员工工作打算十篇

时间:2023-03-21 13:09:11

员工工作打算

员工工作打算篇1

做为学校后勤组的一员,我有责任和义务全力配合学校的各种工作顺利进行。结合了学校对后勤工作的要求,我的后勤人员工作计划是这样制定的:

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻十七大精神,树立后勤为教育教学、为教师、为学生服务的思想,努力完成学校下达的后勤工作任务。

二、工作目标

以管理为中心,按照学校后勤工作的强化管理,提高后勤人员的素质和技能。牢固树立为师生、为教育教学服务的思想,使学校后勤人员为全校师生和教育教学活动提供优质、周到、一流的服务。

三、工作措施

根据学校年学校后勤工作计划的工作意见和思想政治工作计划的要求,我一定树立爱岗敬业思想,为师生、为教育教学服好务。

1、认真做好学校开学储备工作,保证学校正常开学。积极协助学校图书室分发同学们的课本和作业本。积极协调和搬好各班的桌椅,使学校开学储备工作顺利进行。

2、积极协助学校做好工作,搞好学校环境卫生。每天早晨积极把中心校、学校办公室、会议室、接待厅和财务室等清洁区打扫干净并把桌椅摆放整齐。

3、做好教师饮水、学生饮学生奶、办公服务及会议服务等工作。为师生、为教育教学服务,给教师、学生提供优雅舒适的学习环境。

(二则)

一、总体要求

以邓小平同志理论以及“三个代表”的重要思想为指针,围绕为教育教学工作服务这一宗旨,提高全体后勤人员的工作积极性,及时、高效、优质、文明地做好各项工作,为打造射阳第一小学作出不懈的努力。

二、工作目标

宣传发动形成合力,严格管理形成动力,保质保量增强凝取力;确保后勤各项工作走在教学之前,让领导、老师、学生满意。

三、具体措施

1、加强职工思想建设。

(1)通过多样形式的活动,组织后勤全体人员认真学习十六大四中全会精神,和三个代表的重要思想,紧密团结在以为核心的党中央周围。加强师德师风建设,宣扬三种精神,以学校工作计划为主线,确立在新的形势下后勤服务建设有哪些新的要求,根据学校提出的创省级模范实验小学的奋斗目标,我们全体后勤人员在工作上要有较强的责任感和主人翁意识,克服自卑感,树立干好大后勤,服务大教学的自信心,乐意做一个服务于教育教学工作的热心人,加强同志间的团结协作,搞好前后勤工作之间的密切协调,杜绝利用工作之便丧失办事原则,努力造成一支品德高尚,业务熟练,作风正派的后勤队伍。

2、严格内部管理,打造过硬的后勤服务队伍。

(1)劳动纪律要求。

要求所有后勤人员以事业为重,在人员减少的情况下,克服种种困难,自觉服从分工,有一人干二人事的思想准备,认真执行学校制定的《教职工考勤细则》,打足在班时间,确保精力旺盛,做到既出勤,又出力,中途不离岗,不串岗,不做与工作无关的事,在学校临时性工作按排时,做到顾全大局,随时接受调度,处处以主人翁的精神,不分份内份外,互相协作,保质保量完成各项工作。在工作中坚持公正无私,决不违背有关规定,控制集体财产的人为流失。

(2)财物管理措施。

①加强计划预算。严格把好财务经费的收支关,严格执行“一费制”政策,非特殊情况未经批准,该收的经费一律不许不收、漏收和少收,按财务手续有收必入,入帐后有据备查,在经费使用上,由校长室批准,总务处实施按排,物资购进后,必须经总务主任、保管人员清点数字,质量验收,价格核查,做到有支必出,出必有据,价物相符,谨防以次充好,虚报冒领,从中得利。

②根据学校的实际经费开支情况,在年初的预算的基础上,调整年末实际经费的决算工作,确保经费拨款到位,不流失一分钱。

③加强校产管理。在原有校产登记管理基础上进一步完善公物赔偿制度,在学期初同各班签定责任状,对因自然损坏的物资经实地核查,该修的修,该换的换,同时对库存物品定期检查,翻晒整理,分类存放,帐物相符。

④加强基建维修管理。本学期根据学校工作计划,做好校园灯箱建设以及墙璧文化建设;陶冶学生的精神文化;门面房室顶的修漏工作。对一些大型物资的添置校产校具的维修等群众敏感性的工程项目,实行办事公开化制度,搞好开工前的预算,施工工程中的监督和完工后的财务决算批报,自觉接受监督。本着对集体财产高度负责的精神,节约开支,减少浪费,做到长远规划,克服短期行为避免重复性,浪费性建设,真正地把有限的资金用到刀刃上新学期、新打算,新思路。我们后勤各岗位通过上学期的工作总结与反思。大家面对新的挑战,找差距,订目标,力求在新的一年、新的学期,有新的改变。以下是我们的努力方向。

(三则)

一、指导思想

总务处坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强后勤工作人员的队伍建设,在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确,责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。认真做好开源节流、艰苦创业,从而减轻学校的经济负担。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步牢固树立“双服务”的观念,加强我校后勤管理,使我校的总务后勤管理有特色、上水平。

二、主要工作目标任务

1、在新的一学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行。做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。我们将加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。

2、关心爱护全体教职工,解决部分职工的实际困难,使后勤职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作热情和责任心。

3、以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。加强对包干区的检查和督促,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。

4、加强对食堂的管理,认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽最大努力杜绝食品事故的发生。认真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口入关。

5、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持校长“一支笔”签批制度,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失。建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大批物品的采购、工程、实行招标制度。

(四则)

一、指导思想

在新学期里,继续高举邓小平理论的伟大旗帜,全面贯彻江总书记“三个代表”的讲话精神,坚持党的基本路线、方针政策,以实施素质教育为宗旨,以教书育人为中心,以搞好服务提供保障为目标,做好服务育人教育工作,积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动。

二、具体工作

根据学校学年第一学期工作计划精神和本部门工作实际,在本学期中计划作好以下工作。

1、组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需要为己任,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能,初步掌握计算机的操作和使用,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革,在后勤工作的“多劳多得,优绩优酬”方面加以探讨,充分调动后勤职工的积极性。

2、根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作。

3、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产及时作账务处理,对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度,及时处理供电隐患和漏水现象,号召全校各个管理部门齐抓共管,节水节电,把浪费现象压到最低限度;做好校舍维修保养工作,重点是幼儿园屋面的翻修,争取在9月上旬完成;搞好校园环境建设,对原有的花木要进一步加强管理,及时进行锄草、浇水、施肥、修剪,建设净化、绿化、美化的校园,创造优美的育人环境。

4、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,及时向校长汇报,积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。

5、根据市教育局的要求,结合学校目前实际需要,完善校园网建设。申请一级域名,租用太仓电信的web服务器、邮件服务器;对学校主页进行改版,充实内容,并增加教师、家长、学生的不同入口,安排有针对性地的内容;收集教师历年来制作的课件,放入学校的教学特色资源库,供其他教师借鉴研究;加强学校校园网的使用培训,不仅是专业教师的培训,还有领导和普通教师不同层面的培训。

6、加大对小卖部的管理力度,严禁过期变质食物在上述窗口销售,确保学生饮食安全卫生;对学校食堂进行科学管理,保证伙房人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范,为部分家长解决好后顾之忧。

7、严格执行安全保卫管理制度,做好来人来车登记,外来车辆未经允许不得入内,进一步提高门卫人员的工作责任心,做到文明值班,礼貌待人,把门卫办成我校精神文明的窗口,树立好我校的形象;吸取兄弟学校和本校以往的教训,投保太平洋保险公司的财产综合险,防患于未然。

8、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动,以及临时的应急工作;继续做好建校一百周年庆典的有关准备工作,协助工会搞好教职工的福利工作。

9、利用暑期对校舍进行维护,对学生课桌椅、教师办公桌进行简易维修,对教学楼南楼木门进行油漆,确保秋季教学工作的顺利进行。

(五则)

一、指导思想:

坚持“以人为本、服务教育”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。

二、工作重点:

1、规范后勤工作、健全规章制度;

2、加强财物管理、减少物质浪费;

3、抓好安全工作、力创“平安校园”。

三、工作措施“

(一)后勤工作

1、建立完善各项制度,加强学校财务管理。

2、建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时运用校产管理软件做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。

3、加强绿化管理,美化校园环境,学校现有的花草树木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造(如学校东面空场地的绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等),努力是校园四季如春,春意盎然。(具体方案等学校讨论后再定)。

4、加强教学设施的维修与更新,本学期将根据去年制定的基建财政预算,将进行各班级后黑板的、教师办公室办公橱的更换,会议室与队室的装修,学校校门的维修等。

(三)安全保卫工作

1、按时参加各级安全工作会议,及时向学校领导及师生汇报,传达会议精神,加强安全工作信息沟通,加大安全工作的宣传力度,安全教育与学校整体工作紧密配合。完善突发事件应急预案。

2、强岗位安全责任制,重点部位安全责任制上墙,每学年与教师签定“安全责任书”。

3、期对学校各类设备、用火、用电、饮食等进行安全检查,做好检查记录,以检查促整改、以整改粗防范。

员工工作打算篇2

一、强化领导 充实队伍 二、发挥余热 奉献爱心 三、关爱“留守” 构建和谐

我镇今年把关爱“留守儿童、留守老人”工作落到了实处,成立了专门的工作队伍,建立健全了工作制度和长效机制。采取各种形势,对“留守儿童、留守老人”开展工作。学校关工小组对“留守儿童”进行专门的心理辅导和关爱工作,村关工小组对“留守老人”的心理健康、生产生活等多方面进行了关注、关心、关爱。一是建立了“三知、三多、三沟通”制度。 “三知”,即学校老师要知道“留守儿童”的基本情况;知道“留守儿童”父母外出务工的地点和联系办法;知道“留守儿童”在家监管人的基本情况。“三多”,即与“留守儿童”多交心,多到家进行家访,多开展一些人文关怀的集体活动。“三沟通”,即定期与“留守儿童”外出父母沟通,中小学设立了爱心电话;定期与“留守儿童”监管人沟通;定期与村(社区)负责人沟通。二是对“留守老人”进行心理辅导和健康体检。各村关工小组对“留守老人”也开展了沟通、服务工作,开展了心理咨询、健康教育工作。今年利用新型合作医疗对“留守老人”进行了免费健康体检,特别是兰家塝村关工小组还组织了“留守老人”座谈会。三是开展形式多样的文体健身活动,为留守群体提供健身阵地。兰家塝村利用村图书室为老年人提供了学习、健康知识和文体活动,该村还为老年朋友花费了3万余元修建了健身体育场所,购买了体育器材。中小学关工小组开展了“迎奥运、知荣辱、树新风”篮球和乒乓球比赛,以及校园集体舞、书画展、作文比赛等,通过各种渠道为老年人和青少年进行教育、帮助,树立了良好生产、生活环境为构建和谐社会和社会稳定奠定了良好基础。

四、当好参谋 促进经济社会发展

我镇老同志在各条战线积极帮助干部群众脱贫致富起到了参谋助手作用。一是在今年村道建设中有许多老同志主动捐款和为群众做义务宣传员、监督员,亲自上阵为村道建设出功出力。如石板滩退休职工唐先权主动担当村民代表负责村上的“一事一议”,修村道的会计,不计分文报酬,还捐款1000余元,并主动监督质量和做群众的工作承担一个社和集资任务。如双河口村的原村主任朱德文年近七旬,主动义务担当村道建设的协调员和质量监督员,使该村水泥路面质量好,受到群众的好评。二是在产业结构调整中充当主力军,如夏家庙村的方友兵利用本人的技术带领乡亲进行产业结构调整,种植西瓜,承包土地五百余亩,为经济发展起到了推动作用。双河口村老同志丁宣茂积极为双河口茶场献言献策,为今年茶场成功发包起到了积极作用。三是献爱心,帮贫扶困。我镇开展了老同志为青少年献爱心的活动,关爱青少年和帮助贫困弱势群众,让全镇人民走上探寻共同富裕的道路。全镇共捐款捐物xx余元,帮助弱势群体。四是开展了“崇尚科学、反对邪教”活动,使老年人相信科学,抵制陋习,树立正确的人生观,我镇组织老年人心理辅导培训座谈会两次,党委书记吴刚亲自授课。利用村关工小组阵地建立图书室使老年朋友多学习科学知识和致富技术知识,以及健康知识,使每位老年朋友有一个良好心态,安度晚年。

镇关工委在县关工委及镇党委政府的正确领导下,工作做出了一些成绩,但离上级要求还有一些差距,我镇关工委将在今后工作中更加努力,使明年工作上一个新台阶。

2009年的工作打算

员工工作打算篇3

一、资格复审及注意事项

资格复审工作将于12月17日(9:00-17:00)进行。

(一)招考职位条件资格复审

《市各级机关2012年招考公务员公共科目笔试成绩通知书》中提示已进入面试范围的考生,须持报名表、《市各级机关2012年招考公务员公共科目笔试成绩通知书》(通过市人事考试网打印)、身份证原件、户口本原件(如果考生为集体户口,还需持户口本首页复印件)、以及所报考职位资格条件要求的相关等级、资格、资质证书原件,按照事先公布的计划录用人数与面试人选的比例进行招考职位条件资格复审,资格复审地点由招录机关电话通知。

(二)注意事项

1、由于资格复审未通过而产生面试人选空缺的职位,由招录机关按照该职位通过合格分数线人员成绩由高到低的顺序通知考生依次递补。

2、请考生保持报名时提供的联系电话畅通。

3、请考生登录招录机关网站查询资格复审的时间及地点,及时参加资格复审。考生可主动与招录机关联系。

4、资格复审当天本人不能到场的,可由他人进行现场资格复审,人须另携带本人身份证件。

二、确定首批面试人选

根据考生现场资格复审情况和事先公布的计划录用人数与面试人选的比例,按照通过公共科目笔试合格分数线并且资格复审合格人员成绩从高到低的顺序,确定首批参加面试和专业科目考试的人选名单。该名单拟于12月21日在人力资源和社会保障网和市人事考试网公布)。

三、职位调剂

(一)公布调剂职位和调剂人员名单

未达到事先公布的面试比例人数的职位,采用调剂的办法补充人选。调剂职位和符合调剂条件人员名单将于12月21日在人力资源和社会保障网和市人事考试网统一公布。

未进入首批参加面试人选名单,且公共科目笔试成绩达到合格分数线的考生可参加调剂。

(二)报名与资格审查

调剂职位的报名与资格审查工作于12月22日至12月23日(每天9:00-17:00)进行。各市级招录机关、区县公务员主管部门将于12月21日前在本单位网站调剂公告,载明调剂报名地点、报名时间以及报名携带材料等内容。符合调剂条件的考生持《市各级机关2012年招考公务员公共科目笔试成绩通知书》、身份证原件、户口本原件(如果考生为集体户口,还需持户口本首页复印件),根据公告要求进行现场调剂报名,每名考生限报一个调剂职位。

调剂报名结束后,各市级招录机关、区县公务员主管部门根据通过资格审查考生的公共科目笔试成绩,按照职位空缺名额,由高到低确定调剂人选名单。调剂人选名单将于12月30日上午10:00在人力资源和社会保障网和市人事考试网进行公布。

员工工作打算篇4

一、工作总体情况、成效及经验

(一)积极开展农业企业科技特派员工作

1、推进农业科技项目建设。农业项目是科技特派员开展工作的载体,两年来,我区科技特派员结合特色资源,积极策划、申报、打造了一批好项目。2012年积极申报了科技特派员项目--“麻黄土鸡”生态养殖技术研究与推广,并被市科技局批准列入市一般科技计划项目。该项目由区市区三旺牧业科技中心承担,该养殖基地位于区和平村。三旺牧业科技特派员邹检加大科技服务力度,采取中心加农户的模式进行“麻黄土鸡”的饲养和销售,发展专业养殖场(户)145户,年出栏“麻黄土鸡”商品鸡450万羽(其中中心养殖基地自身年出栏约35万羽),成鸡的销售网络遍及的各个州市及临近的江西萍乡、宜春、新余等地。2013年市山里来绿色食品科技开发有限公司与大学签订了产学研合作协议,共同开发《混合乳酸菌发酵鱼制品安全生产关键技术中试与示范》项目,项目实施期2013年2月21日至2017年6月1日。该项目乙方由大学化工学院科技特派员刘忠义教授提供技术支撑,成功申报国家农业科技成果转化资金项目,经过层层专家评审和推荐,省科技厅、财政厅上报到科技部,全市仅一家。

2、推广农业新品种、新技术。科技特派员具有突出的专业技术优势。两年来,我区科技特派员深入农村生产一线,大力推广引进农业新品种、推广农村实用技术。如派驻伟鸿食品公司的科技特派员多次到乡、镇等生猪养殖基地,现场传授和推广“前敞后控”生猪饲养技术、全进全出与集约化饲养方法、“一条龙”肥育工艺等先进养殖技术,根据不同阶段生长发育对营养物质需要的特点,采用适宜的饲粮营养水平,确保猪的日增重快,肥育期短,出栏率高,经济效益好。同时,大力推广生物发酵床养猪技术及标准化规模养殖栏舍设计、饲料管理技术,采取现场示范将规范、直观、操作简便的配套技术直接展示给农民,规范管理基地养殖户的生产管理行为,指导基地建立相应的生产管理、防疫消毒等相关制度,帮助基地将制度上墙,严格执行;帮助建立养殖档案,登记畜禽场生产情况、兽药和饲料使用情况等。区湘翼鸭业公司科技特派员戴求仲从引进新品种、推出新产品入手,帮助企业打开市场。积极组织湘翼鸭业有限公司技术人员到福建、浙江和广西等黑番鸭养殖较多的地区调研考察,先后从福建蒲田引进黑羽种番鸭2000羽,推广商品黑羽番鸭苗60多万羽,基本满足了养户和消费者对黑羽番鸭的需求。

3、探索农业生产科学模式。农业科学技术要转化为农村实际生产力,需要科学有效的运作模式。两年来,我区科技特派员立足农业生产实际,探索了一些有益经验。如发酵床养猪技术推广过程中,科技特派员引导伟鸿公司将原有的“龙头企业+农户”的产业化运作模式进一步拓展、延伸。由政府(行业主管部门)作为指导者与牵头人,为企业、农户等指明方向,提供一定的政策或资金支持;科研院所组织对养猪关键技术进行研究、组装和配套,编制技术资料,开展示范与培训,将规范、直观、操作简便的配套技术,直接展示给农民;公司通过担保贷款或先垫付部分资金建好标准化发酵床养猪栏舍,再交由农户进行生态养殖,农户按照公司制定的技术标准进行优质肉猪养殖,养殖成本先由公司垫付;生猪出栏后由公司以高于市场价2%的价格统一收购,并从中扣回垫付的资金。这种“政府(行业主管部门)+龙头企业+科研院所+养殖户”的技术推广模式,实现了技术引领者、参与者与具体实施对象的共赢,是技术推广方式的一种创新,它有效地解决了技术、资金乃至产品后续销售的问题,确保了规范化生物发酵床养猪技术得到快速、有效的应用与推广。

4、创新科技服务手段和方法。农业科技的推广使用后效果好不好,关键在于后续跟踪服务。两年来,我区科技特派员从农民和养殖户的实际需要出发,创新手段和方法,努力提供优质高效服务。在培训方面,科技特派员将传统培训方法与现代培训方式结合起来。我们在集中授课的基础上,拓展技术服务手段,通过手机短信平台、远程教育、组织现场观摩和外出学术交流等方式进行形式多样的培训和信息服务。伟鸿食品有限公司科技特派员左晓红帮助公司组建技术团队,积极推荐并指导公司30多名技术人员获得助理畜牧师或助理兽医师任职资格。在资金方面,探索龙头企业担保贷款模式,先后为基地养殖户担保贷款6000多万元。在信息方面,通过科技活动周,科技特派员多次深入荷塘乡正江村蔬菜基地,采取“六服务”实地指导基地生产技术管理及蔬菜质量安全监管工作,活动期间向菜农户发放蔬菜种植新技术资料1000余份。在管理方面,伟鸿食品有限公司科技特派员项目,2年内完成有效完整测定记录4000个,确保公司原种猪场三年内成为部级核心育种场。2013年新增湘华无公害生态农场科技特派员项目,对加盟养殖户实行鸡苗引进、全程疫苗操作及疫苗流程完整的备案管理,并提供全程防疫服务。

(二)扎实推进扎实推进医卫科技特派员工作

1、开展医疗服务活动。一方面,完善查房及病历书写制度,实行规范化诊疗,提高安全意识。科技特派员针对基层医疗卫生机构住院管理、医疗文书书写不规范,医疗安全隐患大等问题,帮助基层医疗卫生机构建立了查房制度,规范了住院病人诊疗服务行为和医疗文书书写,提高了医务人员的医疗安全意识和规避医疗风险的能力。另一方面,完善门诊诊疗制度,使常见病、多发病病人能够就近诊疗,减少病人的医疗支出。科技特派员在基层医疗卫生机构,每周定期坐诊或对特殊病人实行预约制,门诊指导基层高血压脑出血病人、脑梗塞、糖尿病等慢性病人的康复及治疗,减轻了病人的经济负担。

2、开展基层医卫人员培训。组织基层医务人员进行业务学习,不断提高其服务水平及业务水平,更好地为社区病人服务。针对基层常见病、多发病的诊疗服务和用药原则,为基层医务人员进行辅导,做到了每月都开展业务学习和辅导,切实提高基层医务人员的业务水平。同时,市级医院每年免费接受基层医务人员的进修培训,为基层医务提供系统学习的机会。两年来共安排进修人员28人。

3、开展双向转诊。通过医卫科技特派员,基层医疗卫生机构与市中心医院、市第五医院等市级医院建立了双向转诊制度,开辟了绿色通道。上级医院为基层转诊病人免收挂号费,优先组织会诊处理和安排住院等,待患者病情稳定后转回社区卫生服务机构并指导其后续治疗,基本建立了首诊在基层、救治在医院、康复回基层的双向转诊制度。

4、开展卫生科普知识宣传。医卫科技特派员积极参加基层医疗卫生机构组织的健康教育讲座和咨询活动,宣传普及健康保健知识。同时,还联系所属的市级医院,派出专家定期进行健康教育讲座,深受老百姓欢迎。两年来,共组织参加健康教育讲座和咨询活动20余次。

5、建立了良好相互协作关系。如书院路社区卫生服务中心与市中心医院通过科技特派员、心血管专家邓大庆建立了心电图、X光照片、检验等远程诊断系统,并开展了与中心医院专家的远程会诊。同时,还根据书院路社区卫生服务中心的实际情况,每月至少派名专家坐诊及参加街道社区卫生服务中心住院病人业务查房,让社区广大居民在辖区内就能享受到“三甲”医院的诊疗服务。

(三)切实加强科技特派员服务管理工作

1、完善科技特派员工作组织领导。区委组织部高度重视科技特派员工作,不断巩固“组织部门牵头、科技卫生部门主推、相关部门密切配合”的协调机制,多次组织区经科局、卫生局、农办等部门研究部署科技特派员相关工作。2013年,根据部门人员变动和实际工作需要,区委组织部班子成员分工明确由部务委员分管科技特派员工作,党员教育中心主任具体负责。区经科局、卫生局也都明确了一名副局长分别负责农业科技特派员和医卫科技特派员管理,全区抓科技特派员工作的人员进一步充实,职能职责进一步明确。

2、强化科技特派员工作管理考核。2012年以来,我区严格按照《市科技特派员管理办法》,做好全区科技特派员管理考核工作。一是落实科技特派员考核制度。注重与科技特派员项目经常沟通联系,督查掌握科技特派员工作情况和动态,年终根据市级统一安排,要求科技特派员填写科技特派员考核登记表。二是加强科技特派员日常管理。科技特派员服务期满后志愿继续留在派驻地工作的,我们根据个人和企业申请,按程序批准延期;对于不能履行下派工作任务的则按程序终止合作关系。如2013年我区保留了伟鸿食品科技特派员项目,终止了三旺牧业科技特派员项目。三是加大优秀科技特派员推荐力度。2012年科技特派员左晓红被评为市优秀科技特派员、向学军被评为优秀乡土科技特派员。2013年我区又推荐了书院路街道社区卫生服务中心申报2012-2013年度省科技特派员工作先进单位。

3、提供科技特派员工作优质服务。区委组织部积极做好科技特派员协调服务工作,保护他们的合法权益,消除他们的后顾之忧,使其能在基层专心工作。一方面提供经费保障。在经费紧张的情况下,每年安排科技特派员专项工作经费3万元,同时积极争取市级项目引导资金。另一方面,协调派驻单位。对科级特派员派出单位,要求全力支持他们的工作,解决职称和职务晋升的障碍和限制。对科技特派员驻入的项目,要求尊重专家、尊重人才,为科技特派员提供必要的工作生活条件,积极配合开展工作。

两年来,我区科技特派员工作虽然取得了一些成绩,但也存在一些地方不完善、不规范的地方,如科技特派员选派的数量还不够多、派驻的范围还不够广;对科技特派员的培训少、外出参观学习少,科技特派员急需“充电”,掌握新技术的机会不多;科技特派员与企业或基地结成利益共同体的不多;科技特派员的项目仍然偏少等。这些问题都需要我们在下一阶段工作中进一步研究解决。

二、下阶段工作安排

下一阶段,我区科技特派员工作的思路是:深入贯彻落实党的十精神,大力推进人才强区战略,以落实市、区人才发展规划、年度工作要点为主线,以科技特派员创业链、工作站和利益共同体建设为重点,扎实推进农业科技特派员和医卫科技特派员工作,引导鼓励科技人才深入基层开展创业和服务,为“富裕、美丽、和谐、法治”建设,“进军全省五强、实现城乡一体”提供人才保障和科技支撑。主要目标是:2014-2015年,全区共选派科技特派员18人,其中市派科技特派员12人、区派科技特派员6人,农业科技特派员10人、医卫科技特派员8人。

1、选派更多的科技特派员进驻农业龙头产业,带动经济发展。在保留原有科技特派员项目的基础上,新增科技特派员项目1-2个。根据农业产业的特点,特别是龙头企业、龙头产业的特点,精心挑选更多思想表现好、技术水平高、工作责任心强、年纪轻、有培养前途的科技人员作为特派员,派驻到每一个龙头企业、龙头产业指导生产,以示范、带动和引导广大农民群众学科技、用科技创业致富。

2、派驻更多的医卫人员深入街道社区指导,服务基层群众。在市级医院派出科技特派员的同时,安排区中西结合医院等区级医院派出科技特派员1-2人。结合城区人口集中、居民群众健康需求大的特点,进一步加大医卫科技特派员工作力度和工作重心下移,通过扩大服务覆盖面、增加义务诊疗次数、加强居民健康知识普及,充分发挥好“传、帮、带”的作用,进一步增强基层医卫服务能力。

3、积极组织科技特派员外出参观学习、培训,不断提高科技特派员素质。要根据产业结构调整对新技术、新品种的需要,每年有目的、有计划地组织1-2次科技特派员外出参观考察学习,或分行业分批推荐组织科技特派员到科研院所、高等院校、先进地区培训学习,让一批先进技术能够及时在区内应用推广。

员工工作打算篇5

工作计划如下:

一、指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想和十七大精神为指导,认真贯彻落实《中国共产程》的发展党员工作方针,坚持标准,保证质量,坚持将教学一线中的骨干教师、优秀青年教师发展成为党员,进一步保持党的先进性和纯洁性,为幼儿园的改革、发展和稳定提供坚强的组织保证。

二、具体目标

加强党的组织建设和制度建设,严格依照《中国共产程》办事,严格坚持党的民主集中制的基本原则,经常讨论和检查党的组织工作、纪检检查工作、群众工作,注意研究党内外的思想政治状况。党员发展工作一定要按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针,成熟一个、发展一个。年内发展1至2名新党员,培养3至4名入党积极分子。发展教学一线的骨干教师占90%以上。预备党员按期转正率100%。

三、工作要求

1、突出重点,继续抓好发展党员工作的党员联系群众工作。党支部要将素质好、年纪轻、有文化、业务精的骨干教师、对幼儿园教育改革有突出贡献的骨干教职工加强教育培养,条件成熟的要及时吸收入党;党组织要充分发挥青年人才、知识人才集中的优势,把发展青年教师和教学科研骨干力量工作切实抓紧抓好。紧密联系教师,每个党员教师联系1—3位非党员教师。

员工工作打算篇6

(一)机房管理员素质低 

计算机管理事务特别繁杂,牵涉到方方面面,因此对计算机管理员的技术水平、服务意识提出更高要求。技术人员技术水平相对不足,工作任务繁重,工作时间相对过长,工作量大,计算机设备得不到有效的利用。 

(二)计算机的环境质量差 

公共机房的计算机经常会有很多灰尘,计算机主板上覆盖了大量的灰尘,很容易损坏计算机的机器内部硬件,灰尘会阻碍散热器散热,这样就会导致计算机内部温度快速升高,严重了会经常死机,所以要经常保持办公场所的环境整洁,经常打扫灰尘,这样才能有效保护计算机,延长计算机的使用时间。 

(三)管理模式落后 

过去机房的管理模式落后,在单位上班的高峰时期网络会发生拥挤,也有一些人为了抢占好机器蜂拥而入,损坏设备的现象屡见不鲜,极易造成安全事故。 

(四)软硬件故障频繁 

在日常的工作中计算机使用故障频率非常高,而且也不是一个人用一个电脑,所以在工作过程中,计算机的硬件经常会出现故障,如:因计算机的移动造成计算机掉线、硬件松动,键盘、鼠标、耳机等易耗件损坏显得十分突出。人为行为破坏也挺严重,有的人会随意更改IP地址,有可能使局域网内的计算机出现IP冲突,造成上网困难。 

二、政府机关计算机机房管理措施 

(一)提高计算机技术人员的水平和素质 

政府要加大计算机技术人员培训的预算资金投入,定期举办各种计算机技术知识培训,如:计算机的基本操作知识,病毒防治措施,软硬件维护措施,等等。 

(二)建立严格的计算机管理制度 

要想管理和维护好计算机,就必须制定相应的《计算机管理制度》和使用日志。以制度制约人、以制度激励人,人员之间相互配合,使计算机的运用形成统一、高效的整体。在计算机的日常维护中,要定期对计算机进行清理灰尘,保持计算机的整洁卫生,使用计算机时要严格按操作规程,外来U盘使用时,一定要先检查是否带有病毒,未经检查的U盘严禁使用。 

(三)计算机机房的硬件维护 

公务员每天上班使用计算机前,第一件事就是要对计算机进行严格的检查,这样才能确定机器设备的完整性和是否能够正常启动。定期检查接线、插口是否有松动,定期打开机箱进行除尘工作,员工要正常开关机,关机后一定不要忘记关闭显示器。建立易损件和常用耗材的备用件,及时更换已损坏的设备,只有这样才能保证机器的及时正常运行。在键盘操作时,击键一定不要用力过大,否则会影响键盘的使用寿命;打印机的色带要及时更换,当发现色带有破损时,应立即更换,以免杂质玷污打印机的针头,影响打印针动作的灵活性。 

(四)计算机机房的软件维护 

员工工作打算篇7

[关键词]会计电算化;事业单位;档案管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.031

[中图分类号]F810.6;G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)08-00-01

进入21世纪以来,我国的信息化水平迅速发展,我国的事业单位开始对会计电算化档案进行管理,且会计电算化使档案管理数据更加准确,还能更好的节省纸质资源,节约资源,节省时间。而传统的人工管理档案容易造成档案数据的丢失;会计电算化对档案的管理弥补了传统档案管理的不足之处,但在电算化应用过程中,由于管理原因也带来一些问题。因此,本文结合会计电算化在档案管理中的特点以及存在的不足,探究如何更好的使用会计电算化进行档案管理。

1 会计电算化档案的特点

1.1 会计电算化档案的范围和存储载体扩大

会计电算化档案在档案保存上发生了很大的变化,电算化档案一般是通过打印机的打印或者是硬盘进行保存。会计电算化档案和传统纸质档案在保存形式上有了很大的变化,会计电算化档案对事业单位的档案要求是要有内部的电子档案,同时要能打印出纸质档案,通过两种形式的管理有利于n案的安全。

1.2 电算化档案保管的要求提高

电子档案管理需要在一定的条件下,有安全的保存空间,有存储介质的保障,有存储的有效期限,只有这三个条件都充分具备后,才能更好地进行会计电算化档案管理。传统的档案管理是直观的,但电算化档案是依赖于计算机对资料进行保存的,会计电算化档案的保存应该与会计的其他内容一样进行保存,为了方便查询,还要对会计电算化档案进行妥善保存,并在合理的有效期内进行使用。

1.3 会计电算化档案保密的要求提高

我国事业单位在性质上是不同于其他私人企业的,事业单位从事的工作具有一定的特殊性,事业单位的档案和其他单位档案相比保密性要求更高,所以,事业单位对档案的管理要求更高,重要性更高。进行会计电算化档案管理时,要按照会计其他工作的要求,无论是在保存介质、保存期限还是保存空间上,都应重视保密性。

2 会计电算化档案管理存在的问题

2.1 管理制度不健全

事业单位在进行会计电算化档案管理后,对会计电算化提出了更高的要求,增加了会计工作的内容。但是实际工作中,事业单位对档案管理的重视程度不够,对会计电算化档案的应用只是在形式上进行了改变,对档案管理的处理工具发生了变化后,很多内容还是沿用传统的会计系统进行管理,对档案管理并没有采用有效的措施和方法进行保管,且对会计电算化档案管理的工作人员没有明确规定其责任,因此,存在保管不当、工作人员管理意识不高的现象,最终导致电子档案的损坏。

2.2 纸质会计档案保管期限不合标准

一般情况下,事业单位对档案打印都采用一般的针式打印,经过较长时间后纸质档案资料容易褪色且变得模糊不清,严重影响使用。一般情况下,使用针式打印机打印的会计档案会在7年或8年后变得模糊不清,为了安全起见,事业单位应采用必要的措施进行保护。

2.3 会计电算化档案管理人员素质不高

相对传统的档案管理人员,对会计电算化档案管理没有太多的经验,对档案的认知依旧停留在传统档案管理的认知上,会计工作人员对档案管理不够了解,会计电算化档案管理人员素质不高,不能将档案与会计电算化工作相结合,不能对会计电算化档案的相关数据进行及时备份,影响事业单位财务管理的发展。

3 会计电算化档案管理的具体措施

3.1 加强会计档案管理制度

事业单位要建立和完善会计电算化的保管制度,并通过规章制度明确规定会计电算化档案管理人员的工作职责,加强对档案的管理,确保会计电算化档案数据的及时备份和保存。

3.2 建设会计电算化硬件设施

针式打印机打印文件的保存时间相对较短,因此,事业单位应重视对打印机设备的改进,配备清晰的激光或者喷墨打印机,使打印文件的保存时间更长,字迹更加清晰。事业单位对会计电算化的工作软件应进行定期维护和更新,通过互联网,保证系统的安全可靠性,避免档案内容的泄露。

3.3 培养高素质的会计档案工作人员

事业单位应对会计工作人员进行系统的培训,并进行定期考核,从而提高工作人员的专业素质和水平。事业单位可以组织相关知识讲座或者见面交流会,通过多种形式的活动,提高会计工作人员的专业技能,提高档案管理工作的效率,从而有效进行档案管理和档案保存工作。

4 结 语

随着时代的发展和信息技术的不断革新,我国事业单位会计电算化档案工作还需加强和完善,且在传统档案管理对会计电算化档案管理还存在影响下,事业单位要针对会计电算化档案的特点和存在的问题,完善会计电算化档案管理制度,更新会计电算化档案的硬件设备,提高会计电算化档案会计工作人员的综合素质,还要充分结合事业单位会计电算化档案的重要性,进行妥善保管,确保档案的保密性和安全性,以便更好地为事业单位会计工作提供服务。

员工工作打算篇8

为了加强会计核算软件的操作使用管理,确保会计核算软件的正常运行及安全、在会计信息处理和保存中的效用,根据财政部的有关规定,结合本公司具体情况制定本规定。

(一)财务部应在每年或上年末建立新的会计年度的完整的帐务文件根据现行财务制度,运用当前在用系统的规则正确地设置全部级次的会计科目,会计年度中间可以任意追加新的会计科目,但以制单或记帐的会计科目不得介绍修改或删除(帐务的修改工作由系统管理员执行)。

(二)转换会计年度时,应在新的会计年度开始后的20天内,完成结转各帐户的年初手续,并保证数据检验平衡正确,年初余额在当年记帐以前可以修改,当年记帐以后如有调整,只能通过填制记帐凭证进行。

(三)任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证,摘要区规范填入,在机上填制的记帐凭证编号应当连续,编号出现间断时,应在断号的第一张凭证上注明间断的编号,并在打印输出的该张凭证上注明断号的原因并签字盖章。

(四)记帐凭证必须经过复核人员签字后,才能根据其登记帐薄,复核人员必须在屏幕上直接对机器存储的记帐进行复核签字,同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章。同一张记帐凭证,制单和复核不能是同一人。

记帐凭证在记帐以前必须打印输出(记帐凭证清单),没有打印输出的记帐凭证不得登记入帐。

(五)总帐及现金帐和银行帐均可采用计算机打印输出的活页帐装订,出纳人员根据审核人员审查并准许报销的凭证,收入或付出款项,出纳人员可以不登记订本式日记帐,如现金处理收支较多可根据需要自设辅助帐。

单位每天必须将当日发生的现金收支数据输入计算机并据以计算出库存日报表,并在表上签字盖章。

(六)单位根据机器使用和人员分工情况以及工作需要,确定每月的记帐期限,每月至少记帐一次,每月月末以前应将当月所有收支及转帐业务全部登记入帐。至少每月核对一次总帐,每季度核对一次明细帐。

(七)必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿,会计帐簿打印间隔时间不得超过一个月,平时可以只打印已满页的帐簿数据,但每年年末必须将全部帐簿数据打印输出。

《会计电算化操作管理制度》

为了加强会计核算软件的操作使用管理,确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。

一、操作使用人员:

操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责范围内会计电算工作的财务人员或财务部门工作人员。

根据会计电算化工作要求财务部门配备以下操作使用人员;

(一)系统管理人员:负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的登记与排除工作;负责系统操作使用的组织与管理工作,分配操作人员的工作权限,并设置操作使用人员的保密字。

(二)数据录入员:按照操作规程录入凭证数据,并负责录入数据的正确性校验,对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。数据录入人员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据,不得进行凭证复核操作。出纳人员,系统维护人员不能担任数据录入人员工作。

(三)数据复核员:负责对已录入计算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核,确保入帐数据的完整与正确。

(四)数据管理人员:负责已复核数据的入帐、入帐后凭证、帐页的打印输出工作,协助系统管理员定期做好数据备份工作,负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭证、帐页及其他资料的保管工作,做好软件数据扩资料的安全保密工作。

(五)系统维护人员:负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作,以保障会计电算化工作的正常运行。

二、操作使用人员的操作权限:

(一)系统管理员必须根据用友财务软件的特点和本单位会计电算体系与核算方式。会计科目的设置必须符合会计制度与单位核算、管理的要求。报表格式必须符合上级主要部门和财政主管部门要求。

(二)数据录入员进行数据录入操作时应严格按照凭证内容输入数据。不得擅自修改凭证数据,如发现凭证数据错误立即通知凭证编制人员或系统管理人员,并根据修正后的凭证修改录入的数据。数据录入人员除可以进行数据录入操作外,还可以进行数据查询工作,但不得进行数据复核操作,复核人员亦不能进行数据录入操作,复核时发现凭证录入错误,必须通知数据录入人员进行修改,复核人员不得进行已录入数据的修改操作,待数据录入人员修正录入数据后再进行复核签字操作。

(三)系统维护人员除实施数据维护时,一般情况下不允许随意打开系统数据库进行操作。实施维护时不准修改数据库结构。其他操作人员一律不允许实施数据库操作。

(四)用于会计电算化的硬件和会计软件只有操作人员才能上机操作使用。其他人员一律不允许上机。操作人员必须经过培训并经系统管理员认可合格后方可上机。

(五)操作使用人员上机操作前后必须填写“上机操作登记簿”,如实填写操作人员姓名、上机时间、操作内容、下机时间、操作期间系统运行情况等。操作人员的保密字必须牢记,并注意要安全保密,否则出现问题,操作人员和系统管理人员有不可推卸有责任。

(六)出纳员、维护人员、程序人员均不准实施数据录入操作。

(七)备份数据软盘和存档数据软盘、帐页、凭证、报表及其他资料由数据管理人员按规定统一复制、核对、存放、保管。

三、会计凭证的审核与管理:

会计凭证是计算机处理会计核算业务的依据。必须保证入帐前录入计算机的会计凭证准确、可靠,因此应从以下几方面严格把关:

(一)业务作主的审核:

财务部门收到业务人员编制的业务凭证后首先由稽核人员审核业务发生的真实性和准确性,确认无误后再审查业务作主有无业务负责人,业务主管的签章,如确认无误则上机制单依此手工编制记帐凭证。

(二)手工记帐凭证的审核:

制单人手工编制完的记帐凭证必须交稽核人员审核后才能交数据录入人员录入。稽核人员必须认真审核凭证摘要的规范性、清晰性;凭证分录和数据的合法性、准确性。如无误再检查凭证科目的平衡关系,最后审查制单人是否签字。

(三)机制凭证的复核数据录入人员录入凭证数据后,由数据复核人员对录入的凭证进行复查,确保与手工作主的一致性和复核人员复核无误后签字。

(四)复核后的凭证必须打印输出、并经有关人员(稽核员、制单人员、出纳、数据录入员、数据复核人员、会计主管等)确认签字后方可进行记帐操作。

《会计电算化档案管理制度》

为了加强会计档案管理,确保会计档案的安全,特制订本规定:

(一)单位应根据帐簿数据准确编制或由机器正确生成会计报表,报表格式由会计主管部门统一设计或认可。

(二)报表的编制要求做到数据真实,计算正确,内容完整,手续齐备,做到帐证,帐表,表表之间勾稽严密,有所属单位的应将所属单位的报表数据输入机器进行汇总,并将本单位报表、所属单位报表和汇总表一并报出,书面报表必须由分管帐务的领导,会计主管和制表人签名盖章。

(三)单位的会计档案包括存储在磁盘(硬盘和软盘)上的会计文件和以书面形式存放的会计作主会计帐簿和会计报表。

存储在磁盘上的会计文件必须按规定及时打印输出书面形式,末打印之前不得抹去。

由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并由操作使用人员在打印输出的页面上繁体字或盖章注明,由系统管理员签字盖章认可。

磁盘形式的会计档案保管期限必须在两年以上,其中会计科目和总由数据(包括年度和月度汇总数据)必须永久保存,明细帐、记帐凭证及其他数据资料在两年后可根据需要决定存毁。

(四)必须经常对硬盘上的会计数据建立软盘备份。备份是通过对硬盘的会计数据建立软盘副本来实现信息存储的,每月备份不得少于一次。不得直接对硬盘上的会计数据和作为正式档案的备份软盘上的会计数据进行任何非法操作,如要对磁盘会计数据进行加工,必须使用备份罗盘的副本,不得删除硬盘和软盘的数据。恢复系统数据必须使用最新的正式备份。

(五)必须妥善保管好会计数据的备份软盘,备份软盘应贴上写保护标签并用印章或封条签封,或由专人保管。备份软盘应装在保护封套和包装盒中,存放在安全,洁净,防热,防潮,防磁的场所,并定期进行转储。硬盘和正式备份软盘不得随便知心乱放和外借。

(六)会计数据的备份软盘及自行开发原程序的备份分别在三个地点以上,应根据数据量和硬盘空间的大小情况,每隔一定时期(如半年或一年以上)清理一次硬盘,删除硬盘上以前年度的会计数据,以利于提高机器的利用率和运行速度,没有做过备份的硬盘数据不得清理删除(三个存放地点分别为机房、档案室、财务室)。

(七)磁盘会计档案的管理工作,包括数据备份,数据恢复和清理硬盘等,由系统管理员专职执行并对磁盘会计档案的安全的正确负责。

《计算机上机操作记录制度》

《会计核算软件管理的几项规定(试行)》中对会计核算软件的使用单位有明确要求──要有必要的上机操作制度。为了更好地完成系统维护的任务,了解故障发生的原因、地点、时间,以及如何处理和处理结果等情况,并作为下结段合理调整机时分配的依据,严格财务微机管理制度,现规定如下:

一、计算机操作人员必须登记当天所有上机操作情况。要求填写日期,操作员姓名,操作内容,运行时间和运行情况。

二、操作过程中没有问题则在运行情况及备注栏填写运行正常字样,若有问题发生则应及时登记记录并向系统管理员报告。

三、不得进行末作登记记录的任何软硬件维护工作。

四、系统管理员在维护过程中发现的异常现象和处理方法,处理结果都应有所记载,对于重大运行故障,除按规定登记外还须另行填写故障报告单。

五、操作记录每月装订成册,日常由档案管理人员妥善保管,年终整理归档。

六、要真实完整地填写操作记录,发生总是不登记者,按经济责任制有并条款处理,以上规定由系统管理员监督执行,请所朋操作及维护人员遵照执行。

《会计电算化岗位经济责任制》

随着我公司会计电算化进程的不断加快,电算化的应用在财务会计核算管理方面无论在范围上还是在层次上都有很大的发展,为了使我公司会计电算化工作沿着健康严谨的轨道继续巩固提高,确保此项工作的合法性、科学性、准确性、安全性,特制如下会计电算化岗位经济责任制。

一、会计电算化管理岗位:

根据本企业的管理核算特点及上级对会计电算化管理岗位设置的要求,为了稳妥地进行以计算机替代手工帐的过渡,在总会计师领导下,本着财务会计岗位围绕电算化开展工作,更好地发挥会计电算化为财务管理,核算服务的原则,以计算机替代手工帐后本公司设置如下管理岗位:

岗位:会计主管、岗位主管、系统管理、稽核、底稿制作、计算机操作、传票复核、软件开发、出纳、内勤、成本管理、内部银行管理、往来帐管理岗、专用基金管理、销售管理。二、岗位职责:

(一)总会计师:对企业会计电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进行决策,保证会计电算化工作的健康发展。

(二)会计主管:制订会计电算化发展规划,为总会计师提供重大硬件、软件使用,应用项目和决策依据,根据企业特点合理的设置电算化管理岗位及配备岗位人员,检查岗位人员工作情况。严格执行责任制对各岗位人员经济现任的约束条款。

(三)会计电算化管理岗:

1.参与制订本厂会计电算化发展规划及电算化管理制度。

2.执行对操作人员的管理和计算机档案管理职责,对会计软件进行日常维护运行。保证计算机软件及硬件的财产。

3.报告计算机故障并采取相应的处理措施,遇重大的系统运行故障必须根据故障的发生,自理情况填写报告单并及时报予电算化主管。

4.正确分配系统操作人员的使用权限,参与软件开发的管理。

5.保证各种电算化管理规定的正确实施。

(四)岗位主管:

1.电算化、成本、计划岗位主管:

*协助会计主管制订电算化发展规划及总会计师提供重大硬件。软件使用及应用项目的决策依据,负责软件开发的管理。

*协调系统管理与会计管理岗位工作,保证计算机辅助财务管理工作的正常过渡及协调发展,保证各级电算化管理制度的正确执行。

*本公司成本管理及财务计划的制定、预测。

*组织各岗位对公司经济活动进行准确及时的分析。

*为会计主管提供岗位经济责任制考核依据。

2.资金、专用基金岗位主管:

*负责银行、现金出纳岗、销售岗、往来岗、专用基金岗的日常管理。

*上缴利润、税金、留利及货款的管理。

*流动资金的日常核算管理。

*配合电算化主管使本主管岗位的电算化应用不断完善。

*为会计主管提供岗位经济责任制考核依据。

(五)系统操作岗位:

1.执行系统管理员对本岗位工作的具体指挥、要求。

2.及时准确地输入及生成各种会计凭证、帐簿、报表。

3.通过系统管理员及时准确地为领导提供所需的查询数据。

4.系统管理员给本岗位设置的口令不得告知其他任何人。

5.正确执行电算化管理规定中有关操作、使用、备份等条款。

(六)软件开发岗:

1.执行系统管理员对本岗位工作的具体指挥、要求。

2.末经电算化主管、系统管理员核准的开发项目不得上机。

3.开发的软件应充分利用本公司已经应用信息系统、报表系统的功能并应易接受、掌握。

(七)档案管理岗:

1.执行系统管理员对本岗位工作的具体指挥、要求。

2.对存储在磁盘(含硬盘及软盘)上的会计文件、凭证、帐、报表等要及时备份。备份软盘要编号及加盖印章归档,对企业会计核算结果的历年资料要备份三份,分别存放在不同地点。

3.对购置或自行开发的会计软件的软件文本要人作为会计档案永久妥善保存,并负责督促计算机凭证、帐簿、报表的装订归档。

4.对硬盘上的会计数据和作为正式的备份软盘上的会计数据不允许任何人进行非会计系统许可的任何操作。

5.注意保管查看计算机操作记录,发现问题及时向系统管理员报告并负责操作记录的整理装订,归档。

(八)稽核岗:

1.审核原始凭证的合法性及是否有经办人、验收人、主管领导签字。

2.审核凭证制作底稿是否规范,运用会计科目是否合理,借贷是否平衡。

3.发现不合理的原始凭证及传票制作底稿,及时退回业务发生岗位进行合格性处理。

4.签于业务处理时间问题至少一周内对所有原始凭证及凭证制作底稿全面审核一次,确保凭证制作质量。

5.稽核后的凭证要加盖岗位人名的印章,并对所有因人为因素造成又无及时稽核发现的凭证制作质量问题负责。

(九)复核岗:

1.保证计算机记帐前凭证制作质量起到把关的作用。

2.复核计算机凭证与作主制作底稿的一致性,配合稽核人员及时发现原始凭证,凭证底稿的质量问题。

3.按日整理当日所有原始凭证、凭证底稿及计算机凭证,完整的交付装订人员进行装订。

4.按日进行每笔经济业务凭证的复核,发现问题后属于操作问题通知操作人员进行处理,属于系统维护问题通知系统管理进行处理。

5.负责审核计算机操作人员的操作结果并对审核结果负责,复核后的凭证要加盖岗位人员印章。

(十)其他业务岗位:

1.其他业务岗位按原经济现任制规定内容开展工作,发生问题按原条款处理。

2.其他业务岗位要全力配合电算化工作,执行领导对各岗位指定的有关电算化管理方面的要求。

3.末经系统管理人员允许,不得私自上机操作。

4.现金及银行出纳岗协助档案管理员暂时负责每日凭证的装订工作并负责凭证封面要求内容的填写。

5.各岗位要及时发现本岗位不适于计算机管理方面的问题,并努力提出有利于会计电算化发展的建议。

三、关于各岗位工作的奖惩规定:

各岗位的职责条款与当期的奖金挂钩,实行百分制考核,每岗位的五条职责共一百分(每条款二十分),如果岗位人员有违反本岗位职责的问题,经会计主管、岗位主管、系统管理员认定,按职责的内容扣除相应的分数。计奖实行活分活值考核。

计算公式:

奖金分值=部门奖金总额/各岗位得分总和岗位人员得奖额=各岗位实得分数*奖金分值

会计工作实行电算化申请

南京市财政局会计处:

员工工作打算篇9

一、组织机构:略

二、应急范围

范围:单个计算机、设备、服务器、网络设备、电脑病毒感染、停电

三、报告程序及规划启动

a、报告程序

如出现网络安全问题,网管员应立即上报主任与分管院长或总值班室,请求一定的协助。

b、规划启动

当整个网络停止使用时,各科室采取以下方式进行运行

1、各医生工作站采取手式开处方。

2、门诊收费处应随时准备发票,进行手工收费。

3、门诊西药房与中药房采取手工发药,并应备用药品价格表(如价格有调整药剂科应及时通知各药房更改)

4、住院科室用药,查阅处方后到住院西药房采取借药方式进行。

5、住院西药房采取手工方式发药操作,并做好各科室药品的登记。

6、住院收费处,如当日有病人需出院,告知病人原因并留下病人电话,等系统恢复后通知病人来院进行结算

四、预防措施

1、软件系统故障:操作员可以关闭计算机并拨除电源插座,过一分钟后重新启动计算机将自动修复错误。同时信息科应做好软件操作系统的快速备份,在最短的时间内恢复计算机运行。(如不能正常关闭计算机,可直接按主机电源5秒强行关闭,此操作对计算机有损害请尽量避免)

2、硬件系统故障:如发现在鼠标、键盘、显示器或不能启动计算机,请与信息科联系,经网管员检测不能立即修复的,网管员应立即起用备用设备对其进行更换,同时信息科应好备用计算机的工作。

3、打印机系统故障:如打印机在工作中出现异常(打印头温度过高、打印头发出异响、进纸器卡纸),操作员应立即关闭打印机电源与信息科联系,网管员经检测不能修复,可采用备用打印机替换,计算机操作员不能带电拆解打印机与计算机外部器件。

4、网络:网线、交换机、光纤模块、ups电源故障,由信息科进行检修,如不能在立即修复采用备用设备进行更换,保证网络的正常运行。

5、服务器

a、ups电源故障:我们现有两台服务器电源是接入1kv的ups电源,保证在停电状态下医院数据库的安全,如ups出现故障,服务器暂时接入市电启动服务器运行。

b、软件系统故障:当软件系统出现故障,网管员应采取相应的方法尽快解决,如不能立即解决应立即起用报告制度与手工操作方式(见后)。

员工工作打算篇10

[关键词]会计电算化;会计档案;管理

随着会计电算化的普及,计算机处理经济业务的比重越来越大,会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,减轻了财会人员的工作强度,提高了工作效率,为实现管理工作现代化奠定了基础。会计电算化后,会计档案的内容、生成、传输、保管呈现出新的特点,也对会计档案的管理提出了新要求,这就需要我们不断深入研究与总结,以提高电算化会计档案的管理水平。

一、电算化会计档案的内容

(1)纸质会计档案。指从会计电算化系统打印出来的书面形式的会计档案,包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表,财务分析报告等,也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。

(2)非纸质会计档案。指包括计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只能以电子数据状态保存的会计数据,包括会计凭证、会计账簿、会计报表等数据和会计数据库。

(3)计算机系统档案。包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化;计算机操作系统及网络操作系统型号;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号,与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。

二、电算化会计档案的生成与管理

(一)纸制会计档案生成与管理

1.会计凭证的生成方式

(1)由原始凭证直接录入计算机,由计算机打印输出。在这种情况下,打印输出生成的记账凭证视同手工填制的会计凭证,按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。

(2)手工事先作好会计凭证,计算机录入会计凭证,然后进行处理,在这种情况下,保存手工会计凭证与纸质凭证皆可。

无论采用哪种方法,会计电算化操作员向会计电算化系统输入记账凭证前,应先经过检查和预处理,审核原始凭证的合法性、正确性。凭证输入计算机后要进行复核,复核输入内容与原件是否一致,防止有意无意的错误。复核人员与输入人员不允许同为一人。对于复核后发现有错的凭证可允许修改,但修改后必须再次复核。复核人员的姓名必须在机内随凭证永久记录,以明确责任。系统内审核后的记账凭证方可用来登记账簿,而机制记账凭证除由制单人员、复核人员签章外,还应由记账人员及会计机构负责人或会计主管(兼任会计电算化主管)签章,收付款记账凭证还应由出纳人员及领款人签章,方可作为有效的会计档案保管。记账凭证的编号应由计算机自动顺序产生,必须连续。现金、银行存款、转账凭证的分册科目汇总表每本凭证打印一张,连同该本记账凭证及其所附原始凭证一起装订保管。

打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证,按《会计电算化工作规范》和《会计档案管理办法》有关规定立卷归档保管。

2.会计账簿和报表的生成与管理

对电算化后的会计账簿和报表的打印和保管,《会计电算化工作规范》有明文规定,即应当打印出书面形式,其保存期限按《会计档案管理办法》的规定办理。

(1)现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出,做到日清月结。现金日记账每天在计算机内登账并打印输出后,由出纳人员核对现金库存,核对无误后由出纳人员、记账人员、复核人员、会计机构负责人或会计主管在账簿上签章,按月连续编页码并装订成册,以防账页的散失或被抽换。年终再将各月现金日记账按顺序装订成册,加盖封印,妥善保管。同样,银行存款日记账其审核签章、装订、保管与现金日记账相同。此外,出纳人员每月月末编制银行存款余额调节表,由出纳人员及会计机构负责人或会计主管签章后,与银行对账单一起保管。

(2)总账、其他明细账定期打印输出,连续编号,经审核后装订成册,同样应由记账人员、打印人员、装订人员、会计机构负责人或会计主管在账册封面上签章并加盖封印。一般可根据单位的实际情况和工作需要按月或按季、按年打印,但最迟至次年1月末应全部完成此项工作。

(3)单位的会计报表和部分财务分析结果由会计电算化系统产生,通常每月月末进行。单位在向有关各方同时提供书面形式以及电子数据的财务会计报告时,两者数据应当完全一致。此外,由会计电算化系统打印输出的会计资料发生缺损时,应补充打印,并同样要由有关会计人员签章。

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(二)非纸质会计档案生成与管理

存储计算机中的会计数据(以磁性介质或光盘存储的会计数据),是在会计电算化情况下新的会计档案形式。这种会计档案只能以电子数据状态保存,而通过会计数据备份的方式生成。目前,大多数会计电算化软件均支持计算机硬盘、软盘及移动存储设备(移动硬盘、光盘、磁带机)备份。备份次数应视单位的会计业务量大小而定,但每月不应少于两次。数据资料备份要有专人负责,建立相应的责任制。数据资料备份包括对计算机内的会计信息的日备份、月备份和年备份。对于计算机内的凭证及总分类账、明细分类账、报表等重要数据最好采用AB备份法进行数据备份,杀毒后放置在不同地方妥善保存,以防止因病毒入侵或地震、火灾等意外情况而造成计算机故障和存储设备损坏而丢失数据。各种备份光盘设备均要标明类型、备份期间、备份时间和备份人员等有关标识,以便查找。

对于归档保存的会计数据备份时最好以只读形式保存,这样可以防止无意或人为的改动,保证会计档案的真实性以及日后会计数据恢复时会计信息的正确性。

(三)计算机系统档案的管理

会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管。保管期限截止至该系统停止使用或有重大更改之后的5年。

三、电算化会计档案保管的几点措施

(1)完善制度,规范管理。建立健全法规和制度是管理电算化会计档案的保障。在《会计档案管理办法》的基础上,不断完善本单位会计电算化档案管理制度,如制定细化的《电算化会计档案岗位责任制》、《安全保密制度》、《计算机硬软件和数据管理制度》等,在实际工作中以制度约束行为,以制度规范管理。

(2)建立授权操作制度,实行岗位专人专职制度。实行会计电算化后,会计岗位的设置也要发生相应的改变,根据责、权、利、效相结合的原则,对不同的岗位赋予不同的权限。采取不相容职责相分离的措施,严格岗位责任制。在单位中应设置会计电算化档案管理员,专门负责会计档案的整理归档,且该管理员不能由出纳人员兼任。电算化档案管理员的岗位职责有:在规定期限,向会计电算化系统各类有关人员催收会计数据备份及存档资料,并填写存档清单;按规定保管存档的各种会计电算化档案;负责会计档案的安全保密,不能擅自借出。经会计电算化主管和单位负责人批准允许借阅、复制的会计档案应办理登记手续;定期对磁或光介质的会计档案进行检查、杀毒工作。

(3)加强防范,确保档案安全。单位的会计档案是单位的重要资料,不得随意观看。因此应用会计系统的计算机不应直接连接互联网,如果单位实行会计网络化管理,一定做好内部网与互联网的物理隔离,确保会计数据不受外部的影响,保证会计档案的安全。对此,可采取的措施包括:在单位内部设置防火墙;安装信息网关和安全路由器;设计授权和身份认证系统;进行信息加密;加强安全监测预警系统的实时监控等。

(4)提高会计档案管理人员的业务素质 。会计档案管理是一项专业性、技术性、政策性很强的工作,计算机技术的普及又对会计档案管理工作者提出新的更高的要求,会计档案管理人员业务素质和能力是管好用好会计档案的关键,针对目前各单位档案管理机构中,缺乏既懂档案管理知识又精通财会知识和计算机应用的复合型人才,不能适应新形势下会计档案管理工作需要的情况,因此单位领导应重视会计档案管理人才培养,进一步加强会计档案管理人员队伍建设,不断提高他们的政治素质和业务素质,使他们尽快掌握现代化的管理方法和技术,不断提高会计档案管理水平。

主要参考文献

[1]中华人民共和国财政部会计司.会计基础工作规范培训教材[M].北京:经济科学出版社,2002.

[2]梅盛才.企业电算化会计档案管理刍议[J].财会月刊,2003(7B).