企业采购管理范文10篇

企业采购管理范文篇1

关键词：烟草企业；采购管理；规范高效；措施

根据目前情况来看，烟草业在国民经济中已经成为支柱性产业，但是，由于外界各种因素的影响和冲击，使市场竞争也逐渐激烈，阻碍着烟草行业健康快速的发展。采购工作是企业在日常生产经营中的一个重要环节，起着至关重要的作用，直接影响企业的生产成本，决定企业在市场竞争中的地位。因此，针对企业采购管理存在的问题进行改进，更好地推动企业发展具有重要意义。

一、企业采购管理工作中存在的问题与原因

1.采购人员的专业技能和认识有待提高。部分采购人员业务能力不强、认识不深，对相关的法律法规知识理解不透，对采购工具的运用不熟，导致整个采购过程效率偏低，影响项目实施进度。因此，能否制定合理可行的采购方案并确保其科学高效的运行，企业采购人员的综合素质不容忽视。2.我国市场经济法制不够健全，对恶意低价中标、串标、围标等行为缺乏有效的制约措施。企业在采购招标过程中围标与串标的现象时有发生，从而导致整个招标过程失去了公平、公正的采购原则，给企业的生产经营造成了一定的负面影响，严重损害了企业的利益。3.信息化管理系统起步较晚。随着计算机技术、网络信息及大数据平台的发展和运用，信息化系统建设已成为企业发展的需要。由于我国信息化管理系统起步较晚，各行业对信息化系统的建设滞后，导致我国大多数企业的采购信息化水平较低，采购方式较为传统，效率低，管理相对落后，严重阻碍了企业的发展。

二、提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施

1.加强队伍建设，强化规范安全意识。（1）在实际工作过程中，要积极宣传，提高员工的认识。要使员工认识到采购工作规范化的必要性和重要性，在一定程度上增强企业员工依法办事的意识。牢固树立规范意识、风险意识、责任意识，以对企业、对自己、对历史和未来负责的态度，不给企业制造风险和隐患。（2）加强企业相关人员的培训工作，不断提升规范意识和工作能力。以企业内训师资源为依托，组织企业相关部门围绕采购规范的重点环节，针对工作中遇到的问题，编制课程及学习内容，也可通过技能比武、外出学习、专题授课等形势，提高采购人员的整体素质和实操经验。通过培训，企业逐步建立一支素质过硬的规范管理采购队伍，有效提高了一线采购管理人员的规范工作管理水平和业务实操能力。2.完善与健全制度建设，促使工作落实。主要措施：一是制订企业《采购规范管理评价细则》，将考核要求纳入企业《综合管理考核细则》，并严格按文件制度执行。二是制定企业《内部规范管理监督办法》，建立考核机制。加强对采购项目从立项到合同签订全过程各环节的工作质量和效率的监督考核，并定期通报。三是建立并实施部门自查、采购管理部门月度抽查、企业检查小组季度评查“三查”长效机制。四是进一步完善采购业务制度与流程，进一步规范合同文本、招标公司、业主评委管理，提升采购质量与效率。五是建立“项目检查档案”。跟踪记录每个项目每次的检查进度、检查情况以及问题整改情况等，确保检查无死角、无遗漏、无重复。六是配合行业开展工程项目问题专项治理、物资采购问题专项治理和多元化企业采购及招投标管理专项治理，建设阳光工程、廉洁工程，推进物资采购公开、透明、市场化，打造洁净供应链，防治系统性廉洁风险。3.转变采购理念、优化采购模式。随着烟草行业快速健康的发展，传统的采购管理模式已经无法满足企业发展的需要，无法顺应时展的潮流。为规范行业采购管理，必须大力推进公开招标、网上采购等先进的采购模式，减少单一来源、询价采购方式，拓展招标领域，将“应招尽招”、“真招实招”落到实处，提升公开招标比例，充分引入竞争机制，甄选出质量好、价格低、综合实力强的优质供应商。在保障产品质量的前提下有效降低采购成本。对“小零散”项目进行分类整合纳入公开招标或网上采购范围。完善供应商管理评价机制。供应商对企业的生产和经营具有重要影响，传统的采购过程将供应商作为企业的采购对手，缺乏与供应商的沟通和交流，也缺乏相应的评价标准，导致采购方与供应商之间纯粹的买卖关系，不利于企业持续快速发展。新形式下的采购理念应将综合实力强的优质供应商作为利益相关、互惠互利的战略合作伙伴，在信息共享、合作双赢的基础上形成稳定、高效的合作关系。4.加强过程控制。（1）强化采购目录管理，明确采购范畴。事先组织调研和论证，科学构建采购目录，将日常采购项目全部纳入采购目录中，严格按照采购目录规定的采购方式实施采购。（2）严密程序管理，将物资采购招标项目统一导入“六个关键环节（即招标、开标、评标、中标、合同签订、合同履约）”，严格遵守规程化“路线图”有序操作。落实关口主体责任，强化全过程监督。以规范化同步监督、同步公开，促使各个关口、各类主体既规范用权，又充分履职。（3）加强风险控制，预先拟定措施，围绕采购流程，梳理出不可接受、高度、中度和低度风险点，对每个风险点拟定防范措施。对于工作过程中存在的问题和风险可以准确的辨别，并找出问题的主要原因，采取相应的解决对策，有效避免风险的发生。（4）提高采购文件编制质量，加强对采购文件的审核，对采购相关人员实行问责制并纳入年度目标考核。（5）加强评标现场监督管理，严格规范招标机构、评标专家等招标活动与各方的行为。评标过程中严禁机构或业主代表发表个人倾向性言论和有指向性问题，影响评标专家的评审。5.强化采购管理信息系。统建设，通过信息系统固化采购程序信息化采购管控系统的建设是企业发展的趋势，更是企业转型升级、规范管理、健康发展的有效手段。科学高效的采购决策离不开大量的真实、准确的信息支持，而信息的收集、整理、处理需要健全完善的信息系统。因此，应用信息化管控系统可固化采购管理的流程以及运作的程序，信息技术的手段其中主要包括：固化流程、节点巡查、待办提醒等。在实际实施过程中，采用信息管控系统不仅可对采购项目的“三关三审”、“六个关键环节”进行有效的管控，还可对每个项目实施的流程进行固化，确保每一个环节环环相扣不脱节、不漏项。另外，还要以构建采购管理的“大数据”为基础，不断满足多维度查询、统计、共享的需求，真正将采购信息化贯穿于整个采购过程中，提高企业采购决策的科学性和规范性，进一步完善企业采购管理规范水平。

三、结束语

综上所述，在新时期企业的发展过程中，要想使企业可以在新时期持续健康的发展，最重要的任务就是提高企业采购管理的水平，采购工作在企业发展过程中起着非常关键的作用，不仅影响着企业的生产经营，还影响着企业的创新发展。所以，采购管理要更加科学化、规范化、高效化，在一定程度上可以使经济效益和社会效益相互统一。对于企业发展来讲，提高采购管理工作是现在首要解决的任务，不断完善相关的管理制度，加大执行的力度，提升工作人员的综合素质和专业技能是企业转型升级、创新发展的必备条件。

参考文献：

[1]吴清.新形势下烟草采购的现状及完善措施探讨[J].魅力中国,2016,(2):161.

[2]李晨晓.在政府采购中如何有效平衡规范采购与提高采购效率[J].法制与社会,2017,(34):118,131.

企业采购管理范文篇2

关键词:物资采购;燃气企业;采购管理;对策

1企业物资采购管理现状

物资采购是企业生产和经营过程中的重要环节，尤其是对于一些工程项目较多的企业，物资是工程建设的基础和前提。比如燃气企业，随着燃气工程不断扩大，燃气网络的覆盖范围越来越广，燃气管道铺设是燃气企业的重要任务，在铺设管道的时候就必须要准备相应的物资，当前燃气企业的物资采购已经基本实现了信息化采购管理，依托信息平台在网络上对采购过程进行管理，对采购计划设计和上传、采购方案提报、供应商选择、采购订单生成、采购结果录入等过程进行跟踪，实现对采购过程的全面管理。相比于传统的采购模式而言，现代化采购系统的应用使得企业的物资采购过程变得更加顺畅，物资采购管理效率有了很大程度的提升，但依旧还是存在一些问题，主要表现在以下几个方面。1)缺乏物资采购制约机制。近年来随着我国社会主义经济体制的建立，各类经济合同以及物资采购数量增加，涉及的金额数量也比较大。但是在市场环境中存在很多复杂的情况，物资采购管理机制和约束机制不够完善，因此在企业采购管理过程中还存在一些不规范的采购行为，虽然采用计算机系统进行采购管理，但有的问题依旧没有得到规避。2)物资管理信息体系落后。企业对物资进行采购和分配必须要建立在完善的物资管理信息体系基础上，现代企业采购管理离不开信息系统的辅助，在信息化采购模式下，必须要对企业员工、机构、制度等进行改革，才能匹配现代化采购模式，对采购过程实施全过程控制。但是当前有的企业的物资管理信息系统建设不够完善，阻碍了物资管理机制的现代化进程，而且还压缩了物资供应体系可能获得的利润空间，增加了企业的物资采购成本，从而降低企业的经济效益。

2规范物资采购管理的策略

2．1加强物资采购理念创新。从企业物资采购过程来看，当前还有很大一部分企业的物资管理部门人员的理念不够新，导致职能僵化。对此，在企业发展过程中必须要对采购部门的工作人员进行引导，使其改变传统的理念，加强对质量中心意识、生产主体观念、服务意识的认识，从而能够将服务意识应用到物资采购管理过程中，将自己的工作与企业的长期发展结合起来，在采购过程中加强对成本的核算与控制，并且与企业的可持续发展目标结合起来，科学合理地采购，对企业的物资进行充分利用，达到利益最大化。2．2完善管理机制。加强物资采购管理机制的完善，是提高物资管理水平的关键。在具体的操作过程中，应该要加强对采购源头的控制和把握，并且逐渐净化采购渠道、强化采购管理、规范采购行为、降低采购成本。为了保证企业采购行为和采购价格管理实现制度化和规范化，应该要对采购管理流程、采购价格管理、采购廉政监督管理方法等进行确定，详细地列出不同的物资在采购时的申报、审核、审批程序，采购部门要严格按照程序进行采购。另外，针对当前采购过程中的信息化发展现状，还需要对信息化采购管理系统进行完善，对采购管理系统进行优化，丰富系统的功能，尽量将采购的所有环节都加载到系统上，并且对系统进行科学管理，提高物资采购管理水平。2．3建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。在物资采购过程中，采购的渠道是多种多样的，而且价格也是浮动的，不同的供应商给出的报价不相同，为了促进采购过程更加规范，应该要建立采购价格考核激励机制和采购价格信息管理网络，可以降低采购成本，而且有利于采购工作更加规范化。首先，要成立采购价格考核小组，小组成员包括单位的领导、物资部门、财务部门、审计部门等人员，考核小组要对采购价格进行考核与评价，价格信息人员要主动对市场价格信息进行了解，及时掌握市场价格的动态变化情况，并且对价格进行分析筛选，将所得到的结果报告给考核小组，然后制定出相应的物资价格表，与实际的采购价格之间进行对比。其次，要建立分明的奖罚机制，对于采购过程实际的采购价格低于考核价格的，可以给予一定的奖励，对于高出考核价格很多的，应该要责成相关人员对情况进行说明，对于明显不合理的采购情况要予以处罚。2．4实行集中批量采购，加强全过程监管。集中批量采购是市场经济环境下企业采购管理的必然趋势，也是降低采购价格的重要措施，可以保障燃气企业的项目顺利推进。而且实行集中批量采购，也能对企业的采购过程进行集中管理，使得企业内部流通环节更便于管理。另外，由于实行集中批量采购，所以采购的数量较大，所以在采购管理过程中要加强对物资采购过程的监管，确保物资采购过程更加透明、科学，从采购计划的规划设计、提报，到供应商的选择，价格比对，最后到采购任务完成，每一个环节之间都应该要相互制约、环环相扣，确保物资采购过程更加透明、规范。

3结语

综上所述，物资采购管理是企业管理中的重点内容，可以有效降低企业材料成本，增强企业的竞争实力，提高企业经济效益。随着计算机信息化技术的不断应用，企业采购管理也逐渐实现信息化管理，采用信息化采购系统，对企业所需要的物资进行采购、分配，提高各种物资的利用水平。为了进一步提高企业发展水平，提高企业利润，必须要加强对采购管理制度的完善，加强对采购物资的全面管理，适应市场形势的变化。

参考文献:

［1］楼建设．市场经济条件下企业物资采购管理［J］．中国商论，2015(3)．

［2］张宝喜．企业物资采购管理探析［J］．中国市场，2016(15)．

企业采购管理范文篇3

【关键词】信息化技术；石油企业；物资管理

石油企业对于国家经济发展起着至关重要的作用，面对日益激烈的国际竞争，新的石油政策与法规不断颁布，如何进行物资采购管理的改革与创新显得尤为重要。物资采购涉及到编制采购计划、询价、采购、保管、发放领用等各个环节，整个过程涉及到的信息不仅分散而且波动性大，原始的处理方式和简单信息工具缺乏整体信息的执行、反馈、监控、共享的手段。畅通信息传递渠道，全面整合供求信息，建立物资管理的信息处理平台是解决这一问题的有效途径；同时，也能为提高物资管理水平和质量提供决策支持。

一、信息技术的优势特点

在信息技术发展迅速的社会中，各个行业的发展都离不开信息技术，信息技术凭借着其强大的信息综合处理功能，实现了信息管理的新方式，利用各种软件实现了信息综合，可以按照操作者的意愿进行信息处理。同时互联网技术的应用，实现了信息之间的互通，将世界变得很“小”，可以实现远距离的信息传递，这对于物资采购管理而言很关键，通过互联网信息收集实现物资对比，最终选择合适的产品，这对现代物资管理有很大便利性。

二、物资采购管理面临的问题

（一）供求信息缺乏针对性。一是存在着多批次小批量的问题。二是物资供应生产厂家的批量生产存在着高批量的问题，实际需要与供应量不匹配。三是未对供应商资料进行实时档案化管理，对供应商的推荐、考核、使用不规范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物资采购管理的基础，可靠的供求信息便于石油企业和物资供应商之间进行沟通和买卖，同时有效的信息是采购管理的基础，现阶段物资供求信息可靠性不足，经常会出现完整性、实时性等方面的问题。例如对于同一种物资，有多个供应商，物资信息提供不全，在采购过程中会造成物资质量与要求不符等情况；对供应商的实际情况不了解，导致在选择供应商时仅根据档案记载情况对供应商进行选择，缺乏对供应商现阶段的调查了解。（三）缺乏科学的物资采购管理体系。一个科学有效的管理体系对物资采购很重要，在激烈的市场竞争和飞速发展的科技面前，专业的管理人员、规范的采购形式和统一的采购渠道都需要一个科学的管理体系支撑。现阶段物资采购管理中缺乏专业的管理人员，由于企业对物资采购工作不重视，忽视对相关人才的引进和培养，使得工作人员技术、思想等方面都受到影响。同时采购形式和采购渠道管理不到位，造成了物资采购工作问题不断，影响工作的稳定性。

三、信息化在物资采购管理中的应用措施

石油企业要充分认识到信息技术的重要性，将其运用到企业管理的各个方面，尤其是物资采购这种工作量大且复杂的工作，更需要信息技术的辅助。（一）建立物资采购管理平台。采购管理平台的建立是实现信息化的关键一步，石油企业要针对物资采购管理的特点进行分析，设立科学有效的物资采购平台，充分利用互联网的优势进行信息收集整理，将管理平台打造成集物资信息、供应商信息等为一体的自动化平台，实现平台订单管理系统，实现物资采购管理自动化。要注重信息平台的宣传，让更多供应商参与到平台的建立中去，实现信息平台的建立完善。（二）实现内部管理信息化。物资采购不仅需要和供应商之间进行沟通，还要与企业其它部门保持密切沟通，对各部门物资需求情况进行了解，以便更好地进行物资采购。针对这种情况建立信息化档案，利用物资精细化管理系统对各部门物资详细情况进行记录分析，通过系统平台实现信息对比，进行信息调用，确保信息可靠性。也便于对各个部门物资需求情况进行详尽分析，制定分析表、分析图，便于资金管理等工作的进行。同时能够有效避免因为物资剩余或者采购过多造成的物资浪费。

四、结语

物资采购对石油企业的发展有至关重要的作用，我们要充分认识到物资管理的重要性，明确物资管理中的问题，采取更好的解决措施；认识到信息技术与物资管理相融合的必要性，充分发挥信息化优势，有效避免物资采购过程中的供求信息、信息交流等方面的问题，有效提升物资采购管理水平，促进石油企业的发展。

作者:张少华 单位:中石化石油工程地球物理有限公司华北分公司

【参考文献】

企业采购管理范文篇4

关键词：石油企业;物资采购;管理模式

石油企业虽然通过物资管理信息系统和ERP系统的应用，已形成了相对固定的物资采购业务流程。但近年来，石油企业物资采购公开招标的大力实施，采购价格逐年降低，个别供应商存在着大幅压低采购价格、恶意中标或通过降低技术要求等方式消化成本，以次充好等现象；另外，各流程业务人员管理意识不强，认为管理是个别部门的事，在采购过程中往往不重视管理风险，工作经常处于被动状态；采购过程多以经验进行管理，缺乏主动按照规范进行管理的意识，管理水平处于低级阶段。因此，规避市场中的各种风险，提高用户满意度，最大限度地降低采购成本，找出一种适合企业健康发展的管理模式，成为石油企业亟待解决的问题。

1物资采购管理模式内涵

一是树立石油物资采购质量理念。牢固树立“今天的采购质量就是明天的生产安全”的理念；牢固树立“产品质量是安全生产第一道防线，安全重于泰山、质量是企业的生命”的理念；牢固树立“质量就是效益”的理念。二是以石油物资采购过程为主线，健全完善采购制度，梳理优化采购流程，针对每一采购环节书面规范管理点，对应确定管理措施，采购过程相关人据此主动规范控制。同时抓好质检部门、库房建设和人才队伍培养，实现全过程受控，提高采购水平。

2物资采购管理模式创新点

一是该管理模式理念科学创新。该模式注重质量，并打破了传统管理的框框，将触角延展到物资采购全过程。以质量为切入点规范物资采购整个过程，将各环节均纳入该管理模式中，任何问题都可以运用该模式进行融解分析，最终解决问题。二是该管理模式架构创新。该模式由“软件”和“硬件”共同组成，就像人体的血肉和骨骼，缺一不可，有机结合，统一协调。三大“软件”：一是制度建设；二是流程梳理优化；三是专业化质量管理队伍培养。两大“硬件”：一是质量检验部门的建设；二是仓储库房建设。

3物资采购管理模式的具体做法

3.1修订采购规章制度，完成配套规章制度的建设。规章制度是企业规范管理行为的准则，是物资采购管理重要的机制保障。一是要抓好规章制度的细化和完善工作。结合采购业务实际，对物资编码、产品标准、价格管理、计划执行、合同签订、质量管理、仓储管理、物资配送、售后服务等制度都进行细致地全面地规定。经公司审查审批后，以企业文件形式进行，逐步健全完善公司规章制度管理体系。二是要抓好规章制度的宣贯工作。各单位、各部门要定期组织系统人员进行学习和培训，把握好质量管理点和质量管理措施。同时，加强相关岗位人员的质量管理意识提升，必要时可以与绩效考核相挂钩，确保各项制度能够得到有效贯彻和执行。3.2梳理七大采购流程，确定管理点及管理措施。梳理管理流程，对采购流程重新进行整合，实现管理制度与流程的覆盖。针对每一采购过程确定控制点及内容，并对应确定管理措施，编制《采购物资管理控制手册》；确定每一采购过程中对应的采购部门及岗位；每一采购过程中对应的岗位人员按照确定的质量管理点及内容，并按照管理措施进行管理；质量管理部门对每一过程进行监督，确保管理有效。3.3抓好质检部门建设，严把技术质量关口。物资检验是物资采购管理的重要一环，是一道严格的关口。如果监控不力，出现错检、漏检，使不合格产品流入矿区，导致事故发生，影响生产安全，后果之严重可想而知。因此这个环节来不得半点马虎。如果委托有资质的第三方检验，每年的费用是一笔不小的开支而且耗费人力物力。石油企业多数都为国企，不缺乏人才资源，如果有条件成立自己的质量检验机构和专业队伍那将会是如虎添翼，一举多得的事情。检验中心的成立，一方面可以承担起大量的油区产品质量监督检验、委托检验以及采购物资到货验收检验任务。另一方面也面向社会，成为企业利润的一个新的增长点。3.4加强仓储库房建设，推进电商规划和数字化仓储。随着社会经济与科技的飞速发展，传统的全人工操作仓储流程的时代已经一去不复返，石油企业需要跟上时代的步伐，就必须持续推进数字化库房建设，通过开发“作业管理系统”，引入物联网、条码、RFID等先进的信息技术，并与SAP、ERP系统建立了接口，逐步实现物资管理信息系统与ERP系统、物采系统的融合、对接；系统实现仓储业务全部网上办公和系统自动操作控制，大大加快了信息的传递和反馈，增强了信息的准确性、及时性，提高了工作质量和效率。3.5注重人才队伍建设，提高员工整体素质。重视教育培训工作，狠抓培训与人才培养，组织新转岗员工进行入厂培训。建立和完善教育培训体系，形成分层次、分类别、多渠道、多形式、重实效的教育培训格局。加强对关键岗位质量管理人员和操作工人的业务技术水平考核，关键岗位实行持证上岗制度，打造石油企业高素质管理人才队伍。

参考文献：

企业采购管理范文篇5

关键词:信息化背景;企业;采购管理

在当前市场经济不断发展和深化的今天，企业面临着越来越激烈的市场竞争，企业要想在激烈的竞争中获得更多的经济利益，就要提高自身实力。对于企业而言，物品采购已经不仅仅是为企业提供生产原料，更是促进企业经济发展，提高企业经济效益的重要途径。针对目前我国企业物品采购过程中存在的采购渠道过于单一，采购效率较低的问题，企业要积极加强对物品采购的电子化管理建设，提高企业采购管理的质量。

一、信息化对企业采购管理的意义

信息化对企业采购管理有着重要的意义。第一，信息化是实现全面质量管理、细化管理监督的重要途径。企业应将信息化应用到企业物资管理的每个环节中，严格落实物资入库管理、验收管理以及合同管理等，从而实现物资管理的细化。第二，信息化能够实现管理的专业化和精细化，企业在进行信息化采购管理建设后，就不需要再投入大量的人工成本，用于对采购数据的重复记录和填写，将管理人员从繁琐的工作中解脱出来，从而大大降低管理人员的工作量，提高企业采购管理的工作效率。第三，信息化还能使采购管理工作更加专业化，使管理人员逐渐从传统的工作方式转向深层次的信息处理工作，促使企业采购管理工作更加专业化。

二、企业信息化采购管理存在的问题

目前，企业信息化采购管理中出现了一些问题：首先，目前我国多数企业的采购管理部门还没有建立较为完整统一的物资管理系统，许多物资的采购数据与仓库的库存数据不完全匹配，一些数据不能得到及时反馈，导致企业的仓库数据无法实现共享，库房信息管理中存在较为严重的信息重复现象。长此以往，会给企业的数据管理带来了较大的困难。其次，企业当前的采购计划、供应商联络和合同管理还都处于传统的手工管理阶段，对采购管理计划的控制有较大的随意性，这在一定程度上加大了企业的采购风险。最后，企业的采购流程缺乏必要的信息化管理，企业在采购物资时无法做到对流程的及时公开，因此无法及时采取各项监督措施。

三、企业采购管理信息化的完善策略

(一)询价书管理信息化

企业在进行采购管理信息化建设时，可以根据询价方案制作出询价书，其包括报价截止时间、交货地点以及相关的采购措施等内容。采购员在编制完毕询价书后，可以根据实际采购情况和形势的变化对询价书进行适当的录入、修改和删除，最后将其发送给供应商，以便于供应商根据询价书对报价方案进行一定的调整。

(二)采购方案管理信息化

企业还要进行采购方案的信息化建设，企业的每次采购都是对采购方案的落实。在一般情况下，采购方案的内容主要受供应商及价格的影响，采购员在对采购方案进行科学的评价后，要提交给相关部门审批。然后，企业采购部门才能进行方案实施。在管理采购方案的过程中，企业要加大对物资采购计划的执行力度，并根据合同规定时间对货物进行验收，从而提高企业采购方案操作的效率，大大降低企业管理成本。

(三)采购合同管理信息化

在企业中，采购合同的管理包括对采购订单的审核与变更，以及订单的初始化和退回等工作内容。采购部门不仅要做到对采购方案的信息化管理，还要做到对采购合同的信息化管理。采购合同应该包含供应商和企业的名称、交货时间与地点以及采购数额、资金等基本信息，采购员要及时修改和删除采购合同。企业必须及时解决签订采购合同的过程中存在的问题，建立完善的合同管理制度，使合同执行的各个环节都能够被有效监督，提高采购合同的管理水平。

(四)财务结算管理信息化

企业要将信息化应用到企业的财务结算管理中去。企业财务结算管理主要包括出入库汇总、统计收发单据及申请付款等内容。企业应加强财务结算管理信息化建设，除了对采购过程中所有的出入库清单、合同以及货款发票等进行审核和统计，并办理相应的凭证外，还要统一物资采购中的资金管理，定期审核采购资金的使用情况和来源趋向，做好对资金流向的管理工作，对企业财务结算工作进行有效监督。

(五)企业计划管理信息化

企业可以利用信息技术，在互联网上对物资采购计划进行接收，也可以充分利用书面物资需求清单，对采购计划进行录入，从而实现企业对物资库存情况等信息的汇总，进而制定详细的物资采购计划，更好地开展企业下一阶段的生产工作和销售工作，提高企业的经济效益。

四、结束语

在信息化背景下，将信息化应用到企业的采购管理中，对提升企业采购管理水平、提高企业经济效益有着重要的意义。企业需要认识到信息化对企业采购管理工作的现实意义，从而积极利用信息化，提高采购管理的质量，最终实现企业经济效益的提升。

作者:赵赟莉 单位:尚美世家（北京）贸易有限公司

参考文献:

[1]李高雯.基于信息化的企业采购管理模式探析[J].企业导报,2016(05)

[2]国燕萍.基于会计信息化视角的中小企业存货采购管理新探[J].财会月刊,2015(11)

企业采购管理范文篇6

1．1供应链管理

供应链管理是通过现代通讯将生产、流通到用户端联系起来的一种管理模式，是一种为了满足用户需求，并且降低总成本，而将生产商渠道商零售商连接起来形成一个网链结构，结合物流等运输资源进行计划和控制以达到目的的一种商业行为。作为现代化的商业模式，供应链管理具备以互联网为依托的优势，因此在信息流通速度和掌握上具备独到的优势。

1．2采购管理

采购管理对于企业来讲就是在保证原料质量的前提下尽量压低成本价格，关于这个层次涉及到两个方面，第一个方面是选择合适的供应商，这一方面的确定直接影响到是否能够长期建立合作关系并得到采购和供应的双赢，因此在选择上要考量供应商的各个方面以确保合作的达成和双赢效果的建立;第二个方面是确定采购质量、时间、数量、价格，综合来讲，质量、数量、时间上的确定直接影响到价格是否合适，但往往企业直接忽略质量对价格的影响，因为质量是必须得到保障的因素，而从数量和采购时间上赢得价格方面的优势。

2、供应链管理下的采购管理

2．1基于供应链的采购管理

采购管理作为供应链管理下最基础的一环，也是最重要的一环，采购管理直接与供应方发生联系，对整体供应链管理的原料准备环节起到至关重要的作用和意义。

2．2供应链管理下采购管理的特点

其特点体现在与传统模式相对比增强了供应链的系统性和集成性，使企业对市场的敏感度和相应能力加以提升。与原料供货商及半成品供应商取得了联系和沟通，加强了生产需求和物资供应之间的关系。为供应链管理的整体运行提供效率保证和功能实现，相比传统模式供应链管理下的采购管理更具时效性和基础效率，为产品的塑造和企业的发展提供了有利的先决条件。

2．2．1以外部管理为工作重心

不再把价格作为采购重心，而是以市场的响应度和采购柔性为依托，根据供应链管理要求的协调、高效为原则建立的新的合作关系从而促成整体化运营。

2．2．2面向过程的采购管理

因为采购过程涉及采购供应计划、生产、输送、出库、验收、入库等繁杂的手续，供应链管理下的采购将整个过程作为对象，把资金流、物流和信息流统一控制管理，从而达到采购过程的总成本和效率达到完整的最优效果。

2．2．3建立企业与供应商的双赢关系

双赢体现在区别于传统的简单买卖关系，而将企业和供应商紧密的联系在一起，从市场信息方面的共享到供应商接受企业给予的技术改良建议等形成多维度的交流和联系，从短期合作变成长期合作，通过多方面的交流和相互影响实现市场利益最大化，使企业和供应商都得到产业效益优势。信息化采购供应链管理下的采购管理区别于传统采购在于具备互联网电子商务这样的现代化采购模式，通过网络的实效特点具备采购业务系统和财务管理系统，实现无纸化采购，结束传统采购的繁琐的手续，提高采购效率的同时具备择优选择的优势，具备采购管理信息化和供应商供应信息化，实现信息的共享和长期合作的战略关系。

3、供应链条件下企业采购有效管理途径的建立

3．1运用JIT方法进行企业采购管理

JIT方法即准时采购，是一种先进的采购模式，在该种采购模式下要求企业选择数量较少的供应商以方便管理和价格压低;对于信息要求高度共享以配合企业完成符合市场预期的产品生产计划;化短期合作为长期合作，长期供应关系的产生需要企业在前期进行对供应商各方面素质的综合考量;进行小批量采购，在运输上采取混合运输等方式减少运输成本;并且要求交货准时，这是作为准时采购的中心目的，以此提高精度采购的作用，对市场产品需求做出及时回应。

3．2建立与供应商紧密的合作的采购管理模式

供应商的选择对于企业来说至关重要，好的供应商在长期合作中会提供低成本高质量的原料，因此在选择时需要进行借助科学的手段进行综合性的考虑。在建立途径上建立信息共享机制，在技术、管理甚至资金上给予供应商提供支持，建立有效的供应商激励机制，用本企业的价值观去影响供应商。

3．3加强企业采购管理中激励机制和约束机制的建设

对采购人员的激励机制的直接目的是调动采购人员的积极性以实现供应链下采购管理的最终目的，实现企业在供应链内企业共赢的目标。对供应商的激励机制包括价格激励、信息激励、订单激励、参与制造等从而实现采购过程中企业与供应商的双赢局面。约束机制的建设主要涉及到采购权利约束、采购制度约束、采购监督约束、采购利益约束这四个方面，在采购过程因为权利纷争、制度的不健全、监管监督的不到位以及利益的驱使造成采购的结果失去了供应链下采购管理的目的，造成资源浪费和人力物力的流失，这是需要我们在采购管理中需要避免的，所以加强激励机制和约束机制对采购管理有着非常重要的意义。

4、结束语

企业采购管理范文篇7

由于港口企业的采购管理缺乏透明度，企业人员对采购人员容易产生一种不信任感，主观认为他们一定获得了某种好处，从而导致原本廉洁自律的采购人员无法为自己辩解。久而久之，由于辩解无效，采购人员就会产生不拿白不拿的观念。这样做不仅会毁了自己的清誉，还会影响其他的业务人员。港口企业要重视采购管理的重要性，做好稳定市场竞争的措施，避免假冒伪劣产品的出现，并做好对业务人员的保护。只有这样才能降低采购成本，提升企业的核心竞争力。

2港口企业市场模拟化运作

2．1收集市场信息，做好市场调研

对港口企业的物资管理人员来说，他们需想方设法收集市场信息，准确掌握市场价格的变化趋势，密切关注市场信息动态，全面掌握供方进货的质量、渠道、经营状况及售后服务等，并依据标准严格开展评价、评定工作，再把通过审核之后的合格供方收入目录［2］。1)对物资进行分类基于港口企业的现实需求，根据所需产品对企业产生影响的程度，可将物资划分为3个类别:①钢丝绳、钩头、吊环、压制索具、砂轮类等;②电机、港口机电配件、橡胶制品、电工器材、仪器仪表等;③其他物资，包括化工材料、五金工具、杂品等。2)依据分类开展差异化评价每年年初，港口企业组织相关人员评价上一年度顺利通过市场准入条件的物资供货方，并仔细填制评定报告和评定表，待批准后再进行登记。评价的内容主要包括:①供方所供物资的价格、质量及其保证体系、售后服务等;②供方物资质量、价格、营业执照等;如果是小业务交易，则可不作考虑。

2．2合理利用市场，满足综合经济效益需求

港口企业进行招标、采购的主要目的是通过合理利用市场竞争机制，从而获得最大的经济效益。在对市场价格进行比较的过程中，应明确货比三方的重要性，即使是同样的物资也要从质量、价格、信誉等多个方面进行综合筛选。另外，需要做好采购过程中的运费、付款方式、期限等比较，不能仅仅因为价格合适，就忽视其他的成本花费，如运费或资金利息等。

2．3降低采购综合成本，开设特色采购模式

按照月消耗、年消耗的实际情况，寻找企业消耗的一般规律。如果使用物资的频率很大，则做好相应的计划编制工作，以便能集中采购物资，将零星采购化为批量采购，从而实现化零为整，即将原本的小批量采购转换成规模化采购，这样才能满足各个方面的实惠需求。

2．4做好市场预测，进一步深化比价内涵

比价采购管理实际上是对二维坐标管理模式的实施，也就是通过“纵横坐标法”对采购物资的具体实际价格进行比较，即纵向比较物资的历史价格，横向比较物资的市场价格。针对不同时期、不同地区的价格，认真审核价格动态，由此才能把握时间价格差，预测市场价格趋势，获取经济利益，才能让物资的消耗更具针对性［3］。

2．5减少消耗，降低采购成本

减少物资消耗与降低采购成本同等重要，这需要对比价采购管理及物资采购招标有一个更深刻的认识。企业在比较质量与价格时，还应注意对性价比(即F=V/C)的灵活运用，这是港口企业能获得良好综合经济效益的最佳举措之一。采购比价时不能只关注物资价格，还要对物资价格功能进行综合考虑，以便能够站在价格总体功能的角度上，获取最大限度的效益。如购买油封时，需要考虑使用油封的位置，如果是用在装卸的外部，则可选择一般的油封;如果是用在装卸的内部，就需要选择质量更好的油封。

2．6统筹兼顾、突出重点、有效控制采购质量

在采购物资环节中，必须严格执行“谁采购谁负责”的基本原则。在区分采购物资时，应依据物资的质量、安全差异等将物资划分为3类:1)直接关系到装卸生产，并且对安全系数有着极高要求的物资，比如门机卡环、钢丝绳等，需重点对待此类物资;2)次重要物资，需严格控制此类物资的进货渠道;3)一般性物资，只要进行一般化的管理即可。

3港口企业采购物资管理实证分析

某港口企业作为沿海一家特大型国有港口企业，主要承担集装箱、液化品、原油、煤炭等一系列货物的装卸运输业务，还提供船舶、引航、码头租赁等全方位服务。笔者认为如需改善目前该港口企业所采用的采购物资管理，应该做到以下几点，以提高企业采购物资的管理能力。

3．1资质认证采购原则

1)坚持分工负责、集体决策原则要坚持这一原则，需要做到相互配合、职责明确、健全组织、合理监督。大的采购方略包含了采购价格、采购工作程序、资质认定及评价标准等方面的审核，要以集体的决策作为主要依据，提高业务工作的透明度。做到责任分工，则需要明确部门与组织的职责，做到不替代、不越位，以高采购效率、完整的责任部门作用来实现采购。作为资质认证的领导小组，不仅要制订采购的方法与程序，还要做好工作要求的规范，对供应方的资质加以审核，检查并监督物资部门和评审小组等一系列工作。专业评审小组主要是对各方专业力量加以调动，评审供应方的实际活动，将部门作用发挥出来。物资部门采购小组则是按照采购管理的实际要求，承担相应的组织工作，其中包括采购计划、价格审定、资质评审等多个方面。采购验收小组则应做好所采购物资的验收工作，同时做好跟踪和后评估工作。通过这样的组织结构，在发挥功效的同时能够达到强化责任、相互制约的目的［4］。2)坚持公开、公正、公平竞争原则在物资采购管理中，需要公开采购决策的办事程序，公开资质评审的具体标准和内容，并且将这些信息提供给每一个供应商，包括潜在的供应商。针对供应商的信誉、服务、产品、技术能力等，需要做到公开、公正、公平竞争，考评其动态业绩，鼓励供应商之间的相互竞争，做到优胜劣汰，从而达到为港口企业选择最具生命力的供应商的目的。

3．2创新采购管理机制

1)物资供应保障体系绩效评价指标通过改进物资供应环节的评价，可以给企业带来更多的经济效益，但是还需要考虑对供应实际运行状况的合理评价。在评价过程中，需要指出不足之处，从而能妥善地解决问题;在建立绩效评价体系的同时，还需要考虑到评价指标本身是定量的，评价体系必须浅显易懂，要懂得扬长避短，且评价结果必须完全的公开透明。评价指标必须是人人皆知的，且要覆盖整个物资采购的工作过程。在评价环节中要注重核心环节，以经济效益的增加为目标，通过绩效评价来增加彼此的信任度。2)在物资管理中需要发挥信息技术作用，懂得运用先进的物资管理技术和设备懂得在采购物资管理中应用新技术，通过使用高新技术的发展成果，使企业从最初的设施设备、技术操作、工具配送，到信息处理、控制流程再到后面的管理决策等一系列过程都能够与生产经营活动保持同步。如运输、订货、采购、服务、维修等环节，都需要利用电子商务技术将整个过程按照一定的顺序完成，这样才能在节约运作时间的同时，降低运作成本。目前，该港口在试点环节选择资产管理系统(EAM)，尝试新的物资管理模式，利用信息技术来提高物资管理水平。3)针对不同的采购品种，选择恰当的订货形式在生产环节，港口企业需要大量的原材料和配件材料，需有稳定的供货渠道和供货数量，因此最好能实施半年订货或年度订货模式。但是，在具体执行期间，随着市场的变化，物资的价格也会不断调整。因而，如果预计所需原材料、配件材料降价的可能性较大，则可在半年或年度合同中确定需求的物资总量，但不确定价格，并且在合同中表明，可以根据市场的实际变化通过双方协商来确定价格，并按照协商的价格来继续进货。市场价格是千变万化的，且港口企业所需材料的量与消耗量也并不规律，因此很难得到订货规律。这就要求企业要懂得抓住市场机遇，做好风险规避，根据行情选择大量订货，避免出现价格上涨，影响后续订货的现象。另外，应懂得落价风险回避，达到最优化的批量价格优惠，从而实现最佳采购。如果生产中急需使用部分材料，可以按照市场比价，重新签订合同。如果品种规格复杂，且需求量较少，就要懂得社会库存的处理，避免工厂储备的存在。

3．3创新采购激励机制

采购激励机制的创新，需要队伍激励制度的支持。港口企业要做到“以人为本”，做好采购人员的管理，让采购人员主动、自觉地搞好与供应商之间的关系，确保能将成本放在第一位。采购管理制度的建立健全，需要时效性强、监控体系完善的管理方法予以支持，只有做好激励管理，才能避免“灰色”现象的出现，从而解决可能面临的问题。此外，还需要做好采购人员的管理培训工作，主要包括沟通能力、采购技能等方面的培训，也需要做好针对供应商的培训工作，对供应商团队灌输采购方的运作方式与企业文化。对于完成采购任务的人员，需要给予一定的奖励，从而激发其工作热情;而对那些完不成任务的采购人员，则需要视情况给予惩罚，并帮助其分析原因，真正实现“忠其事、尽其职、热爱岗位”。如果采购人员能感受到工作赋予的成就感，同时还能得到物质上的奖励，那么采购人员的工作热情必定会被无限放大［5］。确立长期的双赢关系，这对供应商的激励尤为关键，如果购买方连激励机制都没有，很难有良好的供应关系。在设计激励机制上，要体现一致性和公平性，延长或者缩短合作时间、增大或减少供应份额，做好供应商的奖惩处理。这样不仅可以让供应商对其供货行为进行持续的改善，同时还可以确保供货商能提供更优质的货物，降低采购总成本。

4结语

市场经济的成熟让竞争愈演愈烈，采购工作也渐趋复杂化，特别是在买方市场中，这一问题更加突出。因此，必须进一步规范处理港口企业的物资采购管理工作。在企业生产经营中，物资采购是成本控制的核心环节，其重要性不言而喻。希望通过深入分析港口企业的采购物资管理，对今后的物资采购能有更进一步的帮助，实现最大化成本控制，促进港口企业的可持续发展。

作者:王春华 单位:杭州市港务局

参考文献:

［1］斯建东．企业物资采购成本管理与控制研究［J］．现代商贸工业，2011(3):49－50．

［2］冯伟，李慧宣，王喆．浅谈企业物资采购管理［J］．门窗，2013(11):272．

［3］吴爱民．生产型企业的物资采购管理模式分析［J］．化工管理，2009(16):40－42．

企业采购管理范文篇8

销售思维经历了几次变化，最突出的是三种典型理念，即:以满足市场需求为目标的4P理论以追求顾客满意为目标的4C理论，和以建立顾客忠诚为目标的4R理论。(1)4P理论。美国营销学学者麦卡锡教授在20世纪60年代提出了著名的4P营销组合策略，即产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place)和促销(Promotion)。他认为一次成功和完整的市场营销活动，意味着以适当的产品、适当的价格、适当的渠道和适当的促销手段，将适当的产品和服务投放到特定市场的行为。(2)4C理论。4C理论是由美国营销专家劳特朋教授在1990年提出的，它以消费者需求为导向，重新设定了市场营销组合的四个基本要素，即消费者(Consumer)、成本(Cost)、便利(Convenience)和沟通(Communication)。它强调企业首先应该把追求顾客满意放在第一位，其次是努力降低顾客的购买成本，然后要充分注意到顾客购买过程中的便利性，最后还应以消费者为中心实施有效的营销沟通。(3)4R理论。21世纪伊始，《4R营销》的作者艾略特•艾登伯格提出4R营销理论。4R理论以关系营销为核心，重在建立顾客忠诚。它阐述了四个全新的营销组合要素:关联(Relativity)、反应(Reaction)、关系(Relation)和回报(Retribution)。4R理论强调企业与顾客在市场变化的动态中应建立长久互动的关系，以防止顾客流失，赢得长期而稳定的市场。［1］随着宏观市场和微观竞争的变化，销售管理思维从满足市场需求的4P理论，到追求顾客满意的4C理论，再到建立顾客忠诚的4R理论，也正发生着相应的变化，但是本质没有变，就是通过换位思考，始终从客户的角度思考自身行为的思维方式，进而实现高度协同，价值共赢。从供应链最简单的逻辑关系来看，主机采购就是供应商销售和服务的客户。从企业内部顾客链的定位来看，采购就是上游的销售，面对和服务的是众多的下游职能客户。所以，对于汽车企业的采购来说，对外采购和对内销售的双重角色扮演是值得深入学习和实践的，其中，对外采购的角色要求主机采购既要掌握采购的专业知识技能，也要熟悉供应商销售的策略套路;对内销售的角色则要求具备角色的转换意识和能力，在如何满足众多内部下游职能客户的满意度，实现协同共赢上下功夫。

2汽车企业采购管理存在的问题及原因

2.1预应能力欠缺《礼记•中庸》讲“凡是预则立，不预则废”，意思是“不论做什么事，事先有准备，有计划，就能得到成功，不然就会失败”。《管理学》讲:“管理是指在特定的环境下，管理者通过执行计划、组织、领导、控制等职能，整合组织的各项资源，实现组织既定目标的活动过程。”［2］无论是古代圣贤主张，还是近代科学论述，都阐明了一个普世的真理，无论做任何事情，如果你想得到好的结果，都要始于计划，通过计划来预应可能发生的各种状况，并制定相应的措施，才能为最后的成功打下良好的基础。对于采购管理来说，预应能力是一个综合能力，它涵盖宏观经济运行、大宗商品和贵金属期货交易、不利天气和自然灾害的预警意识、供应商Q/C/D/S/T/A等综合评价、一品N点运行、安全库存设定、多渠道信息收集整合等众多方面，这些方面具体到供应商的日常供应保证中多体现在人力资源、原材料供应、生产节拍、质量管控、物流运输、现金流等各个环节。由于从事采购管理工作的各级别人员，无一是正规教育出身，全部是转行而来，大部分也未接受过行业的专业培训，虽然有工作经验的慢慢积累，但是能具备系统全面的预应能力的管理人员微乎及微，必然导致采购管理从业人员经验传承缺环、主动意识僵化、片面思维定式等影响因素出现，非常不利于采购管理可持续健康发展。汽车行业的需求有着一定的规律可行，但具体到每个企业，因其自身的行业地位，市场认可程度，品牌知名度等不同，产销存在着很多不确定的因素，所以采购管理工作看似非常繁忙，实际上是在补预应能力欠缺的作业，最终评价结果很难优秀。2.2会计技能欠缺我国古代“会计”一词产生于西周，主要指对收支活动的记录、计算、考察和监督。清代学者焦循在《孟子正义》一书中，对“会”和“计”作过概括性的解释:“零星算为之计，总合算为之会”，说明会计既要进行连续的个别核算，又要把个别核算加以综合，进行系统综合全面的核算。［3］用“会计”的概念阐述采购管理必备技能主要体现在两个衍生点:一是要对数字敏感;二是要会算账。对于不同的采购管理从业人员，不排除一些先天具备这种特质的人，这两个衍生点，都可以通过后天的学习、练习培养出来。通用电气前CEO杰克•韦尔奇曾说过:“在一家公司，销售和采购是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部门产生的都是管理费用。”这里的收入在会计上是通过数字体现的，更是通过计算得出的。但现在采购管理从业人员，往往都欠缺这两个技能，而且都未引起足够的重视，直接导致在工作工程中，无论是订单下达的数量和滚动周期的计算、发票账务的处理、安全库存设置与使用的平衡，还是商务谈判涉及的价格、政策台阶、回款条件和方式等，出现各种各样的不严谨、不专业、效率低下的劣质表现，甚至造成企业的有形和无形的损失。2.3学习意识欠缺古代雅典著名政治家梭伦说过:“活到老、学到老。”无论是工作，还是生活;无论我们处于什么样的角色，管理者或被管理者，父母或者子女，老师或者学生，都能经常被教育到，或者教育他人。各行各业，不同领域凡是已成功的人士，志在成功的人士，无一不注重持续学习的能力培养，这种能力的培养，是一个艰苦的过程，是一个意识转变的过程，更是一个意识指导行动的过程。最终的结果，通过这样的过程积累，量变质变的转换，成功的人都是能主动去思考、主动去学习、愿意接受新事物的群体，这样的群体也很难被快速发展的社会所淘汰。现阶段，采购管理从业人员学习的主动意识欠缺有一定的必然性。原因一，汽车企业非常重视质量、技术和销售，对于这些相关职能的资源倾斜较大，赋予的学习培训机会更多，相应的给采购提供的专业学习机会几乎为零;原因二，汽车企业非常注重体系流程建设，但采购的职责定位很少被凸显，采购的价值很少被重视，相反被赋予了繁多的限制和管控，就像长期待在笼子里的动物，当门没有上锁的时候，它也没有走出去的动力;原因三，采购容易在同供应商的交流和交往中，产生供需合作的优越性，继而产生惰性和依赖，严重的会出现连本职工作都希望别人代劳的恶性循环。长此以往，采购管理职能的作用及贡献将薄如蝉翼，非常脆弱，采购管理从业人员也将毫无价值可言。2.4服务意识欠缺评论一个社会发展进步的量化指标，不是第一产业，也不是第二产业，而是第三产业在GDP中的贡献。无论是市场经济体制下的商业交易，还是政府大力推行的“放管服”，优化服务意识，提高服务品质都摆在了非常重要的位置，反之，只剩穷途末路，终遭淘汰。京东董事局主席兼首席执行官刘强东在一次采访中被问道:“为什么淘宝、苏宁每年都会推出很多的促销宣传活动来吸引用户，扩大销售，而京东除了年庆外，从来不凑这些热闹?”刘强东回答:“京东永远注重的是客户感受，通过强大的自营物流配送网络，让用户感受到商品品质保证的同时，高效快捷地收到商品，使客户持续地满意，最终客户一定对京东是最忠诚的。”服务意识和品质的重要性不言而喻，是各行各业的所有领域都应该贯彻执行的。汽车企业想要健康可持续地运营，各职能系统思考，整体协作尤其重要。但采购管理职能长期被供应商服务而产生的意识优越性，导致其在对内业务开展中的服务意识严重欠缺，而且很少愿意主动去改进，推诿扯皮和本位主义严重。

3实现汽车企业采购管理健康高效运行的对策

3.1换位思考，思销售之所想，提升系统预应能力如何保证常规项目的配套份额?如何争取更多新项目的合作机会?如何降低客户处的库存，降低应收?如何同采购保持良好的合作关系，培养客户的忠诚度?如何定价格让利润更高?如何制定合理的商务政策让客户满意?如何平衡不同客户之间的订单需求?如何定位不同的客户?如何面对同行业的竞争?如何提升自身的品牌?如何制定产品的销售话术?如何应对紧急情况?……这些都是供应商销售团队日常思考和努力想做的事情，这就是销售思维。作为采购，不应将销售思维当成为应付客户，忽悠采购的思路，这里就要求采购学会换位思考，只有熟悉和了解供应商销售想什么、想做什么、想得到什么，这样才能更好地识别哪些可被采购借用，哪些可以win－win，哪些需要采购见招拆招。尽职调查被广泛用于金融贷款领域，每笔贷款审批前，都要对贷款申请企业的行业环境、企业运营情况、资产负债、法律纠纷、合作关系、盈利情况等进行详尽调查以规避贷后风险。在汽车企业的供应体系中，正缺少这样的责任担当和风险识别。对于候选供应商，汽车企业会按照相应流程对其进行调查，但进入体系后，每年的复核，以及合作新项目的评审等，形式大于实质，有的连形式都免掉了，这就给长期的合作带来单方面的潜在风险，因为主机厂对于供应商的后续经营发展存在严重的信息壁垒。所以，完善尽职调查，形成制度，规范化定期开展，对于提高采购的预应能力是一个有效手段。“请进来、走出去”式的交流走访是提高采购系统预应能力的第二个有效手段。汽车行业的供应体系涵盖领域较多，不同领域之间有很多同质化很高的供应商，通过有计划地组织交流走访，充分地收集、了解其行业及企业发展情况、原材料供应情况、“三新”应用情况、供应商不同客户的需求情况、政府监管层面动态等，对于收集到的情况进行整理、分析，可以对自身的采购管理提供有力的预应支撑。这种方式同样可以同供应商保持良好的人际关系，在一定程度上，可以影响供应商销售思维的具体行为方式，在有商务谈判需求的时候，更多地占据主动地位。借助丰富的新媒体渠道，跳出“计划－订单－供应”最基本的业务流程，寻找“计划”和“供应”的源头，去了解终端市场需求，去了解原材料供应，以及各自的影响因素的变化，只有打通了产销和供应链的“任督二脉”，采购才能站在更高层级全过程管控，更从容地判断何时增减订单，如何设定安全库存，也为争取更多的内外部资源支持提供依据，这是提高采购系统预应能力的第三个有效手段。3.2养成数据表达的习惯，讲销售之所说，提高数字敏感和算账能力销售业务长期习惯于数据说话，销量目标、订单接收、份额、新项目、应收账款、交付率、商务政策制定、竞品调研分析等，是销售人员日常工作中无法回避的内容，也是衡量销售工作完成情况的量化指标。借助销售思维的同时，使用销售数据表达的工作方法，对于采购管理工作的提升锦上添花。采购管理涉及的各项工作充满了各种各样的数据，有品种、供应商数量、质量表现、价格、库存、订单、发票、排款，以及各种指标等都可以量化表示。在调查类、分析类、总结类、申请类的报告中，在业务的交流中，在商务谈判中，在工作汇报中，用数据表达是一种更具说服力的方式。数据表达，不是胡编乱诌出来的，而是通过大量的数据统计，借助一定的公式、函数，计算出来的。再通过这样的数据，做出相应的分析，得出让人信服的客观结果。数据表达是日积月累的过程，习惯于数据表达无法一蹴而就，一旦养成，数据的魅力会让人入迷，难以摒弃。尤其对于采购管理从业人员，是必须掌握的一项基本技能，对于采购管理人员也要督促和引导从业人员坚持用数据表达，用数据说话，这对提高其数字敏感和算账能力亦大有裨益。3.3利用时间提高自己，学销售之所为，补学习主动性的短板日本雷克萨斯销售四原则之一是:“利用时间推销自己。”这里面有两层概念:①推销自己，不断地学习丰富自己，让自己变得更加专业，才能更好地拉近同客户的关系，让顾客真切感受销售是在帮助自己;②利用时间，多花时间与顾客相处，花费时间帮顾客理解产品和拥有它的乐趣，通过时间的量变达成销售的质变。放在采购管理工作上，则是利用时间提高自己。所有的采购从业人员，包括管理人员的业务学习有其必然性，因为采购工作是涵盖面非常广的一个工种，会涉及技术知识、企业管理、财务知识、法律合同、语言技能、商务谈判技巧、IT系统、物流管理、质量控制、招投标等很多专业性很强的领域，也是为什么很难在正规教育中设置采购专业的原因。既然学习对于采购从业人员来说有其必然性，那么学习的主动意识则是判定其是否有上进心，是否具备成为优秀采购人员的标尺。积德行善，是中华民族的传统美德，每个人都会做，但不是每个人都能长期坚持做，主动学习也一样。在工作中学习新知识、新业务，积累新经验，对于任何一个职业人士都容易做到，而在生活中，保持良好的心态，利用空闲时间主动去学习更值得我们去提倡和推崇。在采购团队中，作为管理人员要积极带头，以身作则，不断提升团队学习的氛围，并辅以各种资源的支持，这样更能打造采购的学习型组织，增强采购的团队战斗力和凝聚力，最终补齐学习主动性的短板，塑造专业化、职业化的采购团队。3.4敬客协同，强化销售思维，坚持对内角色转换艾略特•艾登伯格的4R营销理论本质是根据市场不断成熟和竞争日趋激烈的形势，着眼于企业与顾客互动与双赢，不仅积极地适应顾客的需求，而且主动地创造需求，通过关联、关系、反应等形式与客户形成独特的关系，把企业与客户联系在一起，形成竞争优势。4R理论始终将顾客放在首要的位置，尊重客户，适应客户，变被动为主动，引导客户，在满足客户需求的基础上，不断地超越客户的预期。这体现的就是敬客协同，追求卓越，也是与时俱进能指导当下销售管理工作的销售思维模式。采购管理在汽车企业内部下游的客户众多，包括生产部门、技术部门、销售部门、设计部门、质量部门、售后部门等，企业内部所有生产材料、耗材、辅材、设备、工装、器具等的需求都要通过采购按流程购买，所以对内，采购团队就是销售团队，面对的是所有内部客户，这就要求采购团队严格按照如下三个步骤去创造价值、体现价值:第一，改变心智模式，将自己在供应商处获得的上帝的优越性摒弃掉;第二，转换角色，将内部客户奉为自己服务的上帝;第三，要坚持主动学习和运用敬客协同、追求卓越的新销售思维，服务好内部各个职能，满足甚至超越他们的需求期望。老子的《道德经》说:“九层之台、起于累土。”选对选好土方、累好夯实根基，高台才能慢慢建起，才能建稳。采购团队按照上述顺序通过这三个步骤执行，知行合一，企业的内循环才能良性开展，各个环节精益求精、环环相扣，最终交付到终端客户手里的产品和服务才是极具竞争力的价值体现。

综上所述，运用销售思维指导汽车企业的采购管理工作，从思销售之所想、讲销售之所说、学销售之所为、强化销售思维四个方面着手，实现换位思考，提升采购系统预应能力;养成数据表达的习惯，提高采购数字敏感和算账能力;利用时间提高自己，补采购学习主动性的短板;敬客协同，坚持采购对内角色的转换等理论的理解、应用，在实践中不断加强对这些理论的认识，学以致用，再结合实践反哺丰富理论，如此良性循环，采购管理工作才能更好地应对和服务好处在极具创新和变革时期中的汽车行业。

参考文献:

［1］［美］艾略特•艾登伯格.4R营销颠覆4P的营销新论［M］．文武，等，译.北京:企业管理出版社，2003．

［2］［美］斯蒂芬•P罗宾斯.管理学原理与实践［M］．9版．毛蕴诗，译.北京:机械工业出版社，2013年．

企业采购管理范文篇9

【关键词】制造企业；采购；管理流程；再造；方法；应用研究

优化制造企业采购管理流程从而使得制造企业运营成本和制造成本同比下降是提高制造企业竞争力和运行效率的重要方法，制造企业发展的过程与其企业结构的扩张有着密切的联系，企业结构臃肿的表现便是部门之间的联动性与企业适应成本关系的变化有着根本的矛盾，在制造企业发展的过程中精简成本是实现经验利润和转型改革的重要方法方式之一，采购活动作为其经营活动的组成部分在经营成本比例中的大小直接决定了制造企业的市场竞争力，因此制造企业在再造采购流程的过程中最主要的就是将采购管理层次做到有效的降低以减少具有重复特征的审批流程，这是本文研究制造企业采购管理流程再造的一个主要方法[1]。

1制造企业采购管理流程再造的前期准备

在各行各业凡涉及到管理流程再造的前提和基础便是对其现有管理流程的整合梳理、分析研究从而发现现阶段管理流程中出现的漏洞和不足[1]。在此基础上进行与同行业间的对比研究或者应用新型的技术手段改革现阶段管理流程中存在的难点和问题。制造企业的采购管理方式有着其行业的单一性和运营模式的样板性，因此在制造企业采购管理流程再造的过程中也有着具体表现出来与制造企业管理属性和企业结构相适应的特点，这个特点在制造企业采购管理流程前期准备表现出来的主要是明显阶段性和计划性。首先是制造企业的管理者提出再造采购流程的设想与构思并在此前提上要求采购部门负责人进行再造机会的调研和参考行业间的成功经验或者对当下最先进的管理方式进行评估；其次制造企业各部门管理者和采购部门负责人对前期调研准备完成的各类管理流程方案进行选择和分析，这个阶段的实施代表着制造企业采购管理流程再造开始启动，采购管理流程再造启动的工作准备中又包含了采购流程再造小组的建立、采购流程再造的方案确定和批准再造的预算、企业内部部门之间的需求明细划分和外部采购供应商的需求调研、由企业股东或者管理层对企业采购流程再造小组设立绩效目标和考核方式；在完成采购流程再造启动的工作准备后对采购流程的设计中又包含了采购流程初稿的审核和研究、管理流程以及审批流程的人力资源结构设计方案、对采购管理信息技术系统分析和设计。制造企业采购管理流程再造前期准备的阶段性和计划性的具体划分取决于制造企业的组织架构和经营模式，因此要在前期准备中注重对企业组织架构和经营模式进行分析研究才能科学有效的在前期准备过程中对阶段性和计划性这两个特征进行正确的把握和应用[2]。

2制造企业采购管理流程再造与管理学和信息技术学的内在关系及应用方法

制造企业采购管理流程的再造与管理学和信息技术学的内在关系主要体现为管理学和信息技术学在制造企业采购管理流程再造过程中的普遍应用和其对制造企业采购管理流程再造过程中表现出来的重要意义[2]。采购管理流程再造过程中首先是要对制造企业臃肿的组织架构按照管理学理论中的手段进行科学有效的重新规划，管理学的发展和完善与企业组织架构有着不可分割的关系，企业组织架构在管理学发展的过程中起到重要作用的同时管理学的发展又对企业组织架构的重新划分有着先导和理论基础的前提意义，此外企业采购管理流程再造过程中要对企业员工进行新流程的培训和流程的转换两个方面的实施，这两个方面同样是管理学对于企业采购管理流程再造的实践应用，因此应用管理学的发展方式方法对企业采购管理流程的再造有着前提和先导的作用，认识清楚这个作用才能有效的将管理学与制造企业采购流程的再造内在联系区分并加以应用从而起到事半功倍的效果。采购管理信息系统作为采购流程的基本框架和组织架构以及具体操作的载体是采购管理流程再造与信息技术学内在联系的具体表现。采购管理系统的执行是企业采购管理流程再造的收尾和测试阶段，信息技术学在采购流程管理中的应用充分体现了采购管理流程的科学化和程序化与时展的特征以及市场经济的规律相适应的应用方法。发挥信息技术学在采购流程管理中的应用有利于实现制造企业采购流程再造的成功和采购管理流程审批的细节化、科学化、程序化从而为缩减制造企业的采购成本和提高制造企业内部之间高效的联动性以及企业在市场经济中的竞争力[3]。

3结束语

制造企业采购管理流程的再造在企业成本结构发展的过程中起到了主导作用，这个主导作用能否得到有效能动的发挥取决于制造企业在采购管理流程再造过程中所应用的方法是否合理有效。因此加强企业采购管理流程再造的研究是当下制造企业采购管理者持续研究的重点和难点。

参考文献

[1]马斌,孙利波,张旭等.建材装备集团化制造企业采购管理策略研究与系统应用[J].水泥技术,2017,(1):79-83.[

企业采购管理范文篇10

关键词：供应链；采购管理；变化；策略

随着经济的发展，我国企业之间的竞争也越来越激烈，为了获得良好的发展空间，企业不断引进新的管理理念，以便提高自身的市场竞争力。供应链管理就是在这样的背景下发展起来的，旨在形成集体竞争优势，提高企业的竞争力。采购管理是企业供应链管理的重要环节，同时也是企业生产运营成本支出的主要部分，其在企业营运过程中的重要性不言而喻。因此，企业可以通过采购管理，降低企业成本支出，从而扩大企业产品的盈利空间，提高企业的竞争力，增强整个供应链的盈利水平。

1供应链下企业采购管理模式的变化分析

1.1企业与供应商之间的关系发生了变化

在原来的企业采购过程中只是与供应商形成简单的买卖关系，但是供应链下的企业与供应商形成了长期战略合作关系，这种改变使企业与供应商产生了共同利益，其关系也更加的可靠。企业在采购的过程中改变了以往不断压低供应商价格的采购方式，而是在市场中寻找更多的供应商，实现分散管理方法。在供应链管理理念下，企业与供应商形成了战略合作关系，通过分享数据库信息，在保证企业正常生产的条件下，减少企业库存，降低企业采购所占用的成本，提高企业资金的利用率。

1.2企业采购驱动发生了变化

企业以往的采购活动主要是依据企业的库存数量进行的，其主要目的是防止仓库缺货。但是供应链下的企业采购活动主要是以生产订单需要为主。在供应链管理理念下，企业的生产模式发生了重大变化，主要形成了订单生产模式。企业根据生产订单合理确定订单需求，并且以此作为采购的驱动力，正式开展采购工作，从而有效减少库存，减低采购部门的成本支出。供应链下的企业采购工作与客户需求相联系，提高了采购工作的科学性，减低采购成本支出，实现企业效益的最大化。

1.3采购管理重点发生变化

在以往的采购管理过程中存在一些明显的不足，即企业与供应商之间的联系不足，没有对供应商形成科学、合理的管理体系，同时对客户需求以及市场变化无法快速做出回应。供应链管理理念下的采购工作以“适时需要”为准则，改变了过去“为库存而采购”工作模式，有效提高了企业采购工作应对市场变化和客户需求的能力。同时，这种采购模式也加强了企业与供应商之间的联系，最终形成战略合作伙伴关系，既提升了生产企业的竞争力也有利于实现供应商的利益要求，达到合作共赢的目的。在供应链下，利用信息共享的优势，及时将企业需求反馈给供应商，提高采购产品质量，也可以在新产品设计开发的过程中引入供应商管理理念，从而有效保证新产品的开发进程以及质量。

1.4采购流程发生变化

在企业以往的采购过程中为了降低采购风险，保证企业的利润，企业采购流程涉及许多不同的职能部门，但是这种采购流程也存在一些明显的不足：一是采购流程过于烦琐，在一定程度上降低了采购管理工作的效率；二是采购流程涉及不同的职能部门，但是许多企业内部部门的联系性不强，信息流通能力较差，会影响采购管理的畅通性，提高采购管理成本。但是供应链下的采购管理流程充分应用信息技术，简化了采购审批流程，提高了采购效率，同时对于降低企业采购成本也具有重要作用。并且供应链下，企业与供应商形成了战略合作关系，供应链中的下游企业或是客户与供应商的联系加强，有助于提升供应产品质量、保证供货效率，对于最终产品质量、生产加工质量有重要的促进作用。

1.5库存管理发生变化

受传统采购方式的影响，企业与供应商的关系只是独立的买卖双方，并没有形成紧密的联系，为了保证企业生产活动的顺利进行，企业与供应商都会保证一定的库存来应对市场需求波动的影响。但是，在市场经济条件下，企业之间的竞争越来越激烈，过大的库存会给企业的运营带来负面影响，降低企业的市场竞争力。而供应链下的企业库存，与市场终端、企业生产、供应商都紧密联系起来，实现适时存储，在保证企业正产生产的条件下，最大限度地降低企业的库存成本，提高企业资金利用率，增强企业的市场竞争力。

2基于供应链的企业采购管理策略

2.1供应链条件下扩展采购职能

首先，科学合理地设置采购结构。企业需根据自身的发展和行业特点的需要，打破传统观念中“大而全”的采购局面，设置科学合理的采购组织结构。企业可以利用互联网在全球范围内寻找供应商，完成采购活动，实施采购低成本策略，从而实现效益的最大化。其次，确立基本的采购准则。采购准则的设立是企业规范采购行为的基础。企业需要日常采购中吸取经验，逐步将采购过程中的权责落实到位，做到每一项采购工作都责任到人，采购流程中的每一项工作都有人检查与监督。再次，提高采购人员的素质。优秀的采购人员，在良好的教育背景作支撑的前提下，还需要具备分析、沟通、协调、决策层等方面的基本技能。企业要建立跨职能的采购团队，一批高素质的采购人员是采购组织中必不可少的。因而企业需重视对采购人员入职前的选择和入职后的持续培训。最后，采取先进的采购模式和管理理念。先进的采购管理模式能否在企业实施，很大程度上取决于管理者是否具备先进的管理理念。没有思想的突破和企业的创新精神，先进的采购模式很难在企业实施。企业可利用电子载体，实现与供应商、客户之间信息的传递，保证采购活动顺利执行。通过电子信息的应用，抛开过去传统的采购流程，增加有价值的电子化沟通，通过电子化采购流程的应用，优化供应链重要环节，实现成本的降低及效率的大幅提高。

2.2加强对供应商的管理

上文中已经提高，在供应链管理体系中，企业与供应商之间的联系更加的紧密，已经成为战略合作伙伴，双方存在共同利益，对保证企业生产，降低供应链风险具有重要作用。并且企业与供应商形成良好的合作关系，也有利于保证采购产品的质量，从而对产品价格、生产效率以及其他服务都具有重要的意义。在实际的管理过程中为了充分发挥供应链的优势，还需要进一步细分企业的供应商。在对企业的供应商进行分类时，可以依据供应物资的价值以及重要性方面进行合理的分类，以便更好地对供应商进行管理。企业为了降低采购工作的风险，企业必须对供应商的综合实力以及信用方面进行全面的了解，对于不符合条件的供应商直接排除；其次，还要进一步评价供应商的技术技能、生产水平以及管理能力，并且将最终评判结果作为企业供应商选择的重要依据。

2.3构建完善的采购信息管理系统

供应链管理涉及的内容不仅仅包含单个的生产企业，还涉及供货公司、运输体系以及市场终端的管理，供应链上拥有多个环节，为了保证各个环节的无缝衔接，必须依靠信息技术，做到信息共享，及时了解企业的状况。因此构建完善的采购信息管理系统，是保证企业供应链高速运转的基础，也是供应链管理得以实现的基本条件。采购管理信息系统以生产企业为核心，将企业数据与链条上游的供应商共享，并且在物流中心以及库存点建立专门的数据库，将供应商的供应能力及时地通过信息系统表现出来。同时，完善的采购信息管理系统还能及时体现市场终端的生产需求，将生产企业、供应商以及市场有机联合起来。

3结语

综上所述，采购是企业生产运营的重要环节，也是企业成本管理的重要内容，加强采购管理工作一直是企业管理的重中之重。目前，企业为了提升自身的市场竞争力，形成合作竞争优势，实行供应链管理。在供应链管理理念下，企业采购管理模式发生了重大变化，并且为了更好地应对这种变化，本文提出了具体的采购管理策略，旨在提高企业物资管理水平、降低企业采购成本，实现供应链下企业利益的最优化。

作者:欧阳丰瑞 单位:上海发电设备成套设计研究院