提升物贸企业经营管理水平分析

摘要：加强企业信息化系统建设，是高效自动完成企业内控管理、打造品质企业的重要手段，企业信息化水平已成为衡量现代企业先进性的一个重要标志、是企业持续向好发展的有力助推器。本文结合物贸企业，对如何加强供应链信息系统建设，完善采购、销售、物流、结算、支付环节的精细化管理水平，提升物贸企业经营管理水平进行了探讨性阐述。

关键词：信息系统建设;物贸企业;经营管理

互联网对于各行业已是高度融合暨渗透，以互联网为基础的企业信息化建设，已成为企业现代化水平和综合能力的重要标志，加强信息化建设，提升物资企业经营管理能力、打造企业内在品质，是提升市场竞争能力的关键，是企业强好优发展的保证。

1加强信息化建设，明确经营管理需求，提升企业运营效率

信息化建设与经营管理需求的融合，将推动企业思想创新、管理创新、业务流程再造，企业效率提升。结合我公司物资供应链管理系统的建设，来探讨性阐述信息化建设与经营管理需求融合提升物资贸易企业运营效率的具体体现。1.1经营管控需求融于信息化建设。应用现代信息技术，建立工程物资购、销、存、运全业务流程上的数据管理、风险管控、辅助决策信息分析的物资供应链管理系统。借助信息化系统，重点加强业务流程中合同、物流、结算、支付、应收关键环节的有效管控和风险预警，达到高效、及时、准确、全面的经营管控需求。1.2经营组织管理需求融于信息化建设。当企业的业务规模增长到一定程度，将出现管理力量跟不上企业发展的瓶颈，通过信息化系统，可有效地将管理部门与业务部门快速联动起来，实现经营、财务、业务等部门协同办公、高效联动；实现单位、业务部门、业务项目经营信息有效传递。1.3业务流程优化需求融于信息化建设。通过信息化的建设，将客户、供应商、运输商集成起来，完成信息流、物流、价值流的优化，达到业务流程在各关键环节点实现严密管控，且不烦琐、不重复，推进业务流程科学化、标准化、精细化。1.4经营数据快速传递需求融于信息化建设。通过信息化的建设，满足“一线数据、移动采集、一源多用、数据增值”，提高数据的准确传递，提高业务部门与管理部门的沟通效率，实现对经营成果的快速掌握，利于经营的及时分析和决策，达到数据“采”和“用”真正快速“互联，共融”。1.5适当借助外部信息化平台，达到采购资源优选需求的融合。对于物资贸易企业，除了加强企业自身信息化建设，在发展的初期，供应链系统尚未成熟贯穿前，也可借助外部信息化平台，获取有效信息，抢占市场先机，占据有利的竞争地位。如借助知名信息平台了解价格变化、了解行业动态，找准价格的切入点，就采购行为作出迅速反应。同样也可借助信息平台快速获取采购资源、运输资源，达到采购资源的优选，另外，做好线上线下价格的比对，做到物资采购成本的相对价优，增加企业获利能力，提升企业对市场的响应能力、竞争能力。

2加强信息化建设，明确经营管理目标，提升市场竞争能力

信息化建设与经营管理目标的融合，将促进企业管理的精细化、促进企业经营管理能力的提升、促进个性化经营，提升市场竞争能力。2.1通过信息化建设，促进企业管理的精细化。信息化系统中要融入企业管理思想、制度、流程等核心要素。由于信息化系统建设，能实现数据的全面统计、高效关联闭合，又能通过在优化的业务流程中体现企业组织、审批、监管等一系列规则，还能在过程中发现问题、及早规避风险，从而有效对企业运营过程进行风险管控、并辅助企业决策，实现精细化管理，提升企业内在品质，提升企业市场竞争能力。2.2通过信息化建设，促进管理提升。信息化建设可以实现信息共享和管理自动化。由于在信息化系统建设中已充分融入企业经营思想和标准，企业运行过程中又严格执行相关管理标准，实现管理与信息化的统一互融、管理的自动化，从而提升管理效率。此外，通过信息化考核等手段，还可以推进管理与信息化持续改进，同样不断提升企业管理能力。2.3通过信息化建设，促进灵活可控的个性经营。在信息化系统建设中，要以标准管理为根本，兼顾个性化实施。即在推进企业合规经营的过程中，还要紧跟市场变化灵活经营，满足企业的个性化发展需求，提升企业市场化经营下的适应能力，促进企业经营灵活可控，提升企业在市场的竞争能力。

3信息化合理建设的原则

信息化建设是企业推动管理的助推器，是先进管理思想的承载体，如何将信息化与经营管理融合方案技术落地，要依托于信息化的合理建设。信息化系统的合理建设要本着“实效实用、适度超前、便捷高效、严密管理”的原则，最终要满足企业的个性化发展需求，做到适用、易用、好用、活用。3.1总体规划、分布实施的原则。在总体规划的前提下，信息化系统的建设必须遵照“总体规划、分步实施”的原则进行实施。信息化建设，必须坚持高标准、高起点的统筹规划，分阶段组织实施、分重点进行突破，做到成熟一个实施一个，实施一个成功一个，循序渐进，逐步完善企业信息化系统。3.2实效实用、适度超前的原则。信息化建设要结合本企业信息化系统的建设要求，并充分考虑企业的整体管理模式和各项要求，建立实效实用的信息化系统；同时，借鉴同行业经营管理方面已经成功的经验，力求管理的适度创新，满足行业发展趋势。3.3严密管理的原则。信息化系统应覆盖本企业全业务流程上的数据管理和风险管控；系统应体现本企业管理要求和内容，实现各关键环节的严密管理，为企业领导、各管理部门与业务部门提供信息共享和联络的高效平台。3.4便捷高效的原则。信息化系统建设要操作便捷，建立具有亲和力的信息化环境，使各级员工无论操作层、还是管理层和决策层，均能借助信息化系统高效办公。3.5数据标准化的原则在信息化建设中只有完成了数据标准化才有可能实现数据的集成和共享，才能满足企业内部的信息化系统有效对接集成、数据共享。因此，数据规划将贯穿整个管理信息化建设的全过程，通过数据规划建立单位的数据标准化体系，从而建立数据集成的基础。

4加强员工培训，将信息化系统应用切实落地

信息化建设完成后，要制订好可行性员工培训计划，将信息化系统的应用切实落地，企业的管理要求落地。由于信息化系统的建设，企业管理思路、制度、流程、岗位等都有了很大变化，而信息化系统的应用需要员工的积极参与，所以要制订可行性的员工培训计划，转变员工原有工作思路，并结合员工自身特点匹配最佳岗位，加强员工对新制度、新管理思路、新业务流程的接纳，提高员工对组织的满意度，提高员工的工作效率。

5实现供应链信息系统的扩展

全面建设企业中的信息系统，集成化管理企业中的库存、计划、销售等业务流程，就是实现企业内部ERP管理的全面开展、内部信息的共享。对于物资贸易企业，供应链信息系统的扩展，有利于全行业资源信息的整合，从原料、设计、生产、仓储、销售、配送、资金等方面完成狭义供应链和广义供应链的互融贯穿，实现企业与市场紧密融通、行业供应链上的快捷高效互联，有利于提升企业竞争力水平。

6企业要具备信息共享的观念

在企业供应链信息化系统建设过程中，要求企业具备信息化观念，信息平台创建主要目的就是使知识与知识进行交流，提高企业的竞争力。在供应链管理过程中，信息技术为主要工具与手段。因此，就要加强企业信息共享观念，完善信息系统建设的规划，实现使用信息技术的选择，提供给企业供应链管理服务。管理人员能够了解信息平台作用，掌握供应链信息需求，对创建信息平台的问题进行分析，制定针对性的决策，使用充分制度与手段对信息平台战略进程进行保证。

7强化流通与物流活动条形码技术

POS系统在生活中广泛应用，它属于销售信息系统，其能够对商品销售过程中直接对商品条形码中销售信息读取的设备，比如销售数量、销售时间、单价等，还能够通过通讯网络和计算机网络到相应部门中传输，从而对其进行加工和分析，提高经营效率。利用此系统能够使企业灵活使用供应链中的数据。对于批发商，能够对零售商提供满足商品补给的信息。如果在物资贸易企业，将POS系统理念与物流活动条形码技术在行业中贯穿应用，不仅在能完成贸易的信息贯通，还能在全业务链条中解决物资追溯，企业的经营管理水平将有更大突破。

8知识管理系统的融合

在现代社会中，供应链知识管理基础就是要求企业能够解决生存环境过程中导致的革命性改变问题，以此有效提高使用效率与知识创新，协调供应链成员知识水平。那么，就能够将各种的信息化知识应用到供应链中。通过数据仓库技术实现知识库的创建，对其中的知识进行编码，供应链知识库主要作用就是实现供应链成员的知识识别和分类，之后实现提炼与加工，从而创建系统化、不断发展的知识资产。在知识库中存储隐形及显性的知识，实现编码化的知识。利用多媒体技术与Internet完善企业的知识网络，知识传播与共享属于供应链中的主要内容，利用供应链实现交流网络的创建，从而将此目的实现。在远距离交流过程中，利用现代信息技术作为支持，使供应链中的知识有效的管理。首先要实现供应链内部知识的创建，通过网络联系不同成员知识。此系统要确定供应链常用的专业知识，并且对专家与成员的情况进行介绍，基于数据库或者网络实现。在成员交流过程中，信息网络为提供者，比如电子件、声音邮件与音频会议等。供应链内部知识交流出现问题，会扩散思维，产生全新的知识，那么就要求实现外部与供应链信息网络的创建。

9结语

企业只有加强信息化系统建设，通过信息化建设与经营管理深度融合，有效完善内部业务管控、加强内在联动，提高企业运营效率，提升企业对市场的响应能力和应变能力，另外，适当借助其他物资电商信息平台或扩展建设供应链平台，集约多方面信息，进行采购寻源和运输寻源，降低成本，增加获利空间，提升效益，从而提升企业经营管理能力，提升市场竞争能力，企业的发展才能持续向好。

参考文献

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[3]李汉卿,夏齐.大数据在供应链与物流领域的实践研究[J].物流工程与管理,2018(2).

作者:李娟仿 单位:中交一公局集团北京凯通物资有限公司