高校财务范文10篇

时间:2023-04-05 03:19:17

高校财务

高校财务范文篇1

关键词:高校;财务报销;网络报销模式

一、引言

在互联网飞速发展的今天,许多行业都以互联网为载体优化了生产要素,更新了业务体系,提升了经济生产力,实现了社会财富的增加。高校财务工作模式也在悄然发生改变。高校财务报销工作是高校财务工作的基础,受理全校师生的报销,规范学校资金的使用。随着经济的发展,高等教育事业也迅速发展,高校的财政拨款、科研经费也大幅增加,“报销慢、报销难”问题日益凸显,网络报销应运而生。

二、现行高校网络报销模式流程

网络报销必须依托完善的互联网系统,其基本流程是:登陆网络报销系统→填写报销单→提交报销内容→生成打印报销确认单→整理粘贴原始凭证→相关负责人在报销确认单上签字审批→送至网络接单处→会计核算人员审核原始凭证→财务人员录入系统支付→会计核算人员在报销系统中根据报销确认单自动生成凭证→复核。与传统的窗口报销模式相比,现行的网络报销并没有改变会计核算流程,而是某些流程的执行方式发生了一定改变,主要表现在以下三个方面:一是报销人员登陆网络报销系统的终端(个人电脑)填制网络报销确认单,这样可以降低手工填写错误率,同时也促使报账老师仔细核对原始发票;二是将签字审批后的网络报销确认单送至网络接单处即可,免去了排队等待报销的过程,也降低了和会计核算人员面对面起冲突的概率;三是会计核算人员在填制记账凭证时可以依据报销确认单自动生产凭证,不仅节约了工作时间,还提高了准确性。

三、现行高校网络报销存在的问题

(1)传统的纸质发票已经不适用于网络报销的发展。目前原始凭证均为纸质,由报账老师自己整理粘贴,连同审批过的报销确认单一并送至财务处,一旦会计核算人员审核时发现票据不合理就要打电话退回至报账老师,有时候一笔业务可能需要报账老师多趟往返财务处换票整理,给报账老师带来了很多不必要的麻烦,增加了会计核算人员因制度限制等问题与报账老师起冲突的风险。同时在面对纷繁复杂的纸质发票时,会计核算人员难以鉴别真伪,也会给会计核算工作增加困难,再加之报销时粘贴整理不规范,造成凭证装订困难。(2)审批签字程序繁杂,存在人难找、字难签现象。财务报销业务的审批签字是困扰报账老师的难题之一。为加强学校财务管理、提高资金使用效率,高校都会制定一系列审批制度,然而当老师们打印好报销确认单找领导签字时便会遇到各种各样的问题。比如不清楚该找哪些部门领导签字,超过一定金额又要找哪些领导签字,再或者往返很多趟找不到领导签字,有时候还会出现好不容易找到领导签字了,拿到财务处报销时,却被审核人员告之签错字了。这便导致大量老师在找领导签字前先跑到财务处做全方位咨询,以防找错人、签错字。这样就导致报销单据在某一审批节点停留很长时间,报销周期过长,教职工抱怨,也增加了财务人员工作量。(3)系统孤立造成财务人员重复劳动。高等学校资金流入、流出与会计核算系统并不能融洽实现对接。比如高校的学费收费系统往往和会计核算系统是相分离的两个系统,学费收入的入账是由财务人员在学费收费系统上进行统计,再将统计数据交由会计核算人员入账,由于缺乏监督会造成统计数据失真,也会滋生舞弊行为。在资金支付中,虽然经过十几年的发展,国库集中支付系统取得了长足进步,强化了资金支付监督,然而在实际操作中,由于会计核算系统没有实现和国库集中支付系统的对接,一份报销单据不仅要经过会计核算人员的审核,还要配备专门的财务人员在国库支付系统中录入支付信息,国库支付系统不能直接调用会计核算系统中由报账老师录入的支付信息。同样,会计核算系统也没有与银行系统实现对接,老师们的零星报账款,不能由会计核算系统实时地直接发起支付,还需要财务人员进行数据导出、整理、送银行支付等环节,增加财务人员工作难度与工作量,影响财务报销工作效率。(4)报销人更换频繁,制度宣传形式单一。高校内不仅所有老师都可以作为报账人进行财务报销,临时聘用人员以及学生也都可以进行报销,报销经办人数量多、流动性大,给财务报销制度及信息的宣传带来很大的困难,而且在报销过程中有很多老师反映不了解财务报销制度,不知道该怎么处理具体业务。其实老师们主要是不愿意去阅读纸质或者在官方网站的政策文件、办事流程,因为这种方式获取要点的难度较大,问题命中率较低,即时性很差,不能满足快速解答的需求,以往的这些宣传形式已经不能够满足用户阅读、学习日渐碎片化的习惯。

四、优化高校网络报销的建议

(1)电子发票的应用将极大程度地减轻财务人员工作负担。电子发票的应用正在逐渐普及,相信在不久的将来电子发票将遍及各个领域、各个行业。高校财务报销工作正好可以搭上电子发票的顺风车,减轻工作负担、提高工作效率。报账老师们填制好报销确认单后,将相应的电子发票传送到系统,系统可自动识别发票真伪、金额等信息,如信息不对,将上传失败原因实时返馈报账老师,老师们可及时进行修改,直到上传了真实、正确的发票为止。这样报账老师在电脑终端就可以完成报销业务,免去了来回奔波财务处之苦。另一方面,电子发票应用于报销业务,由会计核算系统自动对电子发票进行审核,减少了会计核算人员审核纸质发票的环节,解放了会计核算人员的劳动力,提高了工作的准确性与时效性。电子发票作为附件存档,可以不占空间永久保留,随时调阅查询,同时也免去了月末凭证的装订工作。(2)利用电子签名实现网络系统自动审批。电子签名已经在很多领域应用,而且也符合当今社会提倡环保、节约、信息化办公的理念。将电子签名应用于财务报销工作中可以有效解决报销中的签字难问题。报账老师在系统终端将填写好的报销确认单提交后,该笔业务可由系统根据经费来源、金额大小等分级别逐级地自动送至相应的负责人处进行审批,业务到达时会给相应负责人发短信提醒,负责人也只需登陆系统终端审核业务后进行电子签名审批,不局限于时间和空间的限制。该业务所涉及的负责人在系统中都审批完成后,系统会自动发短信提醒报账老师,可进行下一步操作。这样就不需要报账老师来回奔波找相关领导签字,也避免了找错人、签错字的情况出现。(3)完善系统间对接,实现资金收付自动结算。学校应将学费收费系统、会计核算系统、财政和银行等系统有效的串联起来,避免信息孤岛的产生,实现资金自动收付。对于资金的流入,会计核算系统根据金额直接生成记账凭证,比如产生学费收入时,会计核算系统可直接读取学费收费系统的数据,实时生成记账凭证,既起到了有效的内部牵制作用也提高了工作效率和工作质量。在资金流出方面,经过会计核算人员审核、记账的业务由财政或银行系统实时读取已录入会计核算系统的数据,直接发起支付。会计核算系统通过与银行系统和国库支付系统的对接实现了实时支付,避免财务人员的重复劳动,提高报销效率。(4)固定财务报销人,运用多元化宣传手段。在财政拨款、科研经费都大幅增加的今天,为促进高校的财务服务和管理水平,各个学院都应当设置一个固定的财务人员,负责财务知识宣传与本学院财务报销工作。学校财务部门要加大财务工作宣传力度,定期组织财务制度宣讲班,还要对各学院固定的财务人员组织开展有针对性的业务培训、指导和交流,提高全校教职工的报销业务素质。财务部门还应当采用多元化、适应时展的宣传手段对财务报销知识进行普及,为了满足人们阅读学习的随时性、随地性,可以利用微信群、微信公众号等工具及时各种财经法规和最新的财务报销工作要求,对财务报销制度进行宣传和答疑,实现财务政策、财务信息及时分享,有助于提高财务服务质量。

作者:康璐 单位:河南科技大学财务处

参考文献

高校财务范文篇2

(一)公办高校和民办高校的特征分析

1.学校性质的差异

我国的公办高校是不得以营利为目的的经济组织,即非营利性组织。而《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》提出,“积极探索营利性和非营利性民办学校分类管理”,“开展对营利性和非营利性民办学校分类管理试点”。一部分民办高校作为自主办学、自求生存、自谋发展、面向市场、参与竞争的独立法人实体,也具有一定的营利性。

2.办学主体及经费来源的差异

《高等教育法》第六条规定“:国家根据经济建设和社会发展的需要,制定高等教育发展规划,举办高等学校,并采取多种形式积极发展高等教育事业。国家鼓励企业事业组织、社会团体及其他社会组织和公民等社会力量依法举办高等学校,参与和支持高等教育事业的改革和发展。”在我国,公办高校是事业单位,其办学主体为国家,办学经费主要来自财政性资金,而民办高校的办学主体是国家机构以外的社会组织或者个人,利用非国家财政性经费办学,虽然也有补助其高等教育活动的少量财政性资金,但在办学经费支出中所占比重很小。

(二)民办高校与公办高校财务管理比较分析

1.财务管理制度依据的比较

从民办高校与公办高校实施财务管理所依据的制度来看,公办高校的财务管理更为规范和统一,公办高校财务管理统一以财政部颁布的《事业单位财务规则》为实施依据,而民办高校财务管理还未规范和统一,有些按照企业的财务管理制度执行,有些参考的是公办高校的制度。

2.财务管理手段的比较

(1)资金业绩考核体制。民办高校日常资金运作涉及广泛而复杂的利益相关者,各方尤其是投资者非常关心自己在学校的投资效益,再加上有较为完善的董事会制度,对日常财务管理监督较为到位,从而促使民办高校形成资金业绩考核体制。而公办高校长期以来更为关注人才培养和科研成果,对资金投入与产出效益重视不够,并未形成适合自身特点的资金业绩考核体制。

(2)财务预算体系。民办与公办高校都初步建立了财务预算体系,但都还不太完善,如缺乏全面预算理念,普遍缺乏事中控制,对预算的执行较为随意等。但总体来看,公办高校财务预算的情况较为乐观,在实行国库集中支付制度后,资金存放和支付形式发生了改变,公办高校由从被动的预算资金事后监督转变为主动的事中控制,实现了实时监督,强化了预算执行效果。

(3)财务分析体系。目前,民办与公办高校都缺乏一个科学完善的财务分析体系,主要是对预算当年收入、支出以及各类经费所占比重等“量”化分析,缺乏对各种影响高校收入和支出的因素、支出结构和经费配置等的“质”化分析。

(三)公办高校与民办高校会计核算比较分析

1.会计目标

(1)财政拨款占主要部分的公办高校,其会计信息主要用于满足政府的需求,因而其会计目标应是受托责任观;社会资金逐渐占主要部分的公办高校,其经费来源结构处于过渡时期,投资体制中多主体的参与要求会计信息具有预测价值,会计目标应由受托责任观向决策有用观转变。

(2)民办高校所有权和使用权的分离使得潜在投资者成为重要信息使用人,要提供可靠、相关的会计信息,会计目标必须选择决策有用观。

2.会计核算基础

2014年开始实施的《高等学校会计制度》规定,高等学校会计核算一般采用收付实现制,但部分经济业务或事项的核算应当按照本制度的规定采用权责发生制。

(1)财政拨款占主要部分的公办高校会计核算基础采用修正的权责发生制,一般的业务核算采用收付实现制,但对经营性收支业务的核算采用权责发生制;社会资金逐渐占主要部分的公办高校,所需经费转向多方面筹集,其会计核算模式应转向权责发生制。

(2)民办高校是一个具有较强公益性的实体,体制上与公办学校不同,应采取权责发生制作为核算基础。

3.财务报告内容

(1)财政拨款占主要部分的公办高校,从财务报表的类型来看,包括资产负债表、收入支出表、财政补助收入支出表及附注,其财务报表应更多地披露支出、成本以及负债方面的信息,以便政府适时调整拨款的数额和方向;社会资金逐渐占主要部分的公办高校应增加现金流量表,信息披露上应不断适应各类资源提供者的需要。

(2)当前,我国民办高校财务状况并未对公众公示,缺少监管机制,财务信息透明度较低。

二、民办高校财务管理与会计核算的国际比较

高校在西方国家一般分为公立高校和私立高校,在世界高等教育持续、快速发展变化的过程中,私立高等教育特别引人注目。美国和日本是会计制度编制组织工作民主和集中两种方式的代表,有必要研究并借鉴美、日私立高校的财务管理与会计核算经验。

(一)美、日、中三国民办高校财务管理的比较

1.财务管理制度

美国是世界上私立高等教育最发达的国家之一,如哈佛大学、斯坦福大学等绝大多数是私立大学。美国私立大学通常采用分散型的财务管理方式。高校获得的大部分经费由其下设的学院直接管理,校部统筹的只是各学院上交的小比例经费,以用于高校的人员工资、校舍建设及其他公共财务支出,学院才是学校的办学实体和管理重心,在财务上是相对独立的核算单位,在很大程度上具有办学自主权。日本绝大多数高校采取分权式的管理方式,学校给学院、系以充分人事、财务和管理的自主权。目前我国民办高校的财务管理基本上属于非完全集中的方式,即学校将大部分资金留在校级统一管理使用,二级单位对学校分配或自己创收的很小一部分资金拥有有限的自主权。学校将主要的资金统一调度使用,教职工工资、水电费支出以及大部分开支由学校及其职能部门控制,各学院只拥有有限的自主权,对本部门能够控制的开支有制定财务规章制度实施办法的权力。校级财务控制权远远大于院级,难以满足加强基层教学单位办学自主权的要求,院级单位缺乏工作积极性。

2.办学经费来源

美国私立高校经费来源渠道较广,主要包括学费、政府资助、捐赠收入和销售与服务收入四大类。此外,还有教育券制度和高校与资本市场相结合的经费来源作为有效补充。日本私立高校的经费主要来自政府财政援助、科学研究收入、团体捐赠、个人捐赠和学费收入五个方面,其中学费和政府资助更加突出。当前,日本对私立高校经费更加注重贯彻受教育者和社会共同分担的原则。我国民办高校的经费来源主要包括学费、捐赠、校办产业、贷款、财政及其他来源。其中主要靠自筹。学费为经费的主要来源,而政府补贴和资助所占比重非常小,其他捐助收入也很少见。

(二)美、日、中三国民办高校会计核算的比较

1.会计核算制度

在美国,私立高校会计制度的制定更多的是民间会计和审计组织的自律行为,并通过民间组织的权威文献和相关实践,规范着民办高校的会计行为。美国高校制度采用“双轨制”,私立大学遵从财务会计准则委员会(FASB)的准则,美国财务会计基金会下分设的财务会计准则委员会有关非营利组织会计规范的公告构成了美国现行民间私立非营利组织,包括民办高校财务会计规范体系的主要内容。美国高校会计核算传统上使用“基金会计”核算方法,尽管相关准则已经不再要求私立学校按照基金会计核算,但目前美国大学仍然主要采用该种核算方法。日本的高校分为国立、公立、私立三类,私立大学会计制度制定工作是一种政府导向的行为,而且这种政府的会计制度编制工作,是在政府开始对私立大学实施财政资助政策的情况下就进行的。日本文部省1971年颁布的《学校法人会计基准》为日本所有私立学校包括私立大学必须遵守的会计标准。美、日私立大学会计制度的编制机构和编制背景存在明显差异,但均具有鲜明的教育行业特色和非营利性特征:行业自主的美国以及政府主导的日本,对私立大学均实行独立的会计制度,有别于非教育行业,甚至独立于公办教育单位;两国私立大学会计制度仍然是主要针对非营利组织的运行特点而制定的。我国民办高校的会计核算随意性较强,没有行业的统一规范,也没有建立完善的会计核算制度。

2.财务报告

美国FASB从1979年就承担起为政府以外的非营利组织制定准则的职责,第117号公告《非营利组织财务报告》为包括私立非营利高等院校在内的所有非营利组织的财务报告规定了呈报内容。因此,美国高校的财务报告根据公立还是私立而分属两套机制,两者在财务报告的要求上不同,在资产负债表、收入、费用和净资产的变动表及现金流量表的编制上存在差别。但财务报告均是公开的,任何人都可以在大学的公开网站上得到财务报告,便于国家、捐赠者、赞助人、学生等利益相关者参与到民办高校的管理中去。在日本,对于接受日常经费财政补助达到一定金额以上的学校法人,政府要求其必须遵循文部省所制定的《学校法人会计准则》开展财会管理,制作借贷对照表、收支平衡表及其他财务报表。收支报表必须包括学校法人整体情况,即包括学校各部门明细表在内的消费收支报表和资金收支报表。日本私立大学学校法人除了必须向文部省或者自治体等主管部门提交收支预算表以外,还必须将资金收支计算表、消费收支计算表以及借贷对照表提供给公认会计师或监察法人,并将其在学校网站公示,让利益相关者及时了解学校经营情况。我国民办高校的会计和财务报告未成体系,没有考虑到民办高校的特殊性和报告使用者的不同需要,一般不向社会公众公开财务报告,只向上级管理部门汇报,这使得其他利益相关者无法获得他们需要的信息。

三、启示与政策建议

(一)与国内公办高校及美、日私立高校财务管理与会计核算比较的启示

通过以上对比分析可以发现,我国民办高校办学主体多样,资金来源多元,管理方式不同,与国内公办高校以及国外私立高校有着很大的差别。民办高校在办学经费筹集、产权主体、资金流转方式、业务内容、管理体制和高校构成等方面具有鲜明的特点。正是民办高校的自身特点及其发展客观上要求建立与其发展相适应、科学规范的财务管理和会计核算制度。到目前为止,我国尚未建立起统一的民办高校财务管理制度和会计核算制度。民办高校根据各自的考虑选择了不同的会计核算制度,这对民办高校会计信息质量以及民办高校的健康发展产生了不利影响。

(二)政策建议

1.建立有章可循的财务管理与会计核算制度

我国民办高校在遵循国家、地方相关法规的基础上,根据国外私立高校的办学经验和我国的实际情况,应建立一套有章可循的民办高校财务管理与会计核算制度,这对我国民办高校的持续、健康发展至关重要。建议财政部和教育部应联合颁发民办高校财务管理制度与会计核算制度,以规范我国民办高校财务管理活动与会计核算行为,并使所有民办高校编制和提供统一的会计信息。

2.提供透明的财务信息

民办高校应该提供透明的财务信息,让更多的利益相关人员参与到民办高校的管理当中。鉴于民办高校办学主体的多元化,需要设置现金流量表以及人力资源成本与价值情况表等附加报表。对于披露方式,应丰富会计报表附注的披露信息,不仅包括货币计量的经济信息,还应包括非货币化的非经济信息。同时,还应建立起财务报告的鉴证机制。

3.采用非完全分散的两级管理模式

针对我国民办高校财务管理的现状和存在的问题,非完全分散的两级管理模式是目前我国大部分民办高校财务管理模式的最佳选择。学校只设财务处作为一级财务部门,但赋予各学院一定的财权,也可在规模较大的学院设立二级财务机构,学院自行管理其创收经费的财务收支,对学校分配给其分管的经费自行安排使用。

4.拓宽经费来源渠道,建立政府资助体系

高校财务范文篇3

关键词:流程管理;高校财务会计;优化制度

随着我国经济的不断发展,在社会各方面的变化都十分明显,而我国的一些高校教育体制也得到了深化改革,在招生与教学方面的管理方式也比较多样。近年来我国许多高校的规模发展越来越大,因此在财务管理方面也逐渐变得困难。当高校拓展自身规模的时候过于重视速度,在进行财务管理的过程中出现了许多问题,例如在教学过程中的资金投入少,大多投资到楼宇建设当中。

一、目前高校财务会计制度的状况

首先在高校会计内部控制部分需要进行完善,虽然我国的高校教育在不断地发展,但还是没办法与经济改革的速度维持在同一水平,这也就导致高校财务会计制度无法及时更新,没有受到财务管理工作的约束,高校资产在这个过程中就会有一定的隐患。在高校财务管理岗位中变动比较大,无法形成有效的业务关联,而且在高校财务管理中的工作人员素质比较低,这样会在一定程度上降低财务管理水平,而且在设置岗位时也不够合理,例如在进行收付款时会由多人进行处理,在采购物品时没有经过验收就直接入库,这样都会在无形中衍生出腐败现象。在进行财务投资过程中没有足够的管理体制,导致高校在运转过程中会出现问题。其次就是财务运行机制不健全,高校的管理方式比较特殊,一般是进行统一领导或者是分级管理的模式进行,在这个过程中会产生财权分配与领导分配等等一系列问题。目前我国高校大都使用校长负责制,在财权分配时一般都是校长与学校领导来进行,但是使用这种形式无法将责任进行明确的分配,在审批权利的时候达不到要求,无法有效建立高校财务制度。最后就是财务的监督管理不到位,高等院校是国家出资的,而且也是国家所有,属于交由教育的资产。但是国家在项目投资方面减轻相关效益,没有过多要求资产管理,而且一般都是全权交给高校来负责,既是国家在整个过程中作为投资人的角色,但是在具体实行过程中并没有进行监督,因此就会有产权不一的情况出现,无法真正有效实行财务监督管理工作。而高校的管理人员不承担一些实际责任,高校在进行资源配置过程中缺少有效的监督与管理,因此高校在这个过程中还是拥有比较大的自主权,在核算成本的时候就不会很细致,因此高校财务管理无法发挥实际的作用。还有就是高校财务人员的结构不完善,在当前市场经济下,高校的财务管理工作内容也越来越多,但是在这种情况下学校最重视的还是科研成果的研究,没有将财务会计制度重视起来。而且一些高校中的财务岗位并没有选用相应的人才,在进行搭配的时候岗位不够合理,而且工作人员的实际能力比较低,无法为高校领导人员的决策做出有效的参考意见,这种情况在高校财务管理过程中的影响比较差。只有不断提高工作人员的综合素质才能适应当前信息化的发展速度。

二、高校财务会计制度优化方式

首先应该加强财务流程管理的事前控制,在进行财务管理工作之前要将前期的准备工作做好,给财务管理工作打下良好的基础。在进行财务管理工作的过程中,相关的工作人员要积极参与进去,并且在这个过程中提供一些合理有效的建议。要将高校中各部门关系进行协调,配合财务部门制度的优化工作。要根据当前高校的情况来分析存在的问题。其次要加强高校财务流程管理的控制,因为财务流程是一个比较复杂而且周期比较长的过程,需要进行多方面的配合,因此在进行具体工作之前要将高校的管理工作进行确认,让每个部门的工作人员都认识到财务流程管理的重要性,促进流程管理的顺利进行。将高校财务工作进行全面的整理才能让各部门了解自身的职责并且提高高校财务会计的工作质量,这样高校财务会计制度在进行优化与管理规范的过程中才能深入。最后就是要加强财务部门人员的专业技能,将他们自身的综合能力进行提高能够有效制定工作计划。一般只要有新的会计制度就会有新的要求,这也对高校财务会计部门的工作人员提出更加严格的要求,他们必须时刻注意自身能力的发展,不断提高自身的专业素质,满足当前对于高校财务会计部门对于工作人员的要求。而且高校也可以定期展开专业培训,将工作人员的知识结构不断进行丰富,提高工作人员的管理水平。在进行财务管理工作时要增强相关工作人员的责任意识,有效提高流程管理以及财务制度的优化速度。

三、结语

在高校进行管理工作过程中最重要的组成部分就是财务管理工作,而会计工作质量的提升就必须优化流程管理以及相关注意事项,让工作人员能够按照规章制度办事,让高校的管理工作更加平稳,有效提高财务管理工作的质量。

参考文献:

[1]谢和明,何小敏.高校财务与会计机构分设的实践性探讨[J].会计之友,2016(12).

高校财务范文篇4

关键词:财务信息化;工作效率;财务管理

随着财政教育经费投入进入4%时代,高校的教育经费渐渐充足,对财务信息的质量要求和快捷程度都有了更高的标准,对高校的财务管理提出了新的挑战。现在的财务管理方式很难从根本上解决高校财务管理面临的新问题。在此情况下,借助日新月异的信息技术手段,提高财务工作效率,实现财务管理的高度信息化,成为提升高校财务管理工作的必由之路。将高校的财务工作与现代信息技术相结合,建立高度集成的财务信息系统,提供及时有效的财务信息数据,满足广大师生员工和社会公众对高校财务信息的需求。高校财务管理摆脱被动的“核算型”财务,转变成为能够为决策提供动态支持的“管理型”财务,实现了高校财务管理水平的飞跃。

一、高校财务管理中面临的主要问题

(一)财务信息输出单向化,不能与学校其他部门的信息进行有效融合,未能形成合力。高校财务通过建立局域网,在部门内部进行数据共享,也渐渐开始对外提供实时的财务信息,例如学生可以随时访问财务处网页进行学费缴纳情况的查询,各个院系可通过政务系统查询到院系的账务情况,教职员工也可查询到工资和扣税信息,但这些信息的传递是单向,即通过访问财务网站提取相关财务信息,并没有与学校其他部门的信息进行无缝对接。学校各个部门的信息大都只在内部进行共享,对外进行单向输出,在部门间的交流却不太顺畅,存在诸多壁垒,财务处不能够进入教务系统了解学生的教务信息,也不能够进入学工系统进行数据采集,在学校层面上没有形成一个能够跨越部门限制的融合了财务处、教务处、学生处等部门以及各个院系的大型数据信息平台,不能够有效地进行资源共享,未能形成合力。

(二)财务管理流程与财务业务流程存在脱节现象,财务管理流程中各个环节缺乏财务的有效介入,使高校财务管理陷入被动的“核算财务”境地。高校财务管理流程是以劳动分工为基础,各个部门各司其职,以某高校的财务管理流程为例,如图1:从图1可知,财务管理流程各个环节其实均需要财务信息进行有效的支持,但是业务流程与管理流程中存在时间和空间的脱节,比如大额的业务经费的使用往往需要经过项目负责人、分管校领导和财务处负责人的层层审核;大额仪器设备购置更是需要经项目负责人、设备处负责人、分管校领导和财务处负责人的四重签字审核。实际上,高校各级领导大都兼顾教学和科研的工作,签字实行领导“一支笔”制度,办事人员往往需要花费大量的时间和精力才能将所需进行的审核完成,但到了财务部门,往往因为某项审核的缺位或者不够规范,需要重新进行审核,造成财务只能在管理环节的最后环节进行审核管理,陷于被动。办事人员亦认为财务部门“事难办”,服务质量不高。

(三)高校财务的档案管理电子化程度偏低,主要是纸质介质和部分电子介质储存管理,无法适应现代财务管理的要求。伴随着高校社会化进程,负责拨款的政府部门及提供资金的社会团体或个人都需要对资金的使用情况进行监督审查。教育部、教育厅对科研课题、专项经费的使用监督、财政厅对专项经费使用情况的审计,物价局对收费管理的监督控制以及横向课题的委托审计等都需要高校财务提供资金的使用情况和真实可靠的会计原始凭证。但是由于档案管理电子化程度偏低,往往需要财务人员花费大量的时间和精力在学校财务档案室寻找会计原始凭证,造成工作效率不高。

二、提出解决措施,提升高校财务信息化水平

(一)建立一个立体的网络信息平台,将财务处、设备处、人事处等职能部门的信息进行有效的融合,避免重复劳动,提高工作效率,进一步提高学校的财务管理水平。改变以往因为劳动分工造成的财务流程的片断化,将服务对象放置在中心,一切活动均围绕着服务对象,形成立体服务体系。将学生缴费信息和贷款信息纳入教务处的教务管理系统,学生处的学工管理系统融入学生勤工俭学信息以及奖助学金的发放情况,财务处的工资发放系统融入人力资源管理系统的相关信息,经费预算管理融入设备管理系统提供的数据等等,各个职能部门之间的交叉融合,一切以服务对象的方便快捷为指导,创造一个高效的管理平台。(二)推行电子业务审批系统,实现高校财务的无现金化,将财务工作的控制点前移,充分渗入财务管理流程的各个环节,积极向管理型财务迈进。电子业务审批系统彻底改变原有的报销、审批模式,弱化财务管理流程中时间与空间的脱节,业务申请的电子化,各级领导审批的电子化,财务审核的电子化都将通过电子业务审批单进行快速地流转,极大地缩短了审批所需的时间,克服空间脱节造成的不便,节约了审批所耗费的精力,同时将财务工作的控制点前置,促进高校财务的主动服务意识的提升,积极发挥参谋管理的作用。最后通过财务的无现金化报销系统形成一套完整的、高效的财务报销体系,极大提升高校财务管理的水平。(三)建立会计原始凭证档案的电子数据库,进行分类管理,提高财务档案管理的电子化水平。随着电子信息技术的飞速发展,将会计原始凭证以照片形式进行储存,不仅可以在日后各类审计过程中,迅速高效地提供相关资料,还可以为相关部门制定政策时提供依据。

三、结束语

高校财务信息化促使高校的信息资源在各个部门之间进行共享,避免了无效的重复劳动,节约资源,提高效率,同时促进高校财务管理水平的提高,财务的管理职能得到进一步的发挥,促进高校管理整体水平的提高。

作者:刘晴 单位:安徽大学财务处

参考文献:

[1]朱宇坤.信息化:提升高校财务管理水平的快车道[J].会计之友,2014(5):123-124.

[2]魏春红.高校精细化财务管理及实现途径[J].会计之友,2014(2):116-118.

[3]黄宏宇.高校财务信息化的主要问题及对策探析[J].现代企业教育,2013(10):70-71.

高校财务范文篇5

《2018年教育工作整体要求》中提出,要实施“奋进之笔”深化教育发展,重视高校教育工作,提高教育拨款的使用效率。目前,实行的“基本支出预算加项目支出预算”的补助方式仍存有“综合定额加专项补助”模式的弊端,离真正做到节约教育拨款存在一定差距,解决相关问题需要高校财务分析体系改进的配合。一些学者对于《高校财务制度》模糊的分析概念进行说明并提出相关模型,是高校财务管理体系的重大变革。近些年,高校管控资产、和谐建校环境呼声提高,财务管理体系更应紧跟教育步伐。1.缺少物资效率能力指标。提升高校人才培养成本的重要性,能够不断完善对其产生重大影响的固定资产评价体系。许多学者提出的完善规章制度、明晰责任人及管理指标分析体系已成为反映固定资产发展能力的重要体现,有效地缓解了固定资产浪费现象严重的问题,一定程度上体现出人才培养效果。在高校中同样不可忽视的低值易耗品应当同固定资产一样予以重视,不断更新的《行政事业单位的收支规定》中有对于处理低值易耗品的要求,相关学者也提出严格管理低值易耗品的呼吁,但却没有形成分析公式体系。目前,高校财务分析体系中也缺少物资效率能力分析模块。2.过分重视绩效指标忽视人文指标。上述指标体系对于高校基本能力、营运能力、收益能力、偿债能力、发展能力等相关绩效进行了诠释并提出了相关计算公式。然而,高校作为公益事业单位,所获拨款应使学生真正受益。餐厅爆炸、寝室火灾频发等问题使校园安全登上2017年度热词榜;社团建设、党团活动流于形式、活动经费得不到补偿情况时有发生,不能满足新时期提高高校发展活力的要求。从财务管理角度看,源于各高校未预留相关资金与设置“安全稳定能力”及“发展活力”评价指标。3.财务数据收集流程和执行能力低。科研经费、财产物资报销等工作程序众多、手续繁琐,其他工作如资产管理手续同样纷繁复杂,挤占很多财务分析时间。高质量财务分析依赖于高校的数据收集流程,如果不能解决低效率的问题,增加或改进相关分析指标会给高校增添负担。4.电算化系统模块管理关联度低。目前,高校使用的各种电算化系统几乎都存在无法落实到具体固定资产、科研经费和软件衔接不紧密等状况,其能够实现的功能也仅是财务核算而非整体管理。财务数据无法和其他部门数据相互衔接,使高校财务部门成为“信息孤岛”,这是当前亟需解决的问题。

二、指标粗略及执行力不够的原因

1.相关政策规定和规定不细致。在不断更新的《行政事业单位收支规定》中列示了处理低值易耗品的要求,但却没有深化相关会计核算方法。年度部门《2018专项经费预算申报汇总表》中将设备、图书购置费等合并在一起,手续费、咨询费、专用材料费的申报没有落实到具体的内容,可调整性很大。以高校财产物资管理为例,固定资产及低值易耗品采购操作空间大,不利于后续的财务监管。2.没有建立及时更新的财务管理体系。虽然高校财务收支制度不断更新,但却没能紧跟环境变化步伐,很少有高校专门建立财务管理小组开展培训学习以及时掌握政策和热点情况变化,因此财务分析指标略有滞后性。3.电算化软件改进的难题。目前,改革高校电算化软件提高财务工作效率的呼声很高,但各高校却未做改进电算化软件的资金安排。希望自行研究开发新软件的高校又面临着开发周期长、费用高等问题。在这种情况下,许多高校选择继续使用原有系统工作。

三、高校财务管理指标的细化及执行能力优化探讨

高校财务范文篇6

随着高等教育事业的深入发展,其所面对的问题也更多。高校财务管理工作作为高校管理的重要内容,也面临着发展多元化,复杂化的问题。高校财务管理工作如果开展不力,必然会导致高校资金流失,资产流失的现象,导致资金使用效率较低,经费紧张局面的发生。因此,加强财务管理工作,不断提升高校财务管理水平,对于高校的发展,对于高校教育事业的发展都具有积极的意义。

2以人为本构建和谐的财务机制

高校在发展中,资金短缺情况时有发生,这增加了财务管理工作的难度。不仅如此,高校在新形势下,财务管理工作的规范性也不断提升,对财务管理人员的要求不断提高。在这种背景下,高校财务人员的压力不断增加。作为财务管理人员,要能够认识到财务人员的客观情况,能够更新管理理念,创建以人为本的财务管理机制。高校管理人员要能够努力营造和谐的财务机制,能够立足人本理念,进行各种财务管理制度的制定,对财务人员的行为进行管理,并且通过有效的管理机制能够保障财务人员的正当权利,能够为他们创建个人发展的机会,以有效提升财务人员的工作积极性。不仅如此,高校还需要能够沟通各部门,各院系之间的关系,能够建立起和谐的沟通机制,在相互协作的基础上,构建财务管理机制。以这种机制,保障资金的和谐配置。同时,需要基于提升高校实力,在兼顾效率与公平的原则下,对重点资金进行有效的管控,并要采用一定策略,为高校可持续发展提供有效的资金支持。构建和谐的财务机制,要能够保障各种信息及时披露,保障公开化,透明化的报销制度的有效建设,明确各种开支的费用标准,对财务审批流程和财务审批权限等规章进行明确。

3加强预算管理

预算管理是财务管理的核心内容之一,很多高校不重视加强预算工作,财务预算编制不够科学,预算编制方式简单,缺乏完善的调研和论证,这就导致预算管理效果难以得到有效的发挥。在这种情况下高校财务部门加强预算管理是非常重要的。作为财务部门要能够对现有资源和其资源价值和作用进行充分研究,能够遵循收支平衡,量入为出的方式做好预算编制工作。相关部门要能够积极配合,为预算编制的有效制定提供相关信息支持,能够对各种经费使用支出结构进行合理的调整和优化。在编制预算中要能够保障预算的稳定性。对于一些经常性的支出,在预算时要做到合理适度,杜绝浪费情况的发生。高校要集中财力对亟待解决的问题进行解决,要加强对各种预算的监督和管理,保障各项资金预算的合理性与合法性。要加强预算管理,首先要能够提升预算编制质量,能够应用科学的方式进行预算编制。另外,要落实预算经费的定员定额管理,能够实施滚动式预算管理,保障预算的质量。最为重要的是要能够完善预算调整制度,能够基于实际事务经费情况对预算进行适度的调整,保障其合理性。

4扩大融资渠道

高校要实现发展,必须要能够加大融资力度,扩大融资渠道,并且财务管理工作也要以此为重点开展工作。目前,国家的信贷政策是不断缩紧的,高校要实现有融资,难度加大,这就影响到高校的发展,影响到其规模的扩大。因此,高校财务管理必须要能够创新融资方式。创新融资方式可以从以下几方面努力:第一,高校要能够创新贷款项目,能够在相关信贷政策的引导下,基于相关项目,积极进行项目贷款。第二,要能够通过设备租赁方式不断拓展高校的资金来源。第三,要能够通过固定资产回租的方式,增加资金来源。第四,要能够开展带资建设活动,以此增加资金。第五,要能积极对闲置土地进行开发利用,以此增加资金。高校财务管理者要能够重视融资渠道的创新与拓展,要能够基于融资的需要,多渠道、全方位地捕捉融资信息。高校要能够利用可以利用的各种资源,实现全校联动、内外联合,以不断扩大资金来源。这样才能保障高校的创新发展。

5落实经济责任制

高校要能够遵循风险和收益均衡原则,在财务管理管理者心中真正树立风险防范意识,能够建立完善的经济责任制,明确相关人员的债权利关系,建立起总会计师、财务处长、二级单位负责人、基层财务管理人员为主体的多种经济责任制,保障各项财务管理制度能够得以全面地落实。不仅如此,高校还需要能够根据各种经济行为的需要,明确相关责任人的权利和义务,并建立相关经济责任制,以这种方式调动高校全体人员参与财务管理的积极性,不断提升经济风险意识,完善相关财务管理举措,以不断提升财务管理水平和质量。

参考文献

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[2]王娟.试论提升高职院校会计服务质量的途径[J].无锡商业职业技术学院学报,2012(3).

高校财务范文篇7

一、高校财务共享模式的发展现状

所谓财务共享,就是共享服务应用于财务领域的管理模式,具体是指依托互联网信息技术,以流程化财务处理为核心,将分散在不同区域部门中的会计、审计、财务数据业务整合到财务共享中心集中处理,以此规范财务处理流程、提高处理效率的新型财务管理模式。

(一)财务处理规模化

财务共享模式是构建一个财务中心,把不同区域、不同部门的会计、审计、财务数据都集中在这个平台上,特别是一些基础性强、工作量大、重复率高、易于程序化的一些处理工作,进行归类后集中处理,使得高校的财务处理工作形成一定的规模,删减不必要的重复的工作,促进规模经济的形成,为高校降低运营成本、提高工作效率提供了新路径。

(二)业务流程标准化

高校财务共享模式在整合财务数据进行集中处理的过程中,实行了统一的核算标准和程序化的操作系统。实现财务流程的标准化,也就是说即使是不同部门的财务核算,采用的数据口径和业务标准都是统一的,不需要财务人员再去协商标准,简化了工作流程。在标准统一专业化的业务处理流水线上,财务人员分工明确,他们仅需要处理某一个或某几个财务环节并对他们负责,从而提高工作的效率,进一步提升了财务服务水平和财务管理价值。

(三)技术手段信息化

高校构建集成化的财务共享中心后,其成员之间可以通过现代网络信息技术进行共享财务数据信息。高校通过系统平台的高度集成,可以实现票据图片的智能化识别、审核和处理,实现信息资源的灵活整合与动态分配,进一步促进高校的信息化进程。同时财务共享平台通过分析和处理海量的财务数据信息,智能化识别、审核、处理数据并进行风险控制,网络化、技术化的共享运营,大大降低了高校的运营成本,提高了财务决策支持能力。

(四)服务质量专业化

高校财务共享中心对基础的财务工作进行整合,制定了标准统一专业化的财务处理程序,财务人员分工明确,既减少了人为失误,又节约了人工成本,保证了高效率的工作,可以把更多的人力资源投入到财务管理或者经营管理其他方面去,进一步提升了高校专业化的财务服务水平和经营管理能力。

二、高校财务共享模式存在的问题

相对于一般企业建立财务共享平台的艰难,仍属于财务共享模式“新兵”的高校举步维艰。大多数高校都存在着财务共享平台中心化、机构部门臃肿、职责不一性、管理风险大等问题,导致财务共享模式的推行陷入困境。

(一)财务信息汇集,财务管理风险增大

高校设置了财务共享中心,整个学校全部的凭证、票据数据都集中在服务器或者云端上,共享中心只会保存财务处理的结果数据,财务处理的过程是没有记录的,一旦服务器或者云端遭到黑客袭击或者病毒侵犯,抑或信息安全保密工作或者内部控制做得不到位,就容易出现财务数据丢失、篡改、损坏等安全风险问题。财务记账、核算审计等职能权限集中,更易引发会计造假、会计舞弊,整个财务管理风险增大。

(二)逐级授权审批,业务流程变相复杂化

高校的财务共享模式统一了财务处理标准,提高了工作效率,但是传统的财务管理系统流程并没有改变,只是简单地把业务从线下转移到线上而已。为了保证业务处理的严谨可靠,高校不同层级、不同岗位都被授予了不同的权限,财务业务处理时需要层层授权、逐级审批和复核,每一级记账都要接受上层次的监督。如果期间有票据不符合要求,那就会有“审核-退回-再审核”的反复过程。这样的层层审核与退回,既浪费时间,又增加了运营成本,业务流程变相地复杂化。

(三)财务业务分离,财务协同出现短板

财务共享模式的主要目标之一就是促进业财一体化,但是高校在实践过程中,财务和业务并没有真正融合,财务人员对具体的业务情况不大了解,对票据的真实性和业务的真实性无法进行判断,会计信息质量打了折扣,财务对业务的监督作用减弱。财务人员之间的协同出现问题,影响了财务整体的运作效率。

(四)机构职能弱化,财务人员需求错位

高校实施财务共享模式之后,总部职能达到强化,分支机构职能被弱化,分支机构的财务人员主要负责资财务票据整理、资料扫描上传等简单工作,工作范围受限、内容重复,容易产生懈怠。财务共享中心的工作是批量重复的高强度基础核算业务,会导致出现重财务核算、轻财务分析的误区,原来高学历、财务分析能力强的财务人员感觉得不到重视、容易懈怠或者跳槽。与此同时,大数据时代财务共享模式的顺利实施,需要既懂财务专业知识又懂数据信息处理的复合型人才。

三、基于区块链技术的高校财务共享模式优化

在高校的财务共享模式中融入区块链技术,利用区块链的核心技术来解决高校财务管理过程中的痛点,对高校财务信息化有巨大的促进作用。

(一)以共识机制替代管理层级,形成多方监管

区块链技术中的共识机制决定了去中心化特点,在区块链中,没有一个中心来指挥协调,而是运用基于共识的数学算法建立了一个信任网络,数据是由全网共同认可和维护。高校的财务共享模式中采用区块链技术,共享机制会有效防止信息被篡改,保证信息的准确性和安全性。区块链技术以共识机制替代原有的管理层级,可以大大减少信息篡改、营私舞弊、过度消费等违规行为。

(二)积极拓展智能合约,提高财务管理效率

智能合约是高校财务管理实现智慧化的核心。智能合约,简单来说就是不需要手动可以自动执行的协议。在区块链技术中,智能合约是根据相关交易的要求形成编程脚本,在区块链中嵌入预设的规则和条款,用代码编译触发条件,当数据匹配到某一合约时交易无需干预自动执行。智能合约实现了去信任的交易模式,大幅提高了系统的工作效率,交易过程不可逆转而且能够全程跟踪。

(三)优化员工岗位配置,做好复合型人才储备

高校施行财务共享模式,减少了大量的账务处理工作,取而代之更多的是流程管理和智能财务管理的工作,这就对财务人员的业务能力和综合管理能力提出了更高的要求。而区块链技术实现了业财一体化的深度融合,基层的财务人员从低附加值的机械化的财务核算中解脱出来,转而去从事更高效的财务咨询服务,数据分析等管理工作。基层财务人员可以从核算会计转型至管理会计,助力高校构建更完善的管理会计体系。

四、结论

高校财务范文篇8

各单位在校职工用来对平常工作的财务进行支出与报销的银行信用卡就是公务卡,其性质为贷记卡中的一种,且它可以进行一定的透支且不需要持卡人支付相应的利息。在国内各高校财务报销的管理工作当中,要想实行用公务卡来进行结算的管理制度,首先需要高校提出申请,财政部门及银行对高校提出的申请进行一定程序的审核工作之后,经审核对达到标准要求高校的申请进行批复,然后根据高校自身的实际情况,国库支付中心就会设立相应范围内的拨款单与授权额度。当高校在校职工从银行拿到自己的公务卡之后,进行相应公务的消费事项时要向商家索取发票及刷卡清单作为报销的依据,才能通过财务部门的审核,并通过银行将该公务卡中所欠钱款进行清偿。目前在我国各高校财务报销工作的公务卡管理模式当中,主要以原来采用现金或者转账进行结算的支出方式为对象进行改革及替换。

二、公务卡管理模式的重要意义与作用

(一)使高校结算方式得到了优化

与我国过去传统的使用现金来进行结算的方式相比,利用公务卡来进行公务消费的资金结算更加安全方便,也更加快捷。利用现金进行结算的传统结算方式不仅难于保管大量的现金,而且它还需要通过许多手续环节才能够通过审核,整个过程下来,工作效率也就降低了许多。相比起这一低效、落后及不安全的结算方式,利用公务卡进行结算的方式对于各高校职工、尤其是在外出差时需要进行公务结算的职工而言,有着更为方便与安全的途径,所以公务卡结算的管理模式使我国高校结算方式得到了进一步优化。

(二)财会工作的效率得到了提高

当前我国高校内学生数量不断地在扩大,面对如此庞大的学生规模与繁重的财务业务工作,只是一味地增加工作人员数量是不能够使问题得到根本性解决的。如果利用公务卡来进行资金结算工作的话,就可以将需要审核和确认的资金直接地打入到收款人的银行卡账户当中,这样不仅使整个高校财务结算的工作流程得到了大大的简化,使高校工作人员与学生双方都减少了用来进行资金汇款工作的时间,而且还能够更为安全直接地将所汇款项打入职工与学生的银行卡账户上,使整个高校的财会工作效率得到提高。

(三)使高校财政资金用途和内容得到了公示

高校的在校职工通过利用自身公务卡进行公务资金结算的时候,都会受到上级财务部门的监控与了解,从而防止“公卡私用”或“公私界限划分不明确”现象的出现。公务卡结算管理模式在高校的财务报销工作当中,是从公务消费的源头避免了职工人员将私人消费票据用于报销的现象,因为公务卡它虽然是属于职工个人的,但它实际上仍然受着高校财务部门与所属银行的控制和监控,为高校和银行进行财务报销审核工作提供了重要的信息依据,从而可以使得高校内腐败现象得到一定的预防和控制,弥补了传统财务报销工作中所存在的漏洞。

(四)预算资金的使用效率得到了提高

在过去传统的高校财务报销工作方式中,进行报销的相关工作人员首先要通过各类繁琐的审核环节之后,才能够拿到所报销的资金,而利用公务卡进行公务结算的方式,安全方便又快捷,这就使得高校预算资金使用效率得到了提高。与此同时,在整个高校财务的报销工作过程当中,不需要接触到现金,避免了相关人员经常接触大量现金情况的发生,它对银行和单位来说防止了的存取大量现金的现象,并且职工使用公务卡来进行结算和报销的资金与单位资金的交换进行了同步,使这些资金所占用的成本也得到了一定程度上的降低,更是从根本上对资金长期被相关职工人员占用的问题进行了杜绝。

三、提升公务卡管理水平的几点建议

(一)完善公务卡相关的设施建设

在高校实行公务卡管理模式来进行财务报销管理工作的时候,受到上级部门与在校职工人员自身等多方面因素的影响,会使整个财务报销工作的审核过程变得更为复杂和繁琐,所以就需要上级相关部门来完善与公务卡管理模式相关的设施建设。假若职工由于客观原因没有在规定的时间范围内完成所支出资金的报销工作的话,那么他所需要支付的利息,是应该得到弥补的,前提是该审核工作没有及时完成的原因,是由财务报销审核工作过于严格或时间过长以及其他客观原因而造成的。而针对我国各高校内在校职工存在着多种因素的影响,上级财务部门就需要对各高校在校职工人员的具体信息进行及时的更新与改正,以此确保公务卡使用者信息的准确性和财务报销工作依据的准确性。

(二)明确规定公务卡适用的范围

为了避免高校在校职工拿着公务卡进行私人用途的消费并进行报销的行为,银行与高校财务部门需要严格限定和区分公务卡所适用的范围,对持卡的高校在校职工进行明确地规定。如此一来,才能够使持有公务卡的高校在校职工的公务消费自觉性和规范性得到提高,为了更新各高校在校老职工的公务消费观念,各高校还需要加强对公务卡管理模式相关内容的宣传工作,这样做既有助于高校在校职工加深对公务卡管理模式的认识,还可以使他们在进行公务消费结算时优先考虑公务卡进行结算,从而提高公务卡的使用效率。

(三)提升信息技术在公务卡管理中的应用水平

信息技术在高校财务管理工作中的应用,主要体现在高校财务的信息系统应用方面。财务信息系统在整个高校的财务管理工作当中,是最为基础的关键部分,提升这方面应用的信息技术水平,对公务卡管理模式在高校财务报销的工作而言,也是极其重要的。各高校财务部门要完成公务消费报销的审核工作,就需要利用这一财务信息系统,对相关持卡人信息以及具体的公务卡消费信息进行调查和了解,然后再根据财务信息系统,完成支付凭证的打印工作与其他方面的后续工作,可以提升整个高校财务报销管理工作的效率。

(四)完善国内各消费机构的消费系统建设

各高校在校职工使用自己公务卡进行公务消费结算的重要前提,还包括该消费对象商家拥有可以刷卡的POS机,所以,还需要完善我国各消费机构的消费系统建设。国家相关部门可以对国内各金融机构提供POS机的行为提供政策支持与帮助,以此使POS机使用的范围得到进一步的扩充,为公务卡消费提供更为广泛的商家空间。另外,国家的相关部门也可以完善新型支付方式,在公务卡结算方面的应用,如互联网支付等,由此为高校以及其他单位财务报销实现公务卡结算的合理制度,提供更为稳固的消费系统基础。

高校财务范文篇9

一、新常态下对高校财务管理进行加强与改进的必要性

在新常态下,我们要对高校的财务管理工作进行加强与改进,这具有一定的重要性与必要性,因为高校的内部管理工作要求我们必须加强对高校财务的管理工作,保证会计信息质量的相关要求也要求我们加强对高校财务的管理工作,防止舞弊和腐败现象这一发展目标也要求我们加强对高校财务的管理工作。1.高校内部管理,要求加强对财务的管理。高校的内部管理工作要求我们必须加强对高校财务的管理工作。现如今,我国对各大高校的教育工作非常重视,国家对高校教育经费的投入也越来越大,高校的融资能力也越来越强,其资金收入的渠道也越来越广,这使得我国各大高校的财务管理工作具有了更高的难度,我们要更加细致地对高校的财务工作进行管理,才能确保其工作的井然有序性。对此,我们必须对高校的财务管理和行为做出正确的反应,抓住其良好的发展时机,在自身的教育能力和教育水平不断地得到提高的同时,确保其财务管理工作质量与管理水平的提高。对高校的财务进行管理的相关工作是高校进行内部管理工作的一个有机组成部分,同时也是不可或缺的一个重要部分。改进与加强高校的财务管理工作,提高使用资金的经济效益与社会效益,是我国各大高校进行财务管理的重要目标,也是我国各大高校加强其内部管理的最新要求。2.保证会计信息质量,要求加强对高校财务的管理。保证会计信息质量的相关要求也要求我们加强对高校财务的管理工作。高校会计信息指的是高校通过会计形式(预算报表、财务报表及其附注等)向国家政府部门及债权、债务人等人展示本校财务情况的信息。一份客观、真实的财务信息能为管理者执行高校的预算、评估和决策等经济活动提供有效的帮助,所以高校应该加强财务管理,明确相关人员的责任和权力,切实提高会计信息质量的真实性和可靠性。3.防止舞弊和腐败现象,要求加强对高校财务的管理。防止舞弊和腐败现象这一发展目标也要求我们加强对高校财务的管理工作。近几年来,我国的部分高校出现了一些贪污腐败的事件,对学校的名誉及其社会形象等都造成了严重的负面影响。然而,对社会而言,学校是一个教书育人的圣地,是培养祖国栋梁之才的地方,作为高校相关工作人员的我们应该以身作则,给学生们做好表率,所以,各大高校都应该加强对其自身的财务所进行的管理,让徇私舞弊之人无机可乘,防止不雅的案例再次发生。

二、新常态下改进和加强高校财务管理的建议

1.对预算编制质量进行提高,对决算工作进行强化。对预算编制质量进行提高和对决算工作进行强化主要包括三个方面的内容,即:把握好责权发生制和结转及结余等因素的影响、对决算工作进行强化和做好预算体制的管理和完善工作。1.1把握好责权发生制和结转及结余等因素的影响。2013年开始实施的新《高等学校会计制度》中,提出了要按照责权发生制的法则来记录高校的经济收支情况的要求,也新增添了结转和结余的规定使用的内容,这些新要求和新内容使高校的财务管理工作与以往的工作有着很大的区别之处。首先是对结转和结余的资金安排,在对今年的支出进行分配时,除了要思考当年的收入之外,还应该把以前年度的结转和结余综合起来。其次,在进行一些涉及到收入和支出的业务时,会计人员也要根据实际的情况进行资金的估计,资金相差太大的业务则不给予结算。如在办理某教师出差费用的业务当中,住宿费用高达几千元的,肯定是虚高报销费用了,应该拒绝核算。将责权发生制和结转及结余的管理工作结合起来运用好,将会提高高校财务管理的科学性和透明度。1.2对决算工作进行强化。当前高校的财务管理工作普遍存在只关注预算的现象,忽略了决算的重大作用。预算只是计划,不能反映管理过程中的实效和问题,只有从决算入手,才能发现管理和核算过程中存在的问题。高校应该强化对决算的审核、分析和研究,在日常的工作中要对各种收入和支出情况进行监督,及时纠正不合理的支出费用,还要定期对固定资产、库存现金和银行存款进行盘点,对往来账项进行核对,确保资金数目的准确性。决算表反映了一项经济活动的表现形式,是高校各项经济活动的最终成果,对其进行深入的研究和分析有利于做好高校财务管理的工作。1.3做好预算体制的管理和完善工作。在财务管理的工作中,预算发挥着分配和监督的作用,高校的预算管理应该实行统一管理、分级领导和责权结合的体制,把校级预算和二级学校的预算汇总编制成总预算,以便清晰的反映出高校预算的执行情况。进行全面的预算是高校各项工作之间互相协调的基础,是控制财务收入和财务支出的标准,做好预算的完善工作可以使高校的资金得到最佳的循环利用,使有限的资金资源发挥出最大化的经济效益和社会效益。预算影响着高校各项经济活动的各个环节以及学校发展目标的实现,所以高校必须给予预算编制高度的重视,运用科学的发展观来制定预算方案,量入为出,考虑高校整体的长远发展和利益。2.建立健全高校内部控制体系,为财务管理提供前提。要想做好高校的财务管理工作,我们就必须建立健全高校内部控制体系,为财务管理提供前提。高校内部管理制度的建立,可以参照我国颁发的一系列关于企业内部控制的法律法规和规范性文件,并根据本校经济活动的特点和需要,制定一套针对性、全方面的内部控制制度,强化从上到下高校全体员工的重视意识,确保管理制度得以无障碍地实施和完善,使经济新常态下,我国高校的财务管理工作能够顺利地进行。3.做好高校财务管理体系的完善工作。高校的主要经济来源是财政拨款,并且高校是独立法人,国家允许高校独立经营、自主管理,这就造成了相关人员对高校的财务管理意识淡薄,反正花的多少又不用自己掏腰包,导致高校的经济活动缺乏效益性,也缺乏对经济活动进行合理有效的监督。所以高校必须转变意识观念,提高对经济活动的重视程度,结合新常态经济发展的特点,制定一套科学化、可操作性强的财务管理制度,促进我国高校财务管理体制的建立和完善。4.建立高校财务绩效评价体系。要想确保我国高等院校的财务管理工作进行的顺利性以及高效性,我们就必须建立关于财务绩效评价工作的评价体系,并且结合我国高等院校财务绩效评价工作及其管理工作的具体现状与发展的实际需求来对其进行改进与完善。因为对高校的财务所进行的管理工作密切地关系到了高等院校的教研绩效、科研绩效与社会服务绩效等方面的质量,对高校的财务进行科学的、有效的评价,确保其绩效评价工作的高效性,能够促进其财务管理的系统强化、全面强化及其财务管理水平的进一步提高,进而达到高等院校开源节流的根本目的,使这些有效的资金能够最大限度地发挥出其经济效益与社会效益,最终实现高等院校各项事业发展的稳定性、健康性与可持续性。因此,我们必须向国外一些先进的评价理念与科学的评价体系学习与借鉴,确保其财务评价、绩效评价体系建立的科学性,确保其考核评估工作的综合性,使高校财务的运行情况与管理情况能够得到正确的评价,并且帮助高校做好其财务问题的分析工作,使其管理工作得到改善,促进其效益的有效提高,这同时也是上级相关政府部门对促进财务管理改善的新要求。在评价高校的财务管理及其财务绩效时,我们结合实际的绩效情况,确保其考核的综合性,进行定量的评价,在对相关数据与财务资料进行会计核算的同时,设置具有科学性、合理性、可行性以及全面性的指标与方法。

三、结语

从上文的阐述中可以看出,改进和加强高校的财务管理具有提高内部管理、保证会计信息质量及防止贪污腐败发生的重要作用,是我国所有高等院校必须执行的重要任务之一。通过对高校财务的管理工作进行简要的分析,并且引进具有先进性的管理理念和科学化、系统化以及信息化的管理方法,结合我国各大高等院校的财务管理工作现状及其发展的实际需求,采取有效的管理措施对其进行科学的、有效的管理,确保其管理水平的提高,实现其管理工作的高质量性与高效性,只有这样,我们才能可以提高学校资金的使用效益,为学校的教学和科研及重大决策提供有用的参考资料,为学校教学事业的全面发展、健康发展与可持续性的发展起着积极的推动作用,因此,我国各大高校应该努力建设和完善财务管理体系。

作者:谢素华 曾晖 万梦莹 单位:南昌师范高等专科学校

参考文献:

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高校财务范文篇10

关键词:高校;智慧财务;财务报账

1传统财务报销模式的局限性

传统的财务报账模式最主要的特点是:接触性、纸质化。师生需要将纸质的发票及相关资料(包括合同、付款记录、增值税发票查验单及科研部门要求的相关单据等),经过负责人、相关部门审批签字后递交到财务部门。

1.1存在面对面接触、发生交叉感染的风险

传统报销必须接触纸质票据,经项目负责人部门领导审批、签字和财务报账等环节,审核部门面对的是全校师生,财务部门面对的是全校报账人员。纸质票据是病毒传播的媒介,而师生服务大厅、报账大厅是人员流动性大、相对密集封闭场所,密切的接触增加了感染的风险。

1.2投递式报账未实现报账预审,问题单居高

现阶段大部分高校实行的是投递式报账模式。投递式报账取消了预审模式,报销人从财务系统网上预约后将打印出的报销单投递到投递机中,由于没有审核造成了大量有问题的单据,错误率高达40%,问题单据始终居高不下。

1.3部门之间“各自为战”、联动性差

高校财务、人事、科研、教务、学生工作处等部门缺乏信息及时共享、各体系彼此孤立、缺乏系统性整合。涉及到跨部门复杂业务,甚至需要师生来回跑,沟通成本高。比如,相关部门给老师下拨的部门经费和财务部门经费管理有差异,老师的账务余额与财务部门的账务余额不协调,导致老师经费充足财务部门国库金额不足而无法报账,加剧了师生与财务部门的矛盾。

1.4人工依赖性强、工作效率低

目前大部分高校实行的是网上预约、投递机自助投递的报账模式。此模式解决了师生现场报账、排队等待的问题,但是报销单仍需要线下审批,师生要在各部门之间跑审批,除了项目负责人签字,各类不同经费支出还需要科研部门、教学部门、人事部门、国有资产管理部门等审批,一旦某个部门审批未通过,整个报销周期延期拉长。高校经费下拨额度日益增加,报销业务量日益剧增,报销单据量有增无减,财务人员忙于审核和制单环节,无暇顾及财务管理工作,如果遇到报销旺季和项目验收节点,只能通过加班加点来完成工作。

1.5纸质媒介易丢失、难保存

现阶段高校账务媒介仍然是纸质票据,有的高校涉及到军方有涉密项目,对涉密文件的保存性要求极高。根据规定,会计凭证的保管时间长达三十年,增值税发票、合同等纸质资料,因保存时间长、空气潮湿、水灾火灾等自然因素或人为因素,发生老化、发潮、损坏丢失或被盗,而纸质发票的唯一性、合同文件的保密性,一旦丢失或被盗将发生不可逆补的后果。

2高校智慧财务报账模式的构想

2.1模式结构

智慧财务报账模式以智能高效为原则,实行网上预约、线上审批、智能审核,流程完毕生成凭证,自动形成电子档案。

2.2电子发票模式构想

电子发票因为方便快捷、可替代性强(丢失可重复下载)等特点逐渐取代纸质发票成为发票主流。关于电子发票的构想:全国电子发票普及化,每个报销人会有自己的发票票包,票包里的发票模式分为三种:未报销、待报销和已报销。报销人根据自己购买的商品类别业务性质,选择发票抬头后自动开具电子发票,下载后的发票自动进入到票包中,电子发票进入到未报销模式。财务系统会自动归集票包中的发票抬头,报销人即可选择相应的业务进行报销,报销人选定发票后,系统自动识别相应业务并自动提取对应的金额和商品类别,自动进行电子发票认证和查验真伪,这大大减轻了报销人填写发票信息的工作量,和减轻金额出错的可能性;同时,报销人一旦选择电子发票报销,发票将进入待报销模式,此模式下电子发票不可以重复选择报销;当财务人员审核通过后,票包中的电子发票变成已报销模式并反馈给报销人,此模式下即表明电子发票已经报销完毕。报销人通过查看票包中电子发票的三种模式,未报销和已报销的发票信息一目了然,既避免了重复报销又防止发票漏报,还大大减轻了填写发票信息、电子发票认证的工作量。

2.3支付信息识别模式构想

传统模式下,报销人需要将支付信息手动填写,有时候账户名和银行户名或银行账号填写错误导致汇款不成功。在智慧财务系统下,若报销人选择对公支付,系统会自动提取发票信息,包括销售方的户名、银行账号和金额,减轻了报销人录入信息的工作量,并且杜绝了错误信息和金额,提供了资金的支付效率,也减轻了出纳重复汇款的工作量,同时,账户名称和金额自动识别也减轻了财务人员反复核对发票和银行信息的工作量,大大提高了审核和制单效率。

2.4线上审批模式构想

纸质报销单取消后,将进入到电子签名模式,财务系统根据报销人选择的模块自动分类,比如酬金业务、日常报销业务、差旅费报销等自动加载信息推送到项目负责人系统中,负责人根据相关的经济业务和项目信息,对发票信息和支付信息的真实性和合理性以及与项目的相关性进行审核,审核通过后自动推送到财务部门。线上审批即规避了线下顶替签字的风险,又解决了报销人签字难和反复跑腿以及老师出差无法签字等问题。

3高校智慧财务实施建议

3.1转变职能观念、提升决策能力

随着人工智能化的发展,机器人取代财务人员是必然趋势。传统的财务工作者只是机械重复的制单工作,无暇顾及财务管理问题和了解学校财务决策,也无法参与相关参与决策的制定,在不断完善的财务模式下,财务工作者可以从传统的大量的机械性重复工作中解脱出来,有更多的时间和精力通过智慧财务信息共享平台享受更多的资源,提升财务分析以及学校层面的预测分析,为学校制定更好地财务战略提供更可靠准确的财务数据,从而转变为管理决策者。

3.2加强内部控制,确保财务信息安全

建立健全财务管理制度和内部控制制度,打造智慧财务报账流程,重点打造网上报账规范性操作流程,保护报账人信息安全、可靠,确保财务数据信息真实性、完整性、保密性。第一,制定网上报账审核权限、职责,确保不相容职位相分离,杜绝越权审批和降低人为因素;第二,加强财务信息网络安全管理制度,将服务器放置学校机房,学校机房作为信息重地为数据的运行和维护提供良好的服务环境。将财务数据库纳入学校校园网络统一管理,通过设置防火墙、防黑客系统、数据运行加密等技术保证数据的运行安全。第三,制定电子档案管理办法,加强数据传输的安全性、保密性,以及数据备份的完整性和稳定性。

3.3注重培训,打造复合型人才

高校智慧财务模式的运用需要每个财务人员熟悉运行模式,各个子模块几乎涉及到所有的报账业务,需要他们掌握各类操作及相关规章制度,加强培训势在必行。在培训中,要加强对财务管理工作者、数据管理者、信息维护者、电子档案保管者的培训。随后,要加强师生的智慧财务报账模式的培训,财务工作者定期组织相关业务培训,并到各院系部门组织培训,让更多的师生了解和掌握新型报账模式。有效管理和运用数据信息并对数据信息进行分析的能力是当代复合型人才必不可少的能力,高校应该及时转变财务工作者的培养模式,重视复合型人才的队伍建设,通过内部培训外部引进等人才策略培养复合型的人才,建立健全合理的人才激励制度和考评制度,为高校的发展储备复合型人才队伍。

3.4提升财务服务质量,打造报账服务新体验

让师生重点关注报销业务,忽略跑腿签字等报账环节,通过线上操作,足不出户即可完成报账,少跑腿而让师生有更多的时间和精力投入到科研工作中,提升财务服务质量,打造师生报账新体验。

参考文献

[1]周晶.后疫情时代高校报账“零接触”模式探究[J].新会计(月刊),2021.

[2]李洋,何爱群.后疫情时代智慧财务在高校的应用研究[J].商业会计,2021.

[3]王琦,王仕会.高校财务全流程非接触式报销模式构建[J].教育财会研究,2021.

[4]傅小敬.科技战“疫”下高校财务智能报销流程优化的几点设想[J].财会研究,2021.