民办高校的管理范文
时间:2023-06-16 17:39:33
导语:如何才能写好一篇民办高校的管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:财务预算;管理现状;编制预算;管理体系
我国近年来民办高校发展较为迅速,与公办学校的差距越来越小,但却因一味地只顾发展导致相应存在的问题也越来越多,这在一定程度上严重阻碍了我国民办高校的发展。
一、我国民办高校财务预算概述
财务预算的基本含义是指在做好预测以及具体方案的基础之上,为了能够对企业所拥有的活动进行一个有效的整合从而形成一个完整的整体来保证工作效率,将企业的销售、成本等方面用具体的图表来进行表现的一种方式。因此我们可以说财务预算是整个企业绩效管理的重中之重。一个企业要想能够稳定发展必需要做好企业的战略发展目标与企业开支预算及绩效管理的配合工作。
在我国现有的民办高校中财务预算管理工作是改进学校财务管理的重要措施,财务预算主要是通过记录民办高校日常的资金流动以及业务安排,来对民办高校的未来应该如何进行资金流动以及如何安排业务,才能够实现在保证教学目的的情况下效率最高、利益最大化的一种方式,而这一般需要通过较为合理的规划以及测算过程,才能够形成一套拿得出手,较为完善的计划方案来为民办高校今后的各项活动和资金流动进行监督管理工作。众所周知民办高校是为数不多的一类非盈利企业,因此对于民办高校的财务预算与一些市场上的企业相比具有较大的差异,具体来讲,民办高校在进行财务预算工作时应该着重注意以下几个方面:第一就是坚持节俭原则,因为大部分民办高校的资金相对公办学校来讲毕竟是有限的,因此要学会将钱花在刀刃上,也就是相关财务部门的主管部门应该将资金预算放在学校的重点项目上面,即优先满足那些教育科研工作。另外就是进行预算的工作人员要注意即使是这些项目也应该秉承节俭,从而保证资金安排的合理性。第二点就是民办高校的财务管理人员应该具有较为敏锐的眼光能够及时的发现执行过程中所可能出现的风险问题,从而将问题遏制在萌芽状态,这点对财务管理人员的要求较高,但往往它也是辨别一个财务管理人员优劣的一个重要的判定条件。
二、财务预算管理的功能与重要性
在民办高校当中财务管理工作是整个学校的中心所在,而在财务管理工作当中最为重要的便是财务预算工作。财务预算管理工作是通过对财和物这两个方面的运行方式进行事先的规划,并将其分别安排到不同的具体工作人员当中,从而努力使得学校内部的财、物、人这三个方面能够结合为一个整体,进而实现对整个学校的规划以及控制。就我国目前的民办学校来讲,因为其所有的费用都是由创建者自筹经费,因此民办学校的发展方向是由财务预算来进行引导的,引导其能够运用最科学合理的办法来达到各种促进学校发展的目的,并且财务预算工作人员还需要对随时可能出现的特殊问题做好应对的把握,最终达到民办高校的资金和政府相关制度以及实行计划目的的完美结合这一最终目的,所以做好民办学校的财务预算管理工作对学校的长期发展是非常重要的。
三、民k高校财务预算管理现状及原因分析
(一)预算目标不够明确,缺乏全局把控力度
要完成一个大目标,不可避免的需要在它下面设立一系列的小目标来对每一个工作者进行约束以及指明发展方向,民办高校也如此。要想做好民办高校的财务预算管理工作,就一定要对学校发展的整体战略、经营目标和年度预算进行整合,而在我国有相当一部分的民办高校都达不到这三项的完美整合,因此这就会经常性的导致一些小目标与指定的愿望有些偏差,长久以往就很有可能会整体偏离学校的发展计划。我国民办高校在创建初期很不容易,曾经出现过许多的问题,如民办高校的资金来源较为单一,都是由创办者想办法弄来,这就导致企业要想做大做强后劲多少会有些跟不上,再比如我国许多的民办高校都为了能够招纳更多的学员而大费苦心,想方设法的扩大投资来进行对学校的宣传以及美化工作从而导致学校的师资力量跟不上社会发展的步伐。还有因为是私营企业,一定会有政府对一部分学校的支持态度要比对公办学校的态度差一大截,而这也就导致了一个非常严重的情况出现,社会对其认可度不高。另外那些刚开始从事教育工作的人们,以及初次接受民办学校管理工作的人员在工作开始时一般都不会有现成的师傅去进行相关的工作教学指导,一切的工作只能靠自己的想法去做,而这也就导致了我国现在的民办高校管理水平相比公办学校来讲较为低下。因此在对预算管理目标进行考量的时候一定要将目光放长远一些,绝不可以只考虑一时的利益而失去了对全局的把控力度。
(二)预算编制缺乏科学性,管理者对财务预算的编制缺乏必要的重视
要想令财务预算管理在整个民办高校的发展当中起到重要作用,非常重要的一点就是一定要科学的编制我国的民办高校财务预算管理制度,这对于学校今后的发展以及各项工作任务的完成都可以起到较为重要的作用。就我国目前的民办高校来讲,大部分的学校在进行预算编制的过程中都会使用增量预算这一方法,这一方法虽然能够在一定程度上满足企业对于发展的需求,并且确保资金的正常流转,但其弊端也是相当明显的,比如这种算法较为粗略,因此对于一些对精细度要求较高的项目就难以做到细致化分析,即在对使用资金的量化分析方面还较为欠缺,举例来讲,假如今年某家民办高校购买了一些学习设备,设备购置费的本年预算支出与去年的发生额之间并不存在对应的增减关系,应该根据今年的发展计划编制。民办高校受自身办学条件的限制生源很不稳定,收入无法可靠估计,这就是估算的消费指标过于简单,细致计算下来总是会与实际的需求产生较大的差异。
我国的民办高校领导者往往对其获得的财富重视度较高,他们总是想费尽心思来得到更多的财富以及利益,总是对学校的财务预算管理缺乏足够的重视度,为减少开支,领导者总是会将预算管理当中的编制、执行以及一系列的监督任务全部交给财务部门来进行管理,这就导致了学校当中的权利分配严重不均匀,财务部门的权利过于集中,而这也就非常容易导致预算管理工作不能够做到人们需要的公开公正,从而进一步导致整个民办学校的各个部门经费分配的不合理从而给学校的长久发展带来巨大的阻力。更有甚者我国一些民办高校的管理者目光较短浅,对财务部门的预算管理根本没有设定相应的制度,这样的民办学校是很难长久发展下去的。
(三)预算流于形式,目标责任难以落实
上文对财务预算工作在民办学校发展过程中所起到的重要作用进行了简要概述,有些民办学校当中虽然领导者对财务预算工作有着足够的重视度,也为其制定了严格的规章制度,但由于时间等原因,原本的流程本该是提出项目,进行预算,然后对预算进行审核工作,最后就是对项目的监督过程,即各项经费的收支必须按照预算来进行,过程本是这样,但有些民办高校由于监督体制的不到位,监督不够严格的时候就会发生对预算的各种调整,然后在对执行过程中的追踪评价也并没有建立行之有效的监督体制。另外就是在对资金的使用过程中,有些领导者经常自以为是,一意孤行,不按照相关的财务预算来安排使用资金。综上问题主要有以下两点:一是预算工作要求不到位导致的预算不够准确的现象。二是财务预算设计完成之后,各实施人员对预算的执行力度不够,不能够严格按照要求来进行工程项目。
四、民办高校财务预算管理的相关对策
(一)成立财务预算的组织机构,确立民办高校的长期发展
保证财务预算管理过程的正常进行是非常重要的,做到这一点才能增强民办高校在市场的生存能力,学校的相关管理者应在校内建立一个组织来对财务预算过程做全面的监督,保证财务预算的执行,执行预算的人员还应对民办学校内部以及外部的资源进行深入的调研工作,保证全面公开公正的进行财务预算工作的编制。
(二)科学编制财务预算,明确编制要求
在进行财务预算的过程中,财务预算的具体编制工作应引起广大领导者注意。因为在这个过程当中最能够体现出一所民办高校的创建思维以及领导者的全局意识,因此各相关人员一定要难校的角度出发去强化对需要执行项目的论证观点,另外在进行项目预算上报工作之前,一定要做好充分的市场调查工作,即要根据当地的预测投入与回收比率,预测学校的投入成本与办学效益,这对于资金节省以及提高民办高校的发展都有着非常重要的意义。
在进行财务预算编制的过程中首先需要注意的是预算的编制时间和上报给领导者的时间务必要及时,即保证编制效率,另外财务部门一定要及时与学校内部各部门之间做好沟通交流工作,要及时将对各个部门的财务预算方案进行公开以及送达相关管理部门进行审核工作,因为财务工作只是单纯的通过一系列的计算和估计是不能够准确计算好自己学校各部门的花销情况的,因为不同部门有着不同的消费需求,因此与其他部门增进关系,了解各部门的需求也是准确做好财务管理工作必要前提工作。
(三)建立和加强预算激励约束机制,强化预算执行
我国民办高校的管理层要为学校的财务预算制定一个长期行之有效的目标,使其有方向供其去努力发展,在当今我国对教育重视程度越来越高的时代,正是民办高校的飞速发展时期,当然在这之中不仅要做好对学生生源的吸引,还要做好财务预算工作,做好长期发展的准备工作。因此绩效考核就成为了民办高校发展过程当中非常重要的一个发展方面。首先绩效考核能够给民办高校人力资源管理的工作流程提供具体的管理信息安排,实行的绩效考核要服从民办高校财务预算管理工作的调度,促进信息收集的规范合理化。其次要想做好民办学校的绩效考核工作,就一定要令学校内部各个单位的负责人认真分析在任员工的工作职能,了解其能力限度进行具体岗位的调配安排,以公平合理的绩效考核制度进行整体性评价,带动人力资源管理制度的发展安排,进行人才的优化。定期进行工作总结,在人力资源的管理方面做出努力,认真评定员工的工作状况,在定期的例会中进行汇报,反馈给各部门的负责人,并要求其对员工的工作流程进行调整,在合理的范围内将员工安排在合适的岗位,优化管理办法,提升人才素质。学校可以根据实际要求进行定期培训,了解员工的实际素质,进行针对性培训。此后,还要根据实际的培训工作对员工进行考察,要满足一定的培训要求。对符合要求的员工进行奖励,没有达到要求的员工进行处罚,以此来激发员工的工作积极性,努力提升自身素质,这对于我国民办高校的长期发展来讲无疑是十分有利的。
五、结束语
在我国当今这个市场经济蓬勃发展的时代,民办高校要想在众多学校当中令自身的旗号被广大人民所了解,就一定要将工作做细做实,即要在日常的教学工作中就做好对财务预算工作。当然要想实现长期发展计划,相关高校的财务管理部门应该着重在普通员工心中建立预算管理理念,细致安排好各项建设工程的预算管理以及资金的使用,充分做好对学校内部财务预算编制以及相关监管力度的提升,为更好的提高我国民办学校的管理工作做贡献。
参考文献:
[1]罗小兰.基于控制论的民办高校财务预算研究[J].价值工程,2016(22):258-259.
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[3]张晓敏.全面预算管理体制在民办高校财务管理中的应用[J].科技经济市场,2015(07):48.
[4]罗小兰.民办高校财务预算管理现状、问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2014(11):76-77.
[5]张军.民办高校财务管理存在问题与对策探讨[J].价值工程,2013(08):181-182.
[6]蒋方瑾.民办高校财务管理的问题与对策分析[J].现代经济信息,2011(22):79.
篇2
【关键词】老子 管理思想 民办高校管理
随着中国经济的迅速崛起,中国的教育现状也越加引起了中国人民和世界的关注,尽管这些年我们国家接受高等教育的人数在增加,令人遗憾的是,目前,总体而言,中国还没有真正地可以与公办高校竞争的民办高校出现,更别说像美国哈佛和斯坦福这样的世界级的私立大学了,众所周知,只有出现民办高校的百家齐放,才能刺激和带动我们国家整体的高校质量。本文拟从老子的思想中挖掘可供民办高校的管理精髓,为民办高校的发张、壮大和可持续发展提供理论的探索和支持。
一、不争而胜的战略思维
我们常说:思路决定出路。民办高校要想在处于劣势的激烈竞争中站稳脚跟,打响品牌知名度,需要管理者具备高瞻远瞩的视野和对学校发展的长期规划,更需要与众不同的战略思维。老子在《道德经》说“:以其不争,故天下莫能与之争。”(这里的“不争”并不是在现实中无所作为,被动应对,而是在战略上高过对手,找到属于自己的核心竞争力,并最快的抢占战略制高点,不做太多的同质化恶性竞争。众所周知,同样是国际顶尖大学,卡内基•梅隆大学?的计算机科学研究在美国名列前茅,享有盛誉;宾夕法尼亚大学的沃顿商学院以培养商业精英而著名。每一所知名大学就像每一个成功人士一样,都有其独特的优势和个性,正是因为这种与众不同的特质造就了他们各自的辉煌,而这一切要归因于成功的大学的另辟蹊径的战略思维。马云曾说过:“心中无敌,无敌于天下。”就是对老子“不争而胜”的最好诠释,目前中国的很多民办高校还处于摸着石头过河的探索阶段,要想取得更大的发展,一定要结合中国发展和世界一体化的新形势,在战略高度和战略定位上,高屋建瓴,高人一筹,独辟蹊径,做到“人无我有,人有我优,人优我特”,这样才能为民办高校的发展开拓更广阔的空间。对于还在发展初期的民办高校而言,一定要学会聚焦,打造自己的独特竞争力,最终达到老子所说的“不争而胜”的境界。这正如paypal创始人彼得•蒂尔在他的畅销书中所说的:每个垄断企业都是靠解决一个独一无二的问题获得垄断地位;而企业失败的原因却相同:它们都无法逃脱竞争。民办高校虽然不是企业,但是其发展规律也遵循着类似的竞争规律,因此学习老子的不争而胜,就要求民办高校的管理者能有大胆尝试的战略眼光。
二、上善若水、知人善任的管理之道
从古至今,一切伟大是事业无不得益于人才,可以毫不夸张地说,人是一起伟大事业的最具决定性的因素,刘邦说的好“:夫运筹策帷帐之中,决胜于千里之外,吾不如子房。镇国家,抚百姓,给馈饷,不绝粮道,吾不如萧何。连百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也。项羽有一范增而不能用,此其所以为我擒也。”可见,善用比自己优秀的人才是成功的关键。管理大师彼得•德鲁克也认为:管理的核心在于人,管理的目标是为了促进人自身价值的实现,管理的良好绩效要通过人的努力方可实现。民办高校要想和公办高校竞争中胜出,要有良好的留住人才的机制,更要有独到的管理人才的制度,尊重人才“,江海之所以能为百谷王者,以其善下之,故能为百谷王”(《道德经》第六十六章)。高校是知识分子集聚的组织,领导者要想让所有的人充分发挥其工作潜力,不应该高高在上,指点江山,而应该学会“上善若水”的管理之道,乐于奉献,满足员工物质需求的同时,还要满足员工的精神需求,做到“既以为人己愈有,既以与人己愈多”。管理者要严于律己,淡泊无私,行不言之教,同时,管理者要像水一样谦卑处下“:天地所以长且久者,以其不自生,故能长生老。是以圣人后其身而身先;外其身而身存”(《道德经》第七章)。高校的管理者应该具有先生那样的雅量和识人之明,相信“万物并育而不相害,道并行而不相悖”,任人唯贤,尊重人才,让每个员工各得其所,各施所长。管理者不仅要研究每一员工的潜力、创造力和精神需求,还要研究整个组织的凝聚力与向心力,形成整体的强大合力。“知人者智,自知者明。”(《道德经》第三十三章)领导者只有知人善任,发掘每一个员工的积极性和优势,因势利导,提高其工作效率和积极性,才能形成一个良好的治学和育人氛围。因此,一个有竞争力的高校,就应当是通过激发每个个体的高尚的动机,锻造齐心合力、配合默契、协同作战的团队,形成良好的工作环境和良性的循环。
三、循序渐进的提高竞争力
老子说:“吾言甚易知,甚易行。天下莫能知,莫能行。”(《道德经》第七十章)。又说:“上士闻道,勤而行之;中士闻道,若存若亡;下士闻道,大笑之”(《道德经》第四十一章)。可见对于高校的管理者而言,最难的不是“知”,而是不折不扣的行动能力。对于民办高校的领导者除了要指定长远的战略规划,更要有“图难于其易,为大于其细”的实干精神,因为“天下难事,必作于易;天下大事,比作于细。”大生于小,多起于少。(《道德经》第六十三章)。正所谓“合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土;千里之行,始于足下”(《道德经》第六十四章)。民办高校现在面临着巨大的挑张的同时,也面临着空前的发展机遇,如果管理者能够理性地面对现实,每日切实的处理好主要矛盾,不断地改进工作效率和整体效能,就可以最终由弱变强,由小变大。一个高校的综合实力提升有赖于它的科研能力和教学质量的提高,而这都不是一朝一夕能够改变的,需要开弓没有回头箭的持续努力,更需要一步一个脚印的平实努力,所以领导者要开创一个良好的平台,让高校的所有工作人员在不断得精进中保持科研和教学的动力,形成良性的循环。纵观国外名校,无论是哈佛,还是牛津和剑桥无不是经过长期地可持续发展,才造就了如今的巨大知名度和良好声誉。我们相信未来的中国高等教育必定会因为民办高校的参与而产生“鲶鱼效应”,让中国的高等教育更上一层楼。
四、结语
老子的思想言近旨远,充满了辩证思维,体现了他对宇宙和人生的深刻洞察。中国民办高校的发展面临着机会和发展并存。如果高校管理者能够有清晰而独特的发展目标,学会道法自然的管理之道,在行动中提高竞争力,这样在不久的将来,定能超越公办高校,提升中国整个高校的竞争力。
参考文献
篇3
关键词:民办高校;资产管理;分析探究
近年来随着教育普及不断深入人心,众多民办高校应运而生。为了在众多民办高校的激烈竞争中得以长足发展,众民办高校不断加大资金投入来扩大教学规模、完善教学设施等。由于过快的资金使用速度而显露出民办高校资金数量和质量中存在的问题。因此,就目前民办高校不断扩大发展的今天,资金队伍的有效管理问题成为重中之重。
一、当前民办高校资产管理所存在的问题
1.资产管理观念淡薄,资源配置出现问题
当前民办高校的资产来源除了国家财政拨款之外,大部分为个人集资。由于大量的资金集中,原来的资产管理观念不再适应当前形势,资源配置发生变化。而民办高校对于资产的处理过程中重视基础设施的完善和设备的采购而忽视了对资产的管理,从而导致资产大量输出和设备资源浪费。
2.固定资产的管理不够完善
民办高校的资产管理模式以民办高校自身管理为基础,相关企业协助共同管理。在两者双重管理模式下,民办高校的资产管理依然存在着大量管理漏洞。民办高校固定资产管理制度不够完善、资产管理制度不健全,多部门同时管理导致管理层面的统一认识、部门之间相互协调能力弱,这样就直接引发民办高校固定资产管理出现问题。
3.固定资产价值的贬低及失真
在民办高校的固定资产交易过程中经常出现资产价值失真和资产故意贬低的情况,其目的是为了能够通过交易过程来满足某些人的利益要求。这种问题的出现是由于民办高校的办学理念和办学方式中存在弊端。如何能够做到有效管理是民办高校发展过程中必须解决的问题。
二、优化改善资产运用的有效策略
1.加强资产管理意识
加强民办高校的资产管理意识,提高管理团队的综合素质是民办高校在激烈的竞争中不断发展的关键所在。增强资产管理意识,提高民办高校的资产有效利用率才能够使民办高校得以长足发展。
2.加强固定资产的保护建设
在民办高校自身管理和相关企业协助的双重管理模式下,为了加强民办高校固定资产的建设,管理层应相互协调建立完善的民办高校固定资产管理制度,采用企业的有效运营模式和监督管理制度来正确地引导民办高校资产的使用,在最大程度上限制资产的流失和价值贬低。在资产使用的各个环节都做出相应的安排,资产的每一项流动都做好相应的记录并加以解释说明。
3.设立资产使用监督部门
大量的资金使用和有效利用直接影响民办高校的发展速度,因此,对于资产的使用情况应当设立相应的监督部门,时时监督民办高校各项资产的流动情况,确保每一项资金的使用都能做到有理有据。同时,监督机构的设立还能够方便教育部门对民办高校的检查和全面了解。
4.树立责任心,提高员工素质
目前的民办高校由于快速的资金集结、管理队伍缺乏高素质的管理人员、资源配置不合理,导致相应的工作人员缺乏负责的工作态度。这种问题的出现使得健全资产管理制度不能够彻底地实施。所以民办高校应当提供相应的培训机会提高员工的综合素质。
5.利用计算机技术达到资产透明
资产管理过程中大量的人工操作势必出现一定的问题,将计算机技术应用到民办高校的资产管理中,能科学有效地达到统一管理和精准计算。计算机技术的应用可以在一定范围内使得管理过程透明化,达到人人监督的效果。
当前民办高校资产管理队伍缺乏有效的管理手段和管理措施,因此,建立有效的资产管理制度并严格地实施,从而达到民办高校资产的有效使用。
参考文献:
[1]常 瑛.高校无形资产管理初探[J].商业时代,2006(8).
篇4
关键词:民办高校;固定资产;信息化管理
中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-00-01
一、民办高校固定资产管理现状
固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。高校固定资产是指高校占有、使用的,能以货币计量的各种固定资产资源的总和,它一般包括:使用时间在1年以上,单价在800元以上的专用设备,及单价在500元以上的一般设备;在使用过程中能保持其原有实物形态,单价虽不满500元或800元,但使用时间在1年以上的资产;土地、房屋、建筑物、文物、图书等。按其性质可分为:(1)非经营性固定资产,即高校为承担和完成教学、科研任务所占有和使用的固定资产;(2)经营性固定资产即高校为弥补教育经费不足或扩大收入等而兴办的校办企业、从事经营活动所占用的固定资产;(3)资源性固定资产即高校的土地、河流等自然资源。
与一般公办高等学校相比,民办高校固定资产有其自身的特点。[1]第一,其资金来源渠道较单一。民办高校承办人是固定资产的唯一出资者。第二,由于民办高校教育教学及部门的特殊要求,固定资产就有呈现形态多样化、种类繁多、数量大、价值高的特点,其校区比较分散,管理的难度较大。第三,非经营性资产和经营性资产并存。民办高校固定资产除用于教育教学、科研以外,还会应用于很多的经营机构及后勤集团,经营性和非经营性资产并存,还会有阶段性非转经的存在,这构成了资产管理的复杂性。
由于民办高校的特殊性,其固定资产管理中存在一些问题,突出的有两点:
一是账实不符问题。账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。民办高校教职员工流动性强,应聘、解聘、辞职、调岗等频繁发生,相应地单位的领导以及资产管理人员和使用人员也频繁变更,对资产的总体构成和单个资产的现状都缺乏了解,造成管理的脱节、短线和小衔接,也容易造成资产的流失和账实不符。账实不符主要表现为有账无实、有实无账或账实不匹配。
二是闲置固定资产的处置问题。民办高校的闲置固定资产是指不需用固定资产,主要表现为闲置房地产及闲置电子设备。闲置固定资产的产生主要源于以下三种因素:一是民办高校内部流程整合产生的闲置,造成了撤并机构房地产闲置;二是科技进步造成固定资产过早淘汰而产生的闲置,这在电子设备的更新换代上表现得尤为突出;三是其他途径产生的闲置,购建账外固定资产却未实际发生使用效益。这些闲置固定资产属于不需用资产,占用了民办高校大量资金,需要积极加以盘活处置。[2]
二、以信息化为手段提高民办高校固定资产管理水平
所谓信息化,是指社会经济结构从以物质与能量为重心,向以信息化与知识为重心的转变过程。高校信息化管理就是以信息化为中心,实现高校管理信息化的过程。它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变高校业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合高校内外部资源,提高办事效率和效益、增强其持续发展能力的过程。[3]
高校固定资产信息化管理就是重新利用信息化技术管理固定资产,改变传统固定资产管理使用方式,提高固定资产的利用率等。从国外著名高校和大多数公司企业的经验看,只有充分利用计算机信息化技术,才能实现固定资产的科学管理和充分利用。从公司企业的经验来看,企业实施信息化的过程,是个资源重新整合利用,工作流程进行革新的过程。在高校实施信息化的过程,同样也是个资源整合、工作方式实行改进的过程,必然引起部门职能的重新分配。有的还能引起部门合并,工作流程的重新建立。
信息化是可以改善工作效率,提高资源利用率。民办高校的固定资产信息化管理将会健全管理制度,明确管理职责;减少重复投资和重复建设,降低固定资产的流失;提高资金的利用率,提高固定资产的使用效能。甚至可以提高民办高校工作人员的工作技能。固定资产信息化管理系统在资产购买上比传统资产购买具有不少的优势,同时它在固定资产的使用上维护上优点也是相当突出的,用户只要提交固定资产的使用申请,相关部门进行批准就可以很方便的使用公用资产或是其他部门的资产,可以极大的提高资产的利用率。在维护上,除了可以很方便的通知本校部门维修外,如果提供数据结构给其它公司,还可以和外部进行维修联系。
民办高校实施固定资产信息化管理,需要加强制度建设。一套完善严密的管理制度是开展固定资产信息化管理工作的必要保证。信息化管理系统重点在于控制功能的研究和设计活动,强化内部审计制度,监督和控制各个工作站的日常工作,以确保控制功能在系统内得到有效实践。建立健全相关的规章管理制度,并建立必要的上机操作控制和系统运行日志。
民办高校实施固定资产信息化管理,还需要选择适合本校实际的统计软件。面对大量横向纵向的资产数据,民办高校固定资产管理系统软件需要提供丰富的信息,做好日常管理的同时,系统也能根据需要自动生成完整的各样财务报表及统计分析图表。系统设计要能协调各个岗位间的分工合作,明晰各岗位职责,满足学校信息化管理的需要,符合科学的工作规范流程,根据学校相关资产管理制度自由设定申购、变动、维修等各项资产管理工作。[4]
民办高校实施固定资产信息化管理,还需要提高固定资产管理人员的素质。会计信息化是会计与信息技术的结合,固定资产信息化管理作为其中的一个分支,也是社会信息化对高校财务信息管理提出的一个新要求,从而必须加强固定资产管理人员对信息化的学习。
总之,解决民办高校固定资产管理工作这个多年来的薄弱环节,是在新形势下各民办高校发展中急需解决的重要课题。针对民办高校的情况,实施信息化管理不失为促进其固定资产管理水平的一个有效手段。
参考文献:
[1]罗祥伟,张晗.民办高校固定资产管理存在的问题及对策分析[J].中国商界,2008(12).
[2]危孙忠.浅析民办高校固定资产管理[J].科技资讯,2008(25).
篇5
一、民办高校教学管理的现状
民办高校目前的教学管理总的说来,机构健全,人员配套,但在管理机制上确没有体现出民办应有的“灵活性”,而且存在下列的弊端:
(一)集权机制因素多,管理重心相对偏上。
由于民办高校管理重心更为偏上,管理权力高度集中在校级层面,且主要是集中在办学者身上,校长受办学者(理事长)制约过多,理事会下的校长负责制难以落实。因此校长对院(系)组织管理也就存在着一种“隐性约束”,所以,院(系)组织在这种约束环境下,只有教学管理的责任、而无自主管理的权力。
(二)人员配置不合理,管理水平相对薄弱。
从校级管理层面看,民办高校校级高层领导都是一些原公办大学校长、专家、教授,而作为校级层面教学管理职能机构的教务处一般只有处长是专家、教授,其他人员的学历、职称偏低;从院(系)的二级管理层面看,院(系)主要领导一般都是专家、教授,但教务人员的学历、职称偏低,且多数是留校的毕业生,在教学管理上存在“高强基弱”的弊端。
二、民办高校教学管理权让渡的意义
如上所述,目前民办高校在实施三级管理时,管理权在学校,而教学管理重任又主要落在院(系)层面;因此,实施校、院(系)间的教学管理权让渡具有重要意义。
(一)有利于教学管理体制改革的快速推进。
如何将教学管理延伸到专业、课程,形成教学管理与教学质量提升协调统一的教学基层组织,并将教学管理延伸到课程管理层面,这是民办高校教学管理体制改革的必然趋势。院(系)作为按学科、专业、课程或专业方向设置的教学基层组织,其主要职能是直接承担教学组织、教学管理、教学研究和学生管理的任务。因此,实施教学管理权让渡,充分发挥院(系)教学管理职能作用,是推进民办高校教学管理体制改革和提高教学管理效益的必然要求。
(二)有利于激发院(系)教学管理的积极性。
“三级管理模式”的三个不同层面是一个目标统一、分工协作、各有侧重、各司其职的教学管理共同体,其中,院(系)作为承上启下的纽带,其意义不言而喻。因此,实施校、院(系)间的教学管理权让渡,使院(系)在学校宏观管理框架下根据专业教学的需要自主管理,既能够调动院(系)管理的积极性,又能激发教师们参与教学改革和发展的积极性。
三、实施教学管理权让渡的应有措施
实现民办高校可持续发展的根本保证是规范管理。民办高校要实现教学管理的规范化,并不断上水平,就要降低管理重心,下放管理权力限,调整管理跨度,规范管理行为,真正建立起学校宏观调控、院(系)自主管理的教学管理运行机制。
(一)理顺关系,实现教学管理权的有效让渡。
民办高校“家长制”管理模式的存在与高等教育应注重专业学科的特点及知识的权威性的管理要求是不相适应的。因此,民办高校要发展,必须调整管理思路,理顺管理权限的关系,实施校、院间的管理权让渡;具体讲就是:充分体现办学者(理事长)对校长权力的有效让渡,把教学、科研管理权、干部的任免权、教学经费预算审批权、教师调配权等既放手又放心的交给校长,由校长按照教学的需要负责任的去行使管理权力,并根据教学管理的需要,实施对院长(主任)的权力让渡。
(二)加强指导,实现教学管理权的合理让渡。
实施教学管理权让渡后,校级管理的重心是突出目标管理、重在决策监督,而院(系)管理工作重点是突出教学组织实施和过程的管理。因此,学校要加强教学组织实施和教学过程管理方面的指导,使院(系)在学校的教学改革的总体框架下,立足于本学科、本专业的建设,进行专业教学与组织的具体管理;在“计划修订、教材选用、课程安排、教师选配、课程考核等常规管理方面有自”;在“设置什么专业、开设哪些专业课程、开到什么程度”等方面有自己的专业特色;只有这样,才能保证人才培养质量,使教学计划和培养目标能适应市场对人才需求变化的需要。
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民办高校是利用国家政策费用建立的高等教育机构,其已成为我国教育机构中不可或缺的一部分。近几年,民办高校的招生力度加强,学生数量激增,对师资力量的需求增加,要求升高。师资队伍作为民办高校的总要构成要素,其管理水平、道德素质、专业素养等都影响着整个民办高校的运行和发展。因此对我国民办高校的师资管理问题研究是非常必要的,对民办高校影响和我国的教育事业意义重大。
一、我国民办高校师资现状
在20世纪80年代,我国对人事的聘用和相关体制进行改革,多数经验丰富的老教师退休,而部分自愿停留岗位执教的教师仍旧继续教育事业。至今,教师分为很多种类,很多教师为本校的在读深造学生,兼任教授职务。还有部分教师为面向社会聘用而来的。随着民办高校的不断发展,其师资力量和构成发生了很大的变化,师资队伍不断扩大。然而据调查显示,民办高校教师的整体素质和学历较低,且对教师自身的薪资待遇、职业未来规划、保障服务等水平也有待提高。我国当今的民办高校教师年龄普遍集中在30岁以下和55岁以上,多为在民办高校多年的老教师和新聘用的年轻教师,中间的年龄层人数较少,可见其对民办高校并不是非常认可。
二、民办高校师资管理存在问题
1.管理制度不完善,管理意识落后
我国的民办高校在其相关规定章程中,关于校内管理机制、校园环境等方面的体系不够健全,缺乏严格的标准和规定[1]。我国相关部门对民办高校的法律制定比较随性,缺乏有力制度保障。如对民办高校提出管理的必要性,却无关于管理方案和制度的明文规定。对于民办高校的很多待遇和建设辅助条件较为落后和缺乏,很多方面如税务缴纳、占地使用权等都没有得到减免政策。在财务和人事体制方面,对教师的薪资及教育经费的水平较低,且没有相应的保障措施。。
2.教师薪资待遇低,师资队伍不稳定
近几年,民办高校的发展愈加顺利,师资力量有了很大提高。然而其中仍旧存在很大问题。民办高校的师资队伍逐渐扩大,但是薪资水平较公办高校有很大差距。教师是脑力劳动者,其肩负着育人的重要使命和责任。如今,高校教师数量非常庞大,工作压力较大。很多民办高校的教师为教育事业付出了很多,但收入却比较不乐观。如今高收入涵盖了金融、电子、交通、创新技术等领域。在整个民办高校中,真正的高收入教师数量小于总数的3%,收入和付出完全不成正比[2]。很多教师纷纷离职谋求其他职业,严重影响了师资队伍的稳定性。
3.师资素质不高,结构不科学
多数民办高校的教师学历不高,较公办学校有差距。且上文数据中表明,其教师年龄多集中在30岁以下和55岁以上,中年教师数量较少,严重存在教师结构分配不科学问题。同时,民办高校中将教师行业作为第二职业的数量较多,对教育水平和质量有着一定的影响。多数教师缺乏专业知识,且经验较少,没有足够的育人能力,教师学历多为本科,硕士以上文凭占少数。由于民办高校的教育制度较为松散,导致很多教师的教学不够规范,上进心和责任心不足,教学理念落后,教育水平不高,对人才的培养能力有待加强。
三、民办高校师资管理的对策
1.完善管理制度,培养先进管理意识
相关部门应加强对民办高校师资管理的外部氛围建设。出台相关有助于高校师资发展的规定,以优化师资力量分配。建立民办高校关于校园环境的管理制度,依照标准执行。相关管理部门应制定严格的法律法规,明文规定,并为民办高校提供优惠条件,如税务缴纳、校园环境建设等,还有如土地使用权等。对其规定和法律建立应具体化,不要只是草草了事,如对其采取税务减免政策,具体怎么减免,减税率多少等。同时,在财务和人事制度方面,应制定系统的体制,全程监督和追踪财务报表、公用经费进出、人化等等,建立保障措施和薪资设定方案。加强对高校师资管理的重视,树立先进观念和意识,积累人事管理经验。
2.提高教师薪资待遇,稳定师资队伍
高校教师作为脑力劳动者,其工作任务和肩负的责任较多且大,因此在薪资方面应提高教师的酬劳待遇,并制定社会保障制度,针对经验丰富且贡献多的教师给予奖赏,如发放奖金等[3]。同时,建立绩效体系,依照教师的工作能力和成果,以及平时的表现和贡献,予以提成,定期对其教学状况检测和评价,完善考核机制,提高师资水平。师资队伍的稳定性对民办高校教学有很大影响,因此高校应建立奖赏机制,提高教师的工作积极性,激发创造能力,保证足够的科研成果。
3.定期培训教师,完善师资结构
民办高校应定期对教师进行培训,建立考核制度和监督评价体系,聘用经验丰富的老教师或者专业开展讲座,组织教师共同学习教学理念,并对相关管理人员予以指导。由于目前民办高校的师资结构过于两极化,因此应适当调整结构,鼓励中年教师,提高其薪资酬劳,让其对民办高校的教学更加有信心和动力。对部分难以支付住房等资金问题的教师予以补助,稳定师资队伍。同时,应提高教师的素质和专业技能,提高其教学水平,使得师资队伍的管理更加规范化。
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论文摘要:通过对民办高校图书馆流通部的资源、服务和管理等方面的研究分析,找出民办高校图书馆流通部这一个重要部门所存在的不足之处,再结合实际情况提出改进的方法,继而提高民办图书馆全馆的服务质量。
民办高校的图书馆由于建馆时间不长,图书馆不论在藏书数量、藏书质量,还是读者服务方面都不是很完善。我们把图书馆流通部,这个重要的部门作为切人口.浅谈民办高校图书馆流通部在管理中遇到的一些问题和改进的办法,进而延伸到图书馆其它的部门的管理中,从而提升民办高校图书馆的整体实力,使它在高校教学和科研中发挥更大的作用。国家教委颁发的《普通高等学校图书馆规程》中明确指出:“图书馆是高等学校的文献情报中心,是为教学和研究服务的学术性机构。”而流通部则是图书馆的重要服务窗口,是图书馆精神文明的象征,对图书馆整体形象的树立起着至关重要的作用,作为图书馆重要服务窗口的流通部如何在今后工作中有进一步提高,我们将从资源、服务和管理这三个方面开始逐一分析。
1图书馆不仅要增加图书的数量,更要提高藏书的质量,这是民办高校图书馆工作的重要环节,需要各部门互相合作来完成,其中流通部管理工作人员的职责也尤为关键。
高校图书馆是否受到广大师生的喜爱,是否能够满足广大师生的需求,它的价值能否在高校教学研究中得到最大限度的发挥,从宏观来看主要体现在流通部图书借阅率的高低,从微观来看主要体现在图书内在价值的大小,然而无论从哪方面分析,图书馆藏书质量的优劣都起着决定作用。通常人们认为藏书质量的高低完全取决于采编部的购书质量,实则不然,流通部的管理员在这方面同样起到了重要的保证作用。因为流通部的工作人员可以直接与师生接触,知道大多数师生对哪些领域知识的图书更感兴趣,图书馆的藏书哪一类使用率很高而图书数量却不够,然而不受师生青睐的一些图书副本量则太多。可利用与师生接触比较方便这一优势来进行调查,在师生来馆里办理借还图书手续的时候可以给他们做一个简单的统计,还可以与其它各个系部门进行合作,比如建议各个系部协助进行问卷调查,把广大师生的借阅要求和意愿用具体的数字呈现出来这样可以便于图书馆工作的调整与改进。还可以借助网络资源来展开我们的调查,学校的网站主页上有图书馆专门的一个版块,可以通过设置读书建议邮箱;图书馆管理人员服务满意度,推荐藏书等板块来完善图书馆的管理。
此外,还可以对图书借阅率进行统计,可以根据图书的借阅率高低来判断需求量的最大小,这样分析的结果可以作为图书馆购进藏书的主要参考。通过各种形式的调查就可以掌握大多数师生对图书的需求。在调查的过程中应该分领域分专业的系统并细致的调查。再对调查报告进行分析、研究与整理,进而开展图书馆改进工作。分析得到的数据和研究结果应当在第一时间到达采编部的工作人员的手中,并以这些数据作为流通部门开展工作的参考。就民办高校的发展现状而言,以上这些调研手段可以使图书馆用有限的经费去提高馆藏图书的质量,还能达到丰富和优化流通部藏书的品种和质量的目的,还可以作为图书馆储藏复本量大小的主要依据,从而在补充馆藏图书时最大限度的满足大多数师生的需求,优化藏书的主次结构,均衡藏书的比例轻重,既避免了给学院带来没必要的浪费,又提高了藏书质量满足了广大师生的读书需求。 转贴于 2读者服务是图书馆一切工作的出发点和归宿,同样也是图书馆流通部的工作重点.因此民办高校图书馆必须做好读者服务工作,提高服务质量。
流通部既要满足学院教学科研工作的文献需求又要满足学生学习的需求。除提高服务质量外,还要改进落后的管理观念,要有全新的服务理念、服务内容、服务方式,全方位提高服务水平。流通部工作人员首先应对自己所承担的工作有强烈的责任感,以一切为了读者、为一切了读者、满足读者的一切要求为流通部的服务宗旨,以及时、准确、方便、灵活地向师生们提供文献信息服务为图书馆流通部的工作重心,要明确自己的角色,时刻记住自己的服务群体广大师生。其次,流通部工作人员的业务素质和文化修养的培养与提高也是至关重要的,在平时的工作中应该注意遵守流通部工作的规定和了解工作特点,准确掌握馆藏文献内容,很好的引导师生们充分利用图书馆的藏书资源,轻松地为他们解答的关于图书的各种问题。比如,我们应主动地给读者做一个简明扼要的介绍,比如书馆藏书的基本布局、藏书特色,馆藏文献的性质、类别等等;升级原有的读者电脑目录检索查询系统,要在最短的时间里通过最快的查询途径来帮助读者准确找到要借阅的图书,满足读者的需求。认真做好新书上架的宣传工作,可以建立新书一角,让读者及时了解馆藏图书的最新动态。在现代信息化普及的今天,我们更应该借助网络资源来服务广大读者。比如,在学院的网站图书馆的版块中添加图书检索工具,师生可以在办公室或者寝室就能轻松地查阅本校的图书馆的藏书情况,查看有没有自己想要借阅的图书,这样既节省了宝贵的时间又节省了图书馆的人力和物质资源。我们要时刻关注学校的各项学术科研任务,把服务工作扩展到学校的教学科研领域,成为学校学术建设的中流砒柱,从而提高图书馆藏书的利用率。因为高校内的各个系部以及专业设置比较复杂化、多元化,所以图书种类之间的差异比较大,进而导致服务工作纷繁复杂。就从各系老师的需求这一方面来看,学校偏文科的英语系、中文系的老师在节借阅图书时往往侧重于有关基础知识这方面的书籍,而商学系、数学与计算机系还有中文的教师所要求书的程度就不尽相同,他们则更注重应用方面的知识,需要阅读具有创新意识的实践性较强的图书。而在学生的需求这一方面,在基础知识图书方面,学生与老师相似。但是如果是考试或考级方面要求所需求的图书资料都应该是本年最新出版的,所以流通部工作人员应根据师生们专业情况及需求的差异、把不同的图书资料推荐给他们。
3图书馆流通部要本着以人为本的原则,实行人性化的管理模式,只有调动图书馆流通部工作人员的主观能动性,才能提升图书馆的管理水平,充分发挥图书馆流通部的服务职能,改善师生们的借阅环境。
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关键词: 民办高校 学生干部 管理 原则
同志指出:“要使大学生成长为中国特色社会主义事业的合格建设者和接班人,不仅要大力提高他们的科学文化素质,更要大力提高他们的思想政治素质。”[1]大学生是祖国四化建设的生力军,而学生干部就是生力军中的“生力军”。与公办高校相比,民办高校学生干部管理在教育目标、要求、内容等方面总体是一致的,但也有其自身特点,存在不少值得深入探讨的问题。民办高校加强学生干部管理工作,既要借鉴公办高校的成功经验,又不能生搬硬套,要从实际出发,适应自身特点,创造性地开展工作。同志指出:“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达不竭的动力。”[2]这给民办高校学生干部管理工作在21世纪的新发展指明了方向。
大学生是同龄青年中的佼佼者,而学生干部则是佼佼者中的优秀分子,他们在高等学校各项工作中,起着十分重要的作用。他们是做好学生思想政治工作的一支重要力量,是学校精神文明建设的带头人,是校园文化活动的组织者。他们中的大多数人将是祖国建设急需的“四化”后备干部,是建设有中国特色社会主义伟大事业的栋梁之才,他们自身素质的高低不仅反映出当前高校培养人才的质量,更重要的是关系到党和国家的前途和命运。与公办高校相比,民办高校的学生干部又有着他们自身的特点,在工作中我们要注意掌握以下三个原则:
1.尊重学生干部主体的原则
倡导以人为本是当代德育的价值取向和基本特征。许多民办高校都倡导要“以生为本”。要坚持“以生为本”,就是要求教育工作者的职业意识、角色认同、教育思想、教育风格、价值取向等与先进的学校主体文化协调一致,做到以学生为中心、以育人为己任,促进学生全面发展,健康成长。要始终贯彻“平等、尊重、合作、发展”[3]为基本内涵的人文思想,做到以诚待人、以情感人、以理服人,充分尊重学生干部的主体地位。
在对民办高校学生干部的管理过程中要坚持尊重学生干部主体的原则。尊重学生干部主体,就是要求我们以学生干部为中心,各项工作的开展要充分听取学生干部的意见,在活动的开展过程中也要充分发挥学生干部的作用,在事后还要认真听取学生干部的反馈信息等等。陶行知曾经说过:“千教万教教人求真,千学万学学做真人。”一个称职的学生干部管理者,既要教会学生如何做事,还要教会学生如何做人。这一点对于民办高校学生干部管理者而言,尤为重要。
2.引导为主的原则
树立全新的育人理念是“和谐校园”建设的核心,全校的各项工作都统一在育人这一功能上。在育人这个统一体中,学生是主体,但学生是靠老师去引导的,因此作为学生干部管理者的老师应该处于主导地位,起到引导作用。同志1月9日在中央纪律检查委员会第七次全体会议上发表重要讲话。他强调,在工作中,要在各级领导干部中大力倡导8个方面的良好风气。[4]这种要求,同样适用于身处一线、与学生干部密切接触的管理者。
在我刚开始从事学生干部管理工作的事后,因为没有经验,加上自己刚参加工作,希望能用好的成绩来证明自己的能力,在工作开展的过程中,我经常会亲力亲为。但是后来我发现,亲力亲为久了反而容易让学生干部产生依赖心理,他们刚参加工作时的热情日渐冷却,锋芒也日渐退去。我的经历也是一些老师曾经有过的,因此在学生工作的开展过程中,作为学生干部管理部门的学工处、团委的老师要坚持引导为主的原则,要敢于让学生干部走到台前,让他们在实践中锻炼能力,提高自己。
3.民主与集中相结合的原则
在管理学生干部的过程中,我们要讲究一个“度”的问题。过于宽松的管理模式,容易让学生产生懒散的心理;而过于严格的管理模式,又容易让学生产生紧张的心理。因此在管理学生干部的过程中必须要有“度”,做到有张有弛,不松不紧,恰到好处。要做到这一点,我们必须采取民主与集中相结合的原则。
我们要充分相信学生干部,听取他们的意见,但是学生终归是学生,他们在心智方面还不成熟,想法有时容易受外界的干扰,因此在民主的基础上必须有集中。对于他们不好的、甚至错误的方法、行为必须强力制止。只有做到民主与集中相结合,才能确保学生工作长效稳定发展。
一个学生会组织好比一只行驶的大船,学生干部就是船上的舵手,只有灵敏高效的舵盘,才能掌握好正确的前进方向。高校学生干部是学生中的重要骨干力量,只有建设一支高效的工作团队,学生的综合素质才能得以提高,学生会工作才能更上一层楼。学生干部队伍是学校各级党团组织和学校管理部门联系学生的纽带和桥梁,是校风、学风建设的具体参与者和实施者,是校园文化的重要构建者和体现者。认真探索有民办高校特色的学生干部管理的主要原则,是民办高校学生管理工作中不可缺少的重要组成部分,好的管理方法将会推动民办高校学生管理工作效率的提高。
参考文献:
[1]白杨.对民办高校学生党建工作的探讨[J].高校党建,2008.5.
[2]林昕,徐华军.对新时期高校学生管理工作的思考[J].浙江科技学院学报,2002.12.
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关键词:学生管理系统B/S工作模式
1、引言
随着我国高校信息化水平的不断提高,各高校对学生管理提出了更高的要求。学生管理系统就是采用.net技术,基于B/S工作模式,使学校各类人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。改变过去复杂、低效的手工管理方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为高校的学生管理和决策提供科学的依据。
随着江西服装学院的不断发展,办学层次的提高,传统的管理方式已经不能快速、高效、准确的完成学院的各项事务。因此基于校园网的学生管理系统是学院管理的一个急切的需求。
2、学生管理平台建设现状
近年来,国内各高校的学生管理信息化建设有了十分迅猛的发展,信息技术已广泛地应用于高校学生入学、教学、报考、日常管理及查询等各个领域,且取得不错的效果。目前高校学生管理信息系统主要存在以下几种情况:
2.1 单机OFFICE电子化
这种管理方式利用微软公司的OFFICE系列软件,主要是EXCEL 电子表格软件,少数使用ACCESS软件来处理学生各类信息。
2.2 C/S应用系统
这种系统利用安装客户端连接中心服务器,虽然有效利用校园网络资源,但快捷性和方便性相对较差,如果没有安装客户端就不能使用系统。
2.3 独立的B/S应用系统
部分高校已经开发或购买较独立B/S应用系统,但学校内各部门之间无法建立系统关联,学生各类信息和统计数据有关管理部门无法掌握,得不到有效控制,信息不能共享,应用不能集成,没有统一接口,数据标准不一致,人为地产生信息孤岛。
3、学生管理系统功能模块的设计
近几年,学校不断向前发展,规模不断扩大,在校生已突破万人。
3.1系统需求
在进行学生管理系统的开发设计时,要着重考虑以下几个方面。
(一)无缝连接其他应用系统,管理多种数据类型。目前学校存在其他各类应用系统,如办公OA等,学生管理系统需要无缝连接进入。作为刚升格的本科院校,学生管理数据量相对综合性大学、本科院校会比较少,但是其数据类型并不会比本科院校少,不仅包括日常管理所产生的各类数据,还要包括各类业务所产生的各种数据。这些数据既有规范的结构化数据,又有不规范的非结构化数据,学生管理系统就是要科学地管理这些各种类型的数据,实现各种数据的无缝连接,保障数据的一致性和安全性。
(二)系统设计的可扩展性和开放性。学生管理系统在技术应具有一定的可扩展性和开放性,这样才能保证在一定时间内,不会因技术的落后而需要大规模的调整。同时系统对计算机硬件要求不能太高。
3.2系统的设计原则
(一)整体性保障原则。系统的开发采取“总体规划、分步实施”的开发策略。即在开发之初,先进行总体的规划(总体分析与总体设计),在总规划的指导与约束下分步开发。
(二)实用性原则。实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标,是否与业务结合的紧密,是否具有严格的业务针对性,是系统成败的关键因素,因此,系统开发之初的系统需求分析尤为重要,需求的分析结果直接影响到系统的开发结果。一切从实际出发是本系统开发的原则。
(三)人性化的界面设计原则。人性化的界面设计,使一般用户无需培训即可使用。强大的功能随时让用户清楚当前待办事宜,方便、快捷、及时、准确。基于B/S模式,随时随地可以进行学生管理事务处理。
3.3 系统的具体功能模块
具体功能包括基础管理、学生管理、课程管理、成绩管理等四大模块。
(一)基础管理模块:包含专业管理、班级管理和学期管理。专业管理主要功能为专业信息的添加、修改、查看、删除;班级管理主要功能为学生班级的添加、修改、查看、删除;学期管理主要功能为学期信息的添加、修改、查看、删除。除查看权限为任何人外,其他添加、修改和删除权限由教务处所有。
(二)学生管理模块:包含学生信息的管理和学籍管理。学生信息管理的主要功能为学生基本信息的添加、修改、查看、删除。学籍管理的主要功能是学生学籍的添加、修改、查看和删除。
(三)课程管理模块:包含课程的开设和班级选课。课程开设的主要功能为课程的添加、修改、查看、删除,需要和基础管理的专业管理相关联。班级选课管理的主要功能是在某个学期内各班的课程及授课老师,需要和课程管理及办公OA的用户管理相关联。
(四)成绩管理模块:包含成绩录入、成绩分析和成绩查询模块。学生成绩录入权限由某班某课程的授课老师录入。成绩分析主要功能是用图表方式输出某班某课程的最高分、最低分、总分、平均分和排名等试卷分析内容。成绩查询包括各类用户可查询其所授权查看的成绩。
3.4 系统的体系结构
本系统的体系结构采用三层结构,分别为表示层、业务逻辑层和数据访问层,此模型使系统结构更清楚,分工更明确,有利于后期的维护和升级。
(一)表示层
用户表示层为客户端提供对应程序的访问,在本系统中即为页面。
(二)业务逻辑层
业务逻辑层实现应用程序的业务功能。
(三)数据访问层
数据访问层为业务逻辑层或表示层提供数据务。
其关系如图所示。
4、结束语
本系统的开发已经基本完成,在使用过程中能较好地满足学校的业务需求。随着技术的不断发展和成熟,同时也随着用户需求的不断提高和变化,学生管理系统还有很多需要不断扩展和完善,系统的性能和技术指标也需要提高,特别是目前RFID技术如何引入学生管理,是一个新的课题。
参考文献:
[1]孔晓晓 李存岭.基于.NET环境下B/S架构的学生管理系统设计与实现[J],现代企业教育,2010(07)
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关键词:心理契约;民办高校;教师管理
一、心理契约的缘起与发展
20世纪60年代, Argyris、Levinson等人开始提出并研究"心理契约"这一概念。他们认为,心理契约是作为对构成员工-组织间交换关系和相互责任的一种心理期望。具体来说,一方的付出必须有相应的回报,若出现付出大于回报,或回报大于付出,都是不符合另一方要求的。而且,双方的付出和回报不能违背各自的预期约定,否则心理契约的作用不能得到真正发挥。到20世纪90年代,Schein、Rousseau等人对心理契约做了进一步的研究,丰富发展了心理契约的内涵。本文所指的心理契约是一种隐含的、非正式的相互期望和理解,它与经济契约相对应,由成就需要、职业安全、职业培训、职业发展等几部分构成。
二、心理契约对民办高校教师管理的重大意义
民办高校教师这一特殊角色决定了其有别于企业员工。民办高校教师的维系除了依靠明确的人事合同外,更为重要的是需要一种情感纽带。这一情感纽带就是民办教师对学校办学现状的理解,能够直面教学管理中存在的一系列问题,并尽力去解决这些问题。他们的容忍和理解,并不等于民办高校可以不顾他们的感受,民办高校自身有必要也必须加强对他们的管理,建立更规范的制度吸引他们、留下他们和温暖他们,而不是总是以一种拖沓的姿态去对待他们。
(一)民办高校人力资源管理水平的提高依赖于心理契约
目前,大多数民办高校的人力资源管理水平比较低下,缺乏实质性的奖惩措施,不能调动教师的积极性,究其原因主要是管理者对教师的需要、目标、兴趣、职业生涯期望、工作价值观等不了解,没有充分认识到教师内在的心理需求,未能有针对性地对其进行管理。因此,心理契约的建立正好弥补了人力资源管理的这一缺陷,使得民办高校管理层可以通过心理契约理论来指导工作,发挥心理契约的激励作用,提高民办高校的人力资源管理水平。
(二)民办高校管理制度的建立与完善需要借助心理契约
民办高校虽然都建立了一系列的管理制度,但是缺乏一定的科学性和民主性。有时制度本身制定的不够科学合理,有时制度在实施过程中存在一些人为的扭曲,使制度的科学性和民主性丧失殆尽。心理契约作为一种内隐的心理活动,它能影响当事人的思想和态度。民办高校于不同的时期,面临着不同的工作任务,同时民办教师的心理水平不等,这就需要高校借助心理契约对教师与学校之间的关系进行调整。在此基础上,建立民办高校教师的管理制度,并不断完善高校的管理制度。
(三)民办高校管理层与教师的共赢取决于心理契约实施
心理契约的构建要求管理者对教师内在的、心灵深处的期望和感受给予关注、重视和回应,要求一种更具人文关怀内涵的"以人为本"的尊重式管理。对于民办高校管理者来说,心理契约的构建可以良好的实现和教师的沟通,建立平等的沟通平台,可以用无形的契约方式留住教师,调动教师的主动性和积极性,开发教师的潜能,减少管理成本,提高管理效率,实现民办高校的不断创新发展。
三、心理契约在民办高校教师管理中的应用建议
作为民办高校来说,要想让教师热爱自己的学校,热爱自己的工作岗位,并在完成好自己本职工作的基础上力争成为优秀的教师,主动积极地为学校的发展做出更多的贡献,学校首先要考虑自己如何善待教师,如何满足教师各方面的需要。要建立双方之间良好的心理契约,需要从以下几方面改进:
(一)搭建并营造有效的沟通平台及沟通机制
良好的沟通是民办高校管理层与教师建立良好心理契约的前提。两者的沟通效果直接取决于信息沟通机制的健全与否。民办高校作为一个不断发展的实体,其政策环境具有不确定性,如高层的经常换届使得更多普通老师没有安全感,还有企业对民办高校教学管理的过分干预使得学校缺乏一定的灵活性等,这些不确定性打破了学校与教师之间存在的心理契约平衡,加速心理契约的破裂进程。学校这种对教师的不重视、不关心,及沟通渠道的缺失极易导致教师与学校之间形成误解和隔阂,导致破坏和违背员工的心理契约。因此,学校应建立起有效的信息沟通机制,搭建平等、信任、宽松的沟通平台,积极了解教师的心理轨迹并加以引导。
(二)以情感为纽带,实行尊重式的管理方式
我国民办高校教师与校方之间形成的是关系型心理契约,情感因素在契约中占重要比重。因此,作为民办高校应该注重教师的情感需求,规范地兑现承诺,赢得教师的信任,不能为了全面节省学校开支该给老师发的不发了,这种目光短浅的行为不会对学校的发展产生什么好处的;实行尊重式的管理方式,管理过程体现公平性,充分发挥教师的积极主动性,尊重教师的人格,并使教师感受到认可、尊重和关怀,使教师在良好关系型心理契约的驱动下对学校产生更强烈的归属感与忠诚感,强化个体对组织的情感。
(三)提供能促进教师职业发展的培训和机会
民办高校的教师,特别是青年教师在成长中需要不断地更新自己的知识,接受继续教育来满足教师自我发展的需要。实现这一需求的根本途径就是为教师提供适宜的职业培训。很多民办高校,除了上岗前对青年教师有一个基本的岗前培训,工作后其他的工作培训机会根本不存在。这使得很多老师觉得工作没有兴趣、没有安全感的重要原因。如何更好的了解教师的职业培训需求,并能满足其职业培训需求,这就需要学校和教师共同协商、讨论,达成共识,这是构建良好心理契约的重要方法。
参考文献:
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