石油企业物资管理探讨

1在石油企业物资管理中引入精细化管理的重要性

1.1全面实施基础管理建设工程的要求。中石油已经在战略发展中明确强调企业下一步必须建立起囊括质量管理和标准化管理在内的流程管理和制度建设，强化石油企业的物资管理工作，深入贯彻可持续发展观，加强环境保护，对企业的物资采购工作实行全过程监督和实现绿色采购、安全采购，有利于企业物资采购逐渐过渡到精细化管理阶段。1.2实行物资集中采购离不开物资精细化管理。我国的中石油集团率先实行“集中采购、分散操作”思路，以提升对于供应商的管理，将核心供应商进行统一管理，数量达到1000多家，遵守二八原则，通过20%的供应商来满足企业80%的物资需求量。要和优质的供应商建立长期战略伙伴关系，建立供应商数据库，对不同供应商的规模和资质、行业影响力进行比较，剔除口碑较差或者历史交易存在不良交易行为的供应商，加快各个油田对此类变化的适应性，利用精细化管理理念促进生产总体安全。

2现阶段国内石油企业物资管理需要解决的难题

2.1管理层对物资管理缺乏重视。当前石油企业的管理者大多都是老一辈领导，受到传统的物资管理模式的影响，很多石油企业对于物资管理问题不够重视，没有充分领会物资管理的意义，现用的物资管理制度不够严格，不同工作人员对自己在物资管理体系中的定位不明确，企业领导在自己的工作岗位上没有为其他工作人员起到良好的榜样作用，影响石油企业物资管理水平提高。2.2石油企业物资管理工作存在漏洞。和其他能源企业相比，石油企业的经营现状比较特殊，不同的油田之间一般存在较远的距离，而石油企业的物资采购又往往是集中采购，导致在物资采购完成以后，物资分配工作上因为受到地理位置的限制而导致一些困难。距离远可能导致信息传递失误或者沟通不及时，进而导致物资紧缺现象发生，影响生产的同时也会导致石油企业的工人和设备在等待物资到达的过程中停工待料，影响石油企业的生产持续性。2.3石油企业信息化建设水平低。信息技术现已融入我们日常生活的方方面面，尤其在企业管理中，信息化建设程度已经成为评估企业现代化程度的重要标准。尤其是当下的精细化管理中，信息化是其中的重要内容之一。重要内容之一。现实工作过程中很多石油企业因为自身系统的庞大还没有构建完善的信息管理系统，导致石油系统不同部门之间沟通不畅，不能及时共享物资存量信息，对于石油企业的物资管理精细化水平和现代化水平的提升都有不利影响。

3关于提高石油企业物资管理精细化水平的建议

3.1完善石油企业物资管理相关规定。对管理实行精细化需要一定的制度建设为前提，要根据石油企业当前的发展情况和物资管理中存在的问题，建立针对物资管理的有关制度，比如针对物资采购环节颁布企业《有关石油企业物资采购的措施》；针对物资验收环节，颁布《石油企业物资验收条例》；针对物资的领用，颁布《石油企业物资领用规定》等。促使石油企业的物资管理单位实际管理过程中能够依法办事，避免物资管理的不规范带来的问题。3.2做好物资管理的风险应对工作。石油企业做好物资风险管理，第一是要做好供应商风险管理，选择优质供应商建立战略合作关系，签订物资供应合同，通过合同来规范双方的权利和义务，杜绝违约行为发生，预防供应商的信用风险；二是做好物资采购计划，做好数据的收集汇总和归纳交接；三要保证资金周报和各种报表的真实性；四要积极收集各种企业物资相关的原始单据和发票以及合同等，交给专人保管储存。3.3抓好物资管理中的细节以及规范性问题。第一要在石油企业内部对物资管理实行系统化、规范化和信息化的管理程序，衔接好物资管理中的细节问题和相关环节，实行对物资的全过程管理和监管；第二要根据建立的供应商信息库，定期对其提供的物资质量进行检查，根据检查结果更新供应商评级信息，为物资质量提供保障。3.4加强对物资采购标准和质量认证许可审查工作。物资的采购必须以一定的标准为基础，对于特定物资，石油企业有自己的采购标准的按照自己的采购标准进行采购，没有的按照国家对石油企业物资采购制定的标准进行采购。如果某项物资因为属于新型物资且目前没有响应的标准进行参考，可以向物资标准化主观单位进行申请，根据主管单位备案以后再进行采购；物资采购要有较高实用性，将其作为方案重要评审条目，并设置合理权重。

4结语

物资管理是所有生产企业管理中的重要一环，对物资进行精细化管理是适应新常态经济发展形势下的必要选择，石油企业只有不断推进物资管理的精细化水平，降低物资采购成本，提升自身在石油行业中的竞争力，才能进一步扩大市场，让企业再上新台阶。

参考文献：

[1]王锦忠.全面提升石油企业物资管理精细化水平的对策分析[J].企业改革与管理,2016(10).

[2]董蕾.严抓细管开拓创新全面提升石油企业物资管理精细化水平[J].内蒙古石油化工,2014(21):54-56.

[3]王燕.油气田企业在ERP管理下如何实现成本精细化管理[J].化工管理,2017(15).

作者:胡亮 单位:中国石油集团长城钻探工程有限公司井下作业分公司