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行政公文教学方法

随着第二次中央新疆工作座谈会的胜利召开,党中央和自治区领导高度重视新疆经济发展与教育问题,现今全疆范围内开展的双语教育已初见成效,在此基础上如何让高职民族班的学生系统掌握应用文写作的相关知识,深化他们对于汉语书写的应用能力成为我们应该解决的问题。本文通过对高职民族班学生学习特点、应用文写作中“行政公文”教学方法的初步探索,希望对高职民族班应用文写作教学提供一些参考意见。

一、民族班学生学习特点

(一)上课认真,课堂纪律情况较好。在授课过程中,笔者发现,民族班学生绝大多数都能够认真听讲,较好地保持课堂记录,上课如有迟到者,必知会授课教师并等待教师指示再进入班级。充分说明民族班学生的求知欲高,且有尊敬师长的思维习惯。(二)汉语基础薄弱,理解知识点有困难。民族班学生成绩普遍较差,究其原因,一方面,他们的汉语基础较差,从小接触的基本上是本民族的语言;另一方面,他们从小接受的教育与其他地区学生相差很远。他们存在问题的课程主要集中在汉语授课的相关课程中。这是因为大部分民族班学生虽然接受了为期一年的预科教育,但受主客观因素影响,汉语水平提高有限,再者绝大多数民族学生原来很少接触像“行政公文”这样专业的应用文课程,其中一些课程的难度远远超出了他们接受能力的范围,他们学习起来感到很吃力,进而失去学习的兴趣,最终导致成绩不理想。如现代汉语中的标点符号多,相似的符号难以区别,民族班学生掌握起来难度较大;又如请假条、病假条等具体文种写作格式多样,由于民族班学生对这类写作不重视,导致对书写格式不理解,或者即使理解了也记不住书写格式,结果书写出了各种各样的错误格式。(三)课堂互动较为困难。在授课过程中明显感到,虽然学生都在认真听课,但如若教师提出一些具体问题,鲜有人能够主动作答。通常必须按花名册点名问答,但互动效果较为一般。究其原因,笔者认为民族班学生因为自身汉语基础较弱,即使知道教师提问的相关答案,但在解题表达上可能存在一定的语言组织困难,进而不敢回答,慢慢形成不愿回答的习惯。

二、《行政公文》授课特点

(一)以基本概念为基础。行政公文类别繁多,但基础是其具体概念,学生只有牢记基本概念,才能在具体学习中掌握各文种的具体差别,以免混淆。(二)文种多样。行政公文,文种多样,相互间既有联系又有区别,授课有一定难度。国家行政机关公文最新版本有15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,比2000年8月的版本多了决议和公报两个文种。如此多的文种,让高职民族班学生完全掌握、理解难度较大。(三)写作格式固定。行政公文写作有固定的格式,根据不同内容选择相应文体。教师在授课过程中,需要带领学生掌握不同文种的具体用法、写作格式,使之牢记并能初步掌握应用。

三、在民族班讲授《行政公文》的技巧方法

(一)基本概念强行记忆。教师首先要不断更新专业知识,并结合学院自身的特点,不断更新自己的知识体系和教学方法,及时跟业界学术人士进行教学内容和教学方法的沟通与交流,吸收新的教学内容和他人有效的教学方法经验。根据所教班级的专业侧重点不同,还需要教师在具体文种教授过程中有所取舍,本专业学生未来接触较多的文种可以详细讲解,接触少的文种只需让他们了解即可。在授课过程中,要求教师在给学生讲解基本知识点时认真细致,使之在课堂上能够基本把握应掌握的知识点。课后要求学生牢记具体文种的基本概念,上新课前抽查学生掌握情况。(二)实体文件作参考。让学生对行政公文有直观感受。这需要教师选用规范文件做范本,在授课过程中,尤其是在讲解具体文种写作格式时,能够加深学生对具体文件的直观认识。如讲解行政公文的具体格式要素“眉首、主体、版记”三部分时。可拿着文件范本让学生清晰地看到红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。从而帮助学生理解具体文种的写作格式和注意要素。(三)例文讲解。通过教材例文讲解,细化具体文种间的区别。教师在授课过程中,要充分利用教材中的列文,细致讲解其中应注意的要点难点,用不同文种的例文做对比,强化学生区分不同文体的能力。除了写作训练,修改错误的例文也是学生应用文写作中常用的方法。例如在讲授“请示”和“报告”时,找出一些格式不规范的甚至是内容表述上有明显错误的例子,将学生分成小组,集体讨论进行修改。学生对此非常欢迎,兴趣极高。学生在这种愉悦的氛围中,知道了错误或不足的地方。教师再加以评价,指出应注意的理论要点和写作方法。经过这样反复的练习,理论知识不再是枯燥、难以理解的,而变成一汪“活水”。从而极大地调动了学生学习的积极性,使他们由被动学习转为主动学习,他们不但乐于修改,也乐于写作。教师对每一种文体都要安排这样实际的例子和多种写作练习,并尽可能地详细阅改,对存在的问题,或结合教学进行分析,或个别进行辅导,使学生初步达到能够根据不同内容选择相应文体书写的目标。(四)课堂、课后强化训练。通过写作训练,强化知识点记忆,锻炼学生写作能力。教师在课堂上讲解完具体知识点后,要及时让学生通过课堂练习提高对知识点的记忆,使教师能够及时发现学生在理解和应用上的错误,做到查漏补缺。课后教师需要让学生在课余时间按要求完成一定的写作任务,强化课堂上的知识点记忆,提升学生的写作水平。

四、实施效果

教师在给高职民族班讲解“行政公文”相关知识时,通过结合基本概念强行记忆、实体文件做参考、例文讲解和课堂、课后强化训练等方法,发现高职民族班学生学习兴趣有所提高,虽然回答问题时对相关知识的理解还不深入,但大部分学生已经能够和教师正常互动,达到较为理想的课堂授课效果;随堂练习加深了学生对本节课所学知识的印象,课后写作训练提高了学生对“行政公文”基本知识点的理解和实际应用能力。在期末闭卷考试后,发现学生对相关知识点的记忆和理解较往常有了较大提高,已能初步掌握“行政公文”基本概念,并能根据文件内容区别相关文种的异同。

五、结语

综上所述,在针对高职民族班学生开展“行政公文”教学的过程中,教师既要重视基本概念的学习,也要讲求教学技巧,通过具体教学方法的引导训练,力争使民族班学生能够掌握基本的知识点,能够根据不同内容选择相应文体进行应用文写作,从而提高学生的写作能力和对行政公文的理解能力。

参考文献:

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作者:申楠 单位:新疆建设职业技术学院

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