员工信息管理范文10篇

员工信息管理范文篇1

关键字：计算机;档案;信息管理

1资料与方法

1.1一般资料

计算机技术对档案管理具有一定的重要性，通过利用计算机技术，有利于对档案信息管理进行管理。计算机主要是通过扫描进行对信息的搜集，通过搜集，对有用的数据进行压缩，并将压缩的数据进行存储。减少了计算机管理中的人力以及物力问题。在进行计算机的管理中，主要是通过电子文件以及图像对信息进行展现。通过计算机对档案进行管理，能够有效的提高工作人员的工作效率，在信息自动化管理中具有重要的意义。通过对计算机技术的使用，能够对档案管理中存在的大量复杂信息进行系统化的管理。常规的档案管理中，对大量的复杂信息不能做到有效的针对性管理。计算机技术对档案的管理弥补了此空白。通过相关软件对信息进行综合分析，使得能够得到有效的信息。同时计算机技术能够合理的处理文字以及声像等内容，使得在档案管理中更加方便。在计算机技术的不断发展中，档案信息管理技术实现了数字化以及全方位化。同时为档案信息管理提供了一定的技术支持。计算机的技术应用于档案管理中，能够实现办公的自动化以及资源的统一管理。

1.2研究方法

通过计算机技术将档案建立数据库，从而实现档案管理的数字化以及正规化。通过对信息管理中建立完善的数据库，使得能够对庞大数据进行管理。在数据库建立后，要对档案进行规范的整理。对档案的不规范整理能够使得信息丢失。在技术的基础上，要实现档案规范管理，就要开发相应的技术。管理机制要对相应的软件进行开发，通过开发软件以及对技术的加强，从而防止信息丢失。数据库的发展要和时代的发展持平。在发展中，要对程序以及软件进行扩容，并加强对数据库的管理，以实现数据开发中的规范和标准。在档案信息管理中，要加强对软件信息技术的开发，通过对软件信息技术的开发，使得软件中的病毒不能侵入，降低黑客对软件的侵袭。在数据库建成后，管理者要对软件进行综合有效的管理。通过对软件进行综合有效的管理，保护好相关的隐私内容。在档案信息管理工作中，要加强软件的研发力度，对档案水平的提高，就要加大对软件的开发力度。通过新软件的开发，从而使得计算机档案信息管理的逐渐完善，使得档案信息的管理更加安全以及准确。

2结果

我国计算机在档案信息管理中缺乏全面的管理知识，使得在进行管理的过程中存在诸多问题。在计算机技术中，计算机档案管理被视为辅助性工具。现实工作中缺乏大规模的应用。计算机档案信息管理人员的综合素质不足。

3讨论

在计算机的档案信息管理工作中，由于在现实中对档案的管理大多采用手工进行管理，使得计算机的应用面较小。在档案管理中，用计算机进行管理的方式得不到体现。在实际的档案管理中，由于手工档案管理以及纸质档案管理的传统方式较为普遍，使得计算机管理功能得不到有效的发挥，使得计算机管理档案的方式得不到普及。在档案管理人员中，由于管理人员的综合素质不足，管理过程中计算机管理档案的作用不能够得到充分的发挥。一方面使得计算机管理档案的成效低，另一方面导致计算机不能发挥现代化的高水平管理。在计算机信息档案管理工作中，大部分的管理人员都是传统的操作人员，在短时间内不能达到计算机的档案管理要求。同时，计算机的技术不断的发展，使得对管理人员提出了更高的要求。在计算机档案的管理工作中，不仅仅要对计算机的应用程序熟悉，同时要掌握相关的软件硬件设备管理，并对计算机的网络技术进行熟悉。在计算机的档案信息管理工作中，要对其技术管理进行完善。档案信息管理人员以及计算机的操作人员要对计算机信息管理的重要性充分的认识。通过对计算机的重要性以及价值充分的认识，使得相关的工作能够得以落实。在计算机的管理工作中，相关部门要加大对财力以及物理和人力的投入力度，通过对财力以及人力物力的投入，使得计算机的应用技术能够更加完善。同时，要对计算机的硬件设施以及软件设施加大投入，使得计算机的信息管理技术能够越来越完善。在计算机档案信息管理技术中，要重视人才的培养。人才的培养非常关键，计算机的信息管理中，主要的管理对象是人员的管理。在进行计算机档案信息管理的过程中，要对人才的招聘进行系统的考核，从而使得计算机的应用技术在本质上能够得到提升。在员工的招聘后，要对员工的培训加大力度。通过对员工进行新理论的培训，促进员工的计算机的综合技术水平得以提高。通过对员工的计算机水平的培养，使员工能够对档案管理工作急性熟练的操作，进而提升工作效率。要重视员工的工作创新，在进行培养员工熟练的操作计算机信息管理的同时，要培养员工具有创新的意识以及创新的计算机管理理念。使得员工能够在计算机档案信息的管理工作中发挥创造性的思维，在工作中发挥创造性的思维能够对计算机档案信息管理技术起到一定的促进作用。在计算机的档案信息管理工作中，要使得档案信息管理工作与现代化的要求相符合。

通过制定完善的制度，从而对相关的操作人员计算机管理人员进行管理。建立完善的计算机档案信息管理制度有利于管理系统的有效运行。在档案信息的管理中，通过对新知识的不断学习，使得计算机的档案管理水平逐渐提高。同时，相关的管理人员要不断的丰富其管理知识。通过对管理技巧的掌握，以促进管理水平的提高。

作者:王超飞 单位:河南警察学院信息安全系

参考文献

[1]王玲.计算机技术在档案信息管理中的应用[J].电子制作,2015，（9）：105-105

员工信息管理范文篇2

【关键词】医院人事档案；信息化管理；必要性；具体措施；思考

一、促进档案管理信息化的必要性

（一）为选聘人员提供信息参考。以往的传统档案管理主要是通过纸质材料进行收集与记录，这样不仅会浪费大量的人力物力，同时档案还容易出现丢失、损坏等现象。借助计算机技术对医院人员档案进行存储与梳理，这种无纸化管理能够大大方便档案信息整理工作，解决了过去档案管理方法的弊端。当医院需要招收人才时，借助互联网计算机技术，可以方便快捷地获取想要了解的人才资料，有利于尽快熟悉求职人员的基本情况，从而能够根据学历、工作经历、所获奖项等等因素快速进行判断与选择。人员信息不仅可以用于人员的选聘，还可以用于对内部人员的专业情况进行分析，以便更好地根据这些情况对人员进行培训与教育。（二）增强信息管理的有效性。在以往的信息管理过程中，由于档案信息数量大、内容繁杂，包括各种医生和护士的从业执照，以及学历、证书、获奖情况等，这就导致档案信息管理的工作量非常大，经常出现档案信息损坏与丢失的情况。相关政府部门会定期审核这些资料信息，以保证其真实可靠性。以往的纸质档案与材料移送会导致巨大的不便。计算机技术的引入为传统信息整理工作提供了极大的帮助，使人员的信息管理高效、快捷，能够随时调出所需资料进行查看，借助计算机技术，实现了医院信息管理的现代化。（三）保障人员信息的真实性。以往的医院信息管理都是依靠传统的纸质材料，但是这种方式难以适应现代化高效化的工作要求，正逐步得到改变与更新。运用计算机进行档案存储最大的优点就在于容量大，一个小小的硬盘就可以容纳庞大的数据信息，然而纸质的材料所占空间较大，同时对于存放的空间湿度、温度等环境要求较高，容易老化损坏。人员信息是一个动态变化的过程，经常需要进行补充与调整，纸质材料更改步骤繁琐，且人工填写容易出现错误，不能避免由于利益驱使偷改材料的情况。

二、目前医院人员信息管理的弊端

（一）管理手段过于陈旧。随着经济与科技的快速发展，医院越来越重视自身的各种硬件仪器设施以及医疗水平的提高，从而大大提高了整体医疗水平。许多医院在更新医疗设备时没有重视医院信息管理手段的提升，导致医院的信息管理部门仍然处于一种工作效率低下的情况。甚至有的医院信息管理部门电脑非常老旧，无法继续正常使用，卡顿程度严重，难以承担最基本的信息处理工作。（二）信息管理体系不规范。现如今许多医院的信息管理体系不规范，没有明确的要求与标准，导致医院信息管理部门员工工作时主观性非常强，缺乏必要的规范性。而且由于缺乏制度的规范，一些工作人员消极怠工，工作懒散，缺乏责任心，这个时候非常需要一个严格且强有力的制度对这种现象进行管理。只有制定了完备的信息管理体系，才能够让工作人员的活动有规可循，有制度的约束，能在一定程度上提升员工工作的主动性。（三）信息管理人员专业素质不强。影响信息管理工作的一个重要因素在于医院信息管理人员的专业素质，目前医院相关从业人员的普遍专业素质不强，有的信息管理工作者并没有学习过相关的专业知识，有的则年纪较大。这就导致这些信息管理者对于计算机技术的运用能力不佳，对于计算机技术的学习能力较差，所以短时间内难以熟练掌握各种信息的录入与查询技巧，这些都不利于信息管理工作效率的提升。（四）档案实际利用率低。人事档案信息关系到一个人的核心信息，具有隐秘性，不能轻易被他人获取与查看。所以通常个人档案都采取一种严格的封闭式存放方式，这能够大大提升个人信息的安全性与隐私性，但是从另一种角度来看，这种隐秘性某种程度上阻碍了档案信息的管理。同时，个人信息档案含有大量的信息，从一个人出生至今各个方面的重要信息都会纳入档案的记录范围内，通过档案信息的调取，能获得个人的基本情况，但是难以真正了解员工的性格、素质等方面的因素。目前医院档案信息管理工作存在着一定的僵化，内容千篇一律，不能真正体现个人的情况，也不能将其作为参考标准，实用性较差。总的来说，现在的重要问题就是如何平衡档案信息的隐私性与档案信息的信息化发展之间的关系。在保证档案信息的安全与隐私的条件下，能够将信息录入计算机中，并且能够根据需要随时提取。

三、借助计算机管理档案信息的要求

（一）保护隐私。医院的档案信息管理工作最重要的是确保信息的安全性与私密性，能够防止档案信息被无关人员盗用，保护员工的个人信息安全。利用计算机技术进行档案的存储与管理，必须要加强计算机系统的安全性，加强网络安全防火墙，避免不良病毒的入侵，防止信息被他人获取。同时，医院必须要对档案信息的建设工作加以重视，增强资金以及人力物力的投入，建立现代化、信息化的数据管理系统。从而能够从长远角度提高医院档案信息管理工作的效率，使档案信息能够真正发挥其作用。（二）严格管理。医院的信息档案管理必须要有一个严格的标准，在信息的处理归类、信息的录入以及信息的共享等方面要有具体的要求。只有这样，才能避免信息档案管理过程中的主观随意性，更好地确保数据信息的真实可靠。要着眼于医院信息档案信息化管理系统的长远发展来设计与规划，以便于使信息化管理跟上时展的步伐，确保能够长期发挥作用，大大提升信息管理工作的效率。

四、计算机技术与信息档案结合的优化路径

（一）完善档案信息管理体系。完善医院的档案信息管理体系是进行现代化信息管理的前提条件。只有在制定完备的信息管理工作规范的基础上，才能更好地对各种主观随意的工作作风进行纠正。在了解目前人事档案管理工作的基础上建立有效的管理体系，然后再明确各个工作环节及步骤，把工作具体划分到各个人员身上，建立失职追责制度，从外部对工作人员的行为进行约束。同时，为了保障档案信息的安全性与保密性，必须要对每次档案信息的调取与查看进行记录，并且要具体记录查看的范围与时间，从而保证档案处于严格的管理与监控之下，严格保障医院人员的信息安全。（二）定期完善信息管理的相关设施。要想促进医院档案信息管理的现代化与信息化，必须要有一定的硬件设备作为条件与基础，所以必须要有计算机以及信息管理的软件与系统。要定期排查计算机设备的有效性，对问题设备进行更换与维修，对于软件系统要及时加以更新，从而保障信息管理工作的高效进行。并且，可以安排信息管理工作人员去信息管理好的医院学习，借鉴其优秀的管理模式与管理制度。（三）建立信息管理人员的教育与培训制度。当前许多医院的档案信息管理工作者并非专业人员，所以档案管理工作能力不佳，效率难以提升，所以要加强专业人才的聘用，选择具有熟练计算机技术以及信息管理经验的有关人才。建立人员的定期教育与培训制度，加强员工的专业知识储备，对员工进行专业能力的培训，对员工进行思想道德方面的教育，使其具有较高的责任感，提高工作的积极性。同时，必须要通过一定的奖惩制度对员工的工作水平进行考量，鼓励上进员工，惩罚消极、怠工的人员。（四）提升档案信息管理的保密性。要想保障档案信息化管理过程中的安全性，必须要对计算机系统的安全性进行加强，确保计算机的安全性，不受其他电脑病毒的入侵，从而保障数据存储以及录入过程中的保密性。并且要提高档案信息工作人员的意识，让其认识到档案信息的重要性及其泄漏的严重后果，从而增强工作的责任感与使命感，自觉在工作过程中保护信息的安全。同时，档案管理人员在具备熟练的计算机使用技术的基础上，定期对计算机的安全性进行检查，及时察觉风险并进行完善。（五）坚持档案信息管理的及时性。由于每个人都是不断变化发展着的，所以档案信息需要不断进行更新、补充、完善。具体需要进行三个方面的工作：首先，加强档案信息管理系统的建设。根据需要可以引进国内外先进的档案信息处理技术，对过去的档案信息进行大规模的录入与更新，工作完成之后，可以通过互联网便捷地对这些档案进行管理。其次，要及时对人事档案进行更新与补充。由于医院的人事档案需要记录每个人的工资情况、职位变动情况、奖惩情况以及职称情况，这些内容总是处于不断变化之中，所以要定期对数据信息进行完善与更新，保证档案信息的时效性与准确性。再次，要重视人才的培养与教育。加强人才的教育与培训，提升信息管理人员的计算机使用能力，及时对新进人员以及调走的人员档案进行处理。

五、结语

总的来说，医院的信息管理部门必须要深入了解医院信息管理工作的情况，再结合有关医院信息化管理的成功案例，对自身的信息管理工作进行创新与提升。此外，还应该注重信息管理员工的教育与培训，提升其专业能力，制定完善的信息管理制度，使医院的信息管理工作符合规范，全面提高医院的现代化信息档案管理能力。

【参考文献】

[1]李立国,魏君“互联网+”环境下医院人事档案管理策略探讨[J].中国医院管理,2019,39(09).

[2]蒋茜.浅析以信息化建设推动医院人事档案精细化管理[J].办公室业务,2019(16).

[3]郭旭.大数据时代医院人事档案管理的困境与出路[J].管理观察,2019.

[4]徐冉.数据管理视角下医院人事档案信息资源建设[J].山西档案,2020.

[5]武辉.人才流动背景下医院人事档案管理的完善对策[J].档案管理,2019.

员工信息管理范文篇3

［关键词］信息数据；企业管理；制度改进

21世纪是一个信息和经济大爆炸的时代，现代企业要想在社会的激流中奋勇向前，务必要将这两项融入企业，所以，企业信息管理系统应运而生。企业要想可持续发展，就必须拥有先进且完善的管理系统，提高管理水平，有效解决企业运行的各种问题，使企业良性发展。本文结合多方经验总结了当前企业信息管理系统所存在的问题，并提出了诸多技术方面以及管理方面的建议，希望可以为企业完善管理系统，提高竞争力提供帮助。

1企业管理系统构建中存在的问题

1.1重技术，轻管理，忽视人的因素

企业信息管理系统集管理科学、信息科学、系统科学、计算机科学等众多专业知识于一体，需要多种知识一起配合。但是许多当前企业片面的理解管理系统，认为主要是电脑技术与软件在发挥作用，人只负责操作就可以，其实不然，纵然在现在科技如此发达的社会，人依然发挥着主导作用。如果没有人经过科学、严谨的分析设计，就不会有完善的系统；如果没有人对初始数据进行收集和录入，系统则无法发挥作用；如果人与软件不能协调配合，再好的软件也徒劳无功；所以，在企业管理信息系统中也一定要切记“以人为本”。

1.2企业未考虑人和软件的相互适应，对安全软件的应用效果也不理想

开发一个管理系统需要的是系统分析、系统设计、系统运行、系统评价。在确定这个管理系统可以有效提高企业运行效率之后，才开始逐渐置换。但是有不少企业，没有进行认真的系统分析和设计，高价购买新的系统并且大批购买计算机；在购买回来之后又不按照科学方法进行置换，理论上应该是先进行试点替换，在各个部门先换上一台新机器，运行无误之后，再大批置换。但是好多企业在购买回来之后直接进行置换，导致企业员工适应不了新机器，不仅达不到既定的管理目标，甚至可能会减少经济效益。

1.3企业未意识到提高管理人员综合素质的重要性

一个企业经营的成败在于人，一套管理系统好坏的关键是人，企业管理工作好坏的评价，主要是依据管理信息系统的效果以及它对企业的生存与发展所起的作用。事实证明，凡是信息化效果显著的单位，其主要特点是领导班子及职工队伍素质好。当前企业管理工作所存在的问题就是管理人员的综合素质较低。作为信息系统的管理者，除了具备较强的电脑技术以及对设备的操作能力，还需要有科学的管理方法，只有具备综合素质的管理者，才可以充分组织人与人，人与设备协调配合，共创利益。

2新时期完善企业管理系统的策略

2.1建立协同办公系统，提高工作效率

随着经济全球化的推进，与全球市场的形成，经济领域变得越来越复杂，传统的低效率办公手已经无法满足人们的需要了，人们需要更高效的办公手段。建立协同办公系统就是一种可以提高办公效率的办法。协同办公系统与传统办公手段相比，不仅成本低、效率高、保密性强，而且实现了无纸化办公，解决了传统办公手段对纸张浪费严重的问题。企业可以通过建立协同办公系统来辅助开展信息管理工作，将所有的信息建立档案，储存在公司的数据库内，以便于及时查询。

2.2有效利用数据，提高经济效益

现代的企业经营管理理论认为信息是一种重要的资源，如果能仔细研究信息，就能为公司的发展指明方向，这是企业进行信息管理的理论依据。因此，企业要想做大做强，只收集数据是不够的，还得将收集起来的数据进行分析处理，找出企业在管理方式上的缺陷，并对企业的运营方式进行优化，如通过对人力资源数据的分析，进行人事调整，把合适的人安排在合适的岗位上，并进行“精兵简政”，辞退冗余员工。企业还可以对本季度的盈亏数据进行分析，为企业下一季度的商业活动提供参考。

2.3企业领导必须高度重视信息管理工作

对企业来说，最重要的资源有两种，一是资金和技术，二是信息和时间，企业的发展需要大量的资金支持，而信息则使企业掌握先机，在市场竞争中占据优势。除此之外，企业制定经营战略需要大量的数据支持，如果没有相关的数据支持，企业掌握的信息不到位，就会做出错误的判断，导致企业蒙受巨大的损失，就像《三国演义》中，有个著名的故事是空城计，司马懿不知道城内具体情况，被诸葛亮用空城计戏弄，错失良机。因此，企业的管理者必须投入足够的精力和资金来开展信息管理工作。

2.4信息管理工作由企业综合管理部门负责

时至今日，信息管理工作能够为企业创造经济效益并规避风险，这已经成为众多企业管理者的共识。许多企业都开始了创建信息管理工作的探索，在这一过程中，固然有成功的例子，但更多的却是不成功的尝试，例如某家企业在建立信息管理工作时，发现了这样一个问题：各个部门上交的数据不一致。为了解决这个问题，企业需要为信息管理工作设立一个部门，这个部门的主要职责是综合管理信息管理工作的各项事务，统合各类数据，为企业的各项决策提供数据支持。

2.5了解市场需求，收集各类信息

自从建立社会主义市场经济以来，市场这只“看不见的手”一直影响着企业的生产经营活动，许多企业都通过市场规律来调节生产，达到盈利的目的，但“常在河边走，哪有不湿鞋”，市场的盲目性、滞后性会让企业管理者“湿鞋”，导致遭受巨大的损失。因此，为了规避风险，及时收集市场信息，了解市场需求就显得非常有必要了。企业在收集市场信息时，不能局限于市场需求这一类的信息，该行业的发展状况、与该行业相关的技术发明、国家的政策方针等都需要收集，收集起来的数据要注意及时更新。

2.6制定完善的各项信息管理制度

国无法不治，企业同样如此，为了保障信息管理工作可以顺利进行，企业有必要为信息管理工作制定各种规章制度，这项制度应该满足以下特点。一是要具有强制性，为了确保可以收集到各项信息，这项制度必须要有强制性。二是要有奖励与惩罚制度，对上交的数据进行评比，上交数据内容齐全、正确的部门，企业应予以奖励，而对于敷衍了事的部门，企业要进行惩罚。三要有复查检验机制，对于收集上来的信息要进行核查，排除错误信息。四要有统计整合机制，将收集的数据进行整理，对上一阶段企业的运行情况进行评价，并为企业这一阶段的运行提出建议。

2.7加强各类人员的培训，提高管理人员的业务素质

虽然说现在科技发达，可以实现无纸化办公，但要想实现“无人化”办公，还有很长的一段路要走，电脑在短时间内还不能代替人类去思考和工作，因此，为了能高效的收集、整合各类信息，企业对员工进行培训，让员工接受系统的学习，提高员工的专业素质是非常有必要的。除此之外，企业对员工的培训还是一举多得的事情。企业对员工进行培训，既可以提升员工的能力，实现员工价值的“增值”，又可以高效的处理企业的事务，并为企业司创造更多的价值。

2.8加强思想教育和宣传工作

企业的信息管理工作经常会出现各种问题，例如数据相互矛盾、关键信息缺漏、数据整合过程不规范等，造成这些问题，一方面是员工专业素质差，没有接受相应训练的原因，另一方面则是员工没有认识到信息管理工作的重要性，工作态度不认真造成的。因此，企业要对员工开展思想教育工作，让员工认识信息管理工作的重要性，同时要给员工“灌输”危机意识，要让员工意识到自己的命运与企业命运息息相关，企业经营不善、自己也会面临失业的危险。要培养员工的责任心，通过制定相关的福利制度，让员工感到企业对自己的关怀，加强宣传工作，激发员工的主人翁精神。

3完善企业管理系统的重要意义

管理系统集合人的智慧与计算机的先进技术，企业运用管理系统进行资源管理，首先，节省了人力、物力资源，为企业节约了成本，其次，管理系统功能全面，涉及人事、库存、销售以及预估风险投资与回报多项内容，可以有效辅助管理者进行决策，降低企业的经营成本，提高企业的经济效益，是企业经营的“独门武器”。

4结语

在现代企业经营管理中，信息化管理系统已然成了一个不可缺少的部分，各企业需要有选择性地参考文中总结出来的问题以及改进措施，完善自己的管理信息系统。同时在使用的过程中，不断挖掘更加高级的系统，为推动企业发展以及提高整个社会的经济效益作出贡献。

作者:冷缘 单位:武汉大学

参考文献

［1］赵海龙.完善企业信息管理工作的有益探索［J］.计算机光盘软件与应用,2012(10).

员工信息管理范文篇4

一、当前学计算机信息管理问题

1.1观念问题

由于信息技术的发展时间短暂，造成信息管理的概念无法满足日益庞大的信息处理需求进而导致当前的信息管理能力不足。具体表现在，虽然在各个行业中已经加强对于计算机的应用，但在应用的程度上也只限于对眼前简单工作的处理，能够提高的效率十分有限。这种浅薄的计算机信息管理观念造成计算机信息管理技术发展缓慢，并且为计算机信息管理技术的进一步发展埋下许多隐患。

1.2当前技术下计算机信息管理能力较差

虽然计算机技术在互联网技术与信息技术的推动下获得快速的发展，但就针对计算机信息管理技术方面，由于发展时间尚短，使得在计算机信息管理技术的软硬件以及人才配套方面出现严重的不足。当前的计算机信息管理制度尚不完善，缺乏可参考的优秀计算机管理实践，缺乏对于相关技术人才的储备，缺乏相关设施的建设等等问题使得当前的计算机信息管理技术的应用水平很低。

二、当前计算机信息管理技术的发展侧重

对于当前的计算机信息管理技术，应该就行业的规范性以及用户信息的安全性两方面进行针对性的加强。信息管理本身的优势在于能够运用更少的时间更简单的方式来进行相对复杂事件的处理，进而实现更高的经济效益。所以在各个行业中对于计算机的运用都是十分普遍的，计算机进行信息管理本身就有着规范性的属性存在，进一步的提高计算机信息管理的规范性对于促进企业未来的发展将会产生十分积极的作用。另外，随着互联网接入用户越来越多，用户信息的安全性同样是当前发展中的一个重要问题。除了加强对用户信息更加妥善的管理外，用户信息的安全进行进一步的加强有着十分重要的意义，尤其是对于金融财政机构。要在加强对于用户信息管理的同时加强对于黑客的侵袭抵挡，来更好的实现计算机信息管理的意义。

三、提高计算机信息管理能力的策略

3.1重视对于计算机信息管理意识的培养

改变人们对于计算机信息管理的观念，提高相关群体对于计算机信息管理的意识是保证计算机信息管理技术得以快速发展的前提。各个行业的计算机信息管理意识提高，就会提出更高的信息管理要求，进而推动相关产业能够按照更加规范的方式进行计算机信息管理技术的升级提高。在企业中，高层要加强对于员工计算机信息管理思想的灌输，定期安排员工进行相关的信息管理能力再培训，进一步的提升员工计算机信息管理的能力，进而推动公司企业整体的信息管理能力的提高。

3.2加强计算机信息管理技术的外界交流

虽然国内的计算机信息管理技术在发展上存在严重的不足，但在国外一些发达地区，计算机信息管理技术有着显著的发展，加强国内外的技术交流，引进新技术来补足自身的缺口进而推动国内计算机信息管理技术的发展。将企业内部的计算机人才外派学习，提高计算机人才的综合技能素质来实现带动性的企业内部的计算机信息管理技术发展。当然，在加强对外学习的同时，社会相关组织也要加快自身特有的计算机信息管理技术发展，争取实现更加优越的计算机信息管理来满足国内对于日益庞大的信息数据的处理要求。

3.3推动计算机信息管理技术的相关指导方案的颁发

计算机信息管理技术的发展在当前普遍开展与各个地区，为实现技术的协调发展，提高技术开发的效率，国家要针对性的颁发各种指导性的文件来引导计算机信息管理技术的发展。制定奖励制度，对于开发出优秀技术的程序员予以物质与精神上的奖励。制定严苛的考核制度，督促企业员工加强对计算机信息管理技术的学习与研发。

作者:赵海鹰 单位:甘肃钢铁职业技术学院

参考文献

员工信息管理范文篇5

关键词:平台;构建;电子信息管理

作为各大企事业单位对信息管理的最重要的工具，电子信息管理平台的合理构建十分重要。尤其是在我国各个企事业单位的日常管理活动中，电子信息管理平台早已达到了不可替代的地步。只有具备电子信息管理平台，才能够对各项信息进行掌握，高效率的处理信息，从而完成企业建设要求。而究竟该如何对电子信息管理平台进行构建呢?在此对其构建过程及其要点进行分析，具备一定的现实意义。

1电子信息管理平台构建过程

1．1研发阶段。对于电子信息管理平台来说，其基本的构建过程主要分为三个阶段，分别是研发阶段、分析阶段、实施阶段。从研发阶段来看，相关技术人员必须要对自身企业进行了解，同时，细致的分析企业目前的管理系统，确认其基本的作用域，只有如此，才能够进一步的电子信息管理平台项目研发的可行性进行分析。对作用域进行确定后，相关技术人员必须要保证一点:能够对企业的问题进行解决，而究竟是那些问题，在研发阶段，就必须要考虑到。之后，技术人员需要对项目的开发进程表进行制定，确认合理无误后，就开始对其进行实施，对资源进行分配调整，积极参与开发项目的预算工作，最后，项目正式开始研发。1．2分析阶段。在分析阶段，相关技术人员及负责电子信息管理平台构建的领导必须要负起责任来，强化思想，深化理论，细致的开展对电子信息管理平台的分析，明确企事业单位构建电子信息管理平台的目的及其在现实情况中的具体需求，在对需求进行确认之后，技术人员、管理人员还必须要结合企业的实际内容，对书面文字材料进行建立。无论是对系统信息材料进行收集整理，还是对系统的要求进行明确，亦或是对需求方式进行设定、找出目前存在的问题及解决方法等等，都要完全的包括在其中。1．3实施阶段。对于电子信息管理系统来说，对其进行构建，最后一步便是实施。电子信息管理平台已经初具规模，接下来需要做的，就是完成对系统的建立，再由专业人士对电子信息管理平台进行测试、安装。虽然实施阶段的构建难度不大，但是，这个阶段将直接涉及到企业的切身利益，所以，企业领导要负责保证各项工作顺利完成，使电子信息管理平台可以正常的运行。

2电子信息管理平台构建要点

2．1进行调查，搜集数据。电子信息管理平台的构建要点，很大程度表现在调查、数据搜集方面。在电子信息管理平台的构建过程中合理进行调查，并保证所搜集数据的准确性，那么电子信息管理平台即便得以构建，在使用过程中也会出现各种各样的问题，进而无法满足企业的日常需求。［1］相关人员必须要对企业内部的各个部门进行详细的调查，从而形成详细的调查材料，将其融入到电子信息管理平台中，这样就可以较好的对企业部门的业务进行适当的调整。另外，在调查的过程中，相关人员必须要明确企业内部存在的问题并及时指出，对于那些不合理的业务行为，要立即对其进行处理，这也是为了保证电子信息管理平台的合理性。此外，相关人员还需要对流程进行基本的修订，保证流程的实效性。［2］2．2建立风险机制。建立风险机制是电子信息管理平台构建过程中最基础的要点之一。因为信息网络技术如今在我国得到了广泛应用，因此，其出现了很多安全隐患，如果不能够对这种安全隐患进行重视，并及时的建立风险机制，那么一旦网络信息被窃取，无论是个人还是企业，都会出现严重的后果。所以，相关人员在对电子信息管理平台进行构建的过程中，必须要对风险机制进行建立，从而保证对电子信息管理平台进行操作的员工能够合理防范互联网信息技术所存在的隐患。［3］2．3加强宣传。所谓加强宣传，主要针对企业内部人员。需要立足于企业内部人员的实际情况，加强对电子信息管理平台的宣传，其中的主要目的是让全体员工都能够认识到电子信息管理平台的好处，并学会使用它。要根据员工的不同情况做工作。对于那些多年的老员工来说，主要侧重是让其接受新技术新模式，同时逐渐熟悉、接受电子信息管理平台。而对于比较年轻、能力素质较高、接受新鲜事物能力强的员工，则应该将其进行分组，对他们进行培训，让他们能够为系统的研发掌握尽可能多的贡献一份力量。

3结论

综上所述，对于电子信息管理平台来说，相关技术人员必须要对其进行构建，只有如此，各个企事业单位才能够合理的对庞大的信息数据进行管理，如果不能够重视电子信息管理平台的构建问题，那么企事业单位在发展的过程中就会存在信息隐患。在调查的过程中，相关人员必须要明确企业内部存在的问题并及时指出，对于那些不合理的业务行为，要立即对其进行处理。相关人员在对电子信息管理平台进行构建的过程中，必须要对风险机制进行建立。加强对电子信息管理平台的宣传，其中的主要目的是让全体员工都能够认识到电子信息管理平台的好处，并学会使用它。

参考文献:

［1］张艳敏，罗海兵，苏敬芳．电子信息管理平台构建过程及要点研究［J］．河北工程技术高等专科学校学报，2015，8(01):34-37．

［2］刘安平，裴沛．简析电子信息管理平台构建过程及要点［J］．科技创新与应用，2014，4(31):87．

员工信息管理范文篇6

众所周知,任何企业都在不同程度上依赖于一定的技术和知识才可以生存与发展,尤其当今已经进入了知识经济和信息经济的时代,现代企业之间的竞争更多的是知识与信息获取或使用能力的竞争。所以对企业的知识资源进行有效的管理,是一个企业能否在激烈的市场竞争中立于不改之地的关键。从事企业管理的人都清楚,企业的人才流失对企业意味着什么。长期以来,企业员工的个人头脑是知识的载体,人才流动实际上是知识在流动。那么如何实现人走而知识却可以继续在企业中留存呢？如何实现知识不仅在某个人头脑中,而在组织的系统中并持续发挥其作用呢？如何使企业的知识可以不断积累并让每个员工快速掌握而在工作中加以运用呢？如何使新员工可以迅速在老员工的基础上继续提高工作效率和质量呢？

一、什么是知识管理和企业管理

要弄清以上问题,首先,我们要从弄清什么是知识管理和企业信息管理入手。美国生产和质量委员会（APQC）对知识管理定义如下：知识管理是组织有意识采取的一种战略,它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人,这样可以帮助人们共享信息,并进而将其通过不同的方式付诸实践,最终达到提高组织业绩的目的。企业知识管理是以信息为基础的活动,通过组织性学习创造隐性和显性知识,并负责如何在适当的时间、适当的地方拥有适当的知识。微软总裁比尔盖茨认为：知识管理并不是从技术开始的,它始于商业目标、过程和对共享信息需要的认识。知识管理只不过是管理信息流,把正确的信息传送给需要它的人,以便让他们迅速地以信息为依据采取行动。

中外学者普遍认为,信息是企业发展的一个非常重要的资源,信息作为资源,除了一般的可利用、有价值等特性外,还具备共享性、历史积累性、时效性和多次再生性的特性。而系统则是由若干相互联系、相互制约的独立成分组成的一个有机整体,如管理人员、生产工人、工艺、技术、管理、方法和组织机构、生产设备等,为了一个共同的目标即获取利润生产出社会需要的产品,而组成的一个生产企业就是一个系统。那么,要系统地利用信息这个资源,企业建立信息管理系统是一个非常重要的前提。

企业信息管理系统（EIMS）就是运用现代化的管理思想和方法,采用电子计算机、软件及网络通讯技术,对企业管理决策过程中的信息进行收集、存储、加工、分析,以辅助企业日常的业务处理直到决策方案的制定和优选等工作,以及跟踪、监督、控制、调节整个管理过程的人机系统。

从目前已经大量应用的各种企业信息管理系统来看,普遍具有以下特性：

1.除了通用的管理软件和MRP（物料资源计划）、OA（办公自动化）、WFS（工作流系统）外,大多软件都需要做大量的需求分析,咨询顾问（多数都是行业内的专家）和企业各级员工在认真总结以往经验和企业发展要求的基础上,根据企业实际量身定做或在标准版本的基础上根据企业实际做大量的修改,所以具有行业专家特性及实际应用特性。

2.多数系统是从企业战略的角度出发,在全局和总体考虑的前提下设计企业的信息管理系统,是从企业的人员机构管理、产品管理、系统权限管理、销售管理、采购管理、生产管理、质量管理等系统的角度,考虑战略的实现性和信息之间的关联性、制约性的,具有系统性和整体性。

3.具有历史知识的积累性和共享性。企业的信息管理系统能够将各部门和各员工的日常工作的关键数据,存储在数据库中,并能根据权限方便查阅和调用。

4.具有决策的支持性。所有的各种数据可以经过计算机的处理从不同的角度得到各种分析结果,并通过报警提醒的方式,使决策者在第一时间得到相关信息。

5.动态特性。由于信息的时效性和关联性,当系统中某一信息要素发生变化时,与之相关联的其他信息均发生变化。同时,由于企业的外部环境和内部要素均在动态发生变化,系统也要求能够适应这种变化。

二、企业信息管理系统的作用

从以上对于知识管理和企业信息管理系统的概念及特性等可以看出,企业信息管理系统对于企业知识管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具体表现在：

1.知识,确保组织内的每个成员都能共享。在没有计算机、软件和网络通讯技术的前提下,企业知识的手段通常采用开会、发文件及书籍等手段,除了成本高而外,知识的传播速度、传播量、更新、查阅及查阅权限等等受到极大的制约。而企业信息管理系统则有效地解决了这些问题,使知识信息交易成本大大降低,交易质量和效率大大提高,有力地发挥了知识在企业中的生产力作用。

2.确保知识获得的及时性。信息管理系统解决了跨地区、跨时间、跨单位、跨部门、跨员工之间的查阅障碍,只要是在有权限的前提下,知识需求者可以迅速通过系统找到自己需要的各种知识。例如目前的企业信息门户（EIP-EnterpriseInformationPortal）可以解决企业之间的信息及知识交流问题,另外企业信息系统可以与相关的网络连接,并自动按照组织内部成员对信息的需求进行筛选、分类和收集,并按照成员对信息的需求及时传送给需要的人,以解决知识时效性的问题。

3.提升组织或个人的隐性知识为显性知识,并保证两者之间的有效转换。在企业没有信息系统之前,员工的知识和经验仅存在自己的脑子里,部门的知识也在这个部门里,信息呈现孤岛状态。遗忘、人员流失和成员之间交流不畅导致企业的知识大多是隐性知识,而不能转变为显性知识,组织的知识难以积累。组织随着人员的流动、时间的推移不断地交学费,企业不能形成经验曲线,生产效率和竞争力也就难以提高。信息管理系统使个人知识得以沉淀,成员之间的知识得到共享和交融,企业对员工的过分依赖性降低,从而避免企业因某些关键岗位人员流失出现不可收拾的局面。

三、如何做好企业的知识管理

首先,我们要抓好企业的信息管理。知识管理着重于显性知识和隐性知识的相互转化,因为企业只有把国内外和自己企业积累的知识和经验即显性知识,通过归类、整理、提炼迅速传递给需要它的员工,即转化为员工个人的知识———隐性知识,并运用到每项工作中去,才能对企业目标发生作用。信息管理主要集中在对已有的如书面化的、电子信息等显性知识的管理,在信息增值链上,要将数据提升为信息,并对其进行采集与选择、组织与程序、压缩与提炼、归类与导航等,对信息外部特征的加工和组织。在信息管理基础上,在根据企业和员工需求,对信息内容进行提炼、比较、挖掘、分析、概括、判断和推论等进行知识管理。

其次,要建立知识共享系统。知识管理是以共享和创新为主要目的,重点解决信息超载而知识匮乏的问题,重视人与人产生知识过程的管理。知识如果不拿出来与他人共享,将导致：（1）核心信息掌握在具体实施人员中,管理失控。（2）企业人员外流导致知识资产流失,大量核心技术被带走。（3）知识孤岛造成协调困难,效率下降。所以,在企业信息系统建设中,要坚持以获取企业内部和外部知识资源为核心；以产品的生产流程为核心；以个人知识与团队知识的相互交流和转化为核心；以正式交流与非正式交流的相互接轨为核心；以解决实际问题为核心；以价值链的不断增值为核心和以技能培训为核心。

最后,把信息化建设作为知识管理的平台。传统的金字塔式组织结构和人际交流模式在很大程度上不适合现代社会对知识的快速组织、整合和共享需要,计算机网络则为知识的获取、组织和共享创造了一个全新的平台。企业在网络平台下,形成一种柔性的与变化的组织和扁平化的信息传递渠道。从知识管理的角度,建立信息管理系统,使人与知识资源有机结合,它将人、知识与现实工作任务整合起来,必将为企业管理带来实效。

参考文献：

1.刘杰,沈英芳。企业信息管理系统：概念、发展、问题及研究方向。中国科技论文在线,2001.9

2.席丹,李培根,黄培。制造业信息化战略、管理与实施,电子工业出版社,2003

员工信息管理范文篇7

关键词：高校图书馆;信息管理;服务

进入21世纪，信息和知识日益成为经济发展的重要基础和主要资本，整个社会已进入信息化社会。高校图书馆作为高等学校信息储存中心，在传播信息、培养人才中扮演着极为重要的角色。信息管理是人类为了有效开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动［1］。从另一个角度看，信息管理需要人类采取除技术外的其他如经济的、政策的、法律的甚至人文的方法。作为一种崭新的管理方式，它已被运用到图书馆管理工作的各个方面［2］。高校图书馆的读者主要是从事教学科研的教师和专业学学生，基本属于专业用户。他们利用图书馆从事专业工作的同时获取新知识，不断优化知识结构以便提高专业素质［3］。因而，高校图书馆必须加强信息管理和服务，才能更好地服务学校、服务社会。

1.高校图书馆信息管理的主要特点

从信息管理概念不难看出，信息管理很好地体现了以人为本的理念，因为我们进行信息管理的最终目的是使信息资源为人类生产生活服务，同时强调创新及其效用价值，人类通过信息管理提高信息利用效率。这反映了信息管理的复杂性，要求人类综合利用技术的、经济的、政策的、法律的甚至人文的方法对信息进行利用。信息管理运用到高校图书馆应坚持这些理念，与时俱进，促进自身发展。综合来看，高校图书馆信息管理主要特点包括以下方面：一是重视信息的共享和创新，运用集体智慧提高应变能力和创新能力，从而增强组织的竞争力。二是对信息和人才高度重视。把组织看成“学习型组织”，要求员工不断获取信息，并发挥信息团队的整合效应。三是信息管理的实现必须以先进信息技术为支撑，主要表现为：在搜索有用信息的过程中，利用数据仓库、数据挖掘技术、人工智能技术获取信息中隐含的信息；在信息存储和传播上，利用大型数据库技术、存储结构技术、现代通信技术、网络技术等保证信息充分共享。四是重视对员工的鼓励，通过赋予员工更大的权利和责任激发员工的主观能动性和创造性，以充分挖掘员工潜能［4］。

2.我国高校图书馆信息管理现状及存在的问题

高校图书馆是高校信息储存中心，是传播信息的主要场所。信息管理的实施可使高校图书馆及时了解信息流向，掌握信息动态，让广大师生用户可以在最短时间内以最快速度找到急需的情报资料。国家对高等学校图书馆的投入不断加大，但是仍存在一些问题，主要表现在：一是信息管理系统结构不完善，系统建设缺乏统一标准。二是高素质、复合型人才流失。图书馆的科技创新、信息管理重组、参考咨询等工作都需要高素质人才完成，由于传统高校图书馆只是一个教辅单位，很难留住高级人才，人才流动性强，降低图书馆处理问题的效率，而且强调以工作任务为中心，采取过于刚性的管理方法，影响馆员的主动性、积极性，加上培训制度不够完善，馆员业务水平得不到很好的提高。三是国内高校图书馆内部交流与合作还有待加强。总体来看，许多重要资源都集中在我国规模比较大的图书馆，有的高校的图书馆甚至处在建设或整治当中，造成我国高校图书馆资源严重不均衡，阻碍我国高校图书馆整体发展。

3.加强高校图书馆信息管理与服务的建议

21世纪以广泛利用巨量信息为主要目标，以下信息快速传播和频繁交流为基本特征的信息化社会，各种信息服务方式应运而生，高校图书馆的地位受到前所未有的挑战，加强高校图书馆的信息管理与服务显得十分重要。结合我对我国高校图书馆的了解及在中山大学图书馆工作的实践经历，现提出如下建议：一是加强图书馆管理意识。可以增强图书馆管理现代化意识和信息管理系统的科学化意识。二是提高信息管理系统的科学性。不断了解广大师生用户的需求，进而做出更完善的设计，同时研究科学的开发方法和开发工具，缩短开发时间，提高系统性能。三是加强国内高校图书馆之间的合作与交流，定期举办相应的研讨会和交流会，加强资源的相互利用，同时学习国外图书馆先进的管理方法和模式，树立长远发展规划和目标，促进自身发展。四是加强高校图书馆馆员的培训，努力增强工作的主动性、积极性和创造性，同时通过多种途径鼓励馆员，让馆员树立强烈的主人翁意识，增强工作成就感。

4.结语

高校图书馆是人才培养基地，是知识创新源泉，同时是信息交流桥梁，只有不断更新管理理念，积极树立“信息管理”思想，不断创新，同时提高信息管理系统的科学性，加强交流与合作，加强馆员培训和鼓励，才能加强高校图书馆的信息管理与服务，才能适应时展需要，以更好地为广大师生用户服务，为高校乃至整个国家服务。

作者:黄芳 单位:中山大学

参考文献：

［1］杨善林，李兴国，何建民.信息管理学.北京：高等教育出版社，2003.

［2］刘文萍.高校图书馆信息管理及服务的实践及思考.邯郸职业技术学院学报，2004（9）：93.

［3］付占娟.高校图书馆信息管理的改革.现代情报，2001（3）：62.

员工信息管理范文篇8

1计算机软件有关技术实施培训信息管理的重要作用

能够推动企业进行信息化管理，合理有效的提升企业实际的工作效率。利用计算机软件有关技术实施培训信息管理，是当今企业的必行之势。其不但能够促进人才考核体系的构建，同时也是在人才选拔方面的重要基础。经过这种信息管理方式的应用，可以全面掌握所有企业员工具体的信息，方便实施动态性管理。除此之外，还可以为相关领导在决策以及人事调动等有关方面提供参考。

1.1计算机软件有关技术可以有效的提升工作效率

利用计算机软件有关技术实施培新信息管理，可以有效的提升实际的工作效率。在传统之中，对于计算机软件有关技术的应用以及开发在很大程度上推动了培训管理工作。它具备的实用性、系统性以及科学性，帮助人们从复杂繁琐的管理工作之中解放了出来，从而把这部分富余出来的劳动力合理的安排到一些更重要、更有价值的有关工作之中，进而达到提升信息管理效率的目的。

1.2计算机软件有关技术可以使人才评测体系更加完善

凭借计算机软件有关技术实施培训方面的信息管理，可以对相关的信息材料进行科学的整理，从而方便对于人才信息的利用以及整合。在整个人才评测的有关工作之中，其在很大程度上方便了对于有关信息的应用以及搜索。从而可以合理的构建完全符合企业自身有关特征的、完善的人才评测体系，进而提升运作效率。

1.3计算机软件有关技术有利于培训信息管理方面的储存

目前，有很多企业对于相关员工开展几次培训之后，在培训信息方面就会产生一些漏洞。对于这种情况来说，使用计算机软件有关技术对于培训的相关信息进行存储，可以有效的避免出现这样的问题。其不但可以及时的存储这些培训数据，同时又方便企业在人才培训档案方面的管理以及查找。这些内容都是目前人力资源需要进行开发的关键。妥善的掌握人才的资料以及信息，是如今在企业培训的方面一项非常重要的内容。企业对于相关员工进行培训之后，应该第一时间把有关的培训资料进行保存，同时构建一个对应有关资料的档案，从而方便之后评测工作的进行。除此之外，企业还应该凭借计算机软件方面的技术，强化对员工具体资料上的管理。

2应用计算机软件有关技术进行信息管理的方式与内容

2.1对于相关管理信息的录入和采集

对于信息的录入工作来说，其最重要的就是对于培训信息实施联网输入。其主要有培训信息以及基本信息等双方面的录入。对于培训信息具体的输入内容有：培训单位、员工工号、培训时间、考核成绩、内容以及证书编号等。将这些有关内容经过网络传输到对应的服务器上面，或者是将其拷贝到有关的信息系统，之后再由相关的工作人员进行一定的整合，从而利用计算机软件的相关技术输入具体的内容。而基本信息方面需要输入的内容有姓名、出生年月、性别、工号、身份证号以及籍贯等。对于工作的一些基本信息，比如有岗位名称、岗位性质、工号、职务在聘情况以及编制等，在这里面还有个人的获奖情况与学历，也就是具体的毕业院校、学历、荣誉、专业以及实际的获奖日期等。

2.2信息管理系统所具有的主要功能

培训信息系统可以使企业对于相关员工具体情况的查询非常方便。利用这种系统输入有关内容进行检索，可以准确高效的找到对应人员的一些信息资料，大大减少了企业在信息管理方面的成本，切实提升了企业实际的工作效率。传统上的管理工作都是利用纸质档案进行管理，这不但增加了管理时间以及成本上的消耗，就算从资源方面的角度来看，也不符合可持续发展的目标，因此，合理有效的进行信息系统管理，具有更高的效益以及作用。

2.3重视对于信息库的保护

对于信息海量化的今天来说，有很多电脑病毒也凭借着各种各样的形式隐藏在这些信息之中，进而对于信息库的安全产生威胁。一旦信息库受到病毒的侵袭，那么就会导致大量重要的信息丢失或者是泄露，严重时甚至有可能会致使系统崩溃。应用合理且行之有效的一些保护措施，对于一些重要信息进行重点保护，这不但需要应用许多先进的防毒软件，同时还要将这些关键的信息进行备份以及保存，从而构建一个完善、安全的有关培训信息库在管理方面的体系。

2.4注重在管理权限方面的设置

对于管理权限的有关设置问题上，应该使用信息加密的有关技术，根据相关人员具体的职务对其访问权限进行设置。由专业的人员对于有关这方面的培训信息定时进行更新以及修改和管理，从而保证系统信息的安全以及完整。对于打印功能进行拓展，对于诸多已经录入的相关培训信息，不但能够根据具体的需求打印某人所有的资料，同时还能够任选其中的某一个有用的部分，或者是对于某个特定时间段之内的资料打印，这种功能可以在很大程度上满足企业对相关员工具体资料的需求。

3结束语

随着社会的发展，计算机软件的有关技术也会不断的进步更新，在有关信息管理的工作之中应用这项技术，不但能够符合时代进步的需求，同时又可以积极的提高企业实际的工作效率，可以为各种人才提供一个展示自我的平台。计算机软件方面的技术还在进步与完善的过程当中。因此，相关人员一定要跟住时代的脚步，对其不断优化、不断提高，从而使信息管理方面的工作能够得到稳步提升。

作者:周雪梅 单位:贵州工商职业学院

参考文献

[1]白雪.浅论如何利用计算机软件技术进行信息管理[J].科协论坛(下半月),2013(08).

员工信息管理范文篇9

信息管理“是组织有意识的战略,它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人。这样可以帮助人们共享信息,并进而将其通过不同的方式付诸实践,最终达到提高组织业绩的目的。”而企业文化是一个企业所共同认同和遵循的价值观、信念和行为方式,一般来说,企业文化可分为四个层次:理念、制度、行为与物质。

企业文化与信息管理之间有着天然的联系,如人性、知识、创新等。信息管理与企业文化不可分割,信息管理是企业文化的时代坐标和准则,信息管理建设还要文化的支撑,也正是为了高效益地进行信息管理。

一、企业信息和企业文化同属于企业的软资源

企业的资源可以分为硬资源和软资源。企业信息和企业文化都属于企业的软资源。企业信息和企业文化具有如下特征:

(一)可再生性

硬资源是有限的,是不可再生的。而企业信息和企业文化相对来讲是无限的,是可再生的。知识、文化、思想、理念等,不是越用越少而是越用越多。在使用中会不断得到增长。知识、技术、文化、理念等都是可以不断创新、不断发展、不断增加的。信息资源是有寿命的,随着时间的延长,信息的使用价值逐渐减少甚至完全消失。但是信息在不同的时间、地点和目的又会具有不同的意义。从而显示出新的使用价值。

(二)共享性

硬资源一般具有独占性和排它性,是有明显边界的。但是企业信息和企业文化却不同,具有共享性。知识、技术、文化、理念等都是可以进行学习和掌握的,是无边界的,靠的是一种学习的能力,而能力又是软资源,也是可以通过培养、训练而造就的。企业信息也可以为多方所利用。

(三)边际成本递减,而边际效益却是递增的

硬资源的边际成本是递增的。而企业信息和企业文化则不同,并不会随着使用量的增加而使成本递增,相反随着使用者的增多、使用量的增加而使其成本递减。知识、技术、文化等是越学越多的,积累得越多,再学习的成本就越低,掌握新技术、新知识就会越来越快、越来越多。知识、技术、文化等是可以不断得到提升,其边际效益是递增的。

(四)具有高附加值、强竞争力

以硬资源为主的产品,容易被学习和模仿,随着产出的增加,卖得越多则利润越低,形成“薄利多销”。而信息产品却不同,由于技术含量多、文化品味高、社会效应大,难以被学习和模仿,具有一定的垄断性等。在企业服务与管理中,良好的企业文化体现在良好的营销关系、市场效应中。

二、企业文化作用于企业的信息管理

(一)企业环境因素

企业环境是塑造企业文化最重要的因素,是企业生产经营所处的社会和业务环境,包括市场、政府、技术环境等的状况。这些因素都是影响信息管理实施的直接原因。信息技术的高速发展唤出了知识经济的出现,而世界范围内对于知识经济的不断唱响促进了企业对于信息资源的高度整合和提炼,并达到充分共享,这实际上就是信息管理。转贴于中国论文联盟(二)价值观念因素

价值观在企业文化中处于核心地位,是企业文化能否对企业经营发挥正面作用的关键。企业的价值观实际就是企业思想文化、意识形态体系中最核心的内容,也是企业的精神、信念、动力和追求。比如很多国内外企业都有着自我的核心价值观,而且,这些价值观都在引导着本企业的文化和发展,都收到了良好的效果。实施信息管理的企业,坚持知识为核心的价值观实际也是坚持以人为本的价值观,因为知识主要存在人的大脑中。这种跟传统工业时代不同的价值观会促使企业形成一种崇尚知识,尊重人才的企业文化氛围。且把这种指导精神和具体的信息管理思想及方法转化为企业的日常管理和员工行为,使员工在工作中表现出异乎寻常的积极性并愿意为企业发展尽心尽力,最终从主观上促进信息管理的顺利实施。

(三)激励文化因素

在信息管理中,知识型员工在重视物质激励的同时更加注重声誉等精神方面的东西。企业应针对这些新特点新需求,尝试增加更具效力的新的激励内容。

(四)企业文化网络因素

文化网络是指企业文化信息传递的主要渠道和路径,是企业价值观和英雄轶事的“载体”,是传播企业文化的通道。企业管理者往往通过正式性和非正式性的文化网络渠道,传播有利于信息管理开展的相关信息,对企业的发展使命、战略、价值观、企业精神等文化进行宣传和教育,达到潜移默化的作用。

三、企业顺利实施信息管理必须进行相应的企业文化创新

企业要顺利实施信息管理,必须认真研究信息管理下企业文化的特点,通过不断创新,积极构建促进信息管理的企业文化体系,最终促进企业经营的管理水平,提高企业创造价值能力。

(一)强调以人为本的企业文化

“以人为本”企业文化的重要特点是重视人的价值,正确认识员工在企业中的地位和作用,激发员工的整体意识,从根本上调动员工的积极性和创造性。知识型员工自我发挥、自我发展、自我实现的需要,只有在“以人为本”的企业文化环境中才能获得满足。

(二)激励创新的企业文化

鼓励创新,支持变革,是促进信息管理的企业文化的鲜明特点,信息管理背景下企业除了通过创新活动把知识资源转化为新产品、新工艺、新的组织管理当中去之外,还要设法将创新之成果迅速生产并推向市场,这就必须借由企业文化创新之协助,以促使企业内部达成求新求变的共识。企业在创新途中还会遇到种种挫折,要想做到百折不挠,必须建立鼓励不断学习与容忍失败的企业文化。

(三)创建学习型的企业文化

企业必须提高获取知识和有效应用知识的能力,而学习、研究与开发正是获取这种能力的基本途径。企业应为所有员工营造学习的环境,提供共同学习的机会,鼓励员工善于学习,掌握最新知识,提升学习能力和执行能力,把学习贯穿整个职业生涯并有所创造。

(四)构建和谐与信任的共享型企业文化

员工信息管理范文篇10

关键词：石油企业；管理模式；创新发展

石油企业的发展随社会经济体系的革新逐渐走向国际化，从而加大了国内外石油市场的竞争力，传统的石油企业管理模式已经不能适应当前快速发展的新形式，为提高和稳定石油企业能够在竞争激励的市场环境下生存和发展，必须改善管理模式，提高开阔思想，完善、创新传统管理模式，促使石油公司的管理实现积极、创新的目标，从而促进石油企业的稳步、长久发展。下面本文就从组织管理、财务管理、生产管理和信息管理四个方面来探讨实现石油企业管理模式的创新发展，具体内容如下。

一、创新组织管理

在石油企业管理体系中组织管理是企业正常运行的基础构架，它是各项管理和工作执行的基石。传统的组织管理模式以职能制结构为主，他不能及时进行部门与部门间的沟通，影响工作效率，随企业不断发展，逐渐演变成事业部结构，虽其提高了经济效益，但仍存在部门自主独立和监管不足等问题，随着企业规模的逐渐加大逐渐形成了矩阵制结构，矩阵制结构是一种新型管理体制，可通过横向、纵向有机衔接各部门工作，不仅实现了石油企业管理模式的创新，而且有效提高工作效率，提升企业效益。

二、强化财务管理

1.完善成本管控机制

首先建立成本预测机制，成本的预测可有效进行石油企业成本的管控，具体实施中需要将成本具体预测到部门、人，这样可以把握预测成本的具体数目；然后对企业运行中可能出现的成本根据实施操作的差异给予详细分析后进行科学预测，确保正常流程的运行。其次采取成本落实分解制，将预测后的成本具体落实到部门，具体分解到每个领导、工人、职员等身上，让其了解自身担负的责任和权利。然后强化成本的控制，当具体责任落实至人后，要加强他们的责任、规范意识，具体产生的成本均需要落实到具体单位、相关负责人确认签字等，并将产生的费用对应纳入对应部门并统入到企业运行成本费用中。最后建立成本考核制度，建立严格奖罚制度，对企业人员的花费成本进行审查，超出者给予惩罚处理，同时加强财务、审计等部门对工作的严格执行、监督和审查。

2.优化资金管理制度

石油企业需要加强对具备丰富经验和先进资金管理模式的学习和借鉴，以本企业管理机制为主，加强创新和优化。首先实现预算管理全面制，建立集权、分权管理模式，整合预算管理方式，把投资、成本、收入和费用等全部归入预算中，有效提高企业对财务管理的控制效率。其次要建立会计核算集中制，形成一套规范、符合各区域、贯穿企业操作的财务报表制度，使其具有统一性、操作性、共享性和透明度。第三是进行资金管理集中制，为避免石油企业资金的不规范性和分散性，需要加强资金管理集中制的建立，资金的应用与拨付全部由总部执行，不仅建立统一账户，还要与银行协调好工作，尽可能避免一些漏洞出现，同时加强监管制度和落实力度，加强资金的科学、合理管理效果。

三、夯实生产管理

生产管理具体表现在质量管理及安全管理两个方面上，分析如下：

1.石油企业夯实质量管理与安全管理的要求

第一，石油企业必须加强对石油生产过程和产品质量的重视，石油生产的根本就是对石油和天然气的开采和提炼，在每个步骤实施中都要加强质量的监督才可获取优质产品。第二，加强对矿区工作环境和员工安全管理的重视，提高员工工作患者，加强食宿条件创建，尽量减轻员工工作劳动力，避免因环境恶劣而引发的员工受创事故。第三，加强质量管理、安全管理和企业发展相结合的重视，只要石油产品质量提高，员工工作环境安全，降低危险率，便可通过稳定的产品质量和安全生产效率，推动石油企业的长久发展。

2.夯实质量管理与安全管理的选择

要想夯实质量管理和安全管理，实现石油企业创新发展，首先要通过1996年世界权威组织颁布的ISO1400绿色认证，得到认可后才可以加强绿色管理的实施，提高社会和经济效益。其次需要符合《职业安全卫生管理体系规范》的相关制度规定，石油生产中要以安全为重，并通过职业安全卫士管理体系认证和许可，确保企业安全生产。再者是要以身作则，石油企业管理体系需要符合由石油业创建的健康安全环境管理体系，保证健康、安全的进行生产，确保其操作与自然环境的和谐。

四、改善信息管理

1.改善信息管理的必要性

建立信息管理对企业的管理和发展有较大促进作用，虽其需花费一定资金，但其带来的效率是不可替代的。首先，应用信息管理，不仅可以提高企业对成本控制和管理，还可以对石油生产进行切实监控管理；其次，信息管理具有先进的科学实用性，能够有效对企业的正常运行和生产带来科技便利，而且便于对各类信息的搜集和管理；最后信息管理的应用便于企业高层对企业的管理，通过信息管理技术可将企业人员构架形成立体分级管理图，便于管理者更有效的进行管理。

2.改善信息管理的措施

第一，提高对信息管理技术的认知和重视，企业无论管理人员或其他员工，均需要加强信息管理知识的学习、培训和教育，提高整体人员的专业化素养；第二，加强对信息管理体系的统筹和建设，虽然石油企业加强了对信息管理技术的学习和应用，但有很多系统操作经验仍然缺乏，需要在实践中加强对信息管理系统的进一步探究；第三，完善信息管理体制，石油企业的生产具有一定的独特性，它需要信息管理技术具备准确的计量、检测、录入、储存和应用等技术特点，所以企业人员必须对应用软件加强了解和掌握，创新并提高信息管理技术的应用效率；同时还需加强进行信息资源安全管理设置，避免发生信息管理安全事故。

作者:高山 单位:中国石油天然气股份有限公司东北销售吉林分公司

参考文献:

[1]代晓琳.关于石油企业管理模式问题分析[J].现代经济信息，2013（，7）：70.

[2]王成银，曹会，何司平.我国石油企业信息资源管理体系构建[J].企业经济，2012（，10）：89-92.

[3]李红星.石油企业管理创新与自主管理[J].石油工业技术监督，2010（，10）：56-58.