管理会计信息化十篇

时间:2023-04-06 16:56:03

管理会计信息化

管理会计信息化篇1

管理会计信息化是财务信息化发展的必然趋势

财务是企业所有业务信息的集成点,企业经营中的每一个事项和交易,最终都会汇集到财务信息系统中。收集信息、加工信息、储存信息、披露信息,并为经营决策提供支持,是财务的一项重要工作。财务的信息化,最终是为企业管理决策支持服务的。因此,管理会计信息化不是一套独立的财务信息系统,它是财务信息化的重要组成部分。管理会计信息化,实际上就是面向管理会计的财务信息化,是财务信息化发展的必然趋势。

一般,财务信息化的发展主要经历了三个阶段:会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。

第一个阶段:会计核算软件阶段,财务管理信息系统的应用局限于个别的会计核算模块,例如工资核算、资金支付核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。各个核算模块之间,例如总账、固定资产管理、工资核算系统之间,仍然联系较少,相对独立。

第二个阶段:财务集成软件阶段,会计核算模块之间通过计算机数据库和网络技术实现了数据共享,财务信息系统由各个子系统组成(总账、工资核算、固定资产管理、材料核算系统等),并存在相对紧密的联系,同时在会计核算流程中增加了控制机制,利用“有借必有贷”、“资产=负债+所有者权益”等理论,使得会计核算的准确性、及时性大大提高。

第三个阶段:财务业务集成阶段,财务信息系统开始逐渐嵌入业务处理过程,在业务发生时采集信息,不仅能自动进行事后的统计分析评价,而且能够进行事中控制,财务信息系统从独立的系统转化为强调与业务系统的集成上,成为企业整体管理信息系统的有机组成部分。

在财务业务集成阶段,初步实现了业务过程集成和各个应用间的协同,将一个个独立的应用系统集成起来形成一个协调的企业信息系统。财务系统的高度集成和融合,实现信息的自动化传递和转化,从而支持企业财务核算的自动化处理和信息存储,形成全新的财务管理体系。

从财务信息系统发展的阶段看,信息系统的早期阶段主要是解决财务会计(会计核算、会计报表)手工计算的准确性、及时性和效率提升;而到了财务业务集成阶段,财务信息系统主要为从业务中采集财务信息、并进行加工、转换和输出的过程,产生管理决策所需要的管理会计信息,满足会计的需求,支撑企业管理决策。

因此,当财务信息化发展到一定阶段之后,将会聚焦于如何将财务信息系统与企业的业务信息系统融会贯通,如何满足管理会计的需求,“以信息化手段为支撑”,更好地发挥会计管理功能,更好地为企业管理决策提供服务。

管理会计信息化的框架

管理会计信息化,是企业信息化规划的重要组成部分。每一个企业,虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样,但是,从本质上来说,一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环

管理会计在企业三大循环中发挥作用,需要信息系统的强有力支撑。管理会计信息化的框架设计与运用,需要与企业的战略目标、业务流程以及财务需要实现的管理会计职能紧密联系。管理会计信息化主要着眼于以下几个目标。

第一,与企业战略和目标紧密结合,充分支撑战略与目标的实现。

第二,支撑端到端的业务流程,支持业务财务一体化。

第三,支撑财务管理职能在信息系统中的实现。财务职能按专业化分工纵向可以分为财务运作、财务报告、税务管理、经营业绩管理等职能模块。这些职能都应当通过信息系统实现业务支撑和信息共享。

管理会计信息系统的规划和设计需要具有前瞻性、灵活性,并充分考虑企业的未来发展和变化。一般来说,管理会计信息系统框架的设计需要符合以下原则。

第一,全流程的系统支撑,提升管理效率。

第二,数据一点录入,信息全程共享。

第三,零散数据向主数据转型,实现数据治理。

第四,强化内部控制,降低管理风险。

按照“财务信息系统的整体框架需与企业的战略目标、业务流程以及财务职能紧密相关”的思路,企业财务信息系统形成了包括集团战略管理、企业预算与计划、业务流程运作管理和管理反馈绩效评估的管理循环。

财务共享是实现管理会计信息化的基础

财务共享作为一种新型的管理模式,可以解决大型企业集团财务组织重复建设和效率低下的问题,帮助企业实现从会计核算到管理决策支持的财务转型。在财务共享的基础上,财务信息化实现了对财务核算领域的全面支持,继而向管理会计领域继续发展,最终实现面向管理会计的财务信息化。财务共享是管理会计信息化的基础。

成本降低、人员减少、满意度上升,这些都是财务共享能够带来的@著效益,然而更值得我们关注的是,在这些表象数字之下,共享服务能够带给企业更深层次的作用是:为从会计核算到管理决策支持的财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础。

第一,数据基础。共享服务通过标准化、流程化的处理流程和操作规范,保证了所有的基础数据从产生的源头起就遵循统一的逻辑规则,大大减少数据加工过程中的数据转换和数据假设,使报告和决策支持在数据层面得以裨益。

第二,管理基础。“相同的标准”贯穿共享服务的发展全过程,这里,相同的标准是指企业必须具有五个统一:统一的会计政策、统一的会计科目、统一的信息系统、统一的核算流程和统一的数据标准。

第三,组织基础。共享服务通过集中提供财务基础服务的方式,使以前大量陷入财务基础工作的人员得以释放,将更多的时间和精力投入到业务支持和战略决策支持中,实现了财务核算类岗位和财务管理类岗位的分离,使财务转型变革落实到人。

统一的信息系统,是财务共享五个统一所要求的重要一环。在建立财务共享的过程中,需要对财务共享核心信息系统平台进行统一,主要包括电子报账系统、票据影像系统、会计核算系统、资金管理系统、银企互联系统、档案管理系统和合并报表系统。

在财务共享核心信息系统平台统一的基础上,系统支持将向两个方向予以延伸:一是不断向业务前端延伸,包括项目管理(销售合同)、采购合同管理、工程管理、供应链管理等,实现财务和业务的有机融合;二是向管理和经营决策支持延伸,覆盖管理会计的全部职能,为公司战略和经营决策提供支持。

在财务共享核心信息系统平台统一的基础上,最终实现财务信息系统对业务层(财务业务模块)、核算层(会计核算/资金模块)、管理层(管理控制模块)和决策层(决策支持模块)的全方位支持。其中,管理层和决策层作为管理会计信息系统,为绩效管理、成本管理、预算管理和经营决策支持提供强大的信息系统平台。

管理会计信息化的未来发展趋势

管理会计信息化篇2

    【关键词】信息化会计管理 会计服务器 会计流程再造 会计知识管理系统

    1、 引言

    上世纪40年代现代信息技术的兴起,使会计领域也发生了天翻地覆的变化。然而随着信息化投资黑洞、信息悖论、信息孤岛等陌生字眼的出现,以及对许多企业的信息化工程的影响,使包括会计在内的管理信息化前途遭受到莫大的质疑。究竟应该如何正确的看待管理信息化的现状和如何开展会计管理的信息化工作,成为了我们值得深刻思考的问题。

    2、 会计管理的现代特征

    2、1会计管理是系统性管理。在信息化环境下,会计管理的系统性尤为突出,会计管理过程中的各个环节既相对独立有相互连接,形成一个流程完整的工作体系。从管理过程来看,无论是同属事前管理的怀集预测,决策和财务预算,还是事中进行的会计控制,以及事后的会计检查,考核和分析,都是属于全过程的系统管理,强调的是提高整体经济效益。[1]

    2、2会计管理注重“以人为本”的管理。在市场竞争的经济体制下,科技进步和管理水平高低归根结底是对人才的需求和竞争。以人为本,重视人才的培养的流向才是管理的重中之重。因此,加强对员工的培养,充分激发员工主观能动性、积极性和创造性才是企业生命力的所在。会计管理也同样涉及人本管理,在企业中不仅要培养竞争性的管理人才和技术骨干,也要关注会计人才的培养,特别是竞争性的会计人才。

    2、3会计管理更重视对无形资产的管理。知识是企业的无形资产,发展知识经济就要加大对无形资产的投入,因此,知识的生产必须加以保护,而对无形资产的管理也更为严谨。随着知识竞争时代的到来,企业管理的重心也在向着对无形资产的管理倾斜。知识产权和人力资源是这些无形太投资,最主要的外在表现形式,由此看来,无形资产的管理,在实际表现上就是对知识产权的维护和人力资源的管理。[2]

    2、4会计管理正在向信息化管理发展。信息化管理是运用现代信息技术与现代管理方式相结合的管理模式。在会计管理工作中,采用网络信息等现代科技手段,使更多的信息在网络的平台上得以互动和共享。通过对资源的合理利用,也是会计管理迈入信息化,网络化的新时代。

    3、信息化会计管理方法

    在信息化环境下会计管理中的数据准备阶段由会计核算工作来完成,我国目前所使用的会计电算化系统和核算软件等都是为数据准备服务的,但要充分发挥会计的管理优势,还需要综合各方面的经济信息,这样才能为企业经营活动和其他活动提供决策支持。常用的会计管理方法就是我们前面提到的事前,事中和事后三大阶段中采用的方法。

    在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在着不同的备选会计方法,这些方法各有优缺点。手工会计条件下,对于会计处理方法的选择除了要考虑信息提供的决策有用性原则外,成本效益原则也是必须要考虑的。手工会计条件下,成本效益原则主要是要考虑会计核算工作量不能太大,提供相关信息带来的管理效益不能低于处理信息的成本。因此,在会计核算时,常常需要由会计人员根据经验选择既能保证一定的信息质量,又比较简便的会计核算方法,但核算方法的选择离不开会计人员的主观判断,这就很难保证会计信息的真实性。而在会计信息化条件下,由于会计核算过程可由计算机来完成,因此成本效益原则已不再重要;另一方面,会计信息的开放性和动态化特征要求会计信息规范化,会计核算方法也应规范化。因此,会计信息化下会计处理方法的选择应遵循以下原则:

    (一)规范化原则。信息化条件下会计信息的开放性、智能化和实时化特征要求会计信息规范化,因此会计核算方法也应遵循规范化原则,其意义在于:

    1.有助于真正实现会计信息的可比性,提高会计信息质量,实现会计信息系统与企业内外有关系统(如证监会、银行、税务、企业)的实时对接,进一步促进了会计系统之间的协作和相互监控。

    2.可以促进会计核算软件研制的标准化、规范化,加快管理型软件的开发应用。

    3. 保证会计信息的可比性,减少会计人员主观判断的机会,在一定程度上增强了会计信息的真实性。

    (二)准确性原则。在信息化条件下,最需要考虑的是核算方法的科学性和合理性,准确性将成为会计核算方法选择的重要原则。会计信息化条件下,大部分核算业务交给计算机处理,因此在选择会计核算方法时,不必计较核算工作量的多少;而且,由于信息化环境下信息高度共享,会计数据较手工环境下更易取得,不必为了权衡结果的精确性和过程的复杂性而选择次优的方法。

    (三)及时性原则。信息化环境下的一个显着特征是实时性,会计数据采集、处理,会计信息的、传输和利用能够实时化、动态化。会计数据处理的动态化要求会计处理方法的选择必须考虑及时性原则。

    (四)开拓性原则。随着信息技术的不断进步,会计核算方法的质量在不断创新和发展,会计人员在选择会计处理方法时,应当选择会计发展过程中最现代化、最新颖也最具生命力的会计核算方法,实现会计方法的不断变革,与时俱进,提高会计核算的效率与质量。

    4、 信息化会计管理体系研究

    4、1 电子商务改变了传统会计管理的性质

    网上支付、网上银行等结算方式的兴起,更加大了资金流控制的难度。由于网上开展得一系列商务活动无法像传统的结算方式一样得到有形的记录痕迹,同时由于信息处理的协同与集成,使得对信息流的管理变得复杂繁琐,控制起来也变得异常困难。面对新的局面和新的信息化环境,传统的会计管理模式改革势在必行,新的会计管理方式呼之欲出。[3]

    4、2 集成管理提出了会计管理的新内涵

    集成管理概念的提出,给会计管理信息化带来了强大的机遇和挑战。首先,企业的各种商业信息,与企业有关财务状况和经营成果等是都由这个信息系统负责收集、整理和的,因此作为会计系统,财务数据要首先与其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求会计系统不仅要成为信息系统的组成部分,同时要兼顾一个管理系统的角色,充分发挥会计功能本身具有的预算、决策、资金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系统(MIS)由生产管理、销售管理、人力资源管理和传统的会计信息系统(AIS)等组合而成,但毕竟还没有从各个独立的分支有效的升华为一个整体,无法涵盖企业的所有方面,仅仅是信息化的雏形阶段。

    4、3 供应链管理扩大了会计管理外延

    随着供应链之间的竞争逐步取代传统的企业竞争,同时传统的职能部门管理也随同向供应链一体化管理转型,

    在新的竞争需求下,为企业的资金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一条新的道路。各联结企业间的会计协调对于实现供应链管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基础,特别是资金管理问题。首先,各企业之间并不是真正意义上的整体,而是具有各自不同组织结构和等级制度企业的联结,缺乏独立企业中绝对权威和强制规范的约束。其次,在供应链协议中,体现的是各方权利和义务的平等,任何一个企业都不会为了所谓的整体战略目标而牺牲自身的利益。供应链是一个靠协议约束的虚拟组织,没有更高一级的管理和凌驾在各成员间的机构,其合作是松散的并带有鲜明的阶段性,他们既是合作伙伴又是暗中相互的竞争对手,在信息资源和管理协调方面都不可能完全实现共享和透明。同时由于资金管理无论在各个缔结企业还是在整条供应链中不可动摇的特殊地位,只有加大资金的监控力度,保障资金管理,才能带动其他环节同步协调发展。笔者认为与各个联结企业你饿不资金管理相比,整个供应链中资金流的协调管理系统更为复杂,庞大。因此,针对业务环节中的资金活动,要奉行“管控结合,以控为主”宗旨。在各联结企业享有独立决策的基础上充分发挥协调功能,使资金流动信息透明化,在链条的决策过程中实现信息化会计管理,这是加强供应链管理不可或缺的重要途径。

    5、 结语

    传统会计理论体系虽然完备,但在信息化发展日益重要的企业管理领域,有些理论明显跟不上发展的脚步,甚至被淘汰,继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此,必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。信息管理的未来是知识管理,会计管理应迅速捕捉这种发展趋势,借助管理平台将二者结合起来。通过建立专家系统、人工智能系统,利用神经元网络和决策树等技术,实现会计系统的高端应用。

    参考文献

    [1] 孙万军.会计电算化[J].

    [2] 王凡林.基于界面管理的会计控制研究[J].

管理会计信息化篇3

关键词:财务共享服务;管理会计;信息化;研究

处于一个信息快速发展的时代,信息数据对于企业而言极其重要。企业的所有决策都要依据企业的会计数据和财务状况所决定,所以会计工作的质量在很大程度上会影响企业的发展。然而面对越来越多的工作数据,传统的会计方法已经无法满足企业当前的发展要求了,所以利用财务共享服务下的管理会计信息化方法对企业而言是非常有必要的。

一、财务共享服务下管理会计信息化的实施意义

1.提高效率,保证质量

借助于管理会计信息化方法,不仅可以有效地提高企业的财务管理工作的效率,还能有效地保证工作质量,推动企业的进一步发展。在以前,企业使用的传统会计方法主要是通过人工来完成的。会计工作人员需要手动地输入数据,待全部数据输入完毕之后,再进行数据分析和比较。现在,通过财务共享服务下的管理会计信息化方法,则可以节省大量的人力、物力、财力以及时间。在计算机和财务软件二者的结合下,可以在很短的时间内就完成对企业财务数据的分析和整合,从而为企业得出有效的信息,方便企业进行下一步的决策。

2.规范管理会计的工作,提高人员素质

企业的财务数据经常出现不准确的现象,一是因为大量的数据堆积在一起经由人工处理容易出现错误外,二是因为企业在会计工作上缺少相关的工作规范性规定,那么工作人员做事时自然就容易出现错误。如果企业的财务数据出现错误,那么最后得出来的财务信息自然也存在错误。对于错误的财务信息,企业是无法对其进行分析,来进行下一步决策的。而使用管理会计信息化,就可以有效地避免这些问题的产生。只要工作人员按照规定,输入数据,在财务共享服务平台和财务软件的作用下,就可以快速得出有效的信息。这样就可以进一步规范管理会计的工作,避免出现错误。此外,新技术的应用,必定会让工作人员接触新的知识,学习新的东西,因此在无形中也可以提高工作人员的素质。

3.推进管理会计信息化的改革

企业采用管理会计信息化的方法来处理财务管理方面的工作,让企业的会计工作产生了比较大的变化。不管是在工作内容,还是在工作程序,或者人员组织结构上都产生了相应的变化。利用管理会计信息化,一方面,在很大程度上帮助企业节省了不必要的浪费,减少了企业花费在会计工作上的成本,提高了企业的效益。而另一方面,也在推动着企业会计工作朝着信息化方向前进。但凡事有利必有弊,这是事物的两面性。企业采取新的管理方法,也会随之产生一些新的问题。企业为了更好地发展,就势必要对管理会计信息化进行不断地完善,使之更好地服务于企业,从而推动管理会计信息化的改革。

二、财务共享服务下管理会计信息化的解决措施

1.统筹规划,制定信息安全标准

为了更好地管理企业的财务数据,首先,企业应该要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全执行方案,其中的内容涉及到怎样进一步规划企业的财务数据、如何对财务数据进行管理、确定经费成本以及设立相关的应急方案等。其次,在财务共享服务背景下,存在着企业财务数据外泄的风险。因此,企业要采取相关措施来保护财务数据。例如,需要对企业内部的计算机进行安全扫描;建立相关的防卫系统;对数据进行加密,在访问权限上做相关的规定,控制访问人员,避免数据被破坏。最后,为了方便财务数据的最终统计,企业各部门都应该建立统一标准,使用同一款财务软件。这样不仅可以有效地提高工作人员的工作效率,还能确保信息的安全。

2.完善制度,规范会计信息系统的管理

企业要进一步完善财务管理制度,规范会计信息系统的管理,这样才能在源头上确保数据的准确性和可靠性。然而建立和完善财务管理制度,并不是只靠管理高层就可以决定的,它需要企业的各个部门共同合作,相互配合才行。各部门之间要清楚部门内部的职责所在,以便可以在财务共享服务平台上进行有效的数据交流,这样才能进一步推动企业的发展。对于企业而言,它可以建立ERP系统,其不仅可以快速地汇集企业的财务数据,还能在财务共享服务平台上进行共享,推动会计信息系统的建立和管理。

3.注重专业人才的培养

在管理会计信息化要求下,企业内部从事会计工作的人员首先要具备一定的专业知识,其次就是要学会熟练地使用计算机、学会应用当前的各种各样的财务软件,最后还需要有着一定的财务管理知识。只有具备这些,工作人员才能胜任当前的财务管理工作。此外,为了提高工作人员的专业水准和工作能力,企业可以定时地给工作人员进行培训,可以举行相关的讲座,或者提供外出学习的机会。工作人员的工作能力提高了,也就能更好地服务于企业,为企业的可持续发展助力。为了确保会计工作的能够井然有序的进行,每个工作人员都要清楚自己的职责所在,企业也要将具体的责任落实下去。最后,如果工作人员的素质不过关,可能会做出不利于企业的事情,因此,企业要提高会计工作人员的素质,企业内部开展法制教学,让工作人员更加知法、懂法,维护企业利益,不做危害企业利益之事。为了调动起工作人员的工作积极性,企业也可以采取奖惩制度来激励工作人员,提高工作效率和质量。

4.加强会计软件的统一性

随着管理会计信息化的进一步发展,随之也产生了各种不同的会计软件。不同的会计软件,它们的注重点也不一样。因此企业要根据自身的一个情况,选择适合企业的会计软件。就目前的情况看来,很多企业在采取外包的方式来为企业服务。为了进一步推动管理会计信息化的发展,国家可以适当的应用宏观调控的手段,让企业规范他们在选用会计软件的行为。根据国内的会计软件开发状况,出台一些相关的补助政策,大力促进会计软件的开发。有了国家的支持,会计软件也会发展得更快,慢慢地呈现统一化趋势。

三、结束语

对于现代企业而言,在财务管理工作上应用财务共享服务,选择用管理会计信息化的新方法来处理会计数据,是企业可持续发展的重要途径之一,也是会计行业的发展需求。然而应用管理会计信息化也存在一定的信息共享风险,所以企业要针对自身的情况,通过建立安全管理体系、通过培训来加强工作人员的素质来确保数据的安全。只有这样,企业才能更好地通过管理会计信息化来完成财务管理工作,才能促进企业的进一步发展。

参考文献:

[1]王映.财务共享服务下管理会计的信息化策略研究[J].中国商论,2018(10):140-141.

[2]杨后超,邱均成.财务共享服务下管理会计信息化有效实施方法探讨[J].经贸实践,2018(03):267.

[3]王剑,齐慧.浅议财务共享服务下的管理会计信息化[J].中国国际财经(中英文),2017(23):66.

[4]刘月凡.财务共享服务下管理会计信息化实施对策[J].现代商贸工业,2016,37(33):233-234.

管理会计信息化篇4

关键词:会计信息化加速

在人类进入21世纪之后,由现代信息技术所引发的信息化浪潮席卷全球,信息化已成为现代化的标志。党的十六大指出,实现工业化是我国现代化进程中艰巨的历史性任务,而信息化是加快这一进程的必然选择,因此必须坚持以信息化带动工业化,走出一条新型工业化道路。要实现这一目标,就要求每个单位跟上时代前进的步伐,开发出高效的信息系统,使信息得到及时、有效的获取。会计系统作为管理系统的重要组成部分也必须实现信息化,这是时展的迫切要求。

一、会计信息使用者的需求是会计信息化的客观要求

会计作为反映和监督一个单位经济活动的工具,要向各种财务信息使用者及时提供真实、有效的信息。满足会计信息使用者的信息需求是会计产生和发展的动力与灵魂。围绕这一要求,从20世纪90年代以来会计工作经历了电算化的迅速发展与普及过程,但这时主要是以代替手工核算和减轻财务人员重复劳动为目标,让会计人员从机械劳动中解放出来更多地从事管理工作,此时的信息传递是一种单向的传输模式,没有或很少考虑到信息的实时性与动态性,显得效率低下,对外披露的信息常常落后于形势的发展变化,许多公开的信息同现实情况相比已大不相同了。因此,如果会计不能实现信息化,仅停留在减轻内部工作强度、满足内部财务管理的层次上,即使实现了财务部门内的网络化,也只是一个封闭的系统,是一个在信息时代中的信息孤岛,导致会计信息披露时间滞后,成本过高,会计信息失真等,不能顺畅地与外部相关部门进行信息沟通。这种状况已远远滞后于信息时代的要求。信息时代的信息传递是一种双向选择的模式,要求做到资源高度共享,任何潜在的信息使用者都能方便地获取相关会计信息。会计电算化作为信息化建设的初始阶段,当其发展到一定阶段,会计信息化的建设自然就提上了议事日程,这是历史前进的迫切需要。

二、网络技术的飞速发展为会计信息化提供了坚实的物质技术基础

计算机网络的产生与发展是计算机技术和现代通信技术紧密结合的产物,是现代社会信息化、计算机资源共享等的迫切需求积极推动的,从20世纪60年代末到现在短短的几十年时间,它经历了由小型计算机互联形成的网络到全球网络互联(Internet)的发展阶段,网络的硬件与软件已发展得非常稳定与成熟。无论是几个人组成的工作组还是大到全球范围的互联网,都可以根据需要进行信息传输或资源共享。既可以组建实际的局域网,也可以利用互联网平台来搭建本单位的虚拟网。会计信息化就是基于现代信息技术平台,反映会计与现代信息技术相结合的,高度数字化、实时化、动态化的会计信息系统;是将会计核算资料作为管理信息资源,运用计算机、网络技术对会计信息进行加工整理、存储与应用,建立起满足现代管理要求的、开放的、高度共享的会计信息系统。这是现代社会不断发展和信息技术革命的必然产物,也是会计工作不断进步与发展的需要。

三、会计信息化是增强财务透明度、提高会计信息真实性的要求

会计信息失真在我国目前仍较严重,它的形成有多种原因,包括产权制度不清、内外监督机制不健全等,但不同的信息需求者对信息获取的不对称性是其产生的一个重要原因。会计信息化可以作为一种从手段上进行防范的工具,国家可以通过制定相应的强制性信息制度要求企业必须定期公布有关数据,使信息使用者通过网络动态地获取除按规定必须保密的会计信息之外的信息,实现会计监督的群众性与广泛性。单位内外各个部门都可根据授权通过网络访问相关信息,或自由组合出自己需要的信息,增强自我判断的能力,不仅能提高财务透明度,还能促使单位财务管理水平提高,保证会计信息的真实性,最大限度地发挥会计反映与监督职能。

四、会计信息化发展中应当注意的问题

1.会计信息化的发展应当非常关注网络的安全性。由于网络的开放性,财务信息的收发双方都有对于数据真实性、安全性、能否正确发送及接收的担心,要求保证财务数据不被偷窃、非法修改及泄密。因此必须建立健全网络环境下的内部安全控制体系,如建立防火墙、保持防病毒软件的及时更新,利用ID号及密码验证来阻止非法人员侵入系统等,尽量减少由于内部人员的道德风险、系统运行风险、病毒或黑客攻击所造成的损失。实际工作中可以采用双服务器的配备,一台用于财务部门内部处理业务,另一台用于网上查询,相互之间仅定期开放通道,传输数据,以确保财务数据的绝对安全,防止不必要的信息泄露和人为破坏。

2.针对会计人员应用网络水平参差不齐的情况,广范开展会计信息化知识的培训。要求会计人员能够熟练应用网络,能排除可能出现的一般网络故障,使会计信息化落到实处。

3.选择好适用的软件产品。目前市场上的财务软件很多,但每种软件都有其侧重的单位群体,要根据本单位的性质、职工接受的程度及将来发展的方向来选择适当的软件,不宜贪大求全,选择最先进的产品,反而可能带来负面效应。

管理会计信息化篇5

关键词:大数据时代;管理会计;会计信息化

一、研究背景

大数据时代,企业对于数据的竞争十分激烈,今年6月份,菜鸟驿站和顺丰掀起战火,两派之争核心明显指向对数据的抢夺,可见即使是大型新兴企业面临大数据时代的到来都不敢有丝毫的懈怠,尤其是互联网的发展,90后作为新生代消费者异军突起,数据成为企业竞争重点,相对应的数据的重要性加剧了企业会计变革的压力。管理会计变革成为企业战略的重要组成部分,是业务与财务一体化最有效的工具。迈入信息社会后,财务数据量已经远远超过原有的传统计量量度,尤其是庞大的互联网数据的增加对企业会计管理提出了新的要求。通过各种会计数据信息的融合,可以使企业更能够简单的适应瞬息万变的大市场环境,提高市场竞争力。

二、会计信息化在管理会计中的应用现状

会计信息化在我国发展还不成熟。会计信息系统一般只被大中型企业会计应用,但是其在大中型企业会计管理工作中的作用也大多没有发挥出来,大多数的中小企业而言,迫于资金少和发展规模小的压力,一般不引入会计信息系统,更甚至小企业实行会计电算化的都不多,会计行业应对信息化的能力还不足。目前已迎来了大数据时代,互联网科技也正在蓬勃发展,迫于时代的压力,企业要顺应时代的发展避免被淘汰纷纷进行变革,而会计作为企业运营的重要部分,企业开始接受并急于实现会计信息化管理。

三、大数据时代会计信息化对企业管理会计变革的影响

在大数据时代,变数据为资产提高企业经济效益是管理会计的新任务。实现会计信息化后,会计工作人员通过相关数据资料进行整理分析提供的报告,能给经营管理者规划与控制日常发生的各项经济活动提供依据,并提供决策依据。利用大数据实现信息化,能让管理会计更好的发挥事前预测功能,在此基础上,制定并实施相关的战略。大型建设项目的前期所有的建设成本将会直接的影响到后期建设的运营成本,所以,管理会计要对大型项目投出产出进行准确的预测,为了确定资源配置,管理会计要准确的预测市场。管理会计信息化可以通过大数据分析对一个地方的市场进行高准确的预测,通过信息化管理也可以预测机器的运行或者使用状态,避免机器停用而带来的巨大成本。这就是所谓的管理会计对预测宏观环境变化的预测,大数据时代实现管理会计信息化,可以从不同的渠道获得反映不同方面的数据,而不仅仅是财务状况的数据,这样可以全方位监控企业运营状况。大数据下,管理会计中非财务指标将更多地被使用,信息化后管理会计会变为更为精细的管理。随着智能仪器仪表和物联网的蓬勃发展,促进管理会计信息化,一方面可以更好的完成管理过程的控制和成本控制能,另一方面也使作业成本核算的方法能够便捷地实现。

四、大数据时代管理会计信息化的建议

(一)加大科研力度,降低会计信息系统软件的成本。很多中小企业不进行会计信息化的一个重要原因就是相关会计软件的引进成本太高。大数据时代下为信息系统的设计提供了有利的条件,国家应加大相关软件研发力度,降低使用成本,提高数据安全性,以促进中小企业管理会计变革。(二)加强会计信息化的宣传教育。首先,通过宣传提高企业管理层的信息化意识,让决策层了解到会计信息化对企业变革的意义。另外,要加强会计从业人员的再教育,提高会计信息系统操作和应用的熟练程度,增强变革意识,进而推动管理会计在企业中的应用。(三)将会计信息化作为企业战略的一部分为更好的应对大数据时代的机遇和挑战,企业都制定了各自的战略计划,新的时代要求企业的速度更快,效率更高,因此必须将信息化作为企业战略的重要部分,提高管理水平和管理效率,解放人力物力,以更好的应对时展。

五、结语

大数据时代已经到来,信息化迅速发展,企业必须通过变革,顺应时展的要求才能存活下来,信息化作为数据时代的标志,对企业的经营管理具有重要意义,本文立足于当前我国企业会计信息化程度,通过分析会计信息化对管理会计变革的影响,得出收数据时代影响,企业会计管理工作要实现变革,必须实现会计信息化,通过云会计和互联网我们可以得到以往我们得不到的更多的数据,我们应该采取措施促进信息化在会计行业内的健康发展,利用好这些数据为企业创造最大的价值,是一个企业会计管理工作中必须考虑的问题。

作者:马鸿燕 单位:山西省财政税务专科学校

参考文献:

[1]刘兴梧.大数据时代对管理会计发展的影响分析[J].中国商论,2015,08.

[2]李瑞君.大数据时代下管理会计信息化的应用现状及问题解析[J].现代经济信息,2016,12.

[3]李秀英.大数据时代下的管理会计信息化[J].山西大同大学学报(社会科学版),2016,12.

管理会计信息化篇6

1.1目前财务管理应用软件的局限性

在目前阶段所使用的财务管理软件还存在着功能不够完善的缺陷,在一定程度上,虽然可以完成绝大部分账务处理工作,但是与财务部门业务所要求的实际情况之间还存在着一定的差异。有部分业务还只能通过手工进行处理,这就导致重复性劳动比重过大。由于获取相关财务信息的来源比较多,而它们之间又各自独立并且没有形成体系,因此,许多数据无法实现共享。而财务软件所提供的信息较简单,一些数据还需要人为地进一步处理,这样就容易导致误差的产生。因此,相关工作人员需根据相应业务单据进行整理,并及时处理整理之后的结果,而这些单据的数量往往较为繁多,因此,这不仅加重了相关工作人员的工作负担,同时也影响了处理数据的时效性与准确性,这是由业务处理核算的过程延缓所导致的。

1.2管理方式影响工作效率

在当今社会中,有诸多业务无法用现有的财务管理软件来完成,因此,只能使用诸如电子表格等简易工具进行对数据的管理,电子表格在一定程度上减轻了手工工作负担,能够在单元格之间建立一定的链接关系,这都是电子表格的优势所在。但电子表格也存在着许多缺陷,例如:稳定性与精准性不足,使用时工作效率明显下降等。通过人工完成报送报表任务是另一较为显著的弊端。这一过程由于是人工完成,因此,增加误差产生的可能,而一个误差就有可能致使整个工作流程返工,造成人力资源和时间浪费的后果,得不偿失。这就表明,现有的管理方式对会计工作产生了不利影响,使会计工作的效率降低,并且影响整体工作顺利进行。因此,需尽量避免这一弊端的出现。

1.3会计电算化与会计管理信息化的差距

会计管理信息化与会计电算化之间存在着较大的差距,作为会计管理人员,常常倾向于遵循原有财务管理模式,而缺乏对财务管理模式变革的热情。有部分财务工作人员错误地认为,使用电脑对会计工作进行处理,就是会计管理信息化,这样的认知不利于会计工作顺利进行。会计管理信息化不仅仅是在财务工作中使用相关计算机软件,更重要的是将先进管理模式与科学化的工作标准运用到实际工作中。从会计电算化到会计管理信息化的转变不是量的积累,而是质的飞越。

2现代信息技术发展对会计电算化的影响

2.1信息技术革命带来的冲击

信息技术革命促进了信息产业的发展和技术层面的创新,这强烈地冲击了固有的会计模式,在这一情况下,会计电算化转变为会计管理信息化显得尤为重要。传统会计模式在社会发展浪潮下,已经不再适应新的发展要求,随着会计模式不断发展完善,其对各个方面的要求也日益增多。这就需要人才更加专业化,并且建立健全一套更为合理的管理模式,这样才能最大限度地适应社会发展的需要,满足会计工作中的各项要求。

2.2现代信息技术对会计理论基础的影响

单机以及小型局域网等信息技术是传统会计理论的基础,由于现代信息技术高速发展,技术革新对传统会计理论的影响不容忽视。尤其是计算机技术、电子商务等新兴技术在会计领域中的广泛运用,为传统会计理论带来了程度较深的影响。

3实现从会计电算化到会计管理信息化

3.1会计管理信息化的主导

会计管理信息化是必然发展趋势,是顺应时展要求的产物。而主导会计管理信息化的因素并不是相关软件公司,也不是信息化技术人员,而是财务人员,能够正确地认知到这一点对会计管理信息化的发展尤为重要。以往的经验证实了,在实现会计管理信息化的过程中,存在着一个显著的弊端,那就是对信息化技术人员或者软件公司的依赖程度过大,而忽略了真正用户的重要地位。这一弊端所导致的结果就是,在实现会计管理信息化的过程中,方案过多但落实不到位,导致最终并没有达到预期效果。这对将会计管理信息化的方案落到实处产生了不利的影响。

3.2对会计管理体制的完善

管理会计信息化篇7

【关键词】会计信息化 网络技术 数据管理 安全防范

在网络经济时代,企业内部实行网络化集成管理,存储财务信息的载体发生了根本性的变化。会计信息化环境下,网络财务以数字化网络和设备代替了传统的纸介质,这种方式打破了传统企业中以单向物流为主的运作格局,实现了以物流为依据、信息流为核心、商流为主体的全新的运作模式。在这种新型的运作模式下,企业的信息化水平将直接影响供应链水平的发挥。这就需要企业对现有业务流程进行重组,提高信息化建设和管理水平,对于贯穿整个业务流程的财务数据更要谨慎对待、妥善处理,保证其真实性、准确性及安全性,从而适应网络财务发展的需要。面对信息技术和业务流程重组的挑战,财务理论界和实务界的研究人员已经认识到信息技术对财务工作产生的巨大影响,并认真分析传统财务理论和实务的现状,充分利用网络技术和数据库技术,将企业财务管理所需数据存储于一个数据库中,为实现实时获取信息、实时控制业务事件、实时生成信息、实时报告信息的新流程提供技术支持。

一、会计信息化数据处理

(一)会计信息化数据处理流程

数据的获取。从业务处理系统看,获取数据是进行数据处理的基础。如果没有数据的获取,数据处理系统将面临“无米之炊”的窘境。当经济业务发生时,管理信息系统的探测器,即信息系统中的事件获取模块,实时获取业务信息并将结果保存在数据库中。同时,驱动控制器从数据库中实时获取控制控制准则和标准,对业务信息进行实时控制。如果超过标准,该业务不允许发生;如果没有超过标准,驱动动态财务平台根据财务模版自动生成实时会计凭证,并保存在数据库中。这样,财务人员在信息系统和优化流程的支持下,直接利用业务数据信息、准则和标准对经营活动进行实时控制,指导、调节和约束企业的经营活动,在提高企业经营效率的同时,提高经济效益。

数据的输入。数据的输入是指业务处理系统对相关信息的获取过程,也是业务处理系统运作的开端。在运用计算机技术进行会计业务处理的过程中,输入正确的数据是系统正确处理的关键,在会计信息化处理环境下,要对数据的输入进行相应控制,这是为保证输入系统的数据正确、完整和可靠而实施的控制。具体包括:

(1)原始单据审核控制。通常最终用户是根据原始单证向应用系统输入数据的,为确保输入数据的可靠性,必须对原始单证进行审核,这是对输入数据合法性与正确性的确认。最终用户根据审核无误的单证输入有关业务数据,既不能重复,也不能遗漏,更不能擅自修改。

(2)输入数据的完整性。数据完整性是指数据的正确性、有效性和相容性,包括实体完整性和参照完整性。所谓正确性是指数据的合法性,如数据型数据中只能含数字而不能含字母;所谓有效性是指数据是否属于所定义的有效范围;所谓相容性是指表示同一事实的两个数据应相同,不一致就是不相容。数据的完整性体现在信息数据的数量、正确与否、排列顺序等几个方面。任何一个方面遭破坏,均会破坏数据的完整性。

(3)输入数据的可用性。数据的可用性是指用户的应用程序能够利用相应的数据进行正确的处理。计算机程序与数据文件之间都有约定的存放磁盘、文件夹、文件名的关系。如果改变数据文件的名称或路径,对于它的处理程序来说。这个数据文件就变成了不可用,因为处理程序不能找到要处理的文件。另外,在数据文件中加入一些错误的或应用程序不能识别的信息代码,也会导致程序不能正常运行或得到错误的结果。

数据的加工与存储。数据加工与存储流程是对反映经济业务的原始凭证进行加工,如编制、审核记账凭证,然后对其进行分类、计算、传递,并将加工、分类、求和、传递结果保存在各类账簿中,即动态会计平台根据业务信息和凭证模版自动生成实时会计凭证,并经期结果存放在数据库中,是利用计算机技术处理企业业务流程的中心环节。由于各处理流程所需要处理的业务内容不同,因而具体的处理方法也有所不同。在会计信息系统中,不管是人工处理系统还是计算机处理系统,分类账和文档都是存储数据的重要载体。信息技术打破了国界地域和时间的限制,不仅改变了人们的生活方式、工作方式、学习方式,而且改变了企业的经营模式和生存方式,使经营、管理和服务变得及时而迅速,使企业的业务流程、财务流程和管理流程联系更加紧密。

数据的备份。一个对数据文件进行集中备份的机制非常必要,尤其实时系统,对于不允许丢失或丢失便无法弥补的重要数据,间隔几分钟就要进行一次备份。许多情况下,在整个营业过程中持续不断的备份整个磁盘或计算机系统是不现实的。因此,许多系统在两次完全备份之间只进行增量备份或者差异备份,即只备份那些改动过的数据。这样处理,既节省了时间,又节省了数据载体的成本。文件备份不同于文件存档,备份只是用于系统出现意外时的数据恢复,所以备份使用的存储载体不需要长时间的可靠性。

(二)会计信息化数据处理中存在的问题

会计信息化系统造成会计数据监督困难。存储介质的不可只读性和原始凭证的痕迹的可消除性造成会计信息化系统下舞弊隐蔽性高、防范困难,虽然会计信息化系统也有相应的保护机制,如密码保护、数据加密等,但是在原始数据上的保留存在着先天的不足,计算机数据的提取、保留和使用在法律上还有待完善,没有一套完整的提取程序和保护制度。而且,因为目前国内安装盗版Windows和盗版数据库系统的情况很普遍,而盗版操作系统和数据库管理系统由于解密不完全或缺少重要文件的原因,经常会造成系统崩溃,直接影响到对会计信息化的支持。会计信息化环境下,内部人员的恶意行为或者工作人员的无意行为都可能造成会计数据的不安全。

系统数据的安全性和保密性较差。系统数据的安全性及保密性问题是数据处理中最重要也是最应受到重视的一个问题。在会计信息化系统环境下,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替了纸介质,从而使会计数据安全易受到威胁。具体表现为:内部人员对原始数据信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息虚假;磁性介质易受损坏,信息和数据存在丢失或毁坏的危险;信息化系统遭破坏,如硬件故障、软件故障、非法操作、病毒等可能导致信息化系统陷入瘫痪,是会计数据质量受到影响。目前,由于对会计信息化工作的安全性、保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患,导致人们对会计数据的可靠性产生了质疑,严重影响了会计信息化的推广。

软件兼容性差,数据格式千差万别。目前,许多会计软件开发公司都在强调突出自己的会计软件开发模式和特色,由于财务软件的开发未能实行同一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,结果使会计信息化所用财务软件混乱。由于各个系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的,数据格式、数据结构以及数据类型千差万别,个软件公司技术保密,没有业界协议,相互缺乏交流和沟通,自然也就没有统一的数据接口,很难实现数据共享和信息交流,使用方法上存在差异,使得报表汇总、数据查询、数据传输变得不方便。

二、会计信息化数据所面临安全风险

(一)数据可用性遭到破坏

数据的可用性是指用户的应用程序能够利用相应的数据进行正确的处理。计算机程序与数据文件之间都有约定的存放磁盘、文件夹、文件名的关系,如果改变数据文件的名称或路径,对于它的处理程序来说,这个数据文件就变成了不可用,因为处理程序不能找到要处理的文件。另一种情况就是在数据文件中加入一些错误的或应用程序不能识别的信息代码,导致程序不能正常运行或得到错误的结果。

(二)会计人员的误操作

由于部分人员实际操作水平不高所产生的误删除、误格式化、误更改,不正当开、关机,使用U盘等存储设备方法不当,操作员或其他人员不按操作规程或非法操作系统,改变计算机系统的执行路径,从而破坏了数据的安全性,造成数据丢失、损坏,数据不能正常调用。

(三)数据库管理系统的脆弱性

我国的会计信息化软件通常是以数据库管理系统为基础经过二次开发完成的,一些重要的会计数据及资料均以数据库文件的形式存放,存储的数据易于修改、删除和替代。此外,开发数据库管理系统的基本出发点是为了共享数据,而这又带来了访问控制中的不安全因素,在对数据进行访问时一般采用的是密码或身份验证机制,这些很容易被盗窃、破译或冒充。

(四)存储系统的脆弱性

存储系统的脆弱性表现在如下几个方面:硬盘既有动力装置,又有电子电路及磁介质,任何一部分出现故障均导致硬盘不能使用,造成硬盘内大量的数据丢失。软盘、U盘等移动存储设备易损坏。它们长期保存对环境要求高,保存不妥,便会发生霉变现象,导致数据不能读出。光盘片极易受到物理损伤(折叠、划痕、破碎等),从而丢失其内程序和数据。各种存储媒体的存储量大,体积小,一旦被盗窃或损坏,损失巨大。存储在各媒体中的数据很容易被拷贝而不留任何痕迹。一台远程终端上的用户,可以利用一些技术手段,通过计算机网络访问系统中的数据,并进行拷贝、删除和破坏。

(五)病毒、黑客的攻击

伴随着计算机网络的广泛应用,计算机病毒、流氓软件泛滥,“网络钓鱼”、黑客攻击事件频频发生,这都给会计信息系统的安全带来了极大的危害。计算机病毒发作时,将抢占系统资源,干扰系统的运行,严重影响计算机网络的速度,并可直接破坏计算机内的重要数据和系统的正常运行。计算机黑客则是采取非法手段进行信息的截获和窃取,甚至是非法入侵计算机系统,取得系统的使用权,对数据进行恶意的删除、修改和复制等。

三、会计信息化数据安全防范措施

(一)要做好管理基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据。管理人员的现代化管理意识,要求在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现。

(二)提高会计人员素质,加强对会计人员的培训

目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

(三)提高硬件的配置,加强硬件的管理

要保障信息系统安全可靠地运行,就必须使系统有一个安全的环境,同时建立严格的硬件管理制度和灾害补救措施。比如,采用磁盘双工和磁盘镜像可以在一块硬盘失效时,由另外一块硬盘替换工作;双机热备份可以在一台计算机(服务器)失效时,由备份的计算机接替继续工作。;建立健全硬件设备管理制度,确保硬件设备的电源、温度、静电、电磁干扰等运行环境良好,例如计算机系统要求配置稳压电源,不间断电源,必要时还可以配置备份电源,以便在长时间断电的情况下启用备份电源来保证设备的正常运行。

管理会计信息化篇8

关键词:大数据时代;管理会计;信息化;创新教学

在大数据时代,培养大学生从海量数据中获取决策相关信息的能力,成为当代高校培养创新型经管类人才的关键。管理会计是经管类大学生的重要课程,而利用管理会计实现分析决策职能,也成为当代高素质管理人才必备的能力。所以本文以管理会计信息化创新教学变革为例,剖析当代高校经管类大学生信息化创新教学变革的必要性以及相关措施,为促进高校经管类大学生创新改革提供借鉴与启示。

一、管理会计信息化创新教学改革的必要性

(一)大数据时代推动管理会计课程向信息化方向改革

随着大数据时代和共享经济的到来,我国越来越重视管理会计的研究和应用,企业各项管理决策越来越需要借助管理会计,利用预算、预测、控制及绩效评估等工具和方法,进行精细化和数字化管理,为相关决策提供科学有效的依据。大数据时代促进了管理会计对信息化的应用,当前在智能制造和“互联网+”等技术驱动下,管理会计将突破原有的发展瓶颈,通过有效利用云计算和数据挖掘技术等现代化信息技术手段收集和处理信息,实现管理会计信息化创新型发展。2015年《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,为中国企业发展带来机遇的同时,也对企业财务管控提出更高的要求,如何在互联网情境下,充分利用大数据,有效支持企业的绩效管理、市场和盈利预测,这都是当代大学生培养需要关注的问题,大数据推动管理会计课程信息化改革的方向。

(二)企业商业模式转变推动管理会计信息化进程

随着信息化与经营管理结合程度的日益密切,企业商业模式逐渐演变为以全球化、网络化和信息化为特点的新商业模式。一方面企业在全球范围内的任何时间和地点都可动态实时地搜集和处理企业内外部的各类信息,灵活调整企业业务流程,按需组件,柔性生产,弹性化满足客户需要,企业业务呈现出多样化、弹性化、个性化和组件化的特点;另一方面企业业务环境从传统的机器化向网络化方向转变,加上各类虚拟手段的应用,使业务人员无需清楚掌握复杂业务的运行流程,而只需关注产品市场需求以及外在环境变化,并需要及时做出相关反应。企业商业模式的转变,需要进行更加精细的成本管理,对管理会计的发展和应用提出了新的要求,对管理会计信息化创新教学内容的变革提出挑战,促使管理会计信息化变革进程的加剧。

(三)经济转型促使管理会计信息化要迎合“新常态”发展需求

目前,我国正处于“新常态”经济转型期,新常态要求不过分追求经济数量和规模的增长,而是更加注重经济发展的质量和效率。企业管理应主动适应新常态,由传统依靠人力和资源投入来获得利润转向依靠技术、人才、信息、管理创新等赢得比较竞争优势。融合信息技术和管理会计的管理会计信息化成为企业管理创新的重要助力。一方面信息技术的应用提高了企业信息获取、传递和共享效率;另一方面管理会计以其科学的技术和方法对信息进行使用和评价,提高了企业信息资源的利用效率和价值创造能力。新常态对企业质量和效率的要求,转换到微观管理会计教学中,就要求高校教学要适时实时进行调整,将信息技术融合进管理会计模型中,培养更多适应“新常态”经济发展要求的高素质创新型管理会计人才。

二、管理会计信息化创新教学改革中存在的问题

(一)管理会计信息化教学理论研究亟须深入

一方面我国管理会计的基本理论和方法最初主要借鉴欧美等国家的理论与方法,虽然经历近50年的发展,但目前并没有形成严密完整的理论体系,导致管理会计缺乏足够的创新,学术界的很多研究流于形式,许多技术和方法缺乏实践可操作性,不能深入企业进行推广应用;另一方面随着ERP以及会计信息化应用的普及,目前企业业务流程、资金管理流程和信息管理流程等三大流程(即业务流、资金流和信息流)已基本实现有机整合,以业务为事件驱动的财务业务一体化平台已基本建立。但资金流仅处在财务业务一体化水平上,缺乏对管理会计信息的应用。管理会计的全面预算、成本控制等内容如何与先进的信息技术相结合,并融入企业管理信息系统,还需要从技术和理论层面进行深入探讨。

(二)管理会计信息化重要性的认识亟须增强

目前,学术界和实务界对管理会计信息化的重要性认识亟须提高。一方面企业对管理会计本身的重要性认识亟须提高。企业在制定各项决策、调控各项经济活动以及进行业绩评价时,更多凭借管理者既有经验,缺乏对科学管理的应用,导致管理会计的作用没有得到充分发挥,结果使很多企业尤其是一些中小型企业,缺乏对管理会计人才的重视以及需求;另一方面企业需要关注信息化对管理会计的重要影响。虽然我国企业的信息化应用已经由传统单一的业务流程信息化发展到整个企业的管理信息化和集成共享的阶段。随着SOA架构的推广使用,企业管理软件之间的兼容性问题也逐步解决,企业通过信息系统调控业务活动、获取各种有用信息的目标基本得以实现。但是管理会计信息系统的建设却大为滞后,在一项涉及全球100个国家及地区近3,000名高管的数据调查中显示,60%的高管无法有效利用所有数据进行管理分析。

(三)管理会计信息系统存在严重的“信息孤岛”问题

目前,在企业中应用较为成熟的管理会计信息系统主要有资金管理系统和全面预算管理系统。此外,物资采购系统和风险控制管理系统的基本架构已搭建完毕。如果将管理会计的各个系统相互关联,与业务系统进行有效集成,那么企业业务就可以通过网络系统完整地运行,但实际上却存在严重的“信息孤岛”问题。由于目前管理会计主要强调对财务的管控,导致绝大多数全面预算管理系统仅起到编制预算而没有发挥管控预算的功能。如果将全面预算管理系统与物资采购系统相集成,同时把预算管理与采购的各项费用相关联,企业就可以达到管控预算的目的。但在实际应用过程中管理会计的各个系统是彼此相对独立的,这导致信息无法在各个系统之间进行传递、关联和共享。“信息孤岛”问题已成为管理会计信息化进程的严重阻碍。

三、完善管理会计信息化创新教学的措施

(一)加快构建管理会计信息化理论体系

管理会计信息化理论体系是推行管理会计信息化创新教学的基础。一般将管理信息系统分为事务处理系统、管理信息系统和决策支持系统三个层次,事务处理系统是最低级的处理日常事务的系统;管理信息系统是支持中层管理决策的系统;决策支持系统是支持企业高层战略决策的系统。管理会计信息系统从职能看应归属于决策支持系统,通过利用先进的信息技术,为企业内部高层战略决策提供财务相关信息,如企业预测信息、长短期经营决策信息、绩效考核和评价信息等。2014年财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,动员社会各界积极参与我国管理会计体系建设,鼓励建立管理会计科研机构,完善现行的会计科研成果评价方法,不断增强管理会计理论与实务的研究,管理会计基本的理论框架和应用框架。管理会计信息化理论应在基本的理论框架和应用框架基础上,结合信息系统模块化理论,建立以管理会计决策模型库为核心,包括资金管理支持系统、风险管理决策系统、绩效考评系统、成本管理决策系统、全面预算系统等在内的管理会计信息化理论体系。(图1)

(二)加快创新型管理会计信息化教学体系建设

推进管理会计信息化进程,首先要加强高素质管理会计师资力量建设,要鼓励高校设立管理会计信息化课程体系并完善师资队伍,在与企业合作创建管理人才实训基地的同时,不断探索管理会计人才培养的其他模式;其次要加快管理会计信息化人才能力框架的构建,改进现有的管理会计人才评价体系,推进高素质的管理会计信息化人才队伍建设,重点加强会计人员利用信息化手段提供和使用非财务信息的能力培养;最后,要加强管理会计信息化研究与实践的对外交流与合作,建立管理会计信息化教学实验室和实践基地,为创新型信息化人才提供实践机会,提升其实践能力。

(三)加强面向管理会计信息化系统的建设

现阶段,不管是企业应用还是高校教学都亟须突破管理会计“信息孤岛”问题,加强完整的管理会计信息系统建设。早期学者指出管理会计信息系统应包括预测分析、决策分析、预算编制、反馈控制和业绩评价等五个子系统。近年来,大量学者进一步从企业整体角度提出管理会计信息系统应包括财务共享、集团管控、财务管控和全面预算管理等子系统。《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》提出加快管理会计信息化进程,通过新建、整合或改造现有信息系统等方式,并从源头上杜绝“信息孤岛”问题,推动管理会计信息化的有效实施。需要注意的是,构建管理会计信息系统的费用较大,鉴于我国会计信息化系统发展较为成熟的现实,笔者认为应注重将面向管理会计信息系统的建设与现有的会计信息化相结合,并在此基础上拓展和加深与其他管理系统的关联,引导我国管理会计信息化的进程。

(四)加强管理会计信息化创新教学内容建设

1、重视财务金融资源管理的教学内容。财务金融资源的管理包括财务资源和金融资源的管理。目前,管理会计的教学内容侧重成本管理与控制、投资决策、经营决策以及企业预算等方面。然而企业的财务管理所要面对的不仅是既有财务信息管理,还需要对金融资源信息进行管理。管理会计如何对这部分财务金融资源进行管理以及如何应用信息化技术进行管理,这是原有的管理会计体系所没有的,因此财务金融资源管理将成为管理会计信息化创新教学要考虑的重要内容。2、重视财务与非财务计量并重的绩效评价体系应用。为实现管理目标,企业首先要对其自身有一个全面而准确的评价。业绩评价作为企业管理的一个重要方面,在企业的管理实践中发挥了举足轻重的作用。作为绩效衡量的指标,无论是财务方面,还是非财务方面都发挥着非常重要的作用。因此,要推进现有绩效衡量体系的改革。管理会计信息化下具有Internet技术特征的云计算平台,可以实现数据的动态管理和共享,为财务与非财务计量并重的绩效衡量体系的进一步完善带来了契机。3、重视管理会计软件的教学应用。传统的会计软件主要是满足企业对会计核算的需求,而企业会计核算则需要遵循现行的会计准则和会计制度,因此传统的会计软件通用性比较强。而管理会计面向企业内部决策所需的管理学科,标准化的会计软件势必不能满足企业信息化管理的需求。因此,教学中要重视引进适用于不同行业的管理会计教学软件,以满足学生实践需求。除此之外,还要强化企业财务管理基础建设,为信息化变革提供动力,要强化管理基础建设,使企业自发产生应用和发展管理会计信息化的内在驱动力,为管理会计信息化变革提供动力与源泉。20世纪80年代到90年代,会计信息系统的应用与普及使企业财务管理实现了从核算型向管理型的蜕变。21世纪财务共享服务中心模式则促使企业财务管理实现从传统会计核算向为业务管控和价值创造服务的方向转变。当前财政部鼓励企业建立财务共享中心,充分利用专业化分工和信息技术优势,推进财务管理转型,将财务部门的工作重点转移到计划、控制、评价等管理会计应用方面。财务共享服务中心的普及与应用,将企业内部不同业务单元之间分散而又重复的业务集中到共享服务中心进行专业化、标准化、流程化的处理,一方面实现了企业财务和业务的有机融合,提高了财务工作效率;另一方面为企业战略管理决策提供更为便捷的信息渠道,促进财务、业务与战略的整合,为管理会计信息化的开展提供有利的外部管理基础。

主要参考文献:

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[2]冯巧根.创新与发展:管理会计的新趋势[J].中国乡镇企业会计,2001.1.

[3]耿云江,赵晓晓.大数据时代管理会计的机遇———挑战与应对[J].会计之友,2015.1.

[4]廖家生.管理会计:企业应对经济“新常态”的重要工具[J].财务与会计,2015.1.

[5]许金叶,陈丹仪.管理会计的理论体系与实务内容:会计转型的方向[J].财务与会计,2014.6.

管理会计信息化篇9

1管理会计信息化的内涵和特点

1.1管理会计信息化的内涵

管理会计信息化指将通过网络通信等信息技术以获得、加工等管理资源进行处理,方便企业开展内部控制、经营活动、预测经济前景和经济活动提供全面的信息资源。

1.2管理会计信息化的特点

1.2.1保证信息完整性。管理会计的信息资源来源复杂,可利用网络系统来丰富会计信息的搜集内容和储存强度。这有利于企业利用信息技术加快决策的实施,提高企业经营的高效性,在市场竞争中处于优势。1.2.2实现信息共享。信息技术使信息具有传递速度加快,保证企业的会计信息能够共享。企业可利用网络内部资源的丰富,为企业的管理会计的信息化提供资源储备。1.2.3保证工作的智能化。随着信息技术的发展,管理会计信息可利用网络信息系统和专业财务人员进行素质结合,保证会计工作的智能化。

2企业管理会计信息化建设存在的问题

由于企业管理信息化实践过程短,以致管理会计信息化虽作为会计的一个分系,但部分企业没充分认识利用这一信息系统。管理会计信息化是财务信息化的趋势,但我国部分企业在实践这一信息化过程中存在很多不足。

2.1企业对管理会计信息化的定位不正确

对于管理会计,大部分企业在管理会计工作时仍处于账目收集、整理、记录的传统工作形式。部分企业在会计资源整理方面的形式落后,对于之后开展和创新没有强力数据做支撑,这不仅影响企业在实行和落实决策的有效性和准确性,加大企业在管理会计环节的成本比投入,不利于企业经营利益的最大化。管理会计定位的不准确,使财务工作效率降低,影响管理会计在我国的实践和发展。

2.2企业缺乏高素质财务人员

随着经济的发展和社会的进步,对于会计行业的要求日益增高。管理会计信息化要求从业人员不仅有基本的专业技能和过硬的会计知识,也掌握与信息化过程有关的计算机能力。由于这样财务人才的缺少使部分财务工作者负责预算核算和经营分析的,不能深入了解其他的业务,无法对企业提供有效的分析及决策。企业对于人才利用不合理,致使管理会计信息化的实施过程中问题得不到及时解决,降低企业运作的效率,阻碍管理会计信息化在企业应用和发展。

2.3企业管理会计系统硬件发展滞后

作为管理会计信息系统的核心软件,在企业管理会计信息化中发挥着重要作用,也是智能化会计实现的前提。部分企业由于资金不足,以及市场上有关会计软件的缺少,在管理会计信息化的实践中缺少智能化硬件系统作为支撑,导致无法满足企业对信息化的建设需求。在受到限制的管理会计智能分析软件的投入,无法满足对企业进行投入产出模型等管理会计的模式及公式的利用,使其满意程度低。由于硬件设施发展的滞后,不仅阻碍管理会计信息化的实施建设还在很大程度影响数据分析的专业性和准确性,从而影响企业决策者进行管理会计信息化的实施。

3管理会计信息化建设的对策

由于我国对管理会计实施较短,会计建设不成熟。针对以上企业在管理会计信息化过程中存在的问题,提出以下方面对策使管理会计信息化进入一个新里程。

3.1明确企业管理信息化的定位

在实施信息化的财务建设要求下,企业的首要任务是对目前财务工作的具体定位。严格按照财务定位的发展方向和工作流程,实现向管理会计的转型。企业对财务工作进行精确定位时,也要激发财务部门工作的潜能,以改变企业的经营效益的形式,创新决策主体,加强企业经营利益的最大化。财务工作人员结合对企业未来发展的需求,从预测、决策、考核等多方面加强对数据进行分析和处理,为企业提供信息资源储备。要明确会计工作内容,进行精确定位,是优化会计工作人员的基础。

3.2引进高素质管理会计人才

在对管理会计工作进行改革时对需要人才的引进。对企业来说,由于财务工作人员的素质普遍偏低,导致无法适应管理会计快速发展的要求,这就需要企业加强对企业财务工作人员的培养。不仅要提高财务工作人员的专业知识以及信息技术方面的要求,综合培养管理会计人才适应管理会计信息化要求。作为财务工作的参与者,会计从业人员素养的提高,也能促使企业管理会计水平的提高。在企业进行信息化时,要注重引进高素质人才,在招收会计人才时,要考察应聘者的专业知识以及技能,也要考验计算机技能,以便招收到符合要求的管理会计人才。同时,企业应该加强对会计工作者的素质培训,例如,对新入职的管理会计人员进行为期一周的培训和对企业的全部财务工作进行定期的培训和不定期考察,在素质建设满足企业对于信息化建设的要求,满足企业在管理会计信息化系统服务的要求。会计工作者也要不断地学习,加强其他领域的学习与实践结合,使自身成为高素质人才,为企业管理会计信息化提供条件。

3.3优化管理会计的信息技术

目前关于管理会计信息化的硬件设施稀缺,而企业为发展企业的管理会计的信息化就必须改变管理会计信息化的路径。目前企业所广泛利用的财会系统是“ERP”系统,企业可以此为基础开展管理会计技术改革创新来优化ERP的功能,增强企业多样业务的能力,来完善管理会计信息化的建设。企业可以根据业务的特点,调整ERP的业务流程,建立数据库,完善并记录企业经营时的信息,对信息进行整合和加工,实现多种信息一体化,最终形成强大资料库。方便企业执行各种工作能够及时地搜索信息,为具体工作时提供方便。

4结论

管理会计作为企业经营的重要组成部分,对企业的内部管理也起着重要作用。随着信息时代的快速发展,也推动了管理会计信息化的发展。企业想要高效地发展就必须抓住机遇,对管理会计进行改革,实现信息的融合,优化企业资源配置,来完善企业管理会计信息化的建设,推动企业稳步前行及健康发展。

参考文献:

[1]卢新松.我国企业管理会计信息化建设问题研究[J].现代营销(下旬刊),2018(2):96-97.

[2]杨永贵.企业管理会计信息化建设研究[J].企业改革与管理,2018(1):131,139.

[3]程杰.石油销售企业的管理创新探讨[J].云南化工,2017,44(11):114-115,117.

管理会计信息化篇10

关键词:数据处理会计管理信息化途径措施

现代会计信息系统的设计目标定位在使会计工作为组织创造更高的价值提供管理和决策信息,设计方法强调了业务,管理和信息过程的集成,从而使会计信息系统具有了新的体系结构。在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化,随着时代的发展会计的内涵与外延都在不断扩大,延展其目的不再是由受托责任决定的对数据信息的核算,而是为决策有用而进行的管理活动。会计核算的目标不仅仅是提供财务状况和经营成果方面的信息,而是在进行会计核算的同时,实现会计管理的信息化,即借助于会计软件的辅助核算功能,部分地履行会计管理职能为会计管理信息化打下坚实的基础。

一、会计管理信息化是理论和实践相结合的,需发挥信息系统整体优势

会计管理信息化是指基于信息技术平台,对企业资金、成本和利润进行预算、控制和评价,并与企业管理信息系统集成,既处理企业经营管理活动过程中产生的信息,也为其提供战术决策所需要的相关信息。会计管理信息化是相对于会计核算信息化而言的,它们的区别在于内容上的不同。从内容上讲,会计管理包括资金管理.成本管理和利润管理;从职能上讲,会计管理包括全面预算、过程控制和和分析评价从阶段上讲,会计管理信息化属于会计信息化的中级阶段,即面向系统阶段。在企业管理信息化的过程中,面向系统阶段是企业内过程集成的阶段,此时信息系统的目标是提高信息处理的实时程度,为企业提供战术决策的相关信息。会计管理信息化的内涵反映在两个层面在微观经济层面,建立适合未来变化的会计信息系统;建立适应信息化发展的企业内部控制和审计:在宏观管理层面对会计人员的管理信息化和对会计信息的管理。会计信息系统是企业全面管理信息系统的一个子系统,在系统运作过程中,一方面要运用会计信息系统全部财会数据同时要调用其他子系统提供的业务管理数据,这样把财务管理与其他方面的业务管理密切配合.才能管好财务,实现资本的保值、增值.不断提高经济效益的目标。建立企业全面管理信息系统,会计作为其中的一个子系统,实行统一全面管理.发挥信息系统整个优势。

二.提高会计管理信息化水平的意义和环境

会计信息管理是会计行为主体对物资流、资金流、业务流和会计信息流之间统一性认识的能动反映,它是社会发展到一定阶段的产物.强调以会计管理为中心的意义是:(1)明确经济责任.调动企业内部生产经营管理的积极性(2)加速资金周转.提高资金使用效率;(3)强调以人为本,重视人力资源控制:(4)为顾客创造价值:(5)强调会计信息在企业管理中的作用。会计管理信息化就必须建立以现代信息技术为平台的会计管理信息系统.以提高会计管理信息化的水平.从而提高企业的管理水平。提高会计信息化水平不但是我国社会发展的需要,也是国际间协作的必要条件。会计信息化水平的提高有利于加强国际间的协作。加入WTO后我国对外贸易增加,会计作为一门传递经济信息的语言备受关注会计信息水平提高使国外信息用户方便快捷的获取所需的信息,有利于海外融资,实现资源在全球范围内优化配置。在硬件方面今后随着国力的增强和应用水平的不断提高,继续引进国际先进技术,力争跟上国际计算机技术前进步伐。在系统软件方面,包括操作系统,数据库,软件结构,网络技术等等,随着日新月异的飞速发展,需要不断地更新换代,保持系统软件方面的先进性。另外还需创造我国新的软件开发模式,加快开发速度,缩短开发周期.减少开发投资,促进我国软件行业壮大成长,提高他们的竞争能力,以适应我国新形势下对财务软件发展的需要。

三、会计信息化实践需要研究解决的问题和建议

会计信息系统,是指用会计理论、会计实务为指导思想,用计算机和通讯技术及其所构架的网络为物质基础,以计算机程序软件和数据库为工具的信息技术,以经济活动联系中产生的经济信息为资源,进行会计加工处理的一种经济信息系统。会计管理信息系统与业务系统进行集成,使业务系统的数据能够实时传递到会计管理信息系统中,以便提高工作效率和信息的及时性,需要研究解决的问题和建议如下。

1.会计软件问题

有的软件价格、售后服务费用高昂,使有些企业单位难以承受,从而软件在我国推广应用也受到一定影响。如用友软件、金蝶财务软件,费用都较高,关于财会软件的管理和应用,国家也颁布了一些规章制度如会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审视则》等外资企业方面,外国软件不完全符合我国规章制度的要求,没有通过国家评审.因此用户需在有关部门专家的指导下使用外国软件。

2.区分电算化会计系统”与传统会计审计的关系

电算化会计系统不应该是一个傻瓜型”的仿真系统,而应该是一个人机交互作用的智能型的管理信息系统。正确处理好会计电算化与审计的关系会计电算化是对传统手工会计进行了改造和革新后产生的,它将在企业现代化管理中扮演重要角色。为了尽可能减少风险.尤其是打击计算机舞弊我们再不能重犯发达国家过去先研究电算化会计再研究电算化审计而造成巨大损失的错误。随着会计信息系统向网络化、智能化的方向发展,其内部控制的模式也就更加重要,对其内部控制的研究也会日益重要并越来越细致,对内部控制中时间控制的研究.除了保证会计信息系统的正确运行,提高系统的使用效率外,对减少系统的风险、保证系统的安全等方面,也会起着重要的作用.同时对于信息系统审计人员来说也是一个重要的审查线索。

3.实现预算、控制、考核评价的信息化

在企业经营管理过程中,全面预算、过程控制和考核评价是会计事前控制、事中控制和事后控制的具体体现。全面预算是规划经营目标,过程控制是保证经营目标实现的措施.分析评价是检查经营目标的实现程度三者相互依存、相互作用构成了会计管理的有机整体。会计管理的信息化在某种意义上讲,首先就是要实现事前控制、事中控制和事后控制的信息化。

4.应用SCM,ERP和CRM提高会计管理信息化水平

利用SCM(供应链管理)构建会计管理信息化的平台供应链管理((SupplyChainManagement,简称SCM))它是对供应链业务及各种伙伴关系进行计划、组织、协调和控制的一体化管理。利用ERP(企业资源计划系统)全面提升会计管理信息化水平,企业资源计划系统(EnterpriseResourcePlanning简称ERP)是指建立在信息技术基础上以系统化的管理思想。为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。利用CRM(客户关系管理)对会计管理信息化作必要的补充;客户关系管理((/CustomerRelationshipManagement,简称CRM)是指企业通过与客户之间及时而多方面的沟通与交流,进而与客户建立长期良好的关系。

四、提高会计管理信息化水平的途径与措施

我国很重视会计信息化的发展进程,企业争先恐后的上ERP系统,其收效并不明显,这说明提高信息化水平要通过合理的途径据我国的特殊国情,提高会计管理信息化水平要从宏观管理和微观经济两个方面进行。

1.从微观经济层面提高会计管理信息化水平的措施

建立能适应不同会计信息使用者需求的新的会计信息系统/AIS),确保AIS的有效运行,建立健全的内部控制制度,建立AIS和内部控制制度进行审计,促进会计理论的发展和加快对复合型人才的培养。

2.从宏观管理层面提高会计管理信息化的措施

建立适应信息化发展的经济、法律和道德环境,加强对会计人员的管理,保证电子数据的合法性。