统中每个部分、在运行的每个阶段，都能将正确的信息在正确的时间、正确的地点，以正确的方式传送给需要该信息的人。

1.信息集成的技术实现

信息集成在技术上要实现企业系统各部分：（1）互联性（interconnectivity）就是通过接口技术使各部分单独的设备、各种单元技术连接起来；（2）互操作性（interoperability）是通过ETL或元数据等技术使企业系统中各有关应用软件或技术功能，彼此理解对方的操作指令并识出相应功能，能够实现相互操作，从而实现修改或共享数据库；（3）语义一致性（SemanticConsistency）指通过SBV(sharedbusinessvocabulary)和格式的标准化，提供给用户一个企业数据一致和正确的视图；（4）会聚集成（ConvergentIntegration）这是信息集成的最高阶段和最复杂形式，它包含了将技术与流程、知识以及人工效能之间的集成。会聚集成将使组织具有对市场机遇快速应变的能力和对本身重新配置的能力。

信息集成将涉及到很多技术问题，只有将这些技术通过系统设计和分析并加以规范化实施，才能形成一个敏捷型企业的信息系统。具体的技术有：数据库技术、数据仓库技术、Internet技术、电子邮件技术、目录服务技术、多媒体技术、图形图像技术、接口技术以及MDM(masterdatamanagement)、BPM(businessmanagement)、EAI(enterpriseappli-cationintegration)、ESB(enterpriseservicebus)、ETL(extract,transformationandloading)、EII(enterpriseinformationintegration)、ECM(enterprisecontentman-agement)等。

2.信息集成所面临的问题

企业信息集成面临的问题是一个非技术问题，它实质上是管理，“putenterpriseintoenterprisesystem”,即将企业定位到企业系统中。所以仅从技术角度出发，企业在实际开发或应用信息系统时并不会实现所期望的作用。Foxmeyer的系统开发使其破产；MobilEurope在信息系统上投资数亿美元，最后也不得不放弃;Dell为自己投资的系统居然不能满足其新的分布式的管理模式;当AppliedMaterisls发现与新系统相伴随的还有大的组织结构调整时，不得不放弃了系统。一系列的案例使人们开始怀疑在这方面的投资，有的人也把这种失败归咎于技术问题。但Davenport认为，失败的主要原因是业务问题。企业在进行信息集成时，往往会把自己对此的理解强加在企业原有的策略、组织结构和文化上，为实现全面集成不惜剥离自己的一些强势业务部门或将原有的定制式的处理过程转向一般性的处理，而失去自己的竞争优势。这表明企业进行信息集成时不仅仅是一个技术问题，而是一个系统性、全局性的管理水平问题。

三、面向信息集成的信息管理策略

企业信息集成是分层次的，如参考文献中将其分为用户界面、人员、业务过程、应用、数据和元数据五个层次。但对于企业决策层来说，首先要明确的是如何理解信息集成。如今企业的成功主要取决与它的信息意识和对企业内外快速变化的适应能力，也就是说通过企业信息集成，企业要成为敏捷性企业，保证企业信息系统的透明性（visibility）和灵活性（flex-ibility）。信息集成的理论基础是工程思想和系统思想的结合，它不仅是用技术建立一个信息系统，更重要的是它是一种新的管理理念和模式，所以要进行企业信息集成时不仅利用集成技术开发、整合信息系统，企业的组织结构，人力资源机构也要做相应调整。

1.企业决策层

企业决策层首先要将信息集成作为一项事关全局的项目来对待，因为它不仅关系到企业的每一个人,甚至会涉及权利和责任的再分配，影响部分人的利益。建立以企业决策层主要领导为组长的工作小组，着手制定企业信息化战略规划，规范相关信息标准并对企业员工进行培训，从组织上和措施两方面大力度保证信息集成的顺利进行。然后还要认识到集成所需要的时间一般会很长，短期内不能有所收益。要保证资金、人力的持续投入。2.企业组织机构

企业信息集成时，也要针对企业的业务流程重组企业各部门，进一步提升企业信息部门的地位，应在决策层设立专门办公室或工作小组来统筹企业信息集成及集成后的系统日常运作，比如建立直接由企业CIO领导下的信息部，部门主任或称经理负责整个企业的信息集成后日常运行所需的人、财、物管理，管理内容包括：专业信息管理部门与兼职信息部门的分工合作，不同部门信息基础设施的维护与更新责任，兼职信息管理人员的报酬分配以及全企业信息管理工作的工作制度（如全企业人员利用信息后的效果报告制度、获取信息后的上报制度、专业或兼职信息管理人员的工作制度、岗位责任制度、考核制度和奖惩制度）等等。此外，进行部门重组时，要注意保留企业的优势部门，要针对企业的具体业务流程来进行重组，建立起构架明晰、无生产冗余部分、权责明确的科学的企业系统，只有这样重组后的企业才能具有适应现代企业要求的扁平化组织结构。

3.企业人力资源配置及管理

企业信息管理范文篇2

关键词：炼化企业；信息管理；思考；对策

近年来，大部分炼化企业建立了成熟的ERP系统。炼化企业ERP的应用集成、流程模拟与仿真培训等深化应用正在向纵深推进，在炼化市场竞争激烈的形势下，炼化企业如何做好信息管理，如何把握机遇，实现企业生产经营的向好局面是摆在信息管理人员面前的一项重要课题［1］。

1对炼化企业信息管理的思考及采取的措施

1.1精准定位，适应炼化企业信息发展需求。炼化企业信息化经过多年快速发展，目前信息化建设推进相对缓慢，投资力度也不大。近年来，炼化企业信息化需求呈多元化、个性化、差异化趋势。因此炼化企业信息化应将重点放在信息化项目上，大部分企业发挥了信息化建设内部支持队伍的优势，主动参与信息化项目建设，这为项目投用后的运维起到重要的保障作用。炼化企业要继续推进ERP应用集成、流程模拟等系统的深化应用，深入了解用户需求，不断纵向挖掘市场。1.2统筹协调，高质量推进信息化项目建设。针对炼化企业信息化项目建设的实际，信息管理人员要积极参与信息化项目的前期开发，承担项目的业务现状梳理和功能需求分析，并协助完成总体方案设计。推进炼化企业ERP应用集成系统深化应用，明确未来ERP应用集成系统深化应用方向，综合分析确定深化应用平台的解决方案，并逐步推广应用。1.3提升标准，系统运维要扎实有序。炼化企业信息化需要提供及时、优质、可靠的技术支持，要保证各系统的运行平稳。炼化ERP应用集成系统、流程模拟与仿真培训等系统实现全天候运行，要做好热线支持及系统管理等工作，并为系统运维提供技术支持。要定期开展ERP应用集成系统应急演练，以验证系统的可靠性，在应对突发事件方面积累经验。1.4完善机制，细化责任，做好信息安全。炼化企业要建立网络安全组织机构，逐级分解责任，明确各级职责，签订网络安全责任书，全员签订保密承诺书。严格执行信息管理规定，在信息化项目设计阶段引入信息安全思想，将安全配置基线纳入管理体系，确保各项目全生命周期的信息安全。要编制系统防护方案并完善相关制度；及时清理安全隐患，开展炼化ERP应用集成、流程模拟与仿真培训、虚拟机系统加固工作，提升各系统安全稳定性。组织开展网站自查，删除所负责的网站内敏感信息，维护良好的网络环境。1.5创新思路，依托新技术拓展发展空间。将大数据技术应用于物资采购分析，开展相应采购数据的分析和优化。移动端开发技术实现了在移动端进行ERP集成待办信息查询、BPM流程审批和统计等工作，并配套开发工作流审批移动端APP。开展微服务开发平台研发工作，微服务架构测试环境搭建完成，开发模式从组件式开发向微服务式开发转化。持续开展智能工厂领域的技术研究，促进炼化智能工厂的建设步伐。1.6坚持信息化合规化管理。将炼化企业的安全管理规定纳入信息管理系统，严格落实安全体系、风险识别、现场监护等措施。严格控制费用支出，合理分解指标，保证了费用使用的合理性和可控性。信息管理要在不断摸索中，逐步做好信息技术咨询、信息系统集成业务；进一步明确炼化企业的发展定位和发展目标，从信息管理实践中提炼出特有的企业精神和经营理念，并通过信息管理体系融入到炼化企业的全过程。制定有效的信息化发展措施是炼化企业发展的有力保障，只有这样，才能把握住发展机遇，切实提升炼化企业的发展质量。

2炼化企业信息管理的对策

为加快技术创新，提升合规管理水平，提高工作效率，在信息管理方面要采取4个对策［2~5］。（1）注重在信息项目实施过程中的需求收集和市场分析，推动在用系统的深化应用。信息管理人员要与用户建立良好的沟通机制，提供优质的咨询服务，采取定期回访、及时响应、全程跟踪等方法，获取第一手市场信息。积极推进物联网、云技术、移动应用、大数据等技术的应用，力争依托新产品开拓新的业务市场。做好应用集成系统、流程模拟与仿真培训系统的深化应用，以系统的深化应用带动后续业务的优化。（2）稳步推进信息项目建设。开展综合分析平台深化应用，推进物资采购优化、企业协同管理平台等项目的实施。围绕应用集成系统尝试开展二次开发，扩展ERP系统功能，深化个人信息门户系统的研发，并择机推广应用。进行MES系统深化应用研究，优化系统功能与架构，完善和提升MES系统应用效果。推进炼化流程模拟系统扩展实施，完成好炼化企业的流程模拟系统建设任务。（3）优化并提高信息管理系统的效率。继续加强问题管理、变更管理、应急演练和信息安全管理，确保炼化企业各信息系统的安全、稳定、高效运行。同时做好各系统的拓展实施、业务变更，为炼化企业提供优质的技术支持与系统管理服务。保障炼化企业的网络基础设施和信息系统运行平稳，提升控制系统、监控网络系统及通讯系统的运维和管理效率。（4）搭建平台，加强信息人才队伍建设。炼化企业的信息管理要推行外培带内培模式，通过知识串讲、事件分析等多种方式，促进实践经验和新技术的充分共享，带动炼化企业内部信息技术人员整体技术水平的提升。从员工发展角度出发，积极为员工成长搭建平台，推行项目经理奖励及技术专家评定制度，激发员工的工作积极性和进取意识，对软件开发类、实施类、工程类项目经理进行评定，并将按照施工进度、质量、安全等指标，定期对项目经理进行专项奖励。在信息项目实施过程中，采取跨模块操作的方式，为复合型人才成长提供平台。注重自主知识产权产品的研发和成果积累，调动技术人员的积极性和创造性。深化知识库、人力资源池等公共资源应用，提升应用效果，促进内部经验和人才的充分共享。

3结束语

总之，炼化企业的信息管理要重点完成信息化建设及运维任务，推进移动应用、微服务架构平台的开发应用，尽快形成成熟的信息化产品；提升炼化企业的依法合规管理水平，增强规避企业经营风险的能力，提高炼化企业的核心竞争实力。

参考文献：

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［4］付士涛.炼化企业实现可持续发展方案研究［J］.炼油与化工，2015（4）：61-62.

企业信息管理范文篇3

1多媒体企业信息检索技术多媒体数据由于自身独特的特点，其信息线索难以使用规范的符号给与描述，例如要对信息系统中的图形颜色与格式、声音的强弱与频率、文档的大小与类型进行检索事，就必须在检索之前的数据库建立时预先置入这些对口特征，虽然某些复杂语义看似容易让人理解，但是利用这些语义线索进行检索时却难以轻易实现对口寻找靶目标。在进行实际的检索时，各种信息被转化为基于一定语法的字符和语言，企业各种信息通常根据媒体的匹配程度给予回复，这个过程就是检索的一个中间过程，此过程降低了用户检索效率，不利于深度交互的出现，随着人们对深度检索的需求，这种“转换障碍”在很大程度上制约了其检索效率。基于内容的检索在很大程度上克服了这一缺点，它直接将信息语义与检索过程有机结合，从信息中直接提取语义线索，这种检索过程优越性在企业信息管理中尤为突出，彰显出来更加有效的适应性。

2多媒体企业信息关联技术信息的的表现形式不仅仅在于声音、图片、文档等单一的形式，伴随着多媒体技术的发展与引进，信息的变现形式进一步得到拓展，例如说触觉的表现形式。现如今，多媒体技术和超文本技术的有机结合，使得信息的表达与转述形式更具准确具体，大大优化了信息与靶目标的交互效率与交互程度，同时多媒体技术又给超文本带来许多便利，他是超文本的交互界面更加人性化，二者的有机结合、互相补充促生了超媒体的诞生。超媒体运行过程的主管部门“超媒体系统”负责编辑穿媒体资料，超媒体的链和节点可以动态的改变，各个节点中的信息可以更新而形成新的组织结构。在一个由千百个节点组成，分散在多台计算机中的超媒体信息网络中，浏览工具显得十分重要，它可以帮助用户在网络中寻路和定位。所以，最终超媒体系统实现的是一个超媒体化的信息空间，这个空间可以由各种信息工具来构筑，用户可以通过专门的浏览器进行访问。

二、多媒体在企业信息管理系统中的应用的注意要点

1多媒体情报检索多媒体数据库不仅包含大量规范的结构化数据，而且包含大量的图形、图像、声音等非结构性数据信息。多媒体情报检索技术是针对读者对数据、文本、图像、声音等各种形式情报信息的全方位需求而提供的情报查找技术。查找时，应考虑好分哪些数据库来进行查询，每个库的结构是什么，对每一个库来说有哪些查询需要，查询项目是什么，查询方式是什么。目前应用最广泛、最方便的人机交互式检索系统是多媒体触摸屏信息查询系统．检索时只需用手指触摸屏幕上的文字、图形或提示标志，就可以从屏幕上得到其所需要的各种信息。

2多媒体情报信息服务利用多媒体系统声、像、图、文并茂的特点，情报信息机构的人员可以向需要咨询的人提供全新服务，对情报信息机构广泛宣传新技术、新产品、新工艺以及新书新刊(包括电子书刊)也有很好的效果。随着信息高速公路和智能网的建立，电子技术、计算机技术的发展，人们可以在千里之外的家中向情报信息机构提出咨询，并获得生动形象的多媒体信息。

企业信息管理范文篇4

1.1基础硬件平台

基础硬件平台包括计算机硬件平台、软件平台以及基于电力通信专网的传输网络、信息网络、网络信息系统安全防护体系等。硬件设施是构建供电企业信息管理系统的物质基础，随着计算机技术的迅速普及，这些早已不成为问题，但是计算机硬件设施更新换代很快，需要定期更新才能满足系统功能需要，而硬件设施的更新往往投资较高。随着云计算的广泛使用，采用云计算也有成为基础软件平台的可能，可以降低基础硬件设施的费用。

1.2基础软件平台

基础软件平台包括操作系统、数据库系统、接口系统等。操作系统常采用UNIX、Linux、Windows7和Windows8等。数据库系统常采用Oracle、MySQL、Access、VisualFoxPro、PowerBuilder等软件系统。接口系统可采用基于WEB服务、XML数据交换、专门接口程序等。

1.3应用系统

应用系统要涵盖供电企业全部业务范围，例如财务管理系统、电力营销管理系统、人力资源管理系统、生产管理系统、物资管理系统、工程建设管理系统等。每一个专业系统还可再细分，例如电力营销管理系统分为客户服务管理系统、营销业务管理系统、营销质量管理系统、营销决策系统等；再如生产管理系统可分为生产计划管理、输电线路管理、变电设备管理、配电设备管理、设备检修管理、设备试验管理和安全监察管理等。各供电企业可根据本企业的实际情况选择适当的管理模块。

1.4保障支撑

电力行业相关的法律、法规、政策、标准、规范、规程等是供电企业构建信息管理系统的保障支撑。

2供电企业信息管理系统的构建方法

通过前面的介绍可见，供电企业信息管理系统的范围是比较广的，下面就以人力资源管理系统的构建方法为例进行探讨。

2.1现状与需求分析

构建信息管理系统必须顺应供电企业信息化管理的需要，人力资源管理系统的设计要考虑人力资源管理现状、系统建设的可行性以及功能需求。人力资源管理现状包括员工构成情况，如学历、职称、年龄等。系统建设的可行性主要是分析技术支持的程度（如国家相关政策支持）和可能获得的经济效益等。功能需求就是考虑所需要设置的管理模块，如按照人力资源全生命周期管理需要分成人力资源规划与定员管理模块、组织结构管理模块、人事管理模块、人力成本规划及管控模块、绩效薪酬管理模块、培训管理模块、资质管理模块、招聘管理模块、报表管理模块等；从提高工作效率出发，可将系统设置为用户管理及权限控制模块、部门信息管理模块、员工信息管理模块、考核及薪资管理模块、统计分析管理模块、其他功能模块等。

2.2建设目标分析

人力资源管理系统的构建要体现供电企业人力资源管理工作的指导思想，覆盖企业人力资源管理体系的范围，满足人力资源管理各业务环节的平台需求，实现人力资源管理全过程、全员参与管理的目标，因而系统总体要统一，但又要有局部的灵活性。

2.3总体架构酝酿

信息管理系统的开发有多种方法和途径，例如从开发过程出发可以考虑生命周期法和原型法；从开发立足点出发可利用面向功能法、面向数据法和面向对象法等；还可以采用模型驱动架构。以模型驱动方法为例，基于人力资源业务特点，参考相关模型规范建立信息模型、工作流程模型和安全模型等，这种方法具有较好的灵活性和扩充性。根据软件的功能需求，可设立数据脚本层、数据访问层、业务逻辑层、界面规则层和界面展示层5个层次。系统底层架构可考虑采用比较成熟的J2EE架构，能保证稳定性和后期维护性。对于中小型供电企业，用户端采用B/S模式，服务器端采用C/S结构更便于管理。

2.4数据库的建立

数据库设计的流程分为用户需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计。前面已经介绍了用户需求设计，下面讨论一下概念结构设计和逻辑结构设计。供电企业信息管理系统对安全性有较高的要求，所以进入数据库要输入用户名和密码，因而要在数据库中创建登录表，并且为了防止登录用户任意修改数据库信息，还需要创建用户权限表，用于记录用户对数据库不同窗体的操作权限。用户登录表和用户权限表都需要用户编号，用户权限表还要有权限编号。员工基本信息表、家庭关系表、奖惩表、部门类别表依据同样的方法进行概念设计。对于每一个表都绘制出实体E-R图，这样每张表的概念结构就一目了然了。逻辑结构设计就是将实体E-R图转换成数据库所支持的数据模型。例如用户登录表的结构分为列名、数据类型、允许Null值三列，列名下有ID、Name、Pass三行；数据类型分别为varctar（5）、varctar（20）和varctar（20）；允许Null值下为单选框。其他数据表类似。

2.5安全保障

随着计算机网络普及程度越来越高，信息管理系统安全问题越来越突出。安全问题涉及面很广，既有系统本身的维护、使用问题，也有信息管理系统物理设备的质量问题，应对此种种问题应从多方面综合考虑，其中业务安全性、通信安全性、系统平台安全性需要重点考虑。业务安全性可从加强身份认证、细化权限管理和业务范围细分等几方面去实现。通信安全性主要表现在信息泄漏和信息劫持两方面，为此可采取适当的通信协议防止网络监听以及服务器身份验证防止身份诈骗。系统管理安全性可通过切分访问过程并进行过滤、严格限定权限来实现，同时对系统操作痕迹（业务访问痕迹和数据访问痕迹）进行记录。

3结语

企业信息管理范文篇5

关键词：大数据时代；企业信息管理；改良创新

随着物联网、云计算、移动互联、大数据等信息科学与技术的飞速发展，二十一世纪我们进入了数据的时代信息的时代，在这个时代中数据就是金钱。这不仅仅是一次时代的变革，可以说数据的互联改变了一切。在大数据互联的背景下，一些企业的管理者们虽然很早就已经认识到了企业信息管理对企业管理的重要性，但是却一直缺少一套科学的企业信息管理方法。不少企业管理者依然停留在以前一对一式的单点式的低效的管理方法，这样不但给自己带来麻烦还会造成重复劳动，造成低效劳动的发生，甚至造成了企业内各部门间的“信息孤岛”各个部门之间协调性荡然无存，无法完成既定的计划，浪费了企业宝贵的资源。企业信息管理特别是基础信息管理是互联网时代企业管理的重要任务，实现对企业基础信息科学、全面的管理正是本文尝试解决的问题。

一、大数据时代企业管理创新的必要性

随着时代的不断发展和变迁，发达的互联网应用互联技术已成为企业管理环境中极其重要的组成部分，甚至可以说是连接部分。移动互联技术的更新发展促使企业管理技术的发展和革新也在不断加快。各种企业信息管理系统，如企业资源规划系统、人力资源管理系统、财务管理系统、供应链管理系统和客户关系管理系统等，越来越多地被用于收集业务交易、供应商和客户的信息。网络和计算机系统增加了企业管理的功能、提高了信息精度、加快了信息处理、优化了财务报告，同时，提高了企业管理的整体效率和准确性。互联网技术使企业管理的实践经历了从“管制”向“商业定位”与“数据分析”改变。在跨国企业，互联网技术已被用来创建全球信息管理系统。

二、企业管理的需求性分析

大数据互联的背景下，企业管理呈现出三种最主要的管理需求，分别是智能化需求、精细管理需求和信息共享与产权保护需求，但其实这三个在企业管理中最为主要的需求都是为了满足企业生存最终极的需求¬——效益的需求。智能化管理是为了提高企业整体的运作效率，把一些低效的无技术含量的工作让机器去完成，这样最有效地节省员工时间提高工作效率；对精细管理的需求是对企业结构的精简，避免尾大不调现象的出现；信息共享与产权保护需求也是依托于互联网的共享功能。经济效益是一个企业安身立命的重点，长期不能带来经济效益的企业必然会灭亡。我们一般将讨论的企业的经济效益分为直接和间接两个部分。智能化一般分为决策智能化和生产智能化两个主要方向。决策智能化主要是对企业内外部的数据进行搜集、挖掘、整合、处理和分析，得出可以给管理者决策有利的数据结果，可以减少管理层的决策错误。生产智能化主要运用的智能化生产控制管理系统。公司不能有大的组织，必须下放权力。不论哪种形态的发展，绩效是企业发展的核心，精细管理则是实现高绩效的保障。高速发展的互联网技术打破了传统信息交流在时间、地点和行业上的限制，使得全面的信息资源共享成为可能。信息资源的共享是互联网时展的一个重要作用也是实质性作用，资源信息的共享，可以提高信息资源的利用效率，从而避免和减少花费在信息采集和信息处理存储上的时间和精力。信息的高效互联共享可以使信息资源的配置更合理，节约时间成本和人力成本，能够将信息资源做到最大化的应用。当然过度的信息资源共享可能引发产权保护问题。

三、企业管理信息链接机制的建立

在企业管理中建立管理企业信息的链接机制可以有效地分配企业各个层级的任务将各责任中心的基础信息进行集成和共享，可以在企业范围内对企的信息做到集成化高效管理因此，将互联网时代企业基础信息链接机制设计如图1所示。图1企业管理信息链接机制注：图中数字分别表示1-产品需求/质量反馈/生产弹性信息；2-产品成本/生产进度信息；3-生产计划信息；4-材料采购信息；5-采购结算信息；6-产品成本信息；7-销售结算信息；8-薪资信息；9-预算、报告信息；10-考勤/员工基础信息；11-考核/培训/调配信息。企业管理的信息链接机制主要分为四个大类别的链接，即生产中心与营销中心的信息链接、生产中心与采购供应中心的信息链接、财务中心与其他责任中心的信息链接、人力资源中心与其他责任中心的信息链接。生产中心为营销中心提供产品成本、报价、生产进度等相关信息，为采购中心提供采购计划信息。采购中心协调平衡生产计划和供应商的货物原料基本信息为生产中心计算成本使用。营销中心制定合理的生产计划，满足客户个性化需求。财务中心负责所有环节的财务计算审核工作，其他部门也为财务部门提供相应的清单信息。人力部门也是对所有部门的人员选拔调配负责，其他部门则提供相应的信息。从上述系统可以看到，企业中部门与部门之间的信息交换都是相互的。

参考文献

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［2］伍锐.大数据时代下企业管理模式的创新［J］.中小企业管理与科技,2015（17）.

企业信息管理范文篇6

1.企业现代化的管理与企业信息管理。信息化管理在整个企业当中能够对一种现代化的表现技术进行相应的运用之后，在结合户联防的形式所表现出来的特殊的及多媒体信息化运用技术，进而对整个企业当中所具有的信息化活动进行有效的组织以及相关管理。企业通过信息化的管理能够更有效的优化企业当中信息资源的相关配置，合理的而且高校的进行相关分配工作，从而实现企业后期的整体发展目标。在信息系统所表现出来的理论视角进行分析，企业的整体运用是一个不断发现、挖掘、识别以及处理和传播的一种只是表现系统，其最终的目的就是为了能够输出具有一定价值的信息以及知识系统。只要能够在最终的实处当中能够表现出非常有价值的相关理念与信息，高层管理人员所表现出来的相关决策才能够获得良好的依据，企业才能够在有效的区域管理当中不断的运行。在我们依据这样的一种信息管理形式进行有效的分析以及相应的总结之后，我们便可以进一步对企业当中所表现出来的管理现代化的一些理念进行更为深入的探讨。在这样的一种发展过程当中，企业所表现出来的一种现代化的管理方面则主要是通过企业自身能够塑造出良好的运营新方式，进而有效的与现代化的企业发展相适应，展现出一种独特的运用新需求，不断的对企业发展过程当中所能够展现出来的一种活力、新气象进行增强。使整个企业都能够在发展当中获得一定的利润空间，进而展现出异性的步骤，并且使其系统持续性地运用现代化的管理技术以及思想理念，进而实现企业对整个信息管理的水平提高，从而使得企业获得本质上的提升。2.企业管理所表现出来的具有现代化特征的相关任务描述。（1）能够有效的对企业所处理的相关业务效率进行提升；（2）进一步增强企业自身内部当中对一些蟾皮质量以及生产效率进行沟通和交流；（3）有效的构建出一种特殊的能够促使整个企业能够与外部所表现出来的信息产生一种全新的交流新渠道；（4）能够展现出一定的信息，让企业高层以及相关决策者提供良好的信息参考；（5）对传统当中以人来治理的方式进行转变，促使整个企业能够通过特殊的制度化的约束进行运行；（6）构建出特殊的，具有现代化的管理方式以及构建良好的平台。

二、针对企业信息管理现代化的基本策略予以分析

1.“四不同”的评价角度。在企业中的发展对于企业而言，在后期的运营以及发展当中会展现出“四不同”的一种特殊角度，而这一特殊的角度则主要是通过国际企业当中针对于信息化管理所表现出来的相关轨迹进行有效评价的重点表现方式。同时也是一个企业当中重要决策者对企业后期发展以及不同发展阶段所能够表现和构建出来的一项评估。其主要是：（1）企业发展对象能够依据信息化的管理展现进行一定的考察和评估；（2）操作系统以及其相关功能性在企业信息化管理当中的发展；（3）对企业当中信息化管理组织的一些方式的演变和发展；（4）信息化管理所表现出来的现代化技术以及手段的后期演变形式。2.在现代化企业管理中重要的构成要素。通过之前所分析的一些具有现代化管理理念的相关企业当中，在这几个视角当中针对其变化与比较总结企业信息化管理所具有的现代化建设的发展水平以及相关阶段，进而对企业当中信息化建设的不同方面进行评价：首先，信息化管理所凸显的鲜果，例如：对于企业库存表现力整体下降，库存整体周期性的表现出来的变化特点，订单在未来所处理的速度获得有效提升等，这些都能够对企业所具有的现代化管理当中所标新出来的效果；其次，对整个管理过程进行先关评价，依据企业发展过程当中的相关制度、人以及表现技术这三者不同的要素进行有效的深究之后，进而对这三种更不相同的一些表现要素之间所呈现出来的匹配程度进行分析，而针对于这样的一种极为特殊的一种分析，则会使得企业运行当中表现出特别的异性、偶然性以及主观性的特点，所以，在针对于现代化企业管理当中的几个方面因素予以分析的时候，应当把整个信息管理当中所能够表现出来的一种特殊的整体效果、过程进行有效的结合，并针对于而这之间的特性进行特殊的分析：首先，在企业信息化发展阶段当中表现的技术水平，能够结合经济学、可控与不可控、使用性等等、针对性的方面以及及时性这五个不同的角度对这个企业进行管理技术上的咔嚓；其次，针对相关提示与现代化企业管理所呈现出来的特征，不管后期整个企业所表现出来的发展情况怎么样，企业所凸显出来的制度在后期应当怎样设计的，企业所展现出来的相关信息体制与后期的管理水平又是怎样的，都可以进行有效的分析和考察，从而予以探索。

三、我国企业信息化管理现代化的发展趋势

从人类信息化管理的发展历史上进行表述，经过长时间的演变，企业信息化管理可以逐渐分为四个不同的阶段：首先，对于传统经验以及思想观念的传递方面；其次，工业化时代的初期所表现出来的档案管理等写信息化管理相对落后的阶段；然后，以管理信息系统走位典型的具有实时性的信息管理阶段；最后，运用智能化上午以及大数据作为表现信息智能化的管理阶段。企业信息化管理早我国发展相对较早，而且也表现出一种前沿性的特点，例如：长城当中构建出来的“烽火台”，这一构建特点所表现的信息主要是一种信号的传递，同时也能够充分展现出对信息的流通以及对信息的管理。我国的企业现代信息管理则会在一个较短的时间，在改革开放之前，几乎没有完备的企业信息管理理念，成为一种发展的空白性。

四、目前在我国现代化企业信息管理当中存在的发展问题

1.现代化管理企业的投入性以及重视度存在缺陷。根据中国企业家协会有关统计可以看出：西方的一些发达国家，在信息化管理的构建上会占据整个企业营业个的8％-10％，而对于我国而言，整个投入却不到当年企业总额度的0.22％，这与工业当中相对发达的一些平均数值5％所表现出来的水平差距很大。在2010年的时候，中国企业信息化管理建设当中的前几位企业主要就是中石化、中国长城计算机公司、中国远洋运输集团等，比例相对较低，而且所投入的方向以及结构方面都不明显。2.整个中小企业的信息管理受到旧体制的影响较大。在西方的一些较为发达的工业国家当中，早就已经进入了一个信息化管理技术的流程，并且也已经取得了很大的成功，而对于目前来说，信息化管理已经逐渐朝向信息化管理建设以及更新管理流程、转变管理模式的方面进行发展。目前，对于我国在针对于中小企业的运营管理中，依旧对一些相对较传统的管理方式予以管理，并且在一些大中型企业当中的信息管理体制也遭受到这样一种旧体制的约束，导致对整个改造产生严重的阻碍。

五、我国企业现代化信息管理发展的主要对策

1.对一些新观念的投入。企业信息化管理系统随着现代科技的不断进步也随之产生了很大的变化。在企业对自身信息管理系统的投资当中，涉及到多方面的机构调整以及管理流程的转变，并且涉及到许许多多企业部门当中产生的利益，在这样的一个发展过程当中，对于企业决策者所表现出来的态度以及观念来说则是尤为重要的，要不断加大对信息化管理新理念进行有效的融合，进而带好头去努力对新观念进行学习和研究，从而使得企业员工也能够具有更为前沿的工作观念。2.不断提升信息化管理水平，实现整体的规范化。从企业的整体运营我们可以发现，对于企业而言，具有现代化的管理理念则是一种长期而又有效的管理工作，在这样一种具有现代管理工作当中所表现出来的科学性，要求企业建立信息管理的相关制度、规则程序、对管理标准予以健全，并且优化整个管理程序，从而使信息管理工作进入一个新的、规范性的运行阶段。

参考文献：

[1]夏勇,金卫健.信息管理网络平台解决方案[J].科技情报开发与经济，2009(29).

[2]杨春明.浅谈企业信息管理[J].经营与管理，1990(03).

企业信息管理范文篇7

要弄清以上问题,首先,我们要从弄清什么是知识管理和企业信息管理入手。美国生产和质量委员会（APQC）对知识管理定义如下：知识管理是组织有意识采取的一种战略,它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人,这样可以帮助人们共享信息,并进而将其通过不同的方式付诸实践,最终达到提高组织业绩的目的。企业知识管理是以信息为基础的活动,通过组织性学习创造隐性和显性知识,并负责如何在适当的时间、适当的地方拥有适当的知识。微软总裁比尔盖茨认为：知识管理并不是从技术开始的,它始于商业目标、过程和对共享信息需要的认识。知识管理只不过是管理信息流,把正确的信息传送给需要它的人,以便让他们迅速地以信息为依据采取行动。

中外学者普遍认为,信息是企业发展的一个非常重要的资源,信息作为资源,除了一般的可利用、有价值等特性外,还具备共享性、历史积累性、时效性和多次再生性的特性。而系统则是由若干相互联系、相互制约的独立成分组成的一个有机整体,如管理人员、生产工人、工艺、技术、管理、方法和组织机构、生产设备等,为了一个共同的目标即获取利润生产出社会需要的产品,而组成的一个生产企业就是一个系统。那么,要系统地利用信息这个资源,企业建立信息管理系统是一个非常重要的前提。

企业信息管理系统（EIMS）就是运用现代化的管理思想和方法,采用电子计算机、软件及网络通讯技术,对企业管理决策过程中的信息进行收集、存储、加工、分析,以辅助企业日常的业务处理直到决策方案的制定和优选等工作,以及跟踪、监督、控制、调节整个管理过程的人机系统。

从目前已经大量应用的各种企业信息管理系统来看,普遍具有以下特性：

1.除了通用的管理软件和MRP（物料资源计划）、OA（办公自动化）、WFS（工作流系统）外,大多软件都需要做大量的需求分析,咨询顾问（多数都是行业内的专家）和企业各级员工在认真总结以往经验和企业发展要求的基础上,根据企业实际量身定做或在标准版本的基础上根据企业实际做大量的修改,所以具有行业专家特性及实际应用特性。

2.多数系统是从企业战略的角度出发,在全局和总体考虑的前提下设计企业的信息管理系统,是从企业的人员机构管理、产品管理、系统权限管理、销售管理、采购管理、生产管理、质量管理等系统的角度,考虑战略的实现性和信息之间的关联性、制约性的,具有系统性和整体性。

3.具有历史知识的积累性和共享性。企业的信息管理系统能够将各部门和各员工的日常工作的关键数据,存储在数据库中,并能根据权限方便查阅和调用。

4.具有决策的支持性。所有的各种数据可以经过计算机的处理从不同的角度得到各种分析结果,并通过报警提醒的方式,使决策者在第一时间得到相关信息。

5.动态特性。由于信息的时效性和关联性,当系统中某一信息要素发生变化时,与之相关联的其他信息均发生变化。同时,由于企业的外部环境和内部要素均在动态发生变化,系统也要求能够适应这种变化。

二、企业信息管理系统的作用

从以上对于知识管理和企业信息管理系统的概念及特性等可以看出,企业信息管理系统对于企业知识管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具体表现在：

1.知识,确保组织内的每个成员都能共享。在没有计算机、软件和网络通讯技术的前提下,企业知识的手段通常采用开会、发文件及书籍等手段,除了成本高而外,知识的传播速度、传播量、更新、查阅及查阅权限等等受到极大的制约。而企业信息管理系统则有效地解决了这些问题,使知识信息交易成本大大降低,交易质量和效率大大提高,有力地发挥了知识在企业中的生产力作用。

2.确保知识获得的及时性。信息管理系统解决了跨地区、跨时间、跨单位、跨部门、跨员工之间的查阅障碍,只要是在有权限的前提下,知识需求者可以迅速通过系统找到自己需要的各种知识。例如目前的企业信息门户（EIP-EnterpriseInformationPortal）可以解决企业之间的信息及知识交流问题,另外企业信息系统可以与相关的网络连接,并自动按照组织内部成员对信息的需求进行筛选、分类和收集,并按照成员对信息的需求及时传送给需要的人,以解决知识时效性的问题。

3.提升组织或个人的隐性知识为显性知识,并保证两者之间的有效转换。在企业没有信息系统之前,员工的知识和经验仅存在自己的脑子里,部门的知识也在这个部门里,信息呈现孤岛状态。遗忘、人员流失和成员之间交流不畅导致企业的知识大多是隐性知识,而不能转变为显性知识,组织的知识难以积累。组织随着人员的流动、时间的推移不断地交学费,企业不能形成经验曲线,生产效率和竞争力也就难以提高。信息管理系统使个人知识得以沉淀,成员之间的知识得到共享和交融,企业对员工的过分依赖性降低,从而避免企业因某些关键岗位人员流失出现不可收拾的局面。

三、如何做好企业的知识管理

首先,我们要抓好企业的信息管理。知识管理着重于显性知识和隐性知识的相互转化,因为企业只有把国内外和自己企业积累的知识和经验即显性知识,通过归类、整理、提炼迅速传递给需要它的员工,即转化为员工个人的知识———隐性知识,并运用到每项工作中去,才能对企业目标发生作用。信息管理主要集中在对已有的如书面化的、电子信息等显性知识的管理,在信息增值链上,要将数据提升为信息,并对其进行采集与选择、组织与程序、压缩与提炼、归类与导航等,对信息外部特征的加工和组织。在信息管理基础上,在根据企业和员工需求,对信息内容进行提炼、比较、挖掘、分析、概括、判断和推论等进行知识管理。

其次,要建立知识共享系统。知识管理是以共享和创新为主要目的,重点解决信息超载而知识匮乏的问题,重视人与人产生知识过程的管理。知识如果不拿出来与他人共享,将导致：（1）核心信息掌握在具体实施人员中,管理失控。（2）企业人员外流导致知识资产流失,大量核心技术被带走。（3）知识孤岛造成协调困难,效率下降。所以,在企业信息系统建设中,要坚持以获取企业内部和外部知识资源为核心；以产品的生产流程为核心；以个人知识与团队知识的相互交流和转化为核心；以正式交流与非正式交流的相互接轨为核心；以解决实际问题为核心；以价值链的不断增值为核心和以技能培训为核心。

最后,把信息化建设作为知识管理的平台。传统的金字塔式组织结构和人际交流模式在很大程度上不适合现代社会对知识的快速组织、整合和共享需要,计算机网络则为知识的获取、组织和共享创造了一个全新的平台。企业在网络平台下,形成一种柔性的与变化的组织和扁平化的信息传递渠道。从知识管理的角度,建立信息管理系统,使人与知识资源有机结合,它将人、知识与现实工作任务整合起来,必将为企业管理带来实效。

参考文献：

1.刘杰,沈英芳。企业信息管理系统：概念、发展、问题及研究方向。中国科技论文在线,2001.9

2.席丹,李培根,黄培。制造业信息化战略、管理与实施,电子工业出版社,2003

企业信息管理范文篇8

1.电子商务企业信息管理能力的重要性分析

信息管理是人对信息资源和信息活动的管理，信息管理能力就是人对信息资源和信息活动管理的手段和方法，信息管理能力的高低直接影响到了信息的开发和利用。对于电子商务企业而言，信息是其生存的根本，信息管理最重要的作用就是获取企业最真实、准确、有价值的信息资源，并充分利用这些信息资源帮助企业谋其利益。电子商务企业信息涉及店铺、客户、供应商、市场、销售等。伴随着电子商务企业规模的扩大，企业经营发展过程中产生的信息也不断增多，而要想有效利用起这些信息，就必须对相关信息进行有效的管理。信息管理能力是影响电子商务企业竞争力的一个重要因素，只有不断提高信息管理能力，电子商务企业才能更好地开发、利用相关信息，为自身经营战略的制定提供科学的参考，为自身的稳定发展提供保障。

2.电子商务企业信息管理能力的体现

随着电子商务的兴起，电子商务企业如雨后春笋般崛起，使得市场竞争也越来越激烈，而电子商务企业要想在这个竞争激烈的市场环境下生存下去，就必须注重信息管理，不断提高自身信息管理能力，从海量的企业信息中总结，提取有价值的信息，进而不断提升自身竞争力。2.1店铺信息管理能力。店铺是电子商务企业的门面，是顾客对企业的第一印象，它对消费者的选择有着重大影响。对此，电子商务企业要高度注重店铺的管理，做好店铺设计，为消费者留下深刻印象。针对自身店铺，电子商务企业要深入市场，根据客户、消费者的审美需求，不断优化店铺设计。同时，要采取有效的方式投放广告，将店铺信息传递给顾客，让更多的顾客了解本店铺所推出的商品信息，进而吸引更多的客户来购买本店商品。2.2产品信息管理能力。产品是店铺的命脉，是电子商务企业参与市场竞争，并获得良好效益的关键。每一个电子商务企业都有自己的店铺，拥有自己的产品，而且这些产品都不相同。而电子商务企业要想将自身产品更好地销售出去，就必须注重产品信息的管理。首先，要做好市场分析，根据市场以及消费者需求，生产有销路的产品。其次，要根据不同客户，制定不同的营销策略，通过促销、价格营销等方式来推进产品销售。再者，要注重产品质量、性能，做好产品质量管理，确保店铺销售的产品质量合格、性能佳。2.3供应商和渠道信息管理能力。（1）供应商的选择。好的供应商可以为电子商务企业节省很多不必要的支出。对此，电子商务企业应当注重供应商的选择。根据自身发展的需要，多角度、多途径了解供应商，通过对比，从众多供应商中选择价格实惠的供应商作为长期合作对象。同时，通过洽谈等方式，与供应商就货源的供应进行协商，以最优的价格购买货物，进而节省经营成本。（2）进货渠道的选择。对于电子商务企业而言，他们不仅要关注货品的质量和价格，同时还应关注货源问题，如果货源得不到解决，电子商务企业就无法正常进行生产。对此，电子商务企业要科学选择进货渠道。现阶段，电子商务企业的进货渠道主要包括：通过批发商直接进货、本地商家合作、网络加盟、厂家直接进货、批发市场进货等。电子商务企业在选择进货渠道时，要根据自身实际，选择最优方案，进而更好地满足自身发展需要。2.4客户信息管理能力。对于电子商务企业而言，客户是其命脉，稳定客户，扩大客户群是电子商务企业一直追寻的目标。而要想吸引更多的客户，电子商务企业必须做好客户信息的管理。首先，要对所有客户信息进行建档，备案，根据客户的类型，分类管理，采取不同的营销方式；其次，要立足客户需求，根据客户需要来明确商品销售走向。另外，要注重客户服务，为客户提供全面、优质的服务，进而提高客户满意度。2.5市场信息分析能力。电子商务企业作为市场主体之一，其经营活动以市场为载体，脱离了市场，其经营活动就无法存在，不能获得应有的效益。对此，做好市场分析尤为重要。随着信息化时代的到来，电子商务企业的营销也逐渐由线下向线上转变，这种转变使得企业经营环境发生了变化，这种变化要求电子商务企业必须具备良好的市场分析能力，能够全面、深入地了解市场，做好风险评估，进而制定科学的经营策略，减少风险。对此，电子商务企业应当注重管理人员信息管理能力的培养，全面提升其信息管理能力，进而更好地服务企业发展。

综上，提高电子商务企业信息管理能力，有利于电子商务企业更好地把握市场主导权，提升市场竞争力，进而获得更好发展。电子商务企业信息管理主要涉及店铺、客户、产品、供销商、市场等信息，在信息管理中，电子商务企业要安排专人负责信息管理，从诸多信息中提取有价值的信息，进而更好地服务企业发展。

参考文献：

[1]曾筝.企业电子商务信息管理模式的构建研究[J].信息系统工程,2016(11):65.

[2]李德生.浅析电子商务时代的信息管理与信息系统[J].无线互联科技,2016(02):132-134.

企业信息管理范文篇9

［关键词］信息数据；企业管理；制度改进

21世纪是一个信息和经济大爆炸的时代，现代企业要想在社会的激流中奋勇向前，务必要将这两项融入企业，所以，企业信息管理系统应运而生。企业要想可持续发展，就必须拥有先进且完善的管理系统，提高管理水平，有效解决企业运行的各种问题，使企业良性发展。本文结合多方经验总结了当前企业信息管理系统所存在的问题，并提出了诸多技术方面以及管理方面的建议，希望可以为企业完善管理系统，提高竞争力提供帮助。

1企业管理系统构建中存在的问题

1.1重技术，轻管理，忽视人的因素

企业信息管理系统集管理科学、信息科学、系统科学、计算机科学等众多专业知识于一体，需要多种知识一起配合。但是许多当前企业片面的理解管理系统，认为主要是电脑技术与软件在发挥作用，人只负责操作就可以，其实不然，纵然在现在科技如此发达的社会，人依然发挥着主导作用。如果没有人经过科学、严谨的分析设计，就不会有完善的系统；如果没有人对初始数据进行收集和录入，系统则无法发挥作用；如果人与软件不能协调配合，再好的软件也徒劳无功；所以，在企业管理信息系统中也一定要切记“以人为本”。

1.2企业未考虑人和软件的相互适应，对安全软件的应用效果也不理想

开发一个管理系统需要的是系统分析、系统设计、系统运行、系统评价。在确定这个管理系统可以有效提高企业运行效率之后，才开始逐渐置换。但是有不少企业，没有进行认真的系统分析和设计，高价购买新的系统并且大批购买计算机；在购买回来之后又不按照科学方法进行置换，理论上应该是先进行试点替换，在各个部门先换上一台新机器，运行无误之后，再大批置换。但是好多企业在购买回来之后直接进行置换，导致企业员工适应不了新机器，不仅达不到既定的管理目标，甚至可能会减少经济效益。

1.3企业未意识到提高管理人员综合素质的重要性

一个企业经营的成败在于人，一套管理系统好坏的关键是人，企业管理工作好坏的评价，主要是依据管理信息系统的效果以及它对企业的生存与发展所起的作用。事实证明，凡是信息化效果显著的单位，其主要特点是领导班子及职工队伍素质好。当前企业管理工作所存在的问题就是管理人员的综合素质较低。作为信息系统的管理者，除了具备较强的电脑技术以及对设备的操作能力，还需要有科学的管理方法，只有具备综合素质的管理者，才可以充分组织人与人，人与设备协调配合，共创利益。

2新时期完善企业管理系统的策略

2.1建立协同办公系统，提高工作效率

随着经济全球化的推进，与全球市场的形成，经济领域变得越来越复杂，传统的低效率办公手已经无法满足人们的需要了，人们需要更高效的办公手段。建立协同办公系统就是一种可以提高办公效率的办法。协同办公系统与传统办公手段相比，不仅成本低、效率高、保密性强，而且实现了无纸化办公，解决了传统办公手段对纸张浪费严重的问题。企业可以通过建立协同办公系统来辅助开展信息管理工作，将所有的信息建立档案，储存在公司的数据库内，以便于及时查询。

2.2有效利用数据，提高经济效益

现代的企业经营管理理论认为信息是一种重要的资源，如果能仔细研究信息，就能为公司的发展指明方向，这是企业进行信息管理的理论依据。因此，企业要想做大做强，只收集数据是不够的，还得将收集起来的数据进行分析处理，找出企业在管理方式上的缺陷，并对企业的运营方式进行优化，如通过对人力资源数据的分析，进行人事调整，把合适的人安排在合适的岗位上，并进行“精兵简政”，辞退冗余员工。企业还可以对本季度的盈亏数据进行分析，为企业下一季度的商业活动提供参考。

2.3企业领导必须高度重视信息管理工作

对企业来说，最重要的资源有两种，一是资金和技术，二是信息和时间，企业的发展需要大量的资金支持，而信息则使企业掌握先机，在市场竞争中占据优势。除此之外，企业制定经营战略需要大量的数据支持，如果没有相关的数据支持，企业掌握的信息不到位，就会做出错误的判断，导致企业蒙受巨大的损失，就像《三国演义》中，有个著名的故事是空城计，司马懿不知道城内具体情况，被诸葛亮用空城计戏弄，错失良机。因此，企业的管理者必须投入足够的精力和资金来开展信息管理工作。

2.4信息管理工作由企业综合管理部门负责

时至今日，信息管理工作能够为企业创造经济效益并规避风险，这已经成为众多企业管理者的共识。许多企业都开始了创建信息管理工作的探索，在这一过程中，固然有成功的例子，但更多的却是不成功的尝试，例如某家企业在建立信息管理工作时，发现了这样一个问题：各个部门上交的数据不一致。为了解决这个问题，企业需要为信息管理工作设立一个部门，这个部门的主要职责是综合管理信息管理工作的各项事务，统合各类数据，为企业的各项决策提供数据支持。

2.5了解市场需求，收集各类信息

自从建立社会主义市场经济以来，市场这只“看不见的手”一直影响着企业的生产经营活动，许多企业都通过市场规律来调节生产，达到盈利的目的，但“常在河边走，哪有不湿鞋”，市场的盲目性、滞后性会让企业管理者“湿鞋”，导致遭受巨大的损失。因此，为了规避风险，及时收集市场信息，了解市场需求就显得非常有必要了。企业在收集市场信息时，不能局限于市场需求这一类的信息，该行业的发展状况、与该行业相关的技术发明、国家的政策方针等都需要收集，收集起来的数据要注意及时更新。

2.6制定完善的各项信息管理制度

国无法不治，企业同样如此，为了保障信息管理工作可以顺利进行，企业有必要为信息管理工作制定各种规章制度，这项制度应该满足以下特点。一是要具有强制性，为了确保可以收集到各项信息，这项制度必须要有强制性。二是要有奖励与惩罚制度，对上交的数据进行评比，上交数据内容齐全、正确的部门，企业应予以奖励，而对于敷衍了事的部门，企业要进行惩罚。三要有复查检验机制，对于收集上来的信息要进行核查，排除错误信息。四要有统计整合机制，将收集的数据进行整理，对上一阶段企业的运行情况进行评价，并为企业这一阶段的运行提出建议。

2.7加强各类人员的培训，提高管理人员的业务素质

虽然说现在科技发达，可以实现无纸化办公，但要想实现“无人化”办公，还有很长的一段路要走，电脑在短时间内还不能代替人类去思考和工作，因此，为了能高效的收集、整合各类信息，企业对员工进行培训，让员工接受系统的学习，提高员工的专业素质是非常有必要的。除此之外，企业对员工的培训还是一举多得的事情。企业对员工进行培训，既可以提升员工的能力，实现员工价值的“增值”，又可以高效的处理企业的事务，并为企业司创造更多的价值。

2.8加强思想教育和宣传工作

企业的信息管理工作经常会出现各种问题，例如数据相互矛盾、关键信息缺漏、数据整合过程不规范等，造成这些问题，一方面是员工专业素质差，没有接受相应训练的原因，另一方面则是员工没有认识到信息管理工作的重要性，工作态度不认真造成的。因此，企业要对员工开展思想教育工作，让员工认识信息管理工作的重要性，同时要给员工“灌输”危机意识，要让员工意识到自己的命运与企业命运息息相关，企业经营不善、自己也会面临失业的危险。要培养员工的责任心，通过制定相关的福利制度，让员工感到企业对自己的关怀，加强宣传工作，激发员工的主人翁精神。

3完善企业管理系统的重要意义

管理系统集合人的智慧与计算机的先进技术，企业运用管理系统进行资源管理，首先，节省了人力、物力资源，为企业节约了成本，其次，管理系统功能全面，涉及人事、库存、销售以及预估风险投资与回报多项内容，可以有效辅助管理者进行决策，降低企业的经营成本，提高企业的经济效益，是企业经营的“独门武器”。

4结语

在现代企业经营管理中，信息化管理系统已然成了一个不可缺少的部分，各企业需要有选择性地参考文中总结出来的问题以及改进措施，完善自己的管理信息系统。同时在使用的过程中，不断挖掘更加高级的系统，为推动企业发展以及提高整个社会的经济效益作出贡献。

作者:冷缘 单位:武汉大学

参考文献

［1］赵海龙.完善企业信息管理工作的有益探索［J］.计算机光盘软件与应用,2012(10).

企业信息管理范文篇10

数据仓库是一个用来支持管理人员决策的面向主题的、集成的、非易失的且随时间变化的数据集合。企业建设数据仓库的最终目的是帮助经营管理者对不断变化的环境做出迅捷、准确的判断和找出相应的对策，让企业的经营管理者能够方便地使用数据仓库这一集成的决策支持环境以获取有价值的信息。数据仓库具有如下几个特性：

①大量数据的存储和管理。目前只有关系数据库系统这样的一个产品技术可以实现这个功能。大多数关系数据库系统通过数据分割技术，将一个个大的数据库表分散在多个物理存储设备中，从而增强系统管理大数据量的扩展能力。

②并行处理。用户在数据仓库系统中进行访问时，其显著特点就是庞大而稀疏，从而导致整个查询和统计都很复杂，访问的频率也很低。系统需要将所有的处理机调动起来，为这一个复杂的查询请求服务，并对这个请求进行并行处理。

③针对决策支持查询的优化。存储于数据仓库中各数据表的数据量通常分布极不均匀，普通查询优化器很难找到的最优的最佳的查询路径。所以，通过在面向决策支持的关系数据库，对查询优化器上做适当的修改，增加多重索引扫描的能力。

2数据挖掘技术——提供有效的数据分析处理能力

当今信息时代的来临，使得企业需要面对着一堆堆纷繁杂乱的数据，需要企业决策者快速找出有效数据，剔除无效数据。面对海量数据，如何充分发挥现代信息技术的作用，利用数据挖掘技术，对收集的数据库进行有效的数据分析，充分挖掘出有价值的数据，为企业的决策提供依据。可以说，在日新月异的海量数据里迅速提取有价值信息并尽快做出反应，已成为企业的关键所在。借助数据挖掘技术，可以帮助企业：

①掌握销售全局。通过数据库系统内的商品分类信息功能模块，可以让企业及时了解到商品种类、销售数量、商店地点、价格和日期等参数，掌握企业每天的运营和营收情况，对库存的变化、销售的增长等，从而采取相应的措施。

②对市场趋势进行分析。可利用数据仓库，通过检索数据库中近年来的销售数据，作数据挖掘和分析，可预测出季节性、月销售量，对商品品种和库存的趋势进行分析。

③降低库存成本。利用系统内的数据存储计算系统，从而可以很清晰的知道企业销售数据和库存数据，再结合两者分析，就能够明确的对各个商品各色货物进行增减，从而保持稳定而又实惠的库存。

3网格技术——提供资源共享的能力

网格作为互联网上的一组新的技术，它通过将分布在不同地理位置的计算资源组成共享的资源集成，从而提供一种高性能计算、管理及服务的资源能力。网格主要是通过提供一种分布式的协同工作环境,企业能够根据这个协同工作环境，然后针对客户的个性化需求,以一种规范的方式对生产任务的性能参数、约束条件进行描述,动态构建产品制造链,并根据生产能力适当地安排生产计划,并有效地规避了企业的运营风险。它通常具有如下两个优点：

①能够充分实现企业间各方的资源的整合，已达到资源集成优势。企业在网格技术的帮助下,企业成员之间充分共享现有资源。与此同时,整个网格系统中的企业群体将以低成本、快速度的高效率，开发出符合市场需求的产品。

②网格依据协同企业间的动态资源变化自适应性地动态选择作业所需的最小资源集。此外,网格的资源预留机制，也就是说网格会对同一作业的任务实现资源优先预留,这样就意味着在保证资源的持续可用性的同时，也在不断提高资源的利用率。

参考文献：

[1]何淑贞,王晓海.主宰互联网未来发展的信息网络技术[J].中国数据通信,2002,(6).

[2]肖勇.企业信息管理模式的发展与演化——从数据管理到知识管理[J].情报理论与实践,2001,(1).

[3]龙腾.我国企业信息管理现代化进程研究[J].商场现代化,2008,(10).

[4]章钢,谢阳群.论企业危机信息管理体制[J].情报理论与实践.2007,(2).