资产管理系统十篇

资产管理系统篇1

论文关键词：固定资产管理系统

Keywords：FixedAssets;Managementsystem

Abstract：Fixedassetsmanagementisoneofthemostimportantpartsinthebusinessmanagement,fixedassetsisimportantresourceintheenterprise,withsomefeatures,suchas,largequantity、varietyspecies、highvalue、longlifecycle、scatteredusinglocations、bigdifficultmanagement.Inthesystemmanagementaspect,weshouldadoptrelationaldatatomanageinordertorealizeallkindsoffunctionstoassetmanagementsystem,andwithnumbersofdata’soperationtofixedassets,likeinformationpreservation、dataquery、insert、modifiedandremove.Allkindsofassetsstatementformswiththefunctionsofautomaticallygeneratedandprintedcontents,thesystemshouldalsobefunctionedwithinputtingandoutputting,realizingthequickoperationtodata.

1引言

固定资产管理信息系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业管理者来说都至关重要,所以固定资产管理系统应该能够为企业工作人员提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但是，当今社会，很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理数据表众多，导致职员工作繁重，需占用大量的人力物力和浪费大量的财力，而且对固定资产的操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件，虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题，但多数系统采用手工方式录入数据，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题，难于满足现代企业管理的需要。如果企事业单位的职工人数过多（超过500人），管理起来的难度就将会更大，给管理者带来更大的困难。所以，固定资产管理系统里提出一种标识职工（产品等）信息。标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。固定资产管理系统的出炉，为企事业单位的工作做出了重大的贡献，减轻了职工的工作量，更有效的提高了工作效率。

2系统需求分析概述

根据固定资产的经济性质和周转现状及特点，该系统需要实现职工、资产、统计报表等功能的实现。通过该系统，用户可以进行资产信息的录入和批量导入、导出。企业固定资产管理的基本要求要保证固定资产的完整无缺；提高固定资产的完好程度；准确核定固定资产的需用量；科学地进行固定资产的投资预测。同时结合企业工作对保密性要求极高和严格的审批制度等特点，系统要最大程度地保证数据的安全性和一致性。

3系统体系结构设计

3.1系统数据流程

紧密结合系统的需求，根据系统的实用性、简易性、和谐性、可扩展性的原则，同时为了提高系统的安全性，对系统的操作必须先登录，并且是具有固定资产管理权限的用户才能够登录；系统一般会有多个管理员，不同层次的管理员的权限不相同。

图1.系统数据流程

用户在进入系统前，系统要进行身份的验证，不同用户类型应具有不同的操作。用户在选择类型后，必须输入正确的用户名和密码才能进入管理系统。并且在进入系统后的操作权限将会有一些不同层次的限制。为了方便密码管理，系统事先把超级管理员（用户表管理权限最高的用户）的信息存放在数据库中。系统功能分为三个部分：第一部分是供普通用户的使用，主要包括用户对资产的查看、借用、归还，个人报表导出等功能。第二部分是管理员，可负责对用户信息的查看、修改、删除、统计，对资产的查看、修改、删除、统计,资产的出库入库情况，资产统计等功能。

3.2软件结构及功能框架

根据企业固定资产的应用需求理解和分析，依据标准化软件划分规则，“固定资产管理信息系统”的软件功能模块结构如图2所示。

图2.软件功能模块结构图

3.2.1资产管理模块

该模块主要是针对管理员设置，管理员可以对固定资产进行增加、修改、查看、审核，对于已到期的资产或者是企业决定不在使用的资产进行删除等功能；对于普通用户，只能查看到资产的信息的功能。

3.2.2报表管理模块

该模块用户借用信息产生的报表管理的模块。一是为了用户可以清楚明了的了解自己借用、归还固定资产的信息。如果数据过多，用户可以将报表导出，也可以将数据打印出来等功能，但是此报表只能是自己借用资产情况的一个反应。而对于管理员，可以对所有用户借用资产的情况进行了解，将表打印和分析。

3.2.3类型管理模块

该模块也主要是针对管理员而设置。管理员出了可以将资产的类型进行了解外，还有增加、删除、修改类型的权限；而普通用户只能查看资产的类型。

3.2.4职工管理模块

该模块是管理员对职工信息的操作，并且此模块只可以是管理员才能操作权限。管理员能够增加、删除、修改和查看职工信息并对职工进行分类、汇总等；而普通用户不开放任何一项功能。

3.2.5综合查询模块

该模块没有权限限制，只要能够使用该系统的用户或管理员都可进行对该模块全部的操作。操作员能够按不同的方式浏览资产信息。分别可以按职工编号查询；按职工姓名查询；按资产类型浏览和按借用时间浏览等。

3.2.6资产借用管理模块

该模块主要是针对用户设置。用户可以在资产可用的情况下借用资产，将已借用的资产作归还操作。而管理员一般情况下不会操作该模块。

3.2.7用户信息管理模块

该模块是对用户信息的管理。如果是一般用户，用户只能对自己的信息、口令等进行修改和查看。而对管理员，能够对于所有用户的信息进行查看和修改，但不允许修改口令。

3.3实现方案原理

必须具有运行效率高、可变性强、控制性能好等特点。要提高系统的运行效率，并尽量采用经优化的数据处理算法。为了提高系统的可变性，最有效的方法是采用模块化的结构设计方法，即先将整个系统看成一个模块，然后按功能逐步分解为若干个模块，如第一层模块、第二层模块等等。一个模块只执行一种功能，一种功能只用一种模块来实现，这样设计出来的系统才能做到可变性好和具有强生命力。鉴于企业资产的安全性要求之高这一特点，采用C/S结构和ADO数据连接，要求只能在限定的局域网内远程管理。同时为了方便管理，应该提供强大的数据处理功能，导出时生成EXCEL报表。

3.4数据的安全性设计3.4.1防卫性设计

为增强系统的控制能力，在系统软件中设计插入自动检错，报错和纠错的功能。在输人数据时，要拟定对数字和字符出错时的检验方法；在使用数据文件时，要设立口令，防止数据泄密和被非法修改，保证只能通过特定的通道存取数据。

3.4.2一致性设计

有两方面，其一是保证软件运行过程中所使用的数据的类型和取值范围不变（字段约束）；其二是在设计并发处理过程中使用封锁和解除封锁机制保证数据不被破坏。

参考文献：

[1]苗春义,Java项目开发全程实录(软件项目开发全程实录)[M].出版社:清华大学出版社2008.

[2]池仁勇、王飞绒、余浩等.项目管理（第2版）.出版社:清华大学出版社2009.

资产管理系统篇2

关键词：多媒体；课件；Authorware 7.0；背景音乐；交互；函数

中图分类号：TP315 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 13-0000-01

Fixed Asset Investment Project Management Information System

Lei Yan

(Tianjin Binhai Vocational College,Tianjin300451,China)

Abstract:Write a complete fixed asset investment projects,demonstration courseware management system project,the overall design of courseware and courseware interface framework,based on Authorware 7.0 for the flowchart editor,text,sound,graphics,images,animation and video and other multimedia material integration,and demonstration courseware using the function and control of digital cinema,and finally to complete the packaging and distribution of courseware.

Keywords:Multimedia;Courseware;Authorware 7.0;Background music;Interaction;Function

一、概述

为适应国家实施投资体制改革的新要求，实现对全社会固定资产投资的全口径管理，提高政府部门间的协同办公能力和决策的科学性，更好地为国民经济建设服务，国家发改委明确提出了建设固定资产投资项目管理信息系统，并把它作为全国投资工作的一项重要任务。故制作了固定资产投资项目管理系统的DEMO，并以此为背景开发设计了固定资产投资项目管理信息系统的项目演示课件。

二、界面、风格及交互设计

界面是演示信息在屏幕上的显示区域及用户操作区域，设计时既要防止课件界面色彩、声像效果等过分浓烈、喧宾夺主，影响演示效果；又要考虑到部分演示内容的枯燥性。故在界面色彩上以淡雅蓝色为主，配合色彩鲜明的按钮图片，并以轻柔的轻音乐为背景音乐，已达到良好的视听效果。

多媒体课件的强大生命力主要体现在交互能力上，本设计中创建了两个导航结构，一种是利用“导航”图标指向框架图标中的某一页，来实现程序内部的跳转和调用。另一种是通过“框架”图标内嵌的导航控件来实现不同页面间的浏览、翻页。除此之外还可以通过设置相应的超文本链接来实现交互性能。

在风格设计上主要体现界面、字幕和显示对象上整体的和谐统一。

框架结构的设计：“框架”图标和“导航”图标密切相关，经常放在一起使用。导航结构提供了选择路径的方法，可以根据设置自动跳转到指定的目标页上；“框架”图标可以方便地设计含有图形、声音、动画等组件的页面。

三、多种媒体素材的使用

（一）文本的输入。Authorware可以直接将外部的文本输入到其内部，但是它有一特点就是在文本的输入格式方面有一定的限制，它只能输入TXT、RTF格式的文件。对于不是这种格式的文档如果采用常规直接进行输入势必会占用很多时间，不利于课件的开发。

（二）图片的应用。使用系统本身的绘图工具箱可以绘制出比较简单的画面，但对于固定资产投资项目管理系统的羡慕演示文件来说仅仅依靠绘图工具箱不能达到实际的要求，如大量的系统截图、背景图、按钮等，故采取的方法是采用插入外部对象的功能。插入的图片包括系统截图、背景图以及使用Photoshop 9.0中文版修改制作的图。

（三）添加背景音乐。在Authorware 7.0系统中可以支持多种类型的声音文件格式，如WAV、SWA、AIFF、PCM、MP3等，在制作课件时，通过“声音”图标 来插入音频和设置声音播放，如控制播放次数、设置播放时间、速率等，可以轻松引用这些声音素材。单击“声音”图标，导入背景音乐the promise.mp3。设置背景音乐的执行方式为“同时”，为满足系统的演示时间，设置播放次数为10次。

（四）数字电影。演示课件中使用了MPG格式的数字电影。 制作过程：使用录屏专家将固定资产投资项目管理信息系统的操作过程录播成AVI影片，再使用Format Factory格式工厂1.7将AVI格式专程MPG格式，并设置大小为640*480。在流程线上添加 数字电影图标，导入MPG视频。 导入完成后，设置其显示位置，并使用按钮控制其播放或暂停。

四、函数的使用

（一）程序退出功能的实现。首先是程序退出功能的实现。运行程序，点击左上角的 图标，弹出消息框，询问是否结束本次演示。点击“确定”时，程序关闭，点击“取消”按钮，返回程序主页。设置系统消息框的参数，System Message Box（Window Handle，‘信息提示的内容’，‘消息框标题’，数值），其中数值为按钮的现实类型。

（二）首页部分图片交替展示的实现。定义变量x，初始值为1。在图片演示组图表中加入交互图标，并拖入5个群组图标。计算图标中依次为x：=x+1，x：=x+1，x：=x+1，x：=x+1，x：=1。

（三）视频播放控制的实现。对视频播放的控制，主要使用到了两个函数：

Media Pause（Icon ID@"Icon Title"，pause）――说明暂停（TRUE）或继续（FALSE）播放指定图标中的数字电影；Media Play（Icon ID@"Icon Title"）――说明使指定图标中的数字电影开始播放.若已在播放，则重启。

五、课件的打包与

演示课件开发完毕后，经过反复的调试、修改后，已经可以达到很好的演示效果，交互的设计也很流畅，为方便课件的演示使用，后期的工作就是进入课件的打包与阶段。将制作好的课件与课件中的库文件一起打包能够提高文件的性能，减少文件的数量，使最后的作品的安装、运行更为容易，并且增加了作品运行的可靠性，避免运行时因为找不到外来函数或库文件而发生错误。

点击“文件――设置”菜单命令，进入相应的打包设置。“格式”选项卡设置完毕后，转到“打包”选项卡勾选所有可选的选项。分别为“打包所有内部库”、“打包所有外部媒体”和“重组运行期间短开的所有链接”。设置完成后，点击“文件――一键”菜单命令，对演示课件进行打包。

制作好课件并打包后，就可以，课件时必须随同程序中用到的外部媒体文件或外部函数文件一同，该功能可以将运行作品所需的各种文件及外部函数输出到指定的目录中，从而形成用于发行的最终作品。

参考文献：

资产管理系统篇3

关键词：RFID；系统；数据采集；资产全生命周期；智能识别；动态管理

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）10-2438-04

1 项目背景

随着企业的不断发展，信息化设备、检测仪器、计量设备、生产设备、办公设备等固定资产种类繁、数量多，这给资产管理部门带来了很多的工作量，仅每年两次的资产盘点就占用了资产管理部门大部分精力。在国家对资产管理越来越重视的大环境下，为了进一步完善目前的资产管理系统，加大资产管理的力度，保证资产的安全和数据的可靠，尤其加强对一些贵重资产和调拨频率高的设备管理成为资产管理部门的重点工作。

射频识别技术RFID（Radio Frequency Identification Technology）是从八十年代起走向成熟的一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。相对于条形码技术有非接触式、非视线识别、可擦写信息、更大的读写距离、大容量（相对条形码）、可多个识别等突出优势，因此，将RFID技术引入资产管理的应用中，充分发挥RFID优点，构建一个适应性更强、安全性更高、数据信息更可靠的RFID资产管理系统，可以加大和加快对企业资产管理系统的改造。

2 管理现状

目前，资产管理部门采用传统的手工记录方式加Excel表格方式来实现资产管理中资产数据的录入和统计，随着资产不断增多，目前的管理方法已开始跟不上管理要求，表现如下：

1） 资产的盘点、清查时，管理人员需一一手工确认资产上信息登记卡，工作量巨大。

2） 资产台帐分级多，统计、查询麻烦。归口实物台帐、财务资产台帐、各使用部门资产台帐，台帐众多，容易造成数据管理的混乱。

3）无法将采购合同、项目合同与资产管理相关联。

4） 数据保存在单台PC里，无法实现数据共享。

5） 无法追踪资产状态信息，实现包括在库、已入账（验收后）、报损、待报损、未入账（已签合同采购，但未入账）等资产全生命周期管理。

6） 设备出入时无法自动、快速、准确审核确认，资产的安全性低。

3 建设目标

本系统的目标是依托RFID的技术优势，通过安放在资产上的标签，利用先进的RFID设备对数据自动采集，经后台应用软件的智能决策，提高资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化，通过查询系统可以明确地查到每项资产的状态、去向、使用人、使用年限等信息，在资产盘点时能有效降低员工劳动强度，最大限度的提高效率、准确率；实现资产管理部门的合同管理，方便查找合同与资产的对应关系，从管理上加大对资产的管理针对性。

4 系统构架和组成

4.1 基于RFID技术的企业资产管理系统结构

如图1所示。

4.2 系统组成

系统组成分为三个部分：RFID设备，网络及服务器，资产管理应用软件。

4.2.1 RFID设备

包含了RFID固定设备、智能手持终端、标签等设备，主要用于收集原始数据。同时把采集到的信息传送给资产管理软件。

4.2.2 网络及服务器设备

资产管理RFID系统所需要的网络及服务器设备。

4.2.3 资产管理应用系统

接收、处理来自RFID设备采集到的数据，根据具体要求完成数据处理，实现数据统计、查询、存储或共享等，包括手持终端应用软件。

5 系统功能模块

根据工作流程中需求，资产管理软件系统需包括合同管理模块、资产管理模块、查询统计模块、系统管理模块、提示管理模块、手持机模块、接口扩展预留模块等。

5.1 模块设计图

5.2 合同管理

将购买资产的合同按合同管理的要求录入系统，同时按合同中的设备清单录入资产管理系统，完成资产和合同的对应关系。

5.2.1 合同信息录入

将合同中体现的所有信息录入到资产系统中，包括合同中发生的资产类型、数量、单价等。

5.2.2 合同信息修改功能

当合同中输入的信息保存后，发现有错误数据时，可将此合同从系统中调出，对错误信息进行修改。

5.2.3 合同信息查询功能

可根据合同编号、合同发生日期、合同输入日期、合同状态等条件对合同内容进行查询。

5.3 资产管理

5.3.1 资产验收管理

验收合同中采购的资产，验收无误后在资产管理系统中录入资产信息。

5.3.2 资产盘点管理

资产盘点管理是在资产管理系统中按使用部门或资产类别等多种方式自动生成资产盘点任务，并可将盘点任务下载到手持PDA中。盘点人员使用PDA对指定资产进行盘点操作，盘点完成后盘点数据回传到系统中，对比后形成盘盈、盘亏报表。

5.3.3 资产领用管理

资产领用人首先填写申请，通过相关审批环节后领取资产，资产管理员录入资产领用信息后，使用PDA到仓库读取领用资产的标签和资产领用人员员工卡，实现资产与使用人员的关联绑定。

5.3.4 资产退还管理

资产用完后需要退还仓库的，由资产当前使用人将资产送到资产管理办，资产办人员使用PDA读取退还资产信息，修改资产状态、使用人、存放地点等信息，并打印退还单据。

5.3.5 资产调拨管理

由资产的使用人办理调拨手续，通过相关负责人审批后送资产管理办，资产办人员使用PDA读取调拨资产信息，修改资产使用部门、使用人、存放地点等信息，并打印调拨单据。

5.3.6 资产报损管理

资产报损时，修改资产的状态，快速实现资产报损管理。

5.4 查询统计

可按资产分类、品牌、入库时间、盘点、领用、退还情况及合同信息进行查询；并可按按照管理要求，统计相关数据，如年度资产购入数量、资产总额等，生成报表。

5.5 外出资产验证查询

由于资产在外出时是通过外出审批过程的，所在保安处根据资产标签进行自动检测资产的放行情况是否为可放行。示意图如图3所示。

当设备外出审批通过后，管理人员在本模块内设置设备外出权限。当设备外出时，安置在门口的识别设备自动采集到设备上的标签信息，同时把信息回传给系统验证，系统验证通过后，在门卫处的屏幕上显示允许外出，提示门卫放行。

当未经许可的设备外出时，验证不通过系统能以声音的方式提示告警。

5.6 信息提醒

系统提醒功能是根据借用资产应退还的日期，提醒资产管理人员，当日是否有资产需要退还。

5.7 系统维护

5.7.1 员工信息维护

包括员工信息数据导入和权限设置。

员工信息数据可从现有办公的0A系统中导入，本模块中提供数据导入接口。对员工的访问资产管理系统的权限进行相关设置。

5.7.2 资产类别信息维护

资产类别信息可从现有的财务EAS系统中导入，本模块中提供数据导入接口。

5.8 手持机系统管理

类似与计算机系统可实现资产验收、盘点、领用、退还等功能。

6 系统效能

整个系统管理系统采用先进的RFID 技术，可以实时监控每个资产的状态及流向，真正实现资产信息化动态管理，系统同管理手段的结合，可以实现资产管理的信息化、自动化、智能化和柔性化，在提高效率的同时，加大管理的力度。

1） 提高效率。系统自动采集资产信息，在整个环节中大大的提高工作效率、提高信息透明化。

2） 提高资产盘点的确认率。系统采集信息准确，大大提高了将来资产易维护和安全性，最大限度的减少人工记录和统计的失误率。

3） 实时记录资产的状态信息。

4） 智能决策支持。

系统高效的、快捷、准确的统计功能（比如资产总量、资产分布、使用情况、资产状态等相关数据的快速统计）能给管理层决策提供数据依据。

5） 智能提示

对资产归还时间、设备维护时间可提供条件式的预警提示功能，方便管理部门进一步了解资产使用情况。

6） 出入口信息智能确认

出入口的审核确认，自动、快速、识别距离远识别，大大提高资产的安全性。

7） 采用高新技术，能大大提高管理力度，树立企业新形象。

7 结论与展望

RFID技术在资产管理的应用有着广泛的应用，而本资产管理RFID系统在中心的使用，让实现管理变为可能。

近年来，作为国家政府部门，在资产管理环节下大力度来加强管理，其出发点就是让资源为社会提供高效优质的产品和服务。基于RFID技术的企业资产管理系统的使用为企业不同部门、不同性质的资产分类管理提供了客观基础，资产管理变得信息化、透明化、科学化，对资产实行分类、分级管理，明确不同的管理目标，有助于增强管理的针对性，形成资产管理的合力，改变当前的资产管理不善的局面。同时，本系统的实施，不仅实现了资产管理的有据可查，提高了管理的权威性，也能给企业资产的分配提供合理规划依据，使资产的运行具有稳定性。

参考文献：

[1] 高峰.基于RFID 的零售业仓储管理信息系统应用设计[D].杭州：浙江大学硕士学位论文，2008.

[2] 张文丰.RFID技术在企业资产管理的应用[J].商场现代化，2008（21）.

[3] 杨智明.保山学院固定资产管理系统分析与设计[D].昆明：云南大学硕士论文，2010.

[4] 褚方鸿.英特尔基于 RFID 技术的仓储管理解决方案[J].权威论坛，2006（8）.

[5] 张晖，王东辉.RFID 技术及其应用的研究[J].微计算机信息，2007（11）.

[6] 张于芝.无线射频识别技术及其在图书馆的应用[J].现代情报，2007（2）.

资产管理系统篇4

随着我国科学技术的不断发展，物联网作为一项新型的信息技术被广泛的应用到企业的固定资产管理系统当中，由于物联网的网络内数据的流向以及处理方式的差别，物联网又可以分为传感网络层、传输网络层以及应用网络层三个层次。在传感网络层中，主要是通过利用二维码、传感器以及RFID，对“物”以及环境状态进行识别，物理网的传输网络层则是用传输数据并且对所传输的数据进行计算，应用网络层是包括了电脑以及手机等的输入和输出终端。物联网通俗具体点来说就是用来连接各种物品的网络，它弥补了互联网没有实现物品与物品之间的互连的不足，近年来，物联网在我国的各个行业中都有了广泛的应用，在很大程度上推动了我国企业的不断发展，提高了企业的经济效益，它较之互联网有着非常鲜明的特点，第一，在物联网上有很多的传感器，这些传感器可以识别形式各异、内容各异的信息，而且这些传感器还可以就识别的信息数据进行及时的更新，其感知技术使用的广泛性是传统的互联网所不能相比的；第二，物联网是在互联网的基础上建立起来的，并通过多种有线以及无线的网络与互联网有效的结合起来，从而实现物品信息的传输，而且物联网还能够与形式各异的异构网络与协议实现兼容，从而提高了传输的信息的正确性以及及时性；第三，物联网具有各种智能处理技术，对物体进行智能控制。

二、物联网固定资产管理系统

2.1系统中提的目标设计

首先，对于企业固定资产的日常管理。设计这一项管理模块主要是对于企业的固定资产的类型、编号、维修等的基本信息以及固定资产的使用状况进行登记和管理，从而使管理者能够清楚的掌握固定资产的信息情况。其次，用户管理模块的设计。利用B/S架构实现对用户的管理，制定用户的使用权限，并且可以对用户使用的历史记录进行查询。再次，系统管理模块的设计。对系统的管理主要包括了系统的安全、数据的维护、多用户多部门的管理以及与其他物联网固定资产管理系统的研究与开发固定资产管理作为企业运营过程中重要的组成部分，受到了各大企业管理层的普遍关注，企业的管理层想尽各种办法来加强对企业固定资产的管理，其中基于物联网技术的固定资产管理系统极大的推动了我国企业对于固定资产的管理效果，本文首先对物联网技术进行了简要的介绍，进而对企业互联网固定资产管理系统的研究与开发的相关内容进行了简要分析。物联网固定资产管理系统研究与开发系统接口和数据交互四个方面的管理。在系统的安全方面，物联网固定资产管理系统使用户事先进行的相关操作在安全模式的保护下，这样在未经允许的情况下，任何人都不能访问和操作；在数据的维护方面，物联网固定资产管理系统对企业的数据信息的增加、查询、打印、修改等的操作进行了维护，操作人员可以根据自身的需要，岁系统中的数据备份；在多用户、多部门的管理方面，该系统提供了集中的数据库服务器，可以使多个用户同时对企业固定资产的相关数据进行浏览、查询；在与其他的系统接口和数据交互方面，该系统可以使企业内部的固定资产管理系统接口，与企业其他的管理系统中的数据进行交互处理等等。最后，在建立物联网固定资产管理系统的时候，要满足企业的相关工作人员能够以企业的日常运营活动的需求为依据，生产有关各种动态查询结果的报表，并可以被导出并打印出来，以方便有关工作人员的查看和利用。

2.2系统的物联网应用框架设计

物联网固定资产管理系统通过REID标签对企业内部的相关信息进行快速的收集，同时在第一时间利用相应的通信技术对收集到的信息进行传输，并建立相应的管理平台，对企业内部的固定资产进行管理。根据企业固定资产管理的工作特点系统所设计了相应的PC端系统功能结构，该结构包括了日常管理、用户管理、系统管理以及报表管理四个部分，其中日常管理部分分为企业内资产转、部门内资产转、资产类型维护、资产信息维护、规格型号维护、地址信息维护以及责任人维护；设计的用户管理的功能有添加用户、修改用户、修改密码的功能；设计的系统管理的功能有服务器设置、数据同步、系统同步接口、系统登录、系统退出的功能；报表管理包括了对地址信息报表、资产信息报表、资产转移报表、资产调拨报表、资产盘查报表、台账差异报表以及出入基站报表的管理。该系统操作简单、管理方式先进，而且也方便了工作人员清点企业的固定资产，极大的提高了企业固定资产的管理水平。

三、结束语

资产管理系统篇5

资产管理系统起源于美国航空业，其宗旨是对资产的使用寿命进行科学化管理，资产管理系统将企业的设备采购、人力资源管理、财务管理、库存管理、生产设备管理统一规范起来，使之成为一个有机的统一体从而达到资产管理的合理化、科学化、高效化，在这个系统中企业将设备采购、设备日常维护、维修、库存等环节紧密地联系起来，实行科学的管理。资产管理系统的核心是在统计和分析的基础上结合生产实践对企业资产进行管理。资产管理系统主要包括资产管理、设备管理、库存管理、基础管理、工单管理、安全管理、预防性维护管理、维修管理、采购数据管理等内容。现代资产管理系统融合了预防维修、全员生产维修、可靠性维修的管理理念。资产管理以台账为基础，以工单的审批、执行为主线，强化成本核算管理，为企业提供一个科学高效的资产管理方案。企业资产管理是企业对资产设备进行的管理，其核心目标是实现对管理的优化，达到企业效益的最大化。企业资产管理系统的运用可以有效控制和减少企业成本，减少企业在生产和经营过程中对企业设备的浪费，通过从源头上、从生产上节约企业成本，使得企业在生产成本和生产的过程中，预算能够合理化和科学化，为企业的经营管理提供方向。

二、企业资产管理系统在设备管理中的应用现状

（一）企业资产管理系统在设备管理中预防性和抗风险性较差

长期以来，企业资产管理系统在企业设备管理的过程中预防性和抗风险性较差，企业资产管理系统大多是企业设备出现问题之后的维修和预防，即使是企业设备已经出现风险之后的维修，也并不是全面的维修，只是针对性的维修。在这个过程中，企业不仅仅因为设备损耗而无法正常生产浪费了生产时间，还影响到了企业设备的使用寿命进而增加企业成本投入，极大的增加了企业管理难度。有的设备更是因未事先进行有效地养护以致短时期无法修好或是长时间无法投入生产，严重影响生产，造成企业生产设备的浪费和损耗。在企业的实际生产过程中，由于企业资产管理系统人员观念意识的淡薄，对企业设备保护和维修不够重视，以致企业出现重大设备问题时发生一系列连锁反应，使得企业设备长时间无法投入生产，严重的将造成重大安全事故，危害企业职工的生命安全。

（二）企业采购生产设备周期长，没有统一的供应商管理体系

企业的生产设备采购周期长是每个企业都存在的一种现象，这种现象在制造业尤为突出，以生产电脑为主的华硕为例，华硕采购生产设备的周期通常都要一个月至两个月，这其中要签订大量的采购合同，进行价格谈判，完成合同手续，以及采购合同的审批等。有的企业，对核心生产设备的采购达三个月以上，甚至要达半年之久，这些都严重影响了企业的采购周期以及企业的生产。除了企业采购生产设备周期长之外，企业资产管理系统中还存在一个较大的问题，即企业和设备商之间缺乏统一的供应体系，企业在采购过程中没有与供应商之间建立统一的供应商管理体系，也没有一个有效的采购供应管理机制，仅靠合同是很难真正对供应商行为起到约束到作用的。如供应商在采购过程中不积极、贻误工作时间等，这种采购时间上的浪费对于企业来说，是一个较为严重、亟待解决的问题。

（三）企业资产管理方法落后，较为陈旧，不能够适应企业的现状

由于企业资产管理的方法陈旧，多以平时检测为主，缺乏对企业资产管理系统科学高效的评估和检测体系，所以使得企业资产设备管理在面对企业日渐复杂的生产经营中不适应，跟不上企业发展的速度。企业在设备管理的过程中内容多，涉及的设备种类复杂、技术高，并且精密设备保护维修的成本高昂，一旦损坏其维修难度很大。这类企业不仅仅是制造业存在的问题，运输业同样是如此，以浦东机场为例，浦东机场的设备管理主要分为两部分，一部分是设施的日常运行管理，还有一部分是设备设施的维护维修管理，仅仅是日常设备的运行管理就包括机场跑道、助航灯光、登记系统、泊位引导系统、航班信息系统、安全检查系统以及航班运行保障系统。所以企业在实际设备管理的过程中的管理内容是相当复杂而且精细化的，没有高效科学的管理方法就很难对企业资产设备做到有效科学管理、防止企业成本的流失。

三、改善措施

（一）建立并完善企业资产管理机制，使企业资产管理高效化、科学化

企业资产管理机制的建立主要包含两个方面，一是企业设备的日常运行管理，二是企业设备设施的维护维修管理。在企业设备的日常运行管理中，首先要建立起一整套实际的、科学的设备管理方案，谨防因操作不当造成的设备损坏，并通过规章制度来强化员工的设备管理意识和设备操作技能水平，做好对高精密设备的保护工作。在日常运行管理方案中，还要设立相应的预警机制，进而在企业出现重大设备事故时能够迅速有效应对企业设备损坏，保护企业财产不受损失或者最大限度地减少企业损失。在企业的设备维修管理中需要完善和健全企业资产的管理机制，这种完善和健全也可归纳为两个方面，一是做好对企业资产设备的日常检测工作，在加强和提升设备管理维修人员的企业财产保护意识的基础上通过实际的规章制度和奖惩方案来提高设备管理人员的工作意识和态度。二是要不断提升设备管理人员的管理维修水平，强化管理人员的创新意识，把设备管理维修的重难点作为重要的研究课题不断地去突破管理和技术上的难题，进而提高企业资产管理水平，保护企业资产不受损失。

（二）建立完善的供应体系，强化安全意识规范企业资产设备管理

企业资产管理在生产采购之中若缺乏完善统一的供应体系以及长期合作的供应商，一旦企业的供应商停止供应，企业就会在重新寻找供应商的过程中浪费大量的时间，这就要求企业和供应商要加强合作，同时具备完善的供应体系保证生产设备的供应，建立起一个强大的供应商网络，谨防供应危机的产生。企业在资产设备管理的过程中要强化企业职工的安全意识，并以条文制度地形式规范到每一个企业职工中去，形成强大的约束力，与此同时还要有相应的安全检测程序来规范企业职工的安全行为，比如在华硕，企业职工不仅在上下班之中要经过严格的安检程序，即使在企业职工的生产过程中，也会有设备管理人员的安检，仅仅是在上下班的过程中，设备管理人员也会对企业职工采用金属扫描仪扫描，甚至于静电帽都要检测。

四、结束语

资产管理系统篇6

关键词：固定资产管理；射频识别；电子标签

中图分类号：TU984 文献标识码：A 文章编号：

1 引言

固定资产是企业资产构成的重要组成之一，具有价值高、 使用周期长、流动性强、管理难度大等特点。目前我国关于资产的管理费用平均每年增长率在10%以上，没有集成的信息系统将难以有效控制固定资产流失，企业对于固定资产高效、合理的管理需求显得越来越迫切。RFID是Radio Frequency Identification的缩写，即射频识别，俗称电子标签。RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签，操作快捷方便。在物流、仓储、零售、制造、资产等领域的固定资产管理中，可以通过使用RFID标签为设备设定独特的资产信息，使用带RFID读写器的手持机来移动识别，这种电子化的方式可以提高记录查询方式，降低出错率。

2 工作原理

在基于RFID技术的资产管理系统中,具有唯一性的ID号码电子标签被赋予各个资产,当资产进入读写器天线识别区域时,该资产的电子标签电路被发送过来的微波信号激活,同时该电子标签将发送回波信号向读写器, 实现双向数据交换, 读写器从而获取资产信息,并将该资产相关信息实时上传到资产管理系统服务器, 进行相应的转化、过滤和后续统计处理,由此作为一种数据源，以实现其他系统有关数据统计、查询等功能,从而实现对资产日常管理中的变动信息的实时监控、记录和自动更新[1] 。

3 系统设计

3.1 总体架构

基于RFID技术的资产管理系统主要由由前端数据采集层、前端数据处理层、数据持久层、Web 应用层和客户层等共五个层次组成, 总体结构如图1所示。

图1 总体架构

其中前端数据采集层通过RFID 读写器读取其射频辐射范围内电子标签的ID,进行数据采集工作，然后将读取结果送往前端数据处理层进行数据处理工作，经过过滤处理的数据通过TCP/ IP 网络发给数据库服务器, 更新服务器数据库里的数据，而数据持久层通过数据库管理系统软件进行数据维护和更新。Web 应用层在本系统中主要用于资产管理工作，通过后台Web 服务器上的Web 应用程序来完成。 客户层面向用户, 通过浏览器, 实现各种资产管理操作。

RFID 资产管理系统硬件包括：数据库服务器、Web服务器、联网计算机、三类别读写器：移动读写器、位置读写器、出入库读写器，两种管理机：资产报警管理机、资产定位管理机等，同时还需要报警装置。系统硬件结构如图3 所示。

3.2 硬件结构

图2 硬件结构

如图2所示，RFID技术的固定资产管理系统数据统一存放在数据库服务器，它是整个系统的核心部分，主要包括资产信息数据库、部门信息数据库、个人信息库等数据。Web服务器主要存放系统软件，联网计算机通过IE浏览器进行业务管理，如资产采购、分配、出库、归库、维修、报废登记等管理。移动读写器即手持式读写器进行资产盘点工作，并将盘点结果发送至数据库服务器，位置读写器记录和实时监测资产存放的位置，并通过联网服务器与资产定位管理机相连，资产定位管理机获取相应的资产位置信息后实时更新数据库中的数据。出入库读写器实时监测资产出入库情况和控制报警装置，并通过联网服务器与资产报警管理机相连，资产报警管理机记录资产报警情况并发送给数据库服务器。至此用户可以采用资产管理系统软件对数据库服务器重的资产管理、资产定位和资产报警结果进行管理和查询。

3.3 软件结构

RFID技术的固定资产管理系统采用B/S结构，系统所用到的资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据均存放在数据库服务器上，这样可以实现数据的共享和统一维护。资产管理系统软件放在后台Web 服务器上。固定资产的各项管理功能在各部门联网计算机( 客户机) 上均可进行操作, 由于采用B/ S 结构, 各部门联网计算机是对等的, 它们的操作对服务器来说也是平等的, 各用户所能进行操作的功能根据用户的权限而定[2]。

软件采用B/S结构的优势在于更加方便系统的升级和维护。对固定资产软件系统的修改只需要在服务器上进行操作即可，联网计算机上不做任何修改，大大减轻和系统的维护工作量。在单一的数据库服务器上集中管理数据的方法，可以使数据得到共享，同时由于数据库实时更新，又保证了当前数据即是最新数据，从而降低了数据的重复率，使得统计数据更为准确。

3.4 主要模块功能

1）系统维护管理

包含用户管理、权限管理、基础数据管理以及数据库维护等。通过将姓名、所属部门、职务等个人信息存入“用户信息表”，系统管理员根据此表为各个用户分配进入系统所能执行的权限。

2）资产日常管理

包含采购申请管理、资产出入库管理、资产维修和报废管理等。由于采用了RFID技术，简化了资产盘点过程，通过电子标签可以方便读取资产信息。位置读写器可以方便读取集中存放的资产，移动读写器可以针对分散的资产进行资产盘点，两种方式是盘点任务可以轻易完成。

3）资产报警管理

将出入库读写器放置在出入口，并与资产报警管理机相连。当资产出库时，将通过数据服务器查询出库授权记录，以判断该资产是否有权限出库，若有权限出库，则系统自动将该资产出库信息(资产编号、电子标签ID 号、出库理由、出库时间等)存入资产出库明细表[3],同时更新资产登记表里的库存状态为出库；若无出库权限,系统自动将该资产的相关信息存入报警登记表,同时启动报警机制,防止资产被盗。

3.5 关键技术

RFID 资产管理系统与传统的固定资产管理模式实现上的不同主要体现在以下几个方面：

1）资产定位

通过采用RFID射频识别技术，增大了资产管理的定位范围。在各个区域内安装位置读写器后，可以随时读去范围内的固定资产信息。同时采用防冲撞技术，系统还可同时读取多个资产标签信息并传输至联网计算机。

2）资产移动

主要用于实时跟踪固定资产的位置变动，当有资产出入某区域时，该区位置读写器自动读取该资产电子标签内的信息，由此判断该资产进出方向，如图3所示。资产定位管理机实时更新数据库中的资产位置变动信息，若资产是入库状态，就将记录添加到进入的地区[4]；若是出库状态，则删除记录。由此实现了固定资产的实际位置在数据库内保持对应状态。

图3 位置读写器工作原理图

3）远散位置的资产管理

由于位置特殊，无法设定区域从而架设位置读写器，因此可采用PDA和盘点机等移动读写器进行信息采集。

4 结束语

基于RFID技术的资产管理系统通过采用RFID标签、读写器和软件来对企业资产进行科学化管理，可对资产的购入到报废整个生命周期进行全程跟踪管理，有效的解决了资产管理中物、卡、帐不符问题，有效的配置了资产资源，减少闲置浪费和资产流失的情况，为企业资产管理工作提供了供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,提升了资产验证的工作效率和管理品质，使得该系统是实现企业资产管理工作的信息化和规范化管理的重要手段之一。

参考文献：

[1] 付俊. 无线射频识别技术研究[ J] . 山西科技, 2009( 1):22-23

[2]廉小亲,翁贻方等，基于电子标签技术的物流自动化管理系统[J].微计算机信息.2006,5 22(5-3).P137-138.

资产管理系统篇7

【关键词】物联网 资产管理 RFID

一、引言

随着高校扩招，各种专业仪器种类数量俱增，加上办公设备等固定资产，传统的资产管理系统暴露诸多不足。资产管理部门使用半手工半自动化方式完成资产管理中资产数据的录入和统计工作，技术管理手段匮乏，人力物力消耗大。统计数据保存在不同数据库，数据共享性不足，容易造成数据管理的混乱。此外，各数据库由不同人员负责，不方便查询统计，资产使用情况的实时性不足。

物联网是计算机领域的一个热点，涉及RFID等多项关键技术，结合物联网关键技术，实现从资产设备采购入库到报废全生命周期的良好管理与监控，实现资产管理系统的完全电子化是需要解决的问题。

二、功能需求

系统设计达到全面感知、可靠传送、智能处理目标。面向物联网的资产设备管理系统自动采集资产信息，如所在位置、设备编号、生产厂家、使用说明及维修记录等，最大限度的减少人工记录和统计的失误率；可以实时监控资产的状态及流向，如资产总量、使用情况、目前状态等，真正实现资产信息化动态管理，提高资产管理效率；对资产归还时间、维护时间可提供条件式的预警功能。

三、界面设计

界面设计方面力争简单明了，方便使用者操作。系统用户包括实验室管理员、系级仪器管理员、院级管理员。实验室管理员只能记录、查询自己实验室仪器使用情况：所在位置、设备编号、生产厂家、使用说明及维修记录等打印仪器管理报表。系级仪器管理员负责本系所有实验室设备查询、预约、监控使用情况，有权限打印设备使用年度报表。院级管理员拥有系统管理员的最高权限，有权限根据实际需要分配实验室管理员、系级仪器管理员权限，查询设备信息，监控设备使用状况。

四、硬件设备

系统使用的设备有RFID固定设备、智能手持终端、标签、网络及服务器设备。手持终端的识别距离为1-5米。给每台设备粘贴唯一的433MHz高频有源RFID电子标签，标签是PVC材质抗金属，采用统一的数据标准。RFID（Radio Frequency Identification）即射频识别技术，是一种非接触式的自动识别技术。与传统的条形码相比，具有可擦写、读写距离大、识别数量多等优势，已经在资产管理领域获得了大量应用。

五、系统设计意义

系统设计使用可以使管理者获得更加动态、全面、完整、准确的数据资源，通过对获取数据进行综合分析，提高管理效率。下一步结合物联网技术进一步完善系统功能，使系统具有智能感知、实时控制、智能决策等特点。

参考文献：

[1]郭玺，杨家海，王建民.基于网络运行管理平台的资产管理系统[J].计算机工程， 2012， 38（23）：259-262.

[2]王小滨，卢建军，卫晨.基于物联网的煤炭企业物资超市管理系统研究[J].工矿自动化， 2013，39（6）：94-97.

资产管理系统篇8

教育系统是行政事业单位中一个不可或缺的重要组成部分，其国有资产是政府财政性资金，为教育发展提供了重要保障。教育资产管理很重要的部分是固定资产管理，主要体现在资产实物形态之间的转化和转化过程中形成的增量（包括负增量），国有资产管理的重点是固定资产。上海有十七个区（县），中小学幼儿园及各类直属机构近三千家，普教系统国有资产的规模相当庞大，并且每年以数十亿的量在递增。以黄浦区为例，截至2014年底，区教育系统直属单位有120家，固定资产总额30亿元。其中：产权房屋资产总额20亿元，一般固定资产总额10亿元（产权房与使用权房屋的溢价未计入上述资产总额），资产总额呈逐年递增趋势，年增长额约1.2亿元。区教育局每年度用于学校事业单位设备配置的经费8千万元，基建大修经费近亿元，新建校舍动迁与建设费用年平均分摊3～5千万元，固定资产处置7千万元。如何管好这么大的资产，这个问题已经迫在眉睫，亟待加强对国有资产的管理足够的重视。要探索符合科学发展规律和教育教学要求的管理方法，保障教育资产为教育事业的改革和发展服务。

一、教育系统国有资产管理面临的问题

近年来，随着公共财政投入的增加和教育改革的不断深入，普教系统国有资产有了较大增长，为发展教育事业奠定了坚实的物资基础、提供了充分的条件保证。从管理角度看，还存在着一些问题和漏洞。

1.国有资产管理体制存在缺陷、机构设置不健全普教系统资产管理存在的主要问题就是体制。首先各区县教育系统资产管理机构设置五花八门，归口部门不尽相同，有些设在区教育基建站（如虹口区、黄浦区），有些设在后勤管理机构（奉贤区），有些有单独的资产管理中心（如浦东新区、普陀区、杨浦区、宝山区、嘉定区）。除了机构设置，各区县教育资产没有一个统一的模式，有的基建和设备由一家机构管，有的分两家机构管，有的基建（设备）和招投标分两个机构管。管理模式的不统一，既不利于市教委的纵向管理，也不利于各区县资产管理部门的横向联系。

2.资产管理制度缺乏，管理人员变动随意虽然财政部于2006年出台了《行政单位国有资产管理办法》和《事业单位国有资产管理办法》，上海市政府于2011年制定了《上海市市级事业单位国有资产使用管理暂行办法》，但是各区县教育系统大多只是参照这些文件执行，而没有具体的落实细则。有部分区县教育局虽然制定了一些国资管理的暂行办法，但往往只是35、36号文件的翻版，没有根据各自的特点进行细化，操作性不强。资产管理人员应该具有专业技术能力，而现实的情况是学校二线人员占了大多数，年龄老化、学历不高、综合能力偏弱，据黄浦区教育局的统计数据，学校资产管理员平均年龄在45～50岁，普遍学历为高中（高职），具有大学学历、经济师、工程师等职称的人员凤毛麟角，就算在区教育局校产站，专业对口的专技人员也不足20%，机构调整频繁，人员变动幅度很大，造成了工作上的断层。

3.管理过程中重建轻管，使用效率不高普教系统的教育资产每年以数十亿元计的量在增加，为教育改革和发展提供了充分的物质保障，但不可忽视的是这些资产的实际使用效率并不尽如人意，其中不乏重复配置、重复修缮。有些学校校舍今年刚刚进行过安全整修（校安工程），第二年换了个校长或要搞个活动又申请资金重新装修，每次工程项目的经费在几十万甚至数百万。教学设备一味要求高配，脱离了教学的实用性，现在基本上每所学校都配置了各类探索性试验室，但是使用率并不高。

4.资产帐实不符，存在资产流失现象由于事业单位财务制度中，资产不提折旧，账面资产不断提高，而实际管理缺位，导致很多学校有帐无物、有物无帐，帐实不符的现象存在，虽然教育局会进行不定期的资产清查，但查了以后缺乏整改落实措施，致使资产不断流失。5.缺乏有效的资产管理考核评价机制缺乏一整套行之有效的考核评价体系，无法将资产的配置和使用相结合，教育资产从管理者到使用者认识不到投入、产出、管理、效用之间相辅相成的关系，对他们工作的好坏没有明确的评价，也不利于人们积极性的调动，从而导致资产的利用率低、配置不够合理等现象存在。

二、国有资产管理的基本思路和原则

管理是决策、计划、组织、执行、控制的过程，管理的目的是效率和效益，资产管理的核心问题应包括三个方面：一是运用现代经济管理学理论对资产进行管理，就是要讲究科学发展、注重管理的持续化；二是注重管理中主体人员的专业化、常态化；三是应秉承“责任有主体，行为有规范，问责有对象”的管理理念，把管理落到实处。具体来说，就是要遵循和落实以下几个原则。

1．资产管理与预算管理相结合的原则预算管理与资产管理互为前提和基础，既相互促进，又相互制约，只有在准确掌握资产存量、建立科学的资产配置标准体系的基础上，才能结合单位履行职能的需要，科学核定资产收益、资产配置、资产消耗等预算，以增进资产效益的最优化。

2．所有权与使用权相分离的原则事业单位国有资产所有权属于国家，由财政部门代表国家管理；使用权在单位，二者必然要求分离。

3．资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则要求我们在配置、使用、处置等各个环节从不同的侧面、不同的角度对资产进行全面管理，做到账账相符、账实相符，实物与资产账、资产账与财务账都应衔接一致。此外，事业单位利用国有资产对外投资、出租、出借等行为，还涉及国有资产权益、收益的财务管理。

三、加强国有资产管理的对策建议

1.建立健全机构，明确管理职责国有资产管理属于经济管理的范畴，按照社会主义市场经济体制的基本要求，区教育局应建立由局职能科室、局校产管理站、学校（单位）组成的三级管理体系，设立一个体制健全、职责明确的资产管理机构。由区教育局授权，在局计财科直接指导下，实施对区教育系统国有资产的综合监督管理，如黄浦区教育局的归口管理单位即区教育局校产管理站。其职责是：负责制定区教育国有资产管理的实施细则，落实并监督检查；研究资产配置标准，落实教育局基建、设备年度预算，指导学校资产管理工作开展，并进行绩效评估考核；实施资产的处置和教育资源的配置和整合以及经营性资产的投资收益。

2.建章立制，依法依规办事没有规矩，不成方圆，要想抓好资产管理工作，必须在执行国家法律法规的前提下，建立和完善符合教育系统实际、切实可行的国有资产管理办法和实施细则。第一，把严资产的入口。例如制定“中小幼学校设备配置标准“”区教育系统工程、设备项目申报审批实施办法”等配套制度。第二，规范操作过程。在执行《政府采购法》《招投标实施条例》《集中采购目录和采购限额标准》等的前提下，制定“教育系统内部招标、合同签订、付款实施细则”及招投标的监督管理制度和项目审计制度。第三，管好资产的出口。制定《教育国有资产管理办法》及《实施细则》，对资产的报废、调拨、捐赠等处置做出明确规定；对国有资产经营性收入制定《教育系统资产出租出借相关规定》，实行收支两条线管理；国有资产中占很大比例的房地产处置，要有《教育系统房地产管理条例》等。第四，资产使用管理的重心下移。各级各类学校必须结合学校自身的特点制定《学校固定资产管理办法》，对资产计帐、入库、领用、处置、清查盘点等加以规范，报教育局资产管理部门备案，作为考核依据。

3.提高人员素质，加强队伍建设作为生产力的重要因素，必须提高资产管理人员的素质。首先要在教育局资产管理部门配备一定数量的工程师、经济师等专业对口的技术人员，只有具有专业能力的人，才能带领整个系统提升管理水平；其次是提高局领导、校长们对资产管理重要性的认识，要制定一套资产管理考核评估制度，让一些年轻而有一技之长的同志充实到学校资产管理员的队伍中，给他们相应的职称、待遇；第三是加强对学校管理人员的业务培训和业务指导，就像财务人员每年都要进行培训一样，作为上岗要求。

4.合理配置资产，提高使用效率制定了资产配置标准和程序，就要进行规范的操作，不能让制度成为挂在墙上的摆设。黄浦区教育局每年11月需向区财政上报年度工程、设备项目预算；学校和校产站需要做大量的前期准备工作，提出年度工程、设备预算初稿，交教育局分管领导审批，经教育局行政会议讨论通过报区财政局。资产在完成配置后就要根据记帐、入库、领用、盘点、清查等做好日常管理，以提高资产使用效率。学校要抓好资产的日常管理工作，制定“固定资产使用管理制度”，坚持物尽其用的原则。固定资产的处置，要严格按流程办理资产报废和报损、调拨和捐赠、转让和置换，按照公开、公平、公正的原则，实行“阳光操作”,提高资产处置的透明度。国有资产管理中的房地产管理以前一直没有引起足够的重视，其实在帐面价值上这块是占了很大比重的。加强房地产管理，一是要注意理清房地产产权性质，区别产权房、使用权房、自建无权证房的不同特点；二是规范房地产处置的程序，处置价值达到一定数额的，按照“三重一大”原则，由教育局行政会议讨论决定；三是用于经营性的房产的出租出借，应该按照市场评估价作参考订立合同，校产站负责合同审核并报区财政局备案，出租收益必须采用收支两条线的方式，杜绝教育性房产出租收益的流失。

资产管理系统篇9

1 前 言

固定资产是一个企业在生产发展过程中的关键因素，是企业实现技术能力必备的物质基础。为了使固定资产在企业持续发展中得以完整，加强资产设备的使用管理，提高生产技术装备水平和经济效益，必须建立高效的固定资产管理体系。

在制造企业中，传统的固定资产管理模式是一个全面的管理风格，大多片面强调投资的重要性，与竞争中的企业资源进行比较，扩展传统的手工会计核算方法管理企业中固定资产，此种方式已经与现代的管理水平相差甚远，忽视了对固定资产加强管理而造成的缺陷，在不正常的情况下，增加企业的管理难度，从而导致生产成本增加，浪费资源，已成为企业进一步发展的瓶颈，从而产生了利润的投资和资产逐年减少等现象。基于上述背景，根据当前该企业信息化战略的需要，立足信息技术发展的前沿，提出了一套较为完善的固定资产管理系统解决方案。

2 需求分析

就目前来说，多数从事制造型的企业所呈现出的固定资产管理工作特点，往往存在如下一些方面：

①存在数量较大且繁杂的固定资产数据，这些数据处理工作任务繁重。②大量的资产数据的处理工作基本靠手工完成，不具备信息技术的系统化处理方式。③单据之所以能够包含复杂结构的交叉表和动态表、多维表主要是因为单据具有类别多且构造复杂的特定，并且包括了各种多变反复的资产信息，这些信息各有特点。④资产管理具备高要求的整体流程处理序列标准，比如处理后继数据之前必须先完成前序数据的审核，若单据只完成了制单部分而没有通过审核，这样的单据是不可以系统使用的；若单据完成了审核部分，那么这样的单据就可以被系统中的任何单据使用了。⑤资产管理过程中要有分级的权限控制，比如一般人员只能进行简单管理，高权限的人员才能进行重要的资产处理工作。

3 功能性需求

固定资产管理是企业管理中一个重要的组成部分。固定资产拥有价值比率高、使用地点不固定且分散、使用周期长、管理难度高等特点。系统可以向企业提供资产的转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨、增加和减少等相关管理功能，也能够向企业提供各类所需的报表，完成统计和查询等功能，从而使各单位更省时、有效地管理固定资产。

首先，对资产数据的综合浏览和检索查询，这对工作效率的提升有很大的帮助；其次，固定资产数据的添加，定期资产数据的更新，还有对陈旧剔除的资产数据进行删除等维护工作；再次，管理固定资产数据――借与还相关信息的存储与维护，以及资产记录的显示与打印工作；最后，对系统的维护管理，包括用户的管理以及权限的配置等。与资产管理阶段有关联的用户角色：资产管理部门、资产使用部门、资产管理部门领导、采购部门。

4 固定资产管理系统设计

本固定资产系统采用当前流行的MVC 三层构架，持久层采用E―R模型映射工具Hibernate，中间层采用Spring，表现层采用Struts。使用MVC是为了实现将M和V的代码分离，可以使同一个程序能够达到不同形式的表现。再比如，一批统计数据可以拥有多种变现方式：用柱状图、饼图等。C的存在目的就是为了确保M和V的同步，一旦M发生改变，V可以同步进行更新。

（1）主要功能模块设计。基础数据功能模块主要实现对企业的基础数据进行管理，主要有资产类别、部门管理、存放地点、增加方式、折旧管理、清除方式等功能。

（2）报表打印模块。报表打印功能模块主要实现借出打印、归还打印、折旧打印等功能。

（3）资产管理模块。资产管理模块主要实现对公司的所有资产进行管理，包括了增加、变更、清理、借出、归还、送修、修回等功能。

（4）查询模块。主要实现企业资产信息进行查询，方便了用户快速找到需要的信息。

（5）用户设置模块。用户设置模块主要实现对管理员信息进行管理，包括添加、修改、删除、查询等功能。

5 固定资产管理模块实现

资产管理功能模块主要实现的是对企业中各类固定资产的信息管理，包括资产的增加、资产的变更、资产的清理、资产的借出、资产的归还以及资产的送修等多项功能任务。经过对资产管理模块的具体控制编码，成功实现了该功能模块。

（1）资产的增加。系统中的资产管理模块综合考虑到固定资产的附属资产特性，还实现了增产增加的子功能，这项子功能不仅能够对于固定资产数据信息进行添加，还能添加这项资产的附属资产信息。具体功能点位置设置在资产管理菜单下，通过在新对应功能位置点击进入相应管理界面后，可以方便地通过编辑友好的编辑界面完成固定资产信息新数据的增加设置。

（2）资产变更。通过在主界面固增定资产列表中变更软件中登记的资产档案信息。具体操作为选一个资产后，点增击“资产变更”命令（“资产管理”菜单下）进入资产编辑界面。

（3）资产清理。在企业运营中，很多固定资产都有其消亡的过程，这样的资产需要及时地从管理系统中进行清除，但出于备查考虑以及管理统计的需要，这类资产可以在已清除资产内容进行查询，这与删除资产无法查询相比具备了一定的智能特点。

（4）资产借出。实际管理业务中，资产外借是个频繁的业务工作，因此，实现资产借出模块用于管理资产的借出单信息数据，需要注意的是，一个资产只能进行一项借出单的管理。具体操作是在资产管理界面下，进入资产借出界面，完成相应的资产借出单的管理维护工作。

（5）资产归还。通过本功能销账用于借出的资产归还时的资产借出注销业务。点击“借出归还”命令（“资产管理”菜单下）进入界面。

（6）资产送修。在主界面资产表格中用于登记资产的维修信息。点击“资产管理”菜单下的“资产维修”命令（首先要选择需维修的资产），进入界面。

（7）资产修回。用于登记资产的修回信息。点击“资产管理”菜单下的“资产修回”命令进入界面。

资产管理系统篇10

高速铁路资产管理系统，是实现高速铁路资产全生命周期管理的信息系统。在当前高速铁路委托运营管理模式下，系统中能够体现基础设备设施的检测和维修等的动态数据由现有的外部系统提供。分析外部系统现状，针对外部系统不同的数据量和网络部署，提出相应的接入方案，并解决外部动态数据与资产管理系统间的数据关联问题，研究相应的数据存储和检索技术。以京沪高速铁路的现状为例，介绍铁路工务生产管理系统接入的具体方案。

关键词：

高速铁路；企业资产管理；数据接入

高速铁路公司承担着高速铁路的投资、建设和运营等重要职责。高速铁路建成通车后，其职能也从建设期的“以工程建设为核心”逐渐转变为“以资产运营”为核心，同时兼顾“运输监管”和“安全监督”。可以说，高速铁路公司在运营期的核心职能之一就是设备设施的管理，既要掌握设备设施的基本情况，又要掌握设备设施的运行状态，确定能否按计划运行、安全行车。为实现高速铁路资产和设备设施的科学管理，各高速铁路公司纷纷通过建立资产管理体系和信息化等手段，提高其管理水平和效率。高速铁路资产管理系统基于基础数据库（静态基础数据、动态检测监测数据）和地理信息数据库[1]，实现工务、供电、通信、信号、房建、防灾以及给排水等各专业基础设备设施的检测、监测、维修、大修和更新改造，实现土地资源和技术资料的管理，实现客运营销、动车运用状态、综合检测和能源消耗的管理，并在此基础上通过数据挖掘技术综合分析各专业数据，为高速铁路资产管理、运营分析提供辅助决策功能。在高速铁路委托运营管理模式下，高速铁路资产管理系统的动态数据主要通过接入受托方铁路局、站段现场信息系统中数据的方式实现。现阶段高速铁路的资产管理系统发展情况各不相同[2~3]，有使用成熟应用软件，也有定制开发软件[4]。不管其情况如何，都需要接入外部系统的动态数据。本文围绕接入哪些数据、采用哪种方式接入、数据如何更新、如何与资产管理系统相关联等问题开展论述，并以京沪高速铁路资产管理信息系统为案例，提出具体实施方案。

1外部系统现状分析

目前，高速铁路采取委托运营管理模式，即由高速铁路公司委托具备与受托业务相适应的运输管理企业（线路所经过的各铁路局），按照委托运营管理协议将运输组织管理、运输设备管理、运输移动设备管理、运输安全管理委托给受托方[5]。而高速铁路公司资产管理信息系统中接入的检测、监测和维修等动态数据主要来自于受托方的相关信息系统。除此之外，高速铁路公司也建设了相关的管理信息系统，用于支持日常的办公和业务管理工作。以京沪高速铁路股份有限公司为例，公司和受托方铁路局现有信息系统如表1所示。结合高速铁路受托方现有信息系统现状以及高速铁路公司的资产管理需求，分析现有外部系统动态数据的接入需求，可归纳为如下几点：（1）通过各类检测、监测数据，掌握设备设施状态，为安全运营提供保障；（2）通过维修调度计划和作业单等，掌握维修工作完成情况，检验其是否与规程中的要求一致；（3）资产管理信息系统关注检测、监测等动态数据的统计和分析结果，原有系统管理其详细数据；（4）各信息系统在高速铁路受托方铁路局、站段的应用情况不一，建议以成熟系统、满足需求系统为数据来源，确定外部数据接入的内容和方式等。

2动态数据接入关键技术

2.1数据接口方式

目前，常用的数据接口方式包括WebService、FTP、DBLink、离线数据摆渡等4种。

2.2网络接入方式

各外部系统所处网络基本包括3种情况，即铁路公共服务网、互联网和数据专网，针对这3种情况，分别分析并提出不同的网络接入方案。（1）铁路公共服务网系统接入方案与高速铁路资产管理系统同处于铁路公共服务网的外部系统，在安全措施的保证下，直接与资产管理系统进行网络连接。（2）互联网系统接入方案部署于互联网的外部系统，通过铁路网络安全平台接入高速铁路资产管理系统。（3）数据专网系统接入方案部署于数据专网的外部系统，严格要求物理隔离，通过光盘等介质摆渡的方式接入高速铁路资产管理系统。

2.3数据关联技术

高速铁路资产管理系统中存储资产和设备基础数据，外部系统中接入的动态数据需要与基础数据相关联，关联方式可分为如下3种。（1）通过里程信息关联基础数据中存储的资产和设备数据，都具备中心里程字段，通过中心里程将外部数据与基础数据进行关联。（2）通过设备编码关联基础数据中除具备中心里程字段外，实体设备还具备编码或顺号，通过编码和顺号将外部数据与基础数据进行关联，如供电接触网杆号、道岔编号、信号灯编号等。（3）通过地理位置坐标关联在移动设备设施的管理过程中，由于其位置不断变化，有时需要在地图上展示其实时位置，可通过GPS、北斗卫星获得设备的位置信息（经纬度坐标），通过位置信息将外部数据展示在地图上，如手持客户端设备、高速铁路动车组等的位置信息。

2.4数据存储与检索技术

高速铁路资产管理系统接入了外部系统的相关数据后，集中存储于基础数据库当中。为了提高对这些动态数据的查询和检索速度，采用数据表分区技术对数据进行存储和检索管理，使用表分区的主要优点是增强数据表的可用性，使表维护更加方便、均衡I/O，改善查询性能。集中存储于基础数据库的动态数据，可以按专业和时间对表进行分区管理。在纵坐标专业方向，可根据业务数据的情况进行划分，如划分为工务动态数据、供电动态数据、通信动态数据、信号动态数据等；在横坐标时间方向，可根据数据量的大小进行划分，如果数据量较多，可以按照每月进行划分，如与纵坐标结合成每月工务动态数据表，如果数据量不是特别多，则可按照每年进行划分，如与纵坐标结合成每年工务动态数据表。

3京沪高速铁路应用实例

在分析了外部系统接入的相关技术后，结合京沪高速铁路公司的管理现状，以铁路工务生产管理系统为例，开展应用研究。铁路工务生产管理系统与京沪高速铁路资产管理系统之间，通过DBLink中间表的方式进行数据接入，接入的数据主要包括轨道检测数据和环境检查数据，轨道检测数据的更新周期为10～15天（一次轨检计划周期），环境检查数据的更新周期为1天，两个系统同处于铁路公共服务网，可以直接进行网络接入。

4结束语

在综合分析了高速铁路公司和受托方相关信息系统现状后，分析了适用于不同数据量、不同网络条件等的数据接口方式、网络接入方式，提出了外部数据接入后与基础数据的关联技术，以及数据的存储和检索技术，解决了外部系统接入的技术问题，为外部数据接入扫清障碍。

作者：王英杰 侯日根 吴艳华 代春平 封博卿 单位：中国铁道科学研究院电子计算技术研究所 京沪高速铁路股份有限公司 中国铁道科学研究院基础设施检测研究所

参考文献：

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[2]王春辉，曾胜男.交通资产管理的形成与发展综述[J].道路交通与安全，2007，7（5）.

[3]李明，陈谦应，彭克刚，等.路面管理系统发展综述[J].重庆交通学院学报，2005，24（3）.