高校后勤数字化管理体系研究

【摘要】后勤数字化管理是通过数字技术的运用，使后勤管理实现智能化、现代化模式。后勤数字化管理模式，是运用数学技术实现高校发展战略，提升高校在市场中的竞争力。在当今社会发展中，后勤数字化管理不仅是必要的选择，也是一种明智的选择。对此，本文着重分析高校后勤数字化管理是社会发展需要，论述高校后勤数字化管理体系构建的意义，提出高校后勤数字化管理体系构建的策略。

【关键词】构建;高校后勤;数字化管理体系

后勤管理是高校管理主要构成部分，后勤管理所涉及的部门众多，每一个部门都具有一定的工作形式与特点，后勤管理水平直接影响到高校整体发展水平。随着高校办学规模的扩大，后勤管理已经是一个较为庞大的结构，而随着教师队伍的壮大、学生人数的增多、科研教学要求的提升，为后勤管理工作带来新的挑战。面对这一挑战，高校后勤管理还是止步不前，停留在传统管理模式中，是无法满足现代化教育教学的需要，不利于高校长期发展。因此，高校构建后勤数字化管理体系，是对传统管理模式的一次变革，也是后勤管理持续化发展需要，更是提升高校办学质量的需要。

一、高校后勤数字化管理是时展需要

后勤作为高校正常运行的保障与条件，随着社会经济的发展，信息技术的进步，对高校后勤现代化管理提出更高要求。后勤数字化管理模式的提出，受到广大教育工作者一致关注。后勤数字化管理是通过数字技术而实现的现代智能化管理模式，在当今社会发展中，后勤数字化管理不仅是必要的选择，也是一种明智的选择，促进高校可持续发展。首先，从社会价值来看，高校后勤管理需紧跟社会发展步伐。其次，从教育价值来看，高校后勤管理要与提升教育工作者、学生品质及学生全面发展相适应。最后，从经济价值来看，高校后勤管理应提升办学质量及综合实力。可见，高校构建后勤数字化管理体系，是社会、经济、高校自身发展需要，是高校后勤管理与时俱进、紧跟潮流的体现。

二、高校后勤数字化管理体系构建的意义

首先，高校构建后勤数字化管理体系，有助于提升后勤管理水平。后勤数字化管理能提升各级管理人员工作成效，实现后勤管理工作的信息化、智能化，极大的缓解管理人员工作压力，将管理人员从繁重的工作中解脱出来。同时，后勤部门为高校领导层提供有效的信息，进而促进后勤工作有序开展。其次，高校构建后勤数字化管理体系，有利于人性化管理模式的实现。素质教育的实施与推广，当前高校以育人为主要教育形式，育人不仅体现在教育学生成才，还体现在教育管理中。对于后勤部门而言，学生既是服务对象又是接受管理者，更是后勤管理的传播者。高校构建后勤数字化管理体系，向学生提供更透明、更快捷的氛围，实现双向互动模式，使学生参与到后勤管理中，为高校后勤管理出言献策，进而培养学生自主管理能力。再次，高校构建后勤数字化管理体系，使资源得到科学配置。从当前后勤管理模式来看，在采购、汇总、入库、配送、报批、监控等方面还存在一定问题，为了进一步优化高校后勤管理，构建后勤数字化管理是有必要的，实现后勤管理监督、调控的科学性。最后，高校构建后勤数字化管理体系，有助于节约型后勤管理模式的创建。在传统后勤管理中打印、纸张、复印等环节，会消耗大量的办公用品。而后勤数字化管理体系的构建，进一步节约办公用品的消耗，有助于实现高校节约型后勤管理模式。同时，数字化软件的运用，可以增强各个部门成本核算意识，使各个部门资产管理变得清晰化、准确化，进而为高校减少不必要的投入。

三、高校后勤数字化管理体系构建的策略

(一)构建后勤数字化管理体系。信息技术支持下，要想确保高校后勤管理的实效性，需要完善后勤管理制度，在为高校后勤数字化管理工作提供可能的同时，也要约束后勤管理人员行为，使后勤管理人员明晰自身使命与职责，严格遵守后勤规章制度进行工作，避免出现违规工作现象。完善相关的后勤管理制度，进而构建后勤数字化管理体系。后勤管理制度包含值班制度、责任制度、培训制度、记录制度等，完善这些制度，激发后勤管理人员工作热情，使后勤管理更加的规范，进而提升后勤管理人员业务水平。后勤管理还要加强内部资源与组织结构的相融合，构建精干、科学、高效的一体化后勤管理体系。后勤管理将多项机构进行重组，构建后勤管理机构，将维修、公寓、水电暖、环卫、治保相结合，实现后勤管理一体化模式，减少部门与部门之间不必要的沟通，进一步提升后勤管理工作的实效性。同时随着后勤数字化管理体系的构建，后勤管理人员会逐渐的精简，但工作效率会大大得到提升，为高校节约一定支出。此外，高校后勤数字化管理体系构建，一方面，要以高校为中心，整合各部门的人员、信息、物资等资源，构建后勤管理指挥部。另一方面，后勤管理要根据基层单位，诸如物业、超市、饮食、车队等实际情况，构建计算机管理系统，使后勤管理信息化、系统化、规范性，进而促进后勤数字化管理体系的构建。(二)加强宣传工作。高校后勤数字化管理体系构建，是对传统后勤管理的翻转，对高校发展具有积极效应。因此，为了提升后勤数字化管理实施成效，有必要加强对后勤数字化管理体系构建的宣传力度，使师生、社会公众知晓后勤数字化管理模式，并且对后勤数字化管理体系的构建予以支持与认可，进而促进后勤数字化管理模式在高校后勤管理中的落实。首先，高校通过相关部门进行宣传，诸如，借助电视台、校报、广播站等媒体形式宣传，提升后勤数字化管理模式知名度。其次，借助互联网平台进行宣传，在互联网平台中建立宣传栏，宣传后勤数字化管理体系构建的目标、意义、重要性，吸引学生参与到构建活动中，使学生发挥自身主观能动性，为后勤数字化管理体系构建提出自身见解，也能提升学生自主管理能力，为学生今后就业奠定基础。(三)构建后勤管理队伍。首先，为了提升后勤管理人员工作效率，使后勤管理人员适应后勤数字化管理体系，要提升后勤管理人员信息技术运用能力。因此，高校要重视后勤管理，根据当前员工信息素养，定期为员工开展信息技术培训工作，提升后勤管理人员信息技术操作能力，进而使后勤管理人员更好的为后勤管理工作服务。高校加强对后勤管理的投入，完善相关配套设备，进而实现后勤数字化管理模式。高校开展管理模式与业务流程的变革，构建以作业流程为导向的管理模式，进而为后勤数字化管理模式提供保障。高校根据后勤未来发展形势，为后勤管理人员构建信息化发展战略标准，明确信息化管理的任务，加强后勤管理人员自我提升意识，增强后勤管理人员业务水平。最后，高校重视人才培养模式，构建一支优秀的后勤管理团队，进而使后勤管理人员更好的为高校发展服务。

四、结语

综上所述，后勤数字化管理是通过数字技术而实现的现代智能化管理模式，在当今社会发展中，后勤数字化管理不仅是必要的选择，也是一种明智的选择，促进高校可持续发展。因此，高校后勤管理要与时俱进，构建后勤数字化管理体系，及早的实现后勤管理信息化、智能化、现代化，进而提升后勤管理人员工作热情。

【参考文献】

［1］汪卫东．中等职校后勤工作数字化管理体系构建的实践与思考［J］．中国教育技术装备，2013(11)

［2］王丽丽．后勤数字化在节约型校园建设中的作用———浅议天津科技大学能耗监测管理平台建设［J］．中国轻工教育，2010(06)

［3］姚正军．数字化背景下高校后勤管理过程中存在的问题及对策探析［J］．中国管理信息化，2016(24)x

作者:胡榆生 单位:榆林职业技术学院