企业资产会计电算化难题及策略

资产会计电算化是指财务会计软件中的固定资产管理核算和管理模块，或单独的固定资产核算管理软件。资产会计业务主要包括固定资产的增加、减少、调拨，折旧计提，租赁及资产重组和价值重估等业务。

目前，资产会计电算化还停留在固定成本核算的会计初级阶段，对固定资产购建、报废，处置的全过程，缺乏行之有效的管理。资产会计电算化作为一项系统工程+有许多问题要解决，否则将严重阻碍资产会计电算化向更深层次的发展。本文就当前资产会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。

一、资产会计电算化的必要性

我国资产电算化事业起步较晚，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，从有建立完整的资产会计信息管理系统。使现有资产会计提供的信息不能及时全面、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，建立企业内部局域网以及注册自己的网站更是鲜见，没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对资产会计电算化的发展形成严重的瓶径桎梏作用。

资产会计电算化不仅要改变资产会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大资产会计数据领域，提高资产会计信息质量，而且要改变资产会计内部控制与审计的方法和技术从而推动资产会计理论与资产会计技术的进一步发展完善，促进资产会计管理制度的改革。

二、我国企业资产会计电算化存在的问题

1、数据格式千差万别，兼容性差

由于各个系统都是在不同的操作平台和应用软件下自行开发的，数据格式、结构、类型千差万别，编程风格各异，软件公司技术保密，相互缺乏交流和沟通，没有业界的协议，缺乏行业规范和约束，自然也就没有统一的数据接口，很难实现数据和资料的共享，缺少信息交流，部门行业或国家难于进行及时、准确和快速的数据汇总或统计。

2、系统内部衔接性差

由于当前许多财会资产软件都着重开发账务处理与报表管理，对于资产管理功能开发力度小，很多资产管理功能需要进行数据转换，增加了工作量，增加了出错机率，使得软件不能充分发挥它的管理功效。

3、资产会计软件通用性差，集成化程度低

目前财务软件对行业特征和单位的核算特点考虑欠缺，致使不少实行资产会计电算化的单位，仍要资产会计人员做大量的辅助性工作。系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等。

同时，企业之间的财务资产软件数据格式不同，企业内部各部门之间的管理软件不能实现资源共享，结果资产会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理。

4、资产会计软件的开发没有考虑国际化

随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备有多国语言，多种货币处理能力，而且在资产会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则的要求等。还有更深层次的会计文化问题，管理体制问题，如管理粗放、人为因素作用大、法制影响弱化等，使得我国资产会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。

三、完善我国企业资产会计电算化的对策

1、加强资产会计电算化的理论研究

资产会计电算化的发展依赖于电算化会计理论的发展。传统的资产会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作。而现代电算化资产会计理论则需要进一步研究实现电算化后的固定资产信息系统组织、资产会计核算的程序和管理制度、核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对资产会计理论和制度的影响及工作的新特点。电算化资产会计理论的研究决定了电算化资产会计信息系统的基本功能体系。运作规范及特点、审计接口。资产会计档案等基本要求。资产会计电算化理论的基本问题研究透彻了，资产会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合资产会计、审计工作的实际要求才能使资产会计工作在实现电算化后更加规范、更加高效、更加标准。更加安全，才能更好地为管理决策服务，以实现资产会计电算化的效益原则。

2、细化资产会计电算化的基础工作

资产会计电算化是资产会计基础工作的延伸，基础工作是搞好电算化工作的重要保证。要求固定资产数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化和准确化，才能使电算化资产会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化资产会计信息系统无法处理无规律、不规范的资产会计数据。网络环境下，资产会计电算化系统更加要求原始固定资产数据标准化和规范化，以便于批量处理，资源共享。

3、改革网络电算化环境下的印章制度

随着网络电子化进程的加快，印章的使用方式发生了革命性的变化。几乎所有的内部业务及外部业务的部分要素均实现了微机处理，经办人员处理业务由印章标志逐渐发展为计算机自动识别，标注操作员代码，应用形式由内部业务的单向“密码控制”向双向“密码，印章控制”转变。

4、资产会计人员用印制度改革后的配套措施。

资产会计用印制度改革必须严格按程序，分阶段，谨慎操作。一是严格资产会计人员的操作保密制度，二是严格实行资产会计人员交接班登记制度，三是严格执行资产会计业务内部分级授权管理规定。

5、加强资产会计信息系统的安全性，保密性

一是完善配套相关法律体系，提供一个良好的应用环境，二是健全安全的防护措施和突发应急对策，三是强化必要的内部控制和分级责任管理，四是加强数据的保密与保护，加强电算化会计档案管理工作。

6、提高计算机操作者的业务素质

资产会计电算化，给资产会计工作赋予了新的涵义，增添了新内容，从各方面要求资产会计人员提高自身素质，更新知识结构。一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，资产会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现资产会计电算化的前提条件，所以资产会计电算化也要求促进资产会计工作的规范化。

综上所述，加快资产会计电算化理论研究，不断完善相关制度配套，提高电算化应用技术和水平，必然会促进资产会计电算化向更深层次、专业化发展，最大程度地提高资产会计工作水平和资产会计信息的质量。