中小企业会计信息化综述

时间:2022-10-25 02:51:38

中小企业会计信息化综述

【摘要】新世纪之后,计算机网络等信息技术迅速崛起,已经融入到各个行业中,并成为促动行业发展的重要因素,而对于企业而言亦是如此,当下的很多企业已经充分意识到行业信息对于企业发展的重要,因此,纷纷将信息化作为企业不断向前发展的主旋律。文章将以企业的会计信息化为例,试分析当前我国中小企业的会计信息化问题,并从中剖析问题的本源,寻求解决办法,望以此推动我国中小企业的发展。

【关键词】会计信息化;企业发展;改善措施

当今世界,随着全球化的到来,信息化已经逐渐成为推动经济发展的主攻势力,而各项政策的出台,也将信息化推向一个新的高度,纵观近年来各类企业的发展,不难发现,信息化为企业带来的巨大收益,尤其是在企业会计信息化方面,效果尤为显著,已经成为中小企业不断前行的关键因素,而我国企业又是以中小企业居多,因此,深入探究中小企业的会计信息化,将对我国经济发展具有重要的意义。

1中小企业会计信息化现状分析

我国是一个多企业国家,而在数量众多的企业之中,又以中小企业为主,这些企业为我国经济的发展,提供了巨大的支持,据相关调查显示,我国中小企业的数量占据了全国企业的90%,而每年创造的GDP亦是超过了65%,为社会提供了80%的工作岗位,成为我国经济增长的关键因素,之所以会取得如此的成绩,与企业的信息化发展有着莫大的关系,从相关的抽样调查中发现,目前,我国有近八层的中小企业以实现网络连接,而这之中又有半数企业将网络用于企业信息化建设中,但对于ERP的应用,却只有少数的企业开展,这一现象主要是由企业资金不足、重视力度不够等原因造成的[1]。

2企业会计信息化存在的问题

2.1企业管理者的重视力度不够。现阶段,我国的中小企业之所以出现会计信息化发展速度缓慢的情况,与企业管理层的重视力度大小有着很大的关系,就目前而言,在我国很多中小企业之中,企业管理者没有正确认识会计信息化的概念,纷纷将其与会计电算化混为一谈,造成会计信息化的发展受到阻碍,另外,很多管理者也不懂得ERP的具体应用,且由于企业会计信息化前期所需金额巨大,因此,常常会经过很长一段时间的探讨,才决定是否开展,更不用说在遇到特殊情况时,是否会使用ERP来处理。2.2财务人员综合素质较低。在没有出现会计信息化这一概念之前,人们认为,所谓的会计工作,只要会基本的算数知识,便可上岗就业,而在会计信息化时代出现后,要想从事会计工作,不仅需要专业知识水平过硬,还需要具备一定的计算机知识与网络技术。在我国的中小企业中,由于资金等原因的限制,且企业业务量不大,因此,这些企业的会计机构都相对简单,人员所需的工作水准自然也不高,在计算机技术、专业知识及独立思考方面会存在一些问题[2]。2.3会计信息化未与企业信息化融合。虽然会计信息化是企业信息化发展的一个重要组成部分,但是很多的中小企业管理者却并未认识到这一点,依然将会计信息化理解为相对独立的概念,并且在企业的财务数据方面,不能够实现共享,迫使企业会计信息化进展缓慢。2.4内控管理制度不完善。在中小企业之中,传统的手工会计,他的会计工作是环环相扣的,每个环节都会有专门的人员进行签字确认,若在过程中某个地方存在问题,则会被后续的环节所发现,并得以修改,而在会计信息化时代中,很多的工作都需要依靠计算机来完成,财务的内部控制由实体转向虚拟,虚拟化虽然减小了会计人员的劳动力,但也存在一定的弊端,其一,增加了企业内部控制的关系,使企业必须对会计员工之外的计算机操作者与维护者进行控制,其二,很难避免由计算机所引起的风险,如黑客入侵等。

3中小企业会计信息化的改善措施

3.1转变理念,加深对会计信息化的认识。会计信息化之所以在中小企业中未实现普及,与企业管理者的管理思想是有着很大关系的,企业管理者是企业发展的实际决策人,因此,他们必须要有与时俱进的思想,要深刻认识到会计信息化是企业信息化的重要组成部分,是有别于会计电算化的,是对企业整体运营起关键作用的,因此,要加大财力的支持,完善企业的会计信息化建设。3.2重视专业人才的培养。人才是新世纪企业发展的核心力量,因此,无论是哪个部门,都需要有专业的人才,这样才能支撑企业的向前发展,尤其在信息化时代中,基础的人才已经饱和,必须将目光放在中高端人才的引进与培养上。企业可与大学进行订单式人才培养合作计划,给予学校一定的资金支持,让学校为企业定向培养专业人才,扩充企业的人才储备,另外,对于企业中已有的会计人才,要定期进行专业知识培养与考核,使其专业知识有所精进,符合信息化时代的发展需求。3.3完善企业信息管理系统,实现财务数据共享。由上文可知,在中小企业中,经常会出现会计信息化与企业信息化不相干的错误认识,针对这一情况,除了需要管理层的思想转变,还需要企业在建立会计信息化的同时,完成企业信息化的构建,建立健全的企业数据库,使财务数据能与业务部等相关部门共享。3.4完善企业内控制度。内控制度的完善,能够保证企业的各项日常工作得以顺利进行,而要完善企业的内部控制制度,就必须规范财务处理操作,明确审核流程,禁止越级、越权审核现象,另外,明确各部门员工的操作权限,避免职权的重叠,使各部门各司其职,还有,要加强员工的职业道德培养,从根本上实现企业内控制度的完善。

4结束语

综上所述,诚然我国的中小企业在会计信息化方面存在诸多的不足之处,但笔者认为,只要企业能够转变理念,加深对会计信息化的认识,重视人才的培养,并完善数据的网络共享与内控制度,我国的中小企业势必会在信息化时代中发挥出更大的价值,为国民经济创收提供更大的支持。

参考文献

[1]康佳艺.会计信息化研究[J].福建质量管理,2018,(11):22.

[2]张艳罡.企业会计信息化浅议[J].合作经济与科技,2018,(7):108-109.

作者:许多 单位:沈阳工学院