婚姻档案范文10篇

婚姻档案范文篇1

【关键词】婚姻登记;档案管理;规范化

随着经济的发展，人们的生活水平越来也高，现在很多人都有购房和出国等需求，尤其是作为婚姻双方的当事人来说，在办理很多业务和手续时都需要用到婚姻登记档案，随着档案信息利用率的不断提高，在部分档案管理中存在的问题也逐渐显现出来。因此在新形势下加强婚姻登记档案的规范化管理就成为了档案管理人员必须要重视的问题。

一、目前婚姻登记档案管理存在的问题

1、婚姻档案管理人员责任心不高，资料保存不完整。在婚姻登记档案管理中，由于档案管理人员的工作能力不强，责任意识不高，很容易出现婚姻登记档案资料的遗失或者资料保存不完整，比如婚姻当事人的身份证或者户口簿等复印件不齐全或者婚姻登记档案一些重要的材料登记用的笔墨纸不规范，或者一些复印件不清楚等，这些都不利于婚姻登记档案的长期保存。存在这些问题的客观原因是婚姻登记档案比较分散，时间跨度较大，很多婚姻登记档案的保存都经历了地方行政区域划分的变更或者乡镇的撤销合并，没有专门的人员对其进行管理，也没有固定的档案存放地点，导致婚姻登记档案在移交过程中出现遗漏或者丢失、毁损的情况。主观原因是很多婚姻登记档案管理人员的责任心不强，很多婚姻登记档案登记管理人员都没有经过专业的业务培训，工作水平和能力较差，不知道如何科学地对婚姻登记档案进行管理，再加上平时缺少上级部门的监督，工作散漫马虎，没有认识到婚姻登记档案对婚姻双方当事人的重要性，导致很多档案资料归档不及时、不完整，甚至该归档和移交的不归档、不移交，造成婚姻登记档案的损失。2、婚姻登记档案硬件建设落后。婚姻登记档案的管理工作不同于其它的工作，不能直接产生经济效益和社会效益，因此工作人员的业绩很难得到肯定，再加上有些领导对于婚姻登记档案管理的重要性认识不足，没有把科学严谨的婚姻登记档案规范纳入到平时的议事日程当中，而婚姻登记档案管理也不是由专业的档案管理人才担任，这就会导致婚姻登记档案的硬件建设水平落后，有些婚姻登记档案管理部门没有专门的档案储藏室，或者储藏室不符合档案长期保存的要求，通风不好、潮湿、保存条件差都很容易对档案造成一定的影响。其次是婚姻登记档案建设不规范、不科学，缺乏现代化的档案管理办公设备和安全设施，信息化条件落后，没有配备专门的婚姻登记档案管理软件，导致档案的查询和保存效率低下，由于没有信息化系统的帮助，在婚姻登记档案调阅时耗时较长，加大了管理人员的工作负荷，影响工作效率。3、婚姻登记档案管理制度不健全。目前在婚姻登记档案管理部门很多档案管理制度不健全，尤其是在档案传递和利用的过程中没有明确的责任分工和工作流程安排，没有严格按照程序进行办理，对于使用者的身份审核不严格，婚姻登记档案保密性差，这样就会造成婚姻登记档案在使用过程中造成的档案资料遗失和泄密无法追责，不但损害了婚姻双方当事人的利益，而且造成了不良的社会影响。最主要的原因就是管理制度不健全、缺乏必要的约束管理机制，而对于档案管理工作也缺乏必要的奖惩机制，工作干好干坏一个样，干与不干一个样，导致婚姻登记档案管理人员工作积极性不高。

二、做好婚姻登记档案规范化管理的几点建议

1、加强组织领导、重视档案管理工作。婚姻登记档案是登记机关在当事人进行结婚登记、离婚登记等过程中形成的具有重要凭证作用的工作记录，内容繁多，是具有非常重要的现实凭证价值和历史凭证价值的资料。而婚姻登记档案管理部门的主要职责之一就是要对涉及到婚姻双方当事人的各种资料进行收集、整理、保管以及合理的使用。当地民政部门要切实负起责任，与档案管理部门一起做好对婚姻登记档案管理工作的沟通和协调工作，要从思想上重视婚姻登记档案管理工作，将与档案管理工作相关的各项内容纳入到重要的议事日程当中，加强组织领导，对于在婚姻登记档案管理工作中出现的困难和问题要及时加以解决。要提升婚姻登记档案室的硬件配备，做好档案室的防潮、防火以及防盗工作;同时要切实做到主要领导亲自抓、分管领导具体管，业务科室和登记管理部门共同负责的工作格局，上下一致做好婚姻登记档案的规范化工作。2、完善婚姻登记档案的各项规章制度。婚姻登记档案管理工作是一项科学化和系统性的工作，必须有相关的管理制度进行完善和规范，这也是促进婚姻登记档案正规化、科学化管理的必然要求，是婚姻双方当事人的个人信息能够得到保护的最大保障。婚姻档案管理记录着大量的人员信息，如果没有科学的制度约束和管理办法的指引，婚姻登记档案管理工作人员的日常工作就无章可循，工作也就无从开展。婚姻登记档案不同于一般的档案管理，除了具有普通档案具有的共性特点以外，还有属于自身的专属特性。比如婚姻登记涉及到的是双方的隐私，因此要求的法定性和保密性更强。婚姻登记机关应当根据《婚姻登记法》等一系列法律法规，结合本单位工作实际，建立健全婚姻登记印章、证书、档案及数据等事项的管理制度，如《婚姻登记档案管理员职责》、《保密工作制度》、《婚姻登记档案查阅制度》和《应急预案》等，使各项工作流程都能按照统一的规章制度进行，确保依法行政、程序合法，从而保证档案信息的保密性，使登记人合法权益得到有效保护。3、利用现代化的信息手段加强婚姻档案管理。婚姻登记档案涉及到的信息量非常庞大，如果全靠人工进行管理那将是庞大的工作量，现在档案管理已经进入了信息化时代，作为婚姻登记档案管理也必然要步入信息化的轨道。我国的婚姻档案管理办法规定婚姻登记档案的管理期限长达100年，对于一些具有保存价值的资料甚至需要保存更长时间，这些都要求婚姻登记档案从传统的书面档案向信息化档案转化，将现代科学信息化技术应用到婚姻登记当中，这样不但能够让婚姻登记机关、司法机关以及公安机关能够实现信息共享，避免纸质档案在传递过程中出现丢失和毁损现象，而且通过信息化能够及时掌握公民个人的婚姻信息，提高工作效率，避免在婚姻方面出现违法违规的情况，同时能够更加准确便捷地获取婚姻登记信息，大幅度提升婚姻登记档案管理工作的准确性和便捷性。需要注意的是在信息化的管理过程中必须注意网络的安全问题，避免公民的个人隐私遭到泄露，保证公民的婚姻自由得到充分的保护。4、提升婚姻登记档案管理人员素质。婚姻登记档案主要是依靠管理人员的工作，工作人员的素质和能力高低直接影响到婚姻档案管理的水平，因此必须提升档案管理人员的专业素质和水平，加强对婚姻登记档案管理人员的继续教育和培训。对于业务能力的提升可以采用不同的办法，比如可以采取全员定期集中培训和工作人员自学相结合，利用案例教学、相互探讨、教授讲课等方式展开学习，特别是要提升管理人员的计算机操作能力，这样才能适应信息化条件下的婚姻登记档案管理工作。婚姻登记管理工作涉及到了公民的个人隐私，因此档案管理人员也要提升自己的职业道德素养，确保婚姻双方当事人的各项利益。5、加强对于婚姻登记档案管理人员的激励与考核。为了提升档案管理人员的工作积极性，应该在公平和公正的前提下给与管理人员适当的激励，让他们具有更高的工作积极性，要建立婚姻登记档案管理目标责任制，明确每一位工作人员应该达到的工作目标，考核的重点主要是人员的德能勤政等方面的工作表现，通过适当的奖励措施，让档案管理人员保持工作的热情，并更加积极主动地完成各项工作任务。

三、结语

婚姻登记档案管理工作涉及到公民的个人信息以及切身利益，必须引起相关部门的足够重视，进一步加强婚姻登记档案管理工作的规范化管理，明确目标责任制和档案管理工作所要达到的目标与标准，这样才能促进婚姻登记档案的规范化管理。

【参考文献】

［1］姜雪，李昕岑，巩春兰．我国档案管理人员职业现状与继续教育［J］．继续教育，2013(1)

［2］岳梅．新形势下做好婚姻登记档案规范化管理的几点建议［J］．中国管理信息化，2016(18)

［3］范晓丽．加强婚姻登记档案管理提高服务水平［J］．办公室业务，2015(4)

婚姻档案范文篇2

关键词：婚姻登记档案；服务；路径

婚姻登记是组成家庭的重要见证。和谐社会需要由一个个幸福美满的小家构成。因此，婚姻登记工作对于构建和谐社会而言，具有义不容辞的义务和责任。但是，由于多种因素，婚姻登记档案管理工作仍然存在诸多漏洞和弊端。这就要求相关单位必须立足现状，审慎思考，加强婚姻登记档案管理，进而更好服务和谐社会建设。由此可见，探析婚姻登记档案管理服务和谐社会建设的路径具有重要现实意义。

一、婚姻登记档案管理工作存在的问题

（一）管理意识淡薄

在婚姻登记档案管理实际工作中，基于此项工作的琐碎、复杂，部分部门以及专职人员在日复一日的消磨之下，管理意识逐渐淡薄，这种状态为婚姻登记档案管理工作埋下诸多隐患。虽然婚姻登记档案管理工作涉及各个人群和地方区域。但是部分地方区域法律法规渗透力度较弱，导致相关专职人员工作之初便已缺乏管理意识，自然难以做好此项工作。由于工作人员的疏忽大意，极易造成婚姻登记档案的丢失和遗漏。这些问题使婚姻登记档案管理工作的应有效能的发挥存在严重阻碍。此外，基于此种现状问题，更让不法分子有可乘之机。由此可见，管理意识淡薄，对于婚姻登记档案管理工作而言，是亟待解决的重要问题。

（二）管理水平较低

在传统的婚姻登记档案管理过程中，由于管理系统、硬件设施或工作队伍等原因，其管理水平往往不尽如人意。造成这些问题的根本原因主要是，婚姻登记档案管理缺乏刚性管理制度，缺乏合理组织架构。因此，人员与岗位难以有效匹配，极易出现蒙混过关、得过且过的不良风气。此外，信息水平低下也会影响婚姻登记档案管理水平。例如，繁复庞杂的信息如缺乏智能系统的收集和梳理，便会为专职管理人员增加极大的工作压力和负担。这种情况之下，完成基础工作已经消耗大量时间精力，对于相对复杂的其他内容而言更难有效把握。因此，要想做好婚姻登记档案管理工作，务必硬件、软件两手齐抓，明确方向，细化分工，投入资金，改善婚姻登记档案管理工作的现实条件，使其拥有更加科学、严谨的管理水平。

（三）部分监督缺位

婚姻登记档案管理工作是构建和谐社会的重要板块。因此，务必重视此项工作的合法性、准确性。这就要求，务必在婚姻登记档案管理部门自主管理的情况下加大外部监督力度。但是，在实际工作之中，相关监督部门缺乏监督力度，存在懒惰行为。这些现象致使部分婚姻登记档案管理部门放任自流，逐渐丧失积极、奋进的工作状态。由此可见，监督缺位更是影响婚姻登记档案管理工作的主要原因之一。具体而言，缺乏监督难以激发相关单位与人员的积极性、主动性，更难使其对婚姻登记档案管理工作予以高度重视。同时，监督缺位还导致部分婚姻登记档案遗失和损毁。例如，在某区档案馆内，1950—1976年有记载的馆藏文件中共有75位公民档案，有13位婚姻档案遗失，占比高达两成，有超过35.8%的档案存在鼠咬、虫蛀、水浸、发霉等情况，还存在一定人为损毁现象。久而久之，使得婚姻登记档案管理工作存在沉疴积弊，影响此项工作的综合效益。可以说，要想做好婚姻登记档案管理工作，必须将监督管理工作作为其重要的指引和约束。

（四）多机关分散保管现象突出

各地区婚姻登记机关是婚姻档案形成机关，根据2003年施行的婚姻登记法规定，婚姻登记机关一般为县级人民政府民政部门，或乡镇人民政府，或居民婚姻登记对应具体机关。与此同时，不同地区婚姻登记相关规定存在差异，撤乡并镇情况发生频繁，导致居民婚姻档案部分保存在县（区）档案馆、部分保存在乡（镇）管理部门、部分保存在机关或者民政局婚姻登记处、街道办事处等，多机关分散保管现象突出。如某市区近五十年时间段内，该区民政局保存有2003年10月至今全部婚姻登记档案，区辖部分乡（镇）、办事处保存有部分婚姻档案登记处，其他档案馆、街道办事处、民政局等保管有不同年代婚姻登记档案。再加上缺乏相应完善档案保管制度，档案利用不规范现象频发。有学者调查发现，在婚姻档案利用过程中，婚姻登记档案保管部门多数没有建立完善的档案利用制度，利用者身份审查不严密，没有按照程序办理，没有详细记录利用情况，保密措施形同虚设等问题突出，导致利用过程中泄密、档案原件遗失，对婚姻档案登记者权益造成影响，造成了不良社会影响。例如，2003年，某黄姓和刘姓自愿登记离婚，一年后，黄某人以离婚证遗失为由在婚姻档案管理部门将离婚登记档案借出后遗失，并与2005年以未离婚为由向法院提起诉讼要求判离，被法院驳回。经过该事件，婚姻登记档案管理人员对档案遗失负有主要责任，给予一定行政处罚。

二、加强婚姻登记档案管理服务的创新路径

（一）加强法律法规宣传力度

加强婚姻登记档案管理服务，首先需要加强法律法规宣传力度。此类法律法规主要包括民法典和档案法。唯如此，婚姻登记档案管理部门乃至全社会才会对于婚姻登记的神圣性和法律性更加重视。在此过程中，相关单位可以运用官方网站、广播电视等媒体平台进行有效普法。另外，为使此项工作顺利进展，取得深入人心的良好效果，相关单位应该高度重视群众参与的互动性和积极性。在进行主动的普法之外，还可通过讲座等形式邀请大众提供宝贵意见和建议。可以说，加强法律法规宣传力度，是固牢意识阵地的关键所在。常言道，意识决定行为。只有专职人员以及人民群众共同提高对婚姻登记档案管理的认知，才可确保此项工作和谐有序长效开展，为和谐社会的构建贡献力量。

（二）提高档案管理工作水平

婚姻登记档案涉及不同层面、不同行业、不同年龄的人群。因此，此项工作是一项长期的工作，更是一项庞大的任务。可以说，要想做好此项工作，必须加大相关部门之间的配合力度。只有如此，才可合众力之长，降低此项工作在实际开展过程中的强度和难度。随着社会发展，关于档案工作管理更需注入先进理念，并且引进前沿技术，如物联网、大数据技术等，建立相应数据信息库和婚姻登记档案管理智能系统，构建司法部门、公安机关、婚姻登记机关等信息共享机制，便于及时查询和利用婚姻登记档案，避免出现骗婚、重婚等违法现象。提高效率需把握真实、全面的原则，这就需要相关工作人员从基础资料收集到最终整理归档都需保持高度负责的态度，认真仔细进行资料的核查、登记。因此，此项工作的专职人员应该相对稳定，否则过大的员工流动性，也会降低婚姻登记档案工作管理水平。相关管理部门应该密切注视婚姻登记档案管理工作，并且给予应有支持力度，确保婚姻登记部门妥善完成重要档案的归档、移交等工作。另外，相关部门也需加强资金投入力度，为其配备安全保险的现代化档案室。制定婚姻登记档案工作管理制度，并且补充奖惩机制，以此有效提高专职人员的责任意识，为构建和谐社会发挥长效价值。

（三）重视婚姻档案工作监督

任何工作要想长期保持正常水平，务必加大监管力度，婚姻登记档案管理工作亦是如此。在重视法律法规的宣传以及管理水平的提升之外，还需做好婚姻登记档案管理的监督工作。只有如此，婚姻登记部门才会保持清朗氛围。相关专职人员也会更加用心、更加敬业。为保证监督到位，还需监督部门制定阶段性的审查计划，对于在婚姻登记档案管理工作方面表现优异的部门与人员及时提出物质与荣誉双重嘉奖。对于出现违法乱纪、包庇纵容等恶劣行为的单位与个人，务必严惩不贷，责令纠正改进。更为重要的是，要想减少或杜绝不良事件的发生，监督部门还应做好婚姻登记档案管理人员的培训工作，使其掌握更多的专业知识和技能。同时，监督部门例行检查之后，需要及时下发评估报告，进而为婚姻登记档案管理部门提供更多的建议与指导，促其日常工作在法治化轨道正常运行。监督部门亦有义务结合政工部门，加强婚姻登记档案管理工作队伍的思想政治建设，使其在知法、守法的前提之下，拥有更高思想觉悟，进而可以自发自觉做好本职工作。监督部门还需做好评先选优工作，对于工作氛围与工作结果良好的单位应该进行通报表扬，给予先进工作单位的荣誉称号。

（四）集中婚姻登记档案保管

一方面，针对婚姻登记档案多机关分散保管情况，需要严格按照现行婚姻登记档案管理办法的相关规定进行保管和移交，具体包括：针对分散保存在乡（镇）、街道办事处等婚姻登记机关的档案接收保存至各级档案馆内，避免婚姻登记档案持续性的损毁和遗失情况，保障婚姻登记档案的完整性和准确性；针对婚姻登记和档案主管部门坚持集中式、精细化管理思想，建立对应实施管理细则，明确规定婚姻登记档案移交时间、移交范围、移交规范和主要内容，如证书号、档案目录、档案完整性等。另一方面，强化婚姻登记档案查档工作。在实际工作中，相关人员必须严格依照婚姻登记档案管理办法相关规定开展档案管理工作，包括建立相关婚姻登记档案利用制度，针对不同利用人，如律师、诉讼人、其他单位组织等采用不同管理制度和应用要求，确保其不会泄露档案内容，不得损害婚姻当事人合法权益。并且，杜绝婚姻登记档案原件外借，在复印借出时，必须加盖保管部门印章，并严格遵守借出利用规定，一旦违反纪律或规定必须给予相应处罚，并拉入黑名单，不再借给相关人员，最大程度保障婚姻登记档案保管和利用规范化，保护婚姻当事人合法权益，做好婚姻登记档案管理服务社会、构筑和谐社会的重要能效。此外，还应提高档案管理人员专业培训，包括档案管理人员专业技能培训，提升其专业基础知识水平、科学知识水平和现代化信息技术水平，加强岗前培训和阶段性培训，组织开展各项业务能力交流会、专家培训会等，持续性提升管理人员专业业务水准。婚姻档案管理工作具有较强保密性，要求管理人员有较高职业素养，不得因工作疏忽或个人利益随意查询或泄露婚姻登记当事人基本信息，或借出档案导致档案遗失，确保管理工作和行为符合职业规则、法律规范和职业道德，最终通过专业技能水平和职业综合素养的共同提升，助力婚姻登记档案管理工作整体水平的提升。

[参考文献]

[1]姜华.加强婚姻登记档案管理服务构建和谐社会建设[J].民营科技,2017(04).

[2]李昊,王文娜.婚姻缔结行为的效力瑕疵——兼评民法典婚姻家庭编草案的相关规定[J].法学研究,2019(04).

[3]蒋守国,李广都.江苏省涉外婚姻登记档案管理现状分析[J].中国档案,2019(12).

婚姻档案范文篇3

1婚姻登记档案信息化管理的优势

1.1存储量较大。随着社会的不断发展和人口的不断增加，婚姻登记档案信息的种类和数量也逐渐增多，原来纸质化的档案已无法处理如此庞大的信息资源，也无法满足人们对于信息档案查询的需求。根据调查可以发现，一般的县级婚姻档案登记单位平均每年大概会形成一万份的婚姻登记档案，普通柜组需要6组，即使密集柜组也需要4组，按照档案满10年才可移交的规定，可以想象对于档案存储空间的要求。而档案的信息化管理是这一问题得到了有效的解决，不仅存储量大，其便于保存于查阅，并为数据分析提供强有力的数据支撑。1.2操作比较方便。档案信息化使婚姻档案进行登记时，可随时对所编辑的档案进行归档，减轻纸质化档案繁重的归档工作。此外，在工作人员需要查阅相关档案时，仅需输入相关人员的身份证号码，就能快速查阅到相关信息，使工作人员的工作效率大为提升。此外，婚姻档案管理信息化也使调档更加及时和准确，能够满足群众急用的需求。

2档案信息化管理的必要性

2.1可以有效的改善婚姻登记档案的管理工作。档案部门只有实现档案的信息化，才能从繁重的档案整理工作中解脱出来，使档案管理部门从封闭走向开放，使档案工作人员实现由档案的保管和利用职能转向信息的采集、管理和服务职能，从而实现档案信息资源的优化配置，为社会提供更加高效、优质的信息服务。2.2可以利用信息技术对档案数据进行分析统计，为管理者的管理与决策提供依据。档案信息化在信息数据的保存、分析方面具有独特的优势，管理者可以根据数据分析做出及时、准确的决策。2.3可以为科学研究和知识的普及提供智能化的信息服务。档案信息化具有一次性投入多次产出的特点，并能够实现远程服务资源共享，使档案信息具备较高的时效性。

3加强婚姻登记档案信息化管理的途径

3.1提高对婚姻登记档案信息化管理的认识。随着社会的不断发展，人口的不断增加，我国每年进行结婚登记和离婚登记的数量都相当庞大，给婚姻档案的信息管理工作带来了一定的难度，且婚姻档案的查阅人数也在逐年增加，也加剧了婚姻档案管理工作的困难。因此，作为婚姻档案的管理工作人员，我们必须重视婚姻档案的管理工作，认识到信息化管理技术可能发挥的巨大作用，提升相关领导和部门对于婚姻档案信息化管理工作的重视，在工作的过程中落实面向公众、资源共享的原则，促进婚姻档案信息化管理水平的提升，促进婚姻档案登记工作效率的提升。3.2增加对婚姻登记档案信息化管理的资金支持。实施婚姻档案信息化的有效管理，需要一定的硬件设施支撑，比如计算机、扫描仪、刻录机等，充分发挥现代科技在婚姻档案管理中的有效应用，加快对于档案信息数字化的进程，加强对于婚姻档案管理软件的研发与培训，加快对档案信息数字化处理的步伐。因此，财政部门要加大对于婚姻档案管理部门的投入，进一步提升档案信息化管理所需要的硬件设施质量，以促进档案管理工作人员的工作效率提升。此外，我们还要构建一个完善的婚姻登记档案管理系统，使婚姻档案信息的登记、查阅与共享更加方便、快捷。最后，我们还需要制定和完善相关的管理体制，使其更加适应婚姻登记档案信息管理的发展，促进管理工作的科学化、合理化。此外，我们还要注重对婚姻档案信息管理工作人员的培训，促进一线业务人员的信息业务素质的提升，使之更加符合广大群众对于婚姻档案业务的需要与要求。3.3保障婚姻登记档案信息化管理的安全性。虽然婚姻登记档案信息化具有无可比拟的优势，但是也存在着一定的缺点，比如信息资源的保存问题，黑客、病毒入侵带来的安全性问题等。因此，要避免信息化档案安全性问题带来的影响，首先我们必须保证计算机硬件设施的质量，加强计算机在杀毒防入侵等方面的防御设施。提高工作人员的警惕意识和安全意识，应用数据加密技术，定期更新和维护档案信息管理系统，提高警惕，防患于未然，一旦发现问题及时采取相应措施进行解决。

总之，婚姻档案管理工作错综复杂，较为繁琐，涉及到很多问题，不可能一蹴而就，需要相关工作人的共同努力。随着社会的不断发展，婚姻档案信息管理工作也受到了越来越多的重视，我们相信在广大群众的强烈需求与监督之下，婚姻登记档案的信息化管理水平也会得到快速的提升。

参考文献

[1]盛春波.浅谈婚姻登记档案的数字化管理[J].黑龙江档案,2018(2):92.

婚姻档案范文篇4

一、增强婚姻登记档案数字化管理意识

婚姻登记档案管理是婚姻登记工作的重要组成部分和基础性工作，与人民的生活息息相关，随着时代的进步和现代信息技术的发展，对婚姻登记档案管理工作也提出了新的要求。各级领导要高度重视婚姻登记档案管理工作，增强婚姻档案数字化管理意识。不断完善婚姻档案管理的规章制度，同时还要加大对婚姻登记档案管理工作的资金投入，优化婚姻登记档案数字化管理的各种资源配置，完善婚姻登记档案管理的软硬件设施，为婚姻登记档案数字化管理提供更加优良的工作环境。

二、构建完善的婚姻登记档案信息管理系统

将婚姻登记档案的纸质管理转变成电脑的自动化管理，将婚姻登记档案数据录入数据库中，设计完整的婚姻登记档案检索系统，代替人工查询，使用婚姻登记档案是为了查找当事人相关信息，为婚姻关系当事人提供便捷化服务，为办案机关提供有利的证据。因此，缩短查找时间，快速、精准地找到我们想要的档案是我们要达成的目的，我们需要做出一套完美的检索系统，在我们需要搜索时提供方便、快捷的服务。要实行婚姻登记档案的信息化管理，必要的条件是拥有一个庞大的、检索速度快的、兼容性高的数据库，同时为了满足婚姻登记档案管理的实际要求，还应设计出具有模糊搜索功能的检索系统。

三、逐步形成婚姻登记档案信息各个区域覆盖共享体系

婚姻登记档案数字化管理的最主要目的就是实现婚姻档案信息的统一，构建一个覆盖全国的婚姻登记档案信息系统，通过网络传输将各地婚姻登记档案信息进行传送，实现各个地域的相互查询和资源共享。建立信息共享的好处很多，也是发展的必然趋势。一是建立婚姻登记档案信息共享系统，使户籍不在当地的人员可以办理婚姻登记业务。二是可以在各个婚姻登记档案管理部门进行检索，查出当事人的婚姻状态，从而防止避免重婚现象的发生。三是婚姻登记档案管理系统与多个社会管理系统有着密切的关系，当事人在办理相关业务时如购房、继承等需要出具证明证实当事人当前的婚姻状态，在共享系统中就可以直接查询，省去了很多麻烦，节约很多时间，增强了办事效率。

四、加强婚姻登记档案数字化管理的安全防范

婚姻登记档案管理人员必须要有风险防范意识，加强婚姻登记档案信息系统的实时监控，防止电脑黑客的窃取、篡改婚姻登记档案信息和破坏档案信息系统。要给婚姻登记档案信息系统安装防病毒软件，防止电脑病毒入侵。在信息技术高速发展的今天，婚姻登记档案的数字化管理成为婚姻登记档案信息化管理的重要内容。婚姻登记档案从原来的手工纸质演变成今天的电子信息管理模式，逐步实现档案信息资源共享，实现便捷、高效的利用。在婚姻登记档案数字化管理中建立一整套科学、合理、严格的管理制度十分重要，建立一个国家标准的流程管理规范，在婚姻登记档案生成、归档、数字化等过程中都要有跟踪记录，要建立档案数字化管理人员管理制度、归档存储备份制度、保密制度、提供利用制度等，以保证婚姻登记档案数字化成果在长期保管和利用中的凭证价值和法律效力。

五、提高婚姻登记档案数字化管理人员的管理水平

要实现婚姻登记档案数字化，提高婚姻登记档案管理的质量和档案资源开发利用的效率，需要利用现代化科学技术手段和方法进行管理，这就要求婚姻登记档案数字计划管理人员不仅要具备档案管理专业知识素养，还要具备熟练掌握现代化信息技术的能力。一是培养婚姻登记档案数字化管理人员具有高度的责任心，在婚姻登记档案管理过程中，管理人员要有高度的责任心，认真严格地按照数字化管理制度对婚姻登记档案进行数字化管理，并根据工作发展需要不断用新知识新技能给自己充电，与时俱进，不断武装自己。二是要定期组织档案管理者参加学习培训，通过学习提高婚姻登记档案数字化管理人员对档案数字化管理知识的水平和实际操作技能。特别要掌握计算机技术、网络知识、档案数据信息库及信息设备的运用等方面的知识、新技术、培养一批复合型婚姻登记档案数字化管理人员，以便更好地做好婚姻登记档案的数字化管理工作。

参考文献

1.肖贵云.加强婚姻登记档案管理之我见[D].四川档案，2010.5

婚姻档案范文篇5

1婚姻登记档案数字化管理的现状及存在的问题

婚姻登记档案数字化管理工作有了很大进展，也取得了较大成效。在数字化管理背景下，工作人员对婚姻档案进行了数据录入，在录入过程中清理了无效的数据，保证了数字档案的质量。有关部门加强婚姻登记档案数字化管理业务建设，制定数据录入标准，明确录入项目及内容，保证了档案管理的规范化。同时采取了有效的安全保密措施，保证婚姻登记档案信息的安全。尽管如此，在婚姻登记档案数字化管理过程中，仍然存在一些不可忽视的问题。1.1档案内容录入存在纰漏。原来的婚姻登记档案在进行信息录入的时候，基本都是采用手工录入的方式。这种录入方式容易出现错误。婚姻登记档案对于录入信息的准确性要求非常高，如果录入过程中出现纰漏，将会直接影响到整个信息系统、影响婚姻登记档案的数字化管理质量。1.2婚姻登记档案数字化衔接不畅。2004年，我国开始进行婚姻登记档案的数字化管理，但是许多省级有关部门和单位在开发数字化系统的时候，独立性比较强，各个省份之间档案的兼容性比较差。此外，我国公安户籍部门和婚姻登记档案管理部门之间的系统也不同，也会影响数据之间的兼容和衔接。1.3婚姻登记档案数字化管理制度不够健全。由于婚姻登记档案数字化管理是新的工作，所以在工作过程中缺乏相关经验，导致数字化管理存在许多问题，比如存在数据保密制度不够完善、岗位责任落实不够严格等问题，从而制约了婚姻登记档案数字化管理的发展。

2加强数字化管理在婚姻登记档案工作中的应用

2.1提高对婚姻登记档案数字化管理的认识。要推进婚姻登记档案数字化管理，提高档案管理的信息化程度，首先就要从思想上来纠正工作人员对于数字化档案管理的认识，正确认识到婚姻登记档案实现数字化管理的意义和影响，进而自觉主动地开展档案的数字化管理。婚姻登记的内容非常多，工作压力也非常大，长久下来，容易对工作人员造成消极的影响，使得工作人员消极怠工。所以，在开展婚姻登记档案数字化管理时，必须要从思想上提高工作人员的认识，调动工作人员的积极性。2.2完善婚姻登记档案信息管理系统。要加快婚姻登记档案管理的数字化发展，完善婚姻登记档案信息管理系统至关重要。工作人员在开展婚姻登记工作时，需要将婚姻登记的档案资料录入到相应的数据库当中，然后通过设计完善的信息管理系统，实现对婚姻登记资料的有效检索，实现对档案的自动检索，从而更好地代替人工查询，既保证了婚姻登记档案保存的工作效率，又提升了档案的利用效率。2.3完善婚姻登记档案信息共享体系。在实现婚姻登记档案数字化管理时，相关部门应完善信息共享体系。之所以要实现婚姻登记档案的数字化管理，主要目的是为了实现对婚姻登记信息进行统一的管理，从而构建一个可以覆盖全国的档案信息系统，并且借助互联网技术来实现信息之间的传送，实现各地和相关部门之间的信息共享。所以加强信息共享体系建设十分重要，是促进婚姻登记档案数字化管理的必然要求。目前，我国婚姻登记档案数字化管理存在一些问题。为了更好实现婚姻登记档案的数字化管理，提高档案管理的规范化，相关部门应当重视并深入研究这些问题，采取有效的措施逐步加以解决，推进婚姻登记档案数字化管理的发展。

参考文献：

［1］张巧露.关于婚姻登记档案信息化管理的思考［J］.办公室业务，2018（23）：43.

［2］樊微微.婚姻登记档案管理工作浅析［J］.黑龙江档案，2015（06）：89.

婚姻档案范文篇6

—从一宗由婚姻登记档案遗失引发的离婚诉讼案谈起

[案件经过]内江市东兴区柳桥乡村民黄光秀、刘兴于1991年4月自愿登记结婚，婚后生育一男一女，2003年1月30日双方自愿登记离婚。2004年6月黄以离婚证遗失为由，通过该乡社事办婚姻登记档案管理人员刘某将本人离婚登记档案（包括离婚证存根、申请表及离婚协议书）借出后遗失(至今未追回)，并于2005年4月18日以与刘兴未离婚为由向东兴区人民法院提起诉讼，要求判令与刘兴离婚。法院审理后判决驳回原告离婚诉讼请求。黄不服一审判决，以“原审认定事实不清，与刘兴是合法夫妻没有离婚”为由上诉至内江市中级人民法院，请求二审依法改判。2005年12月1日内江市中级人民法院作出终审判决：上诉人黄光秀与被上诉人刘兴2003年1月30日已办理了离婚登记手续，夫妻关系已经消亡，离婚诉讼请求不符合起诉条件，依法驳回上诉人黄光秀的起诉。东兴区婚姻登记处根据内江市中级人民法院的终审判决为当事人黄光秀、刘兴办理了离婚证补领手续。此案经《内江日报》、《内江电视台—新闻视点》等媒体披露后，东兴区档案局、监察局就婚姻登记档案遗失一事立案调查。现已查明：东兴区柳桥乡社事办工作人员刘某对婚姻登记档案遗失负主要责任，东兴区监察局根据《四川省监察厅关于违反档案法律法规行政处分暂行规定》作出决定，给予刘某行政记过处分。

[背景信息]2006年1月23日，国家民政部、国家档案局联合颁布《婚姻登记档案管理办法》,并从公布之日起施行，标志着我国婚姻登记档案工作开始步入规范化、法制化轨道，公民的婚姻登记信息将受到有效保护，婚姻当事人的合法权益将受到切实维护。

2005年10月11日，中共十六届五中全会通过《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十一个五年规划的建议》提出“必须加强和谐社会建设”；2006年4月14日，第十届全国人大四次会议批准《中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划发展纲要》要求“按照民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处的要求，从解决人民群众最关心、最直接、最现实的切身利益问题入手，扎实推进和谐社会建设”。标志着党中央关于建设社会主义和谐社会的重大战略思想的正式提出，从而成为未来五年的发展目标和全党工作的重点。

一、加强婚姻登记档案管理，

是档案工作服务于和谐社会建设的一个切入点

中央关于“十一五”规划的建议指出：建设社会主义和谐社会，必须加强社会建设和完善社会管理体系，要以扩大就业、完善社会保障体系，理顺分配关系，发展社会事业为着力点，认真解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题；倡导人与人和睦相处，增强社会和谐基础。婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记过程中形成的历史记录，是证明当人婚姻状况的真实凭证。婚姻关系是家庭关系中重要关系成分，是家庭存在的基础，家庭是社会的基础和细胞，家庭和睦自然是社会和谐的基础。因此，作为记录婚姻关系的婚姻登记档案，不仅记录着婚姻当事人的相关信息，与个人生活诸环节密切相关，而且由于婚姻关系与财产关系的密切联系使其在公民办理财产分割、继承、申报登记等诸多事务中发挥着不可或缺的凭证作用。由此可见，婚姻登记档案的管理从微观角度事关“人民群众的最直接、最现实、最关心的利益问题”，直接与和谐社会的建设有着密切的联系，从而成为档案工作服务于和谐社会建设的一个切入点。

二、婚姻登记档案管理的现状调查

《婚姻登记档案管理办法》颁布后，笔者通过对三县两区的调查，发现婚姻登记档案管理普遍存在三个方面的问题：保管分散、损毁遗失严重、利用不规范。

多机关分散保管：婚姻登记档案的形成机关是各级婚姻登记机关。2003年10月起施行的《婚姻登记条例》规定：“内地居民办理婚姻登记的机关是县级人民政府民政部门或者乡（镇）人民政府；省、自治区、直辖市人民政府可以按照便民原则确定农村居民办理婚姻登记的具体机关”。四川省的实施办法规定市辖区（县级）的街道办事处不独立设立婚姻登记机关，由区民政局设立婚姻登记处统一办理婚姻登记。因此，在笔者调查的内江市就有两种情况：市辖两区〈市中区、东兴区〉由区民政局设立婚姻登记处，统一办理婚姻登记；市辖三县则是由县民政局设立婚姻登记处办理辖区内全部离婚登记、撤销婚姻登记和部分结婚登记、补发婚姻登记，各乡（镇）、街道办事处设立登记处办理本辖区内的结婚登记、补发婚姻登记。而内江市在1992年曾进行以“撤区并乡建扩镇”为内容的行政区划调整，一部分乡（镇）、街道办事处的婚姻登记档案同文书档案一起向县（区）档案馆进行了移交，一部分乡（镇）、街道办事处的婚姻登记档案仍由合并后的乡镇社事办管理；县（区）民政局的婚姻登记处所形成的婚姻登记档案也是一部分移交给了同级档案馆，一部分保存在本机关，而移交的年限又无统一规定，存在随意性，从而形成婚姻登记档案由乡（镇）、街道办事处、民政局婚姻登记处、档案馆多处分散保管的现状。仅以市中区为例，市中区档案馆保存有该区部分乡（镇）、街道办事处形成的婚姻登记档案2341卷，时间跨度从1952年至2003年。该区民政局婚姻登记处保存有2003年10月以后形成的全部婚姻登记档案，区辖部分乡（镇）、办事处同时保存有部分2003年10月以前形成的婚姻登记档案。其它县区也同样是档案馆、民政局婚姻登记处、乡（镇）街道社事办分别保管有不同年代的婚姻登记档案。

档案遗失损毁严重：据调查，婚姻登记档案普遍遗失、损毁严重。仅以东兴区为例，该区档案馆馆藏1950-1976年的75个的档案中，有婚姻登记档案的有62个，有13个婚姻登记档案全部遗失，占总数的近20%。档案虫蛀、鼠咬、水浸现象十分普遍。究其原因，主要是婚姻登记档案管理不规范，归档不及时甚至不归档，整理不规范甚至不整理，无专人、固定地点保管造成的，同时也存在人为损毁遗失现象，如本文开篇所载的柳桥乡婚姻登记档案遗失案，就十分典型。

档案利用不规范：据调查，婚姻登记档案保管部门在提供利用过程中，多数未建立档案利用制度，不严格按程序办理，对利用者身份审查不严，保密措施不健全，利用情况未作登记，利用效果未作统计分析，造成在利用过程中对登记内容失泄密，甚至档案原件遗失，既损害了婚姻登记当事人的权益，又造成了严重的社会影响。

三、加强婚姻登记档案管理的几项措施

（一）广泛宣传切实贯彻《婚姻登记档案管理办法》，严格依法办事。

《婚姻登记档案管理办法》是我国第一部关于婚姻登记档案管理的法规性文件，标志着我国婚姻登记档案工作开始步入规范化、法制化轨道。各级档案行政管理部门应当抓住这一契机，广泛宣传并切实贯彻执行，推动婚姻登记档案的规范管理。充分利用各种途径广泛宣传《婚姻登记档案管理办法》，让广大市民了解《办法》，让婚姻登记档案管理人员掌握《办法》，强化他们的科学管理意识和依法利用意识；及时组织婚姻登记档案管理人员认真学习《办法》，逐条领会要求，掌握技术规范，重点是婚姻登记材料收集、整理、归档、移交和查档服务的具体规定，确保婚姻登记档案收集完整、整理规范、安全保管、合理利用；各级档案行政管理部门和民政部门要根据《办法》的要求结合本地实际，制定切实可行的实施细则，加强业务指导，严格履行监管职能，监督婚姻登记机关认真履行婚姻登记档案的管理职责；各级档案行政管理部门要加大执法力度，不定期开展专题执法检查，重点检查婚姻登记档案的安全保管和利用情况，加大对违法案件的查处力度，维护法律的严肃性，特别是对婚姻登记档案的利用必须严格按照《办法》第十五条的七项规定执行，确保婚姻登记档案的安全，有效保护登记信息，切实维护婚姻当事人的合法权益。

（二）集中保管婚姻登记档案

针对目前婚姻登记档案多处分散保管的现状，根据《婚姻登记档案管理办法》关于档案移交的规定，笔者认为，当前应当首先做好两项工作：一是档案行政主管部门和婚姻登记主管部门在制定实施细则时要以集中管理为指导思想，对婚姻登记档案的移交范围、时间做出明确具体的要求，特别要强调的是移交时既要核对每件登记档案的内容是否齐全，又要对照证书号、档案目录逐件核对，确保档案完整；二是各级档案馆要抓紧做好散存在乡（镇）、街道办事处等婚姻登记机关的档案的接收工作，防止婚姻登记档案继续损毁遗失。

（三）严格依照《办法》规定，开展婚姻登记档案的查档服务工作

婚姻档案范文篇7

一、加强学习，提高服务质量。为提高婚姻登记员业务素质，加强对婚姻登记员业务培训，安排婚姻登记员参加省厅、市局组织的业务培训。在实际工作中组织登记员通过案例分析、互相探讨等形式开展学习，让婚姻登记员熟悉婚姻法律、法规以及其他相关政策，做到将各种法律法规融会贯通，很好地运用到实际工作中，从而提高了登记员依法办证的办事效率和服务质量。截止2010年11月，全县已办理结婚登记13300多对，离婚登记1100多对，补发结婚证900多对。

二、完善制度，加大执行力度。为更好依法行政、为民服务，我和科室同志在原有制度的基础上修订了岗位责任制度、印章管理和使用制度、证件管理制度、档案管理和保密制度、学习制度、政务公开、服务承诺、督促检查等各项规章制度，加大执行力度，确保创建婚姻登记规范化建设合格单位的工作持续良性发展。

三、加强公开，坚持依法行政。根据规范化婚姻登记单位建设的要求，我和科室同志共同研究进一步完善了公开内容，对工作人员的照片、工作守则、服务承诺、办公时间、办理时限、办公地点、办事依据、收费标准、咨询电话、监督电话等内容进行公开，要求婚登工作人员挂牌上岗，并向社会公开承诺，接受社会监督，进一步提高了依法行政的水平和婚姻登记质量。

四、加大宣传,提高婚检率。充分利用印制的婚前检查手册和婚前检查宣传片广泛宣传婚前医学检查的重要性，有针对性地对前来办理结婚证的青年男女进行宣传教育，提高其对婚前检查的认识。因宣传到位，措施得力，我县今年的婚检率明显提高，截至目前全县共参加婚检6000多对。

婚姻档案范文篇8

一、婚姻登记机关职责

婚姻登记机关是具有依法办理婚姻登记行政职能的机关。其职责是办理婚姻登记;补发结婚证、离婚证;撤销婚姻登记;保障公民婚姻自由;宣传婚姻法律法规,倡导文明婚俗。

婚姻登记机关的设置原则上在县(市、区)人民政府民政部门。个别地区人口居住分散,交通不便,距县城较远的乡(镇),按照便民的原则可集中在较大的乡(镇)人民政府办理婚姻登记,具体设置由县(市、区)政府提出意见,报设区的市民政部门审批,并报省民政厅备案。

二、婚姻登记员职责

婚姻登记员的职责是负责对当事人有关婚姻状况声明的监誓;审查当事人是否具备结婚、离婚、补发婚姻证的条件:签写和颁发婚姻证。

婚姻登记员应熟练掌握相关法律法规,文明执法，热情服务，讲求效率。

婚姻登记员由省、设区市人民政府民政部门进行业务培训,经考试合格取得婚姻登记员资格证书,方可办理婚姻登记。婚姻登记员资格证书由省级民政部门统一印制。

三、婚姻登记机关的人员编制和经费

婚姻登记机关所需编制由同级机构编制部门核定或调剂解决；所需人员工资和工作经费，由同级财政核拨。

四、婚姻登记的程序

婚姻登记员应当按照初审一受理一审查一登记(发证)的程序办理婚姻登记。具体步骤如下:

(一)查验规定应当提供的证件和证明材料:

(二)询问申请人的意愿,告知申请人双方登记后的法律关系以及法律对双方权利与义务的规定；

(三)见证申请人本人亲笔签名或按指纹;

(四)颁发婚姻登记证书。

五、婚姻登记档案的管理

婚姻登记机关必须建立完整的婚姻登记档案,婚姻登记档案应当长期保管。并依照《婚姻登记档案管理办法》,对应当存档的材料进行整理、保存,不得出现原始材料丢失、损毁等现象。婚姻登记专用文书材料的立卷、归档、保管、利用和移交等事项由婚姻登记机关负责并接受上级婚姻登记机关和同级档案行政管理部门的监督、检查和指导。

婚姻档案范文篇9

一、加强学习，提高服务质量。为提高婚姻登记员业务素质，加强对婚姻登记员业务培训，安排婚姻登记员参加省厅、市局组织的业务培训。在实际工作中组织登记员通过案例分析、互相探讨等形式开展学习，让婚姻登记员熟悉婚姻法律、法规以及其他相关政策，做到将各种法律法规融会贯通，很好地运用到实际工作中，从而提高了登记员依法办证的办事效率和服务质量。截止年月，全县已办理结婚登记13300多对，离婚登记1100多对，补发结婚证900多对。

二、完善制度，加大执行力度。为更好依法行政、为民服务，我和科室同志在原有制度的基础上修订了岗位责任制度、印章管理和使用制度、证件管理制度、档案管理和保密制度、学习制度、政务公开、服务承诺、督促检查等各项规章制度，加大执行力度，确保创建婚姻登记规范化建设合格单位的工作持续良性发展。

三、加强公开，坚持依法行政。根据规范化婚姻登记单位建设的要求，我和科室同志共同研究进一步完善了公开内容，对工作人员的照片、工作守则、服务承诺、办公时间、办理时限、办公地点、办事依据、收费标准、咨询电话、监督电话等内容进行公开，要求婚登工作人员挂牌上岗，并向社会公开承诺，接受社会监督，进一步提高了依法行政的水平和婚姻登记质量。

四、加大宣传,提高婚检率。充分利用印制的婚前检查手册和婚前检查宣传片广泛宣传婚前医学检查的重要性，有针对性地对前来办理结婚证的青年男女进行宣传教育，提高其对婚前检查的认识。因宣传到位，措施得力，我县今年的婚检率明显提高，截至目前全县共参加婚检6000多对。

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一、加强学习，提高服务质量。为提高婚姻登记员业务素质，加强对婚姻登记员业务培训，安排婚姻登记员参加省厅、市局组织的业务培训。在实际工作中组织登记员通过案例分析、互相探讨等形式开展学习，让婚姻登记员熟悉婚姻法律、法规以及其他相关政策，做到将各种法律法规融会贯通，很好地运用到实际工作中，从而提高了登记员依法办证的办事效率和服务质量。截止2010年11月，全县已办理结婚登记13300多对，离婚登记1100多对，补发结婚证900多对。

二、完善制度，加大执行力度。为更好依法行政、为民服务，我和科室同志在原有制度的基础上修订了岗位责任制度、印章管理和使用制度、证件管理制度、档案管理和保密制度、学习制度、政务公开、服务承诺、督促检查等各项规章制度，加大执行力度，确保创建婚姻登记规范化建设合格单位的工作持续良性发展。

三、加强公开，坚持依法行政。根据规范化婚姻登记单位建设的要求，我和科室同志共同研究进一步完善了公开内容，对工作人员的照片、工作守则、服务承诺、办公时间、办理时限、办公地点、办事依据、收费标准、咨询电话、监督电话等内容进行公开，要求婚登工作人员挂牌上岗，并向社会公开承诺，接受社会监督，进一步提高了依法行政的水平和婚姻登记质量。

四、加大宣传,提高婚检率。充分利用印制的婚前检查手册和婚前检查宣传片广泛宣传婚前医学检查的重要性，有针对性地对前来办理结婚证的青年男女进行宣传教育，提高其对婚前检查的认识。因宣传到位，措施得力，我县今年的婚检率明显提高，截至目前全县共参加婚检6000多对。公务员之家