成人高校人力资源管理信息化建设探讨

1成人高校人力资源管理信息化建设的重要性

信息时代的带来，对于成人高校的人力资源管理工作提出了新的挑战，做好人力资源管理信息化系统的建设对于成人高校的人力资源管理工作具有非常重要的作用。在成人高校中，人力资源管理工作具有涉及范围广、管理工作繁杂、管理人员较少等特点。随着成人教育事业的不断深化改革，成人高校在努力提高教学质量的同时，也应当具备一流的人事管理。1.1提高工作效率，降低了管理成本。一方面计算机技术的广泛使用，改变了原来的手工操作，方便快捷，减少失误；另一方面是计算机软件的使用，实现了无纸化的工作与交流，人们可以及时的接收到各种信息，实现信息共享，从而有效的提高了人力资源的工作效率，降低了人力资源管理的成本。1.2提升了管理水平。人力资源管理是成人高校管理的重要组成部分，关系着成人高校的发展。成人高校的人力资源管理信息化系统的建设与完善，可以提高成人高校的人力资源管理水平，从而提高成人高校的整体管理水平和工作效率，使得成人高校的管理水平上一个新的台阶。1.3调动教职工的积极性，减少内部人才的流失。成人高校人力资源管理信息化系统的建设，一是可以采取激励的手段，使绩效激励更加科学化，二是可以根据教职工的建议，合理安排员工的岗位，优化管理系统，从而提高了教职工的工作积极性，降低了学校的人才流失率。

2成人高校人力资源管理信息化建设的问题

相对于企业来说，成人高校的人力资源管理信息化系统的建设起步较晚，很多成人高校一直采取的传统人事管理方法。人事管理工作也主要体现在一些繁琐的事务性工作当中。20世纪以来，随着科学技术的发展，信息化的进程，成人高校的人力资源管理信息化系统建设虽已经初具规模，但仍然不够完善，主要存在以下几个方面问题：

2.1对人力资源管理信息化建设的认识不足

2.1.1缺乏投入。人力资源管理信息化系统的建设需要投入大量的人力、物力、财力，成人高校的领导对此重视不够，没有提供足够的政策与资金支持。同时，由于本身对人力资源管理工作业务的不熟悉，盲目的跟风，采取了不适应学校的人力资源管理系统模式。2.1.2认知保守。很多教职工习惯了以前传统的人事管理方式，认识不到位，害怕接受新事物，对人力资源管理信息化系统的建设持反对意见，加大了成人高校开展人力资源管理信息化系统的建设的难度。

2.2缺乏信息化专业能力

很多成人高校的具体从事人力资源管理的工作人员，并不是人力资源专业出身，业务水平有限，只是局限于传统的人力资源管理工作，如工资、职称评定、社保办理等。而计算机的使用，也仅仅是进行word、excel的表单的制作，简单的人事数据采集。而在人力资源的规划、岗位的分析、绩效考核指标的设立、薪酬制度的设计上都存在很大的不足。

2.3缺乏信息化软件的应用

随着经济与科学技术的发展，成人高校的领导已经认识到了人力资源管理信息化软件的重要性，但是由于一市场上本身人力资源信息化的软件的质量参次不齐，有些供货商只顾销售产品，不注重产品的升级和售后服务，二是成人高校特殊的人力资源管理需求。这些都加大了选择合适的人力资源管理信息化软件的难度，在信息化软件的开发过程中出了很多问题。

3成人高校人力资源管理信息化系统建设的有效措施

3.1提高重视信息化程度

强化对人力资源管理信息系统建设的重视程度，特别是成人高校领导的重视程度。虽然目前成人高校的力资源管理信息系统建设还处于起步阶段，但是不可否认的是，人力资源管理信息系统建设决定成人高校人力资源管理水平的提高，也影响成人高校整体管理水平的提高。人力资源信息化建设工作重点的内容是对原有数据的加工、处理，反馈，这有助于高校制定出各种工作计划和政策，更有利于教学工作的开展，所以，管理者要认识到人力资源信息化建设的重要性，并重视建设的工作。人力资源管理的信息化系统建设是一项长期而庞大的工作，需要调动全体教职工的主动性和积极性，为人力资源管理的信息化系统的建设添砖加瓦。

3.2提高信息化建设能力

随着信息化的发展，成人高校面临的人力资源管理工作也变得更加复杂。成人高校想要探索一条适应自身的人力资源管理信息化系统的建设道路，就必须不断提高具体从事人力资源管理工作人员的综合素质。加强业务培训，使培训常态化与制度化，制定有效的培训方案，不断丰富人力资源管理者的理论知识与实践知识。人力资源管理者不仅需要具有人力资源管理的专业能力素质，而且也需要具备IT专业知识技能，能够适应人力资源管理信息化系统建设的需要，并不断实现系统的优化与完善，促进成人高校的发展。

3.3完善信息化的人力资源管理体系

成人高校的人力资源管理人员要规范和完善原有的管理基础工作，构建信息化建设平台。在日常的管理工作中，运用信息的管理软件，规范管理流程的完成情况、人事档案的建立，教职工出勤记录信息、招聘信息等，建立多层次的信息化网络平台。

3.4科学设计人力资源管理信息化系统

首先要提高系统的可操作性。由于成人高校教职工人数众多，有一些老职工，对计算机的技能掌握有限。在设计人力资源管理信息化系统过程中，要充分考虑到这些人的实际需求，操作流程简单易懂，使教职工能够很快的掌握系统的使用。其次要提高系统的稳定性。人力资源管理信息化系统关系到每个教职工的职称评定、薪酬等，与教职工的切身利益息息相关，因此要提高系统的稳定性，便于维护，防止系统的使用的不确定性，影响到成人高校的日常人力资源管理工作。最后要提高系统可持续性。由于现代科技的发展，信息化的发展更新换代速度特别快，人力资源管理信息化的系统要做到可持续发展，做到及时的更新升级，要用发展的眼光来进行研发和设计。

总之，在这个信息化快速发展的时代，实现人力资源管理信息化有着极为重要的现实意义，人力资源管理信息化在成人高校的建设是非常重要的，领导要充分认识到其重要性，加强培训，提高管理者的综合素质，加大人力资源管理信息化系统建设的力度，确保人力资源管理工作的有效开展。

作者:王薇 单位:安徽广播电视大学合肥分校

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