村级财务存在问题及意见范文

时间:2024-03-05 17:49:02

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村级财务存在问题及意见

篇1

关键词:村级财务管理;存在的问题;意见和建议

加强和规范村级财务管理,健全民主理财制度,加大财务公开力度,不仅可以切实维护农民的权利,促进农村事务管理民主化,也能激发村民的工作热情,调动农民群众积极性,为社会主义新农村建设提供重要保障。但近年来,在农村还是时有发生一些财务管理方面的问题,引起一些矛盾纠纷,从而影响了农村社会稳定和经济发展,给和谐社会带来了多种不和谐因素。

一、存在的问题

1.村级资产管理需要进一步规范。在资金收缴和运用上,有的以费用支出直接冲抵承包款和租金或收支均不入帐,有的收取后,私自保管挪用,长期不报帐,导致集体资金的体外循环。村级土地、道路及集体资产的管理随意性比较大,应该履行手续上,合同要素不建全,条款不明,权利义务不平等、还有不符合法定要求。擅自出借或自借资金,导致债权款项无法收回。

2.专项资金管理和使用存在问题。部分村居委存在挪用土地补偿费和其他资金的情况,引发了各种村级矛盾。

3.是村级转移支付资金及惠农补贴资金拨付不到位,影响到村组的正常运转。

4.是村级财务管理规范化程度不够高。报帐不及时,造成白条支出现象较严重,更为严重的是招待费和工程款未开根据税务发票,而以收据或代办条直接支付,票据入帐手续不完备,有的甚至支出凭证后竟未任何附件。

5.是缺乏民主管理和监督。村务公开监督小组和民主理财小组人员虽然经村民大会选举产生,但由于种种原因造成部分人员文化素质不高,法制观念淡薄,责任意识不强,没有认真履行权利和义务。

二、村级财务中存在的问题提出几点意见和建议

1.对村干部和财会人员进行党性教育、法律知识、财经管理的培训,提高综合素质,懂得什么可以做、什么是不可以,怎样是合法,提高基层干部的守法、尊法、懂法意识,切实做到按章办事。对广大村民开展民主法律法规教育,把政策、有关制度交给群众,使其真正懂得村民具有哪些权力,如何依法行使发挥手中的权力,更进一步提高群众的参政意识。

2.加强提高财务人员的专业水平,因为当前农村财务管理人员都是村委选举的,没有经过培训,只会记记账,打打算盘,不能及时发运行中的问题,同时提供不了对策,最后出现断头账和年年培训村会计,年年有新会计要培训的现象。

3.防止资产的流失,保护集体资产的安全和完整,做好集体资产的登记工作,做到账实相符,且准确反映资产的使用及其变动情况。确定集体资产的归属,科学评估正确资产价值,建立资产台账,完善集体资产的监管办法。做好这项工作,首先要建立集体经济组织的清产核资小组,对账上有可实际已经不存在的资产要按规定程序进行及时核销,正确掌握集体经济组织的资产存量、结构、分布和运用效益,了解整个资产状况,根据本村或本社的资产进行彻底清查,对现有的资产进行产权界定以及评估明晰资产所有权,并且及时产权登记。然后,根据清产核资的结果及时准确无误地建立资产台账。

4.缺乏民主管理和监督,监督小组一般是由村民选举的,文化素质不高,责任心不强,法律意识淡薄。其实形同虚设,民主监督作用没有得到很好的发挥。因此要做到,一是坚持依法治村,加强法律教育,法规政策宣传的力度。二是建立管理制度强化约束机制。具体包括三盖章、四签字、五把关。每半年向村民公开财务的情况。

篇2

关键词:医院 物资采购 现状 管理建议

一、目前医院物资采购管理的现状

(一)物资采购目标

医院物资采购目标明确,主要包括两大目标:管理目标,从需求计划、采购计划、存储计划、供货及时、采购成本合理、质量可靠等方面管理,最终保证医院工作正常运营;财务目标,从核算规范,计价真实、准确、完整,采购资金占用合理,资金及时到位,付款控制严格方面加以管理。

(二)制度管理

制度管理一般是以管理制度的形式实行,即由医院及各部门根据国家及主管部门规定,制定一系列规章制度,各个部门按各自制定的规章制度执行。

(三)流程管理

药品采购流程(表一)

[采购、保管人员制定采购计划科主任审核网上采购或书面订货

1、与计划相符库管人员验收办理入库科主任审核

2、与计划不符申请替代科主任审核进入采购程序

3、中药饮片制定采购计划科主任审核进入采购程序库管人员验收办理入库科主任审核\&]

卫生材料、低值易耗品、其他物资采购流程(表二)

二、医院物资采购存在的问题

(一)未设立独立的物资采购部门

现在,我国医院物资采购的过程其实是由各科室相同完成的,主要是物资材料供应科(包含库房)、设备科、药剂科等。比如说,医院的药剂科,药品的采购是需要药品每月计划表、供应商交谈、药品出入库表格、药品款项支付以及药品每月盘点等项目,主要是由同一个科室的药剂科来进行。但是,这种现象是极其容易产生不合理的药品库存占用量比较大的漏洞资金或者是非正常的药品消耗。

(二)未设立招标采购委员会和监督委员会

因为物资材料供应科、设备科、药剂科各自来完成物资采购的,那么也就是说医院还没有一套完善的招标采购程序以及监督程序,因此,医院没有对计划审批、采购方式、办理入库、付款审批等环节作出明确的规定。严重影响了医院的经济效益。

(三)物资采购程序不规范

医院的科室比较多,因此,医院内物品用途不相同、物资品种多且价格差距比较大,还有很多贵重、分量多的物资没有被政府采购部门纳入范围内,又加之物资采购程序不规范等现象,导致了医院物资不能正常得到供应,还容易出现的现象发生。

三、管理的建议

为了保证物资采购的顺利进行,医院应该建立内部控制制度,因为只有这样才能充分的保证医院资金的充分使用与管理,同时也是医院内部采购部门以及各岗位人员重要的行为导向。财政部于2012年11月正式了《行政事业单位内部控制规范(试行)》的通知,要求行政事业单位从2014年1月1日起施行,各单位要以内控规范为指导制定本单位财务会计内部控制制度。

设立独立的物资采购部门。采购职能是医院所共有的职能,因此,在医院物资采购这一环节,医患要有一个明确的计划、库房和财务付款以及其他部门。为了规范医院物资采购的行为以及实现医院物资让医院采购部门统一采购,需要建立物资采购部门,将每一个分散的科室进行采购权限的集中的行为。

对招标工作进行加强管理。医院内部应该建立一套完善的采购制度以及招标委员会制度。在招标采购文件中要明确职权、明确职责,明确招标委员会的主要成员,并对采购进行监督管理。物资采购应该运用公开招标的方式进行,采购管理模式可采用“内+外+内”,指整个物资采购管理全过程划分为事前、事中、事后三个阶段。其核心是外部机构招标前,物资价格是物资采购环节中的重要部门,因此,院内组织相关人员应该对价格进行摸底;院外组织相关人员在招标的过程中应该将汇总表家作为物资的参考价格,也可以作为物资最高价格的限制;外部招标机构招标后,医院内的组织人员对中标的单位进行商谈,最后对成交的价格进行敲定。进行多家、多轮洽谈竞争的方法,并遵循相同档次,价位低廉者单位优先以及尊重意见和建议的不确定性因素来确定为医院的供货单位,此方式是竞争性谈判方式的物资采购。

建立完善物资管理制度和岗位责任制。明确岗位职责、权限,明确控制医院计划编制、审批、获得、验收入库、资金付款、仓储保管、领用与处置环节,确保请购与审批、招标文件准备与复核、合同签订与验收、验收与保管等不相容职务相分离。对合理设置岗位,加强制约和监督,确保采购全过程得到有效控制。

参考文献:

篇3

关键词:商业银行 财务管理

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1672―7355(2012)03―0―01

银行财务管理是指商业银行根据内外部经营环境和自身业务发展的要求,对经营管理中的资金来源和资金运用等进行有效的组织、计划、核算、监控、分析、考核等全部相关工作,从而实现经营管理目标的一系列管理活动的总称,包括预算管理、资产负债管理、资本管理、成本管理、风险管理、业绩评价等商业银行管理的主要内容。

一、我国商业银行财务管理现状:

1.财务管理信息化有待进一步提高

信息技术和网络技术快速发展的背景下,财务管理和会计核算系统的信息化越来越多的在企业中得到应用。国内商业银行也相继在信息化建设方面增加了投入,建立了自己的网站及网上银行交易系统。但是,从整个行业来看,财务管理的信息化仍然处在初级阶段,功能较少、规模也小,难以满足顾客对银行服务职能的需求,难以与外资银行的高度信息化抗衡。

2.商业银行财务管理方法不完善

现代商业银行的财务管理实现了由会计核算到管理会计的转变,但是这种财务管理是重财务会计,轻管理职能。而且,商业银行财务管理也没有实现从成本控制到全面成本管理的转变。现代商业银行要求以效益为中心,但现实中财务管理还只是停留在成本控制这一层上,只是简单的会计记录、会计核算和会计报表,这就不属于全面的管理,同时也不利于银行的长远发展。

3.在风险控制方面,存在着追求最大化的利润与低下的信贷资产质量间的矛盾

作为金融企业的商业银行,股东价值最大化仍然是其唯一的经营目标,从银行日常业务经营的角度来说,就是银行效益的最大化和银行经营管理活动的最优化,也就是通常提及的盈利性、安全性和流动性的高度统一。但商业银行目前大多是按行政区划设置分支机构,特别是国有四大商业银行,容易受当地党政部门的干预。反映在财务上就是追求最大化的利润与贷款质量低下所造成的应收未收利息庞大的矛盾。

4.财务管理人员综合素质有待提高

从目前实际情况来看,财务人员距离上述要求尚有较大差距,这就导致财务管理过程中出现众多的行为缺陷。同时,财务管理人员多被繁重的日常工作所围,参加高层次的专业培训机会较少,缺乏相对独立的管理能力和创新意识,不能完全适应现代商业银行发展对财务管理人才的素质要求。

二、完善我国商业银行财务管理的途径分析:

1.继续加强财务信息化建设

面对激烈的市场竞争, 商业银行应该尽快建设财务管理信息系统,实现全面预算管理,整合商业银行的资源,从而提高其在市场中的竞争力。一方面,银行应该建立专门的信息管理部门,其主要职责就是为企业的经营活动中所需要的业务流程、系统框架、数据采集、财务信息管理等业务需求提供技术上支持。另一方面,还要在此基础上为企业的整个财务信息系统制定总体规划,应在规划中考虑到当前市场条件及顾客的业务需求等。

2.加强商业银行财务管理的科学性,合理编制财务收支计划

加强商业银行财务管理的科学性,首要是提高财务计划指标的预测及分配的科学性。当前,在预测方面的有关问题是:财务的收支项目的拟定均以去年实际执行的数额作为基数来编制本年度得财务收支,这样显然是不够全面的。为了提高财务管理的准确性和客观性,对于下达的指标,可以从多方面综合系统地考虑,适当地将非正常因素剔除。

3.加强风险资产比例控制

针对目前主要是风险资产分布、贷款结构、风险缓释量、表外业务保证金比例以及资产业务盈利能力等因素,在影响着各商业银行风险资产比重,我们应该根据实际情况可以加强对风险资产比例指标管理。提高信贷资金存量、缓解存贷比例,降低高风险资产比例。

4.对财务人员进行管理创新

首先要抓好人才准入环节。严格选拔那些具有良好职业道德、实际经验和专业知识的人才进入到商业银行财务管理队伍中来,严格执行持证上岗制度。此外,还要抓好培训环节和履职考核环节,做到人尽其才;高度重视银行财务管理人员的培训工作;尽快实现人才管理手段的现代化。发展的动力来自于创新,商业银行财务管理必须因势而变,不断提升财务管理水平,更好地促进商业银行健康、快速发展。

参考文献:

[1]庄毓敏.2008.商业银行经营与管理[M].北京:中国人民大学出版社;

篇4

关键词:财政部门;财务管理;问题;建议

中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)003-000-01

引言

国家的整个财政中包含了基层财政部门,它是国家财政的重要组成部分,它的科学管理事关国计民生。因此,加强基层财政部门的财务管理工作便成了财务工作中的重中之重。只有保证了财务工作科学地展开,财务管理的顺利进行,将每一项财政支出都花在实际有用的地方、花在老百姓的身上,财政部门才算是真正地发挥了它的作用与价值,这样也才是符合党的工作方针与工作路线的正确做法。

一、基层财政部门财务管理存在的问题分析

(一)财务管理缺乏原则性、科学性、透明性

在实际的财务管理工作中,财务管理缺少了原则性、科学性与透明性。首先,原则性的缺乏;在进行财政预算与财政支出时,随意性很大,没有很好的原则。资金用途也不固定,预算方案形同虚设、几乎派不上用场。除此之外,对于专项资金的使用也是没有原则的乱使用一通,挤占或是挪用、不按规定地发放各种福利的事都是经常会发生的。相关的财务凭证也不是真实的凭证,各种假收据与发票几乎泛滥。其次,科学性的缺失;财政管理中管理工作做得不到位、没有严格按照规章制度办事,财政出现了严重的超支现象。在消费的时候,都是财政比较宽裕的时候随便消费没有计划与安排的,而在财政比较紧张的时候,又出现了不够花费的情况。最后,透明性的丧失;虽然财政的预算等工作都要经过人大的审核与监督,但是人大并没有发挥它应起到的作用,没有进行有效地监督。有些乡镇部门的工作分工不明,因而不能对日常工作做到透明化,使得工作显得太过随性。

(二)债权债务的清理缺乏及时性和有效性

乡镇政府在工作的过程中会产生债权债务的关系,比如在实际的招商引资、乡镇建设或是差旅的招待等方面都会产生着方面的关系。但是在这种关系中,由于当事人的不够重视,没有承担自己该承担的责任,对这些债权债务的清理和维护不及时,就直接导致了欠账挂账或是打白条等一些很不合适的行为的存在。久而久之,一件接一件的不及时清理就直接导致了工作的积压,未处理掉的债权债务就越来越多,最后弄得处理不清、只能继续以挂账的形式搁置,形成了一种恶性循环,不利于工作的顺利进行。另外,乡镇政府的人员流动也严重影响了工作的有效完成,由于人员之间没有交接清楚,导致接手的人员不了解具体的工作,以致债权债务关系的相关工作继续堆积,最后账目是否真实也不能够准确确定了。

(三)缺乏规范的会计核算机制

乡镇财政部门在财务管理工作中,除了以上提到的问题,还存在着会计核算机制的不规范的问题。各部门的支出没有严格区分开来、很混乱,没有一个明确清晰的条目类别。各部门自身的账也是稀里糊涂、一团乱、没有明确的细节支出项目,只有一个总账目总额的支出。另外,名称的使用也不规范,乱用混用的现象随处可见。

二、应对基层财政部门财务管理中存在问题的建议分析

(一)加强基层法制建设与建设内部控制体系

要想解决当前基层财务管理中存在的问题,首先需树立工作人员乃至干部领导的正确的人生观、价值观与世界观,对他们进行定期的有关法制的培训与指导,将遵守法律法规的重要性传达给他们,让他们意识到法律法规存在的必要性。同时,把握群众路线,坚持为人民服务的宗旨。此外,还需加强内部的控制体系,使各部门分工明确,各司其职的基础上能够相互监督与制约,完善其内部控制体系。

(二)健全相关法律法规,做到有法可依

基层管理工作过程中,需根据实际的具体情况,制定相应的有针对性的有指导性作用的法律法规,保障工作执行的过程中有法可依,形成法制化的规范体系。这样财务管理工作也会显得科学很多、规范很多。有严格的法律法规知道的基层财政部门也会因此工作的时候,各部门分工明确、有效地工作为百姓服务,从而实现人们的生活的整体质量的稳步提升,保证社会的和谐与安定。

(三)提升会计从业人员的素质

由于基层部门中存在着人员流动性大且素质不怎么高等一些问题,这就需要我们有针对性的进行弥补。比如邀请素质高的一些名校教师来为工作人员讲课,实实在在的对他们进行指导,这样来提升工作人员的专业知识水平与能力,从而同步实现业务能力与业务素质上的提高。此外,还需要工作人员对之前没有及时处理掉的乱账进行彻底地整理,从而保证接下来的工作能够按照一定的规章制度及时有效地完成,这样以后的工作氛围也会随之焕然一新。

三、结语

在基层财政部门财务管理的具体工作的进行中,总是会因为工作体制和工作体系或是相关的工作人员自身的原因,而导致了基层财政部门财务工作中问题重重。本文就基层财政管理工作中存在的相关问题进行分析研究,并有针对性地对各项问题都提出了相应的解决对策,相信对以后的基层财政财务管理工作有一个很好的借鉴意义与参考性的作用,同时也有利于实现人民生活水平的提高与社会的和谐发展。

参考文献:

[1]杜爱霞.浅析基层财政部门财务管理存在的问题及改进建议[J].行政事业资产与财务,2014,12:73-74.

[2]王存仙.事业单位财务管理存在的问题及建议[J].中国外资,2013,01:152+154.

[3]刘付丹.基层工会财务管理存在的问题及建议[J].知识经济,2013,12:125.

[4]王军辉,王淑珍,刁娟.我国农村财务管理存在的问题及建议[J].经济论坛,2005,09:122-123.

[5]高明军.基层财政部门罚没物品管理存在的问题及对策[J].现代商业,2012,33:56.

篇5

关键词:财产保险公司;财务管理;风险管控

一、中小财产保险公司财务管理中存在的主要问题

1.预算控制不得力,预算管理成摆设

中小财产保险公司经营稳定性差的特点导致其财务预算控制十分困难。因此,实务中很多中小财产保险公司在经营过程中没有完全按照预算进行控制,或者由于预算编制与市场实际情况存在较大差异而根本无法按照原定预算执行。同时,由于各财产保险主体发展存在阶段性差异,不同公司预算考核侧重各有不同,有的侧重于对规模的考核,有的侧重于对效益考核,这些考核指标的不统一,既不利于监管部门统一评价与监管,也不利于对自身业绩做出客观的评估。

2.核算结果不真实,报表数据不可信

(1)收入费用不匹配,核算结果不真实

由于财产保险是先收保费、后承担责任,费用发生期间与保单责任期间并不完全在同一会计期间,按照现行核算制度规定,财产保险公司当期发生的手续费、业务管理费、税费及保险保障基金等均按保单生效时间全部计入当期费用,而剔除首日费用后的保费收入则需按照权责发生制在整个保险责任期进行分摊,这就造成了当期确认的收入与费用不配比,在公司快速发展、保费收入不断增加的情况下,由于费用确认时间的前置、保费收入的后摊,会导致其核算利润率低于实际水平;而当公司业务发展迅速萎缩时,由于当期实际发生的费用水平大幅度降低,但仍享受着前期保费收入的分摊,可能会导致核算利润率远高于实际水平,造成核算结果不真实,进而影响经营决策。

(2)费用列支不真实,贴票现象严重

近年来,费用列支不真实、贴票套取费用成为财产保险公司行业内的公开秘密,各地保险监管机关也往往把费用真实性、数据真实性作为其历次对中小财产保险公司检查的重点,检查中也发现大量费用不真实的现象。

出现费用报销不真实、贴票套取费用的主要原因主要有以下几个:①市场竞争加剧,监管机构对保费收入打折比例又作了限制,中小财产保险公司为了争取客户往往通过虚构项目贴票的方式报销部分费用出来贿赂投保人或经办人,造成费用列支不真实;②监管机关对部分业务手续费实行了限高,中小财产保险公司为了争夺客户资源,往往承诺给予保险机构超高手续费,而超高部分的手续费往往只能通过虚列费用的方式解决;③部分优秀业务人员月度业务绩效工资过高,导致其缴纳个人所得税也高,因此部分中小财产保险公司为了留住人才,往往采用所谓的变通办法,将其应得的部分业务绩效工资,采用虚列费用的方式支付予以解决;④通过虚列费用套取用于发放单位职工的奖金及其他活动经费等。

中小财产保险公司常见的虚列费用方式有:①在工资科目下,通过虚列业务绩效工资的方式,套取资金用于支付手续费和其他费用;②在业务及管理费科目下,通过虚列人员、虚增人员绩效等方式,套取劳务和派遣人员费用用于其他用途;③以“出单费”、“风险管控基金”等名义虚列业务及管理费,用以冲减对应保单的应收保费;④虚列咨询费、会议费、修理费、燃油费、差旅费、通讯费、电子设备运转、房租水电费、日常办公耗材费费等方式套取资金用于其他用途。⑤通过保险中介机构虚开手续费发票套取费用用于职工福利及其他用途。

这些费用的虚列,造成核算结果的不真实,一方面存在很高的纳税风险,另一方面也给财务预算及费用管控造成很大困难,同时也严重误导了会计报表使用者。

3.风险管控不到位,财务管理风险大

(1)部分中小财产保险公司分支机构为了完成上级下达的保费规模指标,虚签保单,虚挂应收保费,虚计保费收入,造成资产和收入的虚增;

(2)部分中小财产保险公司分支机构通过虚假注销保单,一方面冲减应收保费,降低其未能收回保费责任,另一方面在实际收到保费时放入“小金库”作为分支机构活动经费;

(3)通过虚假批单,虚假批减或批退部分保费给客户或留在分支机构作为其他经费使用;

(4)通过虚假赔案套取资金,即中小财产保险公司分支机构或理赔人员与被保险人串通,通过虚构赔案、扩大赔款支付金额等方式套取公司资金,获取不正当利益。

二、针对财务管理存在问题的解决建议

1.关于预算控制的问题

针对中小财产保险公司预算控制不得力的问题,提出如下改进建议:

(1)建立全面的预算控制管理体系

在当前财产保险行业整体效益不佳、市场环境有待规范的情况下,中小财产保险公司要想求生存,就必须在业务数量上不断开拓,在业务品质上进行有效的预算调控,就需要建立以承保利润(考虑未到期准备金和未决赔款估损情况下)为中心的全面预算控制体系,分险种、分险别、分渠道进行全方位预算管理。

(2)建立全面的考核和分析评价机制

要使中小财产保险公司的财务预算得以有效地控制,必需成立专门的部门组织实施,并建立长效评价机制,监督预算执行情况,确保公司财务预算指标的达成。首先,公司需设一个常设的预算管理委员会,对财务预算的编制和调整进行讨论研究和评审。其次,要建立全面预算执行控制的审核评价机制。由公司内审部门对预算的编制、修改、调整程序的合规性、工作质量、执行效果进行审核评价并对预算控制的执行情况进行日常监督。

篇6

[关键词]高校;基建;财务管理

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2010)52-0120-02

随着我国高等教育的迅速发展,高校的办学规模不断扩大,基本建设项目的数量增多,用于基本建设的资金也随之越来越多,因此,基本建设活动的内容更为复杂,给基建财务管理提出了新的要求。如何规范高校基建财务管理,严格控制基建成本,为领导和有关部门提供合理准确的财务数据,使建设资金发挥最大的效益,促进高校的办学效益,更具紧迫性和必要性。

1 高校基建财务管理的特点

基建财务管理是高校财务管理的重要组成部分,它的基本任务是依据国家有关法律法规,依法合理及时筹集使用建设资金,做好基本建设资金的预算编制、执行、控制、监督和考核工作,严格控制建设成本,减少损失和浪费,提高投资效益。与其他财务管理相比,高校基建财务管理有其自身的特殊性。

1.1 政策性强

高校基建财务管理是一项政策性很强的工作,每个项目从资金的筹集到使用、从立项到最后的决算和财产交付无不贯穿着国家和当地政府对基建工作和财务工作的各项方针、政策,国家计划是刚性的,必须严格执行,财务核算也必须严格执行基建计划。各种定额、收费标准是工程项目进行工程决算工作的重要依据,必须遵照执行,不能违背国家关于基本建设和财务工作的各项方针、政策和法规。

1.2 风险性高

高等教育的迅速扩张需要巨额资金作为后盾,新校区建设、大学城建设往往需要几亿元甚至几十亿元的资金,项目资金流量大,具有一定的资金运作风险。高校资金来源除财政拨款、学费收入外,主要依靠银行贷款,而银行贷款是需要还本付息的,作为非营利组织的高校,利用贷款资金搞基本建设存在较高的财务风险。

1.3 专业性强

基建财务管理人员既需要掌握基本建设程序和基建相关知识,又需要具备较强的会计核算知识和会计服务理念。管理人员只有了解基建基础知识,才能正确地掌握工程进度,根据合同准确的调配资金,确保工程的质量和进度。同时具有高素质的财务管理人员才能正确核付数额庞大的工程进度款,及时进行账务处理和工程决算,确保了基本建设会计信息的准确性和完整性。

2 高校基建财务管理存在的问题

2.1 高校基建计划控制不严

自从高校实施扩招以来,各高校为了体现自己学校硬件的规模,不断地扩大基建投资,造成了超投资、超概算、超标准“三超现象”。基建投资概算不准确、不真实,缺乏科学性、合理性、可行性的论证,以至于高校盲目的扩大基建投资规模,造成了工程成本的增加,忽视了基本建设工程的全局性、长期性,导致了基建计划编制的失误。

2.2 长期以来对基建财务基础建设工作的忽视,制约了基建财务管理职能的发挥由于基建财务只是学校财务的一个分支,很多高校领导未能充分认识到基建财务人员参与学校资金管理的重要性,认为进行基建投资主要靠抓好基建部门的管理工作,财务人员只管照章办事,按规定付款即可;基建财务人员没有参与基建工程建设中,对于项目决策、招标、施工过程、竣工验收与决算控制都没有参加,如有一些工程已开工并支付了首期工程款,财务人员对该项目的工程批复、设计批复、施工合同等还未曾谋面,工程的财务监督形同虚设;会计人员不了解工程建设相关知识,比如工程造价管理、工程建设等一系列的程序、工程量计算规则、专业定额等,这样就很难客观地、真实地履行核算、监督的双重职责,对工程预、决算的审核,工程的材料用量及各种费用支出的合理性、必要性无法判断。这对于加强投资利用、提高投资效益无疑是不利的。

2.3 合同签订不严密,执行过程中随意违约

基建合同签订时,由于经办人对基建财务监督、合同签订要求认识不够,往往导致合同内容不全面,条款之间不严谨,特别是付款方式、质保条款、违约金等总有不详之处。高校由于资金紧张,为了加紧施工,在签订合同之前经常会和施工队协商垫资条件,因而会出现未签合同先开工现象,待工程完工后补签合同,给日后施工单位随意违约创造了条件,也给基建财务执行合同及付款控制带来极大不便。

2.4 基本建设项目决算不及时

有些工程项目已经竣工交付使用,但由于竣工决算不及时,部分工程长达五六年不能结算,工程项目仍挂在建安投资中,时间一长,再加上工程管理和财会人员变动大,移交手续不严谨,工程资料和财务手续保管不善,接收的人员不了解以往的情况,加大了完工后核算的难度,严重影响了高校国有资产核算的真实性。

3 改善高校基建财务管理的建议

3.1 建立健全基建财务管理体系,完善高校基本建设财务管理制度

基建工程项目投资大、周期长,涉及单位和部门多,因此基建财务管理不仅仅是财务部门的事,它更是一个管理体系,是整合规划建设、监察审计、物资管理等部门资源,集各部门的管理职能进行全方位的思考,明确区分各部门权限及经济责任而构建的一个组织严密、管理科学、工作高效的管理体系。高校财务部门应在遵循国家统一的财经法律制度基础之上,根据学校的具体情况,制定出切实可行的财务制度和管理办法,明确规定工程结算及报销审批权限、各项工程物资管理措施,根据主管部门审批的项目概算和年度基本建设投资计划,切实做好资金的组织与供应工作。 3.2 建立健全内控制度,加强经常性的专项监督检查

要结合内部控制制度对工程项目各个环节的要求制定相应的内控制度,加强项目决策、招标、施工过程、竣工验收与决算等环节控制。必要时,学校财务人员也要到现场察看进度,工程竣工后,要加大审计力度,严格财务决算审查,审减不合理开支,对审查出的违规违纪问题给予披露并从严处理。学校按规定及时、真实、准确地向上级报送财务报表、年度财务决算和编报说明。

3.3 基建财务人员要不断的学习,提高自身的素质和工作能力

高素质的人力资源是顺利完成各项工作的前提和保证。基建财务人员要突破传统会计工作的局限性,向管理型会计转型,一方面不仅要熟悉高校财务会计制度,还要熟悉基建工作的主要环节和过程,熟悉建设计划、预算定额、工程进度及工程材料方面的知识,积极主动地开展工作;另一方面要完善知识结构,掌握法律、管理学等多学科知识,把财会工作逐步转向对基本建设全过程的核算和监督。

3.4 重视财务分析

随着高校基建财务管理的进一步加强,凡竣工项目必须及时、准确、完整地编制基本建设项目竣工财务决算,基建工程财务分析便是其中的重要一项内容。它集中核定建设单位新增固定资产价值、全面反映竣工项目的决策设计、招投标、施工管理以及验收和竣工结算的执行情况,是一份较为全面的综合性财务分析。对财务分析中提出的问题应及时汇总,认真对待,集中研究,果断纠偏。并力求在项目的实际运作中,全面理解和贯彻执行《高等学校财务制度》,管好、用好各项基本建设资金,提高基建财务管理水平,更好地完成高校各项基建任务。

总之,加强基建财务管理是强化高校财务管理的一个重要环节,高校基建财务管理者要以科学发展观为指导,丰富和完善财务管理体系,充分发挥财务的反映和监督职能,有效节约建设资金,控制建设成本,提高投资效益,使高校在新形势下,以有限的资金,更快的建设速度,获得最大的投资效益,推动高校持续、健康有序地发展。

参考文献:

[1]吴菁.浅议高校基建财务管理[J].湖南商学院学报,2009(4).

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[关键词]医院;财务管理;信息化;建设;资金

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.031

[中图分类号]R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)18-00-01

1 医院财务管理信息化建设存在的问题

1.1 对信息化建设投入资金不够

在医院逐渐走向现代化的今天,很多医院的领导及财务管理人员已逐渐认识到信息化建设对医院的重要性。但由于医院医疗业务的专业性强,信息技术和医学的融合极其困难,在医院信息化建设过程中,前期的大量硬件投入和软件投入,以及后期制度的制定、规章的实施、人才的培养需要大量的资金投入。有些规模较小的医院投资大量资金进行信息化建设对医院本身来说是一种经济负担。另外,一些三级甲等医院投入资金建设后在信息技术改革过程中存在实际效益与预期效益相差较大的问题,很难见到直接经济效益。在这样的背景下,一些医院对信息化建设的投入开始有所顾虑,很难保证足够的建设资金,更缺少相应的跟进投入。近年来,虽然卫生部要求医院按照总收入5%的比例投入信息化建设,但绝大多数医院仍然还是只进行一次性的前期投资,很少投入信息化建设的跟进资金,这严重阻碍了医院信息系统自动化、现代化的发展。

1.2 成本核算中存在的问题

医院财务管理信息化建设过程中必定会投入大量资金,其中对各项耗费进行分类、核算、记录、分析以及对各项服务、药品生产与销售等产生的费用进行核算即为成本核算。医院成本核算项目众多,核算难度大,很容易产生各种各样的问题。例如,医院进行成本核算的组织机构不合理,缺乏适应市场机制、科学规范的核算制度,导致成本核算的内容不全面,记录不完整等一系列问题。

1.3 绩效考核方法不够完善

在各大医院实施财务化建设的进程中,大多数医院采用的绩效考核模式都以成本核算为主。这种模式能起到一定作用,但用于大规模的三级甲等医院就存在一定弊端。例如,难以反映医院服务质量的好坏、医疗水平的高低、医护工作的水平等。绩效考核方法不够完善成为财务管理信息化建设中又一问题。

1.4 缺乏人才

当今社会竞争力愈发激烈,市场要求愈来愈高,而市场竞争其实就是人才的竞争,要较好地实现医院的财务管理信息化不仅要求医院要足够重视且不断完善相关工作,更需要培养或引进一批专业知识过硬且精通计算机知识的综合性人才。人才的缺乏导致医院在制订计划、实施计划等方面存在一定漏洞,要配备优秀的财务管理人才,加快医院财务管理信息化的进程。

2 医院财务管理信息化建设的对策

2.1 提高思想认识

医院信息化建设的资金投入不足,源于医院对信息化建设的过程、效益和医院管理软件的产品特性认识不够全面,必须加以纠正。医院信息化建设本身虽然并不能产生直接的经济效益,但其能提供科学的管理手段和决策支持、高效处理业务、减轻医务人员的劳动强度、简化就医流程、促进医疗水平的提高,因此,医院信息化建设的效益来自于它所提供的“服务”功能,而不应以直接的经济效益来衡量。要想让信息化建设的根本利益为人们所知就要足够重视信息化建设,坚持财务管理信息化,在工作上给予充足的资金支持。

2.2 成立规范完整的核算机构

医院财务管理信息化建设过程中,各部门、各项目之间依据市场以及医院实际需求对各个运作方面投入一定的资金作为成本,成本核算是全面掌握财务管理信息化建设进度的基础。因此,建立一个规范完整的成本核算机构非常有必要。很多医院单独成立成本核算机构,各项事务的成本核算任务均由该部门承担,而财务部门仅充当配角。这种二者不均衡的模式必然存在多方面问题。在财务管理信息化建设过程中,针对医院财务化建设进程进行成本核算,全面核算记录生产、服务、药品出厂等各个方面的详细成本,不仅能有效减少资源浪费,而且能加快医院医院财务管理信息化建设进程。

2.3 完善绩效考核方法

随着我国医疗体制改革力度的逐渐加大,各种不同的绩效考核方法也层出不穷。然而绩效考核的目的是获得更好的成绩,但有些医院却与这一目的背道而驰,单纯的为了考核而考核必定达不到预期效果。绩效考核主要包括工作量核算、工作质量考核、奖金分配3个环节。只有完全完成这3个方面绩效考核的结果才具有说服力。在绩效考核的过程中要以质量考核为重点综合评价,保证医院公益性,量化各职能部门的管理职责及临床管理的重点指标,提高工作效率。综上所述,没有经过考核的绩效注定是失败的。

2.4 培养有用的人才

人才是当今社会不可或缺的重要资源,一项工作的具体实施、完成情况取决于工作人员的能力,一个计划拟订得完善与否取决于工作人员的专业知识。因此,要培养或引进一批专业知识过硬且精通计算机知识的综合性人才,以给医院带来高效益。

主要参考文献

[1]李晶晶.现代医院财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].财经界:学术版,2014(20):217.

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关键词:电力企业;人才队伍建设;人力资源;人才评价机制

作者简介:梁娟娟(1982-),女,安徽庐江人,安徽省电力公司人力资源部,经济师。(安徽 合肥 230061)

中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)08-0127-02

人才资源是第一资源——公理已无需论证,人才是企业发展的决定因素。随着经济全球化的深入发展,在企业竞争中,人才已经成为一种重要的战略资源,是企业发展的根本保障。然而,当前电力企业受来自于自身和外部等多方面因素的影响,人才队伍建设工作存在一些问题和不足,人才资源不能有效满足企业快速发展的需求。因此,如何加强人才队伍建设显得重要而紧迫。

一、电力企业人才队伍建设存在的问题

1.人才队伍结构不合理,人才“断层”现象突出

这一问题主要表现在人才队伍的年龄结构和素质结构两个方面。目前,电力企业人才队伍的平均年龄偏高,其整体创造力存在潜在危机。据有关部门对2000多家国有企业抽样调查结果显示,企业技师、高级技师年龄偏高,46岁以上的占40%以上,青年高技能人才严重短缺。①人才队伍的年龄老化,造成电力企业缺少后备人才,人才队伍“青黄不接”。此外,人才队伍在素质结构上存在“断层”,普通型、技术单一型的人员比较富余,但高层次、复合型人才相对短缺,技艺精湛的高技能人才不足,骨干队伍亟待加强。

2.人才配置机制不科学

电力企业对人才的引进向来重视,但在人才引进后,却相对缺乏科学合理的岗位配置,出现了大材小用、学非所用、用非所学等现象,造成了人才资源的浪费,久而久之,人才的流失也在所难免。电力企业经营者必须要遵循人才资源的配置原则,将合适的人放在合适的岗位上,并通过适度的工作目标管理,体现人才和岗位的能位对应和弹性冗余,实现人才资源的合理配置和有序流动。

3.重视人才使用,轻视人才培养

目前存在的现象是,电力企业对人才的培养和使用缺乏长远观念,“重使用轻培养”的偏向严重。有些企业更关注即时的生产效益,而忽视了知识、技术、技能和装备日新月异的变化对人才提出的更高要求,有些企业虽然认识到对人才再培养的必要性,但却并未研究过如何去培养。实际上,使用人才和培养人才,是人才队伍建设中密切联系的两个环节:通过使用人才,可以有目的地锻炼人才、培养人才,促进人才知识结构和技术技能的更新和提升;通过培养人才,可以有目标地落实和推进企业人才发展规划,更好地使用人才。

4.人才评价机制不完善

在电力企业的人才队伍建设中,人才评价的结果既是实施人才配置的依据,又是制定激励措施的重要参考。在实际工作中,很多企业存在重学历轻能力的倾向,有些人才特别是技能人才工作经验丰富,技能操作水平高,但由于没有文凭或学历不高而得不到重视和培养;有些企业在人才评价中,重视职称和资历,而对能力和业绩指标关注不够。由于缺乏能够适应不同类型人才工作性质和特点的评价体系,影响了人才的积极性,造成了人才资源浪费。

5.人才激励机制需进一步健全

科学有效的人才激励机制有利于发挥和调动人才的积极性和创造性,这一点早已成为共识。但在实际操作过程中,很多电力企业更多地看重物质激励,而对人才的精神需求缺乏足够的认识和规划。马斯洛的需求层次理论告诉我们,人的需要是一个从低级向高级发展的过程,尊重的需要和自我实现的需要是较高层级的需求。需求的满足对于激发人才的工作热情、提高工作效益具有不可忽视的作用,电力企业经营者在设计物质激励的同时,更应关注事业激励和荣誉激励,为人才创造一个能发挥潜能的条件和环境,培养人才的成就感和归属感。

二、电力企业人才队伍建设的策略和方法

1.创新人才观念,营造良好氛围

(1)树立科学的人才观。基于人才队伍的现状,电力企业必须树立科学的人才观,鼓励人人都做贡献,确立人人都有能成才的观念,“人人都能成才”是科学人才观的要义,凡是有一技之长、能够在工作中发挥作用、为企业发展做出贡献的员工都是人才。每个人都具有自身的素质特点,只有在合适的岗位上,才能最大程度地发挥能量,这就要求企业领导者努力当好“伯乐”,科学合理地进行人才配置。在人才发展战略思路上,企业还应当秉承人才资本优先积累的观念,做到人才资源优先开发和人才结构优先调整,以人才的优先发展促进企业的发展。

(2)加强企业文化建设,营造有利于人才成长的环境。营造有利于人才成长和发展的环境,需要在电力企业内部塑造一种先进的人才文化,其本质和核心应该是“以人为本”,这一理念是真正将人才资源看作企业最重要的战略资源,从尊重人才、关心人才、培养人才的角度出发,强调公平竞争,关注人才的尊严,鼓励创新、鼓励人才实现自身价值,在企业内部形成重才、爱才、用才、惜才的风气,营造尊重劳动、尊重知识、尊重创造的良好氛围,发挥和调动人才的积极性和创造性。

2.完善人才工作体制,实现人才工作各项机制的有机衔接

(1)改革完善人才工作体制。电力企业要遵循人才成长规律,从企业发展战略出发,着眼于人才队伍建设的目标和任务,利用和发挥市场配置人才资源的作用,抓住人才的引进、培养、使用、评价、选拔、激励等环节,完善人才工作的闭环管理体系,促进人才工作“规划-实施-评价-改进”的规范化和制度化,着力推进培养开发、选拔使用、考核评价、激励保障等工作机制创新,实现各项机制的有机衔接和有效运转,形成人才活力竞相迸发、聪明才智充分涌流的良好局面。

(2)优化人才培养机制,促进人才素质提升。培养开发是加强电力企业人才队伍建设的基础,电力企业要以发展需要为导向,以人才能力和素质建设为核心,以短期培训、继续教育、岗位轮换、实践锻炼等为手段,确立适合不同类型和层次人才特点的培养目标和培养内容,对人才进行分类、分级培养。创新培训方式,强化培训效果,通过开展培训需求分析,增强培训的针对性,通过培训效果评估,提高培训的有效性;同时,要注重通过岗位轮换和实践锻炼培养人才,促进人才素质的全面提升。

(3)完善人才选拔机制,助力人才脱颖而出。电力企业的人才选拔应全面引入竞争机制,以平等、公开、竞争、择优为导向,以能力和业绩为依据,科学合理地选拔、使用人才。可以通过公开招聘和公开推荐,拓宽选人用人的视野;通过完善竞争上岗制度,营造公平竞争的环境,为人才脱颖而出提供助力,提高人岗的匹配度;要树立“不拘一格降人才”的观念,不拘泥于年龄层次,打破身份界限,以用为本,积极搭建平台,为各类人才创造能够充分施展才能的工作环境。

(4)健全考核评价机制,激发人才创新潜能。公正合理的评价机制,是激发人才积极性和创造性的重要手段。电力企业一定要克服以学历、职称、资历等作为人才评价标准的倾向,建立健全以品德、知识、能力等要素为评价基础,以工作绩效为重要指标的评价机制,针对不同类型的人才,使用分类分层的考核评价标准,并积极探索各具特色的评价方式。同时,以岗位职责为依据,健全绩效考核指标体系,强化绩效管理。健全考核结果反馈制度,将考核评价结果作为制定人才措施、确定人才培养目标的重要参考。

(5)创新激励保障机制,扩展人才成长空间。科学有效的激励是调动人才创新激情的动力源泉,电力企业要适应新形势,充分运用薪酬激励、事业激励、荣誉激励等多种方式,创新人才激励保障机制。完善薪酬体系,推进人才收入分配制度改革,建立以岗位、能力和绩效为导向的分配制度,合理拉开不同层次人才的收入差距;构建不同类型人才的职业发展通道,运用事业激励的方式,扩展人才发展空间;关注荣誉激励的作用,通过表彰、奖励等方式,培养人才的成就感和使命感。

三、结语

综上,电力企业在进行体制机制创新和管理变革的过程中,必须树立与时俱进的新理念,加大人才资源的开发力度,健全人才发展体制机制,在平等竞争中识别人才,在工作实践中培育人才,在事业发展中激励人才,形成多层次、全方位、系统化、制度化的人才资源管理开发新格局,努力创造人才成长的良好环境,为各类人才的脱颖而出和健康成长搭建平台,为企业战略目标的实现提供人才保障和智力支撑。

注释:

①劳动和社会保障部.关于加强我国高技能人才队伍建设的情况和建议[EB/OL].(2003-12-01)[20112-12-15]..

参考文献:

[1]汤明銮.企业人才建设要克服四种偏向[J].江海纵横,2005,

(3):23.

[2]韩靖.专业人才队伍建设四步联动[J].人力资源,2010,(7):35.

[3]人力资源和社会保障部职业能力建设司.我国高技能人才队伍建设回眸与展望[J].中国人才,2011,(3):32.

[4]朱诗传.试论加强企业人才队伍建设的工作途径[J].经济师,

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[关键词] 医院;财务信息化;问题;对策

[中图分类号] F232;R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)07- 0029- 02

21世纪的信息科技处速发展的时期,财务会计工作越来越多地依赖于网络信息技术。财务管理是医院工作的重点之一,也是医院信息化建设中十分重要的内容。

1 医院财务信息化建设现状分析

1.1 医院信息系统不完善

医院的财务记账系统包括工资结算、购销核算等子系统。目前很多医院还在使用传统的会计软件,而传统的会计软件只有财务部门才能使用,无法和其他部门进行资源共享,数据传输缺乏一致性、系统性,不利于医院财务信息化建设。另外,医院应用会计软件主要是为了会计核算,而很少考虑到财务管理。医院财务指标往往是在财务报告编制出来之后进行人工计算,降低了效率。如果领导要想了解经济信息,财务人员一般需要加班统计数据,而且是已经处理过的数据,不具有时效性,或许还会出现计算失误的情况。由于缺少及时的动态资金流信息,医院领导层很难控制资金流,不利于决策。

1.2 财务数据不规范

医院使用的财务数据标准没有统一,也没有规范的信息编码,由此导致信息资源难以共享,财务数据不能被有效整合,造成了资源的浪费。由于财务数据的利用程度不高,财务信息无法及时披露,在程序操作上容易出现错误。当前,医院的业务管理账目在不断增加,会计业务工作量更大,要是不能解决好财务数据的统一性问题,就不利于医院财务信息化建设。

1.3 缺乏专业能力强的信息化管理人才

财务信息化是一门交叉学科,它融计算机科学、管理学、会计学等学科于一体。医院有一些财务人员虽然具备一些计算机知识,但是与实际应用需要仍有较大差距。对于财务人员来说,其后续教育中缺少财务信息化管理培训。当前,熟悉财务信息化建设的财务人员还比较缺乏,有不少人不了解计算机软硬件知识,如果在应用时出现了突发事件,则很难应对。

2 如何做好医院财务信息化建设

2.1 提高对财务信息化建设的重视程度

医院的管理工作重点之一就是做好财务管理,财务信息化管理能够有效地反映医院的整体效益,还能够帮助医院收集、整理各种业务运营信息。所以,财务信息化建设在医院管理中十分重要。医院要想建设财务信息化,那么就需要将其作为医院信息化管理的基础。从医院领导到财务人员,都需要真正认识到信息化建设的重要性,要具有紧迫感和责任感,努力推进财务信息化建设。医院的相关领导需要按照医院的运营情况、财务发展、信息化建设的规划,科学布局财务信息化建设,在做好科学规划的同时,以财务信息的实用性、综合性为主,确立目标,通过给予人力、财力、物力的支持来进行基础性建设。通过科学的规划和执行才能进一步实现财务信息化建设目标。另外,要对医院内部进行监管,提高财务管理水平。

2.2 统一医院财务信息编码

医院要想做好财务信息化建设,就必须重视财务信息编码的统一性问题。可比性、交换性是规范的信息编码的两大特点。畅通的信息、能够共享的资源是信息编码能够统一规范的保障,财务信息系统必须能够实现财务管理部门内部信息的互通,信息采集和处理也要及时。规范、统一的信息编码是医院对其财务整体状况进行分析的重要基础,能够为医院提供更加真实、准确的信息资料,从而让领导能够据此作出正确而科学的决策。另外,医院要想保证财务资金的安全,必须统一和规范财务数据管理,将资金的利用率不断提高,从而减少医院的成本。因此,医院必须保证财务数据能够正确、完整地输入管理系统中,在输入时要进行严格的校验,以防出现错误数据。只有提高财务工作质量,才能真正推进财务信息化建设的发展。

2.3 培养财务信息化人才

医院的财务信息化建设离不开具有较高专业水平的财务信息化人才。在信息化高速发展的今天,医院的财会人员的职业技能和素质还有待进一步提高。具体来说,作为医院的财会人员,不但要具备专业的财会知识和相关业务经验,还要对各种必要的电子信息工具十分熟悉。因此,医院的财务信息化建设必须引进高水平的财务信息化综合性人才。首先,医院要对岗位上的财会人员进行信息化管理培训,实施综合性的会计信息化培训,使之能够更加熟练地应用财务信息软件,能够独立使用和维护财务信息化系统。其次,医院要根据自身的情况引进高水平的财务信息化专业人才,以此弥补医院财务信息化系统设计和开发人员的不足,从而优化财务信息化建设队伍的人才结构。

3 结束语

总而言之,医院的财务信息化建设对医院的发展具有重要作用。在这个信息网络技术飞速发展的时代,医院必须转变思维,将财务信息化建设作为一种新的管理模式,努力提高医院财务工作管理效率和水平。医院通过引进现代化的财务管理手段,优化财务管理人才队伍,整合医院财务信息化建设资源,不断进行反思和改进,从而提高医院的工作效率。所以,加强财务信息化建设是医院实现可持续发展所不可或缺的一步,更是当前医院财务管理改革的发展趋势。

主要参考文献

[1]韩晟,邵庆东,王锦伟,等.医院财务管理的信息化设计与实现[J].医院管理杂志,2007,14(11):865-867.

[2]丁晓东.论医院信息化建设[J].湖南有色金属,2008(6).

[3]赖春玲,刘亚姣.浅议医院财务管理信息化建设[J].行政事业资产与财务,2011(12).

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关键词:财务软件;会计实践;实践教学

21世纪是现代信息技术的时代,计算机已经得到广泛的应用,当然也包括在会计领域的运用。计算机记账替代了手工记账,给人们的生活也带来了便利。在企业的发展中,财务软件的使用效率是企业运营及财务人员活动效果的重要衡量标准。通过财务软件进行编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制报表,数据一旦进入系统,记账、对账、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置体系中进行的。对于财务软件中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便实现。

另外,会计电算化对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询也极其方便,会计电算化提高了会计工作质量、减轻了会计从业人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化,为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。因此,企业对专业财务人员的需求量剧增。会计实践教育的发展属于国家会计行业发展的重要保障基础,提升会计行业的运营管理效率就是保证财务会计在今后得到稳步发展的前提。在现有的会计实践教学中不难发现,财务软件方面的实践教学存在着或多或少的不足,这些不足就会成为会计人员今后发展的阻碍。为了使这种问题得到根本性的解决,就应该提升财务软件在会计实践教学中的质量和效率,保证财务人员在今后会计工作以及会计实践中得到有效的突破。提升财务人员在市场竞争环境下的竞争实力。

一、财务软件在会计实践教学中的现状

在目前的会计实践教学中,学校及教育机构对于财务软件的教育工作越来越重视,这种思想在会计实践教学方面得到了比较全面的展现。目前,各企业用的最普遍的财务软件是用友、金蝶等。例如,学习用友ERP-U8的操作,就是让学生了解整个会计工作是怎样用计算机软件来完成的,帮助学生更好地了解企业账务的整个流程。会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。通过对用友ERP-U8财务软件的学习,学生可认识和了解财务软件系统应用基础、系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。教师会通过理论课与上机实操让学生更快、更好地学习财务软件使用方法。一是建立账套,这样才能对日常工作在财务软件中进行操作和管理。二是要对财务人员和管理人员的权限进行设置,这样不仅能防止会计信息的泄露,也能实现分工,建立良好的内部控制制度。一个完整的通用账务处理子系统包括:初始设置、凭证处理、账簿输出、出纳管理、往来管理、部门管理、项目管理和期末业务处理。在总账系统中,日常的业务处理主要包括记账凭证的录入、审核、修改和记账的工作。以上是整个财务软件的教学流程,已经逐渐形成一个完善的教学体系,但尽管如此,在财务软件的教学过程中,还是会出现不同程度的问题。由于财务软件自身具有多样性的特点,在教学过程中,将财务软件的普遍性用法、操作及功能进行合理的讲解就是财务软件实践教学最主要的教学内容。假如在这些内容中,没有侧重点地进行教学,对整个教学任务及学生的受教程度都会有一定影响。

二、财务软件教学中存在的问题

目前,我国各高校已基本引入财务软件并普及电算化在会计实践中的教学,提高了学生的专业素养及能力,但总的来说,在以下几个方面仍有不足。

1.会计实验室的建设

会计是一门实操性和应用性极强的学科,要想让所学的理论更好地运用到会计实践中,会计实验室这一环节必不可少。会计实验室可以模拟企业运营真实场景,让学生身临其境,更好地理解相关流程,对实验教学有一定促进作用。但由于财务软件具有版权费,而且更新升级快,很多高校不愿意投入更多资金去完善财务软件系统,使得学校的会计实验室财务软件系统没有及时更新,仍沿用旧版本,阻碍了学生与时俱进的步伐。另外,学校场地有限,不能使学生充分地享受财务软件实验资源,影响了整个财务软件的会计实践教学效果。

2.教师自身财务软件教学素养

教师的职责是引导学生了解、理解、掌握财务软件的基本内容、功能及其操作方式。一些教师重理论轻实践, 为了赶上教学进度压缩实践操作课,或者只是有针对性地重点讲解会计实操考试需要知道的内容,而忽视了全局,这并不能让学生真正掌握财务软件的操作细则。虽然学习财务软件的操作需要扎实的会计基础知识,在填制凭证等方面才不会无从下手,但也要合理分配。另外,某些会计教师由于长期从事教育工作而脱离了社会会计实务工作,导致其会计实践教学与实际财务软件在企业中的运用格格不入,某些理论上的重点并非是企业会计实务所需要的知识,影响和混淆了学生对财务软件的理解。

3.教师对财务软件实践教学缺乏足够重视

由于学校教务系统在设置课程上更偏向于将财务软件实操课定为实践选修课而非必修课,老师方面也并未过多的强调财务软件在实际操作中的实用性,导致学生忽略对其的重视程度,更关注学分而非课程本身所带来的收获。在这方面,会使学生缺乏在人才市场的竞争实力,如今企业更看重的是财务人员实务操作能力而非其理论知识,或者说,现在的教学方式使得学生只会考试而不会将知识运用到实际工作中。当然,扎实的理论功底是会计实践的重要基础,但理论与实际也须融会贯通,从中互相学习,而不是将二者孤立看待,将会计实践与会计理论分离开来,学生的专业综合素养很难得到提升。

4.财务软件自身的局限性

财务软件的出现虽然使会计核算工作量大大减轻,但是在使用财务软件过程中,总是会出现诸多问题。市场上的财务软件,不管是什么类型,以及信息的采集具有一定的局限性,大多数的软件在使用上存在巨大差异,兼容性差,给用户带来很多不便。一些开发企业为了自身的利益,不顾实际需求,盲目开发,造成低的软件功能,更新版本升级困难,而且存在很多系统漏洞。在这时,即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改,因为一旦财务软件出现崩溃,后果极其严重。这是由于我国财务软件还处于上升期,仍存在很多缺陷和不足,正不断地接受社会实践的检验与逐步完善,这就需要各高校能培养出具备更为专业会计实操素质的财务人员,能妥善处理各种财务软件突发事件,将企业财务损失降到最小。而如今社会最紧缺的也正是这种技术型实务性双型专业人才。

三、提升财务软件教学质量的对策

针对财务软件在会计实践教学中存在的问题来说,提出以下几点相应对策。

1.完善财务软件教学资源

学校可以联系财务软件厂商,让其向院校提供与企业运用完全相同的真实软件,便于师生能直接了解真实企业。同时,学校可以提供免费培训机会,搭建联合培养平台,为财务软件厂商的员工进行继续教育。院校在使用软件时若发现问题也可以及时向厂商反应,此举能让院校与企业达成双赢的局面。另外,院校还能投入相应资金扩建会计实验室,更换陈旧设备,升级财务软件系统,完善实验室的软件和硬件设施,在布置和格局上尽量参照实际的会计工作环境,高度逼真,让学生能享受应有的学习资源,如若资金存在问题,可以向政府申请补助,也可以考虑校企共建。

2.提升财会师资力量

师资是实践教学中的一个非常重要的因素,教师的角色是组织实践活动,指导学生进行操作,帮助学生解决实操中遇到的问题,因此,教师必须拥有丰富的会计从业经验。学校应为教师提供更多深造学习的机会,积极参与各项学术交流研讨会,鼓励教师与业界密切联系、互动,有计划地让其参加社会财务岗位实习,也可以在企业中兼职工作。让教师在社会中体会会计实务的发展与革新,丰富其会计实务经验,实时掌握行业发展新动态,与时俱进。另外,院校还要组织教师进行继续教育, 开展科研活动,保证其高水准的师资力量和教师素养,才能更好地授教于学生,培养出高质量、专业知识过关的未来财务人才。

3.端正学生对财务软件实践教学态度

院校在课程设置方面可以增加其学分及课时,教师应强调财务软件的实践学习在整个会计系统学习中的重要性,会计工作具有极强的实践性和操作性,对从业人员的动手能力要求很高。另外,院校需要向学生普及社会现代企业所需求的财务人才标准,提高学生重视度,鼓舞他们正视财务软件的实践操作,提高自身能力和知识,为学生将来从事实务工作打下良好基础。

4.加强企业实习的管理

政府可以发挥其职能,积极号召企业与高校紧密合作,以企业岗位用人标准为指导,以企业真实应用的管理信息化运行系统为基础,以符合高校教学需要的完整实训课程体系为依托,以实验、实训教学为形式,为社会培养急需的经济管理类实践应用型人才,建立起一个高校与企业之间经济管理类人才培养的桥梁,助力学校教学评估,促进学校实践教学,提升学生应用能力,为社会和企业培养和输送适用的优秀人才。此外,有条件的学校还可以与当地事业单位、政府机关联系,建立实习基地,为学生提供更好的实习平台,以供学生接触会计实务,在积累工作经验的同时还能拓宽其就业途径。

财务软件的实践教学就是院校电算化核心教学的根本,在会计实践教学的规划中,应该有效制订财务软件的教学细则,虽然现在各院校对会计实务教学的重视度有了比较明显的改观,但是还应该不断进行完善和创新。按照社会发展的需要进行科学的培养教育,为企业输送专业人才,为会计行业今后的发展奠定良好的教育基础,促进国家财务经营效益的提升。各院校应提高其ERP实验室使用效率,促进实验教学开展,提高师资队伍的能力和水平,丰富教学手段,有力保障院校的教学评估,使学生更深入掌握财务软件的业务处理知识,才能提升学生在社会大环境下的综合竞争实力。

参考文献:

[1]毛慧华.浅议会计实践教学存在的问题[J].广东青年干部学院学报,2006(3).

[2]马丽莹.会计实验教学与学生创新能力的培养[J].会计之友,2005(5).