煤炭企业物资采购探析

【摘要】煤炭企业只有规范物资采购管理，才能促进物资采购工作顺利运行，提高物资采购管理水平及效率。分析煤炭企业物资采购管理的关键环节，落实煤炭企业物资采购的规范管理策略，是煤炭企业发展中重点关注的事项。

【关键词】煤炭企业;物资采购;规范管理策略

物资采购的规范管理是煤炭企业内部管理的重要内容，所以煤炭企业应注重对物资采购环节的规范管理，因为这样可以减少物资采购成本，并且保证煤炭企业获得充足的发展物资，从而在市场上长盛不衰。

1、煤炭企业物资采购特点

由于煤炭企业具有生产性与消费性特点，因此其物资采购不仅涵盖了工业品生产资料的消耗，而且还涉及了资源品煤炭的生产，将购置好的工业品生产资料投入到企业生产消耗领域中，需要注意的是，所购置的工业品生产资料并非资源品煤炭的主要构成要素，也没有价格差异和价值提升的现象。其侧重于提高煤炭生产过程的安全性，节约吨煤使用费用，促进煤炭企业经济与社会两项效益最大化。煤炭企业生产和建设过程中除了对大型运行设备及监控设备有强烈的需求外，还需要使用一些木材、钢材、水泥等材料，由于这些材料的资金量大、生产时间较短、采购困难，所以必须时刻保证货物的充足性和安全性。煤炭企业主要在井下开展生产作业，尽管企业长期生产单一的产品，但实际生产环节却存在十分繁复的流程，具体有地质勘探、测量、排水、通风、供电、采煤、选矿等各个工序。地质条件的优劣直接决定了生产设备是否及时有效投入;工作中会遇到瓦斯爆炸、火灾等威胁作业人员的安全问题;投入实际的物资品种类型众多，存在消耗不一致的问题。在以上井下生产作业特点的影响下，煤炭企业应将物资采购工作作为重点环节，提高煤炭企业生产过程的安全系数，并保证充足的物资和节约采购费用。

2、煤炭企业物资采购管理的关键环节

2．1科学制定采购计划。物资采购运作过程中，采购计划环节属于其基础工作，占据重要地位。采购部门及人员在制定采购计划过程中，会发生物资需求与库存物资不均衡的现象，同时采购计划中有一些物品实际并不需求，为此，加剧了物资成本费用。2．2确立供应商。物资采购渠道是否顺畅、合理，对煤炭企业经济效益起到了决定性作用，在物资采购控制工作中极为关键。在一个采购项目中如果供应商的数量众多，那么供应商之间就会面临十分严峻的竞争，如果参与采购项目的供应商较多，那么可供选择的采购项目就会越多，并且可商量合理的供应价格，实现系统详细的售后服务体系。现阶段，买方市场中存在大量的物资种类、各种质量不一的产品混杂在一起、各供应商的资信程度参差不齐，给物资采购部门提供了充足的选择空间，也会因此收取不当利益。根据何种规定选择理想的供应商，何人具有最终决定权等问题成为了物资采购规范管理与监督工作必须充分考虑的重点。2．3明确采购价格。采购价格与企业成本具有直接的关系，处于物资采购控制工作的重点。由于物资采购价格确立过程中会面临诸多因素影响，比如物资产品质量水平、产品性能、产品交货条件等，这些因素直接决定了相同物资产品有着不同的采购价格。企业适合选择何种性价比是物资采购控制不容小觑的内容，在明确采购价格过程中，不仅要规范采购人员的采购行为，还要深入到市场中对相关产品价格进行细致考察。2．4物资验收。由于采购的物资数量不足，以及产品质量与实际要求不相符，所以经常会发生较大的损失，带来生产安全问题，最终加剧了成本费用支出，为此，物资验收人员应严把验收关。提高验收人员的工作责任感及落实规范的质量标准是物资采购管理的核心控制内容。

3、煤炭企业物资采购的规范管理策略

3．1规范物资计划管理。要想充分了解煤炭企业对生产物资的整体需求，优化配置产品资源，提高流动资金的利用效率，节约材料采购费，进一步增强企业效益水平，就需要加强规范物资计划管理。在物资供应部门管理活动中，物资计划管理占据一定的地位，主要按照物资的存储情况、使用情况及价格情况等来进行，物资计划管理强调季度计划执行，对计划执行结果进行全方位考核，只有不断规范物资计划管理工作，才能有效促进物资供应部门的渠道优势，促使物资采购人员的规范采购，提高物资供应工作效率，保证煤炭企业生产物资供应的均衡化，降低资金使用量和劳动强度。结合实际需求，对物资计划内容予以划分，从时间上来看，其主要涉及了年度计划、季度计划、月度调整计划，从资金来源角度上看，物资计划内容涵盖了生产用料计划以及整体资金工程用料计划。物资计划管理对物资部门采购环节与供应环节具有重要意义，按照具体的计划管理规定有针对性开展物资采购及供应工作，进一步强化归口管理，实现丰富多元的采购渠道。3．2规范采购预算管理和采购计划。物资采购预算的主要目的是科学预估物资采购成本使用情况，对采购成本进行合理规划。加强规范采购预算管理，不仅有助于优化分配物资采购成本，而且明确了资金使用原则，经常性综合检测并控制实际过程中的采购费用，保证采购资金的合理利用。通过发挥采购预算的约束作用，有利于强化采购成本利用率，对采购管理环节的资源进行合理化调配，确立采购成本的具体数量和流动方向，以此实现物资采购成本的有效控制。此外，规范制定物资供应计划，及时向生产部门、管理部门提供真实完善的物资存储信息，避免采购的盲目性、随意性。3．3科学明确供应商及采购价格。按照采购物资状况，可通过招标、竞争性谈判等方式进行采购，通常情况下，实施公开招标可从各供应商间的竞争角度出发给出对企业有利的物资价格，或者将各种招标方式结合起来使用，对物资采购质量及其效率提升具有现实意义，并促进采购成本的有效控制。在确立供应商过程中，应与众多的供应商保持密切合作，并且确立的供应商应承担充足的供应份额，从而得到供应商相应的优惠，节约物资采购价格。这不仅强化了物资供应效率，还降低了采购支出费。通过绩效管理来规范供应商的行为，对供应商供货过程中的行为表现进行评价。比如构建基于供应商绩效管理的信息系统，明确供应商的等级，按照供应商的等级情况，考虑有没有和供应商长期合作的必要，提高或降低供应份额，建立长期或短期合作关系，促使供应商及时提供高质量的货物，确保物资采购成本的合理使用3．4加强物资验收。物料接收是会计在确认资产、费用及负债是否真实存在时的重要参照，属于买卖交易活动的核心内容。为了实现预期的控制目标，应配备独立于物资计划、物资采购部门及财务部门的人员负责物资验收工作，严格按采购数量及质量标准单独完成货物的验收。3．5建立健全采购管理制度。首先，建立健全集中采购制度。煤炭企业可将物资采购管理工作交由物资供应部门负责，并与其他有关职能部门及人员保持密切的配合协作。物资供应部门在物资采购管理中应做到综合规划、组织、考核、采购。和物资供应商及时沟通与交流，实现多元供货渠道，减少中间环节，防止采购的盲目性、重复性，有效节约物资采购总成本。其次，建立健全资金集中制度。集中采购目标的实现需要把分散的资金全部集中起来，进行系统管理和配置，这样集中采购物资就能获得充足的资金量。由物资供应部门制定年度采购计划，在获得上级部门的审批认可后，由财政部门进行统一核算与拨付。在完善的资金集中制度支持下，使得集中采购行为得到了有效规范。最后，落实统一的管理机制。要求煤炭企业内部各部门统一向采购招标部门汇报总体用料预算，然后采购招标部门负责汇总统计，明确统一的物资采购计划，统一开展物资采购、物资分配、物资管理等工作。尤其要有效监控各个采购管理环节，保证各环节之间的密切配合，发挥相互约束和监督作用。对用料进行集中归口管理后，使物资采购、使用等环节得到了有效控制，大大节约了物资成本，提高了采购资金使用效率。

综上所述可知，物资采购的规范管理已经成为了煤炭企业内部管理的重点工作，能够有效推动煤炭企业的稳定有序发展。随着煤炭企业的不断发展，应树立科学发展观，加大生生产实践，善于积累成功的物资采购管理经验，加强规范物资计划、物资采购、物资使用等环节的管理，从而合理节约采购成本，完善物资库存结构，保证采购资金正常流动，实现企业预期的经济效益和社会效益两项目标，在现代市场上长盛不衰。

【参考文献】

［1］程祥霞，丑争，徐帅．关于煤炭企业物资采购管理的探讨［J］．企业改革与管理，2017(1)

［2］任虹．煤炭企业物资采购管理的研究［J］．环球市场，2016(1)

［3］张世雄．煤炭且企业物资采购规范管理方法研究［J］．现代经济信息，2013(8)

［4］张燕斌．浅议煤炭企业物资采购管理方法［J］．中国集体经济，2013(2)

作者:吕晓娜 单位:沈阳焦煤股份有限公司物资供应分公司