企业物资范文10篇

摘要:物资采购是企业发展过程中的重要内容，是为企业的各个项目建设提供物资基础的必要措施。对燃气企业物资采购管理的相关问题进行分析，并且提出物资采购管理的对策，旨在提高企业物资采购管理水平，促进燃气企业实现快速发展。

关键词:物资采购;燃气企业;采购管理;对策

1企业物资采购管理现状

物资采购是企业生产和经营过程中的重要环节，尤其是对于一些工程项目较多的企业，物资是工程建设的基础和前提。比如燃气企业，随着燃气工程不断扩大，燃气网络的覆盖范围越来越广，燃气管道铺设是燃气企业的重要任务，在铺设管道的时候就必须要准备相应的物资，当前燃气企业的物资采购已经基本实现了信息化采购管理，依托信息平台在网络上对采购过程进行管理，对采购计划设计和上传、采购方案提报、供应商选择、采购订单生成、采购结果录入等过程进行跟踪，实现对采购过程的全面管理。相比于传统的采购模式而言，现代化采购系统的应用使得企业的物资采购过程变得更加顺畅，物资采购管理效率有了很大程度的提升，但依旧还是存在一些问题，主要表现在以下几个方面。1)缺乏物资采购制约机制。近年来随着我国社会主义经济体制的建立，各类经济合同以及物资采购数量增加，涉及的金额数量也比较大。但是在市场环境中存在很多复杂的情况，物资采购管理机制和约束机制不够完善，因此在企业采购管理过程中还存在一些不规范的采购行为，虽然采用计算机系统进行采购管理，但有的问题依旧没有得到规避。2)物资管理信息体系落后。企业对物资进行采购和分配必须要建立在完善的物资管理信息体系基础上，现代企业采购管理离不开信息系统的辅助，在信息化采购模式下，必须要对企业员工、机构、制度等进行改革，才能匹配现代化采购模式，对采购过程实施全过程控制。但是当前有的企业的物资管理信息系统建设不够完善，阻碍了物资管理机制的现代化进程，而且还压缩了物资供应体系可能获得的利润空间，增加了企业的物资采购成本，从而降低企业的经济效益。

2规范物资采购管理的策略

2．1加强物资采购理念创新。从企业物资采购过程来看，当前还有很大一部分企业的物资管理部门人员的理念不够新，导致职能僵化。对此，在企业发展过程中必须要对采购部门的工作人员进行引导，使其改变传统的理念，加强对质量中心意识、生产主体观念、服务意识的认识，从而能够将服务意识应用到物资采购管理过程中，将自己的工作与企业的长期发展结合起来，在采购过程中加强对成本的核算与控制，并且与企业的可持续发展目标结合起来，科学合理地采购，对企业的物资进行充分利用，达到利益最大化。2．2完善管理机制。加强物资采购管理机制的完善，是提高物资管理水平的关键。在具体的操作过程中，应该要加强对采购源头的控制和把握，并且逐渐净化采购渠道、强化采购管理、规范采购行为、降低采购成本。为了保证企业采购行为和采购价格管理实现制度化和规范化，应该要对采购管理流程、采购价格管理、采购廉政监督管理方法等进行确定，详细地列出不同的物资在采购时的申报、审核、审批程序，采购部门要严格按照程序进行采购。另外，针对当前采购过程中的信息化发展现状，还需要对信息化采购管理系统进行完善，对采购管理系统进行优化，丰富系统的功能，尽量将采购的所有环节都加载到系统上，并且对系统进行科学管理，提高物资采购管理水平。2．3建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。在物资采购过程中，采购的渠道是多种多样的，而且价格也是浮动的，不同的供应商给出的报价不相同，为了促进采购过程更加规范，应该要建立采购价格考核激励机制和采购价格信息管理网络，可以降低采购成本，而且有利于采购工作更加规范化。首先，要成立采购价格考核小组，小组成员包括单位的领导、物资部门、财务部门、审计部门等人员，考核小组要对采购价格进行考核与评价，价格信息人员要主动对市场价格信息进行了解，及时掌握市场价格的动态变化情况，并且对价格进行分析筛选，将所得到的结果报告给考核小组，然后制定出相应的物资价格表，与实际的采购价格之间进行对比。其次，要建立分明的奖罚机制，对于采购过程实际的采购价格低于考核价格的，可以给予一定的奖励，对于高出考核价格很多的，应该要责成相关人员对情况进行说明，对于明显不合理的采购情况要予以处罚。2．4实行集中批量采购，加强全过程监管。集中批量采购是市场经济环境下企业采购管理的必然趋势，也是降低采购价格的重要措施，可以保障燃气企业的项目顺利推进。而且实行集中批量采购，也能对企业的采购过程进行集中管理，使得企业内部流通环节更便于管理。另外，由于实行集中批量采购，所以采购的数量较大，所以在采购管理过程中要加强对物资采购过程的监管，确保物资采购过程更加透明、科学，从采购计划的规划设计、提报，到供应商的选择，价格比对，最后到采购任务完成，每一个环节之间都应该要相互制约、环环相扣，确保物资采购过程更加透明、规范。

【摘要】石油企业物资采购管理是石油企业的重要组成部分，面对复杂的市场环境，信息技术对于物资采购管理十分重要，在降低企业成本的同时也能提高物资管理效率。本文就针对石油企业物资采购管理的信息化应用进行分析研究，以提高信息化应用程度。

【关键词】信息化技术；石油企业；物资管理

石油企业对于国家经济发展起着至关重要的作用，面对日益激烈的国际竞争，新的石油政策与法规不断颁布，如何进行物资采购管理的改革与创新显得尤为重要。物资采购涉及到编制采购计划、询价、采购、保管、发放领用等各个环节，整个过程涉及到的信息不仅分散而且波动性大，原始的处理方式和简单信息工具缺乏整体信息的执行、反馈、监控、共享的手段。畅通信息传递渠道，全面整合供求信息，建立物资管理的信息处理平台是解决这一问题的有效途径；同时，也能为提高物资管理水平和质量提供决策支持。

一、信息技术的优势特点

在信息技术发展迅速的社会中，各个行业的发展都离不开信息技术，信息技术凭借着其强大的信息综合处理功能，实现了信息管理的新方式，利用各种软件实现了信息综合，可以按照操作者的意愿进行信息处理。同时互联网技术的应用，实现了信息之间的互通，将世界变得很“小”，可以实现远距离的信息传递，这对于物资采购管理而言很关键，通过互联网信息收集实现物资对比，最终选择合适的产品，这对现代物资管理有很大便利性。

二、物资采购管理面临的问题

摘要：分析了品牌营销对于铁路物资企业市场营销的重要性，并结合实际从加强品牌意识、重视商标设计和维持品牌质量3个方面，提出了铁路物资企业市场化订单产品品牌营销的具体策略。

关键词：品牌营销;市场化订单;市场营销

上海铁路物资有限公司自2009年成立以来，坚持“创业经营、创新发展”的工作理念，以“物流配送、市场营销、资产运作”为3大经营板块。在市场营销方面，公司开发了多种市场化订单产品，取得了贴牌生产，推广路局使用的初步成果。然而，铁路相关部门采购物资公司的市场化订单产品的时候，往往不是冲着品牌，而只是需要物资公司代为采购该类物资，物资公司的销售优势不明显。

1品牌营销的概念

1.1品牌的定义。品牌是确认一类卖方的商品信息或服务信息，同时用于商业竞争的较为特别的标识、名字、称号或者设计的总和。品牌的形成其实就是某个企业或者产品拥有了自己独特的标识、名字、称号或者设计。可见，品牌是一个被人们广为关注的名词。大卫•奥格威发表《品牌形象论》之后，全世界对于品牌的关注度显著提升，并将其列入商业竞争的重要工具。1.2企业品牌。企业品牌可以从很多角度来进行理解，比如说通过消费者这个角度来理解，企业品牌倾向于消费者使用和心理上的一种感受，还有就是消费者对于商品或服务的一种期望。从品牌形成的角度来理解，企业品牌是商品的各种外在体现与独特性的展示，是服务的一种特殊标识。如果从最初的生产者角度来理解，企业品牌是这个企业在商业竞争对于消费者的一种独特的保证与承诺，也是一种创新思维的标识。1.3品牌营销的概念。品牌营销顾名思义它是企业的一种营销手段，但是这种营销手段所运用到的工具是消费者对于品牌的一种理念，甚至是对于品牌的一种需求。企业通过一定的操作形成了自己在品牌上的有效优势，并最终形成可观的效益。品牌营销的具体操作主要在商品的推销过程中，采取各种各样切实可行的策略和手段，让消费者牢牢记住品牌并形成一定的认可度，取得强有力的信任关系，从而强化企业的品牌意识和品牌理念，为后期的商品销售打下坚实的市场基础。1.4铁路品牌营销。随着我国企业改革的不断深入，铁路物资企业已经形成了一定的市场化操作理念，迫切需要建立一系列有效的品牌营销战略，这是现在市场竞争的重要环节。其中主要考虑的因素是质量、定位、诚信、特色和宣传；其次，品牌营销战略是建立在商品本身和商品价格的基础上，最终的目的就是增加销售收入，形成更高的效益。一旦消费者牢牢记住品牌并形成了一定的认同后，消费者就会在选择同类商品的过程中，产生一种潜移默化的品牌倾向，进而保证品牌商品的销售优势。所以，铁路物资企业在品牌营销过程中，需要给予目标顾客更加优质的服务，把产品优势和特色全面展示给顾客，取得顾客的最高满意度，让顾客得到宾至如归的感受。品牌营销的细致操作让消费者的心中对品牌商品形成一种潜意识的选择偏好，认为选择该商品是一种正确的选择。

2品牌营销的意义

1内部控制理论的基本概述

内部控制理论最早起源于以证券公司为代表的金融机构，其目的在于通过一系列的措施减少经营过程中的成本消耗，最终达到提高公司经济效益的目的。内部控制制度在企业管理中的运用还有助于提高企业的抗风险能力，优化企业内部的管理。对石油企业而言，内控制度在物资管理工作中应用的作用主要体现在以下方面：第一，在内控制度的大背景下，物资需求计划的上报需要实行分级审批制度，以此来完善物资管理流程，从而提升物资使用过程中的控制与监督的科学性。分级审批制度是一种对传统物资管理模式的优化，需要完善其中的细节。第二，在内控制度的作用下内控流程得到了合理控制，这对石油企业规范物资需求计划、盘点库存、盘活无形资产，优化库存结构起到了一定的推动作用。在很大程度上节约了石油企业的生产成本，在国际油价持续低迷的大环境下，这方面的措施保障了石油企业的效益。第三，依托内控制度，在信息技术的辅助之下，对所属企业的物资实现了全程定额消耗管理，尤其强化了废弃物资的管理。完成了对企业固定资产的维护优化升级，整体物资管理工作的水平得到了提高。

2现阶段石油企业物资管理应用内控制度面临的难题

2.1认识不够深入。只有提高认识才能够确保内控制度在石油企业物资管理工作中发挥应有的作用。认识不够深入的问题制约了内控制度的更新、完善，因此该类制度本身的局限性会使得企业无法执行国家出台的相关政策标准，石油企业内的员工、管理者也缺乏完善这部分工作的积极性。这便是内控制度无法在石油企业物资管理中得到有效应用的原因。结合实际工作现状分析，外部监督力度不够，监督环境无法适应石油行业发展实际需要的问题也会使得内控制度无法发挥应有的作用。新形势下只有改善这类问题才能够强化石油企业的内部管理，促进其健康发展。2.2物资资源分散，信息共享不到位。石油行业的特殊性决定了该行业内的企业只能依靠定期盘存的方式进行物资、库存管理。这种“被动式”的管理模式限制了企业对物资库存动态的监管以及物资管理信息的内部流通。石油企业的物资管理其实非常分散，且存在多级库存的问题，物流功能较为低下，生产原件或产品的流通往往需要耗费大量的人力、物力。再者，物资信息流通受限也会使企业面对市场丧失最佳的决策机会，最终会引发物资积压以及设备闲置的问题，从而影响企业经济效益的提高。对物资管理而言，若其中的信息无法实现共享，便无法实现资源的最佳配置。眼下很多企业都没有建立起专业的物资信息管理系统，物资管理中的各个环节均未实现高效的信息共享，也正因为如此才无法保证物资计划制定的针对性，采购、储备的管理信息无法及时沟通，无法发挥资源的最大效用。内控制度作用的正常发挥需建立在明确物资管理信息的基础上，信息无法得到应用将会对其产生不可逆转的影响。

3石油企业物资管理中发挥内控制度作用的具体措施

3.1提高认识，改善内部控制环境。提高认识是新形势下石油企业物资管理中发挥内控制度作用的前提，这要求相关工作人员正视现行的内控制度以及物资管理工作中存在的问题，由解决问题出发逐步改善内部控制环境。要让管理人员提高自身能动性，用实际行动推动内控制度的发展与创新，完善这方面的管理制度，明确各部门员工的管理职责，优化管理监督系统。内部控制环境的改善需建立在加强外部监督力度的基础之上，要增强相关工作人员的责任意识，为内控制度发挥作用打下坚实的基础。管理者需定期对企业的管理制度进行升级改造，石油企业的特性决定了各方面的管理工作应当做到“政企分开”，从而保证工作的针对性并确保各方面的措施能够得到落实。在此基础上要以“产权清晰、权责明确”为原则来完成管理制度的升级改造。坚持“以人为本”，合理优化相关资源配置，根据实际工作需要优化物资管理的机构，在现代企业管理模式的指导下改善企业的内部控制环境。3.2加强采购与监督管理。虽说石油企业的物资采购能够受到市场环境的影响，但若能够加强采购环节的管理也有助于降低企业运营的成本。采购人员需要根据实际工作需要拟定采购计划，之后再由专门的负责人员对采购计划进行核实。核实之后将采购计划交付采购小组，在经过市场调研之后确保采购对象能够满足质量要求的前提下完成采购。采购管理的目标是让企业能够花最少的钱得到最优质的商品，优化采购对象的运输，尽可能的减少运输环节中的损耗。对石油物资管理而言，需要加强内控工作中关键节点的监督与控制。要保证关键环节不脱节，让企业投入最少的成本得到最大的收益。物资主管部门要构建完善的监督决策管理机制，确保自身能够对各个环节实现高效的控制。而这一切的前提便是明确运行机制，加强物资管理部门与生产部门的配合，让其共同实现物资管理目标。要达到这一效果需要强化相关工作人员的交流意识，涉及到重要材料、生产设备的工作要依靠联合小组来展开。将物资管理部门与生产部门之间的沟通制度化，让其共同讨论工作中出现的问题并制定科学、严谨的解决方案。3.3完善物资管理信息系统。完善物资管理信息库存系统，把部分库存存放在供应商处，利用信息的形式来代替库存，这不仅有效提高了工作效率，还能够充分利用市场资源。为了让供应商在激烈的市场竞争中处于优势地位，其必须深入的了解市场需求，分析当前情况下所存在的风险因素，建立起稳定的供需关系。

1企业进行物资管理的意义以及存在的问题

1.1企业进行物资管理的意义

（1）物资作为施工项目有效实现生产过程的重点与基础，只有将物资管理工作做好，才能确保项目施工的正常以及不断推进。

（2）先进、完善而有效的物资管理工作，对于进一步改善施工项目的各项技术经济指标，对于提高经济效益有着重要的意义。

（3）加强物资信息管理工作，对于进高施工项目的敏捷化生产，进一步强调工程项目的各种适应性有着重要的意义。

1.2企业物资管理存在的问题

摘要：近几年，煤炭企业在国民经济下行的大形势下，遭遇了前所未有的困难。对于煤炭企业来说，物资管理在企业的整体的管理系统中扮演着十分重要的角色，在当前形势下，煤炭企业更要提质增效降低成本，将物资管理从粗放化转变为精细化，进一步节省成本。立足于煤炭企业物资管理现状，探讨优化控制的方式有其必要性。

关键词：煤炭企业；物资管理；优化控制

一、引言

在物资管理方面，煤炭企业长期处于管理较落后的水平，管理观念也比较老旧，因此造成了煤炭企业物资管理粗放化的现状。当前，面对市场困境，煤炭企业要想在行业中生存并更好发展，就必须关注物资管理，基于此，越来越多的煤炭的企业对物资管理的优化控制进行了多种尝试。

二、我国煤炭企业物资管理控制的现实情况梳理

(一)部分煤炭企业缺少完善的物资制度，物资采购计划实施不够

【摘要】煤炭企业只有规范物资采购管理，才能促进物资采购工作顺利运行，提高物资采购管理水平及效率。分析煤炭企业物资采购管理的关键环节，落实煤炭企业物资采购的规范管理策略，是煤炭企业发展中重点关注的事项。

【关键词】煤炭企业;物资采购;规范管理策略

物资采购的规范管理是煤炭企业内部管理的重要内容，所以煤炭企业应注重对物资采购环节的规范管理，因为这样可以减少物资采购成本，并且保证煤炭企业获得充足的发展物资，从而在市场上长盛不衰。

1、煤炭企业物资采购特点

由于煤炭企业具有生产性与消费性特点，因此其物资采购不仅涵盖了工业品生产资料的消耗，而且还涉及了资源品煤炭的生产，将购置好的工业品生产资料投入到企业生产消耗领域中，需要注意的是，所购置的工业品生产资料并非资源品煤炭的主要构成要素，也没有价格差异和价值提升的现象。其侧重于提高煤炭生产过程的安全性，节约吨煤使用费用，促进煤炭企业经济与社会两项效益最大化。煤炭企业生产和建设过程中除了对大型运行设备及监控设备有强烈的需求外，还需要使用一些木材、钢材、水泥等材料，由于这些材料的资金量大、生产时间较短、采购困难，所以必须时刻保证货物的充足性和安全性。煤炭企业主要在井下开展生产作业，尽管企业长期生产单一的产品，但实际生产环节却存在十分繁复的流程，具体有地质勘探、测量、排水、通风、供电、采煤、选矿等各个工序。地质条件的优劣直接决定了生产设备是否及时有效投入;工作中会遇到瓦斯爆炸、火灾等威胁作业人员的安全问题;投入实际的物资品种类型众多，存在消耗不一致的问题。在以上井下生产作业特点的影响下，煤炭企业应将物资采购工作作为重点环节，提高煤炭企业生产过程的安全系数，并保证充足的物资和节约采购费用。

2、煤炭企业物资采购管理的关键环节

摘要：企业的日常运营中，物资管理是十分重要的，它主要表现在企业经营中的各种物资的采买、储存调度使用，充分的利用资源，物资最大化的合理利用，将帮助企业节省成本，提升资金的利用与周转速度，提高企业的经济效益。另外，企业的物资不仅包括流动的物资，作为产品的半成品等也算是物资的一个部分，因此物资在一定程度上直接关联着整个企业利润。本文将从物资管理的出发，探讨物资管理中的问题及提出合理的对策，帮助企业完善物资管理体系，促进其健康发展。

关键词：物资管理；经济效益；提高

当前社会，市场经济持续健康发展，基于科技层面的发展渠道不断的扩大，企业之间的竞争不断增强，为了进一步加强竞争力，减少成本支出，企业正在接受现代化的洗礼，积极探索减少企业支出，提高物资管理等多项管理水平的方案与措施。在企业的运营过程中，物资管理不仅是重要的成本管理环节，也直接检验着企业的经济管理能力，因此积极的面对管理问题，提出有效的解决方案是企业管理的重要课题。

一、企业物资管理的概念

在当今社会，现代化的管理模式已经深入到了企业管理的各个层面，其中物资管理作为重要的组成部分直接关系企业的成本甚至盈利，因此一般的企业大多会设置相应的管理部门保证物资管理的合理性和有效性。专业的物资管理包括相对准确和有效的管理体系，需要设计合理的流程，明确的责任划分，以及适当的管理准则。但是，随着社会的发展，科技的进步，原本的管理模式逐渐落后于时代的发展甚至有时甚至会制约整个企业相关管理的效率，现阶段应该有意识的调整物资的管理模式，积极引进先进的技术手段，打造智能化的管理模式，促进新型技术在物资上的发挥重要作用。

二、物资管理对于企业经济效益的意义

关键词：物资储备；储备资金；代储代销

提要：加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。物资储备是保证社会生产不间断进行的重要条件，是制定储备资金定额的依据，是企业生产经营管理中必不可少的重要组成部分。在煤矿企业，储备资金一般占流动资金的80%左右。

物资储备是指物资在脱离生产但又未进入再生产过程，以各种形态停留在流通领域或生产领域之中的物资。物资储备是制定储备资金定额的依据，储备资金是物资储备的货币表现形式。它具有两重性：积极的一面是保证企业生产不间断进行；消极的一面是储备起来的物资暂时脱离生产，不能及时加工升值。同时，为保存它的使用价值，还要付出一定的人力、财力，增加了保管费用。在煤矿企业，储备资金一般占流动资金的80%左右。因此，加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。

一、煤矿企业物资储备现状

近年来，煤矿企业物资储备有上升趋势，分析其主要原因有以下三个方面：

（一）材料计划准确率低，管理制度不完善，多头采购。从主观上看，对储备工作缺少一套严格有效的管理方法，特别是制约产生超储积压的有效办法。煤矿需用的物资品种多，批量大，计划多变，计划准确率低。不少品种不储不行，储少了也不行，储了可能不用，机动性很大，在管理上造成一定困难。目前，供应处内部规章制度不完善，不能严格执行，制度流于形式，对储备工作管理不认真、不严格是产生上述问题的原因，决策和处理问题带有很大的随意性，就难免发生失误；另一个原因就是多头采购。供应处是物资采购的专职部门，而其他各二级生产单位也可对外自行订货采购，这些物资入库验收、保管、保养、发放仍由供应处所属仓库办理，出现了多次采购、重复进货、盲目进货、分散管理的现象，这也是造成储备资金失控超储严重的原因。

1在石油企业物资管理中引入精细化管理的重要性

1.1全面实施基础管理建设工程的要求。中石油已经在战略发展中明确强调企业下一步必须建立起囊括质量管理和标准化管理在内的流程管理和制度建设，强化石油企业的物资管理工作，深入贯彻可持续发展观，加强环境保护，对企业的物资采购工作实行全过程监督和实现绿色采购、安全采购，有利于企业物资采购逐渐过渡到精细化管理阶段。1.2实行物资集中采购离不开物资精细化管理。我国的中石油集团率先实行“集中采购、分散操作”思路，以提升对于供应商的管理，将核心供应商进行统一管理，数量达到1000多家，遵守二八原则，通过20%的供应商来满足企业80%的物资需求量。要和优质的供应商建立长期战略伙伴关系，建立供应商数据库，对不同供应商的规模和资质、行业影响力进行比较，剔除口碑较差或者历史交易存在不良交易行为的供应商，加快各个油田对此类变化的适应性，利用精细化管理理念促进生产总体安全。

2现阶段国内石油企业物资管理需要解决的难题

2.1管理层对物资管理缺乏重视。当前石油企业的管理者大多都是老一辈领导，受到传统的物资管理模式的影响，很多石油企业对于物资管理问题不够重视，没有充分领会物资管理的意义，现用的物资管理制度不够严格，不同工作人员对自己在物资管理体系中的定位不明确，企业领导在自己的工作岗位上没有为其他工作人员起到良好的榜样作用，影响石油企业物资管理水平提高。2.2石油企业物资管理工作存在漏洞。和其他能源企业相比，石油企业的经营现状比较特殊，不同的油田之间一般存在较远的距离，而石油企业的物资采购又往往是集中采购，导致在物资采购完成以后，物资分配工作上因为受到地理位置的限制而导致一些困难。距离远可能导致信息传递失误或者沟通不及时，进而导致物资紧缺现象发生，影响生产的同时也会导致石油企业的工人和设备在等待物资到达的过程中停工待料，影响石油企业的生产持续性。2.3石油企业信息化建设水平低。信息技术现已融入我们日常生活的方方面面，尤其在企业管理中，信息化建设程度已经成为评估企业现代化程度的重要标准。尤其是当下的精细化管理中，信息化是其中的重要内容之一。重要内容之一。现实工作过程中很多石油企业因为自身系统的庞大还没有构建完善的信息管理系统，导致石油系统不同部门之间沟通不畅，不能及时共享物资存量信息，对于石油企业的物资管理精细化水平和现代化水平的提升都有不利影响。

3关于提高石油企业物资管理精细化水平的建议

3.1完善石油企业物资管理相关规定。对管理实行精细化需要一定的制度建设为前提，要根据石油企业当前的发展情况和物资管理中存在的问题，建立针对物资管理的有关制度，比如针对物资采购环节颁布企业《有关石油企业物资采购的措施》；针对物资验收环节，颁布《石油企业物资验收条例》；针对物资的领用，颁布《石油企业物资领用规定》等。促使石油企业的物资管理单位实际管理过程中能够依法办事，避免物资管理的不规范带来的问题。3.2做好物资管理的风险应对工作。石油企业做好物资风险管理，第一是要做好供应商风险管理，选择优质供应商建立战略合作关系，签订物资供应合同，通过合同来规范双方的权利和义务，杜绝违约行为发生，预防供应商的信用风险；二是做好物资采购计划，做好数据的收集汇总和归纳交接；三要保证资金周报和各种报表的真实性；四要积极收集各种企业物资相关的原始单据和发票以及合同等，交给专人保管储存。3.3抓好物资管理中的细节以及规范性问题。第一要在石油企业内部对物资管理实行系统化、规范化和信息化的管理程序，衔接好物资管理中的细节问题和相关环节，实行对物资的全过程管理和监管；第二要根据建立的供应商信息库，定期对其提供的物资质量进行检查，根据检查结果更新供应商评级信息，为物资质量提供保障。3.4加强对物资采购标准和质量认证许可审查工作。物资的采购必须以一定的标准为基础，对于特定物资，石油企业有自己的采购标准的按照自己的采购标准进行采购，没有的按照国家对石油企业物资采购制定的标准进行采购。如果某项物资因为属于新型物资且目前没有响应的标准进行参考，可以向物资标准化主观单位进行申请，根据主管单位备案以后再进行采购；物资采购要有较高实用性，将其作为方案重要评审条目，并设置合理权重。