管理模式论文范文

时间:2023-03-29 15:58:03

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管理模式论文

篇1

接种疫苗后,接种对象出现热性惊厥、休克、皮疹、局部Arthus反应、紫癜等症状时,免疫规划专家进一步分析接种对象的实际情况,准确划分一般反应、异常反应、心因性反应等。本研究则直接挑选其中的异常反应案例。

2观察指标

制定乙型肝炎防控知识问答表和管理服务满意度调查表,分别调查两组接种对象监护人对相关知识的了解程度和满意度,以100分制评分,采取满意、一般、较差3个层次评定满意度,同时记录两组接种儿童最终乙肝疫苗接种成功率。对接种后儿童采用世界卫生组织制定的生命质量测定量表(qual-ityoflife,QOL)进行评定,包括精力、疼痛、情绪反应、睡眠状态、社交隔离、躯体活动等指标功能,观察预防接种异常反应症状以及症状出现的时间等。

3统计学分析

以软件Spss19.0进行数据处理,对满足正态分布的计量资料采取(x±s)表示;用配对样本的t检验比较各组接种前后的生命系数,采取两独立样本t检验对比组间数据,以卡方检验比较组间率,检验水准α=0.05。

4结果

4.1两组儿童基本情况

所选两组儿童年龄(t=1.44)、性别(χ2=3.31)等一般资料的差异无统计学意义(P>0.05),说明两组儿童的年龄和性别具有可比性,见表1。监护人乙型肝炎防控知识问答表评分和满意度分析研究组乙型肝炎防控知识评分(t=22.32)和管理服务满意度(χ2=30.81)均明显高于对照组(P<0.05),见表2。接种成功率比较研究组200名儿童乙肝疫苗接种成功率为97.5%(195人),对照组200名儿童接种成功率84.5%(169人),两组差异有统计学意义(χ2=20.63,P<0.05)。

4.2接种后儿童生命质量的比较

两组儿童乙肝疫苗接种前生命质量各项指标差异没有统计学意义(t=0.28,P>0.05),接种后研究组儿童精力、疼痛、情绪反应、睡眠状态和躯体活动等指标功能均比接种前显著提升,研究组接种后总指数(0.94±0.17)明显优于接种前(0.85±0.15),差异有统计学意义(t=5.61,P<0.05);研究组接种后精力、疼痛、情绪反应、睡眠状态、躯体活动等生命质量各项指标改善状况亦明显优于对照组,差异有统计学意义(t=2.03,P<0.05),见表3。两组儿童接种不良反应情况接种后对照组出现的各种不良反应人数均多于研究组,其中过敏性皮疹、局部过敏反应的不良反应率差异有统计学意义(χ2=3.12,P<0.05),见表4。

5讨论

篇2

图书馆作为社会信息资源管理和服务的中心,对社会文化、经济、科技的发展有着十分重要的作用。然而,由于图书馆是一个社会公益机构,没有企业所面临着的激烈的市场竞争,图书馆在管理和服务方面往往不能满足读者的需求,有限的经费也不能获得最佳的使用效率,图书馆工作人员的工作也没有得到规范和发展,这些管理方面的瓶颈构成了图书馆进一步发挥信息服务功能的障碍。而作为在产业界广受好评的工业工程理论和方法,可以很好地解决复杂生产和服务系统的优化问题,最大限度地发挥集成系统的效率。近年来,信息管理学的迅猛发展,使得传统基于文献管理的图书馆的职能和管理手段发生了转变,图书馆管理日趋向于工程化,主要表现为采用计算机、网络等数字化的工程技术;组织管理和服务的工程化[1]。同时,在当前图书馆中,不论是高校图书馆还是公共图书馆,都存在着馆舍空间不足、图书馆员工作分配不合理、图书等文献使用效率不高、用户服务响应不及时等问题。马昀在论文[2]中分析了当前高校图书馆的组织管理中存在着管理理念落后、管理方式僵化、服务形式单一、激励不足等问题,这些都严重制约了图书馆在公共信息服务方面的能力。因此,在图书馆管理中引入现代产业管理的先进手段成为现代图书馆提高管理水平的必然。本文即在分析和研究工业工程理念和方法的基础上,针对当前图书馆管理中亟待解决的问题,提出基于工业工程理念的图书馆精益管理模式的相关策略,以解决当前图书馆管理中的问题。运用精益管理模式的理念,可以分析出图书馆中的价值增值过程和价值非增值过程。其中提升用户的信息服务水平的过程被称为价值增值过程;而其它一切不能为用户创造价值的过程,都视之为浪费。正是基于当前图书馆管理中存在着的大量非价值增值和过程,采用在工业界广泛使用并效果显著的工业工程理念与技术,对提高图书馆管理的现代化水平有着积极的作用。

2工业工程理念与精益管理模式

2.1工业工程(IE)理念

现达国家在工业化的过程中,积累了先进的管理手段和方法,这些管理手段和方法集中体现在其所分立的工业工程学科。工业工程(IndustrialEngineering,IE)是在运筹学和系统工程的基础上,研究由人、物料、信息、设备和能源构成的集成系统的设计、改进和实施,并运用数学、自然科学、社会科学来说明、预测、评价其所获得的结果。它是一门自然科学、社会科学与技术科学相结合的边缘学科,能对生产和服务系统进行最优化的规划和设计,以提高企业的生产率和经济效益,是国际上与MBA教育齐名的十大教育支柱之一[3]。IE最早产生于美国,由泰勒(FrederickWinslowTaylor)所创立的科学管理思想和方法是工业工程的起源。上世纪50年代,日本引进并发展了IE,形成了以人为中心的精益生产模式,成为IE发展的新阶段,受到各国产业界的重视。我国最早将工业工程引入到生产实践中来,要数华罗庚于上世纪60年代领导开展的优先法、统筹法等科学方法的研究和推广工作,在工业、交通运输、建设、国防等诸多领域取得丰硕的成果[4]。现代工业工程不仅应用于工业领域,还扩展到一切组织和机构,包括服务业和政府部门。应用的目标就在于对组织或机构整体系统的优化。现代工业工程主要突出以下思想[5]:系统分析、系统综合、定性与定量相结合、动态观点。

2.2精益管理模式

精益管理模式,起源于20世纪50年代丰田汽车公司的精益生产模式,80年代中期到90年代初被欧美等发达国家的企业所广泛采用。WomackJP,JonesDT在著作[6]中系统地提出精益管理模式思想,此后精益管理模式成为市场竞争日益激烈下,企业利润的重要来源。精益思想的核心是,以人为中心管理价值流,通过运用精益管理模式工具,适时适量生产,减少浪费,不断改进,创新工作流程,追求精益求精,尽善尽美[7]。简而言之,精益管理模式的核心理念是永无止境地消除浪费并为顾客创造价值。精益生产模式强调以人为中心,运用IE一系列的工具和手法,追求对企业中各种资源进行最合理的配置,追求整体系统优化、推行零库存制度、消灭一切消费以及发挥员工的积极性和主动精神,以此来创造出最大的生产效率和效益。JIT(及时生产)模式、“5S”活动、作业标准化、作业均衡化、ECRS技术、5W1H技术、敏捷制造、并行工程等都是精益生产模式的典型应用,在各类型企业和组织的应用中,产生了积极的效果,是工业工程在现代企业中的主要应用。精益思想是精益生产的核心理念,它要求时刻围绕管理价值核心,不断消除浪费,追求精益求精和不断改善,每个员工积极参与,为客户提供优质服务。随着工业化的深入和现代服务业的发展,传统用于制造业的精益生产和管理模式,也越来越被服务行业所广泛应用,特别是进入体验经济时代,精益思想有利于开展高效管理,实现在消耗最少资源的前提下最大限度接近客户需求的目标,提高组织的服务能力和效率。叶丽花[8]把精益管理模式引入到医院感染管理中,取得了良好的效果;周艳霞,蒋俊青,曹美嫦等通过使用精益管理模式理论改进手术室工作流程,提高了手术室的使用效率,提高了医师、护士以及患者的满意度;DavidSimons和DavidTaylor[9]通过对英国某牛肉供销精益改善,使交付时间缩短了20%;杨青,陈雪,闫植林[10]将精益的原理和方法应用于民航地面服务过程,并构建了精益的民航地面服务体系框架。

3图书馆引入工业工程理念的精益管理模式策略分析

鉴于目前图书馆管理领域所存在的问题,引入工业工程中的精益管理模式理论与方法,以改善图书馆的管理,构建图书馆的精益管理模式策略体系,将用户服务放在首位,以人为本,以工业工程的若干技法作为支撑,实现标准化作业和持续改善的良性互动,最终实现图书馆的精益管理模式,可以用精益管理模式的精益屋图来表示,如图1所示。图1图书馆精益管理模式的精益屋图

3.1在图书馆中积极开展“5S”活动

“5S”来源于英文中整理(Sort)、整顿(Straight-en)、清扫(Sweep)、清洁(Sanitize)、素养(Self-cul-tivation)五个单词的开头字母S,故以“5S”来代指这五项活动。5S是精益的基础,主要培养员工良好的工作习惯,兰琼,卢达溶[11]早在2002年就提出了在图书馆中开展“5S”管理的思想,并在实践中收到良好的效果。具体地来说,在图书馆中开展“5S”活动的内容主要有:在图书馆中开展“整理”活动主要有,加强对书刊、报纸等文献资源的整理,减少由于馆藏无序给图书馆读者带来的找不到书的因扰。同时,要将核心馆藏与非核心馆藏区别开,以保证最大限度地利用图书馆的馆藏资源。在图书馆中开展“整顿”活动是在“整理”活动的基础上,对整理后的书刊合理布局,不需要的物品坚决清除,对图书、期刊、报纸等文献定位摆放,一旦发现错位,则及时更正,杜绝或最大限度地减少错架的情况。实施“三定”,即定物品的摆放区域;定合理的物品数量;制定合理的标识。通过目视管理、定位管理实现图书馆管理的科学化和环境优化,为工作人员和用户提供一个舒适的工作环境。“清扫”活动,则要求图书馆工作人员对图书馆的工作台、书架、图书文献、检索机、桌椅等所有图书馆的空间定期进行清扫,做到窗明几净、书籍摆放整齐、桌椅书架无积尘等。“清洁”则要求巩固整理、整顿、清扫的成果,保持并维持其成果,进一步优化图书馆的环境。“素养”是指培养和养成图书馆馆员良好的行为习惯和作风。“素养”是整个5S活动的中心,它要求不断提升图书馆员的道德水平和工作能力,是其它四项活动(4S)持续进行下去的保证,同时也在4S活动中升华。对图书馆馆员“素养”的培养,一方面可以通过集中学习、养成教育、集体活动的方式培养;但主要是在整理、整顿、清扫、清洁等日常活动中养成良好的工作习惯,使得人的素质与图书馆管理活动同步发展,使得“5S”活动在“巩固———提高———再巩固———再提高”的循环中,实现图书馆管理水平的不断提高。

3.2用“5W1H”技术来提升图书馆的计划管理的水平

“5W1H”技术是国外管理学家对计划工作内容的概括,即:Whatshoulditbedone(做什么)?Whyshoulditbedone(为什么做)?Whenshoulditbedone(何时做)?Whereshoulditbedone(何地做)?Whodoesit(谁去做)?Howtodoit(怎么做)?通过对计划工作的不断追问,将计划做得条理清晰,目标明确,步步落到实处。图书馆管理中,可以将“5W1H”技术用在图书馆的各项计划管理工作中。图书馆常用的计划工作包括:馆舍修建计划、文献采访计划、文献编目计划、人员招聘计划、数据库定购计划、活动组织计划等。这些计划工作是图书馆管理中不可回避的内容,计划安排的好坏与否直接影响到图书馆的服务水平,因此采用“5W1H”技术,多问几个为什么,可以使得计划的制定精益求精。以对数字信息资源数据库的定购工作为例,运用“5W1H”技术具体分析如下:做什么(What)———向数据库提供商购买下一年度的机构包年使用权限;为什么做(Why)———为图书馆所服务的用户(科研工作者、学生与教师、普通读者等)提供数字化的信息资源服务,以支持其科研和学术的需要;何时做(When)———依照各数据库服务商合约到期前3个月;何地做(Where)———图书馆数字信息资源管理部门;谁去做(Who)———图书馆馆长、图书馆数字信息资源管理部门负责人、图书馆数据库相关工作人员;怎么做(How)———通过向图书馆数据库用户的调研和反馈,在根据用户需求分析的基础上,依据各数据库服务商所能提供的信息资源内容和价格,使得数据库定购经费预算得到最大的用户满意度。通过对数字信息资源数据库定购工作的“5W1H”的提问,可以明确该项工作计划的各项细节,使得工作计划合理和完善。在实际的工作中,还可以对计划工作从总到分嵌套使用“5W1H”技术,为图书馆的计划工作提供一个有效的工具,以达到提升图书馆计划管理的水平。

3.3用“JIT”思想,提高图书馆的工作效率

从制造业中移植而来的“JIT”思想,即“适时生产”(Justintime)也称准时化生产,它要求根据客户的需求,在需要的时候才生产,并保证质量要求,以此降低库存成本。从JIT思想的概念来看,按需生产和及时生产是其最主要的特征,保证质量和零库存则是其精益思想的体现。图书馆作为一个为社会提供信息资源服务的机构,也面临着如何减少成本,提高信息服务效率的问题。这主要表现在:减少用户在图书馆查询和检索文献的时间;减少还书上架的时间周期;降低库存馆藏图书数量;减少预约借书的等候时间等。在图书馆中运用“JIT”思想,解决上述问题,可以采用以下方法:*增加文献检索机器,合理配置在图书馆各个区域,并准备笔和纸,以方便读者在最近的检索机上查询相应的索书号,并记录下来。*建立一个还书及时上架的流程,安排专门的人员将用户所还的图书,不经过等待,直接检查、加磁后放入到所在的书架,从而取消待上架馆藏书库,做到“及时生产”,最大化图书的利用效率。*取消还书后的库存时间,书籍还后,经质量检查后,立即摆放在相应区域的小车上,由专人负责上架,流水线方式的作业以保证书籍的及时循环使用。*用户通过网络、电话、传真等方式,向图书馆提出的预约借书、文献查询的申请后,由专任图书馆员通过馆内查找、馆际互借、网络文献传递、购买定购等方式,在预约期内完成文献的准备,使得预约用户到期后可以拿到自己所需要的图书。

3.4运用“人因工程”的方法,设计出让人舒适的工作和学习环境

人因工程学(HumanFactorsEngineering)是一门运用生理学、心理学、行为科学的相关知识,改善工作系统(包括人、工作、工具、设备、工作场所、工作责任和周围环境等),使得人员能在最安全和舒适的情况下,发挥其最大工作效率的科学。在图书馆中有大量的涉及到人机环境的问题,例如:图书馆馆员的工作台的设计、文献检索台的设计、书架的设计与摆放;图书阅览台椅的选择、各功能区域照明设计;藏书库的设计、图书馆环境装饰等。由于国情和地区的差异,不同地方的图书馆由于其服务对象的体格和偏好的差异,需要有针对性地改善图书馆的工作和学习环境,以适应最大多数人群的需要。以图书馆中照明设计为例,设计的原则是充分利用自然采光的基础上,因地制宜地采用绿色、环保、节能的人工照明设备为读者提供舒适、安全、便利的图书借阅环境。由于图书馆各区域的功能定位不同,对照明的要求也各不相同。图书馆借阅书库的照明设计的目标是使读者感到舒适,从而提高工作效率,减少人的疲劳感,保护视力。从节能和视力的舒适度来看,选择吸顶式的照明度在150~200lx垂直照明的荧光灯,并辅以适当的局部照明,使得光线均匀漫射,以读者可以轻松地阅读书籍中的小字体为宜。图书馆中其它各区域的照明也以舒适和满足工作要求为原则进行设计,表1给出了图书馆各功能区域照明设计的细节。

3.5标准化作业与持续改善

标准化作业和持续改善是贯穿图书馆精益管理模式始终的基础。标准化与持续改善看似是互相矛盾的,但却是实质相同的两个方面。标准化使得改善得以完全、彻底地贯彻,而不断的改善则是建立在标准化作业的基础之上的。可以说,没有标准化就没有持续改善的对象,而没有持续改善,标准化作业成为无法适应环境变化的僵化的工作方式。标准化可以最大限度地减少图书馆工作的无效工作和浪费,合理规划和确定图书馆岗位的职责和工作内容。在对图书馆工作的标准化过程中,可以采用IE中工作研究的方法,重新规划各岗位的工作内容,使得各岗位工作负荷均衡,减少等待与浪费。“持续改善”是IE不同于其它工程学科的显著特征,在图书馆管理中引入IE的精益管理模式策略最终需实现图书馆管理的持续改善。

4结语

篇3

C管理模式的名称来自“CHINA”的第一个字母“C”[2],从名称上可以理解C管理模式与中国的管理理念有着密切关系,它不是对A管理模式的否定,而是在对欧美等发达国家现代企业管理模式的基础上,创造性融入了中国传统儒学的智慧和精髓,中外管理方法相互结合,构建了以人为核心的智慧型组织,突出体现了人的价值,以此赋予了企业更大的能动性、灵活性与应变能力。

2C管理模式在医院中应用的必要性

2.1有效的缓解医护人员之间的矛盾

医院中工作人员共存在三种角色,分别是工作在机关的管理者和各个科室医生和护士,其中医护人员长期处于工作一线,接触时间最频繁,两者关系的和谐是决定医院整体工作氛围的主体。在以往在A管理模式下,医护之间并没有明显矛盾的产生,其原因如下:

(1)在年龄上分析,早期医院规模较小,加之受到我国精英式高等教育体制的制约,每年培养的医学人才数量较少,造成了医生的普遍年龄偏大。与之相比,同期护士从业者的年龄普遍在20岁左右,医生自然以长辈自居;

(2)在学历职称上分析,医生的职业具有极高的从业要求,在大中型医院,医生普遍接受过高等教育,而护士的教育层次以中专为主,具有明显的差距,在工作中医生更多的处于指导者的地位。因此,医护之间虽然名义上是工作的合作者,但实际上管理和被管理的关系。随着时代的发展,医护间的A管理模式很难长期维持稳定。首先在医院规模扩大和高等教育由精英式向大众化的转变的背景下,大量的医学人才走向工作一线,青年医生的比率逐年提高,尤其在很多的医院的疗区病房,很难见到中老年医生的身影;同时护理学科的高速发展,使本科、专科层次的护士工成为作在一线的主力军,甚至不乏博硕等高级人才,在对医学方面的见解上,护士拥有了更多的发言权。在这种条件下,管理和被管理的关系日益加深了医护之间的矛盾。C管理模式与A管理模式有着本质的不同,即将人作为管理的首要因素,强调和实现了医护之间的平等关系[3]。

2.2加强了科室之间的分工和合作

医学的发展和以患者为中心服务理念的深入,加强了医院各个科室之间的分工和合作。但在A管理模式下,科室间独立的管理方法和奖惩体系,并不能很好的适应以上要求。如伴有心衰和肾病的患者,肾内科和心内科往往会从自身的独立角度出发诊治患者,若病情没有得到有效控制,最终受害的不仅仅是患者,两个科室都承担相应的责任。C管理模式以人为核心构建了智慧型的组织,科室之间是互相联系的有机的整体,根据具体的情况可以动态的调整[4]。

3医院C管理模式的管理架构

C管理模式的人形组织从前文C管理模式的概念可知,C管理模式应用的目的和意义就是要把组织中独立的人,组合成为一个更为强大的完整的“人”,从而构建完整的具有智慧的“以人为形”的组织(如图1)[5]。其中“人”的大脑为医院的院级领导层,他们从最高领导层面分析医院存在的问题和未来的发展方向,起到指引的作用;“人”的躯干是医院各个科室的中级领导层,起到承上启下的作用。呈上表现在执行大脑的指令信息,使躯干的各个脏器协调工作,启下表现在指挥四肢的运动;“人”的四肢为医院基层的医护工作者,负责具体工作的开展。C管理模式的”人“形组织虽然仍然具有大脑、躯干、四肢这样的等级划分,但其最大的优势是在执行工作时以整体的形式,从医院的高层至底层协调有序的开展。这一过程可以形象的将医院“人“形组织比如成一个球体,每一个科室都是球体中的一个圆,每一个医院工作者是圆的圆心,这样无论从球体的任何纵切面观察,都是以基层工作人员为中心,圆的圆周根据实际的观察角度可以随意变化,实现智慧化管理。

4医院C管理模式的核心问题

4.1加强人与人之间沟通

加强院级领导与科室领导,科室领导与基层工作者之间的沟通是实现C管理模式首要解决的问题。因为等级观念在包括医院在内的各个行业已经根深蒂固,成为人与人之间无法沟通的首要瓶颈,建议医院从以下途径循序渐进的解决这一问题(。1)经济角度出发,如在奖金等利益分配上,从按等级分配改为按劳动量分配;(2)从思想角度出发,医院可以通过宣传教育等活动,向医院领导和员工灌输正确的为人处事方法。尤其要注意工作生活中的细节,如开会时领导先走等明显的官本位思想要重点改善,在互相尊重的基础上,建立平等的关系。

4.2加强科室与科室之间的沟通

医院C管理模式的”人”形组织的整体协调离不开在各个部门相互协作。但院的科室是独立设置的,分工较为明确,除科室会诊等情况外,几乎没有工作的交集,加之医护人员的工作量和精神压力较为巨大,均在一定程度上成为科室交流的障碍。为了促进科室之间成为具有灵活性和机动性的整体,可以采取方法如下:在医院原管理层面的院领导至科室管理层中,增加一个科室系统管理层,如分别设置内科系统管理层、外科系统管理层和医技管理层,其主要目的加强各系统内科室之间的联系和沟通,积极探讨和发现科室之间的共通点,弥补由院领导直接领导科室范围过大的缺陷[6]。

4.3明确医院各级员工的岗位职责

把自身工作做好是实现工作中平等沟通的前提和根本保证,若工作者没有很好的完成本职工作,再融洽的关系也形同虚设并最终会土崩瓦解。明确岗位职责看似是一个简单的问题,医院的各个科室均有明确的规章制度,然而在实际的工作中,由于医护人员的素质因人而异,工作中不严格执行的情况时有发生。医院借着C管理模式建立和实施的契机,根据管理模式的改善,再次明确和强调岗位职责。同时为了保证工作的执行效果,可采取目标管理的模式,对每一名医护工作人员的工作质量进行评分,根据评分情况采取相应的奖惩[7]。

5结束语

篇4

一、考试命题

1.出卷:课程考试可归结为“考教合一”和“考教分离”两种模式,在许多高校:公共课一般采取的是“考教分离”模式,考试试卷由课程所在单位组织命题,成立命题小组,并指定命题负责人,负责命题相关工作;而专业一般采取的是“考教合一”模式。命题小组根据课程的教学大纲和考试大纲的要求:提出命题方案,并按命题方案仔细研讨命题范围、突出重点和难点;根据学生因材施教,确定难度、广度和适中的份量。每门课程要求出A、B两套试卷,其难度、广度及份量要相当,且规定一定的重复量。教学管理人员承担的任务是将课程的教学计划、教学大纲及考试大纲上网公布,让学生在学习前了解教学目的、考核方式及要求,清晰目标及期望,从而创造一个好的学风和校风环境。

2.试做:教师是教学的主体,同时也是施考的重要组织成员之一,对学生的认知是最深,最透,最有发言权。派有关教师在规定的时间内进行试卷的试做工作,以确保学习成绩中等程度的学生在规定的时间内能够基本完成。教学管理人员及时将试做的情况反馈给出卷命题小组。并将试卷按年份及学期归档整理,做试卷库,为计算机辅助考试提供第一手资料。从而推动考试安排工作的信息化,为教务管理人员从繁杂的考试工作中解脱出来,促进考试管理工作规范化、科学化做准备。

二、试卷审查

1.审查:各门课程的A、B卷均需系、部、中心或教研室主任按照考试命题要求审查并签字;

2.备案:经审查合格签字的A、B卷,由命题小组或命题人交教学办秘书,然后填写〈考试试卷项目登记表〉其中要注明:课程名称、是否专业课、任课教师、学生班级及人数、考试日期、命题人、试做人、审查人姓名,是否有A、B两套试卷,是否有评分标准,是否为考试改革课程。

3.抽选:由教学办从审查过A、B中抽调其中之一为本次考试的试卷。教学管理人员保管整理样卷A、B卷(要有出卷人签名及试卷负责人签名)、试卷评分标准及答案(A、B)、试做人要填写《试做登记表》备案、并做好《出卷情况登记表》的填写,根据学生选课人数情况做好试卷的保密印制及考前相关准备工作。

三、考试组织工作

由教学院长组成的考试领导小组,对教师、教务管理人员及学生进行考前动员会,组织教师、学生学习考试相关文件,端正考风、考纪。教师组织引导学生将所学的基本知识和基本技能进行系统的归纳,整理,有机的结合起来,达到融会贯通,不为考试而考试,只为以后在人生的道路中能够自主学习,发现问题,自主创新、解决问题,自已动手的能力,以期挖掘学生个人最大的创造潜能为最终目的。通过教师、学生、管理人员整个教学过程,从而提升教学水平及教学管理水平,特别是培养崇尚教师、学生、管理人员求真务实,遵纪守法、良好的风气,增强考试的责任感、公德意思。在考试组织过程中,要学生树立考试不是目的,是为了修炼自身,厚积薄发,学方法才是最重要的,对于书本的知识,只要知道在哪就行,需要时能查找就好,不必死记硬背,特别是不能突击去完成一个段性学习任务,为考试而应付,不知道是为什么而学,由于考试范围局限于该教师的授课范围,为不重复背课,教材没有多少变化,章节也没有多少变化,造成考试命题没有创新,试题重复率较高,从而造成学生上课不听讲,考前死记硬背,押题押宝,造成知识面狭窄,学习兴趣不高,考试违纪,作弊现象屡禁不止,不但影响了教学质量的提高,还为扰乱了学校的校纪、校风造就了温床。致使长期认真钻研和短期突击背的学生,成绩不相上下,严重的挫伤了学生的学习积极性,对教学质量的正确评估准确性造成了影响。

四、考试总结分析

考试结束后,程序的化的阅卷、登录成绩、试卷分析、试卷归档及装订,再则是期中教学检查时进行试卷批阅及管理情况的了解(从试卷命题、制卷、阅卷、成绩分析、试卷装订、试卷保管等各个环节是否规范等),完成了基本的教学任务。所有的归档材料就此尘封,明年又开始了新一轮的重复教学。没有从数据中查找原因,教学中的得与失、成与败中思考及探究。学生及教师在批阅试卷后,往往注意力集中在分数上,其实是珍贵是隐藏其中大量的数据分析,那么考完后应及时对试卷及成绩进行全面、定性、真实、定量的分析,通过大样本的数据分析找出问题,总结经验,找出教学中的不足和学生的薄弱环节,对教学中的不足提出整改方案,对学生的薄弱环节及时反馈给有关教师,以求得在教学中的完善及提高。因而试卷分析是指导教学最可靠的指南,通过数据的逐渐积累,可以使考试工作更加科学化、规范化。从细节着手、科学化、规范化有效组织考试。

1.首先为了更好做好试卷分析有效工作,我们需从考试安排上做手,考完后要给教师一定时间来进行操作。这样要涉及授课学时、教学进度安排及排课,如果教学进度安排在每一学期要放假的最后一周还有授课内容的话,则势必考试安排要在课程结束后才能进行,那么考完后三天教师批阅登完分,只能匆匆分析,结果可想而知。所以看似简单的一个考试试卷分析,其实它贯穿于整个教学,从合理安排教学进度和排课是做好考试试卷分析的前提,也就是说期末的最后一周不安排任何教学内容,而是进行试卷分析及教学的数据的收集整理,从而更有助于为高等院校科学全面检查教学和管理提供决策重要依据。

2.端正学生的学习态度,考试不是目的,不是高分就很优秀,不是死记硬背就成。而是学会方法,如何运用到生活和实际中,能够将书上的知识转化为社会正能量,去解决碰到的问题。发现别人不能发现的,且能将所学知识融会贯通,合理运用,为社会创造财富。学生一定要将身心投入到学校这个大家庭,且能多参加社会实践,学会和同学会一起合作去服务社会,帮助需要帮助的人,在参与活动中,团队精神及互助友爱就会慢慢形成。建立一整套与教育教学改革具有同一性且相对稳定的考试制度,充分利用好考试这把双刃剑,为推进素质教育服务。以作假和抄袭为可耻,从而建立一个良好的校风和学风。

篇5

[关键词]以人为本企业管理模式

创新是当今社会一个重要的特征,也是社会进步的一个迫切的要求。针对企业而言,管理模式的创新是实现企业进步的一个重要保障。传统的管理模式曾发挥了重要的作用,促进了企业的发展。然而,随着社会的发展,传统的管理模式已不能适应当前企业发展的客观要求。企业的现代化要求管理模式的现代化,企业创新要求管理模式的创新。以人为本的管理模式是当代社会发展和企业改革的必然选择。实施以人为本的管理模式是以人为本原理在企业管理中的运用。作为一种现代管理思想,企业人本管理具有特定的时代内涵。

一、企业中以人为本的管理理念的提出

理论界对如何在企业中实施以人为本的管理模式有不同的理解:有的从人际关系方面着眼,认为人本管理就是以尊重员工人格为基点,以管理者与员工之间的情感为纽带,营造相互理解、相互合作的环境,达到企业预定的目标。有的从人的需要和发展方面,提出企业人本管理就是以关心员工、尊重员工、激励员工、解放员工、发展员工为根本指导思想来进行的管理,就是把员工作为企业活动的主体和企业最主要的资源,充分利用和开发企业的人力资源,实现企业和员工的共同目标。有的从人的行为与心理发展角度,指出重视研究人们心理和行为在管理中的作用;有的还提出了企业人本管理的基本模式:一是目标协调—制度建设—培训与激励—实现共同目标。二是情感沟通管理、决策沟通管理和员工自主管理等。

当前,众多的理论研究者将注意力集中到了以人为本管理模式的研究和实践上,取得了许多有价值的理论成果,积累了许多切实可行的实践经验。

二、创新观念,树立以人为本的管理理念

以人为本企业管理模式的实现,一是要转变观念,这是实现人本管理的根本性的问题。人是企业存在和发展的基础,人和企业的发展也是管理的最根本的目标。这里人包括:管理者、员工。二是要进行制度建设,这是人本管理的重要保障。以人为本的管理理念体现出管理的自主性、民主性、灵活性和发展性等特征。三是要进行管理方法的创新,主要是体现刚性管理与柔性管理、显性管理与隐性管理、以及情感激励的统一,为人的全面、自由发展服务。

1.树立正确的管理理念。企业管理的目标是“管理人”,是“管好人”。企业的管理理念应该是培养全才,包括具有专业技术知识和良好修养的人才。企业的发展是统一的要求,但并不压抑员工的个性发展。真正的企业发展有利于员工个性的发展;同时,员工的个性发展又反过来推动企业的全面发展。二者是相辅相成的。

2.遵循企业改革发展的趋势。如果说传统企业只是强调企业的效益和对人的管理,那么现代企业就应该建立“以人为本”的管理模式、树立以员工为中心的管理理念。这样的理念注重的是人本身的全面发展,目的是使人成为高度自觉和完善的人。

3.人本管理要做到真正以员工为本。(1)以员工为本要求我们在管理的过程中要不断的改变,以适应员工身心发展的规律。我们必须尊重客观规律,摒弃“时间出效果”的错误观念,尊重员工的人格,使他们积极地、主动地、又不怕困难地去工作、去学习、去研究,让他们有时间、有精力、自觉自愿地探索未知领域。

(2)要平等地对待员工。不能主观地将员工划分为“优、差”,把不太听话的员工打入“另册”不闻不问,对出现问题的员工不加以引导和排解,这样做很可能会与员工积怨,激发员工与企业的矛盾。管理者应该用平等的态度,用欣赏的眼光看待员工,发展的眼光对待员工,用满腔的热情去关爱员工,客观、公正、平等地对待每位员工,为他们创造适合发展的平台,才会激励员工奋勇前行,达到成功的彼岸。

(3)要注重员工发展的个性差异。管理以员工为本,就是要依其原本,促其完善,助其发展。注重员工发展的个性差异从某种程度上说也就是对创新精神和自主精神的培养。员工的个性化发展是培养创新型人才的重要条件,因为个性化发展是对人自身建设的一种创新,是获得新知识、新能力的开始和前提,只有与众不同的思想才会有与众不同的创造,只有敢于走前人未走过的路、敢于做前人未做过的事,才会有所发现、有所收获,才能为社会和人类做出更大贡献。

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1.1一般资料

选取我科47名护理人员为研究对象,其年龄段为20-42岁,平均年龄为31岁。学历:中专7名,大专15名,本科23名,研究生2名。职称:见习护士3名,护士9名,护师15名,主管护师8名,副主任护师1名。所有护理人员均实施人性化管理模式,分析人性化管理模式实施前后的护理效果。

1.2方法

首先,为护理人员建立和谐的人文环境,确保护理人员可以在一个良好的、积极向上的、公正公平的、共同努力的工作环境中进行工作,从而有效的改善护理人员的工作态度,提高工作的责任心。其次,需要充分合理的利用人力资源,有效的进行弹性排班模式,并根据患者的数量、工作量等进行合理的弹性排班,以便确保日常工作的顺利完成,从而有效的提高工作效率,从而确保护理人员能够得到充足的休息,做到劳逸结合,张弛有度。另外,还需要实施人性化管理的激励政策,为护理人员提供精神方面和物质方面的奖励,有效的提高护理人员的工作积极性,从而激发出护理人员的工作潜能。

1.3统计学分析

本研究所涉及到的所有数据均采用SPSS21.0统计学软件进行统计学分析,所涉及到的计量数据局采用平均数(±)和标准差(x珋±s)表示,组间比较采用组间单因素方差表示,P<0.05,具有统计学意义[2]。

2.结果

通过实施人性化管理模式后,其整体护理质量评分,护理人员行为评分、患者对护理的满意率以及护理差错发生率等情况均明显优于人性化管理模式实施前,差异显著(P<0.05),具有统计学意义。详情如表1所示。

3.讨论

人性化管理模式是一种以人为本的管理模式,主要是以科学的人生观为前提基础,主要目的是在最大限度上激励人们主动、积极性的创造价值,进而引导人们视线既定的目标。这种管理模式主要发展个性,重视人生命的价值、健康和积极向上的管理理念,并将人性化管理运用到护理工作中,能够有效的提升护理人员工作的积极性和主动性,使得护理人员不断提升自身的护理技能和综合素养,为患者提供更加优质的护理服务,从而有效的促进整个医院的发展[3]。人性化管理模式主要包括以下几个方面的内容:首先,情感管理。根据护理人员的情感倾向进行管理,主要目的是有效的提高护理人员工作积极性,从而避免消极情绪对护理工作的不利影响。其次,人文管理。主要指的是在管理过程中,需要注意精神文化的本质,由于护理人员在长期护理实践中形成了共同的道德观和价值,在进行人性化护理管理的时候,需要充分体现出护理人员的人生价值,从而有效的促进护理人员工作潜力的发挥。另外,开放式管理。主要指的是护理人员参与决策的制定,并鼓励护理人员提出科学合理的建议,通过科学筛选后积极采纳护理人员的建议,使得制定的规章制度更加反映出护理人员的需求,并能够让护理人员接受认可[4]。人性化管理模式的实施是现代护理工作的中心,是顺应现代医疗事业发展的重要举措。其中护理工作的转型需要人性化管理模式提供相关的依据和前提条件。随着医疗模式的转型,护理人员工作不在是传统意义上的辅助治疗疾病护理,其护理工作的内容和含义更加广泛,可以扩展到患者和家属的身心各个方面,为患者提供治疗咨询,并指导患者生活饮食以及帮助患者康复等多方面。护理人员在患者住院期间时常会扮演多重角色,并为患者提供全方位的护理服务。实施人性化管理模式可以加快护理工作的转型。另外,由于护理人员不够充足,需要进行人性化管理模式来避免护理人员的流失。我国护理人员资源比较短缺,大多数医院经常会出现1名护理人员负责几十名病人的现象,医院在轮流排班的时候,不得不加大排班的密度,这样一来,护理人员的休息时间比较少,大部分时间都在工作,身心压力会加大,因此,护理人员由于各方面的压力会跳槽或者转行,从而使得护理人员数量更加稀少。只有通过人性化管理模式,全面考虑到护理人员的需求,关心护理人员,可以有效的提高护理人员的积极性和主动性,使得护理人员工作态度较好,有利于减少护理人员的流失。

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1.1院方高度关注护理管理工作

医院管理工作者务必高度重视护理管理工作,合理安排与科学分配护理人员与护理管理工作者,以使护理人员能够专心地工作,以及让护理管理者能够更加有效地进行管理工作,这是人性化管理模式得以实施的基础保障。

1.2制定相应的激励机制

在护理管理中,管理工作者可制定相应的激励机制,进而激发基层护理人员的工作积极性,能够遵循“多劳多得”的这一原则,贯彻落实施对基层护理人员的奖励。在月底的时候,护理管理工作者与基层护理人员以公正、公平和公开的形式选出本月工作时间长、工作热情高、工作能力强的代表,且给予相应的现金奖励。针对未曾获奖的基层护理人员,护理管理工作者应当多多激励,不可以挫伤他们的工作热情。并且,在制定激励机制的过程中,也应当制定处罚机制,针对缺少上进心和屡犯错误的护理人员,应当给予一定的惩罚,这样,在增强基层护理人员工作热情的过程中,也提高了他们的工作责任心,以使护理人员清楚,护理工作跟患者的利益密切相关,务必把安全责任摆在首位。

1.3科学地组织与配备基层护理人员

在实际的工作当中,护理管理者应当谨慎谦虚和以身作则,持续地学习,从而提高自身的专业护理与管理技能,从本质上增强自己的协调能力、组织能力和领导能力,并且应当认真地听取基层护理人员的建议或者是意见,清楚他们的工作困难之处,明确基层护理人员是不是配备合理,结合患者的现状组织专人进行服务。除此之外,通过适当的方式减轻基层护理人员的压力,实施科学的排班制,避免基层护理人员有太大的压力,实时地跟基层护理人员进行交流和沟通,避免流失优秀的护理人才。

1.4激发护理人员的工作热情

只有实施恰当的形式,才可以激发基层护理人员的工作热情,从而切实提高护理工作质量。护理管理工作者应当投入相当的精力,了解、帮助和关心基层的护士,结合护理人员的特点善于用人,通过人性化的管理模式体现所有护理人员的潜力。护理管理工作者在护士出现错误的时候,应当跟当事者实时地交流,了解错误的原因,进而实施关怀与帮助,为当事者分析问题以及解决问题,防止又一次地出现这种错误[2]。倘若基层护理人员缺少工作热情,那么在进行批评的过程中,应当重视方式与场合,避免使护理人员产生太大的压力,应想方设法从多个方面激发护士的工作热情,从而全面地提高护理工作质量。

2人性化管理模式在护理管理中的应用效果分析

2.1提高了患者的满意程度

在护理工作当中,坚持以人为本作为核心,就是提供人性化的服务,以及关注与关心人的人格、需求、权利、健康、生命,倘若少了人文性这个主题,一切健全的护理病历、先进的设备仪器、熟练的技术操作等都是机械式与形式化的程序。实现服务对象的需要是人性化管理模式的最终目标,护理人员和患者是护理管理工作者的服务对象。护理管理体制立足于护理人员的实际要求,从本质上搞清楚了护理人员在工作当中需要什么。解决了护理人员在实际工作中的难题,实现了护理人员最紧迫的要求。在参与一系列形式的学习之后,激发了护理人员的工作热情,让护理人员在工作中实时地融入学会的管理思想且根据医院的实际情况提出了一些行之有效的完善策略,最终使得临床护理的能力提高。

2.2增强了护理人员主动服务的观念

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将土木工程材料实训室建设为开放式实训室。开放实训室涉及实训室资源的配置、实训师资队伍的建设和科学规范的管理制度建设。主要需要解决以下几个问题:①开放性实训室允许学生在网上预约,预约成功后按照预约时间实训。学生依据实训教学要求,独立设计实训方案并独立完成实训。实训教师负责审核学生设计的实训方案,解答学生疑问,帮助学生克服实训过程中遇到的困难,并随时处理可能出现的突发事件。这一办法能解决学生实训课时冲突的问题。②建立严格的规章制度。学生由于对仪器设备操作不熟悉,有时难免操作不规范,使实训受到影响。因此,除了有实训教师在旁边及时辅导外,还必须建立完整的规章制度并严格执行。③鉴于实训教师人员较少的情况,可对高年级优秀生进行专项训练,让这些学生作为助教参与到开放实训室的管理和教学指导工作中来,以切实提高教学质量。开放实训室为学生提供了一个自由开放的实训环境,充分发挥了学生的主体作用,同时也使实训室容量大幅度提高,也提高了实训设备的使用率。④把实训成绩计入课程总成绩中。各项目使用统一规范的实训指导书和任务书,严格考勤和实训成果,确保实训效果。

2开放式实训室开展的主要程序

目前,我校开放的实训室有建筑材料实训室、土力学实训室、施工实训室。学生在这些活动中不仅能够得到技术培训和锻炼,也能积累一定的社会经验,既培养了学生的综合业务能力,又让学生获得了一定的工作报酬。开放式实训室开展活动的程序为:①规范实训指导书和任务书,做好考勤表和评分标准,公布实训室开放时间段;②明确各专业学生应完成的实训任务;③学生自行与实训室负责人联系,落实好时间和任务;④由指导老师(含经过培训的优秀学生)指导实训,集中简单讲解,分组自行训练,最后认真评定得出实训成绩。

3开放式实训室取得的成绩

实训室开放式管理模式不仅有效解决了实训室开放管理难的问题,更重要的是给学生提供了一个舞台。近年来,在开放实训室的影响下,我院学生在学院技能竞赛、专业综合素质比拼等方面都取得了不俗的成绩,主要的成果有:①实践教学效果明显提升。主要体现为学生在开放实训室通过提前预习实训,减少了实训准备时间,降低了实训设备损坏率,提高了实训正确率。学生经过全程参与,感知成效大大提高。②大学生科技文化活动成果显著。学生在水利部举办的高职院校技能竞赛中,连续两年在土工检测方面都取得了二等奖的好成绩。在学院组织的技能抽查中,对于建筑材料检测模块,所有学生都能通过抽测。③对口专业就业比例提高。据历年7月份就业统计,2011年对口专业就业率为90%,2012年为92%,2014年达到了98%.

4结束语

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关键词:地方行政管理模式变革

经济全球化给中国地方行政管理提出了新的要求,中国地方行政管理的模式是在长期的计划经济体制下形成的,这种行政管理的模式在经济全球化的大环境中,就显现出不适应的状况。为适应经济全球化进程的发展,我们不仅要对经济全球化有清醒的认识,有正确的对策,必须对中国地方行政管理的模式进行变革。以认真的态度和充分的准备,积极应对,迎接挑战。

一、什么是经济全球化

从生产力运动和发展的角度分析,经济全球化是一个历史过程:一方面在世界范围内各国、各地区的经济相互交织、相互影响、相互融合成统一整体,即形成“全球统一市场”;另一方面在世界范围内建立了规范经济行为的全球规则,并以此为基础建立了经济运行的全球机制。市场经济一统天下,生产要素在全球范围内自由流动和优化配置。经济全球化就是指生产要素跨越国界,在全球范围内自由流动,各国、各地区相互融合成整体的历史过程。

上世纪90年代以来,以信息技术革命为中心的高新技术迅猛发展,不仅冲破了国界,而且缩小了各国和各地的距离,使世界经济越来越融为整体。

经济全球化在推动全球生产力大发展,加速世界经济增长,为少数发展中国家追赶发达国家提供了一个难得的历史机遇的同时,也加剧了国际竞争。增加了国际风险,并对国家和发展中国家民族工业造成了严重冲击。但是,经济全球化已显示出强大的生命力,任何一个国家既无法反对,也无法回避,唯一的办法是如何去适应它,积极参与经济全球化。发展中国家只有根据自己的实际情况,实行正确得当的政策,采取有力的措施,扬长避短,迎接挑战,才能变不利为有利,在参与经济全球化中求得本国利益最大化,从而实现现代化。

二、中国地方行政管理模式的弊端

当前我国地方行政管理模式还存在一些问题,有些问题只能逐步解决,行政管理体制改革是一个阶段性与连续性相统一的进程,需要不断研究新情况、解决新问题。

一是地方政府职能转变不到位。经过历次行政管理体制改革,政府职能发生了很大变化,但尚未完全转到经济调节、市场监管、社会管理和公共服务上来。政府职能尚不适应社会主义市场经济体制的要求,管了很多不该管也管不好的事,行政审批事项仍然过多。在一些地方,政府仍然在资源配置领域发挥主要作用,加之生产要素市场发育不充分,市场配置资源的基础性作用还难以充分发挥。

二是地方行政机构设置不合理,层级过多,部门之间职责不清,协调不力。在机构设置、职权划分、运行方式方面还存在一些问题。

三是中央与地方的关系还需进一步理顺。在某些方面,既存在中央权威和统一性不够,中央宏观政策在有些地方实施受阻,地方保护主义比较严重的问题,也存在向地方下放权力不够,发挥地方自主性和积极性不够的问题。运用法律手段调整中央与地方关系还不够,制度化规范化水平较低,难以保证必要的稳定性和可预见性。

四是地方行政管理体制改革与行政法制建设不相适应。长期以来,我们习惯于运用行政手段管理经济社会事务,导致行政管理体制改革的过程和结果缺乏法律保障。现有的个别法规和政策性文件,缺乏详细的责任条款。弹性过大的条文表述和国家法律、法规与地方法规之间的不协调,也增加了实施中的矛盾。

三、为适应“经济全球化”,中国地方行政管理模式必须变革

中国地方行政管理模式的改革,要适应经济社会不断发展的需要,以转变地方各级政府职能为重点,着力推进行政管理体制改革,完善经济法律制度,健全中国特色的行政管理模式。

3.1转变政府职能是中国地方行政管理模式改革的关键

政府职能的范围主要取决于市场和社会的需求。经济和社会有序运行的关键,是充分发挥市场配置资源的基础性作用,政府则主要运用经济和法律手段有效调控经济、监管市场,做到政市分开,政企分开、政资分开,政事分开。

3.2设置规模适度、权责明确、结构优化的行政机构

政府规模与人员应当与其担负的职能相匹配,尽可能做到规模适度。按照市场经济的要求,界定不同层级的职能和权责,以加强经济、社会管理和公共服务为落脚点,建立一个规模适度的政府。

设置行政机构的关键在于理顺职能关系,合理配置权力。明确权限职责。优化内部结构,调整机构内部分工,相对集中行政决策、执行和监督的权力。

3.3理顺中央与地方政府的关系

政府要在社会主义市场经济条件下承担好各项管理和服务职能,保持自身顺畅、高效运作,就要理顺内部关系、完善运转机制。首先是中央和地方的关系问题,要科学划分中央与地方之间的事权与财权,确立规范的利益和激励机制。其次是行政层级问题。发达国家的政府层级一般不超过三级,而我国是五级政府的体制,因此在政府运作效率上就产生很多问题。:

3.4改革中国地方行政管理的模式

长期以来,有些行政机关沿袭了计划经济时期的行政管理模式,传统的行政管理方式已经难以适应市场经济发展和经济全球化的需要,必须进行改革:

首先,充分运用间接管理、动态管理和事后监督管理等手段对经济和社会事务实施管理。

其次,变刚性管理为柔性管理。现代行政更加强调政府的服务与合作关系,政府应当与相对人加强沟通与交流。

改革行政管理模式,要求我们更多地运用经济和法律的手段进行管理,更好地体现依法行政的要求,通过民主、透明、高效的行政程序,解决损害人民群众利益的问题,维护社会稳定,保障社会公平,构建和谐社会。

3.5加强行政法制建设

在加强行政法制建设中,要重视行政立法和经济立法,用法律手段推动改革进程,保障改革成果。要严格执法和公正司法,为行政管理体制改革提供法治保障。经过多年的努力,我国初步建立起了与社会主义市场经济相适应的法律体系。但目前更需重视执法和司法环节,为推进行政管理体制改革创造良好的法治环境。行政执法是行政管理的重要方面,如果法律得不到有效实施,人民群众对行政执法不满意,会直接影响行政管理体制改革的效果。

参考文献

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1.矩阵式管理模式的分类

矩阵式的组织结构模式按照项目经理的权限、专职人员比例和负责人在项目中的实际角色等指标可划分为强矩阵、平衡矩阵和弱矩阵等几种。在这几种分类之外,还有强矩阵的更高形式—完全的项目式,弱矩阵的极限形式—传统的职能式。这些方式有许多共同点,但在具体的指标上又互有区别。下表1常用来判定项目的组织管理模式,也实际上反映出了组织类型从职能式逐渐向项目式转变的过程。除上述几种外,还有复合式的组织结构形式未单独列出。所谓复合式,有两种含义,一是指在公司的项目组织结构形式中有职能式、项目式或矩阵式等两种或两种以上的组织结构形式;二是指在一个项目的组织结构形式中包含两种结构以上的模式。复合式并非一种单独的项目管理模式,而往往是由其它几种模式混和而成。各组织结构形式有自己的适应范围。职能式的组织结构适应两种情况:将一个大的项目按照人力资源、财务、各专业技术、营销等职能部门的特点与职责,分成若干个子项目,由相应的各职能单位完成各方面的工作。适应对一些比较单一的中小项目,根据其特点直接将项目安排在某一职能部门内完成。而项目式由于组织结构自成一体,适应工程比较复杂、外部接口多、影响广泛、建设周期长且参与人员众多的大型项目。最后是矩阵式,其介于两者之间,因其结构灵活,优点突出,故适应范围广泛,在大、中、小项目中都有应用。

2.矩阵式组织管理的优缺点

矩阵式组织经过多年的发展和完善,被现代工程实践证明是一种成功的组织结构模式。矩阵式的优点主要有以下几点:第一、项目组的目标和任务明确,且专人专职;第二、项目组成员无后顾之忧,项目结束时归处明确;第三、各专业和职能部门对项目组成员及资源有一定控制权,能根据各自情况优化调整资源利用率;第四、项目组具有一定独立性,工作效率高,对外界信息的反应速度快;第五、项目组地位较高,能直接接受公司指导,使得项目运行符合公司规定,不易出现矛盾。这些优点使得矩阵式组织管理模式成为了工程公司的首选模式,广泛应用于实践中。矩阵式管理因为其结构的特殊性,也有一定的缺点,主要有以下几点:第一、项目组资源需要各专业职能部门提供,造成项目经理和职能部门领导管理权力难于平衡,项目组决策易扰;第二、项目组内信息回路多,交流、沟通既要在组内进行,有时还需要在专业职能部门内进行,需花费较大精力,沟通效果易受影响;第三、项目组成员受多重领导,易造成指令矛盾,行动无所适从的状态。工程公司选择矩阵式组织管理模式,必须明白其优点和缺点,扬长避短,通过各种方式,比如颁布公司规章制度或设置专职岗位等发挥其长处,避开其缺点,以达到高效运用的目的。

二、A公司矩阵式组织管理模式的探索与应用

中国的工程公司很大一部分脱胎于计划经济模式下的设计院。在与国外接轨后,由于贴合工程实际,且能很好适应设计院从单纯的设计项目向EPC总承包项目管理模式转变,矩阵管理模式得以被大量引入。经过这些年的发展,事实证明这种管理方式是成功的,它有力地促进了重组改革后的工程公司的发展。采用矩阵式管理模式可以让设计院原有的专业技术优势得到充分发挥,同时又能解决多个项目同时进行时人员无法顺畅调配等问题。在同一时间段内,可以让工程公司开展多个大型项目,形成多个利润中心,迅速扩大工程公司的营业规模,滚动式的发展形成强大的现金流,为工程公司的做大做强提供强有力的支撑。下面以国内中部某省的大型工程公司(以下简称为“A公司”)为例进行说明。

1.A公司的发展历程

A公司前身为国有的工业设计院。自计划经济时期开始,就承担着行业内中部地区重工业的设计工作。至九十年代末期,形成了800人左右,十多个专业科室的规模,年营业额在1亿元以下。2002年设计院开始承接第一个EPC总承包项目,合同总额8亿元左右。由于项目金额较大,且为第一个采用EPC模式操作的项目,全院上下高度重视。为完成项目,特意从各个专业科室抽调最优秀的人员组成了总承包项目组,且绝大部分人员均为专职,全力以赴做好项目。此外,在项目组中,除原有的设计人员外,还增设了专职的施工经理、采购经理和财务经理。该项目的实施使得设计院总的营业额一举跃上了10亿元的台阶,锻炼出了一批精通项目管理的人员,同时通过摸索,设计院也总结出了一套自己的项目管理规则,并由此最终催生出了对原有设计院组织架构的重组改革。2003年,在总结了一定的经验后,设计院举全院之力开始了重组改革。在原有的基础上,成立了A公司。各专业科室均转型成为公司下属的部门,同时增设市场营销部、采购部、项目经理部、技术质量部、安全部、工程造价所等新部门,并将原有的人事处、财务处等机关部门更名为人力资源部、财务部等专业的职能管理部门。在这样的组织架构下,A公司具备了以矩阵式的项目管理模式,同时执行多个EPC总承包项目的能力。从2004年开始,A公司开始高速发展,营业额在10年间从10亿元逐步跃升到100亿元左右,公司总资产也达到了千亿级以上。

2.重组改革前后组织管理架构的转化

(1)传统设计院的组织管理架构

设计院的组织结构按照各个专业分门别类设置成职能式的条块结构,即以专业科室为单元成立块状核心,在专业科室之上设置管理部门进行协调,管理部门之上为设计院高层。从上至下,垂直管理。当然,在实际的设计工作中,也会涉及到各个专业科室的协作,会有主体专业、辅助专业的区别,在有的设计工程中,甚至也会有项目组的设置,但这样的项目组仅具备名称上的意义,虽然有一名或多名负责人,但对外交往和对内协调往往需要专业科室负责人出面组织。在A公司重组改革之前,各专业科室已经习惯了职能式的运作模式。一旦承接了设计项目,就会先将项目进行细分,然后变成任务下分到各科室,最终落实到人。每个科室有具体的负责人进行对外协调、沟通,但只对本科室的领导汇报工作。作为科室领导的主任既有人事任免权,也有全额的奖金分配权限,对外还有分管项目的最终发言权,职责重大,对项目需要全程参与,技术和管理不分家。

(2)重组改革后A公司的组织管理架构

由于EPC总承包工程具有一定的特殊性,需要多个专业的人员组织配合,同时项目又具有临时性的特点,面临一旦项目生命周期结束,人员就需要回流安置的问题,这对原有的传统设计院的组织体制造成了很大的冲击。为适应这种要求,A公司在原设计院体制基础上作了相应的变动,引入矩阵式组织管理。项目组成员在编制上仍然属于各个专业科室,当项目开始时组成临时的项目部,人员由各专业科室抽调。在人员的组成上,根据个人承担的工作量大小和重要性分成专职人员和兼职人员。无论专职还是兼职人员,除接受专业科室领导外,还须对项目经理负责。项目经理总管项目的所有工作,并负责团队建设和对外交流。根据矩阵的强弱程度,项目组可能被赋予独立的财务核算,并拥有人员调配权力。当一个项目生命周期结束后,项目组成员仍回原单位或是进入另一个项目组,原有项目组解散。在这样的组织结构模式中,专业的科室构成了矩阵的横向单元,而项目组则构成了纵向的结构单元。A公司陆续设置了项目经理、技术经理、施工经理、采购经理、财务经理、营销经理、安全经理、工程经济师和总工程师等职位,规定了各职位的任职条件和岗位系数,并对应相应的薪酬待遇。每个岗位都有自己的职责和权限,特别是项目经理,具有对本项目的奖金分配权和对项目组成员的建议权。同时设有专职的行政人员负责项目组日常的行政事宜。

3.A公司矩阵式项目管理模式运作存在的问题及解决方案