行政人员学生管理工作思索

对于在美术类高校中工作的非绘画专业的行政管理人员来说，及时有效地切入该专业，了解认识该专业的知识、规律是非常必要的。在美术院系的各专业的教学大纲中，都安排有专业写生和专业考察课程，可以说外出写生和考察等实践教学内容是贯穿在绘画专业学生整个学习过程中的，是一门相当有分量的教学课程。行政管理人员通过切入外出写生或考察教学过程来融入专业是一种很好的方式。那么在这一过程中，行政人员应如何切入并发挥积极作用呢?笔者有以下的简要探析。

一、明确工作任务，摆正工作态度和立场，认真学习研究任课教师的授课计划，并配合制订相应的工作计划

行政管理人员参与外出考察、写生课程，实际上已经进入了教师的课堂，已经或多或少地对其教学产生了干扰，同时其行政管理者的身份也容易使教师和学生有被监督感，产生抵触对抗情绪，所以在这个过程中，行政管理人员一定要及时表明自己进入课堂的目的，以谦逊学习的低姿态获得教师和学生的接纳；同时积极发挥能动性，真正配合任课教师解决外出期间面临的一切问题和困难。第一，认真学习研究任课教师的授课计划，明确参与的目的。第一，了解外出考察或写生流程；第二，体验学生外出考察采风的学习生活，了解学生外出使的精神状态规律；第三，掌握本次考察采风地点的写生优势、特点，为以后考察采风提供参考资料；第四，积极配合任课教师发挥学生管理工作者的作用。第二，积极主动地参与制订考察采风活动安排，与任课教师及学生建立良好的沟通关系。了解考察采风地点的具体情况，包括风俗、人情、环境特点、气候等会直接或间接影响考察采风期间学生生活、学习的情况，在此基础上为任课教师及学生在制订和安排具体的行程路线、食宿、注意事项等事宜时提供建设性的参考意见。第三，努力学习和掌握部分常用的急救知识和技能。绘画类学生采风写生的地点一般都是相对偏僻的地方，交通不便、资源匮乏。而且外出期间，学生由于对周围环境不熟悉，好奇心也比较重，容易发生各种意外事故，如摔伤，被狗、蛇咬，被黄蜂、蜈蚣蛰，被蚊子叮咬，或因接触到毛虫、花粉等引起过敏，因水土不服引起感冒、发烧、腹泻、呕吐，等等，带队人员必须掌握一定的急救知识和技能才能有效地保障队员的安全。

二、拓展管理视角，深入一线教学过程

行政管理人员由于在日常工作中不直接参与教学活动，所以与学生的互动较少，同时行政管理者的身份容易使学生对其产生抵触情绪，其与学生相处起来会比一般任课教师困难。所以在随同考察采风期间，行政管理人员可以利用吃、住、行，包括教学过程在内的与任课教师、学生在一起的契机，通过与教师、学生的密切接触，了解掌握他们外出的一般精神状态、行为习惯、学习规律，并对这些第一手的情况及时进行整理归纳。第一，尽快融入当地生活，掌握第一手资料。主动与当地人聊天，熟悉了解当地的生活习惯、民风民俗，与当地人建立起良好的互动，充分协助任课教师搞好人际关系，以便顺利开展写生活动。第二，具备家长意识，做好沟通与管理的工作，及时提醒和强调各项安全、纪律等注意事项。学生在校外，一般精神都会比较放松，相对会比较大意，纪律松散，部分学生缺乏危机意识，好奇心比较重，往往对于没接触过的动植物或地形非常感兴趣，什么都想摸摸、碰碰，甚至放到嘴里品尝。还有比较常见的现象就是部分学生深夜吵闹、喧哗，言行比较随意，容易忽略他人的生活习惯和感受。此时就需要带队人员及时提醒，并协调处理学生之间的关系。第三，注意培养学生的独立自主意识，在学生能处理的范围内尽量放手让学生自己处理个人事务。现在的大学生，绝大部分是独生子女，在家庭和学校中都是属于纯粹的被保护对象，自我意识比较强烈，但能主动为集体、团队考虑的不多，组织能力和独立处理事务的能力相对较弱。在外出考察采风实践教学活动中，教师应强调注重培养学生的独立自主能力及意识，所有关于他们外出期间的个人事务，包括经费问题、行走方式、行程路线、食宿标准、与当地人进行交流沟通等都必须由他们本人决定和处理，教师仅起建议引导作用，这能最大限度地培养学生独立处理事务的能力。根据这样一个原则，行政管理人员应慢慢切入管理，配合任课教师I导学生相对独立地，有计划、有组织地完成考察采风教学活动。第四，拓展教学实践内容，通过不同的教学设计安排，设定不同的外出写生和考察的路线，使学生不仅能掌握体验生活、收集素材的方法，为进入创作实践做技术性准备，而且也可以接触不同的社会环境、群体及他们的生活方式。行政管理人员可以结合外出写生和考察课程来安排学生进行社会实践，在以教学实践、专业考查为主要内容的实践教学外，引导学生深入开展社会调查，参与体验当地的生产劳动，利用专业特长参与当地学校教育活动、环境保护等内涵丰富的社会实践活动。这种社会实践方式不仅合理有效地利用了时间，使学生的参与面扩展到最广，而且还使学生深入到不同的地域和社会环境，从而丰富其对社会的了解。

三、勤记录，及时整理总结，建立外出考察写生课程资料库

由于专业特性和教学目标不同，每个专业所安排的外出考察写生的路线、时段、内容不同，所对应的地理环境、风俗人情不同，相应的每次需要准备的用品不同，学生学习思想状态及注意事项也会有所变化。行政管理人员在参与此环节的过程中，应积极发挥自身的文字整理归纳能力，细观察、勤交流、多记录，及时整理总结，形成资料库所需的文字资料。行政管理人员可以通过以下几个方面来记录整理形成调研报告：一是掌握每条考察路线的安排及特点，了解不同路线安排所需要配备的不同物品，所需要注意的不同事项；二是根据不同专业的教学目标要求搜集整理考察路线的特性，从环境、植被、入画点、素材、生活便利度、安全系数等角度着手，了解、掌握不同路线的不同教学价值；三是掌握学生的学习规律，发现及归纳学生外出考察期间的精神状态及学习情况，这有利于总结规律，有效安排教学进度。掌握这些资料对今后安排类似的外出考察写生课程有着重要的参考价值和借鉴意义，有利于根据所掌握的资料制订出最详细、最安全、最有教学价值的考察采风路线方案。

行政管理人员建立考察、写生线路的资料库，不仅有助于教师及时总结经验，及时根据实际情况调整教学目标，调整对学生的管理措施，从而获得最佳的教学实践效果，而且有助于学生在专业人员的带领下，以带有专业特性的视角去解读考察、采风课程本身，进而形成对人对物的不同认识，提升个人的见识。

通过以上方式，在外出考察、采风期间，行政管理人员不仅能直接参与教学过程，切入教学一线，聆听任课教师站在绘画者的角度上对当地人物、建筑、风俗、动植物等的体会、认识、分析，而且可以增强与教学一线的融合度，能最大限度地发挥出行政管理在教学一线中的积极作用，从而有助于行政管理人员根据专业特性，制订符合专业发展的适当管理制度和程序，更好地服务教学、服务科研、服务教师、服务学生。